uy » Hisoblash » Aho va funktsiyalarni dekodlash. AHO mutaxassisi - u kim? Ma'muriy-iqtisodiy bo'lim: tuzilma, xodimlar, boshqaruv Aho nima qiladi?

Aho va funktsiyalarni dekodlash. AHO mutaxassisi - u kim? Ma'muriy-iqtisodiy bo'lim: tuzilma, xodimlar, boshqaruv Aho nima qiladi?

AHO BOSHLIGINI ISH TA’RIFI

1. UMUMIY QOIDALAR
1.1. Ushbu lavozim tavsifi Iqtisodiyot boshqarmasi boshlig'ining funktsional majburiyatlarini, huquq va majburiyatlarini belgilaydi.
1.2. Iqtisodiyot bo'limi boshlig'i korxona direktorining buyrug'i bilan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.3. Iqtisodiyot bo'limi boshlig'i bevosita _____________________________ga hisobot beradi.
1.4. Iqtisodiyot bo‘limi boshlig‘i lavozimiga oliy kasbiy ma’lumotga va mutaxassislik bo‘yicha kamida 2 yillik ish stajiga yoki o‘rta maxsus ma’lumotga va mutaxassislik bo‘yicha ish stajiga ega bo‘lgan shaxs tayinlanadi.
1.5. Iqtisodiyot bo'limi boshlig'i bilishi kerak:
- yuqori turuvchi organlarning ma'muriy-xo'jalik xizmatlariga taalluqli qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari; korxona (muassasa, tashkilot) tuzilmasi va uning rivojlanish istiqbollari; vaqt jadvallarini yuritish tartibi; aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy texnologiyalar; hisobot berish tartibi va muddatlari; qo'l mehnatini mexanizatsiyalash vositalari; asbob-uskunalar, mebellar, inventarlarni, ofis buyumlarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni qayta ishlash tartibi; iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari; mehnat qonunchiligi; Ichki mehnat qoidalari; mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.
1.6. Iqtisodiyot bo'limi boshlig'i vaqtincha yo'q bo'lgan davrda uning vazifalari ___________________________ zimmasiga yuklanadi.
2. FUNKSIONAL MASLAHATLAR
Eslatma. Iqtisodiyot bo'limi boshlig'ining funktsional majburiyatlari Iqtisodiyot bo'limi boshlig'i lavozimining malaka tavsiflari asosida va hajmida belgilanadi va aniq holatlardan kelib chiqqan holda lavozim tavsifini tayyorlashda to'ldirilishi va aniqlanishi mumkin.
Iqtisodiyot bo'limi boshlig'i:
2.1. Korxona (muassasa, tashkilot) bo'linmalari joylashgan binolar va binolarni ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalariga muvofiq iqtisodiy ta'mirlashni va ularning to'g'ri holatini ta'minlaydi, shuningdek jihozlarning (liftlar, yorug'lik, yorug'lik va boshqalar) ishga yaroqliligini nazorat qiladi. isitish, shamollatish tizimlari va boshqalar).
2.2. Asosiy vositalarni (binolar, suv ta’minoti tizimlari, havo quvurlari va boshqa inshootlar) joriy va kapital ta’mirlash rejalarini ishlab chiqishda, xo‘jalik yurituvchi subyektlar xarajatlari smetasini tuzishda ishtirok etadi.
2.3. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.
2.4. Korxona (muassasa, tashkilot) bo'limlarini mebel, maishiy texnika, muhandislik va boshqaruv ishlarini mexanizatsiyalash vositalari bilan ta'minlaydi, ularning xavfsizligini va o'z vaqtida ta'mirlanishini nazorat qiladi.
2.5. Xizmat ko'rsatish bo'yicha shartnomalar tuzish, zarur maishiy materiallar, asbob-uskunalar va inventarlarni qabul qilish va saqlash uchun zarur hujjatlarni tayyorlashni tashkil qiladi, ularni tarkibiy bo'linmalarga taqdim etadi, shuningdek, ular xarajatlari hisobini yuritadi va belgilangan hisobotlarni tuzadi.
2.6. Xo‘jalik maqsadlarida ajratilgan materiallar va mablag‘lardan oqilona foydalanishni nazorat qiladi.
2.7. Delegatsiyalar va xizmat safariga kelayotgan shaxslarni qabul qilish, ro‘yxatga olish va zarur xizmatlar ko‘rsatishni tashkil qiladi. Hududni obodonlashtirish, ko'kalamzorlashtirish va tozalash, binolarning fasadlari va kirish joylarini bayramona bezashni nazorat qiladi.
2.8. Uchrashuvlar, konferentsiyalar, seminarlar va boshqa tadbirlar uchun biznes xizmatlarini tashkil qiladi.
2.9. Xronometrajni tashkil etish, tushlik tanaffuslarida ishchilarning ratsional ovqatlanishi, ta’til jadvali va ish vaqtini tuzish ishlarini bajaradi.
2.10. Yong'inning oldini olish tadbirlarini amalga oshirish va yong'inga qarshi vositalarni yaxshi holatda saqlashni ta'minlaydi.
2.11. Aloqa, hisoblash va tashkiliy texnologiyalarni joriy etish choralarini ko'radi.
2.12. Bo'lim xodimlarini boshqaradi.
3. HUQUQLAR
Iqtisodiyot bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:
3.1. O'ziga bo'ysunuvchi xodimlarga va xizmatlarga uning funktsional majburiyatlariga kiritilgan bir qator masalalar bo'yicha ko'rsatmalar va topshiriqlar berish.
3.2. Bo'ysunuvchi xizmatlar va xodimlar tomonidan topshiriqlar va ishlarning bajarilishini, individual buyruq va topshiriqlarni o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish.
3.3. Iqtisodiyot bo‘limi boshlig‘ining faoliyati bilan bog‘liq zarur materiallar va hujjatlarni so‘rash va olish.
3.4. Iqtisodiyot bo'limi boshlig'ining vakolatiga kiruvchi ishlab chiqarish faoliyatining tezkor masalalarini hal qilish uchun tashqi muassasalar va tashkilotlarning bo'limlari bilan munosabatlarga kirishish.
3.5. Iqtisodiyot bo'limi boshlig'ining vakolatiga kiradigan masalalarni hal qilishda begona tashkilotlar va muassasalarda korxona manfaatlarini ifodalash.
4. MAS'uliyat
Iqtisodiyot bo'limi boshlig'i quyidagilar uchun javobgardir:
4.1. Kafedra ishlab chiqarish faoliyati natijalari va samaradorligi.
4.2. O'z funktsional majburiyatlarining bajarilishini ta'minlamaslik, shuningdek, iqtisodiy bo'lim ishining natijalari uchun.
4.3. Bo'lim ishining holati to'g'risida noto'g'ri ma'lumotlar.
4.4. Korxona direktorining buyruqlari, ko'rsatmalari va ko'rsatmalariga rioya qilmaslik.
4.5. Korxona va uning xodimlari faoliyatiga xavf tug'diradigan xavfsizlik qoidalari, yong'in xavfsizligi va boshqa qoidalarning aniqlangan buzilishlarini bartaraf etish choralarini ko'rmaslik.
4.6. Bo'lim xodimlari tomonidan mehnat va ijro intizomiga rioya etilishini ta'minlamaslik.
5. ISHLASH SHARTLARI
5.1. Iqtisodiyot bo'limi boshlig'ining ish tartibi korxonada o'rnatilgan Ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.
5.2. Iqtisodiyot bo'limi boshlig'i ishlab chiqarish ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda xizmat safarlariga (shu jumladan mahalliy) borishi mumkin.
5.3. Bo'limning ishlab chiqarish faoliyatini ta'minlash bo'yicha tezkor masalalarni hal qilish uchun xo'jalik boshqarmasi boshlig'iga xizmat avtotransport vositalari ajratilishi mumkin.
6. AMALIYATLAR KO'lami VA QARORLAR TA'SIRI
6.1. Iqtisodiyot bo'limi boshlig'i faoliyatining mutlaq sohasi xo'jalik bo'limi boshlig'ining funktsional majburiyatlari bilan belgilanadigan korxonaning iqtisodiy ehtiyojlarini ta'minlashdan iborat.
6.2. Iqtisodiyot bo'limi boshlig'iga o'z faoliyatini ta'minlash uchun o'zining funktsional vazifalariga kiritilgan masalalar bo'yicha tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni imzolash huquqi beriladi.

