Elektrooniline aruandlus: ülevaade isekoostamiseks mõeldud programmidest. Elektroonilise aruandluse saatmise süsteemi valimine

Kindlustusvõtja esitab andmed 25 või enama tema juures töötava kindlustatud isiku kohta (sh isikud, kes on sõlminud tsiviilõiguslikke lepinguid, mille eest tasu eest vastavalt seadusele Venemaa Föderatsioon tasutakse kindlustusmakseid) eelmise eest aruandlusperiood elektroonilise dokumendina, millele on alla kirjutanud kõrgendatud kvalifitseeritud isik elektrooniline allkiri(EP) Vene Föderatsiooni pensionifondi kehtestatud viisil.

Tähtis! TÄHELEPANU! Alates 1. jaanuarist 2017 kindlustatu poolt elektrooniliste dokumentide vormis teabe esitamise korra eiramise eest ettenähtud juhtudel. föderaalseadus 1. aprilli 1996. a nr 27-FZ “Individuaalse (isikustatud) raamatupidamise kohta kohustusliku pensionikindlustuse süsteemis” alusel kohaldatakse sellisele kindlustatule rahalisi sanktsioone summas 1000 rubla.

Aastal võivad rahapesu andmebüroole aruanded esitada soovi korral kõik kindlustatud sõltumata töötajate arvust elektroonilisel kujul EP-ga. Aruandlust saab esitada elektrooniliselt ES-iga isiklikult või telekommunikatsioonikanalite (TCS) kaudu.

PFR soovitab kõigil kindlustusvõtjatel minna üle elektroonilisele suhtlusele Vene Föderatsiooni pensionifondiga! Elektrooniline aruandlus säästab mitte ainult paberit, vaid ka aega. Vähem tööd, vähem vigu, rohkem mugavust. Rohkem kui 80% kindlustusvõtjatest on juba läinud üle elektroonilisele suhtlusele rahapesu andmebürooga.

Kui aruandlus esitatakse elektroonilisel kujul koos ES-iga, siis paberkandjal aruannete esitamise kohustust ei ole.

TCS-i aruannete esitamisel on vajalik:

• genereerida aruandlusfailid PFR-i territoriaalsele asutusele saatmiseks vastavalt kehtestatud vormingule;
• kontrollige PFR-i kontrolliprogrammide aruannete koostamise õigsust, mida saab jaotisest "" tasuta alla laadida. Kui kontrolliprogrammid tuvastavad aruandluses vigu, parandage need;
• kontrollige faile viirusetõrjeprogrammiga ja allkirjastage iga ES aruandefail ametnik kellel on aruandedokumentide allkirjastamise õigus;
• saata krüpteeritud kujul rahapesu andmebüroo territoriaalsele asutusele. Samal ajal fail koos kindlustusmaksete aruandlusega ja failid isiklik informatsioon individuaalselt sertifitseeritud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga, arhiveeritud, krüptitud ja esitatud Vene Föderatsiooni pensionifondi territoriaalbüroole ühes transpordipakis.

TMS kohta aruandluse esitamise kinnitus

Pärast TCS-i aruande saatmist saab kindlustatu PFR-i territoriaalasutuselt kviitung teabe edastamise kohta. Kui aruandluses vigade tuvastamise kohta saadi kviitung, siis näidatakse ära aruande ebakorrektsuse põhjused. Tööandja peab need põhjused kõrvaldama ja esitama rahapesu andmebüroole uuesti aruanded. Pärast aruannete esitamist saabub kviitung, mis kinnitab dokumendi kättesaamist rahapesu andmebüroo poolt, mis on soovitatav alles jätta.

PFR-i taatlusprogrammide aruandluse kontrollimise tulemuste alusel saab kindlustatu PFR-i territoriaalse asutuse ES-i poolt allkirjastatud krüpteeritud raport aruandluskontrolli kohta.

Pärast seda on vaja PFR territoriaalsele asutusele saata oma ES-i allkirjastatud kontrollprotokoll, mis on protokolli kättesaamise kinnitus. Kui on saabunud aruandluse kontrollimise aruanne, mis sisaldab veateateid, on vaja need kõrvaldada ja esitada uuesti aruanded PFR-i territoriaalsele asutusele normatiivaktidega määratud tähtaegadel.

Kindlustusvõtjate abistamiseks jaotises " Elektroonilised teenused» tasuta kontrolliprogrammid ja programmid kindlustusmaksete aruannete koostamiseks ja isikupärastatud raamatupidamisarvestus elektrooniline vorm.

