Tänukirja raam. Tänumall "Kevadlilled"

Tänukirjaga väljendatakse tänu nii üksikisikutele kui ka organisatsioonidele tehtud töö või osutatud teenuste eest. Kus üksikisikud võivad olla kirja algatanud ettevõtte töötajad või kolmanda osapoole ettevõtte töötajad. Selline kiri viitab äridokumentidele, mis on koostatud vastavalt omaalgatus saatja või vastusena kutse- ja õnnitluskirjadele.

Tänukirjal peaks olema kindel struktuur ja see koostatakse järgmiselt:

1. Dokumendi päis. Mõnel juhul pole see kohustuslik, kuid heade kommete reeglite kohaselt peab see element olemas olema. Tavaliselt sisaldab see adressaadi andmeid (organisatsiooni nimi või konkreetse isiku nimi). See element on valikuline, kuna sellele järgneb kohe pöördumine, mis näitab adressaadi täisnime või organisatsiooni nime.
2. Apellatsioonkaebus eraldi real.
3. Tänukirja tekst, kus on märgitud selle kirjutamise põhjus ja tänusõnad. Vastuvõetav on kasutada selliseid mallifraase ja sõnu nagu "Avaldame tänu ...", "Tänulik ..." ja teised. Pöördumise lõpus saate väljendada soovi edasiseks koostööks.
4. Dokumendi lõppu paneb koostaja allkirja ja kuupäeva.

Sellisest struktuurist on soovitav kinni pidada, kuid äristiili järgimine pole vajalik. Äridokumendi staatus ei anna tänukirjale juriidilist jõudu, seega pole sõnastuse ja terminite täpsus siinkohal oluline. Pealegi on sellistes kirjades teretulnud mitteametlike ja sõbralike sõnade mõõdukas kasutamine.

Tänukirjade kirjutamise omadused

Koostaja äranägemisel võib kirja kirjutada tavalisele paberile või peale. Tavaliselt kasutatakse selliseid kirjaplanke või erivorme juhtudel, kui saatja - riigiasutus, kuid neid kasutavad ka paljud eraettevõtted.

Mõnikord võivad tänukirjad olla ka omamoodi preemiaks või autunnistus: selliseid dokumente võib näha raamis paljude organisatsioonide juhtide kabineti seintel.

Tänukirjad sobivad erinevates olukordades: alates abi, osalemise või teenimise eest tänu avaldamisest kuni suurepärase lapsevanemaks olemiseni. Võite ka väljendada või . Igal üksikjuhul võib teatud sõnade kasutamine olla kohane, aga ei pruugi.

Mõnda neist ei tohiks üldse kasutada: näiteks ei tohiks kasutada aadresse "Härra" ja "Proua", kui me räägime tänust tehase tootmistrummarile kvartaliplaani ületäitmise eest. Samuti peate vältima sõna "Kallis", asendades selle sõnaga "Kallis", kuna see on mustandi koostamisel vastuvõetamatu äridokumendid.

Märge: Ka ilus kirjaplank pole alati kasulik. Kui oletatakse, et adressaat saab kirja teistele isikutele näidata või võtab selle koha seinal aukirjade hulgas, on selline vorm igati sobiv. Kuid juhi käsitsi kirjutatud kiri sümboliseerib alati suurenenud tähelepanu ja näitab, et koostaja tegeles selle probleemiga isiklikult.

Kunstilises stiilis tehtud tänumall. Helepunane pealkiri asub ülaosas keskel. Ääris on kuldkollasena lokkis raam, kaunistatud mitmevärviliste heledate lilledega. Teksti kirjutamise taust on hele, roosa läbikumava lillemustriga ja keeristega. Tänumall sobib igaks pidulikuks ja ametlikuks sündmuseks ja sündmuseks.

Täname veebitoimetajat

Tänukirja koostamiseks saate kasutada seda "Kevadlillede" malli meie tasuta veebiredaktoris. Sisestage kõik andmed veebis või jätke tühik, et hiljem perekonnanimi või muu teave sisestada.

Hangi valmis dokument koos oma teksti ja antud malliga JPG pildivormingus. Printige otse võrguredaktorist või eksportige kõrge eraldusvõimega 3508x2480 (300 DPI) pilt. Saate seda printida kõikjal, kus see teile sobib - organisatsioonis, kodus või lähimas fotokeskuses.

Kvaliteedi tagamine

Iga meie mall on kunstniku vaevarikka töö tulemus. Töötame ise välja šabloonid ja oleme tulemusega rahul. Võite olla kindel, et saate kvaliteetse dokumendi.

