Главная » Термины » Порядок работы с новыми участниками вэд. Все о внешнеэкономической деятельности ип и компаний

Порядок работы с новыми участниками вэд. Все о внешнеэкономической деятельности ип и компаний

Встать на путь внешнеэкономической деятельности, на первый взгляд, не так уж трудно. Достаточно найти зарубежного партнера, подписать контракт и через пару недель можно встречать на границе отправленный им товар. Но вот тут-то как раз и начинается самое интересное. Таможня!

В соответствии с Таможенным кодексом, все товары и транспортные средства, перемещаемые через границу, подлежат декларированию и таможенному оформлению. Таможенная граница совпадает с государственной, но государственная является в данном случае лишь пропускным пунктом. Собственно оформление ("растаможка") производится на таможенном посту уже в России. Для этого в течение 15 дней с даты представления товаров таможенникам нужно сообщить точные сведения о грузе. Если за это время не удается собрать все необходимые документы, таможня может продлить срок подачи бумаг, но не более чем на два месяца. Чтобы получить такое разрешение, придется подать письменный запрос и объяснить причины невозможности предоставить документы в установленный срок.

ВЭД: как присоединиться?

Дабы упростить ход таможенного оформления, фирма может встать на учет в таможне и получить учетную карту участника внешнеэкономической деятельности (УК ВЭД). Эта процедура непроста и требует подготовки довольно внушительного пакета документов. В принципе, она не является обязательной, так как, согласно таможенному законодательству, все лица на равных основаниях имеют право ввозить товары в страну. Другими словами, отсутствие УК у участника ВЭД не может быть причиной отказа в таможенном оформлении его товаров и транспортных средств. Но наличие ее значительно облегчает и ускоряет процедуру таможенного оформления, так как карта служит средством идентификации участника ВЭД при его правоотношениях с таможенными органами. В частности, при каждой поставке товара не надо будет предъявлять на таможне полный пакет документов. Достаточно карты и документов, необходимых для таможенного оформления конкретной партии товара.
Чтобы встать на учет и получить УК ВЭД, до начала оформления товаров следует обратиться с заявлением в таможню по месту своей государственной регистрации. Кроме заявления, представляются копии всех учредительных документов, справки из Госкомстата и свидетельства из ГНИ, баланс за последний отчетный период, справки из банка об открытии счетов, справки из отделов валютного контроля и таможенных платежей и правоохранительного блока таможни об отсутствии задолженности. Собрать и подготовить весь пакет документов нелегко, но подобные услуги предлагают многие юридические компании, правда, они не дешевы. В среднем по Москве оформление УК ВЭД стоит около 1 000 долларов США.
Кстати, если позволяет время, все неясные "таможенные" вопросы организация может задавать не юристам консалтинговых компаний за немалые деньги, а напрямую таможенникам. Любые консультации по таможенному делу (как устные, так и письменные) они обязаны давать бесплатно.

1 000 баксов - не цена!

Процесс декларирования товаров таможенной стоимостью до 1 000 долларов США и выше - различен. Правда, в расчет не берутся подакцизные товары, они подлежат при ввозе маркировке или лицензированию. Остальные товары стоимостью до 1 000 долларов, перемещаемые по одному транспортному документу, от одного отправителя в адрес одного получателя и одновременно предъявленные таможне, могут декларироваться подачей письменного заявления произвольной формы в двух экземплярах.
При "растаможке" таких товаров не нужно платить сборы за оформление товаров стоимостью до 500 долларов, а таможенные пошлины и налоги начисляются и взимаются с применением ТПО. В заявлении должны содержаться следующие сведения:
наименование таможенного органа, которому декларируются товары;
сведения о декларанте или о лице, перемещающем товары, если декларирование производится таможенным брокером;
сведения об отправителе и получателе товаров, номер и дата оформления транспортного документа;
сведения о заявляемом таможенном режиме;
сведения по каждому товару (наименование и код РФ, количество, таможенная стоимость, ставка и сумма подлежащих уплате таможенных пошлин и налогов).
К заявлению нужно приложить транспортные документы, счета на оплату товара и другие документы, которые, по мнению декларанта, могут помочь таможенникам принять решение - выпустить груз.
Если же таможенная стоимость товаров превышает 1 000 долларов, то декларирование производится с применением ГТД. В одной декларации могут быть заявлены сведения о товарах, содержащихся в одной товарной партии, которые подпадают под один и тот же таможенный режим. На основном листе ГТД указываются данные только об одном товаре. Как один товар, декларируются товары одного наименования, содержащиеся в одной товарной партии, отнесенные к одному классификационному коду по России, происходящие из одной страны или с территории одного экономического союза или сообщества. Если страна их происхождения неизвестна, к ним применяются одинаковые условия таможенно-тарифного регулирования и использования запретов и ограничений. В каждом из добавочных листов могут заявляться сведения еще о трех товарах. Количество добавочных листов, которые могут быть приложены к одной ГТД, не ограничено. При декларировании в одной ГТД товаров различных наименований, содержащихся в одной товарной партии, с указанием одного классификационного кода по к основному листу ГТД должен быть приложен список товаров. Заполняется ГТД на компьютере при помощи специальной программы, при этом формируется и ее электронная копия. Всего подается четыре экземпляра декларации.

