Rahmat xati ramkasi. Rahmat shabloni "bahor gullari"

Rahmat maktubi jismoniy shaxslarga ham, tashkilotlarga ham bajarilgan ishlar yoki ko'rsatilgan xizmatlar uchun minnatdorchilik bildirish uchun xizmat qiladi. Qayerda shaxslar xat yozgan kompaniya xodimlari yoki uchinchi tomon kompaniyasining xodimlari bo'lishi mumkin. Bunday xat unga muvofiq tuzilgan biznes hujjatlariga tegishli o'z tashabbusi yuboruvchi yoki taklifnoma va tabrik xatlariga javob sifatida.

Rahmat maktubi ma'lum bir tuzilishga ega bo'lishi kerak va quyidagicha tuziladi:

1. Hujjat sarlavhasi. Ba'zi hollarda, bu majburiy emas, lekin odob-axloq qoidalariga ko'ra, bu element mavjud bo'lishi kerak. Unda odatda adresat ma'lumotlari (tashkilot nomi yoki ma'lum bir shaxsning familiyasi) mavjud. Ushbu element ixtiyoriydir, chunki undan so'ng darhol qabul qiluvchining to'liq ismi yoki tashkilot nomi ko'rsatilgan murojaat keladi.
2. Shikoyat qilish alohida qatorda.
3. Rahmat xati matni, bu uning yozilish sababini va minnatdorchilik so'zlarini ko'rsatadi. “Biz o'z minnatdorchiligimizni bildiramiz...”, “Rahmatli...” va boshqalar kabi shablonli iboralar va so'zlarni ishlatish maqbuldir. Xabar oxirida siz hamkorlikni davom ettirish istagingizni bildirishingiz mumkin.
4. Hujjat oxirida muallif imzolaydi va sanani qo'yadi.

Ushbu tuzilishga rioya qilish tavsiya etiladi, lekin biznes uslubiga rioya qilish shart emas. Ish hujjatining maqomi minnatdorchilik xati yuridik kuchini bermaydi, shuning uchun bu erda so'z va atamalarning to'g'riligi muhim emas. Bundan tashqari, bunday xatlarda norasmiy va do'stona so'zlardan o'rtacha foydalanish tavsiya etiladi.

Rahmat xatlarini yozish xususiyatlari

Muallifning ixtiyoriga ko'ra, xat oddiy qog'ozga yoki ustiga yozilishi mumkin. Odatda, bunday korporativ yoki maxsus shakllar jo'natuvchi bo'lgan hollarda qo'llaniladi Davlat muassasasi, lekin ko'plab xususiy kompaniyalar ham ulardan foydalanadilar.

Ba'zan minnatdorchilik xatlari ham o'ziga xos mukofot sifatida xizmat qilishi mumkin faxriy yorliq: Bunday hujjatlarni ko'plab tashkilotlar rahbarlarining kabinetlari devorlariga o'ralgan holda ko'rish mumkin.

Minnatdorchilik maktublari turli vaziyatlarda mos keladi: yordam, ishtirok yoki xizmatlar uchun minnatdorchilik bildirishdan tortib, mukammal tarbiyalashgacha. Siz ham ifodalashingiz mumkin yoki. Har bir alohida holatda ma'lum so'zlardan foydalanish to'g'ri bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin.

Ulardan ba'zilari umuman ishlatilmasligi kerak: masalan, "Janob" va "Xonim" manzillarini ishlatmaslik kerak, agar gaplashamiz choraklik rejani ortig'i bilan bajargan zavoddagi ishlab chiqarish barabanchisiga minnatdorchilik haqida. Shuningdek, siz "Azizim" so'zidan qochishingiz kerak, uni "Azizim" bilan almashtiring, chunki bu asar yozishda qabul qilinishi mumkin emas. biznes hujjatlari.

