Perioada estimată pentru o călătorie de afaceri. Cum se calculează indemnizațiile de călătorie? Calculul indemnizației de călătorie: exemplu

În cazul în care angajatorul trimite salariatul într-o călătorie de afaceri, zilele de absență se plătesc conform reguli speciale. Angajatorul trebuie să plătească salariul mediu pentru aceste zile. Acest lucru este dovedit de articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Erorile în calculul salariului mediu la plata deplasărilor de afaceri ale angajaților se numără printre erorile TOP-5 pe care le identificăm pe baza rezultatelor auditului de salarizare. Și totul pentru că există multe nuanțe în această chestiune care nu trebuie ratate.

Trebuie să numărați conform regulilor care sunt prescrise în Regulamentul privind caracteristicile procedurii de calculare a mediei salariile aprobat prin Decretul nr.922 din 24 decembrie 2007.

Formula de calcul arată astfel:

Taxe pentru perioada de facturare / Zile lucrate pentru această perioadă

Să aducem algoritm pas cu pas calculul salariului mediu în timpul unei călătorii de afaceri.

Pasul 1. Stabiliți perioada de facturare

Aceasta este cu 12 luni înainte de începutul lunii în care angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri. De exemplu, dacă o călătorie de afaceri a început pe 5 martie 2019, atunci perioada de facturare este intervalul de la 1 martie 2018 până la 28 februarie 2019.

Dacă angajatul a primit un loc de muncă cu mai puțin de un an în urmă, trebuie să luați lunile lucrate. Și dacă o persoană este trimisă într-o călătorie de afaceri imediat după ce a fost acceptată, adică în aceeași lună, atunci perioada de facturare este intervalul de la prima zi de muncă până la prima zi a călătoriei de afaceri (clauza 7 din Regulament). ). Ei bine, dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri chiar în prima zi de lucru, atunci trebuie să plătiți în funcție de salariu (clauza 8 din Regulament).

Articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse oferă angajatorilor dreptul de a stabili o perioadă diferită de facturare, dacă aceasta nu încalcă drepturile angajaților.

Aceasta nu ar trebui să includă perioadele în care angajatul a fost în vacanță, în concediu medical, într-o călătorie de afaceri sau nu a lucrat din cauza perioadelor de nefuncționare la întreprindere.

Luați numărul total de zile lucrătoare din perioada de facturare și scădeți din ele zilele lucrătoare care au căzut în concediu, concediu medical etc.

Pasul 3. Determinați suma câștigurilor pentru perioada de facturare

Pentru a face acest lucru, duceți angajatului angajamentele care au fost făcute în perioada de facturare. Acesta este un salariu în toate manifestările sale (inclusiv în formă nemoneară), sporuri și indemnizații (clauza 2 din Regulament).

Nu este nevoie să luați:

• angajamente pentru acele perioade care au fost excluse din perioada de facturare - plata concediului de odihnă, concediu medical, călătorii de afaceri etc.;
• angajamente și plăți cu caracter social (clauza 3 din Regulament): asistență financiară, plata pentru hrană, călătorie, educație etc.

Cum să contabilizați primele

Pentru aceștia, paragraful 15 din Regulament prevede o procedură specială. Și există multe întrebări și dificultăți asociate cu asta.

Aceste prime ar trebui să fie prevăzute de sistemul de remunerare și specificate în documentele locale.

Situație controversată cu premii pentru aniversări și sărbători

Rostrud consideră că acestea nu au legătură cu salariile și nu există motive pentru a le include în calcul (scrisoarea Rostrud din 23 octombrie 2007 Nr. 4319-6-1). Ministerul Finanțelor spune că, dacă astfel de plăți sunt specificate în documentele locale privind remunerarea, acestea pot fi incluse în calcul (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 martie 2012 Nr. 03-03-06 / 1/ 150). Acest lucru este dovedit și de scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 13 octombrie 2011 Nr. 22-2 / 377012-772.

Bonusurile lunare, trimestriale și semestriale nu necesită mai mult de unul pe perioadă pentru fiecare indicator. Adică nu ar trebui să existe mai mult de 12 bonusuri lunare și nu mai mult de 4 bonusuri trimestriale.

Bonusurile anuale sunt luate dacă au fost acumulate pentru anul calendaristic anterior călătoriei de afaceri. Adică, dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în 2019, țin cont bonus anual pentru 2018, indiferent dacă a fost plătită în 2018 sau în 2019. Prima pentru 2017 nu mai poate fi luată. Poate apărea o situație când un angajat a plecat deja într-o călătorie de afaceri, iar bonusul pentru anul precedent a fost acumulat ulterior. Atunci angajatorul este obligat să recalculeze câștigul mediu și să plătească diferența.

Dacă primele au fost plătite pentru o perioadă care depășește perioada de decontare, atunci se ia în calcul doar o parte, proporțional cu perioada de decontare. Acest lucru se întâmplă dacă organizația și-a stabilit perioada de facturare pentru mai puțin de un an sau bonusurile sunt plătite mai mult decât pentru un an.

Exemplu

Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în martie 2019. A lucrat toata perioada de facturare in totalitate, adica nu era in concediu sau in concediu medical. În ianuarie 2019, el a fost creditat cu 100.000 de ruble. premii pentru munca de succes la proiect în 2017-2018. Perioada de decontare este de 12 luni, iar bonusul a fost plătit pentru 24 de luni. Deci, pentru a calcula salariile în zilele de călătorie de afaceri, trebuie să luați:
100.000: 24 * 12 = 50.000 de ruble

La fel s-ar fi întâmplat dacă organizația ar fi avut o perioadă de facturare de 6 luni, iar bonusul ar fi fost plătit pe an. Ar trebui să iau doar jumătate din această sumă.

Lucrurile sunt și mai complicate dacă angajatul nu a lucrat toate zilele perioadei de facturare. Apoi totul depinde de modul în care organizația plătește bonusurile: ținând cont de orele lucrate sau într-o sumă fixă. În primul caz se iau în considerare toate sumele bonusului, în al doilea - proporțional cu orele lucrate.

Exemplu

Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în februarie 2018. În această organizație se plătesc trimestrial bonusuri în valoare fixă ​​de 50% din salariu. Salariul unui angajat este de 50.000 de ruble.

În al patrulea trimestru 65 de zile lucrătoare. Dintre aceștia, angajatul a fost în concediu medical timp de 5 zile, dar a primit bonusul complet în valoare de 25.000 de ruble.

Pentru calcularea salariului mediu, din această sumă se va lua doar o parte proporțională cu orele lucrate:
25.000: 65 * 60 \u003d 23.076,92 ruble.