Tänukirjad on ettevõttekultuuri eriline ilming. Selliseid kirju kasutavad organisatsioonid laialdaselt nii alluvate töö tulemuste eest preemiana kui ka tunnustuse avaldamiseks äripartnerite, klientide ja teiste ettevõtete koostöö eest.

Millal kirjutatakse tänukirju?

Enamasti koostatakse sellised kirjad mõne kuupäeva jaoks: ülevenemaalised pühad, sünnipäevad, firmaüritused. Mõnikord avaldavad juhid töötajatele tänu mõne konkreetse saavutuse eest (ja lisaks boonusele), näiteks lõpetamise eest. finantsplaan jne ning äripartneritele - pikaajalise ja tulemusliku koostöö eest, abistamise eest lepingu sõlmimisel jne.

Allpool on allalaadimiseks tühi vorm ja näide müügijuhile saadetud kirjast tööülesannete edukaks täitmiseks:

FAILID

Tänukirja roll

Tänukirjade väärtus on kahtlemata ülisuur, pole asjata, et selliseid kirju on alati laialdaselt kasutatud. Autori jaoks pole see eriti kulukas, kuid tõhus viis töötajale või partnerile tema teenete tunnustamine selgeks teha ning adressaadile on see alati meeldiv meeldetuletus tema enda tähtsusest. Üsna sageli on tänukirjad lisamotivaatoriks, stiimuliks tõhusamaks tööks.

Disainireeglid

Täiesti arusaadavatel põhjustel standardproov Tänukirja pole ja ei tule ka kunagi. See on alati koostatud vabas vormis, kuid selle kirjutamisel on tingimata vaja kinni pidada teatud normidest ja reeglitest.

• Kõigepealt tuleb meeles pidada, et kiri peab sisaldama teavet autori ja saaja kohta ning kui adressaadina tegutseb konkreetne isik, siis tuleb tema poole pöörduda nime ja isanime järgi.
• Seejärel on kirjas vaja loetleda konkreetsed teened ja saavutused, mis said selle kirjutamise põhjuseks.
• Kokkuvõtteks pange kindlasti kirja kuupäev, samuti organisatsiooni juhi või muu volitatud töötaja allkiri.
• Soovi korral saab kirja kinnitada pitseriga – see annab sõnumile täiendavat soliidsust.

Elegantne välimus kirjad, sealhulgas ümbrik, kinnitavad ka autori tänu siirust inimesele.

Tänukirju saab väljastada nii tavalisel A4 formaadis lehel kui ka organisatsiooni kirjaplangil. Kuid kõige eelistatum variant on koostada kiri kaunilt kujundatud mallile, mis on trükitud kvaliteetsele värvilisele paberile. Mida esinduslikum on tänulikkuse kujundus, seda kaalukam ja tähenduslikum on see adressaadi jaoks.

Tänusõnu saate kirjutada kas käsitsi või arvutisse tippides. Samas tuleb meeles pidada, et käsitsi kirjutatud kiri, eriti kalligraafilise käekirjaga, on alati suure väärtusega võrreldes trükitud kirjaga, kuna see rõhutab veel kord kirjutatud sõnade siirust, soojust ja erilist lugupidamist adressaadi vastu. .

Teksti koostades ei tasu olla väga originaalne - paatos, silmakirjalikkus ja naljad on siin kohatud. Samamoodi tuleks vältida liigset ametlikkust. Pole vaja kirjutada liiga laiaulatuslikku kirja, parem on valida kokkuvõtlikud, täpsed sõnad ja sobitada need mõne lausega.

Näited, kuidas MITTE tänukirja kirjutada

Lugupeetud kogu meie meeskond Vjatšeslav Evgenievich Lushnikov!
Soovime Sinu vastu väljendada oma kõige eredamaid tundeid seoses Sinu loomupärase töökuse, rõõmsameelsuse ja sihikindlusega! …

Vjatšeslav Jevgenievitš! vend!
Esiteks, hoidke krabi! Teiseks, sa oled parim, nii et need read on sinu jaoks! …

Ja nüüd õige näide

Vjatšeslav Jevgenievitš!
Ettevõtte Name of the Firm LLC meeskond tänab teid paljude aastate töö, hoolsuse ja aktiivse elupositsiooni eest ...

Tasub meeles pidada, et kiri ei ole koostatud isiklikult kirjutajalt, vaid organisatsiooni nimel. Isegi kui meeskonnas või suhetes partneriga valitseb kerge, sõbralik, pingevaba õhkkond, võib kirja adressaat selle sisu peale solvuda või tänulikkust mitte eriti tõsiselt võtta.

