Mehnat daftarchalari bekor qilinganmi? Mehnat vazirligi mehnat daftarchalarini bekor qilish to'g'risidagi qonunni ishlab chiqdi

Chechen Respublikasi bo'yicha PFR bo'limi tez orada qog'oz mehnat daftarchalari bekor qilinishini va yangilari - elektronlar joriy etilishini eslatadi. Bunday global o'zgarishlarning asosi nima? Bu qanday sodir bo'lar edi? Va bu borada Pensiya jamg'armasi ishiga nima kiritiladi? Shu va boshqa savollarga Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasining Checheniston Respublikasi bo'yicha bo'limi menejeri Moxmad-Emi Axmadov javob beradi.

- Mohmad-Emi Isaevich, bu o'zgarishga nima sabab bo'ldi?

Mana bir necha yildirki, fuqarolarni ish bilan ta’minlash to‘g‘risidagi ma’lumotlarning elektron aylanishiga o‘tish dasturi davlat darajasida ko‘rib chiqilmoqda.

Axir, baribir mehnat daftarchasi nima? Xodimning mehnat faoliyati va uning ish joyiga o'tish tarixi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan belgilangan shakldagi shaxsiy hujjat. Mavjud namunaviy hujjat 2004 yildan beri qo'llanilmoqda. Birinchi marta ish topgan fuqarolarga mehnat daftarchasi beriladi, agar u yo'qolsa, xodimga dublikat beriladi. Hujjat kadrlar bo'limida to'ldiriladi va shaxs tashkilotda ishlayotgan paytda u erda saqlanadi.

Aytish kerakki, ko'plab mamlakatlarda mehnat daftarchalari printsipial jihatdan mavjud bo'lishni to'xtatdi. Misol uchun, Evropada, bizning tushunishimizcha, ish kitobi eskirgan vosita hisoblanadi. U erda mehnat daftarchasi uzoq vaqtdan beri to'liq elektron ma'lumotlar bazalari bilan almashtirildi. Bu amalga oshirildi, chunki amalda qog'oz hujjatlarga nisbatan ko'plab da'volar qo'yiladi. Va ular nafaqat egalaridan, balki ish beruvchilardan ham paydo bo'ladi.

- Aynan qanday da'volar bor?

Asosiy norozilik quyidagilar bilan bog'liq. Birinchidan, mehnat daftarchasining qog'oz shakli yillar davomida yaroqsiz holga keladi va yo'qolishi yoki shikastlanishi mumkin. Ammo uni qayta tiklash tartibi juda murakkab va ba'zi ma'lumotlarning to'liq yo'qolishi xavfi mavjud. Ikkinchidan, kitoblar bilan firibgarlik epizodlari juda ko'p, chunki shakllar bepul mavjud, shuning uchun soxta narsalar juda ko'p. Uchinchidan, xodimlarning yozuvlarini saqlash uchun maxsus binolarni ajratish zarurati; ayniqsa tegishli yirik korxonalar, ularning soni 100 kishidan oshadi. Bunday holda, xodimlarning bunday sonli shaxsiy hujjatlarini saqlash uchun maxsus tokchalarni tashkil qilish kerak. Va, albatta, ular hech qanday tarzda oqlanmaydi mehnat xarajatlari tayyorlangan nusxalarni tasdiqlash, qo'lda ko'chirmalarni yaratish va hokazolarga sarflanadigan vaqt va uning to'lovi.

- Endi nima o'zgarmoqda?

Hali hech narsa o'zgarmadi. Biz bunday metamorfozni huquqiy asoslash yo'lidamiz. Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi federal dastur doirasida " Raqamli iqtisodiyot RF" barcha ishchilarning manfaatlariga ta'sir qiladigan va hisobga oladigan tegishli qonun loyihasi ishlab chiqildi. 2021-yil 1-yanvardan boshlab xodimlarning mehnat faoliyati to‘g‘risidagi ma’lumotlar faqat quyidagi manzillarda saqlanishi kutilmoqda. elektron formatda, saqlash uchun ariza bergan xodimlar bundan mustasno ish kitoblari qog'ozda. Va bu tez orada sodir bo'lishiga barchamiz tayyor bo'lishimiz kerak.

- Yangi formatda mehnat daftarchasi qanday bo'ladi?

- Hujjat shaxsiylashtirilgan buxgalteriya tizimida saqlanadigan elektron fayl bo'ladi. Qog'ozda ham, elektron shaklda ham mehnat daftarchasining mohiyati o'zgarmaydi: bu mamlakatning har bir ishlayotgan fuqarosining asosiy hujjatidir.

- Moxmad-Emi Isaevich, bugungi kunda hech bo'lmaganda elektron mehnat kitoblarining afzalliklarini aytib bera olamizmi?

Albatta, bu erda juda ko'p afzalliklar mavjud. Bu, birinchi navbatda, kitoblarni qalbakilashtirishning mumkin emasligi, chunki barcha ma'lumotlarni elektron shaklda osongina tekshirish mumkin. Insonning kasbiy faoliyati haqidagi ma'lumotlarning yo'qolishi xavfi kamayadi. Imkoniyatlar paydo bo'ladi: yaratilgan tizimni doimiy ravishda takomillashtirish va qo'shimcha yordamchi resurslarni joriy etish; ma'lumotni mehnatga oid hujjatlarni to'ldirishda tez-tez sodir bo'ladigan xatolar va matn terish xatolaridan himoya qilish; xodimlar ish beruvchining mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha harakatlariga tezda javob bera oladilar; manfaatdor tuzilmalar, agar kerak bo'lsa, u haqidagi barcha kerakli ma'lumotlarni xodimsiz ko'rish imkoniyatiga ega bo'ladi.

