Dokumendid elektroonilise allkirja andmiseks juriidilistele isikutele. Kuidas saada elektrooniline digitaalallkiri (EDS)

Üksikisikule elektroonilise allkirja saamine on tänapäeval üsna lihtne. Ja 5 aastat tagasi tavalised inimesed seda polnud praktiliselt vaja. Seejärel tajuti EDS-i kui vahendit asjaajamise hõlbustamiseks – sellega saab sõlmida lepinguid interneti vahendusel, arveid, arveid ja muid dokumente. Aga ajad muutuvad. Ja nüüd otsustavad isegi tavalised kodanikud sageli elektroonilise välja anda digitaalne allkiri et oma elu lihtsamaks teha.

EDS-i all mõistetakse elektroonilist allkirja, mis ilmus andmekogumi krüpteerimisel. See võimaldab teil tuvastada omaniku. Selline populaarne elektrooniline allkiri on saanud tänu kõrge tase töökindlus ja lai valik võimalusi. Tavakodanike jaoks on kõige olulisemad eelised:

• Võimalus saata Interneti kaudu ametlik pöördumine riigiasutusele või osakonnale. See kiirendab taotlemise protsessi, välistades vajaduse kuhugi minna.
• Erinevate avalike teenuste kaugvastuvõtt. Näiteks riigiteenuste portaalis on juba mitmendat aastat rakendatud passi väljastamise võimalust jm. olulised dokumendid ECP kaudu.
• Kõige rohkem kaupade ja teenuste otsimine ja ostmine madalad hinnad. Kell EDS abi saate teha oste virtuaalpoodides, osaleda pakkumistel ja oksjonitel.

Organisatsioonide jaoks on soodustuste loetelu veelgi põhjalikum. Näiteks EDS võimaldab allkirjastada maksedokumente ja muid olulisi pabereid, saata taotlusi panka.

EDS-i sordid

Praegu kasutatakse Venemaal ühte kahest EDS-i tüübist: ühekordne ja mitmekordne. Igal neist on oma omadused.

Ja kui organisatsioonid on EDS-i pikka aega hinnanud ja kasutavad seda tänapäeval üha sagedamini, siis tavakodanik suhtub sellesse ikka veel mõningase arusaamatusega. Need, kes otsustavad vastu võtta elektrooniline allkiri saab sellega lahendada järgmised probleemid:

1. võimaldab teil tuvastada omaniku;
2. kaitseb dokumenti võltsimise eest (krüptograafilise kaitse olemasolu tõttu);
3. on kinnitus, et allakirjutanu on võtnud endale dokumendis märgitud kohustused või kohustused.

Elektroonilised allkirjad ei saa töötada ilma spetsiaalsete võtmete ja sertifikaatideta. Need väljastatakse otse spetsialiseeritud keskuses. Igal EDS-il on järgmised võtmed:

• Avatud. Seda nimetatakse ka kinnitamiseks. See on nähtav kõigile tehingus osalejatele, mitte ainult võtme omanikule. Seda kasutatakse võltsimise võimaluse välistamiseks. Just see võti kinnitab kinnitatud elektroonilise allkirja autentsust.
• Suletud. Seda teab vaid EDSi omanik. Selle ülesanne on dokumentidele otse allkirjastada.

Lisaks võtmele on igal elektroonilisel allkirjal veel üks vajalik atribuut. See on umbes võtme erisertifikaadi kohta. Selle saab omanikule esitada ühel järgmistest vormidest:

• paberil;
• elektroonilisel meedial.

Sertifikaat toimib allkirja omanikule omamoodi identifitseerijana. See sisaldab järgmist teavet:

• avaliku võtme number;
• teave omaniku kohta;
• teave võtme väljastanud keskuse kohta.

EDS-i saab kodeerida ainult aktiivse sertifikaadi olemasolul. Kui lepingule on alla kirjutanud mitu isikut, siis kõigil peab olema kehtivuseta dokument. Muidu paberimajandus ebaõnnestub.

Sertifikaadi kehtivusaeg on 1 aasta. Pärast seda ei saa omanik seda kasutada. Sama allkiri aegunud sertifikaadiga ei oma usaldusväärsust. Kui kehtivusaeg on möödas ja omanik vajab endiselt EDS-i, tuleb tal sertifikaat uuendada. Alles pärast seda hakkab allkiri uuesti tööle.

Kui kodanik on muutnud oma perekonnanime või muid isikuandmeid, peab ta tunnistuse viivitamatult uuendama. Vastasel juhul on see kehtetu.

Allkirju kontrollitakse spetsiaalsete krüpteerimistööriistade abil. Need on vajalikud võtme ja otse elektroonilise allkirja enda loomiseks, samuti nende kontrollimiseks.

EDS eraisikutele

Tavakodanikud pöörduvad üha enam elektroonilise allkirja andmise teenuse poole. Pole ka ime, sest milleks istuda järjekordades, kuhugi minna, kui kõike saab kaugjuhtimisega teha. Selleks on teil vaja ainult juurdepääsu Internetile ja spetsiaalset elektroonilist allkirja. Üksikisikud saavad kasutada ühte järgmistest EDS-i tüüpidest:

1. Kvalifitseerimata. Erineb tootmise ja kasutamise lihtsuse poolest. Saate selle ise kodus luua. Selleks piisab krüpteerimisprogrammi kasutamisest. Tõsi, sellisel elektroonilisel allkirjal ei ole juriidilist jõudu, kuid seda saab kasutada sama organisatsiooni sees või sõprade, sugulaste ja kolleegide vahel.
2. kvalifitseeritud. See on juba täieõiguslik ES, mille väljastamine toimub spetsialiseeritud akrediteeritud asutuses. See on samaväärne tavalise allkirjaga ja sellel on sama mõju. Mõnikord kasutatakse seda isegi kohtutes ning erinevates munitsipaal- ja riigistruktuurides.

Muidugi, kui soovite, et EDS oleks võrdne tavalise allkirjaga, peate võtma ühendust akrediteeritud keskusega. Pealegi on tavakodanike jaoks dokumendi saamise kord palju lihtsam kui jaoks juriidilised isikud. Nii et allkirja allkirjastamiseks on inimesel vaja ainult Venemaa passi ja riigilõivu tasumist kinnitavat maksedokumenti (piisab pangakviitungist).

