Управление эффективностью функционирования предприятия. Показатели эффективности деятельности организации

Кафедра менеджмента и бизнеса

дипломная работа

Тема: Управление эффективностью деятельности предприятия на базе ООО «Навигатор»

Введение

Предприятие - это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный для ведения хозяйственной деятельности, которая осуществляется в целях извлечения прибыли и удовлетворения общественных потребностей.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий всех форм собственности в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности их производственно-хозяйственной деятельности. Принятие этих решений зависит от разнообразных факторов, находящихся в разной степени взаимодействия не только между собой, но и с показателями конечной эффективности производства.

Обеспечение эффективного функционирования организаций требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. Принципы измерения и анализа закономерностей формирования экономической эффективности на современном этапе должны рассматриваться с позиций системного подхода.

С помощью комплексной оценки изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются бизнес-планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Комплексный анализ финансовой деятельности - это научная база анализа эффективности функционирования предприятия, а также принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования.

Эффективность деятельности хозяйствующего субъекта является также предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования, которые стремятся оценить положение предприятия на рынке, его конкурентоспособность и финансовую устойчивость.

Одной из целью анализа эффективности деятельности является оценка финансового состояния предприятия. Поскольку финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств, то в рыночной экономике оно отражает конечные результаты деятельности предприятия.

Поэтому тема данной работы - «Оценка эффективности деятельности предприятия» - является актуальной как с теоретической, так и с практической стороны.

В области оценки экономической эффективности коммерческой организации уже наработан определенный опыт как в теории, так и на практике.

В экономической литературе имеются разные теоретические исследования, отражающие проблемы экономической эффективности деятельности предприятия.

В настоящее время появилось достаточно большое количество зарубежной и отечественной литературы на эту тему, содержащей рекомендации по расчету финансовых коэффициентов. Современные теории разрабатывались в трудах отечественных и зарубежных ученых, таких, как А.Д. Шеремет, Л.Т. Гиляровская, А.Н.Селезнева, Е.В. Негашев, Р.С. Сайфуллин, Г.В. Савицкая. В их трудах излагаются не только комплексные проблемы теории экономического анализа эффективности производства, но и находят отражение частные вопросы, связанные с постановкой методических аспектов формирования показателей эффективности общественного производства, поиск рационального сочетания вопросов измерения, оценки.

Цель работы заключается в изучении существующих теорий оценки эффективности деятельности предприятия и их применении в практических исследованиях при анализе деятельности фирмы в современных экономических условиях.

Для достижения цели определены следующие задачи:

обобщить современные подходы к оценке эффективности деятельности предприятия;

изучить современные методы оценки эффективности деятельности предприятия;

проанализировать технико-экономические показатели деятельности ООО «Навигатор»;

провести анализ эффективности деятельности данного предприятия;

Объектом исследования является оценка эффективности деятельности предприятия.

Предмет исследования - технологии оценки эффективности деятельности предприятия.

В процессе работы применялся комплекс общенаучных и специальных методов: диалектический; аналитический; статистический.

Информационной базой исследования являются учредительные документы ООО «Навигатор», бухгалтерская и статистическая отчетность за 2007-2009 гг., другие документы, используемые в работе организации.

1.Теоретические основы оценки эффективности деятельности предприятия

1.1 Понятие и сущность эффективности деятельности предприятия

Эффективность от латинского слова «effectus» - исполнение, действие. Вначале понятие эффективности относили к технике и технологии. Позднее стали применять понятие эффективности к экономической деятельности, рассматривая эффективность производственного процесса как отношение того, что произведено к тому, что необходимо для производства, в частности, отношение выпуска продукции к затратам ресурсов.

Эффективность экономической деятельности ещё более четко подчеркивает оценочный характер категории «эффективность». Она всегда связана с отношением ценности результата к ценности затрат и может меняться с изменением оценок в обществе.

Экономическая эффективность - важнейшая социально-экономическая категория, для которой характерны свойства динамичности и историчности. Эффективность производственной деятельности присуща различному уровню развития производительных сил каждой общественной формации.

С начала 90-х годов XX века российская экономика вступила на путь перехода к рыночным условиям хозяйствования. В течение последних лет проходила достаточно жесткая ее адаптация к требованиям времени, включавшая передел собственности, децентрализацию отраслевых структур, их дальнейшую интеграцию в новые организационно-правовые формы хозяйствования.

В условиях перехода к рыночной экономике и ее становления изменяется трактовка и иерархия критериев эффективности, их содержания и характеристики. Изменились и приоритеты, под влиянием которых создавался и накапливался научный материал в области эффективности хозяйствования: теперь эффективность работы хозяйствующих субъектов вышла на первый план.

Эффективность деятельности - сложная категория экономической науки. Она пронизывает все сферы практической деятельности человека, все стадии общественного производства, является основой построения количественных критериев ценности принимаемых решений.

Оценка эффективности деятельности является одним из главных направлений финансового анализа, однако, единого подхода к ее проведению пока не сложилось. Экономическая теория до настоящего времени не дала единого мнения о сущности и значении категории эффективности. Это обусловлено как противопоставлением эффекта и эффективности, так и смешиванием эффективности и производительности, критериев и показателей, отрывом качественной оценки от количественной.

Разнообразие точек зрения по поводу эффективности связано также с характеристикой многочисленных форм выражения результата (эффекта) и форм проявления необходимых для его создания затрат, а также с тем, что эффективность общественного производства - сложная, многогранная категория, связанная с сущностью и содержанием важных экономических законов общества, отражающая интересы всего общества и каждого индивидуума в отдельности и охватывающая все стороны хозяйственной деятельности - общественное производство в целом и все его сферы и звенья.

Взгляд ученых-экономистов на сущность экономической эффективности претерпевал изменения с течением времени. Вопросы развития ориентации управления хозяйственной деятельностью в направлении получения наиболее высокого уровня ее результативности являлись объектом усиленного внимания экономистов многих стран еще с XIX века. Их решение прежде всего предполагало необходимость осмысления основных теоретических положений, связанных с категорией эффективности.

Эффективность относится к числу наиболее общих, центральных экономических категорий, свойственных производству и отражающих связь между ресурсами и целями производства, между созидательной деятельностью человека и ее полезным эффектом. Так, еще К. Маркс отмечал огромное значение для любого общества «...производства данного продукта с возможно меньшими затратами сил и средств, ...экономно расходовать силы и достигать производственной цели с наименьшими затратами средств» .

В конце 20-х годов экономисты предпринимали попытки объяснить сущность экономической эффективности по аналогии с эффективностью в естественных науках, то есть рассматривали экономическую эффективность по аналогии с эффективностью технической.

При этом большинство зарубежных экономистов рассматривает экономическую науку в целом как науку об эффективности: «Экономикс изучает пути наилучшего использования того, чем мы обладаем. Экономикс - это наука об эффективности, об эффективности использования редких ресурсов» .

Данную точку зрения разделяли и многие советские экономисты: «По существу вся система экономических категорий может быть интерпретирована (под определенным углом зрения) как система критериев и субкритериев эффективности» .

Следует отметить, что западными экономистами экономическая эффективность рассматриваются как субъективная категория, она считается оценочной, а ее величина связывается с отношением ценности результата к ценности затрат. Такой подход можно найти, например, у П. Хейне .

Эффективность производства - прежде всего экономическая категория, является одним из выражений производственных отношений в обществе и формируется под влиянием этих отношений. Поэтому можно сделать вывод об отсутствии тождества между технической и экономической эффективностью, так как экономическая эффективность имеет всегда социальную сущность, в отличие от технической.

В годы индустриализации и первых пятилеток, как подчеркивает Т.С. Хачатуров , повышение эффективности производства трактовалось преимущественно как достижение высоких темпов экономического развития. Углубленное изучение эффективности производства как экономической категории началось в 60-е годы.

В последующие годы изучение эффективности производства проводится на более высоком теоретическом уровне. На первый план выдвигается проблема определения социально-экономической эффективности производства, а также ряд проблем, связанных с анализом эффективности с учетом всей совокупности социальных последствий - развитием человека, удовлетворением его потребностей, характером труда, использованием свободного времени и т.д. Все это включается в понятие социальной или социально-экономической эффективности производства.

Тем не менее, предлагаемые различными авторами определения категории эффективности производства все еще носят противоречивый, общий характер. Основные противоречия при этом возникают при определении понятия и содержания экономического аспекта эффективности производства, количества категорий эффективности, их всеобщности, различия категорий эффективности производства и воспроизводства и др.

Значительная часть советских экономистов понимала эффективность как отношение результата (эффекта) к затратам: «По своему исходному родовому признаку эффективность - суть результативность, т.е. результат деятельности (эффект), полученный обществом или отдельным человеком на единицу используемых (или затраченных) ресурсов» .

Аналогичную позицию занимает и ряд зарубежных ученых: экономическая эффективность характеризуется как связь между количеством единиц редких ресурсов, которые применяются в процессе производства и получаемым в результате количеством какого-либо продукта. Большее количество продукта, получаемого от данного объема затрат, означает повышение эффективности. Меньший объем продукта от данного количества затрат указывает на снижение эффективности. (4)Реферат >> Менеджмент

... эффективности деятельности предприятия - прибыль. Объектом работы выступает хозяйственная деятельность предприятия ООО «ПОЛИГРАФ». Информационной базой ... эффективной деятельности предприятия на основе системы сбалансированности всех элементов управления ...

Повышение экономической эффективности деятельности организации

Реферат >> Экономика

... ООО «Полиграфсервис». Целью является поиск оптимального на данный момент способа повышения экономикой эффективности деятельности ... управления ООО «Полиграфсервис» функциональная. (Приложение 1). Предприятие ... Газеты Навигатор 1492 ... события в базу данных. Locale ...

Управление проектами (5)

Лекция >> Менеджмент

Хозяйственной деятельности предприятия на отдельные компоненты... на базе ООО «Металлист», специализирующегося на ... : Internet-навигаторы , Web-серверы... менеджмент: управление предприятием на уровневысших стандартов: теория и практика эффективного управления . - ...

Разработка плана маркетинга персонала на предприятии

Реферат >> Государство и право

... Базой для разработки... эффективности использования кадрового потенциала предприятия . 2.2 Направления маркетинговой деятельности в области персонала на предприятии Основные функции по управлению ... предприятия на обучение персонала ООО «ТЭК Навигатор» ...

Анализ финансово-хозяйственной деятельности играет важную роль в повышении экономической эффективности деятельности организации, в её управлении, в укреплении её финансового состояния. Он представляет собой экономическую науку, которая изучает экономику организаций, их деятельность с точки зрения оценки их работы по выполнению бизнес-планов, оценки их имущественно-финансового состояния и с целью выявления неиспользованных резервов повышения эффективности деятельности организаций.

Принятие обоснованных, оптимальных невозможно без предварительного проведения всестороннего, глубокого экономического анализа деятельности организации.

