Cum se calculează plățile de concediu? Ce date sunt necesare pentru asta? Reguli de plată a concediului. Cum se calculează plata de concediu: exemple reale și formule Cum se calculează plata de concediu

Astăzi, orice cetățean al unei țări a cărui relație cu angajatorul este asigurată printr-un Contract de Muncă poate folosi oportunitatea de a primi concediu plătit. Totuși, în același timp, procedura și dreptul de a o obține se datorează unui număr de factori importanți.

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Calculul salariului de concediu

Pentru calculul cât mai precis al plății de concediu, puteți folosi programe sau formule online, un exemplu din care vă vom da mai jos.

Formula utilizată pentru a calcula câștigul zilnic este următoarea:

Câștiguri (zilnic) \u003d suma salariilor pentru perioada de facturare (număr mediu de zile calendaristice * 12).

Cu calculatoare online:

Formulele pe care le-am luat în considerare sunt valabile pentru acele cazuri în care angajatul a realizat pe deplin întreaga perioadă de facturare necesară. Singurele excepții sunt acele cazuri în care o persoană nu a rezolvat-o până la capăt. În acest caz, pentru a calcula plata de concediu, trebuie să utilizați aceeași formulă ca și pentru calculul standard, totuși, în loc de perioada completă de facturare, se obișnuiește să se ia în considerare numărul de zile calendaristice lucrate efectiv de acesta.

Exemplu

Să presupunem că un angajat este în organizație timp de patru ani. În 2015, ar trebui să i se acorde concediu plătit (15 zile întregi). Cum se calculează suma plății de concediu în acest caz?

Se știe că salariatul a beneficiat anterior de concediu pentru creșterea copilului; a inceput pe 25.07.2014 si a durat pana la 15.11.2015. De asemenea, salariata a fost in concediu de maternitate in perioada 07.03.2014 - 24.07.2014.

Excluzând din perioada de facturare timpul petrecut în concediu medical, precum și în concediul de maternitate, începem să numărăm perioada de facturare de la 01.03.2013 la 28.02.2014 - aceste 12 luni au precedat perioada exclusă de noi.

Având în vedere că câștigurile totale ale angajatului în această perioadă s-au ridicat la 425.499,25 ruble, înlocuim această valoare în formulă și obținem:

• 425 400,52.: 12.: 29,3 zile/luna = 1209,90.

Acest indicator reflectă câștigurile zilnice ale unui angajat.

Pentru a afla suma totală a plății de concediu, înmulțiți acest număr cu 15:

• 1209,90 RUB/zi × 15 zile = 18.148,50 RUB

Cine este eligibil și când

În conformitate cu articolele Codului Muncii, un angajat al unei întreprinderi are dreptul legal de a beneficia de concediu la șase luni de la începerea activității sale de muncă. Cu toate acestea, în cazul în care angajatorul consideră că este oportun să trimită subordonatul la o odihnă binemeritată mai devreme de această perioadă, iar el, la rândul său, nu se opune, acest lucru este de asemenea permis.

Legislația rusă prevede, de asemenea, o serie de cazuri, conform cărora o persoană are dreptul de a pleca în vacanță înainte de termen, fără acordul angajatorului. Această regulă se aplică femeilor însărcinate și minorilor. De asemenea, soții angajaților pot folosi dreptul la concediu de maternitate pentru soții.

Ce afectează plata concediului de odihnă?

Printre cele mai semnificative dintre ele se numără:

• durata perioadei de facturare (determinată separat, ținând cont de tipul de activitate și condițiile de muncă);
• câștiguri posibile pentru perioada de timp luată ca bază;
• câștigul mediu al unui angajat pe perioada zilei de lucru;
• suma finală a plății pentru concediu de odihnă;

Durata perioadei de facturare

Atunci când se determină durata perioadei de facturare, astăzi se obișnuiește să fie ghidat de următoarele reguli și cerințe:

1. Oricare ar fi modul de funcționare, principalele criterii care se țin de obicei în considerare la calcularea salariului mediu al unui angajat sunt orele efectiv lucrate și câștigurile acestuia pe cele 12 luni premergătoare primirii următoarei vacanțe.
2. Dacă valoarea perioadei de facturare se modifică (reamintim că, în unele cazuri, compania o poate stabili singură), trebuie acordată o atenție deosebită pentru a se asigura că recalcularea plăților de concediu nu afectează negativ plățile. În acest caz, calculul se efectuează de două ori: luând în considerare perioada general acceptată de 12 luni și perioada prevăzută de angajator. Cifrele rezultate sunt comparate și alegerea se face în favoarea unui indicator mai mare.
3. În sensul cel mai larg, perioada de facturare înseamnă timpul egal cu ultimele 12 luni calendaristice premergătoare începerii următoarei vacanțe (aceeași regulă este valabilă pentru călătoriile de afaceri, concedieri etc.).

