100 elektrooniline aruandlus. Milline elektroonilise aruandluse esitamise programm on parem ja kuidas seda valida? Millistel juhtudel on elektrooniline aruandlus vajalik?

• võta aruanne isiklikult vastu,
• ülekandmine esindaja kaudu volikirja alusel,
• saata postiga,
• saata interneti kaudu.

Teatud tüüpi aruandeid saab esitada ainult Internetis. Näiteks käibedeklaratsioon. Ja kui teil on üle 100 töötaja, tuleb igat tüüpi aruanded saata Interneti kaudu.

Miks on parem aruandeid veebis esitada?

• Säästad aega: sa ei pea minema maksuametisse ja seisma järjekorras.
• Väldid isiklikku suhtlemist reguleerivate asutustega.
• Kui juhite ettevõtet ühes linnas ja olete registreeritud teises linnas, pole aruande isiklikult esitamine lihtne ülesanne.

Maksuaruannete esitamine Interneti kaudu

Mida on vaja Interneti kaudu aruande saatmiseks:

• üksikettevõtja või organisatsiooni direktori elektrooniline allkiri, mis tuleb hankida sertifitseerimiskeskusest,
• leping spetsialiseerunud, kes teostab aruannete edastamist.

Elbas saab aruandeid allkirjastada elektroonilise allkirjaga ja saata need maksuametisse Interneti kaudu.

Aruande saatmine käib nii: vahetate maksuametiga spetsiaalseid elektroonilise aruandevormingu faile. Need on allkirjastatud mitte tavalise käsitsi, vaid digitaalse allkirjaga. Lihtsamalt öeldes on digitaalallkiri teatud märkide komplektiga fail. Kõigil sel viisil allkirjastatud dokumentidel on sama õiguslik tähendus kui paberkandjal.

Maksuametile aruandluse etapid

1. Aruande saatmine— erioperaator koostab kinnituse lähetuskuupäeva kohta.
2. Aruande saamine— maksuamet saadab teate, et on teie aruanne kätte saanud.
3. Kontrolliprotokoll:
   • Keeldumisteade - aruannet ei ole aktsepteeritud, vead tuleb parandada ja esialgne aruanne uuesti saata.
   • Aktsepteerimise kviitung - akt on aktsepteeritud. Olete selle saatmise kuupäeval esitanud.
   • Täpsustamisest teatamine – aruanne vajab parandamist. Parandage aruanne ja saatke see järgmise parandusnumbriga uuesti.
   • Sisestuse teatamine - kõik on läbi, olete aruande esitanud.

Dokumendivoog kestab tavaliselt kuni kaks päeva.

NUC juurutab tervikliku lahenduse hinnaga 125 rubla/kuus.- automatiseerige dokumendivoogu föderaalse maksuteenistuse, riiklike ja eelarveväliste fondidega koos soodustustega!

Tähtis: Alates 2015. aastast on maksuteenistusele elektroonilisel kujul aruandlus kohustuslik. Selle hiline esitamine või puudumine toob kaasa trahvid, finantstehingute keelud...

Tariif, mis annab teile kõik, mida vajate

• Aruannete esitamine föderaalsele maksuteenistusele
• Abonendi registreerimine süsteemis
• Tarkvara aruannete genereerimiseks, kontrollimiseks ja edastamiseks föderaalsele maksuteenistusele
• Maksumaksja töökoha sisseseadmine

Vaid 1500–5500 rubla eest aastas muutub elektrooniliste aruannete esitamine Interneti kaudu mugavaks ja usaldusväärseks:

Kust alustada? Või ilma milleta on TP akrediteerimine võimatu:

Elektroonilise protsessi KOLM komponenti:

Multifunktsionaalne programm Maksuteenistusele (ja Fondidele) aruannete esitamiseks. Riist- ja tarkvara vastutavad aruannete loomise, kontrollimise ja saatmise eest. Saate valida kaugkliendi juurutamise või tarkvara arvutisse installimise. Viimase variandi eeliseks on see, et dokumentide genereerimiseks pole Internetti vaja.

Vahendajana tegutsev operaator deklarandi ja föderaalse maksuteenistuse (pensioni/kindlustusfondi) vahel. Pärast allkirjastamist “läheb” aruandepakett operaatorile, kes saadab Sulle kättesaamise teate. Kontrollimiseks tõendab selles teates märgitud kuupäev õigeaegset kohaletoimetamist.

Interneti vahendusel aruandluse KOLMAS ja kohustuslik element on elektrooniline allkiri. Ilma selleta ei ole dokumentatsioonil juriidilist kaalu!

Aruandluse ühendamiseks Interneti kaudu valmistage ette:

• Üksikettevõtja või LLC juhi pass, SNILS
• Juriidilist staatust kinnitav dokument. inimene/ettevõtja

Aruannete elektrooniline esitamine Maksuteenistusele ei ole ainult kohustus. Rutiinsete toimingute kiirendamine ja automatiseerimine – seda see annab! Võta kasutusele...

Vastavate tariifiplaanide ostmiseks minge aadressile.

Aruannete esitamine föderaalsele maksuteenistusele elektroonilisel kujul - kasutades elektroonilise aruandluse programmi VLSI++ - on kiirem ja mugavam kui paberkandjal.

Esiteks ei pea te midagi printima ega kuhugi minema. Teiseks saate esitada aruandeid kõigist ettevõtte filiaalidest tsentraalselt - keskkontori kaudu. Kolmandaks täidab programm ise osa teabest teie eest. Lõpuks kontrollib VLSI aruannete andmeid samade algoritmide abil nagu föderaalne maksuteenistus.