EDS-i väljastamiseks peab inimene valima endale sobiva sertifitseerimiskeskuse. Oluline on, et asutus oleks akrediteeritud. Vastasel juhul ei ole tal õigust elektroonilisi allkirju anda. Enne keskusesse saatmist peate tasuma riigilõivu, saama pangast kviitungi või printima selle. Ja ta läheb temaga koos passi ja mälupulga või kettaga asutusse. Meedia peab neile privaatvõtme kirjutama. Lisaks viiakse protseduur läbi järgmises järjestuses:

1. Pöörduge keskusesse. Seal saab inimene lõpuks võtmed koos sertifikaadiga.
2. Parooli valik. Peate need ise leiutama. Parem on, kui see on mingi meeldejääv parool, sest sa ei saa seda unustamise tõttu muuta. Seejärel tuleb EDS-võtmete hankimise protseduur uuesti läbi teha.
3. Dokumentide täitmine avaliku võtme väljastamiseks.
4. Privaatvõtme taastamine, failide allalaadimine kettale või mälupulgale.
5. Andke keskuse töötajale kõik dokumendid, mõelge välja paroolid.
6. Hankige väljastatud võtmete kohta sertifikaat.

Mõnikord võib elektroonilise allkirja saamise protseduur olla mõnevõrra erinev. Siin sõltub kõik keskuse järjekorrast, kuhu inimene pöördub. Paljud organisatsioonid nõuavad isiklikku pöördumist ja keegi on valmis kõik dokumendid kaugjuhtimisega Interneti kaudu väljastama.

EDS-i kasutamine

Mõned kodanikud võivad küsida, kus nad saavad elektroonilist allkirja kasutada. Tõepoolest, EDS-i kasutamiseks on vaja eritingimused. Seetõttu jaoks üksikisikud Venemaa valitsus on välja töötanud kaks süsteemi, teenust ja teavet, mida saab elektroonilise allkirja kaudu hankida:

• ESIA ( üks süsteem tuvastamine ja autentimine). Tegemist on spetsiaalse telekommunikatsioonivõrguga, mille kaudu realiseeritakse võimalus edastada üksikisikutele hulgaliselt riigi- ja omavalitsusteavet. Selle teenusega töötamine on võimalik ka siis, kui seda pole kvalifitseeritud allkiri. Saidilt saate huvitavat taustateavet.
• EPGU ( Üks portaal avalikud teenused). See on suurim Vene portaal teenuste osutamine riigi elanikele. Kuid selle teenusega töötamiseks vajate kvalifitseeritud digitaalallkirja. Seda vajadust seletatakse sellega, et portaali abil on võimalik teostada juriidiliselt olulisi tehinguid.

Tänu nendele kahele teenusele on inimesed saanud kaugjuurdepääsu erinevatele riigiteenustele. Nende teenuste arv kasvab pidevalt. Nii saate näiteks täna avalike teenuste portaali kasutades hankida tavapassi (korduvalt), välispassi, TIN-i, avada oma IP, registreerida end korterisse, registreerida oma sõidukit. Saate isegi teada saada trahvide olemasolu liikluspolitseis ja konto olekust rahapesu andmebüroos.

Elektroonilise digitaalallkirja loomine ja registreerimine nõuab teatud kulutusi. Seetõttu on tänapäeval võimatu seda teenust tasuta saada. Kui inimene otsustab EDS-i väljastada, peab ta selleks oma eelarvest raha eraldama. Maksumus erinevates piirkondades ja keskustes on erinev. Üldiselt on hind vahemikus 2500 kuni 10 000 rubla.

Lõplik maksumus sõltub muu hulgas sellest, millistel tingimustel allkiri saadakse. Selge on see, et kui klient ei taha ise keskusesse minna, siis peab ta olema valmis maksma rohkem kui otsekontaktis.

Tööstuse trendid näitavad nõudluse järkjärgulist suurenemist teenuse järele. Inimesed kasutavad üha enam elektroonilist digitaalallkirja. Krüptokaitse valdkonna areng võimaldab teil teenuste maksumust järk-järgult vähendada.

Elektrooniline allkiri (edaspidi ES) on elektroonilises versioonis loodud dokumendi üksikasjade täielik loetelu, mis on saadud saadaoleva teabe krüptograafilisel teisendamisel spetsiaalse võtme abil, mis võimaldab kontrollida vigade puudumist dokumendis. andmete esitamine.

Vastuvõtmise algoritm

Sertifitseerimisasutuse valimine

Kõik punktid, mis sellist allkirja tõendavad, saadaval ööpäevaringseltülaltoodud saidil. Kõik, mida pead tegema, on külastada kogukonna veebilehte ja leida vastav alajaotis.

Programm on kohandatud kasutajale, kes omab arvutustabeliredaktorit, millest üks on LLC Tehnoloogiate ja kommunikatsioonikeskus. Keskus pakub kvaliteetseid teenuseid ja võrguteenust, mis põhineb kõige kaasaegsemate tehnoloogiate kasutamisel suur kiirus pakkudes teenuseid taskukohaste hindadega.

Järgmine etapp on ES-proovi valmistamise taotluse koostamise ja pädeva täitmise protseduur. Seda saab teha nii ametlikul veebisaidil www.iecp.ru kui ka tagaselja.

IN elektrooniline taotlus peate täpsustama oma täisnime, e-posti aadressi, telefoninumbri ja fraasi, mis selgitab dokumendi eesmärki (elektroonilise allkirja andmine).

Järgmine samm on keskse põhivälja vasakus servas asuvate tähemärkide sisestamine, misjärel tuleb päring registreerida.

Arve tasumine

Siin on kõik väga lihtne - vajate ainult deponeerige kontole vastav rahasumma ja saatke kviitung, mis kinnitab tehtud makset, sertifitseerivale ettevõttele.

Dokumentide esitamine KA-le

Organisatsioonile võtmesertifikaadi tootmiseks vastava taotluse esitamisel ja registreerimisel on taotlejal kohustus koguda kokku kõik vajalikud paberid ja seejärel esitada need KA-le.

Dokumendid EDS-i saamiseks

Võtmeid saab osta igaüks, olenemata registreerimisviisist majanduslik tegevus. Ainus nõue on koostada täielik dokumentide pakett, mida reguleerivad Venemaa õigusaktide normatiivaktid.

