Puhkuse planeerimise lehe näidis. Puhkuse ajakava kinnitamine

Iga inimene ootab pärast pikka tööaastat oma puhkust. Kuidas õigesti arvutada päevade arvu ja taotleda ilma probleemideta puhkusetasu? Kes peaks vastutama puhkusedokumendi väljatöötamise eest? Seda arutatakse selles artiklis.

Puhkusegraafik on normatiivne õigusakt , mis on olemas igas organisatsioonis ja mida kasutatakse töötajate puhkusele mineku prioriseerimise protseduuri lihtsustamiseks. See sisaldab puhkuse andmise järjekorda, samuti puhkeaega ja -perioodi. Selles on see kirjas täpne aeg töötajate lahkumine ja töölejõudmine, mida ei saa iseseisvalt muuta ega rikkuda.

Puhkuse ajakava koostamise kord on fikseeritud kollektiivlepingus.

Selle kinnitab organisatsiooni juht pärast ametiühingukomisjoni läbimist.

Milliseid pühi aasta jooksul on?

Ettevõte alustab suurte numbrite graafiku väljatöötamist juba eelmise aasta sügise lõpust. Täidetud ajakava tuleks töötajatele täpsustamiseks anda jaanuari alguses.

Kui dokument ei läbi organisatsioonis olemasolevat ametiühingukomisjoni, muutub see kehtetuks.

Valmis ajakava antakse kas avalikule väljapanekule üldkasutatavas kohas või tutvub iga töötaja sellega iseseisvalt.

Teine võimalus on tõhusam, kuna see hõlmab allkirjaga tutvumist.

Miks on organisatsioonis vaja puhkuse ajakava?

Puhkuse ajakava organisatsioonis koostatakse kõigi töötajate töö täielikuks korraldamiseks.

See on koostatud nii, et juht saaks teada nii töötajate tööst kui ka tööjõu maksmise rahalistest kuludest.

Kui organisatsioonil sellist ajakava pole, ootab teda mis tahes kontrolli käigus trahv kohustusliku nõude täitmata jätmise eest.

Puhkusegraafik on planeeritud eesmärgiga luua organisatsioonis stabiilsus ja tagada sujuv töö ilma probleemideta.

Puhkusetasu õigesti arvutamiseks peaksite lugema.

Vastutus puhkuse ajakava koostamise eest vormil T-7

Igas organisatsioonis vastutavad ajakava koostamise ja täitmise eest erinevad inimesed ja neile on määratud kohustused. Kõik sõltub organisatsiooni suurusest ja eesmärgist.

Kui ettevõte on väike, siis kõik küsimused lahendab personaliosakond või raamatupidaja, kes kooskõlastab oma otsused juhiga. Kui organisatsioon on suur valitsusasutus, on selliste küsimuste käsitlemiseks spetsiaalne osakond.

Siin tuleb alustada sellest, et puhkuste ajakava moodustatakse iga üksiku struktuuriüksuse kohta. Ajakavade koostamisega tegeleb sel juhul personaliinspektor, kes peab esmalt koguma osakondadest kõik andmed.

Töötaja peab täitma puhkuseavalduse, see on leitav

Vormimisel tuleks arvesse võtta järgmisi tegureid:

• Töötajate soovid. See etapp on esialgne ja seejärel lepitakse juhtkonnaga kokku. Iga töötaja organisatsioonis avaldab oma soovi ja alles seejärel kontrollib personaliinspektor puhkusele saatmise võimalust.

• Seadusandlus. See võib meeldida Lisaaeg puhkust ja võtke päevi, kui selleks on olulised põhjused. Need võivad hõlmata töölt puudumist ja hilinemist. Sel juhul on tööandjal õigus töötajalt päevad ära võtta. Kui see on olemas pikaajaline kogemus või kahjulikud tingimused, siis saab puhkuse ajakava kohandada, et suurendada puhkepäevade arvu. Kui 2 inimest soovivad korraga puhkusele minna, kuid see pole võimalik, siis valitakse töötaja, kes kohusetundlikumalt kõiki juhiseid täitis. Ja otsuse teeb ainult struktuuriüksuse juht.

Ja kui äkki vajate lapsehoolduspuhkust, siis saate selle kohta lugeda.

Esimene puhkus: kuidas probleeme vältida?

Esimese aasta puhkuseks noor spetsialist sätestatud mitte varem kui pärast kuuekuulist töötamist tööandja juures.

1. Alla 18-aastased isikud;
2. Töötajad, kes viidi üle teisest struktuuriüksusest;
3. Rasedad naised;
4. Naised, kellel on kaks või enam alaealist last;
5. vaenutegevuses osalejad;
6. Kui nõue on sätestatud kollektiivlepingus;
7. Isikud, kes õpivad õppeasutustes.

Kui naine on abielus sõjaväelasega, tuleb talle puhkust anda koos abikaasaga.

Kõigil ülalnimetatud juhtudel on võimalik minna täispuhkusele enne 6 kuu möödumist töötamise algusest.

Puhkus osalise tööajaga töötajatele

Tööpuhkus osalise tööajaga töötamiseks antakse koos põhilisega ja registreeritakse vormi T-7 veerus 10. Kui töötaja on soovi avaldanud või töötanud alla 6 kuu, makstakse talle töötatud aja eest hüvitist. Seda arvestatakse viimasel tööpäeval ja see on palgalehel eraldi kirjena.

Kui te pole tervet kuud töötanud, arvutatakse teile töötasu teise skeemi järgi, selle kohta saate teada.

Osalise tööajaga töötamise korral ei ole tööandjal õigust keelduda puhkuse andmisest.

Sellise probleemi ilmnemisel võib töötaja pöörduda kõrgema asutuse poole.

Puhkuse ajakava koostamise ja näidistäitmise juhend

Puhkuse registreerimiseks on see ette nähtud eriline vorm nr T-7, mis on kinnitatud 2004.a. See koosneb "päisest" ja tabelist. Joonisel näete vormi täitmise näidet.

Organisatsiooni nimi täidetakse ülaosas.

Nimi tuleks siia kirjutada ilma lühenditeta. Kui organisatsioonil on lühendatud nimi, tuleb see kirjutada üldnime järele sulgudesse.

