Tööaja ajastamine - näidistäitmine võib olla vajalik, kui ettevõte soovib tõsta tootmise ja personalijuhtimise efektiivsust. Lisaks on ajastus allikas, mis võimaldab teil tabada kõige laiemat teavet. Mis need olla võivad? Kust leian tööajalehe näidise?

Miks vajate aja jälgimist?

Tööaja ajastamise all mõistetakse protsessi, mille käigus töötaja iseseisvalt või kolleegide kaasabil, kellel on vajalikke pädevusi, jälgib oma tegevust nende sisu ja kestuse osas tööl viibimise ajal. Seega näitab ajastus seda, mida töötaja täpselt teeb tööaeg, samuti selle, kui kaua iga tema klass kestab.

Miks seda vaja on?

Eelkõige on tööandja huvitatud töötajate tööaja ajastamisest – selleks, et hinnata ja parandada personalitöö efektiivsust. Lisaks saab ajastust kasutada ka selleks, et:

• seadmete laadimise hindamine;
• rakendamise tõhususe hindamine juhtimisotsusedüksikute äriprotsesside aspektist (ja hilisemaks nende vajaliku kohandamise mehhanismide kindlaksmääramine).

Selle protseduuri abil saab tööandja tuvastada:

• töötajate protsent, kes teevad tööajal kasulikke toiminguid;
• seisaku kestus või tegevused, mis ei ole seotud tööfunktsioon;
• kuidas esimesed 2 näitajat dünaamikas muutuvad - kui võrrelda mitut järjestikust ajastust.

Ajastus on tegelikult tööaja inventuur: selle kvantitatiivsete näitajate tuvastamine seoses kohalike äriprotsessidega (tootmine, juhtimine).

Töötaja ise võib olla huvitatud ka oma tööaja ajastamisest - selleks, et tõsta töö produktiivsust, mille tulemuseks on plaanide intensiivsem elluviimine, kui neid on, ja lõpuks ka kõrgem palk.

Ettevõttes võivad tööaja ajastamise algatajad olla erinevad subjektid: ettevõtte omanikud, kes on huvitatud tööviljakuse kasvust; ettevõtte tippjuhid, kes on samuti huvitatud kõrgete tulemusnäitajate saavutamisest; osakonnajuhatajad; tavalised töötajad.

Tööajaarvestuses on 3 põhitoimingut:

• ajaarvestusblankettide koostamine - konkreetse ametikoha või tööülesannete jaoks;
• andmete kogumine (vastavate vormide täitmine) töötaja tööloleku aja kohta;
• ajastusandmete analüüs ja tõlgendamine.

Vaatleme üksikasjalikumalt kõigi nende toimingute omadusi.

Kuidas koostada blankette tööaja arvestamiseks?

Ajaarvestusvormide koostamisel on oluline kõigepealt kindlaks teha:

• millised töötaja tegevused või tegevused tööl viibimise perioodil fikseeritakse;
• millistes mõõtühikutes kajastub vastavate toimingute või klasside kestus.

Niisiis võivad ajastusobjektid olla:

• tegevused põhiliselt arvutiprogramm, mille kaudu töötaja täidab oma tööfunktsiooni, näiteks "1C", kui ta on raamatupidaja, või Photoshop, kui ta on disainer;
• töötaja poolt telefonikõnede tegemine;
• e-kirjade kirjutamine töötaja poolt;
• töötajate osalemine koosolekutel, planeerimiskoosolekutel;
• pausid tööl - tee, lõunasöök;
• muud kontorisisesed tegevused, mis ei ole seotud tööjõu funktsiooniga, kuid on tööprotsessi lahutamatu osa, näiteks riiete vahetamine, arvuti laadimine, andmebaaside ja tarkvarakomponentide uuenduste ootamine.

Ajastuse saab läbi viia seoses konkreetse tehnoloogilise protsessiga - näiteks ettevõtte tehaseliinil toodetud kaupade tootmisetappidega. Sel juhul võivad ajastusobjektid olla:

• materjalide laadimine konveierile;
• toote kokkupanek konveierile;
• kokkupandud toote kvaliteedi kontrollimine;
• valmis ja testitud toote laskumine konveierilt.

Või samad protsessid, aga konkreetsete töötajate poolt (vastutavad laadimise, komplekteerimise jms eest).

Mis puudutab töötaja tegevuste või tegevuste kestuse mõõtühikuid - neid võib väljendada sekundites, minutites, tundides, mõnikord ka päevades. Nende valik sõltub ennekõike sellest, millised eesmärgid on ettevõttel või selle allüksusel, kes vastutab ajakavade läbiviimise eest - parandada töötaja tulemuslikkust töövahetuse ajal (või osa sellest - näiteks enne lõunat), nädala või kuu.

