Giornale di registrazione degli infortuni in dow. Atto e registro di infortunio sul lavoro

La forma della rivista è approvata con Decreto del Ministero del Lavoro 24 ottobre 2002 n. 73 (Modulo 9).

Esempio di scheda del registro degli infortuni sul lavoro

Una caratteristica importante di questo documento è il fatto che viene compilato a seguito dell'indagine e non immediatamente dopo il fatto.

Cosa deve essere indagato come incidente

Incidenti verificatisi con personale regolare imprese o altre persone coinvolte in attività produttive(distaccato, studenti, collaboratori, ecc.) e svolgono attività per conto del datore di lavoro o nel suo interesse ().

La base per l'indagine sono gli eventi che si sono verificati durante l'orario di lavoro (vengono prese in considerazione le pause) o in altri momenti, durante l'esecuzione di azioni dovute all'esecuzione mansioni, anche in viaggio d'affari, quando si eseguono lavori straordinari, compresi i fine settimana e vacanze(l'elenco completo è specificato nell'articolo 227 del Codice del lavoro della Federazione Russa), e che ha comportato:

invalidità temporanea o permanente di un dipendente;

la necessità di trasferimento ad altro lavoro per motivi di salute;

La procedura di organizzazione dei lavori della commissione per l'accertamento dell'emergenza sul lavoro, la tempistica del procedimento e i provvedimenti adottati a seguito degli esiti dell'accertamento, anche in caso di disaccordo, sono disciplinati dalle disposizioni degli articoli 227-231 del Codice del lavoro della Federazione Russa e Decreto del Ministero del Lavoro del 24 ottobre 2002 n. 73.

Un esempio di compilazione del modulo del registro degli infortuni sul lavoro

Ordine di riempimento

Tutte le informazioni che vengono inserite in questo giornale devono essere tratte da documenti ufficiali, il principale dei quali è il rapporto di incidente (modulo H-1). Non fare affidamento sulla tua memoria, indica tutto esattamente come indicato nei documenti ufficiali a seguito dei risultati dell'indagine. In caso di discrepanza tra le informazioni contenute nella legge e la rivista, il datore di lavoro può ricevere un ordine dal GIT sulla necessità di eliminarle.

Passo 1. Assegna un numero di serie

La prima colonna contiene il numero di serie. Se l'incidente di produzione si è verificato per la prima volta, viene assegnato il primo numero, quindi in ordine.

Passaggio 2. Annotare la data e l'ora dell'incidente

Indica la data e l'ora in cui si è effettivamente verificata l'emergenza.

Passaggio 3. Annotare il nome completo del dipendente

Indichiamo per intero il cognome, il nome e il patronimico del dipendente. Successivamente, scrivi la data di nascita e la durata totale del suo lavoro.

Passaggio 4. Inseriamo informazioni sulla posizione della vittima

Indichiamo la posizione in conformità con la tabella del personale.

Passaggio 5. Specificare dove si è verificato l'incidente

Se si è verificata un'emergenza in ufficio, indicare che lo è spazio ufficio, numero dell'ufficio tale e tale.

Se per strada, scriviamo la strada tale e tale, accanto o di fronte alla casa di tale e tale.

Se in produzione, scriviamo specificatamente dove (laboratorio, sito, post, ecc.)

Passaggio 6. Specificare un numero di postazione di lavoro individuale

Queste informazioni possono essere desunte dal Rapporto sui risultati valutazione speciale condizioni di lavoro (si ricorda che l'organizzazione e lo svolgimento del SOUT è a carico del datore di lavoro). In questo caso, un'emergenza potrebbe non verificarsi necessariamente sul posto di lavoro della vittima stessa, ad esempio un dipendente potrebbe recarsi dal suo amico, dove entrambi hanno successivamente subito lesioni. È necessario indicare il numero del posto di lavoro in cui si è verificata l'emergenza.

Se l'incidente è avvenuto al di fuori dei locali del datore di lavoro, questa colonna è vuota.

Passaggio 7. Descrivere brevemente la natura dell'incidente

In poche parole, indichiamo l'essenza dell'incidente:

sconfitta elettro-shock;

bruciatura o congelamento;

annegamento (soffocamento), ecc.

Passaggio 8. Descrivere le circostanze dell'incidente

Qui indichiamo cosa è successo in sostanza, tesi, come tutto è iniziato e come è finito.

Passaggio 9. Specificare i dettagli del rapporto sull'incidente

Scriviamo il numero della legge e la data in cui è stata approvata, e non quando è stata redatta.

