Mõttekas plaan. Kuidas koostada abstraktset plaani: näidis, koostamise reeglid

Kõik protsessid, kontseptsioonid või objektid saavad kuskilt alguse. See algushetk juhtus paar päeva või aastat tagasi ja kõik nägi välja teisiti – mitte nii, nagu praegu. Vaadates näiteks autot, saame aru, et päris alguses see nii ei olnud: esmalt tekkis idee, siis kandus see mõte teistele inimestele, mis tekitas diskussiooni; disainerid liitusid tööga, käivitati montaažiprotsess ja palju muud.

Ülaltoodu on väike näide. Kuid ta selgitab suurepäraselt olemust - kõigel on algus.

Projektijuhtimine pole erand. Olles keeruline ülesannete ja protsesside ahel, algab see ka kuskilt. See esimene samm on projekti plaan.

Selles artiklis räägime plaanist ja planeerimisprotsessist, samuti selgitame punkte, mis on seotud küsimusega "Kuidas sellist plaani koostada". Oleme tuvastanud 7 sammu.

Mis on projektiplaan?

Võib-olla olete märganud, et me oleme plaan mainitud ja Planeerimisprotsess. Mis vahe neil on? Kõik on väga lihtne.

Planeerimine on protsess, arutelu. Selle käigus selgitatakse välja tööde maht, eesmärgid ja nende saavutamiseks vajalikud viisid.

Planeering on vormikohane dokument, mis sisaldab kõiki planeerimisotsuseid, kinnitatud ulatust, kulusid. Selle põhifunktsioonid on juhtimine, osalejatevahelise suhtluse hõlbustamine ja ajakava koostamine.

Projektiplaani koostamisel peab juhil juba olema võtmeteadmised ja oskused. See suurendab selle eduka rakendamise võimalusi. Lisaks aitab koostatud plaan ennetada ja vältida tarbetuid vigu ja halbu otsuseid, samuti säästa aega ja vähendada kulusid.

Projektiplaani eesmärgid

Hästi koostatud plaan peaks vastama järgmistele küsimustele.

Miks?

Selgitada tuleks põhjuseid, miks projekti jaoks raha eraldatakse; milline probleem vajab lahendamist.

Küsimus puudutab tööd, mida tuleb tulemuse saavutamiseks teha ja lõplikke eesmärke.

Küsimus kaasatud inimeste, nende rollide ja kohustuste kohta; kuidas neid korraldada.

Millal?

Siin me räägime projekti ajakava/kestuse kohta.

Kuidas koostada projektiplaani?

Enne eelnõude koostamise alustamist peab juht olema kursis suure hulga küsimustega, mis kogu projekti jooksul esile kerkivad, ja vastuseid neile. Iga küsimust saab loetleda eraldi. Kuid siiski on parem tuvastada ühised iseloomulikud mustrid ja mustrid. Niisiis, mida peab juht projektiplaani koostamiseks tegema.

1. Suhtle

Esimene samm edu poole on meeskonnaga suhtlemine eesmärkide, osalejate, ülesannete jms teemal. Juht peab teadma, kes millise ülesande eest vastutab, tähtaegu ja peaaegu kõike, mis projektis toimub.

Tasub lisada, et suhtlemine pole ainult esimene samm. Suhtlemine kogu projekti vältel on edu võti.

2. Määratlege osalejad ja eesmärgid

Kõigi projektis osalejate kindlaksmääramine on mõnikord keeruline: neid võib olla palju. Pealegi võivad nad projekti otseselt või kaudselt suuremal või vähemal määral mõjutada. Seetõttu on oluline välja selgitada kõik need, kes planeeringu koostamist otseselt mõjutavad ja nende soove tõsiselt võtavad.

Kes saavad projektis osalejaks saada:

• Klient– isik, kes tööd otseselt rahastab ja kinnitab;
• Projektijuht- planeerimisse kaasatud isik koos järgneva projekti loomise, teostamise ja kontrollimisega;
• Projekti meeskond, mis loob lõpptoode. Meeskonnaliikmed osalevad paljudes olulistes protsessides, sealhulgas arenduses, kvaliteedi tagamises, disainitöös jne. Reeglina nad projekti heaks ei kiida;
• Lõppkasutaja;
• muud. See nimekiri võib sisaldada väga erinevaid inimesi: riskianalüütikud, hankespetsialistid jne.