Shuningdek, u HR boshqaruvini ancha soddalashtiradi; kitob egalarini ishdan bo'shatilganda kitob berish muddatlariga rioya qilmaydigan ish beruvchilardan himoya qiladi; xodimni mehnat daftarchasining nusxasini kerak bo'lganda olish uchun har safar ish beruvchi bilan bog'lanish zaruratidan ozod qiladi. Axborot tizimidan ma'lumotlarni talab qilinadigan joyga jo'natish kifoya.

Afzalliklarga standartlashtirish, saqlash kiradi xodimlar haqida ma'lumot maxsus ma'lumotlar bazalarida. Unga kirish imkoniga ega bo'lgan ishchilar o'zlarining mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha ma'lumotlarni onlayn nazorat qilishlari mumkin bo'ladi. Xo'sh, va, albatta, samaradorlik. Va bir ishdan ikkinchisiga o'tishni ro'yxatdan o'tkazishda va masofaviy ishlash uchun ariza berishda.

- Bugungi kunda elektron mehnat daftarchalariga o'tish sanalari ma'lummi?

- 2019 yilda mehnat qonunchiligiga barcha zarur o'zgartirishlar kiritilishi, shuningdek, texnik masalalar hal etilishi kutilmoqda.

Qog'oz shaklini elektron variantga o'tkazish bosqichma-bosqich amalga oshiriladi va yangi ma'lumotlar ish beruvchilar tomonidan elektron formatda kiritilishi bilan boshlanadi. Keyin, asta-sekin, avvalroq shakllarda qayd etilgan barcha ma'lumotlar kompyuter ma'lumotlar bazalariga o'tkaziladi.

2021 yildan boshlab barcha mehnat daftarlari faqat shu yerda saqlanadi elektron shakl. Odatiy shakl eng qulay bo'lib tuyuladigan fuqarolar va tashkilotlar elektron kitoblar bilan bir qatorda qog'oz mehnat daftarchalarini saqlashni davom ettirishlari mumkin. Biroq, 2021 yildan beri birinchi marta ishga joylashayotganlar uchun bu imkoniyat taqdim etilmagan.

Hozircha hech kim an'anaviy qog'oz ish yozuvlaridan butunlay voz kechishni rejalashtirmayapti. Agar xodim o'z hujjatlarini qog'ozda saqlashni xohlasa, buning oldini olish mumkin emas. Garchi bu holatda ish beruvchilar ikki tomonlama ishni bajarishlari kerak bo'ladi - ma'lumotlarni davlat axborot tizimiga o'tkazish talabini bajarish va shu bilan birga qog'oz hujjat aylanishini ta'minlash. Buning uchun xodim ish beruvchiga xizmatni davom ettirish uchun ariza yozishi kerak qog'oz hujjat.

2021-yil 1-yanvardan boshlab ish beruvchilar xodimlarga qog‘oz mehnat daftarchalarini berishi kerak bo‘ladi, chunki ular endi saqlash va texnik xizmat ko‘rsatish uchun javobgar bo‘lmaydi. Qog'oz hujjatni saqlashni davom ettirish uchun ariza yozgan shaxslar bundan mustasno bo'ladi. Shu munosabat bilan qonun loyihasida mehnat daftarchalarini qog‘ozda yuritish 2027-yil 1-yanvardan boshlab amalga oshirilmasligi belgilandi.

- Mohmad-Emi Isaevich, bu borada Pensiya jamg'armasining hududiy organlariga qanday vazifa yuklangan? Funktsionallikda biror narsa o'zgaradimi?

Ish beruvchilar o'z xodimlarining mehnat faoliyati to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni elektron shaklda Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi organlariga taqdim etadilar: ishga qabul qilish, boshqa lavozimga o'tkazish yoki ishdan bo'shatish (sana, buyurtma raqami va uning mazmuni).

Boshqacha aytganda, ish stajini hisobga olish Pensiya jamg‘armasining amaldagi funksiyasi – sug‘urtalangan shaxslarning shaxsiy (shaxsiylashtirilgan) hisobini yuritish tizimiga kiritilishi kutilmoqda.

Bu juda mantiqiy ko'rinadi, chunki hozirda xodimlarning ish tajribasining ikki tomonlama yozuvlari saqlanadi: Rossiya Pensiya jamg'armasi tomonidan - xodimlarning shaxsiy hisobvaraqlarida va ish beruvchilar tomonidan - mehnat daftarlarida. Bundan tashqari, mehnat daftarchasi bo'yicha ish staji, xodim majburiy pensiya sug'urtasi tizimida ro'yxatdan o'tgan va SNILS tayinlangan paytdan boshlab pensiya tayinlashda hisobga olinmaydi.

Rossiya Pensiya jamg'armasi ish stajiga oid barcha ma'lumotlarni faqat xodimning shaxsiy shaxsiy hisobi ma'lumotlaridan oladi. Shu sababli, elektron mehnat kitoblari ish tajribasini qayd etishda keraksiz ikkilikni yo'q qiladi.

2020-yil 1-yanvardan boshlab ish beruvchi sug‘urtalangan shaxslarning mehnat faoliyati to‘g‘risidagi ma’lumotlarni taqdim etishi shart. axborot tizimi FIU. Ish beruvchi har oy hisobot oyidan keyingi oyning 15-kunidan kechiktirmay mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etishi shart. 2021-yil 1-yanvardan boshlab ishga qabul qilish yoki ishdan bo‘shatish to‘g‘risidagi bunday ma’lumotlar ishga qabul qilish yoki ishdan bo‘shatish uchun asos bo‘lgan hujjat e’lon qilingan kundan keyingi ish kunidan kechiktirmay yuborilishi kerak.

Rivojlanish elektron texnologiyalar bir joyda turmaydi, ular har yili jamiyatda ortib borayotgan o'rinni egallaydi. Bu nafaqat texnologiya va gadjetlarga, balki zamonaviy inson hayotining deyarli barcha sohalariga ham tegishli.

