Attività in proprio: come aprire un centro fotocopie. Piano aziendale Copy Center: calcolo dei costi, attrezzature necessarie e corretta pubblicità dei servizi Copy Center come azienda

L'attività al centro copie negli ultimi 10 anni è stata abbastanza comune e semplice grazie all'avvio senza investimenti significativi. Questa opzione è ideale per gli imprenditori che aggirano attività stagionale. Perché, nonostante studenti e impiegati dispongano di computer e stampanti, i centri di copia sono ancora necessari? Questo perché, oltre alle solite fotocopie, tali centri offrono Servizi aggiuntivi(ad es. rilegatura di diplomi, copia di grande formato) e vendita di cancelleria. La cosa principale è offrire i servizi giusti e fornire un servizio di qualità. Qual è l'essenza del progetto, quali sono i rischi e quale livello di costi ci si dovrebbe aspettare, mostrerà il business plan del centro di copiatura. Questo esempio può essere utilizzato durante lo sviluppo e l'esecuzione di questo tipo di attività.

Sintesi del progetto

Il centro copie sarà situato in un edificio separato nella zona centrale della città. Deve essere nel quartiere istituti scolastici, edifici per uffici e istituzioni governative, poiché il pubblico di destinazione del centro di copia è costituito da diversi gruppi di persone:

• Studenti (30%).
• Impiegati (30%).
• Dipendenti servizi pubblici (15%).
• Dipendenti di organizzazioni legali (15%).
• Il resto (10%).

I principali servizi della copisteria:

• Fotocopie e scansioni di documenti, carte, libri.
• Stampa da supporti elettronici.
• Rilegatura di documenti e riviste.
• Plastificazione multiformato.
• Foto per documenti.
• Vendita di forniture per ufficio correlate.

L'ultimo punto può portare fino al 50% del profitto totale.

Un concorrente di copycenter non può che essere un simile copisteria, pertanto, prima di affittare una stanza e acquistare l'attrezzatura, è necessario analizzare i concorrenti e le prospettive nelle vicinanze per il numero di clienti. Il centro copie funzionerà secondo il programma dalle 07:00 alle 18:00 5 giorni a settimana, la domenica è un giorno libero.

Principali rischi aziendali

• Cattiva scelta della posizione.
• Mancanza di domanda.
• Servizi troppo cari.
• Scarsa qualità di stampa, che porterà a un calo dei visitatori.

Questa attività si basa per l'80% sui visitatori abituali, perché se servi il cliente in modo rapido ed efficiente, può venire al centro copie su varie questioni fino a più volte alla settimana. Inoltre, lancerà una campagna di passaparola.

Tranne bella sceltaè importante l'ubicazione e l'analisi dei concorrenti nell'area, un costo accettabile dei servizi e dei prezzi per la cancelleria. Successivamente, acquistiamo una fotocopiatrice di alta qualità (MFP) e buon computer, che ti consentirà di implementare rapidamente questi servizi. È importante calcolare in anticipo i costi e la potenziale redditività dell'organizzazione, che ci aiuterà questa faccenda- planimetria del centro copie con calcoli.

Registrazione dell'attività

Registriamo le attività presso le autorità fiscali locali. Per fare ciò, compila e invia l'apposita domanda, scegliendo il modulo attività imprenditoriale- Imprenditori individuali con regime fiscale semplificato con aliquota del 15% della differenza tra entrate e uscite. È anche necessario scrivere lì richiesto OKVED aprire una copisteria: 74.85, 74.83. Per poter scambiare cancelleria, aggiungi il codice OKVED 52.47.

Successivamente, è necessario ottenere l'autorizzazione dal SES e dalla caserma dei vigili del fuoco, poiché, vista la presenza di un potente materiale elettrico, che lavorerà quasi tutta la giornata lavorativa, è necessario mettere in sicurezza i locali.

Il costo di un certificato IP sarà di 5-7 mila rubli. Saranno necessari circa 10mila rubli per ottenere i permessi e pagare la tassa statale.

Ricerca della stanza

Per l'implementazione dei servizi di cui sopra e il commercio di forniture per ufficio, affittiamo una stanza con una superficie di 20 mq. m per molto tempo, firmando un contratto di locazione per un anno. Questa area è sufficiente per ospitare attrezzature e merci. Il costo di tali locali città principale saranno almeno 30 mila rubli al mese. Immediatamente devi pagare 2 mesi. Dovrai spendere non più di 5.000 rubli al mese per le utenze.

Pertanto, non è necessario eseguire riparazioni nella stanza. Riparazione minima, che è già nei locali affittati, sarà sufficiente. Questa voce non è inclusa nei costi.

Acquisto di attrezzature

Per servire i clienti, il centro copie avrà bisogno di mobili e attrezzature. È importante scegliere attrezzature di stampa di alta qualità, poiché la produttività del salone, la sua immagine e, di conseguenza, il profitto dipenderanno da questo. Pertanto, gli investimenti in tecnologia dovrebbero essere giustificati. Il centro copie avrà bisogno di:

Nome	prezzo, strofinare.
MFP Brother MFC-L2740DWR (2 pz.)	40 000
Stampante a getto d'inchiostro Canon IPF5100 a 12 colori (formato fino ad A2)	120 000
Stampante Canon Pixma PRO-100S a 8 colori (formato fino ad A3)	30 000
Scanner fotografico Epson Perfection V550	13 000
Computer portatile	20 000
Plastificatrice BURO SUPER-236	4 500
Grande tavolo per l'installazione dell'attrezzatura	30 000
Vetrina per cancelleria	15 000
Rack per cancelleria	15 000
Telecamera	25 000
Sedia da lavoro	3 000
Totale	315 500

L'acquisto di attrezzature di alta qualità garantirà la fornitura di servizi di copiatura a livello professionale e l'attenzione dei clienti. L'acquisto di attrezzature per ufficio economiche per la casa e il piccolo ufficio non è raccomandato per un'attività del genere.

