Kahe vahetuse töögraafik näidistellimuse ehitamisel. Tellimus töörežiimi kohta

Tööaja kohta

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitele 100, 103, 104, 73 ja sisereeglitele töögraafik PJSC "Organisatsioon" ettevõtte toimimise optimeerimiseks ja tööviljakuse suurendamiseks kokkuleppel ametiühingukomiteega

MA TELLIN:

1. Installige alates 12. detsembrist 2015 järgmised:
- põhi- (tsehh nr 1, 2) ja abitootmise (tsehh nr 3, 4, 5, 6), tehaste juhtkonna, mittetööstussektori (tugi nr 7, ametiühingukomisjon) töötajatele viis -päev töönädal kahe puhkepäevaga laupäeval ja pühapäeval;
- energeetikatöökojas nr 8 on üldpuhkepäev pühapäev, teine ​​puhkepäev antakse vastavalt kaupluse juhataja poolt kinnitatud graafikule.
2. Põhitootmise ja sekundaarsete ressursside töötlemise kohas töötajatele kehtestage kahes vahetuses töörežiim:
- esimese vahetuse algus kell 7.30;
- lõunapaus ja puhkus alates 11.30. kuni 12.15;
- esimese vahetuse lõpuaeg 16.15.
- teise vahetuse algus kell 16.15;
– lõuna- ja puhkepaus 20.15-20.45;
- teise vahetuse lõpuaeg on 00.45.
3. Töökodade ja objektide jaoks, mis ei ole üle viidud kahe vahetuse režiimile, määrake tööpäev:
– töö algus kell 7.30;
– lõuna- ja puhkepaus 11.30-12.15; Tööriistapoes on lõuna- ja puhkepaus 11.00-11.45;
- sulgemisaeg 16.15.
4. Sulatussektsiooni (sulatussektsiooni töödejuhataja, metalli- ja sulamite sulataja, laengutäitja kuplides ja ahjudes), valamisektsiooni (metalli valamine, TML operaator) ja laadimisjaama (laadimisjaama kraanaoperaator) töötajatele. ), määrake mitme vahetuse töörežiim:
- esimese vahetuse algus 7.30, lõunapaus 11.30-12.00, kell
vahetuse lõpp kell 16.00;
- II vahetuse algus kell 16.00, lõunapaus 20.00-20.30, kell
vahetuse lõpp kell 00.30;
— kolmanda vahetuse algus kell 00.30, lõunapaus 3.30-4.00, kell
vahetuse lõpp kell 7:30.

5. Transpordi- ja laoosakonna töötajad, tehase juhtkonna töötajad
kehtestada järgmine töögraafik:
– algusaeg alates 8.00;
– lõunapaus 12.00-13.00;
- sulgemisaeg 17.00.
6. Kvaliteedikontrolli talituse töötajad, transpordi- ja laoosakonna autojuhid ja traktoristid, põhitootmist teenindava personaliosakonna personaliinspektorid määravad tööpäeva vastavalt põhitootmise töörežiimile.
7. Hooldustöötajad tehnoloogilised seadmed, transpordi- ja laoosakonna valvesõiduki juhid, kontrolörid tehniline seisukord transpordi- ja laojuhatuse mootorsõidukid, PRR meistrid, turvatöötajad, valvetorumehed, remondimehed kompressorüksused, kompressoragregaatide operaatorid, sanitaarsüsteemide komponentide ja osade valmistamisel valvelukksepad, elamu- ja hooldusosakonna tunnimehed-valvurid, kõrgepingeteenistuse elektriseadmete remondi ja hoolduse valveelektrikud, jaama elektrikud automaatsete telefonijaamade lineaarse side seadmed vahetusrežiimi kehtestamiseks, võttes arvesse tööaegu koos puhkepäevadega vastavalt struktuuriüksuste juhtide poolt välja töötatud ja kinnitatud vahetuste graafikutele.
8. Sekundaarsete ressursside töötlemise piirkonna, laevanduspiirkonna juhid valmistooted transport ja laohaldus talvel pakkuda eripausid kütteks ja vabas õhus töötavatele töötajatele.
9. Käesoleva korralduse lõike 6 töötajate summeeritud tööaja arvestusperiood määratakse kalendrikuuga.
10. Personaliosakonna juhataja korralduseks on juhtida ettevõtte kõigi töötajate tähelepanu oluliste töötingimuste muutumisest.
11. Usaldada käesoleva korralduse täitmise kontroll majandusdirektorile.

tegevdirektor

KOKKULEHTUD:

Ametiühingukomisjoni esimees

majandusdirektor

Juriidilise osakonna juhataja

Vahetuste ajakava koostamine on paljudel juhtudel ettevõtte või organisatsiooni tõrgeteta toimimise üks peamisi tingimusi.

FAILID

Millal vahetustega töötamine kehtib?

Vahetuste graafik on üsna tavaline nähtus. Seda kasutatakse erinevates tööstusharudes, kõige sagedamini ettevõtetes, kus on pidev ööpäevaringne tootmistsükkel - siin on selle kasutamise vajadus tingitud asjaolust, et seadmete seisak on vastuvõetamatu, kuna. need toovad kaasa tõrkeid süsteemis ja märkimisväärseid rahalisi kaotusi. Kuid regulaarne õigeaegne personalivahetus toob kaasa toodete mahu suurenemise, tootlikkuse paranemise ja sellest tulenevalt suurema kasumi.

Samuti vahetustega töö levinud teistes valdkondades, nt raviasutused, turvastruktuurid, tuletõrje, gaasiteenused, raudtee ja transport, lennuliiklus jne.

Vahetuste arv ja töölised neis

Vahetuste arv sõltub organisatsiooni omadustest. See võib olla kaks, kolm või isegi neli vahetust päevas. Iga vahetus töötab teatud aja – kolmest kuni nelja tunnini kuni kaheteistkümneni.

Individuaalselt ja töötajate arv ühes vahetuses. See võib olla üks inimene või isegi mitukümmend (ülemine lävi ei ole piiratud).

Miks on vaja vahetuste ajakava

Vahetuste graafik on ettevõtte üks olulisemaid sisedokumente.

