Ce să faci dacă ai șters powerpoint. Reparați, discutați și depanați corupția prezentărilor Microsoft® PowerPoint online

Ce ar trebui să faceți dacă un fișier Word, Excel sau PowerPoint la care lucrați se închide accidental? Cum să faci astfel încât să nu fii nevoit să salvezi în mod constant documentul? Cum să recuperezi un fișier după un accident - ca o pană de curent?

Vom răspunde la aceste întrebări și la alte întrebări în articolul de astăzi, iar tu citiți cu atenție, memorați și personalizați noul Office, astfel încât să nu pierdeți niciodată nici măcar o fracțiune din informațiile importante.

Setarea funcției de salvare automată

Pentru a vă asigura că documentele la care lucrați sunt salvate automat la fiecare perioadă de timp predeterminată și pentru a nu vă pierde toată munca după o blocare, o întrerupere a curentului sau închiderea accidentală a unui fișier fără a salva, activați funcția de salvare automată.

Selectați un articol Conservareîn meniu Opțiuni file Fişier.

Caseta de bifat Salvare automata fiecare X min. În loc de X setați intervalul de salvare automată dorit. Cu cât numărul setat este mai mic, cu atât documentul va fi salvat mai des și cu atât este mai mare șansa de a-l avea mereu la îndemână. ultima versiune fişier.

În Word, Excel și PowerPoint, bifați caseta Păstrați ultima versiune salvată automat când închideți fără salvare.

Ce trebuie să faceți dacă salvarea automată nu a fost configurată și documentul la care lucrați s-a închis? Principalul lucru este să nu intrați în panică) O caracteristică minunată a noului Office Recuperare automată vă va ajuta să vă mențineți nervii.

Restaurarea versiunilor anterioare ale fișierelor Office

În Word, Excel și PowerPoint, AutoRecover oferă un avantaj suplimentar. Poate fi folosit pentru a restaura versiuni anterioare ale fișierelor.

Puteți restaura un fișier în moduri diferite în diferite scenarii:

Dacă documentul este salvat

Deschideți fișierul la care lucrați.

Deschide meniul Inteligența fila Fişier(acest articol iese primul în mod implicit) și în secțiune Versiuni selectați fișierul marcat (la închiderea fără salvare).

Restabili pentru a suprascrie versiunile salvate anterior.

De asemenea, puteți compara versiunile în Word făcând clic Comparaţieîn loc de Restabili. Acest lucru este foarte util dacă trebuie să cunoașteți diferențele dintre ultima versiune salvată și documentul original.

Dacă fișierul nu este salvat

Pe fila Fişier in grup Inteligența apasa butonul Versiuneși selectați Recuperare documente nesalvate în Word, Recuperare registre de lucru nesalvate în Excel sau Recuperare prezentări nesalvate în PowerPoint.

Selectați un fișier și faceți clic pe butonul Deschis.

În bara galbenă din partea de sus a fișierului, selectați comanda Salvează ca pentru a salva fișierul.

S-ar putea să vă confruntați cu o situație în care vă este dificil să lucrați cu prezentarea și dintr-o dată se întrerupe curentul sau computerul se blochează. Și adăugând condiment la moartea subită a computerului dvs., ce se întâmplă dacă nu ați salva toate copiile anterioare ale dvs. Lucru PowerPoint? Ei bine, asta ar fi foarte enervant, dar nimeni nu poate prezice ce s-ar putea întâmpla. De fapt, este mai bine să fii în siguranță și să fii conștient de modalitățile de a recupera prezentările PowerPoint șterse sau nesalvate.

Primul și cel mai important lucru pe care ar trebui să îl luați în considerare înainte de a face o lucrare de prezentare pe MS PowerPoint este să activați funcția de salvare automată care este încorporată cu MS PowerPoint.

