uy » Xodimlar » Kasbiy bayram uchun rag'batlantirish xati namunasi. Yaxshi ish uchun xodimlarni mukofotlash uchun namuna buyurtma

Kasbiy bayram uchun rag'batlantirish xati namunasi. Yaxshi ish uchun xodimlarni mukofotlash uchun namuna buyurtma

Ish beruvchining huquqlari mustaqil qaror qabul qilishning huquqiy asoslari bilan batafsil tushuntiriladi: xodimlarning qaysi biri va qachon moddiy jihatdan mukofotlanishi kerak. Bir necha turdagi usullar va turli xil rag'batlantirishlar mavjud bo'lib, qonunga ko'ra, korxonalarni boshqarish bonuslar miqdori, ularni qanday tartibda berish (agar ma'lumot bo'lmasa) bilan belgilanadi. mehnat shartnomasi).

Faqat qonuniy majburiyatlar tartibga solishga qodir boshliqlarning mukofotlarni kamaytirish yoki rad etishdagi harakatlari. Agar ular yo'q bo'lsa, menejer sabablarni tushuntirmasdan, bonuslarni, ularni berish shartlarini va shartlarini o'zgartirishi mumkin.

Ko'pincha rag'batlantirish vositasi sifatida ishlatiladi quyidagi usul- mehnat unumdorligi va intizomini oshirish uchun xodimlarga ustama to'lash to'g'risida buyruq yaratilmoqda.

Barkamol rahbar har doim o'z xodimlarining qobiliyatlarini, ularning muvaffaqiyatga erishishini biladi ishlab chiqarish jarayonlari, muammoni hal qilishda tashabbuskorlik. Ushbu toifadagi xodimlar mukofotlari.

Kompaniya direktoridan hujjatlashtirilgan minnatdorchilik, hajmiga bo'linadi:

massa- butun bo'lim yoki xodimlar guruhi uchun moddiy yoki ma'naviy ko'rsatkichlar e'tirof etilgan taqdirda;
yagona- bu holda siz bitta xodimning yutuqlarini ta'kidlashingiz kerak.

Xodimlarni rag'batlantirish usullari ro'yxatga olishning muntazamligi bilan farq qilishi mumkin.

Shaklda yarating:

rejalashtirilgan— har chorakda yoki yillik mukofot uchun mahalliy hujjatlar bilan birlashtirilib beriladi;
rejadan tashqari- xo'jayin o'z qo'l ostidagi xodimini ma'lum bir xizmati uchun moddiy jihatdan mukofotlashga qaror qilganda, alohida holatda o'qigan.

Bundan tashqari, asosli sabab bo'lishi kerak, uning asosida kompaniya rahbari o'z xodimlarini xursand qilish kerak degan xulosaga keladi, keyin u quyidagicha shakllanadi:

ishlab chiqarish- unumdorlikni oshirish, yangi texnologiyalarni joriy etish;
tashkiliy– nufuzli faollarni alohida ajratib ko‘rsatish zarurati tug‘ildi;
bayramona- shu tarzda ish beruvchi ishchilarni tabriklaydi muhim sana yoki bayramning boshlanishi.

Har qanday ishlab chiqarish ishi, bonus turidan qat'i nazar, qo'llab-quvvatlanadi ichki tartib bevosita rahbardan keladi.

Ishlab chiqarish unumdorligini rag'batlantiruvchi buyurtmalarni maxsus ishlab chiqish va buning uchun tegishli hujjat shaklini tanlash majburiy emas. Ammo mukofotlarning afzalliklari korxonalar uchun ham, ishchilar uchun ham aniqlangan.

Buyurtma yordamida moliyaviy tartib, u moddiy xarajatlarni tartibga soladi, bu soliqlarni kamaytirishga ta'sir qiladi.

Korxonalarda ishlash Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalari bilan boshqariladigan turli xil vaziyatlarning paydo bo'lishi bilan birga keladi. Ushbu qoidalar ham jazo, ham maqtovlarni tavsiya qiladi, ular ish jarayonlarining normal borishini tartibga soladi, xavfsiz mehnatni ta'minlaydi va kompaniyani o'z maqsadlariga olib keladi.

Xodimni umumiy sondan tanlash amalga oshirilishi kerak omma oldida, tantanali ravishda va jamoa oldida. O'z xatti-harakati bilan ish beruvchi ishchilarga psixologik ta'sir ko'rsatadi, bu esa kelajakdagi boshqaruvga ijobiy ta'sir qiladi.

Ushbu sohada tadqiqot olib borayotgan olimlar ishlab chiqarish intizomini buzuvchilar bilan teng huquqli vijdonli xodimlarni ko'paytirishga intilmasligini aniqladilar. mehnat ko'rsatkichlari, motivatsiyani asta-sekin kamaytiring va qiziqishsiz ishlang.

