Formular p 4 umplere eșantion. Informații contabile

Formularul P-4 este o formă de contabilitate statistică a întreprinderilor și organizațiilor, în care se introduc informații despre numărul de angajați ai acestora și salariile. Documentul este obișnuit și trebuie depus la oficiul teritorial al Rosstat:

• o data pe luna cu condiția ca societatea să angajeze mai mult de 15 persoane (până în data de 15 a lunii următoare celei de raportare),
• sau o dată pe sfert dacă statul are mai puţin de 15 salariaţi (în mod similar).

Cine este obligat să depună rapoarte în formularul P-4

Majoritatea persoanelor juridice implicate în medie și Afaceri mari trebuie să raporteze statului pe acest formular. Mai mult, dacă orice companie are reprezentanțe și sucursale, atunci trebuie completat un formular separat pentru fiecare dintre diviziile separate.

FIȘIERE

De menționat că unele întreprinderi și organizații sunt exceptate de la necesitatea depunerii formularului P-4 la serviciul de contabilitate statistică. În special, organizațiile angajate în afaceri mici au dreptul să nu-l transfere, precum și organizatii publiceși diverse cooperative. Cu toate acestea, trebuie amintit că această posibilitate trebuie convenită agenție guvernamentală contabilitate statistica si aprobata de acesta.

Din antreprenori individuali livrare de acest tip raportare statistică de asemenea, nu este cerut de lege.

Caracteristicile designului raportului

Formularul P-4 este un formular unificat standard care este obligatoriu pentru utilizare. Nu este permisă utilizarea oricăror alte mostre sau dezvoltări proprii ale documentului pentru furnizarea acestui tip de raportare.

Formularul P-4 poate fi împărțit condiționat în trei părți:

• Pagina titlu,
• secțiunile principale
• bloc de autentificare.

Secțiunile principale sunt aranjate sub formă de tabele în care sunt introduse valori numerice individuale. Formularul oferă câteva explicații sub formă de scurte comentarii sub tabele. Pentru a avea mai puține întrebări la completarea documentului, specialistul care se ocupă de acest caz trebuie mai întâi să se familiarizeze cu tipuri variate clasificări întregi rusești, precum și să cunoască exact informațiile despre numărul de angajați din întreprindere și datele fondului intern de salarii.

Trebuie să spun că, atunci când completează tabelele formularului P-4, specialiștii fără experiență au adesea întrebări despre cum să determine numărul mediu de angajați. Foarte simplu: mediu statul de plată pe luna se calculeaza prin adaugarea numarului de salarii de salariati pentru fiecare zi a lunii (conform calendarului) si impartirea rezultatului la numarul de zile ale lunii (tot dupa calendar). Numărul mediu de angajați pentru trimestrul se calculează însumând fiecare lună a trimestrului și împărțind rezultatul la trei.

În ceea ce privește însuși conceptul de „statul de plată”, aceștia sunt toți acei angajați care sunt incluși în bilanțul organizației.

Instrucțiuni pentru completarea statisticilor în formularul P-4

Pagina titlu

Primul lucru de făcut pe pagina de titlu este: perioadă de raportare pentru care se eliberează documentul (lună și an). Mai mult, aici sunt introduse și informații despre întreprindere: numele complet, adresa poștală (dacă adresele legale și reale sunt diferite, trebuie indicate ambele), codul OKPO (toate acestea se găsesc în documentația constitutivă a companiei).

Prima parte

Următoarea parte se intitulează „ Numărul, salariile acumulate ale angajaților și orele lucrate» include un tabel care conține date privind numărul mediu de angajați în perioada de raportare (adică toți acei angajați care lucrează în organizație în mod permanent, pe contracte de munca, lucrători cu fracțiune de normă etc.). Trebuie remarcat faptul că informațiile trebuie reflectate atât în ​​ansamblu pentru întreprindere, cât și în funcție de fiecare tip de activitate separat ( coduri OKVED indicat în coloana corespunzătoare).

Dacă orice rând din tabel există îndoieli, atunci sub acesta puteți găsi explicații scurte de referință.

Partea a doua

Următoarele valori sunt reflectate în al doilea tabel al formularului P-4:

• numărul exact de ore de muncă lucrate (mai mult, datele sunt afișate pe categorii de salariați) pentru primul trimestru, jumătate de an, 9 luni și un an,
• informații despre salariul acumulat (pentru angajații cu normă întreagă, lucrătorii cu fracțiune de normă și cei care lucrează la contracte de drept civil),
• informații despre toate plățile sociale efectuate (dacă există).

La sfârșit, documentul trebuie să fie certificat de către angajatul care este responsabil pentru acuratețea informațiilor introduse în el (de obicei acesta este șeful organizației). Aici trebuie să indicați poziția lui ( CEO, director etc.) și semnează cu o transcriere. Mai jos trebuie să scrieți datele de contact (în cazul în care specialistul Rosstat are întrebări), precum și data la care a fost completat documentul.

Formularul P-4 este un document de raportare statistică în care întreprinderile reflectă date privind personalul și salariile. Care este specificul completării formularului, vom spune în articolul nostru.

Pentru ce este forma statistică P-4 a lui Rosstat?

Formularul luat în considerare este o sursă de raportare statistică, care, în general, lunar, înainte de data de 15 a lunii următoare perioadei de raportare stabilite, trebuie depus la Rosstat de către toate persoanele juridice care nu sunt clasificate drept întreprinderi mici. .

Unele organizații, în loc să trimită lunar formularul P-4 la departament, pot trimite acolo un alt document de raportare - formularul T-1 și doar o dată pe an. Aceste entități includ:

• companii care angajează cel mult 15 persoane;
• asociații obștești;
• țară, cooperative de garaj, ZhSK.

Cum se completează formularul P-4 în 2019

Principalul bloc informativ al formularului P-4 este un tabel. Este format din două părți.

Prima parte reflectă numărul mediu de specialiști ai companiei raportoare (toți angajații companiei, lucrători cu fracțiune de normă, lucrători cu contracte de drept civil) în raport cu tipurile activitate economică(pentru fiecare dintre ele este fix și codul OKVED2).

În a doua parte, tot în raport cu tipurile de activități ale companiei, se reflectă următorii indicatori:

• ore de lucru (lucrate separat de specialiști cu normă întreagă și lucrători externi cu fracțiune de normă) pe baza rezultatelor activităților companiei pentru trimestrul I, jumătate de an, 9 luni, un an;
• cuantumul fondului de salarii acumulat (pentru toți specialiștii: lucrători cu normă întreagă, cu fracțiune de normă care au încheiat contracte de drept civil);
• plăți sociale (pentru toate categoriile de specialiști).

De asemenea, ar fi util să acordați atenție unora dintre nuanțele de completare a formularului luat în considerare, care sunt determinate de instrucțiunile lui Rosstat.

Instrucțiuni pentru completarea formularului P-4: noi instrucțiuni de la Rosstat

Când lucrați cu formularul P-4, trebuie să rețineți că din 2018:

• numărul mediu ar trebui să includă pe cei care se află în concediu „copii” dacă lucrează cu jumătate de normă sau acasă, păstrând dreptul la prestații;
• în numărul mediu, este necesar să se ia în considerare apatrizii care prestează muncă și prestează servicii în temeiul AAP.

În plus, în forma P-4:

• nu ar trebui să existe indicatori cu minusuri, ci doar valori pozitive;
• indicatorii coloanelor 5, 6 și 11 pentru prima jumătate a anului, 9 luni și un an trebuie să fie mai mari sau egali cu indicatorii corespunzători pentru perioada anterioară (noul raport de control).

Care este forma statisticii P-4 (NZ)

Alături de formularul P-4, este prezentat și un alt tip de raportare statistică, asemănătoare ca denumire - formularul P-4 (NZ). Prin intermediul acestuia, Rosstat este informat despre angajarea cu fracțiune de normă, precum și despre deplasarea specialiștilor companiei raportoare. Această formă și forma P-4 de statistică nu sunt interschimbabile. Acestea sunt documente cu scop și structură diferită.

Document de raportare privind furnizarea de date privind numărul de angajați și salariile acestora în formularul P-4 în fara esec prevazut in autoritate locală Rosstat. Forma documentului, instrucțiuni pentru completarea acestuia și câteva nuanțe legale - despre toate acestea chiar acum.

Scopul principal al documentului este că servește drept sursă principală de informații despre:

• numărul de angajați (indiferent de angajare - normă întreagă, cu fracțiune de normă, durata contractului de muncă - pe durată determinată, nedeterminată și forme de angajare cu fracțiune de normă);
• salariul lor oficial.

Aceste informații sunt necesare pentru formarea unei baze de date unificate și a materialelor statistice analitice, prin urmare, în orice caz, formularul se depune la filiala locală a Rosstat conform procedurii stabilite.

În același timp, există o diferență semnificativă în livrarea documentului de către companiile mari și organizațiile mici situate geografic în aceeași cameră. Firmele care au mai multe divizii ar trebui să țină cont de faptul că în unele cazuri va fi necesar să întocmească mai multe documente din formularul P-4:

1. Numărul de formulare P-4 trebuie să se potrivească exact cu numărul de divizii ale companiei, adică. Fiecare departament trebuie să aibă propriul său document.
2. În același timp, legislația permite ca, dacă diferite divizii sunt suficient de apropiate, atunci se depune un singur formular în întreaga întreprindere. De exemplu, clădirile de producție, administrația, spațiile de depozitare sunt situate teritorial aproape unele de altele. Criteriul principal este de a fi în același raionul municipal(într-un oraș).

NOTĂ. Chiar dacă nu s-au acumulat salarii sau beneficii în ultima perioadă de raportare, formularul se depune în continuare deoarece vă permite să luați în considerare statisticile privind numărul de personal.

Probă

Forma documentului are o singură formă, indiferent de forma de proprietate, dimensiunea întreprinderii, numărul de angajați ai acesteia și alți factori. Un exemplu de umplere este prezentat mai jos.

Instrucțiuni pas cu pas pentru umplere

Regulile care trebuie respectate la realizarea hârtiei sunt obligatorii (Ordinul Rosstat nr. 379).

Pagina titlu

Pagina de titlu indică numele oficial complet al companiei (exact așa cum apare în acte fondatoare). Numele prescurtat este indicat lângă el, dacă există. Aici este scrisă și adresa, care trebuie indicată împreună cu indexul. Se acordă prioritate adresei efective. Adică, dacă locația legală diferă de locația fizică a organizației, aceasta nu este luată în considerare.

Codul pentru tipul de activitate desfasurata este stabilit in functie de clasificarea adoptata de OKPO. În același timp, toate informațiile despre angajați (adică numărul și salariul)

Parte principală

Următorul este umplut parte tabulară document de raportare. Toate recomandările se referă la statul de plată – adică absolut toți angajații (inclusiv angajații cu fracțiune de normă, lucrătorii cu fracțiune de normă care cooperează în baza unui contract de drept civil etc.). Comentariul pentru fiecare rând este prezentat în tabel.

