Ob'ekt uchun kafolat xati namunasi. To'lov uchun kafolat xatini qanday yozish kerak

Kafolat yoki ish xati- oddiy hujjat emas, bu har qanday harakatlarning bajarilishi va hatto belgilangan shartlarga muvofiqligini tasdiqlash. Unda ishni bajarish muddati, ko'rsatilayotgan xizmat sifati kafolati, mehnatga haq to'lash yoki naqd pul to'lash fakti qayd etilishi mumkin. Kafolat xatini to'g'ri rasmiylashtirish uchun siz mavjud dizayn namunalari va shakllariga tayanishingiz kerak.

Eslatma: Chop etilgan versiyani olish uchun rasm ustiga bosing, so'ng oldindan ko'rishni bosing va tegishli chop etish variantini sozlang.

Qarzni to'lash va sotib olingan tovarlar yoki mahsulotlar uchun to'lov uchun kafolat xatining namunasi va shakli

Keling, qarzni to'lash uchun kafolat xati shaklini va uni qanday to'ldirishga oid bir nechta misollarni ko'rib chiqaylik. Hujjatni tashkilotning maxsus blankida rasmiylashtirishingiz, shuningdek kompaniyaning asosiy shaxslarining muhri va imzolariga ega bo'lishingiz tavsiya etiladi.

Dizayn namunalari:

Xarid qilingan tovarlar yoki mahsulotlar uchun to'lov uchun ish xati quyidagicha ko'rinadi:

To'ldirish namunasi va ishni bajarish uchun kafolat xati shakli

Hujjatda ishning tugashi, shuningdek tashkilot oldidagi majburiyatlarni bajarish muddati ko'rsatilgan band bo'lishi kerak.
Xat shakli:

Ishlab chiqaruvchidan tovar yetkazib berish uchun kafolat xati namunasi va shakli

Ko'pincha tashkilotlar tovarlarni olish uchun arizalarga mustaqil ravishda talablar qo'yadilar. Biroq, standart shakl mavjud:

Tovarlarni etkazib berish uchun xatning namunasi:

Ishga joylashish yoki ish beruvchidan kafolat xati namunasi va shakli

Mehnat kafolati xati ikkinchi darajali hujjatdir. Bu sizga ma'lum bir lavozim uchun ko'rib chiqilganligingizni bildiradi. Bundan tashqari, sizning maoshingiz yozilishi mumkin. Ba'zi ish beruvchilar ushbu hujjatsiz ishlaydi va oddiygina ishga joylashish uchun buyurtma tayyorlaydi. Mehnat kafolati xatining ba'zi misollari:

Ko'pincha, chet el fuqarolari tomonidan kafolat xatlari talab qilinadi. Tashkilot ularni ishga olishi mumkinligini va xodim uchun mehnat sharoitlarini ta'minlashini tasdiqlovchi sertifikatlangan hujjatga muhtoj.

Ishga joylashish uchun kafolat xati namunasi

Ushbu hujjat avvalgisidan farq qiladi, chunki unda tashkilotga qabul qilinganligingiz haqidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak - aniq sana. Ish beruvchi ham sizni yozib olishga majburdir ish haqi, raqam mehnat shartnomasi va buyurtma raqami. Ishga joylashish uchun kafolat xati shakli va namunani to'ldirish misoli:

Chet el fuqarosini taklif qilish uchun namuna shakli va kafolat xati

Amaliyot va malaka oshirish uchun namuna shakli va kafolat xati

Jismoniy shaxsning xatlariga misollar ham ushbu shakl yordamida to'ldiriladi. Bankka kafolat xatlarining boshqa shakllari mavjud emas. Hujjatlar vazifasiga qarab tuziladi. Masalan, ish xatida kredit qarzini to'lash kafolati yoki shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirish talabi bo'lishi mumkin.

