Business plan per lo sviluppo di un'agenzia pubblicitaria. Posizione e locali

Questa faccenda il piano è di aprire agenzia pubblicitaria A mosca. L'agenzia pubblicitaria prevede di fornire i seguenti servizi: conduzione di campagne pubblicitarie, creazione di un marchio di un prodotto o servizio, produzione di un'ampia varietà di mezzi e attrezzature pubblicitarie, organizzazione di conferenze stampa, presentazioni e altri eventi volti a promuovere il prodotto dell'azienda cliente.

La decisione di aprire l'azienda è stata ricerca di marketing, durante il quale è stato individuato un numero insufficiente di agenzie pubblicitarie per soddisfare la crescente domanda della popolazione di servizi di qualità nel campo della pubblicità e della promozione di beni e servizi.

Bersaglio questo progetto– mostrare come dovrebbe essere la vera pubblicità e come fornire al cliente pubblicità di alta qualità.

Di quanti soldi hai bisogno per aprire un'agenzia pubblicitaria

Per lanciare il progetto, sarà necessario raccogliere 300.000 rubli. Fonte di finanziamento - Banca commerciale, che contiene il conto corrente della nostra azienda.

Per accogliere l'azienda è stata affittata una stanza in un luogo passabile, molto comodo da visitare per i clienti. La forma organizzativa e giuridica della futura agenzia è una società con responsabilità limitata. Il numero stimato di posti di lavoro di nuova apertura è di 9 persone. Tra questi: il regista, Direttore esecutivo, commercialista, psicologa, artista-designer, due manager, un autista e un corriere.

Senza pubblicità è impossibile immaginare qualsiasi tipo di attività, quindi molte persone pensano di aprire la propria agenzia. La domanda di tali servizi non è diminuita da molto tempo. La rilevanza dell'attività pubblicitaria è difficile da sottovalutare.

In Russia, come in qualsiasi altro paese, molti grandi e piccoli imprenditori utilizzano i servizi di tali aziende. Ma per avere un'azienda altamente redditizia non è sufficiente creare un'azienda e assumere dipendenti. Dobbiamo sviluppare, ampliare la gamma di servizi e offrire ai clienti prodotti di altissima qualità.

I vantaggi includono l'elevata redditività dell'azienda con organizzazione adeguata lavoro. Vengono utilizzati servizi simili molto richiesto, quindi di solito non sorgono problemi con la ricerca di clienti. Inoltre, i vantaggi includono un investimento relativamente piccolo all'inizio.

Gli svantaggi includono molta concorrenza nel mercato. Nelle fasi iniziali del lavoro, dovrai lavorare con piccoli e medi imprenditori. Il reddito può essere piccolo, ma farà soldi buona reputazione e portafoglio, che consentirà di trovare clienti più grandi.

Tipi di tali agenzie

Prima di aprire una società, decidere il formato. Lei potrebbe essere:

• agenzia a ciclo completo;
• studio di design (specializzato nello sviluppo di segni, loghi, stili e così via);
• agenzia di profilo ristretto specializzata in uno dei tipi di pubblicità;
• un'azienda manifatturiera (produzione di biglietti da visita, striscioni, souvenir e così via);
• acquirente (pubblicità su TV, radio e altri media).

Un'azienda che fornisce una gamma completa di servizi è più facile da sciogliere, ma richiederà anche una grande quantità di denaro per essere aperta.

Informazioni interessanti su questo tipo di attività sono presentate nel seguente video:

Possibile gamma di servizi

Al giorno d'oggi, la pubblicità ha diverse forme, che vanno dai materiali stampati ai banner su Internet. Devi decidere quali servizi fornirai, poiché l'intera gamma potrebbe non essere conveniente per te all'inizio.

I servizi includono:

• alloggio pubblicità esterna, inclusi striscioni, insegne e cartelloni pubblicitari;
• produzione prodotti di stampa(volantini, brochure, biglietti da visita, ecc.)
• posizionamento delle informazioni nei media;
• conduzione promozioni e pubbliche relazioni;
• creazione di video e spot pubblicitari;
• promozione del sito web;
• produzione e distribuzione di souvenir e così via.

Per rendere più facile decidere una direzione, è necessario studiare il mercato nella tua zona. Scopri quali tipi di servizi sono più richiesti, quali servizi forniscono i tuoi concorrenti. Ricorda, per interessare i tuoi clienti, devi offrire loro qualcosa di nuovo, qualcosa che gli altri non hanno.

Immatricolazione e documenti richiesti

Dopo aver deciso il concetto e la direzione dell'attività, è necessario registrare un'azienda. Per l'iscrizione selezionare una delle forme organizzative e legali: .

Il pacchetto di documenti richiesti dipende dal modulo scelto. Puoi scoprire quali documenti sono necessari in ufficio ufficio delle imposte. Devi anche pagare la tassa statale:

• per singoli imprenditori per un importo di 800 rubli;
• per LLC per un importo di 6500 rubli.

Quando registri una LLC, devi pagare la metà (la sua dimensione minima- 10.000 rubli), e la seconda metà viene pagata durante il primo anno di attività della società.

Firma di contratti con i partner

Nella maggior parte dei casi, l'agenzia deve cooperare con le basi di produzione. Ad esempio, se ti occuperai della stampa di prodotti, dovrai lavorare con una tipografia.

Fai attenzione quando cerchi partner. Non accontentarti della prima offerta. Studia in dettaglio i termini della cooperazione, scopri la reputazione dell'azienda. Ciò aiuterà in futuro a evitare partner senza scrupoli che ti deluderanno nel momento più inopportuno.

Selezione della posizione

Il prossimo passo è trovare un ufficio. La dimensione della stanza dipende da quante persone ci lavoreranno. In genere, gli incontri con i clienti si svolgono in un territorio neutrale o nel territorio del cliente. Nonostante ciò, è auspicabile che l'ufficio sia situato vicino al centro città o in una zona ben sviluppata.

Dovrebbe essere facile da raggiungere, poiché il cliente potrebbe desiderare di farti visita in ufficio.

Acquisto di attrezzature

Una volta completate le riparazioni nei locali selezionati, è possibile acquistare l'attrezzatura. Devi acquistare:

• diversi computer;
• Stampante;
• Xerox;
• scanner;
• apparecchi telefonici per comunicazione multicanale;
• dispositivi di connessione a Internet.

Tieni presente che i progettisti hanno bisogno di computer potenti. È inoltre necessario occuparsi dell'installazione del software necessario.

Reclutamento

Quando selezioni i dipendenti, ricorda che il successo della tua azienda dipende dall'esperienza e dalle qualifiche del personale. Per ridurre al minimo il rischio di fallimento, assumere personale con esperienza in pubblicità. Tali dipendenti saranno in grado di svolgere il proprio lavoro in modo efficiente e puntuale. Inoltre, spesso hanno una propria clientela che utilizzerà i servizi della tua agenzia.

Il numero dei dipendenti dipende dalle dimensioni dell'azienda e dal numero di servizi forniti. Per un'azienda di medie dimensioni, è necessario assumere:

• direttore creativo responsabile dello sviluppo di nuove idee;
• due dirigenti chi si occuperà della ricerca dei clienti;
• due designer, uno dei quali si occupa dello sviluppo di un prodotto pubblicitario e il secondo del layout;
• registi che negozierà con i clienti e firmerà i contratti con loro.

Ma assumere un contabile è inappropriato. Meglio chiedere aiuto.

È anche auspicabile che ci siano diversi liberi professionisti all'amo. Aiuteranno i progettisti interni a portare a termine il lavoro in caso di emergenza.

Pubblicità e ricerca clienti

• Per trovare clienti, è necessario creare un database di potenziali clienti. Decidi in quale settore vorresti lavorare. Ad esempio, la tua priorità è sviluppare pubblicità per bar e ristoranti o aziende specializzate in una particolare produzione.
• È necessario annotare i nomi delle società, i loro numeri di telefono e e-mail. Il gestore quindi li contatta e offre servizi di agenzia. Ma tieni presente che i clienti possono essere trovati in questo modo se offri loro qualcosa di nuovo.
• Non dimenticare il cosiddetto passaparola. Se svolgi il tuo lavoro in modo efficiente, i clienti parleranno di te ai loro partner, colleghi e conoscenti.

Potenziali problemi e soluzioni

Molte agenzie chiudono poco dopo l'apertura. Il fatto è che questo tipo di attività ha aree problematiche. Ma se ti avvicini alla decisione giusta possibili problemi, allora la tua azienda potrà lavorare a lungo e portare buoni guadagni.

Il principale problema potenziale è la mancanza di clienti. Ciò è dovuto all'elevata concorrenza in questo segmento di attività. Ma il problema è abbastanza risolvibile, hai bisogno di:

• scegli un nome aziendale accattivante in modo che sia facile da ricordare;
• dopo aver aperto l'agenzia, inserire i dati a riguardo negli elenchi cittadini, poiché molti potenziali clienti lo utilizzano spesso;
• all'inizio lavorare con piccoli e medi imprenditori al fine di acquisire esperienza e una reputazione che consenta di concludere un accordo con clienti grandi e prestigiosi.

Costi di avvio e operativi

Gli investimenti all'inizio dipendono dalle dimensioni dell'azienda, dal numero di dipendenti e da altri fattori. Di seguito sono riportati i costi approssimativi:

• affitto di locali - 60 mila rubli;
• ristrutturazione dell'ufficio - 25 mila rubli;
• acquisto di mobili - da 25 mila rubli;
• Internet e connessione telefonica - fino a 10 mila rubli;
• acquisto di attrezzature - da 125 mila rubli.

Dopo il primo mese di lavoro, è necessario pagare gli stipendi ai dipendenti:

• regista - 30-40 mila rubli;
• designer - 20-25 mila rubli;
• manager - 10-12 mila +% delle transazioni.

Devi anche pagare i servizi di un contabile (5mila rubli), stanziare fondi per bonus, pagare tasse, telefono, Internet e acquistare materiali di consumo.

Calcolo della redditività del progetto

È abbastanza difficile calcolare quanto reddito porterà la tua azienda. Ciò è dovuto al fatto che ogni agenzia imposta i propri markup, ma di solito almeno il 40% del valore dell'ordine è profitto. Inoltre, la redditività è influenzata dalla collaborazione con i partner e dai loro prezzi per l'esecuzione del lavoro.

Con un ritmo di lavoro medio e l'adempimento di due o tre ordini a settimana, il reddito dell'azienda è 200-300 mila rubli al mese. buona ditta può raggiungere un profitto fino a 600 mila al mese.

Il nostro target di riferimento sono le aziende medie e piccole, poiché la maggior parte delle grandi imprese ha già contratti a lungo termine con grandi società di pubbliche relazioni. Innanzitutto, si prevede di aprire una piccola agenzia pubblicitaria, dove lavoreranno diversi specialisti di diversi orientamenti professionali. Offriamo consulenza ai clienti, selezione di una strategia di promozione aziendale in accordo con i desideri e il budget del cliente, creazione di una sceneggiatura campagna pubblicitaria. La garanzia della qualità dei servizi della nostra agenzia sarà la conoscenza del marketing da parte del titolare dell'impresa, la sua esperienza in posizione di comando in una ditta pubblicitaria. Lui stesso agirà come amministratore della società.

Le tariffe saranno fissate nella media per questo tipo di attività. Un costo troppo elevato dei servizi può spaventare i potenziali clienti. E i prezzi troppo bassi rispetto ai concorrenti desteranno sospetti.

Per rendere la nostra attività competitiva, ci concentreremo su un approccio individuale a ciascun cliente e soluzione creativa i compiti loro assegnati. Per fare questo, è necessario assumere professionisti qualificati che lavorino responsabilmente e con l'anima. La migliore prova della loro professionalità sarà una campagna di marketing ben ponderata della nostra agenzia. Inoltre, i nuovi clienti dovrebbero essere attratti da raccomandazioni positive da parte di clienti soddisfatti dei servizi loro forniti.

Per la produzione di prodotti stampati (biglietti da visita, volantini, opuscoli, striscioni e poster) e souvenir con loghi aziendali, collaboreremo con la stampa. Successivamente, con l'espansione dell'attività, si prevede di stabilire una propria produzione.

Avvio di un'impresa

Per registrare un'agenzia, scegliamo il modulo LLC, in modo da poter ampliare in futuro la cerchia dei nostri clienti partecipando a gare d'appalto, adempiendo a ordini governativi. Al momento della registrazione al servizio fiscale, selezioniamo il sistema fiscale semplificato e i codici OKVED:

• 0 "Attività pubblicitaria".
• 13 “Ricerche di mercato e ricerche sull'opinione pubblica”.
• 81 "Attività nel campo della fotografia".
• 22 "Esecuzione di stampa di materiali promozionali".
• 25 "Altre attività di stampa".
• 40 "Attività delle agenzie di stampa".
• 20 "Attività nel campo radiotelevisivo".

Apertura di un conto bancario per ricevere il pagamento dei servizi pagamento non in contanti. Ordiniamo un sigillo con il logo aziendale per la conclusione di contratti.

Costi di avvio dell'attività:

Posizione dell'ufficio

Affittiamo appartamento di 50 mq. m con una partizione in centro uffici per 15.000 rubli. La parte più piccola recintata della stanza sarà l'ufficio del direttore. I vantaggi di questo posizionamento:

• Disponibilità di comode strade di accesso e posti auto.
• Buone condizioni dei locali (non c'è bisogno di spendere soldi per le riparazioni).
• Illuminazione e ventilazione di alta qualità dell'ufficio.
• Pulizia dei locali da parte del personale tecnico del centro.
• La presenza di cavi per il collegamento a Internet e telefono.
• La posizione del centro in uno dei quartieri più trafficati della città.

Attrezzatura della camera

Per preparare l'ufficio al lavoro, abbiamo bisogno di:

Tavoli, 7 pz. (ne metteremo due nell'ufficio del direttore a forma di lettera T, in modo che ci sia un posto per trattative e riunioni, uno per l'angolo cucina, 4 per i dipendenti)	14 000
Sedie per dipendenti, 10 pz.	10 000
Poltrone per clienti, 4 pz.	8 000
Computer buona qualità Con Software, 5 pezzi.	250 000
Fotocopiatrice, stampante, scanner, 1 pz.	15 000
Registratore di cassa, 1 pz.	15 000
Router per il funzionamento WI-FI	1 000
Bollitore elettrico	1 000
Microonde	5 000
Piatti	500
Rastrelliere portadocumenti	6 000
Totale	325 500

Personale

L'agenzia lavorerà nei giorni feriali dalle 10:00 alle 18:00. I dipendenti avranno cinque giorni settimana di lavoro in conformità con le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il ruolo del capo dell'agenzia all'inizio dovrebbe essere svolto dal proprietario stesso, la conoscenza e l'esperienza lo aiuteranno a essere un leader competente. Negozia con i clienti, distribuisce le responsabilità, organizza e controlla il lavoro dei dipendenti. Inoltre, il proprietario-direttore dovrà farsi carico di tutti i calcoli almeno per la prima volta. Successivamente, puoi ricorrere a servizi di outsourcing.

Il manager determina la cerchia dei potenziali clienti, invia loro offerte commerciali, conduce trattative telefoniche e personali con clienti e partner, organizza il lavoro sui progetti in tutte le fasi, monitora il rispetto delle scadenze.

Un web designer (artista) sviluppa schizzi di prodotti stampati, monitora l'accuratezza della loro produzione, crea layout di immagini per la pubblicità sui media, Internet.

Lo specialista IT fornisce un lavoro di alta qualità su Internet, informatica, dotandolo di un nuovo software. Aiuta nello sviluppo della pubblicità online.

Costi per salari il personale è presentato nella tabella:

In futuro, quando la nostra agenzia si svilupperà, i ricavi diventeranno maggiori e più facili da prevedere, per motivare i dipendenti, le percentuali del profitto totale verranno aggiunte ai loro stipendi.

Marketing

Per promuovere un'agenzia pubblicitaria, non è necessario contattare altre organizzazioni. Tutte le fasi di una campagna di marketing possono essere eseguite dai propri specialisti. La pubblicità non sarà invadente, per non minare l'autorevolezza della nostra azienda agli occhi dei potenziali clienti.

Il marketer e il manager si prepareranno Offerta commerciale e inviarlo alle aziende che potrebbero essere interessate.

Uno specialista IT e un web designer svilupperanno il sito web dell'azienda. È importante che ci sia fresco, utile ai clienti informazione. Un sito web ben progettato non è solo la migliore pubblicità, ma anche un esempio dei servizi che possiamo offrire ai clienti.

Inoltre, uno specialista IT, in qualità di utente esperto del Web, determina dove ea quali condizioni è più redditizio inserire informazioni sull'agenzia su Internet. Un web designer e marketer svilupperà un layout per la pubblicità nei media e selezionerà una pubblicazione. Iniziare gli investimenti nel marketing - 50.000.

È ottimale all'inizio lavorare sulla base del creatore dell'azienda. Per fare questo, lui stesso deve essere uno specialista pubblicitario qualificato. A proposito, in questo caso sarà possibile inserire nel portfolio le proprie custodie pubblicitarie. Portfolio è il miglior strumento pubblicitario in questo campo di attività.

Piano finanziario

I costi mensili sono presentati nella tabella:

Inizialmente, si prevede di realizzare cinque progetti ogni mese, la cui redditività prevista sarà di 200.000 rubli. Il profitto mensile è di 60.000 rubli. Tasse escluse - 51.000 (60.000 x 15%).

I costi iniziali sono presentati nella tabella:

Avvio di un'impresa	29 000
attrezzatura da ufficio	325 500
Marketing	50 000
Totale	406 500

Per determinare il periodo di rimborso iniziare gli investimenti dividi per profitto netto. Risulta 3-4 mesi. Redditività - 36%.

Per lo svolgimento di successo di questo tipo di attività come agenzia pubblicitaria, sono innanzitutto necessari dipendenti professionali e attivi. Il manager stesso deve essere esperto in materia, essere in grado di motivare i dipendenti e monitorare costantemente il loro lavoro. Specialisti compagnia pubblicitaria devono essere persone creative, professionalmente esperte che possono negoziare.

Prima sulla cosa principale:

• Che successo ho ottenuto avviando un'attività pubblicitaria da zero?
• In quali condizioni ho avviato l'attività pubblicitaria e perché esattamente l'attività pubblicitaria.

Puoi leggere quale successo ho ottenuto partendo da zero, creando un'agenzia pubblicitaria.

Ma sul perché ho iniziato la mia attività con la creazione di un'agenzia pubblicitaria, senza avere un soldo per la mia anima, e ho trasformato in pochi anni la mia impresa in un impero commerciale, ve lo dirò più dettagliatamente in questo articolo.

Tutto è iniziato con un "trogolo rotto". Sono rimasto per caso (ridimensionamento globale e bancarotta grande impresa, dove lavoravo in quel momento) senza lavoro e praticamente senza mezzi di sussistenza per tutta la mia famiglia, che allora era composta da tre persone.

Non ho potuto fare nessuno riserve finanziarie, poiché ha acquistato un nuovo appartamento letteralmente sei mesi prima di questi eventi, in cui ha investito non solo tutti i suoi soldi, ma anche una cifra significativa che ha preso in prestito dai parenti.

Come aprire un'agenzia pubblicitaria da zero?

Quindi, al momento della creazione della mia prima attività, avevo quanto segue:

• Completa mancanza di lavoro completa assenza opportunità di ottenere un lavoro nella specialità;
• La completa assenza di libero risorse finanziarie per iniziare qualsiasi in proprio, letteralmente - non un centesimo per l'anima;
• Grandi debiti verso i parenti, che mi sono impegnato a pagare entro i prossimi due anni. E questo ti riferirò: non era un montone che tossiva;
• Una completa mancanza di esperienza commerciale e una completa mancanza di comprensione di cosa sia: l'attività pubblicitaria, quali sono i principali tipi di pubblicità esterna, il costo della pubblicità esterna, ecc. e così via.

Cosa mi restava da fare in questa posizione e con risorse così "attraenti"?

Restava solo una cosa: fare qualcosa e in qualche modo topo

Ho iniziato a pensare e ad analizzare le mie capacità e i miei talenti. Abbastanza rapidamente è stato rivelato che non ho talenti speciali dalla parola - in generale. La persona più ordinaria.

L'unica cosa che riuscivo a ricordare, e che mi scaldava almeno un po' l'anima, era che a scuola ero redattore di un giornale murale. Per qualche ragione, qualcuno ha deciso che posso e posso disegnare.

Guardando al futuro, devo confessare che questa opinione era e rimane una totale assurdità e assurdità. Non sapevo disegnare e ancora non ci riesco. Ma sono stati questi ricordi a giocare un ruolo chiave nella mia scelta e nel mio destino futuro.

Per qualche ragione, ho pensato che, poiché una volta sapevo come realizzare un giornale da parete, avrei potuto disegnare una specie di poster.

Dove posso usare il poster che ho disegnato?

Allo stesso tempo, non capivo affatto i materiali per la produzione di pubblicità esterna, e cosa questo momento attrezzature per la produzione di pubblicità esterna esistono e sono utilizzate sul mercato.

A proposito, la mia opinione che la capacità di disegnare mi avrebbe dato molti vantaggi era una totale stupidità, e per creare e gestire un'attività pubblicitaria non è affatto necessario saper disegnare.

Ma poi non lo sapevo e, avendo deciso che era necessario iniziare con l'attività pubblicitaria, ho iniziato a studiare questo problema.

Ho iniziato a disegnare sotto forma di schizzi e grafici algoritmo passo dopo passo le mie possibili azioni.

La produzione di pubblicità esterna è la chiave per lo sviluppo del business senza soldi!

Come ho sostenuto:

• Trovo un'impresa nella mia città che ha bisogno di crearne una nuova insegna pubblicitaria. (Come si è scoperto, in una grande città ci sono sempre molte di queste imprese e in ogni momento);
• Poi devo venire a capo di questa impresa e convincerlo a concludere un accordo con me per creare una nuova insegna pubblicitaria (insolente e proiettore). Questo non è un compito facile, ma per qualche ragione ho deciso che questo era stato risolto e non ho focalizzato molta della mia attenzione su questo punto;
• Questa è la cosa più importante: poiché non avevo assolutamente denaro mio, che avrei potuto investire nella prima fase per acquisire materiali necessari e attirando specialisti, ho deciso (assolutamente giusto, tra l'altro, ho deciso) che per iniziare ho bisogno di ricevere un anticipo dall'impresa e utilizzare questo anticipo per creare l'insegna stessa;
• Dopo aver acquistato i materiali con un pagamento anticipato, assumerò specialisti, farò tutto lavoro necessario Consegnerò il lavoro e riceverò il compenso residuo, che servirà come contributo all'investimento per il mio prossimo lavoro. E così via all'infinito.

Naturalmente, a quel tempo non conoscevo affatto concetti come: mercato della pubblicità esterna, contributo agli investimenti, certificato di accettazione, coordinamento del posizionamento della pubblicità esterna, cos'è imprenditore individuale eccetera. ma come hanno dimostrato la pratica e gli eventi successivi, il mio calcolo si è rivelato assolutamente corretto.

E così, non avendo nulla dalla parola - in generale, tranne la voglia di uscire con ogni mezzo dalla situazione in cui io e la mia famiglia ci siamo trovati, ho cominciato a "sputare" con la mia proposta le imprese vicine della mia zona di residenza.

Non ricordo più quante imprese ho visitato allora, ma ho comunque trovato un'impresa che ha accettato di concludere con me un contratto per la produzione di insegne pubblicitarie per il negozio.

A questo punto, ho scoperto in modo del tutto inaspettato da solo che per concludere un accordo con un'impresa, io, in quanto parte dell'accordo, devo avere uno status ufficiale.

Almeno - un imprenditore individuale (non ricordo come si chiamava allora questo status), ma al primo incontro ho detto con sicurezza: "È naturale"!

Il contratto per la produzione di pubblicità esterna è un prerequisito per fare affari

Il secondo "colpo" per me è stata la notizia che un'insegna per qualsiasi impresa (negozio, banca, negozio commerciale) non può essere semplicemente appesa senza il permesso delle autorità locali.

Cosa restava da fare? Arrampicati e fallisci con aspetto intelligente. Scusa, ma la fame, come si suol dire, non è una zia!

Fortunatamente, a quel tempo la registrazione di un imprenditore privato in Russia era poco costosa e l'intero processo non mi ha richiesto più di due o tre giorni. Quanti esattamente, a dire il vero, non ricordo. Ricordo che era veloce.

Poi sono andato a chiedere il permesso di inserire pubblicità esterna nell'amministrazione locale e distrettuale. Ho scoperto che tale permesso è rilasciato dall'architetto distrettuale, sono andato a trovarlo e ho ammesso onestamente che non sapevo come rilasciare un tale permesso.

Sono stato fortunato, l'architetto si è rivelato un uomo con umorismo e comprensione, mi ha detto rapidamente cosa fare e quali documenti fornirgli.

In generale, cinque o sei giorni dopo il primo incontro con il direttore dell'impresa cliente, tutti Documenti richiesti erano pronti e ho firmato un contratto per la produzione di opere.

E poi sono iniziati gli eventi, che io chiamo semplicemente: la canzone!

Fare pubblicità esterna luminosa aumenta le tue possibilità di successo!

Il segno è grande e luminoso. Sì, sì, leggero e lungo sette metri. Realizzato in metallo, plastica e lettere tridimensionali. Cosa hai pensato? L'azienda non lavora a maglia le scope.
Bene, come farlo e, cosa più importante, DOVE?

Dove creare e montare questo "mostro"? No, certo, era possibile affittare un "angolo" nell'officina di qualche campagna di produzione, ma, in primo luogo, non avevo ancora tale esperienza e conoscenza, e in secondo luogo, semplicemente non avrei avuto abbastanza soldi dall'anticipo che ho ricevuto per il lavoro.

In questo caso non rientravo nel budget. Non c'è modo.

Ho trovato la seguente soluzione: un'amica di mia sorella aveva una dacia vuota non lontano dalla città, e ho concordato con lei che avrei "lavorato" nella dacia per un piccolo favore, per aiutarla con la legna da ardere. Mi sono impegnato a comprare legna da ardere con i soldi che mi sarebbero stati pagati quando avessi finito il cartello.

Forse mi chiedi perché descrivo cose così banali e così dettagliate?
Per un unico scopo. In modo che molti di coloro che leggono queste righe e sognano di creare un'attività in proprio capiscano: "Non sono gli dei che bruciano pentole" ed è davvero possibile avviare un'attività da zero.

Due mesi e mezzo dopo (rigorosamente nei termini del contratto) ho fatto un cartello e l'ho appeso sulla facciata dell'edificio dell'impresa con cui ho firmato il contratto.

Ho ricevuto il resto della remunerazione e ho investito questi soldi nel lavoro successivo. Prima di descrivere come ho trovato il mio prossimo lavoro e come ho iniziato a sviluppare la mia attività pubblicitaria, farò ora un piccolo calcolo con cui ho avviato la mia attività.

Nota: I calcoli sono del tutto approssimativi, solo che non ricordo la reale ripartizione di prezzi e costi, ma puoi tranquillamente fare affidamento su di essi (moltiplicando per il coefficiente odierno) se qualcuno decide di ripetere le mie "imprese":

• Il contratto è stato concluso per importo totale= 10.000 sfregamenti. (nei prezzi dell'anno cui si riferiscono gli eventi descritti);
• A causa del budget limitato, per lo sviluppo del layout originale della futura insegna (per ottenere l'autorizzazione dall'amministrazione e firmare un accordo con il cliente), ho attirato uno studente del 1 ° anno di un istituto locale e l'ho pagato circa 200 rubli;
• Tutti i materiali da cui è stato successivamente realizzato il segno sono stati da me acquistati per un importo di circa il 25% dell'importo del contratto o = 2.500 rubli;
• Altri 1000 rubli. Ho pagato specialisti della casa d'arte pionieristica locale per realizzare 8 pezzi di lettere tridimensionali per un'insegna in resina epossidica;
• A 500 rubli. mi è costata la cornice metallica dell'insegna, che ho ordinato alle officine dei fabbri della locale scuola tecnica;
• A 200 rubli. Ho pagato i costi di trasporto (consegna del cartello finito da area suburbana al negozio, sulla cui facciata dovrebbe essere montato);
• La mia ultima "grande spesa" è stata di 100 rubli. che pagherò ai flagelli locali per avermi aiutato con tutta la loro folla libera a trasportare, caricare e montare l'insegna finita al suo posto.

In totale, ho speso dai soldi ricevuti come anticipo = 50% dell'importo del contratto:

200 + 2.500 + 1.000 +500 + 200 +100 = 4.500 sfregamenti.

Pagamento anticipato (50%) da 5000 rubli. - 4.500 rubli. (costi) = 500 rubli.

500 sfregamenti. - questo è il saldo del denaro da me ricevuto come anticipo, e sul quale io e la mia famiglia “vivevamo” mentre svolgevo i lavori previsti dal contratto.

Di conseguenza, in due mesi e mezzo ho guadagnato più di 5.500 rubli, che era molto di più di quanto avrei guadagnato continuando a lavorare come specialista assunto in un'impresa che, fortunatamente per me, è fallita.

Questi soldi erano più che sufficienti per la continuazione del lavoro e per la vita tollerabile della mia famiglia fino a quando finalmente mi sono "alzato".

I materiali pubblicitari e il design per esterni di alta qualità sono una comprensione importante a cui sono arrivato dopo aver svolto il primo lavoro!

Sono stato semplicemente fortunato e lo studente del 1° anno che ho attratto per creare il layout originale del primo segno si è rivelato un ragazzo di talento, ha creato un design molto accattivante e proprio grazie a questo ho ricevuto immediatamente un secondo ordine.

Le cose sono andate così: quando la prima insegna è stata completata, montata e il denaro è stato ricevuto, ho subito iniziato a cercare un secondo cliente. Solo un paio di giorni dopo, ho trovato il proprietario di un grande negozio, che, vedendo una fotografia del mio primo lavoro (ora avevo già un "portfolio di lavori completati", ah ah ah) ha subito accettato di firmare un contratto con me.

Una decisione così rapida e la reazione inaspettata del nuovo cliente mi hanno portato a un'idea valida: il design e la qualità del lavoro svolto sono molto importanti nella pubblicità esterna.

E per il suo negozio, ho deciso (a scapito del tempo) di creare qualcosa di veramente capolavoro. Tale cartello pubblicitario, che non era in città. Mi sono rivolto di nuovo allo studente e gli ho detto che avevamo bisogno di un progetto per un'insegna per il negozio sotto forma di un capolavoro mondiale di pubblicità esterna.

- Facilmente! - la matricola mi ha risposto e mi ha regalato "sulla montagna" un tale disegno di segno che è diventato per molti anni biglietto da visita la mia agenzia pubblicitaria.

Per dare vita a un tale progetto, erano già necessari più specialisti alto livello come me e locale di produzione con vialetti. Ho nuovamente assunto specialisti nella casa dei pionieri (i leader dei circoli di sudo e modellazione aerea sono persone molto utili e sono in grado di creare una vera caramella dal nulla).

L'hanno fatto!

Dopo che il secondo cartello è stato montato, gli ordini sono caduti su di me come da una cornucopia.

Le attrezzature per l'attività pubblicitaria sono la chiave per il completo successo!

Nonostante avessi già completato il secondo ordine e ricevuto denaro decente, la mia produzione era a un livello primitivo e non avevo ancora l'opportunità di acquistare il mio trasporto merci e, soprattutto, non potevo acquistare attrezzature speciali per la produzione di pubblicità esterna.

E senza trasporto equipaggiamento speciale il mio lavoro procedeva lentamente, perdevo tempo e molti clienti, poiché le mie opportunità erano limitate. La prima cosa da fare con urgenza era acquistare un camion tipo Gazelle e un plotter per il taglio di pellicole in vinile.

Come e perché ho acquistato un camion Gazelle e un plotter Roland

Dopo aver iniziato ad espandermi, affittando un impianto di produzione nella dependance di una scuola locale e assumendo due specialisti a tempo pieno per la campagna, mi mancava molto un plotter da taglio.

Ma non potevo comprarlo perché semplicemente non avevo abbastanza soldi per tutto e avevo ancora paura di usare un prestito bancario. Improvvisamente, la decisione è arrivata da sola.

Per l'azienda che mi ha ordinato una seconda insegna per il negozio, è stato necessario eseguire dei lavori per la realizzazione di un cartellone pubblicitario situato in un importante snodo stradale.

Lo scudo era enorme, con una superficie di circa 100-150 mq.

In questo caso, tutte le immagini dovevano essere applicate utilizzando una pellicola vinilica (condizione obbligatoria del cliente).

Inoltre, ha preso parte attiva alla creazione di uno schizzo del futuro cartellone e le informazioni sono state sovraccaricate di inserti di testo.

Non importa come ho protestato, il principio ha funzionato qui: "Chi paga, chiama la musica".

Paradossalmente, è stato il cartellone pubblicitario in produzione, che richiedeva un plotter per il 90%, che mi ha aiutato ad acquistare questo plotter, e il plotter mi ha aiutato ad acquistare una Gazelle. Allo stesso tempo, non avevo soldi né per un plotter né per un camion, e li ho acquistati con il profitto ricevuto dal lavoro svolto.

Organizzazione dell'agenzia pubblicitaria

Plotter da taglio Roland o come sono uscito senza di esso

Tutti i lavori di taglio del film vinilico nella produzione di cartelloni pubblicitari sono stati eseguiti a mano. Ritagliamo tutte le immagini e i testi usando il solito coltello da cancelleria e normali forbici da cucito.

Hanno fatto questo: dopo aver digitato tutti i testi e le immagini a grandezza naturale su un computer, hanno stampato l'immagine inversa senza riempimento, solo sotto forma di contorni, se le lettere e le immagini erano grandi, hanno incollato insieme fogli A-4 e l'immagine inversa delle lettere è stata incollata sul supporto di carta del film vinilico.

Quindi tagliare le linee rette con un coltello sotto un righello di metallo e le curve con le forbici. Di conseguenza, abbiamo ricevuto lettere individuali. Tagliando il substrato nell'angolo estremo, hanno incollato una lettera o un'immagine sullo sfondo.

Quindi abbiamo fatto tutto il lavoro (tutti i dipendenti della mia agenzia e anche la mia famiglia hanno lavorato). Dopo aver completato il lavoro, hanno ricevuto una ricompensa e per questa ricompensa hanno acquistato un eccellente plotter del marchio Roland, che non solo mi ha aiutato a comprare un camion, ma ha anche servito fedelmente la mia attività per diversi anni.

Come ho comprato un camion Gazelle senza avere abbastanza soldi per comprarlo?

Non appena ho acquistato un plotter per il taglio di pellicole in vinile, la gamma di servizi offerti dalla mia agenzia si è ampliata e, letteralmente in un paio di mesi, è stato indetto in città un concorso per realizzare lavori per preparare la celebrazione del City Day.

Nell'ambito di questa celebrazione, l'amministrazione locale ha deciso di decorare la città con le immagini dello stemma cittadino. Inoltre, le strutture commerciali erano obbligate a impegnarsi in tale abbellimento. Fondamentalmente erano negozi.

Dove posso trovare le stesse immagini dello stemma per uso esterno?

Esatto: quelli che possono farli e venderli. E chi è in grado di produrre? Un'agenzia pubblicitaria che dispone di un plotter per svolgere tale lavoro. (Ora tutti hanno la possibilità di acquistare un plotter senza problemi, ma allora era una rarità).

In generale, per un mese intero, letteralmente in due turni, siamo stati impegnati nella produzione e vendita dell'immagine dell'emblema della città. Con il guadagno ricavato dalla vendita degli stemmi comprai il mio primo camion Gazelle.

Un camion per un'agenzia pubblicitaria che si occupa di pubblicità esterna è molto importante. Il fatto è che l'80% dei servizi di tale agenzia è la produzione di insegne che devono essere trasportate e installate, di norma, a livello del secondo piano.

Qui abbiamo mostrato ingegnosità (il bisogno di invenzioni è ricco): quando era richiesta l'installazione di pubblicità esterna, abbiamo caricato una normale "capra" di legno sul retro di una gazzella e ne abbiamo montato dei cartelli proprio a livello del secondo piano.

Dall'avvio al successo: aprire un'attività pubblicitaria!

Ho bisogno di un business plan per un'agenzia pubblicitaria all'inizio?

Il mio esempio mostra che non è particolarmente necessario. Inoltre, quando ho iniziato, non sapevo nemmeno cosa fosse veramente. No, certo, ho sentito parlare della necessità di creare il mio business plan all'inizio, ma quando ho iniziato, a dire il vero, non ero all'altezza. Volevo davvero mangiare.

Ora, dopo molti anni, credo che un business plan sia semplicemente necessario per avviare un'impresa. Le condizioni commerciali sono cambiate, comprese quelle competitive e buon piano aziendale non impedire.

Ma qui, a mio parere personale, che "scherzo crudele" può accadere. Se non hai soldi, ma vuoi avviare un'attività in proprio, come può aiutarti un piano del genere?

Bene, pensi di aver bisogno di due o tre milioni di rubli per iniziare, e cosa cambierà? Avrai questi soldi? Difficilmente. Anche in banca non riceverai denaro per avviare una nuova attività. Perché sprecare soldi e tempo?

Ma se hai soldi e vuoi sapere come non perderli creando un'agenzia pubblicitaria, ad esempio, per la produzione di pubblicità esterna, allora un business plan è d'obbligo.

Conclusione

Ancora una volta, voglio spiegare perché questo articolo è stato scritto. Per illustrare che se ti avvicini alla creazione della tua attività con ingegno, allora è del tutto possibile avviare un'impresa senza investimenti seri. Come dimostra il mio esperienza personale v attività pubblicitariaè del tutto possibile.

Investimento di capitale: da 280.000 rubli.
Payback: da 6 mesi.

Questo articolo discuterà in dettaglio la questione delle sezioni principali che dovrebbero coprire piano aziendale dell'agenzia pubblicitaria.

Perché questa linea di business?

Se non altro perché senza una promozione competente, nessuna direzione attività imprenditoriale potrebbe essere destinato al fallimento.

Se in parole semplici: che differenza fa se fai le tazze di ceramica più belle di Kemerovo se nessuno lo sa?

Ma gli uomini d'affari esperti sanno bene che il successo di un'azienda dipende direttamente da quanto ti conosce il pubblico.

Inoltre, qual è la reputazione dell'azienda agli occhi dei clienti, quante persone che ti hanno contattato concluderanno un affare di conseguenza?

E tali condizioni sono un'ottima base per lo sviluppo della tua attività.

Vale la pena considerare che condizioni gustose hanno portato all'emergere di una forte concorrenza.

Pertanto, il futuro proprietario deve pensare all'attività nei minimi dettagli, scrivendo tutto nel piano.

Analisi di rilevanza per il business plan di un'agenzia pubblicitaria

Finché c'è un business, c'è bisogno di pubblicità.

Questa è l'idea principale che dovrebbe essere annotata nel piano aziendale dell'azienda.

Allo stesso tempo, il mercato non è ancora allo stesso livello dell'estero.

Anche se vale la pena notare l'altissima concorrenza nelle attuali condizioni del regno del mercato di massa.

In Europa, ad esempio, il gruppo di prodotti FCMG, popolare per la Russia, è riuscito a passare in secondo piano e dominano i marchi.

Analytics conferma che l'industria pubblicitaria si muoverà in questa direzione nelle nostre realtà.

Sebbene tutto esista così com'è, puoi includere almeno il principale principio pubblicitario europeo nel tuo lavoro: lavorare per il cliente.

Non preoccuparti solo di fare soldi o di realizzare te stesso.

Sforzati di risolvere il problema dell'acquirente, dagli il meglio.

Esistono molte opzioni per la direzione delle attività pubblicitarie.

L'imprenditore deve decidere e annotare nel business plan quale di essi implementerà nell'attività.

Che tipo di spazio è necessario per un'agenzia pubblicitaria?

Mentre la posizione gioca un ruolo quasi fondamentale nella maggior parte dei tipi di attività, la situazione è diversa per un'agenzia pubblicitaria.

In questo caso, dovresti iniziare dalla nomina dell'ufficio.

Servirà esclusivamente come luogo di lavoro per il personale e la direzione?

O hai intenzione di accettare clienti, appaltatori, concludere contratti?

Se sei giusto e non hai intenzione di gestire un'attività commerciale su larga scala, la prima opzione è preferibile a causa dell'economia.

Per lavorare nella propria cerchia è sufficiente affittare un piccolo locale in una zona residenziale.

Puoi anche arredarli a tua discrezione e secondo le esigenze dei dipendenti, e non per amore dell'impressione che farai sugli ospiti.

Ma non esagerare neanche!

Forse uno dei clienti esprimerà improvvisamente il desiderio di venire da te per discutere di problemi di lavoro.

E non si sa cosa minerà maggiormente la reputazione: se lo inviti in un covo creativo o se cerchi urgentemente un bar o un ristorante nelle vicinanze.

Se le tue intenzioni sono serie e la comunicazione con i clienti è inclusa nei tuoi piani, dovresti prestare maggiore attenzione al design. Certo, devi essere pulito e ordinato.

In un posto ben visibile, vale la pena presentare campioni del tuo lavoro: un "portfolio" pubblicitario.

Assicurati che ci sia un'area reception comoda e spaziosa.

Inoltre, non dimenticare i requisiti legali per un ufficio di lavoro.

Tutte queste sottigliezze e spese per l'organizzazione devono essere incluse nelle sezioni pertinenti del piano aziendale dell'agenzia pubblicitaria.

Piano aziendale dell'agenzia pubblicitaria: attrezzature per ufficio

Contrariamente alla posizione, l'attrezzatura di un'agenzia pubblicitaria influirà notevolmente sul lavoro di un'agenzia pubblicitaria.

Pertanto, non vale la pena risparmiare a questo punto dei costi iniziali.

Per cominciare, non puoi fare a meno di:

• computer professionali per designer (ovviamente sono molto più costosi dei soliti laptop economici, ma è particolarmente importante non lesinare su questa tecnica);
• stampante;
• conduzione di Internet ad alta velocità e linea telefonica;
• acquistare un set di software necessario (non cercare di risparmiare scaricando copie piratate di programmi - in questo modo ti priverai solo di te stesso);
• un set di mobili (tavoli e sedie da lavoro, uno schedario, oggetti per la cucina e gli spazi ricreativi).

Si consiglia di allocare una stanza separata per questo, acquistare una macchina da caffè, installare l'aria condizionata, ma l'importante è acquistare un comodo tavolo e sedie.

Gli esperti dicono che più il cliente si sente a suo agio, più facile sarà raggiungere un consenso con lui.

Fissiamo lo stato nel business plan di un'agenzia pubblicitaria

I dipendenti opportunamente selezionati sono la base per il funzionamento di un'agenzia pubblicitaria.

Pertanto, un imprenditore dovrebbe prendere la sezione del business plan dedicata allo stato per un'attenta considerazione separata.

L'elenco delle posizioni nel piano aziendale dovrebbe includere:

• designer (preferibilmente due persone);
• direttore (spesso i suoi doveri sono svolti dal creatore di un'agenzia pubblicitaria, ma questo può essere svolto solo se si ha esperienza);
• manager (il numero ottimale di persone da iniziare è due che possono lavorare a turni);
• e qui servizi di contabilità ne avrai bisogno solo di tanto in tanto, quindi ha senso delegare questi compiti o assumere liberi professionisti.

Tuttavia, questo numero di dipendenti ha senso se prevedi di entrare nel business non gradualmente, ma rapidamente e con sicurezza.

E avere le risorse appropriate, rispettivamente.

Se i tuoi piani sono molto più modesti, all'inizio puoi cavartela con tre persone: un regista, un manager e un designer.

Ufficio marketing di un business plan di un'agenzia pubblicitaria

Non sarà così semplice redigere la sezione marketing di un business plan.

Di solito a questo punto non è difficile decidere sui metodi di promozione per altri tipi di attività.

La risposta è semplice: usa i link.

Se decidi di reclutare un team di giovani appassionati, potrebbe avere poco senso semplicemente a causa della mancanza di una base di clienti consolidata.

Pertanto, i manager dovrebbero essere assunti già con esperienza.

Se fai tutto bene, il passaparola inizierà a funzionare in 3-4 mesi.

A quel punto, dovresti già avere un portfolio del tuo lavoro.

Ma per quanto riguarda le famigerate vendite dirette, questo metodo è stato a lungo obsoleto.

Chiamare potenziali clienti da parte dei gestori causerà spesso insoddisfazione già nelle prime fasi della conoscenza.

In media, solo fino al 30% degli ordini è stato ricevuto dalle agenzie esistenti nell'anno successivo al lancio attraverso vendite dirette.

Per una maggiore efficienza, puoi integrare questo metodo con pubblicazioni sui media.

Qualsiasi fonte non funzionerà per te.

Presta attenzione alle pubblicazioni tematiche, ai libri di riferimento.

Sezione finanziaria del business plan per un'agenzia pubblicitaria

Una delle sezioni più importanti del business plan di un'agenzia pubblicitaria sono i calcoli finanziari.

È necessario che l'imprenditore faccia una previsione e apporti aggiustamenti.

Oltre che a investitori e creditori al fine di valutare il necessario capitale iniziale e periodi di rimborso.

Investimento di capitale nell'apertura di un'agenzia pubblicitaria

Nel business plan l'imprenditore deve indicare da quali fonti verrà finanziata l'apertura di un'agenzia pubblicitaria.

Considera le principali voci di spesa per avere un'idea dell'importo minimo di fondi necessari per avviare un'impresa:

Costi regolari per l'esistenza e la promozione di un'agenzia pubblicitaria

Non dobbiamo dimenticare che oltre ai costi di apertura, il business plan dell'agenzia deve descrivere i costi attuali.

Fino al momento del raggiungimento del livello di autosufficienza, sarà necessario prelevare denaro per lo sviluppo e la promozione dell'attività da alcune fonti. Ed è importante prendersi cura di loro in anticipo.

Così eviti il ​​rischio comune quando le start-up chiudono dopo sei mesi o un anno di lavoro.

Redditività e payback nel business plan di un'agenzia pubblicitaria

Discutere le potenziali entrate per l'agenzia è difficile.

In termini di redditività, le principali industrie sono distribuite come segue:

Di norma, il periodo sarà di 6-12 mesi con una corretta gestione del caso.

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