Цена границы

Таможенные платежи, которые необходимо внести при "растаможке" товара, - это ввозная таможенная пошлина, НДС, акциз и различные таможенные сборы (например, за нахождение груза на складе временного хранения (СВХ) или на таможенном складе). Налоговой базой для исчисления таможенных пошлин являются таможенная стоимость товаров и (или) их количество. Ответственность за уплату всех этих сумм несет либо сам декларант, либо таможенный брокер, если он занимается оформлением груза. Таможенную стоимость импортируемого товара декларант должен определить самостоятельно. Для этого используются в заданном порядке шесть методов:
1) по цене сделки с ввозимыми товарами;
2) по цене сделки с идентичными товарами;
3) по цене сделки с однородными товарами;
4) вычитания стоимости;
5) сложения стоимости;
6) резервный метод.
Изменять эту последовательность нельзя, за исключением 4-го и 5-го методов, очередность использования которых может выбрать сам декларант. Начинать оценку всегда нужно с проверки применимости первого метода как основного. Если это по каким-либо причинам невозможно, то применяется один из пяти оставшихся. Каждый последующий метод оценки применяется только тогда, когда таможенная стоимость не может быть определена с помощью предыдущего. При определении стоимости по методам 1-3 может использоваться информация - как имеющаяся у таможенных органов, так и документально подтвержденная, представляемая декларантом. Метод 4 базируется на цене, по которой товары продаются в неизменном виде, а метод 5 основан на данных о затратах на производство товара. Эти два метода могут применяться в любой последовательности. Метод 6 - резервный и используется в случаях, когда для определения таможенной стоимости не применим ни один из предыдущих.
Учитывая число методов и сложность определения таможенной стоимости товаров, именно этот вопрос вызывает наибольшее количество судебных споров с таможенными органами.
- Ввиду частых разногласий по этой проблеме, к настоящему времени сложилась обширная судебная практика. Большинство спорных моментов по вопросу определения таможенной стоимости нашло отражение в Постановлении Пленума ВАС РФ от 26 июля 2005 г. № 29 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с определением таможенной стоимости товаров". Документ советую изучить именно начинающим участникам ВЭД, так как сразу "снимутся" многие вопросы, - рекомендует Виктор Варгин, заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО "Прио-Аудит". - В целом же анализ судебной практики позволяет сделать вывод: отстоять собственную позицию участникам внешнеэкономической деятельности удается очень часто, правда, главным образом, только в судах, поскольку жалобы в вышестоящие таможенные органы, к сожалению, практически никогда не приводят к положительным результатам.
Судиться, конечно, не зазорно. Но времени на это уйдет очень много. Поэтому при заполнении ГТД наибольшее внимание стоит уделить именно ключевым моментам - таможенной стоимости товара и его коду. Код определяется в соответствии с ТН ВЭД России. Правильность его очень важна, так как от этого зависят ставки таможенных платежей. Платежи уплачиваются до подачи декларации.
- В моей практике бывали случаи, когда точную таможенную стоимость товара определить не удавалось. Причем не только нам, но и таможенникам. Так как по закону они обязаны произвести выпуск товара в течение трех рабочих дней со дня принятия декларации, то в таких неоднозначных ситуациях просят внести обеспечение уплаты таможенных платежей и возможного штрафа. Сумма может быть весьма значительной, например, процентов 300 от примерной стоимости неуплаченных таможенных платежей. Чтобы избежать таких ситуаций, при затруднениях в классификации товара мы стараемся заранее, еще не доставив груз в страну, обратиться с запросом в отдел тарифного и нетарифного регулирования таможни. Они изучают данные о товаре и дают свое заключение с кодом товара, который мы уже спокойно вписываем в ГТД, - делится руководитель отдела логистики крупного полиграфического комбината.
Документы, подтверждающие правильность определения стоимости товаров, предоставляются для проверки таможенным органам. Если чиновники сочтут сведения недостаточными для принятия решения, они могут затребовать у декларанта дополнительные документы. В случае, когда импортер нужные бумаги не предоставляет, таможенники имеют право самостоятельно определить стоимость товара, основываясь на вышеуказанных методах.

Типовой набор

Примерный перечень документов, необходимых для таможенных целей:
учредительные документы (устав, учредительный договор);
регистрационные документы (справка из Госкомстата (о коде ОКАТО), справка из ГНИ о присвоении ИНН и КПП, УК ВЭД);
контракт на поставку товара;
разрешительные документы (лицензии и сертификаты, если они необходимы);
финансовые документы (справки из уполномоченных банков о наличии рублевых и валютных счетов, копия паспорта сделки, выданная банком, в котором открыт расчетный счет, платежные документы, подтверждающие уплату таможенных платежей);
товаросопроводительные документы (счет-фактура, инвойс, счет-проформа, спецификации, упаковочные листы, сертификат о происхождении товара);
транспортные документы (CMR, ж/д накладная, авиа-накладная или коносамент - в зависимости от того, каким транспортом перемещается товар).
Если товар необычный, специфический, то декларант по собственному усмотрению может представить любые пояснительные материалы: техническое описание, образцы, буклеты, плакаты и т. п.

Таможенная кухня

По законодательству, сроки таможенного оформления товаров не должны превышать максимум трех дней.
- Затягивать оформление товаров нам не выгодно, ведь возрастание товарооборота позволяет увеличить суммы таможенных сборов и платежей, перечисляемых нами в государственный бюджет. Если у нас нет никаких претензий к оформлению и содержанию поданной декларантом ГТД, если все необходимые документы в порядке, в большинстве случаев решение о выпуске принимается за один день, - говорит специалист одной из московских таможен.
Между тем, процедура проверки декларации непроста и многоэтапна. Принимая у декларанта ГТД с сопроводительными документами, таможенник должен проверить правила ее заполнения, наличие всех необходимых бумаг и соответствие сведений в электронной копии информации на бумажном носителе. Следующий сотрудник контролирует правильность определения кода товара по и сведения, заявленные в ГТД, - для определения страны происхождения товара и предоставления тарифных льгот и преференций. Затем проверяется точность выбора декларантом метода оценки товаров и правильность заявленной таможенной стоимости товаров в соответствии с выбранным методом и документами, ее подтверждающими. После этого сотрудник выверяет правильность исчисления таможенных платежей, их фактическое поступление на счет таможенного органа и наличие по ним задолженности. Каждый проверяющий после завершения своего этапа контроля на оборотной стороне первого листа ГТД под цифрами 1, 2, 3 или 4 соответственно пишет "Проверено" и ставит дату, время окончания проверки, свою подпись и печать. На последнем этапе идет проверка прохождения предыдущих этапов таможенного оформления и контроля, принимается решение о таможенном досмотре и его проведении. При досмотре на ГТД под цифрой 5 должна быть сделана запись "Досмотрено" и указан результат, номер и дата акта о досмотре.
И только после всех этих процедур начальник таможенного поста или его заместитель принимает решение выпустить товары либо о невозможности сделать это. Если решение положительное, на ГТД ставятся штамп "Выпуск разрешен" и личная печать лица, принявшего его. Начальник поста или его заместитель на любом из этапов контроля могут запретить выпуск товара. При таком раскладе вместо "Проверено" делается запись "Выпуску не подлежит" и указывается причина этого. На таможенной декларации и транспортных документах проставляется штамп "Выпуск запрещен". В этом случае таможенные сборы за оформление не возвращаются.