Passaggio 10. Specificare le conseguenze dell'incidente

Queste informazioni sono tratte dai documenti forniti istituzioni mediche(congedo per malattia).

Passaggio 11 Azione intrapresa

Qui scriviamo quali misure sono state prese per prevenire incidenti simili in futuro.

Il modulo del registro degli infortuni sul lavoro

Ora su chi compila questo documento e per quanto tempo dovrebbe essere conservato.

Il giornale è compilato da uno specialista della protezione del lavoro.

Se questo specialista è assente nell'organizzazione, il responsabile della protezione del lavoro, nominato per ordine del datore di lavoro, compila il documento. Se non esiste una persona del genere, il datore di lavoro stesso si inserisce.

Il registro deve essere conservato in modo permanente.

Da un lato, l'articolo 230 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che il periodo di conservazione della rivista è di 45 anni. Invece, al comma 630 del List documenti d'archivio, approvato con Ordinanza del Ministero della Cultura del 25 agosto 2010 n. 558 (registrata presso il Ministero della Giustizia l'8 settembre 2010 n. 18380), si precisa che tale documento è conservato in via permanente, ovvero per tutta la vita dell'organizzazione. Raccomandiamo di non avviare procedimenti in conflitti legislativi, consigliamo semplicemente: tieni sempre questa rivista, non ci vogliono soldi per la sua conservazione.

Ora sulla necessità per questo. Indipendentemente da ciò che potresti sentire nell'ambiente professionale, tieni presente che la rivista deve essere nell'organizzazione fin dai primi giorni della sua esistenza. Se senti che questo non è regolamentato da nessuna parte e niente, credimi: quando succede qualcosa, non sarai all'altezza delle riviste. La presenza di questo documento non ti graverà in alcun modo, ma la sua assenza durante la verifica può causare una multa fino a 80 mila rubli.

Dove acquistare una rivista

Puoi acquistare un registro degli infortuni sul lavoro presso una cartoleria o acquistarlo presso pagamento non in contanti in un negozio online, il prezzo medio di questo documento non supera i 100 rubli per pezzo.

La legislazione obbliga le imprese a registrare tutti i casi di infortuni in azienda, per questo dovrebbe essere utilizzato un registro degli infortuni sul lavoro. Portiamo alla vostra attenzione un campione della rivista, rilevante nel 2019, e raccomandazioni per la sua compilazione.

Da questo articolo imparerai:

L'obbligo di tenere un registro degli infortuni è sancito dal decreto del Ministero del lavoro della Russia "Sull'approvazione delle forme di documenti richiesti per l'indagine e la registrazione degli infortuni sul lavoro, e il regolamento sulle peculiarità dell'indagine sugli incidenti sul lavoro in alcuni settori e organizzazioni".

Contabilizzazione infortuni sul lavoro

Tutti gli incidenti sul lavoro che comportano un infortunio a un dipendente, in senza fallire deve essere registrato nel registro degli infortuni. In tale situazione, la legge considera i dipendenti dell'impresa, domiciliari o temporanei, stagionali, dipendenti in tale situazione, previa conclusione di un accordo con loro per un periodo massimo di due mesi.

Gli infortuni sono registrati su un giornale e sono documentati in conformità a tutti i requisiti di legge. Se tali incidenti non sono stati registrati, non è necessario effettuare registrazioni speciali al riguardo.

Attenzione

45 anni - questo è il periodo di conservazione della rivista, previsto dalla legge. Quando si cambia entità legale gli atti in originale (atti di accertamento dei casi di infortunio da parte dei dipendenti e registro della loro iscrizione) sono trasferiti all'assegnatario.

In caso di liquidazione di un'organizzazione o cessazione del lavoro di un singolo imprenditore prima della scadenza del periodo di conservazione della rivista, tutti i documenti vengono trasferiti all'archivio di stato. Non dimenticare di informare l'Ispettorato del lavoro in merito.

Come tenere un registro degli infortuni sul lavoro

Ci sono alcune regole da osservare quando ci si iscrive a una rivista:

1. Il frontespizio riflette i dati di base sull'organizzazione - per singoli imprenditori TIN e numero nell'USRIP, per le persone giuridiche di qualsiasi forma di proprietà - il nome secondo l'OGRN.

2. Sul frontespizio è indicata la data di tenuta del giornale.

3. Tutte le pagine sono numerate in ordine, preferibilmente al centro del foglio, in modo che il numero sia preservato durante l'uso.