Katta ahamiyatga ega boshliqlarning ijobiy munosabati qo'l ostidagilaringizga. Albatta, tijorat korxonasi ko'proq moliyaviy resurslar byudjet tashkilotlari Ammo ba'zida e'tiborning o'zi muhimdir. Har qanday holatda, mukofot tartibda o'tkazilishi kerak.

Qachon chop etiladi

Tashkilot rahbari hisobot bergandan keyin ish samaradorligi natijasini tahlil qilishi mumkin. Bunday hujjatlar me'yoriy hujjatlarda ishlab chiqilgan ma'lum vaqt uchun tuziladi.

Hisobotlar quyidagilar:

oylik;
har chorakda;
yillik.

Firmaning muhim rentabelligini topish yutuqlarda alohida ajralib turgan ishchi va xizmatchilarni aniqlash uchun birinchi turtki. Shu asosda rag'batlantirish shakllaridan biri (rag'batlantirish yoki ijtimoiy) yordamida buyruq chiqariladi. Mukofotlarni qo'llashning huquqiy shaklini ta'minlash tomonidan amalga oshiriladi ichki mahalliy aktlar, ular harakat qilish tartibini taqdim etadilar va ishlab chiqadilar.

o'z bo'ysunuvchilari uchun mukofotlar uchun ro'yxatlar bo'linmaning yuqori lavozimdagi xodimi tomonidan tuziladi;
rag‘batlantirish qoidalariga rioya etilishi tekshiriladi;
ko‘rib chiqish uchun taqdim etilgan munosib xodimlar ro‘yxati tuzatiladi, intizom buzilishi holatlari mavjudligi aniqlanadi;
har bir alohida ish bo'yicha masalalar tarkibiy bo'linma rahbarlari va kompaniya direktori o'rtasida kelishib olinadi, to'lovlarning moddiy miqdori belgilanadi;
hujjatning yakuniy nusxasi saqlanadi, u kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Abituriyentlarni buyurtma bilan tanishtirish sanada amalga oshiriladi umumiy yig'ilish hamkasblar oldida tashkilot yoki bo'lim. Rahbariyat vakilni qanday mukofotlash qulayroq ekanligini mustaqil ravishda hal qilishga haqli.

Qanday foydalanish yaxshiroq - T-11 (T-11a) yoki o'zingizning shaklingiz

Bo'ysunuvchilarni mukofotlash vositasi - bu ularning rahbari tomonidan yaratilgan buyruq. Qonunchilik har qanday qabul qilinadigan bepul shaklni to'ldirishdan foydalangan holda cheklovsiz hujjat tuzishga imkon beradi. Institutlar tomonidan uzoq vaqtdan beri qo'llanilgan shakllar o'z dolzarbligini yo'qotmagan.

Bularga namunalar kiradi:

bitta xodimning mukofoti uchun - T-11;
bir guruh xodimlarni mukofotlash - T-11a.

Ilgari yaratilgan nusxalarga bo'lgan talab ulardagi ma'lumotlarning qulay joylashuvi bilan izohlanadi:

ish beruvchilar;
mukofotlangan;
hokimiyatni mukofotlash to'g'risida buyruq chiqarishga undagan sabablar;
reklama elementi.

Buyurtmani qayta ishlash yilda amalga oshiriladi yozish, har qanday to'ldirish usulini tanlashingiz mumkin (bosma yoki qo'lda), lekin bilan asl imzo menejer va u tegishli bo'lgan xodimlar.

Uzoq vaqtdan beri shakllangan shakllardan foydalanish yoki o'z xizmatlarini yaratish, ushbu harakatlar uchun mas'ul bo'lgan ishchilarga ish haqini to'lash tartibi uchun alohida, har bir korxonada, istalgan yo'nalishda mustaqil ravishda qaror qabul qiladi.

Buyurtmani to'ldirish qoidalari va mazmuni

Buyurtma asosida xodimlarga bonuslar bilan harakatlar amalga oshiriladi, u miqdorda tuziladi bitta nusxa. U maxsus jurnalda majburiy ro'yxatga olinishi kerak, keyin esa o'tkaziladi moliya bo'limi, keyin hujjatlarning qolgan qismi bilan birga arxivda saqlash uchun uzatiladi.

Standart shaklga ega buyurtma ustun talablariga javob beradigan sodda va aniq to'ldiriladi. T-11 va T-11a o'rtasida belgi direktorning bir yoki bir guruh xodimlarni rag'batlantirish buyrug'i sifatida xizmat qiladi.