Personale

Per quanto riguarda i dipendenti, all'inizio il proprietario stesso può servire i clienti. Ma anche in questo caso avrà bisogno di un assistente per velocizzare il servizio e mantenere il punto funzionante se il proprietario parte per l'ufficio delle imposte o acquista materiali di consumo. In futuro, verrà assunto un altro dipendente per garantire il buon funzionamento del centro copie.

Quando il numero di punti in città aumenterà, 2 dipendenti lavoreranno in ogni centro di copia.

Le funzioni di un contabile possono essere svolte dall'imprenditore stesso utilizzando un servizio cloud.

Approvvigionamento di materiali e merci

Per aprire una copisteria è necessario effettuare un primo acquisto di base di materiali per le attrezzature, nonché di cancelleria per la vendita e per uso personale nel processo di fornitura dei servizi.

Beni per l'uso del proprietario nel processo di lavoro:

Nome	Prezzo	Quantità	Somma
Inchiostro bianco e nero	2 000	1	2 000
Inchiostro per stampanti fotografiche	3 000	1	4 000
Carta da ufficio A4	500	5	2 500
Carta fotografica A4	1 000	10 confezioni	10 000
Carta A2	600	1	600
Pennarelli, penne	300		300
Film di laminazione	1 000	3 confezioni	3 000
Forbici	200	1	200
tagliacarta	800	1	800
Totale			23 400

Beni in vendita:

Nome	Prezzo	Quantità	Somma
Taccuino 24 fogli.	8	50	400
Taccuino 36 fogli.	30	50	1 500
I taccuini sono piccoli.	50	20	1 000
Quaderni grandi	200	30	6 000
diari	400	30	12 000
Carta da ufficio	500	20 confezioni	10 000
Penne	35	100	3 500
Matite	20	50	1 000
cucitrice	250	20	5 000
Marcatori	50	100	5 000
File	300	Confezione da 5	1 500
Cartelle di carta	30	20	600
Cartelle di plastica	60	50	3 000
Altri beni	10 000		10 000
Totale			60 500

Il primo acquisto non dovrebbe essere grande, poiché dovresti scoprire quale assortimento dovrebbe essere in questo centro copie. Tutto ciò che i clienti chiedono spesso dovrebbe essere elencato e preso in considerazione nell'assortimento.

Pubblicità

I volantini dovrebbero essere distribuiti nei luoghi in cui è concentrato il pubblico target: fermate, ingressi agli edifici studenteschi e agli edifici per uffici. Lo strumento principale per attirare i clienti sarà l'elevato servizio del salone, il lavoro tempestivo e di alta qualità del dipendente e l'attrezzatura stessa.

Entrate e spese

Costi iniziali

Si prevede di stanziare 500.000 rubli per il lancio dell'attività.

Spese mensili

Reddito

Già dal primo mese di attività del centro copie, il numero di acquirenti dovrebbe crescere, poiché il centro copie si trova in un luogo molto frequentato e nelle vicinanze si trovano edifici con potenziali clienti.

Poiché il centro copie fornisce molti servizi, è estremamente difficile dettagliare il piano di vendita. È possibile visualizzare un esempio di listino prezzi di un grande centro copie che opera in un grande centro regionale. Procederemo dal fatto che nei primi mesi le entrate saranno di circa 319 mila rubli.

La differenza tra entrate e spese mensili per il calcolo delle imposte:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Calcoliamo il pagamento delle tasse:

82.000 x 0,15 = 12.300 rubli.

Paghiamo il 50% di tasse, in conformità con le norme del Codice Fiscale della Federazione Russa.

La cifra fiscale totale è di 6.150 rubli al mese.

Di conseguenza, profitto netto il centro copie sarà:

82.000 - 6150 = 75.850 rubli al mese.

Calcoliamo la redditività:

(75.850/237.000) x 100 = 32%.

Questa redditività per un centro copie può essere considerata bassa, soprattutto considerando buon posto l'ubicazione del centro copie e le sue potenziali prospettive. Tuttavia, è possibile sottovalutare il numero del pubblico di destinazione a causa della complessità del suo calcolo. In futuro, per aumentare il reddito e la redditività, si prevede di ampliare la gamma di servizi forniti: ad esempio, servizi di progettazione per lo sviluppo e la stampa di biglietti da visita, poster e altri striscioni, l'acquisto di una stampante per la stampa di disegni fino a A0.

L'assegno medio è al livello di 100 rubli.

Calcoliamo il periodo di rimborso degli investimenti:

500.000 / 75.830 = 8 mesi.

Infine

Il periodo di recupero dell'investimento è piuttosto lungo, quindi si consiglia di introdurre la gamma più ampia e pertinente e aggiungere servizi di progettazione già a partire da 2-3 mesi di lavoro. Solo un aumento delle offerte attuali per l'acquirente aumenterà l'importo delle entrate.

Il nostro interlocutore oggi è una giovane ragazza Bersheva Lucia della piccola città di Akhtubinsk in Regione di Astrakan. Ha aperto il proprio dipartimento di servizi di stampa con un investimento di soli 15.000 rubli. Come ci è riuscita?

Punti salienti dell'intervista:

• Tipo di attività: fornitura di servizi alla popolazione (fotocopie, stampa di documenti e fotografie)
• Sede dell'attività: Russia, Akhtyubinsk
• Professione prima dell'imprenditorialità: maestra d'asilo
• Data di inizio attività: 2013
• Forma organizzativa e giuridica del fare impresa: imprenditore individuale
• L'importo dell'investimento iniziale: 70 mila rubli.
• Fonte del capitale iniziale: risparmi propri, contributo gratuito per l'avvio di un'impresa
• La formula del successo di Lucia Bershova: “È importante fissare un obiettivo chiaro: cosa vuoi ottenere esattamente, cosa vuoi fare e perché…”.

Ciao Lucia! Racconta ai nostri lettori che tipo di attività fai?