Cu toate acestea, perioada de calcul exclude timpul în care:

1. Angajatul și-a păstrat dreptul de a-și primi câștigul mediu (de exemplu, în timpul unei vacanțe plătite sau a unei călătorii de afaceri).
2. I s-au acumulat prestații în numerar pentru sarcină și naștere sau era în concediu de maternitate.
3. Era în concediu fără plată.
4. Nu a putut lucra din cauza unei greve la care nu a participat.
5. Angajatul nu a putut presta munca din cauza timpului de nefuncționare al organizației (cu toate acestea, dacă motivele timpului de nefuncționare nu au depins de angajat și de organizație, ci au fost cauzate de motive obiective).
6. Dintr-un motiv sau altul, angajatul a fost eliberat de atribuțiile de serviciu sau cu o salvare parțială salariu sau fara plata.
7. Un angajat a primit zile libere plătite suplimentare din cauza îngrijirii rudelor cu dizabilități.

Câștigurile pentru perioada de facturare

Pentru a obține cel mai precis indicator care să reflecte suma câștigurilor pentru perioada de facturare, trebuie luați în considerare următorii factori:

1. Plăți în numerar acumulate unui angajat în funcție de tarifele și salariul pentru perioada premergătoare concediului.
2. Plăți normalizate la preț la bucată.
3. Diverse bonusuri de stimulare, inclusiv grad, rang; munca cu fracțiune de normă; volum mare de lucru efectuat; pentru vechime, precum și extinderea zonelor de servicii.
4. O taxă destinată angajaților care și-au adus o contribuție personală (dezvoltări ale autorului, programe și proiecte) la activitatea întreprinderii. Se percepe de la cei care sunt incluși în așa-numitul statul de plată.
5. Prime oferite sistem de operare salariile.
6. Plata pentru munca suplimentara, precum si pentru activitatea de munca in zilele de sarbatori si in weekend.
7. Plăți în numerar pentru producție periculoasă, indemnizații pentru munca de noapte.
8. Sunt luate în considerare și alte plăți furnizate de anumiți angajatori.

Câștigul mediu zilnic

Pentru a obține cel mai precis indicator al câștigului mediu zilnic, este necesar să folosiți o formulă de calcul specială care a fost folosită în aceste scopuri de mult timp.

Numărul mediu de zile lucrătoare pe lună se înmulțește cu 12, după care salariul angajatului pentru o zi lucrătoare trebuie împărțit la numărul rezultat.

Suma totală a plății de concediu

Pentru a calcula suma totală a plății de concediu, un indicator egal cu câștigul zilnic al angajatului este înmulțit cu numărul de zile de concediu. De asemenea, este de remarcat faptul că acumulările de concediu sunt impozitate.

Primirea plății de concediu la concediere

Separat, merită luate în considerare acele cazuri în care un angajat al unei întreprinderi intenționează să ia o vacanță cu concediere ulterioară. Calculul plății de concediu în aceste cazuri are o serie de subtilități.

Dacă la momentul concedierii angajatul a avut timp de concediu nefolosit, timpul în care a reușit să lucreze în organizație este luat ca bază pentru calcul:

1. Dacă cifra rezultată depășește 12 luni, perioada de facturare este de un an. Mai mult, punctul de plecare este luna în care angajatul dorește să renunțe.
2. Dacă perioada de muncă în organizație este mai mică de 12 luni calendaristice, perioada de facturare include tot timpul petrecut în funcția sa. Data de începere este ziua în care angajatul a început să-și îndeplinească atribuțiile, iar ziua de încheiere este ultima zi a lunii dinaintea concedierii efective.

A cărui prestare este garantată de codul muncii este plătită. Pe baza unui ordin de concediu, un contabil calculează plata de concediu pentru un angajat. Plata în sine trebuie plătită cu 3 zile înainte de prima zi de concediu.

Acest articol discută cum se calculează plata de concediu pentru un angajat.

Calculul se face cu umplere.

Formula de plată a concediului

Plata de concediu este calculată pe baza câștigurilor medii din ultimele 12 luni premergătoare lunii de concediu.

Formula de calcul arată astfel:

Sarbatori = castig mediu zilnic * cal.zile de vacanta.

Câștigul mediu zilnic este câștigul mediu zilnic al unui angajat în ultimul an.

Zile calendaristice de vacanță - numărul de zile calendaristice ale vacanței anuale principale.

Câștigul mediu zilnic pentru plata de concediu

Primul lucru de făcut pentru a calcula plata de concediu este să determinați câștigul mediu zilnic al unui angajat. Este determinată pentru o anumită perioadă de timp, numită estimată.

Perioada de decontare a indemnizației de concediu în anul 2017

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, perioada de facturare pentru calcularea plății de concediu este cu 12 luni înainte de luna plecării în concediu.

Exemplu: daca angajatul pleaca in concediu din 13 octombrie 2017, atunci perioada de facturare va fi de la 01.10.2016 la 30.09.2017.

Dacă angajatul nu a lucrat la această întreprindere timp de un an, atunci se ia întreaga perioadă de lucru.

