Caracteristicile declarației de apartenență la întreprinderi mici. Declarație de apartenență la IMM: cum să participați la achizițiile publice Exemplu de declarație pentru întreprinderile mici

Multe afaceri și indivizii participa la așa-numitele licitații sau licitații. Există un document în timpul acestui proces care nu este obligatoriu, dar adaugă beneficii. Rolul unui astfel de document este jucat de o declarație de apartenență la o mică afacere.

Prezența acestui document este scrisă în actele de achiziție. Apoi compania primește puncte suplimentare.

Utilitatea acestui document constă nu numai în faptul că este folosit de cei care participă la licitații. A câștigat o mare popularitate în rândul reprezentanților la cumpărare. Altfel, este imposibil să demonstrezi că cineva reprezintă o mică afacere.

Documentul poate fi întocmit sub orice formă.

Cerința principală este respectarea condițiilor prevăzute în partea 1 a articolului 31 din Legea privind sistemul contractual.

Acest lucru se aplică și antreprenori individuali.

Cum să ții conturile, dacă ești antreprenor individual - vei găsi toate informațiile.

După aceea, puteți copia cerințele clientului. Doar în loc de responsabilități, scrieți despre faptul că acestea sunt deja îndeplinite.

Cum se completează SRL-ul?

Reguli pentru companii aproximativ la fel ca pentru antreprenorii individuali. Pur și simplu pot oferi mai multe informații despre activitățile lor. Forma de întocmire a documentului este aceeași - gratuită.

1. Data la care a fost scris documentul este plasată în partea de sus, în colțul din stânga.
2. După aceea, scriem că documentul confirmă că întreprinderea aparține întreprinderilor mici. Pentru că firma îndeplinește anumite criterii.
3. După aceea, sunt enumerate toate criteriile care au fost deja menționate mai sus.
4. Apoi directorul șef al întreprinderii își pune semnătura.

Ce altceva trebuie să declare participantul?

Potrivit legii, solicitantului i se pot prezenta o varietate de cerințe. Aceste cerințe sunt uneori aprobate la nivel de stat prin decrete guvernamentale speciale.

Clientul poate refuza să coopereze cu companii care se află deja pe lista neagră a furnizorilor. Toată lumea se poate familiariza cu un astfel de registru; acesta este în domeniul public pe site-ul Achizițiilor de Stat. O organizație din această listă va fi exclusă din posibilii parteneri pentru tranzacții, chiar dacă oferă cele mai favorabile condiții.

Tot ce trebuie să știți despre imprimare pentru antreprenorii individuali puteți găsi în articol.

În funcție de condițiile specifice de achiziție, sunt necesare următoarele tipuri de declarații:

1. Pentru a confirma apartenența la SMP, sau întreprinderi mici.
2. Pentru a confirma îndeplinirea cerințelor uniforme pentru toți participanții.

Fără un formular declarat, este imposibil să se confirme că societatea respectă cerințele.În acest caz, nu trebuie să vă ocupați de executarea de documente sau informații suplimentare pentru a vă confirma informațiile.

Reguli suplimentare de proiectare

În cazul în care cerințele nu sunt descrise la articolul 31, clienții nu pot cere confirmarea informațiilor, conform legii. În caz contrar, va urma pedeapsa administrativă.

Autoritățile admit că achiziția în sine încalcă legea, apoi o anulează.

Informațiile nu pot fi declarate dacă sunt incluse în cerere, dar sunt redundante. Astfel de achiziții pot fi contestate la autoritățile de reglementare.

Există atașamente la declarație?

Participanții înșiși atașează documente suplimentare la cererile lor. Nu este recomandat să faceți acest lucru pe cont propriu. La urma urmei, cel mai adesea astfel de lucrări sunt lăsate fără luare în considerare.

Veți vedea regulile pentru completarea unei declarații fiscale

Lipsa unei declarații este un motiv serios pentru ca unui ofertant să i se refuze cu totul luarea în considerare a unei cereri. Iar legea nu prevede posibilitatea de a prezenta documentul după ce cererea a fost respinsă.

Probleme cu impozitarea

Chiar și cei care au datorii pot participa la licitații.

Dar pentru ultimul perioadă de raportare acestea nu trebuie să depășească 25 la sută din valoarea contabilă totală a activelor.