Eslatma: Chiroyli blank har doim ham foydali bo'lmasligi mumkin. Agar xat adresat tomonidan boshqa shaxslarga ko'rsatilishi yoki faxriy yorliqlar orasida devordagi o'rnini egallashi mo'ljallangan bo'lsa, bunday shakl juda mos keladi. Ammo rahbar tomonidan yozilgan xat har doim e'tiborning ortishi ramzi bo'lib, yozuvchining bu masalada shaxsan ishtirok etganligini ko'rsatadi.

Rahmat shabloni badiiy uslubda yaratilgan. Yorqin qizil sarlavha yuqori markazda joylashgan. Qirra oltin sariq rangda taqdim etilgan figurali ramka, ko'p rangli yorqin gullar bilan bezatilgan. Matnni yozish uchun fon och pushti rangda, shaffof gullar va jingalak naqshli. Rahmat shabloni har qanday maxsus va rasmiy tadbirlar va holatlar uchun mos keladi.

Onlayn minnatdorchilik muharriri

Rahmat yozuvini yaratish uchun bepul onlayn muharririmizda ushbu Bahor gullari shablonidan foydalanishingiz mumkin. Barcha ma'lumotlarni onlayn yozing yoki ismingizni yoki boshqa ma'lumotlarni keyinroq kiritish uchun bo'sh joy qoldiring.

Oling tayyor hujjat matningiz va ushbu shablon bilan JPG tasvir formatida. To'g'ridan-to'g'ri onlayn muharrirdan chop etish uchun yuboring yoki 3508x2480 (300 DPI) yuqori aniqlikdagi rasmni eksport qiling. Siz uni o'zingiz uchun qulay bo'lgan joyda - tashkilotingizda, uyda yoki eng yaqin fotomarkazda chop etishingiz mumkin.

Sifatni tekshirish

Bizning har bir shablonimiz rassomning mashaqqatli mehnati natijasidir. Biz o'zimiz shablonlarni ishlab chiqamiz va natijalardan mamnunmiz. Siz yuqori sifatli hujjat olishingizga ishonchingiz komil bo'lishi mumkin.

Minnatdorchilik maktublari korporativ madaniyatning o'ziga xos ko'rinishidir. Bunday maktublar tashkilotlar tomonidan qo'l ostidagi xodimlarning ish faoliyati uchun mukofotlar shaklida ham, biznes sheriklari, mijozlari va boshqa korxonalarga hamkorlik uchun minnatdorchilik bildirish uchun ham keng qo'llaniladi.

Rahmat xatlari qanday hollarda yoziladi?

Ko'pincha bunday xatlar ma'lum sanalar uchun yoziladi: milliy bayramlar, tug'ilgan kunlar, korporativ tadbirlar. Ba'zida menejerlar xodimlarga ma'lum bir yutug'i uchun (shuningdek, bonusga qo'shimcha ravishda), masalan, to'ldirish uchun minnatdorchilik bildiradilar. moliyaviy reja h.k. va biznes sheriklarga - uzoq muddatli va samarali hamkorlik uchun, shartnoma tuzishda ko'rsatilgan yordam va h.k.

Quyida siz bo'sh shaklni va ish vazifalarini muvaffaqiyatli bajarish uchun savdo menejeriga xatning namunasini yuklab olishingiz mumkin:

FAYLLAR

Rahmat xatining roli

Minnatdorchilik maktublarining ahamiyati, shubhasiz, nihoyatda katta, bunday xatlar doimo keng qo'llanilganligi bejiz emas. Muallif uchun bu unchalik qimmat emas, lekin xodimga yoki hamkorga uning xizmatlari tan olinishini tushuntirishning samarali usuli va oluvchi uchun bu har doim o'z ahamiyati haqida yoqimli eslatmadir. Ko'pincha minnatdorchilik maktublari qo'shimcha turtki, yanada samarali mehnat uchun rag'bat bo'lib xizmat qiladi.