Exemplu: angajatul lucreaza din 10.02.2017 si pleaca in concediu din 13.10.2017. În acest caz, perioada de facturare va fi considerată perioada cuprinsă între 10 februarie 2017 și 30 septembrie 2017.

Câștigurile totale pentru perioada de facturare

Înainte de a determina câștigurile zilnice, trebuie să determinați valoare totală venitul angajatului pentru perioada de facturare. În același timp, trebuie să știți că numai acele sume care sunt în vreun fel legate de salarii ar trebui incluse în câștigurile totale.

Pentru a calcula câștigul mediu zilnic sunt luate în considerare urmatoarele plati:

• salariu (rata tarifară);
• plăți de stimulare (bonusuri, dobânzi pentru îndeplinirea domeniului de activitate);
• plătiți orele suplimentare, turele de noapte, weekendurile și sărbători;
• indemnizații;
• indemnizației de concediu.

Nu sunt luate în considerare:

• credite, împrumuturi;
• asistență financiară oferită de angajator;
• concediu medical și alte plăți de asigurare;
• compensații pentru mese, călătorii;
• venituri sub formă de dividende.

Formula de calcul a câștigului mediu zilnic:

Câștigul mediu zilnic = Salariu / zi

Unde este Zar. este veniturile totale pentru perioada de facturare.

Zile - numărul de zile efectiv lucrate.

Dacă perioada de facturare a fost complet calculată:

Apoi, pentru a calcula zilele efectiv lucrate, trebuie să înmulțiți 12 luni cu 29,3 (29,3 este numărul mediu de zile calendaristice, stabilit de lege).

Zile = 12 * 29,3

Dacă perioada de facturare nu a fost complet calculată:

În acest caz, trebuie să determinați numărul de luni lucrate complet și să le înmulțiți cu 29,3 și numărul de zile în lunile lucrate incomplet, acest lucru se face conform următoarei formule:

Zile = M.p. * 29,3 + (Pentru a lucra 1 / Pentru a totaliza 1 + Pentru a lucra 2 / Pentru a totaliza 2 + ..) * 29,3

In aceasta formula:

M.p. - numărul de luni lucrate integral.

To otrab.1 - numarul de zile lucrate in prima luna lucrata incomplet.

În total, 1 - numărul total de zile din această lună.

To otrab.2 - numărul de zile lucrate în a doua lună lucrată incomplet.

În total 2 - numărul total de zile din această lună.

Exemplu: salariatul are perioada de facturare de la 01.10.2014 la 30.09.2015, in iulie a fost bolnav 10 zile (11 luni lucrate integral, 1 luna iulie nu complet, in iulie 2015 lucrate 31-10 = 21 zile ).

Zile = 11 luni * 29,3 + 21/31 * 29,3

Calculul salariului de concediu

1. determina perioada de facturare;
2. calculați suma totală a câștigurilor pentru perioada de facturare;
3. calculați numărul de luni lucrate integral și înmulțiți-le cu 29,3;
4. calculează numărul de luni incomplet lucrate și stabilește numărul de zile efectiv lucrate din această lună;
5. adăugați zile în luni lucrate integral și incomplet;
6. împărțiți câștigurile totale la zilele lucrate pentru perioada de facturare;
7. înmulțiți câștigul mediu zilnic primit cu numărul de zile din vacanța principală.

Puțini oameni își planifică în avans concedierea de la locul de muncă. Prin urmare, poate apărea o situație în care angajatul nu are timp să-și ia timpul liber. concediul de odihnă anual.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

În astfel de circumstanțe, angajatorul trebuie să acumuleze și să plătească despăgubiri angajatului pentru timpul neutilizat de odihnă legală.

Pentru a evita neînțelegerile, să încercăm să ne dăm seama cum să numărăm zilele de vacanță pentru care se datorează compensații la concediere.

Informații generale

De reguli generale concediul de odihnă anual se acordă salariaților o singură dată în cursul anului calendaristic. Dacă este necesar, persoana în cauză îl poate împărți în trei părți.

Cu toate acestea, prima parte trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. Plata de concediu se acumulează în funcție de numărul de luni lucrate de angajat în întreprindere.

Dacă perioada de facturare nu a fost calculată în întregime, atunci calculul sumei se face pe baza numărului de zile lucrate.

Prin urmare, compensarea pentru vacanta nefolosita face parte din salariileîn măsura în care era prevăzut în procedura generală.

Cu toate acestea, poate apărea o situație când angajatul nu a plecat în concediu anual conform programului de concediu.

Ca urmare, salariatul crește numărul de luni (zile) lucrate în anul calendaristic curent, care fac parte din următorul concediu anual.

Trebuie amintit că compensarea este permisă pentru o perioadă care nu depășește doi ani. Acesta este cât timp angajatorul nu poate lăsa angajatul să plece la concediere anuală ().

Însă, rambursarea se calculează pe baza numărului de zile care depășesc cuantumul de bază al concediului anual, adică 28 de zile ().

Cu alte cuvinte, dacă un angajat nu a fost în concediu de doi ani, atunci poate primi compensații pentru prima vacanță nefolosită și poate scrie.

