Tempistica dell'orario di lavoro: potrebbe essere necessario un riempimento campione se l'azienda desidera aumentare l'efficienza della produzione e la gestione del personale. Inoltre, il tempismo è una fonte che consente di acquisire la più ampia gamma di informazioni. Cosa possono essere? Dove posso trovare un foglio orario di lavoro di esempio?

Perché hai bisogno del monitoraggio del tempo?

La tempistica dell'orario di lavoro è intesa come un processo durante il quale un dipendente in modo indipendente o con l'assistenza di colleghi che hanno competenze necessarie, monitora le proprie azioni durante la permanenza al lavoro in termini di contenuto e durata. Il tempismo, quindi, cattura esattamente ciò che sta facendo il dipendente tempo di lavoro, così come quanto dura ciascuna delle sue lezioni.

Perché è necessario?

Prima di tutto, il datore di lavoro è interessato a cronometrare l'orario di lavoro dei dipendenti, al fine di valutare e migliorare l'efficienza del lavoro del personale. Inoltre, il timing può essere utilizzato anche per:

• valutazione del carico dell'attrezzatura;
• valutazione dell'efficacia dell'attuazione decisioni di gestione sotto l'aspetto dei singoli processi aziendali (e la successiva determinazione dei meccanismi per il loro necessario adeguamento).

Attraverso tale procedura il datore di lavoro può individuare:

• la percentuale di dipendenti che svolgono azioni utili durante l'orario di lavoro;
• la durata dei tempi di inattività o attività che non sono correlate a funzione lavorativa;
• come cambiano i primi 2 indicatori in dinamica - quando si confrontano diversi tempi consecutivi.

Timing è, infatti, un inventario dell'orario di lavoro: l'individuazione dei suoi indicatori quantitativi in ​​relazione ai processi aziendali locali (produzione, gestione).

Il dipendente stesso potrebbe anche essere interessato a programmare il proprio orario di lavoro, al fine di aumentare la produttività del lavoro, il che si tradurrà in un'eventuale attuazione più intensiva dei piani e, in definitiva, in uno stipendio più elevato.

Gli iniziatori della tempistica dell'orario di lavoro in azienda possono essere soggetti diversi: imprenditori interessati alla crescita della produttività del lavoro; top manager dell'azienda, anch'essi interessati al raggiungimento di indicatori di performance elevati; capi dipartimento; dipendenti ordinari.

Ci sono 3 operazioni principali all'interno del cronometraggio dell'orario di lavoro:

• preparazione di moduli di cronometraggio - per una specifica posizione o funzione lavorativa;
• raccolta dati (compilazione apposita modulistica) in relazione al tempo di permanenza lavorativa del dipendente;
• analisi e interpretazione dei dati temporali.

Consideriamo le caratteristiche di ciascuna di queste operazioni in modo più dettagliato.

Come preparare i moduli per il cronometraggio dell'orario di lavoro?

Quando si preparano i moduli di cronometraggio, è importante, prima di tutto, determinare:

• quali azioni o attività del dipendente durante il periodo di lavoro saranno registrate;
• in quali unità di misura si rifletterà la durata delle azioni o classi corrispondenti.

Quindi, gli oggetti di temporizzazione possono essere:

• azioni nel principale programma per computer, attraverso il quale il dipendente svolge la sua funzione lavorativa, ad esempio "1C", se è un contabile, o Photoshop, se è un designer;
• effettuare telefonate da parte di un dipendente;
• scrivere e-mail da parte di un dipendente;
• partecipazione dei dipendenti a riunioni, riunioni di pianificazione;
• pause al lavoro - per il tè, per il pranzo;
• altre attività all'interno dell'ufficio che non sono correlate alla funzione lavorativa, ma sono parte integrante del processo lavorativo, come cambiarsi d'abito, caricare un PC, attendere aggiornamenti ai suoi database e componenti software.

La tempistica può essere effettuata in relazione a uno specifico processo tecnologico, ad esempio alle fasi di produzione dei beni prodotti sulla linea di fabbrica di un'impresa. In questo caso, gli oggetti di temporizzazione possono essere:

• caricare i materiali sul trasportatore;
• assemblaggio del prodotto sul trasportatore;
• controllare la qualità del prodotto assemblato;
• discesa del prodotto finito e collaudato dal trasportatore.

Oppure le stesse lavorazioni, ma eseguite da addetti specifici (responsabili del carico, del montaggio, ecc.).

Per quanto riguarda le unità di misura per la durata delle azioni o delle attività di un dipendente, queste possono essere espresse in secondi, minuti, ore, a volte giorni. La loro scelta dipende, prima di tutto, dagli obiettivi dell'azienda o della sua divisione responsabile della conduzione dei tempi stabiliti: migliorare le prestazioni di un dipendente durante un turno di lavoro (o parte di esso, ad esempio prima di pranzo), una settimana o un mese.

