Afacere proprie: cum să deschizi un centru de copiere. Copy Center Business Plan: calculul costurilor, echipamentele necesare și publicitatea adecvată a serviciilor Copy Center ca afacere

Afacerile la centrul de copiere în ultimii 10 ani au fost destul de comune și simple datorită începutului fără investiții semnificative. Această opțiune este ideală pentru antreprenorii care ocolesc afaceri sezoniere. De ce, în ciuda faptului că studenții și angajații de birou au computere și imprimante, centrele de copiere sunt încă necesare? Asta pentru că, pe lângă fotocopierele obișnuite, oferă astfel de centre Servicii aditionale(de exemplu, legarea diplomelor, copierea în format mare) și vinde articole de papetărie. Principalul lucru este să oferiți serviciile potrivite și să oferiți servicii de calitate. Care este esența proiectului, care sunt riscurile și ce nivel de costuri ar trebui să fie așteptat, va arăta planul de afaceri al centrului de copiere. Acest exemplu poate fi folosit la dezvoltarea și desfășurarea acestui tip de activitate.

Sumarul proiectului

Centrul de copiere va fi situat într-o clădire separată din zona centrală a orașului. Trebuie să fie în cartier unități de învățământ, clădiri de birouri și instituții guvernamentale, deoarece publicul țintă al centrului de copiere este diferite grupuri de oameni:

• Studenți (30%).
• Lucrători de birou (30%).
• Angajații servicii publice (15%).
• Angajații organizațiilor juridice (15%).
• Restul (10%).

Principalele servicii ale centrului de copiere:

• Fotocopie și scanare documente, hârtii, cărți.
• Imprimare de pe suport electronic.
• Legarea documentelor si revistelor.
• Laminare multi-format.
• Fotografii pentru documente.
• Vânzarea de rechizite de birou aferente.

Ultimul punct poate aduce până la 50% din profitul total.

Un concurent copycenter nu poate fi decât un similar Xerox, prin urmare, înainte de a închiria o cameră și de a cumpăra echipament, ar trebui să analizați concurenții din apropiere și perspectivele pentru numărul de clienți. Centrul de copiere va funcționa conform programului de la 07:00 la 18:00 5 zile pe săptămână, duminica este zi liberă.

Riscuri cheie de afaceri

• Proastă alegere a locației.
• Lipsa cererii.
• Servicii prea scumpe.
• Calitate slabă a imprimării, ceea ce va duce la o scădere a vizitatorilor.

Această afacere se bazează în proporție de 80% pe vizitatori obișnuiți, pentru că dacă deserviți clientul rapid și eficient, acesta poate veni la centrul de copiere pe diverse probleme de până la de câteva ori pe săptămână. În plus, va lansa o campanie de cuvânt în gură.

Cu exceptia buna alegere localizarea și analiza concurenților din zonă, un cost acceptabil al serviciilor și prețurile pentru papetărie este important. În continuare, achiziționăm un fotocopiator (MFP) de înaltă calitate și calculator bun, care vă va permite să implementați rapid aceste servicii. Este important să calculăm în avans costurile și potențiala rentabilitate a organizației, ceea ce ne va ajuta această afacere- planul centrului de copiere cu calcule.

Inregistrarea activitatii

Înregistrăm activități la autoritățile fiscale locale. Pentru a face acest lucru, completați și trimiteți cererea corespunzătoare, alegând formularul activitate antreprenorială- Antreprenori persoane fizice cu sistem simplificat de impozitare cu o cota de 15% din diferenta dintre venituri si cheltuieli. De asemenea, este necesar să scrieți acolo este necesar OKVED pentru a deschide o copisterie: 74.85, 74.83. Pentru a putea face schimb de articole de papetărie, adăugați codul OKVED 52.47.

În continuare, trebuie să obținem permisiunea de la SES și de la stația de pompieri, deoarece, având în vedere prezența unui puternic Echipament electric, care va funcționa aproape toată ziua de lucru, este necesară securizarea sediului.

Costul unui certificat IP va fi de 5-7 mii de ruble. Aproximativ 10 mii de ruble vor fi necesare pentru obținerea permiselor și plata taxei de stat.

Căutare cameră

Pentru implementarea serviciilor de mai sus și comerțul cu rechizite de birou, închiriem o cameră cu o suprafață de 20 mp. m pentru o lungă perioadă de timp, semnarea unui contract de închiriere pentru un an. Această zonă este suficientă pentru a găzdui echipamente și bunuri. Costul unui astfel de spatiu oras important va fi de cel puțin 30 de mii de ruble pe lună. Imediat trebuie să plătiți 2 luni. Va trebui să cheltuiți nu mai mult de 5.000 de ruble pe lună pe utilități.

Ca atare, nu este nevoie să faceți reparații în cameră. Reparatie minima, care se află deja în incinta închiriată, va fi suficientă. Acest articol nu este inclus în costuri.

Achizitie de echipamente

Pentru a servi clienții, centrul de copiere va avea nevoie de mobilier și echipamente. Este important să alegeți echipamente de imprimare de înaltă calitate, deoarece productivitatea salonului, imaginea acestuia și, ca urmare, profitul vor depinde de aceasta. Prin urmare, investițiile în tehnologie ar trebui justificate. Centrul de copiere va avea nevoie de:

Nume	preț, freacă.
MFP Brother MFC-L2740DWR (2 buc.)	40 000
Imprimantă cu jet de cerneală Canon IPF5100 cu 12 culori (format până la A2)	120 000
Imprimantă Canon Pixma PRO-100S cu 8 culori (format până la A3)	30 000
Scaner foto Epson Perfection V550	13 000
Laptop	20 000
Laminator BURO SUPER-236	4 500
Masa mare pentru instalarea echipamentelor	30 000
Vitrina pentru papetărie	15 000
Raft pentru papetărie	15 000
aparat foto	25 000
Scaun de muncitor	3 000
Total	315 500

Achiziționarea de echipamente de înaltă calitate va asigura furnizarea de servicii de copiere la nivel profesional și atenția clienților. Cumpărarea de echipamente de birou ieftine pentru casă și birouri mici nu este recomandată pentru o astfel de afacere.

Personal

În ceea ce privește angajații, la început proprietarul însuși poate deservi clienții. Dar chiar și în acest caz, va avea nevoie de un asistent care să accelereze serviciul și să mențină punctul de lucru dacă proprietarul pleacă la fisc sau cumpără consumabile. În viitor, un alt angajat va fi angajat pentru a asigura buna funcționare a centrului de copiere.

Când numărul de puncte din oraș crește, în fiecare centru de copiere vor lucra câte 2 angajați.

Funcțiile unui contabil pot fi îndeplinite de către întreprinzător însuși folosind un serviciu cloud.

Achizitie de materiale si bunuri

Pentru a deschide un centru de copiere, este necesar să faceți o achiziție de bază inițială de materiale pentru echipamente, precum și articole de papetărie pentru vânzare și pentru uz personal în procesul de furnizare a serviciilor.

Bunuri pentru utilizarea proprietarului în procesul de lucru:

Nume	Preț	Cantitate	Sumă
Cerneală alb-negru	2 000	1	2 000
Cerneală pentru imprimantă foto	3 000	1	4 000
Hârtie de birou A4	500	5	2 500
Hârtie foto A4	1 000	10 pachete	10 000
Hârtia A2	600	1	600
Markere, pixuri	300		300
Film de laminat	1 000	3 pachete	3 000
Foarfece	200	1	200
taietor de hartie	800	1	800
Total			23 400

Bunuri de vanzare:

Nume	Preț	Cantitate	Sumă
Caiet 24 de coli.	8	50	400
Caiet 36 de coli.	30	50	1 500
Blocnotesele sunt mici.	50	20	1 000
Caiete mari	200	30	6 000
jurnale	400	30	12 000
Hârtie de birou	500	20 pachete	10 000
Pixuri	35	100	3 500
Creioane	20	50	1 000
capsator	250	20	5 000
Markere	50	100	5 000
Fișiere	300	pachet de 5	1 500
Dosare de hârtie	30	20	600
Pliante din plastic	60	50	3 000
Alte bunuri	10 000		10 000
Total			60 500

Prima achiziție nu ar trebui să fie mare, deoarece ar trebui să aflați ce sortiment ar trebui să fie în acest centru de copiere. Tot ceea ce clienții cer adesea trebuie listat și luat în considerare în sortiment.

Publicitate

Flyere ar trebui să fie distribuite în locurile în care este concentrat publicul țintă: opriri, intrări în clădirile studențești și clădirile de birouri. Instrumentul principal pentru atragerea clienților va fi serviciul ridicat al salonului, munca promptă și de înaltă calitate a angajatului și echipamentul în sine.

Venituri si cheltuieli

Costuri de pornire

Este planificată alocarea a 500.000 de ruble pentru lansarea afacerii.

Cheltuieli lunare

Sursa de venit

Deja din prima lună de funcționare a centrului de copiere, numărul de cumpărători ar trebui să crească, deoarece centrul de copiere este situat într-un loc bine călătorit, iar clădirile cu potențiali clienți sunt situate în apropiere.

Deoarece centrul de copiere oferă multe servicii, este extrem de dificil să detaliezi planul de vânzări. Poate fi vizualizat un exemplu de listă de prețuri a unui centru de copiere mare care operează într-un centru regional mare. Vom pleca de la faptul că în primele luni veniturile vor fi de aproximativ 319 mii de ruble.

Diferența dintre venituri și cheltuieli lunare pentru calculul impozitului:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Calculăm plata impozitului:

82.000 x 0,15 = 12.300 de ruble.

Plătim impozit de 50%, în conformitate cu normele Codului Fiscal al Federației Ruse.

Cifra totală a impozitului este de 6.150 de ruble pe lună.

Ca urmare, profit net Centrul de copiere va fi:

82.000 - 6150 = 75.850 de ruble pe lună.

Să calculăm profitabilitatea:

(75.850 / 237.000) x 100 = 32%.

Această rentabilitate pentru un centru de copiere poate fi considerată scăzută, mai ales având în vedere loc bun locația centrului de copiere și perspectivele sale potențiale. Cu toate acestea, este posibil să subestimați numărul de public țintă datorită complexității calculului acestuia. În viitor, pentru a crește veniturile și profitabilitatea, este planificată extinderea gamei de servicii oferite: de exemplu, servicii de designer pentru dezvoltarea și tipărirea cărților de vizită, afișe și alte bannere, achiziționarea unei imprimante pentru imprimarea desenelor până la A0.

Cecul mediu este la nivelul de 100 de ruble.

Să calculăm perioada de rambursare a investițiilor:

500.000 / 75.830 = 8 luni.

În cele din urmă

Perioada de amortizare este destul de lungă, așa că este recomandat să introduceți cea mai largă și mai relevantă gamă și să adăugați servicii de proiectare deja de la 2-3 luni de lucru. Doar o creștere a ofertelor curente pentru cumpărător va crește valoarea veniturilor.

Interlocutorul nostru de astăzi este o fată tânără Bersheva Lucia din orășelul Akhtubinsk Regiunea Astrahan. Și-a deschis propriul departament de servicii de imprimare cu o investiție de doar 15.000 de ruble. Cum a reușit să o facă?

Principalele puncte ale interviului:

• Tip de activitate: prestare de servicii populatiei (fotocopiere, imprimare documente si fotografii)
• Locația afacerii: Rusia, Akhtyubinsk
• Ocupație înainte de antreprenoriat: Profesor de grădiniță
• Data începerii activității: 2013
• Forma organizatorică și juridică de a face afaceri: antreprenor individual
• Valoarea investiției inițiale: 70 de mii de ruble.
• Sursa capitalului inițial: economii proprii, subvenție gratuită pentru începerea unei afaceri
• Formula succesului de la Lucia Bershova: „Este important să-ți stabilești un obiectiv clar: ce anume vrei să obții, ce vrei să faci și de ce…”.

Salut Lucia! Spuneți-le cititorilor noștri despre ce fel de afacere sunteți?

Buna ziua! Am propriul meu departament de servicii de tipărire „Print Font” în orașul Akhtubinsk, regiunea Astrakhan. Oferim servicii precum copierea textului, tastarea și imprimarea, firmware și așa mai departe. Printăm și fotografii.

Când ai deschis acest departament?

Cu puțin peste jumătate de an în urmă.

Ce făceai înainte să devii antreprenor?

Am fost profesor la grădiniţă.

Lucia, care a fost impulsul pentru tine personal de a-ți începe propria afacere?

După ce mi-am terminat studiile și m-am întors la Akhtubinsk natal, am început să-mi caut un loc de muncă. S-a angajat ca profesoara la gradinita. La început mi-a plăcut totul, dar apoi, știți, problema salariilor a devenit acută - era foarte scăzută. Într-o zi, mă duceam acasă de la serviciu și mă gândeam – de ce să nu-mi schimb viața? Apoi am luat o decizie fermă - să-mi deschid propria afacere. Visul unei afaceri a fost demult, dar în acel moment m-am hotărât ferm să-l realizez.

De ce ai deschis departamentul de tipar?

Doar că eu însumi am fost student destul de recent și am apelat adesea la serviciile unor astfel de departamente. Eu însumi și colegii mei studenți am făcut copii ale unor cărți întregi și chiar și tastând „a zburat un bănuț destul de”. Mi-am dat seama cam cât de mult poți câștiga din asta și am decis să deschid un astfel de departament. Apoi, mi s-a părut că nu este nimic deosebit de dificil în asta...

O altă confirmare a deciziei mele a fost faptul că condiția pentru a primi o subvenție de la stat (pentru care mi-am deschis departamentul) era prestarea de servicii. Adică, de exemplu, nu aș putea să deschid un magazin sau să schimb nimic.

Cine sunt clienții tăi principali și câți sunt?

Sunt destui clienti. Practic, aceștia sunt studenți ai universității, care se află nu departe de noi. Un alt dintre vizitatorii principali sunt militarii care predau documentele departamentului lor comunal de intretinere (se afla langa noi). Există și o mulțime de oameni în vârstă. În general, am ales locația departamentului meu astfel încât traficul să fie mare.

Prin ce dificultăți ați trecut la deschiderea departamentului?

Nu aș spune că au fost dificultăți deosebite - m-au ajutat foarte mult cu actele de la bursa de muncă. Mi-am primit fondurile principale acolo. Probabil, căutarea echipamentului necesar departamentului poate fi pusă pe seama dificultăților. La acea vreme, eram prost versat în asta - pentru mine era absolut zona noua cunoștințe în care am făcut greșeli.

Să vorbim despre partea financiară a afacerii. Câți bani trebuie să aveți pentru a deschide un astfel de departament?

Desigur, cu cât ai mai mulți bani, cu atât mai bine! Aici, multe depind de premise - în nostru oras mic din anumite motive, chiria este mai scumpă decât în ​​capitala regiunii - Astrakhan, sau chiar în Volgograd, un milionar! În cazul meu, capitalul de pornire s-a ridicat la aproximativ 70 de mii de ruble.

Unde ai gasit fondurile necesare?

După cum spuneam, principala sumă am primit-o sub formă de subvenție de la serviciul de ocupare a forței de muncă. S-a ridicat la 58.800 de ruble. Restul le-am împrumutat de la părinți. Aceasta nu este o afacere care are nevoie de milioane, așa că nici nu m-am gândit la un împrumut bancar!

Cât timp a durat pentru a obține finanțare guvernamentală? A fost ușor să-l obții?

Pentru a primi o subvenție, trebuie să redactezi și să aperi un plan de afaceri. La o săptămână și jumătate după apărarea lui, banii erau deja în contul meu. Deci răspunsul meu este da, a fost ușor de obținut și nu a trebuit să aștepte prea mult!

Ce taxe plătiți?

Văd multă tehnologie în departamentul tău. Cine este implicat în întreținerea acestuia, achiziționarea de consumabile - tu însuți sau altcineva?

Achiziționarea consumabilelor este pe mine, iar întreținerea echipamentelor este realizată de un specialist centru de service. Dacă aveți nevoie de ceva - sunați pe maestru la telefon.

Este scump să întreținem un astfel de echipament?

Nu. Timp de șase luni de muncă, nimic nu s-a stricat vreodată și nici nu a fost nevoie de întreținere specială costisitoare.

Știați că există automate care permit vizitatorilor să facă copii singuri? Ai pune una ca asta?

Da, am auzit despre asta. În departamentul meu, nu aș pune acest lucru - echipamente prea scumpe și complexe. Cine o va sluji la noi oras mic? Da, iar acest dispozitiv nu ar fi descărcat deloc un angajat din departamentul meu - ar fi fost trasă din când în când. „Fata, explică cum să pui documentul! Și ce e? Și cum să-l folosești? Oamenii din orașul nostru nu sunt foarte luminați în acest know-how.

Există audituri de reglementare? Cât de des aleargă?

Nu au fost niciodată verificări.

Dacă luați bugetul lunar pentru conducerea unei afaceri, care este cea mai mare cheltuială?

Chirie! După cum am spus, în orașul nostru este din anumite motive foarte mare. Pe locul doi se află achiziționarea de consumabile.

Aveți concurenți în oraș și cum atrageți clienți?

Sunt o mulțime de concurenți! Diferența departamentului nostru este în locația noastră convenabilă. Suntem cel mai aproape de clientul principal - studenții. De asemenea, atrag oameni făcând serviciile noastre ceva mai ieftine decât în ​​alte departamente similare. Desigur, cineva care trebuie să copieze cinci coli nu va merge la alt departament pentru că acolo este mai ieftin, dar dacă vorbim aproximativ o sută de foi (și asta se întâmplă!) - o persoană va veni la noi 100%.

Dacă ai putea reveni acum la momentul în care tocmai ai început, ce greșeli ai vrea să nu mai repete?

Greșeli în achiziția de echipamente. Neștiind-o suficient de bine, am achiziționat o imprimantă care era foarte scumpă de întreținut. Trebuia doar să-l dau și să cumpăr unul nou, mai economic.

Dacă te întorci în timp, aș înțelege mai bine specificul acestei afaceri. Înainte de a începe, m-aș consulta mai mult cu oameni cunoscători.

Care crezi că este cel mai important lucru în afaceri? De ce unii oameni reușesc și alții nu?

În opinia mea, cel mai important lucru este să fii bine versat în afacerea pe care vrei să o deschizi. Atunci nu vor fi multe greșeli! De asemenea, trebuie să studiezi piața.

Ce sfaturi le-ai da celor care vor sa isi inceapa propria afacere?

În primul rând, trebuie să-ți stabilești un obiectiv clar: ce anume vrei să obții, ce vrei să faci și de ce. Atunci trebuie să faci totul pentru a implementa planul. De asemenea, trebuie să crezi în succes și să visezi mare, chiar dacă nu totul iese.

Serviciile centrelor de copiere sunt încă solicitate și sunt foarte populare. Acest lucru se întâmplă prin utilizarea de echipamente profesionale, care vizează rezultate rapide și de înaltă calitate. În același timp, costul tipăririi textului este mult mai mic decât la o imprimantă de acasă, care trebuie reumplută periodic și trebuie cumpărată hârtie pentru aceasta. De asemenea, este necesar să contactați un centru de copiere dacă aveți nevoie să imprimați fotografii și imagini color. Rar are cineva echipamentul necesar acasă.

Specificul afacerii

Un centru de copiere este înțeles ca un serviciu special care oferă publicului servicii de copiere și tipărire a oricărui tip de documente în diverse formate.

De obicei, instituțiile guvernamentale cu diverse scopuri, inclusiv instituțiile de învățământ superior și secundar, devin clienți. În același timp, studenții au adesea nevoie de servicii nu numai pentru tipărirea informațiilor pe hârtie, ci și pentru scanarea, copierea, legarea lucrărilor și teze.

Bazat pe acest lucru, centru de copiere bun ar trebui să ofere publicului următoarele servicii:

1. Copiere de toate tipurile, dimensiunile și formatele.
2. Laminarea de hârtii și documente importante. Acest lucru se face astfel încât în ​​timp informațiile să nu se piardă și să rămână întotdeauna într-o formă lizibilă și lizibilă.
3. Imprimarea documentelor. Mai mult, pot fi documente alb-negru sau hârtii cu inserții color. Adică diverse diagrame, tabele care pot fi necesare pentru design corect lucrări, teze și lucrări de laborator.
4. de fabricație carti de vizita. Acest proces nu este deosebit de dificil și nu va dura mult timp. Dar cărțile de vizită nu pot fi tipărite pe hârtie ieftină și de calitate scăzută, așa că mulți clienți apelează la centre de copiere pentru astfel de servicii, unde există întotdeauna hârtia potrivită. Aici, angajații pot folosi necesarul editori grafici, cu care poți crea rapid cărți de vizită bune.
5. Imprimarea fotografiilor. Aceasta nu ar trebui să fie o prioritate de top pentru un magazin de copiere, dar a avea un astfel de serviciu poate contribui în mare măsură la extinderea bazei de clienți. Nu orice persoană își poate permite să instaleze acasă o imprimantă cu un cartus color, deoarece reumplerea acesteia și cumpărarea de hârtie foto este o plăcere foarte costisitoare.
6. Tipărirea de broșuri, cărți și mijloace didactice. Este mult mai profitabil să efectuați un astfel de serviciu într-un centru de copiere decât într-o tipografie mare și profesională, în care este foarte costisitor să reconfigurați toate echipamentele de dragul unui tiraj mic.
7. Fabricarea de legaturi de lucrari de termen si teze. Fără aceasta, studentul nu va avea voie să-și apere munca științifică.

În centrele de copiere, pe lângă serviciile de bază, puteți oferi și servicii suplimentare care vor genera și venituri micilor afaceri. Acestea includ vânzarea de CD-uri de diferite formate, unități flash cu diferite cantități de memorie și articole de papetărie mici.

Cu cât în ​​centrul de copiere vor fi oferite servicii mai diverse, cu atât este mai mare șansa ca clienții nu numai să se întoarcă aici, ci să aducă și alte persoane cu ei.

Sediul, locația, publicul țintă

Pentru a deschide un centru de copiere de la zero, în primul rând, trebuie Dreapta alege un loc pentru organizarea sa. Ar trebui să țină cont de toate caracteristicile publicului țintă care îl va vizita.

De obicei, aceștia sunt studenți ai școlilor și liceelor ​​din apropiere, instituțiilor de învățământ superior sau secundar. În plus, profesorii, profesorii, personalul medical devin clienți ai centrului. De asemenea, devin clienti toti acei oameni care au nevoie de servicii de copiere, printare documente, fotografii si imagini color.

Prin urmare, un plan de afaceri al centrului de copiere ar trebui să înceapă cu alegerea locului potrivit pentru a opera. Cel mai bine este dacă este situat în imediata apropiere a:

• instituții de învățământ superior și secundar;
• organizatii comunale;
• instituții medicale;
• zone rezidentiale mari.

Locația copiatorului dvs. ar trebui să fie ușor accesibil. Cel mai bine este dacă este situat într-un loc în care există un flux mare de oameni în orice direcție.

Este foarte important să știi să organizezi un centru de copiere, astfel încât, după ce îl vizitezi, oamenii să aibă doar emoții pozitive. Ar trebui să fie organizat corespunzător și să includă:

• camera service clienti - 20 mp;
• camera de depozitare - 4 mp;
• o cameră pentru depozitarea echipamentelor - 15 mp;
• cameră utilitară;
• baie.

Cea mai bună opțiune ar fi o cameră cu o suprafață de 20-45 mp, care este situată la parter, de exemplu, al unei universități, centru de afaceri sau complex comercial.

Echipamentul necesar

Organizarea unui centru de copiere presupune achiziționarea echipamentului necesar. Dar înainte de a face acest lucru, trebuie să definiți clar serviciile pe care le veți oferi la începutul dezvoltării dumneavoastră. După ce afacerea se achită de la sine și atrage un număr suficient de mare de clienți, puteți extinde lista de servicii. Prin urmare, echipamentele obligatorii pentru funcționarea completă a centrului de copiere sunt:

• Laser.
• Avion.

Primul este mult mai scump. Dar întreținerea sa ulterioară este mult mai ieftină decât cea a modelelor cu jet de cerneală.

Dacă există o restricție în plan financiar, apoi pentru prima dată puteți achiziționa echipamente multifuncționale 3 în 1. Adică într-un singur dispozitiv vor exista imediat o imprimantă, un copiator și un scanner. Dar, în timp, vor fi mai mulți clienți și va trebui să oferiți mai multe servicii diferite în același timp. Prin urmare, dispozitivul 3 în 1 poate fi folosit doar pentru o perioadă scurtă de timp.

Pe lângă achiziționarea de dispozitive de bază pentru furnizarea diferitelor servicii, trebuie să achiziționeze un centru de copiere echipament optional. Include:

• copiator pentru hârtie format A3 în alb-negru;
• copiator color;
• dispozitiv pentru legarea documentelor;
• echipamente de laminare;
• risograf.

Cu cât este mai largă gama de servicii ale centrului de copiere, cu atât echipamentele mai moderne ar trebui să fie prezente în acesta. Nu poți lăsa un client să meargă în alt loc pentru serviciul necesar . Prin urmare, în timp, va fi necesar să instalați echipamente pentru imprimarea foto, realizarea de cărți poștale și broșuri. În plus față de dispozitivele staționare, este necesar să se instaleze pe Calculator personal sau programe speciale licențiate pentru laptop pentru design și grafică.

Pentru a face clienții și angajații să se simtă confortabil și confortabil în centrul de copiere, trebuie să vă ocupați și de achiziționarea de mese, scaune, dulapuri și diverse rafturi.

Înregistrarea afacerii

Activitatea unui centru de copiere nu este supusă licenței. Adică, pentru a începe, trebuie să obțineți un certificat de la Serviciul Fiscal Federal și să faceți afaceri ca antreprenor individual. Cheltuiala va fi de 2.000 de ruble. Nu sunt necesare documente suplimentare pentru acest tip de activitate.

Publicitate

Pentru ca un centru de copiere să facă profit, acesta trebuie să fie promovat corespunzător. Acest lucru va ajuta la atragerea unui număr mare de clienți noi. corectă şi eficient publicitatea consta in urmatoarele activitati:

1. Panouri și publicitate in aer liber , care va fi situat în apropierea centrului de copiere pentru a-l indica fluxului de persoane care trec pe acolo. Ar trebui să fie strălucitor și colorat, dar să nu irite oamenii.
2. Flyers și cărți de vizită. Acestea pot fi distribuite studenților, elevilor, angajaților organizațiilor din apropiere, precum și clienților care au contactat deja centrul de copiere. Oamenii vor putea transfera informații despre centrul de copiere către prietenii, rudele și cunoștințele lor.
3. Anunturi pe internet. Astăzi este foarte popular și eficient să-ți promovezi afacerea prin rețelele de socializare, site-uri specializate și forumuri.

De asemenea, în acest proces, vă puteți crea propriul site web. Deci oamenii pot primi totul informații la zi despre servicii și costul acestora prin internet la orice moment convenabil.

Investiții, costuri și profitabilitate

Pentru a ști cât va costa deschiderea unui centru de copiere, trebuie să determinați prețurile pentru serviciile oferite. Ele nu ar trebui să fie mai mari decât cele ale concurenților, deoarece potențialii clienți pot face pur și simplu o alegere în favoarea lor.

Dacă 1 angajat lucrează într-un centru de copiere, atunci trebuie să-și desfășoare activitatea cu următoarea intensitate:

• imprimare și copiere în format alb-negru - 800-900 de coli pe zi;
• imprimare și copiere în format color - 170-200 de coli pe zi;
• imprimare fotografii - 200-220 bucăți pe zi;
• scanare - 80-90 de coli.

Nu veți putea începe să lucrați până când nu aveți un plan de afaceri cu calcule pentru centrul dvs. de copiere. Dacă norma este îndeplinită, în 20-22 de zile lucrătoare, venitul lunar ar trebui să fie de la 240.000 la 270.000 de ruble la Moscova, 180.000 - 200.000 de ruble în alte regiuni.

Pe lângă venituri, este imperativ să se țină cont de costurile pe care le va suporta centrul de copiere în primul an de funcționare. Acestea trebuie să includă:

• chirie;
• salariile personalului;
• costul echipamentului.

Bazat pe acest lucru, valoare totală cheltuielile pe an la Moscova vor fi de la 2,5 la 2,7 milioane de ruble, în regiuni - 1,8-2 milioane de ruble.

Comparând toate cifrele, putem concluziona că profitabilitatea în primul an de funcționare va fi de la 15 la 16%. După ce perioada de rambursare a trecut, un centru de copiere din Moscova va crește această cifră cu 1-2%, o firmă regională - cu 3-4%.

Pentru a obține astfel de rezultate, este necesar să avem nu numai cele mai scumpe și moderne echipamente, ci și să deservim corespunzător fiecare client. Fără excepție, toți angajații trebuie să fie politicoși și atenți, să încerce să ofere orice tip de serviciu cu cea mai înaltă calitate pentru ca clientul să fie complet mulțumit de munca depusă.

Copycenter va fi o oportunitate excelentă de a obține nivel inalt sursa de venit. Pentru ca acesta să aducă profit maxim, trebuie să ai grijă Dreapta munca organizata, calitate materiale și echipamente, precum și să angajeze angajați prietenoși și onești pentru a lucra.

Pentru a atrage un număr mare de clienți noi care pot deveni permanenți în viitor, este necesar să abordați cu responsabilitate publicitatea întreprinderii dumneavoastră. Dacă întocmiți corect un plan de afaceri, atunci afacerea dvs. va începe să facă profit în cel mai scurt timp posibil.

Utilizați sistemul CRM de rezervări online de la Rubitime: serviciul vă va ajuta să analizați performanța afacerii dvs. și să interacționați productiv cu clienții.

În apropierea diferitelor agenții guvernamentale, spitale, instituții de învățământ și doar în locuri aglomerate, serviciile de copiere sunt destul de solicitate. În apropierea universităților există o cerere mare de scanare, fotocopiere, imprimare, laminare a paginilor și lucrări de absolvire (legare).

Să vorbim despre deschiderea unui centru de copiere și, de asemenea, despre posibile probleme si metode de rezolvare a acestora, iar in concluzie vom evalua profitabilitatea acestei afaceri.

Echipamentul necesar

Trebuie să achiziționați computer și echipamente de copiere, fără de care este imposibil să deschideți un centru de copiere. Un astfel de echipament include computere, copiatoare, imprimante, scanere, liere. Ar trebui să existe cel puțin două imprimante - una laser pentru imprimarea documentelor (costul său este mai scump, dar veți economisi considerabil cerneala în timpul funcționării sale) și una cu jet de cerneală pentru imprimarea fotografiilor. În loc de o imprimantă, un scanner și un copiator, puteți achiziționa un dispozitiv multifuncțional. Deci vei economisi semnificativ bugetul și, cel mai important, zona. De-a lungul timpului, când fluxul de clienți începe să se extindă, va fi posibil să achiziționați echipamente separate - apoi funcționalitatea centrului dvs. de copiere și, în consecință, viteza serviciului clienți va crește.

Veți avea nevoie și de mobilier, dar nu puteți cheltui mult pe ea, dacă este posibil - este mai bine să cumpărați mobilier folosit, acest lucru vă va economisi bani.

În total, deschiderea unui centru de copiere va trebui să cheltuiască aproximativ 4.000 de dolari.

Locație centrală

Următorul pas este să alegeți zona pentru centrul dvs. de copiere. După cum am menționat mai sus, este mai bine ca acesta să fie situat într-o universitate, un magazin mare sau într-o zonă cu multe institutii publice.

Cel mai convenabil este să plasați un centru de copiere la primul etaj al unei clădiri, deoarece traficul la etajul al doilea este întotdeauna mult mai mic (cu excepția universităților). În plus, dacă deschideți un centru de copiere la etajul al doilea sau Mai sus și, după ceva timp, concurenții se stabilesc la primul etaj al aceleiași clădiri sau al unei clădiri din apropiere, atunci este probabil că va trebui să căutați urgent o cameră cu o locație mai bună, ca urmare veți pierde clienți și o parte semnificativă din buget.

Centrul de copiere ar trebui să fie amplasat pe o suprafață de cel puțin 6 metri pătrați, și de preferință zece, astfel încât mai multe persoane să poată încăpea în el deodată.

Ce servicii oferă un centru de copiere?

• Imprimarea documentelor.
• Fotocopie.
• Laminarea documentelor.
• Imprimare color (foloseste la mare cautare din cauza costului destul de ridicat al imprimantelor color și al cartușelor pentru acestea).
• Imprimarea fotografiilor este, de asemenea, un serviciu foarte popular. Adesea, oamenii nici măcar nu știu cum să scoată un card flash dintr-o cameră, astfel încât să puteți oferi clienților selecția de fotografii de care au nevoie pentru imprimare chiar pe loc. În plus, reducerile sunt populare pentru un număr mare de fotografii tipărite, de exemplu, la imprimarea a 50 de fotografii, prețul este mai mic.
• Realizarea cărților de vizită, pentru aceasta trebuie să vă aprovizionați cu hârtie groasă și să aveți abilitățile de a lucra în Photoshop și CorelDraw.
• Productie de carti si brosuri. Astfel de comenzi nu sunt foarte des, dar cu o oarecare frecvență vor apărea la orizont, deoarece editurile tipăresc de obicei doar în număr mare.
• Legarea diplomelor. Acest serviciu, de regulă, este sezonier, deoarece studenții își iau diplomele aproximativ în același timp. Cu toate acestea, aduce câștiguri bune - costul legării unei diplome este de 8 USD, deși costul acesteia este minim.

Pe lângă serviciile de copiere, puteți organiza vânzarea de articole de papetărie în centrul dvs. de copiere, precum și carduri flash, discuri, hârtie - în pachete sau la bucată. De asemenea, este posibilă asigurarea populației cu servicii de reumplere a cartuşelor de imprimantă.

Un centru de copiere poate oferi servicii care, la prima vedere, nu au legătură directă cu acesta - aceasta este crearea și tipărirea cărților poștale individuale cu imagini selectate de clienți. Multe centre încheie un acord cu organizatorii de nuntă și în ziua nunții imprimă, de exemplu, felicitări de calendar cu fotografii ale invitaților primite de la nuntă. Astfel de servicii devin din ce în ce mai populare.

Pentru ca clienții să se întoarcă la tine, trebuie să fii prietenos, politicos și răbdător. Merită să știți că pentru orice afacere etapa inițială nu poate fi numită ușoară și foarte profitabilă, dar după o perioadă scurtă de timp veți observa toată profitabilitatea întreprinderii dumneavoastră.

Rentabilitatea afacerii

Pentru a calcula venitul potențial al întreprinderii, trebuie să cunoașteți numărul aproximativ de clienți pe zi, precum și prețurile pentru serviciile centrelor de copiere din orașul dvs. Desigur, nu veți avea întotdeauna comenzi mari - există perioade de nefuncționare. Cu toate acestea, când organizatie competenta afaceri, vă puteți aștepta la un profit de 2-3 mii de dolari pe lună. Cu astfel de rezultate, îți vei rambursa investiția în două luni.

Va fi interesant pentru un antreprenor în devenire să învețe cum să deschidă un centru de copiere. Pentru a face acest lucru, este suficient să elaborezi un plan de afaceri competent, cu calcule detaliate ale cheltuielilor și veniturilor așteptate. Deși inițial va fi necesar să se evalueze cu atenție piața și relevanța problemei.

Cu o abordare țintită în acest domeniu, puteți obține profituri stabile și în continuă creștere. Rentabilitatea proiectului este de aproximativ 30%, iar uneori chiar mai mare. Adevărat, o astfel de afacere nu îți va aduce milioane, dar îți va oferi șansa de a câștiga suficient pentru a te simți ca un antreprenor încrezător.

Relevanța ideii

Chiar și cu computere, laptopuri și imprimante, majoritatea oamenilor încă au nevoie de serviciile unui centru de copiere. La urma urmei, pentru ca un astfel de echipament să funcționeze în mod constant, este nevoie de întreținere, schimbarea cartușelor, reumplerea cu cerneală etc. Este mult mai ieftin și mai convenabil pentru mulți oameni să folosească organizații terțe pentru a obține documente duplicate decât să o facă pe lor. proprii.

Dacă găsiți o locație bună, de exemplu, aproape de instituțiile de învățământ, atunci puteți conta pe un flux constant al publicului țintă. Cu o gamă bine aleasă de servicii și produse suplimentare, servicii de înaltă calitate și costuri accesibile, un centru de copiere ca afacere va deveni popular în rândul clienților și va aduce profituri tangibile proprietarului.

Principalul avantaj al acestei direcții este că trebuie să începeți investitie minimași puteți începe o activitate simplă de pe un singur dispozitiv. Și numai pe măsură ce veniturile cresc, sunt disponibile o extindere treptată a gamei de servicii, achiziționarea de noi echipamente și creșterea bazei de clienți.

Întrebări de înregistrare

Nu este dificilă eliberarea documentelor pentru desfășurarea activităților în domeniul serviciilor de copiere. Enumerăm ceea ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere legitimă:

1. Înregistrați-vă la serviciul fiscal ca întreprinzător individual (întreprinzător individual). Vă rugăm să indicați toate coduri OKVED, acoperind gama de servicii propusă - 74,85, 74,83, 52,47.
2. Alegeți sistemul de impozitare adecvat - UTII sau STS.
3. Cu acest gen de activitate casa de marcat nu este necesar pentru decontările cu clienții. Este suficient să ții o contabilitate simplă și să folosești bonuri de vânzare. Dacă decideți să cumpărați o casă de marcat, atunci aceasta va trebui să fie înregistrată la biroul fiscal.
4. Deoarece echipamentele electronice complexe și puternice vor funcționa în cameră, va trebui cu siguranță să treceți de o inspecție de către SES și inspectoratul de incendiu, care va emite permisele corespunzătoare. Dar pentru aceasta, va fi necesar să pregătiți inițial totul în conformitate cu normele și standardele. Se acordă o atenție deosebită Siguranța privind incendiile.
5. Dacă intenționați să angajați angajați pentru a lucra într-un centru de copiere, va trebui să vă înregistrați la Fondurile de pensii și sociale ca angajator.
6. În cazul închirierii unei camere, urmați un contract bine întocmit. Este de dorit ca acesta să se ocupe de un termen lung (cel puțin un an) și să indice cuantumul cotizației lunare.

Publicul țintă

Este foarte important atunci când planificați această afacere să luați în considerare ce clienți vor veni la dvs. Practic, în calculele tale, trebuie să te bazezi pe acest fapt. Deci, se disting următoarele grupuri de persoane care necesită periodic serviciile unui centru de copiere:

• studenții - publicul cel mai extins și permanent, este considerată o „mină de aur” pentru această direcție;
• şcolari, profesori;
• muncitori la birou;
• vizitatorii diferitelor instituții guvernamentale (pensii, fonduri sociale, impozite etc.);
• clienti ai bancilor, notarilor;
• pacientii clinicii.

Dar mult depind de serviciile oferite. Dacă, de exemplu, vă angajați în tipărirea fotografiilor, atunci baza de clienți se va extinde la întregul public de vârstă de 35-55 de ani. Pentru ca fluxul de vizitatori să fie cât mai bogat, trebuie să vă concentrați pe nevoile oamenilor și să oferiți mai multe servicii variate pentru care există o cerere constantă.

Alegerea camerei

Cel mai important lucru în etapa de organizare a acestei afaceri este amplasarea bună a centrului de copiere. Acest lucru va depinde în mare măsură de numărul de clienți, cererea pentru anumite tipuri de servicii, echipamentul necesarși mult mai mult.

După ce ați estimat publicul țintă și dimensiunea acestuia, trebuie să determinați principalele zone ale acumulării acestora. De exemplu, cel mai mult buna decizie apropierea devine:

1. institutii de invatamant.
2. Instituții de stat și municipale.
3. Birouri.
4. Policlinici si spitale.
5. Diverse întreprinderi financiare.
6. Centrul orasului.

În unele cazuri, este logic să găsiți un chioșc de copiere Zonă rezidenţială cu un număr mare de rezidenți, dar atunci este de dorit să se ofere o gamă mai largă de servicii, inclusiv printarea fotografiilor, tăierea discurilor etc.

Dimensiunea camerei depinde de cât de mult echipament aveți nevoie pentru a lucra. Uneori 10-15 mp. m. pentru a instala un copiator și un laptop. Cu o gamă mai largă de servicii, este nevoie de mai mult spațiu, așa că uneori are sens să închiriezi imediat un birou pentru 30-45 mp. m.

Este foarte important să monitorizați calitatea și puterea rețelei electrice, precum și alte nuanțe de siguranță la incendiu. Cel mai adesea, nu sunt necesare reparații suplimentare, deoarece proprietarii unei astfel de afaceri caută o locație care este deja gata de lucru, care este foarte convenabilă și economisește investițiile de pornire.

Pentru un centru de copiere solid, este de dorit să împărțiți corect camera în zone. Separați zona de recepție de zona în care echipamentul este alimentat, deoarece acest proces este asociat cu o poluare crescută. De asemenea, trebuie să aveți grijă de disponibilitatea unei băi și a unei camere de utilitate pentru personal, a unui depozit pentru depozitarea echipamentelor suplimentare, piese de schimb, consumabile etc.

Ce servicii de oferit?

Un centru de copiere poate îndeplini o singură funcție - de a duplica documente text sau grafice. Dar cu cât poți îndeplini mai multe sarcini diferite, cu atât sediul tău va fi mai atractiv pentru potențialii clienți.

Deci, vă puteți concentra pe cele mai populare interogări:

• fotocopiere diferite formate de documente;
• tipărirea fișierelor de pe suporturi digitale;
• discuri de tăiere;
• tastare;
• laminare;
• legarea lucrărilor științifice;
• imprimarea fotografiilor;
• scanare;
• recensământul informațiilor privind mediile amovibile;
• tipărirea de pliante, broșuri, broșuri de mici tiraje, care nu sunt preluate;
• realizarea de materiale promotionale, carti de vizita, postere, carti postale, calendare etc.

De asemenea, puteți vinde produse conexe. De exemplu, atunci când intră într-un centru de copiere, elevii își amintesc adesea că stiloul lor a încetat să scrie, caietul sau caietul s-a terminat, nu există fișier sau folder etc. Ei vor cumpăra toate aceste lucruri mici chiar acolo în timp ce așteaptă copii terminate. Uneori este logic să configurați o cameră și să faceți fotografii de identitate.

Achizitie de echipamente

Este foarte important să alegi model de succes mașină pentru a-și îndeplini funcția principală. Venitul tău depinde de puterea și viteza de lucru. Dacă echipamentul este folosit sau produce o calitate slabă a imprimării, adesea se defectează sau se dovedește a fi costisitor de întreținut, atunci nu vă așteptați la beneficii de la acesta.

Este mai bine să cheltuiți inițial bani pe un dispozitiv profesional de înaltă calitate, cu consumabile simple, decât să suferiți constant pierderi din cauza funcționării necorespunzătoare. De exemplu, imprimante laser sunt mult mai scumpe, dar întreținerea lor este de multe ori mai ușoară și mai ieftină decât cea a modelelor cu jet de cerneală.

De asemenea, este important să decideți cu privire la lista echipamentelor necesare. Aici ar trebui să luați în considerare cu atenție gama de servicii oferite, numărul de clienți așteptați și alți factori. De exemplu, uneori este suficient un copiator sau un dispozitiv multifuncțional. Dar cu un aflux mare de vizitatori și cerere variată, este indicat să aveți mai multe dispozitive în stoc.

Oferim o listă aproximativă de echipamente pentru un centru de copiere cu drepturi depline:

1. MFP - poate face fotocopii, scana documente și poate imprima informații.
2. Computer sau laptop.
3. Xerox.
4. Scanner.
5. Imprimanta pentru imprimare alb-negru si color.
6. O tehnică similară pentru lucrul cu dimensiuni de documente non-standard, de exemplu, A3.
7. Aparat foto.
8. Laminator.
9. Risograf.
10. Legător de cărți.

De asemenea, aveți grijă de vitrine comerciale și rafturi de vânzare. produs aferent. Achiziționați cel puțin cantitatea minimă de mobilier de birou pentru personal - mese, scaune, dulapuri. Nu uita de Consumabile- cartușe și cerneală, hârtie, unelte pentru curățarea și reumplerea echipamentelor etc.

Personal

Cu un aflux mic de clienți și o cantitate limitată de echipamente, puteți face față singuri lucrării. Dar pe măsură ce activitățile centrului se extind, vor trebui angajați asistenți. Personalul poate include:

• secretar;
• copiator;
• designer pentru a efectua diverse sarcini de caractere;
• contabil - opțional, deoarece la înregistrarea unui IP, proprietarul afacerii completează în mod independent toate rapoartele;
• un maestru pentru curățarea, realimentarea și repararea echipamentelor - poate veni doar să îndeplinească anumite funcții.

Cu o locație bună a centrului de copiere, un special campanie publicitara nu este necesar. Este suficient doar să instalați un panou, să puneți afișe, să puneți un stâlp sau să desenați săgeți care să conducă la chioșc.

Pentru ca potențialii clienți să știe despre tine încă din primele zile, trebuie să distribui pliante sau cărți de vizită în locurile în care publicul țintă este cel mai concentrat - în fața intrării în instituțiile de învățământ, în cele mai apropiate cafenele, lângă cămine, nu departe de clădiri de birouri și agenții guvernamentale.

În funcție de prezența concurenței, va fi necesar să se reglementeze foarte competent Politica de prețuri si gama de servicii. Deci, dacă există multe alte tarabe de copii în jur, este mai bine să atrageți vizitatori cu prețuri mai mici. Cu un set limitat de funcții efectuate în unitățile învecinate, merită să oferiți ceva unic și solicitat, de exemplu, tipărirea formatelor non-standard.

Astăzi este, de asemenea, important să acordați atenție publicității și utilizării internetului. Pentru a face acest lucru, creați un site web pentru cărți de vizită, unde vor fi listate toate serviciile oferite și tarifele. Să facem reclamă în în rețelele sociale, participați la discuții pe forumurile și grupurile locale folosite de potențialii dvs. clienți.

Aici puteți descărca gratuit ca probă.

Întrebări financiare

Investițiile de pornire pot fi foarte diferite. Depinde de cat costa modelul de echipament ales, ce lista de echipamente este necesara pentru munca, numarul de personal angajat, marimea si pretul inchirierii unei camere etc. In aceasta afacere puteti intra cu o suma minima.

Dacă vorbim despre un centru de copiere mai solid, atunci sunt asumate următoarele costuri.

De asemenea, amintiți-vă întotdeauna despre costurile regulate ale activităților de întreținere. Asigurați-vă că le includeți în planul de afaceri al centrului de copiere cu calcule, deoarece acest lucru determină în mare măsură care va fi profitul net.

Dacă angajați angajați, atunci costuri fixe creșterea dimensiunii salariileși plăți sociale pentru fiecare persoană din stat. Dar la început, pentru a economisi bani, este mai bine să efectuați singur toate funcțiile.

Este mult mai dificil de calculat valoarea venitului, deoarece profitul va depinde de mulți factori - numărul de clienți, concurența, prețurile stabilite, serviciile oferite etc. Aproximativ în primele luni, aproximativ 300 de mii de ruble de venit dintr-un centru mic, care se află în apropiere instituție educațională. Chiar și cu astfel de cifre, se poate aștepta ca în 4-6 luni toate investițiile să se achite pe deplin.

În general, profitabilitatea proiectului este estimată de experți la 30-35%, ceea ce este un indicator foarte bun. Dar multe depind de cât a fost cheltuit inițial. Pentru a organiza o afacere solidă ai nevoie investiții mari care se va întoarce proprietarului abia după un an. Dacă ne limităm la un singur dispozitiv, atunci investiția se va amortiza în 1-2 luni.

Video: cum se deschide un centru de copiere?