Kuidas ajaandmeid kogutakse?

Selle probleemi saab lahendada järgmiselt:

• andmete sisestamine ajastusvormidele käsitsi;
• automaatne andmesisestus sobivates vormides.

Esimesel juhul võib põhitoimingud tellida töötaja enda või vastutav isik, mis hakkab jälgima töötaja tööd. Teine võimalus ajavõtuandmete kogumiseks hõlmab erinevate arvutialgoritmide kasutamist.

Esimese või teise andmekogumisvõimaluse valik sõltub töötaja konkreetse tööfunktsiooni spetsiifikast, aga ka ühe või teise tüüpi andmete esimesel või teisel viisil ajastamiseks kogumise tehnilisest teostatavusest ja tõhususest.

Näiteks kui me räägime inimese tööfunktsiooni jaoks profileeritud programmide kasutamise andmete fikseerimise kohta, siis parim viis selle probleemi lahendamiseks on automatiseerimine, mis hõlmab teiste programmide kaasamist, mis suudavad jälgida, kui intensiivsusega töötaja oma tarkvarale juurde pääseb.

Kui me räägime toodete koosteliini etappide ajastusest, siis võib (vähem keeruka tehnilise teostatavuse tõttu) eelistada andmete käsitsi sisestamise meetodit ajastusvormi.

Niipea kui ajaandmed on kogutud, on vajalike kompetentsidega töötajal või tema kolleegil teine ​​ülesanne - saadud statistika õigesti tõlgendada.

Kuidas ajastust tõlgendatakse?

Ajastusandmeid saab tõlgendada järgmiselt:

• töötajate tegevuse statistika visualiseerimine;
• faktoriaalne, võrdlev analüüs asjakohane statistika;
• Töötaja tegevuste dünaamikat kajastavate näitajate ja majandusliku tähtsusega näitajate (näiteks teatud aja jooksul toodetud kaupade arvu) vaheliste sõltuvuste väljaselgitamine.

Sageli teostab kõiki neid ajastusandmete tõlgendamise viise töötaja või pädev kolleeg korraga.

Ajastuse käigus saadud andmete ja nende analüüsi põhjal saab ettevõte teha teatud personaliotsuseid, avaldada juhised parandada töötajate tööülesannete täitmise kvaliteeti, genereerida investoritele analüütilisi aruandeid - ajastamise tulemuste võimaliku rakendamise võimalused võivad olla väga erinevad.

Kuidas võiks tööaja ajastamise näide praktikas välja näha?

Meie eksperdid on teile koostanud tööaja näidised:

• sh töötaja tööpäeva sündmuste mõõtmised;
• kajastab ettevõtte tootmistegevuse struktuuri.

Mõlemad ajamõõtmise näited sisalduvad failis, mis on allalaadimiseks saadaval allpool.

Tulemused

Tööaja ajastamine on protseduur, mis viiakse läbi ettevõtte efektiivsuse analüüsimiseks ja parandamiseks. Selle läbiviimiseks peate määratlema ajastusobjektid ja mõõtühikud.

Teiste töötajate tööaja jälgimise nüanssidega ja selles raamatupidamises kasutatavate levinud dokumenditüüpidega saate tutvuda artiklites:

Kasu sellest lõpptoode organisatsiooni elu. Selle tulemuse saavutamiseks kulutatakse palju materiaalseid ja tootmisressursse. Üks neist materiaalsetest ressurssidest on inimeste füüsiline tugevus, inimfaktor. Mida tõhusam ja maksimaalne kasu Seda tegurit kasutatakse, mida kõrgem on tööviljakus, seda suurem on kasum. Seetõttu püüab iga juht seda näitajat oma tegevuses maksimaalse efektiivsusega kasutada. Mida see tähendab?

Statistika järgi töötab peaaegu iga organisatsiooni töötaja oma töökohal efektiivselt umbes 30% oma tööajast. Ülejäänud tööaja veedab ta ilma, et see oleks organisatsioonile kasulik. Selle lünga kõrvaldamiseks kasutatakse töötaja tööaja ajastamist. See on omamoodi tööpäeva kirje paberkandjal, kus iga selle töötaja poolt päevas tehtud toiming (toiming) kajastub minuti kaupa.

Näide 1 Zakharova R.I. töötab kassapidajana. Päeval vormistab ta kümme sissetulevat ja kümme väljaminevat sularahatehingut. Täidab kassapidaja raamatu ja annab sularaha pangale üle organisatsiooni arvelduskontole.