Paremas ülanurgas on teave organisatsiooni koodi kohta.

Tavaliselt koosneb see kaheksast numbrikujulisest tähemärgist ja on kirjutatud vastavalt Ülevenemaaline klassifikaator ettevõtetele.

Kui teil on ootamatult vaja puhkuseaega muuta, on see artikkel kindlasti teie jaoks.

Enne tabelit on juhi kinnitus, kus arvestatakse tema seisukohta ja allkirja.

Tabel vormil T-7 täidetakse järgmiselt:

• Veerud 1, 2, 3. Struktuuriüksuse nimetus, ametikoht ja täisnimi märgitakse ilma lühenditeta.
• Veerg 4. Personalinumbrit saab vaadata iga töötaja isiklikult kaardilt, mis täidetakse ametikohale töölevõtmisel. On ka organisatsioone, kes ei anna ajalehti. Sel juhul jääb tabeli veerg tühjaks.
• Veerg 5. Täida päevade arv, mis antakse töötajale terve aasta kohta. Lisapuhkus sel juhul summeeritakse see põhilisega ja sobib veergu.
• Veerud 6, 7. Puhkuse kuupäev sisestatakse üldtunnustatud vormingus. Kui puhkust mingil põhjusel edasi lükatakse, tuleb täita veerg 7 ja järgmises veerus märkida üleviimise põhjus.
• Veerg 10. Märkustesse tuleb lisada töötaja allkiri.

Vormi saate tasuta alla laadida aadressilt. Seal võid kaaluda ka vormi täitmist.

Puhkuse kestus: kuidas seda õigesti ajastada?

Enne vormi T-7 täitmist peaksite veenduma, et puhkusepäevad on õigesti arvutatud. Siin tasub kaaluda et minimaalne kestus on 28 päeva, mida saab töötaja ja tööandja kokkuleppel jagada mitmeks osaks.

Kuid vähemalt üks osa puhkusest peab olema vähemalt 14 kalendripäeva.

Täitmisel tasub arvestada ka nende päevadega, mida varasematel aastatel ei kasutatud. Need kantakse 10. veergu koos märkega, mis aasta eest kalendripäevad hüvitatakse. Samuti on võimalik puhkust pikendada.

Tavaliselt on see ette nähtud rasketes töötingimustes, mis võivad töötaja tervist halvendada. Tavaliselt kirjeldatakse seda korraldust lepingus ja lepitakse kokku tööle kandideerimisel.

Kui inimene töötab osalise tööajaga, võib puhkuse kas lisada põhihooldusajale või maksta ette.

Kuid kui vajate rasedus- ja sünnituspuhkust, aitab see artikkel teil seda probleemi mõista.

Järeldus

Puhkuse planeerimisel peaksite kindlasti arvestama järgmiste teguritega:

• Puhkuse aeg tuleb eelnevalt tööandjaga kokku leppida, vastasel juhul võetakse puhkus ilma teie soovita.
• Täiendavad päevad peate märkima. Kui need ei sisaldu puhkuse ajakavas, tuleks need veerus 10 eraldi lisada.
• Kui soovite võtta täiendavalt palgata puhkust, peaksite selle enne lahkumist hoolitsema.

Kõik need tegurid mõjutavad otseselt teie puhkust.

- see artikkel võib teile kasulik olla.

Ja selleks, et mitte tarbetute probleemidega kokku puutuda, peaksite kõige eest eelnevalt hoolitsema ja arvutama ka täpse päevade arvu.

Lisateavet puhkuse ajakava kohta leiate sellest videost:

1. Kes ja miks peab koostama puhkuse ajakava.

2. Kuidas koostada puhkuse ajakava ja millist infot sellesse lisada.

3. Mida teha, kui tegelikud puhkused ei kattu ajakavas planeerituga.

Kõik teavad, et põhipuhkus on tööseadustikus sätestatud töötaja vaieldamatu õigus. Kuid sageli unustatakse ära asjaolu, et sellise puhkuse tagamine on tööandja kohustus, mitte aga töötaja enda soovist. Tõepoolest, üsna sageli on olukord, kus töötajad ei soovi mingil põhjusel oma seaduslikku puhkust võtta ja tööandjad ei omista sellele erilist tähtsust. Tööseadustik on aga selles osas karm: "iga-aastase tasustatud puhkuse andmata jätmine kaks aastat järjest on keelatud" (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 124. osa 4. osa). Kuidas saab tööandja oma töötajaid "sundida" kasutama neile määratud puhkust tööseadusandluse nõuete täitmiseks? Vastus on lihtne: kuna vastutus töötajatele puhkuse õigeaegse andmise eest lasub tööandjal, peab ta hoolitsema ka töötajate teavitamise eest neile õigustatud puhkusepäevade arvust ning nende päevade ärakasutamise eest. Nendel eesmärkidel sobib ideaalselt puhkuse ajakava. Milleks veel puhkusegraafikut vaja ja kuidas seda koostada Loe edasi artiklist.

Miks on vaja puhkuse ajakava?

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile on puhkuse ajakava põhieesmärk kehtestada töötajatele iga-aastaste tasustatud puhkuste andmise järjekord. Samal ajal on tööandja kinnitatud puhkuste ajakava kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajatele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 2. osa).

! Märge: Puhkuse ajakava koostamine on kohustuslik kõigile tööandjatele - juriidilised isikud, sõltumata töötajate arvust. Puhkusegraafiku puudumine on haldusõiguserikkumine , mille toimepanemise eest on ette nähtud järgmised karistused (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27):

• Sest ametnikud- trahv 1000 kuni 5000 rubla;
• juriidilistele isikutele - trahv 30 000 kuni 50 000 rubla. või tegevuse peatamine kuni 90 päevaks.

Tuleb märkida, et üksikettevõtjatel on õigus teha ilma puhkuse ajakavata, määrates töötajatega kokkuleppel iga-aastase tasustatud puhkuse andmise korra (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 305, Rostrudi 20. detsembri 2011. aasta kiri nr. 3683-6-1). Küll aga tasuks ettevõtjatel koostada puhkuste ajakava, sest nemad vastutavad ka selle eest, et töötajad kasutaksid puhkust õigeaegselt ja seadusega ettenähtud ulatuses.

