Nende organisatsioonide sõjaväelise registreerimis- ja värbamisbüroo kontrollib. Sõjaväeline registreerimine

Iga organisatsioon on kohustatud pidama sõjaväelist arvestust. Trahvide vältimiseks uurige, kelle suhtes kohaldatakse sõjaväeline registreerimine, valmistada ette Vajalikud dokumendid ning esitama õigeaegselt teavet töötajate kohta sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroole.

Artiklis:

Laadige alla see kasulik dokument:

Organisatsiooni sõjaväelise arvestuse eest vastutavad sageli personaliohvitserid, kelle ülesandeks on koguda, süstematiseerida ja ajakohastada teavet töötajate sõjaliste ülesannete täitmise kohta. Tööd tehakse kahes suunas - üldarvestus ja kodanike reserveerimine (GPP).

Milliste Vene Föderatsiooni kodanike kategooriate suhtes kohaldatakse sõjaväelist registreerimist?

Arveldatavate kodanike kohta teabe andmata jätmise, töötajale sõjaväelise registreerimise ja värbamisametisse kutsumisest mitteteatamise ja muude sõjaväelise registreerimise (VR) valdkonna rikkumiste eest näeb seadus ette haldusvastutuse (artiklid 21.1, 21.4. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 21.2). Järgmise kontrolli käigus probleemide vältimiseks peate selgelt teadma, milliste kodanike kategooriate suhtes kohaldatakse sõjaväelist registreerimist, ja koostama viivitamatult töötajate nimekirjad, kes vastavad kehtestatud kriteeriumidele.

Kes nimekirjadesse ei kuulu

• Välistöötajaid ei peeta sõjaväeteenistuse eest vastutavaks, seetõttu ei ole nad nimekirjadesse kantud (28. märtsi 1998. aasta seaduse nr 53-FZ artikkel 1, 25. juuli 2002 seaduse nr 115-FZ artikkel 15).
• Naised, kellel pole sõjaväelist eriala.
• Mööduv sõjaväeteenistus praegu.
• Alaline elukoht väljaspool Vene Föderatsiooni.
• Need, kes kannavad vanglas karistust.

heaks kiidetud Vene Föderatsiooni relvajõudude peastaabi poolt 11. juuli 2017. aasta juhised., mis loetleb kõik raamatupidamisele kuuluvad personalikategooriad. Need sisaldavad:

• Sõjaväeealised mehed (18-27 aastat), kes ei ole reservi arvatud.
• Mehed reservis ja ajateenistusest vabastatud.
• nbsp; Üle 27-aastased mehed, kes ajateenistuse edasilükkamise tõttu sõjaväes ei käinud.
• Kõik sõjaväest vabastatud või asendusteenistuses olevad kodanikud.
• Naised, kes said sõjalise eriala.
• Haridusasutuste sõjaväeosakondades koolitatud spetsialistid.

Tähtis! Arvesse võetakse kõiki abikõlblikke töötajaid, sealhulgas kaugtööl, osalise tööajaga või väliselt töötavaid töötajaid. poole kohaga töö.

Kodanike reserveerimine reservi on usaldatud üksikutele tööandjatele Vene Föderatsiooni relvajõudude osakondadevahelise komisjoni, täitevvõimude ja korraldusega. kohalik omavalitsus. Organisatsioon saab valmis ametikohtade ja ametite nimekirjad või väljavõtted nendest. Saadud dokumentide põhjal peaksite broneerima sobivad töötajad ja täitma vormi nr 4 (väljastatakse sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroos). Tavaliselt, me räägime väärtuslikest spetsialistidest, haruldaste elukutsete esindajatest, kõrgelt kvalifitseeritud juhtidest. Reserveeritud kodanikud on mobilisatsiooni ajal vabastatud ajateenistusest sõjaliseks väljaõppeks ja ajateenistuseks.

Milliseid sõjaväelise registreerimise dokumente tööandja säilitab?

Sõjaväe arvestuse pidamine organisatsioonis nõuab mitmete dokumentide koostamist – nii sisekasutuseks kui ka sõjaväelise registreerimise ja värbamisametisse üleandmiseks. Kõigepealt annab tööandja korralduse sõjaväelise registreerimise korraldamiseks. "Personalisüsteemis" saate alla laadida täidetud näidis

Dokument koostatakse vabas vormis ja seda peetakse igale organisatsioonile kohustuslikuks.

Ajakirja “Personaliäri” eksperdid räägivad teile üksikasjalikult. Kui tööülesannet viib läbi personaliosakonna töötaja osalise tööajaga, ärge unustage teha töölepingus vastavaid muudatusi, personali tabel ja ajaleht.

Tähelepanu! Et teada saada, kas taotleja kuulub ajateenistuskohustuslaste hulka, vaadake sisepassi lehekülge 13, kuhu on löödud vastav tempel.

Lisaks vastutab tööandja töötajatega koos selgitavate ürituste läbiviimise ning vormistamise ja korrashoiu eest:

• kartoteegid isiklikud kaardid(vormid nr T-2, T-2GS) kõikidele reservis olevatele ja ajateenistusse kutsutavatele töötajatele;
• sõjaväelise registreerimise seisukorra kontrollide logi;

Ekspertnõuanded Paberitööks vajalik teave võetakse välja töötajate esitatud sõjaväepiletitest ja tunnistustest või küsitakse sõjaväe registreerimis- ja värbamisametist. Ära unusta ajateenistuskohustuslane või ajateenija kopeerima kõik sõjaväetunnistuse lehed, millel on sissekanded, koostama sõjaväelise registreerimise dokumentide kättesaamise kviitungid ja hoidma nendelt kattelehti.

