» »

Projekti töögraafiku esitamise vorm on: Gantti diagrammide koht projekti planeerimisel

Mis tahes ülesande elluviimise kavandamisel on traditsioonilised küsimused: "Mida teha?", "Millal?", "Kes?", "Millised on tulemused?" Ja kuna projektisündmus sisaldab tervet komplekti toiminguid, peab üldplaani dokumentide rühm tingimata sisaldama projekti ajakava, mida nimetatakse ka projekti ajakavaks või kalendriplaaniks. Selles artiklis vaatleme selle dokumendi visuaalse esituse ettevalmistamise etappe ja võimalusi.

Projekti sisu kajastamine ajakavas

Kalenderplaani koostamise etappe käsitlesime pühendatud materjalis. Ajakava koostamise kvaliteet sõltub mitmete kohustuslike protseduuride juhi poolt täitmisest, mille hulgas on kesksel kohal peamiste piirangute (sisu, aja ja ressursside) arvestamine. Esimene samm sellel teel on projekti sisu kavandamine teatud teenuste ja toodete kogumina ülesande teemal. Projekti sisu on üsna mahukas kontseptsioon, mis sisaldab:

  • kirjeldav osa, mis põhjendab ürituse käivitamise põhjuseid ja sellega kaasnevaid võimalusi;
  • ülesannete eesmärgid ja tulemused peamise tulemus-produkti lagunemise erinevatel tasanditel;
  • tuvastanud seosed projekti ja ettevõtte arengustrateegia vahel;
  • mitmesugused lähenemisviisid ainulaadse disainiprobleemi lahendamiseks;
  • projekti piirid, milles PM toode, volitused ja kohustused tekivad;
  • ürituse toode;
  • põhinõuded tootele ja selle parameetritele;
  • kõikvõimalikud oletused ja oletused projekti tingimuste kohta;
  • tuvastatud piirangud;
  • tulemuslikkuse kriteeriumid.

Selles loendis oleme huvitatud ennekõike tööde mahu planeerimisest, millest igaühe jaoks määratakse tulemused, vastutavad ressursid vastavate ülesannete ja tähtaegade eest. Teisisõnu, kogu projekti tulemuseni viiva töö vormingusse tõlgitud ülesannete jada tuleb kokku võtta kindla kujuga tabelisse või graafikusse, sealhulgas ülesande iseloomu nimetatud parameetrid.

Teie ja mina teame meie saidi artiklite põhjal, et ülesanded on tulemuste olemus, kuna tõlgendamisel on teatud punktid tulevikus: saavutatud või mitte. Ülesannete puhul ei ole tegevuste alguse hetk oluline, kuid oluline on nende lõpliku lahendamise ajastus. Ülesanded on staatiline kategooria, kuid me viime need üle töö dünaamilisse olekusse, s.t. tegevused, millel on algus, lõpp, vastutajad ja tulemused. Tuletagem meelde planeeringu teostamise menetlusmudeli visuaalset kuvandit ja määrakem kalenderplaani väljatöötamise koht selles.

Projekti elluviimise tingimused dikteerivad sisu, määratletud tööde maht, nendevahelised tuvastatud seosed ja toimingute kehtestatud kestus. Kuid see pole veel kõik. Juhtimine ajakava rakendamise ajal toimub, võttes arvesse tuvastatud, hinnatud riski ja väljatöötatud projekti eelarvet. Kalendrigraafiku väljatöötamise sisuliste protsesside rühma hulgas on lisaks töö koostisele olulised ka mitmed muud parameetrid.

Tööparameetrite täpsustamine

Tööde ulatuse kindlaksmääramine toimub selleks, et saada teavet kogu projekti tööde kohta. Kavandatavate toimingute koosseisu kohta koostatakse täielik andmete kogum. Projekti struktuuri ja töömahu planeerimine on seotud selle eesmärkidega. Eesmärkidest ja neist tulenevatest ülesannetest lähtuvalt määrab meeskonnajuht vajaliku töömahu ja tegevuste järjestuse.

Selles aitab teda lagundamise meetod, mida ei saa nimetada lihtsaks. Juht peab eriliselt häälestama, olema distsiplineeritud, keskendunud jagunemise reeglitele ja kriteeriumidele. Selle tulemusena ilmub vahedokument - WBS (töö hierarhilise struktuuri näide on toodud allpool).

Funktsionaalse partitsiooni tüüp WBS näide

Töö järgmine parameeter on nende omavaheliste seoste tase. Samuti tuleb see kindlaks määrata enne projekti ajakava koostamist. Töösuhete planeerimise eesmärk on paika panna, koordineerida ja dokumenteerida toimingute järjekord. Selle ülesande täitmiseks kasutatakse projekti võrgumudeli koostamiseks loogilisi ja matemaatilisi algoritme. Sel juhul ei arvestata omavahelisi seoseid mitte ainult tegevuste, vaid ka verstapostide vahel. Arvesse võetakse ka muid piiranguid. Võrguskeem kasutab:

  • operatsioonidevahelised eriliigid;
  • kriitilise tee meetod;
  • operatsioonide kestuse arvutamise meetodid;
  • võrguskeemi optimeerimise haldus.

Teine parameeter, mis eelneb ajakava koostamisele, on töö kestus. Toimingute kestuse probleemi lahendamine annab juhile selge arusaama sellest, mis moodustab investeerimissündmuse kogukestuse. Selle ajutise ressursi haldamine põhineb seejärel kavandatud sündmuste ja tegevuste esialgsel inventuuril. Pealegi, nagu me teame, võib mis tahes ainulaadse probleemi lahendamiseks olla lõpmatu arv mudeleid. Kõik sõltub vastutustundliku ressursi loomingulisest sõnumist ja varasemast kogemusest, tema võimest kriitiliselt hinnata tulemuste saavutamise alternatiive ja sellega kaasnevaid riske. Põhikriteeriumid lisaks koostisele, järjestusele ja suhetele on järgmised:

  • töö kestus;
  • tööjõukulud operatsioonide tegemiseks.

Ka kestuse ja tööjõukulude hindamine on peaministri ülesanne. Kuid ülesannete lagunemise tingimustes on projektijuhil kui direktoril ka vastutustundlikud ressursid meeskonnaliikmete ja väliste töövõtjate näol. Ekspertkonsultandid on kaasatud ka kohalike otsuste tegemisse ning neil on pisut erinev vastutus nende esitatud ettepanekute ja soovituste eest. Koos peavad need osalejad andma hinnangu töö kestuse ja tööjõuressursside vajaliku koosseisu kohta. Selle artikli puhul ei võta me arvesse mitmeid täiendavaid planeerimisaspekte. See viitab töö maksumuse, riskide ja kvaliteediplaneerimise planeerimisele ja hindamisele. Need mõjutavad projekti ajakava kaudselt, kuigi pole üldplaani jaoks vähem tähtsad kui kõik muu.

Tegelik kalenderplaan

Projekti elluviimise ajakava koostatakse eesmärgiga täpsustada selle koosseisu kuuluvate toimingute eeldatav ajastus ja kogukestus. Sel juhul tuleb tagada lõplik kokkulepe osalejatega ja ajakava dokumendi kinnitamine. Selle heakskiitmise olulisuse määrab selle dokumendi töörežiim. Ajakava üksikasjalikkus peaks olema piisav, kuid mitte ülemäärane. Mida see tähendab?

Universaalne ajakava koostamise sügavuse kriteerium on vastutustundliku ressursi olemasolu iseseisvaks tööks määratud ülesande tulemuse jaoks. Kui seotud toimingute eest vastutav isik jääb samaks, pole mõtet kõrgemal tasemel tööd edasi jagada. Kuid kui ühe vastutava isiku tegevuse tulemused kanduvad üle teisele, pole töö jagamise protsess veel lõppenud.

