Vă mulțumim cadru de scrisori. Șablon de mulțumire „Flori de primăvară”

O scrisoare de mulțumire este folosită pentru a exprima recunoștința atât persoanelor, cât și organizațiilor pentru munca depusă sau serviciile prestate. în care indivizii pot fi angajați ai companiei care este inițiatorul scrisorii sau angajați ai unei companii terțe. O astfel de scrisoare se referă la documente de afaceri care sunt întocmite conform proprie iniţiativă expeditor sau ca răspuns la scrisorile de invitație și scrisorile de felicitare.

O scrisoare de mulțumire ar trebui să aibă o anumită structură și este redactată după cum urmează:

1. Antetul documentului. În unele cazuri, nu este obligatoriu, dar conform regulilor bunelor maniere, acest element trebuie să fie prezent. Acesta conține de obicei datele destinatarului (numele organizației sau numele unei anumite persoane). Acest element este opțional deoarece este urmat imediat de o contestație care indică numele complet al destinatarului sau numele organizației.
2. Recurs pe o linie separată.
3. Textul scrisorii de mulțumire, care indică motivul pentru care a fost scris și cuvinte de recunoștință. Este acceptabil să folosiți astfel de expresii șablon și cuvinte precum „Ne exprimăm recunoștința...”, „Recunoscător pentru...” și altele. La sfârșitul contestației, vă puteți exprima dorința de cooperare ulterioară.
4. La sfârșitul documentului, compilatorul pune o semnătură și o dată.

Este de dorit să adere la o astfel de structură, dar nu este necesar să se urmeze un stil de afaceri. Statutul unui document de afaceri nu dă forță legală unei scrisori de mulțumire, astfel încât acuratețea formulării și a termenilor nu este importantă aici. Mai mult, în scrisorile de acest fel, folosirea moderată a cuvintelor informale și prietenoase este binevenită.

Caracteristici ale scrierii scrisorilor de mulțumire

La discreția compilatorului, scrisoarea poate fi scrisă pe hârtie simplă sau pe. De obicei, astfel de antet sau formulare speciale sunt folosite în cazurile în care expeditorul - agenție guvernamentală, dar multe companii private le folosesc și ele.

Uneori, scrisorile de mulțumire pot servi și ca un fel de recompensă sau certificat de onoare: astfel de documente pot fi văzute într-un cadru pe pereții birourilor șefilor multor organizații.

Scrisorile de mulțumire sunt potrivite într-o varietate de situații: de la exprimarea aprecierii pentru ajutor, participare sau serviciu, până la calitatea parentală excelentă. De asemenea, puteți exprima sau . În fiecare caz individual, poate fi sau nu adecvat să folosiți anumite cuvinte.

Unele dintre ele nu ar trebui folosite deloc: de exemplu, adresele „Domnul” și „Doamna” nu trebuie folosite dacă vorbim despre recunoștința față de toboșarul producției de la fabrică pentru îndeplinirea excesivă a planului trimestrial. De asemenea, trebuie să evitați cuvântul „Dragă”, înlocuindu-l cu „Dragă”, deoarece acest lucru este inacceptabil atunci când redactați documente de afaceri.

Notă: De asemenea, un antet frumos nu este întotdeauna util. Dacă se presupune că scrisoarea poate fi arătată de către destinatar altor persoane sau își va lua locul pe perete printre certificatele de onoare, o astfel de formă este destul de potrivită. Dar o scrisoare scrisă manual de un lider simbolizează întotdeauna o atenție sporită și arată că compilatorul s-a ocupat personal de această problemă.

Mulțumesc șablon realizat în stil artistic. Un titlu roșu aprins este situat în centrul de sus. Cantul este prezentat sub formă de galben auriu cadru ondulat, decorat cu flori luminoase multicolore. Fundalul pentru scrierea textului este deschis, roz, cu un model translucid de flori și vârtej. Șablonul de mulțumire este potrivit pentru orice ocazie și evenimente solemne și formale.

Mulțumesc editor online

Puteți folosi acest șablon „Flori de primăvară” în editorul nostru online gratuit pentru a crea o scrisoare de mulțumire. Introduceți toate datele online sau lăsați un spațiu pentru a introduce mai târziu numele de familie sau alte informații.

obține document terminat cu textul și șablonul dat în format imagine JPG. Imprimați direct din editorul online sau exportați o imagine de înaltă rezoluție 3508x2480 (300 DPI). Îl poți imprima oriunde îți convine - la organizație, acasă sau la cel mai apropiat centru foto.

Asigurarea calității

Fiecare dintre șabloanele noastre este rezultatul muncii minuțioase a artistului. Dezvoltăm noi înșine șabloane și suntem mulțumiți de rezultat. Poți fi sigur că vei primi un document de calitate.