Dizayn qoidalari

Aniq sabablarga ko'ra standart namuna Rahmat maktubi yo'q va bo'lishi ham mumkin emas. U har doim erkin shaklda tuzilgan, lekin uni yozishda muayyan me'yor va qoidalarga qat'iy rioya qilish kerak.

• Avvalo, xatda muallif va oluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerakligini esdan chiqarmasligingiz kerak va agar adresat ma'lum bir shaxs bo'lsa, unda siz unga ismi va otasining ismi bilan murojaat qilishingiz kerak.
• Keyin maktubda uni yozishga olib kelgan o'ziga xos fazilatlar va yutuqlar sanab o'tilishi kerak.
• Xulosa qilib aytganda, xat yozilgan sanani, shuningdek, tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli xodimning imzosini qo'shishni unutmang.
• Agar so'ralsa, xat muhr bilan tasdiqlanishi mumkin - bu xabarga qo'shimcha mustahkamlik beradi.

Elegant tashqi ko'rinish xatlar, shu jumladan konvert ham shaxsga muallifning minnatdorchiligining samimiyligini tasdiqlaydi.

Minnatdorchilik maktublari oddiy A4 varag'ida ham, tashkilot blankida ham berilishi mumkin. Lekin eng maqbul variant - rangli yuqori sifatli qog'ozga bosilgan, chiroyli mo'ljallangan shablonda xat yozish. Tashakkurnomaning dizayni qanchalik ko'zga ko'rinadigan bo'lsa, oluvchi uchun u shunchalik salmoqli va mazmunli bo'ladi.

Minnatdorchilikni qo'lda yoki kompyuterda yozishingiz mumkin. Shuni esda tutish kerakki, qo'lda yozilgan xat, ayniqsa, xattotlik qo'lyozmasi bosma xatga qaraganda har doim katta ahamiyatga ega, chunki u yozma so'zlarning samimiyligi, iliqligi va qabul qiluvchiga alohida hurmatni yana bir bor ta'kidlaydi.

Matnni yaratishda juda original bo'lish shart emas - bu erda pafos, ikkiyuzlamachilik va hazillar o'rinsiz. Ortiqcha rasmiyatchilikdan ham qochish kerak. Xatni juda supurib yozishning hojati yo'q, ixcham, aniq so'zlarni tanlab, ularni bir nechta jumlalarga joylashtirgan ma'qul.

Rahmat maktubini qanday yozmaslik kerakligiga misollar

Hurmatli Vyacheslav Evgenievich Lushnikov butun jamoamiz tomonidan!
Sizlarga xos tabiiy mehnatsevarligingiz, xushchaqchaqligingiz va qat'iyatingiz bilan bog'liq holda sizga eng yorqin his-tuyg'ularimizni bildirmoqchimiz! …

Vyacheslav Evgenievich! Birodar!
Birinchidan, Qisqichbaqani ushlab turing! Ikkinchidan, siz eng zo'rsiz, shuning uchun bu chiziqlar siz uchun! …

Va endi to'g'ri misol

Vyacheslav Evgenievich!
“Firma nomi” MChJ jamoasi sizga ko'p yillik mehnatingiz, mashaqqatli mehnatingiz va faol hayotiy pozitsiyangiz uchun minnatdorchilik bildiradi...

Shuni esda tutish kerakki, xat shaxsan yozuvchi tomonidan emas, balki tashkilot nomidan yozilgan. Jamoada yoki sherik bilan munosabatlarda engil, do'stona, qulay muhit mavjud bo'lsa ham, xatning qabul qiluvchisi uning mazmunidan xafa bo'lishi yoki minnatdorchilikni juda jiddiy qabul qilmasligi mumkin.