Niisiis, miks on vaja koostada puhkuse ajakava? Toome välja selle dokumendi peamised rakendusvaldkonnad:

• et tööandja ei "unustaks" töötajatele vajalikku põhipuhkust anda ja töötajad ei "unustaks" seda kasutada;
• kehtestada optimaalne puhkuste järjestus, võttes arvesse üksikute töötajate vahetatavust, omadusi tootmisprotsess(hooajalisus) jne;
• kasutada graafikus sisalduvat infot planeeritavate arvu kohta järgmine aasta töötajate puhkusepäevad moodustamiseks ja;
• samuti muudel tööandja enda määratud eesmärkidel.

Puhkuse ajakava koostamise kord

Puhkuse ajakava koostatakse kalendriaasta kohta ja see tuleb kinnitada hiljemalt kaks nädalat enne järgmise aasta algust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123). Näiteks 2016. aasta ajakava peab olema kinnitatud enne 17. detsembrit 2015. Enne puhkuse ajakava kinnitamist tuleb see aga koostada. Mõelgem, milliseid etappe puhkusegraafiku koostamise protsess sisaldab.

1. Puhkuse ajakava vormi kinnitamine

2. Puhkuse ajakava koostamise ja kokkuleppimise korra kinnitamine

Sõltuvalt töötajate arvust, struktuuriüksuste arvust ja muudest teguritest võib kogu organisatsiooni puhkuste ajakava koostamise ja kokkuleppimise protsess olla väga pikk. Seetõttu tuleb selle ettevalmistamise kord fikseerida ühes järgmistest dokumentidest:

• kohalikus normatiivakt(töösisekorraeeskirjad või kollektiivleping);
• eraldi järjekorras.

Puhkuse ajakava koostamise korda reguleerivas dokumendis on soovitatav kajastada eelkõige järgmist teavet:

• puhkuse ajakava koostamise eest vastutav isik;
• isikute ring, kes vastutab töötajate puhkuse planeeritud kuupäevade kohta teabe andmise eest (näiteks osakonnajuhatajad);
• planeeritavate puhkuste kohta teabe andmise tähtajad, puhkuse kuupäevade kokkuleppimise tähtajad, ajakava juhatajale allkirjastamiseks esitamise tähtajad.

3. Puhkuse ajakavasse lisamine

Ajakava peaks sisaldama järgmisi töötajatele kuuluvaid puhkusi:

• iga-aastane tasustatud põhipuhkus. Iga-aastase tasulise põhipuhkuse kestus on reeglina 28 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 115). Siiski tuleb meeles pidada, et teatud kategooria töötajatel on õigus pikendatud puhkusele (alla 18-aastased töötajad, puuetega inimesed, õpetajaskond, riigiteenistujad);
• iga-aastane tasuline lisapuhkus. Sellist puhkust tuleks anda näiteks töötajatele, kes töötavad kahjulike ja ohtlike töötingimustega, ebaregulaarse tööajaga, Kaug-Põhjas ja muudel seaduses sätestatud juhtudel (Venemaa tööseadustiku artikkel 116). Föderatsioon).
• töötaja poolt jooksval aastal kasutamata ja järgmisse aastasse üle kantud puhkus.

Seega tuleb puhkuste ajakavasse planeerida iga töötaja kohta talle võlgnetavate põhipuhkuse päevade koguarv (põhi- ja lisapuhkus), sealhulgas aasta lõpus kasutamata puhkuse jääk.

! Märge: Puhkuste ajakava koostatakse kõigile töötajatele: nii põhitöökohal kui ka osalise tööajaga töötajatele. Tsiviillepingu alusel töötavad isikud ei kuulu ajakavasse, kuna neil ei ole õigust iga-aastasele tasulisele puhkusele. Puhkuse ajakavas ei kuvata administratiivseid lehti (ilma salvestamata palgad), rasedus- ja sünnituspuhkus ja lapsehoolduspuhkus.

4. Ajakavasse lisatavate puhkusepäevade arvestus

Selleks, et määrata, mitu puhkusepäeva tuleks iga töötaja jaoks järgmise aasta ajakavasse planeerida, peate:

• Määrake töötaja "tööaasta" lõppkuupäev, st kuupäev, mil järgmine aasta möödub tööleasumise kuupäevast. Näiteks kui töötaja võeti tööle 24. juunil 2014, siis on selleks kuupäevaks iga järgmise aasta 23. juuni.
• Kaasake töötaja puhkuste ajakavasse selliselt, et tal pole "tööaasta" lõpu seisuga nr kasutamata puhkused(seda nõuab Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 122). Samal ajal ei keela tööseadusandlus puhkuse andmist "ette", see tähendab töötamata aja eest. Peaasi, et töötaja ei kasutaks iga töötatud aasta kohta vähem puhkusepäevi, kui tal on õigus.

Näide.

Juht Savina O.Yu. tööle võetud 24.06.2014. 2015. aasta puhkuste ajakavas tuleks tema puhkus 24.06.2014-23.06.2015 tööaasta eest planeerida kasutamata puhkusepäevade arvu seisuga 31.12.2014. Seda puhkust tuleb kasutada 23. juuniks 2014 plaanipäraselt. Puhkust järgmiseks tööaastaks 24.06.2015 kuni 23.06.2016 saab lisada nii 2015. aasta puhkuste ajakavasse kui ka 2016. aasta graafikusse (või mõlema osade kaupa).

! Märge: Töötaja põhipuhkuse (ühe tööaasta puhkuse) osadeks jagamisel on vajalik (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 125):

• töötaja nõusolek (näiteks avalduse vormis);
• et vähemalt üks osa sellest puhkusest oleks vähemalt 14 kalendripäeva.

5. Töötajate soovidega arvestamine

Puhkuste järjekorra ajakavas määrab ja kinnitab tööandja(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Samas saab ta (aga ei ole kohustatud) arvestama töötajate soovidega. See tähendab, et tööandjal on õigus oma äranägemisel jagada töötajate puhkust, võttes arvesse tootmisprotsessi vajadusi või tegevuse iseloomu (hooajalisust). Näiteks kui talvine periood- toodetud toodete (tööd, teenused) puhul "hooajaväliselt", siis saab tööandja planeerida töötajate puhkust selleks perioodiks. Töötajatega tekkinud konfliktide ja lahkarvamuste kõrvaldamiseks on aga parem sätestada kõik sellised puhkuse andmise tunnused kohalikus õigusaktis (sisemäärused). tööeeskirjad või kollektiivleping).