Tähtis! Selleks, et kindlustusvõtjad saaksid oma vahetusõigust kasutada elektroonilised dokumendid süsteemis elektrooniline dokumendihaldus Venemaa pensionifond kasutab täiustatud kvalifitseeritud elektroonilist allkirja (edaspidi UKES), mille on välja andnud akrediteeritud sertifitseerimiskeskus telekommunikatsioonikanalite kaudu. Akrediteeritud sertifitseerimiskeskuste loend on saadaval aadressil

NCA rakendab täielik lahendus hinnaga 125 rubla kuus.- automatiseerida töövoogu IFTS-iga, oletada ja eelarvevälised fondid kasumiga!

Tähtis: Alates 2015. aastast aruandlus maksule elektrooniline formaat nõutud. Selle enneaegne esitamine või puudumine toob kaasa trahvid, finantstehingute keelud ...

Tariif, mis annab teile kõik, mida vajate

• Aruannete esitamine föderaalsele maksuteenistusele
• Abonendi registreerimine süsteemis
• Tarkvara föderaalsele maksuteenistusele aruannete koostamiseks, kontrollimiseks ja esitamiseks
• Maksumaksja töökoha loomine

Ainult 1500–5500 rubla eest aastas muutub elektrooniline aruandlus Interneti kaudu mugavaks ja usaldusväärseks:

Kust alustada? Või ilma milleta on TP akrediteerimine võimatu:

Elektroonilise protsessi KOLM komponenti:

Multifunktsionaalne programm Maksuametile (ja Fondidele) aruannete esitamiseks. Riist- ja tarkvara vastutavad aruannete kavandamise, kontrollimise ja saatmise eest. Saate valida kaugjuhtimispuldi - "õhukese kliendi" rakendamise või tarkvara installimise arvutisse. Viimasel variandil on eelis – dokumentide genereerimiseks pole Internetti vaja.

Vahendajana tegutsev operaator deklarandi ja föderaalse maksuteenistuse (pensioni/kindlustusfondi) vahel. Pärast allkirjastamist "lahkub" aruandluspakett operaatorile, kes saadab teile kättesaamise teate. Kontrollimiseks on selles teates märgitud kuupäev õigeaegse kohaletoimetamise tõendiks.

KOLMAS ja kohustuslik element Interneti kaudu aruandlus on elektrooniline allkiri. Ilma selleta ei ole dokumentatsioonil juriidilist kaalu!

Aruandluse ühendamiseks Interneti kaudu valmistage ette:

• Pass, SNILS IP või LLC juht
• Juriidilise isiku staatust kinnitav dokument. inimene/ettevõtja

Elektrooniline aruandlus maksuametile ei ole ainult kohustus. Rutiinsete toimingute kiirendamine ja automatiseerimine – seda see annab! Relvastada...

Sobiva ostmiseks tariifiplaanid minema .

Praegu on elektrooniliseks aruandluseks loodud tarkvaratoodete turg lai. Valides tarkvaratoode meil kõigil on raskusi valiku tegemisel, hinna ja kvaliteedi suhte analüüsimisel. Uurisime raamatupidajate ja juhtide vajadusi tarkvarapakkuja valikul ning koostasime lihtne vooluring tegevused.

Aruandlusskeemid

Õigusaktid näevad ette teatamise võimaluse kolmel viisil:

• isiklikult või esindaja kaudu;
• kirja teel väärtuslik kiri koos manuse kirjeldusega;
• elektroonilisel kujul Interneti kaudu.

Esimesed kaks meetodit ei tekita küsimusi, kuid mõne äriüksuse jaoks on sellised meetodid muutunud võimatuks. Näiteks vastavalt lõikele 3 Art. 80 ja punkt 5 Art. 174 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku kohaselt on kõik käibemaksukohustuslased, sealhulgas maksuagendid, kohustatud esitama käibedeklaratsioonid ainult elektroonilisel kujul telekommunikatsioonikanalite kaudu. Sarnased piirangud kehtivad ka üksikisiku tulumaksu deklareerimisel, kindlustusmaksete arvestamisel ja muul.

Enne tarkvaratoote valimist peate mõistma tehnoloogilist külge. Aruandlusskeemi on kolm:

• sirge;
• esindaja;
• portaalid.