Kui kõik varasemad dokumendid ( verstapostiplaanid, WBS, võrgumudelid jne) olid ettevalmistava iseloomuga, siis kalenderplaan on otsene täitmise ja kontrolli dokument. Ega asjata ei tehta plaani-fakti analüüsi, tööde edenemise jälgimist ja kontrollimist regulaarselt just graafiku alusel. Ajakava täidab mitmeid funktsioone:

  • haldusdokument, mis näeb ette konkreetsete toimingute elluviimise;
  • seireressurss;
  • dokument kontrollitegevuseks;
  • dokument-alus projektiplaanide muutmise otsuse tegemiseks.

Ülal on näide Microsoft Projecti standardrakenduses tehtud projekti ajakavast, millel on kaks vaadet: tabelid ja Gantti diagrammid. Töö edenemist saab juhtida erinevate visuaalsete esituste ajakavade alusel. Nendest tüüpidest paistavad silma järgmised.

  1. Tabelikujuline vorm.
  2. Ribakaart.
  3. Gantti (või Gantti) diagramm.
  4. Verstapostide skeem (graafik verstapostide kaupa).
  5. Võrguskeem ajaskaalat arvesse võttes.

Lõpetuseks vaatame veel ühte näidet ajakavast tabeli kujul. See on kõige levinum ja töötav ajakava kujundamise tüüp. Tabelivorm sisaldab töö põhiparameetreid: toimingute sisu, algus- ja lõppkuupäevad, vastutajad, oodatavad tulemused, lõpetamismärk. Projekti planeerimise juhtimine ei lõpe ajakavaga. Eelarve ja sellest sõltuva ajakava kohandamiseks on mitu iteratsiooni. Töötatakse välja organisatsiooni struktuur, hinnatakse riske, planeeritakse tarneid ja kvaliteeti. Ja alles pärast seda koostatakse plaan koonddokumendiks.

Näide projekti ajakava tabelivormist

Käesolevas artiklis uurisime projekti ajakava koostamise küsimust ja selle kohta planeerimisprotsesside üldises süsteemis. Väikeprojektide puhul juhtub nii, et kogu planeerimiskompleks on piiratud ajakava ja eelarvega, aga kui sündmus on mastaapne ja märkimisväärne, laieneb algoritm mitmeks järjestikuseks etapiks. Projektijuht, kes on selles töös vilunud ja ei karda katsetada probleemide lahendamise viise, leiab peaaegu alati valikuvõimalusi, kui piirangud on tasandatud ja meeskonna tegevuse oodatud tulemus saabub õigel ajal.


Apoteoosi jätk (nendelt):

Vaba töökoht: isiklik assistent

Palk 25 000 kuni 100 000 rubla.

Meie ettevõte otsib inimest presidendi isikliku abistaja ametikohale.

Sugu ei oma tähtsust.

Enne vastamist tutvuge kindlasti hoolikalt ja põhjalikult ettevõtte veebisaidiga, eriti F.A.Q jaotistega. ja karjäär.

Nõuded:
Kõrge efektiivsusega.
Tasakaal ja intelligentsus;
RAHUTU! Pühendumus isiklikule ja tööalasele arengule;
Kõrge õppimisvõime;
Vajalik on töökogemus ettevõtte tegevjuhi assistendina;
Vastutus;
Kannatlikkus, sihikindlus, distsipliin ja täpne teostus;
Pingekindlus, vastupidavus ja haarduvus;
Arenenud suhtlemisoskus (sh pädev suuline ja kirjalik kõne on KOHUSTUSLIK);
Ärietiketi tundmine;
Tasuta! Inglise keel on väga soovitav.
PC (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, MS Access, MS Visio edasijõudnud kasutaja tasemel);
Siirus;
Intelligentsus, delikaatsus, sõbralikkus. Diplomaatia;
Oskus selgelt seada prioriteedid ja kindlalt oma positsiooni hoida;
Juba väljakujunenud harjumus töötada ilma erakorraliste ülesanneteta, s.t. süstemaatiliselt, korrapäraselt, visalt ja järjekindlalt.
Iseseisva mõtlemise oskus;
Oskus mõista paljut ilma sõnadeta.

Erinõuded:
Usk unenäosse;
stiilitunnetus;
Huumorimeel;
Oskus "lööki võtta".

Tingimused:
Töötage ainult TULEMUSTE EEST.
Kaugelt, kodust, iseseisvalt ja autonoomselt + reisid juhiga kohtumistele ja tööreisidele.
Tööpäev on ebaregulaarne. Peate olema täielikult ühenduses (post, telefon, Skype) 24 tundi ööpäevas, 7 päeva nädalas, 365 päeva aastas. Mõisted "kalendri puhkepäev" või "riigipüha" EI ole faktid. Nädalavahetused – olenevalt ülesannete kiireloomulisusest.
Puhkus 2-3 korda aastas.
Sissetulekute kasv sellel positsioonil on täiesti teie kätes.

Töö sisu:
Kõik, mis tuleb ära teha. Samas pole teada, mida sa homme tegema pead. Selle töö eesmärk on säästa juhi aega ja mõjutada ettevõtte juhtimise efektiivsust.
Makse: hind pluss intressid. See on lihtne - kui teie ilmumisega juhi ellu kaovad tarbetud küsimused, paraneb teie elu automaatselt. See positsioon ei ole üldse saatuse kingitus. See on mõnikord üsna raske ja väsitav, mõnevõrra rutiinne ja igapäevane töö. Samas ei huvita meid arvamused. Tulemus on ainus, mis meid huvitab. Selles asendis ei saa te lõõgastuda. Kuid pole vaja ennast pingutada. Oma tööd tuleb teha rahulikult, metoodiliselt ja tulemuslikult. Pole vaja ennast ohverdada ega ka vabatahtlikku orjust. Sa pead lihtsalt oma tööd tegema. Lihtne, lõdvestunud ja ainult tulemuste nimel. Teil on tulemusnäitajad.
TÄHTIS: pärast kuuekuulist või aastast töötamist saabub tööst kogunenud väsimus. See on see ohtlik periood, mil järsku ilmub uhkus varem saavutatud tulemuste üle, enesehaletsus ja soov kiita: “Mul pole aega, mul on palju tööd”, “See ei ole minu kohustus”, “Ma juba tee nii palju” jne. ja nii edasi. Nii et siin see on. Varem saavutatud tulemusi ega teeneid arvesse ei võeta. Mingeid kompromisse ega järeleandmisi ei tehta – need hävitavad võrdselt mõlemat: neid, kes neid esindavad, ja neid, kes neid kasutavad. Ülesande täitmisest keeldumine toob automaatselt kaasa pausi. Kui te pole kindel, et seda vajate, või isegi pisut kahtlete, ärge proovige. Kui Sul on soov töötada ning teha oma tööd hoolikalt ja tulemuslikult, siis on see töö tõenäoliselt just Sulle.