Men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim: ___________________ /________________
(imzo) (to'liq ism)
"___"___________ ____ G.

Ish tajribasiga ega bo'lgan har bir kishi, kompaniya o'z faoliyatini to'g'ri saqlash va xodimlarining xavfsizligini ta'minlash qanchalik muhimligini tushunadi. Keling, kompaniyada qulay bo'lishlari uchun qaysi xodimlarni kompaniya tarkibiga kiritish kerakligini bilib olaylik.

AHO nima uchun yaratilgan?

Birinchidan, ma'muriyat va boshqaruv bo'limi ma'muriy va iqtisodiy bo'lim ekanligini tushuntiramiz. Odatda, bunday tarkibiy bo'linmalar xo'jalik faoliyatining tarmoqlangan tuzilmasi bo'lgan yirik korxonalarda tuziladi. Kichik kompaniyalarda butun bir bo'limning funktsiyalarini bir kishi bajarishi mumkin. Ushbu bo'lim xodimlarining asosiy vazifasi ma'muriy-xo'jalik faoliyatini malakali tashkil etish, kompaniyaning hayotini ta'minlash xarajatlarini minimallashtirish va ish joyida bo'lish uchun qulay shart-sharoitlarni yaratishdir.

Kafedra tuzilishi

Yuqorida aytib o'tilganidek, ma'muriy xizmat ko'rsatish xodimi - bu mustaqil tarkibiy bo'linma shakllanadigan va ma'muriy texnik xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizom yaratilgan yirik tashkilot uchun ko'proq xos bo'lgan lavozim.

Ko'p minglik xo'jaliklarda ma'muriy boshqaruv tashkiloti doirasida hududlar va guruhlar ajratilishi mumkin.

Shunday qilib, bo'lim ichida biz sektorlarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin:

1. Rejalashtirish va buxgalteriya hisobi, uning asosiy vazifasi xarajatlarni rejalashtirish va ularning maqsadga muvofiqligini aniqlashdir.

2. Material va resurs - sarf materiallarini amalga oshiradi.

3. Ijtimoiy ta'minot - kompaniya xodimlarining qulay yashashi uchun sharoit yaratadi.

Kafedraning asosiy vazifalari

Ushbu bo'lim oldida juda ko'p vazifalar turibdi, katta tashkilotda siz kamdan-kam hollarda savolni eshitishingiz mumkin: " AHO mutaxassisi - bu kim?"