Rambursarea indemnizației de concediu pentru doi ani dintr-un an calendaristic nu este prevăzută de lege. În acest caz, nu este permisă înlocuirea concediului de odihnă cu compensații pentru următoarele persoane:

• cetăţenii care au conditii nocive muncă;
• minori;
• femeile însărcinate.

Dacă un angajat care nu a fost în concediu de două ori decide să renunțe, atunci legea permite compensarea perioadei nefolosite de odihnă legală ().

Unde, Mediu - Salariul mediu,

Dhg - venit la sfârșitul anului,

Kom - numărul de luni lucrate pe an,

Smcode - numărul mediu lunar de zile lucrate pe an (29,3).

Coeficientul 29,3 este fixat prin prevederi. Această valoare a fost adoptată datorită creșterii numărului de sărbători.

Coeficientul se aplică acelor luni care au fost elaborate integral de angajat. În cazul unei luni de lucru cu fracțiune de normă, calculele se fac în funcție de numărul de zile lucrate din lună.

Puteți utiliza următoarea formulă pentru a calcula plata concediului de odihnă:

Unde, în - valoarea plății de concediu,

Swp - salariu mediu,

Cod - Cantitate zile de vacanta.

Separat, merită amintit că există următoarele modalități de concediere:

• după plac;
• prin acordul părților;
• din cauza reducerii.

Calculul compensației pentru fiecare tip de concediere poate varia ușor. Angajații care pleacă prin transfer au, de asemenea, dreptul la compensație pentru concediul nefolosit ().

Noțiuni de bază

Concediu de odihna	Aceasta este eliberarea lucrătorului din performanță sarcinile de serviciu pentru o anumită perioadă de timp. Durata de bază a unei concedieri anuale este de 28 de zile. Pe perioada concediului de odihna, salariatul isi pastreaza locul de munca anterior. Baza plecării în vacanță este ordinul șefului întreprinderii
Concediu de odihna	Un tip de salariu care este asigurat pe durata concediului. Plata de concediu se plătește cu trei zile înainte de începerea vacanței.
Concediere	Incetarea raportului de munca dintre angajat si angajator
Perioada de facturare	Timpul care este luat ca bază pentru calcularea următoarei vacanțe. La calcularea sumei plății de concediu, factorul cheie este determinarea salariului mediu. Calculul său se efectuează pe baza articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse. Perioada de facturare se consideră a fi de 12 luni calendaristice care au precedat concediul anual
Compensație de vacanță	Suma de bani plătită unui angajat în schimbul concediului anual neutilizat. Compensația se plătește în ziua plecării angajatului

Salariul mediu include următoarele plăți:

• salariu;
• profit din munca la bucată;
• venituri din cantitatea produselor vândute, plătite procentual;
• remuneratie nemonetara;
• plata orelor suplimentare;
• salariul la ocuparea funcțiilor publice;
• redevenţe
• suplimente salariale;
• bonusuri lunare.

La calcularea câștigului mediu nu sunt luate în considerare următoarele:

• ajutor material;
• beneficiu de sarcină;
• plata pentru alimente, călătorii, utilități;
• plata concediului medical;
• remunerația acumulată în afara perioadei de facturare;
• stimulente care nu sunt incluse în sistemul de salarizare.

Dreptul la odihnă

Orice cetățean care s-a alăturat Relatii de munca cu angajatorul, are dreptul la concediu anual.

Pentru prima dată, un angajat poate solicita o vacanță după 6 luni, după încheiere (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În această perioadă, salariatul este eliberat de sarcinile de serviciu, dar își păstrează postul, la locul de muncăși câștigurile medii.

La întrebarea la câte zile de concediu are dreptul un angajat, răspunsul va fi dat mai jos.

Ce spune regulamentul

Remunerarea, acumularea plăților de concediu de odihnă și plățile compensatorii se efectuează în baza Codului Muncii. Sunt fixate mostre de comenzi necesare.

Contabilitatea tranzacțiilor comerciale se efectuează în conformitate cu. La calcularea câștigului mediu trebuie luat în considerare.

Reținerea impozitelor la sursă are loc în baza legislației fiscale. Plata contribuțiilor obligatorii se efectuează conform.

Cum se calculează zilele de concediu pentru un angajat

Perioada de facturare este un an calendaristic. Prin urmare, dacă un angajat a lucrat în organizație timp de 12 luni întregi, atunci el are dreptul la 28 de zile de concediu plătit.

O creștere a duratei concedierii poate fi legată de:

• cetăţenii care au sub 18 ani;
• funcționari publici;
• muncitori prescolari.

Vacante suplimentare se acorda persoanelor angajate in locuri de munca cu conditii de munca. În același timp, angajatorii au dreptul de a stabili concedii suplimentare pentru angajații lor.

Durata minimă a concedierii suplimentare pentru categoria de salariați menționată mai sus este de 7 zile ().