Kassa tööpäeva ajastus on järgmine:

1. Vahetuse algus. Kaasamine kassaaparaat, raha ümberarvutamine

sularaha kassas - 10 minutit

2. Sissetulevate ja väljaminevate tehingute registreerimine kassas - 40 tehingut.

Üks operatsioon võtab keskmiselt 3 minutit.

Kokku kulutatud aeg: 1 tund 20 minutit.

1. Sularaha väljavõtmine vahetuse eest - 5 minutit
2. Kassaraamatu tegemine 30 minutit
3. Kassapidaja raamatu registreerimine - 8 minutit
4. Vahetuse sulgemine. Kassa väljalülitamine, sularaha ümberarvestamine

sularaha kassas - 10 minutit

1. Sularaha deposiit Raha panka - 1 tund

Kokku kulub meie näites kassapidaja kassatehingute töötlemisele keskmiselt 3 tundi ja 23 minutit päevas. See moodustab 42,3% tööajast.

Praktikas tuleb ette olukordi, kus töötaja ise avaldab soovi oma tööaega ajastada. Et näidata ja tõestada juhtkonnale, et ta on päeval tehtavate toimingutega liigselt koormatud.

Näide 2 . Ivanova Z.I. töötab organisatsioonis raamatupidajana. Tema tööülesannete hulka kuulub raamatupidamisarvestus toodete (tööde ja teenuste) tarnijatega, ostjate ja klientidega arveldamine, arvelduskonto pidamine ja sellel konteerimine. Keskmiselt päevas Ivanova Z.I. teostab järgmisi toiminguid:

1. Toodete saatmine klientidele - 35 toimingut.

Üks operatsioon võtab aega 3 minutit.

Kokku kulutatud aeg: 1 tund 45 minutit

1. Postiümbriku registreerimine ostjatele saatmiseks - 35 toimingut

1 operatsioon - 3 minutit

Kokku: 1 tund 45 minutit

1. Programmi lisandub uusi kliente - 6 tehingut.

1 operatsioon - 3 minutit.

Kokku: 18 minutit

1. Tooteid (kaubad, teenused) ostetakse tarnijatelt -15 operatsiooni

1 operatsioon - 3,53 minutit

Kokku: 53 minutit

1. Postiümbriku registreerimine tarnijatele saatmiseks - 35 toimingut

1 operatsioon - 3 minutit

Kokku: 1 tund 45 minutit

1. Programmi on kaasatud uued tarnijad – 6 operatsiooni

1 operatsioon - 3 minutit

Kokku: 18 minutit

1. Sisestatakse uued kaubapositsioonid - 15 operatsiooni

1 operatsioon - 3 minutit

Kokku: 45 minutit

1. Pangaväljavõtetele postitamine - 45 toimingut

1 operatsioon - 2 minutit

Kokku: 1 tund 30 minutit

1. Tarnijate ja ostjatega lepitusakti koostamine - 5 toimingut

1 operatsioon - 2 minutit

Kokku: 10 minutit

1. Telefonikõned organisatsiooni võlgnikele - 6 inimest

1 operatsioon - 8 minutit

Kokku: 48 minutit

Kokku päevas, raamatupidaja kulutab keskmiselt täitmisele ametlikud kohustused 9 tundi 57 minutit. See on rohkem kui 100% tööajast.

Tööaja ajaarvestus töötaja võimaldab tuvastada lünki, puudusi, kasutut aega ja optimeerida oma tööaega. Võimaldab töökoormust töötajate vahel õigesti jaotada. Võimaldab tuvastada rohkem aega nõudvaid toiminguid (toiminguid), mida saab hiljem automatiseerida, ratsionaliseerida ja minimeerida kadusid konkreetse toimingu sooritamisel. Seetõttu on väga oluline töötaja tööaja ajastamine.

Tööaja ajastamist kasutatakse töötajate töökoormuse normaliseerimiseks. Selle põhjal teevad personaliametnikud järeldused tööaja kaotuse ulatuse ja põhjuste kohta. Lugege, kuidas ajastust läbi viia, laadige alla selle täitmise näidis.

Lugege meie artiklit:

Millal on ajaarvestus vajalik?

Ajamõõtmine ehk tööpäeva pildistamine on tootmises kõige sagedamini kasutatav meetod korrapäraselt korduvate toimingute sooritamiseks kuluva aja uurimiseks. Protseduuri käigus mõõdetakse töötaja iga toimingu sooritamise kestust, et selgitada välja töö keerukus ja seada tootmis- või ajanormid, arvutada toodete hinnad, tariifimäärad tükitööpalgaga.

Uurimisalgoritm koosneb järgmistest etappidest:

• õppeks ettevalmistamine;
• uuringute läbiviimine;
• operatsiooni tähtaja arvutamine.

