Ofis "Ochiq maydon" - ish joyini tashkil qilish asoslari va tamoyillari. Ochiq kosmik ofis: bu nima? Ochiq maydonda ishlash qoidalari

An'anaviy ofis g'oyasi bir qator koridorlar va ofislarga ega bo'lgan xona kabi yangi tushunchalar bilan almashtiriladi. Shunday qilib, bir necha yil oldin kompaniyalar bir xonaning to'rtta devori ichida qancha xodimni joylashtirish mumkinligi haqida xavotirda edilar. Bugungi kunda ko'plab kompaniyalarda bu sezilarli zamonaviy yondashuv: bitta ofis maydoni. Ushbu yondashuv kompaniya binolarining ko'p qismini xodimlar birgalikda ishlaydigan joylar egallashini nazarda tutadi. Shu bilan birga, dam olish joylari, muzokaralar va bir qator ofislar ajratilgan.

Ochiq joy

Open Space - bu: ochiq kosmik texnologiyasi. Ochiq kosmik texnologiyasi, agar xodim kun davomida harakatlana olsa, nafaqat kompyuterda ishlash, balki boshqalar bilan suhbatlashish, tashrif buyuruvchilar bilan uchrashish, jimgina o'ylash va h.k. mumkin bo'lgan joyni tanlashda muvaffaqiyatli qo'llaniladi.

Bundan tashqari, muvaffaqiyatli kompaniyalar, unda odamlar ishlashni orzu qiladilar, xodimlar uchun qulay muhit yaratadigan, ular qandaydir jismoniy faoliyatga o'tishlari, toza havoda vaqt o'tkazishlari mumkin bo'lgan joylarni yaratadilar. Ochiq fazo texnologiyasi ergonomika, boshqaruv falsafasi va korporativ madaniyat tamoyillariga asoslanadi. "Faqat keng qamrovli bilim haqiqatan ham samarali bo'lishi mumkin", - bu ochiq maydonni tanlayotgan menejerlarning shiori.

Ochiq kosmik ofis nima

Shaffoflik, o'tkazuvchanlik, ko'z bilan aloqa qilish imkoniyati - bu asosiy xususiyatlar ochiq joy. Serialda biz doimo bu makon qanday ishlashini ko'ramiz. Undagi hamma narsa xodimlar o'z kompaniyasining "zarbasini" shu erda va hozir his qilishlari uchun tartibga solingan. Hatto rahbariyat ham shisha devor ortida joylashgan.

Ko'pchilikda zamonaviy kompaniyalar Oddiy xodimlar uchun nafaqat shaxsiy ofislar, balki ular orasida hatto bo'limlar ham yo'q. Oddiy xodimlarga individual ravishda tayinlanmagan ko'plab kompaniyalar ham mavjud ish joyi. Va bularning barchasi - ochiq joy.

Jarayonni optimallashtirish uchun har bir xodimning ish joyini past (150 sm dan yuqori bo'lmagan) qismlarga ajratish tavsiya etiladi. Ushbu ersatz shaxsiy maydoni bizga ikkita muammoni hal qilish imkonini beradi. Bir tomondan bu - psixologik omil inson uchun muhim bo'lgan qulaylik, boshqa tomondan, joyni tejash chorasi.

Ochiq kosmik ofisning yana bir xususiyati "moslashuvchan" ish joylari. Masalan, markaziy umumiy maydon g'ildiraklardagi stollar bilan jihozlangan. Bu bajarilayotgan ishlarga qarab makonni tashkil qilishni o'zgartirishga yordam beradi - bu guruh loyihasi, ishchi uchrashuv yoki aqliy hujum sessiyalari.

Shunday qilib, bu ichki tomondan aniq ko'rinadigan interaktiv makondir. Ideal holda, u kompaniya samaradorligini oshiradi va xodimlarga qulay muloqot va maxfiylik o'rtasida tanlov qilish imkoniyatini beradi. Qachon yomon qaror ochiq joy mahsuldorlikni pasaytiradi, xodimlarni boshqa ish qidirishga majbur qiladi. 1-sonli qurilish kompaniyasi ushbu turdagi ofis maydonini tashkil qilishda qanday xatolardan qochish kerakligini biladi va uni mijozning ehtiyojlari va istaklariga muvofiq amalga oshiradi.

Ochiq kosmik ofis kimga mos keladi?

Xodimlar ko'p o'zaro aloqada bo'lgan va ularning harakat erkinligi rag'batlantiriladigan kompaniyalar uchun bo'sh joyning bunday tartibi eng mos keladi. Ochiq maydon ma'lum bir korporativ madaniyatni nazarda tutadi: agar makon ish uchun qulay bo'lsa va uni targ'ib qilsa va odamlar bir-birlarini bezovta qilmaslikni o'rgangan bo'lsa, unda bunday tashkilot hamma uchun mos keladi. Agar ishchilar katta zalda ularning fikrini so'ramasdan va sukunatni ta'minlamasdan oddiygina o'tirilsa, unda mehnat unumdorligi pasayadi. Mutaxassislar Qurilish kompaniyasi№1 ushbu masalaga professional tarzda yondashing va u sizning tashkilotingizga mos keladimi yoki yo'qligini darhol aytib beradi ochiq joy idora.

Yana bir nuqta: ochiq joy Bu ko'p tashrif buyuruvchilar oqimi uchun mo'ljallanmagan joy. Axir, biz hozir ish joyi haqida gapiramiz, yig'ilish joyi haqida emas. Ushbu turdagi kosmik tashkilot o'tish rejimi mavjud bo'lgan kompaniyalar uchun mo'ljallangan.

Va yana: ochiq joy Gorizontal aloqalar mustahkam bo'lgan, o'zgaruvchan tarkibga ega bo'lgan jamoalar tuzilgan va demokratik etakchilik uslubi qo'llaniladigan kompaniya xodimlariga mos keladi. Bu asosan aniq loyihalarni amalga oshirish bilan shug'ullanadigan kompaniyalar uchun idealdir. Darhaqiqat, bu holda, barcha xodimlar bir-biriga ko'rinadi, muammolarni birgalikda hal qiladi va faqat kerak bo'lganda ularning chegaralarini belgilaydi.

Tez rivojlanayotgan kompaniyalar tanlaganini alohida ta'kidlash kerak bu bosqich tejash ustuvor ahamiyatga ega. Bunday ofis o'z-o'zidan dinamika, motivatsiya va jamoaviy ruhning namunasidir.

Ochiq kosmik ofisni loyihalashda nima muhim ahamiyatga ega

Dizayn bosqichida ham bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni hal qilish kerak: birinchi navbatda, fazoviy tashkilot aniq ko'rinishi kerak. Ikkinchidan, ergonomikaga xodimlarning psixologik qulayligini buzmasdan erishish mumkin bo'lishi kerak. Uchinchidan, ofis ish joylari uchun zamonaviy standartlarga (shamollatish, yorug'lik darajasi, ovozni yutish) mos kelishi kerak.