Plaani esitamise vorm mõjutab selle tajumist ja seega ka selle elluviimise ja täitmise kontrollimise tõhusust. Planeeringu praktilise efekti suurendamiseks tuleks selle esitusvormis arvestada /3/: 1) kavandatava protsessi ulatust (plaani vajalike elementide arvuga); 2) planeerimise ainevaldkond; 3) plaani elementide olemus (deterministlik, juhuslik, ebakindel); 4) konkreetse potentsiaalsete plaani elluviijate rühma kujutlusvõime ja teabe tajumise psühholoogia tunnused; 5) planeeringu käigu jälgimise ja kohandamise nähtavus ja mugavus juhile. Seetõttu on praktikas enim levinud järgmised plaanide esitamise vormid: plaanide tavaline (lihtne) esitlus, Gantti diagrammid (tsüklogrammid), graafikud, võrgudiagrammid. Kell tavapärane kava esitlus selle punktid on üksikasjalikult sõnastatud ja kirja pandud kas nende täitmise järjekorras või rühmitatud osadeks vastavalt tegevusvaldkonnale (tootmine, teadus jne), funktsionaalsele eesmärgile (ohutus, arendus, turundus jne), esineja (peaproduktsioon, tarneosakond jne). See plaan võib sisaldada viit veergu. Esimene veerg sisaldab plaani üksuste numbreid. Teises veerus sõnastatakse konkreetse plaanipunkti sisu. Kolmandasse, neljandasse, viiendasse kirjutage vastavalt tähtaeg, vastutava täitja nimi või ametikoht, kontrolliva isiku (juhataja) nimi või ametikoht. Sellise plaani tiitellehel peaksid olema tippjuhtide ja juhtide kinnitavad ja kooskõlastavad allkirjad, planeeringu nimetus ning muud planeeringu vastuvõtmiseks ja täitmiseks vajalikud atribuudid ja teave. Kava selline esitus ei võimalda lihtsalt ja selgelt tuvastada teose ja selle valmimise aja vastavust ja loogilist seost. Seetõttu on plaanide tavapärane esitlus tüüpiline lihtsate protsesside või kõrge hierarhiatasemega koondatud ja lihtsustatud esitletavate protsesside jaoks. Kavad esitluse näol on need lähedased tavaplaanidele, kuid tööde loetelus on plaani ühe või mitme töö ja abitööde (info edastamine, tulemuste kontroll jms) teostamise tulemuste kohta tehtud otsused, mis võimaldavad hinnata planeeringus sisalduvate tööde vastastikust tingimuslikkust. Esitlusel Tana Gantti diagrammide kujul(tsüklogramm) kirjuta tabeli vasakpoolsemasse veergu üles kaubanumbrid III. Järgmises veerus sõnastatakse plaani punktide sisu, töö nimetus ja kasutatavad seadmed. Siis on plaani kalendriajale vastavad veerud, näiteks nädalad, kuud, aastad. Need veerud näitavad plaanielemendi töö algusaega ja töö kestus vastab plaanil näidatud horisontaalse lõigu pikkusele. Juhtimises peetakse Gantti raamatupidamis- ja planeerimisgraafikut operatiivplaneerimise ja tootmise juhtimise vahendiks. Seda saab kasutada kõikides operatiivse tootmisjuhtimise etappides: planeerimine, lähetamine, töökäskude väljastamine, tööde tähtaegade jälgimine /1/. Plaani selline esitlus võimaldab visualiseerida seost planeeritud perioodi individuaalse töö aegade ja konkreetse tehnoloogilise seadme näidise laadimise vahel, kuid ei võimalda luua loogilisi seoseid ja töö omavahelist sõltuvust. Seetõttu võib kõnealune plaaniesitus olla kõige kasulikum tootmisvõimsuse kasutamise ühtsuse kvalitatiivses analüüsis jne. Võrgu planeerimine/9,10/ võimaldab luua loogilisi seoseid ja tööde teostamise vastastikust sõltuvust, samuti hinnata vastava töö ja plaani kui terviku valmimise aega. Seetõttu on võrgu planeerimise süsteem leidnud laialdast rakendust tööstusettevõtetes, ehitus-, uurimis- ja projekteerimisinstituutides. Plaan on sel juhul kujutatud võrguskeemi, st võrgumudeli või võrgu kujul. Võrgumudeli põhielemendid on: töö, sündmus, töö kestus, erinevat tüüpi teed. Töö võrguskeemil on tähistatud noolega. Seda mõistet on mitut tüüpi: tõeline töö, ootus, sõltuvus, "fiktiivne töö". Under tegelik töö viitab protsessile, mis nõuab aega ja ressursse. Ootus - protsess, mis nõuab ainult aega ja ei nõua ressursside kasutamist (betooni kõvenemine, detaili jahutamine jne). Fiktiivne töö(sõltuvus) - loogiline seos kahe või enama sündmuse vahel. Fiktiivne töö ei nõua aega ega ressursse. Seda tüüpi töö näitab ainult seda, et teatud sündmus (töö) ei saa alata ilma teise sündmuse (töö) toimumiseta. Tegelik töö ja ootamine on võrgudiagrammil näidatud pideva noolena ning "näiv töö" on näidatud punktiirjoonena. Sündmus - see on ajahetk, mis määrab konkreetse töö või mitme töö alustamise või lõpetamise võimaluse. Sündmuse ajaline kestus on null. Sündmust tähistab ring. Sündmuse number kirjutatakse ringi sisse. Mõiste “sündmus” kasutamine planeeringu kõige olulisema elemendina eristab võrguskeemi oluliselt teistest planeerimismeetoditest. Sündmus piiritleb plaani tegevused. See on plaani eelmise töö elluviimise tulemus, samuti vajalik tingimus järgnevate tööde alustamiseks. Sündmust, millega see töö algab, nimetatakse "esialgseks" ja sündmust, mis selle töö lõpetab, nimetatakse "lõplikuks". Igas võrguskeemis on kaks erisündmust: esialgne ja viimane. Esialgne sündmus ei sisalda ühtegi tegevust ja see on määratud nulliks. See on selle võrguskeemi kallal töötamise alguspunkt. Lõppüritusel koonduvad ainult töökohad ja ükski neist ei tule välja. Töö number võib koosneda kahest numbrist. Esimene number vastab algsündmuse numbrile, teine ​​- lõppsündmuse numbrile. Võrguskeemi kõige olulisem element on tee – pidev tööjada. Tee määratakse noolte suuna järgi. Pealegi ei tohiks ükski tee läbida sama sündmuse kaks korda. Tee pikkus arvutatakse selle moodustavate tööde kestuse summana. Individuaalse töö kestus määratakse erinevate meetoditega: normatiiv-, eksperthinnangud jne. Töö keerukus on näidatud seda tööd tähistava noolejoone kohal. Teed on mitut tüüpi: sündmusele eelnev, täielik, kriitiline. Sündmusele eelnev tee - töö jada algsündmusest selle sündmuseni. Kutsutakse välja mis tahes tee võrguskeemi algsest sündmusest lõppsündmuseni täis. Kriitiline on kõige pikema tee algus- ja lõppsündmuste vahel. Kriitiline tee määrab, kas töö on võimalik soovitud aja jooksul lõpetada. Kriitilisel teel oleva tegevuse elluviimisega viivitamine toob kaasa selle plaani elluviimise tähtaegade rikkumise. Teed tähistatakse tavaliselt Ln-ga, kus n on sündmuste arv, mida antud tööjada läbib. Lihtsustatud teetähistus on lubatud – loetledes antud tee sündmuste numbrid, eraldades need sidekriipsuga. Võrguskeemi koostamisel tuleb järgida mitmeid reegleid: 1. Tööd (operatsioone) kajastavate noolte üldine suund peaks olema vasakult paremale, alt üles, ülevalt alla. 2. Võrguskeemil ei tohiks olla tarbetuid noolte ristumiskohti. 3. Kõikidel üritustel, välja arvatud finaal, peab olema järgnev töö. 4. Võrguskeemil ei tohiks olla muid sündmusi peale esialgse, mis ei sisalda tööd (st sabasündmusi). 5. Kõikidel sündmustel peavad olema erinevad numbrid. 6. Võrguskeemil ei tohiks olla suletud ahelaid, st tööahelaid, mis pöörduksid tagasi sündmuse juurde, kust nad tulid. Selliste tsüklite olemasolu viitab veale lähteandmetes või paljude teoste valele struktureerimisele. 7. Kui võrguskeemil toimib üks sündmus mitme töö alguseks, mis lõppeb teise sündmusega (st kui on vaja kuvada paralleelseid töid), siis sel juhul võetakse kasutusele lisasündmus ja “näittöö”. Peamised võrgud on kõige üksikasjalikumad. Need on üles ehitatud konkreetsete esinejate tasemel, peegeldades kogu tööd ja nende suhteid. Privaatvõrgud on rohkem suurendatud: need ühendavad antud objekti esmased võrgud. Kokkuvõttev võrkühendab terve hulga töid mitme objekti jaoks. Kokkuvõttev võrk on enim laiendatud võrgutüüp. See on välja töötatud põhi- ja privaatvõrkude integreerimisel (linkimisel). Koondvõrk ehitatakse kolmes etapis /10/. Esimeses etapis kontrollitakse esmaste ajakavade õigsust. Samal ajal analüüsitakse võrkude ehitamise reeglistiku rakendamist. Sündmuste järjestikused arvud, sündmuste olemasolu, mis ei sisalda ühtegi tööd (v.a esialgne), sündmused (v.a viimane), millest ei tule välja ühtegi tööd, paralleeltöö korrektne kuvamine, suletud ahelate olemasolu jne Avastatud ebatäpsused kõrvaldatakse. Teises etapis integreeritakse esmased võrgud koondvõrku, mille lõppsündmus vastab etteantud eesmärgile. Selles etapis tehakse kindlaks ja kontrollitakse piirisündmuste ja tegevuste täielikku kokkulangevust. Piiritööd nimetatakse tööks, milles vahetult eelnevad või järgnevad sündmused on piiriks. Piirisündmus helistada kahele või enamale põhivõrgule kuuluvale sündmusele. Primaarsest võrgust koondvõrguskeemil tuleb säilitada piirisündmused ja tegevused. Seetõttu kontrollitakse nende sündmuste ja tegevuste sõnastust esmastes võrgustikes. Kolmandas etapis suurendatakse võrke. Konsolideerimise vajadus tekib juhtudel, kui /10/: 1) võrguskeem muutub halvasti nähtavaks selles sisalduvate tööde ja sündmuste suure hulga tõttu; 2) planeerimine toimub hierarhia erinevatel tasanditel. Selle probleemi lahendamisel on vaja järgida mitmeid reegleid. Esimene reegel: omavahel seotud tööde rühma saab asendada ühe tööga, kui sellel rühmal on fikseeritud sisend- ja väljundsündmused, mida saab kujutada suuremal võrguskeemil uue töö algus- ja lõppsündmustena. Teine reegel - Erineva tasemega võrkude sisend- ja väljundsündmused peavad olema samad. Kolmas reegel - Laiendatud võrku ei saa sisestada sündmusi, mis pole algses võrgus.

