Raccomandata con avviso: cos'è, quanto costa, come inviarla? Posta raccomandata Consegna documenti con avviso di ricevimento.

Con lo sviluppo dei servizi postali su Internet e dei servizi disponibili operatori di telefonia mobile, i biglietti di carta e le lettere nelle buste non vengono inviati così spesso come 10-15 anni fa. Ma in alcuni casi è indispensabile l'invio di una normale busta postale. Come inviare una lettera per posta russa in modo che la corrispondenza sia garantita per arrivare al destinatario?

Cosa si può spedire in una busta postale?

Per cominciare, vale la pena determinare cosa esattamente può essere inviato in una busta per lettere e per cosa è necessario utilizzare, ad esempio, un pacco. Cosa può essere inviato tramite Russian Post?

Nella busta, oltre a cartoline e lettere, è possibile inserire quasi tutta la corrispondenza cartacea o cartonata: documenti personali (passaporto, diploma, libro di lavoro, certificati, ecc.), artigianato e prodotti di carta (cartone), fotografie, ecc. L'importante è che il peso di una lettera non superi la norma stabilita - 100 g (per lettere in un altro paese - non più di due chilogrammi ). L'eccezione a questa regola è il denaro e carte bancarie- è sconsigliato l'inserimento nelle buste da parte degli stessi impiegati delle poste.

Spesso sorge la domanda, è possibile inserire piccoli oggetti in una lettera di carta? Ad esempio, gioielli, portachiavi, calamite piatte, badge? La risposta a questa domanda è negativa. Il motivo è semplice: quando si posizionano francobolli su una busta o quando si spedisce/rimuove attraverso una cassetta postale, la busta potrebbe strapparsi a causa di un oggetto ingombrante all'interno.

Tuttavia, i mittenti che riescono a spedire piccoli invii in lettere affermano che è possibile trasportare tali allegati se gli invii non sono chiaramente palpabili nella busta. Ciò si ottiene semplicemente avvolgendo l'oggetto con cartone, diversi strati di nastro adesivo o carta spessa.

Come inviare una semplice email

A seconda del tipo di invio le lettere possono essere raccomandate, semplici, espresse, di valore dichiarato o con avviso. Procedura passo passo il loro invio è più o meno lo stesso, ad eccezione di alcune particolarità. Considera, usando l'esempio di un semplice invio postale, come inviare una lettera tramite Russian Post:

• L'invio di qualsiasi lettera viene effettuato dalla filiale più vicina delle poste russe, il cui indirizzo è disponibile sul sito Web ufficiale di questa organizzazione. Una semplice lettera può anche essere inserita in una cassetta delle lettere di strada.
• Per inviare, è necessario acquistare una busta in base alle dimensioni dell'allegato. Il più piccolo è 114 x 162 mm o 110 x 220 mm (euro), il più grande è 229 x 324 mm.

• La busta deve essere compilata con grafia leggibile in qualsiasi colore diverso dal rosso, giallo o verde. Non sono ammesse barrature, sporchi o correzioni varie sulla busta.
• Nell'angolo in alto a sinistra, in un campo speciale, vengono inserite le informazioni sul mittente:
  - nella riga "Da chi" è indicato il nome completo o il nome dell'organizzazione di invio;
  - nelle righe "Da" vengono inseriti i dati dell'indirizzo del mittente nel seguente ordine:

• Strada;
• Numero di casa;
• numero del caso (se presente);
• numero dell'appartamento (ufficio o numero dell'ufficio);
• località (nome geografico completo);
• distretto (se presente nell'indirizzo);
• nome della regione Federazione Russa(regione, regione e così via);
• nome del paese di partenza (solo per spedizioni all'estero);

  Nella finestra inferiore vengono inserite 6 cifre corrispondenti all'indice dell'ufficio postale del mittente.

• Nello stesso ordine, le informazioni sul destinatario della lettera vengono inserite nelle righe del campo situato nell'angolo in basso a destra della busta.
• Nel campo per l'indice digitale (angolo in basso a sinistra), lungo il contorno viene inserito l'indice postale del destinatario.
• Dopo aver compilato tutti i campi richiesti, viene inserito un allegato (lettera, cartolina, ecc.) all'interno della busta, la busta viene sigillata.