Legea 44-FZ nu impune confirmarea absenței datoriilor. O singură declarație este suficientă. Clienții pot solicita confirmare numai în unele cazuri. Pentru a face acest lucru, contactați IFTS, pregătiți un nou certificat.

Contrapartea este responsabilă pentru stabilirea perioadei de valabilitate. Ajutorul este inclus în aplicație. Formularul se eliberează sub formă de documente obișnuite sau ca document electronic. O astfel de cerință este adesea stabilită pentru a elimina participanții care nu sunt necesari. Cererile trebuie depuse în maximum 5-7 zile.

Declarația se completează în conformitate cu art. 4 din Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ, clauza 11 din Regulamente, aprobată. Hotărârea Guvernului nr. 1352 din 11 decembrie 2014, Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice nr. 262 din 31 mai 2017, precizări de la Ministerul Dezvoltării Economice.

În declarație, în funcție de respectarea criteriilor, este necesar să se confirme atribuirea către întreprinderile mici sau mijlocii. Totodată, în raport cu declarantul, este necesar să se indice:

• numele participantului la achiziție;
• adresa locației;
• TIN/KPP, numărul și data eliberării certificatului de înregistrare;
• OGRN;
• informații privind respectarea criteriilor de includere în RSN, precum și informații despre bunuri manufacturate, lucrări, servicii și activități (sub formă de tabel).

Declarația poate fi depusă pe hârtie sau în în format electronic. În formă de hârtie, declarația se completează cu cerneală neagră, violetă sau albastră. umplere formular electronic declarațiile trebuie făcute cu majuscule în font Courier New, cu o înălțime între 16 și 18 puncte.

Punctele de la 1 la 11 trebuie să fie completate în tabel.

La paragrafele 1 și 2, dacă sunt îndeplinite criteriile specificate în acestea, în coloana 5 se înscrie „da” sau „nu depășește la momentul completării”. Dacă doriți, în coloana 5, puteți indica indicatorul real.

IMM-urile care nu sunt SRL pun liniuțe în coloanele indicate.

La paragrafele 3-6, trebuie să indicați „da” sau „nu”, în funcție de respectarea condițiilor prevăzute în acestea.

În paragrafele 7 și 8, numai celulele 7-4 și, respectiv, 8-4 sunt completate cu valori reale.

Punctul 9 indică informații despre licențe cu o listă a tuturor datelor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau EGRIP: seria și numărul licenței, data eliberării, data începerii valabilității, data expirării, denumirea tipului de activitate licențiat pt. care a fost eliberată licența, informații despre adresa locului de desfășurare a tipului de activitate licențiat, denumirea autorității de acordare a licenței care a eliberat sau reeliberat licența, informații despre suspendarea licenței, numărul de înregistrare de stat și data de efectuare a unei înscrieri în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (EGRIP) care să cuprindă informațiile specificate. Dacă nu există licențe, se indică „niciuna”.

Punctul 10 al tabelului indică date din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice sau EGRIP cu transferul codurilor OKVED2 și OKPD2.

La paragraful 11 ​​este necesar să se indice tipurile de activități efectiv desfășurate, bunurile produse de entitățile NSR, munca efectuată, serviciile prestate, enumerarea codurilor OKVED2 și OKPD2.

Informații inexacte în declarația IMM-urilor

Includerea de informații false în declarația IMM-urilor poate avea ca rezultat:

• înlăturarea unui participant IMM de la participarea la selecția unui furnizor (antreprenor, executant) sau refuzul de a încheia un contract cu câștigătorul determinării unui furnizor (antreprenor, executant) în orice moment înainte de încheierea contractului;
• rezilierea contractului încheiat cu recunoașterea IMM-ului ca s-a sustras de la încheierea contractului;
• adoptarea de către client a unei decizii de refuz unilateral de a executa contractul de achiziție;
• includerea unei persoane IMM în registrul furnizorilor fără scrupule în cazul rezilierii contractului de achiziție.