Skeemi nimi	Skeemi olemus	plussid	Miinused
Otse	Klient sõlmib lepingu elektroonilise dokumendihalduse operaatori või vahendajaga. Selle tulemusena varustatakse abonendile aruannete saatmise programm ning juhile või muule volitatud isikule antakse elektrooniline digitaalallkiri.	Garanteeritud täielik kontroll aruandlusprotsessi üle. Föderaalselt maksuteenistuselt on võimalik vastu võtta sõnumeid ja taotlusi. Mitme organisatsiooni ühendamisel saate salvestada.	Iga-aastased maksed. Aruannete saatmiseks on vaja kasutajat, kes mõistab protsessi, teab nõudeid ja jälgib tähtaegu.
Executive	Aruandlus saadetakse organisatsiooni kaudu, millel on tarkvarapakett, mis võimaldab saata aruandeid teistele organisatsioonidele või üksikettevõtjatele.	Ühe saadetise madal hind (alates 100 rubla). Lihtsaim variant: tulite esindaja juurde - ja kõik anti teile üle.	Täielik sõltuvus esindaja aususest. Puudumine tagasisidet aruandlus (kui lepingus ei ole sätestatud teisiti). Kas aruanne läbis? Ei läinud läbi? Kas vastu võetud või mitte? Puudub võimalus föderaalse maksuteenistuse taotlusi ja päringuid vastu võtta ning neile vastata. Esindusskeem äratab maksuameti erilist tähelepanu. Eeldatakse, et see peagi tühistatakse.
Riigiportaalid	Organisatsioon ostab elektroonilise "võtme". digitaalne allkiri(EDS) mis tahes akrediteeritud sertifitseerimiskeskusest ja esitab aruandeid riigi kaudu. portaalid (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ jne).	Minimaalne kulu on ainult EDS-i jaoks.	Igas portaalis eraldi registreerimine. Erinevatel saitidel erinev tööloogika. Abi ega tuge pole üldse.

Järgnevalt käsitletakse ainult otsest skeemi. Skeemid "esindus" ja "portaalid" ei vaja analüüsi ja kommentaare. Kui valite aruannete saatmise skeemi "portaalid" abil, peaksite tutvuma jaotisega "Elektroonilise digitaalallkirja sertifikaadi registreerimine".

Elektroonilise aruandluse turuosalised

Venemaal on registreeritud 127 elektroonilise dokumendihalduse operaatorit. Nende nimekiri on postitatud Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse veebisaidile.

Selle turu liidrid muutuvad pidevalt. Suurimad (tellijate arvu järgi) on:

• Tensor (toode - Sbis);
• Kaluga Astral (toode - ja paljud nn integratsiooniprojektid, kus Kaluga Astral esineb ainult spetsiaalse sideoperaatorina: 1C-Reporting ja teised);
• SKB Kontur (tooted: Kontur-Extern, Elba ja Accounting.Kontur);
• Taxcom (tooted: Dockliner ja 1C-Sprinter).

Aruandluse jaoks toote valimise kriteeriumid

"Tasuta" või "mitte tasuta"

Enne programmi valimise jätkamist peate oma eelistusi selgitama. Tehnoloogiliselt on kahte tüüpi programme:

• võrguühenduseta - süsteem arvutis (kopeeri välisele kõvakettale või mälupulgale);
• võrgus - pilvetehnoloogiad, töötage mis tahes Interneti-arvutist.

Esimesse rühma kuuluvad sellised tarkvaratooted nagu VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report jt.

Teise rühmaga on kõik väga raske. Kasutajad arvavad, et võrgus on võimalus töötada mis tahes Interneti-ühendusega arvutist. Näiteks programm Kontur-Extern. Kõik aruandlused luuakse ja laaditakse üles Kontura portaalis, kuid samal ajal edasi töökoht tuleb paigaldada krüptograafilise teabe kaitse vahend (CIPF). Tuleb meeles pidada, et kui CIPF on arvutisse installitud, on võimatu töötada ühestki masinast. Kui CIPF pole arvutisse installitud, on see võrgus. Selliste tarkvaratoodete hulka kuuluvad Accounting.Kontur ja Kaluga integratsioonilahendused: Bukhsoft, My Business, Glavbukh jt.

Mida jälgida aruandlusprogrammi valimisel

Mitte alati see, mis on kallis, ei õigusta oma hinda. Võib selguda, et lisatasu eest pakutakse võimalusi, mida pole vaja. Tuleb õigesti prioriseerida ja aru saada, mida me programmist saada tahame: ainult aruannete saatmist või lisateenust.