Kuidas pidada organisatsioonis sõjalist arvestust: samm-sammult juhised-2018

Absoluutselt kõik ettevõtted on kohustatud pidama sõjaväelist arvestust, sõltumata nende tegevusalast ja õiguslikust vormist. Samm-sammulised juhised aitavad teil mõista protsessi keerukust ja mõista, kust algab sõjaväelise registreerimise korraldamine organisatsioonis.

Samm-sammult juhised: sõjaväe arvestuse pidamine organisatsioonis

1. samm: määrake vastutav isik. See võib olla kas ettevõtte sekretär või personaliosakonna töötaja või põhitöötaja või terve osakond (sõjaväelise registreerimislaud), mis on pühendunud ainult sõjaväelise arvestuse pidamisele. Personalisüsteemi ekspert ütleb teile: kuidas määrata organisatsioonis sõjaväelist arvestust pidavate töötajate arv

2. samm. Tehke kindlaks, milliste töötajate kategooriatega töötate. Keskenduge metoodiliste soovituste nõuetele, heaks kiidetud. Vene Föderatsiooni Relvajõudude Peastaabi poolt 11. aprillil 2017 ja Vene Föderatsiooni valitsuse 27. novembri 2006. a määrusega nr 719. Kui ettevõte ei pea mitte ainult üldarvestust, vaid ka reserveeringuid reservis olevatele kodanikele, töötage lisaks välja dokumendid vastavalt juhiste lisadele, mis on kinnitatud osakondadevahelise reservatsioonide komisjoni 3. veebruari 2015. aasta otsusega nr 664c.

3. samm Registreerige oma tööandja kohalikus sõjaväekomissariaadis. Siit saate ka sissejuhatava koolituse. juhised, dokumentide näidised ja konsultatsioonid vastuolulistel või ebatüüpilistel juhtudel. Registreerimine eraldi divisjonid toimub filiaalide ja esinduste asukohas, mitte emaorganisatsioonis.

Samm 4. Valmistage ette kõik vajalikud dokumendid: ajakirjad, kaardid, nimekirjad. Võimalusel automatiseerige osa paberimajandust, kasutades dokumendivoo loomiseks spetsiaalseid programme.

Personalikoolis saate omandada kompetentse dokumendihalduse meetodeid:

5. samm: säilitage oma sõjalised andmed praegune olek . Kontrollige vähemalt kord aastas oma isiklike kaartide andmeid sõjaväelise registreerimis- ja värbamisbüroo töötajate või esindajate esitatud dokumentidega ja tehke vajalikud muudatused.

6. samm: järgige aruandlustähtaegu. Tööandja on kohustatud andma sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroole või kohaliku omavalitsuse asutustele teavet:

• meestöötajate kohta, kes on järgmine aasta saab 17-aastaseks - sõjaväelise esmase registreerimise vanus (iga-aastaselt kuni 1. novembrini);
• 15- ja 16-aastastele meestöötajatele (iga aasta septembris).
• tööhõive kohta ja töötajate vallandamine sõjaväelise registreerimisega - kahe nädala jooksul alates sündmuse kuupäevast;
• sõidukiüksuses olevate töötajate kohta - nõudmisel kahe nädala jooksul.

On väga oluline mitte piirduda ainult paberimajandusega, vaid viia läbi täielik metoodiline koolitus isikkoosseis: selgitage mobilisatsiooni korda, esitage kohtukutse, teavitage viivitamatult kutsetest sõjaväe registreerimis- ja värbamisbürood.

Sõidukiüksuse hoolduskontrolle tehakse regulaarselt. Kui ettevõte veel sõjaväelist arvestust ei pea, alusta korralduslike küsimustega: registreeri end sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroos, määra vastutav töötaja. Kui arvestust peetakse, ei tee audit halba: kontrollige andmeid ja veenduge, et ilmute õigeaegselt sõjaväe registreerimis- ja värbamisbüroosse ning kõik vajalikud dokumendid on ettevõtte personaliosakonnas või sõjaväelise registreerimise lauas. .

Reservi kuuluvate või ajateenistuskohustuslike kodanike töölevõtmise korral vastutab tööandja. Sõjaliste küsimuste volitatud ohvitseri isikus registreeritakse kodanikke, kogutakse andmeid, analüüsitakse ja vahetatakse sõjaväekomissariaadi kommunaalosakonnaga. Sõjaväeline registreerimine on oma olemuselt meetmete kogum mobilisatsiooniressursside sõjalise väljaõppe korraldamiseks lahingutegevuse korral.

Registreerimise eest vastutava isiku tegevus on rangelt reguleeritud erinevatel tasanditel alates föderaalsest kuni piirkondlikuni ning seda kinnitatakse erinevate sõjaväelise registreerimisdokumentide täitmisega. Sõjaväelise registreerimistabeli efektiivsuse tagamiseks, samuti arvestuse pidamise rikkumiste õigeaegseks tuvastamiseks allub mobilisatsiooni ettevalmistamise seisukord perioodiliselt Kaitseministeeriumi järelevalvele.

Sõjaväelise registreerimise põhidokumentide loetelu

Välja arvatud seadusandlikud dokumendid Föderaaltasandil peavad kohal olema kohalikud seadused, mis reguleerivad kõiki raamatupidamisosakonna tegevusi. See on ennekõike juhi korraldus luua sõjaväeasutus või palgata töötaja sõjaväelise registreerimistöö jaoks. Osakonna töö on planeeritud mitmes suunas. See hõlmab suhtlemist sõjaväe registreerimis- ja värbamisbüroodega, personaliga töötamist, teabe ajakohastamist ja andmete vastavusse viimist.

