Mida on vaja puhkuseagentuuri avamiseks. Äriplaan puhkuse korraldamiseks

Tänapäeval ei rahuldu inimesed aastapäeva, pulmade, lapse sünni, ristimise tähistamise puhul ainult pidusöögiga.

Hing nõuab midagi ebatavalist, meeldejäävat kogu eluks. Lisaks on mõnikord kasulik laiutada. Kõike korraldada pole lihtne ega odav.

Seetõttu hakkasid nad kasutama spetsialistide teenuseid. Puhkuseagentuurid on saavutanud laialdase populaarsuse. Sellepärast seda liikiäri on ettevõtjatele väga huvitav. On vaja hoolikamalt esile tuua kõik sellele tegevusvaldkonnale iseloomulikud põhiaspektid.

Mida peate puhkusebüroo avamisel silmas pidama?

Sellise organisatsiooni äriplaan on üsna lihtne. Kõigepealt vajate kontorit. See on tulevase agentuuri nägu. See ei saa olla igav ega standardne. Kontor peaks näitama, mida inimesed siin töötavad loomingulised inimesed mis võib muuta elu puhkuseks. Samuti peate õigesti lähenema personali valikule. Mõnikord inspireerib toostmaster pulmas õudust ja kloun lasterestoranis ajab depressiooni. See ei tohiks nii olla.

Enne puhkuseagentuuri avamist peate valmistuma ja tegema palju asju. Näiteks peate ostma seadmed: muusikatehnika, projektorid, ekraanid, maastikud jne. Peate ostma sõidukid. Ja see on lisakulu.

Palju oleneb mudelist. sõidukit. Tore oleks seda organisatsiooni logo ja mingi naljaka pildiga markeerida. See on lihtsalt suurepärane võimalus, kui kõike ülaltoodut saab kasumlikult rentida.

Reklaamitegevus ja registreerimine

Peate olema valmis selleks, et tulemas on reklaami- ja turunduskulud, kuna konkurents sellel turul on üsna tõsine. Samuti peate oma ettevõtte registreerima. Organisatsioonilise ja juriidilise vormina peaksite tegema valiku LLC kasuks.

See valik on kõige optimaalsem, kuna püsiklientide seas on palju ettevõtteid ja korporatsioone. Samuti peab ettevõtja valima teatud maksustamisviisi. Puhkuseagentuuri avamiseks ei ole teil vaja litsentse ega eridokumente.

Äriplaani tuleks koostada väga hoolikalt

Enne oma ettevõtte loomist tuleb kõik tulud ja kulud paberile planeerida. See on äriplaani põhiosa. Kõigepealt peate koostama nimekirja teenustest, mida agentuur pakub. Näiteks pidustuste korraldamine nagu: sünnipäevad, lastepeod, pulmad, väljasõidud firmaüritused, sketsid jne.

Iga teenus eeldab tähistamise konkreetset stsenaariumi. Lisaks koostatakse iga eseme kohta nimekiri kõigest vajalikust. Näiteks banketisaal, saal koos lavaga, transport, õhupallid, tuvid pulmadeks, lillekaunistused, muusikud, näitlejad, kostüümid, foto- ja videotehnika jne. Nii kujuneb iga ürituse liigi kohta ligikaudne hinnang , vähemalt " alates ja kuni".

Kasulik on analüüsida, kui hõivatud on see turg linnas, kus puhkuseagentuur avatakse. Uute ideede korral tuleb äriplaani täiendada.

Äriruumid

Kuidas korraldada puhkuste korraldamise agentuuri nii, et see tooks suurimat kasumit? See on võimalik ainult kontori asukoha pädeva valiku korral.

Parem on see, kui see on linna ärikeskus. Sinna on koondunud paljude kontoritega ärikeskused (ja need on agentuuri teenuste potentsiaalsed kliendid), kaubanduskeskused võimalike eraklientide suure liiklusega.

Sellistes piirkondades on tavaliselt head transpordisõlmed, see tähendab, et teistest linnaosadest pärit klientidel on sinna mugav jõuda.

Kontor peaks koosnema mitmest ruumist. Koosolekuruum peaks olema loominguliselt ja kallilt sisustatud. Juhtide kontor võib olla lihtsam (see on tagakontor), kuid see peaks olema töö jaoks mugav. Ja lõpuks ruum proovideks, seadmete seadistamiseks, heliriba ettevalmistamiseks jne. See on miinimum. Direktor ja raamatupidaja võivad ju esialgu juhtidega kontorit jagada.

Mööbli ja kogu vajaliku tehnika ost

Kontori jaoks vajate mööblit, kontoritehnikat, arvuteid, sülearvuteid, kirjatarbeid. See on pealegi erivarustus, millest oli eespool juttu. Töötajate hulgast vajate raamatupidajat, müügijuhti (üks või mitu), loovjuhti (üks või mitu), disainerit.

Oluline on, et müügijuht oleks läbirääkimiste meister, oskaks rääkida mis tahes klientidega, oleks sarmikas ja naeratav inimene. Ta peab moodustama ning pidevalt täiendama ja kohandama kliendibaasi. Siis ei unusta ta teid õnnitlemast teie sünnipäeva, uusaasta, kodumajapidamise puhul.

Tore oleks teada, millal laste, armsate vennapoegade sünnipäevadel meenuvad ka kõige ootamatumad sündmused kõigi tulusate klientide pühade puhul. Ülejäänud töötajaid, nagu näitlejad, muusikud, kelnerid, koristajad, ei pea loomulikult palkama alalisele tööle, vaid aeg-ajalt nende teenuseid kasutama.

Sait suudab suurendada kasumlikkust

Puhkuseagentuuri poolt saadava tulu suurendamiseks tuleb äriplaani täiendada lõikega c Täpsem kirjeldus reklaamitegevused. Lisaks on vaja klienti tutvustada organisatsiooni pakutavate teenuste täieliku valikuga. Nii et teil on vaja veebisaiti. Sellest tulenevalt tekivad kulud ressursi edendamiseks.