Aruannete elektrooniline esitamine föderaalsele maksuteenistusele on vajalik, kui:

• käibemaksu (käibemaksu) maksja;
• tööandja, kelle töötajate arv on üle 25 inimese või tööandja, kelle keskmine töötajate arv eelmisel aastal ületas 100 inimest;
• uus või reorganiseeritud tööandjaettevõte, kus töötab üle 100 töötaja;
• suurim maksumaksja (mis tahes arvu töötajate kohta).

Kõigi teiste jaoks on föderaalsele maksuteenistusele elektrooniline aruandlus mugav võimalus. Näiteks VLSI-ga ei pea te jälgima aruannete esitamise tähtaegu: programmis on juba sisse ehitatud maksukalender, mis võtab automaatselt arvesse teie kasutatavat maksustamisskeemi.

Neil, kes töötavad ilma kontoriga seotud, aitab föderaalsele maksuteenistusele elektrooniline aruandlus säilitada mobiilsust. VLSI abil saate esitada maksudeklaratsioone ja aruandeid kõikjal, kus on Interneti-juurdepääs.

Aruannete elektrooniline esitamine föderaalsele maksuteenistusele nõuab elektroonilise allkirja (EDS) kasutamist. Viimasel on sama juriidiline jõud nagu paberil allkirjal. See kinnitab, et teabe edastate teie. Lisaks on vaja saata föderaalsele maksuteenistusele aruanded elektroonilisel kujul ainult krüpteeritud sidekanalite kaudu. Et vältida konfidentsiaalse teabe pealtkuulaja sattumist teie ja maksuameti vahele, toetab VLSI krüpteerimistehnoloogiaid ja töötab eelnevalt ostetud elektroonilise allkirjaga.

Elektrooniline aruandlus maksuametile

Maksuaruandlus elektroonilisel kujul ja paberkandjal esitatakse erinevatel aegadel. Sõltuvalt tegevusalast, sissetulekute suurusest, riigi suurusest ja maksusüsteemist on aruannete komplekt ettevõtteti erinev. Seetõttu ei saa te föderaalsele maksuteenistusele aruannete koostamisel ilma kalendri ja meeldetuletussüsteemita hakkama. Oletame, et võtsite aega oma maksukalendri ettevalmistamiseks ja täitsite ülesande edukalt. Kuid Venemaa maksuseadusandlus muutub pidevalt. Maksuametile aruannete õigeaegseks esitamiseks tuleb kalendrit pidevalt käsitsi uuendada või seda protsessi automatiseerida.

Seetõttu on elektroonilisest maksuaruandlusest saanud “de facto” standard nii ettevõtete kui ka üksikettevõtjate jaoks.

Elektrooniline formaat on mugav mitte ainult maksjale, vaid ka maksuhaldurile endile. See ju kiirendab oluliselt dokumendivoogu ja saadud info töötlemist. Maksjaga kiireks suhtlemiseks võttis Venemaa föderaalne maksuteenistus kasutusele isegi SMS-hoiatussüsteemi. Näiteks ei pea VLSI kasutaja ära arvama, kas tema elektrooniline aruandlus on maksuameti poolt aktsepteeritud. Teave saadetud aruannete oleku ja arvestamise faasi kohta saadetakse automaatselt saatja telefonile.

Meie ellu tuuakse aktiivselt uuenduslikke tehnoloogiaid. Ja ettevõtjad seisid oma tegevuses silmitsi paljude muutustega. Näiteks sai arvutitehnoloogia abil võimalikuks vajaliku dokumentatsiooni edastamine maksuametitele ja eelarvevälistele fondidele. Kaasaegsed ettevõtjad kasutavad üha enam elektroonilist aruandlust Venemaa pensionifondile, sotsiaalkindlustusfondile ja föderaalsele maksuteenistusele.

Selles artiklis räägime sellest, kuidas esitada aruandeid elektrooniliselt minimaalse rahalise kahjuga, ning kaalume ka elektroonilise raamatupidamisaruandluse funktsioone. Loe selle kohta elektroonilise ajakirja "General Director" artiklist.

Deklaratsioonide ja arvestuste registreerimine elektroonilisel kujul on vajalik, kui on täidetud tabelis toodud tingimused.

Käibemaksudeklaratsioonide elektrooniline esitamine on kõigile maksjatele kohustuslik.

Elektrooniline aruandlus: peamised eelised

Elektroonilise dokumendihalduse kasutuselevõtt koos kontrolliasutustega oli mõeldud aruandlusprotseduuri lihtsustamiseks ja vigade riski minimeerimiseks.

Järgnevalt on välja toodud mitmeid elektroonilise aruandluse eeliseid paberaruandluse ees.

1. Aruannete edastamine on väga kiire. Adressaat saab andmed elektroonilisel kujul kätte mõne minuti jooksul pärast saatmist. Lisaks õigeaegsele kohaletoimetamisele on tagatud, et aruanne ei lähe kaduma, kuna puudub inimfaktor.
2. Elektrooniliste aruannete töötlemise ja esitamise kulud on väiksemad. Aruande esitamiseks ei ole vaja erinevate asutustega isiklikult ühendust võtta. See säästab palju aega.
3. Välistab veaga aruande saatmise võimaluse. Loodud aruannet on võimalik hinnata vigade suhtes. Välja on töötatud mitmeastmeline süsteem, mis võimaldab reguleerivatel asutustel kontrollida elektroonilist dokumenti enne selle vastuvõtmist. See ei võta palju aega. Kui aruanne on koostatud vigadega, tagastatakse see läbivaatamiseks ning puudustele juhitakse tähelepanu. Kontrollimine toimub kiiresti, mis võimaldab õigeaegselt esitada elektroonilisi aruandeid.
4. Elektrooniliste aruannete esitamiseks on rohkem aega. Aruandeid saab elektrooniliselt saata igal kellaajal.
5. Dokumentide töötlemisel on võimalik kasutada elektroonilisi meetodeid. Sellega kiireneb oluliselt vajalike vormide loomise protsess.