Sõjaväelise registreeringuga kaasneva teabe ajakohastamiseks on vastavusse viimise ajakava kooskõlas sõjaväelise registreerimis- ja värbamisameti tööplaaniga ning mõlema poole poolt heaks kiidetud. Ajakava koostamine muude valdkondade töö on kombineeritud üldrühm dokumendid - aastaplaan.

Iga äsja saabunud töötaja kohta väljastatakse isiklik kaart, mille vorm kehtestatakse valitsuse määrusega. See sisaldab esitatud dokumentide kohaselt teavet kodaniku, tema perekonnaseisu, hariduse ja sõjaväekohustus. Pärast kontrollimist kinnitab andmete täpsust need esitanud isik.

Infot sisaldav isiklike kaartide komplekt moodustab üldise toimikukapi. Säilitada tuleb eraldi. Need tuleb registreerida 10 päeva pärast testide edukat sooritamist, mille tööandja kolmekordistab.

Edasi oluline dokument Iga inspektori jaoks kasutatakse vormiraamatut. See on oma olemuselt registreerimispäevik, mis tagab vormide ohutuse ja nende sisu konfidentsiaalsuse. Registreerimise eelduseks on broneeringuteadete, reserveeritud kodanike edasilükkamistunnistuste üleandmine, kasutamata vormide tagastamine ja sõjaväepiletite üleandmine arvestuse registreerimiseks.

Kuidas koostada ülevaatuse logi

Kohustus pidada sõjaväelise registreerimise ülevaatuste päevikut. Selle näidis on esitatud peastaabi väljatöötatud positsioonil ja sellel on rangelt määratletud disainimeetod.

Peal tiitelleht Pealkiri "Sõjaväelise registreerimise auditipäevik" peaks asuma. See dokument tuleb arhiveerida, mis tähendab, et lehel on märgitud päevitamise alguskuupäev. Ülaosas on sõjaväe registreerimis- ja värbamisbüroo osakond, kus organisatsioon on registreeritud. Allpool on organisatsiooni enda täisnimi (selle kohta on näidatud kõik üksikasjad). Juhataja, samuti vastutava töötaja nimed ja perekonnanimed fikseeritakse.

Töölehel on 5 välja. Sõidukiüksuse töötaja on kohustatud esitama piisava arvu kirjeid juhuks, kui kontroll on plaaniväline. Väljad sisaldavad teavet, mille täidab järelevalveinspektor.

• Jooksva tšeki kuupäev sisestatakse esimesse veergu mis tahes vormingus, mis näitab päeva, kuud ja aastat.
• Teave inspektori kohta. See hõlmab mitte ainult initsiaale ja perekonnanime, vaid ka ametikohta, mida ta oma osakonnas täidab.
• Kõik tulemused, sealhulgas rikkumised, samuti inspektori otsused kantakse eraldi väljale.
• Tuvastatud rikkumiste põhjal peab juht rakendama teatud meetmeid. Tema otsused ja tehtud töö aruanne kantakse neljandale väljale. Mõned dokumendi versioonid jagavad selle välja kaheks osaks.

Esimesed kolm välja sisaldavad teavet juhtelemendi kohta. Neid täidab eranditult inspektor. Ülejäänud kaks välja saab täita otse juhataja või vastutav isik.

Kontrolli tulemused esitab inspektor üksikasjalikul kujul. Protokoll peab sisaldama teavet kontrolli ajakava kohta ja näitama, millise osakonna kaudu kontrolli tehakse. Inspektori lahkumine ei ole spontaanne ja meelevaldne otsus. See viiakse läbi korralduse või otsuse alusel. Ajakiri sisaldab selle numbrit ja kuupäeva.

Koostatakse eraldi akt, mis on nummerdatud dokument. Päevikusse kantakse ka ülevaatuse akti number. Rikkumised fikseeritakse koos viitega määruse artiklile. Siin tuvastatakse ka rikkujad. Inspektori abistamiseks võidakse määrata täiendavaid töötajaid. Nende perekonnanimed ja ametikoht märgitakse teise veergu.

Kontrolli tulemuste põhjal võib määrata ühe reitingutest. Kui seaduslikku raamistikku täidetakse 70% ulatuses, on usaldusväärset infot samas proportsioonis, kuid absoluutselt kõik sõjaväelased on arvestusega kaetud, siis saab anda hinde “Rahuldav”, millele on lisatud vastavad kommentaarid.

Kõigepealt saab inspektor küsida osakonna aasta tööplaani ja kontrollida isikukaartide täitmist. Kontrollides teavet sõjaväe registreerimis- ja värbamisametis saadaolevaga, tehakse kindlaks andmete järjepidevus. Kui lahknevused on kuni 10% või 10% teabest on puudu, antakse hinnang “Hea”. Märkuste puudumine märgitakse ka auditi logisse.

Kontroll käitumise üle raamatupidamisdokumentatsioonüle 500 töötajaga organisatsioonidele kord aastas.Väiksemaid organisatsioone kontrollitakse harvemini, ilma kindla ajakavata. Mitte ainult eelseisvad karistused, vaid ka võimalikud tagajärjed reaalse ohu ilmnemisel peaksid motiveerima kõiki kaasatud töötajaid sõjaväelist arvestust asjatundlikult pidama.