Ciao! Ho il mio dipartimento di servizi di stampa "Print Font" nella città di Akhtubinsk, nella regione di Astrakhan. Forniamo servizi come la copia di testo, la digitazione e la stampa, il firmware e così via. Stampiamo anche le foto.

Quando hai aperto questo reparto?

Poco più di mezzo anno fa.

Cosa facevi prima di diventare un imprenditore?

Ero un insegnante a asilo.

Lucia, qual è stato lo slancio per te personalmente ad avviare un'attività in proprio?

Dopo aver terminato gli studi ed essere tornato nella mia nativa Akhtubinsk, ho iniziato a cercare lavoro. Ha ottenuto un lavoro come maestra d'asilo. All'inizio mi piaceva tutto, ma poi, sai, la questione del salario si è fatta acuta: era molto bassa. Un giorno stavo tornando a casa dal lavoro e ho pensato: perché non cambiare vita? Poi ho preso una ferma decisione: aprire un'attività in proprio. Il sogno di un'impresa è stato tanto tempo fa, ma in quel momento ho deciso fermamente di realizzarlo.

Perché hai aperto il reparto stampa?

È solo che io stesso sono stato uno studente abbastanza di recente e spesso mi sono rivolto ai servizi di tali dipartimenti. Io stesso ei miei compagni studenti abbiamo fatto copie di interi libri e digitando anche "ho volato un bel soldo". Ho capito approssimativamente quanto puoi guadagnare con questo e ho deciso di aprire un dipartimento del genere. Poi, mi è sembrato che non ci fosse niente di particolarmente difficile in questo...

Un'altra conferma della mia decisione è stata il fatto che la condizione per ricevere un sussidio dallo Stato (per il quale ho aperto il mio dipartimento) era la fornitura di servizi. Cioè, ad esempio, non potevo aprire un negozio o scambiare nulla.

Chi sono i tuoi principali clienti e quanti sono?

Ci sono abbastanza clienti. Fondamentalmente si tratta di studenti dell'università, che si trova non lontano da noi. Un altro dei principali visitatori sono i militari che consegnano i documenti al loro dipartimento di manutenzione comunale (si trova accanto a noi). Ci sono anche molte persone anziane. In generale, ho scelto l'ubicazione del mio dipartimento in modo che il traffico fosse elevato.

Quali difficoltà hai dovuto affrontare aprendo il dipartimento?

Non direi che ci sono state particolari difficoltà: mi hanno aiutato molto con le scartoffie alla borsa del lavoro. Ho ricevuto i miei fondi principali lì. Probabilmente, la ricerca dell'attrezzatura necessaria per il dipartimento può essere attribuita alle difficoltà. A quel tempo, ne ero poco esperto - per me lo era assolutamente nuova zona conoscenza in cui ho commesso errori.

Parliamo del lato finanziario del business. Di quanti soldi hai bisogno per aprire un dipartimento del genere?

Certo, più soldi hai, meglio è! Qui molto dipende dalle premesse - nel nostro piccola città per qualche ragione, l'affitto è più costoso che nella capitale della regione - Astrakhan, o anche a Volgograd, un milionario! Nel mio caso, il capitale iniziale ammontava a circa 70mila rubli.

Dove hai trovato i fondi necessari?

Come ho detto, ho ricevuto l'importo principale sotto forma di sussidio dal servizio per l'impiego. Ammontava a 58.800 rubli. Il resto l'ho preso in prestito dai miei genitori. Questo non è un business che ha bisogno di milioni, quindi non ho nemmeno pensato a un prestito bancario!

Quanto tempo ci è voluto per ottenere i finanziamenti statali? È stato facile ottenerlo?

Per ricevere un sussidio, devi scrivere e difendere un business plan. Una settimana e mezza dopo la sua difesa, il denaro era già sul mio conto. Quindi la mia risposta è sì, è stato facile ottenerlo e non ho dovuto aspettare troppo a lungo!

Che tasse paghi?

Vedo molta tecnologia nel tuo dipartimento. Chi è coinvolto nella sua manutenzione, acquisto di materiali di consumo: tu stesso o qualcun altro?

L'acquisto dei materiali di consumo è a mio carico e la manutenzione delle attrezzature viene effettuata da uno specialista centro Servizi. Se hai bisogno di qualcosa, chiama il maestro al telefono.

È costoso mantenere tali apparecchiature?

NO. In sei mesi di lavoro non si è mai rotto nulla e non è stata nemmeno necessaria una manutenzione particolarmente costosa.

Sapevi che ci sono distributori automatici che consentono ai visitatori di fare copie da soli? Ne metteresti uno così?

Sì, ne ho sentito parlare. Nel mio dipartimento non lo metterei: attrezzature troppo costose e complesse. Chi la servirà nel nostro piccola città? Sì, e questo dispositivo non avrebbe minimamente scaricato una dipendente del mio dipartimento: ogni tanto veniva tirata fuori. “Ragazza, spiega come mettere il documento! E che cos'è? E come usarlo? Le persone nella nostra città non sono molto illuminate in tale know-how.

Sono previsti audit normativi? Quanto spesso corrono?

Non ci sono mai stati controlli.

Se prendi il budget mensile per la gestione di un'impresa, qual è la voce di spesa maggiore?

Affitto! Come ho detto, nella nostra città è per qualche motivo molto grande. Al secondo posto c'è l'acquisto di materiali di consumo.

Hai concorrenti in città e come attiri i clienti?

Ci sono molti concorrenti! La differenza del nostro dipartimento è nella nostra comoda posizione. Siamo i più vicini al cliente principale: gli studenti. Attiro anche persone rendendo i nostri servizi un po' più economici che in altri dipartimenti simili. Certo, qualcuno che ha bisogno di copiare cinque fogli non andrà in un altro dipartimento perché lì è più economico, ma se Stiamo parlando di circa un centinaio di fogli (e questo succede!) - una persona verrà da noi al 100%.

Se ora potessi tornare al tempo in cui hai appena iniziato, quali errori vorresti non ripetere?

