Caratteristiche della dichiarazione di appartenenza alle piccole imprese. Dichiarazione di appartenenza alla PMI: come partecipare agli appalti pubblici Esempio di dichiarazione per le piccole imprese

Molte imprese e individui partecipare alle cosiddette gare o aste. C'è un documento durante questo processo che non è obbligatorio ma aggiunge vantaggi. Il ruolo di tale documento è svolto da una dichiarazione di appartenenza a una piccola impresa.

La presenza di questo documento è scritta nei documenti di gara. Quindi l'azienda riceve punti aggiuntivi.

L'utilità di questo documento non sta solo nel fatto che viene utilizzato da chi partecipa alle gare. Ha guadagnato una grande popolarità tra i rappresentanti al momento dell'acquisto. Altrimenti, è impossibile dimostrare che qualcuno rappresenta una piccola impresa.

Il documento può essere preparato in qualsiasi forma.

Il requisito principale è il rispetto delle condizioni di cui alla parte 1 dell'articolo 31 della legge sul sistema contrattuale.

Questo vale anche singoli imprenditori.

Come tenere i conti, se sei un imprenditore individuale, troverai tutte le informazioni.

Successivamente, puoi copiare i requisiti del cliente. Solo invece delle responsabilità, scrivi del fatto che sono già state soddisfatte.

Come si compila la LLC?

Regole per le aziende circa come per i singoli imprenditori. Possono semplicemente fornire maggiori informazioni sulle loro attività. La forma di redazione del documento è la stessa: gratuita.

1. La data in cui il documento è stato scritto è posta in alto, nell'angolo sinistro.
2. Successivamente, scriviamo che il documento conferma che l'impresa appartiene a piccole imprese. Perché l'azienda soddisfa determinati criteri.
3. Successivamente, vengono elencati tutti i criteri che sono già stati menzionati sopra.
4. Quindi il direttore generale dell'impresa mette la sua firma.

Cos'altro deve dichiarare il partecipante?

Secondo la legge, una varietà di requisiti può essere presentata al richiedente. Questi requisiti sono talvolta approvati a livello statale da speciali decreti governativi.

Il cliente può rifiutarsi di collaborare con aziende che sono già nella lista nera dei fornitori. Tutti possono conoscere tale registro, è di pubblico dominio sul sito web degli appalti statali. Un'organizzazione di questo elenco sarà esclusa dai possibili partner per le transazioni, anche se offre le condizioni più favorevoli.

Tutto ciò che devi sapere sulla stampa per i singoli imprenditori può essere trovato nell'articolo.

A seconda delle condizioni specifiche di appalto, sono richiesti i seguenti tipi di dichiarazioni:

1. Per confermare l'appartenenza alla SMP, o piccole imprese.
2. Per confermare che i requisiti uniformi per tutti i partecipanti sono soddisfatti.

Senza un modulo dichiarato, è impossibile confermare che l'azienda soddisfi i requisiti. In questo caso, non è necessario occuparsi dell'esecuzione di ulteriori documenti o informazioni per confermare le informazioni.

Ulteriori regole di progettazione

Se i requisiti non sono descritti nell'articolo 31, i clienti non possono chiedere conferma delle informazioni, a norma di legge. In caso contrario, seguirà la sanzione amministrativa.

Le autorità ammettono che l'acquisto stesso viola la legge e quindi lo annullano.

Le informazioni non possono essere dichiarate se sono incluse nella domanda ma sono ridondanti. Tali acquisti possono essere impugnati presso le autorità di regolamentazione.

Ci sono allegati alla dichiarazione?

I partecipanti stessi allegano ulteriori documenti alle loro domande. Non è consigliabile farlo da soli. Dopotutto, molto spesso tali documenti vengono lasciati senza considerazione.

Vedrai le regole per la compilazione di una dichiarazione dei redditi

L'assenza di una dichiarazione è un grave motivo per cui un offerente si vede rifiutare del tutto l'esame di una domanda. E la legge non prevede la possibilità di presentare il documento dopo che la domanda è stata respinta.

Problemi con la tassazione

Anche chi ha debiti può partecipare alle gare.

Ma per l'ultimo periodo di rendicontazione non devono superare il 25 per cento del valore contabile totale delle attività.

La legge 44-FZ non richiede la conferma dell'assenza di debiti. Basta una dichiarazione. I clienti possono richiedere la conferma solo in alcuni casi. Per fare ciò, contattare l'IFTS, preparare un nuovo certificato.

