Firme originali nelle lettere. "Rispettosamente" è necessaria una virgola o no? Inserimento manuale di una firma

La firma "con rispetto" alla fine della lettera è una formula standard di cortesia. È sempre necessario terminare la lettera con questa frase? Come scriverlo correttamente in russo e inglese? Diamo un'occhiata agli esempi.

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Come terminare una lettera commerciale con rispetto

Non ci sono frasi casuali nella corrispondenza ufficiale. La stilistica richiede concisione e un'attenta selezione delle parole da parte dell'autore. Le frasi finali rafforzano emozioni positive esprimere fiducia e apprezzamento allo stesso tempo. Una firma chiara aiuta a mantenere contribuisce al raggiungimento dell'obiettivo. Rispetta l'interlocutore e componi il testo in modo che sia piacevole da leggere. La cortesia unita alla professionalità parla della competenza di uno specialista.

Quando scrivi un messaggio formale, ricorda che stai parlando a nome dell'intera azienda. Il segretario deve essere corretto, in quanto rappresenta il suo capo. Il rispetto delle regole generalmente accettate della corrispondenza commerciale crea un'immagine positiva dell'azienda agli occhi di partner e clienti.

La corrispondenza ufficiale ha sempre obiettivi specifici. Lo scopo determina la struttura del testo. Generalmente il testo è suddiviso in più parti semantiche: introduzione, enunciazione del problema, argomentazione e conclusione. Ogni parte svolge compiti specifici. L'introduzione, ad esempio, prepara alla percezione delle idee principali. Conclusione - esprime desideri e speranze , assicura un'ulteriore collaborazione.

Lettera di ringraziamento a un dipendente del capo dell'organizzazione

Nota! Per ciascuno dei compiti ci sono formule generalmente accettate. Terminando la lettera in modo educato, dimostri di rispettare il tuo partner, di prepararlo a emozioni positive e di lasciare una buona impressione.

Come si scrive "rispettosamente" alla fine di una lettera

Regolamentazione uniforme della corrispondenza commerciale e portarla a norme comuni caratteristico di grandi aziende. Progetto carta intestata , la forma degli "autografi" alla fine del messaggio diventa parte della cultura aziendale, elemento di stile. Che si tratti di un messaggio cartaceo o elettronico, il rispetto di un unico standard è indice di attenzione ai dettagli e sottigliezze importanti.

IN corrispondenza di lavoro Esistono diversi tipi di frasi di chiusura. La loro scelta dipende da quanto bene conosci il destinatario. Per esempio, la firma "con rispetto" in una lettera formale è neutra. Se vuoi focalizzare l'attenzione del tuo partner su qualcosa o ricordargli ancora una volta la richiesta, usa frasi contenute:

• Cordiali saluti...
• Cordiali saluti...
• CON Auguri...

Quando scegli la formula finale di cortesia, cerca di fare a meno delle familiarità. Sii consapevole di quanto bene conosci la persona a cui stai scrivendo. Se la conoscenza è formale, attenersi allo stile ufficiale.

La risposta è stata preparata insieme ai redattori della rivista elettronica " Manuale del segretario».

Risponde Maria BELDOVA,
Con. N. Con. VNIIDAD, esperto nel campo supporto documentale gestione

Cosa stiamo aspettando quando inviamo una lettera a un partner o a un cliente? In modo che la nostra informazione, anche negativa, faccia un'impressione favorevole sul destinatario e provochi una risposta o una decisione. Ciò può essere ottenuto se si seguono le regole dell'etichetta della corrispondenza, si formatta correttamente la lettera e si prepara un testo di alta qualità. Il tuo testo dovrebbe essere di lunghezza moderata; contenere le argomentazioni necessarie e un linguaggio chiaro e avere una struttura che veicola al meglio le informazioni.

Ricezione 1. Separare il principale dal secondario

Il testo di una lettera commerciale dovrebbe avere un volume sufficiente per...