Ochiq kosmik ofis tartibi nimani o'z ichiga oladi?

· Fazo xalq harakatining traektoriyasini hisobga olgan holda tashkil etilishi kerak. Chunki ichida ish maydoni Bunday devorlar yo'q, xodimlar o'z ish joylarida imkon qadar qulay bo'lishlari va ofis atrofida harakatlanayotganda boshqalarga xalaqit bermasliklari kerak.

· Bo'sh joy funktsional zonalarga bo'linishi kerak. Odamlar kunning ko'p qismini ishda o'tkazishini hisobga olsak, ularning samaradorligi ko'p jihatdan o'tish qobiliyatiga bog'liq turli xil turlari faoliyat yoki dam olish. Shunday qilib, siz shaxsiy uchrashuvlar, yig'ilish joylari, dam olish joylari va boshqalar uchun hududlarni rejalashtirishingiz kerak. Sukunat qayerda kuzatilishini va qaerda o'zingizni erkinroq tutishingizni oldindan bilish juda muhimdir.

· Xususiy ish joylari va hududlar soni. Qaerda ofislar bo'ladi, u yoki bu umumiy makondan ajratilgan. Ular qanday zonalarga bo'linadi, u erda shamollatish qanday ta'minlanadi.

Ochiq kosmik ofis dizayni nimani o'z ichiga oladi?

· Ish stollari qanday joylashtiriladi - qatorlar yoki "orollar" yoki turli xil variantlardan foydalaniladi.

· Qanday ichki uslub tanlanadi: devorlarning rangi, mebel uslubi, stollarning shakli va hatto lampalarni tanlash ham bunga bog'liq.

· Qanday turdagi bo'limlardan foydalaniladi. Ochiq kosmik ofisdagi shovqin darajasi bo'limlarning balandligiga bog'liq.

· Dam olish va norasmiy muloqot uchun mo'ljallangan hududlarni loyihalash uchun qanday dizayn va qanday g'oyalarni joriy qilish kerak.

1-sonli qurilish kompaniyasi mutaxassislari o'zlarining ko'p yillik muvaffaqiyatli tajribasini ochiq maydondagi ofis maydonlarini rivojlantirishda qo'llashadi, maslahat beradilar va buyurtmachi kompaniyaning ehtiyojlariga eng mos keladigan loyihani taklif qiladilar.

• Ochiq kosmik ofisning xususiyatlari qanday?
• Kosmosni bunday tashkil etishning afzalliklari va kamchiliklari qanday.
• Ochiq maydonni samarali bo'lishi uchun qanday qilib to'g'ri rejalashtirish kerak.
• Ochiq maydonda ishlashda qanday xulq-atvor qoidalariga rioya qilish kerak?

Ochiq kosmik ofis dizayni G'arb ta'siri tufayli modaga aylandi. Bu tizim tashkilot boshqaruv uchun bo'ysunuvchilarga kirish nuqtai nazaridan qulay, shuningdek binoda foydali joyni tejash imkonini beradi.

Ochiq kosmik ofis: afzalliklari va kamchiliklari

Ochiq kosmik ofislar o'zlarining afzalliklari tufayli keng tarqaldi.

1. Foydali joy tejaladi. Kichkina xonada ham siz katta xodimlar uchun ish joylarini jihozlashingiz mumkin. Foyda olish moliyaviy jihatdan aniq.
2. Xodimlar bir-birlari bilan muloqot qilishlari osonroq, bu esa muammolarni tezda hal qilishga yordam beradi. Agar ish samaradorlikni talab qilsa, ochiq kosmik idorasi buni ta'minlaydi.
3. Xodimlar faoliyatini nazorat qilish oson. Alohida idoralarda ishlaydigan odamlar ko'pincha boshqa narsalar bilan chalg'ishadi va buni kuzatib bo'lmaydi. Ochiq kosmik ofis ochiq, shuning uchun bu muammo yuzaga kelmaydi.
4. Demokratiya tamoyiliga amal qilinadi. Barcha xodimlar o'zlarini teng his qilishadi. Jamoa ichidagi yopiq guruhlar kamroq yoki umuman shakllanmaydi.
5. Korporativ ruh saqlanib qoladi. Yagona makonda ishlaydigan odamlar o'zlarini butunning bir qismidek his qilishadi, bu motivatsiyaga foydali ta'sir ko'rsatadi.
6. Ochiq kosmik ofisda yangi xodimlar tezda jamoaga qo'shilishadi, chunki odam birinchi kuniyoq hamkasblari bilan tanishadi. Qiyinchiliklarga duch kelgan yangi kelgan, tajribali xodimlardan maslahat izlab, ofis atrofida kezishi shart emas.
7. Hujjatlar bilan ishlash soddalashtirilgan, chunki barcha kerakli hujjatlarni bitta xonada topish mumkin.

Ochiq maydon tizimidan foydalangan holda ofisni tashkil qilish, birinchi navbatda, kompaniya egasi uchun foydalidir. Har bir jamoa a'zosi uchun alohida ish joyini qanday topish haqida miyangizni to'plashning hojati yo'q. Siz shunchaki bitta katta xonani ijaraga olishingiz va uni o'rnatishingiz mumkin ma'lum miqdorda bo'limlar, ayniqsa, bunday qayta jihozlash qimmat emas.

Biroq, ochiq ofis ofislarining kamchiliklari ham bor.

1. Shovqin darajasi an'anaviy ofislarga qaraganda yuqori. Bir xonada bir necha o'nlab odamlar ishlaganda, bu muammoni etarli darajada hal qilish mumkin emas. Doimiy suhbatlar, telefon qo'ng'iroqlari va ishlaydigan asbob-uskunalarning ovozi xodimlarning diqqatini to'g'ri jamlashga imkon bermaydi.
2. Odamlar doimiy stressni boshdan kechiradilar va asabiylashadi. Atrofdagi shovqinni unutgan bo'lsak ham, unda tor sharoitlar va shaxsiy joyning etishmasligi qo'shmaydi yaxshi kayfiyat. Bu holat unumdorlikka eng salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin emas.
3. Ochiq kosmik ofisda o'g'irlik xavfi mavjud. Xodimlarning shaxsiy buyumlari doimo ko'rinib turadi, shuning uchun ko'pchilik o'z mulkining xavfsizligi haqida tashvishlanishlari mumkin.
4. Har xil mojarolar mumkin - hatto kichik narsalar uchun ham. Kimdir tiqilib qolgan, derazani ochadi. Yana biri sovuqdan qo'rqadi. Bularning barchasi qulay muhitga hissa qo'shmaydi.
5. Yuqumli kasalliklar juda katta tezlikda tarqalmoqda. Bir xodim kasal bo'lib qolsa (masalan, gripp bilan), ertasi kuni bir nechta odam o'zini yomon his qiladi. Maxsus tadqiqotlar Ochiq kosmik ofisda odamlar kasallikka ko'proq moyil ekanligini tasdiqladilar.