La controparte è responsabile della definizione del periodo di validità. La guida è inclusa nell'applicazione. Il modulo è rilasciato in forma di carta comune, o come documento elettronico. Tale requisito è spesso impostato per eliminare i partecipanti non necessari. Le domande devono essere presentate entro 5-7 giorni al massimo.

La dichiarazione è compilata ai sensi dell'art. 4 della legge federale del 24 luglio 2007 n. 209-FZ, clausola 11 del regolamento, approvato. Decreto governativo 11 dicembre 2014, n. 1352, Provvedimento del Ministero dello sviluppo economico n. 262 del 31 maggio 2017, chiarimenti del Ministero dello sviluppo economico.

Nella dichiarazione, a seconda del rispetto dei criteri, è necessario confermare l'affidamento a piccole o medie imprese. Contestualmente, nei confronti del dichiarante, occorre indicare:

• nome del partecipante all'appalto;
• indirizzo di posizione;
• TIN/KPP, numero e data di rilascio del certificato di registrazione;
• OGRN;
• informazioni sul rispetto dei criteri di inclusione nel NSR, nonché informazioni su manufatti, lavori, servizi e attività (in forma tabellare).

La dichiarazione può essere presentata su supporto cartaceo o in in formato elettronico. In forma cartacea, la dichiarazione è compilata con inchiostro nero, viola o blu. Riempimento modulo elettronico le dichiarazioni devono essere rese in stampatello maiuscolo in carattere Courier New, altezza da 16 a 18 punti.

Gli elementi da 1 a 11 devono essere compilati nella tabella.

Ai commi 1 e 2, se i criteri in essi indicati sono soddisfatti, nella colonna 5 è inserito “sì” o “non eccede al momento della compilazione”. Se lo si desidera, nella colonna 5 è possibile indicare l'indicatore effettivo.

Le PMI che non sono LLC mettono i trattini nelle colonne indicate.

Nei commi da 3 a 6 si deve indicare “sì” o “no”, a seconda del rispetto delle condizioni in essi previste.

Nei paragrafi 7 e 8, solo le celle 7-4 e 8-4 sono riempite, rispettivamente, con i valori effettivi.

Il paragrafo 9 indica le informazioni sulle licenze con un elenco di tutti i dati del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato o EGRIP: serie e numero di licenza, data di rilascio, data di inizio della validità, data di scadenza, nome del tipo di attività autorizzata per cui è stata rilasciata la licenza, informazioni sull'indirizzo del luogo di attuazione del tipo di attività autorizzata, il nome dell'autorità di rilascio delle licenze che ha rilasciato o riemesso la licenza, informazioni sulla sospensione della licenza, il numero di registrazione statale e la data di effettuare un'iscrizione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (EGRIP) contenente le informazioni specificate. Se non ci sono licenze, viene indicato "none".

Il paragrafo 10 della tabella indica i dati del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato o EGRIP con il trasferimento dei codici OKVED2 e OKPD2.

Al comma 11 occorre indicare le tipologie di attività effettivamente svolte, i beni prodotti dagli enti NSR, i lavori eseguiti, i servizi resi, elencando i codici OKVED2 e OKPD2.

Informazioni inesatte nella dichiarazione della PMI

L'inclusione di informazioni false nella dichiarazione della PMI può comportare:

• rimozione di un partecipante PMI dalla partecipazione alla selezione di un fornitore (appaltatore, esecutore) o rifiuto di concludere un contratto con il vincitore della determinazione di un fornitore (appaltatore, esecutore) in qualsiasi momento prima della conclusione del contratto;
• risoluzione del contratto concluso con il riconoscimento della persona PMI di aver eluso la conclusione del contratto;
• adozione da parte del committente di una decisione di rifiuto unilaterale di eseguire il contratto di appalto;
• inclusione di una persona PMI nell'albo dei fornitori senza scrupoli in caso di risoluzione del contratto di appalto.

Le informazioni sulle organizzazioni e sui singoli imprenditori che corrispondono alla loro classificazione come piccole o medie imprese sono soggette all'inclusione nel Registro Unificato delle Piccole e Medie Imprese. Abbiamo parlato in modo più dettagliato del mantenimento di tale registro e delle informazioni riflesse in esso in uno separato. E cosa si intende per certificato di appartenenza a piccole e medie imprese (PMI) o dichiarazione di PMI?