Activarea funcției de salvare automată

1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni și va apărea o fereastră pop-up. Acum, pentru cel mai recent MS PowerPoint, această opțiune va apărea când faceți clic pe simbolul PowerPoint (colțul din stânga sus) de pe panglică.
2. După ce obțineți o fereastră pop-up intitulată „Opțiuni PowerPoint”, faceți clic pe fila Salvare din bara laterală din stânga.
3. Acum, veți avea o casetă de bifare etichetată „Salvați informațiile de recuperare automată la fiecare __ minute”. Selectați o perioadă de timp pentru frecvența de salvare automată.

1. Bifați caseta și indicați calea corespunzătoare în care doriți ca Windows să stocheze fișiere temporare pentru stocare.
2. În versiunile mai vechi de MS PowerPoint, veți avea o opțiune suplimentară care indică calea pentru stocarea fișierelor salvate automat.

Pași pentru a recupera fișierele de prezentare nesalvate sau șterse

• Dacă încercați să recuperați un fișier PowerPoint nou proiectat, atunci aveți noroc.
• În dreapta, când dați clic pe simbolul PowerPoint, vor fi afișate cele mai recente documente, ceea ce vă va permite să restaurați orice prezentări anterioare.

• Pe versiunile mai vechi de PowerPoint, veți găsi această opțiune sub Fișier > Proaspăt iar în partea de jos Recuperați prezentările nesalvate.
• Făcând clic pe această opțiune, veți ajunge la folderul PowerPoint care este folosit pentru a salva fișierele salvate automat care nu au fost salvate manual de dvs.
• Acum, vă rugăm să rețineți că aceste fișiere sunt temporare și se vor șterge după 2 sau 3 zile.
• PowerPoint 2013 vă permite să sincronizați fișierele cu contul dvs. de stocare în cloud, o modalitate sigură de a vă proteja fișierele împotriva ștergerii și coruperii datelor.

Această metodă economisește de obicei multă muncă, deoarece cele mai recente fișiere pot fi restaurate cu ușurință. Această funcție de salvare automată este disponibilă numai pentru MS PowerPoint 2010 și alte versiuni actualizate. Deci, dacă aveți o versiune mai veche, este timpul să faceți upgrade și să faceți upgrade la cea mai recentă.

Găsiți și recuperați un document nesalvat Microsoft Office 2010 (sau vizualizarea unei versiuni anterioare) este posibilă datorită funcției de salvare automată a fișierului la intervale specificate. Acest lucru se aplică tuturor documentelor create în Microsoft Word, Microsoft Excelși Microsoft PowerPoint.

Vei avea nevoie

• Microsoft Word, Microsoft Excel și Microsoft PowerPoint.

Instruire

Deschideți programul Office în care a fost creat documentul.

Selectați fila „Fișier” din meniul programului.

Utilizați linia „Fișiere recente” din meniul drop-down.

Selectați „Recuperare documente nesalvate”, „Recuperare registre de lucru nesalvate” sau „Recuperare prezentări nesalvate” pentru aplicațiile Word, Excel sau PowerPoint, respectiv.

Selectați fișierul dorit în fereastra deschisă cu versiunile salvate ale documentelor.

Faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Alegeți un nume și un format pentru salvarea fișierului în meniul serviciului „Salvare ca” din bara de instrumente a ferestrei aplicației. Alternativ, puteți utiliza o altă metodă pentru a găsi și restaura fișiere.

Deschideți programul Office în care a fost creat documentul și selectați orice document.

Faceți clic pe butonul Detalii din meniul Fișier din fereastra programului.

Selectați „Version Control” din meniul drop-down.

Selectați Recuperare documente nesalvate (pentru fișiere Word), Recuperare registre de lucru nesalvate (pentru fișiere Excel) sau Recuperare prezentări nesalvate (pentru fișiere PowerPoint).

Selectați documentul dorit din lista deschisă de versiuni nesalvate.

Aplicați opțiunea „Salvare ca” în meniul de servicii din bara de instrumente a ferestrei programului. Aproape același algoritm este utilizat la restaurarea unui document care a fost închis fără a salva modificările efectuate.

Deschideți fișierul dorit.

Din meniul programului, selectați „Fișier” și faceți clic pe butonul „Detalii”.

Selectați cea mai recentă revizuire a documentului în blocul „Versiuni”.

Selectați câmpul „Restaurare” din bara de instrumente a ferestrei programului. Vă rugăm să rețineți că toate revizuirile anterioare ale documentului vor fi actualizate la versiunea selectată.

Sfat adăugat la 17 decembrie 2011 Sfat 2: Cum să găsiți fișiere nesalvate Unele fișiere pe care nu le-am salvat manual pe computer sunt disponibile pentru a fi deschise de pe hard disk. În cele mai multe cazuri, acest lucru se întâmplă atunci când sunt create de anumite programe care asigură backup-uri periodice.

Instruire

Dacă ați deschis orice fișier descărcat de pe Internet pentru vizualizare și acum, fără a-l salva, nu îl puteți găsi din nou, verificați folderul Temp, care se află în următorul director: C:/Documente și Setări/Nume utilizator/Setări locale/Temp . Conține toate fișierele temporare pe care le-ați folosit în timp ce lucrați cu browserul pentru o anumită perioadă de timp pe care ați setat-o ​​în setările browserului. Cel mai bine este să setați modul manual pentru ștergerea datelor din folder în setări, astfel încât să nu pierdeți informații în viitor.

Dacă nu ați salvat documentul în Microsoft Office, utilizați funcția Restaurare fișiere editate anterior. Acest lucru se realizează datorită faptului că sistemul oferă salvarea automată periodică a documentelor. Deschideți programul MS Office care a fost editat și apoi selectați opțiunea de a recupera documente nesalvate (sau registre de lucru în Excel).

Pentru a vizualiza fișierele nesalvate editate în alte programe, verificați meniul programului pe care îl utilizați. software pentru posibilitatea de a recupera datele nesalvate. Verificați, de asemenea, folderele pentru stocarea temporară a datelor, care pot fi localizate în meniul Date aplicație de pe unitatea dvs. locală, după ce ați activat vizibilitatea elementelor ascunse ale sistemului în meniul Opțiuni folder din panoul de control al computerului.

Dacă nu puteți găsi copii de rezervă ale datelor editate nesalvate, căutați discul local al computerului după numele fișierului, activând în același timp opțiunile avansate pentru scanarea folderelor de sistem și a elementelor ascunse ale sistemului. Nu uitați să includeți data aproximativă a creării fișierului dvs. De asemenea, specificați numele dat noilor fișiere de programul implicit pe care îl utilizați.

Salvați periodic fișierele editate și utilizați o sursă de alimentare neîntreruptibilă. Cum să găsiți fișiere nesalvate - versiunea imprimabilă

Citit cum să recuperați un document Microsoft Office dacă a fost închis fără a salva, îngheța sau bloca programul. Luați în considerare atât instrumentele încorporate în Office, cât și programele terțe de recuperare a datelor. Ați închis accidental un document Word și ați uitat să salvați? Word sa blocat sau sa oprit laptopul înainte de a salva documentul la care lucrați? Nu vă grăbiți să vă supărați, documentul vă poate fi returnat.

În mod implicit, aplicațiile de birou salvează automat copii de siguranță temporare ale documentelor dvs. pe măsură ce lucrați, astfel încât să le puteți restaura.

Conţinut:

În cazul unei ștergeri greșite a unui document în Windows, puteți utiliza și aceste metode de recuperare combinând abordarea cu utilizarea programelor de recuperare a documentelor șterse. Cu toate acestea, vă recomandăm să luați măsuri suplimentare pentru a vă proteja de problema pierderii datelor importante. Windows 10 are multe soluții pentru copierea de rezervă a documentelor. Dacă întâmpinați în continuare problema unui document Word nesalvat, citiți cum să îl restaurați!

Recuperarea unui document nesalvat în Word 2016

Vom lua în considerare această instrucțiune folosind Word 2016 ca exemplu, dar pașii pentru returnarea unui document sunt complet identici în cazul Excel și power point. Funcția de restaurare este disponibilă de mult timp, așa că o puteți utiliza în versiunile Microsoft Office 2016, 2013, 2010 și 2007. Desigur, va trebui să găsiți locația comenzilor corespunzătoare în interfață.

Aplicațiile Office fac backup automat pentru fișiere la intervale de 10 minute, astfel încât ar trebui să puteți recupera cea mai mare parte a muncii pierdute.

Modificarea setărilor pentru salvarea automată a fișierelor

Puteți configura salvarea automată în orice aplicație Microsoft Office la alegere. Specificați folderul pentru salvarea fișierelor temporare, cât de des să salvați și ce să faceți cu fișierele temporare dacă documentul a fost închis fără salvare.

1. Reveniți la meniu Fişierși faceți clic Setări.
2. Pe pagina Setări clic Salvați, și găsiți secțiunea Salvați documentul. Iată setările necesare.

Dacă intervalul de salvare automată de 10 minute vi se pare prea lung, introduceți propria dvs. valoare. Puteți seta intervalul de la 1 la 120 de minute. În cazul nostru, am setat intervalul la 2 minute, deoarece procesul de salvare nu afectează în niciun fel munca. Lăsați restul opțiunilor la valorile implicite, cu excepția cazului în care aveți un motiv întemeiat să le schimbați.

Amintiți-vă, funcția de salvare automată nu vă va proteja 100% de tot felul de probleme care se pot întâmpla cu fișierele dvs., dar cu siguranță va fi utilă în munca dvs.! Dacă este necesar, utilizați Hetman Partition Recovery pentru a recupera documentele șterse. Amintiți-vă, puteți găsi un document șters atât după locația de stocare, cât și în folderul temporar.

Este ștearsă prezentarea sau unitatea pe care o conține este formatată și trebuie recuperate datele din fișierele PowerPoint parțial suprascrise sau corupte? Puteți face acest lucru cu ajutorul unor programe speciale, păstrând caracteristicile diapozitivelor deteriorate, precum formatarea, ordinea, imaginile de fundal, obiectele și imaginile încorporate.

Vei avea nevoie

• Caseta de instrumente de recuperare pentru Power Point

Instruire

Aplicația Recovery Toolbox for Power Point vă va ajuta să restaurați prezentările. Nu este necesară nicio experiență în recuperarea fișierelor corupte pentru a lucra cu acest instrument. Dacă fișierele de prezentare conțin multe tipuri diferite de fișiere media, atunci procesul de recuperare va dura ceva timp. Durata fiecărui pas va depinde de viteza procesorului și de dimensiunea fișierului.

Instaleaza programul. Acum selectați fișierul deteriorat care trebuie reparat. În câmpul situat în centrul ecranului, introduceți numele acestuia. Făcând clic pe butonul Următorul, treceți la pasul următor.

Acum este efectuată etapa de analiză a fișierului deteriorat și extragerea fișierelor media. Recovery Toolbox for Power Point va scana automat structura prezentării. La finalul acestei etape, programul va oferi informații despre procesul de recuperare efectuat.

Este necesar ca în momentul restaurării prezentării pe computerul dvs. să fi fost instalat programul Microsoft Power Point, deoarece utilitarul de recuperare direcționează fragmentele restaurate pentru editare și salvare acolo.

Diagramele PowerPoint 2007-2010 vor fi inserate în prezentarea restaurată ca bitmaps. Cu toate acestea, puteți utiliza și Microsoft Excel pentru aceasta. Programul va introduce date în carte noua, care se va deschide singur, după care le puteți traduce direct în PowerPoint.

Pentru a trimite datele recuperate la PowerPoint, faceți clic pe butonul Transmite. Programul, după ce a procesat fiecare diapozitiv, va deschide prezentarea în PowerPoint, iar grafica în Microsoft Excel. Apoi Recovery Toolbox for Power Point va deschide un folder cu imagini recuperate și fișiere media. Editați prezentarea și salvați-o cu un nume nou. Pentru a opri funcționarea, faceți clic pe butonul Ieșire.