Ettevõttes töötab sõjaväelasi. Kas ringkonna sõjaväelise registreerimise ja värbamisametil (edaspidi RVK) on õigus kontrollida, kuidas ettevõttes peetakse sõjaväelist registreeringut? Kas nad võivad tulla ülevaatusega või paluda näha mingeid dokumente?

RVC-l on õigus tulla ettevõtetesse kontrolli. Kuid 2017. aastal kehtib kontrollidele moratoorium, kehtestatud 3. novembri 2016 seadusega nr 1728-VIII. Sõjaväe registreerimis- ja värbamisbürood ei kuulunud erandite loetellu, kui seadus teatud valitsusasutustele ei kehti. Lisateavet moratooriumi kohta saate lugeda artiklist "". Seetõttu pole nüüd RVC esindajatel õigust ettevõtet kontrollida.

Kuidas RVC töötajad kontrollivad põhimõtteliselt läbi?

On kaks määrused, mis juhendavad inspektoreid:

• Sõjaväekomissariaatide eeskirjad, kinnitatud Ukraina Ministrite Kabineti 06.03.2013 otsusega nr 389 (selles on märgitud, et sõjaväekomissariaadil on õigus kontrollida kaitsealaste õigusaktide nõuete täitmist);
• Ministrite kabineti 7. detsembri 2016. a otsusega nr 921 kinnitatud ajateenijate ja ajateenistuskohustuslaste sõjaväelise arvestuse korraldamise ja pidamise kord (edaspidi kord nr 921). Eelkõige on kindlaks tehtud, et rajooni (linna) sõjaväe registreerimis- ja värbamisbürood võivad ettevõtetes kontrollida vastava linnaosa riigiameti või linnavolikogu kinnitatud plaanide alusel(korralduse nr 921 punkt 78).

Sõjaväelise registreerimis- ja värbamisameti volitatud isikutel on õigus kontrollida ettevõtete sõjaväelise registreerimise õigsust. Sõjaväe registreerimis- ja värbamisbüroo töötajad peavad kinnitama oma volikirjad käsk ülesande täitmiseks korralduse nr 921 lisa 29 kujul. Käskkirjale kirjutab alla sõjaväekomissar ja see kinnitatakse sõjaväelise registreerimis- ja sõjaväeteenistuse pitseriga. Ettevõtte juhil on õigus kontrollida inspektorite juhiste ja sertifikaatide olemasolu ning alles pärast seda lubada neid kontrollida (korra nr 921 p 82, 83).

Kontrolli viib läbi komisjon. Komisjoni esimees teavitab enne kontrolli algust ettevõtete juhte tööplaanist ning pärast kontrollimist tuvastatud rikkumistest (korra nr 921 p 84). Kontrolli tulemus esitatakse vormis tegutsema.

Ettevõte on kohustatud kontrolliga tuvastatud rikkumised kõrvaldama. Ettevõte peab teavitama RVC-d rikkumiste kõrvaldamiseks kasutusele võetud meetmetest kontrolliaktis märgitud tähtaja jooksul (korra nr 921 punkt 85).

Põhjalik küsimuste ja dokumentide loetelu, mis kuuluvad ettevõttes sõjaväelise arvestuse korralduse ja pidamise kontrollimisele, on toodud korra nr 921 lisa 27 punktis 5. Näiteks võivad RVC esindajad nõuda, et neile esitataks kontrollimiseks korraldus ettevõttes sõjaväelise arvestuse pidamise eest vastutavate isikute määramine, nende töökirjeldus, komplekteerimislaud, korraldused ajateenijate ja ajateenistuskohustuslaste vastuvõtmise ja vallandamise kohta jne.

Kas RVC võib nõuda ettevõttelt mingeid dokumente?

Seadusega nr 1728 kehtestati kontrollidele moratoorium, kuid RVC-l on õigus nõuda selle aja jooksul dokumente.

Ettevõtted on omakorda kohustatud RVC-le esitama mobilisatsioonitegevuste läbiviimiseks vajalik teave(21. oktoobri 1993. aasta seaduse nr 3543-XII „Seaduse kohta mobilisatsiooni ettevalmistamine ja mobilisatsioon”, edaspidi seadus nr 3543). Eelkõige (seaduse nr 3543 artikli 3 3. osa) andmed:

• varustuse ja rajatiste ettevalmistamise ja korrashoidmise kohta, mis mobilisatsiooni korral on ette nähtud üleandmiseks Ukraina relvajõududele ja teistele poolsõjalistele jõududele;
• ajateenistuskohustuslaste ja ajateenijate sõjaväelise arvestuse pidamine.

Seadus ei ütle midagi sellise teabe esitamise tähtaja kohta, see tähendab, et tähtaeg peab olema märgitud taotluses endas.

Lisaks kehtib praegu eriperiood. Seetõttu on ettevõtted kohustatud iseseisvalt kaks korda aastas(enne 20. juunit ja 20. detsembrit) esitada info saadavuse ja tehniline seisukord Sõiduk, samuti sellel transpordil töötavate töötajate andmed (Ministrite kabineti 28. detsembri 2000. a otsusega nr 1921 kinnitatud sõjaväetranspordi ülesannete eeskirja punkt 14, edaspidi määrus nr 1921).

Kas sõjaväe registreerimis- ja värbamisamet võib ettevõttele trahvi määrata?