Üksikettevõtjad

Üksikettevõtjad peavad ette valmistama järgmised paberid:

Koos paberitega tuleks varustada ka elektrooniline andmekandja koguses, mis vastab tellitud võtmete arvule. Kui see väljastatakse printsipaalile, on vaja puhtaid ümbrikke. Neid on vaja nii palju kui võtmeid kätte saadakse.

Juriidilised isikud

Registreerumise korral vajate:

• juriidilise isiku registreerimiskaart - 2 eksemplari;
• lisamine kaardi teisele sektsioonile - vastavalt elektrooniliste võtmete arvule;
• harta, määruste või nende notariaalselt tõestatud koopiad;
• juriidilised dokumendid äritegevuseks juriidilise isiku juhtimine;
• taotleja pass - koopia;
• RNUKPN - koopia, kui mitte, siis seda fakti kinnitavad passi lehed;
• puhas meedia.

Sellest videost saate õppida, kuidas elektrooniline allkiri töötab.

Üksikisikud

• üksikisiku registreerimiskaart;
• taotleja kinnitatud passi (koopia) kaks esimest lehekülge;
• kaks RNUKPN-i eksemplari.

Kui EP võtab vastu isik, kes on töötaja ( Pearaamatupidaja või organisatsiooni juhtiv ökonomist), kokkulepe töötegevus selles ettevõttes ja registreerimiskaardi lisa nr 2.

Kasutamise eelised

Elektroonilisel digitaalallkirjal on mitmeid vaieldamatuid eeliseid:

• absoluutne konfidentsiaalsus - see näitab absoluutselt autori ainulaadsust, seda ei saa kopeerida, teisele dokumendile võltsida, muudatusi teha;
• kasumlikkus - maksumaksjaid on mitu korda vähendatud;
• ei tähenda elektroonilise aruandlusvormi koostamise teadmistega spetsialistide säilitamist organisatsiooni töötajate hulgas;
• aruandedokumentide esitamise eelisõigus võrreldes võtmeid mitteomavate organisatsioonidega;
• säästes aega ja füüsilisi ressursse, mis kulub paratamatult külastamiseks maksuamet aruandeperioodi jooksul;
• andmete esitamise võimalus kehtestatud tähtaja viimasel päeval;
• võimalike vigade matemaatilise kontrolli läbiviimine;
• maksuseadustiku uuenduste, täienduste ja muudatuste teemalise teabe kiire ajakohastamine;
• eelarveliste toimingute ja kohustuste väljavõtte kiire kättesaamine;
• aruandlusinfo õigeaegne edastamine ja selle kinnitamine;
• õigeaegne teavitamine maksude tasumisest ja eelarve laekumisest.

Õiguslik raamistik

Laialdast kasutamist võimaldav õigusabi algab 2000. aastal, mil ratifitseeriti seadus allkirja elektroonilise versiooni kasutamise võimaluse kohta Vene Föderatsioonis äri- ja majandustegevuses.

2011. aasta alguses võeti vastu seadus, mis reguleerib tsiviil- ja õigussuhted tehingute tegemise, teenuste osutamise ja muud liiki toimingute tegemise ajal.

Regulatiivne dokument asjatundlikult reguleerib elektrooniliste võtmete kasutamise, nende kontrollimise ja tootmisega seotud keskuste tegevuse kontrollimise kord.

EDS-i maksumus

Teenuse maksumus põhineb järgmised tegurid:

• füüsilise või juriidilise isiku registreerimiskoht;
• allkirja versioon ja selle edasise kasutamise kavandatav ulatus vastavalt majandusüksuse tegevuse liigile;
• üldine hinnariiklik poliitika.

Praegu on ühte tüüpi allkirjade ligikaudne keskmine maksumus vahemikus 5 kuni 20 tuhat rubla.

Elektroonilise sertifikaadi omanikul ei ole soovitav öelda kellelegi ettenähtud märkide koodikombinatsiooni, kuna tulevikus võib see esile kutsuda palju ebameeldivaid hetki.

Tootmisaeg ja kehtivus

Ajavahemik, mille jooksul ettevõtjale elektrooniline sertifikaat väljastatakse, määratakse järgmiste teguritega:

• kõigi vajalike paberimajanduse olemasolu;
• seda teenust pakkuva konkreetse keskuse tööhõive tase;
• vahendajate töörežiim.

Tootmisperioodi saab tinglikult liigitada kahte liiki:

• kiireloomuline;
• igavene.

Esimesel juhul saab paari päevaga hakkama võtmed kätte põhimõttel. Teises kulub valmistamine umbes kolm nädalat alates hetkest, mil võtmeid tootvale organisatsioonile esitatakse kõik vajalikud dokumendid.

Enne tellimuse täitmisele asumist peab registreerimiskeskus koostama ja kahepoolselt allkirjastama vastava teenuselepingu, milles määratakse kindlaks elektroonilise allkirja andmise maksumus ja tingimused ning trahvid nende täitmata jätmise eest.

Võtmega komplektis saab klient spetsiaalse sertifikaadi. See võib olla nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul. See dokument on otsene tõend võtme konkreetse omandiõiguse kohta see klient. See on samaväärne kapitali kauba- ja finantsringluses osaleja passiga.

Ajavahemik, mille jooksul sertifikaat tunnistatakse kehtivaks, on üks aasta selle kättesaamise kuupäevast. Kogu kehtivusaja jooksul on selle omanikul õigus allkirjastada tema abiga ükskõik milline. Pärast seda perioodi selline allkiri juriidiliselt kehtetuks tunnistatud ja tunnistatakse kehtetuks.

Saate perioodi pikendada sertifikaadi uuendamine. Soovitav on seda teha eelnevalt, et mitte piirata end täieõigusliku tegevuse, maksuametile aruandluse ja muude avalike teenustega. Seaduse järgi antakse kliendile sertifikaadi uuendamiseks aega üks kuu alates selle kehtivuse lõppemise kuupäevast.

Kuidas elektrooniline allkiri välja näeb?