Mida saab selles etapis teha? Viige läbi intervjuud peamiste sidusrühmadega. Nii saate aru, millised nõuded on seatud ja millised eesmärgid tuleks saavutada. Kõige tõhusam viis eesmärkide saavutamiseks on SMART eesmärgi seadmise tehnika.

Intervjueerimine võimaldab juhil ka aru saada, millist probleemi projekt lahendab ja miks seda üldse rahastatakse.

See on meie Miks küsimus.

3. Määrake töö ulatus

Kahtlemata kõige olulisem osa iga planeerimise juures. Kõik põhipunktid on esile tõstetud ja arutatud siin: põhjendus, tootekirjeldus, abikõlblikkuse kriteeriumid, eesmärgid ja tulemused, piirangud, eeldused, hindamine ja mõned teised. Kõik projektis osalejad peaksid selles etapis jõudma täielikule arusaamisele ja kokkuleppele. Niipea kui arutelu lõppeb, fikseeritakse kõik oluline dokumenti, kuhu märgitakse projekti sisu ja ulatuse kirjeldus.

See etapp vähendab ka arusaamatuste ohtu, mis võivad viia projekti skaleerimiseni.

See on meie Mida küsimus.

4. Määratlege rollid ja kohustused

Juhi üks olulisemaid ülesandeid on ülesannete jaotamine meeskonnaliikmete vahel. Nad peaksid teadma oma rolle ja kohustusi. Ja muidugi ei tasu unustada, et meeskonnad on moodustatud kindla arvu osalejatega üksused.

See on meie WHO küsimus.

5. Planeerige projekt

See lõik on otsene jätk eelmisele. Kui rollid ja kohustused on määratud, tuleb järgmise sammuna määrata iga ressursi jaoks töö kestus koos algus-/lõppkuupäevadega.

See on meie Millal küsimus.

Samal etapil määrab juht võtmesündmused, kriitilise tee - üldiselt tegeleb töögraafikuga.

Millist projekti tööriista valida?

6. Visualiseeri projekti plaan Gantti diagrammi abil

Pange tähele, et ajakavast rääkides peavad mõned inimesed silmas kogu projekti. See pole täiesti tõsi. Visualiseeritud ajakava on vaid osa planeerimisest ja plaanist endast. Kogu projekt on keerulisem struktuur.

Kasutage veebitööriista GanttPRO. Selle abil saab juht:

• luua ja levitada ülesandeid;
• Määrake nende kestus koos algus- ja lõppkuupäevadega.
• Määrake ülesannetevahelised sõltuvused. Juht jälgib kõiki sündmusi ja teab, millal lõpetatud ülesanne alustab järgmist;
• Jälgida üksikute sündmuste ja projekti kui terviku kulgu;
• Määrake ülesannete täitmiseks vajalikud ressursid;
• Määrake ressursside maksumus;
• Suhelge meeskonnaliikmetega ja vaadake kõiki nende tehtud muudatusi;
• Jälgige olulisi sündmusi;
• Visualiseerige kriitiline tee – projekti lõpuleviimiseks kuluv lühim aeg.

GanttPRO Gantti diagrammide abil on lihtne planeerimisprotsesse hallata ja projekti luua.

7. Hallake riske

Kõik projekti etapid võivad olla seotud riskidega. Seetõttu on nende haldamine üks esiletõstmised planeerimisel.

Kogenud juht suudab selliseid olukordi mitte ainult hinnata ja ette näha, vaid ka koostada plaani nende lahendamise viisidega. Meeskond peab omakorda teadma, kuidas reageerida igale muudatusele.

Millised riskid võivad tekkida?

• Optimistlikud ootused aja ja kulude osas;
• halvasti määratletud nõuded ja soovid;
• Halvasti määratletud rollid ja kohustused;
• Muudatused nõuetes;
• Uued nõuded;
• Eelarvekärped;
• Halb suhtlus.

Teeme kokkuvõtte

Ühesuguseid projekte pole. Seda saab suurepäraselt teostada ilma riskide ja edasilükatud tähtaegadeta. Teine võib ebaõnnestuda isegi siis, kui sellel on samad osalejad, kulud, ajakava ja eesmärgid. Riskid ja muudatused projektis on vältimatud. Kuid siiski aitab hästi planeeritud töömaht, ajakava, hinnatud riskid ja suurepärane meeskonnatöö hõlbustada planeerimist ennast ja plaani koostamist. Sel juhul võivad isegi keerulised projektid olla lõbusad.