Ta'mirlash uchun namuna shakli va kafolat xat

Namuna to'ldirish va uskunalar uchun kafolat xat shakli

Kafolat xati qabul qiluvchiga yuboruvchining va'dalari yoki shartlarini, niyatlari yoki xatti-harakatlarini tasdiqlovchi yozma kafolatlar berish uchun mo'ljallangan, u yoki bu tarzda adresatning manfaatlari bilan bog'liq.

Kafolat xati tashkilot nomiga yuborilishi mumkin yoki shaxsga. "Kafolat" so'zining o'zi xat matnida ko'rinmasligi mumkin, ammo xat kafolatlarni o'z ichiga olgan hujjat bo'lib qoladi. Kafolat xati, masalan, bajarilgan ish uchun to'lovni, ishning muddatini, ish sifatini, etkazib beriladigan tovarlarning sifatini, uni etkazib berish muddatini, olingan mahsulot uchun to'lovni va hokazolarni kafolatlashi mumkin. ko'pincha bunday kafolatlar talab qilinadi, agar tomonlardan biri bo'lmasa, men ba'zi kelishuvlar amalga oshirilishiga ishonchim komil. Ushbu nuqtalar butun xatning mazmunini tashkil qilishi yoki uning tarkibiy qismi bo'lishi mumkin. Kafolat xatlari aniq yuridik xususiyatga ega bo'lib, maqomi bo'yicha shartnomaviy xarakterdagi hujjatlarga, ya'ni shartnomalar va qo'shimcha bitimlarga mos keladi.

Ko'pincha to'lovni tasdiqlash uchun kafolat xatlari taqdim etiladi. Bunday holda, to'lov amalga oshirilishi kerak bo'lgan shartnoma yoki hisob-faktura raqamlariga havolani ko'rsatish majburiydir. Shu bilan birga, kafolat xati uchinchi shaxslar uchun hujjat bo'lishi mumkin. Masalan, yuridik shaxsni ro'yxatdan o'tkazishda yuridik manzilni ko'rsatish uchun kafolat xati etarli, chunki ofis ijarasi shartnomasini tuzish mumkin emas. Kafolat xati ham bank tomonidan kredit garovi sifatida qabul qilinishi mumkin. Bu holda xat adresat uni to'lash uchun kerakli miqdorni olishini tasdiqlaydi.

Kafolat maktubi aniqligi, aniqligi va aniqligi bilan ajralib turadi - chunki u haqida gapiramiz adresatga tashkilot nomidan va nomidan kafolatlar berish to'g'risida yoki rasmiy. Bu, albatta, operatsiya turini va ba'zan bajariladigan to'liq protsedurani ko'rsatadi.

Kafolat xatlari adresatga taqdim etilgan kafolatlarning mohiyatini bayon qilish bilan boshlanishi mumkin, masalan: “Ushbu xat bilan biz kafolat beramiz...”. Boshqa hollarda, kafolat xatida muallifning qabul qiluvchiga ma'lum kafolatlar berishga tayyorligini e'lon qilish niyatining sabablari to'g'risidagi bayonot bo'lishi mumkin. Ushbu variantda tegishli bayonot yakuniy qismda tuzilgan, masalan: "Men to'lovni kafolatlayman" yoki "Biz o'z vaqtida va to'liq to'lovni kafolatlaymiz".

Ushbu turdagi xatning o'ziga xos xususiyati muallifning (odatda tashkilot direktorining) imzosi bilan bir qatorda moliyaviy yoki boshqa pul masalalari uchun bevosita mas'ul bo'lgan mansabdor shaxsning imzosining mavjudligi. Agar kafolat xati xarid, ko'rsatilgan xizmat va hokazolar uchun to'lov majburiyati sifatida yuborilgan bo'lsa, u holda xatda to'lovchi tashkilotning bank rekvizitlari ko'rsatilishi kerak.