Graafiku alusel arvestatakse töötajate tööaeg ning seejärel arvutatakse töötasu.

Seega ei viita see mitte ainult tööjõu korraldamise meetoditele ettevõttes, vaid on ka tõsine raamatupidamisvorm.

Ei tasu unustada, et kui ettevõttes on ette nähtud vahetustega töö, siis graafiku olemasolu sisse ebaõnnestumata kontrollivad riiklikud järelevalvestruktuurid (näiteks tööinspektsioon ja maksuteenistus). Selle dokumendi puudumine võib olla põhjuseks ettevõttele ja selle juhtkonnale halduskaristuse määramiseks üsna suure rahatrahvi näol.

Seadusandlik regulatsioon, kohustuslikud tingimused

Vahetuste ajakava on reguleeritud seadusega, nimelt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 372 (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 103 3. osa). Selle juurutamisel organisatsioonidesse tuleb rangelt järgida Vene Föderatsiooni töökoodeksi ülaltoodud jaotise reegleid ja tingimusi.

Selles režiimis töötamise reeglid on siin üsna põhjalikult ja selgelt välja toodud. Pole mõtet neid selles artiklis loetleda, kuid mõned peavad lihtsalt keskenduma:

1. iganädalane tööaja kestus kõigi vahetuste kokkuvõttes ei tohiks ületada 40 tundi;
2. igas vahetuses tuleks inimestele anda lõunapaus (selle kestus määratakse individuaalselt - 30 minutist 2 tunnini);
3. töötajatele tuleb igal nädalal tagada 42 tundi katkematut puhkust;
4. tööandja on kohustatud teavitama töötajaid oma tööülesannete täitmise lubamatusest kahes vahetuses järjest (välja arvatud erakorralised juhud) - ja seda rangelt jälgima.

Kui organisatsioon vajab vahetuste ajakava erinevad kategooriad töötajate (ametikohad), siis saab igaühe jaoks eraldi määrata vahetuse kestuse (sellised olukorrad esinevad transpordiettevõtted- üht töörežiimi kasutatakse autojuhtide jaoks, teist dispetšerite ja kolmandat teeninduspersonali jaoks).

Veel üks asi, mida ajakava koostamisel meeles pidada oluline punkt- kui suurem osa ajast langeb öösel, siis tuleks vahetust automaatselt tunni võrra vähendada.

Seadusele peavad vastama ka kõik muud töötingimused, sh palga maksmise, haiguslehe andmise, puhkuse jms osas.

Mida ei peeta vahetuste ajakavaks

Mõned personaliametnikud usuvad ekslikult, et töögraafik on üks päev pärast kahte/kolme, kaks päeva pärast kahte jne, viitab vahetustele. Kui lugeda hoolikalt Vene Föderatsiooni tööseadusandlust, selgub, et see pole nii. Rühm töötajaid, kes täidavad oma ametlikud kohustusedühe päeva jooksul ja asendatakse järgmisel päeval teistega, töötab ettevõttesiseselt fikseeritud režiimis, kuid sellise režiimi väljatöötamiseks, selle kooskõlastamiseks ja kinnitamiseks puudub selge kord.

Mõned punktid maksmise kohta

Vahetuste graafiku palgaarvestus erineb mõnevõrra tavapärasest. Spetsiifilisus seisneb siin selles, et töötundide arv vastavalt ettevõttes kehtestatud režiimile võib erineda seadusega kehtestatud normist nii üles- kui ka allapoole (nn plaaniline töötlemine ehk alatöö).

Et vältida vigu palgaarvestuses, tuleks arvestusperioodi lõpus omavahel kokku viia järgmised parameetrid: normikohane töötundide arv ja nende arv reaalsete näitajate alusel. Kui võrdlemisel on teine ​​näitaja suurem kui esimene, siis tuleb töötatud aja eest töötajale juurde arvutada ja maksta.

Kui töötaja vahetus langeb puhkepäevale, siis tasutakse tavapäraselt (see on põhjendatud vahetuse režiimi tingimuste iseärasustega). Kui ta on sunnitud töötama puhkusel (riiklikud puhkepäevad on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis), tuleb talle maksta vastavat tavamäära, s.o. topeltsuuruses.

Tööde järjekorra fikseerimine

Kui ettevõtte juhtkond otsustab rakendada vahetustega töögraafikut, peab ta selle normi sisse seadma raamatupidamispoliitika, täpsemalt - Sisemäärusesse.

Kui ettevõttes tegutseb ametiühingurakk, peab käesolevad eeskirjad, sealhulgas vahetustega tööd puudutavad eeskirjad, kinnitama selle esindaja. Ametiühinguga suhtlemiseks on ette nähtud viis päeva – selle aja jooksul peavad ametiühingutegelased neile esitatud reeglid kas heaks kiitma või need veenvalt vaidlustama.

Samuti on kollektiivlepingus lubatud kehtestada vahetuste ajakava kasutamine.

Lisaks sisekorraeeskirjale ja kollektiivlepingule tuleks vahetustega töötamise klausel välja tuua ka üksikisiku osades. töölepingud töötajatega, märkides tundide arvu vahetuses ja muud parameetrid.

Vahetuste ajakava moodustamise protsess

Esimene praktiline samm vahetuste ajakava ellu viimisel on organisatsiooni direktori nimel antud korraldus selle loomiseks. See sisaldab juhiseid vahetuste ajakava, perioodi, vastutav isik ja muud vajalikku teavet.

Vahetuste ajakava kinnitamise korralduse näidis

Ajakava koostatakse ette – vähemalt kolmkümmend päeva enne vahetust.

Iga dokumendis nimetatud töötaja tuleb sellega tutvuda allkirja vastu. Seega näitab ta, et nõustub selle töörežiimiga.

Pärast väljatöötamist, kooskõlastamist ja lõplikku kinnitamist on ajakava kohustuslik nii ettevõtte juhtkonnale kui ka selles märgitud töötajatele.

Millise perioodi jaoks vorm on mõeldud?

Vahetustega töögraafikut saab koostada mis tahes ajavahemikuks. Reeglina märgitakse selle dokumendi koostamise periood määrused ettevõtted. Kõige sagedamini koostatakse graafikud üheks kuuks. Iga kord uus ajakava tuleb õigel ajal heaks kiita.