Просто. Но не для всех

Вообще говоря, допускается упрощенное таможенное оформление, оно позволяет сэкономить время и деньги предпринимателей. Организации, не нарушающие таможенное законодательство, занимающиеся ВЭД не менее трех лет и согласные вести учет способом, который обеспечивает прозрачность сведений, необходимых для таможни, могут получить существенные преференции.
Например, для таких фирм предусмотрена процедура периодического декларирования товаров и транспортных средств. Это значит, что при регулярном перемещении через таможенную границу идентичных товаров организация может подавать одну таможенную декларацию на все товары, ввозимые в течение определенного отрезка времени. Значительно ускорить товарооборот участникам ВЭД позволит и процедура выпуска товаров до подачи таможенной декларации. Конечно, при условии, что представлены все необходимые документы, уплачены таможенные платежи или обеспечена их уплата и фирма гарантирует, что в конкретные сроки (до 45 дней после выпуска товара) все-таки представит декларацию. Наконец, льготники получают право проводить оформление товаров не на таможнях, а непосредственно на территории своих объектов. Хранить товары на собственном складе удобнее, поскольку организации не приходится помещать ввезенные товары на склад временного хранения (СВХ), а следовательно, платить за размещение там товаров и сопутствующие услуги.
Минус во всех этих благах только один - вышеуказанные упрощенные процедуры рассчитаны, в основном, на крупных участников ВЭД и требуют специального разрешения ФТС России. Но есть и упрощенные процедуры таможенного оформления, для использования которых разрешение не требуется. Это подача неполной таможенной декларации и предварительное декларирование. При применении неполной таможенной декларации товары могут быть оформлены и при отсутствии каких-либо сведений, необходимых для заполнения ГТД, при условии, что недостающие данные будут сообщены. Процедура предварительного декларирования предусматривает подачу декларации на товары до их прибытия на таможенную территорию РФ. Документы проверяются таможенным органом еще до ввоза груза, а когда он приходит, организация уже может распоряжаться им самостоятельно.

СВХ, на которых работают таможенные посты, также не сидят без дела.

Мы всячески сокращаем для наших клиентов время таможенного контроля, применяя при необходимости упрощенные схемы, в частности предварительное декларирование. Это значительно снижает время таможенного оформления в день фактического поступления товаров в Москву. Ну, и индивидуальный подход к каждому клиенту, естественно. Кроме того, ввозимая печатная продукция досматривается только в исключительных случаях - при срабатывании специальной системы управления рисками. А сама процедура таможенного контроля на СВХ "Роспечать" отлажена так, что весь процесс занимает не более 2-3 часов, - говорит Светлана Белова, начальник Таможенного управления Департамента логистики ОАО Агентство "Роспечать".
Еще один серьезный вопрос, терзающий всех начинающих участников ВЭД: лезть ли самому в таможенные дебри или поручить это профессионалам?

Краткий словарь таможенных терминов

ГТД (грузовая таможенная декларация) - унифицированный документ, предназначенный для сообщения таможенному органу необходимых сведений о лице, перемещающем товары или транспортные средства; о товаре; о внешнеторговой операции.
ТПО (таможенный приходный ордер) - документ, используемый для начисления и уплаты таможенных платежей.
ТН ВЭД России - товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности России.
Декларант - лицо, которое декларирует товары либо от имени которого декларируются товары.
Таможенный брокер - посредник, совершающий таможенные операции от имени и по поручению декларанта.
Выпуск товаров - действие таможенных органов, заключающееся в разрешении пользоваться и (или) распоряжаться товарами. Выпуск для внутреннего потребления - таможенный режим, при котором ввезенные на таможенную территорию РФ товары остаются на этой территории без обязательства об их вывозе.
Свободное обращение - оборот товаров на таможенной территории РФ без запретов и ограничений, предусмотренных таможенным законодательством.
Таможенный режим - статус товаров и транспортных средств для таможенных целей в зависимости от назначения их перемещения через таможенную границу и использования.
Таможенная декларация - документ по установленной форме, в котором указываются сведения, необходимые для представления в таможенный орган.
Транспортные (перевозочные) документы - коносамент , накладная или иные документы, подтверждающие наличие и содержание договора перевозки товаров и сопровождающих товаров, транспортные средства при международных перевозках.
Коммерческие документы - счет-фактура (инвойс), отгрузочные и упаковочные листы и иные документы, которые используются при осуществлении внешнеторговой деятельности и подтверждают факт совершения сделок, связанных с перемещением товаров через таможенную границу.
Таможенные документы - документы, составляемые исключительно для таможенных целей.
УК ВЭД - учетная карта участника внешнеэкономической деятельности, выдаваемая таможенным органом при постановке на учет.

Хочу купить за границей товар и привести сюда. Что для этого нужно и с чего начать?

Для таможенных представителей (брокеров) - это один из самых популярных вопросов, на который они с удовольствием ответят Вам. На самом деле, чаще всего под этим вопросом скрывается другой. Начинающему коммерсанту от внешнеэкономической деятельности в первую очередь важно понять, «сколько платить?» и «какие разрешительные документы в каких инстанциях нужно получить?»

Данная статья поможет относительно сориентироваться начинающему участнику внешнеэкономической деятельности, но весь спектр вопросов и ситуаций, возникающих в ходе таможенного оформления грузов представить в полном объеме будет затруднительно.

Любая компания, которая столкнулась в своей деятельности с необходимостью ввоза товаров на территорию России или экспорта товаров, начинает внешнеэкономическую деятельность (ВЭД).

Исходя из 17-летнего опыта LCM GROUP, начинать рекомендуется с выяснения двух вопросов: страны происхождения товара и поиска кода ТН ВЭД хотя бы на уровне первых четырех знаков. Поскольку именно они в первую очередь просигнализируют о:

категорическом однозначном запрете на ввоз без всяких условий;
запрете или дополнительных ограничениях на ввоз из конкретной страны;
том, какие лицензии, сертификаты и прочие разрешительные документы Вам необходимо должны получить для ввоза и растаможки;
том, сможете ли Вы получить эти самые разрешительные документы.