Dacă regulile companiei ar plăti un bonus proporțional cu timpul lucrat, atunci pentru al patrulea trimestru angajatul ar primi mai puțin, iar întreaga sumă a bonusului ar fi luată în considerare la calcularea indemnizațiilor de călătorie.

Dacă a existat o creștere a salariului în perioada de facturare

În acest caz, câștigul mediu trebuie indexat (clauza 16 din Regulament). Dar acest lucru ar trebui făcut numai dacă salariul a fost majorat pentru întreaga organizație, și nu pentru un angajat individual. Și nu contează dacă toată lumea a fost promovată în mod egal sau diferit.

Exemplu

Vechiul salariu este de 30.000 de ruble, cel nou este de 36.000 de ruble. Factor de creștere 36.000: 30.000 = 1,2.

Trebuie să indexați salariul și toate plățile care depind direct de acesta, de exemplu, bonusuri și indemnizații la un procent fix sau un multiplu de salarii.

Dacă bonusurile și suprataxele în documentele locale sunt indicate ca un interval procentual sau o anumită sumă, acestea nu sunt indexate.

Deci, dacă un angajat a primit prime de 30% din salariu sau în valoare de două salarii, acestea sunt indexate. Dacă bonusul este stabilit în valoare de 10% până la 30% din salariu sau 15.000 de ruble. Aceste sume nu sunt indexate.

Ordinea indexării depinde de momentul în care s-a făcut majorarea.

Situația 1. Salariul a fost majorat între începutul și sfârșitul perioadei de facturare

Apoi plățile sunt indexate de la începutul perioadei până la creștere.

Exemplu

Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri pe 15 martie 2019. Perioada de facturare este de la 1 martie 2018 până la 28 februarie 2019. Salariul a fost majorat de la 1 ianuarie 2019. Toate plățile din perioada 1 martie - 31 decembrie 2019, care vor fi incluse în calculul salariului mediu, trebuie înmulțite cu factorul de creștere și abia apoi se adună toate plățile și se calculează câștigul mediu zilnic.

Situația 2. Salariul a fost majorat după încheierea perioadei de facturare, dar înainte de începerea călătoriei de afaceri

În acest caz, întregul câștig zilnic mediu este înmulțit cu factorul de creștere.

Exemplu

Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri pe 20 aprilie 2019. Perioada de facturare este de la 1 aprilie 2018 până la 31 martie 2019. Salariul a fost majorat de la 1 aprilie 2019. Contabilul va calcula mai întâi câștigul mediu zilnic, apoi îl va înmulți cu factorul de creștere.

Situația 3. Salariu crescut în timpul unei călătorii de afaceri

În această situație, trebuie indexat doar câștigul mediu zilnic pentru zilele de după creștere.

Exemplu

Angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri în perioada 25 martie - 4 aprilie 2019. Timp de 11 zile a fost plătit cu un salariu mediu de 1.250 de ruble. într-o zi. De la 1 aprilie, organizația a majorat salariile cu 20%. Factorul de creștere este 1,2. Trebuie doar să indexați salariul pentru perioada de la 1 aprilie până la 4 aprilie. În aceste zile, angajatul are dreptul la 1.250 de ruble pe zi, ci la 1.250 * 1,2 = 1.500 de ruble. Deci, va trebui să-i plătiți 1.000 de ruble. (250 de ruble * 4).

După cum puteți vedea, există o mulțime de nuanțe. Și orice greșeală duce la faptul că angajații sunt plătiți mai puțin sau supraplătiți, impozitele și contribuțiile sunt calculate incorect, iar cifrele incorecte sunt incluse în rapoarte. În 85% din cazuri, identificăm probleme în timpul unui audit de salarizare.

Atenţie! Promovare!

Recalcularea salariului gratuit pentru orice trimestru

Dacă aveți îndoieli cu privire la corectitudinea statelor de plată și a impozitelor, sau trebuie doar să vă asigurați că totul este în regulă, vă rugăm să ne contactați. Vă vom recalcula salariul pentru dvs. și veți putea nu numai să corectați rapid situația, ci și să luați decizia de a trece la externalizarea salarială, având în mâini cifre și fapte specifice.

Crede-mă, în 85% din cazuri există probleme și este mai bine să știi despre ele.

Comandați un audit de salarizare pentru a vă asigura că nu aveți riscuri în acest domeniu, verificați-vă contabilul și corectați erorile, dacă există.

Pentru aceasta, angajamentele, care au fost determinate la pasul 3, trebuie împărțite la numărul de zile lucrate.

Exemplu

În perioada de facturare 250 de zile lucrătoare. Dintre acestea, 6 zile lucrătoare salariatul era în concediu medical, iar 15 zile în concediu. În total, au mai rămas 229 de zile pentru calcul.
Taxele (excluzând valoarea concediului medical și a plăților de concediu) pentru perioada de facturare - 650.000 de ruble.
Determinați câștigul mediu zilnic:
650.000: 229 = 2.839,43 ruble

Rețineți că câștigul mediu zilnic în termeni de o lună întreagă nu poate fi mai mic decât salariul minim, altfel va trebui să faceți o plată suplimentară la „salariul minim”. Acest lucru este valabil pentru organizațiile în care salariul se limitează la salariul minim. Ei trebuie să compare întotdeauna câștigurile medii zilnice cu dimensiune minimă salariile.

Pasul 5. Înmulțiți câștigul mediu zilnic cu zilele călătoriei de afaceri

Pentru a plăti zilele lucrătoare, călătoriile de afaceri sunt efectuate numai în zilele lucrătoare, inclusiv ziua de plecare și de sosire. Weekend și sărbători dacă angajatul a fost într-o călătorie de afaceri în aceste zile, dar nu a funcționat, nu trebuie să plătiți.

Dacă un angajat a lucrat într-o călătorie de afaceri într-un weekend, sau ziua de sosire sau de plecare a căzut în weekend, aceste zile trebuie plătite, dar nu în funcție de salariul mediu, ci după regulile uzuale pentru weekend. Adică, în sumă dublă sau prin acordarea unei alte zile de odihnă (clauza 5 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749, Scrisoarea Ministerului Muncii din 13 octombrie 2017 Nr. 14-2 / ​​​​B-921).

Dacă angajații dvs. călătoresc adesea pentru afaceri, este recomandabil transfera departamentul de salarizare la outsourcing să fie calm pentru corectitudinea calculelor.

Dacă nu sunteți sigur că calculele sunt acum în ordine, vă rugăm să ne contactați. Vă vom recalcula salariul și veți putea nu numai să corectați rapid situația, ci și să luați decizia de a trece la externalizare, având în mâini cifre și fapte specifice.