Oleks tore teha reklaami ajakirjanduses, pidada läbirääkimisi perekonnaseisuametitega, et nad teie teenuseid pakuksid, tehke meililistid. Võite palgata promootorite meeskonna, kes jagab tänavatel asutuse teabega voldikuid. Agentuuri kasvades ei saa enam ilma turundajata hakkama.

Peamine takistus ettevõtlusega alustamisel on rahapuudus.

Seega piirab fantaasiat vaid eelarve. Agentuur võib ju koosneda kahest õpilasest, kes kaunistavad ruumi õhupallidega ja ajavad lapsi klounikostüümides naerma. Või äkki terve loominguline meeskond, kes viib 500 inimest loodusesse, korraldab langevarjuhüppeid, paintballi turniiri, kalapüügi, karujahti ja neile laulab õhtul Elton John.

Samuti peaks puhkusebüroo äriplaan kirjeldama ettevõtte juriidilisi aspekte. Organisatsioonivorm, põhikiri, põhikapital jne Ettevõtlusse saate investeerida oma või laenatud vahendid. Venemaal ei anna pangad ettevõtlusideed laenu ainult äriplaani alusel. Väike- ja keskmise suurusega ettevõtete toetamiseks on programmid olemas, kuid ka seal on vajalik, et ettevõte oleks juba mõnda aega edukalt tegutsenud ning selle edasiarendusse on oodata investeeringuid.

Laen peab olema millegagi tagatud: pant on ülilikviidne ja ületab laenusummat kaks või enam korda. Garantiid vajavad ka erainvestorid. Lisaks on neil tavaliselt kõrgem intress. See tähendab, et on lihtne arvutada, kui palju saate konkreetsel juhul arvestada. Seega on arusaam projekti eelarvest.

Millised kulud ettevõtjal tekivad?

Eelpool kirjeldatu tuleks kokku võtta ja kuludest täpsemalt rääkida. Need on vajalikud:

1. Ruumi rent. Aasta jooksul peab see kulutama umbes 300 tuhat rubla.
2. Remont ja Viimistlustööd. Peate kulutama vähemalt 50 tuhat rubla.
3. Kõige omandamine vajalik varustus- umbes 100 tuhat rubla.
4. Juhtide palk on umbes 400 tuhat rubla aastas.

Seega selgub, et enne puhkuse korraldamise agentuuri avamist on vaja koguda summa, mis on võrdne vähemalt 850 tuhande rublaga.

Kas tasub alguses oodata suurt tulu?

Äriplaan on pikk ja vaevarikas töö, mis võib tekkida vajadus delegeerida professionaalidele ja tellida kõrvalt. Võite ise kirjutada, kuid peate arvestama mõne nüansiga. Vajate nõu advokaadilt, raamatupidajalt, maksude optimeerimise spetsialistilt, kinnisvaramaaklerilt, kogenud värbajalt, turundajalt, meediajuhilt, disainerilt. Kõik need teenused maksavad raha. Kõrval oleva tellimuse puhul on kõik need kulud töövõtja probleem.

Puhkuseagentuuridel on selgelt väljendunud hooajalisus. Tipp langeb suvele ja algusele sügisperiood. Talvel on firmaüritused sageli broneeritud uusaasta ja jõulupühade ajal. Kuid nagu kogenud ettevõtjad soovitavad, tuleks oma ettevõte avada kevadel, et oleks aega kliendibaasi hankimiseks.

Alguses ei tohiks te isegi mõelda sissetulekule, mis ületab 40 tuhande piiri. Alles teatud aja pärast, kui tellimuste arv on piisavalt suur, võite loota 70 tuhande rubla suuruse kasumiga. Loomulikult kasumlikkus ainult kasvab. Ettevõte tasub end ära umbes kaheaastase hoogsa tegevusega.

Loodame, et see ülevaade aitas mõista puhkuseagentuuri avamise küsimust. Igal juhul edu kõigis ettevõtmistes ja õitseng!

Selles artiklis räägime puhkuseagentuuri korraldamise põhipunktidest.

Kuigi ürituste tööstus ei ole nii konkurentsivõimeline kui teised teenindusvaldkonnad, on põhjalik turu-uuring kohustuslik.

Tuleb välja selgitada, millised teenused on kõige nõudlikumad ja kuidas olemasolevad ettevõtted seda nõudlust rahuldavad. Peaksite uurima, millistes valdkondades konkurendid tegutsevad, milliseid valdkondi nad hõlmavad ja kui kindlalt nad end tunnevad. Alles pärast kõigi üksikasjade selgitamist ja analüüsimist järgneb.

Teenused

Suured puhkuse korraldamise agentuurid pakuvad teenuseid erinevates valdkondades:

• sünnipäevade ja tähtpäevade pidamine;
• pulmade korraldamine;
• Ettevõtete pidude ettevalmistamine;
• massipidustuste ja pidustuste saatel;
• lastele hommikupidude korraldamine, ballid ja muud üritused ühiskondlikes organisatsioonides.

Avaetapil on raske kõiki valdkondi katta, seega ei tohiks hajutada, vaid keskenduda neist ühele või kahele, kõige huvitavamale.

Organisatsioonilised asjad

Enne töö alustamist peate registreeru sisse maksuamet ettevõtjana või looge oma ettevõte (IP või LLC).

IP väljastamine on palju lihtsam, pealegi maksab eraettevõtja vähem makse, nii et tööle asudes peaksite selle valiku juures peatuma. Ettevõtte arenedes on aga tõenäoliselt vaja avada ettevõte (LLC), kuna enamik organisatsioone eelistab koostööd teha mainekate juriidiliste isikutega.

Kontori rent

Noore puhkusebüroo kontoriks on võimalik rentida ärikeskuses üks või kaks tuba kogupindalaga kuni 30 ruutmeetrit.

Büroo põhiülesanne on potentsiaalsetele klientidele muljet avaldada ja seega tuleks vastavalt vormindada.