Jamoaning barcha a'zolariga ma'lumki, bo'lim xodimlari muhim masalalar bilan shug'ullanishadi, ularning hal qilinishi korxonaning samarali ishlashiga yordam beradi:

Ma'muriy-iqtisodiy bo'lim. Funksiyalar

Ushbu tarkibiy bo'linma oldida turgan vazifalar juda xilma-xil bo'lishi mumkin, ammo qaysidir ma'noda tegishli darajada iqtisodiy xizmatlar ko'rsatish bilan bog'liqligi sababli quyidagi funktsiyalarni ajratib ko'rsatish mumkin:

korxona binolarini tegishli tarzda saqlashni ta'minlash;
uskunaning to'g'ri ishlashini nazorat qilish;
rekonstruksiyani rejalashtirish, ;
rejalashtirilgan ta'mirlash ishlarini olib borish, ularni nazorat qilish va qabul qilish;
bino va uning fasadini obodonlashtirish, obodonlashtirish;
xarajatlar;
barcha kerakli hujjatlarni tayyorlash;
ofis xodimlarini samarali ishlash uchun zarur bo'lgan barcha narsalar bilan ta'minlash.

Shunga asoslanib, biz ma'muriy xizmat ko'rsatishda ishlash juda ko'p me'yor va qoidalarga rioya qilishni talab qiladi va ishni bajarish uchun yuqori darajadagi mas'uliyat bilan uzviy bog'liq degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Huquqlar haqida

Endi uning qanday huquqlari borligi haqida gapiraylik AHO mutaxassisi (bu kim - biz allaqachon qaror qildik). Ushbu bandda bo'lim xodimlarining vazifalarini bajarish uchun kim mas'ul ekanligi ham ko'rsatiladi.

Kutilganidek, ushbu band kompaniyaning operatsion foydalanishdagi mulkini saqlash bo'yicha turli standartlar va talablarga rioya etilishini nazorat qilish bilan bog'liq barcha narsalarni o'z ichiga oladi.

Bo'lim shuningdek, ombordagi mol-mulkning to'g'ri saqlanishini nazorat qilishi va ofis jihozlaridan foydalanish bo'yicha hisobotlarni talab qilishi mumkin.

Albatta, ushbu tarkibiy bo'linmaning huquqi, agar uning mas'uliyati doirasidagi muammolarni hal qilish zarur bo'lsa, turli muassasalar (ta'mirlash, qurilish tashkilotlari) bilan o'zaro hamkorlikda kompaniya manfaatlarini ifodalashdir.

Tekshiruvlar natijalariga ko'ra ma'muriy idora rahbari rahbariyat orqali mol-mulkka yetkazilgan zarar uchun intizomiy jazo qo'llash to'g'risida buyruq chiqarishni boshlashi mumkin.

O'zaro ta'sir haqida

AHO mutaxassisi (bu kim?menejer yoki oddiy xodim, bu muhim emas) o'z ishini bajarayotganda, u boshqa bo'limlardagi hamkasblar bilan professional munosabatlarni o'rnatishi kerak. Bu funksiyalarning yuqori sifatli bajarilishi uchun zarur.

Boshqa tarkibiy bo'linmalar xodimlaridan ma'muriy-xo'jalik bo'limi xodimi ish uchun zarur bo'lgan narsalarni (orgtexnika, ofis jihozlari va boshqalar) sotib olish uchun arizalarni, shuningdek mulkka etkazilgan zarar to'g'risidagi hisobotlarni, sabablari to'g'risida yozma tushuntirishlarni oladi. buzilishlar.

AO nafaqat boshqa bo'linmalarni o'ziga yuklangan masalalarning bajarilishini nazorat qiladi, balki moliyaviy va buxgalteriya xizmatlari tomonidan taqdim etilgan standartlar asosida binolarni ta'mirlash rejalarini ham tuzadi.

Bundan tashqari, tarkibiy bo'linma xodimlarni boshqarish bo'limi (shtat jadvallarini so'rash, xodimlarning xizmat safarlari to'g'risida ma'lumot olish) va yuridik bo'lim (shartnomalarni tuzishda maslahat yordamini so'rash) bilan o'zaro hamkorlik qiladi.

Mas'uliyat haqida

Endi mas'uliyat sohasiga to'xtalib o'tish kerak AHO mutaxassisi. Kim uni boshqarishga qaror qilsa, o'shadir ma'muriy-xo'jalik bo'limi boshlig'i vazifalarni bajarish uchun to'liq javobgar ekanligini bilishi kerak.

Uning vazifalariga, jumladan, unga ishonib topshirilgan tarkibiy bo'linma xodimlarining ishini tashkil etish kiradi. Menejer hujjatlarning sifatli va o'z vaqtida tayyorlanishini va hujjat aylanishini ta'minlaydi. Xodimlar tomonidan ishlab chiqarish intizomining bajarilishi uchun javobgar bo'lgan ma'muriy va texnik bo'lim boshlig'idir. Iqtisodiyot bo'limining boshqa xodimlarining javobgarlik sohasi ushbu maqolada qisqacha muhokama qilinadigan lavozim tavsiflari bilan belgilanadi.

Ma'muriy va texnik bo'lim boshlig'ining ish tavsifi

Kadrlar hujjat aylanishini yuritishda ishtirok etmaydigan xodimlar belgilangan ko'rsatmalar ma'lum talablarga javob berishi kerak deb o'ylashlari dargumon.

Shunga qaramay, shunday. Hujjatda bo'lim boshlig'ining malakasi va ish tajribasiga qo'yiladigan talablar ko'rsatilishi shart. Qoidaga ko‘ra, rahbar lavozimiga oliy ma’lumotli (bizning holimizda ta’lim texnik yoki iqtisodiy bo‘lishi mumkin), ish tajribasiga (mutaxassis sifatida kamida uch yil, rahbar lavozimida 1-2 yil) ega bo‘lgan mutaxassislar qabul qilinadi.