Pentru angajații cu program de lucru neregulat concediu suplimentar trebuie sa fie de cel putin 3 zile.

Dacă un angajat a lucrat un an incomplet, adică mai puțin de 11 luni calendaristice, atunci la calcularea numărului de zile de vacanță se va lua în considerare coeficientul corespunzător - 2,33 (28/12).

Pentru a-l determina, trebuie să împărțiți numărul de zile de vacanță de bază la numărul de luni ale perioadei de facturare. Cifra rezultată este calculată pentru fiecare lună de lucru completă.

Cu alte cuvinte, dacă un angajat a lucrat la întreprindere doar 9 luni, atunci numărul de zile de concediu va fi de 20,97. Rotunjirea rezultatului se face de obicei în favoarea angajatului.

Cu toate acestea, la calculul zilelor de concediu pentru angajații care au încheiat un contract de muncă de până la 2 luni. numărul de zile și plata despăgubirii la concediere se stabilește în rată de 2 zile pentru 1 lună. muncă().

La calcularea numărului de zile de vacanță, nu sunt luate în considerare următoarele:

• perioada de invaliditate temporară;
• calatorii de afaceri;
• zile de oprire a întreprinderii;
• greve.

Pentru a calcula corect plata de concediu, trebuie să utilizați formulele propuse anterior (a se vedea subtitlul „Informații generale”).

Există și calculatoare online care simplifică foarte mult procesul de calcul:

Un serviciu similar poate fi găsit pe portaluri specializate. Utilizatorul trebuie doar să completeze formularul, iar sistemul însuși calculează suma plății de concediu datorată angajatului.

Un alt produs intelectual este programul 1C Accounting. De obicei vine cu instrucțiuni „Pentru toate ocaziile”.

Pentru perioada lucrată

Plata plății de concediu sau compensația pentru concediul neutilizat se face exclusiv pentru timpul în care angajatul a lucrat pentru un anumit angajator.

Dacă un angajat a petrecut o parte din concediu în doi ani calendaristici, iar a doua parte a rămas nefolosită, atunci el poate lua sau primi compensații la calcul.

Cu concediu de bază complet, salariatul va primi plățile corespunzătoare în ziua concedierii. Calculele de compensare se vor face pe baza numărului de zile nefolosite concedii înmulțite cu salariul mediu.

Calculul indemnizației

Cu toate acestea, încetarea contractului de muncă prin acordul părților permite reducerea acestei perioade.

În cazul în care calculul se face la inițiativa angajatorului, atunci acesta este obligat să anunțe echipa de lucru despre aceasta cu cel puțin 2 luni înainte de eveniment ().

În cazul concedierii în masă a personalului, perioada de preaviz se prelungește la trei luni. Angajatorul trebuie să facă o decontare integrală cu angajații în ziua concedierii ().

Dacă angajatul nu a fost la locul de muncă în acea zi, atunci plățile se fac a doua zi după ce angajatul depune o cerere de plată integrală.

În cazul în care există o dispută cu privire la suma care trebuie plătită, angajatorul trebuie să plătească suma nedisputată.

A fi platit:

• salariu;
• compensație pentru concediul nefolosit;
• indemnizația de concediere, în modul prevăzut de lege.

Cu toate acestea, angajatorul trebuie să rețină impozitul pe venitul personal și primele de asigurare din suma acumulată. Impozitarea veniturilor salariaților se efectuează la o cotă de 13% ().

Contribuțiile sunt reținute în conformitate cu Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ.

Plata de concediu pentru munca cu fracțiune de normă

Plata de concediu trebuie calculată conform formulei standard. În acest caz, este necesar să se țină cont de numărul de luni efectiv lucrate în perioada de facturare(A se vedea subtitlul „Informații generale”).

Dacă luna a fost incompletă, atunci se ia în considerare numărul de zile lucrătoare la calcularea plății de concediu. Cu toate acestea, poate apărea o situație când angajatul a lucrat cu jumătate de normă.

În acest caz, este necesar să se facă calcule în conformitate cu programul de lucru, care este aprobat și contractul de muncă.

Dacă actele locale prevăd munca cu fracțiune de normă, de exemplu, 3-4 ore în loc de o zi de lucru de 8 ore, atunci calculele se fac ca pentru o zi de lucru întreagă.

Prin urmare, este necesar să se aplice formula standard pentru calcularea numărului de zile de concediu și a sumei plății de concediu.

Dacă luna nu este complet finalizată

Indiferent de caracterul complet al lunii lucrate, zilele de concediu sunt calculate în mod general.

Singura diferență este că, dacă luna este plină, atunci se aplică coeficientul de 2,33 numărului efectiv de luni lucrate (a se vedea subtitlul „Cum se calculează...”).

Dacă un angajat a lucrat la întreprindere timp de 7 luni. si 16 zile, atunci calculul trebuie facut in raport cu numarul de zile lucrate in perioada de facturare (vezi subrubrica "Informatii generale").