Estratto SMP

Le informazioni sulle piccole e medie imprese, contenute nel registro, sono pubblicate e aggiornate il 10 di ogni mese sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale in una sezione speciale. Le informazioni pubblicate sono disponibili al pubblico per 5 anni solari successivi all'anno in cui tali informazioni sono state pubblicate sul sito (parte 9, articolo 4.1 della legge federale n. 209-FZ del 24 luglio 2007).

La conferma dell'appartenenza di un'organizzazione o di un singolo imprenditore a piccole e medie imprese viene effettuata da una persona interessata quando si iscrive al registro (Lettera del Servizio fiscale federale dell'08.08.2017 n. GD-4-14 / [e-mail protetta]). Per fare ciò sarà sufficiente indicare sul sito uno dei dati dell'organizzazione o del singolo imprenditore: CIF, PSRN, PSRNIP, nome dell'organizzazione, nome completo. IP.

Le informazioni generate dal registro sul sito web del Servizio fiscale federale possono essere esportate in Excel o salvate in formato PDF. Tali informazioni pdf sono firmate da un qualificato avanzato firma elettronica e hanno valore legale ai sensi dei commi 1 e 3 dell'art. 6 della legge federale del 6 aprile 2011 n. 63-FZ.

estradizione ispettorati tributari informazioni simili in forma cartacea con firma originale e non stampato.

Certificato di una piccola entità aziendale: campione

Ma se un'organizzazione o un singolo imprenditore partecipa all'approvvigionamento di beni, lavori, servizi alcuni tipi organizzazioni in conformità con le norme della legge federale del 18 luglio 2011 n. 223-FZ, quindi per confermare lo status di piccola o media impresa, sarà sufficiente compilare e presentare una dichiarazione, oppure fornirlo su carta o nel modulo documento elettronico Estratto SMP dal sito web del Servizio fiscale federale (regolamento, approvato con decreto governativo dell'11 dicembre 2014 n. 1352).

Il sistema degli appalti pubblici sotto 44-FZ prevede condizioni preferenziali per le piccole imprese: per loro si tengono più aste e concorsi. Ma lo stato deve essere documentato. Questo compito è risolto dalla dichiarazione SMP. In esso, il partecipante all'approvvigionamento indica le informazioni con le quali può essere identificato come una piccola impresa. Ti diciamo che aspetto ha una tale dichiarazione, come compilarla correttamente e ti offriamo di scaricare un campione di compilazione.

Cos'è la Dichiarazione di appartenenza alle piccole imprese ai sensi del 44-FZ

La legge federale 44-FZ sugli appalti pubblici impone ai clienti del governo di concludere almeno il 15% di tutti i contratti annuali con le piccole imprese (articolo 30). Si tratta di una delle misure a sostegno dei singoli imprenditori e delle piccole imprese. Le principali caratteristiche di una piccola impresa sono:

• numero di dipendenti fino a 100 persone;
• entrate annuali fino a 800 milioni di rubli all'anno.

Supponiamo agenzia governativa ha annunciato un'asta e ha indicato che solo le PMI (piccole imprese) possono parteciparvi. In che modo gli offerenti confermeranno al cliente di appartenere a piccole e medie imprese? Questo compito sarà risolto da una dichiarazione di appartenenza alle piccole imprese. Questo documento è fornito in una serie di documenti di gara ed è redatto secondo un modello unificato (lo considereremo nella sezione successiva).

Se le informazioni sull'appalto indicano che è destinato a piccole imprese, è meglio che il partecipante alla procedura prepari immediatamente una dichiarazione e la presenti entro propria iniziativa(a volte i clienti dimenticano di richiedere un documento). Ciò contribuirà ad accelerare la conclusione del contratto ed evitare molti problemi con il rispetto delle scadenze.

La dichiarazione SMP conferma che l'organizzazione appartiene a piccole imprese e ha il diritto di partecipare alle aste pubbliche sotto 44-FZ

Documento vuoto

La dichiarazione SMP deve essere compilata in un modulo unificato approvato da Decreto del governo della Federazione Russa del 20 ottobre 2015 n. 1169. In ciò atto normativo le modifiche vengono apportate regolarmente e il modulo di dichiarazione cambia leggermente. Prima di compilare un documento per il tuo fornitore, verifica di utilizzare la versione corrente.