Shunday qilib, dunyoning ko'plab ilg'or mamlakatlarida u allaqachon amalga oshirilgan elektron hujjat aylanishi, ayni paytda fuqarolar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan barcha asosiy hujjatlar raqamli shaklga aylantirildi. Davlatimiz ham keyingi yillarda bu sohani faol rivojlantirmoqda.

Asta-sekin an'anaviy hujjat aylanishidan voz kechilmoqda. Shunday qilib, ular turar-joy binolariga egalik huquqi to'g'risidagi qog'oz sertifikatlar, pensiya guvohnomalari va SNILS kartalarini berishni to'xtatdilar. Kelgusida qog‘oz pasportlar berishni to‘xtatish va ularni chipli plastik kartochkalarga almashtirish rejalashtirilgan. zarur ma'lumotlar fuqaro haqida.

Shu munosabat bilan, boshqa qog'oz hujjatlarni, xususan, mehnat kitoblarini bekor qilish imkoniyati haqida savol tug'iladi. Ularni hujjat aylanishidan olib tashlash rejalari uzoq vaqtdan beri mavjud edi, ammo hozirda ishlar qanday ketmoqda? Aynan shu narsa bundan keyin muhokama qilinadi.

Mehnat tarixi qog'ozda tuzilgan asosiy hujjatdir har bir ishlaydigan fuqaroga ega bo'lishi kerak Rossiya Federatsiyasi. Unda egasining kasbiy faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Mamlakatimizda ushbu hujjatning tiraji uzoq tarixga ega. Sovet tuzumi bilan deyarli bir vaqtda paydo bo'ldi. O'sha davr qonunlariga ko'ra, har bir ishchi mehnat daftarchasiga ega bo'lishi kerak edi. Biroz vaqt o'tgach, ishlamaydigan fuqarolar ushbu hujjatni olishlari kerak bo'ldi. Keyin u shaxsiy guvohnoma sifatida xizmat qildi.

Malumot! Kolxozlardagi sovet dehqonlarida uzoq vaqt davomida bu hujjat yo'q edi. Faqat 1975 yilda kolxozchilar uchun maxsus ishlab chiqilgan qog'oz paydo bo'ldi.

Mehnat daftarchalari dizayni va ijro etish tartibida bir necha bor o'zgargan. SSSR parchalanganidan so'ng, Rossiya Federatsiyasi hududida uzoq vaqt davomida sovet uslubidagi kitoblar chiqarildi. 2004 yildan boshlab, endigina boshlayotgan fuqarolar mehnat faoliyati, yangi hujjatga ega bo'lishi kerak. Sovet mehnati, bularning barchasiga qaramay, aylanishda davom etdi, ular hech qanday tarzda almashtirilmadi (hujjatning yo'qolishi yoki buzilganligi sababli dublikat berilgan hollar bundan mustasno). Agar eski uslubdagi hujjatda bo'sh joy qolmasa, unga mos keladigan qo'shimcha sotib olinadi.

Hujjat funktsiyalari

U bir vaqtning o'zida bir nechta muhim funktsiyalarni bajaradi, ular orasida quyidagilarni ta'kidlash kerak:

1. Fuqaroning kasbiy faoliyatini qayd etish. Hujjatga kirish uchun majburiy egasining ma'lumoti, malakasi, ish joyi va egallab turgan lavozimi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Bundan tashqari, mehnat daftarchasida xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud (ilgari bu haqda ham yozuvlar kiritilgan intizomiy jazo) va ishdan bo'shatish uchun asoslar. Shunday qilib, ko'rib chiqilayotgan hujjat fuqaroning mehnat faoliyati, ish tajribasi va kasbiy malakasi to'g'risidagi asosiy ma'lumot manbai hisoblanadi.

1. Tajribaning ta'rifi. Mehnat daftarchasi yoki uning tasdiqlangan nusxasi ko'pincha umumiy va ma'lum bir ish joyida ish tajribasini tasdiqlash uchun talab qilinadi. Ushbu hujjat pensiya jamg'armasi tomonidan tegishli to'lovlarni tayinlash uchun, hokimiyat tomonidan talab qilinadi ijtimoiy himoya muayyan imtiyozlar tayinlashda, bandlik markazlarida va hokazo.

Ish yozuvlarini bekor qilish haqidagi afsona va haqiqat

Mehnat kitoblari bekor qilinishi mumkinligi haqida tobora ko'proq gapirilmoqda. Shu bilan birga, bu qanday sodir bo'lishi haqida deyarli hech qanday ma'lumot berilmaydi.

Shunday qilib, ko'pchilik mehnat butunlay bekor qilinishiga ishonishadi va shunga ko'ra, ish stajini qayd etish to'xtatiladi. Bu mutlaqo noto'g'ri, xodimlarning kasbiy faoliyatini qayd etishni to'liq rad etish haqida hech qanday gap yo'q.

Hayotda Qog'ozdagi mehnat daftarchalarini elektron hamkasbi bilan bosqichma-bosqich almashtirish amalga oshiriladi. Shunday qilib, gaplashamiz kasbiy faoliyatni qayd etish shaklini o'zgartirish to'g'risida.

Bekor qilish haqida loyihalar

Hozirgi shakldagi mehnat daftarchasi o'ziga xos sovet rudimentidir. Agar global amaliyot haqida gapiradigan bo'lsak, unda bunday hujjatlar dunyoning hech bir joyida deyarli qo'llanilmaydi.

Pensiya sug'urtasi tizimiga ega bo'lgan aksariyat mamlakatlarda xodim to'g'risidagi barcha ma'lumotlar ish beruvchi tomonidan tegishli davlatlarning pensiya organlariga, shuningdek shaxsiy jamg'armalarga uzatiladigan ma'lumotlarga asoslanadi.