Bo'lim boshlig'i barcha mahalliy normativ hujjatlarni, uning faoliyatini tartibga soluvchi tashkilot uchun buyruqlarni bilishi, shuningdek, kompaniyada qabul qilingan korporativ madaniyat bo'yicha qo'llanma bo'lishi kerak.

Har qanday ish tavsifi, xoh menejer, xoh ma'muriy texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha muhandis yoki boshqa xodim uchun, mehnat xavfsizligi va sog'lig'i, yong'in xavfsizligi standartlari va qoidalarini bilish talablarini o'z ichiga olishi kerak.

Hujjatda, shuningdek, xodimning bevosita rahbari kim ekanligi va kasallik paytida uning o'rnini bosadigan kishi haqida ma'lumot bo'lishi kerak.

"Ma'muriy operatsiyalar bo'limi boshlig'i" lavozimining vazifalari ko'p jihatdan bo'limning funktsiyalari bilan mos keladi, bu ajablanarli emas. Shunga qaramay, keling, ularni belgilaymiz:

yuqori sifatli xizmat ko'rsatishni va bino va ichki binolarning holati uchun SNiP normalari va qoidalariga rioya qilishni ta'minlash;
smeta hujjatlarini tuzish, ta'mirlash ishlarini rejalashtirish;
korxona xodimlarini zarur mebel, jihozlar, jihozlar bilan ta’minlash, ularning butun korxona bo‘ylab hisobini yuritish, materiallardan oqilona foydalanishni tashkil etish;
hududni obodonlashtirish ishlarini boshqarish;
uchrashuvlar, konferentsiyalar va boshqa tadbirlar uchun tegishli darajada xizmatlarni tashkil etish;
o'ziga yuklangan bo'lim xodimlarini boshqarish.

Ish tavsifida huquqlar to'g'risidagi ma'lumotlar ham talab qilinadi. Bu erda xizmatlarni yaxshilash bo'yicha loyihalarni rahbariyatga ko'rib chiqish uchun taqdim etish, kompaniya faoliyatini tartibga soluvchi hujjatlar bilan tanishish va tadbirkorlik faoliyatidagi kamchiliklar haqida rahbariyatni xabardor qilish haqida gapirish kerak. Xodimlarni boshqarishning bir qismi sifatida mansabdor shaxs o'z mutaxassislarini mukofotlash/jazolash bo'yicha takliflar kiritishi mumkin.

Mas'uliyat bo'limi o'z vazifalarini to'g'ri bajarish va ish beruvchining mulkiga g'amxo'rlik qilish zarurligi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Kafedradagi boshqa lavozimlar

ACS tuzilishi juda ko'p xodimlarning mavjudligini nazarda tutadi: ular muhandislar, mutaxassislar va yordamchilar bo'lishi mumkin.

Tashkilotning murakkabligiga qarab, etakchi, katta, kichik mutaxassislar va yordamchilar bo'lishi mumkin. Ish ta'rifi, albatta, bu holda to'g'ridan-to'g'ri ma'lum bir lavozim va tashkilot uchun yoziladi va mas'uliyat sohalarini aniq taqsimlashni nazarda tutadi.

Hudud va binolarni kerakli holatga keltirish bilan shug'ullanadigan farrosh, farrosh ayol kabi xodimlarning vazifalari haqida alohida gapirish kerak. Ularning ishi ayniqsa qiyin emas, balki ma'lum darajada mas'uliyat bilan birga keladi.

Yuqorida aytilganlarning barchasidan xulosa qilishimiz mumkinki, ACS xodimlarining ishi malakali rejalashtirish va xodimlarni resurslar bilan ta'minlashdan iborat. Shu bilan birga, mutaxassislar ortiqcha xarajatlarga va favqulodda vaziyatlarning paydo bo'lishiga yo'l qo'ymasliklari kerak.

Shunday qilib, ma'muriy idorada ishlash boshqa lavozimlarga qaraganda kamroq mas'uliyatni o'z ichiga oladi.

Muvaffaqiyat faqat birinchi darajali tashkilotga ega kompaniyani kutmoqda. Nafaqat asosiy, balki iqtisodiy masalalarni ham to‘g‘ri hal etish zarur. Ofislar ofis jihozlari bilan ta'minlangan bo'lishi kerak, binolar yig'ilishlar uchun tayyorlanishi va transport vositalari yoqilg'i bilan to'ldirilgan bo'lishi kerak. Pirovardida, bu xodimlarning mehnat unumdorligini oshirish uchun zarur shart-sharoitlarni yaratadi. Kompaniyaning orqa qismi qoplangan.

AXO-shnik: mutaxassisning funktsional majburiyatlari

Iqtisodiyot bo'limi boshlig'i aniq nima qiladi? Mutaxassisga qo'yiladigan talablar ro'yxati juda keng - ko'p narsa kompaniyaning hajmiga va u vakillik qiladigan hududga bog'liq. Umuman olganda, u lizing masalalarini nazorat qiladi, nazorat tuzilmalari bilan o'zaro aloqalar uchun javobgardir va ofis yoki ishlab chiqarish binolarida xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning ishini boshqaradi. Ma'muriy idora boshlig'ining majburiyatlariga bosh ofisning ishlashini ta'minlash, mebel, orgtexnika va sarf materiallarini sotib olish kiradi. Ushbu vakansiyaga murojaat qilgan xodimning kuchli shaxsiy fazilatlari muloqot qobiliyati, talabchanlik, stressga chidamlilik va yuqori o'zini o'zi tashkil etish bo'lishi kerak.

Ishga qabul qiluvchilar kompaniyani ma'muriyat boshlig'i sifatida qidiryaptimi?