Come vengono raccolti i dati di temporizzazione?

Questo problema può essere risolto da:

• inserimento manuale dei dati nei moduli di cronometraggio;
• inserimento automatizzato dei dati negli appositi moduli.

Nel primo caso, le azioni principali possono essere ordinate per essere eseguite dal dipendente stesso o persona responsabile, che monitorerà il lavoro del dipendente. La seconda opzione per la raccolta dei dati di cronometraggio prevede l'uso di vari algoritmi informatici.

La scelta della prima o della seconda opzione di raccolta dei dati dipende dalle specificità della specifica funzione lavorativa del dipendente, nonché dalla fattibilità tecnica e dall'efficienza dell'acquisizione dell'uno o dell'altro tipo di dati per la tempistica nel primo o nel secondo modo.

Ad esempio, se noi stiamo parlando sulla fissazione dei dati sull'utilizzo di programmi profilati per la funzione lavorativa di una persona, quindi il modo migliore per risolvere questo problema è l'automazione, che prevede il coinvolgimento di altri programmi in grado di tracciare l'intensità con cui un dipendente accede al suo software.

Se parliamo della tempistica delle fasi della catena di montaggio dei prodotti, allora potrebbe essere più preferibile (a causa di una fattibilità tecnica meno complessa) utilizzare il metodo di inserimento manuale dei dati nel modulo di temporizzazione.

Non appena vengono raccolti i dati sui tempi, un dipendente o un suo collega con le competenze necessarie ha un altro compito: interpretare correttamente le statistiche ottenute.

Come viene interpretato il tempo?

I dati temporali possono essere interpretati da:

• visualizzazione delle statistiche sulle azioni dei dipendenti;
• fattoriale, analisi comparativa statistiche pertinenti;
• identificare le dipendenze tra indicatori che riflettono la dinamica delle azioni svolte da un dipendente e indicatori di rilevanza economica (ad esempio, il numero di beni prodotti per un determinato periodo di tempo).

Spesso tutti questi modi di interpretare i dati di temporizzazione vengono eseguiti contemporaneamente da un dipendente o da un collega competente.

Sulla base dei dati ottenuti durante i tempi, nonché della loro analisi, l'impresa può prendere determinate decisioni sul personale, pubblicare linee guida migliorare la qualità delle prestazioni delle funzioni lavorative da parte dei dipendenti, generare report analitici per gli investitori - le opzioni per l'eventuale applicazione dei risultati della tempistica possono essere molto diverse.

Come potrebbe essere nella pratica un esempio di temporizzazione dell'orario di lavoro?

I nostri esperti hanno preparato per voi campioni di orario di lavoro:

• comprese le misurazioni degli eventi della giornata lavorativa del dipendente;
• che riflette la struttura delle operazioni di produzione dell'impresa.

Entrambi gli esempi di cronometraggio sono contenuti nel file, disponibile per il download di seguito.

Risultati

La tempistica dell'orario di lavoro è una procedura che viene eseguita per analizzare e migliorare l'efficienza dell'azienda. Per eseguirlo, è necessario definire gli oggetti di temporizzazione, nonché le unità di misura.

Puoi conoscere altre sfumature del monitoraggio del tempo dei dipendenti, nonché i tipi comuni di documenti utilizzati in questa contabilità, negli articoli:

Approfittane prodotto finale la vita dell'organizzazione. Per ottenere questo risultato vengono impiegate molte risorse materiali e produttive. Una di queste risorse materiali è la forza fisica delle persone, il fattore umano. Il più efficiente e massimo beneficio Questo fattore viene utilizzato, maggiore è la produttività del lavoro, maggiore è il profitto. Pertanto, ogni manager si impegna a utilizzare questo indicatore nelle sue attività con la massima efficienza. Cosa significa questo?

Secondo le statistiche, quasi tutti i dipendenti dell'organizzazione lavorano effettivamente sul posto di lavoro per circa il 30% del loro orario di lavoro. Trascorre il resto del suo tempo lavorativo senza alcun vantaggio per l'organizzazione. Per eliminare questo divario, viene utilizzata la tempistica dell'orario di lavoro del dipendente. Questa è una sorta di registrazione della giornata lavorativa su carta, in cui ogni operazione (azione) eseguita da questo dipendente al giorno si riflette minuto per minuto.

Esempio 1 Zakharov R.I. lavora come cassiere. Il giorno in cui redige dieci transazioni in contanti in entrata e dieci in uscita. Compila il libro del cassiere-operatore e consegna i contanti alla banca sul conto di regolamento dell'organizzazione.