Kafolat xatining tipik iboralari quyidagilardan iborat:

• Biz kafolat beramiz...
• Biz kafolat beramiz ...
• Hamkor kompaniya kafolat beradi ...
• Biz to'lovni amalga oshirishimizni tasdiqlaymiz
• Iltimos, manzilimizga yetkazib berish orqali naqd pul bilan yuboring...
• To'lov o'z vaqtida... kafolat beramiz...
• Biz shu bilan kafolat beramiz...

Kafolat xatini berish qoidalariga rioya qilinadi umumiy qoidalar tozalash.

Kafolat xati - tomonlardan biri ma'lum shartlarni bajarish yoki muayyan harakatlarni bajarish majburiyatini olgan norasmiy hujjat. Bu to'lov, muayyan ishlarni bajarish, mahsulotlar yoki xizmatlarni taqdim etish bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Ta'kidlash joizki, ushbu maktubni ishlab chiqish yuzaga kelgan muammolarni hal qilishni sezilarli darajada ilgari surishi mumkin va tomonlar kelishilgan muayyan shartlarni bajarishlari uchun tashkilotlar o'rtasidagi o'ziga xos kafolatdir.

Kafolat xati jo'natuvchining harakatlari manfaatlari bilan bog'liq bo'lgan adresat uchun mo'ljallangan. Hujjat, agar tomonlardan biri shartnoma shartlari va shartlariga muvofiqligiga ishonch hosil qilmasa, tuziladi va bunday xat yuridik va jismoniy shaxsga yuborilishi mumkin.

Misol. Vesta kompaniyasi Internet xizmatlari uchun to'lovni unutib qo'ydi, natijada provayder tashkilotni to'lamaganlik uchun ushbu xizmatlardan uzib qo'ydi. Kompaniya 3 bank kuni ichida qarzni to'lash majburiyatini o'z zimmasiga olishi to'g'risida kafolat xati taqdim etdi, shu asosda provayder uchrashuvga rozi bo'ldi va yana o'sha paytda to'lovsiz internet taqdim etdi.

Ushbu turdagi hujjat ma'lum qoidalarga muvofiq tuzilgan va erkin shaklda yozilishi mumkin emas.

Kafolat xati majburiy o'z ichiga olishi kerak quyidagi ma'lumotlar, belgilangan ketma-ketlikda yozilgan:

• Hujjatning manba raqami;
• Tayyorlangan sana;
• Murojaat qiluvchi (tashkilot rahbarining to'liq ismi yoki jismoniy shaxsning to'liq ismi);
• Majburiy emas, "Kafolat maktubi" sarlavhasini yoki uning mavzusini ko'rsating;
• Xat matni;
• Hujjatni yuborgan tomonning bank rekvizitlari;
• Agar shartnoma ilgari tuzilgan bo'lsa, unda kafolat xati mavzusiga tegishli barcha harakatlar ko'rsatilgan bo'lsa, jo'natuvchi ushbu hujjatga havolani taqdim etishi mumkin;
• Xat muallifining ixtiyoriga ko'ra, shartnoma shartlari (sanktsiyalar, jarimalar, jarimalar to'lash) bajarilmagan taqdirda keyingi jazolar belgilanishi mumkin;
• Hujjatni tuzgan shaxsning imzosi va uning transkripti.

Hujjatni tashkilot yoki tashkilot uchun rasmiylashtirish tavsiya etiladi (lekin shart emas), u muhr bilan ham tasdiqlanishi mumkin. Odatda, tomonlarning barcha majburiyatlari shartnomada ko'rsatilgan, ammo kafolat xati ba'zi hollarda loyihani tuzgan tomon tomonidan taqdim etiladigan qo'shimcha sug'urta bo'lishi mumkin.

Masalan, agar tashkilot o'z faoliyatini endigina boshlagan bo'lsa va rahbariyat binolarni ijaraga olish shartnomasini tuzishga hali ulgurmagan bo'lsa, ularsiz ko'pgina faoliyat turlarini amalga oshirish mumkin bo'lmasa, rasmiy hujjat tuzing. huquqiy shartnoma Bu tomonlar o'rtasida ishlamaydi. Bunda kafillik xati ham bitimni tasdiqlovchi, ham toʻlov kafolati boʻladi (agar hujjat notarius tomonidan tasdiqlangan boʻlsa).

Kafolat maktubi loyihasi namunasi

Shuni ta'kidlash kerakki, hujjatdagi ma'lumotlar aniq bo'lsa yaxshi bo'ladi, bu holda ushbu hujjat kattaroq ahamiyatga ega va qimmatli bo'ladi. Bunday holda, ushbu hujjatni yozayotgan tashkilot siz bilan uchrashishi ehtimoli katta.

Ref. № 190913-1

Direktorga

MChJ "West"

D.B. Egorov

Kafolat xati

IP Yurovskiy, 1115861111121, "West" MChJ bilan 2015 yil 30 sentyabrdagi 14/2015-sonli oldi-sotdi shartnomasi asosida plastik panellarni oluvchi sifatida ushbu xat olingan kunida mahsulot uchun to'liq to'lovni kafolatlaydi.

Yakka tartibdagi tadbirkor Yurovskiy Sergey Viktorovich

Chizish paytida nuanslar

Kafolat xati loyihani tuzishda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan o'ziga xos xususiyatlarga ega. Bunday hujjatda ikki xil talqin qilinishi mumkin bo'lgan uzoq va noaniq so'zlarni ishlatmaslik yaxshiroqdir: muayyan sharoitlarda bu kompilyator foydasiga ishlamasligi mumkin. Xatda siz "kafolat" so'zini va uning hosilalarini ishlatishingiz mumkin va kerak: "kompaniya kafolat beradi", "biz kafolat beramiz".

Xatda imlo va stilistik xatolar qabul qilinishi mumkin emas: ba'zi hollarda bu bunday hujjatni bekor qilish uchun sabab bo'lishi mumkin. Bu juda kamdan-kam hollarda sodir bo'ladi va tomonlardan biri o'z majburiyatlarini bekor qilish uchun bor kuchi bilan harakat qilsa, hech bo'lmaganda qandaydir qoidabuzarliklarni qo'lga kiritish uchun oxirgi imkoniyatga o'xshaydi. Ammo dizayndagi jiddiy buzilishlar haqiqatan ham xatning haqiqiy emasligi uchun yaxshi sababdir (imzolarning yo'qligi, tafsilotlar yoki noto'g'ri sana).

Xususan, yuridik kuchga kelsak, kafolat xati notarius tomonidan tasdiqlanmaguncha unga ega bo'lmaydi. Biroq, bu holda, hujjatning holati allaqachon o'zgaradi: rasmiy qabul qilingandan so'ng (oluvchining yozma roziligi) u shartnoma kuchiga ega bo'ladi. Shu sababli, kafolat xatiga hujjatlarning nusxalarini ilova qilish tavsiya etiladi, ular ham tasdiqlanishi kerak. Bu shartnomalarning nusxalari, tomonlarning rekvizitlari, ro'yxatga olish guvohnomalari va boshqa hujjatlar bo'lishi mumkin, ularning mavjudligi tomonlar tomonidan zarur deb hisoblanadi.

Kafolat xatlarining maqsadi adresatlarga yozma kafolatlar berishdir. Ular qabul qiluvchining manfaatlari bilan bog'liq bo'lgan kelishilgan shartlarni yoki jo'natuvchining va'dalarini, niyatlarini yoki harakatlarini tasdiqlaydi.

Xatlar shaxsga yoki tashkilotga yuborilishi mumkin. Ular matnda "kafolat" so'zining o'zi bo'lmasa ham, kafolatlarni o'z ichiga olgan hujjatdir. Bunday xatlar ish vaqtini, bajarilgan ish yoki olingan mahsulotlar uchun to'lovni, etkazib berilgan tovarlar yoki bajarilgan ishlarning sifatini, etkazib berish muddatlarini va boshqalarni tasdiqlashi mumkin. Bunday bandlar tomonlardan biri kelishuvni amalga oshirishga ishonchi komil bo'lmagan hollarda zarur.