La versione completa della risposta è disponibile gratuitamente

"Rispettosamente" alla fine della lettera: con o senza virgola

La forma finale di cortesia è data alla fine del testo. È posizionato sulla stessa verticale con la data, sul lato destro. La frase è separata dal testo principale da due o tre intervalli. Leggermente sotto sono oggetti di scena "Firma" , compreso il nome della posizione del compilatore, la sua firma personale e la trascrizione. Questa disposizione è conforme agli standard di GOST 6.30-97, che definisce i requisiti per le pratiche burocratiche. Se il messaggio è su carta intestata ufficiale o ha carattere privato, il titolo della posizione e la decodifica della firma non vengono inseriti.

La domanda su come scrivere alla fine della lettera "con rispetto": con o senza virgola, non ha una risposta univoca. Entrambe le opzioni sono accettabili. L'assenza di un segno può essere percepita come negligenza e persino analfabetismo. D'altra parte, secondo le regole della punteggiatura, questa virgola non dovrebbe essere inserita. Dal punto di vista della grammatica russa, il segno è ridondante. Le parole "con rispetto" non sono un giro d'affari introduttivo e la firma è un appello. Questa frase implica che "Questa lettera è stata scritta nei tuoi confronti da N.N.". Come in esso, nella versione abbreviata, la virgola non è inserita secondo le regole.

Perché è così comune nella pratica? IN regole di corrispondenza in inglese, tedesco e altre lingue europee, questo segno è obbligatorio. La frase "con rispetto" alla fine della lettera in inglese è separata non solo graficamente, ma anche dalla punteggiatura. Nel tempo, sebbene grammaticalmente errata, la regola è entrata a far parte delle norme della lingua russa.

Conclusione della lettera: esempio di "saluti"

Come scrivere "rispettosamente" in una lettera commerciale in inglese

Regole comunicazione aziendale in lingua inglese per molti versi simili a quelli adottati in Russia. Al termine, il destinatario viene ringraziato per il tempo dedicato ed esprime l'intenzione di continuare la corrispondenza. Si usano anche frasi comuni: "con rispetto", "con gratitudine", "con i migliori auguri". Dopo con nuova linea indicare il nome e il cognome del compilatore, nonché la sua posizione. Diamo un'occhiata a un esempio: come firmare una lettera in inglese "con rispetto ..."

Tabella 1. Formule finali di cortesia in inglese

	Cordiali saluti
Usato se dentro circolazioneè il nome del destinatario. L'opzione più comune.	Variante obsoleta, trovata nell'inglese britannico. È scritto in assenza del nome del destinatario nel ricorso: caro Signore O Cara signora	Equivalente americano per il britannico Cordiali saluti.	Un'opzione meno formale, accettabile per la corrispondenza con una persona familiare. Variazioni: Cordiali saluti, Cordiali saluti, Saluti, Cordiali saluti
Cordiali saluti, Aleksandr Klimov Direttore del marketing	Cordiali saluti, Aleksandr Klimov Direttore del marketing	Cordialmente, Aleksandr Klimov Direttore del marketing	Cordiali saluti, Aleksandr Klimov Direttore del marketing

La capacità di usare con tatto e correttamente frasi cliché standard è un indicatore del livello di professionalità e conoscenza della lingua. IN scrittura inglese la frase "rispettosamente" può essere espressa in diversi modi. Quando componi un testo per un partner straniero, considera tutti i fattori e scegli la traduzione più adatta.

Come firmare correttamente una lettera: "con rispetto" e altre formule di cortesia

Quando si compila un messaggio, il mittente dovrebbe essere guidato non solo dagli standard generalmente accettati, ma anche dalle regole delle buone maniere. Se stai scrivendo a uno sconosciuto e l'appello è strettamente formale, usa espressioni consolidate. Stilistica discorso d'affari limita fortemente la scelta delle frasi.

