Xodimni 1s korxonasiga qanday qo'shish kerak. Yangi xodimni yaratish

Xodimni yollashda bir qator hujjatlar tuziladi - mehnat shartnomasi, shaxsiy karta va boshqalar. Shuningdek, buxgalteriya dasturiga to'g'ri ma'lumotlarni kiritish kerak, ish haqi va soliqlarni to'g'ri hisoblash bunga bog'liq. Ko'proq o'qish bosqichma-bosqich ko'rsatmalar 1C 8.3 ZUP da ishga qanday murojaat qilish kerak.

Xodim odatda 1C 8.3 ZUPda yangi xodimni yollashda ishtirok etadi kadrlar xizmati. Ammo kichik tashkilotlarda bu vazifani ko'pincha buxgalter bajaradi. Bizning bosqichma-bosqich ko'rsatmalarimiz yordamida buxgalteriya xodimi to'rt bosqichda 1C 8.3 ZUP da ishlash uchun xodimga murojaat qilishi mumkin.

BukhSoft dasturida uchrashuvga yoziling

Qadam 1. 1C 8.3 ZUP-ga xodim uchun asosiy ma'lumotlarni kiriting

"Kadrlar" bo'limiga o'ting (1) va "Kadrlar bilan ishlash" havolasini bosing (2). Xodimlar bilan ishlash uchun oyna ochiladi.

"Xodimlar bilan ishlash" oynasida tashkilotingizni tanlang (3). Shundan so'ng siz tashkilotingizga allaqachon qabul qilingan xodimlar ro'yxatini ko'rasiz (4). 1C 8.3 ZUP-da yangi xodimni yollash uchun havolani bosing " Yangi xodim"(5). Ma'lumotlarni kiritish shakli ochiladi.

Ochilgan oynada yangi xodimni to'ldiring:

• to'liq ism (5);
• Tug'ilgan sana (6);
• TIN (7). Agar siz noto'g'ri TINni kiritsangiz, u qizil rangga aylanadi;
• SNILS (8). Agar siz noto'g'ri SNILS kiritsangiz, u qizil rangga aylanadi;
• Pavlus (9). Ko'pgina hollarda, 1C 8.3 ZUP dasturining o'zi jinsni to'liq ism bilan aniqlaydi, ammo agar jins noto'g'ri aniqlangan bo'lsa, uni to'g'rilang.

Qadam 2. 1C 8.3 ZUP da yangi xodim uchun shaxsiy ma'lumotlarni kiriting

Shaxsiy ma'lumotlarni kiritish oynasida xodimni ko'rsating:

• Tug'ilgan joyi (1);
• Hujjat turi (2). Katalogdan kerakli variantni tanlang, masalan, "Rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasporti";
• Pasport seriyasi (3);
• Pasport raqami (4);
• Pasportni kim bergan (5);
• Pasport berilgan sana (6);
• Bo'lim kodi (7);
• Ro'yxatdan o'tish manzili (8);
• Yashash manzili (9);
• Mobil telefon (10).

Shaxsiy ma'lumotlarni saqlash uchun OK tugmasini (11) bosing.

Kiritilgan ma'lumotlarni yozib olish uchun disket tugmasini (12) bosing. Endi siz 1C 8.3 ZUP da ishga murojaat qilishingiz mumkin.

Qadam 3. 1C 8.3 ZUP da yangi xodimga murojaat qiling

Ochilgan oynada, "Asosiy" yorlig'ida (2) yangi xodim uchun quyidagilarni belgilang:

• Ishga qabul qilingan sana (3);
• Sinov muddati necha oy bo'ladi (4);
• Ish tartibi (5). Masalan, "Besh kun";
• Qaysi bo'lim ishga qabul qilingan (6);
• Lavozim (7);
• Ish turi (8). Masalan, "Asosiy ish joyi".