Yuqoridagilarni umumlashtirib, biz ish joylarini tashkil etishning bunday tizimi ijara haqini tejash imkonini beradi, ammo xodimlarning mehnat unumdorligiga yomon ta'sir ko'rsatishi mumkin degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Ochiq maydonda mehnat unumdorligini qanday oshirish mumkin

Jurnal tahririyati " Bosh direktor» xodimlarning dolzarb muammolarni tezda hal qilishlari uchun ochiq maydonni to'g'ri tashkil etishga yordam beradigan tavsiyalar berildi, lekin ayni paytda o'zlarini qulay his qilishlari va yuqori ish faoliyatini saqlab qolishlari.

Ochiq kosmik ofisning tartibi qanday bo'lishi kerak?

Ochiq ofisni loyihalashda va uning uchun mebel tanlashda siz quyidagilarga e'tibor berishingiz kerak:

• kompaniya bozorda o'zini qanday tutadi va u qanday maqomga ega;
• uning faoliyatining xususiyatlari (ishning o'ziga xos xususiyatlari, xodimlar va mijozlar, boshliqlar va bo'ysunuvchilar o'rtasidagi munosabatlar bu erda ko'rib chiqiladi);
• tashrif buyuruvchilar harakatlanadigan marshrut;
• ochiq kosmik idorasi xodimlarining ish vaqti;
• binolardan oqilona foydalanish imkoniyati;
• uning rang sxemasi;
• Xodimlar uchun umumiy joylarga qulay kirish.

Ochiq maydon formatida ofisni tashkil qilishda modulli printsipga rioya qilish yaxshidir. Bu ish joylarini juda ixcham tartibga solish imkonini beradi va mavjud joyni tejash imkonini beradi.

Xodimlar uchun ish joyi qo'shimchalar va shkaflar yordamida yaratilgan. Ko'pincha maydon yaratish uchun bir nechta ish joylari birlashtiriladi jamoaviy faoliyat. Ochiq kosmik ofisda bunday joylar odatda uch-to'rt kishiga mo'ljallangan. Shu kabi ofislar ham majburiy muzokaralar va taqdimotlar uchun xonalar bilan jihozlangan. Ish joylari va shaxsiy binolarni jihozlash uchun mebel sotib olayotganda, nafaqat tanlash yoki ishlab chiqarish mumkin bo'lgan kompaniya bilan hamkorlik qilish yaxshidir. zarur tovarlar, balki dizaynning o'zini ham amalga oshirish uchun.

Ochiq kosmik ofisni loyihalash bo'yicha barcha ishlar bir necha bosqichlarga bo'lingan.

Dizayn. Agar ochiq ofis ofisini ixcham qilish rejalashtirilgan bo'lsa, unda 10 tagacha xodim uchun bu erda ish joylarini tashkil qilishning halqa usuli eng mos keladi. Stollar perimetri bo'ylab joylashtiriladi, halqa hosil qiladi. To'rtburchaklar xonalar kvadratlarga qaraganda ancha tez-tez uchraydi, shuning uchun bunday tartibga solish tizimi bilan xonaning markazida xodimlarning qulay harakatlanishi uchun etarli joy mavjud.

O'rtacha ochiq ofis ofisiga (30 kishigacha) kerak bo'lganda, ko'proq tartib variantlari mavjud. Agar bo'sh joy juda ko'p bo'lsa va ishning o'ziga xos xususiyatlari juda ko'p shovqinlarni o'z ichiga olsa, unda ishchilarni orolga joylashtirish tavsiya etiladi. Ushbu tartibli odamlarning zichligi kamayadi. Xodimlarning hamkorligi talab qilinadigan va xonada shovqin kam bo'lgan holatlarda, ish stantsiyalarining chiziqli taqsimlanishi yaxshi ishlaydi. Bunday holda, jadvallar qatorlarga joylashtiriladi.

Agar ochiq ofis katta bo'lsa, modullar tizimi ko'pincha ishlatiladi. Va bu erda professional dizaynerdan yordam so'rash yaxshidir. Har bir modul bo'limdir. Ular bir-biridan bo'limlar, javonlar yoki yashash joylari bilan ajratilgan.

Bunday ofislar uchun mebel odatda yuqori texnologiyali uslubda ishlab chiqariladi. Unda ko'plab turdagi shkaflar va bo'limlar mavjud. Shu bilan birga, kabinetlarning o'zlari ko'pincha ikkinchisi sifatida ishlaydi. Ochiq kosmik ofis nafaqat zamonaviy ko'rinishga ega, balki ergonomik bo'lishi kerak. Ko'pgina stollarda qo'llarni qulay joylashtirish uchun soddalashtirilgan kesiklar, shuningdek, qulaylik va foydalanish xavfsizligini ta'minlaydigan maxsus poliuretan qirrasi mavjud. Shkaflarda ko'pincha markaziy qulflar mavjud.

Ish joylarini jihozlash. Xodim uchun klassik mebel to'plami - stol, ofis kreslosi va shkaf. Raf yoki shkaf qo'shimcha sifatida ishlaydi.

Mebelda dastlab simlar uchun teshiklar, kabellarni yotqizish uchun bo'limlar, vertikal yoki gorizontal simi kanallari bo'lishi kerak.

Ochiq kosmik ofislar uchun shkaflarga kelsak, ularni bajaradigan tarzda yig'ish mumkin bo'lishi kerak aniq vazifalar(masalan, hujjatlarni saqlash) va shu bilan birga interyerga uyg'un tarzda mos keladi. Siz turli xil materiallardan tayyorlangan shkaflardan foydalanishingiz mumkin, o'lchamlar ham farq qilishi mumkin. Ammo bunday mebelning orqa qopqog'i estetik jihatdan jozibali bo'lishi kerak: rangga mos keladigan, mato, sunta va boshqalar bilan qoplangan Ofislar ko'pincha umumiy orqa devorga ega bo'lgan ikki tomonlama shkaflar bilan jihozlangan - bu pulni ham, joyni ham tejaydi.

Shisha qismlar va alohida ofislar. Hatto ochiq ofis ham yig'ilish xonalari va top-menejerlar uchun alohida ofislarsiz ishlamaydi. Ko'pincha bunday xonalarning devorlari shishadan yasalgan bo'lib, ularning yagona afzalligi ovoz yalıtımıdır. Bunday dizayn qarorini juda ziddiyatli deb atash mumkin, chunki odamlar doimo ko'z oldida bo'lishga majbur. Ba'zi odamlar bunday sharoitda oddiy ishlay olmaydilar, shuning uchun shisha bo'laklardan faqat muhokamalar va jamoaviy ish uchun mo'ljallangan yig'ilish xonalarini tashkil qilishda foydalanish yaxshiroqdir.