Serviciu de comandă

Pentru majoritatea angajaților, o călătorie de afaceri este o oportunitate grozavă de a combina afacerile cu plăcerea: munciți din greu (și câștigați bani), apoi Ziua Muncii obțineți impresii despre un oraș nou sau chiar despre o altă țară. Și totul pe cheltuiala companiei. Cu toate acestea, angajatorul trimite angajații nu să vadă obiectivele turistice, ci la muncă, respectând instrucțiunile conducerii. Orice muncă în afara organizației poate fi considerată o călătorie de afaceri, dacă natura activității angajatului nu implică deplasări constante. Adică o călătorie pe probleme de afaceri în orașul tău, executată corespunzător, este și o călătorie de afaceri. În timp ce angajatul își îndeplinește sarcina oficială, angajatorul reține pentru el la locul de muncă, salariu și garantează plata indemnizațiilor de călătorie (Articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce este inclus în cheltuielile de călătorie

Un angajator care trimite un angajat să lucreze în afara organizației este obligat să-l despăgubească pentru costurile asociate cu aceasta:

• să plătească un salariu pentru întreaga perioadă de absență de la locul de muncă din cauza plecării (pentru toți lucrătorii, conform programului locului principal de activitate, zile în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri și pe drum);
• plata drumului spre si de la locul de ședere (călătorie cu toate mijloacele de transport, cu excepția taxiurilor, comision pentru rezervarea biletelor, prima de asigurare pentru asigurarea pasagerilor, lenjerie de pat);
• plătiți pentru un hotel sau cazare închiriată (cost cameră de hotel sau inchirierea unui apartament, masa si servicii aditionale, dacă sunt incluse în factura totală pentru cazare fără emiterea unui rând separat);
• enumerați indemnizația zilnică (pe baza fiecărei zile lucrătoare și a duratei de călătorie, cu excepția călătoriilor de afaceri de o zi sau a capacității angajatului de a se întoarce acasă în fiecare zi);
• să compenseze cheltuielile suplimentare pe care persoana detașată le-a suportat de comun acord cu conducerea (plata pentru participare la evenimente de afaceri, servicii de traducere și alte cheltuieli).

Documente de călătorie

Plata cheltuielilor de deplasare se face pe baza unui set de documente complet, corect executat. Înainte de plecarea salariatului, angajatorul, la rândul său, formează:

• Atribuirea de locuri de muncă;
• un ordin de organizare a unei călătorii de afaceri pentru un angajat pentru a finaliza sarcina de conducere;
• certificat de călătorie cu evidența orei plecării salariatului.

Un angajat care s-a întors dintr-o călătorie de afaceri trebuie să depună la departamentul de contabilitate în termen de trei zile:

• certificat de călătorie cu note de sosire/plecare la locul călătoriei de afaceri și ora întoarcerii la muncă;
• raport de avans cu o listă a cheltuielilor efectuate și suma care trebuie plătită salariatului sau dedusă din salariu (dacă nu a fost cheltuită întreaga plată în avans);
• documente de confirmare a cheltuielilor (bilete de transport, chitanțe, facturi), care se lipesc pe foi de format A4 și se anexează la raportul de avans;
• un proces-verbal privind îndeplinirea unei misiuni de afaceri într-o călătorie de afaceri, semnat de șefii nemijlociți.

Calculul indemnizației de călătorie

La determinarea sumei plăților, se calculează timpul petrecut de angajat într-o călătorie de afaceri. Ziua de începere a călătoriei de afaceri este considerată a fi ziua plecării din locație, inclusiv timpul necesar pentru a ajunge la aeroport, gară, gară (dacă sunt situate în afara localitate). În consecință, ziua de încheiere este ziua în care persoana detașată a ajuns la locul de muncă principal. Având în vedere durata călătoriei, se calculează numărul de zile pe care persoana detașată a trebuit să lucreze în acest timp la un loc de muncă permanent.

Legislația muncii prevede plata indemnizațiilor de călătorie pe baza câștigului mediu. Deoarece calculul salariului mediu se bazează pe salariile efective din ultimele 12 luni calendaristice, se poate dovedi că salariul mediu este mult mai mic decât cel actual, caz în care angajatul pierde bani. Angajatorul are dreptul de a compensa salariatul pentru această diferență, în baza documentelor interne ale organizației și a contractului colectiv. Astfel, prin lege, salariatului i se garantează plata unui minim obligatoriu în cuantumul câștigului mediu, precum și plăți suplimentare până la nivelul actual - în conformitate cu actele locale ale companiei. De regulă, angajatorii plătesc suma maximă posibilă, de la deteriorare starea financiara din cauza unei călătorii de afaceri încalcă drepturile angajatului.

Dacă totul este clar cu zilele lucrătoare, atunci ce să faci cu zilele libere care cad într-o călătorie de afaceri? Aici, procedura de plată este următoarea: dacă, în timpul unei călătorii de afaceri, un angajat se odihnește în weekend și sărbători, câștigurile medii nu sunt salvate pentru el. Dacă un angajat, conform ordinului, trebuie să meargă la muncă, atunci indemnizația de deplasare în weekend se plătește în sumă dublă, în funcție de salariul angajatului, sau o singură dată, dar cu acordarea de timp liber. Refuzul de a plăti zilele de concediu dacă angajatul se află în drum spre/de la o călătorie de afaceri, pe motiv că la acel moment nu a efectuat sarcinile de serviciu, este invalid. Timpul de călătorie este, de asemenea, facturat cu dublul tarifului orar pentru orele reale parcurse.

În ceea ce privește diurna, angajatorul determină mărimea acestora independent de actele locale. Indemnizație zilnică care depășește standardul stabilit Codul fiscal(700 de ruble pe zi în Rusia și 2500 de ruble în călătoriile de afaceri în străinătate), sunt impozitate pe venitul persoanelor fizice (pentru suma în exces).

Cheltuielile documentate pentru deplasare și cazare sunt compensate integral, în cazul în care documentele pentru cheltuieli nu sunt furnizate, acestea sunt rambursate la costul minim sau standard. Angajatul primește, de asemenea, compensații pentru costurile suplimentare asociate cu îndeplinirea unei sarcini de serviciu: cheltuieli de divertisment, bilete de intrare la evenimente și altele. Compensarea tuturor acestor cheltuieli nu este venitul angajatului, deci impozitul pe venit nu se plătește pe acesta. Mesele și cheltuielile personale în transport și hotel, dacă sunt în conturi separate (nu sunt incluse în costul călătoriei și cazării), se plătesc din diurna salariatului. Angajatorul poate rambursa voluntar angajatul pentru astfel de cheltuieli, dar apoi impozitul pe venitul persoanelor fizice va fi reținut din acestea.

Rambursarea cheltuielilor de călătorie, cu excepția anumitor cazuri prevăzute de lege, nu este supusă contribuțiilor UST și de pensie. Angajatorul are dreptul de a deduce această sumă din venitul său impozabil.