Yangi oynada, qabul qilingan sanada (13) yangi xodimning ish staji necha yil (10), oy (11) va kun (12) ekanligini ko'rsating. Agar xodimning ish staji bo'lmasa, "ishlagan paytdan boshlab ..." tugmasini bosing (14) va ishga qabul qilingan sanani ko'rsating (15). Ma'lumotlarni saqlash uchun OK tugmasini (16) bosing. Shundan so'ng, "Tajriba to'ldirilmagan ..." havolasi yo'qoladi.

Keyin, "Mehnat shartnomasi" (21) yorlig'ini bosing. Bu erda uning raqami (22) va imzolangan sana (23) ko'rsatiladi. Agar siz 1C 8.3 ZUPda mehnat shartnomalarini raqamlashtirsangiz, raqamni avtomatik ravishda aniqlash uchun "Tayinlash" tugmasini (24) bosing.

Ishga olish uchun ma'lumotlar 1C 8.3 ZUP da kiritilgan, operatsiyani bajarish uchun "Yuborish" tugmasini (25) bosing. Keyinchalik, siz ishga joylashish uchun buyurtma va mehnat shartnomasini chop etishingiz mumkin. Buning uchun "Chop etish" tugmasini bosing (26) va kerakli havolalarni tanlang, masalan, "Qabul qilish tartibi (T-1)" (27) yoki "Mehnat shartnomasi" (28).

Qadam 4. Yangi xodim uchun shaxsiy daromad solig'i chegirmalarini hisobga olish uchun 1C 8.3 ZUP ma'lumotlarini kiriting

Shaxsiy daromad solig'ini to'g'ri hisoblash uchun yangi xodim uchun 1C 8.3 ZUP, siz, masalan, 18 yoshgacha bo'lgan bolalar uchun ajratmalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Agar xodim chegirma uchun ariza yozgan bo'lsa, bu ma'lumot xodimning kartasida 1C 8.3 ZUP-ga kiritilishi kerak. Buning uchun "Xodimlar" bo'limiga (1) o'ting va "Xodimlar" havolasini bosing (2). Barcha xodimlar ro'yxati bilan oyna ochiladi.

Ro'yxatda kerakli xodimni toping (3) va unga ikki marta bosing, xodim kartasi ochiladi.

Chegirma kiritish uchun "Qo'shish" tugmasini bosing (6) va kerakli chegirmani tanlang (7), masalan, "Birinchi bola uchun ..." (8). Shuningdek, chegirma (9) qo'llanilishi kerak bo'lgan oyni ko'rsating. Agar xodim yil o'rtasida ishga qabul qilingan bo'lsa, ishlagan oydan boshlab chegirmalar berilishi kerak. Shu bilan birga, chegirmani to'g'ri hisoblash uchun oldingi ish joyidan sertifikat kerak, chunki bola uchun chegirma xodimning daromadi ma'lum chegaradan oshib ketgunga qadar beriladi. Kiritilgan ma'lumotlarni 1C 8.3 ZUP da saqlash uchun "Joyga qo'yish va yopish" tugmasini bosing (10).

Joriy yil uchun oldingi daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun "Daromadlar" havolasini bosing oldingi joy ish" (11). Kirish formasi ochiladi.

Ochilgan oynada oldingi ish joyidagi daromadlar to'g'risidagi oylik ma'lumotlarni kiriting (12). Ularni saqlash uchun "Saqlash va yopish" tugmasini bosing (13). Oldingi ish joyidan barcha ajratmalar va daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun "OK" tugmasini bosing (14). Endi 1C 8.3 ZUP dasturi yangi xodim uchun shaxsiy daromad solig'ini to'g'ri hisoblab chiqadi.

Xodimni yollash

Eslatma! "1C: Accounting 8" konfiguratsiyasining 3.0.33 versiyasidan boshlab yangi "Taksi" interfeysi qo'llaniladi. Batafsil ma'lumotni ko'ring.

Taxi interfeysi bilan bir qatorda eski 1C: Enterprise 8 interfeysi ham saqlanib qolgan. Foydalanuvchi dastur sozlamalarida interfeys turini tanlashi mumkin (qarang).

Bu misol Taxi interfeysida yozilgan.