Operaatorid pakuvad erinevaid lisateenused. Siin on vaid mõned neist:

1. Töö lõpetamine kutseline raamatupidaja automaatrežiimis (teenus teeb ise maksude ja sissemaksete arvutused, klient saadab ühe nupuvajutusega aruanded kõigile reguleerivatele asutustele).
2. EDS registreerimine.
3. Teeninduskoolitus.
4. Raamatupidamisalase nõu andmine.
5. Reguleeriva raamistiku pakkumine.
6. Andmekogu.

Seega palusite, et programm saadaks ainult aruandeid ja lisaks anti teile täielik pakett. Mõne jaoks on see lahendus kõikidele probleemidele, teiste jaoks on see tarbetu. lisateenus. Seetõttu tuleb programmi või saatmisteenuse valikul endale selgeks teha, mis täpselt hinna sees on. Ja kui te neid teenuseid ei vaja, keelduge neist või otsige mõni muu spetsiaalne sideoperaator.

Süsteemi miinimumnõuded (välja arvatud föderaalse maksuteenistuse, rahapesu andmebüroo, FSS ja Rosstati saatmine) on kirjad, leppimised, aruannete koostamise ja kontrollimise süsteem, võimalus aruandefaile teistest programmidest alla laadida. Paljud kasutajad vajavad täpselt seda funktsiooni, lihtsat ja elementaarset, mitte riputatud täiendavate "vibudega". Arvestada tuleb ka sellega, kui palju tellijaid teil on: kui teie jurisdiktsiooni all on palju ettevõtteid, peaksite kindlasti tarnijatelt küsima ettevõtte grupi tariifi. See on tavaliselt kasulik.

Tarkvaratoote valimisel pöörake tähelepanu liidesele. Hea liides on intuitiivne liides, mis tähendab, et te ei pea õppima, kuidas programmiga töötada.

Üldine aruannete saatmisega ühendamise kord

Aruannete saatmise programmiga ühenduse loomise protseduur on ligikaudu sama. Aruandluseks vajalike dokumentide loetelu:

• ühenduse rakendus;
• operaatoriteenuse osutamise leping;
• vahetusleping EDI süsteemis;
• EDS-i registreerimise dokumendid (vastavalt üldreegel need sisaldavad ettevõtte või üksikettevõtja TIN-i ja PSRN-i kinnitatud koopiaid, samuti juhi passi ja SNILS-i).

Aruandmine aadressile valitsusorganid TCS-i kaudu edastatakse krüpteeritud kujul koos allkirjaga EDS sertifikaat väljastatakse allkirjaõiguslikule töötajale. Tavaliselt on selleks organisatsiooni juht.

Elektroonilise digitaalallkirja sertifikaadi registreerimine

EDS-i kasutatakse telekommunikatsioonikanalite kaudu edastatavate dokumentide autentsuse kinnitamiseks:

• tõendab, et allkirjastatud tekst pärineb allkirjastajalt;
• kaitseb allkirjastatud dokumenti moonutamise eest.

Elektroonilise aruandluse pakkujad pakuvad teenuseid EDS-sertifikaadi registreerimiseks. Enne EDS-sertifikaadi registreerimist määrake allkirja ulatus. Vajalik võib olla mitte ainult elektrooniliste avalduste allkirjastamine. Näiteks kinnitage dokumente EDS vajalik elektroonilise dokumendihalduse kasutamisel või selles osalemiseks elektrooniline oksjon. Kui olete huvitatud EDS-i rakendusala laiendamisest, küsige EDS-i kasutusvõimaluste kohta side erioperaatorilt.

Kui valite aruannete saatmise jaotises "Aruannete saatmise skeemid" kirjeldatud "portaalide" skeemi abil, registreerige EDS-sertifikaat akrediteeritud pakkujate juures. Keskmiselt on EDS-sertifikaadi registreerimise hind alates 950 rubla.

"Majandus peab olema ökonoomne – see on aja nõue"

Selle väitekirjaga on Brežnev L.I. selgitas, miks NSV Liidus on selline kauba "küllus". Tänapäeval on Brežnevi avaldus väga asjakohane. Elektroonilise aruandluse operaatorite turg on rahvarohke. Elektroonilise aruandluse müüjad on sunnitud regulaarselt korraldama tutvustusi ja tegema allahindlusi. Viimase paari aasta jooksul oleme turul jälginud järgmisi aktsiaid:

• tarkvaratooted aruannete saatmiseks perioodiks 3 kuni 6 kuud - tasuta;
• null aruandlust - tasuta;
• hinnaalandus esimesel teenistusaastal;
• Tarkvaratoote vahetamisel (konkurendilt vahetamisel) soodustus 50%.