Результаты проведенного экономического анализа используются для установления обоснованных плановых заданий. Показатели бизнес-планов устанавливаются исходя из фактически достигнутых показателей, проанализированных с точки зрения возможностей их улучшения. Это же относится и к нормированию. Нормы и нормативы определяются на основании ранее действовавших, проанализированных с точки зрения возможностей их оптимизации. Например, нормы расходования материалов на изготовление продукции должны устанавливаться с учетом необходимости их снижения без ущерба качеству и конкурентоспособности продукции. Следовательно, анализ хозяйственной деятельности способствует установлению обоснованных величин плановых показателей и различных нормативов.

Экономический анализ содействует повышению эффективности деятельности организаций, наиболее рациональному и эффективному использованию основных фондов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, устранению излишних издержек и потерь, и, следовательно, проведению в жизнь режима экономии. Непреложным законом хозяйствования является достижение наибольших результатов при наименьших затратах. Важнейшую роль в этом играет экономический анализ, позволяющий путем устранения причин излишних затрат минимизировать и, следовательно, максимизировать величину получаемой .

Велика роль анализа хозяйственной деятельности в укреплении финансового состояния организаций. Анализ позволяет установить наличие или отсутствие у организации финансовых затруднений, выявить их причины и наметить мероприятия по устранению этих причин. Анализ также дает возможность констатировать степень платежеспособности и ликвидности организации и прогнозировать возможное банкротство организации в будущем. При анализе финансовых результатов деятельности организации устанавливаются причины убытков, намечаются пути устранения этих причин, изучается влияние отдельных факторов на величину прибыли, делаются рекомендации по максимизации прибыли за счет использования выявленных резервов ее роста и намечаются пути их использования.

Взаимосвязь экономического анализа (анализа хозяйственной деятельности) с другими науками

Прежде всего, анализ финансово-хозяйственной деятельности связан с . Среди всех , используемых при проведении , важнейшее место (более 70 процентов) занимают сведения, предоставляемые бухгалтерским учетом и . Бухгалтерский учет формирует основные показатели деятельности организации и ее финансового состояния ( , ликвидность и др.).

Анализ хозяйственной деятельности связан также со статистическим учетом (). информация, предоставляемая статистическим учетом и отчетностью, используется при проведении анализа деятельности организации. Кроме того, в экономическом анализе используется ряд статистических методов исследования.. Экономический анализ взаимосвязан с аудитом.

Аудиторы осуществляют проверку правильности и обоснованности бизнес-планов организации, являющихся, наряду с учетными данными, важным источником информации для проведения экономического анализа. Далее, аудиторы осуществляют документальную проверку деятельности организации, что очень важно для обеспечения достоверности информации, используемой при экономическом анализе. Аудиторами осуществляется также анализ прибыли, рентабельности и финансового состояния организации. Здесь аудит вступает в тесное взаимодействие с экономическим анализом.

Анализ хозяйственной деятельности связан также с внутрихозяйственным планированием.

Анализ хозяйственной деятельности тесно связан с математикой. При проведении широко используются исследования.

Экономический анализ тесно связан также с экономикой отдельных отраслей народного хозяйства, а также с экономикой отдельных отраслей промышленности (машиностроение, металлургия, химическая промышленность и т.д

Анализ хозяйственной деятельности взаимосвязан также с такими науками, как , . В процессе проведения экономического анализа необходимо учитывать формирование и использование денежных потоков, особенности функционирования как собственных, так и заемных средств.

Экономический анализ очень тесно взаимосвязан с управлением организациями. Собственно говоря, анализ деятельности организаций проводится с целью осуществления на базе его результатов разработки и принятия оптимальных управленческих решений, обеспечивающих повышение эффективности деятельности организации. Таким образом, экономический анализ способствует организации наиболее рациональной и эффективной системы управления.

Наряду с перечисленными конкретными экономическими науками экономический анализ безусловно, связан с . Последняя излагает важнейшие экономические категории, что служит методической основой для экономического анализа.

Цели проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности

В процессе проведения экономического анализа осуществляется выявление повышения эффективности деятельности организаций и путей мобилизации, то есть использования выявленных резервов. Эти резервы являются базой для разработки организационно-технических мероприятий, которые должны проводиться для приведения в действие выявленных резервов. Разработанные мероприятия, являясь оптимальными управленческими решениями, дают возможность эффективно управлять деятельностью объектов анализа. Следовательно, анализ хозяйственной деятельности организаций можно рассматривать как одну из важнейших функций управления или, как основной метод обоснования решений по руководству организациями . В условиях рыночных отношений в экономике анализ хозяйственной деятельности призван обеспечить высокую доходность и конкурентоспособность организаций как в ближайшей, так и в более далекой перспективе.

Анализ хозяйственной деятельности, возникший как анализ баланса, как балансоведение, продолжает в качестве основного направления исследования рассматривать именно анализ финансового состояния организации по балансу (с использованием, разумеется и других источников информации). В условиях перехода к рыночным отношениям в экономике значительно возрастает роль анализа именно финансового состояния организации, хотя, конечно, не умаляется значение анализа и других сторон их работы.

Методы анализа хозяйственной деятельности

Метод анализа хозяйственной деятельности включает в себя целую систему способов и приемов. дающих возможность научного исследования экономических явлений и процессов, составляющих хозяйственную деятельность организации. При этом любой из способов и приемов, применяемых в экономическом анализе, может быть назван методом в узком смысле этого слова, как синоним понятий «способ» и «прием». Анализ хозяйственной деятельности использует также способы и приемы, характерные для других наук, особенно статистики и математики.

Метод анализа представляет собой совокупность способов и приемов, обеспечивающих системное, комплексное исследование влияния отдельных факторов на изменение экономических показателей и выявление резервов улучшения деятельности организаций .

Для метода анализа хозяйственной деятельности как способа изучения предмета этой науки характерны следующие особенности:

1. Использование заданий (с учетом их обоснованности), а также нормативных значений отдельных показателей в качестве основного критерия оценки деятельности организаций, и их финансового состояния;
2. Переход от оценки деятельности организации по общим результатам выполнения бизнес-планов к детализации этих результатов по пространственному и временному признакам;
3. исчисление влияния отдельных факторов на экономические показатели (там, где это возможно);
4. Сравнение показателей данной организации с показателями других организаций;
5. Комплексное использование всех имеющихся источников экономической информации;
6. Обобщение результатов проведенного экономического анализа и сводный подсчет выявленных резервов улучшения деятельности организации.

В процессе проведения анализа хозяйственной деятельности используется большое количество специальных способов и приемов, в которых проявляется системный, комплексный характер анализа. Системный характер экономического анализа проявляется в том, что все хозяйственные явления и процессы, которые и составляют деятельность организации, рассматриваются в качестве определенных совокупностей, состоящих из отдельных составных частей, связанных между собой и в целом с системой, которой является хозяйственная деятельность организации. При проведении анализа происходит исследование взаимосвязей между отдельными составными частями названных совокупностей, а также этими частями и совокупностью в целом, и наконец, между отдельными совокупностями и деятельностью организации в целом. Последняя рассматривается как система, а все перечисленные ее составляющие — как подсистемы различных уровней. Например, организация как система включает в себя ряд цехов, т.е. подсистем, представляющих собой совокупности, состоящие из отдельных производственных участков и рабочих мест, то есть подсистем второго и более высоких порядков. Экономический анализ изучает взаимосвязи системы и подсистем различных уровней, а также последних между собой.

Анализ и оценка эффективности бизнеса

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия дает возможность дать оценку эффективности бизнеса , то есть установить степень эффективности функционирования данного предприятия.

Основным принципом эффективности хозяйствования является достижение наибольших результатов при наименьших затратах . Если детализировать это положение, то можно сказать, что эффективная деятельность предприятия имеет место при минимизации затрат на изготовление единицы продукции в условиях точного соблюдения технологи и производства и обеспечения высокого качества и .

Наиболее обобщающими показателями эффективности являются доходность, . Есть частные показатели, характеризующие эффективность отдельных сторон функционирования предприятия.

К этим показателям можно отнести:

• эффективность использования производственных ресурсов, имеющихся в распоряжении организации:
  • основных производственных фондов (здесь показателями служат , );
  • (показатели — рентабельность персонала, );
  • (показатели — , прибыль в расчете на один рубль материальных затрат);
• эффективность инвестиционной деятельности организации (показатели — срок окупаемости капитальных вложений, прибыль в расчете на один рубль капитальных вложений);
• эффективность использования активов организации (показатели — оборачиваемость оборотных активов, прибыль в расчете на один рубль стоимости активов, в том числе оборотных и внеоборотных активов, и др.);
• эффективность использования капитала (показатели — чистая прибыль на одну акцию, дивиденды на одну акцию, и др.)

Фактически достигнутые частные показатели эффективности сопоставляются с плановыми показателями, с данными за предыдущие отчетные периоды, а также с показателями других организаций.

Исходные данные для анализа представим в следующей таблице:

Частные показатели эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Показатели, характеризующие отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия, улучшились. Так, повысились фондоотдача, производительность труда и материалоотдача, следовательно, улучшилось использование всех видов производственных ресурсов, имеющихся в распоряжении организации. Снизился срок окупаемости осуществленных капитальных вложений. Ускорилась оборачиваемость оборотных средств вследствие повышения эффективности их использования. Наконец, имеет место увеличение размера дивидендов, выплачиваемых акционерам, в расчете на одну акцию.

Все эти изменения, имевшие место по сравнению с предыдущими периодом, свидетельствуют о повышении эффективности функционирования предприятия.

В качестве обобщающего показателя эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия используем уровень , как отношение чистой прибыли к сумме основных и оборотных производственных средств. Данный показатель объединяет целый ряд частных показателей эффективности. Поэтому изменение уровня рентабельности отражает динамику эффективности всех сторон деятельности организации. В рассматриваемом нами примере уровень рентабельности в предыдущем году составил 21 процент, а в отчетном году 22,8%. Следовательно, повышение уровня рентабельности на 1,8 пункта свидетельствует об увеличении эффективности бизнеса, которое выражается во всесторонней интенсификации финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Уровень рентабельности можно рассматривать как обобщающий, интегральный показатель эффективности бизнеса. Рентабельность выражает меру доходности, прибыльности предприятия. Рентабельность — относительный показатель; она гораздо меньше, чем абсолютный показатель прибыли, подвержена влиянию инфляционных процессов и поэтому точнее показывает эффективность деятельности организации. Рентабельность характеризует прибыль, полученную предприятием с каждого рубля средств, вложенных в формирование активов. Кроме рассматриваемого показателя рентабельности, существуют и другие, которые подробно освещаются в статье «Анализ прибыли и рентабельности» настоящего сайта.

