Peaaegu alati koostatakse koosoleku, koosoleku või koosoleku tulemusena protokoll vastava mudeli järgi. Täidise omadused ja valmis näide dokumendi leiate allpool.

Koosoleku käigus koostatakse alati protokoll ning juhtkond otsustab ise, millist mudelit on parem kasutada. See dokument täidab korraga mitut funktsiooni:

1. Salvestab teavet kõigi kohalviibijate ja esinejate kohta.
2. Sisaldab kõiki sellel koosolekul tehtud peamisi otsuseid.
3. See kajastab läbirääkimisprotsessi tegelikku seisu, fikseerib selles etapis peamised kokkulepped.

Seega on dokumendi põhiülesanne fikseerida koosoleku fakt ja kõik selle tulemusena tehtud otsused.

MÄRGE. Kõiki koosolekuid ei protokollita, mistõttu on ettevõtte juhtkonnal õigus iseseisvalt otsustada, millisel juhul aruandedokument koostada, millisel mitte. Tavaliselt kasutatakse protokolle nendel koosolekutel, kus arutatakse küsimusi, mis mõjutavad otseselt organisatsiooni edasist arengut.

Õigusaktides ei ole välja töötatud nõudeid dokumendi sisule ja veelgi enam, puudub ühtne vorm. Seetõttu saab iga ettevõte kasutada oma vormi. Sealhulgas saate konkreetsete juhtumite jaoks kasutada erinevaid vorme (näiteks osakonna koosolek, erakorraline koosolek või ühine kohtumine vastaspoole esindajatega).

Tavaliselt sisaldab dokument järgmist teavet:

1. Ettevõtte täielik nimi, protokolli number ja selle koostamise kuupäev. Nummerdamist saab läbi viia - iga kalendriaasta loenduse algusega.
2. Kohalolijate koosseis:

• komisjoni esimees;
• vastutav sekretär, kes fikseerib protokolli kandeid;
• ülejäänud kohalolijad - tavaliselt pannakse nimekiri dokumendi lõppu.

1. Päevakava – st. arutatavate küsimuste loetelu. Koostatakse eelnevalt ja edastatakse kõigile kohalolijatele (tavaliselt tehakse koosolekute kohta eriteateid paar päeva ette).
2. Esinejate nimekiri (nimi, ametikoht, kõne teema, tõstatatud küsimused).
3. Koosoleku tulemusena tehtud otsused.
4. Esimehe ja sekretäri allkirjad, allkirjade ärakirjad (perekonnanimi ja initsiaalid).
5. Kui protokollile on lisatud täiendavaid dokumente, samuti helisalvestiste, foto ja video filmimise materjale, tuleb see asjaolu dokumendis kajastada. Lõppu kirjutatakse sõna “Lisad” ning dokumentide ja muude materjalide nimetused, nende arv ja liik (originaal või koopia), samuti lehekülgede arv.

Vorm ja näidis 2019

Kõige lihtsamal juhul näeb vorm välja selline.

Ja näiteks võite valida selle vormi:

MÄRGE. Otsust kirjeldavas rubriigis “LAHENDATUD” on sageli ära toodud hääletamise tulemused, kui see toimus koosolekul. Tulemused fikseeritakse poolthäälte, erapooletute ja erapooletute lihtsa liitmise teel.

Lühikesed ja täissordid

Samas organisatsioonis võib pidada erinevaid koosolekuid. Kohtumise tähtsus sõltub küsimustest, mida see käsitleb. Ja nemad määravad ka ühe või teise näidise valiku, mille järgi protokolli vormistatakse. Üldiselt on kahte tüüpi dokumente:

Väljavõte protokollist

Kui protokollist on vaja mingit infot hankida, koostatakse väljavõte. See dokument on protokolli osa täpne koopia. Väljavõttele tuleb märkida põhidokumendi koostamise kuupäev, number, ettevõtte nimi. Koopia õigsust tõendab koosoleku sekretäri ja/või juhataja isikliku allkirjaga.

