Unde ar trebui luate în considerare datoriile cumpărătorilor în audit. Contabilitatea mărfurilor în comerțul cu amănuntul

Vei avea nevoie

• Bunuri, venituri, membri audit, personal magazin, rapoarte de audit anterioare, facturi cu lista de bunuri aduse.

Instruire

Pentru a fi sigur de siguranța bunurilor materiale, proprietarul trebuie să le auditeze pe ale sale. Conform regulilor, un audit se efectuează de două ori pe an, în timp ce este nevoie de o comandă pentru un audit, iar în componență trebuie să existe cel puțin 3 persoane. Dacă răspunderea a fost încheiată cu vânzătorii, în cazul unei schimbări a persoanei responsabile financiar, se efectuează un audit suplimentar.

În timpul auditului Bani mai întâi trebuie să luați soldul din inventarul anterior de mărfuri, în timp ce opriți vânzarea produselor, adăugați produs nou, care a ajuns după ultimul inventar în termeni monetari. Pentru a crește eficiența, doi oameni ar trebui să facă numărarea mărfurilor, unul contează, al doilea verifică. După aceea, se adaugă veniturile și se scad pierderile. Dacă a existat o retur a mărfii, se scade și această sumă. Ca urmare, deficitul nu trebuie să depășească 2%.

Din păcate, discrepanțele sunt rareori evitate. Acestea apar de obicei din cauza furtului de personal, sau a furtului cumpărătorilor și a reclasării bunurilor. Pentru inventarierea produselor alimentare trebuie luate în considerare contracția și contracția mărfurilor. Dacă auditul relevă o deficiență anumit grup mărfuri, este recomandabil să verificați din nou. Verificați dacă ați uitat să numărați mărfurile aflate în camera din spate sau în depozit. Dacă în timpul auditurilor se dezvăluie în mod constant un deficit de cel mult 2% din venituri, atunci aceasta este considerată norma. Când cifra crește la 5%, personalul trebuie înlocuit sau sistemul de securitate ar trebui strâns. Dupa audit se intocmeste act in 2 exemplare, care se semneaza de catre angajati si comisie.

Notă

Dacă compuneți instrucțiuni detaliate pentru vânzători, prin stabilirea responsabilităților pas cu pas, auditul va fi mult mai rapid și mai eficient.

Sfaturi utile

Pentru ca vânzătorii magazinului să înțeleagă atitudinea serioasă a proprietarului față de proprietatea lor, nu ar strica să efectueze audituri suplimentare bruște pe grupuri de produse.

Surse:

• cum să auditați corect

ÎN lumea modernă antreprenoriat și un număr mare centre de cumparaturi, pavilioane și magazine, există o operațiune comună necesară care vă permite să calculați cantitatea de bunuri care sunt vândute și să aflați dacă există un furt de bunuri de către vânzători fără scrupule.

Decizia de a efectua un audit este luată de conducere sau are loc în conformitate cu programul indicat de auditor sau echipa de audit a acestei organizații. A efectua un audit înseamnă a controla întregul proces de la început până la sfârșit.

Pentru a efectua un audit, trebuie mai întâi să vă familiarizați în detaliu cu registrele de venituri și cheltuieli, precum și cu programul în care este scris că bunurile sunt în bilanţ în acest moment.

După aceea, este necesar pentru fiecare grupă de bunuri separat în funcție de disponibilitatea acestora, apoi comparați datele obținute cu cele indicate în bilanțul consolidat. În mod ideal, ar trebui să se potrivească exact. Cu toate acestea, în practică, se întâmplă adesea ca bunurile să dispară prin magie undeva. Pot exista mai multe opțiuni, dar în primul rând trebuie să eliminați eroarea de recalculare, pentru aceasta trebuie să verificați din nou același sortiment bucată cu bucată și, dacă se constată o lipsă de mărfuri, începeți să analizați cum s-ar putea întâmpla acest lucru.

Conform practicii societăților comerciale, cantitatea de mărfuri care s-a pierdut este împărțită la toți cei care au tranzacționat în această direcție a mărfurilor. Nu este exclus cazul furtului de bunuri de către cumpărători, dar scopul auditului nu este de a investiga relațiile de cauzalitate, ci de a afla dacă există sau nu deficit.

Pentru un audit competent, este necesar să se întocmească un protocol de audit, care să cuprindă semnăturile tuturor persoanelor care au participat la acest eveniment pentru a evita neînțelegerile cu privire la cifrele de deficit indicate.