Menejerlardan biznes bo'limi boshlig'ini qidirishning samarali usullari sizga "kadrlar etishmasligi" ni tezda hal qilishga imkon beradi. Dastlabki yig'ilishda mijoz talablar ro'yxatini belgilaydi. Ishga qabul qilish agentligi xodimlari allaqachon belgilangan mezonlarga eng mos keladigan arizachini qidirmoqda. Ishga qabul qiluvchi kompaniyaning menejerlari ushbu lavozimga eng munosib nomzodlarni tanlaydilar, tasodifiy nomzodlarni ajratib oladilar va vakansiyaga javob berganlar bilan dastlabki suhbatni o'tkazadilar.

“Ma’muriyat bo‘limi” tarkibiy bo‘linmasining ish nizomi

Umumiy holat

ACS bo'limi "Rossiya iqtisodiyot maktabi" nodavlat ta'lim muassasasining (keyingi o'rinlarda NES deb yuritiladi) tarkibiy bo'linmasi hisoblanadi.
Ma’muriyat va boshqaruv bo‘limi bevosita boshqaruv va rivojlanish bo‘yicha prorektorga bo‘ysunadi.
Ma'muriyat bo'limi o'z ishida Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi va qonunlariga, NES Nizomiga, lavozim yo'riqnomalariga, NESning amaldagi siyosatiga, shuningdek, ushbu qoidalarga amal qiladi.
Bo‘lim ishini uslubiy muvofiqlashtirish Ma’muriyat bo‘limi boshlig‘i tomonidan amalga oshiriladi.
Boshqaruv bo'limining ishi boshqa tuzilmalar bilan hamkorlikda amalga oshiriladi
NES bo'linmalari.
Boshqaruv bo'limi bilan bog'liq barcha nom hujjatlari, shuningdek
bo'lim xodimlarining lavozim yo'riqnomalari bo'lim boshlig'ining taklifiga binoan boshqaruv va rivojlanish bo'yicha prorektor tomonidan tasdiqlanadi.
Aniq vazifalar, funksiyalar va huquqlarni amalga oshirish bo‘lim xodimlarining lavozim yo‘riqnomalariga hamda bo‘lim boshlig‘i tomonidan tayyorlangan hamda boshqaruv va rivojlanish bo‘yicha prorektor tomonidan tasdiqlangan mehnat nizomlariga muvofiq amalga oshiriladi.
Kafedra mudiri NESning boshqaruv va rivojlanish bo‘yicha prorektorining buyrug‘i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
Ma'muriy operatsiyalar bo'limi boshlig'i:
1. - AChning barcha faoliyatiga rahbarlik qiladi, AChga yuklangan vazifalar va funksiyalarning o‘z vaqtida va sifatli bajarilishi uchun shaxsiy javobgarlikni o‘z zimmasiga oladi;
2. - o'z vakolatlari doirasida boshqaruv funktsiyalarini (rejalashtirish, tashkil etish, rag'batlantirish, nazorat qilish) amalga oshiradi, ma'muriyatning barcha xodimlari uchun majburiy bo'lgan qarorlar qabul qiladi;
3. - ma'muriy boshqaruv xodimlari o'rtasida funktsional majburiyatlarni va individual topshiriqlarni taqsimlaydi, ularning javobgarlik darajasini belgilaydi va kerak bo'lganda tashkilot rahbariga o'ziga bo'ysunuvchi xodimlarning lavozim yo'riqnomalarini o'zgartirish to'g'risida takliflar kiritadi;
4. - tashkilot rahbariyatiga ma'muriyat ishini takomillashtirish, uning tuzilmasi va shtat darajasini optimallashtirish bo'yicha takliflar kiritadi;
5. - ma'muriy boshqaruv xodimlarini tanlash va joylashtirishda ishtirok etadi, tashkilot rahbariyatiga ma'muriy boshqaruv xodimlarini rag'batlantirish va intizomiy jazo choralarini qo'llash, ularni qayta tayyorlash va malakasini oshirishga yuborish bo'yicha takliflar kiritadi;

Ma'muriy idora boshlig'i yo'qligida uning vazifalarini uning o'rinbosari (agar mavjud bo'lsa) yoki tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlangan boshqa xodim bajaradi.
ma'muriy ta'minot tashkilotining rahbari yoki uning vazifalarini bajaruvchi shaxs uning vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha ma'muriy boshqaruv tashkiloti nomidan yuborilgan hujjatlarni imzolash huquqiga ega.
Ushbu lavozim, ma'muriyatning tuzilmasi va shtat jadvali tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

AKSning asosiy vazifalari
2.1. Tashkilot faoliyatini ma'muriy va iqtisodiy ta'minlash: binolarni, jihozlarni (konditsionerlar, lampalar, elektr tarmoqlari va boshqalar) saqlash, ta'mirlashni tashkil etish va nazorat qilish, mebel, maishiy texnika, ofis, muhandislik mexanizatsiyalash vositalari bilan ta'minlash, transport ta'minotini tashkil etish. .

2.2. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining iqtisodiy xizmatlar, moddiy va moliyaviy resurslardan oqilona foydalanish, tashkilot mulkining saqlanishi masalalari bo'yicha faoliyatini tashkiliy-uslubiy boshqarish va nazorat qilish.

2.3. ishni tashkil etishning yangi usullarini, shu jumladan, zamonaviy axborot texnologiyalarini qo‘llash orqali takomillashtirish va joriy etish.

2.4. Tashkilot faoliyatini ma'muriy va iqtisodiy ta'minlash masalalari bo'yicha boshqaruv qarorlarini tayyorlash va bajarishda ishtirok etish.