Hujjatdan keyin "Ishga joylashish" tekshirilishi va to'ldirilishi kerak zarur tafsilotlar"Xodimlar" katalogidagi yangi xodim uchun kartada. Hammasi ro'yxati qabul qilingan ishchilar"Xodimlar" katalogida saqlanadi.

Buning uchun quyidagi amallarni bajaring (5-rasm):

1. Menyudan qo'ng'iroq qiling: Ish haqi va inson resurslari - Inson resurslari - xodimlar.
2. Tanlangan xodimni ikki marta bosing.

"Xodimlar" ma'lumotnomasida xodim uchun kartani to'ldirish (6-rasm):

Karta maydonlari "Ishga joylashish" hujjatidan avtomatik ravishda to'ldiriladi. Shaklda ko'rsatilganidek, maydonlarni to'ldirishni tekshiring. 6.

1. Giperhavolani bosing Shaxsiy ma'lumotlar(6-rasm) va xodim uchun ma'lumotlarni to'ldiring: shaklda ko'rsatilganidek, tug'ilgan joyi, fuqaroligi, shaxsini tasdiqlovchi hujjat, manzillar, telefonlar va boshqalar. 7.
2. Keyinchalik, giperhavolani bosish orqali To'lovlar va xarajatlarni hisobga olish(6-rasm), uzatish uchun ma'lumotlarni kiriting ish haqi bankka, agar pul mablag'lari ish haqi bo'yicha yagona miqdorda bankka o'tkaziladi, bu esa o'z navbatida ularni tashkilot xodimlarining shaxsiy shaxsiy hisobvaraqlariga ("ish haqi loyihasi") taqsimlaydi va ish haqi buxgalteriya hisobida qanday aks ettirilganligini ko'rsatadi.
3. Giperhavolani bosing Daromad solig'i va agar kerak bo'lsa, standart chegirmalar to'g'risidagi ariza, mol-mulkni chegirib tashlash huquqi to'g'risida xabarnoma, oldingi ish joyidan daromad va soliq to'lovchi maqomi kiritiladi.
4. Giperhavolani bosing Sug'urta va kerakli ma'lumotlarni to'ldiring.
5. Dalada qabul qilingan sana xodimning ishga qabul qilingan sanasini aks ettiradi.
6. Dalada Bo'lim xodim ro'yxatdan o'tgan bo'limni aks ettiradi.
7. Dalada Lavozim"Lavozimlar" katalogidan xodimning pozitsiyasini aks ettiradi.
8. Dalada Bandlik turi xodimning mehnat turini aks ettiradi.
9. Dalada Ish haqi ish haqi ko'rsatilgan.
10. Belgilash katagi Roʻyxatlarda koʻrsatilmasin. Xodim uchun barcha operatsiyalar tugallandi agar xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, belgilanadi mehnat munosabatlari va uni "Xodimlar" katalogi ro'yxatida ko'rsatish shart emas. Bizning misolimizda ishdan bo'shatish ko'rinmaydi, shuning uchun siz ushbu katakchani belgilashingiz shart emas.
11. Tugma Yozing va yoping.

Ushbu maqolada biz 1C Buxgalteriya 8.3 da xodimni yollash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni ko'rib chiqamiz.

Nafaqat 1C dasturida aks ettirishdan oldin: Xodimni yollash uchun buxgalteriya hisobi, balki boshqa asosiy masalalarda ham. kadrlar hujjatlari, dasturning ba'zi sozlamalarini qilishingiz kerak.

"Ma'muriyat" bo'limiga o'ting va "Buxgalteriya sozlamalari" ni tanlang.

1C-da asosiy kadrlar hujjatlaridan foydalanishimiz uchun faqat ikkita qo'shimchani kiritish kifoya.

Birinchisi "Umumiy sozlamalar" bo'limida joylashgan. Biz ish haqi xarajatlarini hisobga olish, shuningdek, bizga kerak bo'lgan kadrlar yozuvlari ushbu dasturda saqlanishi kerakligini ta'kidlaymiz. Quyida "Kadrlar hisobi" bo'limida namlikni "To'liq" bandiga o'rnating. Ushbu qo'shimcha bizga xodimlarning asosiy hujjatlariga, jumladan, xodimlarni yollashga kirish imkonini beradi.