Hinna struktuur

Aruannete saatmise hinnakirju saab vaadata spetsiaalsete sideoperaatorite veebilehtedelt. Näiteks võite vaadata järgmiste ettevõtete veebisaite:

• Raamatupidamine.Kontuur ;
• Ahel. väline ;
• Minu äri ;
• Taevas.

Hinnavõrdlus on tinglik, arvestasime ühe organisatsiooni kohta üldine režiim, on märgitud kasutusaasta miinimumhinnad.

Võrdluseks valiti programmi miinimumfunktsioonid: ainult aruannete saatmine kõigile riigiasutustele. Hind tõuseb koos lisateenuste valikuga.

Sest võrdlev analüüs ei arvestata hinnapakkumine Nebo firma, sest sellel on iga aruande saatmise hind määratud. Hind on 170 rubla Moskvas ja piirkonnas, teistes piirkondades— 100 rubla.

Järeldus: poolt hinnapoliitika juhid on:

• võrguühenduseta - 1C-aruandlus;
• võrgus - kontuur. Väline.

Hinnaklass on väga suur. Reeglina selleks kõrge hind varjatud lisateenus.

Ühelt aruandlusprogrammilt teisele üleminek

Kui otsustate tarkvaratoote vahetada, valige üleminekuks optimaalne aeg. Parem on seda teha mittehooaja kuudel, st neil, kus kvartali-, poolaasta- ega aastaaruannet pole. Aruannete saatmisega liitumise tähtajad võivad varieeruda 1 kuni 10 päeva ja sellega tuleks kindlasti arvestada. Mis tahes spetsiaalse sideoperaatori kaudu aruannete saatmisega ühenduse loomise viimane etapp on registreerimine maksuserveris. See tehniline aspekt ei saa parandada, see tähendab, et protseduuriga kiirustamine on võimatu. Reeglina käib maksuserveris registreerimine kiirelt, kuid vahel tuleb ette tõrkeid riigiasutuses. Seetõttu ei soovita me kategooriliselt EDS-i väljastada aruandeperioodi viimasel päeval – oht vajaliku aruande saatmisega hiljaks jääda on üsna reaalne.

Aasta keskel toimuva programmimuudatuse puhul on parem ette näha aruannete ülekandmise võimalus ühest saatest teise.

Aruannete esitamine föderaalsele maksuteenistuse inspektsioonile elektroonilisel kujul - VLIS++ elektroonilise aruandluse programmi abil - on kiirem ja mugavam kui paberkandjal.

Esiteks ei pea te midagi printima ja kuhugi minema. Teiseks saate esitada ettevõtte kõigi filiaalide aruandeid tsentraalselt - keskkontori kaudu. Kolmandaks täidab programm ise osa teabest teie eest. Lõpuks kontrollib VLSI aruannete andmeid samade algoritmide abil nagu föderaalne maksuteenistus.

Elektrooniline aruandlus IFTS-ile on vajalik, kui:

• käibemaksu (käibemaksu) maksja;
• üle 25 töötajaga tööandja või tööandja, kellel on keskmine töötajate arv töölised eelmisel aastalületas 100 inimese;
• uus või reorganiseeritud tööandjaettevõte, kus töötab üle 100 töötaja;
• suurim maksumaksja (mis tahes arvu töötajate kohta).

Kõigile teistele on IFTS-ile elektrooniline aruandlus mugav võimalus. Näiteks VLSI-ga ei pea te jälgima aruannete esitamise tähtaegu: programmis on juba sisse ehitatud maksukalender, mis võtab automaatselt arvesse teie rakendatavat maksustamisskeemi.

Neil, kes töötavad ilma kontoriga seotud, aitab liikuvust säilitada elektrooniline aruandlus föderaalsele maksuteenistusele. VLSI abil saad esitada maksudeklaratsioone ja aruandeid kõikjal, kus on internetiühendus.

Aruannete elektrooniline esitamine IFTS-ile eeldab elektroonilise allkirja (EDS) kasutamist. Viimasel on sama juriidiline jõud nagu paberil allkirjal. See kinnitab, et teabe edastate teie. Lisaks on vajalik saata IFTS-ile aruandeid elektroonilisel kujul ainult krüpteeritud sidekanalite kaudu. Selleks, et konfidentsiaalse teabe pealtkuulaja teie ja maksuameti vahel ei sekkuks, toetab VLSI krüpteerimistehnoloogiaid ja töötab eelnevalt ostetava elektroonilise allkirjaga.