Ajaarvestuse samm-sammult protseduur

Loe ka:

1. etapp. Ettevalmistus uuringuks.

Samm 1. Teavitage töötajaid eeltöö tegemise vajadusest ajaarvestuses. See võib olla protokolliline korraldus või vabas vormis korralduse andmine ajaarvestuse läbiviimiseks.

Leidke vajalik näidisdokument personali kontoritöö ajakirjas "Personaliohvitseri käsiraamat". Eksperdid on koostanud juba 2506 malli!

2. samm. Looge tööde loend, mille põhjal uurida töötundide ajakava töökirjeldus, eeskirjad, tehnilised protseduurid, tehnoloogilised kaardid, muud töötajate tööd reguleerivad dokumendid.

Jagage iga töö operatsioonideks, kus operatsioon on osa tootmisprotsess, mida teostab konkreetsel tööainel üks töötaja või meeskond ühel töökohal. Detailoperatsioonid kuni hetkeni, mil saate selgelt ja nähtavalt määrata selle alguse ja lõpu hetke, määrata selle kestuse.

Samm 3. Määratlege paranduspunktid, et fikseerida toimingu või operatsioonielemendi algus- ja lõppaeg. Näiteks teabe andmebaasi sisestamise toiming. Hetkel, mil operatsioon algas – operaator avas andmebaasi. Toimingu lõpu hetk – operaator sulges andmebaasi.

Loe ka:

4. samm: määrake nõutav summa mõõtmised iga toimingu jaoks, olenevalt tootmise omadustest ja toimingu elemendi kestusest. Samal ajal kaaluge teatud arvu mõõtmiste teostamise majanduslikku otstarbekust. Praktikas piisab 10–20 mõõtmisest, et kontoritöötajaid ajaarvestuse abil uurida.

5. samm. Valige töötajad, kes nende tööd uurivad. Reeglina valivad nad need, kellel on üksuse keskmine tööviljakus. Sest see seab keskmise jõudluse standardid, mida eesliinitöötajad ei hinda üle ega alahinda kogenematud algajad ja laisad töötajad.

6. samm. Töötage sisse ajavõtuvormid vaba vorm. Samal ajal jagage töövoog tööajaperioodideks: töö-, tootmisprotsessi hooldus-, ettevalmistus- ja lõppetapp, samuti aeg puhkamiseks ja oma vajadusteks.

Raamatupidaja tööajaarvestuse näidis

Etapp 7. Koostage töögraafik, võttes arvesse vajalike mõõtmiste arvu, toimingute kestust ja standardiseerivate töötajate arvu. Tee ka ajakava. Jagage plaani kõigi uuringus osalejatega.

8. samm. Määrake uuringu omanik. Vastutavaks määratakse reeglina personaliosakonna spetsialist või personaliosakonna juhataja. Kui organisatsioonil on eraldiseisev tööjaotus, võib vastutavaks saada selle osakonna esindaja. Kaasake normatiivtöötajaid, kes fikseerivad toimingute või nende elementide tegemise aja.

Etapp 9. Viige läbi briifing valimi hindajate ja töötajatega: selgitage uuringu eesmärki, nende rolli, uuringu läbiviimise ja vormide täitmise reegleid. Selle infotunni eesmärk on tagada kogutavate andmete ühtsus ja täielikkus.

2. etapp. Uuringu läbiviimine

Samm 1. Pärast kogu vajaliku teoreetilise teabe kogumist alustage mõõtmiste tegemist. Selleks vajate eeltäidetud ajavõtuvorme.

Ajamõõtmisi teostavad hindajad vastavalt töögraafikule loomulikes töötingimustes. Oma töös kasutavad nad stopperit. Tulemused registreeritakse ajavõtu vormis.

Võimalik on teostada nii selektiivset kui ka pidevat ajastust. Valiku korral mõõtke ainult ühe toimingu kiirust eraldi. Tahkega – kõik toimingud järjest.

Loe ka:

Ajastada esimene pool ja teine ​​pool, et võtta arvesse töötajate loomuliku väsimuse mõju tootlikkusele. Jaotage mõõtmiste arv kõigi ajaperioodide vahel ühtlaselt.

Olge mõõtmiste tegemisel ettevaatlik. On töid, mida tehakse tsüklina. Ja on neid, kes teevad seda vaid korra. Tööde puhul, mida tehakse tsüklina, ei saa iga sellise tsükli puhul kõiki töid arvesse võtta.

Näiteks töökoha ettevalmistamine, masina ja muude seadmete seadistamine, lõikurite paigaldamine - pärast mõõtmist tuleb kõik need tööd ühtlaselt jagada iga toodetud osa jaoks.