Se la questione riguarda e-mail o la comunicazione con persone famose, si può deviare da canoni rigidi, pur rimanendo educati e corretti. Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di frasi finali accettabili in una comunicazione meno formale.

Tabella 2. Uso di espressioni finali alternative

Indicazione di un nome senza formula di cortesia	Valido se è attivo uno scambio di messaggi.
Buona giornata	Adatto per il messaggio finale se non hai intenzione di continuare la corrispondenza oggi.
Ci vediamo	Se hai organizzato un incontro nel prossimo futuro e vuoi sottolineare che non te ne sei dimenticato.
Buona fortuna per il tuo duro lavoro	È accettabile quando si cerca di rallegrare il destinatario se ha chiesto consiglio o aiuto.
Grazie per l'attenzione	Utilizzato alla fine delle offerte commerciali

Difficoltà di punteggiatura nel discorso commerciale scritto

Come inserire i segni di punteggiatura nella prima frase del contratto contenente le designazioni delle parti contraenti?

La punteggiatura corretta per questa frase è: Azienda di Stato"Comunicazione", di seguito denominata "Impresa", rappresentata da Amministratore delegato Popovich Alexander Mikhailovich, che agisce sulla base della Carta, da un lato, e cittadino Federazione Russa Babkin Ivan Vasilyevich, di seguito denominato "Lavoratore", d'altra parte, ha stipulato questo accordo sul seguente...

Si noti che in questa frase le parole Da un lato E Dall'altro lato fungono da circostanza e non sono introduttive, e quindi non richiedono segni di punteggiatura.

Ho bisogno di una virgola dopo le parole "Cordiali saluti" alla fine di una lettera commerciale?

Dopo le parole "Cordiali saluti"è consuetudine mettere una virgola, nonostante le regole ortografiche non regolino questo caso.
Ad esempio, correggere:

Cordiali saluti,
Capo contabile della LLC "Seascape"
D. O. Ivantseva

Ho bisogno di un punto dopo la firma in una lettera commerciale?

Un punto dopo la firma in una lettera commerciale non viene inserito. documenti, compreso lettere commerciali, la firma funge da cosiddetto oggetti di scena (elemento obbligatorio) che non costituisce una frase completa.

Va notato che nei giornali e nelle riviste è tradizione mettere un punto dopo la firma dell'autore, se la firma si trova dopo il testo principale dell'articolo.

Cosa mettere dopo l'appello Caro signor Ivanov- un punto esclamativo o una virgola?

La prima frase di una lettera commerciale - un appello - può terminare con un punto esclamativo o una virgola. Se c'è una virgola, il testo della lettera inizia con una lettera minuscola. Se c'è un punto esclamativo, scriviamo la prima frase con la maiuscola.

Quali parole sono necessarie e quali parole non devono essere isolate?

La Guida alla punteggiatura, pubblicata sul nostro portale, ti aiuterà a capirlo. Si basa sul più FAQ visitatori dell'Help Desk.

È bello conoscere di persona con chi ha a che fare, o almeno sapere che c'è una persona reale “dall'altra parte” che può essere contattata in caso di domande.

Perché è necessaria?

La firma nella posta è importante per costruire relazioni con gli abbonati, per creare fiducia e un'immagine positiva dell'azienda.

Gli psicologi dicono, ed è risaputo, che le persone ricordano meglio la prima parte dell'informazione e l'ultima. Ciò significa che la firma è l'ultima cosa che i destinatari vedranno nel tuo messaggio, ed esattamente ciò che ricorderanno!

Inoltre, preparando in anticipo una firma in un'e-mail, non penserai ancora una volta a come finirla e formattarla.

Tipi di firme

Le firme nelle lettere possono essere necessarie a persone e aziende con campi di attività completamente diversi. Anche il loro aspetto e contenuto saranno diversi. Le firme nelle e-mail possono essere suddivise nelle seguenti categorie:

Professionale. Professionisti ed esperti in diverse aree le aziende indicano il loro nome, posizione e informazioni di contatto nella firma, oltre ad aggiungere una foto. Possiamo dire che questo è il tipo di firma più comune.