Scrisorile de mulțumire sunt un tip special de manifestare a culturii corporative. Astfel de scrisori sunt utilizate pe scară largă de organizații, atât sub formă de recompense pentru rezultatul muncii subordonaților, cât și pentru a exprima aprecierea pentru cooperarea partenerilor de afaceri, clienților și altor întreprinderi.

Când sunt scrise scrisorile de mulțumire?

Cel mai adesea, astfel de scrisori sunt compilate pentru anumite date: sărbători întregi rusești, zile de naștere, evenimente corporative. Uneori, managerii exprimă recunoștință angajaților pentru o anumită realizare (și, de asemenea, pe lângă un bonus), de exemplu, pentru finalizarea plan financiar etc., și partenerilor de afaceri - pentru o cooperare pe termen lung și eficientă, asistență la încheierea unui contract etc.

Mai jos pentru descărcare este un formular gol și un exemplu de scrisoare către un manager de vânzări pentru îndeplinirea cu succes a sarcinilor de muncă:

FIȘIERE

Rolul unei scrisori de mulțumire

Valoarea scrisorilor de mulțumire este, fără îndoială, extrem de mare; nu degeaba astfel de scrisori au fost întotdeauna utilizate pe scară largă. Pentru autor, aceasta nu este o modalitate deosebit de costisitoare, dar eficientă de a clarifica unui angajat sau partener despre recunoașterea meritelor sale, iar pentru destinatar, este întotdeauna o reamintire plăcută a propriei sale importanțe. Destul de des, scrisorile de mulțumire servesc ca un motiv suplimentar, un stimulent pentru o muncă mai eficientă.

Reguli de proiectare

Din motive destul de înțelese eșantion standard Nu există niciun bilet de mulțumire și nu va exista niciodată. Este întotdeauna compilat în formă liberă, dar este absolut necesar să respectați anumite norme și reguli atunci când îl scrieți.

• În primul rând, trebuie amintit că scrisoarea trebuie să conțină informații despre autor și destinatar, iar dacă o anumită persoană acționează ca destinatar, atunci este necesar să i se adreseze după nume și patronim.
• Apoi, în scrisoare este necesar să enumerați meritele și realizările specifice care au devenit motivul pentru care o scrie.
• În concluzie, asigurați-vă că puneți data scrisorii, precum și semnătura șefului organizației sau a altui angajat autorizat.
• Dacă se dorește, scrisoarea poate fi certificată cu un sigiliu - va oferi mesajului o soliditate suplimentară.

Elegant aspect scrisorile, inclusiv plicul, vor confirma, de asemenea, sinceritatea multumirilor autorului persoanei respective.

Scrisorile de mulțumire pot fi emise atât pe o foaie obișnuită în format A4, cât și pe antetul organizației. Dar cea mai preferată opțiune este să compune o scrisoare pe un șablon frumos proiectat imprimat pe hârtie de calitate color. Cu cât designul recunoștinței este mai prezentabil, cu atât va fi mai important și mai semnificativ pentru destinatar.

Puteți scrie mulțumiri fie manual, fie tastați pe computer. În același timp, trebuie amintit că o scrisoare scrisă de mână, în special scrisă de mână caligrafică, este întotdeauna de mare valoare în comparație cu una tipărită, deoarece subliniază încă o dată sinceritatea, căldura cuvintelor scrise și respectul deosebit față de destinatar. .

Nu merită să fii foarte original când compune textul - patos, ipocrizia și glumele sunt nepotrivite aici. În același mod, oficialitatea excesivă ar trebui evitată. Nu este nevoie să scrieți o scrisoare prea cuprinzătoare, este mai bine să alegeți cuvinte concise, precise și să le încadrați în câteva propoziții.

Exemple de cum să NU scrieți o scrisoare de mulțumire

Dragă toată echipa noastră Vyacheslav Evgenievich Lushnikov!
Dorim să ne exprimăm cele mai vii sentimente față de tine, în legătură cu harnicia, veselia și intenția ta inerente! …

Viaceslav Evgenievici! Frate!
În primul rând, ține crabul! În al doilea rând, ești cel mai bun, așa că aceste rânduri sunt pentru tine! …

Și acum exemplul corect

Viaceslav Evgenievici!
Echipa companiei Name of the Firm LLC vă mulțumește pentru mulți ani de muncă, diligență și o funcție de viață activă...

Merită să ne amintim că scrisoarea nu este întocmită personal de la scriitor, ci în numele organizației. Chiar dacă în echipă sau în relațiile cu un partener domnește o atmosferă ușoară, prietenoasă, relaxată, destinatarul scrisorii poate fi jignit de conținutul acesteia sau să ia recunoștința nu foarte în serios.

Pe de altă parte, așa cum a fost deja scris mai sus, nu există cerințe stricte, așa că puteți folosi orice opțiune care vă place 🙂

Instrucțiuni pentru scrierea unei scrisori de mulțumire

• În „antetul” scrisorii de mulțumire, trebuie să indicați destinatarul, și anume: funcția acestuia, numele întreprinderii și angajatul specific.
• În continuare, la mijlocul rândului, ar trebui să scrieți un apel direct cu numele patronimic (cel mai adesea, aici sunt folosite adjective precum „respectat”, „drag”, etc.).
• Următoarea parte a scrisorii se ocupă direct de recunoștință. Aici puteți scrie atât fraze generale, cât și acțiuni specifice pentru care se exprimă recunoașterea. Regula principală este să nu disimulezi, recunoștința trebuie să fie sinceră.
• În aceeași parte a scrisorii, se poate spune că, pe lângă meritele remarcate, autorul scrisorii mizează pe o cooperare ulterioară și pe noi rezultate (acest lucru va sublinia valoarea și indispensabilitatea destinatarului, în plus, destinatarul). vor fi motivaţi să rezolve cu succes noi probleme).
• În cele din urmă, scrisoarea trebuie să fie semnată. Cu cât este mai mare statutul autorului semnăturii în ierarhia oficială, cu atât scrisoarea va fi mai valoroasă, după cum arată practica. De asemenea, recunoștința trebuie să fie datată.

Reguli generale pentru scrierea scrisorilor de mulțumire

Pentru a compune corect o scrisoare de mulțumire, trebuie să înțelegeți ce va face destinatarul cu ea.

De obicei documentul este atârnat pe perete și prezentat clienților companiei. Adică îndeplinește funcția de prezentare a organizației. De obicei, literele sunt atârnate într-un cadru, așa că trebuie să fie emise pe un antet în format standard.

Scrisoarea de mulțumire este scrisă pe antetul oficial al organizației. Ar trebui să includă numele organizației de trimitere. Aceasta nu este doar o regulă formală, ci și publicitate suplimentară companiilor. Pentru înregistrarea mulțumirilor aveți nevoie de o foaie densă. Este important să acordați atenție esteticii sale, deoarece documentul este utilizat special în scopuri demonstrative. Este logic să alegeți un font elegant, să alegeți o paletă de culori frumoasă.

Destinatarul documentului este de obicei șeful companiei. Semnătura conține și inițialele directorului organizației de trimitere. Asigurați-vă că semnați și sigilați. Aceasta este o confirmare a autenticității scrisorii de mulțumire. Aceste documente sunt o parte importantă a relațiilor de afaceri. Ele vă permit să stabiliți o cooperare pe termen lung. Scrisoarea are ca scop stimularea acțiunilor care sunt benefice pentru companii. Îl puteți trimite partenerilor, clienților și angajaților.

Cum să livrezi o scrisoare

Scrisorile de mulțumire sunt cel mai bine înmânate personal într-o atmosferă solemnă, cu numeroși martori. Dar dacă destinatarul se află în alt oraș, atunci puteți trimite un mesaj prin Internet sau prin fax - este rapid și convenabil. În același timp, merită să ne amintim că trimiterea prin mail regulat Rusia este un ton bun, această metodă vă va permite să trimiteți o scrisoare „în direct” frumos proiectată, care va fi, fără îndoială, mai prezentabilă și mai plăcută pentru destinatar.

Scrisorile de mulțumire sunt întocmite într-o formă arbitrară, dar în cele mai multe cazuri structura lor este similară. Când compuneți un text, este mai bine să evitați expresiile șablon care sunt repetate în mod regulat. Exemple gata făcute și reguli pentru scrierea scrisorilor de mulțumire pot fi găsite în articol.

Astfel, o scrisoare de mulțumire trebuie scrisă în așa fel încât interlocutorul să simtă o atitudine sinceră față de el și să creadă că expeditorul este cu adevărat recunoscător pentru munca sa. În caz contrar, recunoștința standard poate juca chiar rolul opus - nu pentru a câștiga un partener, ci pentru a-l confunda cu pretenții ostentative, stereotipe.

Iată încă câteva exemple gata făcute scrisori de mulțumire, care cu siguranță vor ajuta la atingerea tuturor acestor obiective (sunt prezentate doar textele documentului, opțiunile de design sunt la latitudinea expeditorului).

Pentru cooperare

Partener

Pentru angajat

Echipă

profesor

Furnizor

Pentru constructori

Structura documentului: 5 secțiuni obligatorii

În primul rând, puteți contura structura documentului, care constă aproape întotdeauna din secțiuni standard:

1. Numele companiei sau detaliile persoanei care își exprimă recunoștința.
2. Numele documentului.
3. Partea principală este descrierea reală a recunoștinței.
4. Partea finală este o expresie a intențiilor de cooperare ulterioară sau pur și simplu dorințe de succes în activitatea viitoare a companiei destinatare, angajații săi specifici.
5. Data, functia, semnatura, transcrierea semnaturii (nume, parafa) directorului societatii sau altei persoane care actioneaza in numele acestuia.