Una semplice lettera, il cui peso non supera i 20 g, viene inviata in una busta postale senza pagamento aggiuntivo e incollando francobolli aggiuntivi. Tuttavia, se il peso dell'articolo è maggiore o la lettera deve essere consegnata fuori dal paese, prima di inviare la lettera tramite Russian Post, è necessario contattare l'operatore, che peserà la lettera e applicherà i francobolli, in conformità con il prezzo dell'articolo.

Come inviare una raccomandata

Qual è la differenza tra un messaggio del genere e una semplice lettera? Come spedire lettera ordinata dalle poste russe? Il servizio di invio di raccomandate è destinato all'invio di documentazione importante, corrispondenza ufficiale (richieste, reclami, notifiche, reclami, ecc.). La posta raccomandata ha una serie di vantaggi rispetto all'invio di un semplice messaggio:

• All'invio, a una lettera raccomandata viene assegnato un numero di traccia individuale (indicato nella parte superiore dell'assegno emesso al mittente). Utilizzandolo, è possibile tracciare la consegna del messaggio attraverso il servizio Internet "Tracciamento spedizioni" sul sito web del PR.
• Questo tipo di spedizione viene consegnata personalmente al destinatario dietro firma dopo aver presentato un passaporto. Questa è una prova indiscutibile che il mittente ha inoltrato la lettera in modo tempestivo e il destinatario ha familiarità con il contenuto del messaggio.

L'inoltro di una lettera raccomandata è un modo più affidabile, ma anche più costoso di consegnare la corrispondenza. Come inviare una lettera tramite Russian Postse desideri utilizzare il servizio di lettera raccomandata? Dopo aver completato i passaggi di cui sopra, il mittente deve contattare l'operatore di posta, dichiarare che deve inviare una lettera raccomandata e pagare il costo di questo servizio. L'impiegato postale peserà la busta, registrerà la lettera con un numero di traccia, apporrà un codice a barre e timbrerà in base al costo di spedizione.

Avviso: cosa è necessario e come compilarlo correttamente

Raccomandate con avviso - servizio che consente al mittente di conoscere la data esatta in cui la lettera è stata consegnata al destinatario. Questo è un documento ufficiale, che in alcuni casi può anche servire come prova del tempestivo invio della corrispondenza. Per usufruire di questo servizio è necessario compilare il form e informare l'operatore che viene inviata una raccomandata con avviso.

È compilato su uno speciale modulo postale F-119. Tutte le informazioni su entrambi i lati nel campo che indica: "La riga in grassetto è compilata dal mittente". L'ordine di riempimento è il seguente:

1. Nel campo indicante “Avviso da rispedire all'indirizzo” si inseriscono i dati del mittente della lettera nella stessa sequenza della busta. I segni vengono inseriti nelle caselle "Lettere" e "Personalizzato".
2. In campo su rovescio I dati del destinatario sono inseriti nel modulo nello stesso ordine della busta. I segni vengono inseriti nelle caselle "Lettere" e "Personalizzato".
3. La notifica viene incollata dall'operatore direttamente sulla busta e, dopo la consegna della raccomandata al destinatario, il modulo viene ritirato dal postino e inviato al mittente.

Lettera di descrizione dell'allegato

Si consiglia di ordinare una lettera di valore (è anche una lettera di valore dichiarato) per l'invio di allegati di particolare valore: originali di documenti personali, titoli, documentazione immobiliare e altro. Questo tipo di invio postale è integrato da una descrizione dell'allegato che indica l'importo a cui il mittente valuta il contenuto della busta.

Questo tipo di inoltro è considerato uno dei più affidabili, poiché a una lettera di valore viene necessariamente assegnato un numero di registrazione, il che significa che deve essere rintracciata nel suo percorso verso il destinatario. Inoltre, in caso di smarrimento improvviso della lettera, il mittente riceve dall'ufficio postale un rimborso pari al valore dichiarato.

E come inviare una lettera raccomandata per posta russa, se deve essere integrata con un inventario di un allegato con un valore dichiarato? Oltre ad acquistare e compilare una busta (non è necessario sigillare la lettera), il mittente dovrà contattare l'operatore dell'ufficio postale per redigere un inventario:

• Viene compilato dal mittente in duplice copia su appositi moduli f-107. L'inventario deve contenere un elenco dettagliato di tutti i documenti inviati nella lettera, indicando il loro valore stimato.
• L'operatore di posta confronta il contenuto dell'allegato con l'elenco.
• Ogni copia è firmata dall'operatore che l'ha accettata e dal mittente.
• Una copia viene consegnata al mittente nelle sue mani, la seconda viene inserita in una busta insieme alle carte inviate.