Любой товар для целей проведения таможенных операций (в рамках таможенного оформления при международных грузоперевозках) должен быть прокодирован по классификатору ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности). Суть классификатора состоит в том, что каждому товару присваивается 10-значный код, который в дальнейшем используется при совершении таможенных операций - таких, как декларирование или взимание таможенных пошлин. Такое кодирование применяется в целях обеспечения однозначной идентификации товаров. В ТН ВЭД России больше 2.5 тыс. позиций, среди которых нужно отыскать «свой».

Существуют нюансы. И при соответствующем упорстве и везении может быть получится доказать, что ввозимый товар - не совсем то, о чем указано в нормативном документе. Но если у Вас недостаточно опыта в данном вопросе, взаимодействие с представителями таможенных органов представится не самым успешных делом.

Предположим, что с кодом ТН ВЭД проблем не возникло, и Вы смогли самостоятельно, быстро и однозначно определиться с кодированием будущей ввозимой продукции. Если нет – лучше всего обратиться к профессионалам, которые занимаются подбором кода ТН ВЭД не один десяток лет и за это время проходили множество ситуаций, когда, н.п., под один и тот же код вполне могут попасть и наркотики, и совершенно безобидные обезболивающие пилюли. Или наоборот - один товар может классифицироваться двумя разными кодами ТН ВЭД. Только профессионалы (официальные таможенные представители (брокеры) с колоссальным опытом в сфере таможенного оформления) предоставят Вам комплексную справку о товаре.

Таможенные платежи – таможенные пошлины (ввозные и вывозные), налоги (ввозные НДС и акциз), сборы (за таможенное сопровождение, затаможенное оформление грузов), взимаемые таможенными органами.

Таможенные платежи определяются статьей 318 Таможенного кодекса РФ. К таможенным платежам относятся:

таможенные сборы;
ввозная таможенная пошлина;
вывозная таможенная пошлина;
акциз, взимаемый при ввозе товаров на таможенную территорию РФ;
НАЛОГ на добавленную стоимость, взимаемый при ввозе товаров на таможенную территорию РФ.

Расчет таможенных платежей производится, исходя из оценки таможенной стоимости товара и его классификации согласно международным кодировкам ТН ВЭД, а также веса, объема, количества груза (штук, пар и т.д.), содержания определенного вещества. Порядок расчета таможенных платежей прописан в законодательстве для каждой группы товаров, но по большей части таможенная пошлина рассчитывается от таможенной стоимости.

Если товар ввозится из страны, имеющей статус «страна наибольшего благоприятствования», таможенные платежи рассчитываются по базовой ставке для товаров в случае отсутствия иных преференций и льгот. Для товаров, происходящих из стран (их порядка 40), которые не имеют этого статуса, ввозная таможенная пошлина будет увеличена вдвое.

Преференции: при ввозе некоторых товаров, происходящих из отдельных стран, ввозная таможенная пошлина либо не уплачивается вовсе, либо ее размер снижается. Отметим для Вас две самые значимые льготы на сегодняшний день из всех остальных:

отсутствие ввозной пошлины на некоторые товары, происходящие из «наименее развитых стран»;
отсутствие ввозной таможенной пошлины на ввоз подавляющей части товаров из стран СНГ.

Теперь обратимся к термину «Страна происхождения» и связанному с ним «правилу прямой отгрузки».

Несколько слов об определении «Страны происхождения». Различные нюансы данного термина оговорены в следующих документах: Соглашение от 20 ноября 2009 года «О Правилах определения страны происхождения товаров в Содружестве Независимых Государств», Соглашение стран СНГ от 12 апреля 1996 года «О правилах определения происхождения товаров развивающихся стран при предоставлении тарифных преференций в рамках Общей системы преференций».

Но можно поинтересоваться у Вашего потенциального иностранного продавца – может ли он предоставить сертификат происхождения товаров. В случае стран СНГ он называется СТ-1, а в случае с остальными – сертификат формы «А». Это не значит, что он Вам обязательно понадобится, но лучше иметь в наличии данный документ.

Термин «прямой отгрузки» . Чтобы получить потенциальную льготу (т.е. не платить пошлину вовсе или ее часть), необходимо выполнить 3 условия:

страной происхождения товара должна являться страна, на которую распространяется льгота по ввозной таможенной пошлине (в этом случае Вам понадобится сертификат происхождения);
вывозить товар - на основании договора с резидентом страны происхождения товара;
товар должен поставляться непосредственно из страны происхождения товара.

Предположим, минимальную ориентировочную величину таможенных платежей Вы рассчитали. Но доставка товара в страну требует и других расходов – уже коммерческих на:

Получение разрешительных документов: лицензий, разрешений, сертификатов. Единых расценок нет, но минимизировать свои затраты возможно, обратившись не к посредникам, а напрямую в орган по сертификации товаров , который уполномочен выдавать такие документы.
Процедуру таможенного оформления силами таможенного брокера .
Хранение ввозимого груза на складе СВХ (склад временного хранения). Будет ли товар хранится на складе и сколько это займет времени, зависит не только от наличия документов, вида ввозимого товара, но и от величины таможенной стоимости. Т.е., если специалисты таможенного органа решат, что Вы не доказали свою таможенную стоимость, то предъявят свои расчеты и попросят доплатить таможенные платежи – эта процедура называется корректировкой таможенной стоимости . И пока Вы не доплатите им - с большой долей вероятности товар будет хранится на складе СВХ. А для того, чтобы этого не происходило, не имея собственного опыта, лучше обратиться за услугой доказательства стоимости к таможенному брокеру (официальному таможенному представителю), что обойдется значительно дешевле, чем хранение товара на СВХ.

И это без учета расходов непосредственно на приобретение и доставку товаров.

Если после всех этих подсчетов у Вас еще осталось желание заниматься ВЭД, можно приступать к разработке внешнеэкономического контракта. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) компании на территории Российской Федерации регулируется Таможенным кодексом Таможенного союза, а также рядом дополнительных нормативных документов. Для того, чтобы начать ВЭД, компании достаточно открыть валютный счет, заключить импортный или экспортный контракт (желательно, чтобы его содержание в части поставки товаров ориентировалось на условия ) и оформить на него в банке паспорт сделки (банковская гарантия).

От условий поставки по ИНКОТЕРМС также зависит величина таможенной стоимости товара, которая является основой для начисления таможенных платежей.