Aziendale. È ampiamente utilizzato nelle mailing list di negozi, agenzie immobiliari, studi legali, centri educativi eccetera. Quando tutte le comunicazioni vengono condotte non per conto di una persona, ma per conto di una squadra.

Creativo e originale. Ad esempio, invece di una foto tradizionale, potrebbe esserci una faccia buffa:

Conciso. Nell'esempio seguente, solo l'autografo dell'autore, il suo nome e la sua posizione:

informale. Ecco un esempio di tale firma nella posta (il contenuto della lettera è con umorismo e la firma è appropriata):

Cosa evitare durante la firma

Una sovrabbondanza di informazioni;

Elenco troppo lungo dei tuoi account dai social network (ha senso indicare i principali). Ecco un esempio da una vera firma:

Questi punti hanno una cosa in comune: la firma deve essere concisa e non sovraccaricare i lettori di posta con dati non necessari.

Fare una bella firma

Cosa può essere incluso nella firma:

Logo dell'azienda;

foto del mittente;

posizione (se la lettera viene inviata per conto di una persona specifica);

ulteriori informazioni di contatto - numero di telefono e indirizzo del sito web.

Bella firma per i messaggi di testo normale

Se organizzi tutte le informazioni sul mittente in un unico blocco utilizzando servizi speciali e crei una firma in stile sito, farai sicuramente in modo che i tuoi destinatari prestino attenzione al tuo messaggio e si ricordino di te!

Questo approccio alla compilazione di una firma è adatto quando si tratta di inviare lettere da un mailer o il cosiddetto.

Il programma è minimo: ricordati solo di aggiungere una firma alla tua lettera. In Gmail, questo può essere fatto nella sezione "Impostazioni":

Come firmare un'e-mail con wisestamp.com

In Gmail e altri programmi di posta (Outlook, Yandex, ecc.), Puoi inserire una bella firma creata utilizzando un servizio speciale, ad esempio Wisestamp.com:

Questo servizio consente di creare sia una firma individuale che una serie di firme nello stesso stile per un gruppo di dipendenti. L'ultima opzione è disponibile nella versione aziendale di questa applicazione. C'è un periodo di prova gratuito di due settimane durante il quale puoi provare tutto funzionalità questo servizio.

Puoi fare una firma personale qui gratuitamente, cosa che faremo ora:

Al primo passaggio, all'utente viene richiesto di indicare l'ambito della sua attività, lo stile della firma dipenderà da questo:

Successivamente, si apre un modulo per la compilazione dei campi e il caricamento di una foto dell'utente o del logo aziendale. Non è necessario inserire dati in tutti i campi: indica solo le informazioni che vuoi trasmettere ai tuoi destinatari.

Dopo aver inserito le informazioni di contatto e aggiunto i collegamenti agli account dei social media, otteniamo la firma del formato selezionato:

La versione a pagamento ha la possibilità di modificare la dimensione e il colore del carattere, nonché le opzioni per le icone dei social media.

Possiamo utilizzare la firma risultante per il nostro mailer (puoi semplicemente copiarla e incollarla nelle impostazioni del tuo mailer):

E puoi salvare e sincronizzare la procedura fino alla fine e apparirà automaticamente nel modello di lettera.

Nella fase di salvataggio della firma, devi selezionare il tuo mailer, per alcuni di essi o per ottenere la sua versione html, hai bisogno di un account PRO:

La firma è quasi pronta, resta da inserire nel tuo account:

Successivamente, la firma verrà aggiunta alle tue e-mail:

Il tipo di firma può essere modificato. Per fare ciò, devi scegliere tra la versione proposta del modello di firma che preferisci:

Salviamo le modifiche e otteniamo la firma nel formato selezionato:

Esistono altre applicazioni per creare una firma e-mail, eccone alcune: New Old Stamp, HTMLsig, Hubspot Signature Generator.