Elektrooniline aruandlus võimaldab lihtsustada dokumentide liikumist majandusüksuste ja kontrolliasutuste vahel, minimeerida vigade tekkimise ohtu ja vähendada dokumentide töötlemise kulusid.

Elektroonilise aruandluse saatmine: võimalikud skeemid

Seadus näeb ette järgmised aruandlusviisid:

• isiklikult või esindaja kaudu;
• posti teel väärtkirjas (manust tuleb kirjeldada);
• elektroonilisel kujul Interneti kaudu.

Esimesed kaks on lihtsad ja arusaadavad, kuid kõik majandusüksused ei saa neid praegu kasutada. Näiteks artikli 3 punkt 3. 80 ja artikli lõige 5. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 174 sätestab kõigi käibemaksukohustuslaste (ja maksuagentide) kohustuse koostada ja saata maksudeklaratsioone ainult elektroonilisel kujul, kasutades selleks telekommunikatsioonikanaleid. Sarnased nõuded kehtivad üksikisiku tuludeklaratsiooni koostamisel, kindlustusmaksete arvestusel jms.

Enne tarkvara valimist peate mõistma tehnoloogilist külge. Aruandeid saab esitada järgmiste skeemide järgi:

• sirge;
• esindaja;
• kasutades portaale.

	Skeemi olemus
	Kliendi ja elektroonilise dokumendihalduse operaatori/vahendaja vahel on ette nähtud leping. Tellija saab aruannete saatmist võimaldava tarkvaratoote ning juhile või muule volitatud isikule antakse elektrooniline digiallkiri.	Aruannete koostamise ja esitamise üle on garanteeritud täielik kontroll. Föderaalne maksuteenistus võib saata sõnumeid ja nõudeid. Mitme ettevõtte ühendamine maksab vähem.	Tasuda tuleb igal aastal. Aruandeid peaks esitama ainult keegi, kes mõistab protsessi, teab nõudeid ja järgib tähtaegu.
Esindaja	Aruannete saatmisega tegeleb ettevõte, millel on tarkvara, mille kaudu saavad aru anda ka teised organisatsioonid ja üksikettevõtjad.	Ühe saadetise maksumus on väike (alates 100 rubla). Skeem on väga lihtne – tuled esindaja juurde ja ta ise tegeleb saadetisega.	Ei ole garantiid, et esindaja on heauskne. Tagasisidet ei anta (kui see pole lepingus ette nähtud). Kas aruanded on edastatud? Kas nad võeti vastu või mitte? Föderaalne maksuteenistus ei saa saata nõudeid ja taotlusi ning saada neile vastuseid. Maksuamet hoiab esindusskeemi oma tähelepanu all. Eeldatavasti tühistatakse see peagi.
Riigiportaalid	Ettevõte ostab elektroonilise digitaalallkirja (EDS) võtme mis tahes akrediteeritud sertifitseerimiskeskusest ja saab võimaluse anda aru valitsusportaalide kaudu (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ jne. ).	Väikesed kulud (ainult elektroonilise digiallkirja ostmisel).	Peate igas portaalis registreerimisprotseduuri läbima. Igal portaalil on sellega töötamise eripärad. Te ei tohiks loota abile ja toetusele.

Elektrooniline aruandlustarkvara: kuidas valida õige

Elektroonilise dokumendihalduse põhiprogramme pakuvad järgmised erioperaatorid: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur CJSC ja Kaluga Astral CJSC. Teine turul tuntud tegija on Rus-Telecom LLC, mille tarkvara kannab nime “Carriage Officer”.

Seal on programmid mitte ainult aruannete esitamiseks, vaid võimaldavad ka raamatupidamist ja. Need on 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos ja teised.

Iga tarkvaratoode võimaldab töösse läheneda terviklikult: lisaks aruannete koostamisele saab ka teistest raamatupidamissüsteemidest alla laadida ja üle kanda valmisfaile. Lisaks pakutakse muid seonduvaid teenuseid (regulatiivse dokumentatsiooni baas, elektrooniline dokumendihaldus koos vastaspooltega jne). Selge see, et iga variant maksab, erinevate lahenduste hind varieerub. Peamised seda mõjutavad tegurid on organisatsiooni tüüp ja maksustamisrežiim.

Vene Föderatsioonis on 119 EDFi operaatorit, kes on registreerimismenetluse lõpetanud. Nende nimekirja leiate Venemaa föderaalse maksuteenistuse veebisaidilt.

Enne tarkvara valimist peate otsustama oma eelistuste üle. Tehnoloogiliselt erinevad kahte tüüpi programme:

• võrguühenduseta - koopiad installitakse arvutisse (välisele kõvakettale või mälupulgale);
• võrgus – pilvetarkvara, mis võimaldab töötada mis tahes arvutist Internetis.