Shunday qilib, T-11 ning birinchi qismida kompaniya nomi va uning tafsilotlari ko'rsatilgan. Keyinchalik, taqdirlangan fuqaroning ma'lumotlari uning ish joyi va egallab turgan lavozimi to'g'risidagi ma'lumotlar bilan ko'rsatiladi.

Ular rasmiylar nima sababdan xodimni va qanday shaklda (qimmatbaho sovg'a, miqdor) mukofotlashga qaror qilganliklarini ko'rsatadilar Pul). Asos sifatida, mumkin bo'lim boshlig'ining so'rovi.

Guruh bonuslari to'g'risidagi hujjatda taqdirlangan shaxsning ismi ko'rsatilgan ustundagi farqlar mavjud. U erda motivatsiya va mukofot turlari mavjud. Ikkinchi qism jadval bilan boshlanadi - unda ularning ma'lumotlari ko'rsatilgan bonuslar ro'yxati va xodimlar o'z imzolarini qo'yishlari kerak bo'lgan alohida chiziq mavjud.

Ma'lumotni hujjatlashtirishning afzalliklari

Korxonaning normal ishlashi va rivojlanishi muayyan faoliyat sohasida ma'lumotlarga ega bo'lish yordamida amalga oshiriladi.

Ma'lumot quyidagicha:

aql;
ko'rsatkichlar;
ishlab chiqarish jarayonini tavsiflovchi ma'lumotlar.

Tashkilotning buyruqlari axborot ma'lumotlarining bir qismi, ular og'zaki va hujjatlashtirilgan bo'lishi mumkin. Bu shuni anglatadiki, protsedura material tashuvchisi yordamida o'rnatildi, qog'ozni aniqlashga imkon beruvchi tafsilotlar qo'llanildi.

Hujjatni yaratish imzo sertifikati bilan to'g'ri amalga oshirilsa, u holatga o'tadi rasmiy. Tashkilotning joriy faoliyatida foydalaniladigan bonus tartibi tegishli rasmiy.

U hamrohlik qiladi bir qator muhim funktsiyalar:

axborot tashuvchi va manba sifatida;
boshqaruvchi, ishlab chiqarish jarayonini yaxshilash imkonini beradi;
buxgalteriya hisobi, bu axborotni saqlashga yordam beradi;
ijtimoiy, aks ettiradi jamoat sohasi faoliyat;
qonuniy, qonun doirasida amalga oshirilayotgan faoliyat faktini tasdiqlaydi.

Buyurtmalarni hujjatlashtirish nafaqat ma'lum bir hodisaning amalga oshirilishini tasdiqlaydi.

Qonunchilikda bonusli chegirmalardan jarima turi sifatida foydalanishni tartibga soluvchi bandlar mavjud emas.

Mehnat kodeksida nazarda tutilgan ilova:

ishdan bo'shatish;
tanbeh berish;
Izohlar.

Qonun hujjatlarida ish beruvchining boshqa jazo turini qo'llashi mumkinligi haqida eslatma mavjud. Ushbu ibora menejerlarga mehnat qoidalarini buzuvchilarga ta'sir o'tkazishga imkon berdi - ularga bonuslar hisoblanmaslik. Bu holat bonusni chegirib tashlashni tugatish muddati ko'rsatilgan tartibda qayd etiladi.

Ushbu videoda xodimlarning bonuslari haqida ko'proq bilib oling.

Bir martalik bonus uchun buyurtmani qayerdan olish mumkin (namuna). Korxonada xodimlarni zudlik bilan taqdirlash zarurati paydo bo'ldi. Shu munosabat bilan, mukofotni to'lash uchun ma'muriy hujjat shoshilinch ravishda zarur. Xodimlarga bir martalik bonusni qanday berish kerak? Ushbu hujjatning qonuniy shakli bormi? Qanday qilib xatosiz xodimlarga bir martalik bonus to'lash uchun buyurtma berish mumkin? Mutaxassislarimiz tomonidan tayyorlangan namunaviy buyurtma vazifani eng qisqa vaqt ichida engishga yordam beradi.

Xodimlarni rag'batlantirish

Ish beruvchi va xodim o'rtasida tuzilgan mehnat shartnomasi majburiy ish haqini nazarda tutadi. Ish uchun pul to'langanligi sababli, bu to'lov ish haqi deb ataladi.

Ish haqi - bu tashkilotning to'liq vaqtli xodimlarining ishi uchun to'lanadigan haq ( yakka tartibdagi tadbirkor). Ish haqi miqdori xodimning malakasiga, u bajargan ishning murakkabligi, miqdori, sifati va shartlariga bog'liq. Ish haqiga qo'shimcha ravishda tarif stavkasi) ish haqiga turli xil kompensatsiyalar, qo'shimcha to'lovlar va nafaqalar, shuningdek, rag'batlantirish to'lovlari, masalan, bonuslar kiradi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 129-moddasi).