Errori nell'acquisizione di attrezzature. Non sapendolo abbastanza bene, ho acquistato una stampante che era molto costosa da mantenere. Dovevo solo regalarlo e comprarne uno nuovo, più economico.

Se torni indietro nel tempo, capirei meglio le specificità di questa attività. Prima di iniziare, mi consulterei di più con persone esperte.

Quale pensi sia la cosa più importante nel mondo degli affari? Perché alcune persone hanno successo e altre no?

Secondo me, la cosa più importante è essere esperti nell'attività che vuoi aprire. Allora non ci saranno molti errori! Devi anche studiare il mercato.

Che consiglio daresti a chi vuole avviare un'attività in proprio?

Prima di tutto, devi fissare un obiettivo chiaro per te stesso: cosa vuoi ottenere esattamente, cosa vuoi fare e perché. Quindi devi fare di tutto per attuare il piano. Devi anche credere nel successo e sognare in grande, anche se non tutto funziona.

I servizi dei centri di copia sono ancora richiesti e sono molto apprezzati. Ciò avviene attraverso l'utilizzo di attrezzature professionali, finalizzate a risultati rapidi e di alta qualità. Allo stesso tempo, il costo della stampa del testo è molto inferiore rispetto a una stampante domestica, che periodicamente deve essere ricaricata e per questo è necessario acquistare carta. È inoltre necessario rivolgersi a un centro fotocopie se è necessario stampare fotografie e immagini a colori. Raramente qualcuno ha l'attrezzatura necessaria a casa.

Specifiche aziendali

Un centro fotocopie è inteso come un servizio speciale che fornisce servizi al pubblico per la copia e la stampa di qualsiasi tipo di documenti in diversi formati.

Di solito, le istituzioni governative per vari scopi, comprese le istituzioni educative superiori e secondarie, diventano clienti. Allo stesso tempo, gli studenti richiedono spesso servizi non solo per la stampa di informazioni su carta, ma anche per la scansione, la copia, la rilegatura di tesine e tesi.

Basato su questo, buon centro copie dovrebbe fornire i seguenti servizi al pubblico:

1. Copiatura di tutti i tipi, dimensioni e formati.
2. Laminazione di carte e documenti importanti. Questo viene fatto in modo che nel tempo le informazioni non vadano perse e rimangano sempre in una forma leggibile e leggibile.
3. Stampa di documenti. Inoltre, possono essere documenti in bianco e nero o documenti con inserti a colori. Cioè, vari grafici, tabelle che potrebbero essere necessarie per progettazione corretta tesine, tesi e compiti di laboratorio.
4. Produzione biglietti da visita. Questo processo non è particolarmente difficile e non richiederà molto tempo. Ma i biglietti da visita non possono essere stampati su carta economica e di bassa qualità, quindi molti clienti si rivolgono a centri di copia per tali servizi, dove c'è sempre la carta giusta. Qui, i dipendenti sono in grado di utilizzare il necessario redattori grafici, con cui puoi creare rapidamente buoni biglietti da visita.
5. Stampa di foto. Questa non dovrebbe essere una priorità assoluta per una copisteria, ma avere un tale servizio può fare molto per espandere la tua base di clienti. Non tutti possono permettersi di installare una stampante con una cartuccia a colori a casa, poiché ricaricarla e acquistare carta fotografica è un piacere molto costoso.
6. Stampa di opuscoli, libri e aiuti per l'insegnamento. È molto più redditizio eseguire un tale servizio in un centro copie che in una tipografia grande e professionale, in cui è molto costoso riconfigurare tutte le attrezzature per una piccola tiratura.
7. Fabbricazione di rilegatura di tesine e tesi. Senza questo, lo studente non potrà difendere il suo lavoro scientifico.

Nei centri di copia, oltre ai servizi di base, puoi fornire anche servizi aggiuntivi che genereranno reddito anche per le piccole imprese. Tra questi la vendita di cd di vari formati, chiavette con diverse quantità di memoria e piccola cancelleria.

Più servizi diversi saranno forniti nel centro copie, maggiore è la possibilità che i clienti non solo tornino qui, ma portino anche altre persone con sé.

Locali, posizione, target di riferimento

Per aprire un centro copie da zero, prima di tutto, devi farlo Giusto scegli un posto per la sua organizzazione. Dovrebbe tenere conto di tutte le caratteristiche del pubblico di destinazione che lo visiterà.

Di solito si tratta di studenti di scuole e licei vicini, istituti di istruzione superiore o secondaria. Inoltre, insegnanti, insegnanti, personale medico diventano clienti del centro. Diventano clienti anche tutti coloro che necessitano di servizi di fotocopiatura, stampa di documenti, fotografie e immagini a colori.

Pertanto, un piano aziendale di un centro copie dovrebbe iniziare con la scelta del posto giusto in cui operare. È meglio se si trova nelle immediate vicinanze di:

• istituti di istruzione superiore e secondaria;
• organizzazioni comunali;
• istituzioni mediche;
• grandi zone residenziali.

La posizione della fotocopiatrice dovrebbe essere facilmente accessibile. È meglio se si trova in un luogo dove c'è un grande flusso di persone in qualsiasi direzione.

È molto importante sapere come organizzare un centro fotocopie in modo che dopo averlo visitato le persone abbiano solo emozioni positive. Dovrebbe essere adeguatamente organizzato e includere:

• sala servizio clienti - 20 mq;
• ripostiglio - 4 mq;
• un locale per lo stoccaggio delle attrezzature - 15 mq;
• stanza utile;
• bagno.

L'opzione migliore sarebbe una stanza con una superficie di 20-45 mq, che si trova al piano terra, ad esempio, di un'università, di un centro commerciale o di un complesso commerciale.