Yig'ilish xonalari ko'pincha maxsus stullar yoki kreslolar bilan jihozlangan bo'lib, ularni tezda yig'ish yoki joyni bo'shatish uchun ko'chirish mumkin. Ammo shu bilan birga, ushbu turdagi mebelning ishonchliligi va qulayligi haqida unutmasligimiz kerak: har bir kishining tuzilishi va o'tirish uslubi har xil va muzokaralar ba'zan bir necha soat davom etadi. Shunga asoslanib, siz stullar va kreslolarni juda ehtiyotkorlik bilan tanlashingiz kerak: ularni sinab ko'ring, ular aytganidek, shaxsan barcha mumkin bo'lgan xususiyatlarni baholang.

Ochiq kosmik ofisdagi menejerning kabineti qulay ko'rinishi va tashrif buyuruvchilar uchun qandaydir barqarorlik tuyg'usini yaratishi kerak. Bunga qimmatbaho materiallardan yasalgan va mos keladigan armatura bilan jihozlangan katta stol usti va tayanchlari bo'lgan tegishli mebel yordam beradi. Ish stollaridan tashqari, ofislar baland yoki past javonlar (shkaflar), yig'ilishlar va ish uchrashuvlari uchun konferentsiya stollari, brifing konsollari, frigobar kabinetlari va kofe stollari bilan jihozlangan bo'lishi kerak. Ushbu elementlarning barchasi yordamida ofisda nafaqat ish joyi va muzokaralar uchun joy, balki dam olish maskani ham tashkil etilgan.

Oshxona va dam olish uchun joy. Katta biznes markazlarida har doim ofis xodimlari tushlik qilishlari mumkin bo'lgan kafe mavjud. Lekin baribir ochiq format ofis maydoni tashkilotni nazarda tutadi alohida joy, bu erda siz choy yoki qahva ichishingiz, shuningdek, dam olishingiz va bir necha daqiqa sukut saqlashingiz mumkin. Bunday dam olish joylari odatda qulay kreslolar va divanlar bilan jihozlangan. Agar ofis kichik yoki o'rta bo'lsa, unda dam olish maskani ko'pincha oshxona bilan birlashtiriladi yoki umuman yo'q. Keyin xonada bir nechta stul bilan kamida kichik ovqatlanish stoli yoki bar peshtaxtasini qo'yishingiz kerak.

Asosiysi, oshxona uchun eshikli alohida xona ajratilgan. Bunday xonada odamlar boshqa xodimlarning ishiga aralashmasdan erkin muloqot qilishlari mumkin.

Maslahat 1. Bir nechta ish variantlarini yarating. Agar biror kishi qanday qilib moslashishni bilsa, unda bir xil stolli katta xona ishlash uchun juda mos keladi. Ammo hamma ham bunday sovg'aga ega emas va shuning uchun bunday sharoitlar mehnat unumdorligiga salbiy ta'sir qiladi. Aksariyat odamlar o'zlarining afzalliklariga ega. Kimdir faqat jimgina ishlashga qodir va bunday odam uchun yarim izolyatsiya qilingan joy ko'proq mos keladi. Ba'zi odamlar, aksincha, hamkasblar bilan faol muloqot qilishni talab qiladilar va bu holda katta bo'limlar faqat yo'lni to'sib qo'yadi.

Albatta, ochiq ofis formati har bir xodimning shaxsiy ehtiyojlarini qondirishni nazarda tutmaydi. Bundan tashqari, agar xohlasangiz ham, buni amalga oshirish dargumon. Ammo kamida bir nechta variantni tanlashni ta'minlash juda mumkin. Ko'pgina kompaniyalar asosiy ofis maydonidan tashqari kutubxonaga o'xshash joy yaratadilar. Bu hududda telefonda gaplashish, musiqa chalish yoki baland ovozda suhbatlashish taqiqlanadi. Sukunatga muhtoj va diqqatni jamlash qobiliyatiga muhtoj bo'lgan xodim noutbukda bunday xonada ishlashi mumkin.

Shuningdek, alohida joy ajratish va uni katta ochiq stol bilan jihozlash mantiqan to'g'ri keladi, bunda jamoa a'zolari o'z hamkasblarini bezovta qilmasdan qo'shma loyihaga oid masalalarni qulay muhokama qilishlari mumkin.

Maslahat 2.Shaxsiy ofis maydonlarining to'g'ri joylashishini rejalashtirish. Yodda tuting: ochiq kosmik ofis xodimlari har doim bir xonada bo'lmasligi kerak. Ish joyidan tashqari, dam olish xonasi va yig'ilish xonasini, shuningdek, ovqatlanish joyini jihozlashingiz kerak. Ba'zi kompaniyalar, shuningdek, odamlar hamkasblarini bezovta qilmasdan qo'ng'iroq qilishlari mumkin bo'lgan maxsus telefon kabinasini o'rnatadilar.

Bu binolarning barchasi xodimlar ularga tez va oson yetib bora oladigan tarzda joylashtirilishi kerak. Agar telefonda gaplashishi kerak bo'lgan odam zal bo'ylab maxsus ajratilgan joyga borishga majbur bo'lsa, u shunchaki buni qilmaydi va ish joyidan qo'ng'iroq qilishni boshlaydi. Ovqatlanish maydoni haqida ham shunday deyish mumkin. Agar siz xodimlarning o'z stollarida qahva ichishlarini xohlamasangiz, tushlik xonasini iloji boricha qulayroq joylashtirishingiz kerak.

Zonalarni joylashtirish uchun maqbul variantni tanlash juda qiyin, shuning uchun bu ishni professional dizaynerga topshirish yaxshiroqdir. Xonalar hajmi, maqsadi va sonini tahlil qilib, u taklif qila oladi eng yaxshi variant ularning joylashuvi. Bundan tashqari, qurilish ishlarini boshlashdan oldin siz xodimlar bilan maslahatlashingiz kerak. Axir, bu ochiq kosmik ofisda ishlaydigan odamlar va shuning uchun binolar uchun eng qulay joyni taklif qilishlari mumkin.