Juhid ja teised ametnikud ettevõtted, samuti ettevõttes sõjaväelise arvestuse pidamise eest vastutavad isikud võivad võtta haldusvastutusele järgmist tüüpi rikkumiste eest:

• Kõrval Art. 211 2 KUoAP– kui ettevõte ei esita viivitamata ajateenijate nimekirju vastavatele sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroodele (ajateenistusse registreerimisele kuuluvate kodanike nimekirjad peavad esitama ettevõtete, asutuste, organisatsioonide personaliosakonnad, sõltumata alluvusest ja omandivormist , igal aastal Kaitseministeeriumi kehtestatud tähtaegadel);
• Kõrval Art. 211 3 KUoAP– kui ettevõttes töötavad (õpivad) kaitseväekohustuslased ja ajateenijad, kes ei ole nende elukohas sõjaväeteenistuses arvel;
• Kõrval Art. 211 4 KUoAP– kui ettevõte ei teavita ajateenistuskohustuslasi ja ajateenijaid nende kutsumisest sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroodesse või takistab õigeaegset ilmumist kogumispunktidesse või värbamispunktidesse.

Kõigi ülaltoodud rikkumiste eest on ette nähtud sama vastutus - rahatrahv 1 kuni 3 NMDG(17 kuni 51 UAH) ja korduva rikkumise korral - 3 kuni 7 NMDG (51 kuni 119 UAH).

Sõidukite saadavuse ja tehnilise seisukorra, samuti sellel transpordil töötavate töötajate andmete esitamata jätmise eest vastutatakse vastavalt Art. 210 1 KUoAP– kaitset, mobilisatsiooni ettevalmistamist ja mobilisatsiooni käsitlevate õigusaktide rikkumise eest. Trahv sellise rikkumise eest on 30 kuni 100 NMDG(510 kuni 1700 UAH).

Samal ajal ei arvesta sõjaväe registreerimis- ja värbamisbürood mitte ainult ülaltoodud rikkumiste juhtumeid, vaid ka määrata halduskaristusi(Haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 235).

Iga tööandja peab oma organisatsioonis pidama sõjaväelist arvestust. Selle eest võib vastutada kas juht ise või iga töötaja. Selles artiklis vaatleme üksikasjalikult, kuidas pidada organisatsioonis 2018. aastal sõjaväelist arvestust.

Kes on kohustatud pidama sõjaväelist arvestust?

Kõik ettevõtted eranditult peavad pidama sõjaväelist arvestust. Pealegi ei sõltu see kohustus organisatsiooni omandivormist ja kohaldatavast maksustamisvormist. Selline arvestus on vajalik, et varustada meie riigi relvajõude potentsiaalsete ressurssidega.

Tähtis! Sõjaväelise registreerimise eest vastutab juht. Tema on see, kes otsustab, kes organisatsioonis teda juhib.

Kuidas korraldada organisatsioonis sõjaväelist registreerimist

Tasub öelda, et sellise arvestuse pidamine ei ole ametnike jaoks keeruline protseduur. Kui aga teie vastutust eiratakse, ähvardab organisatsioon karistusi.

Vaatame samm-sammult ettevõttes sõjaväelise registreerimise korraldamise korda:

1. Registreeri. Alustuseks peab organisatsioon registreeruma sealses sõjaväekomissariaadis. Seda saab teha 5 päeva jooksul alates hetkest, kui juriidiliste isikute ühtsesse riiklikku registrisse tehti kanne juriidilise isiku avamise kohta. Peate võtma ühendust ettevõtte asukohajärgse komissariaadiga. Kui juriidiline isik muudab aadressi, peab ta end uues asukohas komissariaadis registreerima.
2. Töötage välja juhised. Ettevõttel on vaja välja töötada spetsiaalsed dokumendid sõjaväelise arvestuse pidamiseks. Selline dokument on juhend raamatupidamise eest vastutavale töötajale, kus on märgitud ka tema kohustused. Selliste juhiste jaoks pole spetsiaalselt loodud vorme, saate selle ise välja töötada. Juhendis on oluline sätestada töötajate sõjaväeliste dokumentide ehtsuse kontrollimise kohustus.
3. Määrake vastutav isik. Sõjaväelise registreerimise eest vastutava isiku määramisel pole piiranguid. Seda võivad läbi viia nii juht kui ka kõik töötajad, sealhulgas osalise tööajaga töötajad. Valitud töötajale sellise kohustuse kehtestamiseks tuleb sõlmida töölepingu juurde lisakokkulepe (Loe ka artiklit ⇒). Samal ajal peate mõistma, et töötajale uute kohustuste määramine peaks kaasa tooma lisatasu. Tööülesannete andmine töötajale vormistatakse juhataja korraldusega. Tellimislehe saab võtta kinnitatud kujul (Kaitseministeeriumi poolt kinnitatud metoodiliste soovituste 11.07.2017 lisa 4). Lisaks ametisse nimetamisele peab korralduses olema märgitud töötaja, kes vastutab sõjaväelise registreerimise eest vastutava põhitöötaja puudumise aja eest.
4. Kooskõlastada üritusi sõjaväe registreerimis- ja värbamisbürooga. See on viimane samm ettevõttes raamatupidamise korraldamisel ja see seisneb tegevuskava kokkuleppimises, mille organisatsioon peab koostama iseseisvalt. Selleks saate kasutada spetsiaalset vormi (RF relvajõudude peastaabi metoodiliste soovituste 11. juuli 2017 lisa 17). Plaan näitab sõjaväelise registreerimisorganisatsiooni tegevuste ajastust. Sellised tegevused võivad hõlmata kord kvartalis tehtavat taustakontrolli. Peale tegevuste läbiviimist kantakse plaanile vastav märge ning iga tegevuse juurde annab vastutav spetsialist allkirja.