4. Tutte le pagine sono cucite e la rivista è sigillata servizio legale imprese.

Quando si cambia la persona giuridica, non è necessario modificare le voci sul frontespizio. La rivista viene semplicemente trasferita al successore, poiché il passaggio di proprietà è una questione di diritto civile.

Il caricatore può anche essere sigillato con sigilli speciali. Questo viene fatto per ridurre al minimo il rischio che i record vengano manomessi o distrutti. Conservalo in una cassaforte ignifuga.

Se un dipendente si infortuna durante il lavoro, viene emesso un ordine per nominare una commissione incaricata di indagare sull'incidente. In questa data, il lato sinistro del registro di registrazione è riempito.

Al termine del processo, la commissione redige un atto investigativo sull'incidente, tutte le annotazioni necessarie da esso vengono trasferite al giornale, sul lato destro dello spread.

Gli infortuni sul lavoro sono registrati al fine di tutelare i diritti dei lavoratori. I fatti riportati nel registro possono essere necessari per decidere se maturare una pensione a un dipendente o per condurre procedimenti legali, pertanto, al momento della domanda, si raccomanda di seguire le seguenti regole:

1. Le voci devono essere redatte con una calligrafia ordinata e chiara in modo che anche dopo un gran numero di anni siano facilmente identificabili. Come analogia, possiamo citare l'esempio della scrittura libri di lavoro, prodotti in epoca sovietica e ancora perfettamente leggibili.

2. Non è consentito barrare e correggere il testo, in caso di errore la voce viene semplicemente ripetuta dopo lo stesso numero.

Prima di inserire il testo nel giornale degli infortuni sul lavoro, puoi esercitarti su un foglio a parte o digitare una voce su un computer per evitare diciture errate ed errori.

Responsabilità per assenza o smarrimento del registro degli infortuni sul lavoro

La tenuta di un registro degli infortuni è regolamentata. La sua assenza è una grave violazione degli standard di protezione del lavoro ed è considerata tale illecito amministrativo.

Il servizio o il dipartimento per la protezione del lavoro è responsabile della tenuta del diario e, in assenza di tale struttura nell'organizzazione, uno specialista in questo profilo. Durante l'ispezione, l'ispettorato del lavoro può richiedere la presentazione di un registro degli infortuni e, in sua assenza, emettere una sanzione pecuniaria.

Di conseguenza, viene emessa una decisione sulla responsabilità per l'illecito amministrativo identificato. La punizione sotto forma di multa può essere inflitta al capo dell'impresa per un importo da mille a 5000 rubli, nonché all'organizzazione - per un importo di 30-50 mila rubli.

Gli incidenti sul lavoro non sono rari e possono provocare lesioni, lesioni o morte a un dipendente. Per tenere conto di ciascuna di tali fattispecie, è prevista la tenuta di un registro degli infortuni sul lavoro, che riflette ciascun incidente.

Il registro degli infortuni sul lavoro è redatto ai sensi dell'articolo 230, comma 1 Codice del Lavoro, Esso ha forma unificata al numero 9. Il documento è compilato da un ingegnere per la protezione del lavoro.

Se si verifica un infortunio sul lavoro, il capo dell'impresa crea una commissione composta da:

• ispettore senior per la protezione del lavoro;
• responsabile del negozio;
• capo dipartimento, specialista o ingegnere per la protezione del lavoro.

Scoprono la causa dell'incidente e poi, entro 3 giorni, viene effettuata una registrazione nel Registro delle registrazioni degli infortuni sul lavoro. Nel documento, in colonne appositamente designate, sono indicate le informazioni sulla vittima, l'essenza dell'incidente e le sue circostanze, le conseguenze dell'incidente e le misure adottate.

Se il documento non è disponibile presso l'azienda, si tratta di una violazione delle norme sulla protezione del lavoro. Per una tale violazione persona responsabile fornito sanzione amministrativa sotto forma di ammenda pecuniaria e ordine di correzione del vizio.

Un ispettore dell'Ispettorato statale del lavoro è incaricato di verificare la disponibilità dei documenti necessari presso l'impresa.

Una volta all'anno, tutti i dati sugli infortuni verificatisi vengono trasferiti dal Journal a forma speciale, che viene presentato alle autorità statistiche - questo aiuta a tracciare la dinamica degli infortuni sul lavoro. Inoltre, dopo che il dipendente chiude il congedo per malattia, l'impresa deve notificarlo all'ispettorato statale del lavoro inviando all'ente il modulo compilato.