L'orario della giornata lavorativa del cassiere è il seguente:

1. Inizio del turno. Inclusione registratore di cassa, ricalcolo del monetario

soldi alla mano - 10 minuti

2. Registrazione delle transazioni in entrata e in uscita alla cassa - 40 transazioni.

Un'operazione richiede in media 3 minuti.

Tempo totale trascorso: 1 ora e 20 minuti.

1. Prelievo contante per turno - 5 minuti
2. Fare un libro di cassa 30 minuti
3. Registrazione del libro del cassiere-operatore - 8 minuti
4. Chiusura del turno. Spegnere il registratore di cassa, ricalcolare il contante

soldi alla mano - 10 minuti

1. Deposito contanti Soldi alla banca - 1 ora

In totale, nel nostro esempio, il cassiere dedica in media 3 ore e 23 minuti al giorno all'elaborazione delle transazioni del registratore di cassa. Questo è il 42,3% dell'orario di lavoro.

In pratica, ci sono situazioni in cui il dipendente stesso esprime il desiderio di cronometrare il proprio orario di lavoro. Per mostrare e dimostrare alla direzione di essere eccessivamente sovraccarico delle operazioni svolte durante la giornata.

Esempio 2 . Ivanova Z.I. lavora nell'organizzazione come contabile. Le sue responsabilità lavorative includono la contabilità con i fornitori di prodotti (lavori e servizi), la contabilità con acquirenti e clienti, la tenuta di un conto di liquidazione e la registrazione su di esso. In media al giorno, Ivanova Z.I. esegue le seguenti operazioni:

1. Spedizione dei prodotti ai clienti - 35 operazioni.

Un'operazione richiede 3 minuti.

Tempo totale trascorso: 1 ora e 45 minuti

1. Registrazione di una busta postale per l'invio agli acquirenti - 35 operazioni

1 operazione - 3 minuti

Totale: 1 ora e 45 minuti

1. Nuovi clienti vengono aggiunti al programma - 6 transazioni.

1 operazione-3 minuti.

Totale: 18 minuti

1. I prodotti (beni, servizi) vengono acquistati dai fornitori -15 operazioni

1 operazione - 3,53 minuti

Totale: 53 minuti

1. Registrazione di una busta postale per l'invio a fornitori - 35 operazioni

1 operazione - 3 minuti

Totale: 1 ora e 45 minuti

1. Nuovi fornitori sono inclusi nel programma - 6 operazioni

1 operazione - 3 minuti

Totale: 18 minuti

1. Vengono inserite nuove posizioni per le merci - 15 operazioni

1 operazione - 3 minuti

Totale: 45 minuti

1. Registrazione su estratti conto bancari - 45 transazioni

1 operazione - 2 minuti

Totale: 1 ora e 30 minuti

1. Stesura di un atto di riconciliazione con fornitori e acquirenti - 5 operazioni

1 operazione - 2 minuti

Totale: 10 minuti

1. Telefonate ai debitori dell'organizzazione - 6 persone

1 operazione - 8 minuti

Totale: 48 minuti

Totale al giorno, il ragioniere spende in media per completare doveri ufficiali 9 ore 57 minuti. Questo è più del 100% dell'orario di lavoro.

Cronometraggio dell'orario di lavoro dipendente consente di identificare lacune, carenze, tempo inutile e ottimizzare il suo orario di lavoro. Consente di distribuire correttamente il carico di lavoro tra i dipendenti. Consente di identificare le operazioni (azioni) che richiedono più tempo, che possono essere successivamente automatizzate, razionalizzate e minimizzate le perdite durante l'esecuzione di una determinata operazione. Ecco perché è molto importante cronometrare l'orario di lavoro del dipendente.

La tempistica dell'orario di lavoro viene utilizzata per normalizzare il carico di lavoro dei dipendenti. Sulla base di ciò, i funzionari del personale traggono conclusioni sull'entità e sulle cause della perdita dell'orario di lavoro. Leggi come condurre i tempi, scarica un campione del suo riempimento.

Leggi il nostro articolo:

Quando è richiesto il cronometraggio?

Il cronometraggio, o la fotografia di una giornata lavorativa, è un metodo per studiare il tempo impiegato per eseguire operazioni ripetute regolarmente, che viene spesso utilizzato nella produzione. Durante la procedura, viene misurata la durata di ogni operazione da parte del dipendente al fine di determinare l'intensità del lavoro del lavoro e fissare standard di produzione o di tempo, calcolare i prezzi dei prodotti, aliquote tariffarie con salario a cottimo.

L'algoritmo di ricerca è costituito dai seguenti passaggi:

• preparazione allo studio;
• condurre ricerche;
• calcolo del termine per l'operazione.

Procedura passo-passo per il cronometraggio

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Fase 1. Preparazione per lo studio.