Kas selles olevat infot on võimalik muuta

Kinnitatud vahetuste ajakavas on lubatud teha muudatusi, kuid ainult viimase abinõuna ja teatud reeglite järgi.

Esiteks, kui muudatused toimuvad tööandja algatusel, peab ta nendest oma alluvaid eelnevalt teavitama ja saama nende kirjaliku nõusoleku – ilma nendeta on muudatuste seaduslik tegemine problemaatiline.

Kui keegi töötajatest soovib muuta vahetuste ajakava, peab ta koostama juhile adresseeritud eriavalduse. Avalduses tuleb ära näidata nõude põhjused (peab kehtima koos asjakohaste kirjalike põhjendustega), seejärel tuleb saada nõusolek teistelt töötajatelt, keda dokument puudutab. Kui kolleegidel ja juhtkonnal õnnestus kompromissile jõuda, moodustatakse uus kord, mille alusel tehakse ajakavas vajalikud kohandused.

Kas vahetusi on võimalik vahetada ilma vahetuste graafikus muudatusi tegemata

Mõnikord tuleb ettevõtetes ette olukordi, kus töötajad vahetavad vahetusi ilma võimudele ette teatamata. See on täiesti vastuvõetamatu.

Sellise asendamise eest on juhtkonnal õigus määrata alluvatele distsiplinaarkaristus.

Ja mitte ühegi rikkumise korral töödistsipliini(nimelt need üleastumised kuuluvad sellesse kategooriasse) isegi süüdlased vallandada.

Kes dokumendi koostab

Vahetu vahetuste ajakava koostamine võib olla antud kas spetsialistile personaliosakond või pealikule struktuuriüksus või organisatsiooni sekretär. Peamine tingimus, mida töövõtja peab täitma, on seaduse normide, ettevõtte ja töötajate huvide arvestamine.

Sel juhul tuleb see pärast dokumendi vormistamist esitada osakonnajuhatajale ja direktorile allkirjastamiseks.

Kuidas töötajatega kooskõlastada

Vahetuste ajakava tuleb töötajatega eelnevalt kokku leppida, nagu eespool mainitud - hiljemalt kolmkümmend päeva enne esimest vahetust sellel.

Nõusoleku allkirjad saab panna otse diagrammi endasse või teha selle jaoks eraldi lehe.

Kui valite teise võimaluse, peate kinnitamislehel tegema tabeli, sisestama sinna kõik töötajad ja koguma neile autogramme (nende määramise kuupäevaga). See dokument on vahetuste ajakava ametlik lisa.

Vahetuste ajakava koostamise tunnused, üldteave

Kui teile antakse korraldus koostada vahetuste ajakava ja teil pole aimugi, kuidas see täpselt moodustatakse, lugege meie soovitusi - need annavad teile sellest dokumendist täpse ülevaate. Tutvu ka täitmise näitega – selle põhjal saad lihtsalt koostada oma vormi.

Enne graafiku üksikasjaliku kirjelduse juurde asumist tutvustame Üldine informatsioon dokumendi kohta. Alustame sellest ühtne vorm diagrammi pole. See tähendab, et saate selle kirjutada vabas vormis või organisatsiooni raamatupidamispoliitikas kinnitatud mudeli järgi. Sel juhul peaks vormi moodustamise meetod kajastuma ettevõtte eeskirjades.

Olenemata valitud ajastamismeetodist peab dokument sisaldama mitmeid kohustuslikke andmeid:

• Ettevõtte andmed;
• andmed koostamise koha ja aja kohta;
• graafik ise.

Vorm peab olema kinnitatud mitme isiku poolt. Esiteks need töötajad, kelle suhtes see moodustati, teiseks struktuuriüksuse juht ja kolmandaks ettevõtte direktor.

Vormi ei ole vaja pitseriga kinnitada - seda on vaja teha ainult siis, kui selline tingimus on ettevõtte kohalikus dokumentatsioonis.

Ajakava saab koostada lihtsale tühjale paberilehele (soovitavalt A4 formaadis) või organisatsiooni kirjaplangile (juhul, kui juhtkond on sellise nõude kehtestanud). Kirjutada saab käsitsi või arvutis (koos kohustusliku järgneva printimisega).

Kuidas arvestada vahetuste graafikuga

Kõik ettevõttes välja töötatud ajakavad kuuluvad kohustuslikule registreerimisele vastavas registris. Pärast nende kõigiga aja veetmist vajalikud protseduurid(arendus, kooskõlastamine, kinnitamine, tutvustamine), antakse need ladustamiseks üle ettevõtte personaliosakonda. Siin on need koos teiste sarnaste dokumentidega koostatud eraldi kaustas. Volitamata isikute juurdepääs nende kinnipidamiskohta tuleks piirata.

Nende säilitamise kestus on märgitud kas organisatsiooni kohalikes aktides või on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega (kuid mitte vähem kui viis aastat). Pärast selle tähtaja möödumist saab graafikat utiliseerida seadusega kehtestatud korras.

Nihutamise ajakava mall

Enne vormi täitma asumist tuleks see tinglikult jagada kolmeks põhiliseks järjestikuseks osaks.

Esimene on algus või, nagu seda ka nimetatakse, "kork". Siia sisestatud:

• dokumendi nimi;
• moodustamise kuupäev, koht;
• number (vastavalt ettevõtte sisemisele dokumendivoogudele);
• periood, mille kohta ajakava koostatakse (nädal, kuu, aasta jne).

Saate need andmed sisestada nii dokumendi keskele kui ka vasakule või paremale - see pole oluline. Ainus asi, mida tuleks arvestada, on see, et kohe, ülaosas, eraldatakse organisatsiooni juhi poolt ajakava kinnitamiseks mitu rida (siin peate sisestama tema ametikoha ja täisnime).

Allpool on põhiplokk. Tavaliselt esitatakse see tabeli kujul. See sisaldub etappides:

• töötaja täisnimi;
• kuupäev;
• vahetuse number, milles ta tööle läheb;
• nädalavahetuse info.