2. samm. Pärast kõigi mõõtmiste tegemist arvutage iga toimingu keskmine väärtus vastavalt iga päeva ajavõtuvormidele saadud andmetele.

Näide raamatupidaja tööajast

Alfa organisatsioonis otsustati raamatupidaja A.V tööpäevast pilti teha. Dežneva. Seire eesmärk on välja selgitada töötaja tegelik tööaja maksumus ja tuvastada selle kadu. Vaatlejana määrati personalijuht I.A. Ignatjev.

16. jaanuarist 20. jaanuarini 2013 toimunud ajaarvestuse tulemuste põhjal koostati tööpäeva foto kaart. Ignatjeva koos pearaamatupidaja V.N. Zaitseva (Dezhneva otsene juht) analüüsis kaardil salvestatud teavet, töötas välja ja viis ellu järgmised tegevused:

• rikkumise tõttu kaotatud tööaja koefitsiendi alusel töödistsipliini(3,1 protsenti), peeti Dežnevaga vestlus nende ajakadude vähendamisest;
• korralduslikel ja tehnilistel põhjustel kaotatud aja koefitsiendi alusel (9,4 protsenti), Hooldus Dežneva arvuti, nende ajakadude põhjus on kõrvaldatud;
• organisatsiooni töötajatele raamatupidamisküsimustes metoodilise abi andmise aja analüüsi põhjal vähendati küsimuste loetelu, milles raamatupidaja Dežneva on kohustatud nõu andma, mis vabastas tema aega jooksvateks tööprotsessideks;
• tööajalehtede vastuvõtmise, analüüsimise ja kontrollimise ning raamatupidamise töötlemiseks ettevalmistamise aja analüüsi tulemuse põhjal otsustati need ülesanded määrata personalijuhile Ignatjevale.

Tööaja korrektne jälgimine ja arvestamine aitab tööaja ajastamist. Nende kirjete kasutamise näite võib leida peaaegu igast tehasest või ettevõttest, kus peate tööpäeva normaliseerima. Aja mõõtmine ajastuse abil on viis toimingu sooritamisele kulunud aja uurimiseks. Sel juhul tähendavad mõõtmised kirjeldust tehnoloogiline protsess, töötingimused, tootmismeetodid.

Mõõtmised aitavad tööaega fikseerida

Ajastus kui tööaja uurimise viis sõltub selle rakendamise tingimustest ja eesmärkidest, mille nimel seda tehakse. Näiteks tööajaarvestuse nõuded, mille alusel arvutatakse töötasu ja teenuste hind, erinevad nendest, mida tuleb järgida ajaarvestuse koostamisel personali töökoormuse määramiseks.

Tööde teostamisele kulunud aja õige mõõtmine aitab koostada õige ajakava tööaja arvestust, samuti viia täiskoormusele nii tööjõu kui ka kasutatud tehnika vabad võimsused.

Kes peaks normaliseerimise ja mõõtmisega tegelema?

Tavaliselt teevad seda ettevõtetes koolitatud professionaalsed standardiseerijad. Hästi koolitatud ja kogemustega normeerija on asendamatu töötaja, kes aitab juhtkonnal kontrollida nii personali tööaega kui ka töökoormust õigesti jaotada.

Mis on parim koht alustamiseks?

Kõigepealt määrake ajastamise eesmärk. Näiteks on seda vaja selleks, et koostada tööaja arvestuse graafik töötajale, kelle töötasu ei sõltu väljundist, vaid tehakse lihtsalt tunnipõhiselt.

Pidage meeles, et sellised töötajad ei ole huvitatud kiiremini töötamisest. Puudub stiimul tõhusamaks töötamiseks, kuna palgatase sellest otseselt ei sõltu. Seetõttu sõltuvad selliste töötajate töötulemused ka ajastuse kvaliteedist.

Kui me räägime suurettevõtetest, siis töötava personali jaoks koostatakse töökäsud, mis näitavad tööde loetelu, mida töötaja peab tegema. Uurige seda hoolikalt, vaadake, mida rakendatakse. Kui sul pole mingist tööst arusaamist, siis tuleb selline töövoog leida. Põhimõtteliselt on igal ettevõttel kas tehniline osakond või tootmisosakond, mis sellega tegeleb. Nende poole saab pöörduda tehnoloogilise kaardi koostamise sooviga, samuti konsulteerida tehtavate tööde osas.

Pärast seda, kui olete otsustanud tööde nimekirja ja nende tegemise järjekorra, on vaja koostada mõõdetavate tööprotsesside kirjeldus. Koostage kriteeriumid, millele peate mõõtmisel keskenduma: määrake protsessi alguspunkt ja punkt, kus protsess lõpeb, tööaja kasutamine, tsükliline töö ja muud nüansid.