3.14. HINNE ENNUSTAMISES JA PLANEERIMISES

Läbimõeldud plaanide väljatöötamise otsustavaks tingimuseks ja aluseks on regulatiivse raamistiku pidev täiustamine. Tootmisstandardid kokkuvõttes on mõeldud tootmise planeerimise ja selle korraldamise arvestuslikuks aluseks, tootmisressursside kasutamise arvestuse ja kontrolli aluseks /9/. Tehniliste ja majanduslike standardite alusel määratakse seadmete, materjalide, tööriistade vajadus ning tootmisprotsessi paigutatakse töötajad. Nende tase iseloomustab tootmise intensiivistamise astet. Töönormid on palkade korraldamise aluseks. Vastavalt standarditele kavandatakse tootmisressursside ratsionaalsed reservid. Vastavus standarditele on kõige olulisem näitaja iga tootmisüksuse ja üksiku töötaja tulemuslikkuse hindamisel. Norm nimetame otsust, mis määrab maksimaalse lubatud tööjõukulu (elamise või kehastunud) tooteühiku (või tööliigi) kohta või kasuliku efekti minimaalse lubatud saagise kulutatud ressursiühiku kohta /9/. Standard Olgem nõus nimetama otsust tootmisprotsessi elementide vahelise suhte kohta. Standardeid on kahte tüüpi: 1) standard kui tootmiskulu ja tööjõuressursside kulude mikroelementi iseloomustav standardi komponent; 2) standard kompleksnäitaja (käibekapitali käibestandard) suhtes arvutatud koondväärtusena. Äripraktikas kasutatavad normid ja standardid peavad olema mõistlikud, progressiivsed, dünaamilised ja süsteemsed, st katma kogu kasutatavate ressursside ringi. Normide kehtivuse määrab reguleerimisobjekti õige valik, normi liik ja selle kehtestamise teaduslik meetod. Standardeid saab rühmitada vastavalt reguleerimisobjektile, kehtivusajale, kohaldamisalale, detailsusastmele. Vastavalt reguleerimisobjektile on olemas reeglid, mis reguleerivad erinevat tüüpi ressursside kasutamist ja tootmisüksuste töövaldkondi. Selgitatakse välja töönormid; tööriistade, materjali- ja energiaressursside kasutamine; tootmisprotsessi kui terviku korraldamine; valmistoodete kvaliteet. Tootmisprotsessi korraldamise normid ja standardid määravad kindlaks: tootmistsükli kestuse, pooleliolevate tööde saldode mahu, tooraine, tarvikute ja kütuse laovarude mahu, toodete turuletoomise ja vabastamise plaanilised standardid jne. Valmistoodete kvaliteedistandardid kinnitavad tolerantsid parameetritele, mis iseloomustavad tooteid, nende töökindlust, vastupidavust, ohutust. Finantsstandardid reguleerivad avaliku kindlustusseltsi suhteid eelarve- ja krediidiorganisatsioonidega (tasud fondide eest, püsimaksed, sissemaksed eelarvevälistesse fondidesse, oma- ja laenuvahendite suhe, põhikapitali suurus jne). Kehtivusaja järgi saab eristada norme: töökorras, keskmise aasta (jooksev) ja pikaajalisi. Detailsuse astme järgi (vastavalt agregeerituse astmele) on tavaks eristada detailseid (operatiivseid), üksuse-, üksuse-, rühma- ja suurendatud norme. Üksikasjalik(töö)standardid kehtestavad vastavalt joonistele ja spetsifikatsioonidele detaili (või tehnoloogilise protsessi teatud toimingu) valmistamiseks vajalike materjalide või tööjõukulu. Sõlme ja üksuse kaupa Nad nimetavad konkreetse üksuse või toote valmistamiseks vajalike materjalide kulu või tööjõukulu norme vastavalt joonistele ja spetsifikatsioonidele. Neid kahte tüüpi norme kasutatakse töönormidena. Grupi normid saab paigaldada erineva standardmõõduga samanimeliste toodete valmistamisel. Neid saab määrata kaalutud keskmistena individuaalsete standardite alusel. Need standardid kehtestatakse tooterühmale füüsilises või väärtuses ja neid kasutatakse keskmise tähtajaga (aastane keskmine) planeerimisel. Laiendatud normid kehtestada isikustamata kulud isikupäratu või tingimusliku tootetüübi jaoks. Neid kasutatakse tulekahjusignalisatsioonisüsteemide efektiivsuse hindamiseks, materjalide, kütuse või muude ressursside kasutamise koondanalüüsiks ning prognoosivateks arvutusteks. Rakendusskaala alusel jaotatakse standardid ja normid töökojaks, tehaseks (OPS), tehastevaheliseks, tööstusharudevaheliseks, valdkondlikuks, üldtööstuslikuks, standardiks /9/. Poe ja tehase standardid on välja töötatud konkreetses ettevõttes ja võtavad arvesse konkreetse toodangu omadusi. Tööstusharudevahelised normid ja standardid on välja töötatud seoses sama tüüpi tootmisega või sama tüüpi seadmetega, materjalikuluga jne. Tööstuse normid reguleerida kulusid kõikides tööstusharu ettevõtetes /9/. Üldised tööstusstandardid on välja töötatud teatud tüüpi tööde ja protsesside jaoks (laadimine ja mahalaadimine, transporditoimingud jne), mis on iseloomulikud erinevate tööstusharude ettevõtetele ja viiakse läbi ligikaudu samades tingimustes. Mudel norm reguleerib tootmisressursside kulusid homogeensete toodete standardrühma tootmiseks organisatsioonilistes ja tehnilistes tingimustes, mis on iseloomulikud enamikule ettevõtetele. Reeglina on olemas ühtsed ja standardsed normid, mis määravad mitme ettevõtte paralleelselt toodetud identsete toodete materjalikulu ja tööjõukulud. Tootmisstandardite süsteem ei ole universaalne. Erinevatel tööstusharudel on rakendatavate standardite valikus ja nende taseme määramise metoodikas oma eripärad. Tehniliste ja majanduslike standardite kehtestamise meetodid. Normide ja standardite kehtivus sõltub otsustavalt nende väljatöötamise meetoditest. Standarditöö praktikas on praegu kasutusel järgmised meetodid: eksperimentaalne, eksperimentaal-statistiline, arvutus-tehniline ja analüütiline-arvutus/9/. Kell eksperimentaalne meetod norm määratakse eelneval ajaperioodil sarnaste tööde tegemist või sama tüüpi toote valmistamist jälginud meistri, standardi seadja või tehnoloogi kogemuse alusel. Kell eksperimentaal-statistiline meetod Kasutatakse statistilisi andmeid möödunud tööajaperioodide kulude või ajaühikus toodetud toodete arvu, materjalikulu toodanguühiku kohta jne kohta. arvutus ja tehniline meetod standardid kehtestatakse arvutuste põhjal, mis määravad iga tooteliigi valmistamise ressursside vajaduse. Põhimaterjalide vajaduse arvutamisel lähtutakse valmistoote suurusest või kaalust, teatmeteostest määratud jäätmekogusest või tehnilistest arvutustest. Analüütiline-arvutusmeetod hõlmab standardi mõnede elementide kindlaksmääramist tehniliste arvutustega, teised aga parimate tavade analüüsi põhjal ja parimate sarnaste tööstusharude saavutusi arvesse võttes. Tuleb arvestada, et standardite kehtestamise eksperimentaalsed ja eksperimentaalstatistika meetodid nõuavad standardiseeritud protsessi usaldusväärse analoogi olemasolu. Nende kasutamine sünergiliste ja asünergiliste süsteemide ja toimingute prognoosimisel ja planeerimisel võib põhjustada vigu. Sellistel juhtudel on parem kasutada arvutus-tehnilisi või analüütilisi-arvutusmeetodeid, eksperthinnangute meetodit. Analüüsida tuleb standardite kvaliteeti. Aegunud standardid tuleb asendada uutega. Eelistatavamad on analüüsi- ja arvutusmeetodil saadud standardid. Ka nende normide kasutamine prognoosimisel ja planeerimisel võib olla erinev. Ennustamisel kasutatakse sageli üldistatumaid norme (majandusharudevaheline, valdkondlik; arvutustehniline ja analüütiline) ning planeerimisel spetsiifilisemaid norme (tehas, töökoda; eksperimentaalne, eksperimentaalne-statistiline). Turvaorganisatsiooni juhtimise prognoosimist ja planeerimist mõjutavad suuresti selle sisemised tegurid: eesmärgid, eesmärgid, kasutatavad tehnoloogiad, spetsiaalne tööjaotus, organisatsiooni struktuur, vertikaalse juhtimise maht ja horisontaalse koordineerimise vajadus.