Tabelit saab täiendada muude veergudega (näiteks töötaja personalinumbri kohta jne). Tabeli alla tuleb kindlasti anda graafikusse kantud andmete jaotus, sh vahetuste arv, nendega seotud töötajate arv, iga vahetuse kestus (tundides), samuti legend graafikusse kaasatud.

Järgmiseks tuleks panna märge, et dokumendis sisalduvate töötajate arvamust arvestatakse ja koguda nende allkirjad. Kui kinnitamislehele pannakse allkirjad, tuleb selle olemasolu vahetuste ajakavas märkida, märkides selle põhidokumendi lisana.

Töötajate tööjõud sisse erinevad valdkonnad majanduslik tegevus hõlmab nende tööprotsessi kaasamise täiesti erinevaid ajakavasid. Kui kontoritöötajad töötavad reeglina viie- või kuuepäevase töönädala tingimustes, siis näiteks teenindussektor nõuab hoopis teistsugust režiimi. Iga töötaja kohta koostatakse ajakava, mis võib sisaldada öötöö, ja vahetused ja "ujuvad" puhkepäevad. Vahepeal on võimatu koostada ajakava, juhindudes ainult tööandja ja töötaja enda soovidest - tööseadusandluses on palju reegleid.

Töötatud tunnid - ajapõhise tasumise tingimusega töötajate töötasustamise alus

Tööseadus kohustab tööandjat pidama iga töötaja kohta ranget tööaja arvestust, sest just selle aja eest (välja arvatud üsna harvad tükitöö juhtumid) makstakse tööd. Töötamise viisi määrab eelkõige seadus, teiseks tööandja kokkuleppel ametiühingu ja töötajaga ajajaotuse reeglid. Vene Föderatsiooni töökoodeksis on tööaja osa, mille eraldi peatükk (16. peatükk) reguleerib režiimi.

Tööaeg vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile võib kestuse järgi olla mitut tüüpi: tavaline, vähendatud ja mittetäielik. Lisaks on erisordid öötöö, ületunnitöö, võimalusetöö. ebaregulaarne päev. Peamine erinevus osalise tööaja ja lühendatud tundide vahel on nende tasustamine – esimene tähendab tasumist proportsionaalselt töötatud ajaga, teine ​​– sõltumata töötatud ajast. Öö- ja ületunnitöö eest tasutakse kõrgendatud määraga, ebaregulaarne tööaeg reeglina hüvitatakse lisapäevad iga-aastane puhkuseperiood.

Tööajarežiimi elemendid on need ametikohad, mis tuleb vastavalt seadusele määrata igale töötajale režiimi kujundamisel. Nende peamiste ametikohtade hulgas nimetatakse Vene Föderatsiooni töökoodeksis:

• nädala kestus (tööpäevade arv) (näiteks viie- või kuuepäevane, mittetäielik, märkides päevade arvu jne);
• ebaregulaarse tööaja tingimuse olemasolu;
• igapäevase töö kestus - tundide arv tööpäev või vahetused koos nende alguse ja lõpu täpse viitega, vaheaegade ajaraamid;
• vahetuste arv päevas;
• töö- ja vabapäevade vaheldumise reeglid (näiteks “kaks töötajat kahel vabal päeval” jne).

Kuidas ja milliste dokumentidega määratakse töörežiim

Iga töötaja töögraafik tuleb temaga eelnevalt läbi rääkida – töölepingu sõlmimisel. Üldiselt määratakse vastavalt organisatsioonile struktuuriüksuste või ametikohtade kontekstis töörežiim kindlaks sisemistes tööeeskirjades.

PVTR on organisatsiooni kohalik NPA, mis määrab kindlaks töötajate meeskonna ja tööandja vaheliste suhete põhipunktid - töölevõtmise ja töösuhete lõpetamise reeglid, töölepingu poolte volitused ja kohustused töö käigus, Üldtingimused tööaja režiimi jms osas. PWTR kinnitab tööandja kokkuleppel ametiühinguorganisatsiooniga, käesoleva dokumendiga iga töötaja sõlmimisel töölepingut tuleb sellest kirjalikult teavitada.

PWTR-is saab organisatsiooni tööaja režiimi kajastada järgmiselt:

• töönädala kestuse ja konkreetsete igapäevaste tööaja raamide kehtestamine teatud ametikohtade rühmadele (näiteks „Osakondade jaoks: juhtkond, personal, õigusteenus, Raamatupidamine, Büroo - viiepäevane töönädal, tööpäeva algus - 8:00, tööpäeva lõpp - 17:00, vaheaeg puhkamiseks ja söögiks - 13:00-14:00 " );
• kehtestades teatud ametikohtadele ebaregulaarse tööpäeva tingimused, märkides hüvitise suuruse lisapuhkuse (vähemalt kolm) vormis vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 119 (näiteks "Ametikohtade jaoks: direktor, asedirektor, autojuht - kehtestatakse ebaregulaarne tööpäev, mille eest hüvitatakse igal aastal 4 päeva lisapuhkuse perioodi");
• töögraafiku kehtestamine üksikutele osakondadele ja ametikohtadele (näiteks „Müügiosakonnale kehtestatakse töönormile vastav töögraafik viiepäevaseks 40-tunniseks töönädalaks“);
• üksikute ametikohtade summeeritud tööajaarvestuse kehtestamine (näiteks "Ametikohale" Müüja "seatakse summeeritud töötundide arvestus, arvestusperiood on kvartal");
• paindliku töögraafiku, öise (päevase) töörežiimi kehtestamine, vahetuste ajakava, tööpäeva osadeks jagamine teatud kategooria töötajate jaoks (näiteks "Kassapidaja ametikohale", vahetus kehtestatakse töögraafik, milles ööajale kuuluv kolmas vahetus võrdsustatakse päevase tööajaga).

Töölepingus peab olema osa töörežiimi kohta. Töötajatel, kelle ametikohal on tavaline viie- või kuuepäevane töönädal, määratakse lepingus täpne töögraafik. Neile, kes töötavad graafiku alusel, kokkuvõtliku kontoga, ebaregulaarse tööpäevaga, puuduliku tööpäevaga tööaeg, päeva osadeks jagamisega vms peavad need asjaolud olema kajastatud nimetatud lepingus. Täpsustamata tööajarežiimi kehtestamise juhtumid on ebaseaduslikud, selline rikkumine võib tööandjale kaasa tuua vastutuse art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 5.27 koos kõigi sellest tulenevate tagajärgedega (trahvid ja muud sanktsioonid).

Lepingus peab olema tööaja osa

Kuidas kehtestada organisatsioonis uusi režiimireegleid: korraldus ja dokumendid

Kui töötaja tutvub töölevõtmisel juba kehtiva režiimiga eraldi ametikohale, sõlmides töölepingu ja märke PWTR lugemisele, siis praeguse režiimi muutmine on mõnevõrra keerulisem.

PVTR-i muutmise otsuse saab vormistada korralduse vormis

Protseduuri järjekord on järgmine:

1. Alustuseks peab juht tegema teadliku otsuse selle kohta, millistele ametikohtadele või struktuuriüksustele uued reeglid kehtestatakse.
2. Seejärel tehakse vastavalt kõikidele kohalike normatiivsete õigusaktide muutmise reeglitele PWTR-i vastavad muudatused (projekt tuleb viie päeva jooksul ametiühinguga kokku leppida, seejärel allkirjastada juhataja).
3. Muudetud ÜVTRi alusel hoiatatakse iga töötajat, keda muudatused puudutavad, oluliste töötingimuste muutumisest (allkirja vastu teade tuleb esitada hiljemalt kuu aega enne korralduse väljastamist). Muudetud tingimustel töösuhte jätkamisest keeldumise korral tuleb töötaja pärast etteteatamistähtaja möödumist vallandada.
4. Ettenähtud aja jooksul (üks kuu pärast töötajate teavitamist) antakse ettevõttele korraldus konkreetsete töötajate režiimi muutmiseks (selles etapis tuleb nad nimeliselt loetleda). Iga töötaja tutvub korraldusega allkirja vastu.
5. Haldusdokumendi väljastamise päeval teeb iga töötaja järelduse täiendav kokkulepe lepingule, muutes tööajarežiimi tingimusi.
6. Alates täiendavas lepingus ja tellimuses märgitud kuupäevast, uus režiim uuega dokumentatsioon(näiteks graafikute koostamisega).

Töögraafik kui dokument, mis reguleerib igapäevaselt individuaalset töörežiimi

Töögraafik on üks olulisemaid dokumente nende töötajate töö korraldamisel, kes ei tööta üldise (tootmis)kalendri järgi. Niisiis reguleerib iga päev tööle tuleku, töölt lahkumise, vaheaegade ja isegi töötajale määratud ajakava. töökoht.

Ajakava koostatakse reeglina üheks kuuks, see periood ei ole aga seadusega reguleeritud. Seetõttu võib olenevalt tootmisprotsessi asjaoludest ja omadustest dokumenti vormistada nädalaks, kvartaliks ja aastaks.

Graafiku kui dokumendi saab koostada:

• üheaegselt kõigile ettevõtte töötajatele;
• ühe struktuuriüksuse töötajatele;
• teatud töötajate rühmale erinevatest struktuuriüksustest;
• eraldi ühele töötajale.

Vorm ja kokkulepped

Vahetuste ajakavas piisab, kui märkida ainult vahetuse tähistus

Summeeritud arvestuse korral peab graafik sisaldama veerge, mis kajastavad tundide summat kuus, kvartalis (olenevalt arvestusperioodist)

Ajastamise ja kinnitamise protsess

Ajakava koostamise ja kinnitamise korda organisatsioonis saab reguleerida kas kohaliku normatiivaktiga või juhataja korraldusega. Dokumendi korrashoiu, viseerimise ja kinnitamise eest vastutavad isikud määratakse nende määramisega nendes dokumentides ja vastava punkti kandmisega ametijuhendisse.

Ajakava koostab reeglina struktuuriüksuses (osakonnas, talituses) selle eest vastutav isik, selle viseerib struktuuriüksuse juht, personaliosakonna ja ametiühingu esindaja ning kinnitab juhataja. ettevõtte või tema asetäitja, kes vastutab vastava tegevusvaldkonna eest.

Ajakava saab koostada nii käsitsi (kasutades standardsed vahendid Paberkandjal väljastusega kontor) ja spetsiaalsetes tarkvarasüsteemides (näiteks "1C: Personal ja palk", SAP jne).

Ajakava nõuded

Töögraafiku koostamisel on tööandja olukorras, kus on vaja järgida palju reegleid, nõudeid ja huvisid. Esiteks on need nõuded tööõigus kaitstes töötaja õigusi, huve ja isegi tervist:

1. Igapäevase töö kestus ei tohiks ületada kehtestatud artiklit. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 94 (alaealistele töötajatele, puuetega inimestele, kahjulikes ja ohtlikes tingimustes töötajatele on kehtestatud eripiirid).
2. Töötundide arv nädalas ei tohi ületada tootmiskalender(40 tundi - kuni üldreegel). Neil, kellel on arvestusperioodi kohta summeeritud arvestus, on kohustuslik järgida selle arvestusperioodi tundide normi (kvartal, kuu jne).
3. Peamiselt öiseid vahetusi tuleks vähendada 1 tunni võrra.
4. Pärast üle 24 tunni kestnud vahetust antakse sama või rohkem puhkeaega.
5. Kui töötaja jaoks ei ole tööpäeva osadeks jaotamise tingimust kehtestatud, ei tohiks tema lõunapaus (või mitme päeva kokkuvõte) kesta üle kahe tunni.
6. Minimaalne lõunapaus on 30 minutit. Kohustuslik on kehtestada iga päev, kui poolte ja ÜVT-i kokkuleppel ei ole töötajale ette nähtud paralleelselt tööga söömist. Lõunapausi ei maksta.
7. Keelatud on töötada kahes vahetuses üksteise järel.
8. Tema kuu (kvartali) määras võetakse arvesse ka töötaja haigus- või puhkuseajale langevad tunnid. Teisisõnu, töötaja ei ole kohustatud täitma tegelikult puudutud tunde normis.
9. Artikliga kehtestatud piirmäärasid on võimatu ületada. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 99 ületunnitöö (mitte rohkem kui neli tundi kahepäevase tööperioodi jooksul, mitte rohkem kui sada kakskümmend tundi aastas) jne.