Enamasti tulevad tööandjad töötajatele poolel teel vastu ja võimalusel arvestavad nende soovidega saabuva puhkuse kuupäevade osas. Seda saab teha erineval viisil, näiteks:

• töötajatelt avalduste kogumine puhkuse ajakavasse lisamiseks;
• koostades küsimustiku järgmiseks aastaks planeeritud puhkuste kohta.

! Märge: mõned töötajad saavad aastapalka puhkust tuleks anda nende taotlusel neile sobival ajal(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 4. osa). Selliste töötajate hulka kuuluvad näiteks:

• alla 18-aastased alaealised (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267);
• osalise tööajaga töötajad (puhkust antakse samaaegselt põhitöökoha puhkusega) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 286);
• töötajad, kelle abikaasad on sõjaväelased (puhkust antakse samaaegselt abikaasa puhkusega) (punkt 11, artikkel 11 Föderaalseadus 27. mai 1998 N 76-FZ “Sõjaväelaste staatuse kohta”);
• naised enne rasedus- ja sünnituspuhkust või vahetult pärast seda, samuti lapsehoolduspuhkuse lõpus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 260);
• töötajad, kelle naised on rasedus- ja sünnituspuhkusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123).

Puhkuste ajakava koostamisel küsitakse sellistelt töötajatelt esmalt teavet planeeritava puhkuse kohta, kuna nende soovidega tuleb arvestada. kohustuslik. Kuid isegi kui loetletud kategooriatesse kuuluva töötaja puhkus oli ajakavas planeeritud, võib ta aasta jooksul meelt muuta ja kirjutada puhkuseavalduse teisest kuupäevast. Sel juhul on tööandjal kohustus töötaja majutada ja tema puhkust ümber ajada.

6. Töötajate teavitamine puhkusest

Kuna puhkuste ajakava ei kajasta alati töötajate soove, on soovitatav viia kõik töötajad selle kinnitatud versiooniga kurssi. Selleks saate esitada puhkuse ajakava vormis spetsiaalse veeru ("Olen puhkuse kuupäevadega tuttav") või koostada tutvumislehe.

! Märge: Puhkuse ajakavas määratud puhkuse alguskuupäeva kohta, tööandja on kohustatud teavitama iga töötajat allkirja vastu hiljemalt kaks nädalat ette(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 3. osa). Selleks võib puhkuse ajakava vormile (Rostrudi kiri 30. juuli 2014 N 1693-6-1) lisada vastava veeru (“Puhkuse alguskuupäev on teatatud”). Võimalikud on ka muud võimalused töötajate teavitamiseks, näiteks tutvustavad lehed, avaldused, tutvustav viisa puhkusekorraldusel (Rostrudi kiri, 22. märts 2012 N 428-6-1). Tööandja määrab iseseisvalt töötajate puhkusest teavitamise sobivaima viisi.

7. Puhkuse ajakavas muudatuste tegemine

Puhkuse ajakava koostamisel peate mõistma, et see on planeerimisdokument, mis on koostatud üsna pikaks perioodiks - aastaks. Seetõttu on seda ilma kohandusteta tõenäoliselt võimatu teha. Puhkuse ajakavas saab muudatusi teha järgmistel juhtudel:

• puhkuse edasilükkamisel töötaja nõusolekul, näiteks puhkuse ajal ajutise puude korral, puhkusetasu maksmisega viivitamisel jne. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 124);
• osa puhkusest ülekandmisel seoses töötaja puhkuselt tagasikutsumisega (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 125 2. osa). Sel juhul tuleb kasutamata puhkuseosa anda töötajale talle sobival ajal;
• puhkuse edasilükkamisel töötaja soovil. Kui töötaja ei kuulu eeliskategooriatesse (vt lõige 5), võib tööandja planeeritud puhkuse kuupäevi muuta, kuid ei ole kohustatud seda muutma.

Loetletud juhtudel peab töötaja puhkuse ajakavas muudatuste tegemiseks kirjutama avalduse puhkuse edasilükkamiseks. Avalduse alusel väljastatakse juhataja korraldus puhkuse edasilükkamiseks. Kus muudatused kajastuvad puhkuse ajakavas:

• 8. veerus näidatakse puhkuse edasilükkamise alus - juhi vastava korralduse üksikasjad;
• Veerus 9 märgitakse uus puhkuseperiood vastavalt korraldusele;
• veerus 10 “Märkus” saate märkida puhkuse edasilükkamise põhjuse (näiteks töötaja puhkuselt tagasikutsumine)
• 7. veerus näidatakse töötaja poolt tegelikult kasutatud puhkuse kuupäev või periood.

Kaalutud puhkuste ajakava muudatuste tegemise kord kehtib nende töötajate kavandatud puhkuse edasilükkamise korral, kes olid algselt ajakavasse lisatud (st töötasid ajakava koostamise kuupäeval). Kui töötaja võeti tööle pärast puhkuste ajakava kinnitamist järgmiseks aastaks saab sellise töötaja puhkuse kohta teavet väljastada ühel järgmistest viisidest:

• Kinnitatud puhkuste ajakava lisa. Avaldus koostatakse samal kujul nagu ajakava ise ja see sisaldab ainult teavet uue töötaja (töötajate) puhkuse kohta. Nagu puhkuste ajakava, kinnitab avalduse juhataja.
• Vastuvõetud puhkuse ajakavas muudatusi (täiendusi) ei tehta. Selle jaoks uus töötaja kirjutab avalduse vaba vorm, kus on märgitud soovitud puhkuse alguskuupäev ja päevade arv ning tööandja annab korralduse puhkuse andmiseks.

Soovitatav on kajastada valitud võimalus uute töötajate puhkuste kohta teabe kajastamiseks (aktsepteeritakse pärast puhkuse ajakava kinnitamist) tööandja kohalikes eeskirjades.