Võrguühenduseta toodete hulka kuuluvad SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report ja teised.

Veebiprogrammide mõistmine on keerulisem. Kasutajad usuvad ekslikult, et see tooterühm võimaldab neil nendega töötada mis tahes Interneti-juurdepääsuga arvutist. Näiteks tarkvara Kontur-Extern. Kontur programmis saab luua ja Internetis portaali üles laadida elektroonilist aruandlust, kuid kohustuslikuks nõudeks on krüptograafilise teabe kaitse tööriista (CIPF) paigaldamine töökohale. Peate mõistma, et kui installite CIPF-i arvutisse, ei saa te ühestki arvutist töötada. Kui CIPF-i arvutisse allalaadimine pole vajalik, on see võrguversioon. Sellesse rühma kuuluvad järgmised programmid: “Accounting.Kontur” ja Kaluga integratsioonilahendused “Bukhsoft”, “MoeDelo”, “Glavbukh” jt.

Kõrge hind ei taga alati ideaalset lahendust. Täiesti kasutute valikute eest võidakse kohaldada lisatasusid. Seetõttu on õige prioriseerimine enne valiku tegemist nii oluline. Peate välja mõtlema, kas teil on vaja ainult aruandeid saata või on vaja lisateenuseid.

Operaatorid võivad neid pakkuda üsna vähe. Peamised neist on järgmised:

• professionaalse raamatupidaja funktsioonide automaatne täitmine (programm arvutab ise maksud ja sissemaksed ning klient saab esitada elektroonilisi aruandeid ühe nupuvajutusega);
• elektroonilise digitaalallkirja registreerimine;
• koolitus teenusega töötamiseks;
• konsulteerimine raamatupidamisega seotud küsimustes;
• regulatiivdokumentide andmebaasi pakkumine;
• andmekogu.

Seega vajasite toodet ainult aruannete saatmiseks, kuid saite ka lisateenuseid. See valik sobib mõnele, kuna see lahendab kõik probleemid, kuid teiste jaoks on selline pakett kasutu. Sellega seoses kontrollige tarkvara valimisel, mida toote maksumus sisaldab. Keelduge tarbetutest lisateenustest või võtke ühendust teiste spetsiaalsete sideoperaatoritega.

Kirjad, leppimised, aruannete koostamise ja kontrollimise funktsioon, võimalus alla laadida vajalikke faile teistest programmidest (välja arvatud föderaalsele maksuteenistusele, Vene Föderatsiooni pensionifondile, sotsiaalkindlustusfondile ja Rosstatile saatmine) - need on miinimumid nõuded elektroonilisele aruandlussüsteemile. Reeglina on see põhikomplekt, millel pole lisavõimalusi, kasutajate seas nõudlust. Arvestage ka tellijate arvu. Kui juhite mitut organisatsiooni, on teil kasulik ühendada tariif ettevõtete rühma jaoks. Küsige oma tarnijatelt saadavuse kohta.

Teine programmi valimise kriteerium on liides. See peaks olema arusaadav intuitiivsel tasandil, siis ei pea te töötajaid teenistuses töötama koolitama.

Aruannete esitamise tarkvaraga saate ühenduse luua kindla protseduuri järgi. See on erinevate programmide puhul sarnane. Aruannete elektrooniliseks saatmiseks vajate:

• liitumistaotlus;
• operaatori teenuste leping;
• vahetamise leping elektroonilises dokumendihaldussüsteemis;
• dokumendid elektroonilise digitaalallkirja andmiseks (need on organisatsiooni / üksikettevõtja TIN-i ja OGRN-i koopiad, mida tuleb kinnitada, juhi pass ja SNILS).

Aruannete edastamiseks riigiasutustele TCS-i kaudu peavad need olema krüpteeritud ja sertifitseeritud elektroonilise digitaalallkirja sertifikaadiga, mis väljastatakse allkirjaõigust omavale töötajale. Tavaliselt on selleks ettevõtte juht.

Digiallkirja eesmärk on kinnitada sidekanalite kaudu edastatavate dokumentide autentsust:

• kinnitama, et allkirja all olev tekst pärineb selle kinnitanud isikult;
• kaitsta dokumente muudatuste eest.

Elektrooniliste aruandlustoodete tarnijad saavad registreerida EDS-sertifikaadi. Enne seda protseduuri peate määrama allkirja kohaldamisala. Seda võib vaja minna mitte ainult elektrooniliste aruannete sertifitseerimiseks. Näiteks EDI nõuab dokumentide sertifitseerimist elektroonilise allkirjaga. Seda on vaja ka Interneti kaudu oksjonitel osalemiseks. Kui olete huvitatud digitaalallkirja rakendusala laiendamisest, konsulteerige selles küsimuses spetsiaalse operaatoriga, kes räägib teile saadaolevatest võimalustest.

Eespool kirjeldatud skeemi kasutamine riigiportaalide kaudu elektroonilise aruandluse esitamiseks eeldab elektroonilise allkirja sertifikaadi registreerimist akrediteeritud tarnijate juures. Sellise protseduuri maksumus on vahemikus 500 kuni 3500 rubla.

Elektrooniline aruandlusprogramm: turuliidrite võrdlevad omadused

Igal tarkvaratootel on nii eelised kui ka puudused.

"Astraal".

Toode võimaldab teil elektrooniliselt aru anda sellistele organisatsioonidele nagu föderaalne maksuteenistus, sotsiaalkindlustusfond, Rosstat ja Vene Föderatsiooni pensionifond. Rohkem kui 400 000 kodumaist ettevõtet saadavad selle programmi kaudu elektroonilisi aruandeid.

