Acasă » Calcul » Cum să porniți o afacere de planificare de evenimente. Agentie de organizare evenimente – plan de afaceri

Cum să porniți o afacere de planificare de evenimente. Agentie de organizare evenimente – plan de afaceri

Astăzi, mulți antreprenori aspiranți își îndreaptă atenția către afaceri legate de organizarea vacanțelor. Acest lucru se datorează investițiilor mici, riscurilor minime și oportunității de a obține un profit bun. Acest tip de afaceri este deosebit de popular în orașele mari, unde atât persoanele fizice, cât și marile companii apelează la astfel de agenții. În acest articol vă prezentăm un plan de afaceri detaliat pentru organizarea vacanțelor, care va permite demararea corectă a proiectului.

Cu o abordare corectă, afacerea de a organiza vacanțe va fi o modalitate de succes de a investi fonduri. În ciuda concurenței ridicate, acest proiect este foarte profitabil și poate aduce venituri foarte serioase.

Avantajele și dezavantajele unei idei de afaceri

După ce a decis să deschidă o agenție pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor, este important să analizăm avantajele și dezavantajele acestui proiect pentru a evalua corect riscurile și oportunitățile de dezvoltare a afacerii.

Cerere mare. Astăzi există o tendință în furnizarea de astfel de servicii și tot mai mulți oameni doresc să vadă vacanța strălucitoare și colorată. Nu o puteți face fără echipamentul adecvat, decorul și munca designerilor de frunte și profesioniști.
Clienți obișnuiți. În ciuda concurenței acerbe, creativitatea și calitatea vor ajuta la construirea unei baze de clienți loiali.
Rentabilitate ridicată. Cu o strategie de marketing bine integrată și personal profesionist, puteți obține rapid rambursare și profitabilitate bună.
Investiție minimă. Acest lucru va permite unei persoane cu economii minime să intre pe piață. Cea mai mare cheltuială din această afacere va fi publicitatea serviciilor.

Defecte:

Principalul dezavantaj al unui astfel de proiect este concurența ridicată, care se datorează cererii mari.

Pentru a ieși în evidență față de concurenți, este foarte important să îți identifici corect publicul țintă, să recrutezi un staff de oameni creativi profesioniști și să monitorizezi instantaneu toate tendințele modei în această direcție.

Lista serviciilor agenției

Această afacere este asociată cu furnizarea de servicii pentru organizarea de diverse evenimente, sărbători și petreceri tematice.

În funcție de grupul țintă ales, este important să se determine direcția activității agenției.

Acestea pot fi sărbători de nuntă, evenimente corporative, matinee pentru copii, prezentări de modă, expoziții, conferințe etc. Nu trebuie să te oprești într-o direcție. Pentru a atrage clienți, este mai bine să folosiți mai multe opțiuni simultan.

Astăzi, clienții doresc să primească un serviciu la cheie, așa că ofer organizare de sărbători și diverse evenimente; este foarte important să gândim totul până la cel mai mic detaliu.

Analiza pieței

În afacerea organizării sărbătorilor, este foarte important să vă identificați corect publicul țintă. De asta vor depinde formatul de business, canalele de găsire a clienților și promovarea studioului.

Atunci când analizați mediul competitiv, acordați atenție următoarelor puncte:

vârsta copiilor;
activitatea principală a studioului;
programa;
lista de servicii;
nisa de pret.

Unul dintre principalii factori de risc pentru orice antreprenor este, desigur, concurența. De nivelul acesteia depinde posibilitatea de promovare pe piata, atragere de clienti etc. Mulți începători fac o greșeală gravă ignorând acest factor extern, care este locul în care fac o greșeală gravă. Acest lucru nu vă permite să corelați corect potențialul unei afaceri și să îi evaluați punctele slabe.

În acest segment, ar trebui să țineți imediat cont de concurența ridicată. Acest lucru se datorează cererii pentru aceste servicii, oportunității de a obține un venit bun și investiții minime.

Determinarea publicului țintă

Când începeți o afacere, este important să înțelegeți cui vor fi adresate serviciile dvs.: categorie economică sau premium.

Numărul de specialiști, nivelul reparațiilor, alegerea spațiilor și serviciului depind de definirea corectă a publicului țintă. O analiză a mediului concurențial va ajuta la determinarea în ce segment de preț există deficit și ar fi indicat să ocupăm această nișă.

În mod convențional, clienții pot fi împărțiți în trei grupuri:

Bogat. Pentru astfel de clienți, originalitatea prezentării și numele companiei sunt foarte importante. Sunt dispuși să plătească mulți bani, ceea ce permite realizarea multor idei. Alegând acest grup de oameni ca public țintă principal, poți conta pe un venit bun. Doar rețineți că valoarea investiției și nivelul de profesionalism trebuie să fie adecvate.
Venit mediu. Acest public țintă va asigura stabilitatea veniturilor. De regulă, astfel de clienți știu clar ce își doresc și sunt dispuși să plătească pentru personal înalt calificat și servicii de calitate.
Opțiune economică. Acest public nu va aduce foarte multe venituri și nu vă va permite să vă dezlănțuiți potențialul creativ din cauza unui buget limitat, de fapt, dar investițiile aici pot fi foarte minime.

Determinarea politicii de prețuri

Pentru a intra pe piata si a-ti ocupa nisa, este necesar sa stabilesti corect politica de preturi si sa oferi consumatorului raportul optim pret-calitate. Acesta este criteriul pe care clientul ia în considerare atunci când selectează astfel de studiouri.

Dacă principalul tău concurent sunt studiourile mari care funcționează pe piață de câțiva ani, te bazezi nu pe reducerea prețurilor, ci pe furnizarea de servicii de marcă. Este necesar să ne bazăm pe creativitate și calitate. De regulă, companiile mari au un buget mare de publicitate. De regulă, principalii clienți de aici sunt companii care comandă evenimente corporate, așa că bugetul lor este destul de mare.

Dacă intenționați să ocupați o nișă medie pe piață, iar principalii concurenți vor fi companiile mici care oferă servicii persoanelor fizice, atunci ar trebui să vă concentrați pe preț. Dar nu este recomandat să scazi prețul. Oferind cel mai mic preț de pe piață, pur și simplu nu puteți menține un personal de profesioniști. Iar personalul joacă un rol important în această afacere.

În etapa de analiză a pieței, este important să se efectueze o analiză SWOT, care ia în considerare factorii externi și interni care afectează succesul companiei.

Puncte forte

posibilitatea unei abordări individuale;
gamă largă de servicii;
locație favorabilă;
idei relevante și originale;
nivel excelent de servicii;
investitie minima.

Părțile slabe

lipsa de experiență pe piață;
concurență puternică;
lipsa clienților obișnuiți.

Posibilitati

dezvoltarea afacerilor și deschiderea de sucursale;
crearea propriului site web;
rentabilitate ridicată;
capacitatea de a acoperi un segment mare de piață;
posibilă creștere a cererii globale;
posibilitatea implementării serviciilor suplimentare.

fluctuațiile de preț sau dumpingul de către concurenți;
apariţia unor noi direcţii în rândul concurenţilor.

Pe lângă acest plan, întocmește un tabel care să îți permită să analizezi și să identifici riscurile și oportunitățile pentru proiect.

Studiați factorii de competitivitate folosind următoarele criterii:

abordarea individuală a clienților;
gama de servicii;
politica de pret;
reputatie;
locația studioului pentru organizarea de evenimente;
programa.

Planul organizatoric

Pentru a lansa un proiect și a intra cu succes pe piața de organizare a vacanțelor, este necesar să se realizeze pas cu pas următoarele puncte:

Înregistrați o afacere.
Găsiți un sediu și semnați un contract de închiriere.
Achiziționați mobilier și echipamente de birou.
Angajeaza personal.
Organizarea reclamei.

Înregistrarea afacerii

Pentru a desfășura afaceri în această direcție, va fi suficientă simpla înregistrare a unui antreprenor individual. Prin urmare, procesul de documentare nu va dura mult timp.

Schema de înregistrare a întreprinderii este următoarea:

Depunerea documentelor pentru deschiderea unui antreprenor individual.
Alegerea unei forme de impozitare.

Sunt necesare o cerere, un pașaport și plata unei taxe de 800 de ruble.

În ceea ce privește forma de impozitare, experții recomandă alegerea uneia simplificate.

pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
certificat individual de înregistrare a antreprenorului;
un document care confirmă înregistrarea fiscală;
contract de închiriere spații;
fișele medicale ale angajaților (dacă angajați personal);
permisiunea serviciului de pompieri și a stației sanitare și epidemiologice.

Căutați spații

Premisele din această afacere joacă un rol mai mult din punctul de vedere al demonstrarii statutului cuiva, decât să servească la atragerea clienților. De regulă, clienții contactează astfel de studiouri prin telefon, prin internet etc.

În ciuda faptului că veți primi cele mai multe comenzi prin telefon, lipsa unui birou poate provoca clientului îngrijorări serioase cu privire la fiabilitatea și competența dumneavoastră. Este foarte dificil să interesezi un client în timpul negocierilor la fața locului. Este greu să iei toate cataloagele cu tine, să arăți exemple de lucru etc.

Când un client vine la o întâlnire de birou, ar trebui să vadă un stil și o renovare interioară care se potrivește cu intervalul de preț pe care îl percepeți pentru serviciile dumneavoastră.

O optiune excelenta ar fi sa alegi un birou in centrul orasului. Nu ar trebui să închiriați o cameră la etajele superioare; va fi dificil pentru vizitatori să vă găsească și să vă ajungă.

Este necesar să achiziționați mobilier de înaltă calitate pentru personal și clienți, echipamente de birou, imprimante și un copiator. Dacă intenționați să prezentați clienților prezentări ale serviciilor dvs., atunci luați în considerare opțiunile pentru implementarea acestora. Acesta ar putea fi un televizor mare sau un proiector.

Concentrați-vă pe un semn luminos și original, care nu numai că va atrage atenția clienților, dar va demonstra și nivelul de creativitate și calitatea studioului dvs.

Atunci când alegeți spațiile, trebuie să acordați atenție următorilor factori:

pretul de inchiriere;
închiriere pe termen lung;
Utilitățile sunt incluse în chirie?
permisiunea de a plasa publicitate externă.

Localul trebuie să fie situat într-o zonă cu accesibilitate bună la transport. Dacă decideți să economisiți la chirie și să închiriați o cameră într-o zonă rezidențială sau industrială, acest lucru nu va avea cel mai bun efect asupra reputației companiei.

Personalul de organizare a petrecerilor din studio este un factor cheie de succes, așa că fiți foarte atenți în selectarea specialiștilor. Profitul companiei depinde de cât de creativ și armonios pot face față proiectelor.

În organizarea unei astfel de afaceri, identitatea corporativă joacă un rol foarte important, care se exprimă în mici detalii. Pentru a da centrului o directie generala de stil, ar fi intelept sa comandati tricouri pentru tot personalul implicat in organizarea sarbatorilor. Aceasta servește ca publicitate suplimentară pentru companie și permite oaspeților să-și găsească rapid drumul în jurul evenimentului în care se află angajații studioului.

Pe lângă o abordare creativă a îndeplinirii sarcinilor, angajații trebuie să aibă o bună înțelegere a psihologiei clientului. La urma urmei, în această afacere cel mai important lucru este să înțelegeți corect în ce stil dorește clientul să-și vadă vacanța.

De asemenea, personalul trebuie să aibă un aspect plăcut și abilități excelente de comunicare. Acest lucru le va permite să stabilească rapid contacte cu clienții prin identificarea nevoii.

creativitatea gândirii;
abilități de comunicare;
capacitatea de a înțelege oamenii;
rezistență la stres.

Pe lângă aceste calități personale, desigur, sunt necesare experiență în acest domeniu și profesionalism. În conformitate cu gama selectată de servicii pe care intenționați să le implementați în proiectul dvs., veți stabili o listă de aptitudini profesionale pe care trebuie să le aibă angajatul. Acestea includ capacitatea de a lucra în editori grafici, capacitatea de a compune texte publicitare și sloganuri, lucrul cu promovare pe rețelele sociale etc.

Pentru a începe o afacere, va fi suficient să angajezi mai mulți manageri care vor supraveghea proiecte. Specialiști îngusti pot fi angajați din exterior. Acest lucru vă va permite să reduceți costurile salariale și să dezvoltați treptat o bază de profesioniști cu care vă simțiți confortabil să colaborați. Ulterior, pe măsură ce afacerea se extinde, va fi posibil să invitați acești specialiști în personalul dumneavoastră.

Achizitie de echipamente

Pe lângă echipamentul și mobilierul necesar pentru organizarea biroului, va trebui să cumpărați echipament pentru desfășurarea evenimentelor.

Această listă depinde în mod clar de evenimentul selectat. De exemplu, dacă specializarea ta principală sunt nunți, atunci vei avea nevoie de:

arc de flori pentru o ceremonie de nuntă;
echipamente pentru zona foto;
flori artificiale;
mat pentru „tineri”;
atribute pentru o ceremonie în aer liber;
echipamente muzicale, microfoane etc.

Dacă doriți să vă concentrați atenția asupra petrecerilor pentru copii, atunci veți avea nevoie de costume strălucitoare, jucării și articole de papetărie pentru evenimente.

Este foarte important să monitorizați în mod constant tendințele modei și să achiziționați echipamente și costume adecvate pentru a oferi clienților un serviciu cu adevărat de înaltă calitate și relevant.

Plan de marketing

Având în vedere concurența ridicată din acest segment, publicitatea trebuie să joace un rol important.

Pentru a atrage clienți, metodele standard sunt potrivite:

crearea și promovarea propriului site web;
promovarea centrului prin intermediul rețelelor de socializare;
programe de parteneriat (grădinițe și școli, studiouri foto, magazine pentru copii);
publicitate la radio si TV;
publicitate in aer liber.

O strategie de marketing puternică va construi rapid încrederea și va crește gradul de conștientizare.

Nu ar trebui să vă bazați pe efectul „gura în gură” în primul an de muncă. Pentru a dezvolta o bază de clienți obișnuiți, veți avea nevoie de cel puțin un an.

După cum arată practica, cel mai dificil aspect este mai degrabă menținerea interesului decât atragerea acestuia.

Acordați mare atenție semnalizării luminoase și creative. Amintiți-vă că creativitatea este cheia succesului în afacerea dvs. Prin urmare, semnul în sine ar trebui să vorbească deja despre nivelul agenției și posibilitățile sale potențiale.

Pentru a intra pe piata este posibil sa fii nevoit sa angajezi un specialist cu experienta in domeniul promovarii serviciilor, care sa se angajeze in publicitate prin retelele de socializare, sa organizeze o campanie de publicitate prin panouri publicitare in aer liber, reclame in transport etc.

Video. Agentie startup pentru organizarea de evenimente

Plan financiar

Această parte a documentului este compilată ultima, după ce a fost determinat formatul de afaceri, a fost cercetată piața și a fost efectuată o analiză SWOT.

Toate aceste date vă permit să întocmiți clar estimări ale costurilor și să decideți cât de mult echipament și material aveți nevoie să cumpărați pentru a vă implementa ideea de afaceri.

Această secțiune ar trebui să conțină următoarele elemente:

descrierea surselor de finanțare;
calculul rentabilității;
prognoza fluxului de numerar;
identificarea riscurilor.

Planificăm investițiile și cheltuielile

Pentru a deschide o agenție pentru organizarea vacanțelor într-o metropolă, veți avea nevoie de cel puțin 500 de mii de ruble.

Estimarea costurilor poate fi prezentată după cum urmează:

înregistrarea unei întreprinderi - 5.000 de ruble;
închiriere de spații - 300.000-400.000 de ruble pe an;
reparații - 50.000-60.000 de ruble;
utilități - 1800-2000 de ruble lunar;
echipamente de birou - 60.000 de ruble;
echipament - 100.000-200.000 de ruble;
publicitate – 100 de mii de ruble.

Sursa de venit

Dacă totul este clar cu elementul de cheltuieli, atunci partea cu calcularea venitului provoacă anumite dificultăți pentru mulți antreprenori începători.

Este important să se evalueze corect prețul serviciului prestat pentru a menține pozițiile competitive, nu a reduce profitabilitatea și, în același timp, a atrage clienți.

Luați în considerare o anumită sezonalitate a acestei afaceri, care poate afecta semnificativ profitabilitatea agenției. Sezonalitatea vă permite să variați prețul.

Așadar, în perioada sărbătorilor de Anul Nou, sezonul nunților, 8 martie, prețul serviciilor poate fi de două ori mai mare decât în restul perioadei.

Asigurați-vă că dezvoltați un program de loialitate care vă va permite să dezvoltați o bază de clienți obișnuiți. Acest lucru este valabil mai ales în cazul clienților mari care contactează agenția pentru a comanda evenimente corporate, a organiza conferințe etc.

O reducere poate fi acordată și clienților care comandă serviciul cu 3-4 luni înainte de data stabilită. Acest lucru vă va permite să vă programați corect munca și să vă pregătiți pentru eveniment.

În primele luni, agenția nu va executa mai mult de 3-4 comenzi.

Factura medie pentru 1 comandă este de 30-50 de mii de ruble.

Cu o strategie de marketing bine dezvoltată și un profesionalism ridicat al angajaților, volumul de lucru al studioului cu comenzi în 6-8 luni poate crește de 4-5 ori.

Prin urmare, până la sfârșitul anului, agenția va putea obține un venit de 800-900 de mii de ruble pe lună.

Cu un venit planificat de 1 milion de ruble, rambursarea medie a proiectului este de 6-8 luni.

Avantajul acestei afaceri este absența marjelor de profit, motiv pentru care agenția se caracterizează printr-o rentabilitate ridicată - aproximativ 65%.

În timp, vă puteți extinde personalul, explora zone noi și introduce noi tipuri de servicii. În același timp, nu va fi nevoie de extinderea biroului, achiziționarea de noi echipamente etc.

Video. Afaceri de organizare de sărbători

Deschiderea unei companii pentru organizarea vacanțelor astăzi nu este dificilă - pragul de intrare în afacere nu depășește 300 de mii de ruble. De aceea numărul agențiilor de evenimente tinere crește în fiecare an. Deși una sau două companii din zece reușesc să promoveze. Principala activitate a unor astfel de agenții este organizarea de nunți și evenimente corporative, deoarece aceste servicii sunt cele mai solicitate în rândul populației.

Alegerea spatiului pentru deschiderea unei agentii de evenimente

Deschiderea unei agenții pentru organizarea vacanțelor începe cu găsirea unui spațiu de birou. Deși pentru prima dată la muncă te poți descurca fără el. Acest lucru economisește semnificativ costurile fixe ale companiei. Pe măsură ce baza de clienți crește, nevoia de un birou crește. Este mai convenabil să întâlniți clienți aici și, în general, prezența unui birou înseamnă o anumită soliditate a companiei.

Din fericire, dimensiunea camerei nu este atât de importantă. Dimensiunea optima este o camera de 20-30 m2, inchiriata in zona centrala a orasului. Costul de închiriere, în funcție de regiune, variază de la 500 la 3000 de ruble pe 1 m2. Este recomandabil să decorați camera într-un stil luminos și unic, să instalați mobilier tapițat, câteva computere, un fax, o imprimantă color și un ecran mare pentru a afișa clienților mostre ale evenimentelor în desfășurare. Toate acestea vor costa de la 70 la 100 de mii de ruble.

Ce echipament sa alegi pentru aceasta afacere

Particularitatea afacerii de organizare a sărbătorilor este că poate fi început fie de la zero, fie invers, cheltuind sute de mii de ruble.

Gurii de afaceri recomandă să nu achiziționați cele mai scumpe echipamente de la început. Majoritatea a ceea ce este necesar poate fi pur și simplu închiriat. De exemplu, echipamentul de sunet poate fi asigurat de un DJ, costumele și decorațiunile de către un prezentator. Ar trebui să cumpărați echipamente scumpe după cum este necesar, în conformitate cu creșterea bazei dvs. de clienți.

Primul lucru pe care îl poți cumpăra după ce îți promovezi afacerea este echipamentul audio: difuzoare, amplificator de sunet, microfon, consola de mixare, iluminare și laptop. Costul întregului set începe de la 100 de mii de ruble. Atunci te poți gândi la achiziționarea unei camere video, a unei camere profesionale și a mașinii personale a agenției.

Recrutare pentru o agentie de evenimente

În primele etape, o agenție start-up va avea nevoie de cel puțin:

- Manager Conturi. Este nevoie de un manager pentru a primi și procesa apeluri, care pot primi până la 50 pe zi în timpul sezonului, precum și pentru a comunica cu anumiți clienți. Salariul managerului este de obicei la bucată - 5 mii de ruble. plus un procent (5-10%) din comandă.

— Decorator al sălii (festival). De asemenea, unul dintre angajații cheie ai agenției de vacanță. Depinde mult de imaginația și experiența acestui specialist. Salariul lui trebuie să fie de cel puțin 30% din valoarea comenzii.

— Un șofer cu o mașină personală care va livra personal la sediul clientului. Salariu 10-15 mii de ruble pe lună.

În plus, pentru a îndeplini o gamă largă de comenzi, va trebui să angajați muzicieni, videografi, fotografi, DJ, prezentatori și așa mai departe. Dar numai organizațiile mari și bine stabilite pot menține un personal mare. Pentru companiile nou-înființate, acest model de afaceri este fundamental neprofitabil.

Prin urmare, succesul cheie al unei agenții de evenimente start-up este o gamă largă de cunoștințe cu artiști. Abilitățile de comunicare ale directorului și capacitatea de a comunica cu oameni creativi sunt cheia succesului acestei afaceri. Va fi necesar să se stabilească relații contractuale cu o varietate de interpreți. De exemplu, serviciile DJ vor costa 5-6 mii de ruble pe seară. Serviciile muzicienilor live (violonist, chitarist etc.) sunt ceva mai scumpe - de la 6 mii de ruble pe oră de muncă.

O gazdă a evenimentului (toastmaster) va fi cu siguranță necesară. În același timp, este recomandabil să aveți în serviciu atât artiști scumpi, cât și „ieftini”. Serviciile unui interpret obișnuit sunt estimate la 5-7 mii de ruble pe seară. Această categorie include aspiranții prezentatori și angajații centrelor culturale. Programele lor sunt adesea plictisitoare și monotone.

Următoarea categorie include prezentatori mai experimentați și creativi. Serviciile lor costă între 8 și 15 mii de ruble. Un astfel de toastmaster este capabil să vină cu un scenariu original pentru orice vacanță în câteva minute.

Și, în sfârșit, ultima categorie include cei mai scumpi prezentatori „de elită”, ale căror servicii încep de la 30 de mii de ruble pe seară. Astfel de interpreți pot nu numai să petreacă seara, ci și să interpreteze compoziții muzicale sau să danseze ei înșiși. Ei fac fiecare seară cu adevărat de neuitat. Astfel de prezentatori sunt oferiti clienților bogați, companiilor mari și altor clienți VIP.

Markupul pentru serviciile terțelor nu este mai mare de 10-15%. Stabilirea prețurilor peste media pieței, în special pentru o companie tânără, nu este recomandabilă - concurența pe acest segment de piață este destul de serioasă.

Cum să folosiți publicitatea pentru a vă promova afacerea cu evenimente

O afacere nou-înființată are nevoie de publicitate precum aerul. Dar eficacitatea sa depinde adesea de calitatea agenției în sine. Peste 80% dintre clienți vin la sfatul cunoscuților sau prietenilor lor. Adică, principalul canal de promovare al agenției este cuvântul în gură obișnuit.

Apelarea directă a clienților prin telefon este considerată o metodă destul de eficientă. În același timp, este important să monitorizați calendarul de vacanță al potențialilor clienți. Când există o aniversare la o anumită companie, când ziua de naștere a directorului sau o sărbătoare profesională proeminentă - toate acestea vă vor permite să faceți bani foarte buni dacă faceți tam-tam în acel moment.

Ar fi util să-ți creezi propria pagină de cărți de vizită pe Internet. Astăzi, aproape fiecare agenție mai mult sau mai puțin reputată este reprezentată în directorul online. Va fi nevoie de cel puțin 40 de mii de ruble pentru a vă crea propriul site web, pentru a-l completa cu informații și pentru a-l promova.

Cât de mult poți câștiga din această afacere?

Organizarea sărbătorilor este un tip de afacere exclusiv sezonier. Vârful comenzilor are loc în iunie - septembrie, când sezonul nunților este în desfășurare, precum și în decembrie în cadrul evenimentelor corporative. Potrivit experților, este mai bine să planificați deschiderea unei companii în primăvară pentru a câștiga o reputație „de început” până în momentul în care încep nuntile.

Trebuie să fii pregătit pentru faptul că în primele 5-6 luni de muncă veniturile tale vor fi negative. Este bine dacă în acest moment numărul de comenzi este de 2-3 pe lună la un preț de 30-40 de mii pentru fiecare. Acest lucru vă va permite să plătiți chiria sediului și salariile personalului. În cele din urmă, perioada pentru ca o agenție să atingă un profit constant depinde de eficiența organizației de afaceri și este în medie de 1-2 ani.

Ce sistem fiscal să alegi pentru o agenție de evenimente

Forma organizatorică a unei agenții de vacanță poate fi cea obișnuită antreprenoriat individual. Din fericire, procedura de înregistrare este cât se poate de simplă, iar costul este minim. Ca sistem de impozitare, puteți utiliza sistemul de impozitare simplificat (USN 6% sau 15%) sau puteți achiziționa un brevet.

De câți bani ai nevoie pentru a începe o afacere?

Costurile deschiderii unei agenții mici, după cum s-a menționat mai sus, încep de la 200-300 de mii de ruble. Principalele costuri sunt amenajarea unui birou, achiziționarea de echipamente de sunet și publicitate. Dar și aceste costuri pot fi evitate. Când începeți o afacere, vă puteți descurca fără un birou - începeți cu o simplă vizită la grădinițe. Agățați broșurile publicitare în ele, negociați cu directorii. Baza potențială de clienți a unei grădinițe este de aproximativ 70 de persoane. „Cecul” mediu pentru o vacanță este de 500 de ruble per copil. Venitul total de la o grădiniță este de 35 de mii de ruble. O parte din fonduri vor fi folosite pentru a plăti animatorii, un fotograf și un muzician. Profitul total este în medie de 10 mii de ruble pe grădiniță.

Desigur, afacerea de a organiza vacanțe nu poate fi numită simplă. În spatele aparentei ușurințe de a deschide o afacere, se ascunde o mulțime de muncă minuțioasă. Trebuie să lucrezi cu muzicieni și artiști - oameni care sunt creativi prin fire. Și ei, din păcate, nu sunt întotdeauna punctuali și primitori.

De aceea o astfel de afacere este mai potrivită pentru persoanele tinere și energice care pot construi o afacere de succes doar pe ambiție și determinare. Undeva poți juca personal rolul de Moș Crăciun, DJ sau fotograf la o nuntă. Astfel de oameni sunt capabili să deschidă o afacere fără capital de pornire, pe baza propriei lor originalități și gândire creativă.

Plan de afaceri pas cu pas: de unde să începeți

Dacă în orașele mari există o concurență destul de dură în afacerea organizării sărbătorilor, atunci în orașele mici nișa este adesea practic goală. Dar, în orice caz, atunci când vă deschideți propria agenție, trebuie să știți cât de mult vor fi solicitate serviciile acesteia. Prin urmare, este necesar să se analizeze temeinic piața, să se evalueze solvabilitatea populației și nevoile acesteia. Este posibil ca mulți locuitori ai unui oraș mic să nu folosească serviciile unei agenții, deoarece pur și simplu nu își permit, sau cred că este mai sigur și mai ieftin să organizeze totul ei înșiși. Este important să întocmiți un portret al clienților vizați și apoi să decideți asupra unei liste de servicii. Apoi este necesar să se rezolve problemele legate de finanțare, echipamente, personal, publicitate și atragerea clienților.

Ce acte sunt necesare

La organizarea unei afaceri, codurile OKVED pot fi specificate ca 90.01, 92.03. Ele sunt asociate cu activitățile de organizare a vacanțelor. Nu este necesar un permis special pentru a desfășura afaceri. Trebuie doar să pregătiți un pachet standard de documente pentru înregistrarea unei afaceri individuale.

Ce servicii poate oferi o agenție de evenimente?

Lista serviciilor agenției de vacanță poate include servicii pentru achiziționarea produselor și selectarea meniurilor, decorarea mesei, aranjament muzical, video și fotografie, livrare de buchete și organizare a programului de vacanță. Lista de servicii poate fi extinsă semnificativ, dar această listă este suficientă pentru a organiza o afacere de la zero.

Ai abilități organizatorice și adori vacanțele? Încercați să câștigați bani din asta prin deschiderea propriei agenții de evenimente! Aceasta este o afacere destul de profitabilă, interesantă și promițătoare, cu un prag minim de intrare. Vei organiza nunti, zile de nastere, evenimente corporate si diverse petreceri pentru copii, intalnind oameni noi si gasind clienti prin gura in gura. Această piață nu are practic concurenți, mai ales în orașele de provincie. Să vedem cum să deschizi o agenție pentru organizarea vacanțelor și cât poți câștiga din ea.

Cum să se înregistreze

Pentru a crea o astfel de agenție, trebuie doar să vă înregistrați ca antreprenor individual obișnuit. Trebuie să selectați 92.3 și 92.72 ca coduri OKVED. Acest lucru vă va permite să acoperiți întreaga gamă de servicii pentru evenimente.

Notă: Vă puteți înregistra nu imediat după ce vă decideți să deschideți, ci după ce v-ați dezvoltat propria bază de clienți. Acest lucru vă va economisi taxe.

Nu vă grăbiți să vă înregistrați - mai întâi trebuie să dezvoltați o bază de clienți și să faceți conexiunile necesare

Va trebui să creați un brand și un portofoliu de calitate, altfel nu veți avea practic clienți. Prin urmare, puteți găzdui pur și simplu două sau trei evenimente ca persoană pentru a câștiga experiența necesară, pentru a face niște fotografii de calitate și a filma filmări ale muncii dvs.

Ce cameră să alegi

Cu siguranță vei avea nevoie de un birou. Ar trebui să fie în centrul orașului, nu la periferie sau într-o zonă de fabrică. La început, poți economisi bani invitând clienți la tine acasă sau făcându-ți programări într-o cafenea, dar în final vei avea totuși nevoie de un local bun care să-ți pună în valoare statutul de birou de renume.

O cameră de 25-30 de metri pătrați este suficientă pentru a desfășura activități de succes. Va trebui să-l renovezi, decorând-o în culori strălucitoare, atractive. Vă recomandăm să invitați un designer cu experiență pentru a-l proiecta - totul trebuie făcut profesional și armonios.

Pentru a începe, va trebui să achiziționați o canapea confortabilă, o masă, fotolii, scaune, câteva computere, un televizor pentru afișarea diferitelor fotografii și videoclipuri, o imprimantă și un fax. Aproximativ, va trebui să cheltuiți aproximativ 100 de mii de ruble pentru mobilarea biroului, plus alte 100 de mii pentru renovarea acestuia.

Veți avea nevoie, de asemenea, de echipamente și decorațiuni specializate pentru a vă conduce afacerea. Dar nu trebuie să cumpărați console DJ scumpe sau un număr mare de rochii de mireasă - le puteți închiria dacă este necesar. Când realizezi că într-adevăr ai nevoie de echipament în mod constant și se va plăti de la sine, atunci cumpără-l.

Pentru muncă este posibil să aveți nevoie de următoarea listă de lucruri:

Mixer ieftin.
Microfon bun la distanță.
Difuzoare de înaltă calitate.
Amplificator.
Laptop.
Set de lumină și muzică.

Va trebui să cheltuiți aproximativ 150 de mii de ruble pentru a cumpăra acest lucru. Ulterior, cel mai probabil veți avea nevoie de o cameră SLR și o cameră video de înaltă calitate, dar în primele etape este mai bine să angajați pur și simplu fotografi buni și operatori de cameră cu echipament propriu.

Veți avea nevoie de spațiu pentru a crea un birou și pentru a depozita recuzită

Recrutare

Deci, ați decis deja că doriți să începeți să organizați vacanțele ca o afacere: de unde să începeți, cum să reușiți în această sarcină dificilă? Dacă în stadiile incipiente poți lucra singur, atunci pe măsură ce te dezvolți, ești sigur că ai nevoie de ajutor. Va trebui sa angajezi:

Administrator. El va prelua apeluri, va explica clienților diverse probleme, va plasa comenzi și va monitoriza implementarea acestora. Salariul unui astfel de manager este de obicei stabilit la 10 mii + un anumit procent din fiecare comandă.
Designer. Această persoană va fi responsabilă cu decorarea holurilor, comandarea costumelor, florilor etc. De obicei, designerii primesc un anumit procent din fiecare comandă, dar de multe ori este mai ieftin să aranjezi un salariu permanent.
Șoferul cu mașina lui. Va trebui să cărați constant ceva din loc în loc, așa că fără mașină va fi dificil. Pur și simplu poți angaja un șofer cu transport pentru un salariu de 10-15 mii.

O agenție de petreceri pentru copii este una dintre puținele afaceri care se pot construi practic de la zero, bazându-se pe entuziasmul și abilitățile organizatorice ale inițiatorului proiectului. În același timp, există șansa unui antreprenor modest de a deveni o organizație cu drepturi depline, cu un personal mare de interpreți profesioniști în persoana animatorilor, fotografi și operatori video, designeri, DJ, showmen și așa mai departe.

Spațiul de gândire în această chestiune este pur și simplu enorm! Iată doar câteva dintre serviciile pe care compania le poate oferi:

Animator de serviciu - acest serviciu este adesea comandat de cafenelele și restaurantele pentru copii; locuri în care părinții își duc copiii să sărbătorească zilele de naștere.
Exprimați felicitări - animatorul ajunge la locul și ora stabilite (într-o casă sau cafenea) și felicită persoana de naștere în genul original.
Petrecerile tematice sunt o mini-aventură interesantă și interesantă pentru copii (petrecerile cu pirați, hawaii, cowboy, gangsteri etc.).
Programele de spectacole sunt evenimente educative care captivează inimile copiilor: un spectacol cu baloane de săpun, un spectacol cu foc, un spectacol științific și chimic, o fântână de ciocolată.
Vacanta la cheie. Organizarea completă a evenimentului: elaborarea unui scenariu, alegerea unei săli, trimiterea invitațiilor invitaților, selectarea unui meniu festiv, comandarea unui tort, decorarea cu baloane etc.
Felicitari de Anul Nou de la Parintele Frost si Snow Maiden si multe altele.

Această afacere se dezvoltă activ, concurența crește în fiecare zi. Acest lucru este direct legat de popularitatea în creștere a serviciului. Factura medie pentru o comandă mică este de 7.000 de ruble, din care proprietarul afacerii primește aproximativ 4.000 de ruble. În medie, comenzile VIP mari costă 50.000 de ruble, iar venitul este de aproximativ 20.000 de ruble. O agenție mai mult sau mai puțin cunoscută efectuează lunar 100 - 150 comenzi mici și 5 - 6 mari. Rentabilitatea potențială de la 500 la 700 de mii de ruble. pe luna.

Există și unele restricții. La deschiderea unei agenții, este important să se evalueze așa-numita capacitate de piață. Acest indicator depinde direct de numărul de locuitori ai orașului și de venitul mediu al acestora. Potrivit statisticilor, are sens să se deschidă agenții specializate pentru petrecerile copiilor în orașele cu o populație de cel puțin 200 de mii de locuitori. În orașele mici, va fi extrem de dificil să câștigi bani buni din cauza lipsei numărului necesar de comenzi. Aici, astfel de servicii pot fi furnizate doar ca servicii suplimentare într-o agenție de evenimente tradiționale.

Chestiuni organizatorice

„Pentru a testa piața, la început, nu trebuie să înregistrați o companie”, sfătuiesc unii jucători de pe piață. Avantajul unei astfel de afaceri este că îți poți testa puterea cu pierderi minime. Primele comenzi sunt primite de obicei de pe rețelele de socializare și prin intermediul prietenilor. O ocazie potrivită poate fi întotdeauna găsită (Anul Nou, Ziua Copilului, zile de naștere etc.). Nu este necesar să luați bani - principalul lucru este să vă faceți primul portofoliu (fotografii, videoclipuri) și să obțineți recenzii bune. E mai valoros.

Același lucru se poate spune despre un birou: ar trebui să cheltuiți bani pentru închirierea și mobilarea spațiilor numai după promovarea corespunzătoare a organizației. Costumele și recuzita sunt perfect depozitate acasă, iar întâlnirile cu clienții și potențialii executanți de comenzi (animatori, fotografi etc.) pot avea loc inițial în centre de co-working sau cafenele obișnuite. Închirierea unui loc de muncă într-un centru de coworking va costa aproximativ 1.500 de ruble. pe săptămână (~300 de ruble pe zi). Unități similare funcționează în aproape fiecare centru regional.

Imediat ce primești comenzi stabile, îți poți înregistra afacerea. Este suficient să înregistrați un antreprenoriat individual obișnuit. Deși unii oameni cred că „agenția” trebuie cu siguranță înregistrată ca entitate juridică (LLC). Dar acest lucru se poate dovedi a fi o risipă de bani (înregistrarea și întreținerea unui SRL este ceva mai costisitoare decât un antreprenor individual). Necesitatea înregistrării unei persoane juridice va apărea numai atunci când se primesc comenzi mari corporative (când compania va trebui să plătească TVA).

Standarde OKVED adecvate pentru o agenție de petreceri pentru copii: 92.3 „Alte activități de divertisment și divertisment” și 92.7 „Alte activități pentru organizarea de recreere și divertisment”. Sistemul de impozitare simplificat („sistem de impozitare simplificat”) poate fi utilizat ca sistem de impozitare. Acest lucru va scuti societatea de obligația de a plăti impozitul pe venit, TVA și impozitul pe bunuri imobiliare.

Abordare calitativă

Concurența dintre agenții pentru organizarea de petreceri pentru copii este mai mult decât mare. Mai ales când vine vorba de orașe mari. „Există multe universități de teatru la Moscova care formează mii de actori. Nu toți reușesc să-și găsească un loc de muncă, așa că sunt mai mulți animatori în capitală decât muncitori oaspeți”, spune Vlada Chizhevskaya, participant la proiectul „Business Youth”.

Prin urmare, este foarte important să înveți să ieși în evidență din această „mulțime”. Trebuie să țineți cont de orice lucruri mici care vor forma în cele din urmă o opinie generală despre compania dvs. Fiabilitatea este unul dintre primii indicatori în activitatea agenției. Trebuie să încercați să nu lăsați apelurile fără răspuns, pentru a mulțumi fiecărui client. Doar disciplina și organizarea clară a procesului pot da rezultate.

Următorul punct este calitatea serviciilor. Nu ar trebui să vă zgarciți cu aspectul animatorilor și să cumpărați costume ponosite, folosite și păpuși în mărime naturală. „Cosem noi înșine toate costumele și se dovedesc foarte grozave”, spune Vlada Chizhevskaya. După același principiu, utilizarea costumelor banale, precum Cenușăreasa și Aladdin, nu va funcționa. Acest lucru nu va mai surprinde copiii moderni. Oferă-le ceva modern, cum ar fi Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten și altele.

Selectarea interpreților (animatori, showmen, fotografi etc.) este un alt pas important către construirea unei agenții profitabile de petreceri pentru copii. Este necesar să cooperăm cu acei oameni care își iubesc profesia din tot sufletul și inima. Dacă unei persoane îi place o anumită sarcină, o va face cu dăruire deplină. Copiii simt mereu acest lucru și, prin urmare, și părinții lor o simt. Numai în acest fel agenția va fi recomandată altor persoane și vor fi multe comenzi repetate.

Publicitatea este motorul progresului

Poți căuta comenzile principale prin Internet și din gură în gură (sfaturi și recomandări de la clienți). World Wide Web oferă multe oportunități pentru dezvoltarea unei companii. Odată cu apariția veniturilor decente, cu siguranță ar trebui să vă creați propriul site web. O pondere considerabilă a comenzilor în orașele mari vine tocmai după vizualizarea site-ului agenției. Pagina ar trebui să conțină fotografii luminoase, videoclipuri din sărbători, informații despre activitatea companiei și personalului, informații despre premii și realizări. Este important să mențineți o categorie separată cu recenzii. Uneori le poți cere clienților să scrie o impresie pozitivă despre serviciile oferite.

O parte din buget poate fi cheltuită pentru publicitate contextuală în Yandex Direct sau Google Adwords. Va fi foarte eficient. Ca dovadă, merită să ne uităm la numărul de interogări de căutare. Pentru octombrie 2015 expresia „animatori de naștere” a fost încercată să fie găsită de aproximativ 19 mii de ori numai prin Yandex (în toată Rusia). La Moscova, o astfel de cerere a fost căutată de 5.539 de ori, la Sankt Petersburg de 1.732 de ori, la Rostov-pe-Don – de 663 de ori:

Dacă, conform rezultatelor căutării, site-ul dvs. apare în TOP-3, apelurile și comenzile vor veni cu siguranță, trebuie doar să creați o resursă de înaltă calitate.

Factorul sezonier

Petrecerile pentru copii, ca orice altă activitate, au caracter sezonier. Cele mai multe comenzi apar în zilele de Anul Nou și de sărbători; comenzile vin în mod constant primăvara și toamna. Dar vara, când toți copiii merg în tabere și sate, numărul comenzilor scade brusc.

„În punctul foarte scăzut al sezonului, am decis că trebuie neapărat să închiriez un birou, s-au investit mulți bani în publicitate, iar investițiile în reclamă în extrasezon s-au irosit. Drept urmare, la sfârșitul verii m-am trezit rupt”, spune Vlada Chizhevskaya. Prin urmare, este mai bine să așteptați perioadele de declin cu calm, fără a fi distras de acțiuni inutile. Acest lucru vă va economisi bani, iar toamna este chiar după colț.

Investiții aproximative pentru deschiderea unei agenții de petreceri pentru copii cu drepturi depline

Depozit pentru închiriere birou (40 mp) – 30.000 RUB.
Reparații cosmetice - 50.000 de ruble.
Achiziționarea de mobilier și echipamente de birou (inclusiv achiziționarea unei camere de înaltă calitate) – 150.000 de ruble.
Achiziționarea de costume, păpuși în mărime naturală și recuzită – 100.000 de ruble.
Bugetul de publicitate (crearea și promovarea site-ului web, publicitate în aer liber) – 150.000 de ruble.
Instruire, dezvoltare de scripturi de comunicare – 30.000 de ruble.
Înregistrarea afacerii și alte org. cheltuieli – 50.000 de ruble.

Total – 550.000 de ruble.

Video - un exemplu de afacere de succes (proiect Business Youth)

Antreprenoriatul de vacanță rămâne profitabil, dar nevoia de servicii crește de la an la an. Multe companii și clienți individuali comandă evenimente speciale. Implementați planul de afaceri gata de astăzi pentru o agenție de vacanță de la zero -.

rezumat

Acest proiect este un exemplu de plan de afaceri pentru o agenție de vacanță cu calcule, a căror rambursare este de doi ani.

Ideea de a crea o agenție de vacanță are mai multe obiective:

formarea unei companii foarte profitabile;
obținerea unui venit și profit stabil;
satisfacția clienților care au nevoie de divertisment cu organizarea profesională a sărbătorilor, aniversarilor etc.
Investiția în proiect va fi realizată în valoare de 2850169 ruble.

O companie de organizare de evenimente este destinată organizării profesionale de evenimente. Pentru a aduce plăcere și bucurie participanților la evenimente precum nunți, aniversari, zile de naștere, date memorabile etc.

Principalele servicii sunt următoarele:

evenimente corporative;
petreceri tematice;
traininguri de team building;
sărbători calendaristice;
organizare de seminarii, prezentări;
vacante pentru copii;
organizare de recreere corporative în aer liber;
zile de naștere, aniversări;
organizarea nuntii

Cod OKVED

Nu este nevoie să obțineți alte licențe și permise pentru o agenție de vacanță.

Ceea ce afectează alegerea codului OKVED, cel principal este 90.01.
Cele suplimentare ar trebui să includă 59.11, 90.03 și 59.12.

Forma legala

Pentru a deschide o agenție de vacanță de la zero, trebuie să înregistrați o afacere ca SRL (antreprenoriat individual sau societate cu răspundere limitată).

Este nevoie de cel puțin 6-8 luni pentru a crea o bază permanentă de clienți. La început, compania de organizare a evenimentelor de sărbători nu va procesa mai mult de 2 solicitări pe lună, costând 1.000 USD fiecare. Apoi, după 3-4 luni numărul de cereri va crește la 3. Prețul mediu va crește și el, deoarece compania își va câștiga o reputație și va putea prelua comenzi mai dificile.

Într-un an, poți câștiga până la 7.000 USD pe lună de la o agenție de vacanță prin desfășurarea a 4-6 evenimente. Cu acest rezultat al evenimentelor, compania va plăti mai devreme.

În exemplul unui plan de afaceri organizațional pentru o agenție de vacanță, trebuie să:

angajeaza o echipa de oameni creativi care pot organiza un spectacol de orice amploare si extremitate;
să analizeze piața consumatorilor care ar combina capacitatea financiară și ar putea plăti pentru un zbor de lux.

La începutul activității sale, compania va fi formată din 2-3 persoane, dar pentru proiecte mari va atrage un număr suficient de specialiști necesari.

Câștigurile companiei de vacanță în sine după atragerea tuturor actorilor reprezintă aproximativ 15% din costul total al evenimentului. Profitul maxim vine acum din organizarea de petreceri corporative, al căror cost variază de la 5 la 15 mii de dolari.

Personalul minim va fi format din:

manager comercial, ale cărui responsabilități vor include apelarea clienților și comunicarea cu clienții;
un șofer cu mașină personală pentru a livra echipamente și angajați la locul evenimentului;
prezentatorul, care trebuie să întocmească scenariul și să găzduiască sărbătoarea, prestigiul companiei depinde de calitatea muncii sale.

Pret pentru servicii

Prezentatorii vor fi invitați dintr-un cerc permanent de showmen și nu vor face parte din personalul permanent. Prețul serviciilor lor variază în funcție de clasificarea specialistului: de la 30 la 150 de dolari pe seară.
În ceea ce privește grupurile de spectacol și artiștii, nu lipsesc, de obicei își oferă singuri serviciile. Spectacolele lor costă de obicei între 50 și 60 USD pe noapte. „Stelele” vor costa 200-250 de dolari.
Servicii DJ - 50-70 USD.
iar videoclipul va începe de la 60 USD.
Închiriere mașină - de la 10 dolari.

Lista serviciilor principale dintr-un plan de afaceri gata făcut pentru o agenție de vacanță:

№	Servicii de bază	Cursuri de master
1.	Piramida de ochelari	Înghețată cu azot
2.	Fantana de ciocolata	Bomboane de ciocolata
3.	Palmier cu fructe	Desene cu ciocolata
4.	Păun de fructe	Modele de turtă dulce
5.	Figurine cu fructe	Faceți prăjituri
6.	Turnul de vafe	Modelarea cu martipan
7.	Suc din fructe proaspăt stoarse și oya	Rulouri de ciocolată
8.	Turnul de clătite	Sculptură
9.	Vată de zahăr	Faceți cocktailuri
10.	Popcorn
11.	Mere caramel
12.	Artist de ciocolată
13.	Vin fiert
14.	Doamna - bufet
15.	Căutare de ciocolată
16.	Vând ciocolată

Cameră

Când vă extindeți compania, trebuie neapărat să închiriați un birou care are un design frumos și ar trebui să fie de preferință situat în centrul orașului. Închirierea de 20-30 mp va costa aproximativ 140 USD pe lună.

Decorarea spațiilor, în funcție de preferințe și capacități financiare, va costa de la 260 USD.

Volumul cererii va depinde de dimensiunea companiei, deci va fi necesară extinderea structurii organizatorice a întreprinderii.