Ja lõpetuseks tõstame esile Põhipunktid puhkuse ajakava kohta:

1. Puhkuste ajakava olemasolu on kohustuslik kõigile tööandjatele-juriidilistele isikutele ja selle puudumise eest on ette nähtud haldusvastutus;
2. Tööandja kinnitab puhkuse ajakava vormi iseseisvalt (võimalik kasutada ühtset vormi nr T-7);
3. Puhkuste järjekorra ajakavas määrab tööandja, ainult mõne töötaja soove arvestatakse tingimata;
4. Tööandja on kohustatud töötajaid teavitama puhkuse alguskuupäevast vastavalt ajakavale.

Kas artikkel on teile kasulik ja huvitav? jagage kolleegidega sotsiaalvõrgustikes!

Küsimusi on veel - küsige neilt artikli kommentaarides!

Yandexi_partneri_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "otsene"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikaalne"; yandex_direct_border_type = "blokeeri"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = vale; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = tõene; yandex_no_sitelinks = tõene; document.write(" ");

Normatiivne alus

1. Vene Föderatsiooni töökoodeks
2. Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsioon N 1 “Kinnitamise kohta ühtsed vormid esmane raamatupidamisdokumentatsioon tööjõuarvestuse ja selle tasumise kohta"
3. Kirjad Rostrudist

• kuupäevaga 30. juuli 2014 N 1693-6-1;
• 22. märtsil 2012 N 428-6-1;
• kuupäevaga 20. detsember 2011 nr 3683-6-1

Vaadake jaotisest, kuidas lugeda nende dokumentide ametlikke tekste

Dokument koostatakse igal aastal ja lepitakse kokku juhataja ja ametiühingukomisjoniga, kui selline organ on riigi poolt ette nähtud. Pärast puhkuse ajakava kinnitamist ei ole enam lubatud otse dokumendis endas muudatusi teha.

Puhkuse planeerimise reeglid

Puhkuse ajakava tuleb kooskõlastada administratsiooniga 2 nädalat enne uue kalendriaasta algust vastavalt tööseadustikule. Tööandja arvestab puhkusele mineku prioriteedi koostamisel töötajate soove, kuid ei kahjusta ettevõtte tehnilisi protsesse.

Töötajate arv, kes võivad ühes osakonnas või allüksuses korraga puhkusele minna, on reguleeritud töölepingu või muu reguleerivad dokumendid ettevõtetele. See protseduur on vajalik selleks, et tootmisprotsess jätkuks ilma peatumata.

Puhkuse ajakava on kohustuslik dokument mis tahes asutuses, sõltumata inimeste arvust. Uutele töötajatele antakse puhkust ainult juhi nõusolekul.

Sel juhul ei lisata ajakavasse andmeid uute töötajate kohta. Puhkuse ajakava koostamiseks võite kasutada vormi T-7, kuid see on vabatahtlik alates 01.01.2013.

Tööandja saab välja töötada oma dokumendihaldusvormi. Seda kirjet reguleerib 6. detsembri 2011. aasta 6. detsembri 2011 nr 402-FZ "Raamatupidamise seaduse" artikkel 9. Dokumendile kirjutab alla ülemus personaliteenus ja ettevõtte juht. Ajakava tuleb kinnitada sel aastal hiljemalt 17. detsembriks.

Puhkuste ajakava koostamisel tuleb arvestada, et uued töötajad võivad vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 122 teisele osale puhkusele minna mitte varem kui 6 kuud pärast tööle asumist.

Mõned töötajate kategooriad võivad puhkusele minna neile sobival ajal, seda reguleerivad Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 122, 123 ja 286. Kui töötajaga sõlmitakse tööleping kuni 6 kuuks, otsustab sellise töötaja Puhkusegraafikusse arvamise ettevõtte juht, olenevalt konkreetsest olukorrast.

Puhkuse ajakava koostamise kord

Töötaja peab minema puhkusele igal aastal, minimaalse puhkuseperioodiga 28 kalendripäeva. Puhkusest tuleb töötajale ette teatada, hiljemalt 2 nädalat enne selle algust.

Tuleb jälgida puhkusele mineva töötaja õigeaegsust ja selle andmise täielikkust, et aasta jooksul ei koguneks suur summa. kasutamata päevad.

Kui eelmisel perioodil on kogunenud kasutamata päevi, saab neid puhkusele lisada ainult töötaja nõusolekul. See punkt lisatakse pärast töötajaga kokkuleppimist puhkuse ajakavasse.

Enne ajakava koostamist peaksite analüüsima ja võtma arvesse järgmisi punkte:

• lisapuhkus vastavalt seadusele (sobivatel tingimustel);
• võimalus asendada töötajat kogu puhkuseperioodi jooksul ilma tootmisprotsesse kahjustamata;
• kui kaua on töötaja ettevõttes töötanud.

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 122 reguleerib võimalust anda töötajale puhkust esimesel ettevõttes töötamise aastal pärast 6-kuulist pidevat teenistust poolte kokkuleppel.

Mõnel juhul on võimalik puhkust anda varem kui 6 kuu pärast. Järgmiste aastate puhkust antakse igal kuul vastavalt graafikule.

Dokumenti säilitatakse ettevõttes 1 aasta vastavalt standardhalduse loetelu artiklile 693 arhiividokumente, mis tekib tegevuse käigus valitsusagentuurid, organid kohalik omavalitsus ja organisatsioonid, näidates ära säilitusajad.

Puhkuse ajakava sisaldab järgmist teavet:

• Töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi;
• personali number (kui see on olemas);
• üksuse (osakonna) nimi, kus töötaja töötab;
• positsioon vastavalt personalitabelile;
• puhkusepäevade arv;
• planeeritud puhkuse kuupäev;
• puhkuse tegelik kuupäev;
• puhkuse ülekandmine möödunud perioodist (ülekandmise kuupäev ja alus).

Puhkuse ajakava muudatuste tegemise kord

Dokumendile kirjutab alla personaliosakonna juhataja, selle kinnitab ametiühinguorgan ja seejärel kirjutab alla ettevõtte juht.

Ajakavas saab muudatusi teha ainult juhataja ja dokumendi vormistamise eest vastutava isiku loal.

Saate dokumendis muudatusi teha järgmistel juhtudel.

• puhkuse üleviimisel varasemale või hilisemale perioodile (mis tahes vormis koostatud dokumendi alusel) reguleerib seda Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 124;
• töötaja ennetähtaegsel tagasikutsumisel töökoht, mida reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 125;
• andmete sisestamisel töötajate kohta, kes võeti tööle pärast ajakava kinnitamist.