Selle teenuse eelised on järgmised:

• Elektrooniliste aruannete saatmiseks ei pea Internet olema kiire;
• pakutakse professionaalset tehnilist tuge;
• madal hind;
• Kasutamiseks on saadaval ajakohased aruannete vormid;
• Saate saata igas raamatupidamisprogrammis tehtud aruandeid.

Üks puudusi on teabe salvestamine arvutisse.

"Tensor".

Ettevõte on viimastel aastatel tõusnud liidriks. Tema klientide arv kasvab pidevalt. Ettevõtte tarkvaratoode on usaldusväärne ja end tõestanud tööriist, mis võimaldab saata elektroonilisi aruandeid Interneti kaudu. Paketti kasutades saate esitada aruandeid föderaalsele maksuteenistusele, pensionifondile, sotsiaalkindlustusfondile, Rosstatile. Teenuse eelised on järgmised:

• Tarkvara on mugav paigaldada ja ühendada;
• on palju lisateenuseid.

Ühe organisatsiooni teenusega ühendamiseks peate maksma 12 000 rubla. Algajad ettevõtjad seda alati ei suuda. See on programmi puudus.

Kõige tavalisem tarkvaratoode.

Rõhutatakse järgmisi 1C eeliseid:

• Elektroonilisi aruandeid on väga lihtne edastada;
• on välja töötatud palju lisaliideseid;
• on võimalik planeerida rahaülekandeid ja kontrollkontosid;
• Arvestada saab maksekaartidega;
• Programmi on väga mugav kasutada;
• teenust saab uuendada Interneti kaudu.

1C paketi puuduste hulgas võib märkida järgmist:

• tarkvara on kallis;
• peate tellima igal aastal;
• Programmi saab värskendada ainult spetsialist, iseseisvad tegevused võivad põhjustada teabe kadumise.

"Argos".

Argose programmiga on elektrooniliste aruannete saatmine üsna lihtne. Liides on intuitiivne. Pakutakse dokumentide krüpteerimist ja allkirjastamist, mis muudab need juriidiliselt oluliseks. Seetõttu saate iaruandeid esitada.

Dokumentide saatmiseks saate kasutada mis tahes meiliprogrammi. Andmete salvestamine toimub abonendi poolel, turvalisus pole garanteeritud.

SBIS.

Toodet saab installida arvutisse ja kasutada ka võrgus. Andmete sünkroonimine on võimalik. Elektroonilise aruandluse edastamine SBIS-ile toimub mitte postiprotokolli, vaid operaatoriga otsekanali kaudu.

Sellega seoses kinnitatakse aruannete saamine koheselt. Süsteemi töökindlamaks muutmiseks võite kasutada varukoopiana postiprotokolli. Sel juhul on garanteeritud suurim tõenäolisus dokumendi kättetoimetamiseks.

On ka muud tarkvara. Keskendume programmidele Kontur ja Taxcom.

"Ahel" sellel on järgmised eelised:

• süsteem on installitud operaatori serverisse, nii et ta ise jälgib värskenduste saadavust;
• aruannete saamine kinnitatakse koheselt.

Puuduste hulgas väärib märkimist vajadus stabiilse Interneti-ühenduse järele. Kui ühendus süsteemiga töötamise ajal katkeb, läheb teave kaotsi.

"Takscom" installitud kohapeal kasutaja arvutisse. Aruanded edastatakse postikanali kaudu, mille põhimõte on sarnane tavaliste meiliklientide omale.

Programmi eelised on järgmised:

• teabe salvestamise koht on kasutaja arvuti, kuid krüpteeritud kujul;
• Püsiühendust võrguga pole vaja.

Toote negatiivne külg on elektroonilise aruandluse kohaletoimetamise kinnituse viivitamine.

Programmid töötatakse välja vastavalt tegevuse spetsiifikale ja töömahule. Nende hind ja jõudlus sõltuvad sellest.

Tarkvara tuleks valida, võttes arvesse järgmisi tegureid:

1. Millisele reguleerivale asutusele peate aru andma?
2. Kas operaator pakub klientidele tehnilist tuge ja kui kiire see on?
3. Mis on toote maksumus, kas lisavõimaluste eest on vaja juurde maksta.
4. Kas ühendamine ja paigaldamine on keeruline?

Hindade ja ülevaadete uurimisel peate mõistma, et sama tarkvara erinevate litsentside ostmise kulud ei ole samad.

Summa varieerub sõltuvalt järgmistest teguritest:

• kui palju inimesi teenusega töötab;
• kas sisemise aruandluse ja analüütika jaoks on vaja ühendada lisamooduleid, mis ei muuda aruandlusprotsessi kiiremaks, kuid suurendavad litsentsi maksumust;
• Kui paljudele organisatsioonidele te seda programmi kasutate?

Näiteks elektroonilise aruandluse tarkvara kasutamise liitumistasu varieerub sõltuvalt nendest näitajatest 1200 rublast 1000 dollarini aastas 1 töökoha kohta. Teenuse ühendamiseks peate maksma 4000 kuni 16 500 rubla.

Elektroonilise aruandluse peamine eelis on aja kokkuhoid ja funktsionaalsus. Kuid mõnel süsteemil on ka puudusi. Need võivad olla teie jaoks olulised, seega tuleb nendega arvestada.

Lisaks on kõigil reguleerivatel asutustel oma tarkvaratooted, mis võimaldavad aruandeid elektrooniliselt täita ja saata.