Sõltuvalt dokumendivoo spetsiifikast on elektroonilisel allkirjal individuaalne kaitse võimalus. See võib välja näha selline:

1. Sümbolite kombinatsioon- need võivad olla esmapilgul juhuslikud tunduvad numbrid või tähed. Tegelikult sisaldavad need teatud koodišifrit, mis on sertifikaadis kirjas.
2. Graafiline allkiri- näeb välja nagu lihtne “kleebis”, nagu organisatsiooni pitser või volitatud isiku allkirja näidis. Seda ei kasutata mitte ainult kaitsena, vaid ka teabe edastamise võimalusena. Isik, kes sellisel viisil dokumente kinnitab, saab saata adressaadile suulise täienduse. Paberil näeb see välja nagu lihtne templiga viisa.
3. nähtamatu allkiri- ideaalne variant, mis tagab 100% kaitse. Isik, kellele see pole mõeldud, ei näe seda ja seetõttu kopeerib seda.

Kinnitus ja pin-kood

Allkirja kontrollimine on samm-sammuline protsess. Esialgu adressaat, kasutades arvutiprogramm olemasolev kood, viib läbi sõrmejälgede dekodeerimine ja võtab seejärel originaalprindi. Teine etapp on mulje arvutamine saadud dokumendi programmifunktsiooni abil.

Kinnitusprotsessi ajal võrdlev analüüs saadud versioon ja allikas. Testimise tulemus on üks vastusevariantidest “õige / vale”.

Kui dokumendi saatmise ajal registreeriti isegi väiksemaid muudatusi, selgitatakse võlts kohe välja.

Pin-koodi kui täiendava kaitseastme kehtestab võtit välja töötav ja kinnitussertifikaadi väljastav organisatsioon. Kombinatsioonil on piirangud sisendite arvule, mille järel kandja blokeeritakse automaatselt. Avamine toimub sertifitseerimiskeskuse tingimustes.

KKK

Kõige levinumad küsimused, mis kasutamise ajal esile kerkivad, on järgmised:

• kas kasutamine on seaduslik;
• mida on vaja EP kasutamiseks;
• kas on vaja individuaalset CA-d;
• kuidas kontrollida elektroonilist allkirja.

Kuidas ja millal elektrooniline allkiri antakse - uurige videost.

Kas teile meeldis materjal? Võite autorit kostitada tassi aromaatse kohviga ja jätta ta maha head soovid 🙂

Teie maius toimetatakse autorile. Tass kohvi pole palju, aga soojendab ja annab jõudu edasi luua. Saate valida, millega autorit kohelda.

Tass kohvi PitStopist 60 rubla eest.

Kange espresso 110 rubla eest.

Maitsev Latte 175 rubla eest.

X Kas soovid jätta autorile soovi?

Jäta soov Jäta vahele

Kuidas kiiresti EDS-i hankida? Milliseid dokumente on vaja? Kui palju see maksab? Räägime elektroonilise digiallkirja saamisest.

TÄHTIS:

Etteruttavalt tuleb märkida, et see materjal ei ole reklaam - keegi ei tellinud seda meie eest, ei maksnud selle eest ja me ei tööta artiklis märgitud sertifitseerimiskeskuses. Jagame seda teed, mida oleme ise läbinud, ja pakume seda ka teistele. Väikest tasu, mida saame tõendavate dokumentide eest, kasutatakse ainult kulude katmiseks. Kui saame teada mugavamast tööst mõne teise sertifitseerimisasutusega, anname sellest kindlasti teada.

Kas vajate elektroonilist digitaalallkirja?

• dokumentide kinnitamine - 300 rubla (üks kord)
• aastane sertifikaat - 300 rubla (igal aastal)

Lisaks võib teil vaja minna:

• programm EDS-iga töötamiseks (näiteks CRYPTOPRO V4 määramata ajaks) - 2700 rubla
• märk - 1700 rubla

Seetõttu peavad kõik kulud olema põhjendatud ja kulutõhusad. Kas EDS on teile nii kasulik? Vastame sellele küsimusele isiklikust kogemusest.

EDS kodanikule

Kodaniku jaoks on EDS-i vaja ainult siis, kui ta ei soovi MFC, Rosreestri ja föderaalse maksuteenistuse järjekorras seista. Kui teie linnas on nende organisatsioonidega pidevalt probleeme, järjekorrad üle tunni, nendesse organisatsioonidesse jõudmine on pikk ja ebamugav, siis elektrooniline digiallkiri lihtsustab teie elu. Kui järjekordi pole, töötab MFC probleemideta ja Rosreestris või föderaalses maksuteenistuses võtab tavaline järjekord 15 minutit, siis pole EDS-il palju mõtet.

EDS äri jaoks

Algtaseme ärile, ühe töötajaga, ilma pakkumise ja elektroonilise aruandluseta - seda on vaja nii nagu kodanikule, s.t. ainult ajaprobleemide korral.

Ja kui töötajaid on juba mitu või on hanked ja oksjonid, elektrooniline aruandlus ja väärtustate oma aega, siis ei saa te ilma EDS-ita hakkama. Jah, juriidiliste isikute sertifikaadid on kallimad, kuid kõik kulud tasub ära kasumlik pakkumine ja tööaja kokkuhoid.

Kui otsustate pärast kõigi poolt- ja vastuargumentide kaalumist, et peate saama EDS-i, võite jätkata lugemist.

Sertifitseerimiskeskused või kuidas EDS töötab

Mis on ECP? See on väike fail, mis on krüpteeritud spetsiaalse šifriga, mis sisaldab teatud teavet allkirja omaniku ja temaga seotud dokumentide kohta, näiteks perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, SNILS jne. EDS-i ilmumiseks peab keegi selle krüpteerima ja seejärel kontrollimiseks dekrüpteerima – need on sertifitseerimiskeskused.

Kui dokument on allkirjastatud EDS-iga, siis sisestatakse dokumenti väike kood (EDS-i allkirjastamine võib olla eraldi faili manusena). Digitaalallkiri krüpteeritakse kindla koodiga ja võti salvestatakse sertifitseerimiskeskuse serverisse. EDS-i kontrollimisel dekrüpteeritakse dokumendis olev kood serveri võtmega, loetakse infot ja võrreldakse salvestatuga. Kui kõik läheb probleemideta, peetakse allkirja usaldusväärseks. Igasugune katse teha koodis muudatusi, teadmata keskuse šifreid ja algoritme, on võimatu ja viib allkirja kehtetuseni.

Sertifitseerimiskeskused on need, kes krüpteerivad teavet erilisel viisil, salvestavad selle oma serverisse ja annavad võimaluse kontrollida koodi terviklikkust ja kehtivust, neid on Vene Föderatsioonis palju. Keskused võivad olla nii era- kui ka avalikud, näiteks Vene Föderatsiooni pensionifondil ja Venemaa föderaalsel maksuteenistusel on oma sertifitseerimiskeskused.