Muudatuste tegemise kord ei ole seadusega reguleeritud, mistõttu saab tööandja teha muudatusi talle sobivas vormis.

Enamik parim variant arvestatakse muudatuste registreerimist olemasoleva dokumendi lisana. Puhkusegraafiku koostamise kord ja selle muudatused on soovitatav ettevõttel iseseisvalt kinnitada.

Tüüpilised vead puhkuse ajakava koostamisel

IN väikesed ettevõtted Puhkust antakse ainult töötaja soovil, samas kui puhkuse ajakava ise administratsioon ei kinnita. Tegemist on tööõiguse rikkumisega, millega kaasneb haldusvastutus.

Selliste rikkumiste eest on ettevõttel õigus diskvalifitseerida kuni kolmeks aastaks.

Dokumendi peavad kooskõlastama ajakava pidamise eest vastutav isik (personaliosakonna juhataja), ettevõtte juht ja ametiühing. Dokument tuleb vormistada ka siis, kui organisatsioonis on üks töötaja (juht).

Ajakava peavad allkirjastama ainult selleks volitatud isikud ning vastavalt sellele peavad olema täidetud kõik dokumendi väljad.

Tüüpilisteks vigadeks on puhkuste ajakava eiramine ning töötajate soove puhkuse osas endale sobival ajal ei võeta arvesse.

Rikkumiste hulka kuulub ka muud tüüpi puhkuste ajakavasse kandmine, näiteks alla 3-aastase lapse hooldamiseks. Puhkuse osadeks jagamisel tehakse vigu. Tuleb meeles pidada, et üks osa puhkusest peab olema vähemalt 14 kalendripäeva.

Kasutamata puhkusepäevad ei tohiks olla võrdne 2-aastase tööperioodiga ega ületada seda, mis on reguleeritud artikliga. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 124. Kasutamata puhkusepäevade eest tasu vale arvestus, ümardades päevad üles või alla.

Puhkuse alguskuupäeva määramist viimasele päevale peetakse ebaõigeks töönädal, näiteks laupäeval kuuepäevase nädala jooksul. Õppepuhkus ei kuulu tariifsete puhkuste hulka, mistõttu seda ajakavas ei kuvata.

Ühes kalendriaastas saab töötaja kaks puhkust ainult siis, kui ta võeti tööle eelmisel aastal. Sel juhul jääb töötaja selle aasta eest puhkusele aasta alguses ja järgmiseks aastaks aasta lõpus.

See üksus peab kajastuma dokumendis koos vastavate märkustega. Juhataja ja tema asetäitja ei saa samal ajal puhkusele minna. Rikkumiseks loetakse puhkuse andmata jätmist kahe või enama aasta pidevaks tööks.

Mõne kategooria töötajatel on õigus minna puhkusele neile sobival ajal, kuid tööandja keeldub puhkust edasi lükkamast. Juhataja sellist tegevust peetakse Vene Föderatsiooni tööseadustiku rikkumiseks. Puhkuse kestust on vaja kontrollida, kuna mõnel inimesel on tööseadustiku kohaselt õigus pikendatud puhkusele.

Seda punkti tuleb ajakavas arvesse võtta. Iga-aastane puhkus võib üle kanda või pikendada kasutamata päevade arvu võrra, kui töötaja oli sel perioodil haige (kui see on olemas haigusleht) või kutsuti tööle.

Tööandja on kohustatud töötaja soovil puhkuse edasi lükkama teisele perioodile juhul, kui töötajat ei teavitatud puhkuse algusest 2 nädalat enne puhkuse algust või talle ei makstud töötasu seaduses sätestatud tähtaja jooksul (3) päeva enne algust), mida reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 124.

Kui töötaja keeldub puhkusele minemast, kannavad Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 kohaselt 2 või enam aastat pidevalt töötades haldusvastutust nii töötaja kui ka ettevõte. Kui töötaja mingil põhjusel graafikusse ei kuulu, antakse talle avalduse alusel puhkust.

Kui puhkus jagatakse osadeks ilma töötaja nõusolekuta, isegi kui see punkt sisaldub tööleping sellisel kokkuleppel ei ole juriidilist jõudu. Puhkuse osadeks jagamiseks ettevõtte juhtkonna algatusel tuleb mõlema poole poolt allkirjastada kirjalik leping, millele on märgitud “Olen tutvunud ja nõustun teatega”.

Video teemal: “Vastuse leidmine. Puhkuse ajastamise iseärasused"

Puhkuse ajakava vorm on mis tahes organisatsiooni üks olulisemaid kohalikke eeskirju. Juhataja on kohustatud selle vormistama. Tuletame meelde, et see kohalik seadus peab olema kinnitatud hiljemalt 16. detsembriks (2 nädalat enne aasta lõppu). Ja ärge unustage uusi eeskirju, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitega 185.1 ja 262.2.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123, tuleks ajakava kinnitada kaks nädalat enne uut aastat. Et täitmisel mitte vigu teha, soovitame ühtse vormi T-7 abil puhkusegraafiku täitmiseks kasutada artiklis toodud näidet. Selle heakskiitmine detsembri kahe viimase nädala jooksul – pärast 16. detsembrit 2019 – on tööseaduste rikkumine. Seega kinnitage see enne seda kuupäeva.

On olemas ühtne vorm T-7, mis sisaldub ühtsete vormide albumis (Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsioon 5. jaanuarist 2004 nr 1). Kuid alates 01.01.2013 ei ole need vormid kasutamiseks kohustuslikud (seaduse 402-FZ artikli 9 punkt 4, Venemaa rahandusministeeriumi teave nr PZ-10/2012). Igal ettevõttel on õigus iseseisvalt välja töötada esmane aruanne, millesse on kohustuslik lisada artikli punktis 2 sätestatud üksikasjad. Seaduse nr 402-FZ artikkel 9.

Kas kinnitage täidetud vorm juhataja korraldusega või paluge tal allkirjastada vormi T-7 väljale "Kinnitan".