A volte i clienti richiedono una dichiarazione "in forma arbitraria": un certificato che l'azienda appartiene a piccole imprese. Anche in questo caso se ne consiglia l'uso forma unificata- è compilato in modo altrettanto semplice, ma fornisce una gamma completa di informazioni sulla conformità al SMP.

Il modulo di dichiarazione di affiliazione per piccole imprese è un documento di 4 pagine in cui l'offerente inserisce prima i propri dati e quindi conferma la conformità ai criteri legali. Termina con la firma del capo dell'organizzazione (che indica la sua posizione) e il sigillo.

Dove posso ottenere una dichiarazione di appartenenza alla NSR:

richiesta del cliente - l'organizzatore dell'asta;

• scaricare dal sito web del servizio fiscale;
• scaricare da risorse attendibili su Internet (ad esempio, utilizzare l'aggregatore legale "Consultant Plus");
• scaricare dal nostro materiale.

Come compilare correttamente la Dichiarazione SMP

Considera come il modulo viene compilato in più fasi. Questo è un documento molto semplice, la maggior parte del quale è solo una scelta sì o no. Il lavoro con il documento inizia con il fatto che l'autore della dichiarazione indica i suoi dati:

• nome completo dell'organizzazione;
• conferma che si riferisce a piccole o medie imprese;
• indirizzo;
• TIN e KPP;
• OGRN.

Nelle informazioni di acquisto portale statale prendere nota se l'asta è destinata a piccole imprese

• la quota di partecipazione delle istituzioni statali e municipali nel capitale autorizzato - non superiore al 25% (il valore esatto deve essere indicato);
• la quota di partecipazione di persone giuridiche straniere nel capitale sociale - non superiore al 49% (è indicato anche il valore esatto);
• se le azioni JSC appartengono al settore high-tech e innovativo dell'economia - solo "sì" o "no";
• se si prevede di mettere in pratica i risultati dell'attività intellettuale;
• avere lo status di partecipante al progetto Skolkovo;
• sono i fondatori persone giuridiche dall'elenco dei destinatari sostegno statale attività innovativa;
• numero medio di dipendenti per l'anno solare precedente - indicare il valore esatto;
• reddito per l'anno scorso- specificare il valore esatto in milioni di rubli;
• informazioni sulle licenze ottenute - specificare i dettagli (se presenti);
• informazioni su beni e servizi che indicano OKVED e OKPD2;
• informazioni su prodotti tecnologici e innovativi - indicare se è prodotto o meno;
• se partecipa a programmi di partnership approvati con SMP - se sì, allora scrivi un partner;
• contratti statali e comunali eseguiti nell'ultimo anno - indicare il numero di transazioni e il loro importo totale;
• conferma che la direzione della società e Capo contabile non condannato per reati economici;
• conferma che l'organizzazione non è iscritta all'albo dei fornitori senza scrupoli.

Il documento termina con la firma del direttore dell'organizzazione o di una persona autorizzata che indica la posizione.

La preparazione di una dichiarazione di appartenenza alla NSR non richiederà più di 10 minuti, ma proteggerà l'organizzazione dal rifiuto di concludere un contratto statale.

Scarica campione

La dichiarazione di appartenenza alla NSR è un documento abbastanza semplice, che raramente causa difficoltà nella compilazione. Tuttavia, per compilare correttamente il modulo, è utile studiare campione finito Riempimento:

Conclusione

La dichiarazione di affiliazione per le piccole imprese aiuta le aziende a partecipare a un maggior numero di appalti pubblici. Questo documento è compilato in un modulo unificato. Include informazioni che confermano che l'organizzazione appartiene alla PMI: il numero di dipendenti, il reddito annuo, la quota di partecipazione statale e compagnie straniere nel capitale autorizzato.

Secondo le norme della legge del 5 aprile 2013 n. 44-FZ. L'articolo 30 della legge n. 44-FZ obbliga i clienti ad acquistare da PMI e ONG socialmente orientate. La quota di tali fornitori nel volume annuo degli acquisti dovrebbe essere almeno del 15% (con prezzo di partenza transazioni di importo non superiore a 20 milioni di rubli). In questo caso non si tiene conto del fatturato sugli acquisti:

relative alla garanzia della capacità di difesa dello Stato e della sua sicurezza;

volumi di operazioni sui servizi di finanziamento;

importi dei contratti con un unico fornitore;

accordi nel campo dell'energia nucleare;

transazioni attuate con un metodo chiuso di determinazione del fornitore.