Cel mai logic este să efectuați un audit la sfârșitul lunii, deoarece va fi un rezultat bun al muncii din luna și vă va permite să analizați prezența pierderilor în acest sector de tranzacționare lunar. Despre audit, toți cei implicați în acesta trebuie avertizați în prealabil. De asemenea, este necesar să se întocmească un plan de magazin astfel încât să fie posibilă implicarea angajaților pentru a ajuta auditorii să recalculeze produsele, apoi timpul de audit va fi redus semnificativ, iar factorul de utilitate va crește.

Un audit este un instrument foarte eficient nu numai pentru control, ci și pentru intimidarea psihologică a vânzătorilor și managerilor responsabili de produs, deoarece demonstrează clar că orice furt de produse va deveni o povară financiară suplimentară pentru toți cei care au avut vreo legătură cu produsul. produs.

Videoclipuri asemănătoare

Revizuirea este una dintre metode control financiar, care vă permite să verificați legalitatea și valabilitatea operațiunilor de afaceri efectuate la întreprindere. În timpul auditului se studiază corectitudinea proiectării situațiile financiareși legitimitatea acțiunilor angajaților organizației responsabile de pregătirea acesteia.

Instruire

Rețineți că procedura este strict reglementată de lege. Conduita acestuia poate fi neașteptată pentru persoanele auditate, ceea ce înseamnă că, datorită auditului, este posibilă obținerea celor mai obiective informații despre activitățile întreprinderii. Auditul se efectuează rapid, altfel vă puteți confrunta cu ascunderea încălcărilor în activitatea companiei. Informațiile obținute în timpul auditului sunt confidențiale, ceea ce înseamnă că nu fac obiectul dezvăluirii și trebuie păstrate secrete.

Vă rugăm să rețineți că există mai multe tipuri de revizuiri. După conținut, acestea sunt împărțite în documentare și faptice. Într-un audit documentar, va trebui să verificați diverse documente financiare: facturi, cecuri, borderouri, estimări, rapoarte etc. Dacă trebuie să verificați prezența reală a valorilor, atunci vorbim despre revizuirea propriu-zisă. Cu acest tip de audit se organizează un inventar, se verifică starea depozitelor, se fac calcule și se cântăresc obiectele de inventar.

Puteți informa în prealabil șeful organizației despre inspecția viitoare. În acest caz, are loc un audit planificat. Dacă este necesar, se efectuează audituri neprogramate. De regulă, acest lucru se face în cazul primirii semnalelor de încălcare a disciplinei financiare care necesită o investigare imediată.

În plus, există revizuiri frontale și selective. Cu un audit frontal, ar trebui să verificați toate conturile companiei pentru o anumită perioadă. Un audit selectiv este un audit al activităților unei întreprinderi pentru o anumită perioadă de timp, de obicei scurtă.

Rețineți că în funcție de sfera activității auditate, există audituri complexe, în care activitati financiareîntreprinderi în diverse zoneși tematic, atunci când se examinează orice domeniu de activitate (de exemplu, corectitudinea calculării și plății impozitelor).

Videoclipuri asemănătoare

Un audit la punctele de vânzare este efectuat în conformitate cu Legea federală 129 și „Regulamentul privind contabilitatea”. Puteți recalcula bunurile în fiecare lună sau la schimbarea echipelor, dar cel puțin o dată la trei luni. Raportați la oficiu fiscal trebuie depuse trimestrial.

Orice persoană în rolul de cumpărător a întâlnit cel puțin o dată un inventar de bunuri. De exemplu, când intră timp de lucru departamentul sau întregul magazin cu semnul „Contabilitatea” este închis. Scopul său este de a găsi discrepanțe în disponibilitatea reală a bunurilor cu datele care se află în sistemul contabil al organizației. Pentru a nu opri vânzările, multe magazine se aranjează efectuarea unui inventar și prelucrarea rezultatelor acestuiaîn weekend sau chiar noaptea.

În acest articol, vom analiza întregul proces pas cu pas. Și în serviciul nostru puteți descărca toate documentele de care aveți nevoie pentru aceasta: formulare și mostre ale unui ordin de inventar, un inventar de mărfuri, o fișă de colare, un act de anulare și toate celelalte. Și în MySklad poți face un inventar online. Avem un tutorial video despre cum se face. și încearcă acum: este gratuit.