Equipaggiamento necessario

L'organizzazione di un centro fotocopie implica l'acquisto dell'attrezzatura necessaria. Ma prima di farlo, devi definire chiaramente i servizi che fornirai all'inizio del tuo sviluppo. Dopo che l'attività si è ripagata e ha attirato un numero sufficientemente elevato di clienti, è possibile espandere l'elenco dei servizi. Pertanto, le attrezzature obbligatorie per il pieno funzionamento del centro fotocopie sono:

• Laser.
• Jet.

Il primo è molto più costoso. Ma la sua ulteriore manutenzione è molto più economica di quella dei modelli a getto d'inchiostro.

Se c'è una restrizione in piano finanziario, quindi per la prima volta puoi acquistare un'attrezzatura multifunzione 3 in 1. Cioè, in un dispositivo ci saranno immediatamente una stampante, una fotocopiatrice e uno scanner. Ma nel tempo ci saranno più clienti e dovrai fornire diversi servizi contemporaneamente. Pertanto, il dispositivo 3 in 1 può essere utilizzato solo per un breve periodo di tempo.

Oltre all'acquisto di dispositivi di base per la fornitura di vari servizi, è necessario acquistare un centro copie equipaggiamento opzionale. Include:

• fotocopiatrice per formato carta A3 in bianco e nero;
• fotocopiatrice a colori;
• dispositivo per rilegare documenti;
• attrezzature per laminazione;
• risograph.

Più ampia è la gamma di servizi del centro fotocopie, più moderne dovrebbero essere le attrezzature in esso presenti. Non puoi lasciare che un cliente vada in un altro posto per... servizio necessario . Pertanto, nel tempo, sarà necessario installare attrezzature per la stampa di foto, realizzare cartoline e opuscoli. Oltre ai dispositivi fissi, è necessario installare su Personal computer o programmi con licenza speciale per laptop per design e grafica.

Per far sentire a proprio agio e a proprio agio nel centro fotocopie clienti e dipendenti, è necessario occuparsi anche dell'acquisto di tavoli, sedie, armadi e scaffali vari.

Registrazione delle imprese

L'attività di una copisteria non è soggetta a licenza. Cioè, per iniziare, è necessario ottenere un certificato dal Servizio fiscale federale e condurre affari come imprenditore individuale. La spesa sarà di 2.000 rubli. Non sono richiesti ulteriori documenti per questo tipo di attività.

Pubblicità

Affinché un centro di copia possa realizzare un profitto, deve essere adeguatamente pubblicizzato. Ciò contribuirà ad attirare un gran numero di nuovi clienti. corretto e efficiente la pubblicità consiste nelle seguenti attività:

1. Insegne e pubblicità esterna , che sarà collocato nei pressi del centro fotocopie per segnalarlo al flusso di persone di passaggio. Dovrebbe essere luminoso e colorato, ma non irritante.
2. Volantini e biglietti da visita. Possono essere distribuiti tra studenti, alunni, dipendenti di organizzazioni vicine, nonché clienti che hanno già contattato il centro copie. Le persone potranno trasferire informazioni sul centro copie ai loro amici, parenti e conoscenti.
3. Annunci su Internet. Oggi è molto popolare ed efficace promuovere la propria attività attraverso social network, siti specializzati e forum.

Inoltre, nel processo, puoi creare il tuo sito web. Quindi le persone possono ottenere tutto informazioni aggiornate sui servizi e il loro costo via Internet in qualsiasi momento opportuno.

Investimenti, costi e redditività

Per sapere quanto costerà aprire un centro fotocopie, è necessario determinare i prezzi dei servizi forniti. Non dovrebbero essere superiori a quelli dei concorrenti, poiché i potenziali clienti possono semplicemente fare una scelta a loro favore.

Se 1 dipendente lavora in un centro fotocopie, deve svolgere il proprio lavoro con la seguente intensità:

• stampa e copia in formato bianco e nero - 800-900 fogli al giorno;
• stampa e copia a colori - 170-200 fogli al giorno;
• stampa di foto - 200-220 pezzi al giorno;
• scansione - 80-90 fogli.

Non potrai iniziare a lavorare finché non avrai un business plan con i calcoli per il tuo centro copie. Se la norma viene rispettata, in 20-22 giorni lavorativi, le entrate mensili dovrebbero essere comprese tra 240.000 e 270.000 rubli a Mosca, 180.000 - 200.000 rubli nelle altre regioni.

Oltre alle entrate, è imperativo tenere conto dei costi che il centro copie dovrà sostenere nel primo anno di attività. Questi devono includere:

• affitto;
• stipendi del personale;
• costo delle attrezzature.

Basato su questo, importo totale le spese all'anno a Mosca saranno comprese tra 2,5 e 2,7 milioni di rubli, nelle regioni - 1,8-2 milioni di rubli.

Confrontando tutte le cifre, possiamo concludere che la redditività nel primo anno di attività sarà compresa tra il 15 e il 16%. Trascorso il periodo di rimborso, un centro fotocopie a Mosca aumenterà questa cifra dell'1-2%, un'azienda regionale del 3-4%.

Per ottenere tali risultati, è necessario disporre non solo delle attrezzature più costose e moderne, ma anche di servire adeguatamente ogni cliente. Tutti i dipendenti, nessuno escluso, devono essere educati e attenti, cercare di fornire qualsiasi tipo di servizio con la massima qualità in modo che il cliente sia completamente soddisfatto del lavoro svolto.

Copycenter sarà una grande opportunità per ottenere alto livello reddito. Affinché porti il ​​\u200b\u200bmassimo profitto, devi prenderti cura di Giusto lavoro organizzato, qualità materiali e attrezzature, nonché assumere dipendenti amichevoli e onesti per lavorare.

Per attirare un gran numero di nuovi clienti che potrebbero diventare permanenti in futuro, è necessario avvicinarsi responsabilmente alla pubblicità della propria impresa. Se elabori correttamente un business plan, nel più breve tempo possibile la tua attività inizierà a realizzare un profitto.