Che cos'è un registro di allenamento sicurezza antincendio e se è obbligatorio condurlo in azienda - leggi

Il registro degli incidenti è documento importante, che ha una forma stabilita dallo stato. Qualsiasi organizzazione deve disporre di un documento, poiché è una parte obbligatoria quando si registrano gli infortuni durante lo svolgimento delle mansioni lavorative per ordine del capo.

Eventuali infortuni o incidenti devono essere registrati in questo registro. Ogni incidente è redatto secondo un modello speciale.

Cosa si intende con il termine "incidente"

Incidente significa un incidente che si verifica al personale dell'organizzazione durante lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative. Questi cittadini possono essere studenti, imprenditori, viaggiatori d'affari e così via, tutti accomunati dal motivo per cui prendono parte all'attività: l'istruzione del datore di lavoro.

Il termine si riferisce a qualsiasi incidente che avviene durante lo svolgimento delle mansioni lavorative, sia in tempo di lavoro. Nell'elenco sono inclusi anche i viaggi di lavoro, il lavoro straordinario e le ferie quando è necessario inserire la pratica in un apposito registro. L'inserimento deve essere effettuato se:

• il dipendente ha subito un infortunio, con conseguente invalidità temporanea o permanente;
• a causa di uno stato di infortunio, si rende necessario trasferire un cittadino ad un altro tipo di lavoro;
• morte di un subordinato.

Tutte le informazioni sono negli articoli. 227-231 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo cui, l'organizzazione sarà tenuta a indagare sulle cause dell'emergenza. Gli articoli forniscono anche informazioni sui tempi del procedimento e sui provvedimenti necessari per determinarne con precisione le cause.

Regole generali di comportamento

Per il registro infortuni valgono i seguenti requisiti:

• presenza della numerazione delle pagine. Questo aiuta a rendere più facile la navigazione nel documento;
• deve essere allacciato. Questo è un prerequisito, il materiale stesso, da cui verrà realizzato il "cordone", viene scelto a discrezione personale del dipendente o del dirigente. È necessario che le estremità del materiale siano rilasciate sulla copertina o sull'ultimo foglio, dove vengono fissate con un adesivo. Le estremità dell'allacciatura devono rimanere visibili;
• dovere presentare la firma del responsabile della manutenzione e della conservazione. È posto su un adesivo o dopo un'iscrizione speciale " La rivista è numerata, allacciata e sigillata con fogli. "giorno mese Anno. Nome, posizione, firma»;
• deve essere presente il sigillo dell'organizzazione, che deve trovarsi sull'adesivo e sulla copertina dove sono state incollate le estremità del laccio;
• non puoi lasciare righe vuote;
• non è possibile apportare correzioni;
• puoi acquistare in negozio o stamparlo tu stesso;
• tutte le informazioni deve essere supportato da altri documenti.

Il documento è compilato da uno specialista della protezione del lavoro presso l'azienda. Ma se l'azienda non può permettersi di mantenerlo così, la persona responsabile della sicurezza dell'intera azienda sarà responsabile della conservazione del registro. In assenza di tale dipendente, il datore di lavoro dovrà effettuare registrazioni tempestive in modo indipendente.

Sono disponibili due opzioni di archiviazione:

• mentre l'organizzazione in cui viene utilizzata la rivista vive;
• il documento sarà conservato per quarantacinque anni.

Come lungo termine l'archiviazione è dovuta al fatto che anche dopo 20 anni possono iniziare complicazioni in una persona che è caduta in un'emergenza. Poi, per conoscere tutte le caratteristiche di quell'incidente, potrà familiarizzare con gli atti e le indagini, secondo il registro dei casi non numerabili sul lavoro.

Il sigillo di controllo è parte integrante del registro di registrazione. L'indicatore è impostato per fornire protezione contro l'accesso non autorizzato alle informazioni. Il frontespizio dovrebbe indicare il numero del sigillo. In caso contrario, il documento non sarà considerato sigillato.

Esempio di giornale ed esempio di riempimento

Il documento principale da cui un'organizzazione dovrebbe prendere informazioni è Denuncia di sinistro redatta nel modulo H-1. Se sono presenti informazioni tratte dalla memoria o da altre fonti che non sono documenti ufficiali, il record non sarà considerato completo. L'identificazione delle incoerenze porterà alla necessità di eliminare le carenze. Le informazioni dai documenti devono essere trasferite accuratamente al registro degli infortuni.