Quanto costa inviare una lettera tramite Russian Postse si tratta di una lettera con un valore dichiarato? Oltre al costo dell'invio di una lettera raccomandata, il mittente dovrà pagare spese assicurative pari al 4% dell'importo del suo valore dichiarato. Si precisa che in caso di suo smarrimento, la quota assicurativa versata non sarà rimborsata al mittente.

Costo della lettera

L'inoltro della posta è la forma più economica di affrancatura. Oggi il cliente ha l'opportunità di scoprire in anticipo quanto costa inviare una lettera tramite Russian Post. Questo può essere fatto tramite il sito Web ufficiale delle poste russe, utilizzando il servizio Calcolatrice postale.

Ad esempio, per scoprire quanto costa inviare una lettera raccomandata tramite Russian Post, è necessario inserire informazioni su insediamenti il mittente e il destinatario, indicare il peso della lettera, la modalità di consegna, nonché spuntare la casella accanto a "Raccomandata" nella sezione "Servizi Aggiuntivi". Successivamente, il servizio calcolerà automaticamente il costo dell'invio.

Data di pubblicazione: 18.02.2018

Ogni anno, le poste russe inviano diverse centinaia di milioni di invii postali diversi. Più della metà di tutte le spedizioni sono corrispondenza scritta. Ad esempio, solo una filiale di Voronezh delle poste russe ha inviato più di 20 milioni di lettere nel 2017. D'accordo, la cifra è più che impressionante.

È vero, negli ultimi anni il genere epistolare come mezzo di comunicazione ha quasi completamente perso la sua rilevanza. La comunicazione tra le persone oggi avviene a causa di tale tecnologie moderne come Internet e connessione mobile. In considerazione di ciò, negli ultimi 15 anni, il numero di inoltrati lettere semplici e cartoline, ma è aumentato il numero di raccomandate con la cosiddetta corrispondenza commerciale.

Come inviare una lettera per posta russa in modo che cada definitivamente nelle mani del destinatario? Quali tipi di lettere esistono? Quali condizioni e restrizioni si applicano all'invio di corrispondenza scritta, come scrivere correttamente l'indirizzo: tutto questo verrà discusso in seguito.

Cos'è una lettera

Prima di parlare di come inviare una lettera per Russian Post, dovresti decidere il concetto stesso di "lettera". Dopotutto, oltre ad esso, ci sono altri due tipi di invii postali: pacchi e.

COSÌ, lettera- un tipo di invio postale con cui corrispondono, inviano documenti, carte, fotografie. Il peso massimo non può superare i 100 grammi. Un invio postale che contiene le stesse fotografie, documenti o altri prodotti cartacei, ma supera i 100 grammi prescritti di peso, rientra automaticamente nella categoria "pacco". Le tariffe e le regole per l'invio di pacchi sono già leggermente diverse.

Spesso le persone hanno una domanda, è possibile inviare piccoli oggetti utilizzando una lettera? Ad esempio, distintivi, monete, piccoli gioielli, bustine di tè o magneti. Secondo le regole delle poste russe - no! In pratica, a volte le persone mettono piccoli oggetti in una busta e li spediscono in sicurezza. Ci sono anche tentativi falliti invio, quando le Poste Russe ritornano con una nota che l'allegato non corrisponde al tipo di invio postale.

Tipi di lettere

Esistono tre tipi di lettere:

• semplice;
• costume;
• prezioso.

lettera semplice- nel vero senso della parola, questo è il massimo lettera regolare, che viene spesso utilizzato per condurre una sorta di corrispondenza personale o per inviare i documenti e le carte non più importanti. Quelle lettere che in precedenza venivano scambiate tra parenti o amici che vivevano in città diverse erano nella maggior parte dei casi semplici. Una lettera semplice non è un invio postale raccomandato, pertanto non le viene assegnato un identificatore con cui poterla rintracciare.

La semplice posta scritta viene consegnata dal postino all'indirizzo del destinatario e depositata nella cassetta delle lettere. Per questa ragione questa specie le lettere non sono considerate le più affidabili, poiché, ad esempio, possono essere rubate dalla cassetta delle lettere. Inoltre, poiché questo articolo non è registrato, se la lettera non viene consegnata al destinatario, sarà impossibile presentare un reclamo alle poste russe, ricevere un risarcimento o scrivere una domanda di perquisizione.