FAQ

La calcularea zilelor de concediu, pot apărea următoarele întrebări:

1. Ar trebui luate în considerare weekendurile?
2. Cum se numără zilele de vacanță înainte de decret.
3. Cum se calculează vacanța dacă cade într-o vacanță.

Numarati weekendurile

La calcularea zilelor de concediu se iau în considerare doar zilele calendaristice. Prin urmare, zilele libere nu afectează cuantumul compensației la care are dreptul un angajat la concediere pentru concediul neutilizat.

Dar, dacă angajatul și-a luat concediu de odihnă cu concediere ulterioară, atunci acesta se prelungește cu numărul de sărbători care poate cădea în timpul concediului.

Cu toate acestea, aceste zile nu sunt nici plătite. Ziua concedierii efective este considerată ultima zi de concediu ().

Numărul de zile de concediu înainte de concediul de maternitate

Angajații iau concediu anual regulat conform programului de vacanță. Prima concediere poate fi luată după 6 luni. munca in intreprindere.

În același timp, femeile își pot lua prima vacanță în ajunul plecării în concediu de maternitate, chiar dacă nu au lucrat de 6 luni. (). O poziție juridică similară este afișată în.

O situație controversată apare dacă angajata și-a luat prima vacanță și dorește să ia din nou o concediere în anul calendaristic curent înainte de a intra în concediu de maternitate.

Pentru a evita conflictul, angajatul va trebui să negocieze cu angajatorul. Una dintre opțiunile de rezolvare a problemei poate fi aranjarea unei părți din vacanță (14 zile) pe seama celei care urmează.

Cu toate acestea, la concediere, această opțiune își pierde relevanța. Dacă concediul repetat a căzut în următorul an calendaristic, atunci angajatul are dreptul de a trece din nou la concediere în temeiul articolului 260 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum se calculează perioada de vacanță dacă cade într-o vacanță

Dacă zilele de vacanță cad în sărbătoare, atunci sfârșitul concediului trebuie amânat cu același număr de zile.

Sărbătorile includ:

1. Sărbători de Anul Nou.
2. Crăciun.
3. Apărătorul Zilei Patriei.
4. Ziua Internationala a Femeii.
5. Ziua Muncii.
6. Zi:

• victorii;
• Rusia;
• unitate națională.

În ceea ce privește plata concediilor, acest lucru a fost discutat mai sus (a se vedea subtitlul „Dacă trebuie să numărăm weekendurile”).

ÎN dreptul muncii există o prevedere privind plata pentru timpul în care o persoană nu lucrează, dar se află în concediu acordat de lege.

Acest tip de plată se calculează pe baza câștigului mediu al unui muncitor sau angajat. Calculul acestuia se face indiferent de forma și modul de funcționare al întreprinderii.

Plăți luate în considerare la calcularea indemnizației de concediu

Plata de concediu este un tip de plată suplimentară pentru un angajat.

Legislația muncii prevede că fiecare angajat al întreprinderii are dreptul la o vacanță la fiecare șase luni de muncă.

Se întocmește anual prin ordin al conducătorului întreprinderii (organizației), care trebuie să indice data începerii și încheierii acesteia.

Durata minimă a concediului, conform reglementărilor, este de 28 de zile (calendar)

Vacanța poate fi de bază și suplimentară.

La plata vacanței principale, toate plățile efectuate către angajat în conformitate cu contract de muncă sau contract:

1. salariu de baza,
2. taxe de procesare
3. diverse tipuri de premii
4. alte tipuri de recompense.

Câștigurile anuale nu includ:

1. valoarea ajutorului financiar;
2. plăți de concediu medical (concediu medical);
3. plata cheltuielilor de deplasare;
4. plăți în caz de oprire forțată a întreprinderii;
5. plata zilelor nelucrătoare suplimentare oferite unei femei pentru a îngriji un copil cu handicap;
6. alte beneficii sociale.

Suma de bani câștigată de angajat în ultimul an este luată ca sumă de pornire pentru calcularea plății de concediu.

Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 139) prevede că o întreprindere poate alege o perioadă alternativă pentru calcularea plății de concediu, cu condiția ca aceasta să fie emisă printr-un ordin special sau specificată într-un contract colectiv de muncă.

Perioada de facturare include toate zilele calendaristice, inclusiv sărbătorile și weekendurile. Procedura de calcul este aceeași pentru întreprinderile cu moduri de operare diferite. Metodele de calcul a plății de concediu pentru un angajat depind de orele efective lucrate.
Dacă perioada de calcul a fost complet calculată
Cu o perioadă de facturare anuală complet finalizată (12 luni), valoarea plății de concediu este calculată folosind formula:

O \u003d ZP: 12: 29,4 x D

unde O este valoarea plății de concediu,

ZP - suma totală a salariilor anuale;

D este numărul de zile de vacanță.

Exemplul 1 Un angajat al unei întreprinderi care lucrează cu un ciclu de lucru de cinci zile pleacă în concediu în perioada 3 octombrie - 30 octombrie 2013. Perioada de calcul este luată de la 1 octombrie 2012 până la 30 septembrie (inclusiv) 2013, care a fost complet elaborată de l. În același timp, salariul anual a fost de 175.000 de ruble. Conform calculelor efectuate, valoarea plății de concediu va fi de 14.084,5 ruble.