Kas teil on projektide planeerimise kogemus?

Tööplokkidesse sisestan lahendamist vajavad ülesanded, mille olen päevikusse nädala ülesannetesse ja jooksvad ülesanded kirja pannud.

Selgub ühekordne taldrik "Päeva plaan" ja siis proovin sobitada aega, mis igas tunnis kirjas on.

Loomulikult ei õnnestu see alati. Kuid selleks, et mitte lõõgastuda ja mitte harjuda kõike vääramatu jõuna maha kirjutama, "trahvin" ennast plaani mittetäitmise eest.

Miks see lahe on? Ma ei pea enam muretsema, mida nüüd teha. Kui teil on peas hunnik ülesandeid ja te ei suuda otsustada, mis teie jaoks on Sel hetkel oluline, prioriteet, võtad oma päevaplaani – ja kõik on seal juba kirjas.

Lisaks märgin päevaplaanis kolm olulist asja, mis tuleb täna ära teha, kolm olulist ülesannet, et need oleks silme ees ja ma ei hajuks, saaksin neile keskenduda ja aru saada, mida ma täpselt tahan. on täna minu ülesannete kulud.

Kirje vorm plaani kujul aitab taastada loetu sisu mällu.

Plaane on mitut tüüpi: küsimus, nimi, lõputöö, plaan - põhiskeem.

Küsimuste plaan. See on kirjutatud küsimuste vormis tekstile; iga teksti informatiivne keskpunkt vastab ühele küsimusele. Küsimuste plaani koostamisel on soovitatav kasutada küsivaid sõnu, mitte fraase koos partikliga kas (näiteks: Kuidas .., Kui palju .., Millal .., Miks ... jne, kuid mitte Kas on . .., Kas sa tulid ... ja nii edasi.).

Lõputöö plaan- kava verbistruktuuri teesidest (näiteks: Paljud loomad ja linnud kasutavad helisid, mida me ei kuule).

Lõputöö- see on lühidalt sõnastatud põhisäte lõigust, loengu tekstist, ettekandest jne. Referaadid langevad tavaliselt kokku lõigu informatiivse keskpunktiga. Abstraktid on teisejärgulised ja originaalsed. Sekundaarseid kokkuvõtteid kasutatakse mõne allika (näiteks õpiku, teadusliku artikli või monograafia) põhiteabe esiletõstmiseks. Originaalkokkuvõtted on kirjutatud peamiseks tekstiks eelseisvale ettekandele seminaril, konverentsil või kongressil.

Nimeplaan- kava nominatiivsüsteemi teesidest (näiteks: Kuuldamatute helide kasutamine loomade ja lindude poolt).

Plaan- viiteskeem koosneb tugedest - sõnadest ja lausekatkedest, mis kannavad suurimat semantilist koormust. Tugidel saate kõne või aruande teksti hõlpsalt taastada. Tugede valik võib sõltuda kirjaniku mälu omadustest, tema eesmärkidest ja eesmärkidest.

Mis on teksti laiendatud ja tihendatud plaan?

Lõputööde jaoks koostatakse detailne sisuplaan, teesid, erinevad uuringud.

Detailplaneering viiakse ellu teksti jaotamisel kompositsiooniplokkideks: sissejuhatus, põhiosa, kokkuvõte. Detailplaneering väljendab vormiliselt mõtteloogika arengut.

Sissejuhatus- see on uurimisprobleemi sõnastus, lugejale vajalike lähteandmete esitamine kõneaine kohta, uuringu ülesanne, autori hinnang selle lahendamise viisidele.

Põhiosa pühendatud töö põhisätete avalikustamisele, täpsustamisele ja tõendamisele. Esialgu antakse ülevaatlikku teavet, seejärel - uut teavet. Annab ja selgitab teavet uuringu tulemuste kohta.

Järeldus (järeldused)- see on kokkuvõte töö peamisest kontseptuaalsest sisust, samuti peamiste järelduste lühike sõnastus.