2.6. O'z vakolatlari doirasida sanitariya va epidemiyaga qarshi rejimga, yong'in xavfsizligi qoidalariga, xavfsizlik standartlariga rioya etilishini nazorat qilish, ularning buzilishi faktlari aniqlanganda o'z vaqtida zarur choralarni ko'rish.

2.7. Amaldagi normativ hujjatlarda nazarda tutilgan tegishli hujjatlarni yuritish, ma'muriy va ma'muriy tashkilotlar faoliyati to'g'risida statistik va boshqa ma'lumotlarni belgilangan muddatlarda taqdim etish.

2.8. Tashkilot maqsadlariga muvofiq boshqa muammolarni hal qilish.
ACS ning asosiy funktsiyalari
3.1. Tashkilot faoliyatini ma'muriy va iqtisodiy ta'minlashni rejalashtirish, tashkil etish va nazorat qilish.

3.2. Tashkilotning bo'linmalari joylashgan binolar va binolarni sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalariga muvofiq maishiy xizmat ko'rsatish va ularning to'g'ri holatini ta'minlash, asbob-uskunalarning yaroqliligini nazorat qilish.

3.3. Binolar va jihozlarning xavfsizligi va texnik holatini nazorat qilish maqsadida ularni inventarizatsiya qilishda ishtirok etish.

3.4. Binolarni ta'mirlash, ta'mirlash ishlari sifatini nazorat qilish.

3.5. Tashkiliy bo'linmalarni mebel, maishiy texnika, muhandislik va boshqaruv ishlarini mexanizatsiyalash vositalari bilan ta'minlash, ulardan oqilona foydalanish, xavfsizligini nazorat qilish va o'z vaqtida ta'mirlash.

3.7. Uchinchi tomon tashkilotlari tomonidan ish va xizmatlar ko'rsatish bo'yicha shartnomalar tuzish uchun zarur hujjatlarni tayyorlash.

3.8. Ofis buyumlari, uy-ro'zg'or buyumlari, jihozlar, inventarlarni qabul qilish va saqlash, ularni tashkilotning tarkibiy bo'linmalari bilan ta'minlash, ularning xarajatlarini hisobga olish va belgilangan hisobotlarni tuzish.

3.9. Iqtisodiy maqsadlar uchun ajratilgan materiallar va moliyaviy resurslardan oqilona foydalanishni nazorat qilish.

3.10. Obodonlashtirish, hududni tozalash, NES tadbirlarini tashkil etishda ishtirok etish.

3.11. Uchrashuvlar, konferentsiyalar, seminarlar va boshqa tadbirlar uchun xonadon xizmatlari.

3.12. Tashkilot faoliyatini transport bilan ta'minlashni tashkil etish.

3.13. Amaldagi qoidalar va qoidalarga muvofiq, texnik jihozlarni (elektr tarmoqlari, konditsionerlar) ishlatish va o'z vaqtida ta'mirlashni tashkil etish, tashkilot binolarini elektr energiyasi, suv bilan uzluksiz ta'minlash va ulardan oqilona foydalanishni nazorat qilish.

3.14. Kirish nazoratini tashkil etish va ta'minlash

3.15. Ma'muriy va xo'jalik xizmatlarining turli xil mahsulotlarini saqlash joylarini tashkil etish va nazorat qilish.

3.16. Tashkilot xodimlari o'rtasida tashkilot binolari va mol-mulkini yaxshi holatda saqlash va saqlashni ta'minlash, jihozlarga g'amxo'rlik qilish va moddiy va energiya resurslaridan (suv, ofis materiallari, sarf materiallari va boshqalar) tejamkor foydalanishga qaratilgan tushuntirish ishlarini olib borish.

3.17. Yong'inga qarshi va epidemiyaga qarshi tadbirlarni o'tkazish.

3.18. Tashkilotning maqsad va vazifalariga muvofiq o'z vakolatlari doirasidagi boshqa funktsiyalarni bajarish.
4. Huquqlar va majburiyatlar
4.1. AHO quyidagi huquqlarga ega:

Tanishish, tizimli qayd etish va ishingizda foydalanish uchun faoliyat profilingiz bo'yicha tashkilot tomonidan olingan hujjatlar va boshqa axborot materiallarini olish;

Tashkilot va uning tarkibiy bo'linmalari rahbarlaridan o'ziga yuklangan vazifalar va funktsiyalarni bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni so'rash va olish;

O'z vakolatlari doirasida ma'muriy-xo'jalik ta'minoti masalalari bo'yicha tarkibiy bo'linmalar faoliyatini tekshirish va muvofiqlashtirish, tekshirish natijalari to'g'risida tashkilot rahbariyatiga hisobot berish;

ma'muriyat va butun tashkilotning ish shakllari va usullarini takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish;

Sizning profilingiz bo'yicha kadrlarni tanlash va joylashtirishda ishtirok etish;

Tashkilot rahbariyatiga ma'muriy ta'minot tashkiloti va tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari xodimlarining o'z faoliyat sohasi bo'yicha malakasini oshirish, rag'batlantirish va ularga nisbatan jazo choralarini qo'llash bo'yicha takliflar kiritish;

Tashkilot faoliyatini iqtisodiy ta'minlash masalalarini ko'rib chiqishda yig'ilishlarda qatnashing.