Pensiya jamg'armasi tegishli ma'lumotlarni 2002 yildagi islohotdan so'ng, mamlakat pensiya tizimi sug'urta tamoyillariga o'tgandan keyin oladi. Va allaqachon bu vaqtda, mehnat daftarchalaridan voz kechish tashabbuslari paydo bo'ldi, chunki ikkinchisi, aslida, Pensiya jamg'armasining elektron ma'lumotlar bazalarida mavjud bo'lgan ma'lumotlarni takrorlaydi. Biroq, o'sha paytda buning uchun texnik imkoniyat yo'q edi.

Keyinchalik bu mavzu bir necha marta ko'tardi, ham 2017 va 2018, lekin tegishli loyihalar turli bahonalar bilan qoldirildi va hech kim aniq sanani aytmaydi.

Loyihalarni amalga oshirishga nima to'sqinlik qilmoqda

O'tgan yillarda mehnat daftarchalarini bekor qilish mumkin bo'lmagan sabablar orasida quyidagilarni ta'kidlash kerak:

1. Sovet tajribasiga ega bo'lgan ko'plab fuqarolar. Rossiya Pensiya jamg'armasi faqat 2002 yildan keyin hisob yuritishni boshladi. U amalga oshirilgan davrlar kasbiy faoliyat Ilgari, shu jumladan SSSR davrida ular asosan hisobga olinmagan va shuning uchun mehnat daftarchalari mavjud yagona hujjat, 2002 yilgi islohotdan oldin ish tajribasini tasdiqlash.

1. Texnik imkoniyatlarning etishmasligi. Tegishli ma'lumotlar bazasini saqlash talab qiladi ma'lum resurslar, shu jumladan texnik.

1. Xavfsizlik masalalari. Asrda axborot texnologiyalari Tegishli ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash juda muhimdir. Uzoq vaqt davomida bunday imkoniyatning yo'qligi Rossiyada elektron hujjat aylanishining rivojlanishiga to'sqinlik qildi.

1. O'zaro ta'sirning etarli darajada emasligi ish beruvchilar va xodimlar bilan.

Muqobil hujjat variantlari

Xo'sh, mehnat bekor qilingan taqdirda mehnat faoliyatining hujjatli dalili nima bo'lishi mumkin?

Bir nechta bunday hujjatlar mavjud:

1. Mehnat shartnomasi. Ushbu shartnoma ikki nusxada tuziladi, ulardan biri xodimda qoladi. Bundan tashqari, ish joyingizni tasdiqlash sifatida ham foydalanish mumkin.

1. Shaxsiy sug'urta hisobining holati to'g'risidagi bayonot. Ushbu hujjatda fuqaroning barcha ish joylari to'g'risidagi ma'lumotlar, ish muddatlari ko'rsatilgan.

Muhim! Ko'chirmani Pensiya jamg'armasi bo'limlarida ham, Davlat xizmatlari portali orqali ham elektron shaklda olishingiz mumkin.

Elektron kitoblarning ijobiy va salbiy tomonlari

Elektron mehnatni joriy etishning ijobiy va salbiy tomonlari ham bor.

Taroziga soling:

• hujjat aylanishini soddalashtirish;
• tezroq ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibi;
• Hojati yo'q .

Salbiy tomoni shundaki nima elektron tizimlar va ma'lumotlar bazalari texnik xatolardan himoyalanmaydi. Bu xodimning ish stajini aniqlashda va natijada unga pensiya va boshqa to'lovlarni hisoblashda xatolarga olib kelishi mumkin.

Mehnat kitoblarini bekor qilish haqidagi afsonalar va haqiqat

2019 yilda ular federal vazirliklar darajasida mehnatni bekor qilish haqida gapira boshladilar va Davlat Dumasiga tegishli qonun loyihasi kiritildi. Shu munosabat bilan, qog'oz mehnat daftarchalari joriy yilda yoki 2020 yilda o'z kuchini to'xtatadi, degan mish-mishlar paydo bo'ldi. Biroq, bu mutlaqo to'g'ri emas.

2019 yilda uni bekor qiladimi?

Mehnat vazirligi rahbari Maksim Topilinning so'zlariga ko'ra, Rossiyada ular haqiqatan ham ish yozuvlaridan voz kechishni boshlaydilar, ammo bu 2020 yilda sodir bo'ladi.. Shu bilan birga, tabiiyki, biz ularni qog'ozdan qog'ozga o'tkazish haqida gapiramiz elektron format. Tegishli ma'lumotlar bazasi FIU tomonidan yuritiladi.

Vazir bu jarayon bosqichma-bosqich amalga oshirilishini alohida ta’kidlab, qog‘oz mehnat hujjatidan foydalanishga qaror qilgan fuqarolar 2020 yildan keyin ham shunday qilishlari mumkinligiga ishontirdi.

Ish kitobi eng ko'plaridan biridir muhim hujjatlar fuqaro uchun, bu uning barcha kasbiy tafsilotlarini aks ettiradi. Joriy format eskirgan. Shu munosabat bilan davlat elektron mehnatni shakllantirishga silliq o‘tishni boshlamoqda. Bu jarayon fuqarolar uchun uzoq va ixtiyoriy bo'lishi mumkin.

Mehnatni bekor qilish to'g'risida buyruq bormi? Qog'oz hujjatlarni muomaladan chiqarish to'g'risida qonun qabul qilinganmi? Javobni videoda ko'ring:

2017 yilda bizga mehnat daftarchalari tez orada bekor qilinishi haqida xabar berilganida, bu hazilga o'xshardi. Ammo hozir bu juda yaqin kelajakda sodir bo'lishi mumkin. Qo'lda yozilgan yozuvlari bo'lgan kulrang va yashil kitoblarni esdalik sovg'alari sifatida saqlash mumkin. Rossiya Pensiya jamg'armasi bunga to'liq tayyor ekanligini ma'lum qildi - u ruslarning barcha yozuvlarini raqamlashtirdi. Va Mehnat vazirligi, ma'lum bo'lishicha, elektron mehnat kitoblari to'g'risidagi qonun loyihasini bahorgi sessiyada Davlat Dumasi ko'rib chiqishi uchun taqdim etadi.