Informațiile despre organizații și întreprinzătorii individuali care corespund clasificării lor ca întreprinderi mici sau mijlocii sunt supuse includerii în Registrul Unificat al Întreprinderilor Mici și Mijlocii. Am vorbit mai detaliat despre menținerea unui astfel de registru și despre informațiile reflectate în el într-unul separat. Și ce se înțelege prin certificat de apartenență la întreprinderi mici și mijlocii (IMM-uri) sau o declarație de IMM?

extract SMP

Informațiile despre întreprinderile mici și mijlocii, care sunt cuprinse în registru, sunt postate și actualizate în ziua 10 a fiecărei luni pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal, într-o secțiune specială. Informațiile postate sunt disponibile public timp de 5 ani calendaristici după anul în care aceste informații au fost postate pe site (Partea 9, articolul 4.1 din Legea federală nr. 209-FZ din 24 iulie 2007).

Confirmarea apartenenței unei organizații sau a unui antreprenor individual la întreprinderile mici și mijlocii se efectuează de către o persoană interesată atunci când se adresează la registru (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 08.08.2017 Nr. GD-4-14/15554 @). Pentru a face acest lucru, va fi suficient să indicați pe site unul dintre detaliile organizației sau antreprenorului individual: TIN, PSRN, PSRNIP, numele organizației, numele complet. IP.

Informațiile generate pe site-ul Serviciului Federal de Taxe din registru pot fi exportate în Excel sau salvate în format PDF. Astfel de informații pdf sunt semnate de un calificat îmbunătățit semnatura electronicași au forță juridică în conformitate cu alin. 1 și 3 al art. 6 din Legea federală din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ.

extrădare inspectoratele fiscale informații similare în formă de hârtie cu semnătura originalăși nu tipărite.

Certificat de entitate comercială mică: eșantion

Dar dacă o organizație sau un antreprenor individual participă la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri organizațiilor în conformitate cu normele Legii federale din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, apoi pentru a confirma statutul unei întreprinderi mici sau mijlocii, va fi suficient fie să completați și să depuneți o declarație, fie să furnizați-o pe hârtie sau în formular document electronic Extras SMP de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal (Regulament, aprobat prin Decretul Guvernului din 11 decembrie 2014 nr. 1352).

Sistemul de achiziții publice în conformitate cu 44-FZ prevede condiții preferențiale pentru întreprinderile mici - pentru acestea sunt organizate mai multe licitații și concursuri. Dar starea trebuie documentată. Această sarcină este rezolvată prin declarația SMP. În acesta, participantul la achiziții indică informații cu care poate fi identificat ca o entitate comercială mică. Vă spunem cum arată o astfel de declarație, cum să o completați corect și vă oferim să descărcați un eșantion de completare.

Care este Declarația de apartenență la întreprinderi mici în conformitate cu 44-FZ

Legea federală 44-FZ privind achizițiile publice impune clienților guvernamentali să încheie cel puțin 15% din toate contractele anuale cu întreprinderile mici (articolul 30). Aceasta este una dintre măsurile de sprijinire a antreprenorilor individuali și a întreprinderilor mici. Principalele caracteristici ale unei mici afaceri sunt:

• numărul de angajați până la 100 de persoane;
• venituri anuale de până la 800 de milioane de ruble pe an.

Presupune agenție guvernamentală a anunțat o licitație și a indicat că numai IMM-urile (întreprinderile mici) pot participa la aceasta. Cum vor confirma ofertanții clientului că aparțin întreprinderilor mici și mijlocii? Această sarcină va fi rezolvată printr-o declarație de apartenență la întreprinderile mici. Acest document este furnizat într-un set de documentații de licitație și este întocmit după un model unificat (il vom lua în considerare în secțiunea următoare).

Dacă informațiile privind achizițiile indică faptul că sunt destinate întreprinderilor mici, este mai bine ca participantul la procedură să pregătească imediat o declarație și să o depună prin proprie iniţiativă(uneori clienții uită să solicite un document). Acest lucru va ajuta la accelerarea încheierii contractului și va preveni multe probleme legate de respectarea termenelor limită.

Declarația SMP confirmă că organizația aparține întreprinderilor mici și are dreptul de a participa la licitațiile publice în conformitate cu 44-FZ

Document gol

Declarația SMP trebuie completată într-un formular unificat aprobat de Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 octombrie 2015 nr. 1169. In aceea act normativ modificările se fac în mod regulat, iar formularul de declarație se modifică ușor. Înainte de a completa un document pentru furnizorul dvs., verificați dacă utilizați versiunea curentă.