Passaggio 1. Informare i dipendenti della necessità di svolgere lavori preliminari di cronometraggio. Questo può essere un ordine di protocollo o l'emissione di un ordine per condurre il cronometraggio in forma libera.

Trova il documento di esempio di cui hai bisogno lavoro d'ufficio del personale nella rivista "Manuale dell'ufficiale del personale". Gli esperti hanno già compilato 2506 modelli!

Passaggio 2. Generare un elenco di lavoro su cui studiare i tempi dell'orario di lavoro descrizione del lavoro, regolamenti, procedure tecniche, mappe tecnologiche, altri documenti che regolano il lavoro dei dipendenti.

Suddividi ogni lavoro in operazioni, in cui l'operazione è una parte processo produttivo, che viene eseguito su uno specifico argomento di lavoro da un lavoratore o da una squadra in un posto di lavoro. Dettaglia le operazioni fino al momento in cui puoi determinare in modo chiaro e visibile il momento del suo inizio e della sua fine, determinarne la durata.

Passaggio 3. Definire i punti fissi per fissare l'ora di inizio e di fine di un'operazione o di un elemento dell'operazione. Ad esempio, l'operazione di inserimento di informazioni in un database. Nel momento in cui è iniziata l'operazione, l'operatore ha aperto il database. Il momento della fine dell'operazione: l'operatore ha chiuso il database.

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Passaggio 4: determinare importo richiesto misurazioni per ciascuna operazione, in funzione delle caratteristiche della produzione e della durata dell'elemento dell'operazione. Allo stesso tempo, considerare la fattibilità economica di condurre un determinato numero di misurazioni. In pratica, sono sufficienti 10-20 misurazioni per studiare i dipendenti d'ufficio che utilizzano il cronometraggio.

Passaggio 5. . Seleziona i dipendenti per ricercare il loro lavoro. Di norma, scelgono coloro che hanno una produttività del lavoro media per l'unità. Perché questo stabilirà standard per prestazioni medie che non saranno sopravvalutate dai dipendenti in prima linea e non sottovalutate da principianti inesperti e dipendenti pigri.

Passaggio 6. Sviluppare moduli di cronometraggio in forma libera. Allo stesso tempo, suddividere il flusso di lavoro in periodi di orario di lavoro: operativo, manutenzione del processo produttivo, fase preparatoria e finale, nonché tempo per il riposo e le proprie esigenze.

Esempio di scheda attività contabile

Passaggio 7. Formare un programma di lavoro, tenendo conto del numero di misurazioni richieste, della durata delle operazioni e del numero di dipendenti standardizzati. Fai anche un programma. Condividi il piano con tutti i partecipanti allo studio.

Passaggio 8. Designare un proprietario dello studio. Di norma, viene nominato responsabile uno specialista nel dipartimento del personale o il capo del dipartimento del personale. Se l'organizzazione ha una divisione separata per il razionamento del lavoro, un rappresentante di questo dipartimento può diventare responsabile. Coinvolgere i dipendenti del razionamento che fisseranno il tempo per l'esecuzione delle operazioni o dei loro elementi.

Passaggio 9. Condurre un briefing con valutatori e dipendenti del campione: spiegare lo scopo dello studio, il loro ruolo, le regole per condurre lo studio e compilare i moduli. Lo scopo di questa informativa è garantire l'uniformità e la completezza dei dati raccolti.

Fase 2. Conduzione dello studio

Passaggio 1. Dopo aver raccolto tutte le informazioni teoriche necessarie, iniziare a effettuare le misurazioni. Per fare ciò, avrai bisogno di moduli di temporizzazione precompilati.

Le misurazioni dei tempi vengono eseguite dai valutatori in base al programma di lavoro in condizioni di lavoro naturali. Nel loro lavoro usano un cronometro. I risultati sono registrati nel modulo di cronometraggio.

È possibile effettuare sia cronometraggio selettivo che continuo. Se selettivo, misurare separatamente i tassi di una sola operazione. Con solido: tutte le operazioni eseguite di seguito.

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Tempo la prima metà e la seconda metà per tener conto dell'impatto sulla produttività della stanchezza naturale dei dipendenti. Distribuire uniformemente il numero di misurazioni su tutti i periodi di tempo.

Fai attenzione quando prendi le misure. Ci sono lavori che vengono eseguiti in un ciclo. E c'è chi lo fa solo una volta. Nei lavori che vengono eseguiti in un ciclo, non tutto il lavoro può essere preso in considerazione per ciascuno di questi cicli.

Ad esempio, preparare un posto di lavoro, installare una macchina e altre attrezzature, installare frese: dopo le misurazioni, tutti questi lavori dovranno essere equamente suddivisi in ciascuna parte prodotta.

Passaggio 2. Dopo aver effettuato tutte le misurazioni, calcolare il valore medio per ogni operazione, in base ai dati ricevuti sui moduli di cronometraggio per ogni giorno.