IN Töökoodeks Vene Föderatsioon on ilmunud. Selle kohaselt on puhkeaja valiku eelisõigus töötajatel, kellel on kolm või enam alla 12-aastast last. Seetõttu enne levitamist puhkusepäevad Küsige kõigilt töötajatelt, millal need privilegeeritud töötajad kavatsevad puhata.

Pealegi, lisapäevad puhkeaeg ilmus töötajatele tervisekontrolli läbimiseks (alla 39-aastastele "tavalistele" töötajatele - 1 päev iga 3 aasta järel, üle 40-aastastele töötajatele ja eelpensionäridele - 2 päeva aastas) ( Art. Vene Föderatsiooni töökoodeks 185.1). Kliinilise läbivaatuse tingimused määratakse kindlaks Venemaa tervishoiuministeeriumi 13. märtsi 2019. aasta korraldusega N 124n “Profülaktilise läbivaatuse korra kinnitamise kohta arstlik läbivaatus ja arstlik läbivaatus teatud rühmad täiskasvanud elanikkond." Aastal 2020 läbivad 2002., 1999., 1996., 1993., 1990., 1987., 1984., 1981. aastal sündinud kodanikud arstliku läbivaatuse ja vanemad inimesed - igal aastal. Puuduvad veel selged osakondade juhised, kas need päevad on vaja puhkuseplaani lisada, kuid selle asjaoluga tuleb arvestada.

Täitke vorm samm-sammult

Vorm tuleb kinnitada täidetud veergudega 1-6. Vaatame, kuidas samm-sammult 2020. aasta puhkusegraafikut täita ja kinnitada. Täitmise näitena kasutame ühtset vormi T-7 (vorm, nagu juba mainitud, võeti ühtsete vormide albumist). Aga ka Excelis on lubatud kasutada puhkusegraafikut (programm võimaldab koostada mugava planeerija - raamatupidamist automatiseeriva nutika puhkusegraafiku, see on toodud artikli lisas).

Samm 1

Täitke väli "Organisatsiooni nimi". Selleks kirjutage üles organisatsiooni täisnimi ilma lühenditeta.

Ametiühingu olemasolul täitke väli "Valitud ametiühinguorgani arvamus": sisestage kuupäev ja märge "Arvestades". Kui seda pole, märgitakse „Esmane ametiühinguorganisatsioon pole loodud (või puudub)”.

Dokumendile anname numbri, koostamise kuupäeva ja märgime, mis aastal see koostati.

Täida veerud 1-6: struktuuriüksuste nimetused, ametinimetus, täisnimi. Võtame töötajaid tööle ilma koondamiseta. 5. veerus näitavad numbrid kestust kalendripäevad. In gr. 6 pane kuupäev, millest see algab.

Kui puhkeaeg on jagatud mitmeks osaks, kirjutatakse iga osa eraldi reale.

6. veerus on lubatud näidata ka kestust, mitte alguskuupäeva.

Dokumendile kirjutab alla personaliosakonna juhataja.

Kinnitame ajakava ja tutvustame sellega töötajaid

Pärast kõigi väljade ja veergude täitmist peate kinnitama dokumendi vormil endal - vorm T-7 sisaldab kinnitamiseks spetsiaalset välja. Või võite anda korralduse, millega kinnitatakse 2019. aasta puhkuste ajakava (näidis on kõige levinum sõnastus).

Seadus nõuab, et töötajad oleksid puhkuse ajakavaga kursis. Selle kinnituseks on iga töötaja isiklik allkiri - kas tellimustega tutvumise avalduses või puhkuse ajakavas. Täiendage seda veeruga, kus töötajad allkirjastavad ja kuupäevatavad tutvustuse ning te ei pea koostama eraldi tutvumislehti.

Veerud 7-10 täidetakse käsitsi, kuna töötajad lähevad tegelikult puhkusele. Kui on toimunud muudatused ja puhkeaega planeeritud ajal ette nähtud ei ole, näidatakse veerus 8 üleviimise alus - üleviimise korralduse või töötaja avalduse andmed. Veerus 9 on märgitud puhkuse planeeritud alguskuupäev.

Selle alguse ja tööle naasmise aeg dokumenteeritakse puhkuse ajakavas, mis on kohustuslik nii töötajale kui ka tööandjale. See norm ei kehti mitte ainult suurettevõtetele, kus töötajate puhkeaja esialgse planeerimise määrab ennekõike vajadus tööprotsessi ratsionaalseks korraldamiseks, vaid ka väikeettevõtetele, millel puudub ametiühinguorgan.

Selle dokumendi puudumine ettevõttes võib olla põhjuseks üsna suurele trahvile: 30 kuni 50 tuhat rubla, vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklile 5.27.

Puhkuse planeerimise reeglid

Ajakava koostab ettevõtte personaliteenistus või ülesandeid täitev isik personalidokumentide haldamine, võttes arvesse töötajate soove. Eriti oluline on järgida vabatahtlikkuse nõuet järgmise puhkuse aja määramisel töötajate kategooriate puhul, kellel on õigus seda kasutada igal neile sobival ajal.

• töötajad, kelle vanus on alla 18 aasta (tööseadustiku artikkel 178);
• kahe või enama alla 12-aastase lapse emad, olenemata isa olemasolust ja osalemisest laste kasvatamises, isad, eestkostjad või usaldusisikud, kes kasvatavad kaht või enamat alla 12-aastast last ilma ema osaluseta (artikkel 1721) tööseadustiku kohast);
• abikaasad oma naise riigis viibimise ajal (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123);
• Venemaa auannetajad (seadus nr 5142-I, 06.09.1993);
• Tšernobõli avarii tagajärjel viga saanud või üle 25 cSv kiirgusdoosi saanud isikud (vastavalt 15. mai 1991. a seadus nr 1244-I ja 10. jaanuari 2002. a seadus nr 2-FZ);
• töö- ja sõjaveteranid (sh sõjainvaliidid);
• teiste riikide territooriumil toimunud vaenutegevuse veteranid (sealhulgas need, kes said vaenutegevuses osalemise tõttu puude);
• isikud, kes said sõja- või töökangelase aunimetuse nii NSV Liidus kui ka Vene Föderatsioonis, au ja Tööhiilguse ordeni täieõiguslikud omanikud.