Uneori, clienții solicită o declarație „într-o formă arbitrară”: un certificat că firma aparține întreprinderilor mici. Chiar și în acest caz se recomandă utilizarea formă unificată- se completează la fel de simplu, dar oferă o gamă completă de informații privind conformitatea cu SMP.

Formularul de declarație de afiliere a întreprinderii mici este un document de 4 pagini în care ofertantul își introduce mai întâi detaliile și apoi confirmă respectarea criteriilor legale. Se încheie cu semnătura șefului organizației (indicând funcția sa) și sigiliul.

De unde pot obține o declarație de apartenență la NSR:

cerere din partea clientului - organizatorul licitației;

• descărcare de pe site-ul serviciului fiscal;
• descărcați din resurse de încredere de pe Internet (de exemplu, utilizați agregatorul legal „Consultant Plus”);
• descărcați din materialul nostru.

Cum să completați corect Declarația SMP

Luați în considerare modul în care formularul este completat în etape. Acesta este un document foarte simplu, majoritatea fiind doar o alegere da sau nu. Lucrul cu documentul începe cu faptul că autorul declarației își indică datele:

• numele complet al organizației;
• confirmare care se referă la întreprinderile mici sau mijlocii;
• abordare;
• TIN și KPP;
• OGRN.

În informațiile de cumpărare portal de stat notează dacă licitația este destinată întreprinderilor mici

• cota de participare a instituțiilor de stat și municipale la capitalul autorizat - nu mai mult de 25% (trebuie indicată valoarea exactă);
• cota de participare a persoanelor juridice străine la capitalul autorizat - nu mai mult de 49% (se indică și valoarea exactă);
• dacă acțiunile JSC aparțin sectorului de înaltă tehnologie și inovator al economiei - doar „da” sau „nu”;
• dacă este planificată introducerea în practică a rezultatelor activității intelectuale;
• au statutul de participant la proiectul Skolkovo;
• sunt fondatorii entitati legale din lista de destinatari sprijinul statului activitate inovatoare;
• numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent - indicați valoarea exactă;
• venituri pentru anul trecut- specificați valoarea exactă în milioane de ruble;
• informatii despre licentele obtinute - precizati detaliile (daca este cazul);
• informații despre bunuri și servicii care indică OKVED și OKPD2;
• informații despre produse tehnologice și inovatoare - indicați dacă este produs sau nu;
• dacă participă la programe de parteneriat aprobate cu SMP - dacă da, atunci scrieți un partener;
• contracte de stat și municipale încheiate pentru anul trecut - indicați numărul de tranzacții și suma totală a acestora;
• confirmarea că conducerea societății și Contabil șef necondamnat pentru infracțiuni economice;
• confirmarea faptului că organizația nu este înscrisă în registrul furnizorilor fără scrupule.

Documentul se încheie cu semnătura directorului organizației sau a unei persoane împuternicite care indică postul.

Pregătirea unei declarații de apartenență la NSR nu va dura mai mult de 10 minute, dar va proteja organizația de refuzul de a încheia un contract de stat.

Descărcați eșantionul

Declarația de apartenență la NSR este un document destul de simplu, care rareori provoacă dificultăți la completare. Totuși, pentru a completa corect formularul, este util să studiezi proba finita umplere:

Concluzie

Declarația de afiliere a întreprinderilor mici ajută companiile să participe la mai multe achiziții publice. Acest document este completat într-un formular unificat. Include informații care confirmă că organizația aparține IMM-ului - numărul de angajați, venitul anual, cota de participare a statului și companii străineîn capitalul autorizat.

Conform normelor legii din 5 aprilie 2013 nr.44-FZ. Articolul 30 din Legea nr. 44-FZ obligă clienții să cumpere de la IMM-uri și ONG-uri cu orientare socială. Ponderea acestor furnizori în volumul anual de achiziții ar trebui să fie de cel puțin 15% (cu pret de inceput tranzacții de cel mult 20 de milioane de ruble). În acest caz, nu se ia în considerare cifra de afaceri la achiziții:

legate de asigurarea capacității de apărare a statului și a securității acestuia;

volumele de tranzacții cu servicii de creditare;

sumele contractelor cu un singur furnizor;

acorduri în domeniul energiei nucleare;

tranzacții implementate printr-o metodă închisă de determinare a furnizorului.