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Vicino a varie agenzie governative, ospedali, istituti scolastici e solo in luoghi affollati, i servizi di copia sono molto richiesti. Vicino alle università c'è una forte richiesta di scansione, fotocopiatura, stampa, laminazione di pagine e documenti di laurea (rilegatura).

Parliamo dell'apertura di un centro copie, e anche di possibili problemi e metodi per risolverli e, in conclusione, valuteremo la redditività di questa attività.

Equipaggiamento necessario

È necessario acquistare attrezzature informatiche e fotocopie, senza le quali è impossibile aprire un centro fotocopie. Tali apparecchiature includono computer, fotocopiatrici, stampanti, scanner, raccoglitori. Dovrebbero esserci almeno due stampanti: una laser per la stampa di documenti (il suo costo è più costoso, ma risparmierai notevolmente sull'inchiostro durante il suo funzionamento) e una a getto d'inchiostro per la stampa di foto. Invece di stampante, scanner e fotocopiatrice, puoi acquistare un dispositivo multifunzione. Quindi risparmierai in modo significativo il budget e, soprattutto, l'area. Nel tempo, quando il flusso di clienti inizierà ad espandersi, sarà possibile acquistare apparecchiature separate, quindi aumenterà la funzionalità del tuo centro di copia e, di conseguenza, la velocità del servizio clienti.

Avrai anche bisogno di mobili, ma non puoi spendere molto per questo, se possibile: è meglio acquistare mobili usati, questo ti farà risparmiare denaro.

In totale, l'apertura di un centro di copia dovrà spendere circa $ 4.000.

Posizione centrale

Il prossimo passo è scegliere l'area per il tuo centro copie. Come accennato in precedenza, è meglio che si trovi in ​​un'università, in un grande magazzino o in una zona con molti negozi istituzioni pubbliche.

È più conveniente posizionare un centro fotocopie al primo piano di un edificio, poiché il traffico al secondo piano è sempre molto inferiore (ad eccezione delle università). Inoltre, se apri un centro fotocopie al secondo piano o Sopra, e dopo qualche tempo i concorrenti si stabiliscono al primo piano dello stesso edificio o di un edificio vicino, allora è probabile che dovrai cercare urgentemente una stanza con una posizione migliore, di conseguenza perderai clienti e una parte significativa del budget.

Il centro fotocopie dovrebbe trovarsi su un'area di almeno 6 metri quadrati, e preferibilmente dieci, in modo che più persone possano entrarvi contemporaneamente.

Quali servizi offre un centro fotocopie?

• Stampa dei documenti.
• Fotocopia.
• Laminazione di documenti.
• Stampa a colori (usa molto richiesto a causa del costo piuttosto elevato delle stampanti a colori e delle cartucce per loro).
• Stampa di fotoè anche un servizio molto popolare. Spesso le persone non sanno nemmeno come estrarre una scheda flash da una fotocamera, quindi puoi offrire ai clienti la selezione delle foto di cui hanno bisogno per la stampa direttamente sul posto. Inoltre, gli sconti sono popolari per un gran numero di foto stampate, ad esempio, quando si stampano 50 foto, il prezzo è inferiore.
• Fare biglietti da visita, per questo è necessario fare scorta di carta spessa e avere le competenze per lavorare in Photoshop e CorelDraw.
• Produzione di libri e opuscoli. Tali ordini non sono molto frequenti, ma con una certa frequenza appariranno all'orizzonte, poiché le case editrici di solito stampano solo in gran numero.
• Rilegatura dei diplomi. Questo servizio, di norma, è stagionale, poiché gli studenti conseguono i diplomi all'incirca nello stesso periodo. Tuttavia, porta buoni guadagni: il costo per vincolare un diploma è di $ 8, sebbene il suo costo sia minimo.

Oltre ai servizi di copia, puoi organizzare la vendita di articoli di cancelleria nel tuo centro di copia, oltre a flash card, dischi, carta - in bundle oa pezzo. È inoltre possibile fornire alla popolazione servizi per la ricarica delle cartucce delle stampanti.

Un centro copie può fornire servizi che, a prima vista, non sono direttamente correlati ad esso: si tratta della creazione e stampa di singole cartoline con immagini selezionate dai clienti. Molti centri concludono un accordo con gli organizzatori di matrimoni e il giorno del matrimonio stampano, ad esempio, cartoline calendario con le foto degli invitati ricevuti dal matrimonio. Tali servizi stanno diventando sempre più popolari.

Affinché i clienti tornino da te, devi essere amichevole, educato e paziente. Vale la pena sapere che per qualsiasi attività commerciale la fase iniziale non può essere definita facile e molto redditizia, ma dopo poco tempo noterai tutta la redditività della tua impresa.

Redditività aziendale

Per calcolare il reddito potenziale dell'impresa, è necessario conoscere il numero approssimativo di clienti al giorno, nonché i prezzi per i servizi dei centri di copia nella tua città. Ovviamente non avrai sempre ordini di grandi dimensioni: ci sono periodi di inattività. Tuttavia, quando organizzazione competente affari, puoi aspettarti un profitto di 2-3 mila dollari al mese. Con tali risultati, ripagherai il tuo investimento in due mesi.

Sarà interessante per un imprenditore in erba imparare come aprire un centro di copia. Per fare ciò è sufficiente redigere un business plan competente con calcoli dettagliati delle spese e delle entrate previste. Anche se inizialmente sarà necessario valutare attentamente il mercato e la rilevanza della questione.

Con un approccio mirato in quest'area, puoi ottenere profitti stabili e in costante crescita. La redditività del progetto è di circa il 30% e talvolta anche superiore. È vero, un'attività del genere non ti porterà milioni, ma ti darà la possibilità di guadagnare abbastanza per sentirti un imprenditore fiducioso.

La pertinenza dell'idea

Anche con computer, laptop e stampanti, la maggior parte delle persone ha ancora bisogno dei servizi di un centro di copia. Dopotutto, affinché tali apparecchiature funzionino costantemente, è necessaria manutenzione, sostituzione delle cartucce, ricarica dell'inchiostro, ecc. È molto più economico e conveniente per molte persone utilizzare organizzazioni di terze parti per ottenere documenti duplicati piuttosto che farlo sul proprio Proprio.