Tähtis! Sõjaväelise registreerimise eest vastutava spetsialisti ajutiselt äraolekul peab ta kõik dokumendid vastavalt aktile üle andma teda asendavale isikule.

Vastutava töötaja määramise korraldus tuleb kokku leppida järgmised asutused: sõjaväekomissariaat, maa- või linnaosa omavalitsusorgan.

Organisatsiooni jaoks personaliarvestus ettevõttes sobib see suurepäraselt algajatele personalispetsialistidele ja raamatupidajatele autorikursus Olga Likina (raamatupidaja M.Videohaldus) ⇓

Töötajad, kes ei kuulu sõjaväelise registreeringu alla

Sõjaväelist arvestust ei peeta kõigi töötajate kohta. Vaatleme töötajaid, kes ei kuulu sõjaväelise registreeringu alla:

• Sõjaväekohustusest vabastatud töötajad, kes tunnistati ajateenistuseks osaliselt kõlblikuks või kõlbmatuks, samuti need, kes teenisid mõnes teises riigis;
• sõjaväe- või alternatiivse tsiviilteenistuse läbijad;
• isikud, kes elavad alaliselt väljaspool Vene Föderatsiooni;
• Venemaa välisluureteenistuse või Venemaa FSB reservi kuuluvate ohvitseride auaste;
• Naised, kellel pole sõjaväelist eriala.

Kui palju spetsialiste peab sõjaväelist arvestust?

Sõltuvalt organisatsiooni töötajate arvust määratakse sõjaväelise arvestuse pidamise eest vastutavate töötajate arv:

• Töötajate arv on kuni 500 inimest - arvestust peab pidama 1 töötaja sh osalise tööajaga töötaja;
• 500-2000 inimest – arvestust peab 1 täiskohaga töötaja;
• 2000-4000 inimest – arvestust peavad 2 täiskohaga töötajat.

Sõjaline registreerimine organisatsioonis

Sõjaväeline registreerimine koosneb järgmistest tegevustest:

• Vastuvõetud töötajate sõjaväeline registreerimine;
• Dokumentide registreerimine ja nende ohutus;
• Töötajate vallandamisel kustutatakse nad registrist.

Sõjaväelise registreerimise spetsialisti juhised sisaldavad järgmisi kohustusi:

• Iga töötaja sõjaväeteenistuse dokumentide autentsuse kontroll;
• Iga töötaja jaoks isikliku kaardi koostamine, mis sisaldab sõjaväelise registreerimisdokumente;
• teavitada töötajaid mobilisatsioonikoolitustest ja vastutusest nende vältimise eest;
• Sõjaväedokumentides esinevatest rikkumistest või ebatäpsustest teavitada sõjaväe registreerimis- ja värbamisbürood.
• Sõjaväelise arvestuse pidamise aruannete koostamine sõjaväelise registreerimise ja värbamisametile ning kohalikule omavalitsusele. Üheks selliseks aruandeks võiks olla nimekiri töötajatest, kes peavad sõjaväeliselt registreerima.

Dokumendid, mida töötajad peavad esitama ajateenijate ja ajateenistuskohustuslike meeste sõjaväeliseks registreerimiseks, tunnustatakse sõjaväelise isikutunnistusena või tunnistusena.

Tähtis! Kui töötaja ei saa töölevõtmisel esitada sõjaväelise registreerimise dokumente, on tööandja kohustatud need iseseisvalt nõudma.

Sõjaväelise registreerimise aruandlus

Perioodiliselt on sõjaväelise registreerimise eest vastutav isik kohustatud esitama aruandeid sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroole, kus organisatsioon on registreeritud. Sellised aruanded on järgmised loendid:

• Palgatud või vallandatud töötajad, kes peavad olema sõjaväeliselt registreeritud. Esitamise periood – 2 nädalat;
• Töötajatele, kes on sõjaväes registreeritud, või neile, kes on kohustatud registreeruma. Esitamise periood – 2 nädalat;
• 15- ja 16-aastastele meestele. Esitatakse kord aastas septembris;
• Järgmiseks aastaks registreeritud meestele. Esitatakse kord aastas enne 1. novembrit.

Iga organisatsioon peab pidama ka sõjaliste dokumentide kontrollimise logi. See ajakiri on registreeritud, lehed on nummerdatud, pitseeritud, pitseeritud ja kinnitatud juhataja allkirjaga.

Tähtis! Kõigi dokumentide näidised ja juhised nende täitmiseks sisalduvad RF relvajõudude peastaabi poolt 11. juulil 2017 heaks kiidetud soovitustes.

Sõjaväe dokumentide kontrollimine

Töötajate dokumentide kontrollimiseks viiakse läbi siseaudit. Selleks luuakse komisjon, mille esimeheks on personaliosakonna juhataja. Selline kontroll võimaldab teil kontrollida sõjaväe registreerimisdokumente ja nende vastavust määrused ja seadusandlus.

Ülevaatuse käigus leitud puudused fikseeritakse ülevaatusakti. See akt võib olla aluseks puuduste õigeaegseks kõrvaldamiseks, et organisatsioon ei langeks haldusvastutusele.

Organisatsiooni vastutus sõjaväelise registreerimise eest

Teadmatuse või sõjaväelise registreerimise rikkumise korral võib organisatsiooni võtta haldusvastutusele. Organisatsioonile on ette nähtud järgmised karistused:

• 500 - 1000 rubla - selle eest, et organisatsioon ei teavita töötajat sõjaväekomissariaadi kutsest kutse alusel;
• 300–1000 rubla - selle eest, et organisatsioon ei anna teavet töötajate kohta, kes peavad olema sõjaväes registreeritud.