Seega on EDS-i saamiseks vaja esitada dokumendid krüpteerimiseks mis tahes sertifitseerimiskeskusesse ja pärast krüptimist on teie käes selle teabega fail - elektrooniline digitaalallkiri.

EDS-i saamine kodaniku allkirja näitel

Sertifitseerimiskeskusi, kus saate kontrollida oma isikut, kinnitada dokumentide ehtsust ja väljastada EDS-i, on palju. Kui aga seisime isiklikult silmitsi vajadusega väljastada EDS, selgus, et mugavus ja palju sertifitseerimiskeskusi on mõeldud ainult suuremad linnad Venemaa. Pärast Primorsky territooriumi võimaluste analüüsimist asusime elama CJSC "Server Center" keskusesse ja teiste kodanike jaoks EDS-i saamise protsessi lihtsustamiseks saime registripidajaks, olles andnud võimaluse kontrollida ja sertifitseerida dokumentide autentsus. Selle keskuse valik on tingitud lihtsast tõsiasjast – pole vaja otse sertifitseerimiskeskusesse tulla, sest. dokumentide ehtsust saab kinnitada väline registripidaja.

Kuidas allkiri toimub? Kõik toimub kolme lihtsa sammuga:

1. etapp Registreerimine süsteemis

EDS-i saamiseks peate registreerima isikliku konto sertifitseerimiskeskuse veebisaidil. Selleks järgige linki https://lk.atlas-2.ru/ ja läbige lihtne registreerimine.

Pärast registreerimise lõpetamist on teil juurdepääs isiklikule kontole, kuhu saate oma dokumendid lisada.

1. etapp on täiesti tasuta. Tulemuseks on teie isiklik konto, millel saate anda erinevaid digitaalallkirju, alla laadida sertifikaate, pidada turvalist kirjavahetust jne.

2. etapp Dokumentide kinnitamine

Pärast isikliku konto avamist peate skannima ja üles laadima dokumendid, nagu pass, TIN jne. Ja sisestage ka nende andmed spetsiaalsel kujul.

Pärast seda tulete meie juurde või kaardil sisse isiklik konto otsige üles mõni muu registripidaja ja esitage originaaldokumendid. Registripidaja kontrollib originaale ja kinnitab nende autentsust süsteemis. Pärast seda protseduuri ei pea te enam originaale esitama (kui neid ei muudeta).

2. etapp on tasuline. Hindasime seda tööd 100 rubla dokumendi kohta. Kas seda on palju või vähe - arutame :-). Ühekordselt tasudes on aga Sinu dokumendid süsteemis igaveseks kinnitatud ja järgnevate tõendite saamisel (vahetus või aegumine) ei pea enam dokumente tõestama.

3. etapp EDS-i registreerimine

Pärast teie dokumentide kinnitamist saate minna otse vajaliku EDS-i valiku juurde ja selle koostada. Vene Föderatsiooni kodaniku EDS-i saamiseks vajame:

1) täiendage oma isikliku konto kontot 300 rubla eest. Lihtsaim viis pangakaardiga maksmiseks, selleks valige "Isiklikus kontos" "Täida saldo" ja järgige juhiseid.

2) valige sertifikaat. Klõpsake "Sertifikaat", seejärel "Telli sertifikaadi väljastamine" ja valige "Vene Föderatsiooni kodaniku allkiri".

3) hankige tunnistus.

Sertifikaadi saamise protsessis tuleb valida, kas laadid digiallkirja üles või salvestad selle oma arvutisse.

Spoiler

Nende valikute erinevus seisneb selles, et mahalaadimiseks vajate spetsiaalset andmekandjat - turvalist mälupulka. See ostetakse eraldi, maksab umbes 1500-2500 rubla ja sellel on tavaliselt kolm allkirja.

Kui töötate EDS-iga kodust või mõnest püsivast arvutist, siis meediumit tavaliselt ei vajata. Kui sõlmite ettevõtte, on vaja vedajat.

EDS-i väljastamise lõpuleviimiseks laetakse teie sertifikaat arvutisse või andmekandjale, mis on just see elektrooniline digiallkiri, millega saate juba tööle asuda.

Tuletage meelde, et sertifikaat väljastatakse üks kord, nii et EDS-i pole võimalik "hiljem uuesti" kopeerida ega üles laadida - on ainult üks elektrooniline digitaalallkiri, mis antakse teatud perioodiks ja selle saab asendada ainult uuega. .

Riigiteenuste portaalis on registreerimisel mitu etappi, mis avavad kasutajatele erinevaid võimalusi. Üks kasutaja algatamise etappe on elektrooniline allkiri, tänu millele saate nii oma isiklikule kontole sisse logida kui ka elektroonilisi teenuseid tellida.

Algselt kasutasid elektroonilist allkirja ainult juriidilised isikud, kes eelistasid suhelda maksuametiga aastal elektroonilisel kujul. See võimaldas kaitsta dokumente, kui need saadeti vastavatele asutustele kontrollimiseks. Hiljem võeti see tava laiemas tähenduses üle üksikisikute jaoks.

Elektrooniline allkiri on viis dokumendi autentsuse kinnitamiseks. Elektroonilise allkirja loomisel kasutatakse erinevat tüüpi krüptimist, seega võib sellel olla erinev välimus. Seejärel lisatakse see lühikood põhidokumendile, mis saadetakse edasi e-mail.

ES kehtib aasta, pärast seda on vaja seda uuendada uue võtme või sertifikaadi ostmisega. Pange tähele, et teenus on tasuline. Selle erikulu sõltub lepingus sisalduvatest tingimustest. Tänaseks minimaalne summa Eraisikute ES on 700 rubla. Tariifidega saate tutvuda RosIntegrationi sertifitseerimiskeskuse ametlikul veebisaidil.

Elektroonilise allkirja tüübid

Elektroonilist allkirja on kolme tüüpi:

• Lihtne;
• Kvalifitseerimata;
• Kvalifitseeritud.