Călătorie de afaceri în străinătate

Caracteristicile de plată pentru călătoriile de afaceri în străinătate sunt legate de calcularea diurnelor și a cheltuielilor efectuate în valută. Plățile diurne se efectuează în conformitate cu normele stabilite prin decretele guvernamentale nr. 93 din 8 februarie 2002, cu modificările ulterioare, și nr. 812 din 26 decembrie 2005 (pentru organizațiile bugetare).

Înainte de plecare, angajatul primește un avans, calculat în funcție de devizul de călătorie, sub formă de numerar sau prin transfer pe un card de plastic, sau în alte moduri, inclusiv ruble. Din momentul plecării din Rusia, diurnele se acumulează conform normelor țării de sosire, la intrarea pe teritoriul Rusiei - în mod similar, în ordine inversă. Ziua modificării cuantumului diurnei este determinată de ștampila de trecere a frontierei. Dacă un călător de afaceri se mută dintr-o țară în alta, diurna se calculează conform normelor fiecărei țări separat. Atunci când nu există ștampile în pașaport (ca atunci când călătoriți prin țările Schengen), faptul trecerii frontierei este confirmat de alte documente, precum biletele.

Organizațiile comerciale își pot stabili propriile indemnizații diurne pentru călătoriile de afaceri în străinătate, dar acestea nu trebuie să fie mai mici decât normele stabilite legal. Aceste reguli sunt fixate în regulamente interne firmelor.

Alocațiile zilnice de peste 2.500 de ruble pe zi sunt supuse impozitării pe venit, iar impozitele nu sunt reținute din rambursarea cheltuielilor de călătorie. Călătoria și cazarea în străinătate se plătesc pentru costurile efective suportate în conformitate cu documentele justificative furnizate. În plus, angajatorul rambursează salariatului astfel de cheltuieli precum:

• înregistrarea pașaportului și a vizei;
• asigurare de calatorie;
• convorbiri telefonice;
• comisioane pentru schimbul valutar și încasarea cecurilor;
• bagaj permis nu mai mult de 30 kg;
• alte cheltuieli convenite cu conducerea.

Un raport prealabil este furnizat de un angajat care s-a întors din străinătate în termen de zece zile. Se ataseaza:

• documente de cheltuieli;
• copii ale paginilor unui pașaport străin cu mărci vamale;
• raport detaliat de călătorie.

Soldul necheltuit al valutei contabile este returnat la casieria întreprinderii sau depășirea plății în avans este rambursată angajatului în orice mod convenabil.

O călătorie de afaceri este înțeleasă ca procesul de trimitere a unui angajat al companiei într-o altă localitate pentru a depana probleme la o sucursală, a conduce personalul sau a căuta noi clienți pentru bunuri și servicii.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

În acest articol, vom aborda următoarele întrebări:

• Ce este inclus în indemnizația de călătorie?
• cum se calculează corect suma plăților corespunzătoare în 2019;
• care este procedura de raportare?

Ce este inclus

O indemnizație de călătorie este o compensație din partea angajatorului pentru Bani angajat în timpul performanței sale atributii oficiale. O călătorie de afaceri nu poate fi numită o călătorie a unui angajat în scop personal - doar plecarea este asigurată conform instrucțiunilor șefului.

Alocația de călătorie constă în următoarele plăți în numerar:

• plata pentru locuința în care va locui un membru al personalului;
• deplasarea cu mijloacele de transport în comun (dacă compania nu pune la dispoziție vehicul propriu);
• salariu conform contractului de munca;
• diurna pentru cheltuielile alimentare;
• taxa de statiune, din 2019;
• alte plăți care compensează cheltuielile salariatului legate de necesitate oficială.

Reamintim că plata serviciilor de taxi nu este inclusă în indemnizația de călătorie, dar angajatorul poate face un compromis prin despăgubirea și pentru aceasta pe angajat.

Dacă datoria salariatului de a contract de muncă sunt călătorii regulate (cum ar fi camionierii), atunci călătoriile nu sunt călătorii de afaceri.

Obligațiile angajatorilor cu privire la plățile corespunzătoare sunt aceleași pentru ambii indivizii(întreprinderi individuale) și pentru cetățenii care au primit statut juridic (LLC, OJSC, CJSC), precum și pentru agențiile guvernamentale.

Cum să calculezi într-un mod nou cu exemple

Calculele diferă în funcție de tipurile de indemnizații de călătorie. În 2019, se aplică noi reguli, despre care vom discuta mai jos.

Câștigurile medii

Procedura de calcul a acestuia este descrisă în articolul numărul 139 din Codul Muncii Federația Rusă. Caracteristicile calculului sunt anunțate în Decretul 992 al Guvernului Federației Ruse. SZ se calculează pentru 12 luni, dar dacă angajatul a lucrat mai puțin de un an, atunci se ia în considerare perioada efectiv lucrată.

Angajatorul trebuie să facă calculul în următoarea ordine:

1. Recalculați zilele în care un membru al personalului a fost angajat oficial activitatea muncii, neluând în calcul concediile medicale sau concediile (inclusiv cele anuale plătite) pentru naștere, sarcină, și perioadele în care salariata este invalidată temporar.
2. Câștigurile totale se calculează numai pentru zilele lucrate prin însumare. Nu se adaugă acele plăți pe care managerul le-a efectuat în virtutea Legislației actuale pentru protecția și sprijinirea angajaților.
3. Suma rezultată se împarte la numărul de zile lucrate. Deci, rezultă câștigul mediu zilnic pentru perioada reală.
4. Ultima etapă este calculul indemnizațiilor de călătorie. Câștigul mediu rezultat trebuie înmulțit cu numărul de zile pentru care angajatul va rămâne în misiune în alt oraș.

Vă rugăm să rețineți că weekendurile și sărbătorile nu sunt incluse, cu condiția ca membrul personalului să se odihnească. Dacă a fost angajat în activitate de muncă în acel moment, atunci plata este obligatorie și în sumă dublă.

Exemplu:

„Ecologistul V.A. Ershov a lucrat 250 de zile la Biosfera LLC. 30 de zile - concediu legal, iar 10 - nu au lucrat din cauza bolii. În ziua în care a primit 500, dar pentru 30 (lucrat, fără concedii și zile de boală) - 700, pentru că au crescut veniturile.