Aruannete esitamine elektrooniliselt minimaalse rahalise kahjuga

Elektroonilise aruandluse esitamine Interneti kaudu eeldab järgmiste tingimuste täitmist:

1. Installida tuleb tarkvara, mis võimaldab täita vorme ja koostada aruandeid elektrooniliselt.
2. Elektroonilise aruandluse edastamiseks on vaja paigaldada toode.
3. Teil peab olema kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (CES) ja krüptoteenuse pakkuja programm.

Elektrooniline aruandlus laaditakse reeglina alla raamatupidamistarkvarast (1C, Parus, SAP jne). Sageli kaasnevad sellega teatud probleemid, kuna elektroonilised aruandlusvormid muutuvad ja kõiki tarkvaratooteid ei värskendata sünkroonselt.

• Föderaalne maksuteenistus: "Maksumaksja juriidiline isik";
• Rosstat: tarkvara statistiliste aruandlusvormide võrguühenduseta täitmiseks;
• Pensionifond: Spu_orb programm;
• FSS: programm "Sotsiaalkindlustusfondi arvutuste koostamine" (portaalis saab täita ka 4FSS-i. Mõnes piirkonnas on võimalik saata töövõimetuslehti);
• RPN: “Looduse kasutajamoodul”;
• FSRAR: "Deklarant-Alco".

Lisaks on eelnimetatud kontrollorganite veebilehtedel lisaprogrammid ja -teenused, mida saab kasutada olenemata elektroonilise aruandluse koostamise viisist.

Paljusid spetsiaalsete sideoperaatorite välja töötatud ja kalleid pakette iseloomustab otsene juurdepääs kontrolliasutuste ressurssidele:

• väljavõtted riiklikust juriidiliste isikute registrist/üksikettevõtjate riiklikust ühtsest registrist (sh juriidiliselt olulised);
• uurige välja oma/kellegi teise TIN;
• maksjate pensionifondi aruannete kontrollimise programm - CheckPFR;
• ja teised.

Paljud inimesed usuvad, et valitsusteenused on täiuslikkusest väga kaugel. Eelpool loetletud toodete kvaliteet on aga üsna hea ja nad teevad oma tööd hästi. Paljude nende väljatöötamisel kasutati vajalike vormide xml-mallide eraldi laadimise põhimõtet. Sellega seoses on vaja kasutaja kontrolli, kuna malle värskendatakse sageli (eriti Rosstati poolt).

Nõuanne! Looge vajalike xml-mallide vahehoidla; seda läheb vaja tsentraliseeritud värskenduste jaoks. Praegu levitan malle ja varustan raamatupidajaid lihtsate Pythoni skriptide abil uuendustega.

Kontrolli teostavatel asutustel on oma teenused, mis võimaldavad teil tasuta elektroonilisi aruandeid esitada:

• Föderaalne maksuteenistus: raamatupidamise ja maksuaruannete esitamine elektroonilisel kujul (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: aruandlussüsteem (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: kindlustusvõtja konto (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS lüüs (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR-i veebiportaal (https://service.fsrar.ru/).

Ressursside kasutamiseks peate täitma standardnõuded: omama kvalifitseeritud elektroonilist allkirja (CES), krüptoteenuse pakkujat ja selle brauseriga töötamiseks mõeldud pistikprogrammi.

Selle meetodi puuduseks on vajadus registreerida iga ressursi kohta, mis toob kaasa ebamugavusi, kui teabe maht on suur. Tasulistes lahendustes on liides ühtlane ja sujuv.

Enne koostatud aruannete saatmist peate need allkirjastama elektroonilise digitaalallkirjaga. Siin ei saa te kindlasti raha säästa, kuna keegi ei anna juriidilistele isikutele tasuta sertifikaate.

Ametlikel veebisaitidel on elektrooniliste digitaalallkirjade väljaandmiseks akrediteeritud organisatsioonide loendid. Samad ressursid esitavad nõuded sellistele sertifitseerimisasutustele. Kui teil on juba elektrooniline allkiri, võib see sobida elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks.

Samuti peab teil olema krüptoteenuse pakkuja programm. Kontrolliasutuste elektroonilised aruandluskohad kasutavad tavaliselt CryptoPro-d. Selle prooviversiooni saate kolmeks kuuks tasuta installida. Raha säästmiseks installige esmalt "CryptoPro 3.9" versioon ja seejärel "CryptoPro 4.0", seejärel saate 6 kuud tasuta töötada. Seejärel peate probleemide vältimiseks ostma litsentsi.

Mõned erioperaatorid on oma tarkvara jaoks välja töötanud pilvepõhised kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad (CloudCEP), nende salvestuskohaks on spetsialiseerunud telekommunikatsioonioperaatori server. CloudCEP-iga töötamine ei nõua krüptoteenuse pakkuja ostmist ja installimist. Pilve CEP-i ei saa aga kasutada teistes programmides.

Levinud arvamus, et pärast tarkvara ostmist teeb spetsiaalne operaator kõik ise, on vale. Lepingud sideoperaatoritega on vormistatud korrektselt, neis on selgelt kirjas nende ülesanded ja vastutus. Üldjoontes peab ta dokumendid võtma ja toimetama kontrolli teostava asutuse vastuvõtukompleksi.