Xodimni ishga ro'yxatdan o'tkazish

Yangi xodimni yaratish

1C: Buxgalteriya dasturida, shuningdek 1C: ZUPda ikkita katalog mavjud: Xodimlar va Jismoniy shaxslar. Bir kishi, ma'lum bir korxonada ish joylari bo'lgan ko'plab xodimlarga ega bo'lishi mumkin, masalan, asosiy ish joyi, yarim kunlik ish, GPC shartnomasi.

Faqat bitta shaxs bo'lishi kerak. Ushbu katalogdagi yozuvlarni takrorlash mumkin emas, chunki undagi yozuvlar uchun xodimlardan shaxsiy daromad solig'i undiriladi.

Xodimni yollash

"Ish haqi va inson resurslari" bo'limiga o'ting va "Ishga qabul qilish" ni tanlang. Agar sizda ushbu element bo'lmasa, dasturning dastlabki sozlamalariga bir qadam yuqoriga qayting.

Siz yaratgan yangi hujjatning sarlavhasida siz xodimni yollayotgan bo'lim, lavozim va tashkilotni ko'rsatishingiz kerak. Ilgari siz yaratgan xodim ham bu erda ko'rsatilgan.

Qabul qilishning standart sanasi joriy sana hisoblanadi, ammo biz ushbu parametrni tahrirlashimiz mumkin. Sinov muddati oylarda tegishli maydonda sozlanishi mumkin. Keyinchalik, ochiladigan ro'yxatdan tanlangan va to'rt ball bilan cheklangan bandlik turini belgilashingiz kerak.

Endi faqat ish sharoitlarini to'ldirish qoladi. Hisoblashlar bilan jadval qismida siz bir vaqtning o'zida bir necha turdagi hisob-kitoblarni belgilashingiz mumkin, masalan, ish haqi, bonus va boshqalar. Bizning misolimizda biz xodimni faqat 30 000 rubl miqdorida AUP ish haqi uchun belgilaymiz.

Avans to'lovini hisoblash tartibi quyida ko'rsatilgan: belgilangan miqdor yoki tarifning foizi. "Qabul qilish shartlari" maydoniga istalgan matnni kiritishingiz mumkin.

Ushbu hujjat tugagandan so'ng kuchga kiradi, biz tegishli ma'lumotlar registrlarida harakat qilamiz.

Shuningdek, xodimni shtatda ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha video ko'rsatmalarga qarang:

Ish haqini to'g'ri hisoblash uchun xodimlarni yollash uchun hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish kerak. Kichik tashkilotlar to'g'ridan-to'g'ri 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 dasturida kadrlar hisobini yuritishi mumkin. Ushbu maqolada biz dasturga yangi xodim haqidagi ma'lumotlarni qanday kiritish va uni ishga qabul qilishni ko'rib chiqamiz.

Hujjatlar bilan ishlash uchun kadrlar yozuvlari, siz bir qator sozlashlarni amalga oshirishingiz kerak (yoki ular endi dasturingizda qanday bajarilganligini tekshiring). "Ma'muriyat" bo'limiga o'ting, "Buxgalteriya hisobi sozlamalari" havolasini toping.

Keyin biz "Ish haqi sozlamalari" ga o'tamiz, bu erda ushbu dasturda ish haqi va kadrlar hisobi yuritilishi ko'rsatilishi kerak.

Kadrlar ro'yxati to'liq. Ushbu sozlamalar bilan "Ish haqi va xodimlar" yorlig'ida kerakli narsalar paydo bo'ladi.

"Yaratish" tugmasini bosing

Biz tashkilot nomini ko'rsatamiz va xodimning asosiy shaxsiy ma'lumotlarini to'ldiramiz: to'liq ism, tug'ilgan sana, jins. TIN va SNILS maydonlarini to'ldirishni unutmang, chunki bu ma'lumot hisobot uchun juda muhimdir.