Un esempio dell'orario di lavoro di un contabile

Nell'organizzazione Alpha, si è deciso di scattare una foto della giornata lavorativa del contabile A.V. Dezneva. Lo scopo del monitoraggio è determinare il costo effettivo dell'orario di lavoro del dipendente e identificarne la perdita. Il responsabile del personale I.A. è stato nominato osservatore. Ignat'ev.

Sulla base dei risultati della tempistica dal 16 gennaio al 20 gennaio 2013, è stata compilata una mappa della foto della giornata lavorativa. Ignatieva insieme al capo contabile V.N. Zaitseva (supervisore diretto di Dezhneva) ha effettuato un'analisi delle informazioni registrate nella mappa, sviluppato e implementato le seguenti attività:

• in base al coefficiente di perdita dell'orario di lavoro per violazione disciplina del lavoro(3,1 percento), si è tenuta una conversazione con Dezhneva sulla riduzione di queste perdite di tempo;
• in base al coefficiente di tempo perso per motivi organizzativi e tecnici (9,4 per cento), Manutenzione Il computer di Dezhneva, la causa di queste perdite di tempo è stata eliminata;
• sulla base dell'analisi del tempo per fornire assistenza metodologica ai dipendenti dell'organizzazione su questioni contabili, l'elenco delle questioni su cui la contabile Dezhneva è obbligata a fornire consulenza è stato ridotto, il che le ha liberato tempo per i processi lavorativi correnti;
• sulla base del risultato dell'analisi del tempo impiegato per ricevere, analizzare e controllare i fogli presenze e prepararli per l'elaborazione contabile, si è deciso di affidare tali compiti alla responsabile delle risorse umane Ignatieva.

Monitorare correttamente e prendere in considerazione l'orario di lavoro aiuta la tempistica dell'orario di lavoro. Un esempio dell'uso di questi record può essere trovato in quasi tutte le fabbriche o imprese in cui è necessario normalizzare la giornata lavorativa. Le misurazioni del tempo utilizzando il tempismo sono un modo per studiare il tempo impiegato per eseguire un'azione. In questo caso, le misure implicano una descrizione processo tecnologico, condizioni di lavoro, metodi di produzione.

Le misurazioni aiuteranno a fissare l'orario di lavoro

Il tempismo come modo di studiare l'orario di lavoro dipende dalle condizioni per la sua attuazione e dagli obiettivi per i quali è fatto. Ad esempio, i requisiti per il cronometraggio, che verranno utilizzati per calcolare i salari e il prezzo dei servizi, differiscono da quelli che devono essere osservati durante la compilazione del cronometraggio per determinare il livello del carico di lavoro del personale.

La corretta misurazione del tempo impiegato per l'esecuzione del lavoro aiuta a redigere calendario corretto contabilità dell'orario di lavoro, nonché per portare a pieno carico le capacità non occupate sia della manodopera che delle attrezzature usate.

Chi dovrebbe occuparsi della normalizzazione e delle misurazioni?

Questo di solito viene fatto da standardizzatori professionisti formati presso le imprese. Un addetto al razionamento ben addestrato ed esperto è un impiegato indispensabile che aiuta la direzione a controllare l'orario di lavoro del personale, nonché a distribuire adeguatamente il carico di lavoro.

Qual è il posto migliore per iniziare?

Prima di tutto, determina lo scopo del tempismo. Ad esempio, ne hai bisogno per redigere un programma per la registrazione dell'orario di lavoro di un dipendente la cui remunerazione non dipende dalla produzione, ma viene effettuata semplicemente su base oraria

Ricorda che tale personale non è interessato a lavorare più velocemente. Non vi è alcun incentivo a lavorare in modo più efficiente, poiché il livello dei salari non dipende direttamente da questo. Pertanto, le prestazioni di tali dipendenti dipenderanno anche dalla qualità dei tempi.

Se parliamo di grandi imprese, vengono effettuati ordini di lavoro per il personale che lavora, che indica l'elenco dei lavori che il dipendente deve svolgere. Studialo attentamente, vedi quale verrà implementato. Se non hai una comprensione di qualche tipo di lavoro, devi trovare un tale flusso di lavoro. In sostanza, ogni azienda ha o un ufficio tecnico o un reparto produttivo che si occupa di questo. Puoi contattarli con una richiesta per redigere una mappa tecnologica, nonché consultare il lavoro da eseguire.

Dopo aver deciso l'elenco dei lavori e l'ordine in cui vengono eseguiti, è necessario redigere una descrizione dei processi di lavoro che verranno misurati. Stabilisci i criteri su cui devi concentrarti durante la misurazione: determina il punto di inizio del processo e il punto in cui il processo terminerà, l'uso dell'orario di lavoro, il lavoro ciclico e altre sfumature.