На эффективность функционирования организации оказывает влияние большое количество факторов разного уровня. Такими факторами являются:

• общеэкономические факторы. К ним относятся: тенденции и закономерности развития экономики, достижения научно-технического прогресса, налоговая, инвестиционная, амортизационная политика государства, и др.
• природно-географические факторы: местонахождение организации, климатические особенности данной местности, и др.
• Региональные факторы: экономический потенциал данного региона, инвестиционная политика в этом регионе, и др.
• отраслевые факторы: место данной отрасли в составе народнохозяйственного комплекса, конъюнктура рынка в этой отрасли, и т.д.
• факторы, обусловленные функционированием анализируемой организации — степень использования производственных ресурсов, соблюдение режима экономии в затратах на производство и продажу продукции, рациональность организации снабженческо-сбытовой деятельности, инвестиционная и ценовая политика, наиболее полное выявление и использование внутрихозяйственных резервов, и т.п.

Очень важное значение для повышения эффективности функционирования предприятия имеет улучшение использования производственных ресурсов. Любой из названных нами показателей, отражающих их использование ( , ) представляет собой синтетический, обобщающий показатель, который находится под влиянием более детальных показателей (факторов). В свою очередь на каждый из этих двух факторов оказывают влияние еще более детальные факторы. Следовательно, любой из обобщающих показателей использования производственных ресурсов (например, фондоотдача) характеризует эффективность их использования только в общем и целом.

Для того, чтобы выявить подлинную эффективность, необходимо осуществить более детальный этих показателей.

Основными частными показателями, характеризующими эффективность функционирования предприятия, следует считать фондоотдачу, производительность труда, материалоотдачу и оборачиваемость оборотных средств. При этом последний показатель по сравнению с предыдущими является более обобщающим, непосредственно выходящим на такие показатели эффективности, как доходность, прибыльность, рентабельность. Чем быстрее оборачиваются оборотные средства, тем эффективней функционирует организация и тем больше будет величина полученной прибыли и выше уровень рентабельности.

Ускорение оборачиваемости характеризует улучшение как производственной так и экономической сторон деятельности организации.

Итак, основными показателями, отражающими эффективность деятельности организации, являются доходность, прибыльность, уровень рентабельности.

Кроме того, существует система частных показателей, характеризующих эффективность различных сторон функционирования организации. Среди частных показателей наиболее важным является оборачиваемость оборотных средств.

Системный подход к анализу финансово-хозяйственной деятельности

Системный подход к анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятия предполагает ее изучение как определенной совокупности, как единой системы . Системный подход также предполагает, что предприятие или другой анализируемый объект должна включать в себя систему различных элементов, которые находятся в определенных связях между собой, а также с другими системами. Следовательно, анализ этих элементов, входящих в состав системы, должен осуществляться с учетом как внутрисистемных, так и внешних связей.

Таким образом, любая система (в данном случае анализируемая организация или другой объект анализа) состоит из ряда подсистем, связанных между собой. Вместе с тем, эта же система как составная часть, как подсистема входит в другую систему более высокого уровня, где первая система находится во взаимосвязи и взаимодействии с другими подсистемами. Например, анализируемая организация как система включает в себя ряд цехов и управленческих служб (подсистем). В тот же время эта организация в качестве подсистемы входит в состав какой-либо отрасли народного хозяйства или промышленности, т.е. системы более высокого уровня, где она взаимодействует с другими подсистемами (другими организациями, входящими в эту систему), а также с подсистемами других систем, т.е. с организациями других отраслей. Таким образом, анализ деятельности отдельных структурных подразделений организации, а также отдельных сторон деятельности последней (снабженческо-сбытовой, производственной, финансовой, инвестиционной и др.) должен осуществляться не изолированно, а с учетом взаимосвязей, имеющихся в анализируемой системе.

В этих условиях экономический анализ должен носить, безусловно, системный характер, быть сложным и многогранным.

В экономической литературе рассматриваются понятия «системный анализ » и «комплексный анализ ». Эти категории тесно взаимосвязаны. Во многом системность и комплексность анализа представляют собой понятия-синонимы. Вместе с тем между ними существуют и различия. Системный подход к экономическому анализу предполагает взаимосвязанное рассмотрение функционирования отдельных структурных подразделений организации, организации в целом, и их взаимодействия с внешней средой, то есть с другими системами. Наряду с этим системный подход означает взаимосвязанное рассмотрение различных сторон деятельности анализируемой организации (снабженческо-сбытовой, производственной, финансовой, инвестиционной, социально-экономической, экономико-экологической и др.) Системность анализа представляет собой более обширное понятие по сравнению с его комплексностью. Комплексность включает в себя изучение отдельных сторон деятельности организации в их единстве и взаимной связи. Вследствие этого комплексный анализ следует рассматривать как одну из основополагающих частей системного анализа. Общность комплексности и системности анализа финансово-хозяйственной деятельности отражается в единстве изучения различных сторон деятельности данной организации, а также во взаимоувязанном изучении деятельности организации в целом и ее отдельных подразделений, и, кроме того, в применении общей совокупности экономических показателей, и, наконец, в комплексном использовании всех видов информационного обеспечения экономического анализа.

Этапы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

В процессе проведения системного, комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия можно выделить следующие этапы. На первом этапе следует осуществлять расчленение анализируемой системы на отдельные подсистемы. При этом следует иметь в виду, что в каждом отдельном случае основные подсистемы могут быть различными, либо одинаковыми, но имеющими далеко не тождественное содержание. Так, в организации, изготавливающей промышленную продукцию, важнейшей подсистемой будет являться ее производственная деятельность, которая отсутствует у торговой организации. Организации, оказывающие услуги населению, имеют так называемую производственную деятельность, резко отличающуюся по своей сущности от производственной деятельности промышленных организаций.

Таким образом, все функции, осуществляемые данной организацией, выполняются посредством деятельности ее отдельных подсистем, которые и выделяются на первом этапе проведения системного, комплексного анализа.

На втором этапе осуществляется разработка системы экономических показателей, которая отражает функционирование как отдельных подсистем данной организации, то есть системы, так и организации в целом. На этом же этапе разрабатываются критерии оценки значений этих экономических показателей на основе использования их нормативных и критических значений. И наконец, на третьем этапе осуществления системного, комплексного анализа происходит выявление взаимосвязей между функционированием отдельных подсистем данной организации и организации в целом, определение экономических показателей, которые выражают эти взаимосвязи, находятся под их влиянием. Так, например, анализируют, каким образом функционирование отдела по труду и социальным вопросам данной организации повлияет на величину себестоимости выпускаемой продукции, или как инвестиционная деятельность организации сказалась на сумме полученной ею балансовой прибыли.

Системный подход к экономическому анализу дает возможность наиболее полного и объективного изучения функционирования данной организации .

При этом следует принимать во внимание существенность, значимость каждого вида выявленных взаимосвязей, удельный вес их влияния на общую величину изменения экономического показателя. При соблюдении этого условия системный подход к экономическому анализу обеспечивает возможности разработки и внедрения оптимальных управленческих решений.

При проведении системного, комплексного анализа необходимо принимать во внимание, что экономические и политические факторы взаимосвязаны и оказывают совместное влияние на деятельность любой организации и на ее результат. Политические решения, принимаемые органами законодательной власти, должны обязательно находиться в соответствии с законодательными актами, регулирующими развитие экономики. Правда на микроуровне, то есть на уровне отдельных организаций, дать обоснованную оценку влияния политических факторов на показатели деятельности организации, измерить их влияние представляется весьма проблематичным. Что же касается макроуровня, то есть народнохозяйственного аспекта функционирования экономики, то здесь обозначить влияние политических факторов представляется более реальным.

Наряду с единством экономических и политических факторов при проведении системного анализа необходимо принимать во внимание также взаимосвязанность экономических и социальных факторов. Достижение оптимального уровня экономических показателей в настоящее время в значительной степени обуславливается проведением мероприятий по повышению социально-культурного уровня работников организации, повышению качества их жизни. В процессе проведения анализа необходимо изучить степень выполнения планов по социально-экономическим показателям и их взаимосвязь с другими показателями деятельности организаций.

При проведении системного, комплексного экономического анализа следует также принимать во внимание единство экономических и экологических факторов . В современных условиях деятельности предприятий природоохранная сторона этой деятельности приобрела очень важное значение. При этом следует иметь в виду, что расходы на осуществление природоохранных мероприятий нельзя рассматривать только с позиций сиюминутных выгод, так как биологический ущерб, наносимый природе деятельностью металлургических, химических, пищевых и других организаций может в будущем приобрести необратимый, невосполнимый характер. Поэтому в процессе анализа необходимо проверить, как выполнены планы по строительству очистных сооружений, по переходу на безотходные технологии производства, по полезному использованию либо реализации плановых возвратных отходов. Необходимо также исчисление обоснованных величин ущерба, наносимого природной среде деятельностью данной организации и ее отдельных структурных подразделений. Анализировать природоохранную деятельность организации и ее подразделений следует в увязке с другими сторонами ее деятельности, с выполнением планов и динамикой основных экономических показателей. При этом экономию затрат на природоохранные мероприятия в тех случаях, когда она вызвана неполным выполнением планов этих мероприятий, а не более экономным расходованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, следует признавать неоправданной.

Далее, при проведении системного, комплексного анализа необходимо принимать во внимание, что получить целостное представление о деятельности организации можно только в результате изучения всех сторон ее деятельности (и деятельности ее структурных подразделений), с учетом имеющихся между ними взаимосвязей, а также их взаимодействия с внешней средой. Таким образом, мы при осуществлении анализа производим раздробление целостного понятия — деятельности организации — на отдельные составные части; затем в целях проверки объективности аналитических расчетов мы осуществляем алгебраическое сложение результатов анализа, то есть отдельных частей, которые в совокупности должны составить целостную картину деятельности данной организации.

Системность и комплексный характер анализа финансово-хозяйственной деятельности находят отражение в том, что в процессе его осуществления происходит создание и непосредственное применение определенной системы экономических показателей, характеризующих деятельность предприятия, его отдельные стороны, взаимосвязи между ними.

Наконец, системный и комплексный характер экономического анализа находит свое выражение в том, что в процессе его осуществления происходит комплексное использование всей совокупности источников информации.

Вывод

Итак, основное содержание системного подхода в экономическом анализа заключается в изучении влияния всей системы факторов на экономические показатели исходя из внутрихозяйственных и внешних связей этих факторов и показателей. При этом анализируемая организация то есть определенная система подразделяется на ряд подсистем, представляющих собой отдельные структурные подразделения и отдельные стороны деятельности организации. В процессе проведения анализа осуществляется комплексное использование всей системы источников экономической информации.

Факторы повышения эффективности деятельности организации

Классификация факторов и резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности организации

Процессы, из которых складывается финансово-хозяйственная деятельность предприятия связаны между собой. При этом связь может быть прямой, непосредственной, либо косвенной, опосредованной.

Финансовая и хозяйственная деятельность предприятия, ее эффективность находят отражение в определенных . Последние могут быть обобщенными, то есть синтетическими, а также детальными, аналитическими.