Il processo di indagine sugli incidenti si compone di sette fasi:

1. Fornire pronto soccorso.
2. Prevenzione degli incidenti.
3. Notifica dei parenti sull'incidente. Inoltre, l'ispettorato del lavoro, la procura, Compagnia assicurativa e così via.
4. Formazione di una commissione che indagherà sull'incidente.
5. Intervistare testimoni, condurre ricerche basate su testimonianze.
6. Completare la documentazione relativa all'incidente.
7. Compilazione del registro di registrazione.

L'ordine di riempimento può essere suddiviso in più passaggi successivi, ognuno dei quali si rivolge a una colonna specifica:

Un esempio di compilazione di un registro di registrazione degli incidenti.

Conseguenze per il datore di lavoro in assenza di un giornale

Ogni azienda dovrebbe avere una rivista. Se manca il documento, ciò può comportare alcune sanzioni per l'organizzazione, il gestore e la persona responsabile. La punizione è determinata dall'articolo n. 5.27 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa, secondo il quale la violazione comporta una sanzione pecuniaria pari a da 1.000 a 5.000 rubli Per individuale E multa da 30.000 a 50.000 per una persona giuridica. L'importo finale della multa dipenderà dalle sfumature.

Il documento deve essere correttamente conservato e conservato. Se anche queste condizioni non sono soddisfatte, verrà nuovamente emessa un'ammenda dello stesso importo della sua assenza. Prima di iniziare la registrazione, si consiglia di familiarizzare con esempi del lavoro di professionisti esperti. Questo ti aiuterà a familiarizzare con progettazione corretta documento, il suo riempimento e le sfumature di ciascuna delle colonne.

Registro infortuni – Questo documento richiesto , quindi dovrebbe essere avviato fin dai primi giorni di apertura dell'organizzazione, perché gli incidenti possono verificarsi anche durante il processo di avvio. Puoi ottenerlo semplicemente acquistandolo nel negozio. Il costo approssimativo sarà di circa cento rubli.

in questo video informazioni dettagliate su come archiviare correttamente un infortunio sul lavoro, istruzioni visive per la compilazione dei documenti necessari.

Giornale del modulo stabilito (modulo 9), soggetto a conservazione nell'organizzazione per 45 anni; la manutenzione obbligatoria e il contenuto della rivista sono determinati dal decreto del Ministero del lavoro della Russia del 24 ottobre 2002 n. 73.

Il giornale è destinato alla registrazione degli incidenti avvenuti sul posto di lavoro, che hanno provocato vari incidenti e infortuni ai lavoratori. Ciascuno di questi incidenti deve essere registrato e adeguatamente documentato.

Vista della sezione principale della rivista

L'ordine di riempimento del diario

Il frontespizio contiene le seguenti informazioni:

• Dati personali del datore di lavoro - nome completo e dati di registrazione.
• Nome dell'azienda.
• La data di inizio e di fine del documento.

Tutte le pagine di questa rivista sono già cucite e numerate. Le estremità dell'allacciatura devono essere fissate con il sigillo dell'organizzazione. Sull'ultimo foglio viene annotata l'allacciatura, che deve essere certificata dalla firma del responsabile. Non dimenticare di entrare linea separata il numero del sigillo con cui è sigillato il magazzino.

La rivista dovrebbe essere in ogni produzione. Per la sua assenza è prevista la responsabilità amministrativa, poiché ciò viola le norme sulla protezione del lavoro. La punizione è prevista sotto forma di una multa. La presenza del documento in azienda è verificata dall'ispettore GIT.

I casi di infortunio avvenuti nell'anno devono essere annotati dal giornale in apposita scheda. Successivamente, viene inviato alle autorità statistiche. Ciò è necessario per tracciare la dinamica degli infortuni sul lavoro. Fornire informazioni false o occultare incidenti è un illecito amministrativo.

Dopo la scadenza del certificato di invalidità della vittima, l'impresa deve inviare un apposito messaggio all'ispettorato statale del lavoro nella forma prescritta.

Secondo GOST 31282-2004 sigillo di controllo- un dispositivo indicatore unico monouso progettato per rilevare il fatto di accesso non autorizzato.

Prima di iniziare a lavorare con il Journal, devi completare frontespizio e una nota di conferma. È obbligatorio inserire nell'apposito rigo il numero del sigillo, in mancanza il Giornale non si considera sigillato.

Informazioni utili:

Preparazione di materiali di indagine, contabilità e registrazione degli infortuni sul lavoro

Quali sono i requisiti per i registri del personale e come dovrebbe essere progettato il diario in conformità con questi requisiti, guarda il nostro video.