Boshqa tomondan, yuqorida yozilganidek, qat'iy talablar yo'q, shuning uchun siz o'zingiz yoqtirgan har qanday variantdan foydalanishingiz mumkin :)

Rahmat maktubi yozish bo'yicha ko'rsatmalar

• Rahmat maktubining sarlavhasida siz oluvchini ko'rsatishingiz kerak, xususan: uning lavozimi, kompaniyaning nomi va ma'lum bir xodim.
• Keyinchalik, satrning o'rtasida siz ismingiz, otangizning ismingiz bilan to'g'ridan-to'g'ri manzilni yozishingiz kerak (ko'pincha bu erda "hurmatli", "aziz" kabi sifatlar ishlatiladi).
• Maktubning keyingi qismi bevosita minnatdorchilikka tegishli. Bu erda siz tan olish ifodalangan umumiy iboralarni ham, aniq harakatlarni ham yozishingiz mumkin. Asosiy qoida - yolg'on gapirmaslik, minnatdorchilik samimiy bo'lishi kerak.
• Maktubning xuddi shu qismida shuni aytishimiz mumkinki, qayd etilgan xizmatlardan tashqari, maktub muallifi kelgusi hamkorlik va yangi natijalarni kutmoqda (bu qabul qiluvchining qadr-qimmati va ajralmasligini ta'kidlaydi, bundan tashqari, qabul qiluvchi motivatsiyaga ega bo'ladi. yangi muammolarni muvaffaqiyatli hal qilish uchun).
• Nihoyat, xat imzolanishi kerak. Imzo muallifining xizmat ierarxiyasidagi maqomi qanchalik baland bo'lsa, amaliyot shuni ko'rsatadiki, xat shunchalik qimmatli bo'ladi. Bundan tashqari, minnatdorchilik sanasi kerak.

Rahmat xatlarini yozishning umumiy qoidalari

Rahmat maktubini to'g'ri tuzish uchun siz oluvchi u bilan nima qilishini tushunishingiz kerak.

Odatda hujjat devorga osilgan va kompaniya mijozlariga ko'rsatiladi. Ya'ni, tashkilotni taqdim etish funktsiyasini bajaradi. Harflar odatda ramkalanadi, shuning uchun ular standart formatdagi blankada bo'lishi kerak.

Tashakkurnoma tashkilotning rasmiy blankida tuziladi. Unda jo'natuvchi tashkilot nomi ko'rsatilishi kerak. Bu nafaqat rasmiy qoida, balki qo'shimcha reklama kompaniyalar. Rahmat xatini yozish uchun sizga qalin qog'oz kerak bo'ladi. Hujjat ko'rsatish uchun maxsus ishlatilganligi sababli uning estetikasiga e'tibor berish muhimdir. Zamonaviy shrift va yoqimli ranglar palitrasini tanlash mantiqan.

Hujjatni oluvchi odatda kompaniya rahbari hisoblanadi. Imzo, shuningdek, jo'natuvchi tashkilot direktorining bosh harflarini o'z ichiga oladi. Imzolar va muhrlar talab qilinadi. Bu rahmat maktubining haqiqiyligini tasdiqlaydi. Ushbu hujjatlar biznes munosabatlarining muhim tarkibiy qismidir. Ular bizga uzoq muddatli hamkorlikni yo‘lga qo‘yish imkonini beradi. Maktub kompaniyalar uchun foydali harakatlarni rag'batlantirishga qaratilgan. Siz uni hamkorlar, mijozlar va xodimlarga yuborishingiz mumkin.

Xatni qanday topshirish kerak

Minnatdorchilik maktublari eng yaxshi shaxsan tantanali muhitda, ko'plab guvohlar oldida topshiriladi. Ammo agar qabul qiluvchi boshqa shaharda bo'lsa, siz xabarni Internet yoki faks orqali yuborishingiz mumkin - bu tez va qulay. Shu bilan birga, bu orqali yuborishni esga olish kerak oddiy pochta Rossiya - bu yaxshi shakl; bu usul sizga chiroyli tarzda yaratilgan "jonli" xatni yuborishga imkon beradi, bu shubhasiz qabul qiluvchi uchun yanada yoqimli va yoqimli bo'ladi.

Minnatdorchilik xatlari har qanday shaklda tuzilgan, lekin ko'p hollarda ularning tuzilishi o'xshash. Matnni yaratishda muntazam takrorlanadigan shablonli iboralardan qochish yaxshiroqdir. Rahmat xatlarini yozish uchun tayyor misollar va qoidalarni maqolada topishingiz mumkin.

Shunday qilib, minnatdorchilik xati shunday yozilishi kerakki, suhbatdosh o'zini chin dildan qadrlashini his qiladi va jo'natuvchi uning ishi uchun chinakam minnatdor bo'lishiga ishonadi. Aks holda, standart minnatdorchilik hatto qarama-qarshi rol o'ynashi mumkin - sherikni yutib olish uchun emas, balki uni g'ayrioddiy da'vo va stereotiplar bilan chalkashtirib yuborish.

Mana yana bir nechtasi tayyor misollar Bu barcha maqsadlarga erishishga yordam beradigan minnatdorchilik xatlari (faqat hujjat matnlari taqdim etiladi, dizayn variantlari jo'natuvchining ixtiyorida).

Hamkorlik uchun

Hamkorlikka

Xodimga

Jamoaga

o'qituvchi

Yetkazib beruvchiga

Quruvchilar uchun

Hujjat tuzilishi: 5 ta zarur bo'lim

Avvalo, deyarli har doim standart bo'limlardan iborat bo'lgan hujjatning tuzilishini belgilashingiz mumkin:

1. Kompaniyaning nomi yoki minnatdorchilik bildirgan shaxsning tafsilotlari.
2. Hujjat nomi.
3. Asosiy qism - minnatdorchilikning haqiqiy tavsifi.
4. Yakuniy qism kelgusida hamkorlik qilish niyatlarining ifodasidir yoki faqat oluvchi kompaniya va uning aniq xodimlarining kelajakdagi ishlarida muvaffaqiyatlar tilaydi.
5. Kompaniya direktori yoki uning nomidan ish yurituvchi boshqa shaxsning sanasi, lavozimi, imzosi, imzosi (familiyasi, ismi-sharifi) stenogrammasi.

Qoida tariqasida, oluvchiga alohida hurmatni ta'kidlash uchun minnatdorchilik elektron shaklda emas, balki bosma shaklda yoziladi. Bunday holda, kompaniyalar ko'pincha blanka va maxsus porloq, etarlicha qalin qog'ozdan foydalanadilar.

O'qish yoqimli xat yozishning TOP 4 usuli

Har qanday kompaniyada deyarli barcha asosiy hujjatlar uchun tayyor blankalar mavjud. Natijada, har qanday turdagi qog'ozni juda tez kompilyatsiya qilish mumkin - kerakli maydonlarni to'ldirish yoki oddiygina belgilangan rejaga amal qilish kifoya. Biroq, minnatdorchilik maktubi deyarli har doim butun kompaniyaga va xususan, aniq shaxslarga rasmiy "rahmat" aytishni samimiy istaklarini ifodalaydi. Shuning uchun asosiy tamoyil hujjatni individuallashtirish, shablonlardan qochishdir.

Kompaniya blankida tayyorlangan

Bir qarashda bu ochiq-oydin fikr, lekin u qadar oddiy emas. Odatda, kompaniya blankasi logotip, nomi, kompaniya tafsilotlari va boshqa belgilarni ko'rsatadigan sarlavhali standart hujjatdir. bo'lsa minnatdorchilik maktubi Ushbu shakldan umuman foydalanmaslik yoki o'quvchini eng yaxshi tarzda joylashtirish uchun uni sezilarli darajada o'zgartirish yaxshiroqdir.

Masalan, suhbatdosh jo'natuvchi uchun xat boshqa hujjatlar bilan birga "oqim" rejimida tuzilgan standart qog'oz bo'lishidan norozi bo'lishi mumkin. Buni "quruq" ko'rinish, aniq keraksiz ma'lumotlar (tafsilotlar, aloqa ma'lumotlari va boshqalar) mavjudligi, shuningdek hujjat raqami ko'rsatilgan ustunlar tasdiqlaydi.

Ushbu misol haqida yana bir eslatma standart ko'rinishdir, har qanday bayonotni eslatadi va hokazo. Qalin, yaltiroq qog'ozga yanada yoqimli dizaynga ega bo'lgan minnatdorchilik uchun alohida shakl yaratsangiz yaxshi bo'ladi.

"Zikarli" boshlanish - qiziqarli yakun

Kantselyariya tovarlari “Biz uchun minnatdorchilik bildiramiz yuqori daraja professionallik”, “Biz bundan keyin ham o‘zaro manfaatli hamkorlikka umid qilamiz” va hokazo. o'zlari neytral ma'noga ega va xat yozishda juda maqbuldir. Boshqa tomondan, hujjat ular bilan to'ldirilmasligi kerak, eng muhimi, matn, asosan, faqat bunday iboralardan iborat bo'lishi mumkin emas. Bunday holda, qabul qiluvchida yana hech kim rahmat maktubini yozishga harakat qilmagan, hujjat shunchaki nusxalangan va kerakli ma'lumotlar almashtirilgan degan taassurot paydo bo'ladi.

Boshqa tomondan, xat deyarli har doim yoziladi rasmiy biznes uslubi, unda emotsional va so'zlashuv iboralariga yo'l qo'yilmaydi. Shunung uchun asosiy tamoyil- standart va originalning mohirona kombinatsiyasi.

Ushbu misolda matn standart, "zerikarli" tarzda boshlandi va o'quvchi darhol ikkinchi qismga o'tadi, bu esa yanada jonli, o'ziga xos va o'ziga xos bo'lib chiqdi. Natijada, oluvchi, ehtimol, ijobiy taassurotga ega bo'ladi, shundan so'ng u birinchi xatboshini butunlay unutadi.

Muayyan shaxsning o'ziga xos xizmatlarini tan olish

Deyarli har qanday boshqa majburiy printsip ish xati- bu o'ziga xos xususiyatlar. Minnatdorchilik holatida jo'natuvchi nafaqat umuman jamoaga, balki aniq xodimlarga ham "rahmat" aytishi kerak. Biroq, ta'kidlash shaxslar Bu har doim ham mumkin emas - keyin buni qilmaslik yaxshiroqdir. Biroq, har qanday holatda, masalan, minnatdorchilikning o'ziga xos sababini yozish kerak.

Ba'zi hollarda minnatdorchilik bildirish odat tusiga kiradi. Ba'zi do'konlar bo'sh rahmat blankalarini sotadilar, ammo ularni topish juda qiyin. Minnatdorchilikni o'zingiz chop etish osonroq, ayniqsa quyida keltirilgan shablonlardan birini bepul yuklab olish uchun haqiqiy imkoniyatingiz bo'lsa.

Rossiya gerbi bilan minnatdorchilik shablonini yuklab oling

Ehtiyotkor dizayni bilan bunday rahmat ko'p hollarda mos keladi. Shaklning yuqori qismida Rossiya bayrog'i va gerbi joylashgan. Agar siz Word-da shablonni to'ldirishingiz kerak bo'lsa, unda tayyor yuklab oling.

Bo'sh rahmat shablon

Ushbu shablon oltin uslubda yaratilgan. Minnatdorchilik foni shaffof, zo'rg'a ko'rinadigan naqsh bilan qoplangan. Misol yo'nalishi gorizontal (landshaft). Minnatdorchilikni to'ldirish uchun siz uning versiyasini yuklab olishingiz mumkin.

Vintage uslubidagi rahmat shablon

Ushbu shakl taqlid eskirgan qog'oz yordamida amalga oshiriladi. Shablonning pastki qismida muhr tasviri mavjud. Versiyani bepul yuklab olishingiz mumkin.