Come creare una firma per le newsletter via e-mail in eSputnik

Creare una firma per un'e-mail HTML è facile nel nostro editor.

Opzione 1: firma in 2 colonne

Regole per scrivere lettere e firme

Ora sai quasi tutto su come firmare una lettera. Non ci sono standard uniformi di indirizzo nella lettera, ci sono solo norme generalmente accettate:

Quando compili una firma, tieni conto delle caratteristiche della tua azienda e del pubblico con cui comunicherai durante l'invio di lettere. E anche una lettera commerciale può differire da una lettera informativa, trigger o promozionale.

diverse categorie le e-mail della stessa azienda possono avere mittenti diversi e firme completamente diverse. Ad esempio, nel piè di pagina degli invii promozionali - la foto e i dettagli di contatto del gestore dell'account, il trigger con la richiesta di feedback vengono inviati per conto di direttore commerciale con il suo numero di contatto.

Una firma e-mail, sebbene non sia sempre la parte più visibile di un piè di pagina, può avere un impatto significativo sulla promozione e sull'immagine di un'azienda, nonché sulla tua reputazione professionale.

Pertanto, è importante dedicare tempo e sforzi sufficienti alla sua creazione. Per fare ciò, è possibile utilizzare la funzionalità dell'editor adattivo eSputnik durante la preparazione di modelli di lettere html o applicazioni speciali per quei casi in cui è necessario creare una firma originale per lettere inviate a partner e clienti tramite mailer.

Buona ora amici del blog!
Oggi imparerai come creare una firma super cool e attraente e-mail. Utilizzando tre metodi gratuiti per questo: standard nelle impostazioni della scatola stessa; documenti Google; Servizio generatore di firme Hubspot.

Non solo gli impiegati gestiscono giornalmente una corrispondenza pari a decine di e-mail, ma anche gli utenti ordinari hanno account di posta a cui ricevono corrispondenza, inviano risposte, richieste e così via.

Naturalmente, l'intensità sarà diversa, ma comunque e-mail. Tutti hanno bisogno di una scatola. E per molti sarà molto utile una firma efficace alle loro lettere, grazie alla quale potrai aggiungere più informazioni su di te, sulla tua azienda, attirando così l'attenzione dei tuoi avversari.

3 opzioni per creare una firma in una lettera

E poiché è già stato detto sopra ci sono 3 modi, ma i primi 2 verranno mostrati sulla casella di posta Gmail di esempio. Se ancora non hai il tuo account in questo servizio mega-popolare, affrettati a farlo usando l'esempio dell'articolo :. Ma il terzo è adatto per ogni e-mail. scatola. Vale la pena notare che in qualsiasi "mailer" esiste la possibilità di creare la propria semplice firma.

Opzione numero 1

Come creare una firma tramite le impostazioni del client Gmail

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'ingranaggio.
2. Nella finestra che si apre, seleziona la voce Impostazioni.
3. Scorrere la pagina fino a impostare la firma.
4. In un piccolo editor di testo, creare una semplice firma, ricordandosi di premere il pulsante alla fine dello schermo: Salva modifiche.

Per salvare il risultato, non dimenticare il pulsante OK.

Opzione numero 2

Come creare una firma e-mail in Google Docs

1. Creiamo un nuovo documento per questo, vai al tuo Google Drive utilizzando il link https://drive.google.com

2. Ora abbiamo bisogno di una tabella, ma prima di iniziare a costruirla, dobbiamo pensare attentamente a come apparirà la firma per sapere quante colonne e celle saranno necessarie. Per fare questo, ad esempio, darò alcuni esempi visivi.

