Questo articolo non incoraggia l'utilizzo dei servizi degli organizzatori. Ogni matrimonio è individuale e conosciamo molti esempi di celebrazioni realizzate dalle mani degli stessi sposi. Stiamo solo parlando di come gli organizzatori possono aiutarvi e rendere più semplice la vostra preparazione. La scelta è tua.

Mito 1. Organizzatore = Coordinatore

Il mito più comune sui wedding planner è direttamente legato alle loro funzioni principali. Molte coppie confondono pianificatore e coordinatore del matrimonio. Mettiamo tutto al suo posto. Un wedding planner è il vostro assistente durante tutta la preparazione del matrimonio.

Le sue funzioni includono la ricerca di appaltatori, l'assistenza nello sviluppo dello stile del matrimonio e la scelta del luogo per la celebrazione: cerimonia di matrimonio e cena di nozze. Risolverà tutti i problemi organizzativi legati all'attrezzatura e ai requisiti del vostro team nuziale.

Questa è letteralmente la tua mano destra e sinistra durante l'intera preparazione della vacanza e del matrimonio stesso: dal primo minuto del mattino della sposa all'ultima nota del banchetto, e anche oltre, fino al momento in cui ricevi le foto preziose e video.

Ma il coordinatore del matrimonio ti aiuterà direttamente il giorno del tuo matrimonio. Non è responsabile della qualità del lavoro svolto dagli appaltatori, il suo compito è coordinare tutti gli attori: incontrarsi e condurre, mostrare il posto di lavoro, risolvere la questione con un taxi e altre situazioni impreviste che si presentano il giorno del matrimonio.

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Mito 2. Il lavoro dell’organizzatore è solo trovare appaltatori

L'organizzatore è coinvolto nell'intero ciclo di preparazione. Trovare appaltatori è solo una piccola parte dell’enorme lavoro che ci aspetta. L'organizzatore ti aiuterà a distribuire correttamente il tuo budget, a evitare errori comuni durante la preparazione di un matrimonio e a mettere insieme l'intera immagine della tua celebrazione.

Sarà lui a selezionare il posto che soddisferà le tue esigenze e tu non dovrai passare ore e ore su Internet e al telefono a chiamare gestori di ristoranti o fotografi, operatori video e decoratori. Tienilo presente quando ordini i servizi di un organizzatore.

Mito 3. L'organizzatore può preparare la vacanza in un paio di settimane

Purtroppo l'organizzatore non è un mago. E non sarà in grado di organizzare da zero il matrimonio dei tuoi sogni, quando mancano solo un paio di settimane alla celebrazione e fuori è estate. Naturalmente, farà del suo meglio per trovare i migliori ristoranti disponibili, i migliori fotografi disponibili e gli arredatori più eleganti disponibili, senza gonfiare il budget.

La stagione estiva viene prenotata almeno tre mesi prima del matrimonio e il tuo pianificatore e altri appaltatori possono semplicemente essere prenotati per una data specifica. E anche se hai trovato un organizzatore con molto anticipo, non pensare di poter cambiare tutto all'ultimo momento. Si prega di approvare attentamente l'arredamento, i committenti, le tempistiche, il numero degli ospiti, in modo da non apportare modifiche la sera prima della vacanza.

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Mito 4. Un wedding planner è costoso

Di norma, il costo dei servizi di un wedding planner ammonta al 10% del budget totale del matrimonio, a volte può essere limitato a un importo fisso. Molte spose e sposi pensano che sia costoso, ma tutto si impara dal confronto. Metti tutto quel tempo e tutte quelle azioni, riunioni, chiamate che devi fare, i nervi da un lato della bilancia e dall'altro la tua calma.

Se, nel tuo caso particolare, i vantaggi derivanti dall'assunzione di un wedding planner coprono completamente questo 10%, allora hai bisogno di lui. L'organizzatore ti aiuterà a elaborare in modo corretto e razionale un piano per la preparazione al matrimonio, ti aiuterà a risparmiare e ottimizzare il budget del matrimonio attraverso la distribuzione competente delle voci di spesa e degli sconti da parte degli appaltatori. Molto spesso, gli errori che le coppie commettono senza organizzatori finiscono per costare loro più del costo dei loro servizi.

Mito 5. Possiamo fare tutto da soli

Molte coppie credono di poter fare tutto da sole e non vogliono affidare a qualcun altro l'organizzazione di un giorno così importante. Alcune persone riescono, altre si arrendono a metà strada e trovano un assistente. Prova a rispondere a due domande:

1. Hai abbastanza tempo per prepararti al meglio, il tuo lavoro te lo consente?
2. Quanto è grande il matrimonio che vuoi organizzare?

Se hai un matrimonio per più di 40 invitati, preparare e coordinare l'intera giornata richiederà molto lavoro e non potrai rilassarti il ​​giorno del matrimonio, perché ci sono così tanti aspetti da controllare. Naturalmente, tutti i casi sono individuali e molte spose condividono con noi storie su come hanno organizzato il loro matrimonio da sole.

Ma nei loro racconti dicono sempre che non è stato facile e veloce. Se hai la possibilità di affidarti a dei professionisti, fallo. Se vuoi organizzare tutto da solo, prenditi un po' di tempo e sii preparato, il che sarà molto interessante, ma non sempre facile.

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Mito 6. Gli organizzatori realizzano matrimoni identici

Molto probabilmente, questa opinione è formata da coloro che hanno esaminato alcuni portfolio di diversi wedding planner. Di norma, un buon organizzatore ha il proprio stile e il proprio team di specialisti con cui lavora. Ma di solito questo stile viene scelto dalle coppie stesse.

Naturalmente, un appaltatore non dovrebbe avere un portafoglio con le stesse storie. Molte persone pensano che l'organizzatore abbia una serie standard di offerte e tutte le coppie sono costrette a sceglierle in un modo o nell'altro. Se all'improvviso incontri un simile appaltatore, rifiuta di lavorare con lui. Il compito di un buon organizzatore, infatti, è quello di scegliere un format di matrimonio che rispecchi la storia degli sposi, nonché il loro stile e carattere.

Sono interessati a lavorare con nuovi progetti, coppie diverse e i loro desideri. Dopotutto, organizzare un matrimonio, tra le altre cose, è creatività e ispirazione. Ma non si presenta come una copia carbone. A proposito, ci sono agenzie che creano un'intera produzione per il giorno del matrimonio. Questi sono già progetti di singoli autori. Pertanto, guarda il portfolio, leggi le recensioni, se necessario, comunica con le coppie e cerca la “tua” persona.

Mito 7. L'organizzatore lavora solo il giorno del matrimonio

A volte le spose non hanno fretta di ricorrere ai servizi di un organizzatore perché pensano che dovranno comunque occuparsi da sole della maggior parte dei preparativi per il matrimonio: corrispondere con gli appaltatori, risolvere i problemi organizzativi con la sede, organizzare incontri e viaggiare verso il matrimonio. locale con decoratori e fotografi. Questo è il risultato dell’ignoranza delle spose o dello scarso lavoro degli organizzatori.

Ecco perché serve un organizzatore che lavori non solo il giorno del matrimonio, incontrando il vostro team e mostrandogli il luogo di lavoro, ma anche durante tutta la preparazione. Risparmia le energie per il matrimonio dei tuoi sogni e delega le preoccupazioni relative alla tua celebrazione a uno specialista! Consulta, condividi la tua visione, controlla il processo, ma non dimenticare di goderti la preparazione affidando il lavoro all'organizzatore.

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Mito 8. Gli organizzatori si assumono solo matrimoni costosi

Come per qualsiasi attività nel settore dei matrimoni, diversi organizzatori lavorano con budget diversi. Non aver paura di chiedere agli organizzatori il livello e la classe dei matrimoni che organizzano e cerca il tuo. Ciò ti consentirà di essere sicuro che abbiano un'idea dei siti che rientrano nel tuo budget e ti troveranno appaltatori che non dovranno aumentare significativamente i tuoi costi.

Mito 9. L'organizzatore è il personale di servizio

È molto spiacevole quando l'organizzatore viene percepito come personale di servizio. Dopotutto, questa persona ha messo tutta la sua anima nella tua vacanza, ha trascorso lunghe ore a risolvere problemi organizzativi e negoziare i dettagli con gli appaltatori.

Questo punto, tra l'altro, vale non solo per gli organizzatori, ma anche per tutti gli appaltatori del matrimonio. Queste sono le persone che creano con amore la vostra vacanza e, se le tratterete in modo amichevole, la preparazione sarà più piacevole e più semplice. Ed è molto bello se consideri che gli appaltatori lavorano 12 ore al giorno ad un matrimonio, e...

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Mito 10. L'organizzatore impone servizi costosi ai suoi partner

Questo mito comune non è nato dal nulla. Spesso, guardando il portfolio dell'organizzatore, vedi gli stessi nomi di fotografi, decoratori, operatori video, stilisti e pensi che se contatti questo organizzatore, ti ritroverai con un altro matrimonio con la stessa squadra di appaltatori. Infatti, sei libero di scegliere tu stesso i contraenti, informando l'organizzatore dei tuoi desideri e nominando nomi specifici.

Ma ricorda che il team dell’organizzatore è il risultato del lavoro su numerosi progetti e di molte ore di comunicazione, ed è stato formato per un motivo. Se i servizi di tali appaltatori ti sembrano troppo costosi, discutine. Ma non dimenticare che con una squadra specifica, l’organizzatore può garantire il risultato. Se inviti i tuoi collaboratori, fai molta attenzione: l'organizzatore non può essere ritenuto responsabile del loro lavoro.

Mito 11. L'organizzatore non è responsabile del risultato

Aiutandoti a selezionare gli appaltatori, a determinare lo stile, a elaborare un piano per il giorno del matrimonio e un programma di intrattenimento, l'organizzatore si assume una certa parte di responsabilità per il risultato. Certo, non è in grado di realizzare il tuo arredamento e organizzare lui stesso un banchetto (anche se, probabilmente, molti organizzatori saranno in grado di farlo), ma deve rispondere rapidamente a situazioni impreviste e trovare una via d'uscita.

L'organizzatore rischia il suo nome e la sua reputazione offrendovi appaltatori sbagliati che non soddisferanno le vostre aspettative, quindi, ovviamente, è responsabile del risultato. Ma affinché l'organizzatore non debba arrossire per il risultato del lavoro di qualcun altro, permettetegli di offrire quelle opzioni che ritiene necessarie. E ascolta tutti i consigli.

L'organizzatore è la tua guida e assistente nel complesso mondo dei matrimoni. Ascolta i suoi consigli e fidati del suo istinto, e il risultato supererà tutte le tue aspettative!

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Un matrimonio è uno degli eventi più attesi nella vita di ogni persona. Ma, oltre alla gioia e al divertimento, porta molti problemi che non possono essere risolti senza un organizzatore energico. Affittare un ristorante, comprare un vestito, scegliere i fiori: se queste parole non ti rendono nervoso e stordito, ma piacevolmente eccitante, allora leggi come diventare wedding planner.

Wedding planner: come diventarlo?

Prima di affrontare questo argomento, vale la pena descrivere brevemente a cosa ti stai iscrivendo esattamente. Lavorare come organizzatore, anche se hai talento gestionale, comporta molte difficoltà e un grande onere, sia fisico che morale. Ecco un elenco di ciò che un principiante può incontrare:

1. Lavoro nei fine settimana e di notte.
2. La necessità di mantenere la calma anche con persone molto nervose.
3. Comunicazione con una vasta gamma di persone di diverse professioni (fotografi, chef, stilisti, fioristi, ecc.).
4. Restare in piedi per molto tempo.
5. Conoscenza della città.

Se riesci a gestire tutto quanto sopra, passiamo ai dettagli.

Come diventare wedding planner: istruzioni passo passo

Per padroneggiare questa professione difficile, ma sicuramente interessante, non è necessario ricevere un'istruzione speciale e completare college o corsi, anche se questi ultimi non richiedono molto tempo e denaro e possono insegnarti le basi in modo rapido ed efficace. Ma in ogni caso bisogna leggere molta letteratura: libri, articoli, riviste. È anche utile visitare i blog di altri organizzatori più esperti, dove condividono i loro segreti e trucchi di vita.

Molti organizzatori iniziano le loro attività ispirati dal successo della propria vacanza, ma non tutti si realizzano in questa materia. Per prima cosa dovresti esercitarti con amici, conoscenti o parenti e valutare i tuoi punti di forza. Prima di iniziare a eseguire un ordine, familiarizza con le tendenze attuali, il mercato e la moda e disegna uno scenario di base. Deve includere i seguenti elementi:

• stili di matrimonio (possibili temi);
• trasporto;
• maestro del brindisi;
• menù;
• concorsi;
• servizi di stilisti, truccatori, parrucchieri;
• servizio fotografico;
• bilancio approssimativo.

Pertanto, avrai già tra le mani un piano approssimativo della celebrazione, che potrà essere fornito agli sposi, e poi potrai basarti sui loro desideri e preferenze.

Lo stress maggiore si verifica il giorno del matrimonio, perché è in questo momento, non importa quanto tutto sia organizzato in anticipo, che si verificano determinati incidenti. O i fiori sono appassiti, poi gli ospiti hanno cominciato a litigare, poi lo sposo è scappato. La capacità di uscire da tali situazioni è una capacità che a priori deve essere presente in ogni buon organizzatore. Preparati al fatto che dovrai interpretare il ruolo di una sarta, di una psicologa e persino di una damigella d'onore.

La questione su come diventare un wedding planner da zero in Russia è molto rilevante, dal momento che l'organizzatore di questa celebrazione è una persona ricercata. Si prevede pertanto una notevole concorrenza in questo settore. Senza pubblicità di alta qualità, è improbabile che tu possa sviluppare una base di clienti. L’enorme vantaggio di questo tipo di lavoro è che non è necessario costituire una propria azienda e affittare un ufficio. Può anche essere organizzato a casa e tutti i problemi, di norma, vengono risolti telefonicamente o in un incontro personale presso l'appartamento del cliente o in un bar. Tuttavia, se apri il tuo ufficio, devi prestare particolare attenzione a un nome e a dei locali attraenti e unici.

Se una persona ama le vacanze, dovrebbe pensare a come diventare wedding planner. La professione è piuttosto complessa, ma molto interessante e redditizia. Per un evento puoi ottenere da 20 a 40 mila rubli, e talvolta lo stipendio viene calcolato in percentuale del costo totale della vacanza. Di conseguenza, questa professione può essere considerata una delle più redditizie e senza pretese. Una persona non deve avere un diploma di istruzione superiore, saranno sufficienti il ​​desiderio e alcuni tratti della personalità. In questo articolo vedremo come diventare wedding planner, dove avviare la propria attività e in che modo questa professione differisce dalle altre.

Prima di diventare un wedding planner da zero in Russia, ti suggeriamo di familiarizzare con tutte le insidie ​​​​di questa professione. Un posto del genere non è adatto a tutti, perché uno specialista deve essere socievole, coraggioso, attivo, comprendere le tendenze della moda e avere talento organizzativo. Se il lettore possiede tutte le qualità sopra descritte, dovrebbe considerare gli aspetti di questo lavoro in modo più dettagliato.

I vantaggi includono quanto segue:

1. Comunicazione costante con le persone, l'opportunità di trovare nuove conoscenze influenti.
2. L'attività è entusiasmante, ti permette di mostrare creatività e creatività.
3. Stipendio eccellente, molte volte superiore allo stipendio di un dipendente in posizioni standard.
4. Grande richiesta in qualsiasi regione. Indipendentemente dalla situazione economica del paese, le persone spesso si sposano.
5. A causa della natura del suo lavoro, il dipendente conosce molte tradizioni nazionali, apprende concorsi interessanti e riceve comunicazioni.
6. Porta alle persone una grande gioia e regala loro i momenti migliori della vita.

Tra le carenze ci sono:

1. L'esecutore ha una grave responsabilità, per cui non potrà più andare in pensione in caso di malattia o altre circostanze impreviste.
2. Gli ospiti ubriachi di alto rango spesso causano seri problemi e il compito dell'organizzatore è risolvere correttamente le situazioni di conflitto.

   Diventa un wedding planner

   A causa della loro professione, queste persone possono portare armi da fuoco. È necessario verificarlo in anticipo e chiedere a tutti gli ospiti di consegnare gli oggetti pericolosi alla sicurezza.

3. Devi lavorare 12 ore al giorno o più. Durante l'esecuzione dell'ordine non ci sono praticamente giorni liberi; eventuali vacanze e preoccupazioni personali devono essere posticipate.
4. L'attività prevede un movimento costante per la città, indipendentemente dalle condizioni meteorologiche e dallo stato di salute dell'esecutore.
5. Durante la stagione fredda, le persone raramente organizzano matrimoni, quindi uno specialista può rimanere temporaneamente senza ordini.
6. Non tutti i partner e i clienti sono amichevoli. Il dipendente avrà bisogno di una buona moderazione per risolvere situazioni di conflitto e non entrare in conflitto con interlocutori problematici.
7. Una forte concorrenza richiede una buona autopromozione. All'inizio dovrai lavorare seriamente sulla promozione e assicurarti costantemente che i clienti lascino solo recensioni positive. Le persone pagano un sacco di soldi e vogliono che l'evento si svolga al massimo livello. Saranno molto turbati se sorgeranno difficoltà durante la celebrazione.

Conoscendo tutte queste caratteristiche, il lettore potrà prepararsi per un lavoro difficile e decidere se è adatto a lui. La responsabilità è molto alta, quindi non dovresti prendere decisioni rapide e avventate. Pensa a come hai organizzato il tuo matrimonio ed esercitati a organizzare una festa per i tuoi parenti e amici. Ciò porterà una preziosa esperienza e consentirà una reale comprensione delle responsabilità di un membro di questa professione.

Come diventare wedding planner? Quali qualità professionali è necessario avere?

Come accennato in precedenza, per questo non è richiesta un'istruzione speciale, ma è altamente auspicabile avere le seguenti capacità:

• Il talento organizzativo è necessario, perché durante il lavoro dovrai risolvere molti problemi, gestire documenti, preventivi, redigere rapporti, prestare attenzione alla logistica e un numero enorme di altre questioni. Il dipendente è obbligato a tenere conto di tutte le sfumature e a riunire gli attori al momento giusto. È necessario coordinare costantemente le attività dei propri collaboratori e collaboratori, per far sì che invitati e sposi non abbiano bisogno di nulla.
• Previdenza. È necessario anticipare le circostanze di forza maggiore e pensare in anticipo a tutti gli scenari possibili: dal maltempo agli ospiti problematici. Il lavoratore assunto dovrà provvedere anticipatamente a coperte, ombrelli e medicinali. Se durante l'evento sorgono problemi, ricadono tutti sulle spalle del manager.
• Disciplina interna e multitasking. Accade spesso che si stiano preparando più progetti di matrimonio contemporaneamente. In questo caso, il dipendente deve passare da un evento all'altro, pensando contemporaneamente a tutte le piccole cose e difficoltà. Per un coordinamento chiaro, dovrai avere un nucleo interiore e registrare costantemente le tue azioni.
• L'attenzione ai dettagli creerà la vacanza perfetta. Durante il matrimonio, tutto dovrebbe essere al massimo livello. La coordinatrice dovrà tenere conto di ogni piccolo dettaglio: gli abiti delle damigelle, l'abito e il tailleur della sposa, il trucco, le decorazioni, le scenografie, la musica, ecc. Tutti questi elementi, se posizionati correttamente, creeranno un'atmosfera indimenticabile, ma se utilizzati in modo inetto, trascineranno l’evento verso il basso.
• L'amore per le persone ti aiuterà a sopportare i loro difetti e a trarre vero piacere dal tuo lavoro. Durante il processo organizzativo, gli sposi cambiano ripetutamente i loro desideri e accusano il dipendente assunto di mancanza di professionalità. Una persona dovrebbe trattare bene i suoi clienti e comprendere il loro nervosismo. Altrimenti non sarà in grado di lavorare con loro.
• I nervi forti devono resistere anche alle situazioni più stressanti. Il coordinatore ha una responsabilità molto grande e se uno dei dipendenti viene a mancare, deve sostituirlo rapidamente. Gli artisti assunti sono spesso in ritardo e i cuochi non sempre svolgono i loro compiti in modo professionale. L'organizzatore non può confondersi in una situazione difficile, soprattutto quando il problema deve essere risolto in pochi minuti.

Tutte le qualità sopra descritte possono essere sviluppate, ma è meglio che il potenziale dipendente ne possieda già almeno alcune.

Ora ti parleremo direttamente di come diventare wedding planner. Le istruzioni dettagliate ti aiuteranno a coordinare meglio le tue azioni e a prepararti per il lavoro. Per iniziare una carriera dovrai attraversare diverse fasi. Come diventare wedding planner:

1. Trova partner. Non dovresti impegnarti da solo in un processo complesso e in più fasi. Concordare in anticipo con artisti, truccatori, specialisti culinari e altri specialisti. È molto più semplice coordinare il lavoro delle persone che conosci.
2. Prendi un paio di ordini gratuiti. Potrebbero essere amici o conoscenti che celebreranno il loro matrimonio. Nonostante la mancanza di pagamento, cerca di svolgere i tuoi compiti nel miglior modo possibile, perché questa è un'esperienza e una reputazione preziose. Chiedi ai clienti di fornire feedback sull'evento.
3. Fai un po' di autopromozione. Trova un nome accattivante per la tua azienda e stampa i biglietti da visita. Invia annunci su giornali e riviste di matrimoni, comunica su forum specializzati, crea un sito web tematico o un gruppo sui social network.
4. Durante le vacanze scatta bellissime foto e raccoglile in un album. Lo specialista deve avere il proprio portafoglio per i servizi pubblicitari. Pubblica fotografie sulle tue pagine Internet.

Qual è la professione del wedding planner? Come diventarlo?

Ora il lettore sa come diventare un imprenditore individuale e coordinare le celebrazioni del matrimonio. Il manager riceve un numero enorme di vantaggi, diventa finanziariamente indipendente e agisce a propria discrezione. Se una persona ama creare una vacanza e vuole portare gioia alle persone, dovrebbe assolutamente cimentarsi come wedding planner!

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In questa pagina puoi scaricare o leggere gratuitamente un business plan standard già pronto per un'agenzia per l'organizzazione di vacanze ed eventi aziendali.

Piano aziendale tipico di un'azienda per l'organizzazione e lo svolgimento delle vacanze

Sezione Panoramica

Questo piano aziendale prevede l'apertura di un'agenzia per l'organizzazione di vacanze per clienti aziendali, istituti per l'infanzia e privati.
La forma organizzativa e giuridica dell'impresa è la società a responsabilità limitata. Questa opzione è ottimale per una serie di motivi. Innanzitutto perché i clienti principali saranno le persone giuridiche.
Il grado di successo del progetto è valutato medio-alto e dipende innanzitutto dalla regione. In molte regioni questa nicchia è praticamente libera, ma a Mosca e San Pietroburgo il livello di concorrenza è già piuttosto elevato.
Descrizione dell'impresa
Si prevede di aprire un'agenzia per l'organizzazione e lo svolgimento delle vacanze con il personale e le attrezzature necessarie.
Descrizione dei servizi
Si prevede che l'agenzia fornirà ai clienti i seguenti servizi:
— organizzazione di eventi aziendali
— organizzazione di feste per bambini
- organizzazione di serate di svago
— organizzazione di eventi privati
— organizzazione di seminari e conferenze
Analisi di mercato
In questa sezione del business plan è necessario fornire una descrizione dettagliata del mercato delle agenzie per l'organizzazione delle vacanze nella vostra regione. È necessario notare le carenze nel lavoro delle aziende esistenti per evitarle in seguito nella propria attività.

Piano di produzione

Il luogo centrale quando si organizza un'agenzia di vacanze dovrebbe essere l'ufficio dell'agenzia. Quando si sceglie un ufficio, considerare la comodità della sua ubicazione per i potenziali clienti, perché è nell'ufficio che si svolgeranno le trattative. L'ufficio dovrebbe essere composto da due stanze: uno spazio di lavoro per i manager e una sala riunioni. La dimensione totale dell'ufficio sarà di circa 40 mq.
Se l'ufficio non dispone di lavori di ristrutturazione adeguati, è necessario farlo per creare l'atmosfera e l'ambiente appropriati per i clienti.
Il prossimo passo è acquistare attrezzature per ufficio. In genere, avrai bisogno del seguente elenco di attrezzature:
— computer con accesso a Internet in base al numero di gestori
- fotocopiatrice
- Fax
Una volta che l'ufficio è pronto per il lavoro, è necessario assumere personale. Di norma, i dipendenti di un'agenzia di vacanze sono divisi in due categorie: lavoratori a tempo indeterminato e lavoratori in visita.
I dipendenti a tempo indeterminato sono responsabili della ricerca di clienti e del lavoro con i clienti.
I lavoratori in entrata sono attori, clown, ballerini, presentatori, ecc., cioè tutti coloro che non necessitano di essere costantemente mantenuti nello staff.
Tieni presente che è consigliabile reclutare manager esperti che abbiano una solida esperienza nell'attrarre clienti. Ciò ti consentirà di recuperare rapidamente i costi di avvio.
Una volta reclutato il personale si può passare ad un’ampia campagna pubblicitaria. Puoi pubblicizzare un'agenzia di organizzazione eventi nei seguenti modi:
- creazione del proprio sito web
— marketing telefonico
- marketing diretto
- lavoro sul campo - manager in visita alle imprese per trattative
- passaparola - dopo aver organizzato con successo le vacanze, la vostra agenzia verrà consigliata
Nei primi mesi di lavoro dell'agenzia non ci saranno molti ordini, quindi il numero degli ordini aumenterà costantemente.
Qualche parola su quale attrezzatura potrebbe essere necessaria durante l'organizzazione delle vacanze:
— schermi di proiezione
— proiettori
— apparecchiature musicali
- automobili
— progetti per l'allestimento scenico
Tutto questo può essere prima affittato e poi, man mano che il reddito cresce, acquistato come proprietà.
Tieni presente che sarebbe bello avere un accordo con un bar o un ristorante per fornire anche cibo ai partecipanti durante l'organizzazione di eventi. Ciò attirerà ulteriori clienti. La comodità di questo approccio è innegabile: il cliente riceve una gamma completa di servizi dall'inizio alla fine.

Piano finanziario

Successivamente, considereremo in dettaglio la componente finanziaria di questo progetto imprenditoriale.
Spese:
— affitto dell’ufficio – 300.000 rubli all’anno
— riparazioni – 50.000 rubli
– attrezzatura – 100.000 rubli
- stipendio di 4 manager - 400.000 rubli all'anno
Totale: per iniziare sono necessari 850.000 rubli
Reddito:
- organizzazione delle vacanze - da 50.000 rubli di utile netto per ogni evento.
Come dimostra la pratica, le agenzie di successo guadagnano 10-20 milioni di rubli all'anno 2-3 anni dopo l'inizio del lavoro.
Così, rimborso per un'agenzia di organizzazione di eventiè di circa 1-1,5 anni.

Puoi scaricare un piano aziendale già pronto per l'organizzazione delle vacanze qui

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Organizzazione di feste per bambini: dove avviare un'attività personale?

Un'attività redditizia può essere costruita sul ramo creativo dell'attività. Una delle sue varietà è l'organizzazione di feste per bambini. Pertanto, gli imprenditori alle prime armi sono interessati a dove avviare un'impresa e come non perdere il capitale investito?

Procedura di registrazione dell'agenzia

Quando sorge la domanda su dove iniziare a organizzare un'agenzia per bambini, è necessario scoprire se l'imprenditore dispone dell'importo necessario. Se disponi di capitale iniziale, è consigliabile creare una base di clienti per l'azienda e quindi registrare la tua attività. La creazione di un portafoglio e la ricerca di clienti possono richiedere molto tempo e dovranno essere pagate le tasse aziendali. Pertanto, i clienti vengono prima acquisiti, dopodiché l'attività viene ufficialmente registrata da zero.

La forma ottimale di fondazione è un imprenditore individuale (imprenditore individuale). In questo caso vengono selezionati OKVED 92.3 "Altre attività di intrattenimento e intrattenimento" e 92.7 "Altre attività per l'organizzazione di attività ricreative e di intrattenimento, non incluse in altri gruppi". Scegliendo questo profilo, l'imprenditore massimizzerà le capacità dell'azienda. È necessario registrare la tua attività presso l'ufficio delle imposte. È meglio passare al sistema fiscale semplificato (sistema fiscale semplificato). Esistono due regimi fiscali:

• Sei per cento di tutto il reddito.
• Quindici per cento delle entrate comprese le spese.

Il vantaggio del sistema fiscale semplificato è che la notifica viene presentata solo una volta all'anno.

Per aprire un'agenzia di vacanze per bambini non è necessaria alcuna licenza.

Piano per l'organizzazione dei locali e delle attrezzature necessarie

Un imprenditore che apre da zero un'agenzia vacanze per bambini deve avere:

• Un'auto o qualsiasi mezzo di trasporto mobile, preferibilmente un minibus. Dal momento che dovrai viaggiare molto e trasportare vari materiali ausiliari;
• Una sala per feste che necessita di essere addobbata in modo originale e luminoso per attirare i clienti. Puoi decorare la stanza con fiori, ghirlande, figure di animali fiabeschi, personaggi dei cartoni animati e palloncini. Quando crea serate a tema, un imprenditore avrà bisogno di decorazioni adeguate.

Inizialmente, puoi fare a meno di un ufficio. Ma poi servirà, poiché dimostrerà la solidità dell’azienda. L'area della stanza arriva fino a cinquanta metri quadrati. Si consiglia di avere un parcheggio non lontano dall'ufficio affittato. La stanza dovrebbe essere divisa in tre zone:

1. Sala delle trattative.
2. Azione.
3. Sala di lavoro dei manager.

Per un progetto aziendale di successo, è consigliabile organizzare il proprio sito web creativo. Per creare un portale avrai bisogno di 12 mila rubli. Per la promozione mensile devi spendere circa 3mila rubli in più.

Reclutamento per l'azienda

Quando sorge la domanda su come aprire un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze, inizialmente dovresti occuparti della selezione di lavoratori qualificati.

È impossibile lavorare senza l'aiuto del personale. Quando avvii la tua attività da zero, non è necessario assumere subito molti dipendenti. Sarà sufficiente invitare diversi specialisti competenti. Insieme standard:

• Un manager che deve controllare tutti i processi aziendali e le festività, ricevere ed elaborare le chiamate e comunicare con clienti specifici.
• Un autista che conosce bene i percorsi e sa intrattenere gli ospiti lungo il percorso. Assumerà le funzioni di logista.
• Un intrattenitore per bambini o un toastmaster che crea un'atmosfera festosa.

Oltre al personale sopra indicato, a seconda del profilo lavorativo, potranno essere necessarie le seguenti figure professionali:

• DJ.
• Operatori.
• Fotografi.
• Fioristi.
• Musicisti.
• Gruppi di ballo.
• Animatori, clown.
• Pirotecnica.

Avrai bisogno di un organizzatore di feste per bambini. Le sue responsabilità includono:

• Creare una sceneggiatura per bambini e concordarla con i genitori.
• Disposizione chiara di tutti i dettagli.
• Ricerca e fornitura di costumi ai membri dell'evento per bambini.
• Decorare la sala per bambini, creare un menu per la tavola festiva.
• Pulizia dei locali dopo un evento per bambini.

Si consiglia di concordare preventivamente con gli chef la preparazione di piatti gustosi e di alta qualità. Vale anche la pena prestare attenzione ai liberi professionisti. Se necessario, aiuteranno l'imprenditore con slogan e sceneggiature per bambini.

Organizzazione degli investimenti finanziari nelle attività

Principali spese per l'avvio di un'impresa:

• Affitto dei locali (circa 300 mila rubli).
• Attrezzatura necessaria (l'attrezzatura musicale sarà costosa: microfono, subwoofer, console di missaggio). Per organizzare feste per bambini avrai bisogno di molti costumi, trampolini: 200.000 rubli.
• Stipendi dei dipendenti (da 500 mila rubli).
• Tariffa.

Aprire un'agenzia di vacanze per bambini non significa solo avere una squadra di talentuosi animatori. Qui è necessario riflettere su alcuni concetti della questione. L'importo del capitale iniziale può variare da $ 10.000 a $ 100.000: tutto dipende dalle capacità e dalla fantasia dell'uomo d'affari. Ma puoi sempre avviare un’impresa con un capitale iniziale minimo. L'aiuto di amici e parenti nell'organizzazione di feste per bambini aiuterà a costruire una base di clienti.

Come aprire un'agenzia di vacanze

L'agenzia guadagna una commissione del 10-15% dai piccoli ordini e del 3-5% dagli ordini delle grandi aziende. Se un'azienda riceve diversi ordini da 40 mila rubli al mese e successivamente 6 ordini da 70 mila rubli ciascuno, entro un anno l'azienda può ripagarsi completamente e portare un buon profitto. Tuttavia, questo tipo di attività è stagionale. L'estate è un periodo dell'anno piuttosto poco redditizio. Poiché la maggior parte dei bambini viene mandata in istituti sanitari o portata via in vacanza.

Informazioni utili sul caso

Dovresti iniziare a cercare clienti per lo sviluppo del business nella tua zona. Basta inviare cartoline colorate a tutte le case. Puoi adottare un approccio più serio in seguito. Esistono diversi tipi di pubblicità:

• Distribuzione nelle istituzioni educative e di intrattenimento per bambini. Qui devi coordinare le tue azioni con il proprietario o il direttore dello stabilimento.
• Attraverso il tuo portale.
• Marketing telefonico.
• Direct marketing o marketing diretto (comunicazione diretta tra il cliente e l'esecutore).
• Partenza dei manager verso le imprese per le trattative.

Non dimenticare i clienti abituali dell'agenzia organizzando feste e distribuendo buoni sconto o promozionali. Puoi elaborare un sistema di incentivi speciale per ciascun cliente. Devi sempre pensare un passo avanti rispetto ai tuoi concorrenti. Questo è un business creativo e quindi imprevedibile. Bisogna puntare sulle grandi aziende organizzando eventi aziendali per i figli dei dipendenti. Recentemente, l'organizzazione di feste scientifiche per bambini è diventata popolare. In tali feste, ai bambini viene raccontata la scienza in modo divertente e vengono mostrati vari esperimenti.

Devi far crescere gradualmente la tua agenzia per l'organizzazione di feste per bambini. Se un uomo d’affari resta fermo, i clienti si annoieranno e troveranno un uomo d’affari più creativo. Quando si pensa a come aprire un’agenzia di vacanze, un imprenditore deve rispondere alle seguenti domande:

• Quello che voglio.
• Cosa è necessario per questo?
• Cosa ho?
• Cosa manca.
• Dove lo posso prendere?

Anche il nome dell’agenzia di eventi gioca un ruolo importante.

Prima di tutto, il cliente presta attenzione al nome dell'azienda.

Un nome originale e divertente verrà ricordato più velocemente di uno banale. È facile iniziare un'attività redditizia basata sull'organizzazione di feste per bambini con sufficiente attività e desiderio.

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Diventa un wedding planner

E andare in vacanza è come andare al lavoro

Un anno fa Lyuba si è sposata. Le è piaciuto organizzare il suo matrimonio e ha lasciato il lavoro di avvocato per diventare wedding planner.

Michail Kenegesov

amici con il wedding planner

Le ho chiesto della sua carriera, lavoro, soldi e difficoltà.

Perché hai bisogno di un wedding planner?

L'organizzatore è il “punto di ritrovo” del matrimonio. Si assicura che arrivi tutto il necessario per il matrimonio, che tutti si divertano, e poi torna a casa e non in ospedale.

Il matrimonio è un grande evento: coinvolge artisti, cuochi e camerieri, pasticceri, fioristi, decoratori, autisti, pirotecnici, guardie giurate, stuntman, carrozze, cavalli, mummers, medici e soldati delle forze speciali. Per prima cosa bisogna trovarli, selezionarli, sincronizzarli, concordare i prezzi, approvare con ciascuno il concept, elaborare un programma comune e concordare il sito dove avverrà tutto questo. E devi anche assicurarti che piaccia tutto alla sposa, allo sposo e ai loro genitori.

Poi il locale rifiuterà all’ultimo momento, i clown si ammaleranno, i cavalli sgroppano e il cane del pasticciere mangerà la merce. Poi tutto il lavoro va rifatto due giorni prima del matrimonio.

Il giorno del tuo matrimonio, devi assicurarti che tutti arrivino nel luogo giusto (e non nello stesso ristorante dall'altra parte della città); controllare la qualità delle decorazioni in modo che nessuno venga ucciso; esaminare i fiori; controllare il livello del gasolio nel generatore; disperdere le nuvole; dai l'ammoniaca a tua suocera; calma il paracadutista dalla parte dello sposo e manda un elicottero a prendere la sposa, perché in città ci sono ingorghi e lei non può uscire di casa.

Questo lavoro può essere svolto dagli stessi sposi, ma poi si assumono l'organizzazione di un grande progetto e la risoluzione dei problemi sul posto. Non fatale, ma non piacevole. Lo sposo trascorre l'intera giornata del matrimonio distribuendo buste con i compensi agli artisti, la sposa litiga con il fioraio e la scultura di ghiaccio di un cigno è bloccata nel traffico dall'altra parte della città.

Se il matrimonio è grande o gli sposi non vogliono disturbarsi, si rivolgono all'organizzatore. Prepara il matrimonio in anticipo e controlla l'ambiente il giorno del matrimonio. Gli sposi vengono semplicemente alla celebrazione e l'organizzatore coordina gli appaltatori, paga tutti e risolve i problemi.

Lyuba (al centro) e i suoi colleghi accolgono gli ospiti e controllano la disposizione dei tavoli. Foto: Yana Alexandrova

Mercato

Alcuni organizzatori lavorano in proprio e ricevono clienti tramite amici. Altri aprono agenzie che impiegano diversi organizzatori. Alcune agenzie sono specializzate in matrimoni, altre si occupano di qualsiasi tipo di vacanza: siano anniversari o matinée.

Separatamente dalle agenzie, sul mercato lavorano gli appaltatori: decoratori, fioristi, pasticceri, ristoranti e catering, artisti e presentatori, fotografi e cameraman. Ci sono aziende che organizzano la logistica o semplicemente noleggiano i trasporti. C'è anche chi fornisce luci e suoni, organizza pulizie, sicurezza, conduce flash mob o si occupa professionalmente di spettacoli pirotecnici. Di norma, tutti questi appaltatori servono contemporaneamente l'intero mercato degli eventi: concerti, matrimoni, servizi fotografici e quant'altro.

Uno dei compiti dell'organizzatore è riunire intorno a sé collaboratori affidabili e presentarli rapidamente ai clienti. Ad esempio, se lo sposo deve partecipare alla cerimonia a cavallo, l'organizzatore deve avere un imprenditore che negozierà con il cavallo.

Un buon organizzatore sa quale dei presentatori beve e quanto; quale stilista si adatterà a quale sposa; quanto costano le rose di carta di diversi decoratori; A quale fotografo dovresti rivolgerti per storie fotografiche sofisticate e chi ti darà una sposa di qualità nel palmo della tua mano? L'organizzatore è una guida nel mercato delle vacanze: sa chi costa cosa, come negoziare con chi e chi può essere combinato con chi.

Studi

Quasi tutte le agenzie rinomate tengono i propri corsi per wedding planner. È così che condividono la loro esperienza con i nuovi arrivati, aiutano a reclutare una base di appaltatori e cercano personale per se stessi. Puoi fare a meno di questi corsi, perché puoi acquisire esperienza e una base da solo. Per questo lavoro non sono necessari diplomi o istruzione formale.

I programmi di studio variano: intensivi mensili, settimanali e persino di due giorni nel fine settimana. Il prezzo dipende dalla città, dalla popolarità dell'agenzia matrimoniale e dalla durata della formazione, solitamente varia dai 20 ai 45 mila rubli.

Le lezioni teoriche si svolgevano ogni giorno per diverse ore. Hanno raccontato come organizzare un matrimonio in estate, inverno o autunno; cosa fare se è necessario preparare la registrazione in uscita; come evitare errori banali e trovare specialisti affidabili da inserire nel tuo team. Alla fine, a tutti i partecipanti sono stati forniti script già pronti per le conversazioni con clienti e appaltatori, nonché modelli per contratti e altri documenti.

Poi ho iniziato il mio stage come assistente di un wedding planner. Lyuba salutava gli ospiti, cercava artisti perduti, correva con vasi di fiori, si assicurava che i camerieri portassero cibo caldo in tempo: faceva il lavoro più duro. Faceva tutto parte della formazione, quindi ha lavorato gratuitamente. Quindi Lyuba ha potuto vedere il processo dall'interno.

In pratica Lyuba si è comportata bene e le è stato subito offerto un posto in un'agenzia per il noleggio di attrezzature e location per matrimoni. Al lavoro, interagiva quotidianamente con persone che cercavano di organizzare i loro matrimoni. È così che è riuscita a trovare i suoi primi clienti e nel suo portfolio sono comparsi progetti di successo. Questo bastò perché si accendesse il passaparola.

Sei mesi dopo, Lyuba ha deciso di continuare i suoi studi e ha completato un corso intensivo di due giorni per wedding planner esperti. Ha pagato altri 18.000 RUR. L'intenso riguardava le ultime tendenze nel mercato dei matrimoni e come attirare nuovi clienti attraverso un account aziendale su Instagram.

48.000 R

l'importo totale che Lyuba ha speso per la formazione

Ovviamente potresti non fare tutto questo e iniziare a lavorare da solo. Ma come dice Lyuba, questi corsi rappresentano ancora un modo relativamente semplice per entrare nel settore. Sarebbe più difficile farlo da soli.

Soldi

Nel corso di un anno di lavoro, Lyuba ha celebrato 15 matrimoni con budget compresi tra 200mila e 1 milione di rubli. Ha preparato un matrimonio per un milione in 6 mesi e ne ha ricevuti 250mila. Tale importo era composto da due parti: un compenso da parte degli sposi e una commissione da parte degli appaltatori.

Lyuba negozia il suo compenso al primo incontro con i clienti. Di solito è incluso nel budget complessivo del matrimonio. Ad esempio, se i clienti sono pronti a spendere 300.000 RUR per una celebrazione, descrive immediatamente una serie approssimativa di servizi, includendovi 15.000 RUR condizionali per il suo lavoro. Gli sposi non spenderanno più dell'importo indicato: questo è il vantaggio principale di lavorare con un wedding planner.

RUR 250.000

Lyuba ha guadagnato soldi per l'organizzazione di un matrimonio, il cui budget totale era di 1 milione di rubli

La commissione degli appaltatori è la base dei guadagni dell’organizzatore. L’importo dipende dalla regione e dalle capacità di negoziazione, ma in media rappresenta il 10% del guadagno dell’appaltatore. Si tratta in sostanza della gratitudine dello specialista per il fatto che l’organizzatore lo invita ai suoi eventi. Naturalmente, i clienti possono trovare da soli gli appaltatori, ma senza conoscere il mercato è facile imbattersi in persone poco professionali e rovinarsi la vacanza.

È importante per un wedding planner rispettare il budget e ottenere un risultato prevedibile. Pertanto, è necessario selezionare attentamente gli specialisti che attiri ai progetti. Quando Lyuba formò finalmente una squadra, le sue entrate iniziarono a crescere. Ad esempio, per un matrimonio con un budget di 200.000 RUR, Lyuba ha ricevuto 57.000 RUR, di cui gli sposi le hanno pagato solo 10.000 RUR.

Lyuba ha appena iniziato, quindi accetta tutti gli ordini. È interessata anche ai matrimoni con una stima di 20.000 RUR. Ad esempio, se gli sposi vogliono trascorrere la giornata insieme - firmare all'ufficio del registro e festeggiarlo in un ristorante - Lyuba selezionerà un buon posto e ti dirà dove trovare musica dal vivo. Per un'ora e mezza di preparazione guadagnerà 4000 RUR.

Spesso gli sposi vogliono sedersi in ambienti molto specifici. Trovare persone che creeranno tale arredamento è difficile. Foto: Sergej Gribanov

Competenze richieste

Dall'esterno, un matrimonio è tutto incentrato su pizzi, panna e volant. Dall'interno: rabbia, sudore, sangue e stuoie a tre piani. Questo è quello che dovrebbe avere nel cuore e nella testa di un buon wedding planner.

Capacità organizzative. Si ritiene che lavorare nel settore dei matrimoni sia per persone creative. Lyuba è convinta che questa sia l'ultima cosa che preoccupa l'organizzatore. Un matrimonio è innanzitutto logistica, documenti, preventivi e problem solving.

Previdenza. Il wedding planner è tenuto a ricordare tutte le piccole cose e ad anticipare eventuali cause di forza maggiore. Se Lyuba sta preparando un matrimonio all'aperto, tiene sempre a portata di mano ombrelli, coperte e pistole termiche. Se gli sposi vogliono sposarsi in date “belle”, ad esempio l'08/08/2018, farà del suo meglio per dissuaderli. In giorni come questi, locali, fotografi e presentatori aumentano ripetutamente il prezzo, e nell'ufficio del registro si scatena l'inferno.

Disciplina e multitasking. Un organizzatore esperto può preparare un matrimonio normale senza dettagli esotici in una settimana. È più difficile dedicare diversi mesi agli eventi. Allo stesso tempo Lyuba gestisce fino a cinque progetti: mentre alcuni clienti studiano il preventivo, con altri sceglie il sito e, nel frattempo, prenota i decoratori e si occupa del terzo progetto.

Attenzione ai dettagli. L'organizzatore deve verificare personalmente se i tavoli nella sala banchetti sono disposti correttamente, se l'attrezzatura è ben visibile, se il DJ è vestito secondo il codice di abbigliamento e anche se tutte le luci nei lampadari sono accese. I dettagli fanno la differenza: creano un'atmosfera di festa o trascinano l'evento.

Per gli ospiti è semplicemente una sala splendidamente decorata, per Lyuba è una mappa delle operazioni militari. Foto: Yana Alexandrova

Amore per le persone. Dovrai comunicare con gli sposi per diversi mesi, ascoltando attentamente i loro desideri. Molto probabilmente, durante questo periodo la sposa avrà il tempo di cambiare completamente il concetto un paio di volte e incolpare l'organizzatore di tutto. Devi solo fare i conti con questo: un matrimonio è molto stressante per gli sposi. Lyuba dice che alla fine del progetto i clienti sono diventati così vicini che lei si rallegra dei loro sorrisi soddisfatti quando vedono che tutto è andato come previsto, più del compenso.

Nervi forti. Di solito il giorno della festa anche il piano più chiaro va in pezzi: l'ospite si rifiuta di lavorare all'ultimo minuto, gli artisti arriveranno con tre ore di ritardo e l'autista dell'autobus si ubriacherà. L'organizzatore deve infondere negli sposi un senso di calma e sicurezza, anche se dietro le quinte camerieri ubriachi duellano a colpi di spiedi fiammeggianti.

È anche responsabilità del wedding planner salvare la damigella d'onore dall'attacco di un gufo. Foto:

All'inizio dei preparativi dovreste decidere se avete bisogno di un wedding planner o se volete fare tutto da soli. Oggi parleremo delle principali responsabilità dell'organizzatore e di come può aiutarti a prepararti.

Questo articolo non incoraggia l'utilizzo dei servizi di un organizzatore, ma ne descrive le principali funzioni e responsabilità. È più facile prepararsi con un organizzatore: questo è un dato di fatto. Ma ogni coppia decide autonomamente quanto tempo e impegno è disposta a dedicare alla preparazione e se vuole farlo esclusivamente da sola.

Chi è un wedding planner?

La funzione principale di un wedding planner è quella di alleviare gli sposi dalle seccature, dai fastidi e dalla fretta associati alla preparazione del matrimonio. È questa persona o agenzia che, in base alla sua esperienza e ai suoi contatti, sarà in grado di facilitarti questo processo. I suoi compiti principali sono:

• Elaborazione di un piano di base per la preparazione del matrimonio, assistenza nella scelta del concept e della tavolozza dei colori
• Ottimizzazione del budget e sua corretta distribuzione
• Assistenza nella scelta della location per la cerimonia e il banchetto
• Selezione degli specialisti per il matrimonio, ovvero l'intero dream team dallo stilista al pasticcere
• Organizzazione di spazi ricreativi e di intrattenimento durante un matrimonio: selezione di artisti, programmi di spettacoli, attrezzature tecniche e audio
• Risoluzione di tutti i problemi con l'amministrazione del sito
• Selezione di un hotel o location alternativa per i preparativi della sposa e lo shooting mattutino
• Risoluzione dei problemi di trasporto, sviluppo degli orari giornalieri
• Aiuto nella scelta del look da matrimonio per gli sposi
• Aiuto nella scelta del look delle damigelle e dei testimoni dello sposo
• Coordinamento del giorno del matrimonio
• Risoluzione di tutte le problematiche organizzative e di forza maggiore il giorno del matrimonio e il giorno prima
• Riunione dei contraenti il ​​giorno del matrimonio
• Controllo del cibo da asporto e della serata nuziale
• Salutare gli ospiti, monitorare la raccolta degli addobbi e la partenza degli sposi dal pranzo di nozze

Provare un abito da sposa, scegliere l'acconciatura e il trucco: tutte queste sono faccende piacevoli su cui vuoi dedicare del tempo. Ma cosa fare con il calcolo dell'alcol, la selezione di specialisti, la visualizzazione di numerosi portafogli e l'accordo sulle condizioni di lavoro, i viaggi di ore nei siti e la comunicazione infinita con i manager? È qui che l'organizzatore viene in soccorso. Ti godi la vacanza e qualcuno la crea!

Responsabilità dell'organizzatore

La responsabilità più importante e primaria dell'organizzatore è rendere perfetta la tua giornata e darti l'opportunità di goderti l'atmosfera speciale di festa, calore e romanticismo. L'organizzatore ti aiuterà a elaborare un piano per il giorno del tuo matrimonio: conosce molto bene l'idea della vacanza, il suo concetto, le sfumature e i trucchi, e ti consiglierà quanto tempo dedicare a questa o quella parte della celebrazione .

Il giorno del matrimonio, l’organizzatore può decidere questioni quali:

• Seguire il timing della giornata – organizzare la mattinata della sposa, incontrare il team (fotografo, stilista, decoratore)
• Registrazione o controllo della registrazione del trasporto nuziale, nonché del suo arrivo tempestivo
• Consegna o controllo della consegna di piccoli fioristi: bouquet, fiore all'occhiello e altri accessori
• Monitoraggio del lavoro dei decoratori nel quadro dei tempi e del concetto generale
• Controllo della posizione della stampa e dei dettagli del matrimonio: dai cuscini per gli anelli agli occhiali
• Incontro con gli ospiti
• Coordinamento della cerimonia, del servizio fotografico e del ricevimento
• Incontro di altri specialisti del matrimonio: ospite, artisti, pasticcere
• Risoluzione dei problemi con l'amministrazione del sito
• Organizzazione del corretto lavoro reciproco tra gli imprenditori del matrimonio
• Assistenza nella consegna di fiori e regali nella camera degli sposi

Il wedding planner è qualcuno con cui tu e il tuo fidanzato trascorrerete molto tempo, quindi cerca qualcuno i cui gusti e opinioni sul matrimonio siano esattamente gli stessi tuoi!

Supporto e supporto

Prepararsi per un matrimonio è stressante e non tutte le spose sono in grado di far fronte al flusso di informazioni legate all'organizzazione, così come alle tante questioni complesse che devono essere risolte ogni minuto. Un wedding planner non solo aiuterà a risolvere tutti i problemi, ma diventerà anche un vero amico. Il supporto psicologico e la fiducia che tutto vada secondo i piani sono esattamente ciò di cui ogni sposa ha bisogno.

Un'enorme nuvola di compiti che richiedono un'attenzione costante, monitorare l'attuazione del piano di preparazione, organizzare riunioni e tutti gli accordi necessari è qualcosa che non tutti possono gestire, ma questo è esattamente ciò che attende la sposa durante la preparazione. Il wedding planner diventerà non solo un supporto, ma anche un supporto che vi permetterà di rilassarvi e godervi il processo di preparazione. Non aver paura di chiamare l'organizzatore, anche quando ti arrendi e vuoi parlare e distrarti. Un buon organizzatore è un buon psicologo! La cosa principale è osservare l'etichetta quando si sceglie l'orario per chiamare.

Salvavita

Giorno del matrimonio. Eccitazione, trepidazione e fretta: queste tre emozioni travolgono ogni sposa nel giorno più magico. E sono proprio loro che a volte portano a situazioni di forza maggiore che possono sorgere dal nulla:

• Il luogo della cerimonia nuziale si è trovato improvvisamente nell'epicentro di un temporale
• Consegna della torta nuziale ritardata a causa di un guasto all'auto o di un ingorgo
• Lo sposo ha dimenticato i documenti per la sua visita mattutina all'anagrafe
• Si è staccato un bottone da un abito da sposa, ecc.

Per ogni sposa, ciascuna di queste notizie può essere scioccante e molto sconvolgente. Ma se decidete comunque di affidarvi al wedding planner, allora la soluzione a questi problemi non tarderà ad arrivare. Naturalmente, l'organizzatore non cancellerà gli ingorghi dalle strade della città, ma potrà modificare leggermente il programma del matrimonio o inviare nuovi trasporti per i dolci tanto attesi. Potrà organizzare un nuovo sito per la cerimonia e aiutare a cucire il bottone sfortunato. Ha sempre a portata di mano decine di contatti necessari e importanti - numeri di telefono di stilisti, taxi, fotografi e decoratori - solo una chiamata dell'organizzatore ti salverà dal mal di testa e risolverà anche il problema più complesso.

Squadra collaudata

Rivolgendovi ad un wedding planner non solo otterrete una giornata attentamente pensata, ma potrete anche trovare tutti gli specialisti necessari per una vacanza elegante e bella. Un organizzatore esperto ha sempre un prezioso elenco di professionisti comprovati con cui ha lavorato o li ha visti all'opera e che può tranquillamente consigliare.

Ascolta l'opinione dell'organizzatore, anche se hai già scelto una squadra: potrà raccontarti le insidie ​​​​di un particolare sito, gli svantaggi oi vantaggi del lavoro di fotografi o operatori video, le sfumature del lavoro con i decoratori e fioristi. Lavorando con un team affidabile, l'organizzatore può garantire la qualità del lavoro e il risultato impeccabile che riceverete il giorno del vostro matrimonio.

Guida al matrimonio

L'organizzatore è come una grande enciclopedia del matrimonio. Sa sempre dove e cosa può ordinare, come farlo con uno sconto e a chi rivolgersi per chiedere aiuto. Se hai una domanda, puoi sempre trovare la risposta presso l'organizzatore. Una delle conoscenze più utili per te come organizzatore è la consapevolezza delle specificità del lavoro con determinati professionisti, della tempistica degli ordini e dei modi per preparare tutto in tempo.

Gestore del tempo

Un prerequisito per una vacanza ben organizzata è un piano d'azione dettagliato, che tenga conto non solo dei compiti, ma anche delle date per il loro completamento. Sarà l'organizzatore a vigilare attentamente affinché le fasi di preparazione del matrimonio procedano con gradualità, senza ritardi o scadenze mancate. Potrà ricordarti l'incontro con lo stilista, assicurarsi che il fiorista riceva un tempestivo promemoria dell'ordine, che la lista degli invitati venga inviata puntualmente al decoratore e che il ristorante riceva un menù dettagliato per il banchetto.

Coordinatore di matrimoni

Il giorno importante per il quale ti stavi preparando da molto tempo è arrivato. Di solito i servizi dell’organizzatore comprendono anche il coordinamento del matrimonio, il che significa che il giorno importante andrà come dovrebbe! L'organizzatore ti permetterà di essere te stesso, di trascorrere del tempo insieme e di non preoccuparti delle piccole cose. Il manager stesso accoglierà gli ospiti, aiuterà a coordinare i piani degli sposi e il lavoro dell'ospite e risolverà centinaia di problemi che sorgono sul sito.