Muntazam ravishda to'lanadigan bonuslar va bir martalik bonuslar mavjud. Ular ham, boshqalar ham tashkilot rahbarining ma'muriy hujjati asosida to'lanadi. Misol uchun, bu xodimga bir martalik bonus uchun buyurtma bo'lishi mumkin.

Nomidan ko'rinib turibdiki, muntazam bonuslar odatda to'lanadi mehnat faoliyati oy, chorak yoki yil kabi ma'lum bir vaqt oralig'ida. O'z navbatida, bir martalik bonuslar tizimli ravishda to'lanmaydi, balki voqea sodir bo'lganligi munosabati bilan beriladi.

Bir martalik bonuslar har xil

Bir martalik to'lanadigan bonuslar ishlab chiqarish va noishlab chiqarish xarakteriga ega bo'lishi mumkin. Masalan, loyihaning muvaffaqiyatli yakunlanishi munosabati bilan bir martalik bonus uchun buyurtma berilishi mumkin. Yaxshi ish(maqolaning oxiridagi namunaga qarang). Bu ishlab chiqarish bonusi ekanligi aniq.

Ma'lumotingiz uchun

Bir martalik bonuslarni to'lash tartibi kompaniyaning ichki me'yoriy hujjatlarida belgilanishi mumkin, masalan:

jamoa shartnomasida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasi 2-qismi);
mahalliy normativ akt kompaniyalar, masalan, bonuslar to'g'risidagi nizomda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasi 2-qismi, 8-moddasining 1-qismi);
mehnat shartnomasida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismi).

Shuningdek, direktor bayram uchun bir martalik bonus uchun buyurtma berishi mumkin. Bunday to'lov tabiatan samarasiz ekanligi aniq. Noma'lum to'lovlarning boshqa misollari - yubiley bonuslari, pensiya bonuslari va boshqalar.

Ichki tomonidan taqdim etilgan bir martalik bonuslar normativ hujjatlar korxonalar ish haqi tizimiga kiritilgan. Biroq, bu old shart emas. Shu sababli, bir martalik bonuslar ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra vaqti-vaqti bilan belgilanishi mumkin. Bunday to'lovlar uchun asos xodimga (xodimlarga) bir martalik bonus to'lash uchun buyurtma hisoblanadi. Sudyalar shunday xulosaga kelishadi (masalan, Murmansk viloyat sudining 2015 yil 4 fevraldagi 33-336-sonli apellyatsiya qaroriga qarang).

Korxonaning mahalliy hujjatlarida ko'rsatilmagan ushbu bonuslar, shuning uchun tashkilot rahbarining buyrug'i bilan to'lanadi. Ko'pgina hollarda tashkilotlar birlashtirilgan shakllardan foydalanadilar:

No T-11, agar bitta xodim rag'batlantirilsa;
No T-11a, agar bir guruh xodimlar mukofotlansa.

Biroq, buyurtma shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish qonun bilan taqiqlanmagan. Asosiysi, u hamma narsani o'z ichiga oladi zarur tafsilotlar asosiy hujjat.

Mutaxassislarimiz tomonidan tayyorlangan bepul yuklab olishingiz mumkin.

Mukofotlangan xodimlar imzoga qarshi buyruq bilan tanishishlari kerak. Bu amaldagi qonun hujjatlarida belgilangan qoidalar (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan yo'riqnomaning 1-bo'limi).

Xodimlar uchun bonuslar bo'yicha buyurtma(T-11 va T-11a shakllari) - tashkilot rahbariyatining tashkilot xodimiga mukofot berish to'g'risidagi ma'muriy hujjati. Xodimning mehnat faoliyati davomida u har qanday alohida xizmatlari uchun rahbariyat tomonidan mukofotlanishi mumkin, mukofot sifatida unga diplom, minnatdorchilik, pul yoki moddiy mukofot berilishi mumkin. Xodimning ish haqi xodimlarga mukofot to'lash to'g'risida buyruq tuzish orqali tuziladi. Buyurtma korxona blankida bepul shaklda tuzilishi mumkin yoki siz T-11 va T-11a qulay birlashtirilgan shakldan foydalanishingiz mumkin. Birinchi shakl bitta xodimni rag'batlantirish uchun mo'ljallangan, ikkinchisi - bir guruh xodimlar uchun. Biz T-11 shakli misolidan foydalanib, bonuslar uchun buyurtmani qanday to'g'ri tuzishni tahlil qilamiz.