Fotod üritustelt, klientide iseloomustused, värvilised bukletid korralduse ja peoplaanide näidetega – kõike see peab olema nähtav.

osa kontoriruumid saab kohandada rekvisiitide hoidmiseks ning eksprompt "lao" originaalkujundust saab kasutada ka reklaamina.

Rekvisiidid ja personal

Pühadeks on vaja palju rekvisiite: võistlusteks kostüüme ja inventari, dekoratsioonimaterjale, muusikariistu, foto- ja videotehnikat jne. Kõige korraga ostmine on ebareaalne, seepärast on ebareaalne osta ainult hädavajalikku, ja kõik muu rentida või rentida ürituste ajaks.

Ainult algstaadiumis Kulumaterjalid(värvid, õhupallid, konfetipaelad jne) ja esemed saalide kaunistamiseks.

Samuti ei ole tungiv vajadus oma töötajate arvukuse olemasolu.

Animaatoreid, muusikuid ja saatejuhte saab kutsuda vastavalt vajadusele, sõlmides nendega ühekordselt töölepingud. Kohustuslik staabiüksus ainult sekretär-juhataja peaks saama, oskab klientidega hästi suhelda.

Reklaam

- showteenuste valdkonna peamine mootor. Peate pidevalt oma agentuuri reklaamima ja mitmes suunas:

• visiitkaartide ja brošüüride trükkimine ja levitamine;
• majutus kuulutused ajalehtedes, temaatilistes ajakirjades;
• oma veebisaidi ja grupi loomine ja reklaamimine suhtlusvõrgustikes. võrgud;
• majutus reklaambännerid populaarsete ressursside kohta Internetis;
• atraktiivne välireklaam tänaval.

Ürituse agentuuri kasumlikkus

Arvestada tuleb ettevõtte hooajalisusega, sest traditsiooniliste pühade ja rahvapidustuste perioodil suureneb nõudlus pidulike teenuste järele.

Ürituse agentuur, kuna kiiret tasumist see ei too, sest ainult ettevõtte reklaamimiseks ja positiivse kuvandi saamiseks kulub umbes aasta.

Suhteliselt stabiilne sissetulek asutus hakkab tooma alles teisel-kolmandal tegutsemisaastal. Netokasum keskmine ettevõte selles valdkonnas - 200-300 tuhat rubla kuus.

Meie vestluskaaslane on Julia Ibragimova, Astrahani lillepoodide võrgu ja Julie puhkusestuudio omanik. Vaid kolmeaastase eksisteerimise jooksul on Julie kaubamärgist saanud üks linna üritustetööstuse turu liidreid. Julia täna - edukas juht tema ettevõttest, mis korraldab üritusi kõrge tase. Kuidas tal õnnestus see saavutada?

 

Teesid:

• Tegevuse liik: ürituste korraldamine (ärikorraldusfirma)
• Ettevõtte asukoht: Astrahan
• Algus kuupäev ettevõtlustegevus: 2010
• Ettevõtlustegevuse organisatsiooniline ja juriidiline vorm: IP
• Töötajate arv: 8
• Investeerimisallikad: omavahendid

Tere Julia! Rääkige meie lugejatele, mida te teete?

Tere! Olen ka Astrahanis "Julie" pidustuste korraldamise firma omanik.

Kui kaua aega tagasi selle ettevõtte avasite?

Oleme üritusi korraldanud juba kolm aastat, kuid omaette ettevõtte ja töösuunana registreerisin selle aasta tagasi.

Mida saate organisatsiooni eksisteerimise ajal edule omistada?

Meie edu on kõik need pühad ja üritused, mis me tegime. Neid on aastate jooksul olnud palju! Võin nimetada kordaminekuks, et täna on meie klientideks Astrahani linna mõjukamad ja jõukamad inimesed. Tegelesime olümpiatule teatejooksu ja muude linna jaoks oluliste sündmuste kavandamisega.

Miks otsustasite töötada puhkuse korraldamise valdkonnas?

Mis on selle ettevõtte eripära? Mis on kõige tähtsam?

Esimene on hea ja usaldusväärne partnerite baas ehk nimekiri inimestest, kelle teenuseid müüte – fotograafid, saatejuhid, DJ-d, kondiitrid, videograafid, disainerid jne. See on kõige raskem ja kõige olulisem asi. Siis sõlmid nendega lepingud ja töötad. Valdav enamik neist, kes on minu partnerid, on saanud minu sõpradeks. Nendega on palju lihtsam töötada, olen neis 100% kindel.

Üldiselt on selles äris kõige olulisem müügioskused. Asjatundlikult esinev kõne, oraatorioskus ja veenmisoskus, seltskondlikkus, esinduslikkus välimus- siin on kõik oluline! Kui olete ebakorrapärane, suhtlemisel ebameeldiv - teil pole selles äris midagi teha! Sa peaksid kliendile nii meeldima, et ta usaldab oma ürituse sinu kätte.

Kas sellel on hooajalisus? Kuidas saate "surnud" aastaaegadest läbi?

Sesoonsus kui selline praktiliselt puudub, sest inimesed sünnivad, abielluvad ja tähistavad midagi aasta läbi! Muidugi on näiteks suvel ja sügisel pulmi veidi rohkem kui talvel. Kuid talvel on uusaasta firmapeod, kevadel - juubelid ja äriüritused jne. Nii et meil pole surnud hooaegu, tööd on alati palju!

Pidage meeles esimest sündmust, esimest tellimust. Mida sa tundsid?

Esimene üritus läks suurepäraselt ja mäletan seda siiani väga detailselt. See oli ühe väga kõrge ametniku vennapoja pulm Astrahanis. See ametnik oli mu lillepoe püsiklient ja mind kutsuti arutlema tseremoonia lilledega kaunistamise üle. Vestluse käigus pakkusin oma teenuseid kogu pidustuse korraldamise ajal. Kuna suhe kliendiga oli usalduslik, nõustus ta hea meelega.

Lõpuks korraldasime selle pulma "A-st Z-ni", välja arvatud pruudi kleit, peigmehe ülikond ja abielusõrmused, mille nad ise valisid.