Если сумма контракта на дату его заключения превышает в эквиваленте 50 000 долларов США, Вам необходимо оформить паспорт сделки. Для этого нужно обратиться в банк, в котором открыт Ваш расчетный счет (инструкция ЦБ 117-И).

Дальнейшее развитие событий (отгрузка товара, доставка сборных грузов , непосредственно таможенное оформление, приемка товара и его оплата, своевременная отчетность по валютным операциям, страхование грузов и др.) зависит от Ваших договоренностей с партнером по контракту, а также от таможенного брокера.

Вы можете организовать таможенное оформление самостоятельно. Для этого необходимо узнать, какой таможенный пост будет досматривать первый груз, и пройти процедуру регистрации. В результате этой регистрации компании будет присвоен индивидуальный таможенный номер (ИТН), который будет использоваться при всех последующих операциях пересечения грузов данной компании через таможенные посты РФ.

Для получения ИТН необходимо собрать следующие документы:

Выписка из ЕГРЮЛ месячной давности.
Ксерокопии уставных документов (нотариально заверенные).
Ксерокопия договора аренды помещения, из которого ведет свою деятельность компания и документ, подтверждающий право собственности арендодателя.
Справка о банковских счетах не более, чем месячной давности.
Бухгалтерский отчет о финансовой деятельности компании за последний отчетный период.
Ксерокопия внешнеэкономического контракта.
Оригинал паспорта сделки.
Приказы о назначении руководителя компании и ее представителя, ответственного за таможенное оформление груза, копии их национальных паспортов.

После этого необходимо заполнить форму заявления участника ВЭД и пояснения к нему. Руководитель компании или его заместитель (в этом случае необходимо оформить доверенность) должны пройти собеседование с начальником таможенного поста, во время которого предоставляется пакет документов, приведенный выше.

Согласно ст 152 ТК РФ, таможенные органы осуществляют выпуск товаров не позднее трех рабочих дней со дня принятия таможенной декларации, представления иных необходимых документов и сведений, а также - со дня предъявления товаров таможенным органам, за исключением случая продления сроков проведения проверки товаров в соответствии с пунктом 2 статьи 359 таможенного Кодекса.

Некоторые крупные компании создают целые отделы, берут в штат квалифицированных специалистов по таможенному оформлению грузов, регулярно организовывают их обучение, повышение квалификации, аттестации, предоставляют им необходимое техническое оборудование, программное обеспечение. Но необходимо учитывать, что самостоятельная растаможка грузов влечет за собой существенные финансовые и временные затраты, а также отсутствие гарантий в правильности оформления документов: в случае ошибок или претензий к компании-импортеру ответственность падает на юридическое лицо и персонально на Генерального директора компании.

Анализируя Ваши звонки и вопросы, решили создать таблицу для тех, кто впервые сталкивается с необходимостью организации внешнеэкономической сделки.

В таблице приведена последовательность действий, при помощи которых выполнение ВЭД позволит минимизировать финансовые и временные затраты. Все действия, начиная от заключения договора с таможенным представителем (брокером) до расчета таможенных платежей и решения вопросов доставки сборных грузов при международных грузоперевозках, приводятся во второй колонке, исполнители операций обозначены в третьей колонке, а в четвертой - даны комментарии – зачем необходимо производить то или иное действие.

Алгоритм действий по организации внешнеэкономической сделки при помощи таможенного брокера:

№	Действие	Исполнитель	Зачем
1	Заключить договор с таможенным представителем	Таможенный представитель-Декларант	Брокер несет обязательства по своевременному выполнению и по качеству предоставленных услуг
2	Подготовить пакет документов для регистрации фирмы в качестве участника ВЭД	Субъект ВЭД	Отсутствие аккредитации является основанием для отказа в таможенном оформлении
3	Зарегистрироваться на таможенном посту, в качестве участника ВЭД	Таможенный представитель
4	Выбрать таможенный режим (экспорт или импорт)	Субъект ВЭД	Позволяет до начала внешнеэкономической сделки просчитать ее экономичность
5	Ознакомиться с перечнем предоставляемых документов на таможню в соответствии с выбранным режимом	Субъект ВЭД
6	Проверить внешнеторговый договор на соответствие требованиям таможенных органов и органов валютного контроля	Субъект ВЭД
7	Рассчитать внешнеэкономическую сделку (подбор кода товара, расчет таможенных платежей, информирование о всех расходах связанных с таможенным оформлением груза), доставку, услуги таможенного представителя и т.п.)
8	Согласовать перечень предоставляемых документов с таможенным представителем	Таможенный представитель – Субъект ВЭД	Предварительное оформление разрешительных документов предотвратит простой груза. Возможно, потребуются разрешительные документы
9	Решить вопросы доставки	Таможенный представитель – Субъект ВЭД
10	Согласовать стоимость услуг таможенного представителя по таможенному оформлению и доставке	Таможенный представитель – Субъект ВЭД

Вам необходимы услуги по международным грузоперевозкам, доставке сборных грузов, таможенному оформлению, расчету таможенных платежей, страхованию грузов, сертификации товаров? Пожалуйста, позвоните в call-центр LCM GROUP / заполните формы запроса прайса / воспользуйтесь бесплатной бесплатной консультации.

LCM GROUP возьмет на себя полное таможенное оформление документов с учетом требований каждого отдельного таможенного поста и сведет к минимуму формальности, с которыми Вы можете столкнуться во время процедуры таможенной очистки.

У Вас нет времени / возможностей открывать валютный счет и становиться участником ВЭД? Таможенный брокер LCM Group предлагает доставить Ваш груз по системе от дверей отправителя до дверей получателя, включая таможенное декларирование товаров, транспортировку (доставку сборных грузов), получение разрешительных документов, страхование грузов, сертификацию товаров, бесплатные консультации для Вас по всем вопросам ВЭД.

Ваше удовольствие от ВЭД - наша приятная забота!

Заказать услугу можно по телефону 8 495 984 64 54

Отправить онлайн-заявку

Иногда идеи статей для блога приходят в голову сами, статьи пишутся быстро, на одном дыхании. Лучшие и самые посещаемые, как ни странно, рождаются с бокальчиком вина. Как у писателей в кино J

А бывает, что писать ни о чем не хочется, но надо. И тогда я ищу вдохновение на форумах и в сервисах поисковиков, которые предоставляют аналитику по запросам. И вот же я удивилась, что в 2016 году многие задаются вопросом «С чего начать ВЭД?»