Dopo aver raccolto tutte le informazioni teoriche necessarie, procedere alle misurazioni. Avrai bisogno di moduli di temporizzazione pre-preparati, oppure puoi tenere appunti in una bozza (questo è più conveniente per fare commenti sui record).

La commissione di regolamento deve osservare

È necessario che più di una persona fissi l'orario di lavoro - esempi di tale fissazione non saranno del tutto oggettivi, poiché un dipendente, essendo privo di controllo aggiuntivo, può ritardare il processo lavorativo. Si raccomanda di misurare il tempo con la partecipazione dei rappresentanti gestione tecnica (Dipartimento di Produzione). Controlleranno la correttezza e la sequenza del lavoro. Si raccomanda inoltre di invitare i rappresentanti della direzione del servizio il cui dipendente sta misurando l'utilizzo dell'orario di lavoro. Credimi, quando vedrà una tale commissione, lavorerà immediatamente in modo molto più produttivo e sarà meno tentato di cercare di superarti in astuzia.

Quando prendi le misure, devi stare attento. Ci sono lavori che vengono eseguiti in un ciclo. E ci sono quelli che accadono solo una volta. Nei lavori che vengono eseguiti in un ciclo (ad esempio, il taglio di tubi), non tutto il lavoro può essere preso in considerazione per ciascuno di questi cicli. Preparazione del posto di lavoro, installazione della macchina e di altre attrezzature, installazione delle frese: dopo le misurazioni, tutti questi lavori dovranno essere equamente suddivisi in ciascuna parte prodotta.

Cicli di flusso di lavoro

Quindi è necessario compilare correttamente il modulo con le misure. Per fare ciò, è possibile utilizzare il seguente esempio di compilazione dell'orario di lavoro. Non è difficile compilarlo se comprendi i principi di base delle misurazioni. Allo stesso tempo, il processo dovrebbe essere suddiviso in periodi di orario di lavoro: fasi operative, di manutenzione, preparatorie e finali, e vale anche la pena considerare il tempo per il riposo e le proprie esigenze.

Tempo operativo di lavoro: il periodo di tempo impiegato dal lavoratore per completare le attività. Questo paragrafo tiene conto del periodo di tempo di cui il lavoratore avrebbe bisogno se non partisse posto di lavoro, non sarebbero distratti e tutte le apparecchiature sarebbero in un unico posto e già in funzione.

Il tempo di mantenimento del processo di produzione è costituito dal tempo dedicato al lavoro ausiliario, necessario affinché il processo di produzione non si fermi. Ad esempio, sostituire l'attrezzatura che si è usurata, cambiare un trapano danneggiato, sostituire l'olio motore e simili.

La fase preparatoria e finale comprende operazioni preparatorie, installazione di dispositivi e altri lavori per preparare il posto di lavoro. Il seguente esempio di compilazione dell'orario di lavoro ti aiuterà a scrivere correttamente tutti i valori.

Conducendo un'analisi dettagliata dei record mediante misurazioni, troverai opere che non sono incluse nel mappa tecnologica flusso di lavoro. Inoltre, non possono essere inclusi nell'elenco.

Ciò che non è correlato al processo di esecuzione del lavoro deve essere escluso. Fondamentalmente, questi sono momenti come: conversazioni su cellulare, esecuzione di lavori correlati, esecuzione di istruzioni urgenti da parte della direzione e altre attività non correlate all'esecuzione del lavoro misurato.

Come compilare correttamente il modulo?

Per visualizzare grammaticalmente le misure, è necessario redigere i tempi dell'orario di lavoro. Di seguito sono riportati il ​​modulo e un esempio della sua compilazione.

Codice lavoro	Nome del flusso di lavoro	Nome e numero di sequenza del cronometraggio					Valore medio
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Durata, s
1	Ottieni un lavoro dal maestro	40	15	15	15	38	24,6
2	Porta una pipa dal magazzino	61	24	24	24	55	37,6
3	Prepara un posto di lavoro	65	21	21	21	74	40,4
4	Installa la macchina	41	17	17	17	60	30,4
5	Preparare la macchina per il taglio	20	9	9	9	25	14,4
6	tubo tagliato	25	15	17	21	17	19,0
7	Metti i pezzi a posto	10	12	10	11	12	11,0
8	Pulire la macchina e l'area di lavoro	35	10	10	10	27	18,4
9	Consegnare il lavoro al maestro	40	17	17	17	30	24,2
Totale	secondi	337,0	140,0	140,0	145,0	338,0	220,0

Come mostra il campione di riempimento dei tempi dell'orario di lavoro, è stato misurato il tipo di lavoro di taglio dei tubi. Tre misurazioni sono state effettuate lo stesso giorno. Poiché venivano prodotti in fila, l'operaio non dedicava tempo a ciascuna parte per ricevere un incarico dal maestro, andare al magazzino per i tubi, preparare il posto di lavoro, ecc. Pertanto, il tempo impiegato per la prima parte per questi tipi di lavoro è suddiviso in altre due misurazioni.