4.2. Ma'muriyat boshlig'i quyidagilar uchun shaxsan javobgardir:

Boshqarmaga yuklangan funksiya va vazifalarni bajarish;

Boshqaruv ishini tashkil etish, yuqori rahbariyatning buyruqlari, ko'rsatmalari, ko'rsatmalari, o'z faoliyati sohasidagi amaldagi normativ hujjatlarni o'z vaqtida va malakali bajarish;

Moddiy, moliyaviy va mehnat resurslaridan oqilona va samarali foydalanish;

Boshqaruvdagi mehnat va ijro intizomining holati, uning xodimlari tomonidan o'z funktsional vazifalarini bajarishi;

AHO xodimlari tomonidan ichki tartib qoidalari, sanitariya va epidemiyaga qarshi rejim, yong'in xavfsizligi va xavfsizlik qoidalariga rioya qilish;

Amaldagi me'yoriy hujjatlarda nazarda tutilgan hujjatlarni yuritish;

maʼmuriy tashkilot faoliyati toʻgʻrisidagi ishonchli statistik va boshqa maʼlumotlarni belgilangan tartibda taqdim etish;

ACS favqulodda vaziyatlarda ishlashga tayyorligi.

5 Kafedra tuzilishi
Maʼmuriy-xoʻjalik boʻlimi NESning tarkibiy boʻlinmasi hisoblanadi.

AOni o'ziga bo'ysunadigan quyidagi xodimlarga ega bo'lgan bo'lim boshlig'i boshqaradi:

Texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha muhandis;

Nusxa ko'chirish va chop etish markazi rahbari;

Pochta ekspeditori;

Shkaf xizmatchisi;
- ofis tozalovchi;

Xavfsizlik xizmati xodimi

Kuryer

Elektrofotograf

Haydovchi

Kechki kotib

6. Mas'uliyat sohalari
AHO quyidagilar uchun javobgardir:

Tashkilot faoliyatini ma'muriy va iqtisodiy ta'minlashni rejalashtirish, tashkil etish va nazorat qilish.
Ushbu Nizom va unga kiritilgan o'zgartishlar, shuningdek, boshqa normativ-huquqiy hujjatlar bilan belgilangan o'z zimmasiga olgan vazifalarni bajarmaslik;

Yagona ma'lumotda joylashgan maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilmaslik
NES tizimi;
Har bir xodim shaxsan quyidagilar uchun javobgardir:
O'ziga yuklangan vazifalarni to'liq va aniq bajarish, belgilangan
ish tavsiflari;
Menejer har qanday xodimni uchlik uchun javobgarlikka tortish huquqiga ega
rasmiy vazifalarni bajarmaslik, hujjatlashtirilgan;
Uchta ogohlantirishdan so'ng, xodim ishdan bo'shatiladi;
7. Mehnat sharoitlari
Ma'muriyat bo'limi NESning tarkibiy bo'linmasi bo'lib, umumiy ishga bo'ysunadi

NES tomonidan tasdiqlangan jadval, ammo ishning xususiyatiga ko'ra, xodimlardan dam olish va bayram kunlarida ishlash talab qilinishi mumkin;

Ishga 15 daqiqadan ko'p bo'lmagan kechikishga ruxsat beriladi.

Sababini tushuntirmasdan 15 daqiqadan ko'proq kechikish, tasdiqlash va yuqori rahbariyatni xabardor qilish amaldagi mehnat qonunchiligiga muvofiq intizomiy javobgarlikka sabab bo'ladi;

1. Umumiy qoidalar

1.1. Ma'muriy idora boshlig'i menejerlar toifasiga kiradi.

1.2. Malaka talablari:
Oliy kasbiy ta'lim va mutaxassislik bo'yicha kamida 2 yil ish staji yoki o'rta kasbiy ta'lim va mutaxassislik bo'yicha kamida 5 yil ish staji.

1.3. Ma'muriy idora boshlig'i bilishi kerak:
- yuqori turuvchi organlarning ma'muriy-xo'jalik xizmatlariga taalluqli qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari;
- korxona tuzilmasi va uning rivojlanish istiqbollari;
- vaqt jadvallarini yuritish tartibi;
- aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy jihozlar;
- hisobot berish tartibi va muddatlari;
- qo'l mehnatini mexanizatsiyalash vositalari;
- asbob-uskunalar, mebellar, inventarlarni, ofis buyumlarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni qayta ishlash tartibi;
- iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari;
- mehnat qonunchiligi;
- ichki mehnat qoidalari;
- mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

1.4. Ma'muriy apparat boshlig'i lavozimiga tayinlash va lavozimidan ozod qilish bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

1.5. Ma'muriy idora boshlig'i bevosita bosh direktorga hisobot beradi.

1.6. O'z faoliyatini ta'minlash uchun ma'muriy-ma'muriy tashkilot rahbariga uning funktsional majburiyatlariga kiritilgan masalalar bo'yicha Kompaniyaning tashkiliy-ma'muriy hujjatlarini imzolash huquqi beriladi.

1.5. Ma'muriyat boshlig'i yo'q bo'lganda (xizmat safari, ta'til, kasallik va boshqalar) uning vazifalari belgilangan tartibda tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu shaxs tegishli huquqlarga ega bo'ladi va o'ziga yuklangan vazifalarni lozim darajada bajarmaganlik uchun javobgar bo'ladi.

2. Mehnat majburiyatlari

Ma'muriy operatsiyalar bo'limi boshlig'i:

2.1. Korxona bo'linmalari joylashgan binolar va binolarni sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalariga muvofiq iqtisodiy ta'mirlash va tegishli holatni ta'minlaydi, shuningdek jihozlarning (liftlar, yoritish, isitish tizimlari, ventilyatsiya) yaroqliligini nazorat qiladi. , va boshqalar.).