Deci de unde să încep? Trebuie să fii pregătit pentru faptul că va trebui să cheltuiești resurse suplimentare - timp și bani. Aceasta include: deturnarea angajaților magazinului de la sarcinile lor principale și plăți suplimentare către personal pentru munca suplimentară, profituri pierdute din oprirea vânzărilor pe durata stocului. Daca firma este formata dintr-o singura persoana si aceasta persoana esti tu, in timpul auditului va trebui sa indeplinesti mai multe functii in acelasi timp: director, persoana responsabila financiar si contabil. Prin urmare, este important ca fiecare antreprenor să știe să efectueze corect un inventar și să-și oficializeze rezultatele.

Momentul inventarului

Momentul de realizare a inventarului Federația Rusă determinate de Reglementările relevante privind contabilitate și raportare. Deci, este necesar să se efectueze un audit:

• la transferul proprietății organizației pentru închiriere, răscumpărare, vânzare;
• inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
• la schimbarea persoanelor responsabile financiar (în ziua acceptării și transferului cazurilor);
• la stabilirea faptelor de furt și deteriorare a valorilor;
• în caz de dezastre naturale, incendiu, accidente sau altele urgente cauzate de condiții extreme;
• la lichidarea (reorganizarea) organizaţiei.

De regulă, în magazin și în depozit, se efectuează un inventar în fiecare lună - pentru a controla activitatea personalului și starea contabilității mărfurilor în ansamblu. Această procedură este necesară nu numai pentru că este obligatorie. Folosind un astfel de mecanism de monitorizare a activității companiei dvs., veți putea evalua calitatea muncii angajaților, veți putea identifica din timp bunurile defecte și veți elimina din sortiment ceea ce nu este de vânzare dintr-un anumit motiv.

Procedura de realizare a inventarierii

Ca parte a inventarului din magazin și depozit, de fapt, trebuie să numărați și să evaluați mărfurile din stoc, să completați o listă de inventar, în cazul oricăror probleme - calitate sau lipsă de stoc - să întocmiți actele relevante și apoi transfera inventarul întocmit și acționează în contabilitate. Acolo, pe baza acestora, se va întocmi o fișă de colare, care reflectă rezultatele inventarului pentru fiecare produs. La ultima etapă se întocmește o declarație de rezultate care conține rezultate generalizate, se emite un ordin (instrucțiune) de aprobare a rezultatelor inventarierii, se fac modificări în contabilitate, se ia o decizie de recuperare a daunelor de la persoanele responsabile material.

Procesul este destul de complicat, mai ales pentru începători, așa că am dezvoltat un tabel care vă va spune clar cum se face inventarul.

Etapă	Acțiuni	document (formular)
Pregatirea pentru inventariere si incasare comision	Directorul emite un ordin și creează un comision, acesta include o persoană responsabilă material și un contabil, dacă este cazul. Dacă nu, atunci doar el însuși, dar în diferite roluri funcționale.	Inventarierea mărfurilor folosind programe și servicii speciale Am spus deja mai sus că sistemul de automatizare contabilă simplifică foarte mult inventarul. Știi întotdeauna cât de mult ar trebui să fie produs în magazin sau depozit. La introducerea datelor reale, puteți vedea rapid convergența indicatorilor, lipsurile și excedentele, atât în ​​bucăți, cât și în bani. Cu ajutorul unui serviciu cloud pentru gestionarea comerțului MySklad inventarul mărfurilor devine o sarcină simplă și rapidă. Manual sau folosind un scanner de coduri de bare, puteți completa formularul INV-3 în funcție de disponibilitatea efectivă și puteți imprima acest inventar pentru a fi transferat la departamentul de contabilitate. În plus, în serviciul nostru poți ține gratuit evidența inventarului, înregistra primirea și consumul de mărfuri și tipărirea documentelor necesare tranzacționării. Dacă decideți să automatizați contabilitatea în organizația dvs. comercială, MoySklad va fi o soluție ideală, indiferent de ce tip de afacere aveți: en-gros, retail sau magazin online.

Auditul magazinului alimentar creează anumite dificultăți în realizarea.