Ular sizni o'g'rilardan himoya qiladimi?

Fuqarolarning mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni elektron shaklda qayd etish bo'yicha asosiy qaror "Rossiya Federatsiyasining raqamli iqtisodiyoti" dasturini tasdiqlagan 2017 yildagi hukumat qarori bilan qabul qilingan. Va bu buxgalteriya hisobi federal qonunning qabul qilinishini kutmasdan amalga oshirila boshlandi.

Endi dastur to'xtatilmasligi aniq: 2020 yil davomida elektron mehnat daftarchalari uchun test rejimini ishga tushirish va ish beruvchilarni xodimlar haqidagi ma'lumotlarni Pensiya jamg'armasining maxsus axborot tizimiga o'tkazishni taklif qilish rejalashtirilgan. Va 2021 yildan boshlab bunday norma barcha rus ish beruvchilari uchun majburiy bo'ladi.

Pensiya jamg'armasi nima uchun mehnat daftarchalarini boshqarishi aniq. Ushbu hujjatlar asosida odamlarga pensiyaning ijtimoiy qismiga ball qo'shiladi.

Yangilik savollar tug'diradi. Masalan, raqamli ma'lumotlar xakerlardan himoyalanadimi? Potentsial buzish haqidagi savol hech bo'lmaganda elektron uy-joy ma'lumotlar bazasi bilan sodir bo'lgan so'nggi voqea, firibgarlar Internet orqali Moskva aholisining kvartirasini qayta ro'yxatdan o'tkazishganida dolzarbdir.

Pensiya jamg'armasi KPning bu savoliga quyidagicha javob berdi: "Rossiyaliklarning pasport ma'lumotlari Ichki ishlar vazirligi ma'lumotlarida, daromadlar va soliqlar to'g'risidagi ma'lumotlar fiskal bo'limning ma'lumotlar bazalarida mavjud. Qoida tariqasida, hech kim ularni o'g'irlamaydi, chunki ular xavfsizlik vositalari bilan ishonchli himoyalangan. haqida ma'lumotlar mehnat shartnomalari fuqarolar."

Bir rubl o'rniga 28 tiyin

Davlat Dumasi deputati Evgeniy Fedorov- kuratorlardan biri davlat dasturi"Raqamli iqtisodiyot". U KPga elektron mehnat daftarlariga o'tish haqida nima dedi:

Texnologiya rivojlanmoqda va ilgari qo'lda yozilgan va seyflarda saqlangan narsalar elektron ommaviy axborot vositalariga o'tmoqda.

Agar o'tgan asrda, Internet va majburiy pensiya sug'urtasi kartalari paydo bo'lishidan oldingi davrda boshlangan bo'lsa, ish tajribasini texnik jihatdan qanday raqamlashtirish mumkin?

Ish beruvchingiz to'lovlar va xizmat muddatini tasdiqlash uchun kitobingizni soliq idorasiga yuboradi. U erda raqamlashtirilgan. Keyin ma'lumotlar Pensiya jamg'armasiga o'tadi. Agar ish beruvchingiz aldamasa, bularning barchasi amalga oshiriladi. Va agar raqamlashtirish paytida xatolar yuzaga kelsa, ular har doim tuzatilishi mumkin.

Deputat aytganidek, pul mablag'lari raqamlashtirish uchun mehnat munosabatlari ikki yil avval ajratilgan va ular samarali sarflangan. Buning uchun zarur bo'lgan ofis ishlari uchun bir rubl xarajatlar allaqachon hisoblab chiqilgan qog'oz kitoblar, elektron buxgalteriya hisobi bilan 28 tiyinga aylanadi.

MAQTAGA

Soxta va yo'qotib bo'lmaydi

Elektron mehnat daftarlarining afzalliklari:

Ularni yo'qotish yoki qalbakilashtirish mumkin emas;

Xodimlardan davlat xizmatlariga murojaat qilishda ish tajribasi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni tasdiqlash uchun mehnat daftarchalarining qog‘oz nusxalarini taqdim etish talab etilmaydi;

Kadrlar bo'limi xodimlari ishga joylashish uchun murojaat qilganda, arizachining ish tarixi to'g'risida bir zumda ma'lumot oladi;

Ish beruvchilar qog'oz kitoblarni saqlash va saqlash xarajatlarini kamaytiradi.

Qog'oz ish daftarlarini qanday qilib to'g'ri bekor qilish kerak Natalya Kovtun 2020-02-04 http://site/upload/iblock/acb/acb5714572547270a6a05aa63277eee4.jpg

2020 yil 17 fevralga qadar barcha kompaniyalar qog'oz mehnat daftarchalarini bekor qilish va hisobotlarni Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga elektron shaklda topshirishga o'tish doirasida o'z xodimlariga birinchi hisobotlarni topshirishlari kerak. Buni qanday qilib to'g'ri bajarish kerakligini rossiyalik taniqli mehnat huquqi mutaxassisi Valentina Mitrofanova tushuntiradi.

Yaqinda Rossiya Pensiya jamg'armasi yo'qolib borayotgan qog'oz mehnat daftarchalarini almashtirish uchun xodimlarning mehnat faoliyati to'g'risidagi hisobotning shakli, to'ldirish tartibi va elektron formatini tasdiqladi. 17-fevraldan boshlab SZV-TD deb nomlangan shakldan foydalanishingiz kerak bo'ladi.

Valentina Mitrofanova

IPK guruhi asoschisi va rahbari (Institut professional kadrlar bo'limi xodimi, IPK Consulting). 20 yildan ortiq tajriba. Ushbu sohada amaliy maslahatchi kadrlar yozuvlarini boshqarish Va mehnat qonuni, Rossiyaning etakchi biznes murabbiyi. Ikkita yuqorisi bor kasb-hunar ta'limi- iqtisodiy va huquqiy. Iqtisodiyot fanlari nomzodi. Mehnat inspektsiyasi, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi, Pensiya jamg'armasi tomonidan o'tkaziladigan tekshiruvlarda ishtirok etish bo'yicha katta tajriba, soliq idorasi va hokazo. Tajriba sud amaliyoti ish beruvchi tomonidan ham, xodimlar tomonidan ham mehnat nizolari masalalari bo'yicha.

2020 yilda qog‘oz mehnat daftarchasidan xodimlarning mehnat faoliyati to‘g‘risidagi hisobotlarni elektron shaklda topshirishga o‘tish munosabati bilan kadrlar bo‘limi xodimlari amalga oshirishi kerak bo‘lgan asosiy qadamlarni eslatib o‘taman. Yangi Federal qonun-439, mehnat daftarchalarini bekor qilish to'g'risidagi qonun, 2020 yil 1 yanvardan kuchga kirdi. U ushbu qonun doirasida HR xodimlari nima qilishi kerakligini tavsiflovchi yo'l xaritasini taqdim etadi.

Avvalo, mahalliy qoidalarni ko'rib chiqish kerak. Ko'pchilik uchun bu ichki tartib-qoidalar bo'lib, unda odatda xodim ishga kirishda qanday hujjatlarni taqdim etishi, ishni tugatgandan keyin ish beruvchi unga qanday hujjatlar berishi, ichki xizmat to'g'risidagi nizom, ish tavsiflari mehnat daftarlari bilan ishlaydiganlar uchun va hokazo. Ammo boshqa mahalliy qoidalar ham bo'lishi mumkin. Shuning uchun ularni tuzatish kerak.

Ya'ni, mehnat daftarchasi bilan ishlash tartibini eslatuvchi barcha mahalliy qoidalarni ko'rib chiqish va tuzatish kerak. Agar bor bo'lsa qoidalar mehnat daftarchasi eslatib o'tilgan bo'lsa, unda hamma joyda rasmiy hujjatlarda qo'llanilganiga o'xshash texnik tuzatish kiritish kerak bo'ladi: mehnat daftarchasi ilgari yozilgan joyda, endi "va" yoki "yoki" yozilishi kerak - bu muhim - San'atga muvofiq mehnat daftarchasi faoliyatini tasdiqlovchi ma'lumotlar. 66,1 TK. Agar sizning mahalliy normativ hujjatlaringiz bunday tuzatishlarga muhtoj bo'lmasa, men buni eslatma shaklida yoki tekshirish komissiyalari dalolatnomasi shaklida hujjatlashtirishni tavsiya qilaman.

Keyingi qadam, kompaniyaning Pensiya jamg'armasiga xodimlarning ish staji to'g'risidagi hisobotlarni elektron shaklda yuborishga texnik tayyorligini ta'minlashdir. PF veb-saytida bajarilishi kerak bo'lgan talablar mavjud texnik yordam. O'ylaymanki, allaqachon hamkorlik qilgan kompaniyalar elektron hisobot, yuzaga kelmasligi kerak.

Joriy yilda ish beruvchilar oldiga qo‘yilgan asosiy vazifalardan biri xodimlarga bildirishnomalar berishdir. Bunday holda, biz jamoaviy xabarnoma haqida emas, balki shaxsiy xabar haqida gapiramiz. Ya’ni kompaniyaning har bir xodimi 2020-yil 30-iyungacha kadrlar bo‘limidan bildirishnoma olishi kerak.

Muhim nuqta bu xabar mazmunidir. Yil oxirigacha xodim ish beruvchidan o'z mehnat daftarchasini qog'ozda saqlashni xohlaydimi yoki kompaniyaga uning ish staji to'g'risidagi ma'lumotlarni elektron shaklda taqdim etishi etarlimi yoki yo'qligini hal qilishi kerakligi haqida xabar berish kerak. qonun hujjatlariga muvofiq, xodimlarni qonun hujjatlarida yuzaga keladigan va qog'oz mehnat daftarchalarini bekor qilish bilan bog'liq barcha o'zgarishlar to'g'risida xabardor qilish kerak. Ya'ni, ushbu bildirishnoma axborotga ega bo'lishi kerak, shunda odamlar tizim bilan nima sodir bo'layotganini, u qanday ishlashini, ular endi o'zlarining ish tajribasini qanday tasdiqlashlarini va xodim qog'oz versiyasini saqlashdan bosh tortganda nima bo'lishini tushunishlari kerak. Qonun buni talab qiladi, shunda xodim qog'oz mehnat daftarchasini yuritish yoki yuritmaslik to'g'risida asosli qaror qabul qilishi mumkin. Biz hammamiz tushunamizki, bu odamlar uchun ma'lum bir noqulay vaziyat.

Mehnat daftarchasiga ega bo'lgan mamlakat 100 yildan ko'proq vaqt davomida yashagan, birinchilari 1918 yilda paydo bo'lgan. Hozirgacha bu ish tajribasi, imtiyozli xizmat va pensiya olish huquqini tasdiqlovchi asosiy hujjat edi. Hozirda bekor qilishni boshdan kechirish mamlakatdagi ko'plab odamlar uchun juda jiddiy voqeadir, shuning uchun kadrlar bo'limi xodimlari ushbu qo'rquvni yo'q qilishlari va vaziyatni aynan shu xabarnomada tushuntirishlari kerak. Buning uchun muddat juda yumshoq qilib belgilangan, hech kim bildirishnomalarni bugundan boshlashni taqiqlamaydi va iyun oyining oxirigacha kutmaydi. Men buni hoziroq boshlashni maslahat beraman, chunki bu mavzu ommaviy axborot vositalarida paydo bo'ladi va odamlar hali ham xodimlar bo'limi xodimlariga nima bo'layotgani haqida savollar bilan murojaat qilishadi va maslahat so'rashadi.