JÄRELDUSED 3. PEATÜKI KOHTA

1. Iga otsuse peamine ja objektiivne omadus on selle ennustav iseloom. 2. Prognoosimine ja planeerimine tõstavad tööturbesüsteemi efektiivsust. 3. Prognoosimise ja planeerimise tähtsus suureneb ressursside suhtelise nappuse või üleliigsusega, samuti teaduse ja tehnoloogia arenguga. 4. Prognoosimismeetodi valik on prognoosimisprotsessi võtmeotsus, mis tehakse prognoosimise eesmärkidest, saadaoleva teabe mahust ja liigist lähtuvalt. 5. Analoogia alusel prognoosimine on õige alles pärast prognoosiobjekti ja analoogobjekti analoogia tuvastamist.6. Heuristilised prognoosimeetodid võimaldavad prognoosimiseks kasutada alateadlikku informatsiooni ja kujutlusvõimet ning neid kasutatakse siis, kui prognoosiobjekt on liiga keeruline ja seda ei saa formaalselt kirjeldada ning formaalsete mudelite väljatöötamiseks pole aega ega vahendeid. 7. Individuaalseid ekspert- (heuristlikke) meetodeid kasutatakse prognoosimiseks suhteliselt kitsastes teaduse ja praktika valdkondades. 8. Kollektiivseid eksperthinnanguid kasutatakse olemuselt keerukate ja interdistsiplinaarseid teadmisi nõudvate objektide ja protsesside prognoosimisel. 9. Ümarlaua meetodi peamiseks puuduseks on prognoosivead, mis tulenevad sellest, et eksperdid on oma hinnangutes esialgu keskendunud kompromissi saavutamisele. 10. OPS-i funktsionaal-loogiline prognoosimine võimaldab prognoosida minimaalse teabehulga ja prognoositava objekti ja keskkonna suure keerukusega. 11. Struktuurimeetodid võimaldavad ennustada objekti või protsessi struktuuri ja nende muutusi teadaolevate funktsioonidega või funktsionaal-loogilise prognoosimise tulemuste põhjal. 12. Parameetrilised prognoosimismeetodid võimaldavad ennustada prognoositava objekti (või protsessi) parameetrite muutusi. 13. Komplekssed prognoosisüsteemid töötatakse välja objekti ja (või) prognoosimiskeskkonna suure keerukusega. 14. Planeerimine toimub prognoosimise tulemuste põhjal, sõltuvalt planeerimise tingimustest ja objektist võib selle jagada: strateegiline, äriplaneerimine, pikaajaline, jooksev, operatiivne. 15. Plaani esitamise vorm mängib olulist rolli selle elluviimise kontrolli tajumisel ja parandamisel. 16. Ratsioneerimine on prognoosimise ja planeerimise aluseks. Prognoosides kasutatakse üldistatumaid ja planeerimisel spetsiifilisemaid norme.