Elektrooniline aruandlus maksule

Maksuaruandlus elektroonilisel kujul ja paberkandjal esitatakse erinevatel aegadel. Sõltuvalt tegevusalast, sissetulekute suurusest, töötajate arvust ja maksusüsteemist on erinevate ettevõtete aruannete komplekt erinev. Seetõttu ei saa föderaalsele maksuteenistusele aruannete koostamisel hakkama ilma kalendri ja meeldetuletuste süsteemita. Oletame, et leidsite aega oma maksukalendri ettevalmistamiseks ja täitsite ülesande edukalt. Kuid Venemaa maksuseadusandlus muutub pidevalt. Maksuametile aruannete õigeaegseks esitamiseks tuleb kalendrit pidevalt käsitsi uuendada või seda protsessi automatiseerida.

Sellepärast maksuaruandlus elektroonilisel kujul on muutunud "de facto" standardiks nii ettevõtete kui ka üksikettevõtjate jaoks.

Elektrooniline formaat on mugav mitte ainult maksjale, vaid ka maksuhaldurile endile. See ju kiirendab oluliselt töövoogu ja saadud info töötlemist. Maksjaga kiireks suhtlemiseks võttis Venemaa föderaalne maksuteenistus kasutusele isegi SMS-teadete süsteemi. Näiteks ei pea VLSI kasutaja ära arvama, kas maksuamet on tema elektroonilise aruandluse aktsepteerinud. Teave saadetud aruannete oleku ja arvestamise faasi kohta saadetakse saatja telefonile automaatselt.

Millist süsteemi valida veebipõhise aruandluse jaoks? See küsimus on kõige olulisem neile, kes on otsustanud ülevaatusega "paberivabale" suhtele üle minna. Sellele vastamiseks peab raamatupidaja teadma, mis on põhimõtteliselt erinev olemasolevad süsteemid. Ja raamatupidajatel, kes juba esitavad deklaratsioone elektroonilisel kujul, aitab meie artiklis toodud süsteemide kirjeldus kiiresti leida väljapääsu keerulistest olukordadest. Näiteks arvuti rike või Interneti-katkestus aruannete saatmiseks koostamise ajal.

IN Sel hetkel aruannete koostamiseks ja saatmiseks on rohkem kui 10 litsentsitud süsteemi. Kuid enamikul neist pole üksteisest põhimõttelisi erinevusi - ainult teenuste komplekt ja tootja kaubamärk on neis erinevad. Mis puudutab tööpõhimõtet, siis kõik süsteemid on jagatud ainult kahte kategooriasse. Need on võrguühenduseta süsteemid (nimetatakse ka "paks kliendiks") ja võrgupõhised süsteemid ("õhuke klient").

Võrguühenduseta süsteem

Võrguühenduseta süsteemi kasutamisel installitakse programm maksumaksja arvutisse. Vastavalt sellele toimub aruandlus arvuti kõvakettal. Aruandluse koostamisel allkirjastab raamatupidaja selle privaatvõtmega. Seejärel krüpteerib ta saadud faili "oma" kontrolli avaliku EDS-võtmega ja saadab aruande. See vajab ainult praegu Interneti-ühendust – vahetult enne saatmist.

Aruanne (krüpteeritud fail) saadetakse kaudu e-mail spetsiaalse sideoperaatori serverisse. Pärast aruande kättesaamist saadab erioperaator maksumaksjale e-posti teel kinnituse - erioperaatori EDS-i allkirjastatud faili. Ja spetsiaalne operaator saadab aruande kontrollserverisse. See tähendab, et aruanne läbib tee kaks osa. Esimene on maksumaksja arvutist spetsiaalse operaatori serverisse. Teine on spetsiaalselt operaatoriserverilt kontrollserverile.

Samamoodi liiguvad kontrolliserverist läbi spetsiaalse operaatori serveri maksumaksja arvutisse dokumendid, mille kontroll maksumaksjale saadab. See on kviitung, mis kinnitab aruandluse jõudmist kontrollserverisse ja deklaratsiooni aktsepteerimise kohta, mis näitab, kas aruanne võeti vastu või mitte, ning teatab keeldumise põhjustest.

Kokku on turul rohkem kui 10 võrguühenduseta süsteemi. Kõige populaarsemad (tellijate arv ulatub sadadesse tuhandetesse) on Taxcom-Sprinter, SBS++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

plussid

1. Kui kasutate Interneti-juurdepääsuks sissehelistamisühendusi ("nõrk" juurdepääsukanal), on võrguühenduseta süsteemid mugavamad kui võrgusüsteemid.