Maslahat 3.Yuqori qismlarga ustunlik bermang. Bo'limlar, odatda, odamlar uchun hech bo'lmaganda qandaydir maxfiylik ko'rinishini yaratish maqsadida joylashtiriladi. Ammo devorlar juda baland bo'lsa, bu ofisdagi shovqin darajasini oshirishning sabablaridan biri bo'ladi. Gap shundaki, qo'shnilarining yuzlarini ko'ra olmaydigan odamlar, odatda, bu bo'limlar ovozni yaxshi izolyatsiya qiladi va shuning uchun ular telefonda juda baland ovozda gaplasha oladilar. Aslida, bu holatdan uzoqdir. Past bo'limlar yoki ularning yo'qligi xodimlarni o'zini tutishga majbur qiladi - axir, odamni atrofdagi hamma eshitishi va ko'rishi mumkin.

Maslahat 4.Xulq-atvor qoidalarini belgilang. Ofisdagi har bir hudud ma'lum bir maqsad uchun mo'ljallangan. Va har bir xonada siz shunga mos ravishda o'zingizni tutishingiz kerak. Masalan, asosiy ish maydoni baland ovozli suhbatlar uchun mo'ljallanmagan - telefonda yoki har qanday muammolarni guruh muhokamasi paytida. Noutbuklar ovqatlanish joyiga ruxsat etilmaydi. Uchrashuv xonasi choy ichish yoki musiqa tinglash uchun joy emas.

Agar xodimlar ofisning asosiy ochiq maydonida muloqot qilishlari kerak bo'lsa, buning uchun ichki chatdan foydalanish mumkin. Bir tomondan, bu xodimlar uchun qulay: har qanday muammoni hal qilish uchun xonaning boshqa chetiga borishning hojati yo'q. Boshqa tomondan, menejerlar har doim ishlash o'rniga bo'sh suhbatlar bilan shug'ullanadigan odamlarni fosh qilishlari mumkin.

Har qanday xodim band bo'lsa, berishi mumkin bo'lgan shartli signalni joriy qilish yaxshi bo'lardi muhim masala va uni chalg'itib bo'lmaydi. Bunday belgi, masalan, boshga o'rnatilgan minigarnituralar yoki noutbuklarda maxsus USB ko'rsatkichlari bo'lishi mumkin. Bu holda qizil ko'rsatkich bandni, yashil ko'rsatkich muloqotga tayyorligini bildiradi.

Maslahat 5Xonani o'simlik bilan bezang. Odamlar yaqinida joylashgan tirik o'simliklar mehnat unumdorligiga juda ijobiy ta'sir ko'rsatishi uzoq vaqtdan beri isbotlangan. Va ochiq kosmik ofis xodimlari bundan mustasno emas. Bunday "yashil qo'llab-quvvatlash" ning mavjudligi qarorlarni osonlashtiradi, murakkab vazifalarga reaktsiyalar tezroq va kamroq xatolarga yo'l qo'yiladi. Ko'pgina ilg'or kompaniyalar nafaqat o'z ofislarini o'simliklar bilan bezashadi, balki o'z binolarida butun bog'lar va bog'larni yaratadilar, ko'pincha buning uchun binoning alohida qavatini yoki tomini ajratadilar. Istalgan vaqtda bunday bog'ga tashrif buyurish va u erda bir oz vaqt o'tkazish imkoniyatiga ega bo'lgan odam bundan keyin yaxshiroq va samarali ishlaydi.

Albatta, har bir kompaniya bunday xarajatlarni qoplay olmaydi. Lekin har bir ochiq ofis ofisini tirik o'simliklar bilan bezash unchalik qimmat emas. O'tlarning baland kostryulkalarini osongina deraza tokchalariga yoki hatto erga qo'yish mumkin. Shu bilan birga, alohida g'amxo'rlik talab qilmaydigan o'simliklarni tanlash qiyin bo'lmaydi. Vaqti-vaqti bilan barglarni artib, tuproqni sug'orish tozalovchi ayolning zimmasida bo'lishi mumkin. Bunday yashil maydonlar nafaqat ochiq kosmik ofis xodimlariga kuch beradi, balki binolarni yanada jonli va yorqin qiladi.

Maslahat 6.Boshqaruv uchun ish o'rinlari haqida unutmang. Ko'pincha, odamlar umumiy xonada ishlayotganda, kompaniya rahbarlari alohida ofislarda o'tirishadi. Ammo jamoa bilan birlashish va ish jarayonini nazorat qilish uchun menejment ham ba'zan ochiq maydonda bo'lishi kerak. Bu shaxsiy ofisga ehtiyoj yo'q degani emas - siz kuniga bir necha soat qo'l ostidagilar orasida bo'lishingiz kerak. Yoki buning uchun haftada bir necha marta to'liq ish kunini ajratishingiz mumkin.

Ushbu ish tartibi menejerga jamoaga yaqinroq bo'lishga va jamoa faoliyatini yaxshiroq tushunishga imkon beradi. Kuchlini bilish va zaif tomonlari ish jarayoni, uni optimallashtirish yo'llarini topish osonroq.

Maslahat 7.Tajriba qilishdan qo'rqmang. Birinchi urinishda kompaniyada ishlaydigan xodimlar uchun ideal ochiq maydon formatini topish deyarli mumkin emas. Har bir jamoaning o'ziga xos xususiyatlari bor, odamlarning o'z ehtiyojlari va afzalliklari bor. Xodimlar haqida chinakam g'amxo'rlik qiladigan menejer ish sharoitlarini bir marta va umuman tasdiqlamaydi. Muayyan vaqtdan keyin ularni o'zgartirish kerak - va bu bo'ysunuvchilarning kayfiyati va ishiga qanday ta'sir qilishini ko'ring.

Ochiq kosmik ofisni tashkil qilishning ko'plab variantlari mavjud. Ish joylari bir-biriga qarama-qarshi yoki "lokomotiv" shaklida joylashtirilishi mumkin. Jadvallar aniq qatorlarda, labirint shaklida yoki hatto xaotik tarzda joylashtirilishi mumkin. Bir stolda o'tirgan odamlar soni ham har xil bo'lishi mumkin. Turli formatlarda ishlagandan keyingina odamlar qaysi biri o'zlariga mos kelishini tushunishlari mumkin bo'ladi.

Ochiq kosmik ofisda 5 xulq-atvor qoidalari

Daria Solovyova, KPMG ning Rossiya va MDH mamlakatlaridagi inson resurslari direktori, Moskva

Ochiq joylarda ishlaydigan odamlar muayyan xatti-harakatlar qoidalariga rioya qilishlari kerak. Agar bu bajarilmasa, unda qulay hamkorlik haqida va samarali mehnat gap mumkin emas.