Все показатели, выражающие финансовую и хозяйственную деятельность организации, взаимосвязаны . На любой показатель, изменение его величины оказывают влияние определенные причины, которые принято назвать факторами. Так, например, на объем продаж (реализации) оказывают влияние два основных фактора (их можно назвать факторами первого порядка): объем выпуска товарной продукции и изменение в течение отчетного периода остатков нереализованной продукции. В свою очередь, на величины названных факторов влияют факторы второго порядка, то есть более детальные факторы. Например, на величину объема выпуска продукции оказывают влияние три основные группы факторов: факторы, связанные с наличием и использованием трудовых ресурсов, факторы, связанные с наличием и использованием основных фондов, факторы, связанные с наличием и использованием материальных ресурсов.

В процессе проведения анализа деятельности организации можно выделить и еще более детальные факторы третьего, четвертого, а также более высоких порядков.

Любой экономический показатель может являться фактором, влияющим на другой, более обобщающий показатель. В этом случае первый показатель принято называть факторным показателем.

Изучающий влияние отдельных факторов на экономические показатели, называют факторным анализом. Основными разновидностями факторного анализа являются детерминированный анализ и стохастический анализ.

См.далее: , и резервы повышения эфффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия

хозяйственный трудовой основной фонд

Сущность эффективности управления хозяйственной деятельностью предприятия

В условиях становления рыночных отношений анализ хозяйственной деятельности должен быть направлен на дальнейшее экономическое и социальное развитие предприятий, укрепление их финансового состояния. Это требует постоянного развития экономического анализа как науки, совершенствования его методики, широкого внедрения в практику аналитической работы ЭВМ, других новейших технических средств сбора и обработки информации, использования экономико-математических и других рациональных методов исследования хозяйственных процессов. Повышению теоретического уровня анализа хозяйственной деятельности содействует изучение, обобщение и использование передового опыта аналитической работы.

Анализ хозяйственной деятельности является одной из основных функций системы управления экономикой и занимает промежуточное место между сбором информации и принятием управленческих решений, то есть анализ предшествует управленческим решениям, подготавливает и обосновывает их. Для эффективного, оптимального руководства работой предприятий, других хозяйствующих субъектов необходима информация об имеющихся ресурсах и мощностях, рациональности их использования, экономическом и социальном развитии. Такую информацию получают, прежде всего, с помощью оперативного и текущего (ретроспективного) экономического анализа. Посредством анализа изучают ход выполнения планов, динамику экономического и социального развития предприятия, выявляют и используют резервы повышения эффективности хозяйствования, устанавливают причины упущений в работе, если они имеются, и разрабатывают меры по их устранению и предупреждению. При этом основное внимание сосредоточивают не на фиксировании обнаруженных недостатков, а на разработке более рациональных и эффективных методов менеджмента на предприятии.

При планировании хозяйственной деятельности предприятий, особенно на длительный период, трудно учесть все возможности и резервы улучшения хозяйствования. Многие из них выявляются и используются в ходе выполнения планов посредством проведения глубокого экономического анализа. Следовательно, анализ не только дает объективную оценку выполнения планов и динамики социального и экономического развития, но и помогает изучать и обобщать передовой опыт работы, выявлять пути, возможности и резервы оптимизации экономики предприятий. Таким образом, до составления планов должен проводиться глубокий факторный анализ хозяйственной деятельности предприятий за предплановый период, что способствует обоснованию плановых показателей и боле полному отражению в них имеющихся резервов. В процессе анализа изучается качество планирования, взаимоувязка и согласованность плановых показателей, полнота учета в планах имеющихся возможностей и резервов повышения эффективности хозяйствования. Все это содействует составлению оптимальных планов и прогнозов, обеспечивающих высокие темпы роста и оптимальные пропорции развития отдельных сторон хозяйственной деятельности предприятий.

Экономический анализ способствует соблюдению режима экономии в расходовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов, развитию и укреплению самоокупаемости и самофинансирования. В рыночной экономике заложены неисчерпаемые возможности экономии затрат живого и овеществленного труда. Выявление и более полное использование этих возможностей - одна из важнейших задач анализа.

Велико значение экономического анализа в повышении интенсификации общественного производства, внедрении достижений науки и техники в практику работы предприятий. С помощью предварительного анализа хозяйственной деятельности определяют целесообразность и эффективность внедряемых новшеств. Последующий анализ (оперативный и текущий) помогает определить эффект от внедряемых достижений технического прогресса, новых технологических прогрессов.

Таким образом, с помощью экономического анализа совершенствуется хозяйственный механизм, планирования, управления, внедряется и развивается хозяйственный расчет. Он является важнейшим инструментом научного предвидения перспектив функционирования субъектов хозяйствования.

Задачи анализа хозяйственной деятельности вытекают из его сущности, содержания, значения и социально-экономической тактики и стратегии предприятия на ближайшую и длительную перспективы. Эти задачи могут быть сведены к следующему:

• - проверка реальности и оптимальности планов, прогнозов, нормативов, норм;
• - содействие улучшению системы планирования, менеджмента;
• - контроль, всесторонняя и объективная оценка выполнения планов, бизнес-планов по всем показателям; изучение и оценка тенденций развития экономики предприятия в динамике, условий и способов получения результатов хозяйственной деятельности;
• - выявление и количественное измерение влияния факторов на показатели хозяйственной деятельности предприятия; объективная оценка результатов его работы;
• - изучение обеспеченности и эффективности использования материальных (товарных), трудовых и финансовых ресурсов, природных богатств; содействие внедрению в практику работы предприятия научно-технического прогресса и передовых методов хозяйствования;
• - разработка мер по ликвидации выявленных в процессе анализа недостатков, узких мест в работе; изучение и мобилизация резервов повышения эффективности экономического потенциала;
• - составление обоснованных управленческих решений и содействие их успешной реализации.

Дальнейшее экономическое и социальное развитие предприятий, переход к рыночным отношениям, компьютеризация менеджмента ставят перед наукой и практикой анализа хозяйственной деятельности новые, более сложные задачи по оптимизации функционирования субъектов хозяйствования. Успешная реализация этих задач способствует оптимальному развитию национальной экономики, повышению материального и культурного уровня жизни населения.

Результаты работы предприятий, их структурных подразделений и хозяйственных организаций зависят от ряда факторов экономического, организационного, технического и технологического характера.

В экономических исследованиях под фактором обычно понимают условия совершения хозяйственных процессов и причины, влияющие на них. Деятельность предприятий сложна и многогранна. Она представляет собой комплекс взаимосвязанных хозяйственных процессов, характеризующихся системой показателей, которые зависят от многочисленных и разнообразных факторов. Глубокое изучение всего комплекса факторов, повлиявших на ход выполнения планов и динамику хозяйствования, позволяет правильно оценить результаты работы предприятий, выявить и использовать резервы роста их экономического потенциала, повышения эффективности общественного производства.

Каждый фактор может состоять из ряда причин, которые в свою очередь выступают как самостоятельные факторы с большей или меньшей степенью воздействия на результаты хозяйственной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятий. Следовательно, факторы могут быть первого, второго, третьего,... n-порядка. Чем больше их детализация, чем детальнее они изучаются, тем полнее выявляются имеющиеся резервы улучшения хозяйственной деятельности предприятий.

Факторы взаимосвязаны между собой и нередко влияют на результаты хозяйственной и другой деятельности предприятий в различных направлениях: одни - положительно, другие - отрицательно, третьи - в существующих условиях экономического развития являются нейтральными. Причем отрицательное действие одних факторов может снизить или нейтрализовать положительное влияние других. Все это требует изучения как можно большего числа факторов.

Чтобы глубоко изучить влияние факторов на хозяйственную деятельность предприятия, необходимо обеспечить их научно обоснованную классификацию. В первую очередь следует выделить:

• - производственно-экономические факторы, или условия, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности. К ним относятся факторы ресурсов (средства труда, предметы труда и сам труд);
• - технико-экономические факторы (механизация и автоматизация производственных, торговых и других технологических процессов, внедрение достижений науки, техники, передовой технологии и организации труда);
• - социально-экономические факторы, отражающие творческую инициативу и активность работающих (участие трудящихся в управлении предприятием, инициатива новаторов производства, моральное стимулирование и заинтересованность работников в результатах своего труда), уровень руководства предприятием;
• - социально-психологические факторы (внутриколлективные отношения, взаимная ответственность и взаимовыручка, конфликтные ситуации);
• - физиологические факторы (санитарно-гигиенические условия труда, улучшение организации производства и труда, эстетическое состояние помещений и др.).

По степени воздействия на результаты работы факторы подразделяются:

• - основные (определяющие);
• - второстепенные.

К основным относятся факторы, оказывающие решающее влияние на хозяйственную деятельность предприятия в сложившихся условиях.

Их действие должно изучаться в первую очередь.

Все остальные факторы являются второстепенными.

По степени количественного измерения влияния факторов на результативный показатель они подразделяются на поддающиеся и неподдающиеся количественной оценке.

Количественное измерение влияния факторов на изучаемый показатель позволяет правильно оценить хозяйственную деятельность предприятий. Если это невозможно сделать (например, измерить влияние стажа работы, уровня общеобразовательной и профессиональной подготовки работников на производительность их труда), необходимо проследить направление влияния факторов. Это позволит сделать более обоснованные выводы и рекомендации по результатам проведенного экономического анализа.

По времени действия факторы бывают постоянные, действующие непрерывно весь изучаемый период, и временные, действующие определенный период времени.

Факторы подразделяются на интенсивные и экстенсивные.

Интенсивные факторы связаны с наиболее эффективным использованием достижений научно-технического прогресса, передовой технологии. Они обеспечивают развитие экономики за счет повышения производительности общественного труда, улучшения использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов, природных богатств.

Экстенсивные факторы связаны с расширением материально-технической базы предприятия, дополнительным привлечением материальных и трудовых ресурсов, развитием экономического потенциала. На современном этапе развития нашей экономики и на перспективу решающими являются интенсивные факторы, обеспечивающие рост производительности труда, повышение эффективности использования хозяйственных ресурсов. Этим факторам при анализе должно быть уделено особое внимание. Но нельзя пренебрегать изучением экстенсивных факторов, обеспечивающих развитие экономики за счет привлечения дополнительных производственных и других ресурсов.

По охвату своим действием факторы бывают общие, действующие во всем народном хозяйстве, и специфические, действующие в отдельных отраслях экономики или на отдельных предприятиях.

К общим факторам относятся обеспеченность и использование материальных и трудовых ресурсов, материально-технической базы предприятий, к специфическим - месторасположения отдельных предприятий, контингент обслуживаемых ими потребителей.

По степени детализации факторы подразделяются на простые, являющиеся результатом действия одной причины, и сложные, возникающие под действием комплекса причин. К простым факторам относится - число дней в анализируемом периоде, к сложным факторам - производительность труда работников.