Volditud (tihendatud) sisuplaani esindavad töö pealkiri, annotatsioon ja sisukord.

Teksti rubriikeerimise põhimõtted

1) teksti jagamine osadeks, ühe osa graafiline eraldamine teisest;

2) pealkirjade, numeratsiooni jms kasutamine.

Teadustöös peaks rubriikeerimine peegeldama teadusliku uurimistöö loogikat.

Teksti lõigujaotust saab kombineerida nummerdamisega - tekstiosade asukoha järjestuse numbriline või tähestikuline tähistus.

Tavaliselt kasutatakse kahte nummerdamissüsteemi.

1. Erinevat tüüpi märkide kasutamine: Rooma ja Araabia numbrid, suur- ja väiketähed, taane.

Selle lähenemisviisi korral on tähistussüsteem üles ehitatud kahanevas järjekorras:

A... B... C... - I... II... III... - 1... 2... 3... - 1)... 2)... 3 )... - a B C)...

See toimib järgmises järjekorras:

A) osade seerianumbrid on tähistatud sõnadega (esimene osa);

B) jaotiste numbrid on näidatud vene tähestiku suurtähtedega
(näiteks: jaotis A);

C) peatükkide numbrid - rooma numbritega (I peatükk);

D) lõikude numbrid - araabia numbritega (§ 1).

Näiteks:

Esimene osa. Üldsätted
Jaotis A. Keel ja kõne
I peatükk. Keel
§ 1. Keelest rääkides peame silmas: 1)....

2. Ainult araabia numbrite kasutamine teatud kombinatsioonides.

Sellise rubriikeerimissüsteemi puhul koosnevad teadustöö suurimate osade numbrid ühest numbrist, numbrist koostisosad- kahest numbrist, teksti jagamise kolmas samm - kolmest numbrist. Näiteks:

1. 2. 3. (1 - jaotise number, 2 - peatüki number, 3 - lõigu number).

Sellise nummerdamissüsteemi kasutamine võimaldab mitte kasutada sõnu osa, lõik, peatükk, lõik jne. jne.

Oluline märkus:

Loendis algab pealkirjade tekst, mis on kaunistatud tähtede ja täppidega numbritega, suurtähtedega: 1. Keel; 2. Kõne;

Väiketähti kasutatakse pealkirjade järel, kaunistatud numbrite ja tähtedega koos sulgudega: 1) uus ja vana; 2) vanad ja uued.

Kolmas oluline vahend teksti kategoriseerimiseks on pealkirjade ja alampealkirjade kasutamine. Pealkiri on struktuurielement tekst. See võimaldab ülimalt lühidalt kajastada teadustöö teemat, sageli selle põhiideed. Pealkiri peaks vastama sisule, olema lühike, üheselt mõistetav ja järjekindel. Informatiivne pealkiri on ülimalt lühike kokkuvõte jao, peatüki, lõigu sisust.

Rubriik ei ole jäik skeem, rubriikimise valik sõltub nii teose sisust ja žanrist, teadusliku uurimistöö loogikast, traditsioonidest kui ka autori individuaalsest stiilist.

Kuidas plaaniga töötada.

Planeeringu ülesehitus on soovitatav põhisündmuste, küsimuste loeteluna terviku osadeks jagamise põhimõttel. Plaani koostamiseks pakutakse välja järgmine protsess: lugemine, osadeks jagamine, määrates igaühele neist lühikese nime.

Plaan võib olla lihtne või keeruline. Lihtne plaan kajastab põhiosade valikut ja nimetamist. Kompleksplaanis jagatakse põhiosad vastavalt täiendavateks osadeks. Keerulise plaani eeliseks on see, et see paljastab täielikumalt teksti struktuuri ja sisu, võimaldab sügavamalt jälgida mõttekäiku ja autori kavatsust.

Keeruline plaan aitab arendada oskust teha lühidalt märkmeid, järjepidevalt väljendada oma mõtteid, taastada kiiresti loetu mälus ja mobiliseerida tähelepanu.

Plaani reeglid.

1. Iga töö algab kogu teksti hoolika lugemisega.
2. Jagage see osadeks, tõstke igas neist esile peamine idee.
3. Pealkiri iga jaotis.
4. Igas osas tõstke esile mitu põhiideed arendavat sätet.
5. Kontrollige, kas kõik tekstis sisalduvad peamised ideed kajastuvad plaanis.