Lettera ordinata a differenza di quello semplice, è registrato e viene consegnato personalmente nelle mani del destinatario (o per delega al suo rappresentante). Cosa significa? In primo luogo, dopo aver inviato la lettera tramite il cassiere-operatore, viene emesso un assegno, che indica il numero di traccia, con il quale è possibile tracciare il movimento dell'articolo postale e sapere quando verrà consegnato e consegnato al destinatario. In secondo luogo, le possibilità che la lettera si perda da qualche parte e non raggiunga il destinatario sono molto inferiori rispetto al caso di una semplice lettera.

Prezioso lettera - è uguale a quella registrata, ma presenta una differenza. Per una lettera di valore, viene inoltre indicato il valore dichiarato. In caso di danneggiamento o perdita di un oggetto postale di valore, l'importo del valore dichiarato sarà parzialmente o completamente risarcito dalle Poste Russe al mittente. Cioè, in questo caso, il valore dichiarato è una sorta di assicurazione. Di conseguenza, se invii Documenti importanti, che rappresentano una sorta di valore, è meglio farlo con l'aiuto di questo tipo di invio postale. Ad esempio, se decidi di inviare un passaporto per lettera o un documento certificato da un notaio.

Servizi aggiuntivi delle poste russe (avviso di consegna, inventario degli allegati, contrassegno)

Russian Post offre diversi servizi aggiuntivi, che possono essere necessarie o utili per il mittente della corrispondenza scritta:

• avviso di consegna;
• descrizione dell'allegato;
• MERLUZZO;
• Notifica via SMS;
• spedizione rapida 1a classe.

Per una lettera semplice -> è disponibile solo la consegna di 1a classe.
Per su misura -> tutti i tipi di servizi, ad eccezione dell'inventario degli allegati e del contrassegno.
Per preziosi -> tutti i tipi di servizi.

Avviso di consegna- un apposito documento (modulo) che comunicherà al mittente quando (data e ora) e da chi (nominativo del destinatario o del suo delegato) è stato ricevuto mailing. La ricevuta deve essere firmata dal destinatario. Questo modulo è allegato alla lettera e inviato insieme ad essa. Dopo la consegna, viene rispedito e consegnato anche per posta.

Descrizione dell'allegato- un documento (modulo), che indica il contenuto dell'invio postale. Per ogni articolo elencato nell'inventario, il mittente deve indicare il suo valore. Al momento della consegna di una lettera di valore con un inventario dell'allegato, il destinatario ha il diritto di aprire la busta davanti al dipendente e controllare il contenuto con l'inventario. Se un oggetto viene danneggiato o smarrito, l'organizzazione paga un risarcimento. L'inventario degli allegati è di massima rilevanza quando si spediscono invii postali in contrassegno.

MERLUZZO- l'importo che viene riscosso per conto del mittente dal destinatario dell'invio postale. Il pagamento in contrassegno viene spesso utilizzato per pagare la merce acquistata online. In questo caso, l'acquirente paga la merce ordinata per posta solo al momento del ricevimento. Il destinatario ha il diritto di aprire la busta o la scatola prima del pagamento solo se esiste un inventario dell'allegato.

Notifica SMS– un servizio di informazione al destinatario dell'arrivo di una lettera presso l'ufficio postale e di notifica al mittente dell'avvenuto recapito. Disponibile solo in Russia.

1 classe- un tipo accelerato di consegna di invii postali, prevede la spedizione aerea. Puoi scoprire i termini per la consegna nel solito modo e in 1a classe sul sito ufficiale delle poste russe. Non dovresti utilizzare questo tipo di consegna all'interno di una località, e anche se non esiste un collegamento aereo tra la tua città e la città del destinatario, poiché molto probabilmente la velocità di consegna sarà la stessa del solito caso. Tuttavia, la spedizione di 1a classe sarà più costosa.

Come inviare una lettera semplice, raccomandata o di valore tramite Russian Post

Informazioni generali.
Tutte le lettere vengono inviate in buste, che possono variare in dimensioni:

• formato minimo 110 x 220 mm (busta Euro) o 114 x 162 mm (formato C6);
• dimensione massima 229 × 324 mm (formato C4).

Le buste possono essere:

• nessun segno e
• con marchio stampato.

