Piano significativo. Come scrivere un piano astratto: campione, regole per la stesura

Tutti i processi, i concetti o gli oggetti iniziano da qualche parte. Questo momento di inizio è avvenuto pochi giorni o anni fa e tutto sembrava diverso, non com'è adesso. Guardando, ad esempio, un'auto, capiamo che all'inizio non era così: prima è apparsa un'idea, poi questa idea è stata trasmessa ad altre persone, il che ha provocato una discussione; i designer si sono uniti al lavoro, è stato avviato il processo di assemblaggio e molto altro.

Quanto sopra è un esempio minore. Ma spiega perfettamente l'essenza: tutto ha un inizio.

La gestione del progetto non fa eccezione. Essendo una complessa catena di attività e processi, inizia anche da qualche parte. Questo primo passo è schema del progetto.

In questo articolo parleremo del piano e del processo di pianificazione, oltre a spiegare i punti relativi alla domanda "Come creare un tale piano". Abbiamo individuato 7 passaggi.

Cos'è un piano di progetto?

Avrete notato che lo siamo piano citato e Il processo di pianificazione. Qual'è la differenza tra loro? Tutto è molto semplice.

La pianificazione è un processo, una discussione. Durante esso, vengono chiariti lo scopo del lavoro, gli obiettivi e i modi necessari per raggiungerli.

Il piano è un documento formale contenente tutte le decisioni di pianificazione, l'ambito approvato, i costi. Le sue funzioni principali sono il controllo, la facilitazione della comunicazione tra i partecipanti e la programmazione.

Quando si crea un piano di progetto, il manager deve già averlo conoscenza chiave e competenze. Ciò aumenta le possibilità di una sua implementazione di successo. Inoltre, un piano preparato ti aiuterà ad anticipare ed evitare errori inutili e decisioni sbagliate, oltre a risparmiare tempo e ridurre i costi.

Obiettivi del piano di progetto

Un piano ben preparato dovrebbe rispondere alle seguenti domande.

Perché?

Dovrebbero essere chiariti i motivi per cui i fondi sono stanziati per il progetto; quale problema deve essere risolto.

La domanda riguarda il lavoro che deve essere svolto per raggiungere il risultato e gli obiettivi finali.

Domanda sulle persone coinvolte, sui loro ruoli e responsabilità; su come dovrebbero essere organizzati.

Quando?

Qui noi stiamo parlando sulla pianificazione/durata del progetto.

Come fare un piano di progetto?

Prima di intraprendere la stesura, il manager deve essere consapevole del gran numero di domande che sorgeranno durante il progetto e delle risposte ad esse. Ogni domanda può essere elencata separatamente. Ma è ancora meglio identificare modelli e modelli caratteristici comuni. Quindi, cosa deve fare un manager per redigere un piano di progetto.

1. Comunicare

Il primo passo verso il successo è comunicare con il team su obiettivi, partecipanti, compiti, ecc. Il manager deve sapere chi è responsabile di quale compito, le scadenze e praticamente tutto ciò che accade nel progetto.

Vale la pena aggiungere che la comunicazione non è solo il primo passo. Comunicare durante tutto il progetto è la chiave del successo.

2. Definire i partecipanti e gli obiettivi

Determinare tutti i partecipanti al progetto a volte è difficile: ce ne possono essere molti. Inoltre, direttamente o indirettamente, in misura maggiore o minore, possono influenzare il progetto. Ecco perché è importante identificare tutti coloro che influenzano direttamente la preparazione del piano e prendere sul serio i loro desideri.

Chi può partecipare al progetto:

• Cliente– chi direttamente finanzia e approva l'opera;
• Responsabile del progetto- una persona coinvolta nella progettazione con conseguente creazione, esecuzione e controllo del progetto;
• Il gruppo di progetto, che crea prodotto finale. I membri del team sono coinvolti in molti processi importanti, tra cui lo sviluppo, la garanzia della qualità, il lavoro di progettazione e così via. Di norma, non approvano il progetto;
• Utente finale;
• Altro. Questo elenco può includere un'ampia varietà di persone: analisti del rischio, specialisti dell'approvvigionamento, ecc.

Cosa si può fare in questa fase? Condurre interviste con le principali parti interessate. Quindi capirai quali requisiti sono fissati e quali obiettivi dovrebbero essere raggiunti. Il modo più efficace per raggiungere gli obiettivi è la tecnica di definizione degli obiettivi SMART.

Il colloquio consente inoltre al manager di capire quale problema sta risolvendo il progetto e perché viene finanziato.

Questo è nostro Perché domanda.

3. Determinare lo scopo del lavoro

Senza dubbio la parte più importante di qualsiasi pianificazione. Tutti i punti chiave sono evidenziati e discussi qui: motivazione, descrizione del prodotto, criteri di ammissibilità, obiettivi e risultati, vincoli, ipotesi, valutazione e alcuni altri. Tutti i partecipanti al progetto dovrebbero giungere a piena comprensione e accordo in questa fase. Non appena la discussione termina, tutto ciò che è importante viene registrato in un documento in cui viene registrata una descrizione del contenuto e dell'ambito del progetto.

Questa fase riduce anche i rischi di incomprensioni che possono portare alla scalabilità del progetto.