Elektrooniline aruandlus ja vastutus

Kui 10 tööpäeva jooksul alates hetkest, mil organisatsioon on kohustatud esitama maksuametile aruandeid elektrooniliselt, ei paku ta võimalust föderaalse maksuteenistuse dokumente elektroonilisel kujul vastu võtta, võib see kaasa tuua tema pangakontode blokeerimise. maksuameti poolt.

Lisaks on föderaalsel maksuteenistusel, Vene Föderatsiooni pensionifondil ja sotsiaalkindlustusfondil õigus nõuda ettevõtetelt trahve, kui nad ei järgi maksudeklaratsioonide (arvutuste) esitamise korda.

Trahv on 200 rubla iga eeskirjadele mittevastavalt esitatud aruande eest.

Raamatupidamise elektrooniline aruandlus kui elektroonilise aruandluse näide ja selle omadused

Raamatupidamisaruanded on teatud viisil süstematiseeritud teabe kogum ettevõtte kõigi finantstehingute kohta. Need andmed iseloomustavad majandusüksuse finantsseisundit.

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele peavad absoluutselt kõik ettevõtted alates 2013. aastast pidama raamatupidamisarvestust elektroonilisel kujul. Elektrooniline aruandlus on kohustuslik isegi lihtsustatud maksusüsteemi alusel tegutsevatele ettevõtjatele.

Praegu on Venemaal paljud raamatupidamistöötajad tuttavad sellise tarkvaratootega nagu 1C. Elektroonilisel kujul finantsaruandlusel on palju eeliseid. Siiski on neid, kes suhtuvad temasse erinevatel põhjustel umbusuga.

Elektrooniliste dokumentide esitamine on palju lihtsam ja mõnusam protsess kui aruande või deklaratsiooni esitamiseks maksuinspektori vastuvõtule järjekorras ootamine.

Elektroonilisel raamatupidamisaruandlusel on järgmised eelised:

• dokumentide elektrooniline töötlemine võtab palju vähem aega kui paberkandjal;
• see võimaldab minimeerida vormide täitmisel vigade tegemise riski.

Kõikidel EDS-idel, mida ettevõtted kasutavad kontrolliasutustele elektrooniliste aruannete esitamiseks, on programmid, mis teostavad automaatselt arvutusi. Kõik vajalikud vormid saab esitada Interneti kaudu.

Kui raamatupidaja esitab dokumendid reguleerivatele asutustele elektrooniliselt, siis olukordi, kus maksuametnikud keelduvad neid kontrollimiseks vastu võtmast, ei teki.

Praegu saab kõiki aruandeid esitada elektrooniliselt. Puuduvad piirangud. Kuid enamasti esitatakse elektrooniliselt järgmised andmed:

• finantsaruanded;
• finantstulemuste aruanded.

Dokumentatsiooni saatmine raamatupidamistöötaja poolt saab toimuda Interneti-tööriistade, näiteks e-posti abil. Elektroonilise aruandluse pidamine osutus üksikettevõtjale väga mugavaks: nüüd ei pea nad raamatupidajaid tööle võtma, vaid saavad ise dokumentatsiooni korras hoida. Finantsaruannete koostamiseks ja esitamiseks peavad nad õppima, kuidas töötada programmiga 1C ja neil on juurdepääs Internetile.

Kuid enne, kui ettevõtja saadab maksuhaldurile elektroonilisi dokumente, peab ta ametlikult üle minema EDI-süsteemile, olles eelnevalt mõne neist valinud.

Dokumentatsiooni haldamine arvutitööriistade abil nõuab esmalt järgmisi samme.

• EDI-ga liitumiseks ametliku avalduse kirjutamine, mis võimaldab elektroonilist infot vahetada maksuinspektsiooni või muu kontrollorganiga;
• lepingu sõlmimine EDMS-iga liitumisega tegeleva organisatsiooniga;
• täiendavate lepingute allkirjastamine elektroonilise dokumendihaldussüsteemi rakendamise kohta föderaalse maksuteenistuse territoriaalbüroos, digitaalse võtme või digitaalallkirja saamine, mis on välja antud spetsiaalses sertifitseerimiskeskuses.

Tähtis: Elektroonilist võtit saab kasutada ainult maksuametile esitatavate dokumentide tõendamiseks. Elektroonilise allkirja eesmärk on anda õiguslikule staatusele erinevatele kontrolliasutustele saadetavatele dokumentidele.

Aruandlusvormid on postitatud teenuste ametlikesse Interneti-ressurssidesse. Tänu sellele on kõigi ettevõtete raamatupidajate töö oluliselt lihtsustatud. Kui teil ei ole raamatupidaja või organisatsiooni juhina võimalik ise EDI-süsteemi lülituda, et telekommunikatsioonikanaleid kasutades igat tüüpi finantsaruandeid esitada, saate kasutada erasektori äriorganisatsioonide teenuseid. Nad koguvad ja koostavad vajalikud paberid elektroonilise dokumendihaldussüsteemiga liitumiseks, elektroonilise allkirja või digivõtme andmiseks ning valivad sobiva programmi. Kasutajatel on õigus saada elektrooniliste digitaalallkirjade ja võtme genereerimise sertifikaate.

Maksuteenistus arendab teenuseid, mis võimaldavad elektrooniliselt vormistada dokumente, mis on vajalikud enamiku kaupade, tööde ja teenuste ühelt ettevõttelt teisele üleandmise tehingute vormistamiseks. Selliste programmide eesmärk on stimuleerida üleminekut elektroonilisele dokumendivoogudele.