Într-o călătorie de afaceri, trebuie să plece timp de 10 zile, dintre care 2 sunt zile libere. 250 - 40 = 210 zile. 30 x 700 = 21.000 de ruble. 180 x 500 = 90.000 de ruble. În total - 111 000. 111 000 \ 210 \u003d 529 de ruble, acesta este venitul mediu zilnic. Înmulțim cu 8 (- 2 zile libere) și obținem 4232 de ruble.

diurnă

Prevederile articolului 168 din Codul Muncii al Rusiei indicau că compensația zilnică era limitată. Legea relevantă a devenit invalidă, iar Legea federală nr. 122 a intrat în vigoare, care a ridicat restricțiile, dar numai cu organizatii comerciale(de la 1 rubla la infinit). Servicii publice a fost stabilită o singură compensație zilnică egală cu 100 de ruble.

Un exemplu de calculare a indemnizațiilor de călătorie într-un mod nou în 2019 zilnic:

"Muncitor agentie de turism pleacă într-o călătorie de afaceri timp de 20 de zile în Federația Rusă. Angajatorul i-a stabilit o plată zilnică de 700 de ruble. 14.000 vor fi primite de muncitor.”

Cetăţenii care călătoresc într-o călătorie de afaceri în Rusia sunt supuşi compensaţiilor de peste 700 de ruble (13%). Cine călătorește în străinătate - mai mult de 2500 de ruble. Compensat în fiecare zi, inclusiv în weekend și sărbători.

concediu medical

Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul unei călătorii de afaceri, atunci i se atribuie fie indemnizații de invaliditate temporară, fie angajatorul își prelungește durata șederii în altă localitate.

Se păstrează compensația pentru locuință (cu condiția ca angajatul să nu fie internat într-un spital). Cât timp este bolnav, salariul mediu nu este plătit.

Exemplu:

„Un membru al personalului a plecat într-o călătorie de afaceri timp de 10 zile. 5 dintre ei era bolnav și nu-și putea îndeplini sarcinile de muncă.

Locuința zilnică costă 700 de ruble, diurnă - aceeași sumă, dar pentru aceste 5 zile angajatul a trebuit să stea întins într-un spital. 3500 pentru 5 zile pentru locuință și aceeași sumă de fonduri zilnice. compensație de 7000”.

Cheltuieli

Aceasta include plata pentru călătorie (dus-întors), cazare și alte cheltuieli ale unui cetățean în timpul unei călătorii de afaceri.

Pentru utilizarea serviciilor transport se plătesc următoarele restricții:

• călătorie într-un vagon compartiment al unui tren rapid de marcă;
• avioane - clasa economica;
• vehicule nautice - cabine de clasa V ale navelor cu linii maritime (fluviale) obișnuite sau cu serviciu cuprinzător. Categoria a 2-a de cabine - toate liniile, 1 - pentru nave ferry;
• auto - microbuze, autobuze, troleibuze, dar nu taxiuri.

Spațiile rezidențiale sunt plătite de către angajatori non-profit într-o sumă care nu depășește 550 de ruble pe zi de cazare. Instituțiile comerciale au dreptul de a stabili cuantumul compensației la discreția lor.

Pot exista și alte cheltuieli rambursate de către angajator, cu condiția ca angajatul să fi anunțat conducerea despre necesitatea acestora. Se iau în considerare nevoile de producție.

Exemplu:

„Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri pentru a repara mașinile-unelte ale unei fabrici sucursale. Un bilet de tren costă 2500 de ruble. A trebuit să cumpere un instrument special pe cheltuiala lui.

Valoarea achiziției a fost de 18.000 de ruble. Angajatorul a fost de acord. 5000 este compensat cu 2 bilete (dus-întors) + 18000. 23000 ruble. managerul va plăti reparatorului la sosire.”

Raportare

Angajatul trebuie să colecteze toate dovezile documentare ale șederii sale într-o călătorie de afaceri pentru gestionarea foii de pontaj. Aceasta include și .

Există situații în care angajatorii refuză să plătească unele indemnizații de călătorie după întoarcerea unui angajat. Angajații sunt încurajați să înregistreze informații, să salveze chitanțe și bilete.

Resursele relevante vor servi drept dovezi ale acțiunilor ilegale împotriva victimei atunci când aceasta se adresează instanței sau altor organe pentru apărarea drepturilor cetățenilor care lucrează.

Cadrul de reglementare care guvernează calculul plăților indemnizațiilor de călătorie s-a modificat în 2019.

Acum, conducerea organizațiilor comerciale are dreptul de a stabili valoarea taxelor zilnice, plata serviciilor de cazare la propria discreție. În ceea ce privește compensația zilnică, se aplică limite fiscale. Peste 700 de ruble în Federația Rusă și 2500 de ruble în timpul călătoriilor de afaceri sunt percepute taxe (13%).

" № 5/2017

Potrivit art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, i se garantează păstrarea locului de muncă (poziție) și a câștigului mediu, precum și rambursarea cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri. Articolul are în vedere procedura de calcul a salariului mediu în cazul în care un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri.

În toate situațiile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, se aplică o singură procedură pentru calcularea salariului mediu. În prezent, este determinat de Regulamentul privind particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 (în continuare - Regulamentul nr. 922).

Pentru a determina suma câștigului mediu de plătit pentru timpul în care un angajat se află într-o călătorie de afaceri, ar trebui să se calculeze (clauza 9 din Regulamentul nr. 922):

• numărul de zile lucrătoare în timpul călătoriei de afaceri;
• câștigul mediu zilnic sau câștigul mediu orar (dacă angajatul este setat la rezumat).

Pasul 1: Determinați numărul de zile.

Pentru calcularea corectă a numărului de zile lucrătoare atribuibile călătoriei de afaceri, trebuie să utilizați Regulamentul nr. 749.

În conformitate cu clauza 9 din prezentul document, câștigurile medii pentru perioada în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, precum și pentru zilele petrecute pe drum, inclusiv pentru timpul unei opriri forțate pe drum, este reținut pentru toate zile de lucru conform programului stabilit de organizatia de trimitere.

Un angajat care lucrează cu fracțiune de normă în timpul unei călătorii de afaceri păstrează câștigul mediu de la angajatorul care l-a trimis într-o călătorie de afaceri. În cazul în care un astfel de angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în același timp pentru locul de muncă principal și munca prestată pe bază de normă parțială, câștigurile medii sunt reținute de ambii angajatori, iar cheltuielile de deplasare rambursabile sunt distribuite între cei care trimit. angajatori prin acord între aceștia.

Reamintim că, în virtutea clauzei 4 din Regulamentul nr. 749, ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării trenului, avionului, autobuzului sau a altor vehicul de la locul de muncă permanent al persoanei detașate, iar în ziua sosirii din călătoria de afaceri - data sosirii vehiculului specificat la locul de muncă permanent. Când vehiculul este trimis înainte de ora 24.00 inclusiv, ziua plecării pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00.00 și mai târziu - a doua zi.

În cazul în care stația, debarcaderul sau aeroportul se află în afara localității, se ia în considerare timpul necesar deplasării la gară, debarcader sau aeroport.