Trebuie să alegeți una dintre metodele:

• inchide magazinul in timpul programului de lucru;
• efectuarea de inspecții în afara orelor de școală (noaptea sau în weekend);
• combina munca si verificarea in acelasi timp;
• auditarea unui departament sau secție;
• efectuarea unui audit selectiv pentru mai multe grupe de bunuri;
• utilizare tehnologii moderne, de exemplu, pentru a revizui „codurile de bare”.

Fiecare dintre aceste opțiuni ascunde atât avantaje, cât și dezavantaje. laturile negative. De exemplu, închiderea unui magazin chiar și pentru câteva ore va reduce veniturile zilnice, ceea ce înseamnă că va provoca pierderi companiei. Pentru efectuarea activităților de audit după muncă, membrii comisiei și financiar persoane responsabile va trebui să plătiți ore suplimentare, iar dacă combinați tranzacționarea cu verificarea soldurilor stocurilor, acuratețea acestora din urmă va avea de suferit.

În special pentru magazine - program de contabilitate și numerar Business.Ru Retail. Loc automatizat casier, suport pentru 54-FZ și EGAIS, lucru cu mărfuri ponderate, contabilitate de depozit și analiză de vânzări.

Dar totuși, conducerea organizației trebuie să controleze stocurile de active materiale, iar departamentul de contabilitate trebuie să aibă acreditări actualizate și de încredere. Prin urmare, alegerea uneia dintre aceste metode nu este un capriciu, ci o necesitate. În practică, aceste metode sunt combinate și alternate cu succes, ceea ce face ca imaginea generală să fie fiabilă.

Programul auditurilor in magazinul alimentar

Frecvența auditului în magazin alimentar depinde de preferințele proprietarilor organizației. Nici un individ reguli această problemă nu este reglementată. Compania trebuie să elaboreze independent un program și să îl înregistreze politica contabila timp de un an (acest document este furnizat pentru toate companiile fără excepție).

În plus, în practică, audituri neprogramate sunt efectuate după cum este necesar. Obligatoriu este doar o verificare anuală a valorilor mărfurilor, din cauza lege federala din 6 decembrie 2011 Nr 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Se ține de obicei la sfârșitul anului, dar nu într-un singur magazin, ci în întreaga companie.

Documentarea auditului

Pentru a anunța începerea activităților de audit în magazin este suficientă o comandă internă a șefului companiei. Auditul corect în magazin prevede programarea comisie specială, ai căror membri trebuie să fie enumerați după nume în ordine. În comisie fac parte merchandiseri, reprezentanți ai departamentului de contabilitate și alți angajați.

Toți angajații magazinului, inclusiv managerul magazinului, participă și ei la audit, dar nu sunt membri ai comisiei. La urma urmei, ei sunt responsabili pentru mărfuri.

Pentru o numărare corectă inventar comisia are nevoie de o declarație cu soldurile contabile de mărfuri înscrise în acesta. Soldul contabil se înregistrează de către contabil la data auditului. Acest lucru este foarte important, deoarece numai în acest fel este posibil să se determine corect surplusul sau deficitul.

Pe baza rezultatelor auditului, comisia va trebui să întocmească un act, dar reprezentanții departamentului de contabilitate se vor nedumeri cu privire la modul de calcul al auditului în magazin.

Revizuire completă cu închiderea magazinului alimentar

Să luăm în considerare mai multe modalități de verificare a mărfurilor la un punct de vânzare mai detaliat. Cel mai precis dintre ele este să închizi magazinul pentru „recontabilizare” și să calculezi totul bine.

În acest caz, cel mai bine este să pregătiți o fișă de audit pentru grupurile de produse, de exemplu:

• lactate;
• cârnați;
• băcănie;
• produse de patiserie;
• cofetărie etc.

Dacă comparați disponibilitatea mărfurilor în această ordine, o puteți face mai rapid. La urma urmei, membrii comisiei se pot împărți și pot verifica fiecare dintre grupurile lor. Dar puteți rescrie pur și simplu toate bunurile care se află pe rafturi și în frigidere în ordine.

În acest caz, va fi mai dificil să utilizați declarația pregătită și nomenclatura va trebui scrisă manual. Acest lucru crește timpul de verificare, dar oferă o șansă mai mare de a identifica surplusuri. Inventarul trebuie intocmit in dublu exemplar, verificandu-se concomitent conformitatea preturilor (daca este cazul).

Avantajele acestei metode sunt acuratețea și absenta totala erori (nimeni nu va putea cumpăra sau muta mărfurile în timpul auditului), iar minusul este necesitatea de a închide magazinul pentru o perioadă lungă de timp.