Si desidera visualizzare il valore medio in ore uomo

Dopo aver effettuato le misurazioni, viene visualizzato il valore medio. Secondo i dati mostrati questo campione compilare l'orario di lavoro, durata media per completare tale lavoro è di 220 secondi. Se convertito in ore, ottieni 0,061 persone/ora.

Quando si programma Festa dei lavoratori puoi usare questi dati. Ad esempio, se desideri caricare un dipendente al 100% con questo lavoro, puoi calcolare quanti tubi dovrebbe tagliare. Se consideriamo che la giornata lavorativa è composta da otto ore, allora:

8: 0,061 = 131,15 pz.

Si scopre che il lavoratore deve tagliare i tubi circa 131 volte.

Considera tutti i fattori quando lavori

Questo è un semplice calcolo e approccio alla misurazione dell'orario di lavoro. Ma quando si pianifica per un dipendente, ci sono altri fattori da considerare. Una persona semplicemente fisicamente non può, come un robot, stare alla macchina 8 ore al giorno. Sarà assente per esigenze personali, riposo, da cui la tempistica dell'orario di lavoro potrebbe essere distorta. Un esempio è il seguente: lavoro complesso sono richiesti almeno 5 minuti di riposo dopo ogni ora di lavoro alla macchina.

Anche l'abilità di un determinato dipendente gioca un ruolo significativo. È necessario prendere le misure da più operai per dedurre quello vero, non ci si può far guidare dai risultati di uno “sperimentale”. Se parliamo di fabbri, tornitori, riparatori, spesso si osserva il seguente schema: maggiore è la sua dimissione, più velocemente svolgono il lavoro. Un ruolo importante è svolto dall'esperienza del dipendente.

Altre perdite temporanee

Esistono vari tipi di tempo perso. Ad esempio, un fabbro può tagliare i dischi e verranno da lui da un altro servizio e chiederanno alcuni strumenti o aiuto per svolgere un lavoro urgente che non può essere posticipato.

Di solito tali perdite sono difficili da descrivere. È meglio derivare il fattore di spreco e moltiplicarlo per la norma del tempo, dando così ai dipendenti l'opportunità di prendere fiato mentre lavorano.

Ad esempio, nelle imprese impegnate nella produzione di parti nelle officine, il razionamento consente l'8-10% di perdita di tempo durante il razionamento della giornata lavorativa e ne tiene conto nel programma.

Inoltre, prima di compilare i tempi finali, si consiglia di leggere tutte le note a piè di pagina negli standard temporali standard già approvati - di solito descrivono le sfumature che devono essere prese in considerazione e descrivono le caratteristiche del razionamento di un'opera particolare.

Tempistica dell'orario di lavoro - osservazione di una persona che lavora durante l'orario programmato e una determinata operazione con fissazione su un modulo speciale.

Le misurazioni dell'orario di lavoro vengono eseguite da specialisti qualificati: in caso di misurazione manuale - un standardizzatore che utilizza un dispositivo cronometrico; con automatico - programmi integrati.

Il cronometraggio del tempo viene effettuato risolvendo obiettivi specifici: è calcolato correttamente salario un impiegato; per l'ulteriore calcolo del prezzo dei servizi; identificazione del periodo per l'effettuazione di un ordine di emergenza.

Cos'è il cronometraggio

La misurazione accurata dell'orario di lavoro consente di determinare il tempo impiegato per l'esecuzione del lavoro e di elaborare un programma per la distribuzione dei compiti a una persona specifica fino al suo pieno carico. Utilizzando il cronometraggio dell'orario di lavoro, è possibile misurare l'occupazione non solo della forza lavoro, ma anche delle attrezzature, un computer.

Il cronometraggio del tempo è un'azione continua, cioè un'osservazione continua. Per determinare il motivo che ti impedisce di raggiungere un determinato risultato, il tempismo diventerà il tuo strumento di efficienza.

Puoi eseguire tu stesso i tempi individuali dell'orario di lavoro. Esempio, hai un obiettivo, motivazione, sei limitato nel tempo, esegui azioni, raggiungi il tuo obiettivo.

La tempistica dell'orario di lavoro è un aumento del rendimento personale, l'efficacia di una persona che svolge consapevolmente il lavoro senza perdere tempo. Allo stesso tempo, si ottengono grandi successi lavorativi e crescita della carriera.