În mod similar, se stabilește ziua în care salariatul ajunge la locul de muncă permanent.

Problema prezenței salariatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se decide de comun acord cu angajatorul.

Exemplul 1

Muncitor institutie autonoma, situat în Nijni Novgorod, a fost trimis într-o călătorie de afaceri la Kirov în perioada 11.04.2017 - 14.04.2017 inclusiv. Trenul spre destinație pleacă pe 10.04.2017 la ora 22.40. Ora de sosire a trenului la destinatie este 05.35, data este 11.04.2017. Biletul dus-intors a fost achizitionat in data de 14.04.2017, ora de plecare a trenului este 18.20. Sosire la Nijni Novgorod– 15.04.2017 ora 00.20. Calculați numărul de zile care trebuie plătite.

Potrivit alin.4, 9 din Regulamentul nr. 749, numărul de zile lucrătoare plătibile este de 6 (de la 10.04.2017 la 15.04.2017). Timpul petrecut de un angajat în călătoria la locul călătoriei de afaceri și retur, se referă la perioada călătoriei de afaceri. În acest sens, salariul mediu trebuie plătit acestuia pentru ziua specificată (pentru ziua plecării și a sosirii) ca și în ziua călătoriei de afaceri.

Vă rugăm să rețineți că, în virtutea clauzei 5 din Regulamentul nr. 749, remunerația pentru o zi liberă (15.04.2017) se face în conformitate cu dreptul muncii RF. Adică, pentru a determina cuantumul plății pentru muncă în timpul unei călătorii de afaceri într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, angajatorii ar trebui să fie ghidați de art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pasul 2: calculați câștigul mediu zilnic.

Potrivit clauzei 9 din Regulamentul nr. 922, salariul mediu zilnic se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate în perioada de facturare, inclusiv sporurile, la numărul de zile efectiv lucrate în această perioadă.

La determinarea câștigului mediu zilnic, trebuie luate în considerare următoarele caracteristici care afectează procedura de calcul:

1) toate plățile implicate în calcul trebuie să fie prevăzute de sistemul de remunerare utilizat de acest angajator (clauza 2 din Regulamentul nr. 922). Plățile de natură socială (de exemplu, asistența materială) nu sunt incluse în calcul (clauza 3 din Regulamentul nr. 922);

2) bonusurile și remunerațiile sunt contabilizate în modul prevăzut în clauza 15 din Regulamentul nr. 922:

• bonusuri și remunerații lunare - acumulate efectiv în perioada de facturare, dar nu mai mult de o plată pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare;
• sporuri și remunerații pentru o perioadă de muncă mai mare de o lună - acumulate efectiv în perioada de facturare pentru fiecare indicator, dacă durata perioadei pentru care au fost acumulate nu depășește perioada de facturare, și în cuantum de o parte lunară pentru fiecare luna perioadei de facturare, dacă durata perioadei, pentru care se acumulează, depășește perioada de facturare;
• remunerație bazată pe rezultatele muncii pentru anul, o remunerație unică pentru vechimea în muncă (vechimea în muncă), alte remunerații bazate pe rezultatele muncii din anul, acumulate pentru anul calendaristic anterior evenimentului, indiferent de timpul de acumulare a remunerației;

3) perioada de facturare pentru care se ia în calcul este de 12 luni calendaristice anterioare perioadei în care se păstrează salariul mediu pentru persoana specificată (clauza 4 din Regulamentul nr. 922). Perioadele în care salariatul a fost în concediu de invaliditate temporară, de bază anuală și concediu suplimentar, îngrijiți de copii cu dizabilități și persoane cu dizabilități încă din copilărie etc., sunt excluse din perioada de facturare, fiind excluse și sumele plăților acumulate în acest timp. Dacă salariatul nu a lucrat toate cele 12 luni ale perioadei de facturare, deoarece a fost în concediu de maternitate, concediu parental, atunci perioada de facturare ar trebui înlocuită cu 12 luni calendaristice premergătoare acestor sărbători (clauza 5 din Regulamentul nr. 922).

Ne propunem să luăm în considerare câteva exemple de calcul al câștigului mediu zilnic de plătit pentru timpul petrecut într-o călătorie de afaceri.

Exemplul 2

Un angajat al unei instituții autonome a fost trimis într-o călătorie de afaceri pentru o perioadă de 5 zile (din 10.04.2017 până în 14.04.2017). A lui salariul oficial este de 12.000 de ruble. În perioada de facturare de la 01.04.2016 la 31.03.2017, salariatul:

– în iunie 2016, s-a aflat în concediu de invaliditate temporară timp de 8 zile (de la 10.06.2016 până la 17.06.2016 inclusiv) iar salariul său pe această lună, excluzând beneficiile, era de 9.520 de ruble;

– din 16.09.2016 până în 31.10.2016 a urmat cursuri de perfecţionare, pentru această perioadă a fost plătit 18.285 ruble;

- În ianuarie 2017, a primit asistență financiară în legătură cu decesul tatălui său - în valoare de 10.500 de ruble.

Numărul total de zile lucrate în perioada de facturare a fost de 208 zile lucrătoare.

Calculați salariul mediu zilnic.

Determinați suma plăților implicate în calcul. În conformitate cu clauza 3 din Regulamentul nr. 922, asistența materială nu este implicată în calculul câștigului mediu. Astfel, valoarea câștigurilor reale pentru perioada de facturare este de 122.974,55 ruble. (9 luni x 12.000 ruble + 5.454,55 ruble + 9.520 ruble), unde:

- 9 520 de ruble. - salariul pe luna iunie, excluzând indemnizația de invaliditate temporară;

- 5.454,55 ruble. - salariu pentru luna septembrie (12.000 de ruble / 22 zile lucrătoare x 10 zile lucrătoare), unde 22 de zile lucrătoare. zile este numărul de zile lucrătoare calendarul de producție pentru 2016.

Determinați salariul mediu zilnic. Se va ridica la 591,22 ruble. (122.974,55 ruble / 208 zile lucrătoare)

Suma salariului reținut de angajat pe durata șederii sale într-o călătorie de afaceri va fi egală cu 2.956,1 ruble. (591,22 ruble x 5 zile).

Exemplul 3

Un angajat al unei instituții autonome a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 10.04.2017 până în 14.04.2017 (timp de 5 zile). Perioada de facturare (de la 01.04.2016 la 31.03.2017) a fost în întregime calculată de acesta și a fost de 248 de zile lucrătoare. zile, salariu pentru perioada de facturare - 648.000 de ruble. Pe lângă salariul său, a primit bonusuri pentru Anul Nou - 3.500 de ruble. iar pentru Ziua Apărătorului Patriei - 1.500 de ruble.