Miinused

1. Värskenduste iseinstallimine. Võrguühenduseta süsteemides peavad maksumaksjad iseseisvalt määrama uued maksudeklaratsiooni vormingud. Kui raamatupidaja uuendusi ei paigalda, siis aruandlust ülevaatus ei aktsepteeri. Samal ajal põhjustab värskenduste installimine sageli ebatavalisi olukordi, mis muudavad aruannete saatmise võimatuks. Näiteks on mõnel süsteemil selline puudus: kui Interneti-ühendus katkeb värskenduse allalaadimise ajal, on aruannete saatmine võimatu.

Vana deklaratsioonivorming eemaldatakse arvutist ja uut ei installita. Samuti, kui maksumaksja operatsioonisüsteemil (näiteks Windowsil) on vigu (näiteks on installitud litsentseerimata süsteem või mõni programm puudub paketist), ei pruugi uuenduste installimine olla võimalik. Lõpuks võivad probleemid tekkida siis, kui liiga palju raamatupidajaid üritab korraga (näiteks aruandluse viimastel tundidel) serverist uuendusi alla laadida.

2. Vajadus säilitada arhiiv eraldi kandjatel. Offline süsteemides salvestatakse esitatud aruannete arhiiv maksumaksja arvutisse. Seetõttu põhjustab arvuti tõsine rike aruandluse kadumise. Seetõttu tuleb saadetud deklaratsioonid ja arvutused pärast saatmist kopeerida teistele andmekandjatele.

3. Saatmiseks sidumine arvutiga, kuhu süsteem on installitud. Kui aruanne saadetakse viimasel päeval ja selle koostamise käigus läheb arvuti rikki või elekter (internet) välja lülitatakse, siis suure tõenäosusega peab raamatupidaja kiiremas korras postkontorisse jooksma ja paberkandjal deklaratsioonid saatma. Põhjus on selles, et saatmisprogramm on installitud konkreetsesse arvutisse. Seetõttu on selle rikke korral võimatu "elektroonilist" aruandlust saata. Ja elektrikatkestuse või Interneti-ühenduse korral vajab raamatupidaja "alternatiivset lennuvälja". Ehk siis kontor või korter, kus hetkel on elekter, internet ja arvutiomanike nõusolek sinna mitu programmi paigaldada. Veelgi enam, kui Interneti väljalülitamisel saab saatmisprogrammi kopeerida ja mälupulgale transportida, siis elektrikatkestuse korral tuleb süsteemiüksus varukontorisse viia (lõppude lõpuks ei tööta programmi kopeerimiseks).

4. Vähem kindlust aruande saatmise aja fikseerimisega. Väljasaatmise kuupäev fikseeritakse spetsiaalse sideoperaatori kinnitusel. Oletame, et maksumaksja esitab aruanded võrguühenduseta süsteemi kaudu "lipu peal" (näiteks paar tundi enne tähtaega). Kui ta saadab aruande posti teel, peab ta mõnda aega ootama, kuni post toimetab aruande erioperaatori serverisse ja kuni kinnitus tagasi jõuab. Kui postkontor aruande esitamisega mingil põhjusel viivitab, võib juhtuda, et maksumaksja saab nõutavast hilisema kuupäevaga kinnituse pärastlõunal pärast südaööd. Ja tal pole aega olukorra parandamiseks.

Online süsteem

Erinevalt võrguühenduseta süsteemist hõlmab selline süsteem brauseris töötamist (näiteks Internet Explorer). See tähendab, et te ei pea oma arvutisse installima spetsiaalseid aruandlusprogramme. Maksumaksja siseneb oma EDS-i sertifikaati kasutades erioperaatori serverisse, saab sealt vastavad vormingud ja hakkab koostama aruandeid. Kõige tavalisemas võrgusüsteemis "" saab andmeid sisestada käsitsi või lisada raamatupidamisprogrammis loodud valmis faili.

Sel juhul toimub aruande koostamine, allkirjastamine ja krüpteerimine maksumaksja töökohas. Erinevus võrguühenduseta süsteemist seisneb selles, et kõik need protsessid ei toimu kõvakettal, vaid nn ajutiste Interneti-failide abil. (Just see võrgutehnoloogia funktsioon vabastab maksumaksja värskenduste jälgimise ja nende allalaadimise vajadusest HDD sinu arvuti). Tuleb selgitada, et brauseris töötamine (ajutiste failidega) ei võrdu töötamisega spetsiaalse operaatori serveris. Laias laastus võib öelda, et Interneti-ühendust (ja vastavalt ka spetsiaalse operaatori serveriga ühendava) kaablit saab moodustamise, allkirjastamise ja krüptimise ajal arvutist välja tõmmata ning see ei mõjuta aruandlusega tööd.