Märkus planeerimise kohta.

1. Sisu jagamine semantilisteks osadeks.
   1. Kõigi nende põhiidee esiletõstmine.
   2. Igale osale pealkirja leidmine (plaani punktide formuleerimine).

Planeerimine.

Kuidas koostada lihtsat plaani.

1. Lugege teksti (kujutlege kogu materjali oma mõtetes ette).
2. Jagage tekst osadeks ja tõstke esile nende põhiidee.
3. Nimetage osad; Pealkirjade valimisel asenda tegusõnad nimisõnadega.
4. Lugege tekst läbi teist korda ja kontrollige, kas kõik peamised ideed kajastuvad plaanis.
5. Pane plaan kirja.

Pidage meeles plaani nõudeid:

a) kava peab täielikult katma teksti (teema) sisu;

b) pealkirjad (plaani lõigud) ei tohiks sarnaseid sõnastusi korrata.

Kuidas komponeerida keeruline plaan.

1. Lugege õppematerjal hoolikalt läbi.
2. Jaga see peamisteks semantilisteks osadeks ja pealkirjasta need (plaani punktid).
3. Jaga iga lõigu sisu semantilisteks osadeks ja pealkirjaks (plaani alapunktideks).
4. Kontrollige, kas kava punktid ja alapunktid on kombineeritud, kas õpitava materjali põhisisu on neis täielikult kajastatud.

Plaani koostamise üldreeglid tekstiga töötamisel.

1. Plaani koostamiseks peate teksti endale ette lugema, loetu läbi mõtlema.
2. Jagage tekst semantilisteks osadeks ja pealkirjastage. Pealkirjad peaksid edastama iga fragmendi peamise idee.
3. Kontrollige, kas plaani punktid peegeldavad teksti põhiideed, kas plaani järgmine punkt on eelmisega seotud.
4. Kontrollige, kas sellest plaanist juhindudes on võimalik teksti põhiidee paljastada.

Vene keele tundides pühendatakse väga vähe aega teksti planeerimisele. Ja asjata, sest see on tõesti kasulik oskus, mis tuleb kasuks mitte ainult kokkuvõtete ja esseede kirjutamisel, vaid ka muudes ainetes. Hästi koostatud plaan aitab värskendada mälu põhipunktidest ja loogilistest seostest ning materjalist paremini aru saada.

Definitsioon

Plaan on põhimõtete loetelu, mis paljastab teksti sisu, faktide jada ja nendevahelised loogilised seosed. Lihtsamalt öeldes on need lühikesed märkmed, mida vaadates saate teksti hõlpsalt mällu taastada ja ideaaljuhul ümber jutustada ilma midagi segamini ajamata. Plaani nimetatakse sageli teose "skeletiks" – mis jääb üle, kui eemaldada kõik mittevajalikud detailid, detailid ja kunstilised võtted.

Plaani tüübid

Niisiis, meie ülesanne on edasi anda teksti olemus. Võtmemõtteid saab aga kirja panna erineval viisil: oma sõnadega või tsitaatide abil, ühesilpides või detailsemalt. Seda silmas pidades on tavaks eristada 5 tüüpi tekstiplaani.

Rääkides sellest, kuidas teksti planeerida, peate kõigepealt otsustama selle tüübi üle. Näiteks suuliseks ümberjutustamiseks sobivad paremini referaadid ja tugiskeemid ning küsimusi saab julgelt kasutada kirjutamisel või analüüsimisel.

Lihtsad ja keerulised plaanid

Järgmine küsimus, mida endalt küsida, on see, kui olulised on üksikasjad? Kui saate need välja jätta ja materjali olemuse oma sõnadega edasi anda, võite piirduda lihtsa 3–5 punktiga plaaniga.

Ja selleks, et taastada tervikpilt, paljastada süžee ja kõik nüansid nii palju kui võimalik? Sel juhul tuleks kõik põhiplokid jagada 3–4 alapunktiks. See näeb välja järgmine:

Teksti planeerimise õppimine muinasjutu näitel

Tegelikult on kõige keerulisem õppida, kuidas kogu lugu jagada semantilised plokid. tekst? Analüüsime seda protsessi muinasjutu näitel " Kole part"G. H. Andersen.