1. Har bir xodim ish uchun ham, hujjatlar va shaxsiy narsalarni saqlash uchun ham etarli joyga ega bo'lishi kerak. Aks holda, stollar tartibsiz bo'ladi. Xaos tuyg'usi ishlashni pasaytiradigan uzoq vaqtdan beri ma'lum.
2. Inson har doim o'zini qulay his qilishi kerak - shu jumladan ish joyida. Ochiq kosmik ofisdagi qismlar xodimlarni ortiqcha shovqindan va ularning orqasida yurishdan himoya qiladi. Xonaning derazalaridan chiroyli ko'rinishga ega bo'lsangiz, yomon emas. Bizda zalning butun perimetri bo'ylab bunday derazalar mavjud.
3. Ochiq ofis ofisida bitta majlis xonasi emas, balki bir nechta bo'lishi kerak. Bu kompaniyaning qolgan qismini bezovta qilmasdan uchrashuvlar o'tkazish imkonini beradi. Alohida oshxona va dam olish maskanisiz ham qilolmaysiz. Odamlar qulay o'rindiqlarda o'tirishlari, dam olishlari va mavhum mavzularda bir-birlari bilan suhbatlashishlari kerak.
4. Umumiy xonadagi ofis jihozlari iloji boricha ixcham va ish joylaridan uzoqroqda joylashgan bo'lishi kerak. Printerlar va fakslarning shovqini xodimlarning faoliyatiga xalaqit bermasligi uchun uni bo'lim bilan ajratish yaxshiroqdir.
5. Ovoz mobil telefonlar ishchilar uni minimal darajada ushlab turishlari yoki butunlay o'chirishlari kerak. Baland qo'ng'iroq ohangi (ayniqsa, egasi bo'lmasa, uzoq) boshqalarning ishiga katta xalaqit beradi.

Ofis - bu ijodkorlik, ijodkorlik, g'oyalar tug'ilishi joyi va shuning uchun ochiq maydon uslubidagi ofis dizayni nafaqat G'arbda, balki Rossiyada ham mashhur bo'ldi.

Zamonaviy ofisning ichki dizaynida ochiq maydon (ya'ni ochiq maydon) tushunchasi yaqinda mashhur bo'ldi. "Ochiq ofis" G'arbda sinovdan o'tgan va bugungi kunda Rossiyada biz umumiy bumni kuzatishimiz mumkin.

Ochiq kosmik ofis nima

Ochiq rejali ofis yoki ochiq ofis - ish joyining tartibi, devorlari bo'lmagan ofis. Istisno faqat ijroiya idoralari bo'lishi mumkin - shisha devorlar. Bo'limlarning shaffofligi ochiq ofis kontseptsiyasini qo'llab-quvvatlaydi.

Ochiq makon uslubidagi ofis dizayni: devor va eshiklarsiz yagona makon

Bir qarashda, ofis landshaftida barcha stollar tartibsiz, bir-biriga turli burchak ostida tarqalib, turli o'lchamdagi va konfiguratsiyadagi ish joylarini tashkil qiladi. Biroq, haqiqatda, ochiq fazo yaratuvchisi Frenk Daffi tushuntirganidek, bu tartibsizlikda aniq tartibga asoslangan tartib yotadi. batafsil o'rganish turli bo'limlar o'rtasidagi munosabatlar va shaxslar.

Ochiq maydon uslubida ofis dizayni: gorizontal boshqaruv modeli

Agar eski turdagi ofislarda xodimlarning suhbati rag'batlantirilmagan bo'lsa, yangilarining muhiti, aksincha, ularni fikr almashishga undaydi. Menejerlar har tomonlama jipslashdi.

Ofislardan voz kechish bizga pulni sezilarli darajada tejashga imkon berdi va ko'tarilish endi jamoadan ajralishni anglatmaydi, faqat omadli odam kattaroq stol oladi.

Ochiq kosmik ofisning afzalliklari va kamchiliklari

Har bir makon dizaynining ijobiy va salbiy tomonlari mavjud. Bu tomirlarning aloqa qonuniga o'xshaydi, ikki tomoni, yin va yang bo'lgan medal kabi. Ochiq maydon ham bundan mustasno emas edi. Bizning ro'yxatimizda ochiq maydonda ishlashning ijobiy tomonlari ustunlik qiladi. Ehtimol, biz hali barcha qiyinchiliklarni to'liq his qilmaganmiz.

Ochiq maydonning afzalliklari

• boshqaruv tomonidan nazorat qilish qulayligi;
• xodimlar o'rtasidagi aloqa qulayligi;
• g'iybatning yo'qligi;
• bir xil vazifada ishlaydigan xodimlarning eng samarali o'zaro ta'siri;
• ko'z bilan aloqa qilish;
• demokratik munosabatlar;
• rejalashtirish tejash masalasini hal qiladi.

Ochiq joyning kamchiliklari

• "toza havo" ga asoslangan maishiy nizolar - konditsionerning ikkita qarama-qarshi lageri yoqilgan va o'chirilgan;
• infektsiyalarning tarqalishi qulayligi;
• shaxsiy joyning etishmasligi.

Ochiq maydon uslubida ofis dizayni: pulni tejash

Ochiq kosmik ofis tartibi

Xodimlar monoton, aniq tartibga solingan, muntazam ish bilan shug'ullanganda (call-markaz, texnik yordam va boshqalar) ochiq tartib yaxshi bo'ladi. Agar gaplashamiz O ijodiy ish- ochiq joy, ajablanarlisi, mos emas.

Ijodiy studiyalar kabi keng alohida xonalardan foydalanish ancha amaliy.

Ochiq maydon uslubida ofis dizayni - foto galereya

Ochiq maydon uslubidagi ofis dizayni: shovqin

Ochiq maydon uslubida ofis dizayni: boshqaruv tomonidan nazorat qilish qulayligi

Ochiq maydon uslubida ofis dizayni: xodimlar o'rtasidagi aloqa qulayligi

Ochiq maydon uslubidagi ofis dizayni: infektsiyalarning tarqalishining qulayligi

Ochiq maydon uslubidagi ofis dizayni: ko'z bilan aloqa qilish

Ochiq maydon uslubidagi ofis dizayni: shaxsiy makonning etishmasligi

Ochiq makon uslubida ofis dizayni: demokratik munosabatlar

Ochiq kosmik ofislar Genri Ford muhandislari davridan beri ma'lum va hozirgacha eng mashhur tartib turlaridan biri bo'lib qolmoqda. Ko'p tadqiqotlar isbotlaydi Ochiq ofislar aql bovar qilmaydigan 9 ta sabab. bu format eskirganligi: ish samaradorligi ofis tipidagi ofislarga qaraganda pastroq va xodimlar tezroq charchaydilar va bajarish uchun vaqtlari kamroq bo'ladi.

Ochiq maydonda yuzaga keladigan asosiy muammolar:

1. Odamlar va ishlaydigan uskunalar tomonidan ishlab chiqarilgan shovqin.
2. Agar "mas'uliyatli" hamkasblardan biri kasalxonaga kelsa, infektsiyani tarqalish xavfi.
3. Tez-tez uzilishlar va yig'ilishlar tufayli ishlay olmaslik.