Bu nuqtalar xatning mazmunini tashkil qiladi yoki uning tarkibiy qismi hisoblanadi. Kafolat xati yuridik xususiyatga ega va uning maqomi shartnomaviy xarakterdagi hujjatlarga mos keladi ( qo'shimcha kelishuv, shartnoma va boshqalar).

Ko'pincha to'lov amalga oshirilganligini tasdiqlash uchun xatlar beriladi. Bu erda ular hisob raqamiga havolani yoki to'lovni amalga oshirish kerak bo'lgan shartnomani ko'rsatadilar. Bundan tashqari, xatlar uchinchi shaxslar uchun hujjat bo'lib xizmat qiladi va bank tomonidan kredit uchun garov sifatida qabul qilinadi (ular adresat uni to'lash uchun kerakli miqdorni olganligini tasdiqlaydi).

Masalan, ro'yxatdan o'tish paytida yuridik shaxslar Yuridik manzilni ko'rsatish uchun kafolat xati kifoya qiladi, chunki ofis ijarasi shartnomasini tuzish mumkin emas.

Hujjat aniqlik, ravshanlik va bir ma'noli matn bilan ajralib turadi, chunki u mansabdor shaxs yoki tashkilot nomidan yoki nomidan kafolatlar berish haqida gapiradi. Bu operatsiya turini ko'rsatadi yoki to'liq protsedura qaysi amalga oshiriladi.

Xatlar adresatga taqdim etilgan kafolatlarning mohiyatini bayon qilish bilan boshlanadi, masalan:

Ushbu xat bilan biz kafolat beramiz......

Boshqa hollarda, ular muallifning qabul qiluvchiga ma'lum kafolatlar berishga tayyorligini e'lon qilishining sabablari to'g'risidagi bayonotni o'z ichiga oladi. Bu erda bayonot yakuniy qismda mavjud, masalan:

Biz to'liq va o'z vaqtida to'lovni kafolatlaymiz

Hujjatning o'ziga xos xususiyati shundaki, direktor (muallif) imzosi bilan bir qatorda moliyaviy va boshqa pul masalalarini boshqarish uchun mas'ul mansabdor shaxsning imzosi mavjud. Ko'rsatilgan xizmat, sotib olish va hokazolarni to'lash majburiyati sifatida xat yuborishda. Matnda to'lovchi kompaniyaning bank rekvizitlari ko'rsatilgan.

Xatning xarakterli iboralari:

• Biz kafolat beramiz...
• Biz shu bilan kafolat beramiz...
• "Name" kompaniyasi kafolat beradi...
• O'z vaqtida to'lash... kafolat beramiz ... va hokazo.

Kafolat xatlari umumiy tuzish qoidalariga muvofiq tuziladi.

(Hajmi: 27,5 Kb | Yuklanishlar: 61 979)

(Hajmi: 24.0 Kb | Yuklanishlar: 54 372)

To'lov kafolati xati sherikni mahsulot yetkazib berilgandan, ish tugagandan yoki xizmatlar ko'rsatilgandan keyin to'lov o'z vaqtida olinishiga ishontirishga yordam beradi. Bu bir tur ish yozishmalar tashkilotlar o'rtasida va kelajakda to'lash niyatlarini tasdiqlaydi, keyin dastlabki ijro bitim bo'yicha sherikning majburiyatlari. Kafolat xati shartnomaga to'lovni kechiktirish kabi to'lov shartini kiritish uchun asos bo'ladi. Shartnomadan oldingi muzokaralar ushbu hujjatni tayyorlash bilan yakunlanishi mumkin.