Tale requisito può essere soddisfatto in due modi:

l'acquisto è stato effettuato direttamente da una piccola impresa;

l'ordine è affidato ad un ente che non appartiene al gruppo delle piccole imprese, ma il subappaltatore o coesecutore dell'operazione sarà una piccola impresa.

Dichiarazione di appartenenza a piccole imprese - campione

Le caratteristiche dell'attuazione della procedura di appalto con la partecipazione di rappresentanti delle piccole imprese sono precisate nel decreto governativo dell'11 dicembre 2014 n. 1352. L'introduzione dell'obbligo di concludere transazioni nel campo degli appalti con rappresentanti tra le Le entità SE sono una misura di sostegno statale per le piccole imprese, pertanto le imprese devono confermare il loro status di piccola entità (i criteri sono indicati nell'articolo 4 della legge del 24 luglio 2007 n. 209-FZ). Puoi farlo in due modi:

sulla carta viene redatta una dichiarazione di appartenenza alle piccole imprese;

v formato elettronico invece di una dichiarazione, puoi presentare informazioni (estratto) da " registro unificato soggetti di piccola e media impresa”.

La presentazione di una dichiarazione insieme a un pacchetto di documenti può essere richiesta se le informazioni sulla società non sono ancora state iscritte nel registro delle PMI e se la competizione è indetta solo tra rappresentanti di piccole imprese. Negli altri casi, la dichiarazione avviene tramite piattaforme elettroniche automaticamente - questa disposizione è valida dal 01.07.2018. (Articolo 51 della legge n. 44-FZ).

I criteri per il riconoscimento delle PMI sono esplicitati nell'art. 4 della legge n. 209-FZ. Tra i criteri c'è la struttura del capitale autorizzato. Lo stato, gli enti pubblici e religiosi, le fondazioni (se socie della società) non possono possedere quote superiori al 25% del capitale sociale. Le società che non sono rappresentative di piccole imprese non possono detenere più del 49% del capitale di una piccola impresa. Personale medio dipendenti per una piccola impresa non dovrebbe superare il livello di 100 persone, per una media - 250 persone. Il limite di reddito annuo per una piccola entità è di 800 milioni di rubli, per le medie imprese - 2 miliardi di rubli.

Un modello di dichiarazione attestante la conformità dell'impresa ai requisiti per le piccole imprese è riportato in allegato al regolamento approvato con delibera n. 1352.

La struttura del documento prevede:

Il nome del partecipante che presenta la domanda.

Una dichiarazione che la società soddisfa i criteri legali per classificare le imprese come piccole imprese.

La dichiarazione di appartenenza a piccole imprese deve contenere dati che consentano di identificare il partecipante all'appalto. Questo è l'indirizzo dell'azienda, i codici di registrazione di TIN e KPP, il giorno di registrazione, il numero PSRN.

Il blocco di tabelle fornisce informazioni sui criteri in base ai quali un'impresa soddisfa le condizioni per il riconoscimento delle PMI. Questa sezione specifica la struttura del capitale autorizzato, indica la presenza o l'assenza di azioni relative al settore innovativo dell'economia. Aziende commerciali fornire dati sulla partecipazione allo sviluppo e all'implementazione di prodotti di attività intellettuale, innovazioni. Per confermare lo stato delle PMI, è necessario indicare il numero di personale assunto e il volume delle entrate percepite nel precedente intervallo annuale. È obbligatorio inserire i dati relativi alle licenze in essere dell'impresa, dei rami di attività e delle tipologie di beni venduti (servizi, lavori).

Nella parte tabellare della dichiarazione devono essere compilate le colonne da 1 a 11. Se l'indicatore indicato nella tabella è soddisfatto (l'impresa soddisfa il requisito specificato), viene inserita la parola "sì", nella situazione opposta, "no" è scritto. Se nella dichiarazione vengono riscontrate informazioni false, il cliente ha il diritto di respingere la domanda. Se il contratto è firmato alla data di scoperta della discrepanza, si risolve su iniziativa del cliente. Per un partecipante che ha riportato dati falsi nella dichiarazione, ciò è irto non solo della perdita del contratto, ma anche dell'inserimento nell'elenco dei fornitori senza scrupoli.