Õiguslik raamistik

Praegu eiravad paljud organisatsioonid sõjaväelise arvestuse pidamise nõuet, kuna trahvid selle kohustuse täitmata jätmise eest on tühised. Mõned täidavad sõjaväelise registreerimise nõudeid vaid osaliselt, näiteks koguvad ainult vajalikud dokumendid ja säilitavad neid, andmata sõjaväeosakonda teavet. Kuid nii esimesel kui ka teisel juhul võib teid ähvardada halduskaristuste oht, kuna õigusaktid näevad otseselt ette tööandja kohustuse pidada sõjaväelist arvestust.

KAS TE PEATE SÕJALIST REKORDA?

Sõjaväelise registreerimise kohustuslikkus on sätestatud järgmistes määrustes:

Art. 8 Föderaalseadus 31.05.1996 nr 61-FZ “Kaitse kohta” (muudetud 07.03.2016; edaspidi föderaalseadus nr 61-FZ);

Art. 26. veebruari 1997. aasta föderaalseaduse nr 31-FZ § 9 “Mobilisatsiooni ettevalmistamise ja mobilisatsiooni kohta Venemaa Föderatsioon"(muudetud 22. veebruaril 2017; edaspidi föderaalseadus nr 31-FZ);

Art. 28. märtsi 1998. aasta föderaalseaduse nr 53-FZ "Sõjaväeteenistuse ja sõjaväeteenistuse kohta" (edaspidi föderaalseadus nr 53-FZ) artikkel 4;

Sõjaväelise registreerimise eeskirja punkt 1 (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 27. novembri 2006. a määrusega nr 719, muudetud 29. detsembril 2016; edaspidi määrused);

Vastutus sõjaväelise registreerimise puudumise eest

Puuduste eest sõjaväelise arvestuse pidamisel võib tekkida haldusvastutus.

Niisiis, vastavalt artikli 3. osale. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkti 21.4 kohaselt on trahv selle eest, et juht või muu vastutav isik ei esita sõjaväekomissariaadile teavet sõjaväeteenistuse eest vastutavate kodanike kohta, kes on tööle võetud või töölt vallandatud, 300 kuni 1000 rubla.

Ettevõtted ei võta sellist trahvi tõsiselt, mistõttu eelistavad nad sõjaväelist arvestust üldse mitte pidada või pidada neid osaliselt (näiteks täites isiklikel kaartidel ainult sõjaväearvestuse osa).

Kui aga organisatsioon saab sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroolt taotluse esitada dokumendid vastavalt seadusele, tuleb sõjaväelist arvestust pidada. Kui sõjaväe registreerimis- ja värbamisameti nõudeid eiratakse, järgneb muud karistused:

Trahv 2000 kuni 4000 rubla. ametnike vastu riiklikku järelevalvet (kontrolli) teostava organi ametniku seadusliku korralduse või nõude eiramise eest (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 19.4);

Trahv 3000-5000 ühe ettevõtte kohta ja 300-500 rubla. ametnike vastu esitamata jätmise või mitteõigeaegse pakkumise eest riigiasutus seadusega ettenähtud teave (teave) (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 19.7);

Trahv 10 000 kuni 20 000 rubla. ettevõtte kohta ja 1000 kuni 2000 rubla. või ametnike diskvalifitseerimine kuni kolmeks aastaks riiklikku järelevalvet teostava organi seadusliku korralduse ettenähtud tähtaja jooksul täitmata jätmise eest (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 19.5).

Tuleb märkida, et artikli lõikes 6 1, art. 3 lõige 6, 7 art. Föderaalseaduse nr 53-FZ artikkel 8, subp. Eeskirja punktides "a" ja "b" ei ole mainitud, et üksikettevõtjad on kohustatud esitama sellist teavet palgatud kodanike kohta. Seetõttu on ligitõmbamise oht üksikettevõtja vastutus sõjaväelise registreerimise puudumise eest on minimaalne.

Kellele kehtib sõjaväeline registreerimine?

Vastavalt eeskirjade punktile 14 peavad Vene Föderatsiooni kodanikud sõjaväeliselt registreerima:

18–27-aastased mehed, kes ei kuulu reservi (ajateenijad);

Reservis olevad (ajateenistuse eest vastutavad) kodanikud, sealhulgas ajateenistusest vabastamise tõttu ajateenistust läbimata või alternatiivse tsiviilteenistuse läbinud kodanikud.

Vastavalt artikli lõikele 1 ei kuulu sõjaväelise registreeringu alla. 8 lõige 4 art. 23Föderaalseadus nr 53-FZ, järgmised kodanikud:

Ajateenistusest vabastatud (tervislikel põhjustel ajateenistuseks kõlbmatuks tunnistamise tõttu);

Ajateenistuse läbijad;

need, kes kannavad vangistust;

Naised, kellel ei ole sõjaväelist eriala;

Alaline elukoht väljaspool Vene Föderatsiooni.

Vaatleme olukorda, kus sõjalise arvestuse pidamine on muutunud a pakiline küsimus seoses sõjaväelise registreerimise ja värbamisameti kaebusega: on vaja vormistada dokumendid nii, et see ei põhjustaks sõjaväeosakonna kriitikat ja eriti trahve.