Esempi di firme di lettere

Non provare a fare firma elettronica il minimalismo sofisticato sembrerà sempre più elegante e redditizio. Includi solo il tuo nome, forse il titolo, il numero di telefono, l'indirizzo e il sito web e questo dovrebbe essere sufficiente.

Puoi anche aggiungere effetti di colore per una maggiore visualizzazione, ma non dovresti lasciarti trasportare da 1-2 toni, ma non di più, altrimenti otterrai una vinaigrette.

È una buona idea includere una foto personale per aggiungere interesse visivo e memorabilità.

Anche il logo della tua azienda darà l'effetto di interesse e memorabilità, ma devi scegliere una cosa in base alla tua situazione personale, ma la combinazione qui non è sempre possibile, devi sperimentare.

Un altro esempio con l'uso del logo aziendale utilizzando un separatore, e nel nome un carattere di colore grassetto in maiuscolo, che attira senza dubbio l'attenzione.

Usa i social network, questo diventerà sicuramente traffico aggiuntivo per te, vale la pena considerare più di 3-5 icone social. le reti non devono essere installate, ricorda il minimalismo.

Aggiungi un invito all'azione alla tua didascalia, tenendo presente la prostata e l'urgenza dello slogan. Puoi promettere sconti sui tuoi prodotti, incoraggiare semplicemente la registrazione sul sito e molto altro. L'importante è non dimenticare di cambiare periodicamente la chiamata in quanto è rilevante per il presente al momento.

Cosa non fare:

1. Non creare mai un intero articolo da una firma, costituito da un elenco di indirizzi telefonici e altre informazioni che avranno un contenuto più ampio della lettera stessa.
2. Se disponi di account in tutti i social network esistenti, ciò non significa che devi inserirli tutti nella tua firma: è semplicemente stupido che 3-5 dei più popolari ti diano cento volte più effetto.
3. Non indicare la tua email, perché firma la casella da cui invii la lettera e sarà chiaro che sei tu.
4. Non utilizzare immagini animate, caricheranno solo la tua lettera ed è improbabile che vengano visualizzate correttamente.

La firma corretta nella lettera è simile a questa:

1. La firma nella lettera dovrebbe iniziare con parole rispettose ... (opinione puramente personale).
2. Aggiungi colori e caratteri in grassetto, ma l'importante è non esagerare, evitare troppo luminosi e sbiaditi, è possibile applicare il tono utilizzato nel tuo logo.
3. Foto e logo possono aggiungere personalità e memorabilità.
4. I social network non solo aiuteranno ad attirare l'attenzione, ma aggiungeranno anche più traffico al tuo sito.
5. I divisori (barra verticale) sono adatti anche per dare immagini, questo aggiungerà significato e focalizzerà l'attenzione.

Ora che abbiamo deciso quale vogliamo vedere la firma nell'e-mail, passiamo alla creazione di una tabella. Mostrerò il principio della creazione usando il mio esempio e sarai in grado di creare un "capolavoro" secondo i tuoi gusti usando questa guida.

Grazie alla tabella, la strutturazione degli elementi non verrà interrotta in modo che il client di posta possa riconoscere solo i valori della tabella. In caso contrario, ne risulterà il caos, il trasferimento di testo e immagini non avrà l'aspetto originariamente pianificato.

1. Quindi, seguiamo il percorso Inserisci ⇒ La tabella nel mio caso sarà 5X4 dove cinque sono una foto e 4 icone di social network e quattro sono righe per il testo.

Dovresti avere un tavolo come questo.

2. Seleziona tutte le celle nella colonna di sinistra e fai clic destro su di essa. Nel menu contestuale che appare, seleziona Unisci celle.