Xodimlarga bonuslar bo'yicha buyurtma T-11 namunasini to'ldirish shakli

Oldin kadrlar xizmati buyruq tuzadi, xodim ishlaydigan bo'lim boshlig'i lavozimga ko'tarilish bo'yicha taklifni tuzishi kerak, buning asosida allaqachon buyruq chiqariladi. Ushbu vakillik buyurtma matnida rasmiylashtirish uchun asos sifatida ko'rsatilgan.

Buyurtma ma'muriy hujjat bo'lib, u korxona rahbariyati nomidan tuziladi.

Buyurtma matnida siz xodimning asosiy ma'lumotlarini ko'rsatishingiz kerak: lavozim, birlik, to'liq ism. Shundan so'ng, xodimning yutuqlari va xizmatlari aks ettiriladi, buning uchun u lavozimga ko'tariladi.

Oxirgi elementda siz bonus turini ko'rsatishingiz kerak (rag'batlantirish). Bu pul mukofoti bo'lishi mumkin, keyin u buyurtmada so'zlar bilan ko'rsatilgan. Agar bu qandaydir moddiy narsa, sovg'a bo'lsa, unda uning nomi ham buyurtmada ko'rsatilgan. Bundan tashqari, xodim sertifikat va maqtov bilan taqdirlanishi mumkin.

Bonus memorandumi - ish haqi uchun asos

Xodimga bonuslar uchun asos bo'lishi mumkin rahbariyatga xodimning mehnat muvaffaqiyati to'g'risidagi memorandum. Quyidagi rasmda ishlab chiqarish direktorining nomiga yozilgan memorandumni to'ldirish misoli ko'rsatilgan Bosh direktor.

Xodimga bonus to'g'risida xabarnoma. To'ldirish misoli

Quyidagi rasmda rahbariyat buyrug'i asosida xodimni pul mukofoti bilan taqdirlash misoli ko'rsatilgan.

Dan tashqari pul mukofoti xodim qimmatbaho sovg'a bilan taqdirlanishi mumkin. Quyidagi rasmda ko'rsatilgan bu namuna buyurtma.

Tashkilot uchun kadrlar yozuvlari yangi xodimlar va buxgalterlar uchun kompaniyada juda yaxshi mualliflik kursi Olga Likina (buxgalter M.Video boshqaruvi) ⇓

Yaxshi ish uchun xodimlarni mukofotlash samarali va biridir oddiy usullar ishchilarni rag'batlantirish. Har bir menejer ish haqiga qo'shimcha ravishda xodimlarga qo'shimcha mablag'larni qanday imtiyozlar uchun, qanday miqdorda va qanchalik tez-tez ajratishni mustaqil ravishda tanlaydi. Ammo natijalar uchun xodimlarga har qanday bonuslar buxgalteriya bo'limiga yuboriladigan va xodimni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq deb ataladigan tegishli qog'oz bilan birga bo'lishi kerak. Uning tuzilishi va dizayn qoidalari ushbu maqolada tasvirlangan.

Mukofotning sabablari

Oylik ish haqiga qo'shimcha miqdorni belgilaydigan qog'oz xodimlarga bonuslar bo'yicha buyurtma deb ataladi. Xodimlarni rag'batlantirish zarur bo'lganda rahbariyat tomonidan yoziladi. Bunday hujjatni berishning sababi har qanday yutuq bo'lishi mumkin, rasmiylar ishlab chiqarish uchun zarur deb hisoblaydi. Buning sababi bo'lishi mumkin:

rejani bajarish va ortiqcha bajarish;
ishlab chiqarish normasidan oshib ketish;
ish joyida yuqori muvaffaqiyat;
yuqori ish sifati;
ishlab chiqarishga katta hissa qo‘shdi.

Sovrin pul shartlari faqat rahbariyatning shaxsiy qarori bilan chiqariladi

Huquqiy asos 191-moddada belgilangan Mehnat kodeksi RF, ular ro'yxatdan o'tgan joyda mumkin bo'lgan variantlar rag'batlantirish ma'naviy va moddiy turlarga bo'linadi:

rahmat;
diplomlar;
"Kasb bo'yicha eng yaxshi" unvoni;
bonuslar;
qimmatbaho sovg'alar.

Sovrin faqat naqd pulda beriladi rahbariyatning shaxsiy qarori bilan. Aks holda, bu yozma minnatdorchilik, diplom yoki boshqa rag'batlantirish bo'lishi mumkin.