Agar siz ertalab yoki kechqurun eng yaxshi ishlasangiz, ko'pchilik hamkasblaringiz ishda bo'lmasa va qolgan oltitasida qilmagan ishlaringizni ikki soat ichida bajarsangiz, tavsiyalarimizni diqqat bilan ko'rib chiqing.

Ofisdan chiqish

Moslashuvchan ish soatlari

Agar ish formatingiz ruxsat bersa, moslashuvchan jadvaldan foydalaning. Ba'zilar uchun ertalab, ko'pchilik hamkasblari hali ish joyida bo'lmaganda, boshqalari esa tushdan keyin uyg'onganda ishlash yaxshiroq va qulayroqdir.

Bioritmlaringizga rioya qiling.

Sizning xo'jayiningiz bilan bunday jadvalni kelishish qiyin bo'lishi mumkin, lekin hech bo'lmaganda sinab ko'rishga arziydi. Agar topshiriq bajarilgan bo'lsa, unda qaysi vaqt oralig'ida qanday farq bor?

Men ishlagan nashriyot amaliyoti bu yondashuv samaradorligini ko‘rsatdi. Faqat mijozlarga xizmat ko'rsatish va savdo xodimlari bilan shug'ullanadigan xodimlar ish kuni uchun aniq boshlanish va tugash vaqtiga ega edi. Tahririyat, reklama va boshqa bo'limlar rasman soat 10:00 da ish boshladilar, lekin hatto o'sha bo'limda tungi boyqushlar va erta turuvchilar uchun farqlar mavjud edi.

Qisman masofaviy ishlashga o'tish

Faol shovqinni bekor qiluvchi minigarnituralarni kiyish ba'zi odamlarda bosh aylanishi yoki bosh og'rig'iga olib kelishi mumkin. Va bu erda gap eshitish vositalarining sifati emas, balki ma'lum bir odamning anatomik xususiyatlari va uning vestibulyar apparati.

Pulni behuda sarflamaslik uchun ushbu minigarnituraga ega bo'lgan do'stlaringizdan ularni bir necha kunga qarzga olishlarini so'rang yoki sotib olishdan oldin, agar naushniklar sizga mos kelmasa, do'kondan qaytarish siyosati haqida so'rang.

“Iste’molchilar huquqlarini himoya qilish to‘g‘risida”gi qonunga muvofiq Rossiya Federatsiyasining 02.07.1992 yildagi 2300-1-sonli "Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida" gi qonuni. va 502-modda Fuqarolik kodeksi Siz xarid qilingan kundan boshlab 14 kun ichida sifatli tovarlarni do'konga qaytarishingiz mumkin. Ammo do'kon bu minigarnituralar texnik jihatdan murakkab mahsulotlar ekanligini ta'kidlashi mumkin Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1998 yil 19 yanvardagi 55-son qarori., uni qaytarish yoki almashtirish mumkin emas.

Biz qayta qurish bilan shug'ullanamiz

Siz ishlayotgan joyning tartibiga tanqidiy nazar bilan qarang. Oshxona uchun ajratilgan joyingiz bormi va u qanday ko'rinishga ega: alohida xona, panjara yoki choynak va qahva qaynatgichli xonaning o'rtasida stol?

Kofe qaynatgich va boshqa shovqinli maishiy texnika asosiy xonadan imkon qadar ko'proq ajratilishi kerak. Agar alohida panjara bo'lsa, uni shiftga olib kelish va oshxonani umumiy maydondan eshik bilan ajratish haqida kelishib olishga harakat qiling.

Printerlar va sovutgichlar ish joylaridan imkon qadar uzoqroqda joylashgan bo'lishi kerak.

Ofis shovqinli va sokin zonalarga bo'linishi kerak. Marketologlar va dasturchilarni bir joyga qo'ying - yomon fikr ikkala bo'lim uchun.

Ish joyingizni shunday tashkil qilingki, u yerda bo'lish sizga yoqadi, chunki biz kunning ko'p qismini ishda o'tkazamiz. Qulay ish joyi - bu ochiqlik va shaxsiy makon o'rtasidagi muvozanat. Siz o'zingizni hamkasblaringizdan umumiy joydan chiqmasdan gullar, bo'linma yoki shkaf bilan ajratib qo'yishingiz mumkin.

Vaqtni tejang

Ochiq joyning xavfliligi shundaki, har bir xodim deyarli qo'l uzunligida. Shunday qilib, bunday tartibning afzalligi la'natga aylanadi, chunki siz doimo chalg'itasiz. Shu bilan birga, sizning hamkasbingiz uchun shoshilinch va muhim vazifa bo'lishi mumkin bo'lgan narsa siz uchun shoshilinch va muhim vazifaga aylanadi.

Uchrashuvlarni rejalashtirishda majburiy va ixtiyoriy ishtirokchilarni aniqlash qoidasiga rioya qiling; rejalashtirish yig'ilishi oxirida barchaga yakuniy qarorlar va vazifalarni bajarish muddatlari ko'rsatilgan protokolni yuboring.

Vazifalaringizni bajarish uchun faqat sizniki bo'ladigan vaqt ajrating, bunda hamkasblaringizdan hech biri sizni savollariga xalaqit bermasa. Hamkasblaringizga butun jamoa uchun muhim muddatga tayyorgarlik ko'rayotganingizni oldindan bilib qo'ying, shuning uchun ulardan ma'lum bir kun yoki vaqtda sizni bezovta qilmasliklarini so'rang.

Ochiq maydonda ishlash - bu bir qator murosalar. O'zgarishlarni o'zingizdan va yaqin atrofingizdan boshlang, keyin asta-sekin boshqa hamkasblar yangi standartlarga moslashadi. Agar siz menejer emas, balki oddiy xodim bo'lsangiz ham, ofisingiz hayotini yaxshi tomonga o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun faol pozitsiyani egallash va o'z g'oyalarini ilgari surish kifoya.

Ochiq kosmosda ishlash muammolarini qanday hal qilayotganingizni ayting?

Bugungi kunda ish jarayonini tashkil etishning eng keng tarqalgan shakli ofis hisoblanadi. Rivojlangan jamiyatda ko'pchilik u erda ishlaydi. Turli xil ofis konfiguratsiyasi mavjud, ulardan biri Ochiq kosmik ofis. Keling, bu nima ekanligini batafsilroq ko'rib chiqaylik.

Ochiq maydon nima?

Ochiq joy (tarjima qilingan "ochiq joy") - ish stantsiyalari bitta katta xonada joylashgan va bir-biridan ingichka bo'limlar bilan ajratilgan ofis maydoni tartibining bir turi.

Amerika bu turdagi ofislardan birinchi bo'lib foydalangan. Bugungi kunda AQSh ofis xodimlarining 90% dan ortig'i bunday binolarda ishlaydi. 20-asrning o'rtalarida Rossiyada keng tarqaldi.