По способу определения действия факторы бывают прямые, влияние которых определяется непосредственно, и расчетные, действие которых измеряется при помощи специальных приемов и расчетов.

По действию на результаты хозяйственной деятельности факторы могут быть положительными и отрицательными Изучение факторов, положительно повлиявших на результаты хозяйственной деятельности, позволяет полнее выявить резервы увеличения экономического потенциала и улучшения его использования, успешного выполнения планов, стабильного экономического развития. Анализ отрицательно повлиявших факторов предупреждает их возникновения, способствует устранению недостатков в работе.

По характеру действия факторы подразделяются на объективные, не зависящие от деятельности предприятий, и субъективные, зависящие от работников предприятий, результатов их работы.

Согласно теории принятия решений любой показатель представляет собой меру определения степени достижения цели или набор количественных параметров, отражающих результаты экономической, социальной и другой деятельности предприятий. Поскольку эта деятельность характеризуется системой показателей, анализ хозяйственной деятельности должен проводиться с использованием их комплекса. Каждый показатель имеет числовое выражение, характеризующее конкретное измерение изучаемого объекта или процесса, а также его содержания - экономическую сущность.

Показатели, применяемые в анализе хозяйственной деятельности, классифицируются на следующие группы:

• - количественные (к количественным факторам относятся объем выпуска продукции, товарооборота и др.);
• - качественные - себестоимость продукции, работ и услуг, производительность труда, уровни издержек обращения, доходности, рентабельности;
• - абсолютные показатели (выражаются в стоимостных, натуральных и трудовых показателях);
• - относительные показатели (выражаются в процентах, коэффициентах, индексах);
• - плановые показатели (данные планов экономического и социального развития, бизнес-планов, прогнозов);
• - нормативные показатели (нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергетических ресурсов, нормы амортизации, естественной убыли товаров и др.);
• - учетные показатели (данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета);
• - отчетные показатели (данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности);
• - аналитические показатели (рассчитываются в процессе анализа хозяйственной деятельности).

Все эти показатели используются в экономическом анализе во взаимосвязи, что обеспечивает глубину исследования хозяйственных процессов и явлений.

Анализ хозяйственной деятельности должен базироваться на комплексе показателей, сформированных на принципах системного подхода, так как любое предприятие является объектом, которому в полной мере присущи свойства системы, построенной по законам иерархической связи. Выбор показателей, отражающих хозяйственную деятельность предприятия, их анализ также должны проводиться с позиций системного подхода. Изучение каждого показателя во взаимосвязи с другими позволяет выявить факторы, влияющие на их изменение, определить доминирующие из них и количественно измерить зависимость между каждым фактором и результатным показателем, а также между факторами.

При формировании системы показателей необходимо соблюдать следующие требования:

• - в систему должны входить несколько частных показателей и один обобщающий, агрегирующий частные показатели и обеспечивающий единство системы;
• - системе должна быть свойственна комплексность, что позволяет применять при программно-целевом управлении экономикой «дерево целей» экономического и социального развития предприятия.

На правах рукописи

Невмянов Руслан Абдулхаевич

Управление эффективностью хозяйственной деятельности

промышленных предприятий

Специальность 08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством

(экономика, организация и управление

предприятиями, отраслями, комплексами –

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Ижевск– 2010

Работа выполнена в Институте экономики Уральского отделения РАН (Удмуртский филиал) доктор экономических наук, профессор

Научный руководитель :

Шаматов Индус Кашипович доктор экономических наук,

Официальные оппоненты :

профессор Макаров Александр Михайлович кандидат экономических наук, доцент Васильев Леонид Витальевич Казанский государственный

Ведущая организация :

технологический университет

Защита состоится 9 ноября 2010 года в 13 часов на заседании диссертационного совета ДМ 212.275.04 в ГОУ ВПО «Удмуртский государственный университет» по адресу: 426034, Удмуртская республика, г.

Ижевск, ул. Университетская, д.1, корпус 4, ауд.440.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ГОУ ВПО «Удмуртский государственный университет», с авторефератом на официальном сайте ГОУ ВПО «УдГу» htpp://v4.udsu.ru/scince/abstract

Ученый секретарь диссертационного совета кандидат экономических наук, А.С. Баскин профессор

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. В современных условиях развития рыночных отношений от эффективности управления хозяйственной деятельности субъектов экономики зависит стабильность и динамичность развития всей экономики. Понятие эффективности как экономической категории основано на ее проникновении во все сферы хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

Многовариантность проявления эффективности управления создает возможности для получения прибыли предприятием, а также достижении высоких профессиональных и компетентных результатов в управленческой деятельности предприятия. Интересами промышленного предприятия как хозяйствующего субъекта является повышение эффективности в трех плоскостях деятельности:

производственно - хозяйственной, финансово-экономической и социальной.

Приоритетной задачей промышленных предприятий является не только стабильность положения на рынке, но и улучшение экономики, т.е. необходимо соблюдать некий баланс между затратами и результатами производства;

изыскивать новые формы приложения капитала;

наладить более эффективные способы доведения продукции до конечного потребителя.

Существующие препятствия к выявлению как реальных, так и потенциальных факторов повышения эффективности обуславливают необходимость изучения и внесения обоснованных изменений в существующую базу теоретико-методологических вопросов эффективности. Недостаточность проработки теоретических, концептуальных и методологических аспектов эффективности управления хозяйственной деятельностью промышленных предприятий, а также весомая практическая значимость обусловили выбор темы диссертационного исследования и актуальность.

Область исследования. Диссертационная работа выполнена в соответствии с пунктами п. 15.1. (Разработка новых и адаптация существующих методов, механизмов и инструментов функционирования экономики, организации и управления хозяйственными образованиями промышленности), п. 15. (Теоретические и методологические основы эффективности развития предприятий, отраслей и комплексов народного хозяйства) научных направлений паспорта специальностей ВАК по специальности 08.00.05. – Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами – промышленность).

Состояние изученности проблемы. За теоретическую основу взяты экономические исследования ведущих зарубежных ученых, являющихся классиками экономики и управления, таких как А. Маршалл, Ф. Тейлор, Г.

Минцберг, А.Ансофф, Г. Саймон, Ш. Холт, Ф. Хэдоури, К. Мейер, К. Бернар, Б.

Люссато, Дж. Форрестер, А.В. Иоффе, Ф. Эмери, С. Экер, П. Друкер, Г. Бирман и пр.

Российские ученые внесли значительный вклад в развитие методологических основ анализа хозяйственной деятельности предприятия, к ним относятся труды А.Г. Аганбегяна, Г.Б. Клейнера, М.Ш. Баканова, С.Б. Барнгольца, А.Д. Шеремета, В.Д. Ковалева, М.В. Белленджера, Р.С. Сайфуллина, В.П. Логинова, М.И.

Балабанова, С.А. Скрябина, Н.П. Любушина.

Вопросам исследования эффективности уделялось достаточное внимание ученых - экономистов Института экономики УрО РАН О.И. Боткина., А.И.

Татаркина, О.А. Романовой, А.А. Куклина, И.О. Боткина, В.И. Некрасова и др.

Эффективность факторов производства исследовалась в работах И.К. Шаматова, Л.А. Глазуново-Толстой, Д.Э. Галкина, А.А. Боброва, Л.В. Донцовой, И.Я.

Кипермана, В. Е. Негашева, В.Н. Рябцева, С.С. Мишурова, М.А. Болотоновой и др.

Цели и задачи исследования. Целью диссертационного исследования является обоснование и моделирование комплексной системы оценки эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий. Для реализации обозначенной цели необходимо решение следующих задач:

концептуальные положения и теоретические основы -рассмотреть происхождения эффективности;

Обосновать критерии оценки эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий;

Определить эндогенные и экзогенные факторы и оценить степень их влияния на эффективность функционирования промышленных предприятий;

методологические положения оценки эффективности -исследовать хозяйственной деятельности предприятий;

Обосновать применение методики факторного анализа с точки зрения детерминированного и стохастического методов.

Предмет исследования - совокупность организационно-экономических отношений, направленных на эффективность управления хозяйственной деятельности предприятий.

Объектом является хозяйственная и организационно-экономическая деятельность промышленных предприятий и методы ее оценки.

Теоретико- методологическая основа исследования. Обоснованность теоретических исследований и выводов обусловлена широким спектром изученной экономической литературы, финансово-аналитических источников и данных бухгалтерской отчетности предприятий. Методологическая основа сформирована на базе детерминированного и стохастического методов к исследованию оценки эффективности хозяйственной деятельности предприятий.

Основные методы исследования. Для решения поставленных вопросов использовались следующие методы: сравнительный, корреляционно регрессионный, факторный, графический, статистических группировок, экспертных оценок, абстрактно-логический, экономико-математического моделирования и другие методы научного исследования.

Информационную базу составили данные статистического и бухгалтерского учета промышленных предприятий, материалы Федеральной службы государственной статистики РФ, аналитические данные финансовых служб промышленных предприятий, справочно-нормативные акты, рекомендации научных учреждений.

Научная новизна диссертационного исследования. В работе получены следующие результаты, определяющие научную новизну и являющиеся предметом защиты:

теоретические модели эффективного управления на -обоснованы предприятиях промышленности;

Разработана система показателей оценки эффективности промышленных предприятий на основе результативного и традиционного методов;

двухуровневый механизм оценки эффективности -предложен промышленного производства;

Определены критерии эффективности управления, которые позволяют произвести оценку всех видов организационных преобразований, а не только отдельных аспектов хозяйственной деятельности предприятий;

стратегическая и тактическая модели поведения -разработаны промышленного предприятия, объединяющие в себе эндогенные и экзогенные факторы воздействия.

Практическая значимость работы заключается в формировании методологического фактора оценки эффективности управления хозяйственной деятельностью промышленного предприятия, теоретические разработки и рекомендации которого могут быть использованы в практической деятельности предприятий.

Применение обоснованных практических рекомендаций, содержащихся в диссертации по совершенствованию процесса управления производственно хозяйственной деятельностью, существенно облегчает задачи, стоящие перед предприятиями промышленности. Некоторые рекомендации и выводы могут применяться в учебном процессе для студентов экономических специальностей, аспирантов и широкого круга читателей, интересующихся данной проблематикой.

Результаты исследования также могут использоваться в практике работы государственных служб и органов управления при формировании стратегии развития промышленности на региональном уровне.

Апробация результатов исследования отражена в публикациях, в научно исследовательской, практической деятельности. Апробация результатов диссертации нашла свое отражение на различных конференциях Международного и Всероссийского уровня, в том числе на Всероссийской научно-практической конференции «Актуальные проблемы реструктуризации российских предприятий»

(Пенза, 2010);

Международной научно-практической конференции, проводимой Академией народного хозяйства при Правительстве РФ «Модернизация экономики – основа повышения эффективности производства» (Москва, 2010).