Pärast kogu vajaliku teoreetilise teabe kogumist jätkake mõõtmistega. Teil on vaja eelnevalt koostatud ajavõtuvorme või saate teha märkmeid mustandis (nii on mugavam kirjeid kommenteerida).

Reguleerimiskomisjon peab jälgima

Tööaja fikseerimist on vaja rohkem kui ühel inimesel - sellise fikseerimise näited ei ole täiesti objektiivsed, kuna töötaja, olles ilma täiendava kontrollita, võib tööprotsessi edasi lükata. Soovitav on aega mõõta esindajate osalusel tehniline juhtimine (tootmisosakond). Nad kontrollivad töö õigsust ja järjekorda. Samuti on soovitatav kutsuda selle talituse juhtkonna esindajad, kelle töötaja tööaja kasutamist mõõdab. Uskuge mind, kui ta sellist komisjoni näeb, töötab ta kohe palju produktiivsemalt ja tal on väiksem kiusatus proovida teid üle kavaldada.

Mõõtmiste tegemisel peate olema ettevaatlik. On töid, mida tehakse tsüklina. Ja on neid, mis juhtuvad ainult üks kord. Tööde puhul, mida tehakse tsüklina (näiteks torude lõikamine), ei saa iga sellise tsükli puhul kõiki töid arvesse võtta. Töökoha ettevalmistamine, masina ja muude seadmete seadistamine, lõikurite paigaldamine - pärast mõõtmist tuleb kõik need tööd ühtlaselt jagada iga toodetud osa vahel.

Töövoo tsüklid

Seejärel peate vormi õigesti täitma mõõtudega. Selleks saab kasutada järgmist näidet tööaja ajastamise täitmisest. Selle koostamine pole keeruline, kui mõistate mõõtmise põhiprintsiipe. Samas tuleks protsess jaotada tööaja perioodideks: kasutus-, hooldus-, ettevalmistus- ja lõppjärk, samuti tasub arvestada puhkamise ja enda vajaduste ajaga.

Tööaeg - ajavahemik, mis kulus töötajal ülesannete täitmiseks. See lõige võtab arvesse ajavahemikku, mida töötaja vajaks, kui ta ei lahkuks töökoht, ei segaks tähelepanu ning kogu varustus oleks ühes kohas ja juba töökorras.

Tootmisprotsessi hooldusaeg koosneb abitöödele kuluvast ajast, mis on vajalik selleks, et tootmisprotsess ei seiskuks. Näiteks vahetage välja kulunud seadmed, vahetage välja kahjustatud puur, vahetage mootoriõli välja jms.

Ettevalmistav ja viimane etapp hõlmab ettevalmistavaid toiminguid, seadmete seadistamist ja muid töid töökoha ettevalmistamiseks. Järgmine töötundide ajastamise täitmise näide aitab teil kõik väärtused õigesti kirja panna.

Tehes kirjete üksikasjalikku analüüsi mõõtmiste järgi, leiate teosed, mis ei sisaldu tehnoloogiline kaart töövoog. Samuti ei saa neid nimekirja lisada.

See, mis ei ole seotud töö tegemise protsessiga, tuleb välja jätta. Põhimõtteliselt on need hetked nagu: vestlused edasi mobiiltelefon, sellega seotud tööde tegemine, juhtkonna kiireloomuliste juhiste täitmine ja muud mõõdetava töö tegemisega mitteseotud tegevused.

Kuidas vormi õigesti täita?

Mõõtude grammatiliseks kuvamiseks on vaja koostada tööaja ajastus. Vorm ja selle täitmise näide on toodud allpool.

Töökood	Töövoo nimi	Ajaarvestuse nimi ja järjekorranumber					Keskmine väärtus
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Kestus, s
1	Hankige meistrilt tööd	40	15	15	15	38	24,6
2	Too laost piip	61	24	24	24	55	37,6
3	Valmistage töökoht ette	65	21	21	21	74	40,4
4	Seadistage masin	41	17	17	17	60	30,4
5	Valmistage masin lõikamiseks ette	20	9	9	9	25	14,4
6	lõigatud toru	25	15	17	21	17	19,0
7	Pange tükid oma kohale	10	12	10	11	12	11,0
8	Puhastage masin ja puhastage tööpiirkond	35	10	10	10	27	18,4
9	Töö anda üle meistrile	40	17	17	17	30	24,2
Kokku	sekundit	337,0	140,0	140,0	145,0	338,0	220,0

Nagu töötundide ajastamise täitmise näidis näitab, mõõdeti torude lõiketöö tüüp. Samal päeval tehti kolm mõõtmist. Kuna neid toodeti järjest, ei kulutanud töötaja iga detaili peale aega, et saada meistrilt tööülesanne, käia lattu torude järgi, valmistada töökoht ette jne. Seetõttu ei kulunud nende tüüpide puhul ka esimesele osale aega. töö on jagatud kaheks muuks mõõtmiseks.

Soovite kuvada keskmist väärtust inimtundides

Pärast mõõtmiste tegemist kuvatakse keskmine väärtus. Näidatud andmete kohaselt see proov tööaja täitmine, keskmine kestus sellise töö tegemiseks kulub 220 sekundit. Kui teisendada tundideks, saate 0,061 inimest tunnis.

Ajakava koostamisel tööpäev saate neid andmeid kasutada. Näiteks kui soovite selle tööga töötajat 100% koormata, siis saate arvutada, mitu toru ta peaks lõikama. Kui arvestada, et tööpäev koosneb kaheksast tunnist, siis:

8: 0,061 = 131,15 tk.

Selgub, et töötaja peab torusid lõikama umbes 131 korda.

Töö tegemisel arvestage kõigi teguritega

See on sirgjooneline arvutus ja lähenemine tööaja mõõtmisele. Kuid töötaja planeerimisel tuleb arvestada ka muude teguritega. Inimene lihtsalt füüsiliselt ei suuda nagu robot 8 tundi ööpäevas masina taga seista. Ta puudub isiklike vajaduste, puhkuse tõttu, millest tulenevalt võib tööaja ajastus moonduda. Näide on järgmine. keeruline töö vähemalt 5 minutit puhkust pärast iga töötundi masina juures.

Olulist rolli mängib ka konkreetse töötaja oskus. Tegeliku tuletamiseks on vaja mõõta mitmelt töötajalt, ühe “eksperimentaalse” tulemustest ei saa lähtuda. Kui me räägime lukkseppadest, treialidest, remondimeestest, siis sageli täheldatakse järgmist mustrit: mida suurem on tema tühjendus, seda kiiremini nad tööd teevad. Olulist rolli mängib töötaja kogemus.

Muud ajutised kahjud

Kaotatud aega on erinevat tüüpi. Näiteks saab lukksepp plaate lõigata ja tema juurde tullakse teisest teenindusest ja palutakse mingeid tööriistu või abi, et teha mõni kiireloomuline töö, mida edasi lükata ei saa.

Tavaliselt on selliseid kaotusi raske kirjeldada. Parim on tuletada raiskamistegur ja korrutada see ajanormiga, andes seeläbi töötajatele võimaluse töötamise ajal hinge tõmmata.

Näiteks ettevõtetes, mis tegelevad osade tootmisega töökodades, võimaldab normeerimine tööpäeva normeerimisel 8-10% ajakadu ja võtab neid ajakavas arvesse.

Samuti on enne lõpliku ajastuse täitmist soovitatav läbi lugeda kõik juba kinnitatud standardajanormide joonealused märkused - tavaliselt kirjeldavad need nüansse, mida tuleb arvestada, ja kirjeldavad konkreetse teose normeerimise tunnuseid.

Tööaja ajastamine - töötava inimese jälgimine ettenähtud ajal ja teatud operatsioon fikseerimisega spetsiaalsele vormile.

Tööaja mõõtmisi viivad läbi koolitatud spetsialistid: käsitsi mõõtmise korral - kronomeetriseadme abil standardiseerija; automaatsete - sisseehitatud programmidega.

Aja ajastamine toimub konkreetsete eesmärkide lahendamise kaudu: kas see on õigesti arvutatud palk töötaja; teenuste hinna edasiseks arvutamiseks; erakorralise korralduse esitamise perioodi kindlaksmääramine.

Mis on ajamõõtmine

Täpne tööaja mõõtmine võimaldab määrata töö tegemiseks kuluvat aega ja koostada konkreetsele inimesele tööülesannete jaotamise ajakava kuni tema täiskoormuseni. Tööaja ajaarvestuse abil saate mõõta mitte ainult tööjõu, vaid ka seadmete, arvuti hõivatust.

Aja ajastamine on pidev tegevus, s.o pidev vaatlus. Et teha kindlaks põhjus, mis takistab teil teatud tulemust saavutada, saab ajastusest teie tõhususe tööriist.

Tööaja saab individuaalselt ajastada ise. Näiteks teil on eesmärk, motivatsioon, olete ajaliselt piiratud, teete toiminguid, saavutate oma eesmärgi.

Tööaja ajastamine on isikliku tulu kasv, teadlikult tööd ilma aega raiskamata tegeva inimese efektiivsus. Samal ajal saavutatakse suuri tööedu ja karjääri kasvu.