2.2. Asosiy vositalarni (binolar, suv ta’minoti tizimlari, havo quvurlari va boshqa inshootlar) joriy va kapital ta’mirlash rejalarini ishlab chiqishda, xo‘jalik yurituvchi subyektlar xarajatlari smetasini tuzishda ishtirok etadi.

2.3. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.

2.4. Korxona bo'linmalarini muhandislik va boshqaruv ishlarini mexanizatsiyalash vositalari bilan ta'minlaydi, ularning xavfsizligi va o'z vaqtida ta'mirlanishini nazorat qiladi.

2.5. Xizmat ko'rsatish bo'yicha shartnomalar tuzish, zarur maishiy materiallar, asbob-uskunalar va inventarlarni qabul qilish va saqlash, ularni tarkibiy bo'linmalarga taqdim etish uchun zarur hujjatlarni tayyorlashni, shuningdek, ularning sarflanishi hisobini yuritishni va belgilangan hisobotlarni tuzishni tashkil qiladi.

2.6. Xo‘jalik maqsadlarida ajratilgan materiallar va mablag‘lardan oqilona foydalanishni nazorat qiladi.

2.7. Hududni obodonlashtirish, ko'kalamzorlashtirish va tozalash, binolarning fasadlari va kirish joylarini bayramona bezashni nazorat qiladi.

2.8. Uchrashuvlar, konferentsiyalar, seminarlar va boshqa tadbirlar uchun biznes xizmatlarini tashkil qiladi.

2.9. Yong'inning oldini olish tadbirlarini amalga oshirish va yong'inga qarshi vositalarni yaxshi holatda saqlashni ta'minlaydi.

2.10. Aloqa, hisoblash va tashkiliy texnologiyalarni joriy etish choralarini ko'radi.

2.11. AHO xodimlarini boshqaradi.

3. Huquqlar

Ma'muriyat boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Ushbu ish tavsifida nazarda tutilgan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar, ma'lumotnomalar va boshqa materiallarni tarkibiy bo'linmalardan so'rash va olish.

3.2. Qo'l ostidagi xodimlarning intizomiy huquqbuzarliklari aniqlanganda chora ko'ring va bu qonunbuzarliklar haqida aybdorlarni javobgarlikka tortish uchun korxona rahbariga xabar bering.

3.3. Korxona rahbari bilan kelishilgan holda maslahatlar, xulosalar, tavsiyalar va takliflar tayyorlash uchun ma'muriy-xo'jalik faoliyati sohasidagi ekspertlar va mutaxassislarni jalb qilish.

3.4. Uning lavozimi bo'yicha huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish.

3.5. Ushbu Yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflarni rahbariyat ko'rib chiqishi uchun taqdim etish.

3.6. Korxona rahbariyatidan tashkiliy-texnik shart-sharoitlarni ta'minlash va xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan belgilangan hujjatlarni tayyorlashni talab qilish.

4. Mas'uliyat

Ma'muriyat boshlig'i quyidagilar uchun javobgardir:

4.1. Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida ushbu ish tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun.

4.2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

4.3. Korxonaga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

HR boshqaruvi bo'yicha kitoblarni sotib oling

	Xodimlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi (kitob + diskM) Ushbu nashrda kadrlar xizmati ishini tashkil etish va kadrlar hisobini yuritish bo'yicha amaliy tavsiyalar berilgan. Material aniq tizimlashtirilgan va ko'plab aniq misollar va namunaviy hujjatlarni o'z ichiga oladi. Kitobga mehnat munosabatlari va kadrlar bilan ishlashning turli masalalarini tartibga soluvchi Garant tizimidagi hujjatlar shakllari va qoidalari mavjud disk hamrohlik qiladi. Kitob keng kitobxonlar, kadrlar bo'limi xodimlari, barcha mulkchilik shaklidagi korxona va tashkilotlar rahbarlari uchun foydali bo'ladi.
	Muallif mehnat inspektsiyasi nima ekanligini va uning vakolatlari qanday chegaralanganligi, mehnat qonunchiligiga rioya etilishini tekshirish qanday amalga oshirilishi va ular qanday tugatilishi mumkinligi, qanday qoidabuzarliklar jarima solishga olib kelishi mumkinligini va qaysilari bo'lishini batafsil tushuntirib beradi. tashkilot rahbarini diskvalifikatsiya qilishga olib keladi. Kitobda tashkiliy ish beruvchilar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun mehnat inspektorlarining da'volaridan qochishga yordam beradigan amaliy tavsiyalar berilgan. Kitobni tayyorlashda qonunchilikdagi so'nggi o'zgarishlar hisobga olindi. Muallif: Elena Karsetskaya Kitob barcha mulkchilik shaklidagi tashkilotlarning rahbarlari, kadrlar xizmati xodimlari, buxgalterlar, yakka tartibdagi tadbirkorlar, shuningdek, mehnat qonunchiligiga rioya qilishdan manfaatdor bo'lgan har bir kishi uchun mo'ljallangan.
	To'plam Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasida mavjud bo'lgan malaka tavsiflariga muvofiq tuzilgan lavozim tavsiflarini o'z ichiga oladi. tarif va malaka tavsiflari (talablari) bo'yicha boshqa normativ hujjatlarga muvofiq. To‘plam ikki bo‘limdan iborat: birinchisida rahbarlar, mutaxassislar, texnik ijrochilarning soha miqyosidagi lavozim yo‘riqnomalari, ikkinchisida sohalar (tahririyat va nashriyot faoliyati, transport, bank, savdo, ilmiy-tadqiqot, ta’lim, sog‘liqni saqlash) bo‘yicha lavozim yo‘riqnomalari kiritilgan. Tashkilotlar rahbarlari, kadrlar va yuridik xizmat xodimlari uchun.