Большинство предложенных рекомендаций применялось в учебном процессе подготовки экономистов-менеджеров на кафедре экономики и управления Казанского филиала Санкт-Петербургской академии управления и экономики при изучении учебных дисциплин экономического, организационного и управленческого циклов.

Публикации . Основные научные положения , методические рекомендации и полученные результаты опубликованы в 7 работах, общим объемом 5,8 п.л., в том числе в двух журналах, рекомендованных ВАК РФ: «Экономика и управление»

(Санкт-Петербург), «Микроэкономика» (Москва) на соискание ученой степени кандидата экономических наук.

В опубликованных в соавторстве научных работах диссертанту принадлежат постановка и обоснование проблемы исследования, сбор и обработка статистических данных, разработка основных научных выводов, апробирование полученных результатов, их внедрение на производстве.

Структура и объем работы . Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка из 159 источников. Работа изложена на 180 страницах машинописного текста, содержит 20 таблиц, 40 рисунков, приложений.

В первой главе - «Теоретический базис эффективности хозяйственной деятельности предприятий» рассмотрены теоретические взгляды ученых – экономистов и концептуальные положения исследования категории «эффективность». Выделены результативный и традиционный подходы оценки эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

Также были обоснованы критерии оценки эффективности и определены основополагающие принципы, необходимые для обоснования исследуемых критериев. Выявлена взаимосвязь организационных преобразований с критериями эффективности. Проведен анализ эндогенных и экзогенных факторов, оказывающих непосредственное влияние на эффективность функционирования промышленных предприятий.

Во второй главе - «Факторный анализ эффективности промышленных предприятий» раскрыты методологические аспекты, определяющие эффективность хозяйственной деятельности предприятий. Изучены различные методики анализа эффективности хозяйственной деятельности предприятий.

Обоснован факторный анализ исследования эффективности и отражено его внедрение в организационную структуру промышленного предприятия.

Рассмотрена возможность применения методики факторного анализа с точки зрения, детерминированного и стохастического подходов. Также предложена комплексная система оценки эффективности факторов производства.

В третьей главе методов управления - «Совершенствование эффективностью хозяйственной деятельности промышленных предприятий»

проведена экономическая оценка эффективности развития промышленных предприятий. Моделирование эффективного управления хозяйственной деятельностью предприятий базировалось на построении многофакторной корреляционной модели. Разработаны прогнозные варианты развития промышленного производства в двух сценариях развития– инерционном и инновационном.

В заключении обобщены результаты исследований и сформулированы выводы.

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ 1. Обоснованы теоретические модели эффективности управления на предприятиях промышленности.

Проведенное исследование различных концепций, научных школ в отношении понятия позволило обосновать теоретико «эффективность», методологические модели эффективности управления на предприятиях промышленности. К ним относятся механистическая модель и гуманистическая.

«Механистическая» модель рассматривает промышленное предприятие как механизм, представляющий собой комбинацию основных производственных факторов: средств производства, рабочей силы, сырья и материалов. Теоретической базой этого подхода являются положения школы научного управления Ф.Тэйлора, М.Вебера. Большое значение при этом придается анализу технико-экономических связей и зависимости различных факторов производства.

«Гуманистическая» модель представляет промышленное предприятие как коллектив людей, выполняющих общую работу на принципах разделения и кооперации труда, при этом важнейшим фактором производительности является человек, как социальный деятель. Элементами модели, являются такие составляющие как внимание к работающим, их мотивация, коммуникации, участие в принятии решений.

Представленные модели, несмотря на их принципиальные отличия, имеют одну общую черту - и в том и в другом случае предполагается, что цели промышленного предприятия однозначно определены и принимаются всеми участниками управленческой деятельности.

Эффективное функционирование промышленного предприятия невозможно без учета противоречивых интересов множества участников, заинтересованных в эффективной работе, но имеющих свое понимание, свои критерии и показатели для ее оценки, свой способ влияния (прямое или косвенное) на составляющие эффективности. Таким образом, критерии организационной эффективности предприятия постоянно меняются, отражая изменения в составе участников и их интересах.

модель В связи с вышеизложенным, в диссертации предложена конгруэнтности организационного поведения, базирующаяся на общей системной модели как один из вариантов эффективности предприятия. В рамках предложенной модели основные входные элементы, поступающие в систему организованного поведения, связаны с внешним окружением, т.е. ограничениями, требованиями и возможностями, ресурсами промышленного предприятия.

Основные компоненты модели конгруэнтности представлены на рисунке 1.

4 компонента модели конгруэнтости задачи работники обеспечение формальное обеспечение неформал.

предприятие Рис. 1 Составляющие компоненты модели конгруэнтности К формальному организационному обеспечению модели конгруэнтности относятся различные структуры, процессы, системы, которые создают мотивацию и содействуют выполнению задач.

К неформальному организационному образованию модели относятся устойчивые модели, власть и влияние, ценности и нормы, что отражает реальные условия деятельности предприятия в целом.

Эффективность управления любого предприятия в условиях рыночной экономики зависит от степени адаптивности данного предприятия и его структурных подразделений. Основными категориями эффективности для предприятия являются приспособляемость, гибкость, синхронизация, автономизация, коммерциализация, интеграция, автоматизация. Для их реализации необходимо выполнение следующих условий.

Совершенствование системы управления путем активного использования стратегического планирования, внедрения интегрированных систем оперативного управления, формирования пакета услуг, формирования планов деятельности возможно на основе комплексного изучения рынка и учета стратегических и тактических целей предприятия. Немаловажным условием является также совершенствование организации труда на предприятии и масштабное переобучение персонала в области профессиональной и общеэкономической подготовки собственности, организационно-правовые основы, (отношения финансы, производительность, ценообразование).

Разработана система показателей оценки эффективности 2.

промышленных предприятий на основе результативного и традиционного методов.

Существующие результативный и традиционный методы использованы в оценке эффективности управления. Эффективность характеризует в широком смысле качественную сторону развития общества. Ее специфика состоит в том, что она показывает, при помощи комбинации каких ресурсов получен конечный результат, т.е. результативный фактор к управлению в сопоставлении с обычно применяемым. Целесообразным является необходимость разработки системы показателей оценки эффективности при столь же очевидной определенности конкретных измерителей и данных для их расчета.

В общем виде эффективность выражается через соотношение между результатами, полученными в процессе деятельности предприятия, и затратами труда, связанными с достижением этих результатов, она является основой построения количественных критериев ценности, принимаемых решений, формирования материально-ресурсной, функциональной и системной характеристик функционирования деятельности предприятия.

Затраты (3) и результаты (Р) могут сопоставляться между собой различными способами, при этом получаемые показатели имеют разный смысл, акцентируя ту или иную сторону категории «эффективность». Показатель вида Р/3 характеризует результат, получаемый с единицы затрат.

В традиционном методе наиболее полное и последовательное исследование эффективности дается в теории комплексного экономического анализа, где эффективности посвящены разделы перспективного, текущего и оперативного анализа, на базе которого оценивается достигнутая эффективность хозяйственной деятельности, выявляются факторы ее изменения, неиспользованные возможности и резервы повышения.

Система показателей оценки эффективности хозяйственной деятельности предприятия Показатели финансово- Показатели Показатели экономического состояния социальной производственно предприятия эффективности хозяйственной эффективности Интегральные показатели Показатели платежеспособности эффективности Рентабельность активов Рентабельность деятельности Показатели устойчивости Дифференциальные показатели эффективности Показатели надежности Показатели эффективности использования фондов, трудовых ресурсов Рис. 2 Система показателей оценки эффективности хозяйственной деятельности промышленного предприятия Таким образом, предложенная система показателей отражает общую эффективность функционирования промышленного предприятия. Она может быть востребована как руководством самого предприятия для общей оценки состояния дел, так и внешними, по отношению к объекту оценки, институтами для сравнения с аналогичными показателями других хозяйствующих субъектов.

Предложен двухуровневый механизм оценки эффективности 3.

промышленного производства.

Результаты анализа показателей эффективности позволяют выявить «узкие места» в производстве, определить какие ресурсы используются неэффективно и соответствующим образом скорректировать управление. Частные факторные показатели эффективности использования промышленного производства должны отвечать общим требованиям, предъявленным к показателям эффективности.

Подобрав удовлетворительные измерители для отдельных видов ресурсов (издержек) и соотнеся их с характеристиками результата, получим дифференцированные показатели эффективности использования производства (табл. 1).

Таблица Показатели эффективности промышленного производства Виды ресурсов Примененные ресурсы Потребленные ресурсы Название Расчетная Название пока- Расчетная.

показателей формула зателей эффек- формула эффективности тивности Трудовые ресурсы Производитель- ПT=Q/M Зарплатоемкость S3=M3/Q ность труда (ПТ) (S3) Основные Отдача основных Fo=Q/Фo Амортизацием- Sa=Иa/Q Производственные фонды производственных кость (Sa) фондов (fo) Материальные ресурсы Отдача оборотных Материалоем производственных foб=Q/Фoб кость (Sm) Sm=Иm/Q фондов (fоб) Показатели представляют собой систему, позволяющую контролировать эффективность производства. Эти показатели рассчитываются на основе объема продаж как характеристики результата. При детальном анализе использования одного из видов ресурсов смогут применяться и другие показатели (в частности, рентабельность производственных фондов).

Таким образом, в диссертации сформирован двухуровневый механизм оценки эффективности промышленного производства.

Верхний уровень - показатели эффективности деятельности промышленного предприятия отражают общий уровень эффективности, достигнутый на предприятии.

Нижний уровень - частные показатели использования ресурсов факторов производства раскрывают причины, определившие сложившийся уровень эффективности, а также указывают направления для повышения эффективности.

Показатели верхнего и нижнего уровней взаимосвязаны в силу своей экономической сущности и методологических особенностей построения.

Механизм может быть использован для измерения и оценки эффективности производства в современных условиях, в частности был проведен анализ показателей эффективности производства на примере Республики Татарстан.

Определены критерии эффективности управления, которые 4.

позволяют произвести оценку всех видов организационных преобразований, а не только отдельных аспектов хозяйственной деятельности предприятий.

Выбор критериев эффективности должен быть обусловлен спецификой процесса функционирования рыночной системы. Критерии эффективности управления позволяют произвести оценку всех видов организационных преобразований, а не только отдельные аспекты деятельности предприятия. Таким образом, выявлена взаимосвязь основных типов организационных преобразований с заданным критерием эффективности управления экономической добавленной стоимостью (Economic Value Added, EVA) (табл. 2).