De regulă, mulțumirile se fac în formă tipărită, și nu electronic, pentru a sublinia respectul deosebit față de destinatar. În același timp, companiile folosesc adesea antet și hârtie specială lucioasă, destul de groasă.

TOP 4 moduri de a scrie o scrisoare care este plăcut de citit

În orice companie există spații gata făcute pentru aproape toate documentele de bază. Drept urmare, hârtia de orice fel este compilată foarte rapid - trebuie doar să completați câmpurile obligatorii sau pur și simplu să urmați planul specificat. Cu toate acestea, o scrisoare de mulțumire exprimă aproape întotdeauna dorința sinceră de a spune un „mulțumesc” oficial companiei în general și anumitor persoane în special. Prin urmare, principiul principal este individualizarea documentului, evitând stereotipurile.

Emitem pe antet

La prima vedere, aceasta este o idee evidentă, dar nu totul este atât de simplu. De obicei, un antet este un document standard cu un antet care arată sigla, numele, detaliile companiei și alte mărci. In caz de scrisoare de mulțumire este mai bine fie să nu folosiți deloc această formă, fie să o schimbați semnificativ pentru a maximiza poziția cititorului.

De exemplu, interlocutorul poate fi inconfortabil de faptul că scrisoarea pentru expeditor este o hârtie standard, care este compilată împreună cu alte documente într-un mod „streaming”. Acest lucru este evidențiat de „uscăciunea” aspectului, prezența unor informații în mod clar inutile (detalii, detalii de contact etc.), precum și coloane cu numărul documentului.

O altă notă la acest exemplu este aspectul standard, care amintește de orice afirmație etc. Va fi mult mai bine dacă faceți un formular separat de recunoștință, care este imprimat pe hârtie groasă, lucioasă, cu un design mai plăcut.

Început plictisitor, sfârșit fericit

Papetarie „Ne exprimăm recunoștința pentru nivel inalt profesionalism”, „Sperăm în continuarea unei cooperări reciproc avantajoase”, etc. prin ele însele au o conotație neutră și sunt destul de acceptabile atunci când compun o scrisoare. Pe de altă parte, documentul nu ar trebui să fie plin cu ele și, cel mai important, textul nu poate consta în cea mai mare parte doar din astfel de fraze. În acest caz, destinatarul are din nou impresia că nimeni nu a încercat să compună recunoștința, documentul a fost pur și simplu copiat și datele necesare au fost înlocuite.

Pe de altă parte, aproape întotdeauna este scrisă o scrisoare stil de afaceri formal, nu sunt permise în ea expresiile colorate emoțional și colocviali. De aceea principiu principal– o combinație pricepută de standard și original.

În acest exemplu, textul a început într-un mod standard, „plictisitor”, iar cititorul va trece cel mai probabil imediat la a doua parte, care s-a dovedit a fi mai animată, originală și specifică. Drept urmare, destinatarul va avea cu siguranță o impresie pozitivă, după care va uita complet de primul paragraf.

Recunoașterea meritelor specifice ale unei anumite persoane

Un alt principiu esențial al aproape oricare scrisoare de afaceri- este specific. În cazul recunoștinței, expeditorul trebuie să spună „mulțumesc” nu numai echipei în general, ci și anumitor angajați. Cu toate acestea, evidențiați persoane individuale nu întotdeauna posibil - atunci este mai bine să nu o faci. Cu toate acestea, un motiv specific de recunoștință trebuie prescris în orice caz, de exemplu.

În unele cazuri, se obișnuiește să mulțumim. Unele magazine au formulare de mulțumire goale pentru vânzare, dar este greu să le găsești. Este mai ușor să imprimați singur recunoștința, mai ales dacă aveți o oportunitate reală de a descărca gratuit unul dintre șabloanele de mai jos.

Descărcați șablonul de mulțumire cu stema Rusiei

O astfel de recunoștință cu un design discret se va potrivi cu multe ocazii. În partea de sus a formularului se află steagul și stema Rusiei. Dacă trebuie să completați șablonul în Word, descărcați gata făcută.

Mulțumesc șablon gol

Acest șablon este realizat în stil auriu. Fundalul recunoștinței este acoperit cu un model transparent, abia vizibil. Orientarea eșantionului este orizontală (peisaj). Pentru a completa recunoştinţa, puteţi descărca versiunea acesteia.

Mulțumesc șablon în stil vintage

Acest formular este realizat folosind o imitație de hârtie învechită. În partea de jos a șablonului este o imagine tipărită. Puteți descărca versiunea gratuit.