Această cerință poate fi îndeplinită în două moduri:

achiziția s-a făcut direct de la o întreprindere mică;

comanda este dată unei instituții care nu aparține grupului de afaceri mici, dar subcontractantul sau co-executorul în tranzacție va fi o întreprindere mică.

Declarație de apartenență la întreprinderi mici - eșantion

Caracteristicile implementării procedurii de achiziție cu participarea reprezentanților întreprinderilor mici sunt precizate în Decretul guvernamental din 11 decembrie 2014 nr. 1352. Introducerea obligației de a încheia tranzacții în domeniul achizițiilor cu reprezentanți din rândul Entitățile ES reprezintă o măsură de sprijin de stat pentru întreprinderile mici, prin urmare, întreprinderile trebuie să își confirme statutul de entitate mică (criteriile sunt date în articolul 4 din Legea din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ). Puteți face acest lucru în două moduri:

pe hârtie se întocmește o declarație de apartenență la întreprinderile mici;

V format electronicîn loc de o declarație, puteți prezenta informații (extras) din " registru unificat subiecte ale afacerilor mici și mijlocii”.

Depunerea unei declarații împreună cu un pachet de documente poate fi necesară dacă informațiile despre companie nu au fost încă înscrise în registrul IMM-urilor și dacă concursul se desfășoară numai între reprezentanții întreprinderilor mici. În alte cazuri, declarația are loc prin platforme electronice automat - această prevedere este valabilă de la 01.07.2018. (art. 51 din Legea nr. 44-FZ).

Criteriile de recunoaștere a întreprinderilor IMM-uri sunt precizate la art. 4 din Legea nr.209-FZ. Printre criterii se numără structura capitalului autorizat. Statul, organizațiile publice și religioase, fundațiile (dacă sunt membre ale societății) nu pot deține acțiuni care depășesc 25% din capitalul autorizat. Companiile care nu sunt reprezentanți ai întreprinderilor mici nu pot deține mai mult de 49% din capitalul unei afaceri mici. Numărul mediu de angajați angajati pentru o întreprindere mică nu trebuie să depășească nivelul de 100 de persoane, pentru o medie - 250 de persoane. Limita anuală de venit pentru o entitate mică este de 800 de milioane de ruble, pentru întreprinderile mijlocii - 2 miliarde de ruble.

Un model de declarație care confirmă conformitatea întreprinderii cu cerințele pentru întreprinderile mici este prezentat în anexa la Regulamentul aprobat prin Rezoluția nr. 1352.

Structura documentului include:

Numele participantului care depune cererea.

O declarație conform căreia compania îndeplinește criteriile legale pentru clasificarea întreprinderilor ca întreprinderi mici.

Declarația de apartenență la întreprinderi mici trebuie să conțină date prin care să poată fi identificat participantul la achiziție. Aceasta este adresa companiei, codurile de înregistrare ale TIN și KPP, ziua înregistrării, numărul PSRN.

Blocul tabel oferă informații cu privire la criteriile după care o întreprindere îndeplinește condițiile de recunoaștere a IMM-urilor. Această secțiune precizează structura capitalului autorizat, indică prezența sau absența acțiunilor aferente sectorului inovator al economiei. Companii de afaceri furnizează date privind participarea la dezvoltarea și implementarea produselor de activitate intelectuală, inovații. Pentru a confirma statutul IMM-urilor, este necesar să se indice numărul de personal angajat și volumul încasărilor de venituri în intervalul anual anterior. Este obligatorie introducerea datelor privind licențele actuale ale întreprinderii, liniile de activitate și tipurile de bunuri vândute (servicii, lucrări).

În partea tabelară a declarației trebuie completate coloanele de la 1 la 11. Dacă este îndeplinit indicatorul din tabel (întreprinderea îndeplinește cerințele specificate), se introduce cuvântul „da”, în situația opusă „nu” este scris. Dacă în declarație se găsesc informații false, clientul are dreptul de a respinge cererea. În cazul în care contractul este semnat la data descoperirii discrepanței, acesta se reziliază la inițiativa clientului. Pentru un participant care a reflectat date false în declarație, acest lucru este plin nu numai de pierderea contractului, ci și de includerea în lista furnizorilor fără scrupule.