Milline puhkus oli teie jaoks kõige meeldejäävam?

Tellija nime ei hakka nimetama, aga pulmad, mille me talle korraldasime, mäletan siiani. Selle ürituse nimel oli palju vaeva nähtud - terve meeskond töötas mitu päeva ööpäevaringselt, kuid tulemus ületas kõik ootused - nii meie kui ka kliendi ootused. Nüüd on klient meie suur sõber, kõikideks pühadeks saame temalt kalleid kingitusi ja suhtleme hästi.

See oli šikk pidustus väljaspool linna asuvas puhkekeskuses. Ja üks peamisi edu näitajaid oli see, et isegi isa oli rahul, kelle reaktsiooni noored kartsid.

Pulmad toimusid sõna otseses mõttes võtmed kätte põhimõttel: majutasime külalised hotelli, korraldasime nende transfeeri, viisime läbi kohapeal registreerimise, banketi ja nii edasi... See pulm tekitas palju vastukaja, sellest sai üks meie linna lahedamatest ja seda mäletatakse siiani.

Kas on võimalik, et klient pole tulemusega rahul? Kuidas te vaidlusi lahendate?

Kogu tööaja jooksul oli mul kliendiga vaid üks arusaamatus – see puudutas saali kujundust. Tellija otsustas vahetult enne noorte banketisaali tulekut teha kujunduses omad kohandused.

Olen alati lojaalne klientide kommentaaridele. Minu seisukoht on järgmine – pigem kaotan raha, jään miinusesse, aga klient peaks rahule jääma. Kui miski kliendile ei sobi, pakun välja võimalusi probleemi lahendamiseks või soovitan tal endal määrata kompensatsiooniks mingi boonus või teenus. Meie äris on maine kõik. Võin julgelt öelda, et meil pole ühtegi rahulolematu klient- me kõik leiame kompromissi.

Kas kõik ürituse korraldamise aspektid saab lepingus täpsustada?

Üldiselt, mida selgemalt kõik lepingus kirjas on, seda parem. Kohustuslik on teenuste loetelu, tagatisraha suurus ning millal, kuidas ja millise summa peab klient tasuma.

Hoiustega on hoopis teine ​​lugu. See sõna peaks olema lepingus, sest seaduse järgi on sul õigus tagatisraha endale jätta, kui on kirjutatud “deposiit”, siis tuleb summa tagastada, kui klient ootamatult ümber mõtleb ja soovib lepingu lõpetada. leping.

Kuidas teil õnnestub konkurentsiga sammu pidada? Mis on sinu eelis?

Ja me ei vaata konkurente. Meil on oma tee, strateegia ja visioon ning ausalt öeldes ei huvita mind üldse, mida konkurendid pakuvad ja kuidas nad arenevad. Meil on oma klient, meid tuntakse linnas ja me ei vaata ringi ja vaatame ainult ette.

Mis on ettevõtluses kõige tähtsam?

Sa pead teadma, mida sa tahad. Näiteks küsisite minult konfliktide kohta klientidega. Kas sa tead, miks mul neid ei olnud? Sest enne tööle asumist istusin maha, mõtlesin detailideni läbi ja tegin oma ideaalsest kliendist portree. Kirjeldasin üksikasjalikult, kuidas ta peaks olema - jõukas, meeldiv suhtlemisel jne. Teate, see töötab – just sellised inimesed tulevad minu juurde.

Sea endale eesmärgid, pane need kirja, mõtiskle nende üle, sea sammud oma unistuse poole.

Mida omistaksite äritegevuse plussidele ja miinustele isiklikult?

Hea uudis on see, et teen seda, mis mulle meeldib, olen õnnelik! Tehes võtmed kätte pulma, aastapäeva või mistahes tseremooniat ja ma näen oma töö tulemust – see tunne on kirjeldamatu.

Muidugi on ka miinuseid. Olen hõivatud ja mõtlen oma ärile pea 24 tundi ööpäevas ning kuna olen endiselt naine ja ema, siis on ärinaise ja koduperenaine elustiili ühildamine väga raske, peaaegu võimatu. Neid naisi, kes kavatsevad oma ettevõtte avada, tahan selle eest hoiatada.

Kas te arvate, et Venemaal on raske ärimees olla? Kas riigilt on abi?

Abi pole. Ärimeheks olemine on piisavalt raske, vead on kallid ja sa pead lootma ainult iseendale.

Moneymaker Factory märkus: me ei nõustu selle intervjuu kangelase väitega, alustavad ettevõtjad võivad saada (mille suurus sõltub elukohapiirkonnast). Et mõista, et ettevõtte alustamiseks toetuse saamine on üsna realistlik ja igaühe võimuses, soovitame teil tutvuda sellega, kuidas ta oma ettevõtte korraldamiseks raha sai.

Mis on Sinu tulevikuplaanid?

Saage Astrahani linna pidulike teenuste turul monopolistiks.

Millist nõu annaksite neile, kes soovivad alustada oma puhkuseteenuste äri?

Õppige. Kui te pole lugenud kirjandust, pole osalenud ürituste valdkonna seminaridel ega kursustel, siis ei õnnestu. Kogu aeg peab õppima! Kui olete saatejuht, sisekujundaja, pulmakorraldaja – õppige olema parim, puhkuseteenuste turg kasvab kiiresti ja teil on oht jääda maha.

Hetkel plaanin sõitu Moskvasse, et koolitada puhkuseagentuuride juhte. Kõigist arvukatest koolitajatest, keda sel teemal kuulasin, valisin endale hingelt lähedased inimesed ning loen pidevalt nende raamatuid, kuulan seminare. Seega soovitan seda teha ka neil, kes soovivad üritusi korraldada.

Puhkuseagentuur - 2 riski, mis võivad kasumist ilma jätta + 3 skeemi personaliga töötamiseks + 5 tõhusad meetodid reklaam agentuurile.