linia	reguli de umplere
1	Se înregistrează numărul tuturor angajaților, inclusiv al celor angajați pe mai multe zile (adică statul de plată), care lucrează cu normă parțială (mai mult, tocmai la inițiativa angajatorului). De exemplu, când este forțat să treacă la muncă cu fracțiune de normă din motive economice. Mai mult, dacă în cursul lunii (sau trimestrului) de raportare același angajat a fost transferat la jumătate de normă timp de lucru De 2 sau de mai multe ori, este încă luat în considerare o dată (ca unitate).
2	Aici este scris numărul total de angajați care lucrează cu fracțiune de normă în baza unui acord semnat cu administrația companiei. Nu contează când a fost încheiat acest acord - chiar de la începutul angajării sau la un moment dat relaţiile de muncă. Pentru angajații care au fost transferați de mai multe ori într-o poziție cu fracțiune de normă, se aplică aceeași regulă: aceștia sunt numărați o dată (ca unitate). În cazul în care salariații lucrează cu normă parțială în timpul concediului de maternitate, în această coloană se numără și ele.
3	Se numără numărul de angajați care nu lucrează pe toată durata zilei de lucru, iar motivele sunt legate de angajator, și nu de dorința acestora (de exemplu, loc insuficient echipat, încălcarea condițiilor de muncă). Aceleași motive includ și factori de forță majoră pe care nimeni nu i-ar putea prevedea în mod obiectiv (de exemplu, accidente, pene de curent, inundații etc.). În cazul în care 1 angajat a primit 2 sau mai multe zile de nefuncționare, acesta este socotit o singură dată (ca unitate).
5	Acesta indică numărul de angajați care au convenit cu angajatorul în concediu fără plată. Mai mult, nu contează din inițiativa cui a fost organizată vacanța - angajatul însuși sau administrația. Durata concediului, precum și temeiurile acordării acestuia, nu contează. Dacă un angajat a primit 2 sau mai multe concedii în perioada de raportare, el este în continuare socotit ca unitate.
6	Acesta ia în considerare angajații care s-au alăturat serviciului în această perioadă de raportare. Mai mult decât atât, forma chitanței nu contează - un cetățean nou angajat sau un angajat transferat dintr-o altă sucursală sau divizie.
7	Această linie indică numărul total de angajați care au ocupat poziții în posturi nou create (de exemplu, datorită creșterii întreprinderii, optimizării Procese de producție, adăugând numărul de schimburi etc.). Cu toate acestea, aceasta nu ia în considerare locurile care s-au format ca urmare a lichidării întreprinderii sau a diviziunii sale separate. Astfel, dacă un angajat a fost oficial concediat și reangajat, el nu se reflectă în această linie.
8	Doar acei angajați care au lucrat în ultima zi a trimestrului sunt reflectați aici și a devenit ultimul pentru fund (au renunțat din această zi).
9	Numărul total de angajați care au plecat cu acordul părților.
10	Numărul total de angajați care au fost disponibilizați din cauza disponibilizării.
12	Indică numărul total de angajați care au plecat din propria voință.
13	În cele din urmă, numărul total al tuturor angajaților este reflectat aici - adică. efectivul de personal.

NOTĂ. Dacă un angajat în perioada de raportare intră în diferite categorii, se ia în considerare în linia care are o prioritate mai mare în funcție de timpul total. De exemplu, un angajat a primit mai întâi o zi de pauză, dar apoi proprie iniţiativă a luat 3 zile de concediu fără plată, trebuie luat în considerare o singură dată în legătură cu concediul fără plată. O regulă similară se aplică pentru completarea oricărui rând de la 1 la 5 inclusiv.

Cine trebuie să completeze formularul

Acest formular este pentru documentare. responsabilitate strictă, deci toți angajatorii trebuie să o ia, și anume:

• firme mici şi companii mari orice formă de proprietate (LLC, PJSC);
• asociațiile obștești care au format o persoană juridică ( organizații de caritate, religios, educațional);
• autorități locale și federale, departamente de stat.

Astfel, formularul P-4 este depus de toate persoanele juridice, indiferent dacă desfășoară activități comerciale sau activitate necomercială. in orice caz Antreprenorii persoane fizice și persoane care desfășoară activități independente nu completează și nu predau un astfel de formular.

Termenele de raportare

Termenele depind direct de câți angajați înregistrați oficial lucrează în companie. Aceasta include toți angajații, inclusiv:

• cei care cooperează în baza unui contract de drept civil;
• lucrează cu contracte de muncă pe durată determinată (de exemplu, lucrători sezonieri);
• angajați minori (de la 16 la 18 ani);
• contribuabili (atât interni, cât și externi).

Documentul se depune întotdeauna înainte de data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Cu toate acestea, regularitatea (frecvența) livrării depinde de câți angajați lucrează în companie (de la 15 sau mai puțin) - fiecare caz este luat în considerare în tabel.

Astfel, în cazul unei depuneri trimestriale, un raport în formularul P-4 trebuie depus la Rosstat până în a 15-a zi a lunii următoare trimestrului de raportare.

Prin lege Federația Rusă fiecare întreprindere, indiferent de tipul de activitate și de forma de proprietate, trebuie să prezinte rapoarte autorităților de statistică în termen de un an. Acest lucru este consacrat la nivel legislativ, nerespectarea acestei cerințe poate duce la formarea de amenzi și răspundere administrativă.