1. Sageli kasutatakse lihtsat elektroonilist allkirja Igapäevane elu. See on ühekordne kood. Sellise andmete krüptimisega puutuvad kasutajad pidevalt kokku näiteks makset kinnitades pangakaart. Toimingu edukaks lõpuleviimiseks tuleb sisestada kood, mis saadetakse kaardiga seotud telefoninumbrile.
2. Elektroonilistes dokumentides kasutatakse kvalifitseerimata ES-i. Tavaelus puutuvad kasutajad sellega harva kokku, kuna selle registreerimine on võimalik ainult juhtimiskeskuses. Seda tüüpi elektroonilise digitaalallkirja abil saate oma riigiasutustele saadetud kirju "sertifitseerida". email. Teenusel endal on aga privaatsuspiirangud.
3. Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri on üksikisiku jaoks paberallkirja võrdne analoog. Ja juriidiliste isikute puhul võib see asendada ka organisatsiooni pitserit. Tänu sellele mitmekesisusele saab dokumente e-postiga saata igale asutusele. Mingit teavet pole vaja isiklikult kinnitada.

Kuidas hankida riigiteenuste veebisaidile EDS-i?

Riigiteenuste portaaliga töötamiseks kasutatakse lihtsat ja kvalifitseeritud elektroonilist allkirja. Igasuguse identifikaatori saamine on otseselt seotud saidil registreerumisega. Kuid kuna need EP-d on erineva iseloomuga, erineb saamise kord oluliselt.

Tähtis! Kvalifitseeritud elektroonilisel allkirjal on suurem kaal kui lihtsal, kuna see avab juurdepääsu kõigile portaaliteenustele. Peamine erinevus seisneb selles, et lihtne digiallkiri annab juurdepääsu teabele näiteks trahvisummade kohta. Kuid ainult kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga on kasutajal võimalus saata taotlusi teenuste saamiseks elektroonilisel kujul.

Lihtsa elektroonilise allkirja loomine

Lihtne elektrooniline allkiri luuakse portaalis kasutaja registreerimise esimeses etapis. See on nn "lihtsustatud registreerimine", mis nõuab külastajalt vaid teatud andmete sisestamist andmebaasi. Kõik toimub eemalt ja ei võta palju aega.

Absoluutselt kõigile portaali kasutajatele määratakse lihtsat tüüpi allkiri, kuna see juhtub kohe pärast registreerimist.

1. Kui klõpsate nupul "Isiklik konto", ei ilmu mitte ainult sisselogimisvorm, vaid selle all on link registreerimisvormile, mille peate valima.
2. Esimesel lehel on põhiandmed kasutaja kohta: täisnimi, telefoninumber, e-post.
3. Süsteem genereerib automaatselt uue kasutaja esimese lihtsa elektroonilise allkirja. Kood saadetakse kas e-posti teel või telefonile SMS-ina. Saadud kood tuleb sisestada väljale, mis avanes pärast esimese registreerimislehe täitmist. See allkiri kinnitab külastaja soovi jätkata profiili loomist portaalis. Kuid hoolimata sellest, et lihtne elektrooniline allkiri on loodud ja kinnitatud, ei lõpe selle loomine sellega.
4. Pärast ühekordse koodi sisestamist on veel tühjad väljad, mis tuleb täita. Lisaks püsivale paroolile peab klient esitama andmed dokumentide kohta, mis kinnitavad tema isikut: SNILS, pass, TIN.

Teenusele üles laaditud teave saadetakse kontrollimiseks. Ja kui neil olevad andmed ühtivad ühise andmebaasi andmetega, saab klient ressurssi kasutada. Tegelikult on praeguses etapis lihtsa elektroonilise allkirja loomine lõppenud. Kasutaja saab siseneda portaali, vaadata saadaolevat teavet.

Portaali kärbitud funktsionaalsust saab laiendada, kui lõpetate lihtsa elektroonilise allkirja registreerimise kvalifitseerimata allkirjaks. Selleks tuleb isiklikult ühendust võtta Vene Posti või. Kaasas peab olema pass ja SNILS. Valitsusasutuste töötajad kontrollivad dokumentide vastavust profiili seadetes määratule. Ja kui need on tõesti teie dokumendid, väljastatakse ühekordne kood, mis sisestatakse teie isiklikule kontole profiili seadetes. Pärast selle kasutuselevõttu paljastavad riigiteenused kogu oma potentsiaali.

Märge! Riigiteenuste portaalis registreerimine pole vajalik, kui kasutaja võtab algselt ühendust MFC-ga lihtsa elektroonilise allkirja loomiseks. Pärast seda piisab kodus SNILSi sissepääsu valimisest.

Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja loomine

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri antakse juhtimiskeskuses USB-mälupulgale. Vajalik on pöörduda kvalifitseeritud elektroonilise allkirja loomisega tegeleva asutuse poole paikkond, telefoni teel ja telli EP. Pärast seda peate passiga isiklikult kontorisse minema. ES luuakse erinevate tariifidega. Miinimumtariif sobib riigiteenuste portaaliga töötamiseks.

Koos mälupulgaga, mis sisaldab teavet elektroonilise allkirja kohta, saab klient oma arvutisse installimiseks tarkvara, litsentsi ja sertifikaadi. Kodus peate installima programmi ja sisestama USB-mälupulga USB-pistikusse. Allpool riigiteenuste portaalis olevas volituse vormis peate valima "Logi sisse elektrooniliselt". Ja seejärel valige tee irdkandja juurde.

Milleks saab ECP-d kasutada?

Riigiteenuste elektroonilist allkirja kasutatakse juurdepääsu avamiseks kõigile saidi funktsioonidele:

• Taotluse saatmine sertifikaatide, väljavõtete jms saamiseks;
• Riigilõivu tasumine 30% soodustusega, kui see on ette nähtud konkreetse teenusega.

Lisaks on eraisikul võimalus saata maksudeklaratsioon interneti kaudu. Samuti kasutavad EP-sid jätkuvalt juriidilised isikud. Kuid samal ajal on vajalik, et tõend oleks täidetud tema ettevõtte riigiteenuste portaaliga töötamiseks volitatud isiku nimele.

Video:

Elektrooniline allkiri riigiteenuste portaalis

Paljud neist, kes pidevalt elektroonilise dokumendihaldusega suhtlevad, on ilmselt kohanud sellist mõistet nagu elektrooniline allkiri. Sellest hoolimata jääb see termin enamiku inimeste jaoks võõraks, kuid need, kellel õnnestus seda tööriista proovida, ei pettunud. Kui rääkida selge keel, elektrooniline allkiri on käsitsi kirjutatud allkirja analoog. Sageli kasutatakse seda meetodit elektrooniliste dokumentidega töötamisel, sõltumata tegevusalast. Vaatame lähemalt, mis see on, milleks seda kasutatakse ja kuidas saada elektroonilise allkirja võtit.