Qo'shimcha miqdor bilan mukofotlash faqat oy, chorak yoki yil uchun mehnat natijalarini baholashdan keyin amalga oshiriladi - bu har bir ishlab chiqarish uchastkasida alohida hal qilinadi. Muayyan yutuqlar uchun bir martalik bonuslar berish ham keng tarqalgan. Ammo har qanday to'lov mahalliy akt yoki rasmiy qoidalar bilan birga bo'lishi kerak.

Buyurtma turlari

Mukofot to'lash bo'yicha har qanday buyurtma turli mezonlarga ko'ra tasniflanishi mumkin. Ularga qarab, bir nechta turlar mavjud:

Axborot hajmi bo'yicha:

massa - qachon bo'lsa, chiqariladi bir nechta xodimlar bonuslar olish huquqiga ega yoki ishlaydigan ko'pchilik. Yil oxirida xodimlar uchun bonuslar keng tarqalgan;
yagona - faqat bitta xodimga moddiy rag'batlantirish uchun yoziladi.

Muntazamlik bo'yicha:

rejalashtirilgan - bularga muntazam ravishda e'lon qilinadigan davriy aktlar kiradi belgilangan muddatlarga muvofiq(oylik, choraklik yoki yillik);
rejadan tashqari - faqat rahbariyatning buyrug'i bilan beriladi.

Mukofotning sababi:

ishlab chiqarish - yuqori ishlab chiqarish ko'rsatkichlariga erishish uchun;
tashkiliy - kompaniya hayotida faol ishtirok etish uchun;
bayram - bayram yoki yubiley uchun dalda sifatida.

Turi qanday bo'lishidan qat'i nazar, bunday hujjatlarning barchasi bir xil tarzda tuziladi va ularning mazmuni o'xshash tuzilishga ega.

Xodimlarning mukofotlari to'g'risidagi nizom

Ro'yxatdan o'tish jarayoni

Xodimlarga bonuslar berish to'g'risida buyruq chiqaradi kadrlar bo'limi mutaxassisi, bo'lim boshliqlari yoki kotib. Lekin har qanday holatda ham kompaniya direktorining imzosi talab qilinadi. Ro'yxatga olishning butun jarayoni bir necha bosqichda amalga oshiriladi:

mukofotlanishi kerak bo'lgan xodimlar ro'yxatini tuzish;
aksiyani amalga oshirish uchun barcha shart-sharoitlarni tekshirish;
ilgari tuzilgan xodimlar ro'yxatini tuzatish;
har bir xodim uchun to'lov miqdorini kelishish;
yakuniy ro'yxatni tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlash uchun taqdim etish.

Muhim! Xodimni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq kompyuterda qo'lda yozilishi yoki terilishi mumkin, ammo u tashkilot rahbari tomonidan imzolanishi kerak.

Qonunga ko'ra, bonuslar T-11 (bitta) yoki T-11a (ommaviy) shaklida tuzilishi kerak. Tasdiqlangan shaklga qaramay, ko'plab tashkilotlar ushbu byurokratik daqiqani soddalashtiradi va jamoaviy bitim tuzadi.

Xodimlarni rag'batlantirish hujjati byudjetdan tashqari barcha turdagi tashkilotlarda qo'llaniladi.

Hujjat tuzilishi

Buyurtmani qanday qilish kerak? Hujjatning tuzilishi ma'lum bir firmada qaysi shakl qo'llanilishiga bog'liq bo'ladi: rasmiy (T-11 va T-11a) yoki o'zboshimchalik bilan. T-11 shaklini to'ldirishga misol quyidagicha:

Kirish qismida kompaniya haqidagi ma'lumotlar mavjud (nomi, OKPO kodi, qog'oz raqami va yozilish sanasi). To'liq ism ko'rsatilgan. xodim, uning lavozimi va ish joyi(bo'lim, do'kon).
Bundan tashqari, lavozimga ko'tarilish sabablari buyurtmada yoki mukofotning sababi, mukofot turi va uning aniq miqdorida belgilanadi.
Asos deb ataladigan uchinchi qismda mukofotni rasmiylashtirgan qog'ozdagi ma'lumotlar (sana va raqam) mavjud.
Direktor va oluvchining imzolari qo'yiladi, shuningdek sana.

Xodimlarga mukofot berish tartibi (T-11a) avvalgisidan biroz farq qiladi:

Boshida rag'batlantirishning motivi va shakli belgilanadi.
Keyingi jadvalda mukofotga nomzod bo'lgan xodimlarning ismlari, shuningdek ularning ro'yxati keltirilgan tuzilmaviy birliklar. Lavozimlar va bonuslar miqdori ham belgilanadi.
Asosiy nuqta 11-shakldagi kabi boshning imzolari bilan bir xil tarzda to'ldiriladi.

Tasdiqlash uchun familiyasi oldida imzo qo'ygan har bir xodim allaqachon tasdiqlangan hujjatni o'rganadi.