Conceptul general al acestui formular de raportare

Formularul P-4 este un formular de raport stabilit care afișează informații despre numărul de lucrători și salariile acestora. Formularul de raport are un formular strict prescris, care este completat de un contabil al tuturor organizațiilor care sunt înregistrate pe teritoriul Federației Ruse. Următoarele entități sunt exceptate de la depunerea acestui raport:

• Antreprenori individuali;
• organizații mici;
• Cooperative.

Important!!! Fiecare entitate înregistrată care își desfășoară activitatea pe teritoriul Federației Ruse trebuie, fără greșeală, să precizeze în statistici ce tipuri de rapoarte este obligată să depună și în ce interval de timp.

Acest tip de raportare depinde direct de numărul de angajați, de exemplu, raportul poate fi depus în două versiuni și anume:

• raportare trimestrială;
• Raportare lunară;

Vom prezenta mai în detaliu despre fiecare tip de raportare sub forma unui tabel în care vom afișa principalele puncte ale depunerii și alcătuirii acestui raport.

Important!!! Dacă data de depunere cade într-un weekend sau sărbătoare, data de depunere poate fi mutată în prima zi lucrătoare după weekend. Acest lucru nu va fi considerat o încălcare a termenelor de raportare.

Trece această specie raportarea se poate face în următoarele moduri:

• Apelând la serviciul de statistică, completați formularul de raportare și ștampila;
• Se va trimite prin scrisoare;
• Prin program electronic Contur, cu semnătură electronică.

Fiecare opțiune de trimitere a rapoartelor este legală, iar șefii organizațiilor au dreptul să aleagă în ce mod le este mai convenabil să trimită. În prezent, versiunea electronică a raportării este cea mai populară, deoarece nu are anumite dificultăți în compilare. Este necesar să introduceți date în anumite rânduri și să generați un raport.

Instrucțiuni pentru completarea raportului

Instrucțiuni complete și precise pentru pregătirea și transmiterea rapoartelor sunt definite de legea Federației Ruse nr. 566. Această lege prevede că raportarea are forma stabilită a formularului, care constă din două pagini.

• Prima pagină: este Pagina titlu raport, are informații complete despre organizația care transmite raportul. Pe această pagină, trebuie să specificați datele complete ale întreprinderii: perioada pentru care se depune raportarea; numele complet al întreprinderii; adresa organizației și OKPO la care este înregistrată această întreprindere.
• A doua pagină: afișează informații complete despre angajați, salariile acestora și timpul în care au lucrat în perioada de raportare. Datele sunt prezentate sub forma unui tabel. Datele trebuie introduse în formularul de tabel furnizat. Programul va genera automat un raport dacă toate datele sunt introduse corect.

Nu există nicio dificultate deosebită în completarea acestui raport. întrucât fiecare companie ține evidența numărului de angajați, a tarifelor acestora și a timpului lucrat, astfel încât întocmirea raportului nu necesită mult timp. Este necesar doar să introduceți date fiabile despre tipul de activitate al organizației și despre salariile angajaților în tabelul prezentat.

Responsabilitatea de raportare

Mulți manageri, atunci când întocmesc un raport, se întreabă dacă există vreo răspundere pentru un raport depus incorect sau cu întârziere. Deci, legislația Federației Ruse este foarte strictă în ceea ce privește acceptarea raportării și verificarea acesteia. În acest sens, sunt prevăzute amenzi administrative în legătură cu managerii care au greșit la întocmirea unui raport sau au depus cu întârziere un raport. Sancțiunile pentru raportarea încălcărilor variază de la zece mii la șaptezeci de mii de ruble, în funcție de tipul încălcării și perioada de întârziere în depunerea rapoartelor.

Pe baza acestui articol, putem concluziona că prezentarea unui raport în formularul P-4 este o condiție prealabilă pentru fiecare organizație ale cărei activități se desfășoară pe teritoriul Federației Ruse. Acest raport se depune lunar sau trimestrial, in functie de numarul de angajati care lucreaza la intreprindere. Întocmirea acestui raport nu prezintă dificultăți deosebite, întrucât raportul are o formă stabilită a formularului în care trebuie completate anumite rânduri. Dacă apare o întrebare în timpul întocmirii acestui raport, puteți solicita ajutor din instrucțiunile, care sunt prevăzute în Legea nr. 566. Acest manual oferă recomandări pas cu pas pentru compilarea acestui formular de raportare.