Yoki "Hujjatni berish" tugmachasida - "Ish bilan ta'minlash"

Ochilgan oynada "Ishga joylashish" hujjatini to'ldiring. Xodim qabul qilinadigan tashkilot, bo'lim va lavozimni ko'rsating. "Xodimlar" ma'lumotnomasidan "Xodim" maydoni avtomatik ravishda to'ldiriladi. Biz sana, ish turi, rejalashtirilgan to'lovlar va avansni hisoblash usulini to'ldiramiz.

Biz hujjatni bajaramiz va yuqori paneldagi tegishli tugmani bosish orqali buyurtmani chop etamiz.

Endi ish haqi buxgalteriya hisobida qanday aks etishini aniqlaymiz. "To'lovlar va xarajatlarni hisobga olish" yorlig'ini oching

Va buxgalteriya hisobida ish haqini "aks etish usuli" qatorini to'ldiring

Xodim shaxsiy daromad solig'i bo'yicha chegirmalarni olish huquqiga ega bo'lgan taqdirda, biz chegirmalar uchun ariza to'ldiramiz.

Biz hujjatni bajaramiz, yopamiz. Ushbu chegirma to'g'risidagi deklaratsiyani "Ish haqi va xodimlar" bo'limida, "Shaxsiy daromad solig'i" guruhida - "chegirma arizalari" da ko'rishimiz mumkin.

Shuningdek, ishga kirishda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilikni chop etish tavsiya etiladi. Buning uchun "Chop etish" tugmasini bosing va "Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik" ni tanlang.

Ochilgan hujjatni to'ldirish

Biz yuguramiz va chop etamiz. Maqolaning mavzusi bo'yicha savollaringiz bo'lsa, ularni sharhlarda so'rashingiz mumkin.

Ushbu maqolani mening pochtamga yuboring

O'zingizni boshqarishda iqtisodiy faoliyat ish beruvchi ba'zan xodimlarni yarim kunlik asosda qabul qiladi va buxgalterda uni 1C 8.3 da qanday ro'yxatdan o'tkazish haqida savollar bor. Buxgalteriya hisobi.

Bu savolga javob berish uchun birinchi navbatda murojaat qilishimiz kerak Mehnat kodeksi: Uchun o'rnatilgan rejim ishchilar kuni umumiy xodimdan boshqa xodim uchun ish kunining davomiyligi uning mehnat shartnomasida ko'rsatilishi kerak (57-modda). Bundan tashqari, mehnat shartnomasi ish haqi shartlari kelishilgan bo'lishi kerak, ular quyidagilarni o'z ichiga oladi: tarif stavkasi yoki rasmiy ish haqi, mukofotlar va boshqalar,. Bu Kodeks bilan belgilanadi, chunki xodim to'liq bo'lmagan ish kunida tashkilotga qabul qilinganligi sababli, uning ishiga haq to'lash ishlagan soatlariga mutanosib ravishda amalga oshirilishi kerak (93-moddaning 3-bandi).

1C 8.3 Buxgalteriya hisobi bo'yicha yarim kunlik ishni tashkil qilish uchun, birinchi navbatda, siz to'liq stavkada ishlaydigan xodimlar uchun bo'lgani kabi, xodimni tashkilot xodimlariga qabul qilish to'g'risida buyruq yaratishingiz kerak.

Tajribali 1s-dasturchilar jamoasi:

Shoshilinch vazifalar uchun, hatto dam olish va bayramlarda ham 2 soatgacha javob berish vaqti.

1C da 5 yildan 20 yilgacha bo'lgan tajribaga ega 40+ to'liq vaqtli dasturchilar.

Biz tugallangan vazifalar uchun video ko'rsatmalar beramiz.

Mijoz uchun qulay bo'lgan har qanday messenjerlar orqali jonli muloqot

Maxsus ishlab chiqilgan dastur orqali topshiriqlaringiz bajarilishini nazorat qilish

2006 yildan beri 1C rasmiy hamkorlari.

Muvaffaqiyatli avtomatlashtirish tajribasi kichik firmalar yirik korporatsiyalarga.

Mijozlarning 99 foizi natijalardan mamnun