Töötaja nõusoleku dokumenteerimiseks talle kehtestatud puhkuseperioodidega täidetakse ankeet, kuhu märgitakse töötaja enda soov või märgitakse eelnevalt planeeritud puudumise aeg ning kantakse ka tema isiklik allkiri. Mõnel juhul võib selle dokumendi koostamise läbi viia ka töötaja osavõtuta, kuid siis on vaja teda kirjalikult teavitada (hiljemalt 14 päeva ette) ja saada ettenähtud tähtaegadeks nõusoleku allkiri.

See ei tähenda, et töötaja võib puhkuseperioodi valikul vabalt tingimusi dikteerida. Ettevõtte juhtkonnal on õigus kehtestada töötajatele puhkeaegu selliselt, et oleks tagatud tootmisülesannete täitmine. Seega tuleb puhkuste ajakavas arvestada piirangutega samaaegselt töölt puuduvate töötajate arvule.

Ajakava koostamise kohustused määratakse personaliteenistusele juhataja eraldi korraldusega. Sama korralduse kohaselt võib personaliametnike puudumisel nende ülesannet täita iga töötaja, kellel on vajalik kvalifikatsioon ja juurdepääs teabele.

Puhkuse koondtabelis peavad olema märgitud kõik selle kinnitamise ajal organisatsiooni palgalehel olevad töötajad. Seega tuleb enne ajakava kinnitamise korraldust tööle võetud isik sellesse arvata ka siis, kui põhipuhkuse prioriteedi määramise perioodil ta koosseisust puudus.

Tähtajad

Puhkuse ajakava: tuleb kinnitada kõigi töötajate koostamise tähtajad vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi kehtivatele standarditele (artikli 123 1. osa) hiljemalt eelmise aasta 16. detsembriks. Mida suurem on ettevõte, seda varem peaks see protsess algama.

Valmistage puhkuseks ette esialgsed tabelid suurettevõtted algavad septembri lõpust - oktoobri algusest. Väikesed, kuni 20–30 töötajaga organisatsioonid võivad puhkepäevi jaotada kaks kuni kolm nädalat enne heakskiitmise tähtaega.

Millised on ajakava funktsioonid?

Telli

Esiteks peate väljastama korralduse puhkuse ajakava koostamise, selle koostamise ja määrama selle vastutuse konkreetsele personaliandmete eest vastutavale isikule. Järgmises etapis analüüsitakse eelmiste aastate kasutamata puhkuse päevade arvu, puhkepäevi ja õigust saada neid töötajale sobival ajal. Oluline on, et ajakava sisaldaks kõiki selle aasta puhkusepäevi, mille kohta see koostatakse, sealhulgas jooksva ja eelnevate aastate kasutamata päevad.

Töötajate endi soovide väljaselgitamiseks saab kasutada küsimustik(kuupäeva kinnitamise leht). Vastuoluliste olukordade korral (kui mitu töötajat taotleb korraga puhkust või mõne liikme puudumine töökollektiivi ajal aktiivne töö ettevõtteid võivad ohustada langus nõutav tase tootmine) lõplikud tähtajad saab määrata administratsioon. Sel juhul on vajalik töötaja kirjalik teade või nõusolek.

Puhkuse ajakava dokumenteerimiseks võib kasutada vormi nr T-7, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse 04.06.2001 resolutsiooniga nr 26, kuid alates 1. jaanuarist 2013 on selle kasutamine ei ole kohustuslik. Oluline on, et koondtabel-graafikus oleksid näidatud järgmised üksikasjad:

• töötaja täisnimi;
• tema positsioon, struktuurne alajaotus(suurtes ettevõtetes saab ajakavasid koostada iga divisjoni jaoks);
• puhkusepäevade arv plaaniaastal;
• töötaja puhkuse ligikaudne kestus;
• tegelik puhkeaeg.

Planeeritava kestuse saab täpsustada kas täpsete kuupäevade või kuude kaupa. Ja kogu seaduses sätestatud puhkeaja võib töötaja soovil jagada mitmeks osaks, kuid võttes arvesse asjaolu, et üks neist peab olema vähemalt 14 päeva.

Pärast puhkuse ajakava projekti koostamist kinnitavad selle dokumendi personaliteenistuse juht ja asjaomaste osakondade juhid, pärast mida kinnitab selle organisatsiooni juht.

Kas on vaja eraldi tellimust?

Küsimus on selles kas selles osas tuleks teha eraldi määrus, ei ole veel selgelt otsustatud. Templit "kinnitan" dokumendil peetakse mõnikord iseseisvaks kinnituseks juhtkonnaga nõustumise kohta.

Kuid inspektoritega vaidluste vältimiseks, kuigi puhkuste ajakava koostamise korda järgitakse ilma selleta, on soovitatav lisada selline korraldus (vabas vormis "Puuste ajakava kinnitamine aastaks xxxx") dokumendivoos.

Erinevatel asjaoludel võidakse dokumendis teha muudatusi. See:

• töötajate palkamine või vallandamine;
• töötaja puhkusetaotlus isiklikel asjaoludel (tavaliselt hilisemaks perioodiks);
• võimalus, et töötaja puudumine mõjutab negatiivselt organisatsiooni tööd (tootmisvajadus);
• rahaline hüvitis mitme kasutamata päeva eest vastavalt kokkuleppele töötajaga.

Kõik muudatused ajakavas tehakse eraldi tellimuse alusel juht. Värskelt vastuvõetud töötajaid saab kanda nii põhinimekirja (puhkuse andmise järjekorra muutmise korralduse alusel) kui ka lisanimekirja, mis on lisatud põhinimekirja.

Koostamise reegleid on kirjeldatud ka allolevas videos.

Levinud vead

Puhkuse ajakava koostamine: tüüpilised vead on:

• pea- ja kestuse vale arvutamine;
• osalise tööajaga töötajate puhkusekuupäevade mitte kooskõlastamine põhitöökohaga;
• kui töötaja õigust puhkusele talle sobival ajal ei võeta arvesse (sooduskategooriad) või puuduvad dokumendid, mis kinnitavad õigust sellele hüvitisele;
• töötaja kirjaliku nõusoleku puudumine ajakavas märgitud tähtaegadega.

Reeglina, kui viga avastatakse omal käel, saab selle kokkuleppel ettevõtte administratsiooniga parandada.