Datele privind salariile angajaților și salariile acestora trebuie transmise nu numai Serviciului Federal de Taxe, ci și birouri de statistică, în special, în Rosstat. În special, întreprinderile și organizațiile trebuie să prezinte un raport în formularul P-4.

Reamintim că ordinul Rosstat nr. 379 din 02 august 2016 a aprobat nouă noi forme de raportare statistică. Printre acestea se numără și formularul P-4, care este depus la Rosstat pe un formular nou, începând din ianuarie (T1) 2017.

În acest articol, veți afla despre ce este formă nouă P-4 Statistici pentru anul 2017, cine, unde, când depune acest document, cum să-l completeze corect, ce responsabilitate este prevăzută pentru depunerea cu întârziere a raportului. De asemenea, puteți descărca gratuit formularul P-4 Statistici și un eșantion de completare aici.

Cine trebuie să depună formularul P-4 Statistici în 2017?

Formularul P-4 este completat și trimis către Rosstat de către toate reclamele, precum și organizatii non-profit(inclusiv subdiviziunile lor separate), cu excepția:

• organizații care sunt angajate în activități sociale;
• unele cooperative;
• mici afaceri.

Trebuie avut în vedere faptul că o divizie a organizației va fi considerată separată, indiferent dacă este învestită cu autoritate și dacă datele despre aceasta sunt reflectate în documentele constitutive ale companiei. Criteriul principal în acest caz este disponibilitatea locurilor de muncă staționare (echipate). Dacă există chiar și un singur loc de muncă, trebuie depus formularul P-4:

• de către organizația-mamă;
• într-o diviziune separată.

Unde și în ce moduri să depunem raportul P-4 în 2017?

Raportul statistic în formularul P-4 în 2017 trebuie să fie transmis de către organizații și întreprinderi organului teritorial al Rosstat:

• după locație entitate legalăși subdiviziunile sale separate;
• la locul desfășurării efective a activității (dacă activitățile companiei nu sunt desfășurate la locația companiei).

Puteți trimite un raport către Rosstat în unul din două moduri:

1. În formă electronică:

• prin canale de telecomunicații;
• prin intermediul sistemului de colectare web (poate fi găsit pe site-ul web al organismului dumneavoastră teritorial de statistică de stat).

2. Pe hârtie:

• personal (sau de către o persoană autorizată) la organul teritorial Rosstat;
• prin poștă a Rusiei (nu uitați de inventarul atașamentului, precum și de livrarea notificării de primire).

Puteți alege singur cel mai potrivit mod de a transmite un raport în formularul P-4.

Termenele limită pentru depunerea formularului P-4 Statistici în 2017

În 2017, există două opțiuni pentru termenele limită de depunere a formularului P-4, care depind de numărul mediu de angajați ai organizației în ultimul an:

• dacă organizația angajează mai mult de 15 persoane - documentul se predă lunar;
• dacă organizația angajează mai puțin de 15 persoane - documentul se predă trimestrial.

Raportul se depune înainte de a 15-a zi după luna de raportare (trimestru). Numărul mediu de angajați include angajații cu care s-au încheiat contracte de drept civil și angajații care lucrează cu fracțiune de normă.

În baza paragrafului 1 din Instrucțiunile de completare a formularului P-4, care a fost aprobat prin Ordinul Rosstat nr. 379 din 02 august 2016, oficiul teritorial de statistică a primit dreptul de a înlocui depunerea formularului P-4 cu T. -1, care se depune o dată pe an.

Structura formei P-4 din 2017 și caracteristicile sale

Formularul de raport în Rosstat P-4 este formă unificată eșantion standard. Nu sunt permise alte forme.
Structura formularului P-4 din 2017 poate fi împărțită în trei componente:

1. Pagina titlu.
2. Sectiunea 1.
3. Sectiunea 2

Trebuie remarcat faptul că secțiunile documentului sunt prezentate sub formă de tabele. Ele trebuie introduse în cifre. Sub tabele sunt mici comentarii care ar trebui să ajute la completarea raportului.

Adesea, la completarea formularului, pot apărea întrebări. De exemplu, dificultățile sunt ridicate de întrebări despre cum se calculează numărul mediu de angajați ai unei întreprinderi pentru o lună (și pentru un trimestru)?

Pentru calcul efectivul mediu angajați ai organizației pentru trimestrul, ar trebui să adăugați numărul de angajați pentru fiecare dintre lunile trimestrului și apoi să împărțiți rezultatul la trei.

Instrucțiuni pentru completarea formularului P-4 Statistici 2017

Când completați pagina de titlu, indicați următoarele informații:

1. Perioada de raportare (pentru care se intocmeste raportul) - luna si anul.
2. Detalii organizare:

• numele său complet (scurt - între paranteze) și numele subdiviziune separată(dacă se depune un raport pentru aceasta);
• adresa poștală (dacă adresa reală nu se potrivește cu adresa legala- prescrieți ambele), și indicați, de asemenea, subiectul Federației Ruse și indexul;
• Cod OKPO (se poate prelua din actele constitutive).

Vă rugăm să rețineți că, dacă o subdiviziune separată a primit de la organizație dreptul de a transmite un raport statistic în formularul P-4, atunci în partea de cod ar trebui să indicați: pentru sucursală - OKPO și pentru subdiviziunea separată (care nu au o sucursală) - un număr de identificare (este stabilit de TOGS în funcție de locația unității).

Completarea secțiunii 1

În această secțiune, care este reprezentată de un tabel, este necesar să se indice informații nu numai pentru organizație în ansamblu, ci și pentru tipurile activităților sale separat.

Tabelul reflectă următoarele informații:

• denumirea speciei activitate economicăîntreprinderi - în coloana A (rândurile de la 02 la 11);
• coduri OKVED - în coloana B;
• sumele liniilor 02-11 (după coloanele corespunzătoare) sunt indicate în rândul 01.

Dacă compania desfășoară mai mult de 10 tipuri de activitate economică, atunci numele care nu se potriveau pe o singură pagină vor trebui să fie indicate pe o foaie suplimentară.

Următoarele valori trebuie incluse în raport:

• informații despre numărul mediu de salariați (pentru aceasta, sunt rezumate coloanele 2.3 și 4) - în coloana 1 (rândurile de la 01 la 11);
• informatii privind numarul mediu de angajati - in coloana 2;
• informații privind numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială - în coloana 3;
• informații despre numărul mediu de artiști interpreți sau executanți care au lucrat în baza unor contracte de drept civil - în coloana 4.

Completarea Secțiunii 2 privind orele lucrate și salariile

A doua secțiune a documentului este reprezentată și de un tabel în care sunt trecute datele privind orele lucrate și salariile angajaților. Nu uitați că acestea includ orele care au fost efectiv lucrate de angajați (inclusiv în weekend și în afara serviciului sărbători, călătorii de afaceri și ore suplimentare).

• informații despre fondul de salarii acumulate pentru perioada de raportare (inclusiv informații despre compensații, bonusuri, indemnizații, plăți forfetare, plata sistematică pentru cazare sau masă pentru angajați) - se înscriu în coloanele de la 7 la 10 (la rândurile 01-11);
• suma indicatorilor coloanele 8, 9 și 10 - reflectă în coloana 7;
• plăți sociale pentru odihnă, deplasare și angajare (cu excepția prestațiilor FSS) - indicați în coloana 11 (la rândurile 01-11).

La sfârșitul raportului în formularul P-4, trebuie să existe semnătura unui funcționar care este responsabil pentru acuratețea informațiilor furnizate în document (de regulă, acesta este șeful companiei). În plus, indicați poziția acestei persoane și transcrierea semnăturii. În plus, asigurați-vă că indicați informațiile de contact și data la care a fost completat documentul.

Responsabilitatea pentru nedepunerea raportului P-4 către Rosstat

În cazul refuzului de a preda documentul, indicarea unor informații incorecte în acesta sau livrarea sa prematură, întreprinderii pot fi aplicate amenzi în următoarele sume:

• pe oficiali organizații - 10.000-20.000 de ruble;
• pentru organizația în sine - 20.000-70.000 de ruble.

O astfel de pedeapsă administrativă este menționată în partea 1 a articolului 13.19 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.