Il timbro stampato può essere con una lettera diversa (lettera): A, D, B.
Tali buste consentono di inviare alcuni tipi di lettere senza ulteriore incollaggio di francobolli. È impossibile inviare lettere in una busta che non abbia alcun francobollo! Marchio: è una sorta di pagamento per il servizio di consegna.

Se acquisti una busta senza francobollo, dovrai acquistare dei francobolli, il cui costo dovrebbe essere uguale al costo dell'invio di uno o un altro tipo di lettera al tasso delle poste russe. Ad esempio, se invii lettera semplice pesa fino a 20 grammi, quindi è soggetto a una tariffa di 23 rubli (per il 2020). Cioè, su una busta senza francobollo per una lettera del genere, sarà necessario incollare francobolli per 23 rubli. Se questa è una lettera raccomandata fino a 20 grammi - 50 rubli.

I francobolli all'ufficio postale sono venduti in diversi tagli: 10, 15, 25, 30, 50 copechi; 1, 1,5, 2, 2,5, 3, 4, 5, 6, 10, 25, 50 e 100 rubli. Aspetto possono differire.

Come inviare una semplice email

Per una lettera semplice fino a 20 grammi, acquista una busta con un francobollo già stampato (un francobollo con la lettera A), oppure una busta senza francobollo e un francobollo aggiuntivo per 23 rubli. Devi incollarli nell'angolo in alto a destra. Indica tutti i dati sulla busta (indice, nome completo, indirizzo del destinatario e del mittente). Sigilla la lettera e portala per spedirla. Per inviare, lascia la busta nella cassetta delle lettere situata all'interno di ogni ufficio postale, o nella cassetta delle poste russe, oppure consegna la lettera all'operatore delle poste russe.

Per inviare una semplice lettera di peso superiore a 20 grammi, è necessario contattare l'operatore Russian Post per assistenza. Il fatto è che per tali lettere vengono addebitati ogni 20 grammi successivi. L'operatore peserà la tua lettera e incollerà lui stesso il numero richiesto di francobolli.

Se hai una bilancia, puoi pesare tu stesso una lettera più pesante di 20 grammi. Per ogni successivo 20 grammi, dovrai incollare francobolli per 3 rubli.

Come inviare una raccomandata

Puoi spedire una raccomandata del peso massimo di 20 grammi in una busta da te acquistata con francobollo stampato (con la lettera D); o in una busta su cui attaccherai francobolli per 50 rubli da solo. È impossibile inviare una lettera allo stesso modo di una semplice, lasciandola cadere in una cassetta delle lettere. Inoltre, in questo caso non riceverai un assegno. Secondo le regole, è necessario inviare all'ufficio postale tramite un dipendente.

Anche la corrispondenza scritta di peso superiore a 20 grammi deve essere inviata tramite l'operatore. Il dipendente peserà autonomamente la lettera e calcolerà l'importo del pagamento per essa. Se decidi di pesare tu stesso la lettera, dovresti sapere che per i prossimi 20 grammi devi incollare francobolli per 3 rubli (tariffa 2020).

Se desideri inviare una lettera in 1a classe, informa immediatamente l'operatore.

Se decidi di inviare una raccomandata con avviso di ricevimento, prendi un modulo gratuito e compilalo, quindi consegnalo insieme alla lettera all'operatore.

Come inviare un'e-mail di valore

Una lettera preziosa deve essere inviata tramite un dipendente delle poste russe. Solo in questo caso riceverai un assegno contro il quale potrai presentare un reclamo se succede qualcosa alla lettera.

In base al peso della lettera, al valore dichiarato da te indicato e ai servizi aggiuntivi da te scelti, il cassiere-operatore calcolerà il costo esatto della tua spedizione.

Per una lettera di valore su busta, oltre ai dati del mittente e del destinatario, molto probabilmente ti verrà chiesto di indicare il valore dichiarato.

Una lettera con un valore dichiarato fino a 20 grammi al tasso del 2020 costa 110 rubli senza IVA e 132 con IVA. Ogni 20 anni successivi costerà 3,00 senza IVA e 3,60 rubli. con IVA, come nel caso di posta semplice e raccomandata. Pagamento per il valore dichiarato: per ogni rublo pieno o incompleto del valore stimato: 0,03 e 0,04 rubli.