Desigur, o astfel de renumărare poate fi efectuată noaptea, când oricum priza nu funcționează, dar acest lucru creează și probleme suplimentare pentru management - toți participanții la eveniment vor trebui să plătească orele suplimentare. Și asta, după cum știți, este dublu față de salariu. În plus, angajații vor trebui să își dea acordul scris pentru prelucrare, iar acest fapt va trebui să fie emis într-o comandă separată.

Cu programul de automatizare a magazinului de produse Business.Ru Retail, veți putea reduce timpul de nefuncționare a magazinului datorită unui audit complet. Acest lucru se realizează printr-o interfață convenabilă și intuitivă care optimizează întregul proces de revizuire în câteva clicuri!

Dar uneori un audit cu închiderea magazinului pur și simplu nu este posibil.

Audit selectiv al magazinului alimentar

Dacă magazinul este deschis non-stop, este aproape imposibil să se efectueze un audit complet. La urma urmei, va necesita închidere nu pentru una, ci pentru câteva zile. Sau va trebui să implice un număr semnificativ de personal.

Prin urmare, se utilizează metoda de eșantionare:

• pe departament;
• pe grupe de produse.

Ambele cazuri nu oferă o imagine completă în același timp. Adică, chiar dacă faceți o revizuire în etape a tuturor departamentelor și grupelor de produse, datele vor fi relevante pentru date diferite.

Prin urmare, declarațiile vor trebui pregătite la o cerere separată în ziua auditului unei anumite unități. Și la începutul verificării, este necesar să se indice în declarație timpul exact. La urma urmei, magazinul continuă să funcționeze, ceea ce înseamnă că mărfurile din grupul verificat pot fi la cumpărător și să nu fie încă plătite până la începutul auditului.

Această metodă de revizuire se mai numește și glisare.

Pentru implementarea sa, este necesar să se elaboreze mai multe Puncte importante in sistemul contabil:

• efectuarea de analize pe baza încasărilor de numerar înainte de începerea măsurilor de control (studiați statisticile cererii pentru grupa de produse care se verifică, în funcție de ziua săptămânii și de ora din zi);
• elaborați și primiți un rezumat operațional al caselor de marcat (la ceva timp după începerea auditului pentru a elimina erorile);
• să poată efectua rezultatele verificării „backdating”, indiferent de încasări și documente de cheltuieli;
• ține evidența veniturilor și cheltuielilor companiei.

Toate aceste puncte afectează direct rezultatele posibile ale unei verificări rulante, așa că ar trebui să fie rezolvate cât mai mult posibil înainte de a începe. Este important să înțelegeți că, cu această metodă de efectuare a unui audit, în orice caz, va exista o eroare.

Sarcina contabililor și controlorilor este de a o minimiza. Pentru a face acest lucru, este de dorit să se calculeze factorul de pierdere admisibil pentru grupul de produse sau o posibilă discrepanță chiar și în etapa de pregătire pentru audit. Este recomandabil să se calculeze un astfel de coeficient pentru fiecare grup de mărfuri separat.

Va depinde de parametrii magazinului:

• cantități;
• metoda de serviciu pentru clienți;
• cererea pentru un grup de produse;
• Planuri de nivel;
• mărimea mărfurilor și valoarea acestora;
• metoda de layout;
• prezența unui sistem de supraveghere video în hol.

În mod tradițional, coeficientul de discrepanță este pus pe un produs ponderat mai mult decât pe unul ambalat. Unele magazine cu autoservire permit chiar furtul unui anumit procent din pierderi de către clienți. Iar personalul compensează deficitul doar dacă se dovedește a fi mai mare decât un astfel de procent admisibil.

Metode moderne de revizuire

Puteți controla soldul mărfurilor de pe rafturile magazinului fără a apela la recalcularea directă. Pentru a face acest lucru, fiecare produs trebuie să aibă un cod de bare introdus în baza de date contabilă. Revizuirea codurilor de bare se efectuează utilizând software și sisteme hardware speciale de contabilitate.

De exemplu, serviciul Business.Ru are toate funcționalitățile necesare care vor simplifica colectarea, clasificarea și prelucrarea datelor, precum și vă vor ajuta să compuneți și să completați documentația necesară în câteva clicuri. Serviciul este compatibil cu modernul echipamente de casa de marcat care își extinde semnificativ gama de aplicații.