Milleks on elektrooniline allkiri?

Inimestel, kes pole veel jõudnud selle tööriistaga tutvuda, on loogilised küsimused, miks üldiselt on EDS-i vaja, kui saate dokumendi lihtsalt printerile printida, kinnitada ja tavalise pitseri panna?

Seega on mitmeid põhjuseid, miks elektrooniline allkiri on väärtuslikum kui tõeline. Vaatleme neid üksikasjalikumalt:

1. Elektrooniline dokumendihaldus. Kaasaegse arvutistamise tingimustes ei ole vaja dokumente paberkandjal salvestada, nagu seda tehti varem. Nüüd tunnustavad kõik valitsusasutused elektrooniliste dokumentide õigusjõudu ja mugavust mitmel põhjusel:

• nad ei võta ruumi;
• turvaliselt ladustatud;
• teabevahetuse protsess on oluliselt lihtsustatud jne.

Dokumentide ettevõtetevahelise ringluse puhul pole elektroonilisel allkirjal üldse analooge, kuna see lahendab täielikult tütarettevõtetes dokumentide allkirjastamise reiside küsimuse. Juurdepääsu arvutist ühinenud ettevõtete dokumentidele tagab ES, mis on autentsuse garantii ning hõlbustab ka juhtide omavahelist suhtlust.

2. Aruandlus. Elektroonilise allkirjaga toetatud dokumentatsioonil on juriidiline jõud, mis tähendab, et teil ei ole vaja kullerit saatma ega dokumente ise kaasa võtta, vaid tuleb avada dokument koos aktiga, lisada EDS ja saata see adressaadile. e-posti teel. Kõik toimingud võtavad vaid mõne minuti.

3. avalikke teenuseid. Peamine eelis on see, et te ei pea raiskama aega pikkadele järjekordadele. Üksikisik saab lihtsalt sisestada elektroonilise allkirja universaalsele elektroonilisele kaardile (UEC), millel on juba kõik olulised andmed.

4. Online kauplemine. Antud olukorras tagab EDS, et enampakkumisest võtab osa reaalne isik, kellel lasub rahaline kohustus lepingutingimuste täitmata jätmise eest.

5. Arbitraažikohus. ES-i toetatud elektroonilisi dokumente peetakse täieõiguslikeks tõenditeks.

6. Dokumentatsiooni üleandmine. See valik on eriti kasulik juriidilistele isikutele, kuna see annab õiguse:

• Sisenema elektrooniline aruandlus ettevõttes, vahetades seeläbi dokumente osakondade, struktuuride ja teiste linnade vahel.
• Koostage ja allkirjastage juriidilist jõudu omavad lepingud partneritega teistest linnadest ja riikidest.
• Esitage kohtumenetluses tõendeid elektroonilisel kujul, ilma isikliku kohalolekuta.
• Saatke aruanded aadressile valitsusorganid kontorist lahkumata.
• Saate riigilt teenuseid, kinnitades nende õigust elektroonilise dokumendiga.

Manussüsteemiga organisatsioonide juhid elektrooniline dokumendihaldus vabaneda igaveseks küsimustest oluliste paberitega kaustade töötlemise ja ohutuse kohta. Kas mõtlete, kuidas saada kohe elektroonilise allkirja võtme sertifikaati? Vastuse sellele ja paljudele teistele asjakohastele küsimustele leiate altpoolt.

Kuidas see töötab?

Elektroonilise võtme kvalifitseeritud tüüp on kõige levinum, kuna selle tööpõhimõte on äärmiselt lihtne - EDS registreeritakse sertifitseerimiskeskuses, kus hoitakse selle elektroonilist koopiat.

Kas te ei tea, kuidas saada digitaalallkirja kinnitusvõtme sertifikaati? Koopia saadetakse partneritele ja algsele võtmesertifikaadile on juurdepääs ainult omanikettevõttel.

Pärast elektroonilise võtme saamist installib omanik arvutisse spetsiaalse programmi, mis genereerib allkirja, mis on järgmiste andmetega plokk:

• Dokumendi allkirjastamise kuupäev.
• Teave allkirjastanud isiku kohta.
• Võtme identifikaator.

Partnerid peavad pärast dokumentatsiooni kättesaamist hankima dekrüpteerimisprotsessi ehk autentimise kontrolli jaoks elektroonilise allkirja kinnitusvõtme kvalifitseeritud sertifikaadi. Digitaalallkirja sertifikaat kehtib ühe aasta ja sisaldab järgmist teavet:

• Numbrimärk.
• Kehtivus.
• Teave sertifitseerimisasutuses (CA) registreerimise kohta.
• Andmed kasutaja ja CA kohta, kus need tehti.
• Tööstuste loend, kus saate kasutada.
• Autentsus garanteeritud.

Digiallkirja võltsimine on praktiliselt võimatu, seetõttu on ebareaalne seda võltsimise vastu kindlustada. Kõik võtmeid kasutavad protsessid viiakse läbi eranditult programmi sees, mille algne liides aitab rakendada elektroonilist dokumendihaldust.

EDS-i saamise kord. Samm-sammuline juhendamine

Olles uurinud kõiki EDS-i eeliseid, otsustasite selle hankida. Imeline! Siis aga tekib küsimus, kuidas saada elektroonilise allkirja võtit? Vastus sellele on laiendatud samm-sammult juhised allpool.

1. EDS-i tüübi valimine.
2. Sertifitseeriva organisatsiooni valik.
3. Elektroonilise allkirja andmise taotluse registreerimine.
4. Tasumine arvega peale taotluse kinnitamist.
5. Dokumentide komplekti koostamine.
6. Digiallkirja saamine. Sertifitseerimiskeskusesse tuleb tulla EDS-i väljastamiseks vajalike originaaldokumentide (või notari poolt kinnitatud koopiatega) ja arvel oleva maksekviitungiga, lisaks peaks juriidilistel isikutel ja üksikettevõtjatel olema pitsat nendega.