Afzalliklari va kamchiliklari

Ochiq ofislar sonining muntazam ravishda ko'payishi, birinchi navbatda, ko'plab afzalliklar bilan bog'liq.

Asosiy afzalliklari orasida:

1. Ijaraga tejash. Aksariyat tashkilotlar o'z faoliyatini amalga oshirish uchun binolarni ijaraga olishadi. Open Space xodimlarni ofis-koridor turiga qaraganda ancha ixcham joylashtirishga yordam beradi. Shunga ko'ra, kichikroq maydon kamroq xarajatlarni anglatadi.
2. Xodimlar o'rtasida qulay muloqot. Xodimlarning bir-biriga yaqinligi yuzaga keladigan muammolarni tezda hal qilishga yordam beradi. Ko'p vaqtni behuda sarflab, turli ofislarda yugurishning hojati yo'q.
3. Yaxshilangan nazorat. Ochiq joy xodimga begona ishlar bilan shug'ullanishga imkon bermaydi, chunki u har qanday vaqtda xo'jayin tomonidan qo'lga olinishi mumkin.
4. Jamoa ruhi va birlik. Devorsiz bo'sh joy xodimlarni teng his qiladi. Ochiq ofis kichik yopiq guruhlarni shakllantirish imkoniyatini sezilarli darajada kamaytiradi va jamoa a'zolariga o'zlarini bir butun sifatida his qilishlariga yordam beradi. Maqsadlarga erishishga umumiy e'tibor kuchaymoqda. Xodimlar umumiy javobgarlik tuyg'usiga ega bo'lishadi.
5. Yangi kelganlarning moslashuvi yaxshilanadi. Ish jarayonining ajralmas qismi - unda yangi aloqalarning paydo bo'lishi. O'z vazifalarini endigina boshlagan xodimlar har kim bilan osongina bog'lanishlari mumkin tajribali odam yordam uchun. Yangi kelgan ham qisqa vaqt ichida butun jamoa bilan tanishadi.
6. Hujjatlarni rasmiylashtirish muddati qisqartiriladi. Barcha qog'ozlar bir joyda, shuning uchun ularni ofislarda yig'ishning hojati yo'q.
7. Uskunalar xarajatlarini kamaytirish. Ish stantsiyalarining ixcham joylashuvi hech bo'lmaganda ulanish simlarini tejash imkonini beradi. Ofis jihozlarida ham tejamkorlik olinadi.
8. Mijozlarning ishonchini oshirish. Tadqiqotlarga ko'ra, ongsiz darajada mijozlar ochiq kosmik ofislari bo'lgan kompaniyalarga ko'proq ishonishadi.

Har qanday hodisa singari, ochiq kosmik ofislarning ham kamchiliklari bor:

1. Shovqinli muhit. Shovqinli muhit yaratiladi, bu xodimlarning ishlashiga eng yaxshi ta'sir ko'rsatmaydi, shovqin ayniqsa stressga chidamliligi past odamlarga kuchli ta'sir qiladi.
2. O'g'irlik. Bunday holda, biz shaxsiy narsalarni o'g'irlashni emas, balki qalam, qog'oz va stapler kabi ish buyumlarining yo'qolishini nazarda tutamiz.
3. To'qnashuvlarning kuchayishi. Har bir inson o'ziga xos individual xususiyatlarga ega. Ko'p sonli manfaatdor odamlar bilan har qanday masala bo'yicha murosa topish juda qiyin.
4. Kasalliklarning tarqalishi. Ko'p odamlar to'planadigan joylarda havo orqali yuqadigan kasalliklar tezroq tarqaladi. Ochiq ofis dizayni kasalliklarning tez sur'atlar bilan tarqalishiga bevosita yordam beradi.

Xodimlarning sharhlari

Amerika Qo'shma Shtatlarida ko'plab tadqiqotchilar Open Space ofislarida ishlash qulayligini o'rganishdi. Tadqiqotlarga ko'ra, ko'pchilik xodimlar shikoyat qiladilar:

• ularda shaxsiy joy yo'qligi;
• ichki iqlim sharoiti bo'yicha;
• ushbu turdagi ofislardagi shovqinli muhitga. Shovqin ularning diqqatini jamlashini qiyinlashtiradi.

Open Space zonasida xodimlarning unumdorligini qanday oshirish mumkin?

Agar Ochiq kosmik ofisdagi samaradorlik juda ko'p orzu qilingan bo'lsa, uni oshirishga yordam beradigan bir qator chora-tadbirlar mavjud:

1. Aqlli xona tartibi. Birinchi qadam ofisning ichki tartibini hal qilishdir. Turli xillik foydasiga ish joyini standartlashtirishdan voz kechish yaxshiroqdir. Xodimlarga ishlash uchun eng qulay joyni tanlash huquqini berish kerak. IN ofis maydoni uchun katta stol o'rnatish kerak umumiy yig'ilishlar, shuningdek, ish joyi yaqinidagi dam olish maskanini jihozlash. Bundan tashqari, butun ofis maydonini o'simliklar bilan to'ldirishga arziydi, ammo ular ish jarayoniga xalaqit bermasligi uchun.
2. Sozlanishi ichki muhit . Barcha xodimlar harorat, namlik va konditsionerni tartibga solish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. Bu har bir inson uchun maqbul mehnat sharoitlarini yaratadi.
3. Yuqori qismlarni rad etish. Yuqori qismlar ofis bo'ylab shovqin darajasini oshiradi, shaxsiy makonni oshirish effektiga erishish deyarli mumkin emas.
4. Qoidalarni o'rnatish. Har qanday katta jamoa hamkasblarning bir-biriga munosabatini tartibga soluvchi qoidalar to'plamisiz qila olmaydi. Masalan, maxsus belgilarni kiritish, naushniksiz musiqa tinglashni, baland ovozda gapirishni va hokazolarni taqiqlashni tavsiya qilish kerak.
5. Rahbarlik "xalq"ga yaqinroq bo'lishi kerak. Odatda, menejerlar o'zlari uchun alohida ofis ajratadilar, xodimlar esa umumiy makonda ishlaydi. Agar xo'jayin o'z xodimlariga yaqin ish joyini tashkil qilsa va rad etsa shaxsiy hisob, u jamoada mikroiqlimni yaxshilashi mumkin va shu bilan hosildorlikni sezilarli darajada oshiradi.
6. "Toza havo nafasi. Toza havo miya faoliyatini oshiradi, shuningdek, asab tizimining tirnash xususiyati kamaytiradi. Shuningdek, u turli kasalliklarga qarshi kurashda yordam beradi. Shuning uchun, kislorodning muntazam oqimini ta'minlaydigan ofisda ta'minot ventilyatsiyasini o'rnatishga arziydi.