1. castig mediu: 175.000:12:29,4 = 502,87 (ruble);

2. plata concediului de odihna: 502,87x28 = 14084,5 (fr.)

În cazurile în care experiența necesară nu a fost dezvoltată pe deplin, calculul este diferit.

Se întâmplă că o persoană într-una dintre lunile intervalului luat pentru calcularea plății de concediu a fost bolnavă, a fost într-o călătorie de afaceri sau, dintr-un alt motiv, nu și-a îndeplinit sarcinile de muncă.

Acest timp este considerat incomplet. Cu o perioadă incomplet elaborată (mai puțin de 12 luni), calculul plății de concediu este puțin mai complicat.

Kr \u003d 29,4 xM + D1x 1,4 + D2 x 1,4 ... + D12 x 1,4

unde Kp - numărul de zile lucrate;

M - numărul de luni lucrate integral;

D1 - numărul de zile în care angajatul a lucrat într-o lună incompletă.

Apoi se calculează valoarea plății de concediu. Pentru aceasta se folosește formula:

O= ZP:KrhD

unde O este suma care trebuie plătită;

ZP - valoarea salariilor anuale;

Kr - numărul de zile lucrate;

D - numărul de zile prevăzute pentru concediu.

Exemplul 2 Un angajat al organizației va avea încă 28 de zile de concediu din 2 decembrie 2013. Are un salariu fix de 18.000 de ruble pe lună. Munca se desfășoară în regim de șase zile.

Totuși, în august a fost nevoit să ia concediu medical și a rămas fără serviciu timp de 7 zile.

În această lună, câștigurile sale s-au ridicat la 12.650 de ruble. În octombrie, s-a îmbolnăvit din nou și a fost obligat să nu muncească timp de 11 zile. În consecință, în această lună, salariul său a fost de 10.200 de ruble.

Drept urmare, doar 10 luni au fost complet lucrate. În august a lucrat 21 de zile, în octombrie - 17 zile.

Calculul corect al plății de concediu este următorul:

stabiliți numărul efectiv de zile lucrate:
K \u003d 29,4x10 + 21x1,4 + 17x1,4 \u003d 342
câștiguri medii: (18000x10 + 10200 + 12650): 342 \u003d 202850: 342 \u003d 593,12 ruble.

suma care urmează să fie emisă: 593,12x28 \u003d 16607,60 ruble.

Inclus în calcul plăți bonus si alte remuneratii, in cazul nedezvoltarii pe deplin a vechimii necesare, se iau in considerare proportional cu timpul efectiv lucrat de salariat.

Plata concediului de odihna pentru angajatii cu conditii speciale de munca

Exista conditii de munca care sunt stipulate printr-un contract special: munca cu fractiune de norma sau cu incheierea unui contract pe cateva luni, de exemplu, pentru munca sezoniera.

Dacă o persoană combină două posturi, plata concediului de odihnă se calculează în funcție de pozitia generala, adică după timpul lucrat, atât la locul de muncă principal, cât și la cel combinat.

Plata de concediu pentru persoanele angajate munca sezoniera cu care s-a încheiat un contract pe două sau mai multe luni, se calculează conform schemei: pentru fiecare lună de muncă trebuie prevăzute două zile de concediu. Numărul de zile lucrate pe săptămână este de șase.

Exemplul 3 Întreprinderea agricolă a încheiat un acord cu salariatul S. pentru prestarea muncii în termen de trei luni. Salariul total a fost de 175.000 de ruble.

Totodată, în fiecare lună s-au lucrat 21 de zile, care în total au fost de 63 de zile. Potrivit Legislației, acesta are dreptul la 6 zile de concediu plătit (2 pentru fiecare lună).

Plata de concediu este:

175000:63x6=16667 ruble.

Durata de serviciu necesară pentru concediul plătit

Codul Muncii (articolul 121) prevede ce este inclus în vechimea în muncă necesară pentru ca concediul să fie plătit integral.

Include:

• Toate weekendurile și sărbătorile stabilite de autoritățile statului ca fiind nelucrătoare.
• Zile de absenteism forțat, la concediere ilegală.
• Absenteismul în cazul concedierii de la locul de muncă a unui salariat în cazul încălcării termenelor de trecere a unui control medical obligatoriu, din motive independente de voința sa.
• Vacanta pe cheltuiala proprie, dar nu mai mult de doua saptamani (14 zile).
• Dacă un angajat are absenteism fără un motiv întemeiat, el este adesea suspendat de la muncă din cauza încălcării disciplinare rău intenționate, aceste perioade sunt considerate neelaborate și nu sunt incluse în vechimea în muncă pentru calcularea plății de concediu.
• La calcularea plății de concediu, nu se ia în considerare nici perioada în care o femeie are grijă de un copil.