VIITED 3. PEATÜKILE

1. Meskon M.Kh., Albert M., Khedouri F. Juhtimise alused: Trans. inglise keelest-M.: “Delo”, 1993-702 lk. 2. Sarkisyan S.A., Akhundov V.M., Minaev E.S. Suurte tehnosüsteemide arengu analüüs ja prognoos. M.: Nauka, 1982-279 lk. 3. Glushenko V.V. Prognoosimine, planeerimine, edu ehk prognoosimine ja planeerimine turutingimustes. M.: käed. dep. väljaandes VINITI N 1581-B-96, 17.05.1996, 272 lk, viide M. kogu. 4. Prognoosimise töövihik / Toimetuse meeskond: I. V. Bestuzhev-Lada (peatoimetaja). - M.: Mysl, 1982.-430 lk. 5. Tšetõrkin E.M. Statistilised prognoosimismeetodid. 2. trükk, M.: Statistika, 1977-200 lk. 6. Rastrigin L.A., Ponomarev Yu.P. Disaini ja juhtimise ekstrapoleerimismeetodid. - M.: Masinaehitus, 1986.-120 lk., ill. 7. F. Kotler. Turunduse põhitõed. Peterburi, JSC "KORU-NA", JSC "LITERATURE PLUS", 1994, 698 lk. 8. Äriplaan: Metoodilised materjalid / Toim. prof. R. G. Manilovski. - M.: Rahandus ja statistika, 1994.-80 lk. 9. Tööstusettevõtete organiseerimine, planeerimine ja juhtimine. Õpik ülikoolidele. Ed. S.E. Kamenitsera, M., “Kõrgkool”, 1976. 10. Larionov A.I., Yurchenko T.I. Majanduslikud ja matemaatilised meetodid planeerimisel - M.: Vyssh. kool, 1984.-224 lk, ill.

Projekti eesmärkide saavutamisele suunatud tegevuste elluviimise aja määramiseks ja nendevaheliste ajaliste suhete loomiseks, võttes arvesse kõige riskantsemaid sündmusi, koostatakse projekti kalenderplaan. Ajakava koostamine seisneb ajakava koostamises ja hilisemas täpsustamises, mis võtab arvesse töö ulatust, riske ja piiranguid. Kuna kalenderplaan eksklusiivselt planeeritud tööde parameetrite loeteluna ilma tegelike tähtaegadega võrdlemiseta kaotab oma tähenduse, kasutatakse kalendriplaani asemel sageli nimelist kalendrigraafikut.

Graafiku koostamise tulemusena saadakse terviklik projekti ajakava, arvestades tööde kestust ja projekti lõpetamiseks vajalikku ressursibaasi. Üldiselt hõlmab ajakava mitu peamist etappi, sealhulgas:

  • projekti sisu planeerimine ja struktuuri ehitamine,
  • tööjärjestuse ja võrgu ajakava koostamine,
  • tähtaegade, kestuste plaani koostamine, tööde loogiliste seoste koordineerimine ja nende kuvamine Gantti graafikutel või tabelitel,
  • ressursivajaduse (personal, masinad, materjalid jne) määramine ja ressursikasutuse plaani koostamine,
  • projekti tööjõukulude ja muude kulude arvestus.

Peale projekti liikumist praktilise elluviimise etappi - planeeritud tegevuste elluviimist - jälgitakse tööde kulgu vastavalt kalendergraafikule ning tehakse korrigeerivaid muudatusi.

Töömahu planeerimine hõlmab vastutavate teostajate määramist ülesannete ja tähtaegade osas. Ülesanded kui staatiline kategooria koos nende järjestusega tõlgitakse dünaamiliseks kategooriaks, mis näitab töö seisukorda, mis viib projekti tulemuseni. Need töövormingus ülesanded on kokku võetud ajakavas ja/või tabelis. Ülesanded väljendavad tulemuste olemust vastavalt soorituskriteeriumile (“lahendatud / lahendamata”). Seetõttu ei ole ülesannete algusaeg nii oluline kui lõppkuupäev.

Reeglina koostab ajakava projektijuht, kes meelitab selleks erinevate valdkondade asjatundjaid. Eksperdid peaksid aitama hierarhiliselt koostada täieliku tööde loendi. Seejärel määratakse tööde kestus ja nende omavahelised sõltuvused. Mõnda tööd saab teha samaaegselt (paralleelselt), mõnda aga ainult järjestikku. Selguse huvides on need seosed esitatud Gantti diagrammide kujul, milles hierarhiline ülesannete loend asub piki üht telge (vertikaalselt) ja kalendri skaala teisel teljel. Ajakava koostamise tulemuste põhjal peaksite saama kalendrile orienteeritud, hierarhiliselt struktureeritud plaani, mis sisaldab täielikku tööde loendit.

Projekti ressursimudel on samuti osa ajakavast. Arvesse võetakse esinejate vajadust konkreetse tööetapi jaoks ja nende kvalifikatsiooni ainulaadsuse astet, tooraine ja kulumaterjalide, mehhanismide ja seadmete kättesaadavust. Ressursibaasi hinnatakse aja (kalender või igapäevane hõivatus), ressursside kasutamise kulude ja ressursside maksimaalse saadavuse näitajate järgi protsentides.

Lihtsamal kujul on ajakava parameetriteks iga töö algus- ja valmimiskuupäev, kestus ning nendeks töödeks vajaminevad ressursid. Komplekssed kalenderplaanid sisaldavad mitmeid tööde alustamise ja lõpetamise võimalusi, nende kestust ja ajareservi. Võrgumudelite arvutamise meetod võimaldab arvutada ainult varase ja hilise kuupäeva. Algsed (algsed) planeeritud kuupäevad ja jooksvad kuupäevad tuleb valida muid tegureid arvestades. Valida on kolme peamise valiku vahel:

  1. Varajaseks alguskuupäevaks. See on varaseim kuupäev, millest alates saab tööd alustada. Kui lisate sellele töö kestuse parameetri, saate varajase lõpetamise kuupäeva. Töö kestus sõltub töötajate arvust ja kogu töömahukusest, töö mahust ja teostamise intensiivsusest. Varajasest alguskuupäevast lähtuvalt koostatakse kalenderplaan projektiga seotud esinejate stimuleerimiseks.
  2. Hilinenud valmimiskuupäevaks. Viimane kuupäev, milleks saab töö valmida ilma projektitööd viivitamata, arvutatakse viimase alguskuupäeva ja kestuse summeerimisel. Valitud eesmärgiga viia projekti tulemused võimalikult lähedale tarbijate vajaduste tasemele.
  3. Kõige tõenäolisema lõpu järgi. Valitud ressursside silumiseks.

Kui varajane ja hiline alguskuupäev on erinev, muutub nende vaheline intervall (periood, mil töö võib alata) aeglaseks. Enamikus planeerimissüsteemides on esialgne väide, et tööde kestus jääb muutumatuks ning seetõttu langeb tööde hilise ja varajase alguse ning hilise ja varajase lõpetamise vahe kokku. Kriitiline töö (mille kestus näitab projekti kui terviku kestust) muutub tööks, mille lõtk on võrdne nulliga. Sellest lähtuvalt loetakse kriitiliseks kestuseks kogu töökompleksi lõpuleviimiseks vajalik minimaalne aeg ja see on kriitilise kestuse pikkus.

Tehnoloogia projekti ajakava koostamiseks

Kuna projektijuhtimise aluseks on töö sisu parameetrid, piirangud ja riskid, siis tuleks kalendri koostamist kaaluda just neid parameetreid arvestades. Nendele parameetritele vastavad ka planeeringu väljatöötamise etapid: etapp nr 1 ja nr 2 – töö sisu, etapp nr 3 ja nr 4 – piirangud, etapp nr 5 – riskid.