Algoritmul de lucru este destul de simplu:

1. Marcați toate mărfurile cu etichete speciale cu coduri de bare sau utilizați marcajele producătorului.

2. Instalați terminale speciale de colectare a datelor echipate cu un scaner de coduri de bare la depozit și la casierie.

3. Integrați aceste terminale cu un sistem de contabilitate (ideal cu un program de contabilizare a soldurilor în contabilitate).

Sistemul automatizat controlează primirea mărfurilor pe rafturile magazinului, precum și implementarea acestora pe piesă. Pentru a verifica soldurile, contabilul trebuie pur și simplu să scaneze toate bunurile de pe raft. Acest lucru poate fi făcut de vânzător fără participarea unui contabil sau a membrilor comisiei.

Datele sunt imediat transferate pe computerul de contabilitate și procesate. Această metodă vă permite să întocmiți un raport care îndeplinește cerințele legislației în vigoare și care conține date despre compoziția cantitativă (gama de produse) pentru contabilitate și despre câte mărfuri au fost efectiv verificate. Diferența dintre aceste date este vizibilă imediat în raport.

Această metodă este deosebit de bună pentru o revizuire ciclică, când fiecare grupă de mărfuri este verificată pe rând, cel puțin în fiecare zi. Pentru a face acest lucru, ei introduc chiar și un program special în program, la care vânzătorii îl vor respecta. Astfel, este posibil să se realizeze un audit complet al întregului magazin alimentar chiar și de câteva ori pe lună.

Rezultatele auditului în magazinul alimentar

După ce ne-am dat seama cum să audităm un magazin alimentar, să ne dăm seama ce să facem cu datele primite.

De obicei, directorul are informații:

• soldul contabil inițial (pentru toate bunurile sau pentru un grup);
• soldul contului curent;
• echilibru real.

Pentru a determina soldul contului curent la soldul inițial, adunăm venitul și scădem cheltuiala din acesta. Acesta din urmă include vânzări, retururi și anulări. Soldul final este comparat cu soldul real pentru fiecare produs separat.

Astfel, puteți vedea discrepanțele pentru fiecare articol. Dacă soldul real este mai mic decât cel contabil, există un deficit; dacă este mai mare, există un surplus. În mod ideal, nu ar trebui să existe niciunul.

Cu toate acestea, în practică nu apare foarte des. Prin urmare, după audit, se face un rezumat. Retrage valoare totală penurii, suma totală a surplusurilor și scădeți valoarea mai mică din valoarea mai mare. Dacă au fost mai multe surplusuri, atunci persoanele responsabile din punct de vedere financiar nu au avut de suferit, iar dacă este deficit, atunci vor trebui să compenseze.

Procedura este de obicei specificată în contracte. răspundere angajați, care pot fi atât individuale, cât și colective.

Contabilitatea rezultatelor auditului

În ceea ce privește nomenclaturile de mărfuri, pentru fiecare dintre acestea, în funcție de rezultatele auditului, este necesară ajustarea soldurilor. Valorificați surplusul și anulați deficitul. Aceasta este sarcina unui contabil care ține evidența. Pentru a face acest lucru, are nevoie de un act și de o decizie luate după examinarea actului de către o comisie specială de audit.

Din Legea N402-FZ rezultă că discrepanțele identificate în timpul auditului trebuie să fie luate în considerare în contabilitate în aceea că perioadă de raportare, care se referă la data măsurilor de control. Această regulă este valabilă chiar dacă toate documentele finale sunt emise în perioada următoare.

De exemplu, odată cu auditul final al magazinului pe anul 2017, care a fost efectuat în decembrie, dar declarația a fost întocmită și semnată deja în ianuarie 2018, contabilul întocmește date contabile în decembrie.

.

Comercianții cu amănuntul ar trebui să respecte aceste îndrumări:

1. Înregistrarea legală a salariatului;

Un antreprenor are dreptul de a recupera pierderile numai de la un angajat implicat în muncă pe baza unui acord. În cazul în care deficitul s-a format ca urmare a îndeplinirii de calitate proastă a sarcinilor, se deduce din salariile. Reținerea se efectuează ținând cont de regulile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul nu are dreptul de a pretinde de la salariat sume care depășesc salariul mediu lunar. În cazul daunelor materiale cauzate de acțiuni ilegale, despăgubirile sunt colectate integral. Astfel de cerințe sunt făcute în cadrul unui dosar penal. Persoanele care lucrează cu un antreprenor în baza unui contract de drept civil despăgubesc 100% din pierderi.