Se desideri inviare una lettera da - chiedi all'operatore il modulo di inventario degli allegati f 107 e compilalo. Se la lettera è con un inventario, forniscila all'operatore in forma non sigillata. L'impiegato postale deve verificare la conformità del contenuto della busta con quanto indicato nell'inventario.

Se vuoi spedire una lettera in contrassegno - richiedi il modulo per vaglia postale f 112 e compilalo.

Se vuoi inviare una lettera con avviso di ricevimento - compila.

Come scrivere un indirizzo in una lettera

La regola principale quando si scrive un indirizzo è scrivere nel modo più leggibile possibile! Solo in questo caso puoi contare sul fatto che la tua spedizione cadrà sicuramente nelle mani del destinatario.

L'indirizzo del destinatario deve essere indicato nell'angolo in basso a destra della busta. L'indirizzo del mittente si trova nell'angolo in alto a sinistra.

L'indirizzo deve includere:

1. nome completo del destinatario (nel formato "Cognome Nome Patronimico") o il nome dell'organizzazione;
2. via, numero civico, numero appartamento;
3. nome della località;
4. il nome del distretto, regione, territorio o repubblica;
5. codice postale.

Scriviamo l'indice secondo il modello:

Lettere a vista - non è necessario indicare il nome della via, il numero civico e il numero dell'appartamento del destinatario. Invece di questi dati, devi scrivere "Su richiesta".

Di seguito è riportato un esempio di indirizzo correttamente compilato:

Quando si compila un indirizzo, la maggior parte delle persone scrive all'inizio il nome della regione (krai, repubblica), quindi il nome dell'insediamento e solo alla fine la via, il numero civico e l'appartamento. Non c'è nulla di sbagliato in ciò.

Molte persone scrivono il nome e il patronimico di una persona in forma abbreviata (a Ivanov N.I.): tale ortografia non è corretta, ma per lettere semplici è generalmente accettabile. Per la corrispondenza scritta di valore e registrata, scrivere sempre il nome completo e il patronimico.

Alcune persone scrivono il nome del mittente e del destinatario al nominativo, e non al genitivo e al dativo, come dovrebbe essere secondo le regole. Questo non è del tutto corretto, ma valido per tutti i tipi di lettere.

Se hai commesso un errore grammaticale o hai perso qualche lettera nell'indirizzo (nome del quartiere, città, via), questo è un male, ma molto probabilmente la tua spedizione raggiungerà comunque il destinatario. L'importante è non commettere errori nell'indice, nei numeri civici e degli appartamenti.

È necessario scrivere un indirizzo di ritorno nella lettera? Secondo le regole delle poste russe - obbligatorio. Ma a volte possono accettare una lettera senza i dati del mittente. Alcune persone specificamente non includono il loro indirizzo e nome.

Ricorda, le persone comuni lavorano all'ufficio postale, non i robot. Pertanto, un dipendente può semplicemente "chiudere un occhio" su alcune violazioni consentite delle regole.

Se hai domande o non ti è chiaro come inviare una lettera tramite Russian Post, scrivi nei commenti.

Una lettera che può contenere documenti importanti o che deve essere garantita per essere consegnata al destinatario è meglio fatta come lettera raccomandata. Lettera raccomandata Russian Post v senza fallire registra e gli assegna un numero di tracciamento. L'invio viene effettuato solo tramite dipendenti degli uffici postali e ha un numero di caratteristiche distintive.

Una raccomandata viene sempre consegnata più velocemente del solito, ma in più presenta altre differenze fondamentali:

1. Il mittente ha sempre l'opportunità rintracciare la posta raccomandata con accesso a Internet, a differenza di . Tuttavia, il costo delle lettere semplici è anche il più economico, quindi possono essere utilizzate se la tua lettera non ha molto valore.
2. I tempi di consegna di solito vanno da un giorno a due settimane.
3. Il mittente può inviare tale lettera con un avviso di ricevimento, grazie al quale è possibile scoprire quando il destinatario ha ricevuto la lettera e se l'ha ricevuta.
4. Una raccomandata, secondo le regole dell'ufficio postale, viene conservata in ufficio per cinque giorni dalla data di consegna. Tale lettera non viene lasciata cadere nella cassetta del destinatario nel luogo di residenza: la persona, ricevuta l'apposita comunicazione, ritira personalmente la busta.