Erinevate projektide juhid kasutavad oma töös pidevalt tööaja ajastamist. Vabakutselised, allhankijad töötavad tunnitasu alusel ja sama süsteemi järgi.

Näide tööaja kohta

Vaatleme näiteks copywriteri tööd artiklis "Ajajuhtimine" Isiklik areng saanud tööd püsikliendilt.

1. Artikli valik otsingumootoris poolt märksõnad; - 30 minutit.
2. Aeg artikkel üle vaadata; - 20 minutit.
3. Aeg kirjutada uus artikkel; -2 tundi 25 minutit.
4. Toimetamine, artikli jagamine alapealkirjadeks; -15 minutit
5. Kontrollige unikaalsust; - 5 minutit.
6. Vajadusel artikli toimetamine; -15 minutit.
7. Artikli üleandmine kliendile.

Liidab kokku artikli kirjutamiseks kulunud aja:
30 min. +20 min. + 2h,35 min. +15 min.+ 5 min. + 15 minutit = 4 tundi.

Netotööaeg on 4 tundi. Sel perioodil tegi copywriter tehnilised pausid: 2 korda 15 minuti jooksul, mis sõltuvad arvutiga töötamisel. Ettevalmistav ja viimane aeg kulus - 15 minutit: töölaua, arvutiekraani pühkimine, sisse-välja lülitamine, pluss arvestamata hetked. Oletame, et selleks kulus 1 tund. Kokku kulutasime 5 tundi, kuid oleks võinud rohkem aega kulutada, kui ma poleks end ajaliselt piiranud.

Kuidas aja jälgimist teha

• Valime “keskmise” tööviljakusega töötaja. Hoiatame teda tööaja ajastamise eest: päev, kell. Ärge unustage töötaja sisemist seisundit, tema psühholoogilisi andmeid. Reeglina ei kehti algajatele ja kogemustega töötajatele ajastus.
• Toome välja mõõtmisele kuuluvate toimingute loendi. Näited: aeg raamatupidaja kvartaliaruande koostamiseks; kommertspakkumise koostamine.
• Määrame ajastamise ajastuse, korduste arvu - mõõtmised. Näide: klientidele saadetud meilide arv tunnis 4 tunni jooksul.
• Ajaarvestuse registreerimine eriblankettidel. Tavaliselt allkirjastavad sellised vormid tööd tegev töötaja, standardi kehtestaja, juht ning neid säilitatakse ettevõtte või ettevõtte arhiivis.

Tööaja ajastamine peaks toimuma perioodiliselt: julgustada parimad töölised; jõudluse parandamine; töötajate tööle julgustamine; normaliseerimisel ülehinnatud normide vähendamiseks

Kuidas tööaega jälgida

Tööaja määramisel tuleb järgida reegleid ja nõudeid:

1. Vaatleja peab valima koha, kus esinejale on suur vaade, ilma teda tööprotsessi segamata.
2. Välista kõik vestlused temaga, samuti vestlused võõrastega;
3. Ajastamise sagedus viiakse läbi, järgides ettevõtte, ettevõtte "kollektiivlepingu" tingimusi, teavitades juhtkonda sündmuse toimumise ajast.
4. Tööaja ajas järgima ohutusnõudeid.
5. Õigeaegselt hoiatage töötajat ajastuse kohta.
6. Vaatleja peab olema kvalifitseeritud: omama ajastusmeetodeid, mitte tõrjuma esinejat töö ajal.
7. Välja antud tööaja ajastamise vormil ei tohiks olla parandusi.

Näide, kuidas planeerida tööaega

Praegu teostab enamik ettevõtteid, organisatsioone ja nende töötajaid töötegevus arvuti juures. Eriprogrammide abil on võimalik jälgida alluvate tööd.

1. Yaware.TimeTrackeri teenuse salvestamise täpsus kuni 1 minut ühe nädala jooksul, ööpäevaringselt. Töötab taustal, segamata töötajat põhitöö tegemist. Töötaja tööaega jälgitakse.
2. OfficeMETRIKA programmi abil tehakse kindlaks töötajad, kes hängivad tööajal, foorumites ja suhtlusvõrgustikes.
3. Biomeetriline süsteem nimega BioTime on olemas suur kiirus, arvestab tööaja ja läbipääsukontrolliga.
4. Programm "Timetabel" on kasutajasõbraliku liidesega, koolitust pole vaja. Mõne minuti pärast täidetakse ajatabel. Säilitatud pikka aega arvutis.

Tööaja ajastamine on isikliku aja reservi väljaselgitamine, tänu millele on võimalik tõsta tööviljakust.