Xodimlar uchun mukofotlar to'g'risidagi buyruq shakli T-11

Agar kompaniya foydalanishni tanlasa erkin shakl hujjat, keyin u hali ham ma'lum bir tuzilmani saqlab qoladi:

Kirish: kompaniya nomi, mavzu va qog'oz raqami yozilgan sana bilan.
Asosiy qism: bonuslar, taniqli xodim haqida ma'lumot. Aniq bo'lishi kerak kim, qanday yutuqlar uchun mukofotlanadi, qanday shaklda va miqdorda, shuningdek, rag'batlantirishni to'lash vaqti.
Xulosa: rahbar va xodimning imzolari.

"Yaxshi ish uchun" kabi umumlashtiruvchi bayonotlarni ishlatmaslik yaxshiroqdir, lekin aniqroq ma'lumotlarni yozish, masalan, "ish rejasini 30% ga oshirganlik uchun.

Aktsiyani tasdiqlash uchun qanday shakldan qat'i nazar, hujjatlar yuridik kuchga ega bo'ladi. Ushbu qaror Moliya vazirligi tomonidan 01.10.2013 yilda qabul qilingan.

Namuna

Xodimni T-11 shaklida rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq:

OKUD 0301026 ga muvofiq shakl

OKPO bo'yicha "Omega" MChJ _____

02.11.2018 yildagi 203-p

rag'batlantirish haqida

Maksimovich Stepan Afanasyevich

Texnik bo'lim xodimi

Tizim administratori

Korxonaning qimmatli resurslarini tejashga olib kelgan xizmat vazifalarini a'lo darajada bajarish va o'z xizmat vazifalarini bajarishda ko'rsatilgan zukkolik uchun "Omega" MChJ rahbaridan o'n ikki ming rubl nol tiyin miqdorida pul minnatdorchiligi e'lon qilindi.

12000 rubl 00 tiyin

Asos: rahbarning iltimosnomasi texnik bo'lim 01.02.2018 yildagi 2-son

Boshliq Ya.E. Borisenko

S. A. Maksimovich

(imzo)

Yil oxirida rag'batlantirish to'lovlari bo'yicha buyruq

MChJ "Shlyapa"

xodimlarning bonuslari bo'yicha

Ish haqi to'g'risidagi nizomga va savdo bo'limi boshlig'ining eslatmasiga binoan men Valentin Petrovich Margarintsevga buyruq beraman:

Savdo bo'limining barcha xodimlari belgilangan ish haqining 20 foizi miqdorida mukofotlansin.
Bonuslarni 2017 yil 31 dekabrgacha to'lang.

Korxona direktori Shlyapov N.Yu. (imzo)

Muhim! Qaysi shakldan foydalanilganligidan qat'i nazar, rag'batlantirish to'lovlari to'g'risidagi buyruq baribir kompaniyaning ichki hujjatlarini hisobga olish jurnalida ro'yxatga olinishi va keyin buxgalteriya bo'limiga o'tkazilishi kerak.

Xodimlarga bonuslar uchun buyurtma qanday yaratiladi?

Xodimlar uchun bonuslar xodimlarni rag'batlantirishning eng keng tarqalgan usuli hisoblanadi. Mumkin bo'lgan pul rag'batlantirish usullari va miqdorlari xodimlar bilan tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun kompaniyalar ustavida oldindan belgilanishi kerak.

Oy oxirida bonus uchun buyurtma - namunamaqolada keltirilgan havoladan yuklab olish mumkin. Bundan tashqari, biz sizga ushbu hujjat nima ekanligini, uni qanday tuzish kerakligini, shu jumladan T-11, T-11a shakllaridan foydalangan holda aytib beramiz.

Oyning oxirida bonus buyurtmasi nima, u nima uchun talab qilinadi va u qanday shaklda tuziladi

Xodimlar turli sabablarga ko'ra va turli vaqtlar uchun mukofotlanishi mumkin - bir oy, chorak, bir yil, boshqa har qanday (masalan, 4 oy uchun). To'lovni amalga oshirish uchun buyruq shaklida yozma ravishda tuziladigan boshqaruv qarori talab qilinadi. Busiz to'lash mumkin emas. Hujjat yoki xodim mukofotlangan oyning oxirida yoki keyingi oyda berilishi kerak.

Oy oxiridagi bonus buyrug'i tashkilot rahbarining yozma buyrug'i bo'lib, uning asosida oylik ish davri natijalariga ko'ra bonus to'lanadi. Ushbu hujjat asosida bonuslar bir xodimga ham, bir nechtasiga ham to'lanishi mumkin, ammo bunday buyurtmalarning tuzilishi boshqacha bo'ladi.