1. Lugege materjal hoolikalt läbi.

2. Tõstke esile ja kirjutage lühidalt üles töö põhiidee.

Näide:

"Kõik ümberkaudsed naersid ja mõnitasid inetut pardipoega, kuid ta pidas kõikidele katsumustele vastu ja muutus ilusaks luigeks, jättes nad maha."

3. Jaga tekst loogilisteks plokkideks. Nende piire on kõige mugavam märkida pliiatsiga.

4. Lugege esimene osa uuesti läbi ja tõstke esile olulisemad sündmused/faktid/mõtted. Proovige olemust ühe lausega edasi anda.

Näide:

"Noor part koorub mune. Koos pardipoegadega koorub tohutult kole tibu."

5. Analüüsige ja pealkirjastage samamoodi teksti iga semantiline segment.

Näited:

• "Perekond ja teised linnud pilkavad erinevalt pardipoegadest."
• "Õuest põgenemine ja elu rabas. Tutvus metspardid ja hani."
• "Kohtumine jahimeestega" jne.

6. Kirjutage kõik kokkuvõtted veergu ja lugege uuesti. Veenduge, et kava annaks teksti sisu täpselt edasi ja te ei jätnud ühtegi episoodi vahele.

Teksti planeerimise mõistmine pole keeruline. Kuid selleks, et õppida neid õigesti kirjutama, mahutage lühikestesse kokkuvõtetesse maksimaalne teave.

Plaani analüüs

Järgmine punkt, millele peate teksti kavandamiseks pikemalt mõtlema, on näited õpilaste levinuimatest vigadest. Vaadake oma tööd kindlasti üle. Millele tähelepanu pöörata?

1. informatiivne. Punktid ei tohiks olla liiga üldised (näiteks lihtsalt "Inetu pardipoeg" ei ütle sulle midagi).
2. Pikkus. Kirjeldused ei tohiks olla liiga detailsed – plaanis tuleks mainida vaid neid detaile, mis on vajalikud teksti teema, idee ja loogika mõistmiseks.
3. Proportsionaalsus. On soovitav, et punktid oleksid samad. Liiga lühike tuleks eemaldada või kombineerida rohkema kasutusega.
4. Struktuur. Plaan peab sisaldama sissejuhatust ja kokkuvõtet.
5. Järjekord. Iga punkt peaks eelmisest loogiliselt järgima.
6. Sõnastus. Neid ei tohiks kõrvuti asetsevatel kokkuvõtetel korrata ega kihistada.
7. Loogika. On oluline, et plaaniksite anda aimu põhjus-tagajärg ja muudest plokkide vahelistest seostest ("Juhtus ... juhtus ..., mis viis ...").

Parim test on anda kavale paar päeva (või vähemalt tundi) "puhata" ja siis ainult seda kasutades püüda tekst võimalikult originaalilähedaselt ümber jutustada.

Nüüd, kui tead, kuidas venekeelset teksti planeerida, on aeg rääkida väikestest nippidest, mis aitavad ülesandega kiiremini ja paremini toime tulla.

• Semantiliste plokkide esiletõstmiseks keskenduge lõikudele – reeglina sisaldab igaüks ühte terviklikku mõtet.
• Tõstke esile eredad pildid, mis teile kõige rohkem meelde jäävad, ja proovige neid pealkirjades kasutada.
• Töötage paigutusega. Põhipunktide jaoks kasutatakse tavaliselt lihtsat nummerdamist (1, 2, 3) ja alapunktide jaoks - topelt (1.1, 1.2, 1.3) või tähti (a, b, c).
• Kui te ei suuda pealkirja välja mõelda, vaadake, milliseid sõnu/termineid selles fragmendis kõige sagedamini kasutatakse, ja tuginege sellele.
• Kava eskiis peaks olema visandatud juba esimesel lugemisel, kui autori mõtet täpsemalt jälgida ja mõtete piire märgata.

Pidage meeles, et palju sõltub sellest, mille jaoks plaani kirjutate. Juhtnupul saate lihtsalt loetleda tekstis avalikustatud peamised teemad. Kuid kui teete seda enda jaoks, on materjali paremaks omandamiseks ja meeldejätmiseks parem mitte olla laisk ja koostada keeruline plaan, märkides olulisi üksikasju.