  1. Töömahtude loetelu koostamine. Nimekiri on oluline, sest kui ei ole võimalik kõiki töid korraga esitada, tekivad vead. Selle vältimiseks kasutatakse toimingute koosseisu määramisel tööde järjestikuse jaotamise meetodit.
  2. Projekti elluviimise potentsiaali määramine lähtudes tööde kestusest ja nende järjestusest, mis omakorda sõltub teostustehnoloogiast. Määramiseks kasutatakse lisaks mainitud järjestikuse lagundamise meetodile eksperthinnangu, ajurünnaku jms meetodit.
  3. Ressursi kättesaadavuse tuvastamine. Projekti protsessid hõlmavad inim-, materiaalseid, finants-, teabe- ja muid ressursse. Seetõttu peab töögraafik olema korrelatsioonis finantseerimisgraafikuga. Selleks eristatakse ressursse – võetakse kasutusele nappide ressursside mõiste. Nende hulka kuuluvad ainulaadsed spetsialistid, spetsiifilised materjalid ja võimsused. Juurdepääsetavus mõjutab otseselt töö järjekorda ja kestust.
  4. Väliste piirangute määratlus. Enamlevinud piirangud on tingitud hooajalisusest ning materjalide ja seadmete tarnimisest. Välisürituste piirangu näiteks on etapi läbimise tähtaeg, mis on ajastatud riigipühaga. Sellised sündmused on projekti verstapostidena kaasatud.
  5. Riskidele reageerimise planeerimine. Peamiste ohtude jaoks on vaja välja töötada reageerimisplaan, mis mõjutab ka kalenderplaani.

See etapp vastab kalendriplaani koostamise üldisele loogikale, mis määrab järgmise semantilise järjestuse:

  • Etapp 1. Töö ulatuse määramine.
  • Etapp 2. Töö kestuse (tööjõukulu) hinnang.
  • 3. samm: tuvastage välised piirangud ja verstapostid.
  • Etapp 4. Tööde järjekorra ja kalenderplaani kokkupanek.
  • Samm 5. Kalendriplaani ümberarvutamine ja täpsustamine lähtuvalt ressursipiirangutest.
  • 6. samm. Kaaluge riske.

Kuna on kaks vastandlikku reageerimisstrateegiat – aktiivne ja passiivne –, kajastuvad need ka kalendriplaanis. Seega hõlmab aktiivne reageerimine riskide minimeerimisele suunatud lisatööde plaani lisamist, mis omakorda mõjutab sellega seotud tööde ajastust. Kui kaaluda selle arvestusparameetri kaasamist uue teenuse turule toomise näitel, siis kui tuvastatakse teenuse nõudluse puudumise oht, tehakse kahjude minimeerimiseks täiendavaid uuringuid. Antud uurimustöö eraldiseisva tööna sisaldub kavas ja muudab seda. Passiivsel reageerimisel on ka kaudne mõju plaanile, kuna see hõlmab täiendavate rahaliste reservide loomist tuvastatud riskide jaoks.

Kalendri ajakava dokumentaalne komponent

Projektis sisalduvate toimingute lõpliku eeldatava aja ja selle kogukestuse kindlaksmääramiseks on vaja ajakava dokumendi lõplik kooskõlastamine ja kinnitamine. Kooskõlastamine projektis osalejatega määrab ajakava detailsuse taseme, mis peaks olema piisav, kuid mitte ülemäärane. Teisisõnu, kui sama ressurss vastutab seotud tegevuste eest, siis pole vajadust kõrgema taseme töö edasiseks jaotamiseks. Kui iseseisvaks tööks määratud tööülesanne tuleb üle anda teisele vastutavale isikule, siis ei saa eraldamisprotsessi veel lõppenuks nimetada.

Ajakava esialgse koostamise käigus luuakse hulk vahedokumente, sealhulgas verstapostiplaanid, võrgumudelid, WBS jm. Kalendriplaan ise ei muutu mitte ainult planeerimisdokumendiks, vaid ka täitmise jälgimise dokumendiks. Projekti ajakava paketi täielik dokumentatsioon sisaldab:

  • Konsolideeritud (terviklik) kalenderplaan.
  • Üksikasjalikud kalendrigraafikud iga esineja kohta.
  • Tööpakettide täpsed graafikud.
  • Lepingu sõlmimise plaan.
  • Teave ressursivajaduste kohta.
  • Organisatsioonilised ja tehnoloogilised meetmed rakendamiseks.
  • Töö edenemise jälgimise plaan.

Seega on projekti kalenderplaan funktsionaalselt vajalik:

  • juhised konkreetsete toimingute tegemiseks,
  • seirejuhend ja dokument kontrollitoimingute läbiviimiseks,
  • projekti käigu muutmise otsuste aluseks.

Projektihaldusprogrammide (nt Microsoft Project) abil saate luua ajakava elektroonilise vormi Gantti diagrammi või tabeli kujul. Tabelikujulise ajakava “päis” võib koosneda veergudest “Töö”, “Ajagraafikud” (jagatud veergude kaupa tööde algus- ja lõppkuupäevadeks), “Vastutavad täitjad”, “Tulemus”, “Teostamise fakt”. Tihti on kõik teosed nummerdatud eraldi veergudesse ja igale neist jäetakse kommentaarilahter.

Praktikas ei lõpe projekti planeerimise juhtimine ajakava koostamisega, kuna eelarve korrigeerimine ja sellest sõltuva ajakava muutmine hõlmab mitme iteratsiooni läbimist.

Lõplik plaan koostatakse pärast organisatsiooni struktuuri, tarneplaneerimise ja riskianalüüsi väljatöötamist terviklikuks koonddokumendiks.

Vaadeldavate toimingute, toimingute ja tööde kogumi ajakavades on märgitud nende alguse hetked ja mõnikord ka lõpetamise hetked või isegi mõned nende teostamise vahepealsed seisundid.

Vajadusel näidatakse ära ka need süsteemiplokid, mis vastavaid toiminguid, toiminguid ja töid teostavad.

Üsna levinud on kalendriplaanide esitamise vormid nn võrgudiagrammide (nooldiagrammide) kujul. Võrguskeeme kasutatakse kõige sagedamini keerukate arenduste, erilise tähtsusega üksiktellimuste, unikaalsete objektide projekteerimise või ehitamise ajakavade esitamiseks suure hulga teostajate poolt.

Selliste arenduste, projektide, ehitusprojektide puhul on eriti oluline esitada seotus üksikute tööde või nende komplekside valmimise ajal. Võrguskeemid teenivad neid eesmärke. Võrgu diagrammi näidis nn "töö-tipu" kujul on näidatud joonisel fig. 9.1. Võrguskeemi tipud tähistavad üksikuid töid, milleks on jagatud tööde üldkogum, kaared tähistavad teavet tööde järjekorra vastastikuse sõltuvuse kohta. Võrgudiagrammiga kujutatud tööde järjekorra loogiline vastastikune sõltuvus hõlbustab ennekõike arenduskompleksi paralleelsust ja tööde jaotamist teostajate vahel.

Riis. 9.1. . Võrgugraafik ülesande (tarkvarapaketi) arendamiseks ja juurutamiseks automatiseeritud juhtimissüsteemis. Töö: 1 - väljastatavate dokumentide loetelu ja struktuuri, infomassiivide ja nende kasutamise iseloomu esialgne kindlaksmääramine; 2 - probleemi lahendamise üldskeemi väljatöötamine, väljastatavate dokumentide loetelu ja vormide kinnitamine, programmeerimisülesannete väljastamine, baasmassiivide ja algdokumentide korrigeerimine jne; 3 - andmestruktuuride ja teabe kodeerimise meetodite määratlemine; 4 - algandmete moodustamise tagamine; S - normatiivmassiivide moodustamise tagamine; 6 - alusmassiivide moodustamise tagamine; 7 - tarkvaraarendus; 8 - silumisprogrammid; 9 - tehniline tugi probleemi lahendamiseks; 10 - organisatsiooniline tugi probleemi lahendamisel; 11 - piloottestimine; 12 - reguleerimine kontrollitulemuste põhjal.