Таблица Взаимосвязь организационных преобразований с критерием эффективности Основные виды организационных Цели Изменение критерия преобразований преобразований эффективности Освоение новых видов продукции Повышение Увеличение (товаров, работ, услуг) доходности капитала экономической добавленной стоимости (EVA) Освоение новых рынков или Повышение Увеличение сегментов рынка доходности капитала экономической добавленной стоимости (EVA) Освоение более прибыльных Повышение Увеличение (рентабельных) смежных звеньев доходности капитала экономической производственно-технологической добавленной стоимости цепочки (EVA) Ликвидация убыточных или Уменьшение Увеличение недостаточно прибыльных сфер потребностей в экономической деятельности предприятия (в т.ч. капитале добавленной стоимости ликвидация предприятия) (EVA) Изменение структуры капитала Снижение стоимости Увеличение предприятия капитала экономической добавленной стоимости (EVA) Как свидетельствуют данные таблицы 2, основные виды организационных преобразований сводятся к направлению финансовых и экономических целей, которые в свою очередь ориентированы на рост прибыли, или стоимости предприятия.

Для формирования эффективной системы управления предприятием необходимо не только провести оценку критериев, но и определить цели и соответственно стратегии каждого уровня модели управления предприятием.

В диссертации предложена система квантификации целей и оценки критериев предприятия, в основу которой положен метод сбалансированных показателей эффективности (Balanced Scorecard, BSC).

В рамках системы сбалансированных показателей эффективности (Balanced Scorecard, BSC) предприятие рассматривается в четырех основных проекциях:

финансовой, маркетинговой, проекции внутренних бизнес-процессов, проекции обучения и роста (рис. 3).

Как показывает рисунок 3, эффективная система управления предприятием рассматривается как деятельность работников на высшем уровне управления, реализующих стратегию предприятия. Однако если индивидуальные усилия работников не сбалансированы со стратегией, они не могут оказать существенного влияния на совершенство предприятия.

Наиболее сложным этапом является декомпозиция стратегических целей и задач предприятия до конкретного работника. Реализация данного этапа предполагает использование модификации метода МВО -Management by Objectives, базирующееся на экономико-математическом описании системы целей деятельности предприятия.

Для разработки экономико-математической модели промышленного предприятия обозначим измеримые параметры внешней и внутренней среды, влияние которых на оценочный показатель Ur-11 выбранного бизнес-процесса может быть установлено на базе имеющегося массива наблюдений {ur,i, Ur-l,i }, i = 1,2...n, u = (url...urm) (1) m-мерный вектор состояния бизнес-процесса, n - объем выборки, r - уровень квантификации.

финансовая маркетинговая проекция проекция проекция проекция внутренних корпоративный уровень обучения и бизнес роста процессов цели цели цели цели стратегии стратегии стратегии стратегии уровень бизнес-единиц проекция проекция проекция проекция цели цели цели цели стратегии стратегии стратегии стратегии среднего и низшего звена руководство высшего, проекция проекция проекция проекция цели цели цели цели стратегии стратегии стратегии стратегии проекция проекция проекция проекция линейный персонал цели цели цели цели стратегии стратегии стратегии стратегии Рис. 3 Схема постановочных критериев в проекциях BSC Только после установления искомой зависимости Ur-1 =F(url...urm) найденные с ее помощью решения для Ur-1 могут быть интерпретированы.

Искомая функциональная зависимость Ur-1 = F(url...urm) и функция влияния каждого отдельного параметра Ur-1 = i(uri) также имеют произвольный, априори неизвестный вид. Отсюда модель функционирования промышленного предприятия в общем виде может быть записана следующим образом:

Ur-11 = F (url, ur2, ur3... urn-1... urN);

Ur-12 = F(url, ur2, ur3... urn-1... urN);

Ur-13 = F (url, ur2, ur3... urn-1... urN);

Ur-1L-1 = F (ur-11, ur-12, ur-13... ur-ln-1... ur-lN);

URL = F(uRl, uR2, uR3... uRn-1... uRN), Где, 1 - число выделенных целей (контрольных параметров, критериев) r-го уровня квантификации (1 = 1, 2, 3 L, r = 1, 2, 3.... R), n - число выделенных параметров бизнес-процессов (n = 1, 2,3...N). Любой из выделенных параметров может рассматриваться как целевой.

Согласно обоснованной схеме постановочных критериев в рамках системы сбалансированных показателей эффективности (Balanced Scorecard, BSC), удается построить модель управления предприятием, увязывающую параметры всех реализуемых бизнес-процессов в единую систему регулирования.

5. Разработаны стратегическая и тактическая модели поведения промышленного предприятия, объединяющие эндогенные и экзогенные факторы воздействия.

Стратегическая и тактическая модель поведения промышленного предприятия на рынке, объединяющая в себе группировку внешних и внутренних факторов, изображена на рисунке 4.

В предложенной группировке экономических факторов рассматривают темпы инфляции (дефляции), налоговую ставку, международный платежный баланс, уровень занятости населения в целом и в отрасли, платежеспособность промышленных предприятий.

Группировка факторов внешней и внутренней среды Факторы прямого воздействия Факторы косвенного воздействия технологические международные экономические конкурентные политические потребители государство поставщики социальные рыночные Стратегия поведения Тактика поведения Воздействие на текущую стратегию Риски текущей стратегии Потенциальные возможности Эффективность функционирования промышленного предприятия Рис. 4 Стратегическая и тактическая модель поведения промышленного предприятия политических факторов При рассмотрении следует следить за соглашениями по тарифам и торговле между странами, протекционистской таможенной политикой, нормативными актами местных органов власти и центрального правительства, уровнем развития правового регулирования экономики.

Рыночные факторы учитывают изменение демографических условий, уровень доходов населения и их распределение, жизненные циклы различных видов товаров и услуг, уровень конкуренции в отрасли, долю и емкость рынка.

Социальные факторы включают изменяющиеся общественные ценности, установки, отношения, ожидания и нравы.

Технологические факторы среды должны учитывать изменения в технологии производства (ноу-хау), конструкционных материалах, применении вычислительной техники для проектирования новых товаров и услуг.

Международные факторы приобрели важное значение для промышленных предприятий после отмены государственной монополии на внешнюю торговлю.

Нужно отслеживать политику правительств других стран, предусматривающую усилия по защите или расширению национального рынка в целом или отдельных отраслей.

Конкурентная стратегическая позиция промышленного предприятия предполагает постоянный контроль со стороны руководства организации за действиями конкурентов. При этом выделяют четыре диагностические зоны:

анализ будущих целей конкурентов, оценка их текущей стратегии, оценка предпосылок относительно конкурентов и перспектив развития отрасли, изучение сильных и слабых сторон конкурентов. Контроль деятельности конкурентов позволяет руководству организации быть готовым к потенциальным угрозам.

Таким образом, стратегическую и тактическую модель поведения промышленного предприятия на базе выявленного перечня потенциальных рисков целесообразно заканчивать конкретными рекомендациями и предложениями по предотвращению и устранению выявленных рисков.

СПИСОК ПУБЛИКАЦИЙ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

1. Невмянов Р.А., Жуковская И.В. Управление инвестиционными рисками предприятия – мезоуровень исследования // Микроэкономика №2, 2010 г., 0,6 п.л., авт. 0, 5 п.л.

2. Невмянов Р.А. Методологические подходы к оценке эффективности производственной системы на примере Республики Татарстан // Экономика и управление, 2010 г. № 4 (54), 0,6 п.л.

3. Невмянов Р.А., Жуковская И.В. Оптимизация ресурсного обеспечения инновационной деятельности предприятия. Сборник научных трудов Международной научно-практической конференции «Модернизация экономики – основа повышения эффективности производства». - Москва, Издательский дом Академии народного хозяйства при Правительстве РФ, 2010 г., 0,4 п.л., авт. 0,3 п.л.

4. Невмянов Р.А. Сбытовой менеджмент как механизм управления промышленным предприятием. – Пенза. РИО ПГСХА, 2010 г., 0,4 п.л.

Невмянов Р.А., Жуковская И.В Инновационный путь развития 5.

промышленности как приоритетная задача развития экономики в целом.

Материалы Международной научно-практической конференции «Состояние и перспективы развития региональной экономики». Смоленск, г., – 0,4 п.л., авт. 0,3 п.л.

6. Невмянов Р.А. Классификационные признаки риск-менеджмента на предприятии. – Пенза. РИО ПГСХА, 2010 г., 0,4 п.л.

7. Невмянов Р.А., Жуковская И.В. Факторный анализ эффективности промышленных предприятий. – Казань – Ижевск. Изд-во УрО РАН, 2009 г., 3, п.л., авт. 2,8 п.л.

Главная задача любого менеджера - это эффективное управление. Критерии эффективности позволяют детально оценить качество работы руководителя, чтобы внести соответствующие коррективы. Оценочные работы должны проводиться регулярно с целью выявления сильных и слабых сторон с последующим внесением своевременных корректив.

Сущность понятия

Эффективность управления представляет собой экономическую категорию, которая демонстрирует вклад менеджера и его окружения в совокупный результат деятельности организации. Многие исследователи вкладывают именно такой смысл в данное понятие. Критерии эффективности управления в данном случае представляются как результаты деятельности и степень реализации целей и задач, которые были поставлены на текущий период. Главным показателем выступает прибыль.

Стоит отметить, что эффективность управления представляет собой который характеризует управление в целом или же его отдельную подсистему. С этой целью используются различные интегральные показатели, которые дают более точное цифровое определение результатов.

Стоит отметить, что в управленческом процессе задействована значительная часть экономически активного населения, имеющего соответствующий уровень образования и квалификации. Поскольку на подготовку таких кадров затрачивается большое количество времени и средств, то достаточно большое внимание уделяется оценке такого параметра, как эффективность управления. Критерии эффективности позволяют более глубоко рассмотреть этот вопрос.

В теоретических исследованиях выделяют следующие разновидности:

• экономическая эффективность - это соотношение затрат на производство и управление, а также полученных результатов;
• социальная эффективность - это удовлетворенность разных категорий потребителей ассортиментом и качеством товаров и услуг.

Следует также различать следующие понятия:

• внутренняя эффективность - это достижение собственных целей организации при неизменном уровне затрат;
• внешняя эффективность - соответствие предприятия запросам и требованиям внешней среды.

Алгоритм оценки выглядит следующим образом:

• определение цели оценки эффективности;
• выбор критериев и их подробное обоснование;
• сбор исходных данных, которые будут использованы в процессе анализа;
• выработка требований к результирующим показателям;
• разработка или подбор методики, в соответствии с которой будут производиться расчеты;
• проведение расчетов и оценка полученных показателей.

Каждая организация ставит перед собой определенные цели. В процессе оценки итоговых результатов могут быть выявлены определенные несоответствия. По итогам проверки может быть принято решение о корректировке управленческого процесса или же о внесении изменений в планы.

Экономические критерии эффективности управления

Основной целью менеджмента является непрерывное улучшение показателей функционирования организации. Особенно важной является управления. Критерии эффективности могут быть общими и частными. В первом случае рассматривается глобальный аспект результатов деятельности. Важно достигнуть максимального результата при минимальных затратах ресурсов.