Se trovi una buona posizione, ad esempio vicino alle istituzioni educative, puoi contare su un flusso costante del pubblico di destinazione. Con una gamma ben scelta di servizi e prodotti aggiuntivi, un servizio di alta qualità e costi accessibili, un centro di copia come azienda diventerà popolare tra i clienti e porterà profitti tangibili al proprietario.

Il vantaggio principale di questa direzione è che devi iniziare investimento minimo e puoi avviare una semplice attività da un dispositivo. E solo con l'aumento del reddito è disponibile un graduale ampliamento della gamma di servizi, l'acquisto di nuove attrezzature e la crescita della base clienti.

Domande di registrazione

Non è difficile emettere documenti per lo svolgimento di attività nel campo dei servizi di copia. Elenchiamo ciò di cui hai bisogno per gestire un'attività legittima:

1. Registrati presso il servizio fiscale come imprenditore individuale (imprenditore individuale). Si prega di indicare tutto Codici OKVED, che copre la gamma di servizi proposta - 74.85, 74.83, 52.47.
2. Scegli il sistema di tassazione appropriato: UTII o STS.
3. Con questo tipo di attività bancomat non è richiesto per gli accordi con i clienti. È sufficiente tenere una semplice contabilità e utilizzare le ricevute di vendita. Se decidi di acquistare un registratore di cassa, dovrà essere registrato presso l'ufficio delle imposte.
4. Poiché nella stanza funzioneranno apparecchiature elettroniche complesse e potenti, dovrai sicuramente superare un'ispezione da parte del SES e dell'ispettorato antincendio, che rilascerà i permessi appropriati. Ma per questo sarà necessario preparare inizialmente tutto secondo le norme e gli standard. Particolare attenzione è rivolta a sicurezza antincendio.
5. Se prevedi di assumere dipendenti per lavorare in un centro fotocopie, dovrai registrarti presso le casse pensioni e sociali come datore di lavoro.
6. In caso di affitto di una stanza, seguire un contratto ben redatto. È auspicabile che si tratti di un lungo periodo (almeno un anno) e che indichi l'importo del canone mensile.

Il pubblico di destinazione

È molto importante quando pianifichi questa attività per considerare quali clienti verranno da te. Fondamentalmente, nei tuoi calcoli, devi basarti su questo fatto. Quindi, si distinguono i seguenti gruppi di persone che richiedono periodicamente i servizi di un centro di copia:

• studenti - il pubblico più vasto e permanente, è considerato una "miniera d'oro" per questa direzione;
• scolari, insegnanti;
• impiegati;
• visitatori di varie istituzioni governative (pensioni, fondi sociali, tasse, ecc.);
• clienti di banche, notai;
• pazienti della clinica.

Ma molto dipende dai servizi offerti. Se, ad esempio, ti dedichi alla stampa di fotografie, la base di clienti si espanderà all'intero pubblico di età di 35-55 anni. Affinché il flusso di visitatori sia il più ricco possibile, è necessario concentrarsi sui bisogni delle persone e offrire servizi più vari per i quali c'è una domanda costante.

Selezione della stanza

La cosa più importante nella fase di organizzazione di questa attività è la buona posizione del centro di copia. Ciò dipenderà in gran parte dal numero di clienti, dalla domanda di determinati tipi di servizi, equipaggiamento necessario e altro ancora.

Dopo aver stimato il tuo pubblico di destinazione e le sue dimensioni, devi determinare le aree principali del loro accumulo. Ad esempio, il più buona decisione la vicinanza diventa:

1. istituzioni educative.
2. Istituzioni statali e comunali.
3. Uffici.
4. Policlinici e ospedali.
5. Varie imprese finanziarie.
6. Centro della città.

In alcuni casi, ha senso individuare un chiosco di copia Zona residenziale con un gran numero di residenti, ma è auspicabile offrire una gamma più ampia di servizi, tra cui la stampa di foto, il taglio di dischi, ecc.

La dimensione della stanza dipende dalla quantità di attrezzatura necessaria per lavorare. A volte 10-15 mq. M. per installare una fotocopiatrice e un laptop. Con una gamma più ampia di servizi, è necessario più spazio, quindi a volte ha senso affittare immediatamente un ufficio di 30-45 mq. M.

È molto importante monitorare la qualità e la potenza della rete elettrica, nonché altre sfumature della sicurezza antincendio. Molto spesso non sono necessarie riparazioni aggiuntive, poiché i proprietari di un'attività del genere sono alla ricerca di una stanza già pronta per il lavoro, il che è molto conveniente e consente di risparmiare investimenti iniziali.

Per un solido centro di copia, è opportuno dividere correttamente la stanza in zone. Separare l'area di ricezione dall'area in cui l'attrezzatura viene rifornita, poiché questo processo è associato a un aumento dell'inquinamento. È inoltre necessario occuparsi della disponibilità di un bagno e di un locale tecnico per il personale, un magazzino per lo stoccaggio di attrezzature aggiuntive, pezzi di ricambio, materiali di consumo, ecc.

Quali servizi offrire?

Un centro di copia può svolgere solo una funzione: duplicare documenti di testo o grafici. Ma più compiti diversi puoi completare, più attraente sarà la tua struttura per i potenziali clienti.

Quindi, puoi concentrarti sulle query più popolari:

• fotocopiatura di vari formati di documenti;
• stampa di file da supporti digitali;
• dischi da taglio;
• digitando;
• laminazione;
• rilegatura di articoli scientifici;
• stampa di foto;
• scansione;
• censimento delle informazioni sui supporti rimovibili;
• stampa di volantini, opuscoli, opuscoli di piccole tirature, che non vengono prelevati;
• creazione di materiale promozionale, biglietti da visita, poster, cartoline, calendari, ecc.