I gestori di vari progetti nel loro lavoro utilizzano costantemente i tempi dell'orario di lavoro. I liberi professionisti, gli outsourcer lavorano su base oraria e secondo lo stesso sistema.

Esempio orario di lavoro

Considera, ad esempio, il lavoro di un copywriter sull'articolo "Gestione del tempo" Crescita personale ricevuto lavoro da un cliente abituale.

1. Selezione di un articolo in un motore di ricerca da parte di parole chiave; - 30 minuti.
2. È ora di rivedere l'articolo; - 20 minuti.
3. È ora di scrivere nuovo articolo; -2 ore e 25 minuti.
4. Modifica, dividendo l'articolo in sottotitoli; -15 minuti
5. Verificare l'unicità; - 5 minuti.
6. Modificare l'articolo, se necessario; -15 minuti.
7. Trasferimento dell'articolo al cliente.

Somma il tempo impiegato per scrivere l'articolo:
30 minuti. +20 min. + 2h.35 min. +15 min.+ 5 min. + 15 minuti = 4 ore.

L'orario di lavoro netto è di 4 ore. Durante questo periodo, il copywriter ha realizzato interruzioni tecniche: 2 volte per 15 minuti, che fanno affidamento quando si lavora su un computer. È stato speso il tempo preparatorio e finale - 15 minuti: pulire il desktop, lo schermo del computer, accenderlo e spegnerlo, oltre a momenti non contabilizzati. Diciamo che ci è voluta 1 ora. In totale abbiamo trascorso 5 ore, ma avremmo potuto dedicare più tempo se non mi fossi limitato nel tempo.

Come fare il monitoraggio del tempo

• Selezioniamo un dipendente con una produttività del lavoro "media".. Lo mettiamo in guardia sui tempi dell'orario di lavoro: giorno, ora. Non dimenticare lo stato interno del dipendente, i suoi dati psicologici. Di norma, i principianti e i lavoratori con esperienza non sono soggetti a tempistiche.
• Descriviamo l'elenco delle operazioni soggette a misurazione. Esempi: tempo per preparare la relazione trimestrale di un commercialista; preparazione di un'offerta commerciale.
• Determiniamo i tempi dei tempi, il numero di ripetizioni - misurazioni. Esempio: il numero di email inviate ai clienti all'ora, per 4 ore.
• Registrazione del cronometraggio su appositi moduli. Tipicamente, tali moduli sono firmati dall'operaio addetto al lavoro, dall'alfiere, dal dirigente, e sono conservati negli archivi dell'azienda o dell'impresa.

La tempistica dell'orario di lavoro dovrebbe essere fatta periodicamente: per incoraggiare i migliori lavoratori; miglioramenti delle prestazioni; incoraggiare i dipendenti a lavorare; ridurre le norme sovrastimate durante la normalizzazione

Come tenere traccia dell'orario di lavoro

Ci sono regole e requisiti che devono essere seguiti quando si cronometra l'orario di lavoro:

1. L'osservatore deve scegliere un luogo con un'ampia visuale dell'esecutore, senza interferire con lui nel processo di lavoro.
2. Escludi tutte le conversazioni con lui, così come le conversazioni con estranei;
3. La frequenza dei tempi viene effettuata, osservando i termini del contratto "collettivo" dell'impresa, società, informando la direzione dell'orario dell'evento.
4. Rispettare i requisiti di sicurezza durante l'orario di lavoro.
5. Avvisare tempestivamente il dipendente dei tempi.
6. L'osservatore deve essere qualificato: avere i metodi di cronometraggio, non spingere l'esecutore durante il lavoro.
7. La forma emessa di tempistica dell'orario di lavoro non dovrebbe avere correzioni.

Esempio di come programmare l'orario di lavoro

Attualmente, la maggior parte delle aziende, organizzazioni, i loro dipendenti svolgono attività lavorativa al computer. Con l'ausilio di programmi speciali è possibile monitorare il lavoro dei subordinati.

1. Precisione di registrazione del servizio Yaware.TimeTracker fino a 1 minuto entro una settimana, 24 ore su 24. Funziona in background, senza interferire con il lavoratore per svolgere il lavoro principale. L'orario di lavoro del dipendente viene monitorato.
2. Con l'aiuto del programma OfficeMETRIKA, vengono determinati i dipendenti che escono durante l'orario di lavoro, sui forum e sui social network.
3. Un sistema biometrico chiamato BioTime ha ad alta velocità, tiene conto dell'orario di lavoro e del controllo degli accessi.
4. Il programma "Time sheet" ha un'interfaccia user-friendly, non è richiesta alcuna formazione. In pochi minuti, la scheda attività è compilata. Memorizzato per lungo tempo nel computer.

La tempistica dell'orario di lavoro è l'identificazione di una riserva di tempo personale, grazie alla quale è possibile aumentare la produttività del lavoro.