Pärast aruande allkirjastamist ja krüptimist peate serveriga ühenduse looma. Selle saatmine on kohustuslik. Kui ühendus serveriga on loodud ja raamatupidaja vajutab nuppu "Saada aruanne", siis andmeid ei saadeta posti teel, vaid need salvestatakse koheselt spetsiaalsesse operaatori serverisse. Samal ajal jõuab maksumaksja allkirjastatud aruanne erioperaatori serverisse (ja seejärel salvestatakse seal) ainult krüpteeritud kujul.

Mõni sekund hiljem näeb raamatupidaja brauseriaknas serveri poolt genereeritud erioperaatori kinnitust, mille järgi fikseeritakse aruande saatmise aeg. Seejärel saadab server kontrollile aruande. See tähendab, et aruanne läbib tee ühe segmendi - spetsiaalsest operaatori serverist kontrollserverini. Võrgusüsteemi kasutamisel puudub segment arvutist spetsiaalse operaatori serverisse.

Edasine kontroll saadab maksumaksjale dokumendid aruande aktsepteerimise kohta. Need tulevad krüpteeritud kujul spetsiaalse operaatori serverisse ja salvestatakse seal. Kasutades oma EDS-i sertifikaati, siseneb raamatupidaja serverisse ja loeb kviitungeid ja protokolle.

Veebisüsteemil on palju eeliseid ning selle kasutamine on väga lihtne ja mugav. Kuid sellise süsteemi loomine ja hooldamine on palju keerulisem. Seetõttu on laialdaselt levitatud ainult üks veebipõhine aruannete koostamise ja saatmise süsteem - "" (umbes 1 miljon tellijat).

Miinused.

1. Kui kasutate Interneti-juurdepääsuks sissehelistamisühendust ("nõrk" juurdepääsukanal), võib võrgusüsteemiga töötamine olla ebamugav.

Plussid.

1. Värskendusi pole vaja installida. Värsked deklaratsioonide ja arvutuste vormingud koostavad süsteemi tootja spetsialistid. Sellest tulenevalt ei esine ülalkirjeldatud värskenduste installimisega seotud probleeme. Olgu raamatupidaja "arvuti" kirjaoskus mis tahes tasemel, võib ta olla kindel, et ta suudab alati saata deklaratsiooni ajakohases vormingus.

2. Saadetud aruandeid pole vaja salvestada. Kõik varem saadetud aruanded salvestatakse krüpteeritud kujul spetsiaalse operaatori serverisse. Kasutades oma EDS-i sertifikaati, pääseb raamatupidaja neile ligi igast arvutist. Pange tähele, et varem saadetud deklaratsioonidele juurdepääsuks peate salvestama ka need võtmed, mis on juba aegunud. Näiteks 2006. aastal saadetud avaldusi saab lugeda ainult sel ajal kehtinud privaatvõtmega. Samas ei takista miski raamatupidajal kas krüptitud või dekrüpteeritud aruandeid kopeerimast ja neid mis tahes andmekandjale salvestamast.

3. Raamatupidaja ei ole "seotud" konkreetse arvuti külge. Kui arvuti läheb rikki viimasel teavituspäeval, elekter või internetiühendus on välja lülitatud, saab aruandluse saata teisest arvutist. Selleks on raamatupidajal vaja ainult ru-tokenit (sarnaselt mälupulgale) või disketti, kuhu salvestatakse võtmesertifikaadid. Samuti vajate krüptimise programmi "Crypto Pro". Kui teil on loetletud andmetega operaator, installite Crypto Pro programm ja registreerite sertifikaadi, saate aruandeid saata.

4. Aruandekuupäeva kohene fikseerimine. Kui raamatupidaja vajutab nuppu "saada aruanne", ei saada ta seda posti teel, vaid salvestab selle spetsiaalsesse operaatori serverisse. Seetõttu genereeritakse koheselt kinnitus, mis fikseerib lähetuskuupäeva. Seega saab raamatupidaja deklaratsiooni “lipu peal” saatmise puhul olla mõne sekundi jooksul peale saatmist kindel, et esitas väljavõtted õigeaegselt.

5. "Kaks ühes." Ostes veebisüsteemi "", saab raamatupidaja võrguühenduseta süsteemi "Kontur-Extern Light".