Puoi anche vendere prodotti correlati. Ad esempio, quando entrano in una copisteria, gli studenti spesso ricordano che la loro penna ha smesso di scrivere, il loro taccuino o quaderno è finito, non c'è file o cartella, ecc. Compreranno tutte queste piccole cose proprio lì mentre aspettano copie finite. A volte ha senso installare una fotocamera e scattare foto di identificazione.

Acquisto di attrezzature

È molto importante scegliere modello di successo macchina per svolgere la sua funzione principale. Il tuo reddito dipende dalla sua potenza e velocità di lavoro. Se l'apparecchiatura viene utilizzata o produce una qualità di stampa scadente, spesso si guasta o risulta essere costosa da mantenere, non aspettarti benefici da essa.

È meglio spendere inizialmente denaro per un dispositivo professionale di alta qualità con semplici materiali di consumo piuttosto che subire costantemente perdite a causa del suo funzionamento improprio. Per esempio, stampanti laser sono molto più costosi, ma la loro manutenzione è molte volte più semplice ed economica di quella dei modelli a getto d'inchiostro.

È anche importante decidere l'elenco delle attrezzature necessarie. Qui dovresti considerare attentamente la gamma di servizi offerti, il numero di clienti attesi e altri fattori. Ad esempio, a volte è sufficiente una fotocopiatrice o un dispositivo multifunzione. Ma con un grande afflusso di visitatori e una domanda variegata, è consigliabile avere in magazzino diversi dispositivi.

Offriamo un elenco approssimativo di attrezzature per un vero e proprio centro di copia:

1. MFP: può eseguire fotocopie, scansionare documenti e stampare informazioni.
2. Computer o portatile.
3. Xerox.
4. Scanner.
5. Stampante per la stampa in bianco e nero ea colori.
6. Una tecnica simile per lavorare con documenti di dimensioni non standard, ad esempio A3.
7. Telecamera.
8. Laminatore.
9. Risografo.
10. Rilegatore.

Occupati anche di vetrine commerciali e scaffali in vendita. prodotti correlati. Acquista almeno la quantità minima di mobili per ufficio per il personale: tavoli, sedie, armadi. Non dimenticare Materiali di consumo- cartucce e inchiostro, carta, strumenti per la pulizia e la ricarica di attrezzature, ecc.

Personale

Con un piccolo afflusso di clienti e una quantità limitata di attrezzature, puoi far fronte al lavoro da solo. Ma man mano che le attività del centro si espandono, dovranno essere assunti degli assistenti. Il personale può includere:

• segretario;
• fotocopiatrice;
• designer per eseguire vari incarichi di personaggi;
• contabile - facoltativo, poiché al momento della registrazione di un IP, l'imprenditore compila autonomamente tutti i rapporti;
• un maestro per la pulizia, il rifornimento di carburante e la riparazione di attrezzature - può venire solo per svolgere determinate funzioni.

Con una buona posizione del centro di copia, uno speciale campagna pubblicitaria non richiesto. Basta installare un cartello, appendere poster, puoi mettere un pilastro o disegnare frecce che portano al chiosco.

Affinché i potenziali clienti possano conoscerti fin dai primi giorni, devi distribuire volantini o biglietti da visita nei luoghi in cui il pubblico di destinazione è più concentrato: davanti all'ingresso degli istituti scolastici, nei caffè più vicini, vicino ai dormitori, non lontano da edifici per uffici e agenzie governative.

A seconda della presenza della concorrenza, sarà necessario regolamentare in modo molto competente politica dei prezzi e gamma di servizi. Quindi, se ci sono molte altre bancarelle di copie in giro, è meglio attirare visitatori con prezzi più bassi. Con un insieme limitato di funzioni svolte negli stabilimenti vicini, vale la pena offrire qualcosa di unico e richiesto, ad esempio la stampa di formati non standard.

Oggi è anche importante prestare attenzione alla pubblicità e all'utilizzo di Internet. Per fare ciò, crea un sito Web di biglietti da visita, in cui verranno elencati tutti i servizi offerti e le tariffe. Facciamo pubblicità nei social network, partecipare a discussioni su forum e gruppi locali utilizzati dai tuoi potenziali clienti.

Qui puoi scaricare gratuitamente come campione.

Questioni finanziarie

Gli investimenti iniziali possono essere molto diversi. Dipende da quanto costa il modello di attrezzatura scelto, quale elenco di attrezzature è necessario per il lavoro, il numero di personale impiegato, le dimensioni e il prezzo dell'affitto di una stanza, ecc. Puoi entrare in questa attività con un importo minimo.

Se parliamo di un centro di copia più solido, si ipotizzano i seguenti costi.

Ricorda inoltre sempre i costi regolari per il mantenimento delle attività. Assicurati di includerli nel piano aziendale del centro copie con i calcoli, poiché ciò determina in gran parte quale sarà l'utile netto.

Se stai assumendo dipendenti, allora prezzi fissi aumentare di dimensioni salari e pagamenti sociali per ogni persona nello stato. Ma all'inizio, per risparmiare, è meglio eseguire tutte le funzioni da soli.

È molto più difficile calcolare l'importo del reddito, poiché il profitto dipenderà da molti fattori: numero di clienti, concorrenza, prezzi stabiliti, servizi offerti, ecc. Approssimativamente nei primi mesi, circa 300 mila rubli di reddito da a piccolo centro, che si trova nelle vicinanze Istituto d'Istruzione. Anche con tali cifre, ci si può aspettare che in 4-6 mesi tutti gli investimenti saranno completamente ripagati.

In generale, la redditività del progetto è stimata dagli esperti al 30-35%, che è un ottimo indicatore. Ma molto dipende da quanto è stato speso inizialmente. Per organizzare un business solido di cui hai bisogno grandi investimenti che tornerà al proprietario solo dopo un anno. Se ci limitiamo a un dispositivo, l'investimento verrà ripagato in 1-2 mesi.

Video: come aprire un centro copie?