Dirigeerimise tunnused

Aasta lõpus toimuvate aruandluskoosolekute puhul valitakse tavaliselt dokumendi laiendatud vormid. Kui me räägime eraldi struktuuriüksuse koosoleku kohta valivad juhid reeglina kõige lihtsama malli.

Faktide salvestamise ja protokolli salvestamise funktsioonid on järgmised:

1. Koosoleku protokolli näidis kinnitab ettevõtte juhtkond või konkreetne organisatsiooni struktuuriüksus.
2. Toimub vahetult koosoleku ajal. Dokumendi täitmise eest vastutab spetsiaalne töötaja. Enamasti on see sekretär, kes tegutseb ka koosoleku sekretärina.
3. Ebatäpsuste, esinejate fraaside ebaõige tõlgendamise vältimiseks salvestatakse sageli kõik koosolekul aset leidnud sündmused. Kasutatakse heli- ja videosalvestusvahendeid. Seejärel antakse vajadusel protokolli lisas ära kõnede stenogrammid - täpsed tsitaadid töötajate ja teiste kutsutute öeldu kohta.
4. Originaalkoopiate arv koostatakse olenevalt olukorrast. Reeglina piisab ühest originaalist. Partneri (teise ettevõtte esindajate) osavõtul toimuva kohtumise korral tekib aga vajadus vormistada 2 originaali. Tavaliselt peetakse selliseid kohtumisi äriläbirääkimiste erinevatel etappidel.
5. Mis puudutab dokumendi koopiaid, siis saate neid teha suvalise arvu. Selline vajadus tekib koosolekute läbiviimisel, mille otsused on kohustuslikud kõigile organisatsiooni osakondadele. Seejärel saadetakse koopiad kõikidele struktuuriüksustele. Reeglina on need kinnitatud originaalpitsati ja pea käsitsi kirjutatud allkirjaga.

Võimalike ebatäpsuste vältimiseks kasutatakse heli- ja videosalvestusvahendeid, et hiljem iga töötaja või kutsutu kõne stenogrammiliselt täpselt reprodutseerida.

Koosolekutel, koosolekutel, istungitel, konverentsidel.

Protokollid dokumenteerivad alaliste kollegiaalsete organite, nagu komisjonide ja ministeeriumide kolleegiumid, vallavalitsused, samuti teadus-, tehnika- ja metoodikanõukogud, tegevust. Lisaks juhtide peetud koosolekud struktuurijaotused, saadikud tegevdirektor, direktorid, saab ka salvestada.

Levinud on ajutiste kollegiaalsete organite tegevuse (konverentsid, koosolekud, seminarid jne) dokumenteerimiseks protokollide koostamine.

Protokolli koostab sekretär koosolekul tehtud märkmete alusel. Need võivad olla lühikesed märkmed, ärakirjad või diktofoni salvestised. Protokolli koostamiseks kogub sekretär ettekannete ja sõnavõttude kokkuvõtteid, otsuste eelnõusid enne koosolekut.

Protokoll välja antud ühisel blanketil..

Pealkiri, kuupäev ja protokolli number

Protokolli päis on kollegiaalse organi nimi või koosoleku liik. Näiteks (milliste?) koosolekute protokollid pedagoogiline nõukogu; struktuuriüksuste juhtide koosolekud jne.

Protokolli kuupäevaks on koosoleku kuupäev (protokoll koostatakse tavaliselt pärast koosolekut). Kui koosolek kestis mitu päeva, sisaldab protokolli kuupäev algus- ja lõppkuupäeva.

Näiteks: 21 — 24.07.2009 .

Protokolli number (indeks) on kollegiaalse organi kalendriaasta või volituste aja sees toimunud koosoleku järjekorranumber.

Protokolli tekst sisaldab järgmisi osi:

• sissejuhatav;
• peamine.