Частные показатели эффективности управления выглядят следующим образом:

• уровень затрат труда рабочих, занятых в производственном процессе;
• рациональность расходования материальных ресурсов;
• минимальные затраты финансовых ресурсов;
• показатели, характеризующие использование и износ основных производственных фондов;
• размер себестоимости продукции (должен быть сведен к минимуму);
• показатель рентабельности производства;
• техническая оснащенность производственных цехов (соответствие современным достижениям технического прогресса);
• напряженность труда работников, которая определяется условиями труда и организационной структурой;
• соблюдение нормы затрат при полноценном соблюдении всех контрактных обязательств;
• стабильность численности и состава персонала;
• соблюдение экологических норм при прежнем уровне затрат.

Для того чтобы оценить эффективность работы предприятия, в первую очередь используются экономические показатели. Основной из них - это соотношение прибыли к совокупным затратам, которые были произведены в отчетном периоде. Если были выявлены отклонения или неудовлетворительные результаты, проводится факторный анализ с целью определения конкретных причин.

Составляющие эффективности

В ходе оценки эффективности управления организацией могут быть использованы следующие показатели:

• результативность, которая проявляется в степени достижения целей, которые были поставлены руководством;
• умение экономно расходовать материальные и финансовые ресурсы, полностью удовлетворяя потребности всех структур и подразделений организации;
• достижение оптимального соотношения полученных экономических результатов издержкам, которые осуществлялись в процессе производства;
• степень воздействия прямых или косвенных факторов на конечный результат.

Группы критериев

Критерии оценки эффективности управления - это специфические показатели, которые позволяют оценить целесообразность и результативность внедрения тех или иных мероприятий. Современная экономическая наука распределяет их на две группы:

• частные (локальные) критерии:
• затраты труда работников, задействованных в непосредственном производстве товаров или услуг;
• расходование материальных ресурсов на управленческие и прочие цели;
• затраты финансовых ресурсов;
• показатели, которые характеризуют использование основных фондов (целевое назначение, износ, эффективность и прочее);
• скорость оборачиваемости средств;
• срок окупаемости инвестиций (его сокращение или же увеличение).
• качественные критерии:
• увеличение выпуска продукции, которая относится к наивысшей категории ;
• экологическая ответственность организации, а также внедрение современных энергосберегающих технологий;
• соответствие выпускаемой продукции насущным потребностям общества;
• непрерывное улучшение условий труда работников, а также их социального уровня;
• экономия ресурсов.

Стоит отметить, что все эффективности управления должны сопровождаться максимизацией выпуска продукции (или количества предоставленных услуг). Также должно отмечаться повышение уровня прибыли.

Критерии и показатели эффективности управления

Для того чтобы оценить экономические результаты от проведения управленческих мероприятий или принятия решений, используются соответствующие методики. Так, критерии и показатели эффективности управления выглядят следующим образом:

• общий показатель эффективности управления (соотношение прибыли за отчетный период к затратам, отнесенным на управление);
• коэффициент управленческого персонала (соотношение численности менеджеров высшего звена и общего количества работников, занятых на предприятии);
• коэффициент расходов на управление (отношение общих затрат организации к расходам на управленческую деятельность);
• соотношение управленческих расходов к объему выпускаемой продукции (в натуральном или количественном выражении);
• эффективность совершенствования управления (экономический эффект за год делится на объем денежных средств, затраченных на управленческие мероприятия);
• годовой экономический эффект (разница между совокупной экономией за счет внедренных управленческих мероприятий и затратами, помноженными на отраслевой коэффициент).

Эффективность управления организацией

Экономисты выделяют следующие критерии эффективности управления организацией:

• организованность управленческих субъектов, а также полная обоснованность их деятельности;
• количество которые затрачиваются на решение тех или иных вопросов, находящихся в ведении менеджмента высшего звена;
• стиль управленческой деятельности;
• структура руководящих органов, а также отлаженность взаимосвязи между их различными звеньями;
• общие издержки, которые приходятся на содержание управленческого аппарата.

Любая организация стремится к получению максимальной выгоды. Стоит отметить, что увеличение прибыли является одним из основных параметров, в соответствии с которым определяется эффективность управления. Критерии эффективности организации в данном контексте подразумевают конечный результат работы всего предприятия. Это связано с тем, что именно от качественной работы управленцев во многом зависит выполнение планов.

Основные подходы к оценке эффективности

Важнейшим показателем функционирования любой организации является эффективность управления. Критерии эффективности могут определяться и применяться в соответствии с несколькими основными подходами:

• Целевой подход, как становится понятно из названия, связан с оценкой степени достижения запланированного результата. При этом действие значительно усложняется, если предприятие не выпускает какую-либо осязаемую продукцию, а занимается, например, предоставлением разного рода услуг. Также речь может идти о пересекающихся целях. Также критерии оценки эффективности управления организацией достаточно часто представляют собой набор формальных целей, которые не отражают реального положения дел.
• Системный подход подразумевает рассмотрение управленческого процесса в качестве совокупности входа, непосредственной операции, а также выхода. При этом может рассматриваться менеджмент как наивысшего уровня, так и среднего. Чаще всего система рассматривается в контексте ее адаптации к внутренним и внешним условиям, которые непрерывно претерпевают изменения. Ни одна организация не может ограничиться только лишь выпуском продукции и предоставлением услуг, ведь она должна действовать в соответствии с условиями рынка.
• Многопараметрический подход направлен на то, чтобы охватить интересы всех групп, сформировавшихся в организации.
• Подход конкурирующих оценок позволяет использовать такие критерии эффективности управления предприятием, как система контроля, а также внутренние и внешние воздействия. При этом руководитель достаточно часто становится перед взаимоисключающим выбором.

Оценка эффективности управления персоналом

Критерии эффективности управления персоналом включают в себя качество, своевременность, а также полноту выполнения тех или иных работ и достижения поставленных целей. Общий численный показатель, в соответствии с которым можно оценить результативность деятельности работников, представляет собой соотношение достигнутых показателей с затратами труда за определенный период.

Оценка эффективности управления персоналом обычно проводится для того, чтобы оценить целесообразность и обоснованность внедрения мотивационных механизмов или же произведения кадровых перестановок. При этом стоит учитывать, что затраты на персонал могут быть первостепенными (заработная плата) и второстепенными (социальное обслуживание и прочие затраты, предусмотренные на законодательном уровне).

Труд работников должен обеспечивать достижение поставленной цели. Критерии эффективности управления персоналом - это, в большинстве своем, удельные показатели, которые рассчитываются на единицу производственной мощности или же произведенной продукции.

Оценка эффективности системы управления

Выделяют следующие критерии оценки эффективности системы управления:

• сложность организационной структуры и обоснование целесообразности функционирования каждого из ее звеньев;
• скорость реагирования на вновь возникающие ситуации и принятия соответствующих управленческих решений;
• стратегия, в соответствии с которой осуществляется руководство организацией в целом и каждой из отдельных ее подсистем;
• издержки, которые приходятся на содержание управленческого аппарата, а также их соотношение с полученными результатами;
• результаты непрерывного мониторинга деятельности менеджмента высшего звена;
• оценка воздействия управленческого аппарата на конечный результат деятельности предприятия;
• численный и качественный состав руководящего звена, а также соотношение с общим количеством работников.

Стоит отметить, что результаты деятельности организации зависят не только от эффективности работы производственного персонала, но также и от того, насколько грамотно выстроена организационная структура. Для этого проводится периодическая проверка с целью выявления несоответствия, а также приведения параметров к современным требованиям и нормам (используются критерии эффективности систем управления).

Классификация методов оценки эффективности управления

Критерии и показатели оценки эффективности управления могут применяться в соответствии со следующими подходами:

• ориентация на определение первоначально поставленных задач с целью определения степени их выполнения;
• оценка эффективности управленческого аппарата, а также степень обеспеченности руководителей информационными и прочими ресурсами;
• оценка производимых продуктов или предоставляемых услуг с целью определения удовлетворенности конечного потребителя;
• привлечение профессиональных экспертов для выявления слабых и сильных мест функционирования организации;
• сравнительный анализ различных точек зрения менеджеров или систем управления;
• привлечение всех сторон и участников управленческого и производственного процесса к определению степени эффективности.

Оценочная деятельность может соответствовать одному из следующих видов:

• формирующая:
  • определение несоответствия между желаемым и реальным положением дел;
  • оценка производственного процесса с целью определения сильных и слабых сторон;
  • оценка степени достижения поставленных целей.
• суммирующая:
  • определение разновидностей продукции и услуг, которые приносят реальный экономический эффект с целью ликвидации нерациональных направлений;
  • изучение изменения благосостояния сотрудников и клиентов в результате деятельности организации;
  • оценка соотношения затрат к реально достигнутым экономическим результатам.

Выводы

Эффективность управления - это экономическая категория, которая демонстрирует вклад менеджера в результирующий показатель деятельности организации. Определяющим показателем здесь выступает прибыль (а именно сопоставление показателя, который был достигнут, и того, который был отмечен в плане на соответствующий период).

Эффективность управления играет важнейшую роль ввиду нескольких причин. Первая из них состоит в том, что достаточно много времени затрачивается на подготовку подобного рода кадров, а их количество достаточно большое. Кроме того, менеджмент высшего звена характеризуется наивысшей степенью оплаты труда на предприятии, что должно быть экономически оправдано.

Эффективность управления может быть как экономической (окупаемость затрат, вложенных в производство), так и социальной (степень удовлетворенности населения качеством, количеством, а также ассортиментом продукции и услуг). Также стоит отдельно выделить внутреннюю и внешнюю эффективность работы.

Для оценки эффективности управления организацией может быть использован один или несколько подходов. Так, целевой подразумевает оценку полученного результата и сравнение его с намеченным на период. Если говорить о системном подходе, то речь идет о восприятии работы организации в качестве целостного процесса. Многопараметрическая оценка затрагивает все группы, которые так или иначе связаны с деятельностью предприятия или заинтересованы в ее результатах. Также стоит обратить внимание на подход конкурирующих оценок, который учитывает факторы противоположной направленности.

В ходе оценки эффективности управления используется ряд критериев, которые могут применяться самостоятельно или в комбинации. Так, главным показателем считается соотношение затрат и полученной прибыли. Также важную роль играет оптимальное соотношение производственных рабочих и штатного количества управленческого персонала, а также расходы, которые регулярно отводятся на управление. Последний показатель важно соотнести не только с уровнем прибыли, но также и с реальным объемом произведенной продукции (в натуральном или количественном выражении). Также при подсчете экономической эффективности важно корректировать показатели значений отраслевого коэффициента.

Важно понимать, что в достижении успеха предприятия основную роль играет не только состав производственного персонала, не менее важны критерии эффективности качества управления. Должна быть подобрана правильная организационная структура, которая обеспечит оптимальное взаимодействие между всеми подразделениями предприятия, а также сокращение времени и на коммуникации.