Loomulikult võetakse ajakava koostamisel arvesse ettevõtte töörežiimi, koormusstandardeid ja töötaja enda huve.

Töötajatega tutvumine

Tööandja on kohustatud töötajaid töögraafikuga tutvustama hiljemalt üks kuu enne selle jõustumise päeva – see on art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 103. Selle tähtaja rikkumine ähvardab haldusvastutusega.

Seaduse nõuete rikkumise vältimiseks on vaja graafiku koostamist alustada hiljemalt poolteist kuud enne arvestusperioodi algust. Näiteks detsembri ajakava tuleks koostada enne 15. oktoobrit, et oleks aega selles kokku leppida, heaks kiita ja kõiki töötajaid tutvustada (lõppkokkuvõttes võib osa neist tutvumise ajal olla puhkusel või haiguslehel, kuid see asjaolu ei ole vabanduseks tutvumistingimuste rikkumise korral).

Kuidas muuta kehtestatud tööajagraafikut

Kuna töögraafik kehtestatakse töösuhete mõlema poole kokkuleppel, võib selle muutmise algatajaks saada igaüks neist. Režiimi (kui üldisema, püsiva mõiste) muutmist tööandja algatusel kirjeldatakse ettevõttes töörežiimi kehtestamise osas. Ajakava muudatus kui ühekordne või ühe töötajaga seotud sündmus toimub:

• või juba koostatud ajakava (dokumendi) korrigeerimisega, kui töötaja on graafiku alusel tööle seatud;
• või töölepingu muutmisega - kui töötaja töötab käesolevas dokumendis fikseeritud režiimi järgi (st tavapärase tootmiskalendri järgi).

Esimesel juhul ajakava koostaja, töötaja soovil või omaalgatus(töövajadusest tulenevalt) koostab parandusgraafiku, viseerib ja kinnitab selle käesoleva dokumendi koostamise tavapärases korras.

Tööaega saab muuta nii töötajate grupi kui ka ühe puhul (näiteks tema soovil perekondlike asjaolude tõttu)

Teisel juhul koostatakse töötaja soovil korraldus tööaja muutmiseks - sellest piisab, kui graafik muutub kuni kaheks nädalaks. Kui töörežiimi muutmise periood on pikem, on vaja sõlmida lepingu juurde lisakokkulepe.

Oman juriidilist kõrgharidust, töökogemust kohtus, pangas, ettevõttes. Vaatamata sellele, et minu põhieriala on kriminaalõigus ja menetlus, on kõik minu ametialane tegevus seotud äriõigusega, ulatudes personaliküsimustest kuni laenuprobleemideni. Olen pikka aega kirjutanud välis- ja kodumaise meedia arvustusi äriteemadel.

Õigusaktiga kehtestatakse eritööajakava moodustamise vajadus, milles kehtestatakse tööaja ajavahemikud. See on ette valmistatud.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest lahendustest legaalsed probleemid aga iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Töötajat tuleks töögraafikuga kurssi viia juba enne töölepingu allkirjastamist. Mõnikord on vaja töögraafikut muuta.

Sel juhul on vaja eritellimust. Selle dokumendi vormingul on mõned eripärad. Kõik need peaksid olema eelnevalt tuttavad.

Nõutud informatsioon

Igas ettevõttes, kus on töötajaid, olenemata omandivormist, tuleb dokumendivoogu korralikult hoida.

Sellel on oma omadused, peate nendega eelnevalt tutvuma. Üks koostamise kohustuslikest dokumentidest on täpselt.

See hõlmab töö- ja puhkeperioode, kuid mõnikord tuleb ette olukordi, mis nõuavad töögraafiku muutmist. Selleks on vaja tõrgeteta koostada eritellimus.

Kuid enne selle koostamist peaksite analüüsima küsimusi:

• määratlused;
• dokumendi eesmärk;
• õiguslikel alustel.

Definitsioonid

Täna tuleb koostada nii töögraafiku vorm kui ka tellimus vastavalt eelnevalt kehtestatud seadusandlikele normidele. Kõik need tuleb üle vaadata.

Kuna tööseaduste rikkumine toob kaasa rahatrahvi ja halduskaristuse. Kõigepealt tuleb tutvuda juriidilistes dokumentides kasutatavate mõistetega.

Kõige olulisemad on järgmised:

• "vahetustega töö";
• "graafik";
• "libisev / paindlik ajakava";
• "vahetuste ajakava";
• "palk";
• « tööaeg»;
• "tööaeg".

"Vahetusega töö" all	Tööhõive all mõeldakse seda, kui töötamine toimub erinevatel aegadel vastavalt vahetuste ajakavale. Sarnast tüüpi ajakava koostatakse vastavalt Töökoodeks RF. Oluline on meeles pidada, et vahetustega tööd saab kasutada ainult teatud tüüpi tööde jaoks. Nende nimekiri kajastub õigusaktides
"Ajakava"	Eelnevalt koostatud ajakava, mis kajastab töötaja töö- ja puhkeaega. Selle dokumendi kohaselt täidetakse töötajale pandud ülesandeid. Selle ajakava koostamise korraga tutvutakse töötajaga allkirja all. Lahkarvamuste korral koostatakse eriakt.
"Libisev/paindlik ajakava"	Graafik, mille moodustavad tavaliselt töötaja ja tööandja koos. Pärast seda allkirjastatakse dokument kahepoolselt. Paljud mõistavad seda tüüpi dokumentide eesmärki valesti. Teadmatud usuvad, et sellise graafikuga täidab töötaja oma tööülesandeid oma tahtmist. Veerev ajakava arvestab ainult töötaja enda soovidega
"Nihkete ajakava"	Spetsiaalne dokument, mis kajastab aja loetelu, mille jooksul töötaja peab täitma oma vahetuid tööülesandeid. Selline dokument kehtestab rutiini kõigile konkreetsel töökohal tööülesandeid täitvatele töötajatele. Selliste dokumentide koostamise eripäradega tasub end eelnevalt kurssi viia.
"palk"	Rahasumma, mille tööandja kohustub tasuma oma töötajale tema vahetute tööülesannete täitmisel. Töötasu arvestamise ja arvestamise aluseks on just töögraafik. "Tööaeg" – aeg, mille jooksul töötaja oma tööülesandeid täidab. Näidatud töögraafikus
"Töötunnid"	Töötatud tundide koguarv. Seda punkti on töö ajakava koostamisel oluline meeles pidada. Kuna selliste tundide arv ühe kuu jooksul ei tohiks ületada etteantud suurust. Vastasel juhul on tööinspektsiooni karistuste määramise tõenäosus suur

Dokumendi eesmärk

Tänapäeval lahendab selline dokument kui töögraafik korraga mitu probleemi:

Samas on töögraafik seaduslik oluline dokument. Selle alusel saab töötaja õiguste rikkumise korral kohtusse kaevata või muul viisil oma tööandjaga suhelda. Sama kehtib ka tööandjate kohta.

Tööajagraafiku rikkumise alusel võib ta oma töötaja haldusvastutusele võtta kuni.

Õiguslikud alused

Seda tüüpi dokumendil endal ei ole seadusega kehtestatud vormingut.

See on koostatud vabas vormis, käsitsi või spetsiaalselt tarkvara. Kuid samal ajal on vaja järgida kõiki selles osas varem kehtestatud seadusandlikke norme.

Kuna seatakse piirangud tööaja kestusele, siis muud omadused. fundamentaalne juriidiline dokument on .

See sisaldab järgmisi jaotisi:

See dokument sisaldab järgmisi peamisi jaotisi:

	Mida mõeldakse mõiste "tööaeg" all, milline on selle aja normaalne kestus
	Kajastab võimalust planeerida tööd lühendatud tööajaga
	Mis on "osalise tööajaga töö"
	Lubatud igapäevane tööaeg
	Tööpäeva pikkus vahetult enne kalendri puhke-/puhkusepäeva
	Kuidas kujuneb tööaeg öösel
	Millistel juhtudel on võimalik otseseid tööülesandeid täita väljaspool tavapärast tööaega
	Kajastub ületunnitöö teema

Tööseadusandluse rikkumine vastava suuruse ajakava koostamisel ei ole lihtsalt vastuvõetav. Samuti on oluline meeles pidada, et on olemas spetsiaalsed seadusandlikud aktid.

Nende mõju kehtib ainult teatud tüübid töötavad kodanikud. Näiteks riigiteenistujad, arstid. Selliste kodanike töögraafiku koostamisel tuleks sellega arvestada.

Töötaja töögraafiku muutmise korralduse näidis

Töögraafiku kujundamine, samuti tõsine sündmus, mis eeldab head seadusetundmist.

Seadusandlike normide mittejärgimise korral on suure tõenäosusega raskusi tööinspektsiooni ja teiste reguleerivate asutustega.

Enne tellimuse vormistamise jätkamist tasub kaaluda järgmisi küsimusi:

• kes teeb otsuse;
• dokumentide vormistamine;
• täitmise näide.

Kes otsustab

Otsuse tööajakava muutmise kohta teeb ettevõtte täitevorgan.

Lisaks temale võivad uue ajakava koostamisel osaleda järgmised isikud:

• isikute vahetu juht, kelle tööaeg on käesolevas dokumendis kajastatud;
• pearaamatupidaja;
• personalitöötaja;
• töötaja ise;
• teised.

Kuid samas on määrava tähtsusega ettevõtte täitevorgani arvamus. See võib olla tegevdirektor/peadirektor või muu piisavate volitustega isik.

Kõnealune tellimus peab olema allkirjastatud järgmiste isikute ärakirjadega:

Kui esineb tavatöötaja õiguste rikkumisi, saab tööinspektsiooni/kohtusse pöördumise korral korralduse tühistada.

Oluline on meeles pidada ainult mõningaid nende struktuuridega suhtlemise nüansse.

Dokumendi vormistamine

Töögraafikut saab muuta kahel viisil:

Selles on märgitud, et tööajakava muutmine on võimalik ainult poolte kokkuleppel. Lisaks peab see olema kirjalik.

Vastasel juhul tunnistatakse dokument lihtsalt ebaseaduslikuks. Märgitakse olukorrad, mil saab koostada korralduse ajakava muutmiseks ilma töötaja enda nõusolekuta.

Lisaks on see lubatud ainult mõnel üksikul juhul, kui need muutuvad:

• organisatsioonilised töötingimused;
• tehnogeensed töötingimused.

Seega peavad ajakava muutmiseks olema piisavalt tõsised põhjused.

Foto: Lisakokkulepe ajakava muutmiseks

Täitke näide

Kui mingil põhjusel puudub kõnealust tüüpi tellimuste koostamise kogemus, siis tasub eelnevalt korrektselt vormistatud näidisega tutvuda.

Nii on võimalik vältida suure hulga kõige esinemist erinevaid probleeme ja raskusi.

Seda tüüpi tellimus peaks sisaldama järgmisi põhijaotisi:

• nimi;
• seerianumber ja koostamise kuupäev;
• koostamise koht;
• lepingu moodustava ettevõtte nimi;
• lepingupooled koos üksikasjadega;
• näidatakse töögraafiku muutmise alus;
• allkirjad on kinnitatud ärakirjadega tegevdirektor ja töötaja ise;
• märgitakse teise eksemplari olemasolu - see antakse töötajale endale.

Hoolimata asjaolust, et selle dokumendi vormi ei ole tööandja poolt ühtlustatud, tuleb see koostada kooskõlas kõigi seadusandlike normidega.

Nüansid koostamisel

Uue ajakava ja ka tellimuse koostamisel tuleks arvestada üksikisikuga seotud omadustega ametnikud. Pealegi on sellised omadused olemas üsna paljudel erinevatel juhtudel.

.

vahetuste ajakava näidismida pole ühestki abisüsteemist raske leida, eeldab aga teatud nüansside järgimist, mida selles artiklis käsitletakse.

Otstarbekus

Vahetustega töö korraldamine on asjakohane järgmistes olukordades:

• Vajadus pidevalt korraldada tootmistsükkel. Toodete nõudluse rahuldamiseks on vaja kaasata töötajaid rohkem kui 8 tunniks.
• Vajadus teenuste järele eksisteerib ööpäevaringselt. Näiteks meditsiiniline.

Igatahes me räägime olukordade kohta, kus on vaja tootmisprotsess ei ole rahul tavapärase 5 * 2 graafikuga selgelt määratletud puhkepäevadega. Sellistes olukordades korraldatakse tööd kahes või enamas vahetuses.

Kuidas lülituda vahetuste ajakavale

See küsimus teeb murelikuks paljud personaliametnikud, kes on huvitatud kõigi dokumentide nõuetekohase vormistamise tagamisest. Seega, kui ettevõte on jõudnud selleni, et on vaja korraldada tööd vahetustega, peate hoolitsema järgmiste punktide eest:

Raskused vahetuste ajakava juurutamisel

See protseduur võib loomulikult tekitada töötajates rahulolematust. Enne avaldamist vahetuste ajakava näidis millele plaanite töötajate tähelepanu juhtida, on siiski soovitatav anda suulist infot, et personal harjuks veidi mõttega, et tööaega muudetakse. Keegi, vastupidi, usub, et töötajateni on vaja teave viivitamatult sisse tuua kirjutamine. Juhi otsus on tema õigus.

Vahetuste graafiku muutmise korraldus, näidismis, nagu teada saime, pole midagi universaalset, juhitakse aga tõrgeteta töötajate tähelepanu ja siit võib leida negatiivsust, millega saab tegeleda täiesti legaalselt:

1. Kirjalikult pakkuge töötajale teist tööd, samas on oluline teada, et see ei saa mitte ainult vastata töötaja kvalifikatsioonile, vaid olla ka sellest madalam. See kehtib ka maksete kohta.
2. Kui tööandjal ei ole töötaja nõudmistele vastavat vaba ametikohta, siis töösuhted kaotavad oma jõu (põhjus - Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 7, esimene osa, artikkel 77).

Oluline meeles pidada

Niisiis, tellimuse sisseviimiseks võib olla vaba vorm. Selle dokumendi nõuded on kirjeldatud eespool. Raskusi võib aga tekkida just ajakava enda väljatöötamisel. Selle ettevalmistamise etapis on oluline arvestada järgmiste punktidega:

• Arvestusperioodi tööaeg ei tohiks ületada tööseadusandluse normiga kehtestatud tundide arvu (vt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 91, 104).
• Iganädalane katkematu tööpaus (nädalavahetus) ei tohiks olla lühem kui 42 tundi.
• On vastuvõetamatu, et töötaja töötab 2 vahetust järjest (vt Vene Föderatsiooni töökoodeksi viies osa, artikkel 103).
• R Puhkuseeelne töövahetus peaks olema tavalisest lühem (vt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 95, esimene osa).

Kuidas vahetuste ajakava koostatakse, on näha allolevast näidisest.

Oluline on märkida, et kui seda on keeruline koostada (võimatu on näiteks määrata arvestusperioodi tavapärast tundide arvu), siis on vaja jälgida töötlemist, mida loetakse ületunnitööks. See ei tohi ületada nelja tundi kahe päeva jooksul ja selle maksimaalne kestus on 120 tundi aastas (vt TKRF-i artikkel 99 kuues osa).

Juhtumiuuringud

Nihke ajastamise näidismida paljud meist on näinud (see on tavaline tabel, kus on märgitud tööpäevad/vabad päevad), tundub, et nüüd on protsess selge. See kinnitatakse juhataja korraldusega, misjärel juhitakse see töötajate tähelepanu, kellega suhtlemise spetsiifikat nüüd ka avalikustatakse.

Siiski tasub rääkida viisidest, kuidas ületada raskusi uue töörežiimi rakendamisel, mida ei ole õigusaktides märgitud.

Eelkõige, kui töötajad keelduvad, saame neile pakkuda muud vabu kohti, kuid pidage meeles, et vahetuste ajakava on väga sageli määratud tootmistöötajatele ja neile, kes osutavad keerukaid teenuseid. Näiteks autoremont. Sellises olukorras on väärtusliku personali hoidmiseks hädavajalik näidata töötajatele sellisele režiimile ülemineku eeliseid ja tulevikus üles ehitada protsess nii, et tsükkel vahelduvate töö- ja puhkepäevadega oleks katkematu.

Tasub teada, et summeeritud tööajaarvestus aitab kaotada ületunde.

Kuidas koostada vahetuste ajakava?

Näidis on näidatud ülal. Jagame selle protsessi samm-sammult lahti:

1. Määratlege arvestusperiood. See võib olla veerand, kuu. Maksimaalne periood on kalendriaasta.
2. Arvutage iga töökoha teenindamiseks kuluva aja pikkus, mille jaoks on plaanis korraldada vahetustega tööd.
3. Määrake igale töötajale tööaeg.
4. Määrake iga töökoha teenindamiseks vajalike töötajate arv, määrake vajalik töötajate arv.

Tuleks meeles pidada:

• HNormi ​​ületavad tööässad on ületunnitöö ja makstakse vastavalt kehtivale seadusele.
• TO Nagu eelpool mainitud, ei saa ühelegi töötajale määrata rohkem kui 120 ületundi aastas.
• R Riigipühal töötamise eest makstakse kahekordset tasu või antakse töötajale täiendav puhkepäev.
• D haiguslehel viibimine ei kuulu töötamise alla, vaid arvatakse maha üldnormist.
• P Puhkuse- ja söögipausid ei kuulu tasumisele.

Teave libisemisrežiimi kohta

Koostamisel vahetuste ajakava näidis mille leiab ilma raskusteta, erilisi raskusi ei teki.

Natuke räägin ka veerevast graafikust, mis märgib tööpäeva algust inimese tööle mineku kellaaja järgi. Näiteks tavatranspordi saatmine. Nagu ka tööülesande täitmise aeg - transport jõudis sihtkohta.

Seejärel loendatakse puhkeaega alates ülesande täitmisest. Selle graafiku eeliseks on see, et see ei kohusta töötajat kogu aeg töökohal olema.