To'lov uchun kafolat xatini yozishdan oldin uni yozish qoidalarini o'qing. IN yirik tashkilotlar mavjud maxsus ko'rsatmalar o'z ichiga olgan ofis ishlari bo'yicha majburiy talablar ish yozishmalar uchun. Tashkilotda ish yuritishni osonlashtiradigan va ishlab chiqilgan hujjat shakllari bilan hujjat aylanish tizimini taklif qiladigan dasturlar mavjud. Agar sizda kichik kompaniya bo'lsa va ofis ishi bo'yicha mahalliy ko'rsatmalar bo'lmasa, GOST R 6.30-2003 "Hujjatlarga qo'yiladigan talablar" umumiy qoidalarini qo'llash tavsiya etiladi.

Tashkilotning blankasini oling yoki chapdagi qog'oz varag'iga kompaniyangiz tafsilotlari bilan burchak muhrini qo'ying. Yuqori o'ng tomonda, siz xat yuborayotgan manzilni yozing. Agar aniq kim qilayotganini bilmasangiz moliyaviy masalalar tashkilotda sizning xatingiz butun kompaniyaga yuboriladi. Uning nomini nominativ holatda yozing. Agar siz qabul qiluvchining lavozimi va to'liq ismini ko'rsatsangiz, u holda dativ holatda. Tashkilotning nomi lavozimga kiritilgan. Keyin bosh harflar va familiyaga amal qiling. Agar to'liq bo'lsa, unda quyidagi ketma-ketlikda: familiya - ism - otasining ismi. O'zingizga "Janob" (qisqartirilgan "janob") deb murojaat qilish ixtiyoriydir, lekin hurmatni ta'kidlaydi. Chap tomonda siz hujjatning chiqish raqami va sanasini ko'rsatasiz, ularning ostida kiruvchi raqam va qabul qilingan sana uchun bo'sh rekvizit mavjud. Quyida markazda, eski odat bo'yicha, ko'pchilik hujjatning nomini - to'lov uchun kafolat xatini ko'rsatadi. Zamonaviy qoidalarga ko'ra, ism ko'rsatilmagan. Keyinchalik, maktubning mohiyatini vazminlik bilan va xolisona bayon qiling. Oxirida menejer va bosh buxgalterning imzosi, tashkilot muhri.

Bizning veb-saytimizga qarang.

Xatning asosiy qismida to'lov miqdori va shartlari, shartnoma mavzusi (qanday mahsulot, ish yoki xizmat), bank rekvizitlari va yuridik manzillar bitim taraflari. Matn oxirida "to'lov kafolatlangan" iborasini ishlating.

Rasmiy yozish uslubidan, oddiy, aniq jumlalardan foydalaning. Ishtirok va ergash gaplarni ishlatmang. Noaniq iboralar va uzoq muhokamalardan qoching. Aks holda, qabul qiluvchingiz so'rovingizning mohiyatini tushunmaydi yoki sizning kafolatlaringizga shubha qiladi. Yaxshi niyat va samimiylik sherigingizni sizning foydangizga ijobiy qaror qabul qilishga undaydi. Jargon, arxaizmlar (eskirgan, ishlatilmagan so'zlar) va noaniq so'zlar biznes yozishmalari uchun emas. To'g'ri va xatosiz yozing. Odatda muhim qarorlar talab qilinadi tez yetkazib berish ma `lumot. Pochta orqali xatlar uzoq vaqt keladi. Shuning uchun xat birinchi navbatda faks orqali yuboriladi. Qabul qiluvchi hujjatning asl nusxasi pochta orqali kelguniga qadar faks nusxasidan foydalanadi. Internet orqali xat almashish keng tarqalgan. Hujjatning asl nusxasi muhr va imzolar bilan skanerlanadi va elektron pochta orqali yuboriladi.

To'lov uchun to'g'ri tuzilgan kafolat xati va yaxshi niyat bilan ishlash qabul qilingan majburiyatlar hosil qiladi yaxshi obro' Sizning kompaniyangiz va biznes sheriklaringiz bilan uzoq muddatli foydali hamkorlikning kaliti bo'ladi.