Võrgugraafikutes kasutatakse töö kestuse ja ajastuse suuremahulist esitust nn tipusündmuse kujul. "Tipusündmuste" kujul olevates võrgugraafikutes kuvatakse tegevused kaarena ja tipud eraldavad tegevused üksteisest - tavaliselt tuvastatakse need teatud sündmustega. Teatud tipust lähtuvad kaared vastavad töödele, mida saab alustada alles pärast selle tipuga kujutatud sündmuse toimumist (st kõik selles tipus sisalduvatele nooltele vastavad tööd on lõpetatud). Joonisel fig. Joonisel 9.2 on kujutatud selline võrgugraafiku esitus (identne joonisel 9.1 oleva graafikuga) "tipusündmuse" kujul.

Riis. 9.2. Võrguskeemi kujutamine “tipusündmuse” kujul.

“Tiputöö” kujul olevast graafist saab alati saada graafiku tipusündmuse kujul ja vastupidi. Saame alati läbi viia vastupidise ülemineku. Teise esituse ebamugavus seisneb selles, et tööde järjekorra kajastamiseks on vaja juurutada nn “fiktiivset tööd” (töö 13 joonisel 9.2). Tutvustatakse näitlikke töid eelkõige selleks, et välistada juhtumid, kus kaks või enam paralleelset kaare lahkuvad samast tipust ja sisenevad samasse tippu.

Graafilistele graafikutele on tavaliselt lisatud tabelid graafikute arvuliste karakteristikutega. Paljudel juhtudel on tabelesitlus üldiselt aktsepteeritud, piisavalt visuaalne ja ei vaja täiendavat selgitust - õppetundide ajakava, jalgpallikalender, asutuste töögraafik jne.

Gantti diagramm.

Üks viis ajakavade ja kalendrigraafikute esitamiseks on Gantti diagrammid. Need kujutavad piki ajatelge paiknevate lintide või ribade kogumit, kusjuures iga lint vastab mis tahes töö ühele toimingule. Nende lintide pikkused on võrdsed toimingute kestusega ja lindi algus langeb kokku operatsiooni algusega.

Neid diagramme on kahte tüüpi: töö Gantti diagrammid ja masina Gantti diagrammid. Tööde skeemidel vastab iga töö ajateljele, sellel olevad lindid vastavad selle töö toimingutele, mida tehakse järjestikku erinevatel masinatel. Need lintid on tähistatud seda toimingut sooritava masina numbriga.

Ühel teljel olevate masinate skeemid näitavad lintidega kõiki antud masinal erinevate tööde jaoks järjestikuseid toiminguid. Igal lindil on hulk teoseid, mille juurde see toiming kuulub.

Joonis 9.3 näitab Gantti diagrammi näidet. Selle andmed on toodud tabelis 9.1. Selles on iga töö jaoks määratud masinate jada, millel selle töö toimingud sooritatakse (protsessi marsruut), ja sulgudes on antud nende toimingute kestused. Igal masinal on erinevate tööde toimingute järjestus, see tähendab ajakava ise:

M2: 1, 3, 2, 4;

M3: 2, 1, 3, 4;

Joonis 9.3 näitab selle ajakava Gantti diagramme.

Tabel 9.1 – Tehnoloogilised marsruudid neljale töökohale ja kolmele masinale

Riis. 9.3. Gantti diagrammid näiteks tabelis 9.1:
A) tööks; B) autodele

9.4. Piiratud ressurssidega ajakava koostamine.

Graafikuprobleemid tekivad erinevatel tegevusaladel, sh uute toodete projekteerimisel ja tootmisse laskmisel, transpordigraafikute koostamisel, toodete tootmise ja tarnimise graafikute planeerimisel, maavarade leiukohtade uurimisel ja arendamisel jne. Rakenduste mitmekesisus muudab selle valdkonna väga huvitavaks. asjakohane nii matemaatiliste mudelite kui ka optimeerimismeetodite arendamise valdkonnas.

Eelmise sajandi 50ndate lõpus pakuti välja ja rakendati teaduslik lähenemine projekti ajakavale. Töötati välja sellised tehnoloogiad nagu PERT (Project Evaluation and Review Technique) ja CPM (Critical Path Method) (kodumaises kirjanduses SPU – võrgu planeerimine ja juhtimine). Nende tehnoloogiate iseloomulik tunnus on projekti esitlemine omavahel seotud tööde kompleksina. Nende meetodite eesmärk on minimeerida projekti lõpuleviimiseks kuluvat aega, eeldades, et täitmiseks vajalikud ressursid on saadaval vajalikus koguses. Nende arenduste võimalused olid aga piiratud, kuna ei võetud arvesse reaalseid ressursipiiranguid, vaid arvestati ainult aja aspekti.

On teada, et enamik ressursipiirangutega seotud ajastamisprobleeme on NP-rasked. Praegu käib nende ajakavaprobleemide uurimine, tuvastatakse polünoomiliselt lahendatavad juhtumid ning töötatakse välja täpsed ja ligikaudsed meetodid nende lahendamiseks. Need ülesanded muutuvad eriti oluliseks suuremahuliste projektide kavandamisel, mis nõuavad suuri ressursse.

Ajastamisprobleemidele optimaalsete lahenduste leidmise lähenemisviiside hulgas peaksime esile tõstma dünaamilise programmeerimisskeemi. Teine paljutõotav suund on ajakavaprobleemide vähendamine CLP-ülesanneteks.

Ressursipiirangutega seotud ajastamisprobleemid võib jagada kahte klassi. Esimene sisaldab ajakriteeriumiga ülesandeid (kogu või kaalutud keskmine kõigi tööde tegemise aeg, rahatrahv tähtaegade rikkumise eest, tähtaegselt tegemata tööde arv jne.
Teise klassi kuuluvad probleemid ressursside tõhusa kasutamise või kasumi teenimisega seotud kriteeriumidega, eelkõige ressursi kogutarbimise minimeerimise, tarbitud ressursside tasandamise ja nüüdisväärtuse puhaskasumi maksimeerimise probleemid.

Töö teostamisel kasutatavad piiratud ressursid jagunevad peamiselt taastuv Ja ladustatav. Taastuvad ressursid on saadaval igal ajahetkel. Sel juhul ei tohiks antud ajahetkel kõigi tööde tegemiseks vajaliku ressursi kogutarbimine ületada olemasolevat ressursi mahtu. Seda tüüpi ressursside esindajad on tööjõud, seadmed, tootmisruumid jne. Erinevalt taastuvatest ressurssidest on säilitatavad ressursid saadaval kogu projekti vältel. Igal ajavahemikul kantakse salvestatud ressursi taotlemata maht üle järgmisse perioodi. Samas tuleb igal ajahetkel säilitada tasakaal tarbitud ja eraldatud ressursside mahtude vahel. Seda tüüpi ressursside näide on pika säilivusajaga materjalid: rahandus, tooraine jne.

Enim uuritud probleem on taastuvate ressurssidega ajakava koostamine ja kõigi tööde tegemise aja kokkuvõte. Selle probleemi jaoks pakutakse välja täpsete ja ligikaudsete lahenduste algoritmid. Seda tüüpi probleeme muude optimeerimiskriteeriumitega on aga suhteliselt vähe uuritud, mistõttu on vaja koostada nii täpsed kui ka ligikaudsed algoritmid selliste probleemide lahendamiseks.

Vaadeldavate probleemide keerukuse tõttu on arvestatav hulk uuringuid pühendatud garanteeritud täpsushinnanguga ligikaudsete algoritmide väljatöötamisele. Eriti olulised on lähendusskeemid, mille abil on polünoomilises ajas sisendi pikkusest võimalik saada mis tahes etteantud täpsusega probleemidele lahendusi. Lähendusskeemide koostamine NP-raskete probleemide lahendamiseks on diskreetse optimeerimise üks paljutõotav valdkond.