Bunday bildirishnomalarni chiqarishni ro'yxatdan o'tkazish zarurmi yoki yo'qmi, kompaniyaning ixtiyorida va kompaniyada qanday hujjat aylanishi va ro'yxatga olish tizimi allaqachon mavjud ekanligiga bog'liq. Agar siz o'z manfaatlaringizni ikki bildirishnoma berish orqali himoya qilaman deb o'ylasangiz - ikkalasi ham xodim tomonidan imzolangan, ikkinchisi o'zingiz uchun - buni qilishingiz mumkin.

E'tibor bering, bildirishnomada biz nafaqat qonunchilik o'zgarganligini yozamiz, balki eng muhimi, biz xodimga tanlashi kerakligini aytamiz: yo qog'oz ish daftarini yuritishdan bosh torting yoki kadrlar bo'limiga xabar bering, shunda u ishlashni davom ettiradi. ish kitobini qog'oz shaklida saqlang. Bundan tashqari, qonun shunday tuzilganki, xodim qog'oz ish daftarchasi yoki Pensiya jamg'armasiga ma'lumotlarni elektron tarzda taqdim etish foydasiga tanlov qilmaydi. Ma'lumotlar, mehnat daftarchasining qog'oz versiyasi yuritilishidan qat'i nazar, hamma uchun elektron shaklda taqdim etiladi. Ya'ni, xodimning yagona tanlovi - mehnat daftarchasini qog'oz shaklida saqlashni davom ettirish yoki kadrlar bo'limi uni unga qaytarishi mumkin.

Texnik masalalarga kelsak. Odamlarga o'z tanlovlarini qanday topshirishlari kerakligini va kompaniyada kim buni amalga oshirish uchun mas'ul ekanligini aytishni unutmang. Ishlarni soddalashtirish uchun men hatto bunday bayonotlar uchun shakllar qilishni maslahat beraman, chunki odamlar hali ham kelib, buni qanday qilishni so'rashadi. Asosiysi, xodimlar tartibni, arizani qayerga olib borishni, kimga berishni tushunib olishlari, protsessual masala hal etilishi uchun.

Xodim bunday arizani yil oxirigacha, qonunga ko'ra, 2020 yil 31 dekabrgacha taqdim etish huquqiga ega. Shu bilan birga, nafaqat mehnat daftarchasidan voz kechishni, balki uni saqlashni davom ettirishni xohlaydigan kishi ham bunday bayonotlarni yozishi kerak. Kadrlar bo'limi 31 dekabrgacha hammadan ariza yig'ishi shart emas. Qonunda aytilishicha, agar xodim ushbu muddatdan oldin ariza topshirmagan bo'lsa, unda kadrlar bo'limi mehnat daftarchasining qog'oz versiyasini saqlashni davom ettiradi. Ya'ni, bu standart tanlovdir.

Xodimdan qog'oz daftarchasini rad etish yoki qoldirish to'g'risidagi arizani qabul qilganda, kadrlar bo'limi uni ro'yxatdan o'tkazishi yaxshiroqdir, chunki tanlov to'g'risidagi ma'lumot Pensiya jamg'armasiga taqdim etilishi kerak, u shaxsning elektron hujjatida qayd etiladi. ish kitobi.

Agar xodim qog'oz mehnat daftarchasidan voz kechsa, kadrlar bo'limi unga uni beradi. Agar ariza, masalan, 2020 yil fevral oyida yozilgan bo'lsa, uni qachon berish kerakligi haqida ba'zi tortishuvlar paydo bo'ladi, ammo qonunga ko'ra, u uni 31 dekabrgacha topshirishi mumkin. Ya'ni, darhol chiqaring yoki yil oxirigacha kuting? Qonunda javob yo'q, lekin men bu borada katta muammo ko'rmayapman. Agar xodim endi qog'oz versiyasini saqlashga hojat yo'qligini yozsa, uning orqaga yo'li bo'lmaydi. Ya'ni, qog'oz nusxasini saqlashni tanlagan shaxs istalgan vaqtda undan voz kechishi mumkin va agar biror kishi qog'oz versiyasini rad etsa, u hamma narsani qaytarib berishga haqli emas.

Loyiha tashabbuskorlari 2021 yilga borib ishchilarning 80% dan ortigʻi qogʻoz daftarchadan voz kechishiga ishonishgan.Men pessimistman va aksincha, 80% odat va qoʻrquv tufayli qogʻoz variantini tanlashiga ishonaman. ning raqamli texnologiyalar, agar biror narsa yuz bersa, siz ish tajribangizni tasdiqlovchi hujjatni yo'qotasiz.

2021-yil 1-yanvardan boshlab ishga qabul qilingan shaxslarga yangi qog‘oz mehnat daftarchalari berilmaydi. Ammo mehnat daftarlarida qo'shimchalar tayyorlash instituti qoladi, shuning uchun ularni tashlashga shoshilmang. Biz hali ham ikki nusxadagi mehnat daftarchalarini chiqaramiz, agar yo'qotish yuz bersa, biz mehnat daftarchalarini yuritishni rad eta olmaymiz, chunki sizning kompaniyangizda hamma ularni rad etsa ham, shunday bo'lishi mumkin: Keyingi yil Bir kishi siz bilan ishlash uchun qog'oz ish daftarchasi bilan keladi.

Biz mehnat daftarchasini beradigan xodimga ariza berganligi to'g'risida yozuv beriladi. Umid qilamanki, Mehnat vazirligi buni qanday qilish kerakligi to'g'risida shakl yoki tushuntirish beradi, lekin bunday bo'lmasa ham, men ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchangizni yopganingizdek davom etishni maslahat beraman.