Sissejuhatus

Protokolli sissejuhatavas osas on peale pealkirja märgitud koosoleku juhataja ja protokollija nimi ja initsiaalid. KOOS uus rida pärast sõna " osalenud» loetleda tähestikulises järjekorras koosolekul osalenud ametnike nimed ja initsiaalid.

Kui koosolekul oli inimesi teistest, siis pärast sõna "Osales" uuelt realt sõna " Kutsutud” ja on märgitud kutsutute nimekiri, sel juhul märgitakse iga nime ette organisatsiooni ametikoht ja nimi.

Protokolli sissejuhatavas osas päevakord on paika pandud.

See koosneb koosolekul arutatavate küsimuste loetelust ning fikseerib nende arutamise järjekorra ja esinejate (esinejate) nimed. Iga päevakorrapunkt on nummerdatud Araabia number, on see sõnastatud kasutades eessõnu "About" või "About". Näiteks: "Kinnitamise kohta õppekavad»; "Õppeaasta tulemuste summeerimisest."

Iga üksuse jaoks on näidatud kõlar ( tegevjuht kes selle küsimuse koostas).

Põhiosa

Vastavalt päevakorras olevate küsimuste järjestusele koostatakse protokolli põhiosa tekst - see peab sisaldama nii palju punkte, kui palju on päevakorras punkte.

Seega vormistatakse protokolli päise osa alati ühtemoodi. Kuid protokolli teksti võib esitada erineval kujul: lühike või täielik.

Lühiprotokoll- fikseerib koosolekul arutatud küsimused, esinejate nimed ja vastuvõetud otsused. Sellist protokolli peetakse kõige sagedamini juhtudel, kui koosolek on operatiivse iseloomuga (vt joonis 3.3.).

Täielik protokoll- sisaldab teavet mitte ainult arutatud küsimuste, tehtud otsuste ja esinejate nimede kohta, vaid ka piisavalt üksikasjalikke märkmeid, mis annavad edasi koosolekul osalejate ettekannete ja sõnavõttude sisu, kõiki avaldatud arvamusi, küsimusi ja märkusi, kommentaare , positsioonid. Täisprotokollid võimaldavad teil dokumenteerida koosolekust üksikasjaliku pildi (vt joonis 3.4).

Riis. 3.3. Lühiprotokolli näide

Riis. 3.4. Täieliku protokolli näide

Mis tahes protokolli kasutamisel jagatakse selle tekst nii mitmeks osaks, kui palju on päevakorras punkte.

Igal sektsioonil on kolm osa: “HEARD”, “SPAKED”, “RESOLVED” (“OTSUSTATUD”), mis trükitakse vasakust veerisest suurtähtedega. Selline kujundus võimaldab teil tekstis esile tõsta peaesineja kõnet, teema arutelus osalejaid ja resolutiivosa, milles otsus formuleeritakse.

osas " KUULAS» esitatakse kõne tekst. Teksti alguses uuest reast nimetavas käändes märgitakse kõneleja nimi. Kõne salvestis on nimest eraldatud sidekriipsuga. Kõne jutustatakse kolmandas isikus ainsus. Lubatud on märkida kõne salvestamise asemel perekonnanime järele (“Kõne protokoll on lisatud”, “Akti tekst on lisatud”).

Viimasel juhul muutuvad aruanded protokolli lisaks.

osas " ESITATUD» uuelt realt nimetavas käändes märkige kõneleja nimi ja mõttekriipsu järel kõne tekst või küsimus (kui see esitati kõne ajal kõnelejale).

osas " LAHENDATUD” (“OTSUSTATUD”) kajastavad arutatavas küsimuses tehtud otsust. Resolutiivosa tekst trükitakse täismahus mis tahes protokolli vormis.

Kogu protokolli tekst trükitakse 1,5 reavahega.

Protokolli koostab koosoleku sekretär. Protokollile kirjutab alla sekretär ja see esitatakse 3 (kolme) tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist juhatajale allakirjutamiseks.

Allkirjad eraldatakse tekstist 3 reavahega. Ametikoha nimi trükitakse vasakpoolse välja äärest, perekonnanime viimane täht on piiratud parempoolse väljaga.

Päeval, mil esimees protokolli allkirjastab, tuleb see registreerida.

Väljavõte protokollist

Protokolli väljavõte on täpne koopia algse protokolli teksti osast, mis on seotud väljavõtet koostatava päevakorrapunktiga. Väljavõttes on taasesitatud kõik vormi üksikasjad, teksti sissejuhatav osa, päevakorrapunkt, mille kohta väljavõte koostatakse, ning küsimuse arutelu ja tehtud otsust kajastav tekst. Protokolli väljavõttele kirjutab alla ainult sekretär, kes selle ka kinnitab. Tõend on kirjutatud käsitsi, koosneb sõnast “True”, koopia (väljavõtte) kinnitaja ametikoha märgist, isiklikust allkirjast, perekonnanimest, initsiaalidest ja kuupäevast (vt joonis 3.5).

Riis. 3.5. Protokolli väljavõtte näide

Protokolli väljavõtted asendavad mõnikord sellist halduslikku otsust. Sel juhul toimib väljavõte esinejatega suhtlemise vahendina tehtud otsused. Sel juhul jagab näiteks juhatuse sekretär hiljemalt 2 (kaks) päeva pärast koosoleku protokolli allkirjastamist vastutavatele täitjatele protokolli väljavõtted teatud küsimustes. Avaldustele kirjutab alla sekretär.

Teisele organisatsioonile saadetud protokollide väljavõtted kuuluvad kohustuslikule pitseerimisele.

Protokolli originaaleksemplarid vormistab sekretär juhtudel vastavalt koosoleku liigile. Näiteks "Üldkoosolekute protokollid", "Juhatuse koosolekute protokollid", "Kohtumiste protokollid direktoriga" jne. Korpuse sees on protokollid süstematiseeritud numbrite ja kronoloogia järgi. Juhtumid moodustatakse kalendriaasta jooksul.

Ettevõte "Koit"
PROTOKOLL _________№_________ Moskva
Juhatuse koosolekud
Esimees - Ivanov I.I. Sekretär - Petrov P.P. Kohal: Vassiljev V.V., Mihhailov M.M., Romanov R.P., Sidorov S.S. Kutsutud: tootmisdirektori asetäitja Kuznetsov K.K., Turundusosakonna juhataja Markov M.M.
Päevakord: 1. Toote AA-11 tootmise projekti elluviimise kohta. Tootmisdirektori asetäitja Kuznetsovi aruanne K.K. 2. Erinäitusel osalemisest. Turundusosakonna juhataja Markov M.A.
1. KUULATUD: Kuznetsova K.K. - Aruande tekst on lisatud. ESITATUD: Vassiljev V.V. - teavitatud seadmete kaasajastamise vajadusest. Romanov R.R. - koostas nimekirja vajalik varustus ja uurida tarnijate pakkumisi. Sidorov S.S. - tegi ettepaneku koostada seadmete väljavahetamise kava ja viia moderniseerimine läbi etapiviisiliselt.
OTSUSTAS: 1.1. Jätkake toote AA-11 tootmisega. 1.2. Anda tootmisteenistusele korraldus välja töötada ja esitada kinnitamiseks seadmete uuendamise plaan.
2. KUULATUD: Markova M.A. - Aruande tekst on lisatud. ESITATUD: Mihhailov M.M. - märkis, et näitus on üsna kulukas üritus. Osaleda on soovitav vaid siis, kui stendil esitletakse uute toodete näidiseid. Vassiljev V.V. - tagas tootenäidiste õigeaegse valmistamise. Ta leiab, et turundusplaan on vaja välja töötada. Sidorov S.S. - pakuti esitlusmaterjalide paketi koostamist.
OTSUSTAS: 2.1. Osalege spetsiaalsel näitusel. 2.2. Määrake turundusosakonda 2.2.1. Valmistage ette esitlusmaterjalide pakett. 2.2.2 Tagada reklaammaterjalide reprodutseerimine. 2.2.3. Töötage välja ja esitage kinnitamiseks turundusplaan.
Rakendus: 1. Ettekande tekst Kuznetsov K.K. 3 l eest. 1 eksemplaris. 2. Ettekande tekst Markov M.A. 2 l eest. 1 eksemplaris.
esimees	I.I. Ivanov
sekretär	P.P. Petrov

• Organisatsiooni- ja haldusdokumentide registreerimine
• Organisatsiooni- ja haldusdokumentide liikide registreerimine
• Elektrooniliste dokumendihaldussüsteemide lühikirjeldus
• Dokumentide süstematiseerimine ja kohtuasjade ettevalmistamine riigiarhiivi hoiule andmiseks
• Rakendused
  • Lisa 1. Juhtimistegevuses kasutatavate dokumentide liikide ja sortide ligikaudne loetelu.
  • Lisad 2 ja 3. Püsidetailide nurk- ja pikipaigutusega paigutusklahvid.
  • Lisad 4 ja 5. Ligikaudne dokumentide loetelu koos kinnitustempliga. Ligikaudne loetelu dokumentidest, mis ei kuulu DOW-teenuses registreerimisele.

Protokollide lisad

1. Menetlustoimingu läbiviija lisab protokollile lisad.

2. Protokolli lisad võivad olla:

1) esemete, asjade ja dokumentide spetsiaalselt valmistatud koopiad, näidised;

2) vastava menetlustoimingu tegemisel osalenud spetsialistide kirjalikud seletused;

3) menetlustoimingu stenogramm, heli- ja videosalvestis;

4) fototabelid, diagrammid, skeemid, arvutikandjad ja muud protokolli sisu selgitavad materjalid.

3. Protokolli lisad peavad olema nõuetekohaselt vormistatud, pakendatud säilitamiseks ning kinnitatud ka uurija, prokuröri, spetsialisti ja teiste nende lisade koostamises ja/või äravõtmises osalenud isikute allkirjadega.

1. Protokolli võib kriminaalmenetluse fikseerimise vahendina lisada erinevaid esemeid ja dokumente. Protokolli lisad on selle lahutamatuks osaks ja koos menetlustoimingu protokolliga kriminaalmenetluse tõendite allikateks.

2. Kommenteeritava artikli 2. osas on ära toodud võimalikud taotlused menetlustoimingu protokolli. Eelkõige võivad protokolli lisad olla: spetsiaalselt valmistatud koopiad (fotokoopiad, valguskoopiad), esemete, asjade ja dokumentide näidised; vastava menetlustoimingu tegemisel osalenud spetsialistide kirjalikud seletused; menetlustoimingu ärakiri, heli-, videosalvestis; fototabelid, diagrammid, skeemid, arvuti infokandjad. Loetletud rakenduste loetelu ei ole ammendav.

Protokolli ja rakenduse koostamine

1. Kohtueelse uurimise protokolli koostab vastavat menetlustoimingut teostav uurija või prokurör selle läbiviimise ajal või vahetult pärast selle lõpetamist.

2. Uurimis- (detektori)toimingu koosseisu kuuluvad ka toimingud asjade ja dokumentide nõuetekohaseks pakkimiseks ning muud toimingud, mis on olulised menetlustoimingu tulemuste kontrollimiseks.

1. Kommenteeritav artikkel sätestab, et kohtueelse uurimise protokolli koostab uurija või vastavat menetlustoimingut teostav prokurör (Ukraina kriminaalmenetluse seadustiku p 4, 2. osa, artikkel 36, p 2). Ukraina kriminaalmenetluse seadustiku 2. osa artikkel 40). Samas tuleb märkida, et uurija korralduse korral teeb prokurör operatiivüksustele uurimistoimingu (läbiotsimise) või varjatud uurimistoimingu (detektiivi) (p 5, 2. osa, artikkel 36, punkt 3). Kriminaalmenetluse seadustiku 2. osa artikkel 40), peab protokolli koostama vastava operatiivüksuse liige. Kriminaalmenetluse subjektide loetelu, kes saavad teha menetlustoiminguid ja vastavalt koostada protokolle, võib täiendada kohtueelse uurimise asutuse juht (Kriminaalmenetluse seadustiku artikkel 6, lõige 2, artikkel 39). Ukrainast).

2. Protokolli koostamise tähtaja määrab seadusandja - läbiviimise ajal või vahetult pärast menetlustoimingu lõppu. Protokolli koostamisega viivitamine võib kaasa tuua negatiivseid tagajärgi, mis seisnevad kuriteo kohta teabe kadumises, seab kahtluse alla raja kuvamise vastavuse ja menetlustoimingu käigus saadud tulemuste usaldusväärsuse.

3. Kommenteeritava artikli 2. osas on märgitud, et uurimis(detektiivi)toimingu koosseisu kuuluvad ka toimingud asjade ja dokumentide nõuetekohaseks pakkimiseks ning muud toimingud, mis on olulised menetlustoimingu tulemuste kontrollimiseks. Selle sätte eesmärk on saada kriminaalmenetluses vastuvõetavaid ja usaldusväärseid tõendeid. Seetõttu toimingud asjade ja dokumentide nõuetekohaseks pakkimiseks, selgitavate allkirjade, tõendavate allkirjade rakendamiseks ning asjakohaste siltide ja tõendite kogumise (hankimise) nõuetekohase korra elementide kinnitamiseks, mille rikkumine toob kaasa saadud teabe tunnustamise vastuvõetamatu artikli 2. osas sätestatud tagajärgedega. 86 Ukraina kriminaalmenetluse seadustik. Loetletud toimingud peavad tingimata kajastuma uurimis- (detektiiv) või muu menetlustoimingu protokolli lõpuosas.

Uuendame seda materjali, kui avaldatakse protokolliga seotud muudatused või muud dokumendid. üldkoosolek. Artikli viimane muudatus: 28.01.2019 – võttes arvesse kõiki selle kuupäeva seisuga tehtud muudatusi.

Sellel lehel saate tutvuda Ehitusministeeriumi korraldusega üldkoosoleku protokolli vormi kinnitamise kohta (alates 29. aprillist 2016), samuti saab alla laadida üldkoosoleku protokolli, näidis omanike üldkoosoleku protokoll kasutamiseks oma majas üldkoosolekute läbiviimisel alates 29.04.2016 .

KOOS lae alla üldkoosoleku protokoll uus vorm 2019 leiad lehe allservast (+ lae alla omanike register sealt)

EHITUS- JA ELUMAJANDUSMINISTEERIUM

VENEMAA FÖDERATSIOONI TALUD

NÕUETE KINNITAMISEL

OMANIKE ÜLDKOOSOLEKU PROTOKOLLIDE REGISTREERIMISELE

RUUMID KORTERMAJADES JA JUHENDITE KORD

ÜLDKOOSOLEKU ALGNE OTSUSED JA PROTOKOLLID

KORTERMAJADE RUUMIDE OMANIKUD

VOLITATUD TÄITEVASUTUSED

VENEMAA FÖDERATSIOONI TEEMAD RAKENDAMINE

RIIKLIKU ELAMUJÄRELEVALVE

Vastavalt eluasemeseadustiku artikli 46 punktidele 1, 1.1 Venemaa Föderatsioon(Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid, 2005, N 1, artikkel 14; Ametlik Interneti-portaal juriidilist teavet http://www.pravo.gov.ru, 22. jaanuar 2019, N 0001201901220025) Tellin:

Koostame teile ajakohase täieliku omanike registri alates 1000 rubla. Samuti koostame täieliku dokumentide paketi koos GZhI vastuvõtmise garantiiga alates 3000 rubla, jätke avaldus alloleval kujul: