Unde să trimiteți raportul privind numărul mediu de angajați. Informații despre numărul mediu de angajați - descărcați formularul

Informații despre numărul mediu de angajați- aceasta este o informație importantă pe care toți antreprenorii care au angajați în personal trebuie să o raporteze la fisc. Aceste informații trebuie trimise într-o formă care este aprobată de autoritățile competente. Modul de calcul și trimiterea datelor necesare către biroul fiscal va fi descris în detaliu mai târziu.

1. Cine ar trebui să furnizeze informații despre numărul mediu de angajați

Atât organizațiile, cât și întreprinzătorii individuali obișnuiți sunt obligați să transmită autorității fiscale datele necesare privind numărul mediu de angajați. Dar aici este o mică diferență.

Un antreprenor individual trebuie să trimită informații despre numărul angajaților săi numai dacă personalul angajat a fost folosit în ultimul an. Pentru organizațiile mari, condițiile sunt mai stricte. Aceștia trebuie să transmită informații relevante, indiferent dacă au angajat sau nu angajați (asta se indică în scrisoarea Ministerului Finanțelor din 4 februarie 2014 Nr. 03-02-07 / 1/4390).

IMPORTANT! Companiile sunt obligate să raporteze anual numărul de angajați, chiar dacă datele nu s-au modificat față de anul precedent.

2. Unde să furnizați și cum să trimiteți rapoartele

Un antreprenor sau o organizație trebuie să completeze formularul KND 1110018 pe hârtie sau electronic și să-l trimită la IFTS la locația lor. Îl puteți preda personal și îl puteți trimite prin poștă. Dacă nu aveți timp să vă ocupați de documente, puteți folosi ajutorul unui reprezentant al Serviciului Fiscal Federal.

Ce este mai bine să alegeți, un formular pe hârtie sau un format electronic, contribuabilul însuși trebuie să decidă. În același timp, nu contează dacă este un antreprenor individual sau o organizație mare. Chiar dacă compania are mai mult de 100 de persoane, acest lucru nu afectează alegerea formei în care va fi trimis raportul.

Dacă organizația are filiale și divizii în alte orașe, se trimite în continuare un document general, care va conține date despre toți angajații. Antreprenorii privați trebuie să trimită un raport conform adresei la care sunt înregistrați angajații.

3. Termenele de depunere a raportului de personal mediu

Raportul trebuie depus întotdeauna pentru anul precedent. Toate datele solicitate trebuie trimise cel târziu la data de 20 ianuarie a anului calendaristic în curs. Această regulă se aplică atât organizațiilor operaționale, cât și antreprenorilor privați.

IMPORTANT!În cazul în care scadența scade într-un weekend, acea zi va fi următoarea zi lucrătoare.

Dacă organizația a fost înființată în cursul anului, este necesar să se furnizeze informațiile necesare către IFTS cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de deschidere. Aceleași cerințe se aplică organizațiilor care și-au încetat activitățile. De asemenea, ei trebuie să raporteze detaliile cerute ale angajaților lor până la data de 20 a lunii următoare celei de închidere. Antreprenorii individuali care au finalizat recent înregistrarea nu ar trebui să trimită informații în anul curent.

4. Cum se calculează numărul mediu de angajați

Materialele sursă pentru calcule pot fi preluate din documente oficiale, care iau în considerare toate orele lucrate, precum și comenzile
documente de angajare, concediu și concediere. Datele sunt calculate folosind programe speciale de calculator care automatizează procesul, eliminând erorile. Totuși, angajatul care este responsabil cu generarea datelor trebuie să înțeleagă întreg algoritmul de calcul pentru a putea verifica oricând datele calculelor finalizate.

4.1 Determinarea numărului pentru fiecare zi dintr-o lună

Primul pas este determinarea numărului de angajați care au fost prezenți în fiecare zi a lunii trecute. Fiecare zi de lucru are un anumit număr, care este egal cu numărul de angajați oficial angajați în organizație, inclusiv cei absenți din cauza bolii și călătoriilor de afaceri de orice durată.

Următoarele unități nu sunt luate în considerare în calculul datelor:

• Angajații altor companii care lucrează cu jumătate de normă;
• Angajații sau angajații aflați în concediu de maternitate sau care îngrijesc un copil;
• Salariații care lucrează cu jumătate de normă numai dacă această reducere a timpului de lucru nu este fixată la nivel legislativ.

IMPORTANT! Dacă un angajat a renunțat vineri, atunci sâmbătă și duminică va fi în continuare listat oficial ca angajat al companiei și trebuie inclus în raport.

O organizație care nu are un singur angajat în personalul său trebuie să indice totuși 1 persoană în formularul de raportare.

4.2 Calculul lunar al numărului de angajați cu normă întreagă

Citirile lunare sunt determinate folosind următoarea formulă:

NumberField \u003d (NumberD1 + NumberD2 + ... + NumberD31) / NumberDn

In aceasta formula:

• NumberD1, NumberD2, NumberD3- numărul de angajați pentru fiecare zi a lunii trecute.
• KolDn Câte zile au fost în ultima lună.

S-ar putea să arate așa. Să presupunem că de la 1 la 16 a lunii trecute au lucrat 14 angajați, de la 17 la 18 au fost 15 angajați, de la 19 la 31 doar 11 angajați. În acest caz, datele din ultimele 31 de zile vor fi calculate după cum urmează: (16 x 14 + 2 x 15 + 13 x 11) / 31 = 12,81.

4.3 Calculul numărului mediu de salariați cu fracțiune de normă

Pentru început, va trebui să calculați numărul de ore lucrate de angajații cu fracțiune de normă pentru întreaga lună trecută. În continuare, trebuie să înțelegeți câți angajați sunt înregistrați în companie cu un loc de muncă cu jumătate de normă. După aceea, calculăm datele necesare folosind următoarea formulă:

NumberHour \u003d ChaNep / (WorkDn x WorkCh).

In aceasta formula:

• ChaNep- numărul de ore lucrate lunar de persoanele cu normă parțială;
• Zi de lucru- numărul de zile lucrate în ultima lună;
• Cha de lucru- Numărul de ore lucrate pe zi. Dacă o săptămână de lucru de 40 de ore este în vigoare, atunci sunt indicate 8 ore, dacă este indicată o săptămână de lucru de 32 de ore, 7,2 ore.

4.4 Calcularea numărului mediu al tuturor angajaților pe lună

Pentru a calcula corect numărul mediu al tuturor angajaților din ultima lună, este necesar să se însumeze datele obținute anterior despre câți oameni lucrează toată ziua și câți oameni lucrează cu jumătate de normă. Se calculează folosind următoarea formulă:

NumberMonth = NumberField + NumberHour.

In aceasta formula:

• NumărSex- numărul de angajați care sunt angajați pe deplin în organizație;
• NumărOră- numărul de angajați care lucrează parțial în organizație.

După primirea rezultatelor finale, acestea trebuie rotunjite conform tuturor regulilor matematice.

4.5 Calculul numărului mediu pe an

Când a fost efectuat calculul numărului mediu de angajați pentru fiecare lună trecută a anului, este necesar să se calculeze datele pentru întregul an. Numărăm după următoarea formulă:

NumAn = (NumărLună1 + NumărLună2 +…+ NumărLună12)/12.

In aceasta formula:

• NumberMonth1 etc. este media pentru fiecare lună trecută.

IMPORTANT! Dacă organizația a fost înregistrată la mijlocul lunii, rezultatul final este încă împărțit la 12.

4.6 Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați ai organizației

Pentru a face mai clar cum funcționează toate formulele descrise mai sus, să luăm 1 lună cu angajații cu normă întreagă și să calculăm toate datele necesare pentru aceștia.

Data	Numărul de angajați	Total pentru toate zilele
1 la 5	10	50
6 până la 15	13	130
16 până la 20	13	65
21 până la 30	12	120
Rezultat		365

Acum, după ce am calculat datele necesare, le putem înlocui în formula noastră:

NumberField = (365)/30

Ca urmare, obținem numărul mediu de angajați pe lună - 12 persoane.

După cum puteți vedea, procesul de calcul în sine nu este atât de complicat, deoarece formulele utilizate sunt destul de simple. Cu toate acestea, pot apărea dificultăți. Acest lucru se întâmplă în principal în etapa de colectare a datelor inițiale despre angajați. Însă, dacă persoana responsabilă cu calcularea efectivului mediu abordează această problemă în mod responsabil, datele finale vor fi corecte, iar fiscul nu va avea întrebări pentru organizație sau antreprenor privat.

4.7 Formular 2019 - 2020 și un eșantion de completare a numărului mediu de angajați

O mostră de completare a formularului privind numărul mediu de angajați

Raportul privind numărul mediu de angajați este un document care este prezentat de toți întreprinzătorii individuali și organizațiile cu angajați. Raportarea este așteptată de Serviciul Fiscal Federal și este prevăzută o amendă pentru depunerea cu întârziere.

Formularul de raport se numește „Formular KND 1110018”. A fost înființat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25 / [email protected]

Toți angajatorii ruși și antreprenorii individuali care au angajat angajați anul trecut trebuie să completeze un formular și să-l trimită organului teritorial al Serviciului Fiscal Federal (clauza 3, articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Acest lucru nu se întâmplă într-un moment convenabil, ci la un termen special stabilit pentru transmiterea unui raport privind numărul mediu de angajați în 2020 - până pe 20 ianuarie. Dacă întreprinzătorul individual nu a implicat angajați în anul de raportare, astfel de informații nu sunt transmise. Mai mult, toate organizațiile noi care s-au înregistrat în acest an sunt obligate să depună acest document de personal. Pentru aceștia, termenul limită de depunere a formularului este a 20-a zi a lunii următoare celei de înregistrare de stat a persoanei juridice. Încheierea activității și radierea este marcată și de acest raport. Atunci când o afacere este lichidată, aceasta se predă în ziua radierii efective la organele fiscale.

Cum arată formularul de raportare?

În sine, formularul de raportare KND 1110018 are o formă destul de simplă. Forma sa constă dintr-o singură pagină, iar singura cifră pe care contribuabilul trebuie să o indice este numărul de angajați de la 01.01.2019.

Principala dificultate constă tocmai în calculul acestei cifre. Cum să faceți acest lucru și ce formule să utilizați este descris în materialul „Eșantion de calcul al numărului mediu de angajați” de pe site.

Formularul de raport completat privind numărul mediu de angajați pentru 2020 arată astfel:

Din aceasta se poate observa că trebuie indicate următoarele:

• TIN al antreprenorului sau KPP al organizației;
• NUMELE COMPLET. denumirea antreprenorului sau persoanei juridice;
• denumirea IFTS și codul la care este trimis raportul;
• date privind numărul mediu;
• data relevanței datelor;
• Data pregătirii.

După completarea formularului, șeful organizației sau antreprenorul individual certifică cu o semnătură. Ei depun un document la locul de reședință și înregistrarea unui antreprenor individual sau la locul de înregistrare a unei persoane juridice. Datele despre angajații diviziilor separate ale organizației sunt furnizate într-un singur formular pentru întreaga entitate juridică.

Predați scrisoarea personal, prin poștă, printr-un reprezentant legal (dacă raportul este depus pe hârtie). În format electronic, se certifică prin semnătura electronică a expeditorului.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați ai IP

Indicatorul se calculează în două etape:

1. Pentru fiecare lună calendaristică.
2. Pentru întregul an.

Pe exemplul IP, calculul este după cum urmează.

În ianuarie 2020, IP avea 6 angajați. 4 dintre ei au lucrat 20 de zile lucrătoare conform standardului. Un angajat era în concediu, deci a lucrat doar 12 zile, iar un angajat a fost bolnav și a lucrat doar 3 zile.

Numărul mediu de angajați IP pentru ianuarie 2020 este:

(4 x 20) + (1 x 12) + (1 x 3) = 95 / 22 = 4,31.

Rezultatul pentru fiecare lună nu este rotunjit.

Pentru a determina cifra anuală, trebuie să însumați numărul mediu de angajați pentru fiecare lună și să împărțiți la 12. Totalul final este rotunjit la un număr întreg conform regulii obișnuite: valorile mai mici de 0,5 sunt eliminate, valorile ​​​de la 0,5 sau mai mult sunt luate ca una.

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 persoane.

Astfel, antreprenorul nostru are un număr mediu anual de 5 angajați. Acestea sunt informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul 2020, care ar trebui să fie indicate în raport.

Responsabilitatea pentru eșec

Nu uitați că, pentru raportarea cu întârziere, Serviciul Fiscal Federal va pedepsi organizația sau antreprenorul individual cu o amendă de 200 de ruble. În plus, capului i se datorează o amendă separată în valoare de 300 până la 500 de ruble. Dacă nu există date de raportare, inspectorii fiscali vor exclude organizația sau antreprenorul individual din întreprinderile mici, ceea ce înseamnă pierderea diferitelor beneficii și preferințe pe care le oferă acest statut.

Informațiile privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent se depun la fisc înainte de 20 ianuarie. Această zi din 2020 se încadrează într-un weekend, ceea ce înseamnă că termenul limită pentru depunerea numărului mediu de angajați este amânat pentru 22 ianuarie, luni.

Cine închiriază numărul mediu

Important! Termenul limită de trimitere a informațiilor privind efectivul mediu pe 2017 pentru organizații și antreprenori individuali este 22 ianuarie 2020.

De asemenea, antreprenorii sunt obligați să furnizeze informații, dar doar acei antreprenori individuali care nu au angajați, sau mai degrabă nu au avut în 2017. Dacă întreprinzătorul individual nu a avut angajați în această perioadă, atunci nu este nevoie să prezinte informații, inclusiv un calcul zero.

Informațiile furnizate vor afecta dreptul organizațiilor și întreprinzătorilor individuali de a aplica regimul fiscal special, precum și obligația de a depune rapoarte fiscale în format hârtie sau electronic, obligația de plată sau scutire de TVA etc. Acest lucru trebuie realizat în termen termenul stabilit de lege.

Subdiviziunile separate nu transmit informații autorității fiscale pe cont propriu. Ei pregătesc calculul și îl trimit la sediul central, iar organizația principală transmite informații în întreaga companie, inclusiv în toate diviziile.

Termenul limită pentru organizațiile nou înregistrate

Luați în considerare un exemplu ⇓

Continent LLC a fost înregistrată ca entitate juridică în august 2017. Pentru prima dată, Continent LLC trebuie să trimită informații înainte de 20 septembrie 2017, începând cu 1 septembrie 2017. Și a doua oară informațiile trebuie transmise la sfârșitul anului, înainte de 22 ianuarie 2020, începând cu 1 ianuarie 2020.

Dar dacă organizația s-a înregistrat la începutul anului, adică în ianuarie. Toate organizațiile vor trebui să pregătească informații până în data de 20, dar cum rămâne cu o organizație nou înregistrată?

Pentru a răspunde la întrebare, să ne uităm la un alt exemplu, când organizația Vesta LLC s-a înregistrat abia în ianuarie 2020. Trebuie să trimit informații până pe 22 ianuarie 2020? Vesta LLC pentru 2020 va trebui, de asemenea, să furnizeze informații de două ori. Prima dată - până pe 20 februarie 2020, începând cu 1 februarie. Informațiile pentru a doua oară vor trebui trimise deja în 2020, împreună cu alte organizații, până pe 20 ianuarie 2020. Astfel, in ianuarie 2020, si anume pana in data de 22 Vesta SRL, nu este necesara depunerea informatiilor.

Important! Organizațiile și antreprenorii individuali care s-au înregistrat în ianuarie 2020 nu trebuie să trimită informații despre numărul mediu de angajați. Aceștia trebuie să furnizeze informații numai începând cu 1 februarie 2020, iar termenul limită de depunere este cel târziu 20 februarie 2020.

Cum să trimiteți informații despre numărul mediu de angajați

Formularul prin care se depun informațiile privind numărul de personal al organizației este formularul nr. MM-3 25 / [email protected], aprobat prin ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 Nr. Informațiile sunt transmise la IFTS unde este înregistrată organizația sau întreprinzătorul individual. Dacă organizația are divizii separate, atunci acestea nu ar trebui să raporteze separat. Informațiile către biroul fiscal sunt transmise de către organizația principală pentru toți angajații, inclusiv diviziile separate.

Puteți trimite informații atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Pe hârtie, informațiile sunt transmise personal la IFTS sau trimise prin poștă. Doar acele organizații cu un personal mai mic de 200 de persoane pot transmite informații în acest mod. Pentru acele organizații al căror număr este mai mare de 200 de persoane sunt obligate să trimită informații numai în formă electronică.

Responsabilitatea pentru transmiterea în timp util a numărului mediu de angajați

Sancțiunile pentru nefurnizarea sau transmiterea cu întârziere a informațiilor sunt prevăzute de Codul fiscal al Federației Ruse din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:

• 200 de ruble - pentru organizație
• 300 - 500 de ruble - pentru cap.

Amenda IFTS este de obicei aplicată doar organizației. Capul se poate amenda doar printr-o hotarare judecatoreasca, adica pentru ca IFTS sa-si poata recupera o amenda de la cap va trebui sa mearga in instanta.

Plata amenzii nu scutește organizațiile de a transmite informații. Organizația este obligată să furnizeze informații, indiferent de plata amenzii.

Pe lângă penalitățile pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor, organul fiscal are dreptul de a bloca contul unei companii sau al unui antreprenor individual. Dar cerința se aplică numai declarațiilor fiscale sau cererilor de plată a impozitului, a dobânzii sau a amenzii. În ceea ce privește informațiile despre numărul mediu de angajați, IFTS nu are dreptul de a bloca contul de decontare pentru depunerea în timp util a acestora.

Cine este inclus în numărul mediu de angajați

La calcularea salariului mediu trebuie să se țină cont de următorii angajați:

• care se află într-o călătorie de afaceri;
• care sunt în concediu medical;
• care lucrează de la distanță;
• care este în concediu (anual sau suplimentar);
• angajații care au zi liberă în ziua calculării;
• lucrători în concediu;
• angajații care au absenteism.

Următoarea listă conține acele persoane care nu ar trebui luate în considerare la calcularea listei medii:

• angajați externi cu normă parțială;
• lucrează în baza unui contract de drept civil;
• angajații care se află în concediu de maternitate (sau în legătură cu adopție);
• angajaților aflați în concediu pentru creșterea copilului.

Formula de calcul al personalului mediu

Mai jos este formula pentru calcularea numărului mediu de angajați:

MF \u003d SHm / M,

MF - numărul mediu pentru perioada,

SChm - numărul mediu pentru fiecare lună a perioadei,

M este numărul de luni din perioadă.

Pentru fiecare lună, numărul mediu de angajați se determină după cum urmează:

SChm \u003d SPp + SPn,

ASP - număr mediu de angajați cu o zi întreagă de lucru;

SPn - numărul mediu de persoane care lucrează cu jumătate de normă.

Numărul (listat) de angajați la Continent SRL în noiembrie 2017 a fost de 62 de persoane în perioada 1-20 și 38 de persoane în perioada 21-30. Două angajate au fost în concediu de maternitate luna aceasta, așa că ar trebui excluse din calcul. Să calculăm:

(62 - 2) x 20 de zile + (38 - 2) x 10 zile = 1.200 + 360 = 1.560 de persoane

Numărul mediu de angajați în luna octombrie va fi:

1 560 / 30 = 52 persoane

SRL „Continent” are o săptămână de lucru de 5 zile cu o zi de lucru de 8 ore. Trei angajați lucrează cu jumătate de normă, egal cu 5 ore.

În noiembrie, 2 dintre acești angajați au lucrat 21 de zile lucrătoare, iar unul doar 15 zile lucrătoare.

Determinați numărul total de zile-om:

5/8 x 21 x 2 + 5/8 x 15 x 1 = 26,25 + 9,375 = 36 persoană/zile

Numărul mediu de angajați pentru acești angajați pentru luna noiembrie a fost:

36 / 21 = 1,71 persoane

Cadrul legislativ

Act legislativ	Conţinut
Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. 03-02-07/1/4390 din 04.02.2014	„La înregistrarea la organul fiscal, precum și la depunerea unei singure declarații (simplificate) și informații privind numărul mediu de salariați de către o organizație nou creată care nu are obiecte de impozitare și angajați”
Articolul 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse	„Nefurnizarea autorității fiscale a informațiilor necesare pentru implementarea controlului fiscal”
Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse	„Decontul fiscal, calcule”
Articolul 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse	„Neprezentarea (nedezvăluirea) informațiilor necesare pentru implementarea controlului fiscal”
Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. 03-02-07 / 1-38 din 14 februarie 2012	„Cu privire la problema raportării de către sediul central pentru sucursalele sale”

Informațiile despre numărul mediu de angajați (AHR) sunt informații despre numărul de statul de plată al unei organizații sau al unui antreprenor individual. Statul de plată include numai angajații acceptați de. Datele sunt transmise pe un formular special (formularul se numește KND 1110018), aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25 / [email protected]

Cine trebuie să prezinte KND 1110018

Judecând după titlul raportului, numai angajatorii ar trebui să raporteze informații despre numărul mediu de angajați, dar acest lucru nu este în întregime adevărat. Într-adevăr, întreprinzătorii individuali care nu au angajat personal cu contracte de muncă în anul de raportare nu depun formularul KND 1110018.

In ceea ce priveste persoanele juridice, aceasta obligatie le este stabilita chiar si in lipsa personalului. Articolul 80 (3) din Codul Fiscal al Federației Ruse prevede că informațiile despre numărul mediu de angajați pentru anul precedent sunt furnizate de organizație (antreprenor individual care a atras angajați în perioada specificată). Adică, o rezervă cu privire la disponibilitatea personalului a fost făcută numai în legătură cu antreprenorii individuali, iar organizațiile sunt obligate să raporteze în orice caz.

Aceeași opinie este reflectată în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 4 februarie 2014 nr. 03-02-07 / 1/4390: „... nu există nicio prevedere pentru scutirea organizațiilor care nu obligați angajații să transmită autorităților fiscale informații cu privire la numărul mediu de angajați în termenul prevăzut.”

În total, următoarele ar trebui să raporteze numărul mediu de angajați în 2019:

• întreprinzători individuali care au încheiat contracte de muncă cu angajații;
• toate persoanele juridice, indiferent de prezența angajaților.

Termenul limită de transmitere a informațiilor privind numărul de salariați este stabilit comun pentru toți: cel târziu la data de 20 ianuarie a anului în curs pentru cel precedent. Chiar dacă acest număr nu s-a modificat de-a lungul anului, este necesar să transmiteți KND 1110018.

În plus, nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei înregistrării, organizațiile nou create trebuie să transmită informații cu privire la numărul mediu de angajați.

De exemplu, un SRL înregistrat la 25 august 2019, depune SCR pentru prima dată până la 20 septembrie 2019 inclusiv, iar apoi la sfârșitul anului - cel târziu la 20 ianuarie 2020.

Formular CHR 2019

Formularul 2019 al aceluiași eșantion, care a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din 29.03.2007, nu au fost aduse modificări în acest timp. Acesta este un raport de o pagină ușor de completat, similar cu prima pagină a declarațiilor fiscale.

În câmpurile de completat (evidențiate cu culoare) indicați:

• TIN al contribuabilului și KPP al organizației;
• denumirea, numărul și codul biroului fiscal la care se depun rapoartele;
• numele complet al societății cu răspundere limitată sau numele complet al întreprinzătorului individual;
• data de la care sunt transmise datele;
• NFR calculat;
• data depunerii raportului;
• semnătura antreprenorului individual sau a șefului SRL (șeful organizației, în plus, indică numele complet);
• numele complet, semnătura mandatarului și detaliile împuternicirii (dacă formularul nu este depus de șef).

Blocul din dreapta jos este completat doar de inspectorul fiscal.

Vă rugăm să rețineți: dacă trimiteți informații despre numărul unui SRL nou creat, atunci indicați data la data de 1 a lunii următoare celei înregistrării, și nu la 1 ianuarie a anului curent. Există o notă de subsol specială despre aceasta în formularul în sine.

O mostră completă de informații SHR arată astfel.

În raportul privind numărul mediu de angajați există un singur indicator semnificativ - numărul de angajați, cu toate acestea, nu este întotdeauna ușor de determinat. Certificatul privind numărul de personal angajat se calculează pe baza Instrucțiunilor Rosstat (Ordinul nr. 772 din 22 noiembrie 2017). De exemplu, pentru calcul nu luați în considerare:

• angajați externi cu normă parțială;
• angajații implicați în contracte de drept civil;
• fondatorii SRL care nu primesc salarii în compania lor;
• antreprenorii individuali înșiși;
• femeile aflate în concediu de maternitate și concediu parental;
• angajații care au luat concediu suplimentar pentru formare și admitere.

În general, formula pentru numărul mediu de angajați pe an arată astfel:

(TFR ianuarie + TFR februarie + … + TFR decembrie) împărțit la 12 luni

De exemplu, statul de plată al întreprinderii pentru 2019 a fost după cum urmează:

• ianuarie - februarie: 25 persoane;
• Martie - iunie: 35 persoane;
• Iulie - decembrie: 40 persoane

Să calculăm media anului: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, total - 35,8, rotunjit la 36 de persoane.

Dacă, după transmiterea raportului, este detectată o eroare semnificativă în numărarea numărului, atunci puteți trimite din nou datele. Cert este că Codul Fiscal al Federației Ruse nu obligă să clarifice informații incorecte de la SChR și nu există penalități pentru astfel de erori. Responsabilitatea se impune numai pentru nelivrare sau livrare prematură - în valoare de 200 de ruble. În plus, un funcționar SRL poate fi amendat cu o amendă de la 300 la 500 de ruble.

Toți angajatorii trebuie să ofere formularul KND 1110018(raportarea numărului mediu de salariați angajați conform carnetului de muncă).

Antreprenori individuali care nu au angajat noi angajați în perioada de raportare, chiar nu predau un formular de specialitate. Acest lucru este prevăzut în Codul Fiscal și în diverse acte normative care reglementează această acțiune.

Dacă aceasta entitate, apoi indiferent de numărul de angajați angajați, depun formularul CND 1110018 în perioada de raportare corespunzătoare. Formularul a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 nr. MM-3-25 / 174.