1. Stabilirea răspunderii;

Trimiteți cerințe vânzătorului sau administratorului priza un om de afaceri va putea, sub rezerva încheierii unui acord special și emiterii unui ordin. Documentele stabilesc sfera și tipul răspunderii și prevăd cazuri de scutire de la aceasta.

1. Contabilitatea mărfurilor;

Baza unui audit competent este înregistrarea profesională a mișcării valorilor. Recepția mărfurilor în depozitul magazinelor este efectuată numai de un angajat responsabil cu pregătirea actelor relevante. Fiecărui lot i se atașează o factură conform căreia se realizează reconcilierea din punct de vedere cantitativ și calitativ. Produsele vrac, precum și proprietățile cu ambalaj deschis, sunt supuse cântăririi sau recalculării.

Actul trebuie să consemneze toate neajunsurile mărfurilor, prezența excedentelor sau lipsurilor. În plus, în document sunt introduse datele despre produsele sparte sau deteriorate în timpul transportului.

În cursul comerțului, apar adesea daune proprietății. Astfel de fapte ar trebui să fie reflectate în contabilitate. La depistarea acestui tip de pierdere, vanzatorul anunta imediat angajatorul si asigura siguranta bunurilor deteriorate. La sosirea reprezentantului antreprenorului, se efectuează o inspecție, o cântărire de control, sunt clarificate cauzele daunelor. Toate datele sunt introduse în protocol sau act și apoi luate în considerare la anulare. Proprietarul prizei nu ar trebui să uite de pierderea naturală.

1. Configurarea contabilității de casă.

Toate tranzacțiile cu numerar efectuate de angajații punctului de vânzare trebuie să fie documentate. Venitul este creditat pentru fiecare tranzacție folosind mijloace speciale(de obicei CCT). Furnizarea vânzătorilor cu o monedă simbol este reflectată de un ordin de credit sau de un alt document întocmit ținând cont de regulile de raportare primară. Emiterea de bani de la casierie este permisă numai persoanelor autorizate (de exemplu, colectorii).

Care este procedura de audit?

Angajații sunt anunțați în avans cu privire la evenimentul de control viitor. O astfel de condiție le permite angajaților să elimine unele încălcări, să pregătească bunurile pentru recalculare și să notifice clienții obișnuiți cu privire la suspendarea temporară a comerțului. Din momentul începerii auditului, serviciul către vizitatori este complet oprit, sediul este închis și se ia de la fiecare participant o chitanță care să ateste că nu există declarații speciale. Președintele comisiei explică planul de verificare și sarcinile acestuia, apoi se realizează repartizarea funcțiilor.

Recalcularea și cântărirea produselor disponibile în depozitul și vitrinele punctului de vânzare se efectuează în comun (cel puțin 3 membri ai comisiei). Funcția reală de notare revine la două persoane simultan. Unul raportează rezultatele primare, al doilea verifică validitatea numărării. Datele pentru fiecare produs sunt introduse într-un registru special. Suspendarea procedurii este permisă numai în cazuri strict definite (sfârșitul zilei de lucru, o pauză pentru masă). În acest caz, sediul este sigilat și se face o notă corespunzătoare în inventar.

După stabilirea datelor exacte despre produs, se face o evaluare a fondurilor prezente în casa de marcat a magazinului. Următorul pas este revizuirea documentației. Specialiștii trebuie să verifice disponibilitatea facturilor, actele de anulare, afișarea monedelor de schimb, respectarea regulilor de stabilire a transferului încasărilor.

După finalizarea procedurii, toate documentele întocmite sunt semnate și transferate profesionist contabil. Copiile sunt predate persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. Rezultatele auditului sunt rezumate în 1-2 zile lucrătoare. Prezența discrepanțelor care nu depășesc 2% este considerată normală. Dacă deficitul s-a dovedit a fi semnificativ, antreprenorul are dreptul de a solicita angajaților.

Avocații amintesc că stabilirea faptului de excedent este și o încălcare. Acest lucru poate indica vânzarea de către personal a produselor care nu sunt reflectate în facturi, reclasificare, nerespectarea regulilor contabile și alte abateri.