Questa opzione è consigliata per l'invio all'estero: i dipendenti della posta trattano tali lettere con maggiore attenzione rispetto a quelle semplici, perché se necessario, il mittente può tracciare la posizione della posta inviata. Ci sono stati precedenti in cui, dopo la scadenza di tutti i possibili tempi di consegna, i mittenti hanno citato in giudizio le poste russe e tali casi sono stati vinti nella stragrande maggioranza dei casi, quindi i dipendenti delle poste sono interessati a garantire che non vi siano tali eccessi.

Tuttavia, tale invio di lettere può essere utilizzato anche per inviare segnalazioni all'ufficio delle imposte soluzione migliore lo farà con l'aiuto di una descrizione dell'allegato, che elenca i documenti allegati. Di conseguenza, se c'è un inventario nell'ufficio delle imposte, non potranno più dire che qualche documento non è stato fornito da te.

Limitazione del volume e del peso della lettera

In termini di dimensioni, tutte le lettere inviate da Russian Post devono corrispondere a certa dimensione e peso, i cui valori massimi sono rispettivamente 229x324 mm e 100 g. Esiste anche una soglia inferiore per il formato: le dimensioni della busta non possono essere inferiori a 110x220 mm (in Russia) o 114x162 mm (per l'invio all'estero).

Il costo dell'invio dipende dal peso della lettera. Nonostante non si tratti di molti soldi, va ricordato che se il destinatario non riceve una lettera entro un mese, verrà rispedita al mittente, che dovrà rimborsare l'invio allo stesso aliquote.

Come inviare una raccomandata

L'invio di una raccomandata avviene nel seguente ordine:

• il mittente sceglie una busta, che può essere carta comune o un più costoso pacco robusto;
• sulla busta chiusa sono indicati gli indirizzi del mittente e del destinatario;
• viene compilato un modulo di iscrizione, nel quale è necessario duplicare i dati indicati sulla busta, e indicare anche se consegnare una lettera con avviso;
• l'impiegato postale incolla i francobolli sulla busta e la affranca con una raccomandata, dopodiché viene indicato un numero univoco, necessario per il tracciamento.

Come rintracciare la posta raccomandata

Il numero identificativo (track code) viene utilizzato per il tracciamento, e poiché è impossibile sapere in altro modo dove si trova la lettera inviata per posta, l'assegno emesso presso l'ufficio postale con questo numero deve essere conservato fino alla ricezione della lettera dal destinatario.

Questo numero, composto da 14 cifre, viene utilizzato per entrare nell'apposita sezione del sito web di Russian Post, dove è possibile scoprire dove si trova la lettera tramite il codice della traccia. Non dovresti controllare tali informazioni subito dopo averle inviate: durante il giorno (a volte di più) la lettera potrebbe essere nell'ufficio postale fino a quando non viene spedita con l'intero lotto.

Ad esempio, se la lettera sta arrivando da San Pietroburgo a Stavropol, molto probabilmente passerà per Mosca. In questo caso, il primo giorno, nella migliore delle ipotesi, è possibile ottenere informazioni sul sito Web che la lettera ha lasciato l'ufficio postale "nativo".

In alcune situazioni, questo stato potrebbe non cambiare per diversi giorni. Ciò non significa che la lettera sia sempre nello stesso posto. Potrebbe essere già in uno di centri di smistamento Mosca, tuttavia, fino a quando i suoi dipendenti non inseriranno queste informazioni nel database, la lettera sarà ancora elencata come "in viaggio per Mosca". Puoi leggere di più a riguardo in questo articolo.

Come compilare un avviso di consegna di una raccomandata

Nel caso in cui i documenti in una raccomandata siano molto importanti, è meglio andare sul sicuro ed emettere un avviso di consegna. Questo forma speciale, che contiene informazioni sul destinatario e sul destinatario. Al ricevimento della lettera, il destinatario firma questo avviso allegato, dopodiché torna indietro.

Il destinatario è tenuto solo a firmare nel campo appropriato del documento e il mittente è tenuto ad adottare un approccio responsabile. Il fatto è che la notifica ha due lati: i dati del destinatario sono indicati sul davanti e i dati del mittente sono indicati sul retro. SU modulo standard le istruzioni su questo sono fatte così male che i mittenti spesso confondono e indicano informazioni su se stessi sul lato anteriore. Questo non fa paura: dopotutto, la lettera raggiungerà comunque il destinatario. Ma non puoi essere sicuro di quando ciò sia accaduto e se è impossibile contattare il destinatario in altri modi, questo può essere critico.