1. Come risultato delle azioni intraprese, la colonna di sinistra verrà cancellata dalle righe, ora è il momento di inserire una foto.
2. Se l'immagine è troppo grande e per questo è sparita la riga inferiore della tabella, è normale fare clic con il tasto destro sull'immagine, apparirà la possibilità di ridimensionamento, che sarà segnalato da quadratini blu attorno all'intero perimetro. Mettiamo il cursore sul quadrato dell'angolo inferiore in diagonale, assumerà la forma di una freccia a doppia faccia, teniamo premuto il tasto RMB e lo trasciniamo nell'angolo in alto a sinistra della foto, comprimendola così di dimensioni.
3. Le celle sono allineate, ma è necessario centrare l'immagine, per questo comprimeremo anche la colonna nella vista desiderata.
4. Il risultato è soddisfacente, quindi procediamo ad ulteriori azioni. Consiglio se è necessario annullare l'azione, utilizzare i tasti di scelta rapida Ctrl + Z. A proposito, questo metodo di annullamento funziona in molti programmi.

3. Seleziona la riga in alto, cliccaci sopra, seleziona la voce Unisci celle e fallo con le due successive, non toccare l'ultima.

4. Compila i campi, dimensione del carattere da 8-10 non di più. Inseriremo i loghi social nelle quattro colonne inferiori (fornirò un collegamento all'archivio delle icone già pronte alla fine dell'articolo).

5. Dopo l'inserimento, vedi di nuovo che tutto è andato via, niente di terribile, agiamo come con la fotografia, prima è stata compressa, poi le celle sono state regolate.

6. Ecco cosa ho ottenuto, ma non è tutto.

7. Selezionare la tabella - selezionare la voce Proprietà.

8. Bordi tabella: impostare il valore su 0 pt;
Margini delle celle: in genere da 0,05 a 0,09 pollici questo esempio metto il più piccolo;
L'altezza minima della riga è 0,5.

Ecco come appare la mia vera firma ora, puoi controllare se iscriviti agli aggiornamenti del mio blog. Resta da aggiungere collegamenti e tutto sarà pronto.

9. Per far funzionare il collegamento al blog, selezionalo, nella barra degli strumenti dell'editor, fai clic sull'icona "collegamento a catena" e non devi fare altro, funzionerà l'indirizzo url, che risulterà chiaro dalla modifica colore al classico blu.

Con i social network sarà più lungo, prima andiamo sul nostro profilo, ad esempio facebook nella barra degli indirizzi del browser, copiamo l'url della tua pagina.

Andiamo nell'editor di Google, facciamo clic sulla rete appropriata, quindi sul "collegamento a catena" e incolliamo l'URL copiato nel campo che appare, quindi facciamo clic sul pulsante Applica.

10. Bene, finalmente si è avvicinato alla fase finale per inserire una firma nella lettera:

Seleziona la tua creazione Ctrl + A;
copia Ctrl + C;
apri le Impostazioni della tua casella di posta Gmail, come abbiamo già fatto ad inizio articolo, inserisci la tua firma dopo aver eliminato quella vecchia se lo era. Salva le modifiche.

Se tutto improvvisamente diventa storto, sentiti libero di salvare le modifiche, ricaricare la pagina, dopodiché tutto dovrebbe andare liscio. Invia un'e-mail di prova alla tua seconda casella di posta e guarda il risultato.

Opzione numero 3

Generatore di firme online

Un'alternativa ai metodi di cui sopra è un servizio Generatore di firme Hubspot che è gratuito, a differenza dei suoi simili, e fa anche bene i suoi doveri, ed è anche facile da usare.

Guarda tu stesso, la mia firma nelle lettere Yandex sembra quasi la stessa dell'immagine fornita.

Tra le carenze si possono identificare:

Non c'è russificazione del sito, ma è facile risolverlo con l'aiuto se non lo sai affatto lingua inglese;
Non ci sono nemmeno social network in lingua russa.

Un altro punto importante dopo aver inserito la firma creata nell'account di posta, è possibile modificarla, sostituire le lettere inglesi con quelle russe, cambiare il testo e il colore.