Kadrlar bo'limi xodimlari, shuningdek, Mehnat vazirligi tomonidan tasdiqlangan sertifikat shaklini kutishmoqda, kompaniya ishdan bo'shatilgandan keyin xodimga berishi kerak. Loyiha bor, lekin uni tasdiqlash kerak.

Bundan tashqari, joriy yilda Pensiya jamg‘armasiga xodimlarning ish staji to‘g‘risidagi ma’lumotlarni elektron shaklda taqdim etish algoritmini ishlab chiqish boshlanadi. Umuman olganda, biz Pensiya jamg'armasi ma'lumotlar bazasiga xodimlarimiz to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritamiz. Shunday qilib, 2020 yilda, har oyning 15-kuniga qadar, biz faqat oldingi oyda ba'zi o'zgarishlar yuz bergan xodimlar uchun ma'lumotlarni taqdim etamiz.

Ular aytganidek, oddiy ingliz tilida tushuntirib beraman: 2020 yil yanvar oyida 100 kishi ishlaydigan kompaniya Ivanovni ishga oldi, Petrovni ishdan bo'shatdi va Sidorovni boshqa ishga o'tkazdi. Ma'lumotni topshirishning birinchi muddati 15 fevral, ammo dam olish kuni bo'lgani uchun muddat 17 fevralga ko'chirildi. Biz faqat uchta xodim uchun ma'lumot beramiz. Lekin biz unga alohida xizmat qilamiz. Biz faqat Ivanovga qabul qilish haqida ma'lumot beramiz. Petrov uchun biz tashkilotimizda ishlagan vaqtida u bilan nima sodir bo'lganligi haqida barcha ma'lumotlarni taqdim etamiz: ya'ni qachon ishga qabul qilingani, qanday transferlar bo'lganligi, shu jumladan 2020 yil yanvar oyida ishdan bo'shatilgani haqidagi ma'lumotlar. Sidorov uchun, shuningdek, ishdan bo'shatilgan shaxs uchun, ishga qabul qilishdan boshlab, barcha ma'lumotlar. Shuningdek, biz ushbu hisobotda xodim tomonidan taqdim etilgan arizalar, shu jumladan u qog'oz mehnat daftarchasini yuritishni tark etganmi yoki rad etganmi yoki yo'qligini ko'rsatamiz.

Shunday qilib, 2020 yilda har oy ma'lumot taqdim etish orqali xodimlarning aksariyati ma'lumotlar bazasiga kiritiladi. Ammo, agar to'satdan 2020 yilda sizning ba'zi xodimlaringiz oylik hisobotlarga kiritilmagan bo'lsa, ular haqida ma'lumot bering - ular qachon ishga qabul qilingan, qanday transferlar amalga oshirilgan va hokazo. - 2021-yil 15-fevralgacha kerak bo'ladi. 2021-yil 15-fevralgacha yana kimga xabar berilishi kerakligini tushunish uchun har bir xodim to‘g‘risidagi ma’lumotlar Pensiya jamg‘armasiga o‘tkazilgan yoki o‘tkazilmagani ustidan nazorat o‘rnatishni maslahat beraman.

Eng qiziqarli narsalar 2021 yilda boshlanadi. Kadrlar bo'limi har oy 15-kungacha hisobotlarni taqdim etishda davom etadi, lekin ular faqat o'tkazish va topshirilgan arizalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, ammo qabul va ishdan bo'shatish haqidagi ma'lumotlar onlayn tarzda topshirilishi kerak, ya'ni hujjat ishga qabul qilingan yoki ishdan bo'shatilgandan keyingi kun. yakunlandi. Qizig'i shundaki, bu loyiha soddalashtirish homiyligida amalga oshirilmoqda kadrlar ishi, lekin aslida bu yilning o'zida ish hajmi tufayli 5-7% ga oshadi yangi shakl hisobotlar, bildirishnomalar, arizalar va 2021 yilda - 10-12% ga, chunki uchrashuvlar va oylik pul o'tkazmalari haqidagi ma'lumotlar onlayn tarzda taqdim etiladi va ularni tark etganlar uchun mehnat daftarchalarini yuritish hikoyasi davom etadi. Siz bunga tayyor bo'lishingiz kerak.

Men ish mantig'ini yana bir necha so'z bilan tasvirlab beraman. yangi tizim. Yagona bor axborot bazasi, Pensiya jamg'armasi tomonidan amalga oshiriladi. Ish beruvchilardan ishga qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish va tayinlangan unvonlar to'g'risidagi ma'lumotlar u erda oqadi. Qayta ishga qabul qilinganda, qog'ozda ish daftarini yuritmagan xodim o'z ish tajribasini qanday tasdiqlashi mumkin? U PFR ma'lumotlar bazasi ma'lumotlaridan foydalanadigan har qanday uchta organdan sertifikat (Mehnat kodeksining 66.1-moddasi) olishi kerak: PFRning o'zida, har qanday MFCda, davlat xizmatlari veb-saytida. Faqatgina farq sertifikat shaklida: MFCda u muhr bilan qog'oz sertifikat bo'ladi, PFda sertifikat qog'oz va elektron bo'lishi mumkin, davlat xizmatlari veb-saytida u faqat elektron hisoblanadi.

Men javob olmoqchi bo'lgan yana bir savol bor, lekin u hali mavjud emas. Xodimning oldingi ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar PFning yagona ma'lumotlar bazasida qayerdan olinadi? Uning hozirgi ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar u erga qanday etib borishi aniq, hozirgi ish beruvchi bu ma'lumotni u erga kiritadi. Va avvalgilariga kim hissa qo'shadi? Umid qilamizki, bu yil biz Pensiya jamg'armasidan ushbu masala bo'yicha tushuntirish olamiz.