Sfumature

Quando si tiene traccia di una lettera, è possibile utilizzare non solo il codice di traccia. Russian Post offre un'alternativa come le notifiche SMS. In questo caso, anche il numero di traccia viene assegnato alla lettera, ma inserito nell'apposito database di mailing, dove verrà collegato al numero di telefono del mittente. Le informazioni sulle tappe intermedie del percorso della lettera non vengono ricevute, tuttavia, il mittente riceverà un messaggio sulla ricezione della lettera, e il destinatario, se il suo numero di telefono è indicato dal mittente, riceverà un SMS che la lettera può essere già ritirato presso l'ufficio postale.

Lettera - un articolo postale all'interno del quale è presente un testo (messaggio di testo) o altro allegato. Le lettere sono dei seguenti tipi:

• semplice;
• con valore dichiarato;
• costume.

Diamo un'occhiata più da vicino a cosa è una lettera raccomandata. Solo i testi scritti (messaggi) vengono inviati per posta raccomandata, e viene consegnata personalmente al destinatario dietro firma del postino.

Il postino consegna la lettera a casa, ma se il destinatario non era in casa, l'impiegato delle poste inserisce nella cassetta delle lettere un avviso di ricevimento della raccomandata. Con questo avviso, il destinatario deve presentarsi personalmente all'ufficio postale, presentare il passaporto e ricevere una lettera. Tutte le lettere raccomandate sono registrate in sistema unificato e possono essere monitorati su siti Web speciali su Internet.

Il costo per l'invio di una lettera raccomandata fino a 20 g senza IVA è di 46,00 rubli. Per il sovrappeso di una lettera raccomandata, devi pagare 2,50 rubli in più. senza IVA per ogni 20 grammi.

Come calcolare il costo di una raccomandata

• Ad esempio, si desidera inviare una lettera raccomandata del peso di 60 g da San Pietroburgo a Mosca;
• Per fare questo, sommiamo il costo dell'invio di una raccomandata e un pagamento aggiuntivo per un sovrappeso di 40 g;

In realtà, sarà così: 46,00 ₽ + 2,50 ₽ + 2,50 ₽ = 51,00 ₽, IVA esclusa;

Di conseguenza, otteniamo l'importo di 51,00 rubli, che rappresenta il costo totale dell'invio di una lettera raccomandata dall'esempio, IVA esclusa, il costo di una busta e l'incollaggio dei francobolli.

Ci sono anche lettere di prima classe, e sono anche semplici, valutate e raccomandate.

Le lettere di prima classe sono lettere celeri, la consegna di tali lettere avviene sui percorsi più brevi. Per questo motivo, il tempo di consegna di tali lettere è molto inferiore al periodo di consegna lettere standard. Sono accettabili i seguenti parametri di lettere di 1a classe: la dimensione più piccola è 114x162 mm, la più grande è 250x353 mm, il limite di peso non è superiore a 0,5 kg.

I prezzi per l'invio di lettere di classe 1 dipendono dal luogo di partenza e dal peso, la distanza di spedizione non incide in alcun modo sul costo. Pertanto, il costo di una raccomandata di 1a classe dipenderà solo dal suo peso e dal luogo di partenza.

Negli uffici postali sono state installate cassette postali separate per la ricezione di lettere di classe 1 e le lettere vengono sequestrate da esse molto più spesso che dalle normali cassette. Per uno smistamento più veloce, le lettere di classe 1 vengono sempre spedite in buste con bordo giallo e il logo "First Class".

Se devi inviare qualcosa di molto prezioso, allora c'è servizio addizionale, come descrizione dell'allegato di una lettera. Tale inventario è compilato in due copie in conformità con il modulo 107 delle poste russe. Una copia rimane con te, la seconda, insieme alla lettera, viene inviata al destinatario. Tali lettere sono accettate dagli impiegati postali in chiaro. Se lo vuoi sapere il costo di una raccomandata con descrizione dell'allegato, quindi, purtroppo, tale servizio per le raccomandate non viene fornito. Russian Post fornisce il servizio di elencare l'allegato solo al momento dell'invio lettere preziose.

Se vuoi conoscere il costo e inviare una lettera raccomandata per posta russa, devi solo visitare uno degli uffici postali russi, dove i suoi dipendenti si consulteranno, calcoleranno il costo e invieranno la tua lettera.