В Интернете есть достаточно количество информации, но и я внесу свой вклад.

ВЭД — это внешнеэкономическая деятельность. Покупка чего-либо за рубежом или продажа за рубеж. Конечно же, начать нужно с исследования и анализа рынка, определить спрос и возможных покупателей, но об этом не у меня в блоге. Предполагается, что вы уже определились с поставщиком и закупаемым товаром, проверили поставщика на благонадежность, а продукцию -на качество. Например, вы нашли и решили привезти из Китая автомобильные покрышки с целью продажи в РФ или для личного использования. Все, вы участник ВЭД.

Открываете в своем банке валютный счет. На этот счет покупаете валюту для закупки.
Заключаете с поставщиком контракт. В контракте прописываете условия поставки, сумму, условия оплаты, реквизиты сторон. Шаблон можете взять из интернета и дать юристу доработать. Если сумма сделки больше 50 000 USD –нужно в своем банке открыть паспорт сделки.
В контракте прописываете условия поставки Инкотермс. Их согласуете с поставщиком.

Китайцы в основном работают на FOB. Это удобно. В этом случае поставщик оформит экспорт у себя в стране и доставит груз в назначенный вами порт или аэропорт. Стоимость услуг уже включена в стоимость товара.

С валютного счета переводите поставщику деньги.

Можно попробовать договориться с поставщиком на оплату после отгрузки или 50/50. Но в случае с Китаем вы же решили купить там, потому что там в четыре раза дешевле, чем где-либо. Оплачивайте 100% до отгрузки. На таможне потом сильно легче будет.

Выбираете на родине перевозчика и таможенного брокера. У меня это чаще одна и та же компания. Перевозчик даст вам контактные данные своего агента в Китае. Этот контакт пересылаете своим китайцам и забываете. Они все сделают.

Пока китайцы пакуют и отгружают – готовьтесь к регистрации на таможне.

Брокер запросит стопку учредительных документов высотой почти до потолка. Это для регистрации в таможне. Дайте ему все. Список документов на разных таможнях незначительно отличается, но, как правило, включает в себя свидетельства ИНН и ОГРН, Устав, справку из банка об открытых счетах и др. учредительные документы. Некоторые жадные брокеры берут за это около 5000 рублей, некоторые делают бесплатно.

Предоставьте брокеру информацию о товарах. Краткое описание и страну происхождения (страну происхождения уточняйте у поставщика). Это позволит брокеру заблаговременно определить код ТН ВЭД и требования таможни по ввозу: например, какие разрешительные документы (лицензии, сертификаты) вам нужно будет получить.
Если планируете регулярные поставки-сделайте ЭЦП – электронная цифровая подпись. Нужна, чтобы вам не ездить на таможню для подписи каждой декларации. Оформляется в ФГУП «Ростек», стоит 5900 рублей. Комплект документов для оформления: копии паспорта, СНИЛС, трудового договора и приказа о приеме на работу. Физически ЭЦП это флешка, ее передаете своему брокеру. Или вообще просите брокера оформить для вас ЭЦП.
Декларирование на таможне.

Для подачи декларации точно нужно будет предоставить: контракт, инвойс, пакинг, транспортную накладную, техническое описание товара. Остальное в зависимости от условий поставки и фантазии таможенного инспектора. Полный список документов для декларирования легко гуглится. У себя на сайте тоже скоро опубликую.

После того как таможня изрядно потрепет вам нервы – вы получите декларацию с отметкой «Выпуск товара» и перевозчик привезет груз на указанный вами адрес.
Предоставьте в отдел валютного контроля вашего банка декларацию в течение 15 рабочих дней.

Про все нюансы в одной статье не рассказать. Но примерный план действий такой.

Внешнеэкономическая деятельность — дело тонкое. Здесь недостаточно знать теоретические аспекты и основы законодательства, хотя они в этой сфере очень важны. Главный учитель — это опыт и практические знания.

Начинающим участникам ВЭД сложно адаптироваться к современным российским реалиям. Они часто не могут заранее предвидеть, что ждет их на таможенном посту, какие риски нужно учитывать. Далее перечислены одни из самых важных, на наш взгляд, советов. Надеемся, они помогут сделать вашу деятельность эффективнее и прибыльнее.

1. С чего начать поиск товара

В первую очередь, проанализируйте структуру спроса, а также предложения конкурентов, чтобы оперировать конкретными цифрами.
Любой оптовый товар приобретается с какой-то конкретной целью, будь то продажа непосредственному потребителю, либо сбыт оптом. Поэтому прежде чем разработать собственную стратегию закупок, важно понимать, как вы сможете обеспечить конкурентоспособные цены на том или ином рынке.
Не всегда самым надежным способом закупки является тот, который используют ваши конкуренты, или тот, который исторически принят на данном рынке. Если все закупают в ООО «Рога и копыта», это не значит, что вам не стоит рассматривать альтернативные варианты.
Вопрос выбора поставщика — это всегда вопрос экономической целесообразности. Однако для резкой смены структуры поставок требуется время и вложения. Только при условии системности и организованности действий такие вложения окупят себя достаточно быстро.
Существует 4 основных канала поиска товаров: Интернет, внутренний рынок, аутсорсинг (поиск через посредника) и участие в выставках. Перепробовать все — не всегда удачное решение, ведь для вас может оказаться целесообразной комбинация нескольких вариантов.
Закупка товара внутри страны, как правило, синонимична понятию «закупка у посредника». Договориться о поставках товара напрямую с российского завода возможно только в случае, если речь идет о крупной партии. К тому же такая сделка не всегда может перекрыть ожидания вашего покупателя (несоответствие цены / качества / ассортимента).
Решение о покупке товара, произведенного за границей, оптом у посредника целесообразно только в ряде случаев: 1) вас устраивают условия посредника; 2) речь идет о разовой сделке; 3) вы формируете ассортимент и хотите отобрать те товары, которые будут пользоваться спросом.
Если пробная партия товара, купленная через посредника, полностью соответствует вашим ожиданиям, можно начать поиск производителя. Однако перед этим не будет лишним просчет экономической целесообразности такого шага. Подумайте: получится ли снизить себестоимость товара при таком шаге?
Будьте осторожны при закупке скоропортящегося товара. Не стоит начинать с больших партий, лучше провести пробную закупку или возить порциями. Такие традиционные моменты, как человеческий фактор и досадные недоразумения, могут сыграть свою роль в самый неподходящий момент.
При работе с Китаем не стремитесь приобрести товар по максимально низкой цене. Конечно, вы можете торговаться, снизив цену до приемлемой. Однако если торг дойдет до значений «на грани фола», приготовьтесь терять в качестве товара.

2. Ведение переговоров

Выбор места переговоров — очень важная деталь процесса. Если эта обязанность лежит на стороне иностранного партнера, убедитесь, что вас уведомили о регламенте. Вас должны предупредить о формате переговоров, особенно если предполагается прием пищи. Если вы не знали заранее о том, что программой предусмотрен ужин или обед, вы имеете право отказаться от угощения.
Если вы выбираете место ведения переговоров, не скупитесь. Арендуйте специальную комнату в отеле, офис в бизнес-центре либо воспользуйтесь услугами посольства. Это продемонстрирует серьезность ваших намерений.
Если переговоры проходят в России, не позволяйте своему партнеру самостоятельно выбирать место их проведения. Лучше, если процесс будет проходить на вашей территории. Причем первую встречу можно провести в арендованной переговорной, если в вашем офисе таковой не предусмотрено. На второй день лучше запланировать визит непосредственно в ваш офис.
Китайцы часто ведут «пустые переговоры» ради практики либо пытаются склонить вас на невыгодные условия путем шантажа. Застраховаться от таких проблем поможет использование их же тактики. Если вы видите, что предпринимаются подобные шаги, не забывайте сообщить, что рассматриваете еще ряд предложений, гораздо более выгодных, и склоняетесь к согласию.
Если вы чувствуете, что партнеры демонстрируют недовольство без видимых на то причин, постарайтесь сохранить хладнокровие, поскольку так называемая демонстрация гнева — это лишь попытка сбить вас с толку, заставить идти на уступки.
Не сообщайте китайцам точную дату своего отъезда, иначе они могут прибегнуть к тактике затягивания переговорного процесса, дабы вынудить вас пойти на уступки. Проще всего перенести отлет, если вы видите, что подписание контракта — лишь вопрос времени. Если ваш визави будет тянуть с подписанием контракта, вы сможете сообщить ему, что улетаете не послезавтра, а завтра.
Китайцы часто конспектируют слова партнеров, поэтому старайтесь все время придерживаться одних и тех же цифр, данных, фактов.
Будьте готовы к торгу. Искусственное завышение цен — обычная практика, поэтому не пугайтесь больших цифр, будьте готовы к тому, что к концу процесса они достигнут нужных вам показателей.
Тщательно изучите все детали контракта. Убедитесь, что между вами и вашим партнером не возникло недопонимания.
Пытайтесь постичь культуру и менталитет иностранного партнера. Вам будет проще взаимодействовать, если вы осознаете, как видит мир и воспринимает ситуацию человек, с которым вы планируете вести бизнес.

3. Как стать участником ВЭД

Участие во внешнеторговой деятельности потребует от вас не только знаний обо всех тонкостях таможенного оформления, но и расширения штата компании. Будьте к этому готовы.
Ведение документооборота и бухгалтерии — одна из самых важных составляющих. Для полноценной работы в штате компании должен быть бухгалтер ВЭД. Дополнить список должностных обязанностей обычного бухгалтера вряд ли получится, так как специалисту нужно хорошо разбираться в таких сферах деятельности, как исчисление таможенных платежей, импортный НДС, налоговый учет импорта и экспорта и т. д. Опыт специалиста в проведении этих операций играет здесь не последнюю роль.
Еще один важный специалист, которого следует нанять, если вы планируете вести внешнеторговую деятельность своими силами — декларант (или специалист по таможенным операциям). Качество его подготовки очень важно, поскольку именно ошибки в заполнении деклараций и подборе кодов ТНВЭД ведут к административным нарушениям.
Если речь идет о регулярных грузопотоках, большом количестве контрагентов и ассортименте закупаемого товара, наймите менеджера ВЭД, который возьмет на себя весь процесс управления внешнеторговой деятельностью. Лучше, если специалист также владеет логистическим менеджментом.
Если вы ориентируетесь на работу с крупными компаниями, наиболее удобная организационно-правовая форма — ООО с общей системой налогообложения.
Открытие валютных счетов для взаиморасчетов с инопартнерами — следующий важнейший шаг.
Для электронного декларирования необходимо обзавестись электронно-цифровой подписью.
Чтобы официально стать полноправным участником ВЭД, при растаможке в портах Владивостока достаточно подать первую декларацию в рабочий день с 9 до 17 часов, и вы автоматически попадете в таможенную базу данных АСТМ.
Если вы планируете везти грузы через Санкт-Петербург, порт Восточный-Находка или хотите заранее зарегистрироваться в качестве участника ВЭД (при открытии), понадобится нанести визит в территориальное таможенное управление. При этом понадобится подготовить внушительный пакет уставных документов, справку из банка об открытых счетах, справку из федеральной службы государственной статистики и т. д. Все это должно быть заверено нотариально.

4. Таможня и доставка груза

При самостоятельной подаче декларации важно помнить, что каждый таможенный пост имеет свои особенности. Сотрудники поста могут по-разному интерпретировать и применять таможенное законодательство.
Не стоит «ходить со своим уставом в чужой монастырь» или пытаться идти на конфронтацию с представителями таможни. Выполнения своих требований вы вряд ли добьетесь, однако с успехом обретете врага в лице работников таможенных органов.
Вместо тактики давления и попыток выяснить причины расхождения действий сотрудников с законодательно установленными правилами используйте тактику дружеского общения.
На двух разных постах минимальная таможенная стоимость может быть различной. Даже если они находятся друг напротив друга. Конечно, заранее вы об этом не узнаете. Поэтому рекомендуется одну растаможку провести на одном посту, а вторую — на другом, и в конце концов выбрать оптимальный вариант.
Если с таможенными органами взаимодействует ваш декларант, будьте готовы к тому, что первые таможенные очистки будут идти «со скрипом», так как неопытный в общении с конкретной таможней специалист сначала должен понять, какие условия действуют на данном посту.
Одной из главных целей при организации доставки груза от порта до вашего склада всегда служит минимизация издержек. Цена и качество всегда должны находиться в оптимальном соотношении. Поэтому необходимо подбирать максимально выгодные и надежные варианты транспортировки.
При нерегулярных поставках небольшими партиями лучше всего пользоваться услугами компании-экспедитора, которая на основании договоренностей с судовладельцами, транспортными компаниями и РЖД может предложить различные варианты транспортировки товара «от двери до двери».
При выборе компании-экспедитора стоит обратить внимание на наличие офисов в портовых городах РФ и зарубежных странах, где ведется закупка товара.
Обратите внимание на взаимодействие с менеджером компании-экспедитора. Оно должно быть результативным и оперативным.
Не бросайте все на самотек. Отслеживайте свой товар по номеру контейнера или коносаментной партии. Так вы сможете обеспечить себе уверенность в соблюдении сроков и условий поставки.
Если выбранная вами компания-экспедитор не предоставляет возможность отслеживания груза в процессе перевозки, лучше подумать о ее замене.

5. Таможенное оформление

При таможенной очистке товара у вас есть два пути: взять весь процесс на себя или поручить его выполнение таможенному представителю (может быть официальным и неофициальным). При выборе рекомендуется оценивать собственные мощности, а также уровень знаний о работе с таможней и возможные риски.
Заранее позаботьтесь об оформлении разрешительных документов для таможенной очистки товара, таких как сертификат о соответствии, декларация о соответствии и другие бумаги на ввозимый вами товар.
Будьте особенно аккуратны при ввозе бытовой техники и электроники. Убедитесь, что вы не нарушаете прав интеллектуальной собственности (имеете право на ввоз техники известных торговых марок, продукция не является контрафактной).
При самостоятельном оформлении будьте готовы к тому, что размер пошлин, налогов и сборов может достигнуть 50 и более процентов от стоимости товара.
Заранее просчитывайте себестоимость сделки (здесь-то и пригодятся знания вашего бухгалтера в сфере ВЭД), чтобы в конечном итоге сделка по-прежнему оставалась для вас выгодной.
Высокая себестоимость — еще не повод отказываться от таможенной очистки. Вы можете воспользоваться услугами одного из множества таможенных представителей, которые имеют возможность оптимизировать таможенные платежи.
Оптимизация таможенных платежей (снижение облагаемой платежами базы) возможна только в том случае, если вы выступаете в качестве покупателя товара на территории Российской Федерации, а неофициальный таможенный представитель (серый брокер) сам заключает контракт с поставщиком и производит таможенную очистку товара на территории таможенного союза.
Обращение к официальному таможенному представителю — это возможность провести таможенное оформление без вашего участия, однако полностью официально. При этом контракт с поставщиком заключается от вашего имени, а ответственность по сделке (в том числе уголовную и административную) в случае нарушений несет таможенный представитель и рискует лишением брокерского свидетельства.
После завершения таможенной очистки товара в течение 3 лет таможенные органы имеют право запросить у вас всю документацию по любой таможенной декларации. Рекомендуется содержать документацию в идеальном порядке в течение всего этого времени.

Если в вашем бизнесе впервые возникла необходимость участия во внешнеэкономической деятельности, то вам необходимо понимать четкий алгоритм действий на первом этапе. Инструкция составлена по рекомендациям профессиональных таможенных брокеров, которые знают, как сократить временные, трудовые и финансовые затраты в данной сфере бизнеса.

Первым делом признайтесь себе, что вы новичок, и набивать собственные шишки не намерены. Сразу после этого подбираете таможенного агента и заключаете с ним договор на оказание услуг по таможенному оформлению товара.

Копия устава вашей компании, заверенная нотариально;
Копия учредительного договора или решения и создании организации, заверенная нотариально или при помощи основной печати вашей фирмы;
Копия свидетельства о гос. регистрации юр. лица вашей фирмы, тоже нотариально заверенная;
Копия выписиа из гос. реестра юидических лиц, заверенная основной печатью компании;
Приказ о назначении директора фирмы; заверенную копию его паспорта;
Приказ о назначении бухгалтера фирмы и заверенную копию его паспорта;
В случае, если главным бухгалтером фирмы выступает директор, то нужно предоставить также приказ, в котором это указано;
Полугодовая или более поздняя справка Госкомстата Российской Федерации;
Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе с указанием ИНН и КПП;
Контактная информация организации: подтверждение юридического и фактического адресов, договор аренды или собственности, телефонные номера;
Если необходимо для вашей организации, то свидетельство о регистрации в МинЮсте РФ;
Банковские справки о наличии открытых счетов участника внешнеэкономической деятельности;
Бухгалтерский баланс компании;
Контракт с таможенным брокером;
Контракт со складом, на котором осуществляется временное хранение продукции.

Все вышеперечисленные документы должны сопровождаться заверенными в установленном порядке изменениями, если таковые имели место. Процесс регистрации вашей компании в качестве участника ВЭД берет на себя таможенный агент: вы передаете ему всю документацию, а он на основании предоставленных в ней данных оформляет компанию на таможенном посту.

Далее брокер предложит выбрать вам импорт или экспорт, то есть таможенный режим. После вашего выбора вы ознакомитесь в пакетов документов, которые нужно предоставить в таможню уже в рамках этого таможенного режима.

К следующему этапу нужно подключить юриста - вы изучаете требования таможенных и контрольных органов и проверяете, чтобы ваш договор им строго соответствовал. После того, как подготовительная стадия успешно окончена, ваш таможенный брокер должен приступить к расчету затрат вашего проекта. Он должен учесть стоимость груза, вычислить пошлины, оплату доставки, вознаграждение брокера и другие статьи. В результате вы получаете полный расчет бюджета и список документов, которые нужно предоставить в таможню.

Далее вы совместно с брокером определяете способ транспортировки груза. От этого зависит как время выполнения всего проекта, так и стоимость таможенной пошлины, поэтому данный важный вопрос должен быть проработан как можно более тщательным образом. Если вы заключили договор с брокером, который оказывает еще и логистические услуги, то можете переложить вопрос о доставке товара на него. Такое решение будет выгодно вам и по времени, и по решению вопросов с таможней и в конечном итоге по финансам.

После того как весь цикл подготовительной работы пройден, ваш таможенный агент назовет точную стоимость своих услуг с учетом оформления товара на таможне, логистики, подготовки документации и отстаивания ваших прав перед представителями таможенных органов.