Teisest küljest, nagu eespool juba kirjutatud, pole rangeid nõudeid, nii et saate kasutada mis tahes võimalust, mis teile meeldib 🙂

Juhised tänukirja kirjutamiseks

• Tänukirja "päises" peate märkima saaja, nimelt: tema ametikoha, ettevõtte nime ja konkreetse töötaja.
• Järgmisena tuleks rea keskele kirjutada otsene pöördumine koos nimega, isanimega (enamasti kasutatakse siin omadussõnu nagu "austatud", "kallis" jne).
• Kirja järgmine osa käsitleb otseselt tänulikkust. Siin saate kirjutada nii üldisi fraase kui ka konkreetseid tegevusi, mille eest tunnustatakse. Peamine reegel on, et mitte lahti võtta, tänulikkus peab olema siiras.
• Kirja samas osas võib öelda, et lisaks märgitud eelistele loodab kirja autor edasisele koostööle ja uutele tulemustele (see rõhutab saaja väärtust ja asendamatust, lisaks adressaat on motiveeritud uusi probleeme edukalt lahendama).
• Lõpuks tuleb kiri allkirjastada. Mida kõrgem on allkirja autori staatus ametlikus hierarhias, seda väärtuslikum on kiri, nagu praktika näitab. Samuti peab tänu olema dateeritud.

Tänukirjade kirjutamise üldreeglid

Tänukirja õigeks koostamiseks peate mõistma, mida saaja sellega peale hakkab.

Tavaliselt riputatakse dokument seinale ja näidatakse ettevõtte klientidele. See tähendab, et see täidab organisatsiooni esitlemise funktsiooni. Tavaliselt riputatakse kirjad raami sisse, seega tuleb need väljastada standardformaadis kirjaplangil.

Tänukiri on kirjutatud organisatsiooni ametlikule kirjaplangile. See peaks sisaldama saatva organisatsiooni nime. See pole mitte ainult formaalne reegel, vaid ka täiendav reklaam ettevõtted. Tänuavalduste registreerimiseks vajate tihedat lehte. Oluline on pöörata tähelepanu selle esteetikale, kuna dokumenti kasutatakse spetsiaalselt demonstreerimise eesmärgil. Mõistlik on valida stiilne font, valida kena värvipalett.

Dokumendi saajaks on tavaliselt ettevõtte juht. Allkirjas on ka saatva organisatsiooni direktori initsiaalid. Kindlasti allkirjastage ja pitseerige. See on kinnitus tänukirja autentsuse kohta. Need dokumendid on ärisuhete oluline osa. Need võimaldavad teil luua pikaajalist koostööd. Kirja eesmärk on ergutada ettevõtetele kasulikke tegevusi. Saate selle saata partneritele, klientidele ja töötajatele.

Kuidas kirja kohale toimetada

Tänukirjad on kõige parem üle anda isiklikult pidulikus õhkkonnas koos arvukate tunnistajatega. Aga kui adressaat on teises linnas, siis saate saata sõnumi Interneti või faksi teel - see on kiire ja mugav. Samas tasub meeles pidada, et kaudu saatmine tavapost Venemaa on hea toon, see meetod võimaldab teil saata kauni kujundusega "elava" kirja, mis on adressaadile kahtlemata esinduslikum ja meeldivam.

Tänukirjad koostatakse suvalises vormis, kuid enamasti on nende struktuur sarnane. Teksti koostamisel on parem vältida mallifraase, mida regulaarselt korratakse. Valmis näited ja tänukirjade kirjutamise reeglid leiate artiklist.

Seega tuleks tänukiri kirjutada nii, et vestluskaaslane tunneks temasse siirast suhtumist ja usuks, et saatja on oma töö eest tõeliselt tänulik. Muidu võib standardne tänulikkus mängida isegi vastupidist rolli – mitte partnerit võita, vaid teda segadusse ajada edev, stereotüüpse teesklusega.

Siin on veel mõned valmis näited tänukirjad, mis aitavad kindlasti kõiki neid eesmärke saavutada (esitatakse ainult dokumendi tekstid, kujundusvalikud on saatja äranägemisel).

Koostöö eest

Partner

Töötajale

Meeskond

õpetaja

Tarnija

Ehitajatele

Dokumendi struktuur: 5 kohustuslikku jaotist

Esiteks saate visandada dokumendi struktuuri, mis koosneb peaaegu alati standardsetest osadest:

1. Ettevõtte nimi või tänu avaldaja andmed.
2. Dokumendi nimi.
3. Peamine osa on tänulikkuse tegelik kirjeldus.
4. Viimane osa on edasise koostöö kavatsuste väljendus või lihtsalt edu soovid adressaatettevõtte, selle konkreetsete töötajate edasises töös.
5. Ettevõtte juhi või muu tema nimel tegutseva isiku kuupäev, ametikoht, allkiri, allkirja ärakiri (perekonnanimi, initsiaalid).