Permis și completare automată folosind un program gratuit specializat. Acest raport este necesar pentru a verifica modalitatea de livrare. Dacă numărul de anul trecut depășește 100 de persoane, atunci puteți depune o declarație doar în format electronic. Dacă angajatorul depune o declarație într-o formă diferită, atunci amendă în valoare de 200 de rubleîn conformitate cu articolul 119.1 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Angajatorii care au mai puțin decât numărul prezentat pot alege între metoda de depunere electronică și cererea pe hârtie. Pe lângă cele de mai sus, numărul afectează aplicarea regimului fiscal. În special, pentru PSN este permis 15 persoane, iar pentru USN - nu mai mult de 100 de persoane.

Umplerea cu mostre

Informațiile despre numărul de angajați care lucrează oficial sunt necesare pentru statistici în organizația fiscală. Inspectorul acceptă rapoarte pentru anul precedent conform SSC, ceea ce face posibilă controlul activităților organizației în conformitate cu articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Există mai multe caracteristici:

• raportarea trebuie depusă până la data de 20 ianuarie următoare anului de raportare;
• antreprenorii individuali care lucrează fără angajați din 2014 au dreptul să nu depună un astfel de raport;
• sucursalele instituţiilor străine nu pot depune acest formular la Fisc.

Este posibil să proiectați numai cu un stilou negru într-un font lizibil. Cel mai bine este dacă este cu litere de tipar. Formularele care sunt completate cu un stilou albastru și alte cerneluri colorate nu sunt luate în considerare. Informațiile din celule trebuie să fie lizibile. Cu ambiguitate FTS are dreptul de a refuza de la primirea documentaţiei.

câmp ID completate în conformitate cu legislația în vigoare. La înregistrare, fiecare persoană și contribuabil primește certificat de inregistrare, unde este înregistrat un număr TIN unic. Este necesar să introduceți aceste informații din celula din stânga într-un font lizibil.

Dacă numărul unificat are mai puține cifre decât celulele libere, atunci trebuie introduse mai întâi zerouri. Și codul autorității fiscale de la locul de înregistrare a companiei este întotdeauna format din patru cifre.

Următorul câmp este completat numele biroului fiscal. Aici nu trebuie să respectați regula umplerii exacte și complete. Este necesar să se pună o abreviere pentru a reduce locul conform regulilor generale de reglementare.

Această regulă nu se aplică numele contribuabilului. Numele companiei trebuie să fie scris clar, indiferent de numărul de celule goale. De asemenea, trebuie să vă introduceți numele de familie. nume și patronimic fără abrevieri. Dacă acesta nu este antreprenorul însuși, ci un reprezentant, atunci acesta este obligat să introducă datele sale personalizate și un document care confirmă dreptul de a depune documentația.

Detalii suplimentare importante sunt:

1. Indicatorul populației. Este necesar să se indice numărul de angajați oficial la începutul anului. Indexul este introdus ca un număr întreg.
2. Data. Documentul trebuie depus până la data de 20 ianuarie a anului următor pentru anul de raportare. Asigurați-vă că indicați că informațiile sunt transmise de la începutul anului.
3. Umplerea corectă. Mulți antreprenori completează incorect formularul, punând note pentru reprezentanții autorității fiscale.

Raportarea fiscală

Raportarea fiscală devine toată documentația, care afectează impozitarea și veniturile oricărui tip de organizație. Toată documentația trebuie depusă într-o perioadă de timp specificată.

La sfarsitul perioadei de raportare, fiecare contribuabil trebuie sa raporteze asupra cheltuielilor si veniturilor, asupra numarului de angajati si a surselor de profit. Toate acestea vă permit să calculați corect baza de impozitare și să plătiți impozitele acumulate. Toate informațiile trebuie depuse sub formă de formulare standard și unificate și sub forma unei declarații fiscale.

Puteți afla din acest videoclip cum are loc pregătirea și trimiterea informațiilor despre SSC către 1C.