Qonun bo'yicha buyurtma shakliga qat'iy talablar yo'q. Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-son qarori (T-11, T-11a) bilan tasdiqlangan shakllar mavjud, ammo ular 2013 yil 01 yanvardan boshlab qo'llanilmasligi mumkin (garchi ular ilgari davlat statistika qo'mitasi uchun majburiy bo'lgan bo'lsa ham). foydalanish). Shuning uchun, buyurtma ixtiyoriy shaklda tuzilishi mumkin.

Hujjat shaklini mahalliy aktda tuzatishingiz yoki uni o'zboshimchalik bilan rasmiylashtirishingiz mumkin. Albatta, barcha buyurtmalar birlashtirilgan shakllar bo'yicha tuzilganda eng qulay va estetik jihatdan yoqimli.

Oy oxirida T-11 shaklida bonus to'lash uchun buyurtmani qanday rasmiylashtirish kerak

Bonuslarni to'lash bo'yicha barcha buyurtmalar bir-biriga juda o'xshash. Faqat bonuslar to'lanadigan davrlar va to'lash uchun asoslar o'zgaradi. Aks holda, hech qanday farqlar kuzatilmaydi.

Birinchi qism quyidagilarni aks ettiradi:

Kompaniya haqida ma'lumot (nomi, joylashgan manzili);
Hujjatning seriya raqami;
Buyurtma berilgan sana;
Hujjat nomi.

Ikkinchi qismda aytiladi:

Vaqt jadvalidagi xodimning raqami.
Xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi.
Oy oxirida bonuslarni to'lash uchun asos.
To'lov turi (bu holda - mukofot).
To'lov miqdori.
Bonuslar to'g'risidagi nizomga yoki uning asosida to'lov amalga oshiriladigan boshqa hujjatga havola (agar mavjud bo'lsa).

Uchinchi va oxirgi qismda:

Tashkilot rahbari imzo chekadi.
Rahbarning lavozimi ko'rsatilgan (bosh direktor, direktor va boshqalar).
Imzoning dekodlanishi berilgan;
Xodim buyruq bilan tanishligini imzolaydi va tanishish sanasini belgilaydi.

T-11 shaklidan foydalanish ixtiyoriy bo'lganligi sababli, har qanday ma'lumot sizning ixtiyoringiz bilan o'zgartirilishi mumkin. Asosiysi, oshkoralik kimga, nima uchun, qanday miqdorda va nima uchun to‘lanishi aniq bo‘lsin.

T-11, T-11a shakllaridan foydalanmasdan, ixtiyoriy shaklda tuzilgan oy oxirida bonus uchun buyurtma namunasi

Eslatib o'tamiz, maqolaning boshida siz birlashtirilgan shakllar bo'yicha tayyorlangan namunaviy buyurtmalarni yuklab olishingiz mumkin bo'lgan havolalar mavjud. Bunday shakllardan foydalanishni istamaydiganlar uchun biz oyning oxirida bonuslar uchun buyurtma tayyorladik, biz uni istalgan shaklda tuzdik.

Rosalia-M MChJ

Buyurtma

"2017 yil avgust oyi yakunlari bo'yicha bonuslarni to'lash to'g'risida"

dd.aa.yyyy № 12-P

Xulosa munosabati bilan katta savdo menejeri Rozanova T.V. 20__ yil 1 avgustdan 20__ yil 31 avgustgacha bo'lgan davrda yirik mijozlar bilan o'nta shartnoma tuzdi, buning natijasida "Rozalia-M" MChJ Moskvadagi raqobatchilar orasida sanoat uskunalarini sotish bo'yicha birinchi o'rinni egalladi, men buyuraman:

Katta savdo menejeri Rozanova T.V. 40 000 rubl 00 tiyin miqdorida oylik bonus.

Ushbu buyruqni bajarish majburiyati katta buxgalter Afanasyev V.P.

Ushbu buyruqning bajarilishini nazorat qilishni o‘z zimmamda qoldiraman.

"Rosalia-M" MChJ direktori Morkovin A.A. /Morkovin/

Buyurtma bilan tanishing:

Katta savdo menejeri Rozanova T.V. /Rozanova/ dd.aa.yyyy

Katta buxgalter Afanasiev V.P. /Afanasiev/ dd.mm.yyyy

Shunday qilib, o'quvchi oyning oxirida bonus uchun namuna buyurtma sifatida foydalanishingiz mumkin, muvofiq tuzilgan birlashtirilgan shakl, va yuqorida keltirilgan namuna, o'zboshimchalik shaklida tuzilgan.

Ko'proq o'qing foydali ma'lumotlar sarlavhada: "".