Reeglina tänatakse trükitud kujul, mitte elektrooniliselt, et rõhutada erilist austust kingisaaja vastu. Samal ajal kasutavad ettevõtted sageli kirjaplanke ja spetsiaalset läikivat, üsna paksu paberit.

TOP 4 viisi, kuidas kirjutada kiri, mida on meeldiv lugeda

Igas ettevõttes on peaaegu kõigi põhidokumentide valmistoorikud. Selle tulemusel koostatakse igasugune paber väga kiiresti – lihtsalt täitke nõutud väljad või järgige lihtsalt määratud plaani. Tänukirjaga väljendatakse aga peaaegu alati siirast soovi öelda ametlik “aitäh” ettevõttele üldiselt ja konkreetsetele isikutele konkreetselt. Seetõttu on peamine põhimõte dokumendi individualiseerimine, vältides stereotüüpe.

Väljastame kirjaplangil

Esmapilgul on see ilmne idee, kuid kõik pole nii lihtne. Tavaliselt on kirjaplank standarddokument, mille päis näitab logo, nime, ettevõtte andmeid ja muid märke. Juhul kui tänukiri lugeja positsiooni maksimeerimiseks on parem seda vormi üldse mitte kasutada või seda oluliselt muuta.

Näiteks võib vestluskaaslasele ebamugavust tekitada asjaolu, et saatjale mõeldud kiri on tavaline paber, mis koostatakse koos teiste dokumentidega voogedastusrežiimis. Sellest annavad tunnistust välimuse "kuivus", selgelt ebavajaliku teabe (andmed, kontaktandmed jne) olemasolu, aga ka dokumendi numbriga veerud.

Selle näite teine ​​märkus on standardne välimus, mis meenutab mis tahes avaldust jne. Palju parem on, kui teete tänutäheks eraldi vormi, mis trükitakse meeldivama kujundusega paksule läikivale paberile.

Igav algus, õnnelik lõpp

Kirjatarbed "Avaldame tänu kõrge tase professionaalsus“, „Loodame edaspidisele vastastikku kasulikule koostööle“ jne. on iseenesest neutraalse varjundiga ja on kirja koostamisel üsna vastuvõetavad. Teisest küljest ei tohiks dokument neid täis olla ja mis kõige tähtsam, tekst ei saa enamasti koosneda ainult sellistest fraasidest. Sel juhul jääb adressaadile taas mulje, et keegi pole püüdnudki tänukirja koostada, dokument lihtsalt kopeeriti ja vajalikud andmed asendati.

Teisest küljest kirjutatakse kiri peaaegu alati sisse ametlik äristiil, emotsionaalselt värvitud ja kõnekeelsed väljendid pole selles lubatud. Sellepärast peamine põhimõte– oskuslik kombinatsioon standardsest ja originaalsest.

Selles näites algas tekst standardselt, “igavalt” ning suure tõenäosusega liigub lugeja kohe teise osa juurde, mis osutus elavamaks, originaalsemaks ja konkreetsemaks. Selle tulemusel jääb adressaadile kindlasti positiivne mulje, misjärel unustab ta esimese lõigu täielikult.

Konkreetse isiku konkreetsete teenete tunnustamine

Veel üks oluline põhimõte peaaegu kõigist ärikiri- see on konkreetne. Tänulikkuse puhul peab saatja ütlema “aitäh” mitte ainult kollektiivile üldiselt, vaid ka konkreetsetele töötajatele. Siiski tõsta esile üksikud inimesed pole alati võimalik - siis on parem seda mitte teha. Konkreetne tänulikkuse põhjus tuleb aga igal juhul ette kirjutada näiteks.

Mõnel juhul on kombeks tänada. Mõnes kaupluses on müügil tühjad tänulehed, kuid neid on raske leida. Tänukirja on lihtsam ise välja printida, eriti kui teil on reaalne võimalus üks allolevatest mallidest tasuta alla laadida.

Laadige alla Venemaa vapiga tänumall

Selline diskreetse disainiga tänulikkus sobib paljudeks puhkudeks. Vormi ülaosas on Venemaa lipp ja vapp. Kui peate malli Wordis täitma, laadige alla valmis .

Täname, tühi mall

See mall on valmistatud kullast stiilis. Tänulikkuse tausta katab läbipaistev vaevumärgatav muster. Näidise suund on horisontaalne (maastik). Tänuavalduse täitmiseks saate alla laadida selle versiooni.

Vintage stiilis tänumall

See vorm on valmistatud vananenud paberi imitatsioonist. Malli allosas on prinditud pilt. Saate versiooni tasuta alla laadida.