SAMM 1. TÖÖTAJA ESITAB DOKUMENTID

Ajateenistuskohustuslikud ja ajateenistuskohustuslikud isikud vangistuse korral tööleping esitama tööandjale sõjaväelise registreerimisdokumendid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 65).

Neid dokumente on vaja tööandjal sõjaväelise arvestuse pidamise kohustuse täitmiseks. Ilma nendeta personaliteenus ei saa täita isikliku kaardi II jaotist ( ühtne vorm nr T-2 või nr T-2 GS (MS)), mis tähendab, et see ei vasta seaduse nõuetele.

Eeskirja punktide 27–30 kohaselt toimub kodanike sõjaväeline registreerimine töötajate isiklike kaartide abil, mis täidetakse sõjaväelise registreerimisdokumentide alusel:

Ajateenistuskohustusliku kodaniku tunnistused - ajateenijatele;

Sõjaväe ID (sõjaväetunnistuse asemel välja antud ajutine tunnistus) - sõjaväeteenistuskohustuslastele.

Praktikas teeb personaliosakond neist koopiad ja salvestab need töötajate isiklikesse failidesse. Pealegi ei tohiks te mitte ainult teha koopiaid dokumentide esimesest levikust (nagu mõned organisatsioonid ekslikult teevad), vaid ka kopeerida kõik täidetud lehed. Raamatupidamiseks vajalik teave on olemas sõjaväe ID kõikides osades.

Mõnikord selgub töölevõtmisel, et töötaja sõjaväelise registreerimise dokumendid pole korras:

Kadunud või kahjustatud sõjaväe ID;

Registreerimiskohas sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroos registreerimisel märge puudub;

Kui töötaja vanus ületab 27 eluaastat, on olemas tõend ajateenistuskohustuse kohta;

Tunnistusega ajateenijal ajateenistusest edasilükkamist ei ole.

Sel juhul võib organisatsioonil tekkida probleeme sõjaväelise arvestuse pidamisega ning sõjaväelise registreerimise ja värbamisameti kontrollimisega, seega peaksite olema järjekindel töötajatelt sõjaväelise registreerimise dokumentide nõudmisel.

Näiteks võite anda töötajale märguande, mis tuletab talle meelde tema kohustusi sõjaväelise registreerimisega (näide 1). Sellise teatamise vorm ei ole seadusega ette nähtud.

2. SAMM. TÄIDA OMA ISIKLIKU TÖÖTAJA KAART

Sõjaväelise registreerimise dokumentide andmete põhjal on vaja täita iga ajateenistuskohustuslase isikukaardi II jaotis.

Ajateenistuskohustuslaste isikukaardid soovitame täita õigeaegselt, sest kaadriteenistusel on võimalik kiiresti väljastada ka muud organisatsioonilised dokumendid ning kõikidele isikukaartidele korraga kannete tegemine on pikaajaline ja töömahukas ettevõtmine.

Peamine sõjaväelise arvestuse korraldamise ja pidamise korda reguleeriv dokument on metoodilised soovitused. Sellest juhinduvad sõjaväelise registreerimise ja värbamisameti ametnikud päringute tegemisel ja sõjaväelise arvestuse pidamise kontrollimisel.

Sõjaväes registreeritud kodanike isiklike kaartide säilitamise ja säilitamise kord on toodud lisas nr 7k Metoodilised soovitused. Pange tähele, et nõuded on erinevad:

Reservohvitseridele;

Reservi sõdurid, madrused, seersandid, voorimehed, vandeohvitserid ja reservväelased;

Kodanikud, kes kuuluvad ajateenistusse.

Isiklikul kaardil olevad esemed täidetakse sõjaväelise ID-s sisalduva teabe alusel.

Isikliku kaardi II jaotise täitmise võimalus on toodud näites 2.

Isiklike kaartide arvestus ja hoidmine

Organisatsioonid säilitavad sageli ajateenistuskohustuslaste isiklikke kaarte valesti. Nende kaartide säilitamise kord on määratletud metoodiliste soovituste lisas nr 7.

Isiklikke kaarte tuleb hoida lukustatud kapis järgmises järjekorras (kaardifail):

1. jagu - reservohvitseride isiklikud kaardid;

2. jagu – isiklikud kaardid sõduritele, meremeestele, seersantidele, voorimeestele, väeohvitseridele ja reservi vahemeestele;

3. jagu – naisreservväelaste isiklikud kaardid;

4. jagu – ajateenijate isiklikud kaardid.

Reeglina palutakse sõjaväe registreerimis- ja värbamisbüroodel pidada isiklike kaartide kohta päevikut, mille alusel kontrollitakse nende olemasolu.

Ajakirjal ei ole spetsiaalset vormi, kuid sõjaväe registreerimis- ja värbamisbürood soovitavad vormi, mille näidis on toodud näites 3.

Seadusandlik akt	Sisu
31. mai 1996. a seadus nr 61-FZ	"Kaitsest"
26. veebruari 1997. a seadus nr 31-FZ	"Mobilisatsiooni ettevalmistamise ja mobilisatsiooni kohta Vene Föderatsioonis"
28. märtsi 1998. a seadus nr 53-FZ	"Ajateenistuse ja ajateenistuse kohta"
Vene Föderatsiooni valitsuse 27. novembri 2006. a määrus nr 719	"Sõjaväelise registreerimise eeskirjad"
Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku 21. peatükk	"Haldusõiguserikkumised sõjaväelise registreerimise valdkonnas"
Vene Föderatsiooni relvajõudude peastaabi poolt 11. juulil 2017 heaks kiidetud soovitused