Näiteks eeldatakse, et soovi korral on võimalik maksuhaldurile telekommunikatsioonikanaleid kasutades esitada soovitatud vormi TORG-12 alusel koostatud dokument kaupade (töö, teenuste) üleandmise kohta. , töö vastuvõtmise ja üleandmise akt, mis on sarnane üldtunnustatud pabervormile , laiendatud detailide komplektiga arve jne.

Nüüd on palju litsentsitud tarkvaratooteid, mis võimaldavad teil rakendada osapoolte vahel elektroonilist andmevahetussüsteemi. Programm võib olla tasuline või tasuta. Viimaseid töötab reeglina otse välja föderaalne maksuteenistus või Venemaa pensionifond. Ärge ostke kallist tarkvara, mõeldes, et hinna tõustes paraneb toote kvaliteet. Valik tuleks teha mitte summa, vaid programmi funktsionaalsuse vastavuse järgi teie tegevuse spetsiifikale.

Elektrooniline finantsaruandlus on universaalne ja hõlpsasti kasutatav, mistõttu läheb üha enam organisatsioone sellele üle. Raamatupidamistöötajate ja teiste volitatud isikute kiiremaks kohandamiseks uute töötingimustega viiakse läbi erinevaid kursusi ja koolitusi. Seadusandlikul tasandil on kinnitatud vajadus allkirjastada esmased elektroonilised raamatupidamisdokumendid elektroonilise digitaalallkirjaga ja edastada need elektroonilise dokumendihaldusoperaatorite kaudu.

Nende nõuete täitmata jätmise korral aruandlus ei oma juriidilist jõudu ning dokumente ei saa esitada käibemaksu tasaarveldamiseks ega ettevõtte huvide kaitsmiseks kohtus. Samal põhjusel on ka keeld korraldada dokumendivoogu sõltumatult vastaspooltega (näiteks kasutada postiteenuseid) ilma elektrooniliste dokumendivoo operaatorite osaluseta.

Elektrooniline aruandlusvorm on tänapäeval väga populaarne. Paljud äristruktuurid lülituvad seda tüüpi dokumendivoogudele, et suhelda reguleerivate organisatsioonidega. Aruannete esitamine Interneti kaudu paljudel juhtudel on see ainuvõimalik variant. On maksuliike ja aruandeid, mille kohta on lubatud need maksuametile esitada ainult elektroonilisel kujul (harvade eranditega). Näiteks deklaratsioonid kohta Käibemaks interneti kaudu läbib valdav enamus maksumaksjaid.

Elektroonilise aruandluse vormistamine ja esitamine on nõutavad teenused. Kuid mitte iga töövõtja ei saa anda kliendile tehtud töö kvaliteedi garantiisid.

Ühekordne aruandlus Interneti kaudu

Maksuaruandlus sisaldab suurt hulka erinevaid . Maksumaksjal ei ole alati võimalust seda iseseisvalt koostada ja õigeaegselt esitada. Aruannete koostamine lükkub erinevatel põhjustel kehtivate õigusaktidega reguleeritud perioodi viimastele päevadele. Sellistel juhtudel on asjakohane kaasata spetsialiseerunud kolmandast osapoolest töövõtja.

Ühekordne reportaaž Moskvas firmat "Consulting Premium" pakutakse soodsatel tingimustel. Töötame kliendi tavapärase volikirja alusel. Loodud maksuaruanded saadetakse teie organisatsiooni nimel. Teenus võimaldab teil kiiresti, ilma lisakuludeta ja tulemuste garantiiga lahendada dokumentide esitamise probleemi.

Deklaratsioon elektroonilisel kujul saadetakse spetsiaalse tarkvara ja volitatud teenuste abil. Maksuameti dokumendi kättesaamist kinnitab vastav teatis. Viimane kantakse üle teenuse kliendile.

Elektroonilise aruandluse allhange

Kas plaanite jooksvalt Interneti kaudu aruandeid esitada? Soovitame teenust tellida. Sel juhul kinnitatakse kõik reguleerivatele asutustele saatmiseks ettevalmistatud dokumendid kliendiorganisatsiooni elektroonilise digitaalallkirjaga. Kui teil seda pole, aitavad meie spetsialistid teil selle hankida.

Aruandluse sisseostmine hõlmab dokumentide edastamist sertifitseeritud elektroonilise dokumendihaldusoperaatori kaudu. Garanteerime konfidentsiaalse teabe kaitse, kõikidele struktuuridele (IFTS, Rosstat, Pensionifond, Sotsiaalkindlustusfond) aruannete esitamise tähtaegadest kinnipidamise ning kliendile dokumentide kättesaamise teadete õigeaegse edastamise.

Koostöö tingimused

"Consulting Premium" töötab õigusraamistikus. Me ei genereeri kahtlaseid aruandeid käibemaksutagastuse, deklaratsioonide, milles kajastuvad suur käive ja minimaalne käive jms kohta. Selliseid aruandedokumente saab saata ühekordselt ainult kliendiettevõtte elektroonilise digitaalallkirja olemasolul.

"Consulting Premium" pakub sisult ja hinnalt optimaalseid lahendusi. Aruannete esitamist Interneti kaudu pakutakse kõigi organisatsiooniliste ja juriidiliste vormide juriidilistele isikutele.

Koostatud aruannete kvaliteedi eest vastutab allhankefirma. Aruandlusdokumentide koostamiseks kasutame litsentsitud, ajakohastatud (viimast versiooni) tarkvara. Sama kehtib ka aruannete edastamise kohta telekommunikatsioonikanalite kaudu.