Calculați suma câștigurilor medii atunci când plătiți zile petrecute într-o călătorie de afaceri.

În conformitate cu clauza 3 din Regulamentul nr. 922, bonusurile unice neprevăzute de sistemul de salarizare (sume emise pentru sărbători, aniversări etc.) nu sunt incluse în calculul câștigului mediu. Astfel, bonusurile emise de Anul Nou și Ziua Apărătorului Patriei nu sunt incluse în calculul câștigului mediu. Plățile rămase efectuate în favoarea salariatului sunt supuse includerii integrale în calcul.

Salariul mediu zilnic al unui angajat este de 2.612,9 ruble. (648.000 de ruble / 248 de zile calendaristice).

Suma salariului reținut de angajat pe durata șederii sale într-o călătorie de afaceri va fi egală cu 13.064,5 ruble. (2.612,9 ruble x 5 zile).

Pasul 3: calculați câștigul mediu orar.

În conformitate cu paragraful 13 din Regulamentul nr. 922, câștigul mediu orar se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru orele lucrate în perioada de facturare la numărul de ore efectiv lucrate în această perioadă. În acest caz, câștigul mediu se determină prin înmulțirea câștigului mediu orar cu numărul de ore de lucru conform programului salariatului în perioada plătibilă.

Exemplul 4

Angajatului i se stabilește o contabilitate sumară a timpului de lucru pentru o perioadă de cinci zile saptamana de lucru. Din 07.04.2017 până în 30.04.2017 a fost într-o călătorie de afaceri la cursuri de perfecţionare.

Salariul său oficial este de 10.000 de ruble, perioada de facturare (de la 01.04.2016 la 31.03.2017) a fost complet elaborată și s-a ridicat la ore 1.850. În plus, a primit o plată suplimentară pentru lucrul de noapte - 2.200 de ruble. pe lună, pentru ore suplimentare în timpul anului - 5.400 de ruble. Calculați mărimea câștigului mediu pentru perioada în care angajatul a participat la cursuri de perfecționare.

În perioada de facturare (de la 01.04.2016 la 31.03.2017), angajatul a lucrat 1850 de ore. Câștigul orar mediu va fi de 82,05 ruble. (((10.000 + 2.200) ruble x 12 luni + 5.400 ruble) / 1.850 ore).

Câștigul mediu este determinat prin înmulțirea câștigului orar mediu cu numărul de ore lucrate în programul angajatului în perioada de plată. Să presupunem că pentru perioada 07.04.2017 până la 30.04.2017 a lucrat conform programului de 18 ore de lucru. zile - ore 130. Astfel, câștigurile medii pentru perioada în care a fost într-o călătorie de afaceri va fi egală cu 10.666,5 ruble. (82,05 ruble x 130 ore).

Să formulăm pe scurt principalele concluzii:

1. În toate cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, inclusiv în cazul trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri, se aplică o singură procedură pentru calcularea salariului mediu. Această procedură este stabilită în prezent prin Regulamentul nr. 922.

2. Câștigul salarial mediu pe perioada în care salariatul s-a aflat într-o călătorie de afaceri și pentru zilele de călătorie, inclusiv pentru timpul unei opriri forțate pe drum, se păstrează pentru toate zilele de muncă conform programului stabilit de expeditorul. organizare.

3. Pentru calcularea câștigului salarial mediu este necesar să se determine câștigul mediu zilnic, care se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate în perioada de facturare, inclusiv sporurile, la numărul de zile efectiv lucrate în această perioadă. perioadă. În acest caz, perioada de facturare pentru care se ia în calcul salariul este de 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care persoana specificată păstrează salariul mediu.

Aprobat regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.

Calculatorul pentru calcularea câștigului mediu pentru o călătorie de afaceri este un serviciu special care vă permite să calculați suma care trebuie acordată unui angajat atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri. Vă vom explica cum să îl utilizați și ce reguli trebuie să vă amintiți atunci când calculați.

Câștigurile totale pentru perioada de facturare

Numărul de zile lucrate pentru perioada de facturare

Numărul de zile într-o călătorie de afaceri

Mărimea diurnei stabilite în organizație

Indemnizație de călătorie	Câștigul mediu zilnic	Valoarea indemnizației zilnice care urmează să fie acordată
0	0	0

De fiecare dată când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să calculeze indemnizațiile de călătorie pentru eliberarea angajatului. Trebuie să emit:

• plata în avans a cheltuielilor de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur;
• bani pentru închirierea unei locuințe;
• diurnă.

De asemenea, lucrătorul are dreptul să plătească pentru o călătorie de afaceri în funcție de câștigul mediu (2019): chiar dacă călătoria durează câteva luni, angajatorul este obligat să o păstreze la salariat pe toată perioada de absență temporară la instrucțiunile autorităților. .

Cum se calculează indemnizația de călătorie online

Chiar dacă știi pe de rost regulile de calcul a indemnizațiilor de călătorie, este ușor să faci greșeli în calcule, care pot fi urmate de dispute și proceduri lungi. Al nostru serviciu gratuit.

Cum să folosești calculatorul de călătorie online în 2019? Acest lucru va necesita 4 cifre:

• câștigurile totale ale salariatului pe ultimele 12 luni sau pe perioada efectiv lucrată;
• numărul de zile lucrate (zile lucrătoare, dacă nu sunt bolnave, nu sunt în concediu);
• durata calatoriei;
• diurna introdusă de angajator.

Toate cifrele trebuie introduse în câmpurile propuse. Și programul în sine va calcula sumele necesare.

Vom arăta cum să calculăm indemnizațiile de călătorie în 2019 cu exemple. Să presupunem că angajatul Ivanov este trimis într-o călătorie de afaceri timp de 10 zile. A lucrat în organizație timp de 6 luni (din ianuarie până în iunie 2019). Cu ajutorul stabilim că este de 116 zile. În această perioadă (conform datelor contabile) a primit 180.000 de ruble. Alocația zilnică în organizație - 100 de ruble pentru 1 zi. Introducem datele inițiale.

Programul conține nu numai un algoritm pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie în 2019, ci ia în considerare și câștigurile medii și diurne. Toate aceste date sunt corecte și pot fi folosite în lucrare.

Cum să calculezi singur cheltuielile de călătorie

Pentru a face acest lucru, trebuie să calculați câștigul mediu, apoi să îl înmulțiți cu numărul de zile dintr-o călătorie de afaceri. La prima vedere, nu este dificil. Dar trebuie avut în vedere că procedura de calcul este prevăzută în articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar formula de calcul a câștigului mediu pentru călătoriile de afaceri este descrisă în detaliu în Decretul Guvernului nr. 922 din decembrie. 24, 2007, prin care s-a aprobat Regulamentul privind specificul procedurii de calcul al salariilor medii.

Pasul 1. Calculăm numărul de zile efectiv lucrate. Acestea nu includ concediile medicale, perioadele de invaliditate temporară, starea, în concediu anual plătit etc. (lista completă este prezentată în paragraful 5 din Decretul nr. 922 din 24 decembrie 2007).

Pasul 2. Determinați câștigurile totale. Toate plățile pe care angajatul le-a primit în perioada de facturare trebuie însumate. La suma, verificați dacă indemnizațiile de călătorie sunt incluse în calculul câștigului mediu în cazul dvs. Reamintim că nu sunt luate în considerare doar plățile pe care angajatul le-a primit în temeiul legii, și nu pentru orele lucrate (invaliditate temporară, de exemplu).

Pasul 3. Specificați câștigul mediu zilnic. Împărțiți câștigurile totale la numărul de zile lucrate efectiv.

Următorul pas în calcularea indemnizațiilor de călătorie este să vă dați seama cât să plătiți. Există o nuanță aici. Câștigul mediu zilnic trebuie înmulțit cu numărul de zile lucrătoare ale unei călătorii de afaceri, dar weekendurile și sărbătorile nu sunt incluse dacă persoana nu a lucrat în aceste zile. Dacă a lucrat, trebuie să fie plătiți, în plus.

Este recomandabil să verificați toate numerele de mai multe ori, astfel încât erorile să nu apară. Puteți folosi și calculatorul online de indemnizație de călătorie în 2019, un serviciu gratuit care nu permite inexactități.

Calculați diurnă

Pentru funcționarii publici, calcularea indemnizațiilor zilnice pentru călătoriile de afaceri în 2019 nu va fi dificilă: un funcționar poate primi doar 100 de ruble pe zi dintr-o călătorie de afaceri.

Pentru angajații organizațiilor comerciale, mărimea diurnei, ca să spunem așa, nu este limitată. Înainte de intrarea în vigoare lege federala din 22 august 2004 nr. 122, articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse a precizat că „suma compensației nu poate fi mai mică decât suma stabilită de Guvernul Federației Ruse...”. Acum nu mai este cazul, iar mărimea diurnei poate începe de la o rublă, iar limita superioară nu este limitată.

Mărimea diurnei este stabilită de local act normativ organizațiilor, dar la determinarea acesteia, trebuie amintit că diurna nu sunt impozitate pe venitul personal în limita a 700 de ruble în Rusia și 2.500 de ruble în străinătate pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri. Sumele care depășesc valorile specificate sunt supuse impozitării în conformitate cu articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Exemplu de calcul a indemnizației de călătorie

Să zicem șeful departamentului control tehnic A.V. Vasilyev pleacă într-o călătorie de afaceri pe 22 ianuarie 2019, timp de 12 zile. În perioada 22.01.2018 până la 21.01.2019 sunt în total 246 de zile lucrătoare. Excludem perioada de concediu anual plătit - 20 de zile lucrătoare, 10 zile lucrătoare pentru o perioadă de invaliditate temporară. Total 216 zile lucrate.

In spate perioadă de raportare Salariul lui Vasiliev a fost de 540.000 de ruble (45.000 de ruble × 12 luni).

Câștigul mediu zilnic a fost de 2.500 de ruble (540.000 de ruble / 216 zile lucrate).

Vasiliev pleacă într-o călătorie de afaceri timp de 12 zile, așa că va primi 8.400 de ruble pe diurnă (700 de ruble × 12 zile).

Astfel, valoarea indemnizației de călătorie s-a ridicat la 33.400 de ruble (2.500 de ruble × 10 zile de călătorie de afaceri (pentru că există două zile libere în timpul unei călătorii de afaceri) și plus 8.400 de indemnizații zilnice).

De dragul interesului, verificăm calculele pe calculator.

Numerele se potrivesc. Doar cu calcule independente, am petrecut 10-15 minute, iar calculatorul a dat rezultatele instantaneu.

Calculul cheltuielilor de deplasare

În cazul în care organizația nu prevede procedura de comandă și plată a documentelor de călătorie, angajatul își poate organiza în mod independent călătoria la locul călătoriei de afaceri și retur, comandând și plătind bilete din suma avansului care i-a fost eliberat.

Pentru a împiedica angajații să se deplaseze în clasa business sau să se deplaseze în trenuri în vagoane de dormit, angajatorii pot stabili anumite limite de cheltuieli, așa cum se face pentru funcționarii publici prin Hotărârea Guvernului nr. 729 din 02.10.2002.

Restricții privind cheltuielile de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur:

• pe calea ferată - numai în vagonul compartiment al unui tren rapid de marcă;
• prin transport pe apă - în cabina grupei V a unei nave maritime de linii regulate de transport și linii cu servicii integrate de călători, în cabina de categoria a II-a a unei nave fluviale de toate liniile de comunicație, în cabina de categoria I. a unei nave cu feribotul;
• pe calea aerului- in cabina clasa economica;
• Cu mașina- într-un autovehicul uz comun cu excepția taxiului.

Calculul indemnizațiilor de călătorie pentru închirierea unei locuințe

Se face în același mod ca și cheltuielile de călătorie. Decretul guvernamental nr. 729 limitează cheltuielile funcționarilor publici pentru închirierea spațiilor rezidențiale la 550 de ruble pe zi.

Cu toate acestea, Guvernul a hotărât că cheltuielile care depășesc sumele specificate, precum și alte cheltuieli legate de călătoriile de afaceri (cu condiția ca acestea să fie efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului), pot fi rambursate din economiile organizației. sub elementul de cheltuială corespunzător.

Calculul altor cheltuieli de călătorie

Alte cheltuieli pot fi, dar nu pentru toată lumea, deoarece:

• mărimea acestor costuri nu este limitată;
• toate sunt rambursabile numai cu condiția ca conducerea organizației să cunoască și să permită în prealabil să cheltuiască acești bani, de exemplu, la prânz în timpul negocieri de afaceri;
• trebuie să fie justificată de necesitatea operațională (autoritățile de verificare, în special autoritățile fiscale, sunt foarte îndrăgostite să găsească vina în acest sens).

Sunt incluse indemnizațiile de călătorie în plata de concediu?

Da, ei fac. Și mai mult, ele afectează calculul indemnizației de concediu de odihnă, deoarece plata de concediu de odihnă se calculează pe baza plăților în numerar acumulate efectiv angajatului pentru o perioadă egală cu 12 luni. Și deoarece indemnizațiile de călătorie sunt calculate pe o bază medie, valoarea plăților în numerar în luna în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri se poate dovedi a fi mai mică decât în ​​cazul în care angajatul nu a plecat într-o călătorie de afaceri.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns