Puhkus 20. jaanuar – vaimuliku teenistuse päev

Ametliku teenistuse töö võib kellelegi tunduda igav ja ebahuvitav. Lihtsalt mitte üksuse töötajatele. 20. jaanuaril tähistavad nad entusiastlikult oma professionaali .
Venemaa siseministeeriumi vaimulikud osakonnad alustasid tegevust 19. sajandi alguses. Siis loodi esimene kontor, kus töötas 45 inimest. Samas esimesed kontoritöö reeglid ja jaotamise sätted ametlikud kohustused. Venemaal tähistatakse 20. jaanuaril kõigi ametnike päeva.

Maa kontor

Records Service Day ametlikuks kuupäevaks määrati 2003. aastal. Esmapilgul võib selline töö tunduda rutiinne ja igav, kuid ilma dokumendikontrolli oskusliku rakendamiseta on MIA süsteemi normaalne toimimine lihtsalt võimatu.

Paberitega töötamine nõuab täpsust ja tähelepanu. Allüksus võtab vastu, registreerib, koostab juhtorganitele dokumentatsiooni, edastab talitustele vastava kirjavahetuse, jälgib salastatuse järgimist salastatud teabe töötlemisel.
Ametniku elukutse eeldab oskust ülesannet õigeaegselt ja täpselt täita, ülemuste korralduste ja korralduste vastutustundlikku suhtumist ning inimestega korrektset suhtlemist. Töö põhireegel on kõige rangem distsipliin.
Ametnikel on alati palju tööd, vahel tuleb talitusse jääda hiliste õhtutundideni. Selline režiim on võimalik ainult neile, kes tõesti armastavad oma tööd ja on valmis end sellele täielikult andma. Sageli töötavad üksuse töötajad otse kodanikega, andes nõu paljudes küsimustes, ka nendes, mis ei kuulu nende pädevusse. Kodaniku kaasatuse märgatav kasv viitab sellele, et usaldus korrakaitse vastu kasvab kiiresti.
Kontoriosakonnad töötavad usinalt iga päev. Nende tegevus jääb kohati täiesti nähtamatuks, kuid tagavad siseministeeriumi ülesannete täieliku ja korrektse täitmise. Venemaa Föderatsioon kaitsta riigi kodanike õigusi ja vabadusi.

Sekretär on töötaja, kelleta ei kujuta ükski ülemus oma tegevust ette. Suuremahuliste paberimajanduse käsitlemine, ärikohtumiste planeerimine ja paljud muud olulised kohustused langevad ühe inimese õlule.

Lugu

Sekretäride päev on mitteametlik tähtpäev, mis sai alguse 2005. aastal tänu aktiivsele sekretäride rühmale alates suuremad linnad RF. Lisaks toetas ajakiri “[email protected]” neid kogu meeskonnaga.

Huvitav on teada:

1. Vana-Roomas nimetati "sekretäre" usaldusisikuteks, kes hoidsid saladusi.
2. Naissekretärid ilmusid koos kirjutusmasina avastamisega 1880. aastatel ja Esimese maailmasõja lõpuks olid mehed sellel erialal äärmiselt haruldased.
3. Hoolimata asjaolust, et elukutse alust on raske näidata, arvatakse, et Venemaal on see 27. veebruar 1720. Kuid vahepeal, 15. sajandil, oli inimesi, kelle ülesannete hulka kuulus dokumentide jälgimine ja arvestuse pidamine.
4. Isikliku sekretäri elukutse kujunemise võlgneme Peeter I-le, kes tõstis selle 1840. aastal omaette auastmesse ja sekretärid asusid tööle tolleaegsete suurimate tehaste ametiasutustes.

1868. aastal avati sekretäride kutseklassid, mis toimusid Harkovis ja alates 1884. aastast on välja antud 8 erinevat sekretäritööle pühendatud väljaannet. Populaarsed olid kursused, kus spetsialistid oma kogemusi jagasid ja kvalifikatsiooni tõstsid.

Sekretäri amet hakkas populaarsust koguma 19. sajandil, kuid see ei kestnud kaua ning 1925. aastal võrdsustati sekretärid sõnumitoojatega. Kutse sai 20. sajandi 70ndatel uue populaarsuse. Täna on Vene Föderatsioonis sekretär paljutõotav ja populaarne elukutse, millel on umbes miljon esindajat.

Traditsioonid

See elukutse kuulub üle maailma populaarsete ametite esiviisikusse. Igal osariigil on oma sekretäride päev, kuid on ka rahvusvaheline tähtpäev.

Kuna sekretärid veedavad oma tööpuhkuse töökohal, püüavad võimud neid sel päeval tööga mitte üle koormata. Samuti jagatakse sekretäridele erinevaid boonuseid ja meeldejäävaid kingitusi ning mõnes ettevõttes on tööpäeva lõpetuseks kõigile ettevõtte sekretäridele pühendatud pidulik bankett või buffet-laud.

Sekretär teeb ühe tööpäevaga ära palju tööd, mis on peaaegu märkamatu, kuid kui ta selle lõpetab, tekivad kohe küsimused ja probleemid. Nende professionaalne puhkus on pühendatud sellistele asendamatutele spetsialistidele.

Lugu

Esimesena esitas idee muuta sekretäripäev pühaks Ameerika publitsist Harry Kleumfusu. Ameerikas hakkasid nad alates 1952. aastast seda pidu tähistama, et hinnata kõigi sekretäride tööd. Aja jooksul hakkasid nad õnnitlema ja austama teiste riikide spetsialiste. Seega on sellest päevast saanud rahvusvaheline püha.

Venemaal tähistatakse sekretäride päeva linnasekretäride ja ajakirja "Sekretär" eestvõttel alates 2005. aastast. Reeglina ei saanud pidu ühe päevaga läbi, vaid peeti sekretäride nädal. Oma eksisteerimise ajaloo jooksul on puhkust rohkem kui korra ümber nimetatud sekretäritöötajate nädalaks, aga ka haldustöötajate nädalaks. Perekonnanimi on asjakohasem. See on juurdunud kaasaegses ühiskonnas.

Administratiivtöötajate hulka kuuluvad:

• abijuhid;
• büroojuhid;
• administraatorid;
• personaliametnikud;
• ametnikud.

Sekretärid, kes töötavad igapäevaselt ülemuse läheduses, teavad kõiki tegevuse nüansse, aitavad sageli teha olulisi otsuseid ja teevad neid mõnikord ka iseseisvalt. Ettevõtte edu sõltub hästi koordineeritud tööst, austatud külaliste soojast vastuvõtust ja hästi vormistatud paberitest.

Sest tõhus töö Sekretäril peavad olema järgmised omadused:

• head välisandmed;
• tähelepanelikkus;
• huumorimeel;
• reageerimisvõime;
• kirjaoskus;
• võime kiiresti ühelt tegevuselt teisele lülituda.

Traditsioonid

Haldustöötajate päeval võtavad sekretärid vastu õnnitlusi ülemustelt ja kolleegidelt, sõpradelt ja tuttavatelt. Haldustöötajad ise õnnitlevad üksteist koosolekul suuliselt ja kui see pole võimalik, siis sisse sotsiaalvõrgustikes ja poolt e-mail erinevate temaatiliste piltide ja demotivaatorite saatmine.

Traditsioonid on aastatega välja kujunenud. Näiteks Saksamaal võib sekretär oma ametipäeval bossi lipsu tüki ära lõigata. Inglismaal kutsub direktor sekretäri oma majja õhtusöögile. Venemaal on tavaks kinkida sekretäridele lillekimpe ja maiustusi.

Puhkusepäeval püüab juhtkond oma abisekretäridele vähem tööd anda, näidates sellega üles austust nende vastu.

Asjaajaja päev - kuidas kulgeb professionaalide tööpäev ning millal tähistatakse ametnike ja sekretäride ametipüha. Mille poolest erineb ametnik sekretärist?

Ametniku päev – kui tähistatakse puhkust

Venemaal ja Ukrainas pole ametlikult asutatud professionaalne puhkus- Asjaajaja päev ja sageli ettevõtetes tähistatakse ametniku päeva ettevõtte registreerimise päeval või ettevõttes büroo loomise korralduse allkirjastamise päeval.

Kuidas kulgeb ametniku tööpäev

Asjaajaja päev kestab nagu tavaline tööpäev kõigil töötajatel - 9:00-18:00, lõunapausiga 13:00-14:00. Muidugi on erandeid kiirtööde näol, mis on tingitud vigadest ja kõrgema juhtkonna suutmatusest oma tööd planeerida, kuid: ärge kiirustage kell 18:00 koju, kui teilt abi palutakse. See tasub end kuhjaga ära.

Esiteks võite alati loota hambaarsti juurde pääsemisele või muudele asjadele tööaeg, seega ärge olge ahne oma isikliku aja pärast pärast kella 18.00. Nagu üks ülemustest ütles: "Sa ei saa üldse tööle minna, aga kui mul on midagi vaja ..."

Organisatsioonides, kus on võimalik määrata külastajatele vastuvõtuaeg, on sissetulevate kirjade - kirjade, avalduste vastuvõtmine, külastajate vastuvõtt kontoris planeeritud päeva esimesse poolde. Päeva esimesel poolel registreeritakse sissetulev kirjavahetus ja kantakse ettevõttes ühisesse andmebaasi.

Kell 12:00 registreeritakse kõik hommikul vastuvõetud dokumendid ja esitatakse juhatajale läbivaatamiseks. Alates kella 12.00-st kuni lõunapausini kell 13.00 tehakse kontoris tavaliselt eilse päeva sabad, valmistatakse ette korraldus- ja haldusdokumente - trükitakse korralduste või juhiste tekste, koostatakse juhatajale ülevaateid.

Pärast lõunapausi lõppu asuvad ametnikud uuesti tööle ja pärastlõunal tegeletakse nn kirjade “sulgemisega” - kõikidest osakondadest tuuakse ametnikule infot, kuidas see või teine ​​pöördumine organisatsiooni poole läks. lõpetatud või rahul. Ametnik sisestab andmebaasi lingid teabele dokumendi täitmise kohta – seega loetakse dokument lõpetatuks ja suletuks. Asjaajaja kohustus on hoida ajakohasena organisatsiooni kõikide dokumentide andmebaasi.

Asjaajaja tööplaan

Ametniku töö sõltub otseselt sellest välised tegurid- ja põhineb asjaolul, et ettevõtte tegevuses kajastamist vajavad sündmused leiavad aset ettekavatsematult. Sa ei saa selgelt öelda, mida täpselt homme tegema pead. Aga üldine plaan tööd peaks ikka olema - see aitab vältida juhtkonna tarbetute juhiste kuhjamist.

Kord nädalas

Kord nädalas – tavaliselt reede hommikul – koostatakse järgmise nädala tööplaan ja esitatakse see kõrgemale organisatsioonile. Osaliselt on need jäänused nõukogude minevikust, kuid: plaani koostamist saab kasutada PR-ettevõtte jaoks - teie ja teie kontorihaldusosakond. Keskenduma tugevused oma osakonda kontoritöös saavutate varem või hiljem kõik plaanitud eesmärgid professionaalsel areenil.

Kord kuus

Tihtipeale kuulub ametniku tööülesannete hulka kollegiaalsete organite – erinevate nõukogude, komisjonide jms koosolekute stenogramm. Jõukas firma võib endale lubada kutsuda selleks stenograafid, mille tulemuseks on koosoleku stenogrammi koostamine. Selle stenogrammi alusel koostab dokumendihalduse osakonna töötaja koosoleku protokolli, millest saadetakse koosoleku lõpus väljavõtted vahetutele täitjatele ja tellijatele, kelle taotlusi koosolekul käsitleti.

Kord aastas

Kord-kaks aastas harjutavad ettevõtted ülikooli üliõpilasi õppima tootmine tavasid . Soovin õpilastele nõu anda: proovige seda võimalust maksimaalselt ära kasutada ja tutvuge kogenud ametnike tööga, tutvuge erialaga tervikuna, süvenege kõigisse nende töö nüanssidesse.

Reeglina määratakse teile töötajate vabastamiseks väikesed ülesanded, kuid see annab teile õiguse küsida ametnikelt kõike, mis teid huvitab.

Kasutage oma võimalust selles organisatsioonis tööle saada – koostage kindlasti oma CV, isegi kui see koosneb ühest kõrgharidus, oma oskused ja kontaktid ning jäta see praktikajuhi hooleks. Kui olete ülesannete täitmisel end hästi näidanud - ärge kõhelge, teid peetakse meeles. Nüüd on populaarne kaasata hädaolukorras töötajaid väljastpoolt – teie abist võib tulevikus palju kasu olla ja nad helistavad teile kindlasti.

Ametniku kohustused

Asjaajaja tööülesannete hulka kuuluvad: sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse vastuvõtmine ja registreerimine, ettevõtte korralduste või juhiste registreerimine, kollegiaalsete organite koosolekute protokollide koostamine ja protokolli väljavõtete koostamine taotlejatele. Arhivaari puudumisel ettevõttes on ametniku tööülesannete hulka dokumentide arhiveerimine.

Mis vahe on ametnikul ja sekretäril

Ametnik on organisatsioonis loomulikult sekretärist astme võrra kõrgema tähtsusega, kuna ametnik tegeleb kogu organisatsiooni dokumendivooga, mitte ainult juhi dokumendivooga. Kõik organisatsioonis olevad dokumendid käivad nii või teisiti siiski peast läbi, aga sekretär toob need pähe. Seetõttu on sekretär juhile lähedasem inimene kui sekretär.

Pädev juht hindab aga alati, kui tema ettevõtte kantseleiteenistus oma tööd hästi teeb.

Kontorijuhtimise kursused

Kontorijuhtimise kursused annavad sageli väga üldine kontseptsioon kontoritöö kohta, aga need võivad sind kontoritöötaja elukutsesse armuma panna või ära keerata, see on isikliku maitse küsimus. Kontoritöö kursustel õpetatakse kontoritöö põhitõdesid, tutvustatakse standardjuhend bürootöö kohta koos bürootöö valdkonna seadusandlusega õpetage puutetundlikku kiirtrükkimise oskust (muide, väga kasulik oskus, mis teid hästi teenib), samuti õpetage eetikat ja äriläbirääkimiste pidamise reegleid.

Ametniku kutseoskused

Tähelepanelikkus, sihikindlus, detailide tähelepanelikkus, vastutustundlikkus, töökus, armastus dokumentidega töötamise vastu, pedantsus, rahulik suhtumine sellesse, et ametniku töös on vaja rangelt järgida juhiseid.

Ameerika on lugematute pühade esivanem. Rohkem kui pool sajandit tagasi sattus nende hulka selline püha nagu sekretäride päev, mida tähistatakse aprilli viimasel täisnädalal kolmapäeval.

Ameerika initsiatiivi võtsid omaks ka äriesindajad Euroopas ja võtsid kasutusele isegi tavad, mis lubavad sekretäridel sel päeval üsna kummalisi asju ette võtta. Näiteks Saksamaal saab sekretär rahvusvahelisel sekretäripäeval oma ülemuse lipsu ära lõigata ja Inglismaal ainult sel päeval saab boss kutsuda oma sekretäri pidulikule õhtusöögile. Kuidas väärisid sekretärid sellist suhtumist endasse? Ja sellest, et neist sõltub ülemuse töögraafik, dokumendivoog organisatsioonis, vastuvõttude ja ärikohtumiste protokoll. Seda puhkust ei tähista mitte ainult sekretärid, vaid ka teised kontoritöötajad, kelle tegevus on seotud tööruumi korraldamisega. Need on büroojuhid, referendid, abidirektorid, ametnikud.

Sekretäri amet ei ole kerge.
Tea alati terve hulga asjade kohta.
Õnnitleme teid rahvusvahelise päeva puhul
Kõik vaprad ärisekretärid.

Las töö toob rõõmu
Ja edu saadab äri.
Ära lase kõnedel end häirida
Ja vedas ka väikestes asjades.

Las teie maja on riietatud mugavusega,
Sugulaste ja sõprade helisev naer.
Las õnn paistab eredamalt kui päike
Ja iga hetk saab olema õnnelik.

Tahan teid õnnitleda
Head sekretäride päeva täna.
See rahvusvaheline puhkus
Täna lendab üle planeedi.

Oled elegantne ja range
Ja telefon on alati käes.
Ja iga ülemus ja ülemus teab
Et te lahendate kõik probleemid.

Ma tahan teile soovida
Õnn, rõõm saatuse üle,
Naeratage paremale, vasakule
Ja ole ootesaali kuninganna.

Õnnitleme teid rahvusvahelise sekretäripäeva puhul ja soovin südamest, et teaksite alati, mis kus peitub ja kellele kuidas vastata. Las kõik asjad töös lahenevad iseenesest kergesti, elus juhtub alati helgeid, rõõmsaid ja imelisi sündmusi. soovin ka kõrgeim tase ja stiil, suurepärane ilu ja professionaalsus!

Las ülemus on sagedamini kuskil eemal,
Ära lase oma pead külastajatest pööritada.
Helistab harvemini, soojem ja turvalisem koht.
Jah, muide, boonus nii, et kaks korda kuus.
Vähem tööd, et teil oleks piisavalt aega
Lihvige maniküüri aktiivselt ja edukalt.
Kõigis küsimustes peaksite olema rahulik ja kiirustamatu,
Neid kõiki saab aga aja jooksul ümber teha.
Tugevat närvi teile, neid on vaja!
Venelane ja helde hinge ees!
Edu teie ettevõttele, need on olulised!

Kes ülemusele meelde tuletab
Kõigi tema asjade kohta?
Sekretär on oluline töötaja,
Ei unusta midagi.
Õnnitleme täna
Kõigi sekretäride maailmas
Soovime neile head tervist
Jõudu ja palju ideid
Las nad töötavad kohusetundlikult
Ära väsi kunagi
Ja ülemused selle eest
Las nad annavad auhindu!

Sekretär on oluline töötaja,
Peab palju teadma
Ta aitab ülemust
Kõik maailmas edu saavutamiseks
Õnnitleme teid sekretäride päeva puhul
Väärtuslikud töötajad oleme praegu,
Nende päev on tihe ja graafiku alusel
Minutid iga tund
Soovime sekretäridele
Ärge unustage kõiki asju
Olulise töö juurde
Need tõid ainult edu!

Kiirustame teid õnnitlema
Head sekretäride päeva
Administraator Esita
Me ei saa ilma sinuta olla.

Alati suurepärases vormis
Me oleme sinu üle uhked
Võimud on teie selja taga
Kiviseina taga.

Laske alati šokolaadil
Lamab teie lauas
Armastus, õnn, õnn
Me soovime sulle.

Head rahvusvahelist sekretäride päeva
Õnnitlen teid täna isiklikult
Nii et ainult sina saad soojust anda,
Töötage terve päev väsimata.

ma soovin sulle helged päevad saatuses
Edu isiklikus elus ja karjääris,
Las õnn naeratab sulle
Ja avab ukse helgesse ellu!

Sekretär on peaaegu mustkunstnik,
Teeb palju asju;
Ja saab alati asjad tehtud
Sellele, mida ma tahtsin.

Mõtte ja liikumise selgus -
Sekretäri ustav märk,
Ja ilma selle hetketa
Ei saa kuidagi.

Nii et elus ja töös
Ärge kaotage oma haaret inimestega
Peaks alati terve olema
Pöörake neile tähelepanu.

Olge elus rõõmsameelne -
See ei lähe asjata;
Edukas karjäär
Sekretär ootab alati.

Mitte ainult kohvi, vaid teed,
Telefoniga rääkida
Iga sekretär võib -
Nende töö on mõnikord raske.

Nad on nagu parem käsi
Juhtida kaugelt
Ja kõik teavad alati kõigist
(Sellise leidmine on suur edu).

Täna on sekretäride puhkus
Soovime kuninglikke täiendusi
Nii tööl kui peres:
Tervises, rahas ja vaimus,

Kinder boss, meeskond,
Tööle asumine oli motiiv.
Ja olgu teie sageli raske töö
Hindab kõige karmimat kohut.
BB-kood foorumisse sisestamiseks:
http://website/cards/prazdniki/den-sekretarya.jpg