Kapitaliinvesteeringud agentuurile: 150 000 rubla.
Agentuuri tasuvusaeg: alates 8 kuust.

ei ole enam ärivaldkond, mis on keskendunud ainult VIP-kategooria klientidele.

Nõudlus erinevaid üritusi on kasvanud nii palju, et on loonud teenuseturul tohutu niši.

Ja igaüks võib proovida selles oma kohta sisse võtta.

Ja veel: te pole kaugeltki esimene, kes otsustas puhkuse ajal raha teenida.

Kuidas saada edukaks?

Kas minimaalse investeeringuga on võimalik äri alustada?

Või vajate edu saavutamiseks tervet meeskonda igat liiki professionaale ja kallist varustust?

Vastused leiate altpoolt.

Puhkuseagentuuri avamise võimaluse analüüs

Enne puhkuseagentuuri avamist on oluline oma piirkonnas veed testida.

Kõrge konkurents on üldlevinud nähtus.

Mõnest võib aga saada oma väikelinnas peaaegu monopolist.

Sellel asjadel on ka varjukülg: mõnikord ei ilmu teenus lihtsalt sellepärast, et seda pole vaja.

Nii et ärge olge liiga laisk, et hinnata linna nõudlust, elanike vajadusi, maksevõimet.

Otsustage teenuste loetelu ja koostage oma "sihtkliendi" üksikasjalik portree.

Kui teil on konkurentide "õnne", saate külastajate sildi all nende tööd analüüsida.

Millele peate tähelepanu pöörama:

1. Teenuste loetelu ja nende nõudlus.
2. Klientide ülevaated veedetud pühade kohta.
3. Video- ja fotoreportaažide kvaliteet.
4. Puhkusebüroo teenuste hinnakiri.
5. Võimalikud nõrkused ja selged tugevused.

Milliseid dokumente on vaja lastepuhkuse korraldamise agentuuri avamiseks?

Mõned ettevõtjad ei kiirusta oma tegevust ametlikult registreerima, kuid asjata.

Ilma vajaliku paberimajanduseta on vaja ainult "nišši testida", kuid mitte laste ja täiskasvanute puhkuse korraldamise agentuuri aktiivset tegevust.

See ei mõjuta negatiivselt mitte ainult mainet ja prestiiži, vaid segab ka töölepingute sõlmimist ning võib lõppeda maksuameti trahvidega.

Halvimal juhul suletakse asutus.

Seega kulutage veidi aega ja raha, et registreeruda üksikettevõtjana (töötada eraisikutega) või LLC-na (juriidiliste isikute, asutuste teenindamiseks).

Mis puutub OKVED-koodi valikusse, siis peamine on 90.01.

Väiksematest saab määrata 59.11, 90.03 ja 59.12.

Täiendavaid litsentse ja lube pole vaja hankida.

Pealegi ei tohi puhkusebüroo kassaaparaati kasutada.

Kuid peate olema läbimõeldud.

Selles äris mängib "nimi" eriti olulist rolli.

Agentuuri jaoks õige asukoha valimine

Puhkuse korraldamise agentuur on hea ka seetõttu, et saate rahulikult hakkama ilma kontorit üürimata.

Nõus, see on suur säästuartikkel.

Kohtumised klientidega “neutraalsel territooriumil” ei ole aga kuigi mugavad ja pealegi pole need kuigi austusväärsed.

Kui olete valmis mingi summa üürile eraldama, valige ruum, mille pindala on vähemalt 50 ruutmeetrit.

Selline ala peaks olema piisav, et jagada kolmeks tsooniks:

• töökoht müügijuht;
• kliendipiirkond;
• koht varustuse ja ülikondade hoidmiseks.

Agentuuri avamine minimaalse varustusega puhkuse korraldamiseks

Tegelikult on puhkuseagentuuri käivitamiseks vaja minimaalset - märkmikku, pastakat, Interneti-ühendusega arvutit ja mobiiltelefoni.

Kuid kui kavatsete alustada "tõsiselt" ja varustate üürikontoris eraldi töökoha, vajate järgmist varustust:

Kuluartikkel	Summa (rub.)
Kokku:	39 000 hõõruda.
Laud ja tool müügijuhile	7 000
Diivan ja laud klientidele	11 000
Sülearvuti	15 000
wifi ruuter	3 000
Mobiiltelefon	3 000

Värbamine

Ürituste korraldamise agentuuri edu sõltub täielikult selle töötajate oskustest.

Just nemad on võtmelüli: nad arendavad ideid, võtavad ühendust klientidega, kaunistavad keskkonda, loovad või ostavad rekvisiite jne.

Teie ettevõtte töötajate arv sõltub teenuste loendist, mida kavatsete pakkuda.

Laste- ja muude pühade asutuse töö korraldamiseks on kolm skeemi:

Suurel agentuuril on oma laiaulatuslik eri valdkondade spetsialistide personal ja see korraldab iseseisvalt kõik puhkused võtmed kätte põhimõttel.

Nõuab alguses märkimisväärseid finantsinvesteeringuid ja tööjõukulusid.

Ettevõtte “bilansis” pole kedagi kirjas ja töötajad valitakse välja konkreetse sündmuse jaoks.

Enamik puhkuseagentuuride algajaid omanikke eelistab töötada töövõtjatega, kuna see valik on rahaliselt kõige taskukohasem.

Kuid selles tünnis on mett ja kärbseseent:

• töövõtja töötab iseseisvalt, seega ei saa te garanteerida, et kõik läheb tõrgeteta;
• selliste teenuste keskmine juurdehindlus on kuni 15%; see on maksimaalne puhkuseagentuur üritusest saadava kasumi summa.

1. Kõige stabiilsem ja levinum töövõimalus on endiselt kombinatsioon kahest ülaltoodud võimalusest: mõne võtmetöötaja olemasolu osariigis ja töövõtjate meelitamine muude teenuste jaoks.

   "Väljastpoolt" palkavad nad tantsijaid, mustkunstnikke, kloune, loomatreenereid - see tähendab kõiki neid, keda regulaarselt ei nõuta.

   Kuid osariigis piisab tavaliselt kolme inimese palkamisest.

Väikese puhkuseagentuuri töötajad võivad välja näha järgmised:

Töö nimetus	Kohustused	Palk (rub.)
Kokku:		30 000 + %
Müügijuht	Sageli täidavad ettevõtjad neid funktsioone (klientide meelitamine, nendega suhtlemine) ise. Kogemustega “välise” töötaja meelitamine võimaldab aga saada boonusena teatud arvu tema püsikliente.	10 000 + %
Disainer	Tegelege pühade sisustamisega, puhkusetarvete loomisega. Võib töötada töövõtjana teistes ettevõtetes, tuues teie agentuurile lisatulu.	5 000 + %
Juht	Tooge ja järgige töövõtjaid, töötajaid, seadmeid.	15 000

Otsige puhkusebüroo töövõtjaid

Kõik pühadeks vajaminevad töövõtjad võib laias laastus jagada kahte kategooriasse: saatejuhid ja erineva žanri artistid.

Võõrustaja on inimene, kellele puhkus jääb.

Ta peab leidma lähenemise igale külalisele, jälgima, et kellelgi ei hakkaks igav, suutma lahendada konfliktsituatsioonid eos.

Enne puhkust teeb ta tõsist ettevalmistustööd, töötab välja isiklikud stsenaariumid ja detailid.

Sageli sõltub selle inimese käitumisest arvamus, mis puhkusel viibijate seas kogu teie ettevõtte kohta tervikuna kujuneb.

Seetõttu on oluline valida 2-3 usaldusväärset töövõtjat ja teha nendega jooksvalt koostööd.

Tinglikult on võimalik määratleda kolm juhtide kategooriat:

eelarve segment.

Algajad saatejuhid või vastupidi "ealised".

Reeglina ei erine nad loovuse poolest.

Selliseid inimesi leiate lähimast DC-st või kuulutuste saitidelt.

Põhirühm.


Keskmised hinnad, portfell, energiline, seltskondlik, kursis hetketrendidega.

Sageli on neil professionaalidel oma kliendibaas.

Tihtipeale "otsivad" nad end üles – saadavad oma CV.

Saatejuhid, kes tegelevad ainult suuremate pühadega.

Hinnad on vastavalt kõrged - alates 30 000 rubla ürituse kohta.

Tasub vaadata spetsiaalseid foorumeid või kasutada teiste puhkuseagentuuride soovitusi.

Artiste ja erinevaid showprogramme on lihtne leida: neil kõigil on isiklikud veebisaidid või nad avaldavad vähemalt enda kohta teavet foorumites ja kuulutuste saitidel.

Enne puhkuseks töövõtjate palkamist vaadake kindlasti portfelli.

Enamiku jaoks on oluline, et oleks video, mis demonstreerib tööd "otses".

Samuti ärge olge liiga laisk, et uurida arvustusi Internetis pakutavate teenuste kvaliteedi kohta.

Kuidas oma puhkusebürood reklaamida?

Ilmselgelt ei ole töötajate professionaalsuse tase ja seadmete kvaliteet oluline, kui teie agentuuril pole kliente.

Sõltuvalt pakutavate teenuste loetelust võivad need olla vanemad (lastepuhkus), ettevõtted, noorpaarid, keskmise ja keskmisest kõrgema sissetulekuga sünnipäevalised.

Ettevõtte reklaamimiseks puhkuse korraldamiseks kasutage järgmisi meetodeid:

Tellige disainerid, et nad koostaksid brošüüri lühikirjeldus teenused ja visiitkaardid.

Neid materjale tuleks levitada kohtades, kus on teie sihtrühm.

Looge isiklik veebisait, kuid ärge säästke selle jaoks raha.

Tekstid peaksid olema kirjaoskavad ja müüvad, fotod kvaliteetsed, hinnad asjakohased.

Tulevikus saate ressursi reklaamimiseks palgata spetsialisti - see suurendab oluliselt klientide arvu.

Liituge heategevuslaadaga või korraldage lastele pidu linnapargis.

See suurendab nime tuntust.

1. Liituge pühade korraldamise ja pidamise foorumite liikmeks ning suhelge aktiivselt ka vanematele mõeldud veebisaitidel (kui korraldate lasteüritusi), pulmade allikates (kui sihtrühmaks on noorpaar).

Ärge unustage veedetud pühadest pilte teha ja videolõike filmida.

Kasutage seda materjali oma portfelli korrapäraseks värskendamiseks.

Üks kahetsusväärne olukord võib saada mainele pleki.

Tehke kvaliteetset tööd ja teave teie kohta levib.

Kui palju raha sellise agentuuri avamiseks kuluks?

Puhkuseagentuuri korraldamise üks peamisi eeliseid on võimalus avada ettevõte minimaalse investeeringuga.

Suurus stardikapital oleneb teenuste loetelust, esinejatega koostöö vormist, seadmete komplektist.

Kaaluge keskmise ettevõtte korraldamise kuluartikleid.

Kapitaliinvesteeringud ettevõtlusse

Regulaarne investeering ettevõtlusse

Ettevõtte mastaapides võivad korduvad ettevõtte kulutused plahvatuslikult kasvada.

Kuid esimestel kuudel võib summa olla suhteliselt tagasihoidlik:

Puhkusebüroo tasuvusajad

Puhkuse korraldamise agentuur saab oma esimestel kuudel vastu võtta vaid 2-3 keskmise maksumusega tellimust.

Tasapisi aga kasum kasvab (see võtab 6-7 kuud).

Hinnakem potentsiaalset kasumit pärast kuuekuulist ettevõtte tegevust:

• 4-6 üritust kuus;
• "keskmine kontroll" - 50 000 rubla;
• keskmine sissetulek - 200 000-300 000 rubla kuus;
• kasumi suurus - alates 140 000 rubla kuus.

Selliste näitajatega saab ürituste agentuur end ära tasuda 7-12 kuuga.

Peamine on saavutada stabiilne klientide voog ja suurendada keskmist arvet.

Tema kogemus puhkuse korraldamise ettevõtte avamisel ja juhtimisel

aktsiad edukad Vene ettevõtja videos:

Võimalikud äririskid ürituste valdkonnas

Puhkust korraldava ettevõtte jaoks on kaks peamist riski:

Hooajaline nõudlus.

See risk on tüüpilisem lastepidudele ja ettevõtetele suunatud agentuuridele.

Kuna nende kategooriate suurim tegevus langeb uusaasta perioodile.

Regulaarsed hädaolukorrad.

Iga sündmus on "ehitatud" nullist.

Seetõttu on kõiki torkeid lihtsalt võimatu ennustada.

Liiklusummikusse sattunud artistid, elektrikatkestus, stsenaariumid segamini – kõik on võimalik.

Selleks on võimatu valmistuda, kuid saate oskusi kiiresti ja naeratades arendada, et raskused lahendada.

Ürituste korraldamise agentuur- üks meie aja kõige asjakohasemaid äriideid.

Stiilselt ja suurejooneliselt tähistamisest on saanud mitte ainult moesuund, vaid lausa hädavajalik atribuut.

Seda, mis varem tundus “rikaste” kapriis, kasutavad nüüd aktiivselt keskmise sissetulekuga inimesed.

Seetõttu on vaatamata kasvavale konkurentsile üritusteenuste turule veel ruumi uutel “mängijatel”.

Võib-olla peaksite selle võtma?

Kasulik artikkel? Ärge jääge uutest ilma!
Sisestage oma e-post ja saate uusi artikleid posti teel

Kuulsa Šoti majandusteadlase Adam Smithi teooriat, et nõudlus tekitab pakkumise, pole seni keegi ümber lükanud. Ja täpselt nii see äri täna toimib. Toote järele on vajadus, mis tähendab, et seda toodetakse ja müüakse. Nüüd elatakse aga rohkem vanade roomlaste põhimõtte järgi, kes hüüdsid oma valitsejatele: “Leiba ja tsirkust!”. Ja nad teadsid, kuidas vaatemänge korraldada. Meelelahutusürituste teema on aktuaalne ka tänapäeval ja kuna see on tõesti hea saade Vähesed suudavad toimetada ja seetõttu jäävad selliste ettevõtete seas "pinnale" vaid vähesed, otsustasin teile rääkida, kuidas saate luua puhkuse korraldamise agentuuri, milliseid "lõkse" saab algaja ettevõtja vältida ja kuidas selles äris edu saavutada. kui võimalik.

Kindlasti olete seda Venemaal kuulnud riigipühad rohkem kui üheski teises riigis maailmas. Ja see on tõsi: meie kaasmaalased on nii palju pühi välja mõelnud, et tööpäevade lõikes on neid isegi üle 1/3. Näiteks sel aastal töötame 240 päeva ja puhkame 125 ehk siis iga 3. päev. Küsimus on selles, millal töötada ja millised on rahulolematud inimesed, kes usuvad, et nad töötavad üle? Ühel või teisel viisil armastavad vene inimesed pühi ja nad on harjunud neid suures plaanis tähistama - kui lähete tõesti jalutama, nii et hiljem mäletate seda väga kaua.

Lühike ärianalüüs:
Ettevõtte asutamise kulud:500 000 - 1 500 000 rubla
Asjakohane elanike arvuga linnade jaoks: alates 100 000 inimesest
Olukord tööstuses:pakkumise turg on küllastunud
Ettevõtte korraldamise keerukus: 4/5
Tasuvus: 1-1,5 aastat

Meie kodanikud on selles üsna edukad, eriti kui arvestada, et vaid mõne puhkusepäevaga “langetavad” nad kõik, mida mitme aasta jooksul on õnnestunud säästa. Selle ilmekateks näideteks on pulmad, juubelid, lapse sünd jne. Nii et summad selles äris on üsna märkimisväärsed ja selliste teenuste turule sisenemise pilet pole samuti sugugi odav. Kuid puhkuse korraldamise agentuur võtab tellimusi vastu ka aastaringselt, erinevalt teiste meelelahutusvaldkondade, näiteks rannaatraktsioonide või vabaõhukino hooajalisusest.

Muide, tänapäeval “moes” kombe kohaselt kõike võimalikku ja võimatut võõrsõnadega nimetada võib nüüd puhkust korraldavate asutuste kohta kuulda väljendit “üritus”. Mõiste ise on muidugi mõnevõrra laiem kui sõna "puhkus", kuid firmaomanikud ei pööra eriti tähelepanu semantikale, nimetades oma ettevõtet uhkelt võõrapäraselt.

Kaasaegsed pühade korraldamise agentuurid ei tegele aga mitte ainult pühade endi, vaid ka muude ürituste pidamisega, mida saab pühadeks nimetada vaid venitades:

• Autasustamistseremooniad
• Esitluste korraldamine
• firmaüritused
• Piknikud
• PR-kampaaniad
• Ja nii edasi

Koostame äriplaani ja registreerime oma tegevuse

Äriplaan igas ettevõttes on vundamentide vundament, mis ei võimalda mitte ainult ettevõtte tulevikust pilti maalida, vaid ka ennetada ebaõnnestumise ohtu või “maandada” pankroti tagajärgi. Olen oma lugejatele juba rääkinud, kuidas äriplaani koostada, ma ei hakka ennast kordama. Huvilised näevad kogu infot sellelt lingilt.

Kui soovite oma ülesannet lihtsustada ja saada nõu professionaalsed juristid ja raamatupidajaid või abi kõigi ettevalmistamisel vajalikud dokumendid, siis sina siin.

Korraldame töökoha

Kas tunnete erinevust? Mitte kontor, vaid töökoht. Sest peaaegu alati peetakse koosolekuid ja lepingute sõlmimist kas neutraalses kohas (kohvik, restoran) või kliendi territooriumil. Seetõttu vajate ruumi peamiselt tööks – meeskonnaga eelseisvate sündmuste arutamiseks, stsenaariumide kirjutamiseks jne. Aga juhtub ka seda, et klient soovib sinuga sinu väljakul vastu tulla ja seetõttu tuleb ka töökoht vastavalt kujundada.

Fotod erinevatelt üritustelt, mille olete seintele riputanud (esialgu ei pruugi need üldse teie fotod olla), hea kontorimööbel, tänulike klientide iseloomustused – kõik see peaks klientidele muljet avaldama. Lisaks peaks teil alati olema valmis portfoolio, mis koosneb teie poolt saate jaoks korraldatud videotest.

Meeskonna värbamine

Pühade korraldamine on just selline äri, kus "kaadrid otsustavad kõik". 2-3 spetsialisti ei saa seda ettevõtet "välja tõmmata", välja arvatud väikese eelarvega ürituste läbiviimiseks. Oma ettevõttes edu saavutamiseks vajate esmaklassiliste spetsialistide meeskonda:

• Animaatorid
• Autojuhid
• Stsenaristid
• Juhtivad showmehed
• Fotograaf, videograaf

Lisaks on vaja kokkasid, valgus- ja muude konstruktsioonide kokkupanijaid, tantsijaid, tsirkuseartistid, erineva žanri muusikuid, pürotehnikuid, kelnereid, dekoraatoreid ja hunnikut teisi inimesi. Loomulikult on lihtsalt võimatu kõiki neid inimesi personalis hoida, seega panin nimekirja kõigepealt need spetsialistid, keda vajasin, ja ülejäänud panin ritta.

Keda täpselt oma meeskonda ametlikult kutsuda ja kes lepingu alusel vajadusel kaasatakse, on teie otsustada. Kuid tõsiasi, et puhkust korraldava agentuuri töö käigus peate kasulike sidemete kombitsad omandama, on tõsiasi mitte ainult show-äri "haide", vaid ka omavalitsuste, koolide direktorite seas. , lasteaiad, teatrid, kohvikupidajad ja restoranid ning muud "vajalikud" inimesed.

“Teel” võib eraldi suunana välja tuua mitu “seotud” äri: õhupallidega kaunistamine, bussi pakkumine pidudeks jne.

Stsenaariumid pühadeks

Pädev, huvitav ja põnev stsenaarium on pool teie meeskonna edust, nii et te ei saa stsenaristide pealt kokku hoida. Parem on, kui selle kallal töötab 2-3 inimest ja vajalikud kohandused tehakse pärast kogu meeskonna kirjutamist. Tavaliste “joodikute-peotantsudega” ei üllata nüüd kedagi, inimesed tahavad loovust.

Muide, säästmise kohta. Kuna üritusagentuuride vahel on tihe konkurents ja nad sõna otseses mõttes “võitlevad” klientide, eriti suurte klientide pärast, ei saa te säästa kogu personali pealt, eriti kui nad on kõrgetasemelised spetsialistid, kuna pärast kogemuste omandamist, teatud teadmiste omandamist, töötades oma meeskonda, ei takista keegi neil konkurentide juurde lahkumast (selline salaküttimine on meelelahutusärikeskkonnas laialt levinud). Ettevõtte "lojaalsust" ei peaks toetama mitte ainult rahatähed, vaid ka lojaalne suhtumine töötajatesse ja teatud ettevõtte "ideoloogia", kogu meeskonna ühtekuuluvus.

Ja veel üks asi stsenaariumide kohta: need peavad olema kaitstud intellektuaalomandi õigustega, vastasel juhul peate pärast seda, kui konkurendid teie puhkuse "kopeerivad", iga kord midagi uut välja pakkuma.

Vajalikud seadmed, inventar ja varustus

Ettevõtlust korraldades kujuneb ehk kõige suuremaks kuluartikliks kogu vajaliku tehnika ja inventari soetamine. Kindlasti läheb vaja autot, mis varustuse ja artistid kohale toimetab.

• Valgus- ja helitehnika
• Ülikonnad
• Foto- ja videotehnika
• Maastik

- loomulikult ei õnnestu teil kõiges, mida vajate, ja te ei pea seda kohe ostma, kõik ilmub ettevõtte arendamise protsessis, kuid teil peaks olema see, mis on loendis loetletud.

Otsime kliente

Sinu jaoks äris, eriti esimesel-kahel, peaks kõige olulisem olema portfelli täitmine. Keegi ei usalda ettevõtet, kes on korraldanud mitu lastepidu, paari balli, juubelit ja ühte pulma, korraldada saja tuhande dollari väärtuses show. Seetõttu peaksite alati püüdma ülespoole, arendades portfelli ja mitte kartma pakkuda oma teenuseid väljapaistvatele klientidele.

Ürituste agentuuri "lõksud".

Algajate üritusteagentuuride peamine viga on soov kõike teha ja seetõttu võetakse ilma vajaliku kogemuseta sageli ette üritusi, mis on nende jaoks veel pehmelt öeldes liiga karmid. Edu poole peate liikuma sujuvalt, järk-järgult, kuid järjekindlalt ja siis kindlasti õnnestub.

Võtke natuke nõu: proovige välja selgitada kõik "vajalike" inimeste jaoks olulised kuupäevad: oma naise, laste, armastatud koera sünnipäevad, ettevõtete juubelid jne. Ja mitte ainult selleks, et vajadusel õnnitleda ja märkamatult oma teenuseid pakkuda, vaid ka lihtsalt end nende mällu “märkida”, et õigel hetkel sinu kandidatuur inimese peas “pinnale kerkiks”.

Teine ohtlik punkt selles äris on aegunud skriptide kasutamine. Kui klient soovib, et see erineks teistest, pole vaja ümber teha vana skript parem kirjuta uus.

Samal ajal õppige ennast suure, mitmetahulise meeskonna juhiks, omandage professionaalsus, sündmuste ennustamise oskus, mõtlemise paindlikkus ja kiire orienteerumine olukorras. Edu ei pane sind ootama!

Intervjuu Moskva ühe kuulsama ja vanima üritusteagentuuri asutajaga

(hääli: 1, keskmine: 5.00 5-st)