Conclusione: la firma in un'e-mail è uno strumento innegabilmente redditizio da non trascurare, soprattutto se sei un uomo d'affari.

Link promesso da icone sociali sul mio disco Yandex.
Ti consiglio di guardare un video con una panoramica di un sito interessante sull'elenco di indirizzi di caselle di posta gratuite per tutti i gusti, per scopi diversi.

Una comunicazione piacevole si costruisce su piccole cose, gesti di cortesia e rispetto, come un saluto, il contenuto di una lettera e una firma. Se sei sensibile a come i tuoi interlocutori ti percepiscono nella corrispondenza, questo articolo ti sarà utile. Oggi vogliamo dirti come trovare una buona firma e mostrarti, ovviamente, cattivi esempi. Dove fare a meno di loro.

La firma non è proprio la conclusione della lettera. Esprime il tuo atteggiamento nei confronti dell'interlocutore, desideri di lavoro, lettura rapida e decisione questione importante. Pertanto, ciò che scrivi alla fine della lettera è la chiave per una comunicazione piacevole e produttiva in futuro.

Alternativa "Rispettosamente"

Alcune persone hanno già dimenticato l'esistenza di parole piacevoli come "Auguri", "Ti auguro il meglio", "Abbi cura di te", "Buona fortuna", "Cordiali saluti". E questo non è un elenco completo.

Per attirare l'attenzione dell'interlocutore sul contenuto della lettera e anche sbrigarsi, utilizzare frasi cortesi come "Spero in una rapida risoluzione della questione", "Grazie in anticipo per la pronta risposta" ed espressioni simili.

Regole di base per creare una buona firma

• Non scrivere tutto su una riga. Per ogni tipo di informazione, seleziona una riga. Per esempio:

Auguri,
Squadra postale Mai.Ru

• Per corrispondenza formale e informale diversa, utilizzare firme diverse.

In una lettera informale, non puoi iscriverti affatto: sei già ben noto e non è necessario collegarti al tuo profilo Linkedin. Inoltre, se adatti la firma in anticipo per scopi diversi, risparmierai tempo e fatica in futuro e ti stabilirai come "una persona che valuta adeguatamente la situazione". Per queste persone in paradiso c'è un giardino separato.

• Non mettere un punto alla fine della firma.

Sì, strano, voglio metterlo, perché c'è la fine della frase e la fine della lettera. Ma una firma nelle lettere commerciali, una firma è una frase incompiuta.

• Non includere più di tre contatti.

Soprattutto nella corrispondenza commerciale. Specificare un numero di telefono e, ad esempio, un cercapersone rete sociale. Basterebbe.

Impostazione di una firma in Mail.Ru Mail

1. Vai alle impostazioni della tua casella di posta.
2. Seleziona la sezione "Nome e firma".
3. Immettere il testo della firma secondo le regole sopra elencate. 😉

In Mail, puoi creare più firme e scegliere quella che ti serve quando scrivi una lettera sul web. Se hai creato più firme, controlla quella predefinita che utilizzerai più spesso di altre. Il resto può essere selezionato se necessario facendo clic sul pulsante "Firma" sulla barra degli strumenti durante la scrittura di una lettera.

Imposta una firma nell'app Mail per iOS e Android

Le applicazioni Mail.Ru Mail hanno una didascalia predefinita "Inviato dall'app Mail.Ru su iOS/Android". Ti diciamo come modificare e aggiungere la tua firma.

1. Apri le impostazioni (scorri verso destra e fai clic sull'icona dell'ingranaggio);
2. Nella sezione "Account", seleziona "Firma";
3. Selezionare l'account desiderato tra quelli collegati nell'applicazione e modificare la firma.

Puoi anche modificare la firma per tutte le caselle di posta collegate nell'applicazione Mail.Ru Mail: Gmail, Yandex, Yahoo o sul tuo dominio personale: non importa! La procedura è la stessa.

E infine, alcuni esempi di come non farlo.