Procedura de plecare

Concediul pentru angajații întreprinderii trebuie acordat în conformitate cu programul elaborat și aprobat în ședința colectivă.

Ordinul de concediu se emite pe un formular special, care contine date despre functia ocupata de salariat, durata concediului de odihna si tipul acesteia, datele de inceput si de terminare. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu acesta cu 15 zile înainte de începerea concediului, contra semnăturii.

În aceeași perioadă, trebuie să se acumuleze plata de concediu. Conform Codul Muncii(Articolul 136), acestea sunt plătite cu cel mult trei zile înainte de începerea perioadei de concediu. Toate datele privind concediul acordat sunt trecute în cardul personal al angajatului, fără cunoștință personală.

Program de calculator pentru a ajuta contabilul

Treptat, calcularea manuală a salariilor, a zilelor de concediu etc. devine de domeniul trecutului. Pentru a ajuta contabilii pentru calculele corecte vin diverse programe de calculator. Una dintre ele se numește „Salariu, Bilanț, Personal”.

Acesta este un program complex format din trei componente, fiecare dintre ele oferă posibilitatea de a formata diferite documente de raportare în mod automat.

Pentru salarizare și plata concediului, puteți seta o singură componentă a acestui program - „Salariu”.

Mulți contabili folosesc cu succes pentru aceasta programele bine stabilite „1C: Întreprinderi” și „1C: Contabilitate”, în meniul cărora există un element „Angajamente de bază ale organizației”, inclusiv subsecțiunea „Vacanță (AZ)” .

Puteți face angajări în acest program, atât manual, cât și automat, pentru fiecare angajat separat sau într-o listă.

Pentru a calcula plata de concediu, trebuie să cunoașteți durata reală a perioadei de facturare, salariul angajatului pentru această perioadă și durata concediului în zile calendaristice. Veți vedea o formulă vizuală mai jos.

Acumularea și calcularea indemnizației de concediu de odihnă sunt reglementate de lege

Atunci când calculați plata de concediu, ar trebui să vă bazați pe următoarele acte juridice de reglementare:

• Regulile de acordare a concediilor sunt stabilite în capitolul 19 din Codul Muncii al Federației Ruse.
• Articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajaților li se garantează concediul anual plătit „în medie”, locul de muncă este salvat pentru această perioadă.
• Decretul nr. 922 „Cu privire la procedura de calcul a salariului mediu” stabilește în detaliu regulile de calcul a câștigului mediu pentru plata de concediu.
• prevede că concediul de odihnă trebuie calculat și plătit salariatului cu cel mult trei zile înainte de începerea efectivă a concediului de odihnă.

Durata perioadei de facturare

Perioada de decontare este, de regulă, un an calendaristic, și anume 12 luni (dar se poate dovedi că contractul colectiv prevede altfel - partea 6 a articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar în majoritatea cazurilor, în această perioadă de timp, angajatul a întrerupt activitățile pt motiv bun, de exemplu, a fost invalid, a fost în vacanță pe cheltuiala sa sau nu a lucrat din cauza unor perioade de nefuncționare din vina angajatorului (lista completă se află la paragraful 5 din Hotărârea nr. 922). Astfel de perioade ar trebui excluse din durata totală a perioadei de facturare.
Durata cerută este suma zilelor în lunile lucrate integral și în lunile lucrate parțial.
Pentru luni lucrate complet perioada necesară se calculează după cum urmează:

Pentru fiecare dintre luni de muncă cu jumătate de normă:

Pentru a afla durata perioadei de facturare, rămâne să însumăm toate valorile obținute.

Dacă o persoană a lucrat mai puțin de un an, atunci trebuie luată în considerare întreaga perioadă de angajare până în ultima zi a lunii precedente celei în care începe concediul. Adică, dacă o persoană pleacă în concediu, să zicem, pe 25 aprilie, ar trebui luat în considerare intervalul de timp de la data angajării până la 31 martie.

Câștigurile totale pentru perioada de facturare

După ce au decis perioadele de timp lucrate, este necesar să se calculeze cât a câștigat angajatul în acest timp. Este important să rețineți că nu toate angajamentele sunt luate în considerare! ( Lista plina prezentate în clauza 2 din Regulamentul nr. 922). În general, putem spune că pentru a determina câștigul mediu se ia în calcul salariul pentru orele lucrate, precum și sporurile, indemnizațiile, compensațiile și plățile suplimentare legate direct de activitatea muncii. Nu se iau în considerare angajamente legate de invaliditate temporară, plăți și compensații de natură socială, precum asistență materială, compensații pentru locuință, masă, deplasări.

Calculul câștigului mediu zilnic

Plata de concediu este calculată folosind metoda „medie”, așa că trebuie să calculați câștigul mediu zilnic. În acest scop, împărțim întregul salariu pe perioada lucrată (paragraful 3) la această perioadă (paragraful 2).

Suma totală a plății de concediu

Rămâne doar să înmulțim suma primită cu numărul de zile de concediu, suma totală va fi suma plății de concediu.