Elektroonilise allkirja saamise protsess ise on väga lihtne, kuid teatud olukordades võidakse elektroonilise allkirja andmisest keelduda, näiteks on taotluses märgitud vigased andmed või esitatakse puudulik dokumentide pakett. Sellistel juhtudel tuleks vead parandada ja taotlus uuesti esitada.

Samm 1. EDS-i tüübi valimine

Kas te ei tea, kuidas hankida kvalifitseerimata elektroonilise allkirja võtit? Kõigepealt peaksite mõistma digitaalallkirjade liike, mis vastavalt föderaalseadus mõned:

1. Lihtne. See sisaldab teavet allkirja omaniku kohta, et dokumentatsiooni saaja saaks aru, kes on kirjas saatjana. Selline allkiri ei ole võltsimise eest kaitstud.
2. Tugevdatud. See on jagatud ka alamliikideks:

• Kvalifitseerimata - sisaldab andmeid mitte ainult saatja, vaid ka pärast allkirjastamist tehtud muudatuste kohta.
• Kvalifitseeritud - kõige usaldusväärsem allkirja tüüp. Sellel on kõrge kaitse ja ka juriidiline jõud, 100% vastab käsitsi kirjutatud allkirjale. Kvalifitseeritud allkiri antakse välja ainult FSB poolt akrediteeritud organisatsioonides.

Enamik kliente taotleb kvalifitseeritud allkirja, mis on täiesti arusaadav, kuna erinevate kategooriate petturid jahivad elektroonilist allkirja, aga ka muid võtmeid, mis võimaldavad juurdepääsu isiklikule teabele ja rahaasjadega seotud tehingutele.

2. samm Sertifitseerimisasutus

Kas te ei tea, kust saada elektroonilise allkirja võtit? Sertifitseerimisasutuses on see asutus, mis toodab ja väljastab elektroonilisi digitaalallkirju. Nüüd tegutseb Venemaal enam kui sada sellist keskust.

Samm 3. Taotluse koostamine

Veebirakendus võimaldab teil säästa isiklikku aega, lisaks sisaldab see minimaalset teavet: initsiaalid, kontakti telefoninumber ja e-posti aadress. Pärast saatmist helistab telefonile tunni aja jooksul sertifitseerimiskeskuse töötaja, et täpsustada sisestatud andmeid. Vestluse käigus saab ta vastata kõikidele teie küsimustele ja anda nõu digiallkirja tüüpide osas.

4. samm. Makse

Kas te ei tea, kuidas saada elektroonilise allkirja võtit? Esmalt tuleb tasuda arve, seda tehakse enne EDS-i saamist. Kohe peale avalduse kinnitamist ja kliendiga nüanssides kokkuleppimist väljastatakse tema nimele arve. Digitaalallkirja hind varieerub sõltuvalt valitud organisatsioonist, elukohast ja allkirja tüübist. Maksumus sisaldab:

• Allkirjavõtme sertifikaadi moodustamine.
• Tarkvara, mis on vajalik allkirja genereerimiseks ja dokumentide saatmiseks.
• Tehniline abi.

Digitaalallkirja maksumus algab 1500 rublast, keskmine on 5-7 tuhat rubla. Suure hulga allkirju tellides näiteks kogu organisatsioonile võib minimaalne kulu olla väiksem.

5. etapp. Dokumentatsiooni koostamine

Kas te ei tea, kuidas saada IP jaoks elektroonilise allkirja võtit? Dokumentide loend erinev kategooria kodanikud on märkimisväärselt erinevad: üksikisik, juriidiline isik või üksikettevõtja, seetõttu analüüsime EDS-i saamiseks vajalike dokumentide paketti iga rühma kohta eraldi.

Juriidilised isikud

• Peadirektori passi originaal.
• 2 ja 3 lehekülje fotokoopia ühes eksemplaris.
• OGRN sertifikaat.
• Dokumendid organisatsiooni asutamise kohta (põhikiri või asutamisleping).
• SNILS.
• Väljavõte singlist riiklik register juriidilised isikud (vormil peab olema föderaalse maksuteenistuse pitser, samuti osakonna töötaja allkiri, perekonnanimi ja ametikoht).

Üksikettevõtjad

Maksude jaoks elektroonilise allkirjavõtme saamiseks peab üksikettevõtja esitama järgmised dokumendid:

• Passi originaal.
• Passi lehekülgede 2 ja 3 koopia - 1 eksemplar.
• Dokumendi valguskoopia riiklik registreerimineüksikisik üksikettevõtjana - 1 eksemplar.
• SNILS.
• Maksuorganisatsioonis registreerimise dokumendi valguskoopia - 1 koopia.
• USRIP-i väljavõte, notari poolt kinnitatud (väljastamise periood ei tohiks ületada 30 päeva).
• Taotlus EDS-i tootmiseks.
• Taotlus sertifitseerimisasutuse eeskirjadega liitumiseks.
• Nõusolek taotleja isikuandmete töötlemiseks.

Kui sul on volikiri ja pass, siis digiallkiri üksikettevõtja võib võtta tema usaldusisik.

Üksikisikud

Kuidas hankida maksukohustuslasele elektroonilise allkirja võti? Kõigepealt tuleb koostada järgmised dokumendid:

• Kodaniku pass.
• SNILS.
• Taotlus elektroonilise allkirja andmiseks.

6. etapp. Digitaalallkirja saamine: viimane etapp

Ja lõpuks jõuame viimase küsimuseni: kust ma saan avalike teenuste ja muude teenuste jaoks elektroonilise allkirja võtme? Seda saab teha spetsiaalsetes kogumispunktides, mis asuvad kogu Venemaal. Üksikasjalik teave sertifitseerimiskeskuste kohta asub organisatsiooni ametlikul veebisaidil spetsiaalses jaotises. Põhimõtteliselt ei ületa digiallkirja saamise periood kolme päeva.

Taotleja võib viivitusi, mis on tingitud arve hilinenud tasumisest või vigadest dokumentatsioonis.

Tähtis! pöörake suurt tähelepanu ühtse riikliku juriidiliste ja eraisikute registri väljavõttele, kuna dokumendi koostamise protsess võtab aega 5 tööpäeva!

Nüüd teate, kust ja kuidas saada elektroonilise allkirja võtit. Registreerimisprotsess on üsna lihtne ja nõuetekohase ettevalmistuse korral võtab see väga vähe aega.