Questo è nostro Che cosa domanda.

4. Definire ruoli e responsabilità

Uno dei compiti più importanti di un manager è la distribuzione dei compiti tra i membri del team. Dovrebbero conoscere i loro ruoli e le loro responsabilità. E, naturalmente, non dobbiamo dimenticare che le squadre sono unità formate con un certo numero di partecipanti.

Questo è nostro Chi domanda.

5. Programmare il progetto

Questo paragrafo è una diretta continuazione del precedente. Una volta assegnati i ruoli e le responsabilità, il passo successivo è impostare la durata del lavoro per ogni risorsa con date di inizio/fine.

Questo è nostro Quando domanda.

Nella stessa fase, il manager imposta gli eventi chiave, il percorso critico - in generale, si occupa del programma di lavoro.

Quale strumento di progetto scegliere?

6. Visualizza il piano del progetto con un diagramma di Gantt

Nota che alcune persone, quando parlano del programma, intendono l'intero progetto. Questo non è del tutto vero. Il programma visualizzato è solo una parte della pianificazione e del piano stesso. L'intero progetto è una struttura più complessa.

Usa GanttPRO, uno strumento online per . Con esso, il gestore può:

• Creare e distribuire compiti;
• Imposta la loro durata con le date di inizio e di fine.
• Imposta le dipendenze tra le attività. Il manager tiene traccia di tutti gli eventi e sa quando un'attività completata avvia quella successiva;
• Monitorare lo stato di avanzamento dei singoli eventi e del progetto nel suo complesso;
• Determinare le risorse necessarie per completare le attività;
• Impostare il costo delle risorse;
• Interagisci con i membri del team e visualizza tutte le modifiche che hanno apportato;
• Seguire gli eventi chiave;
• Visualizza il percorso critico: il tempo minimo necessario per completare il progetto.

Con GanttPRO i diagrammi di Gantt è facile gestire i processi di pianificazione e creare un progetto.

7. Gestire il rischio

Tutte le fasi di un progetto possono essere soggette a rischi. Pertanto, gestirli è uno dei punti salienti nella pianificazione.

Un manager esperto è in grado non solo di valutare e anticipare tali situazioni, ma anche di creare un piano con modi per risolverle. La squadra, a sua volta, deve anche saper rispondere a qualsiasi cambiamento.

Quali rischi possono insorgere?

• Aspettative ottimistiche su tempi e costi;
• Requisiti e desideri mal definiti;
• Ruoli e responsabilità mal definiti;
• Modifiche dei requisiti;
• Nuovi requisiti;
• Tagli del budget;
• Cattiva interazione.

Riassumiamo

Non ci sono progetti identici. Uno può essere perfettamente implementato senza rischi e scadenze posticipate. Un altro potrebbe fallire anche se ha gli stessi partecipanti, costi, programma e obiettivi. I rischi e i cambiamenti nel progetto sono inevitabili. Tuttavia, un ambito di lavoro ben pianificato, un programma, rischi valutati e un eccellente lavoro di squadra contribuiranno a facilitare la pianificazione stessa e l'elaborazione di un piano. In questo caso, anche i progetti difficili possono essere divertenti.

Hai esperienza nella pianificazione di progetti?

Nei blocchi di lavoro inserisco i compiti che devo risolvere, che ho annotato nel mio diario in compiti per la settimana e compiti attuali.

Risulta un unico piatto "Piano per la giornata", e poi cerco di abbinare l'ora scritta in ogni ora.

Naturalmente, questo non sempre funziona. Ma per non rilassarmi e non abituarmi a scrivere tutto come forza maggiore, mi "multo" per non aver rispettato il piano.

Perché è bello? Non devo più preoccuparmi di cosa fare adesso. Quando hai un sacco di compiti in testa e non puoi decidere cosa fa per te questo momento importante, prioritario, prendi il tuo piano per la giornata - e tutto è già scritto lì.

Inoltre, nel programma della giornata, segnalo tre cose importanti che devono essere fatte oggi, tre compiti importanti in modo che siano davanti ai miei occhi, e non sono distratto, posso concentrarmi su di loro e capire cosa esattamente voglio avere oggi nei miei compiti i costi.

La forma del record sotto forma di un piano aiuta a ripristinare il contenuto di ciò che è stato letto nella memoria.

Esistono diversi tipi di piani: domanda, nome, tesi, piano - schema di base.

Piano delle domande.È scritto sotto forma di domande al testo; ogni centro informativo del testo corrisponde a una domanda. Quando si compila un piano di domande, è consigliabile utilizzare parole interrogative e non frasi con una particella se (ad esempio: come .., quanto .., quando .., perché ... ecc., ma non c'è . .., sei venuto ... e così via.).

Piano di tesi- un piano dalle tesi della struttura del verbo (ad esempio: molti animali e uccelli usano suoni che non sentiamo).

Tesi- questa è una disposizione principale formulata brevemente di un paragrafo, testo di una conferenza, relazione, ecc. Gli abstract di solito coincidono con il centro informativo del paragrafo. Gli abstract sono secondari e originali. Gli abstract secondari vengono utilizzati per evidenziare le informazioni principali di una fonte (ad esempio un libro di testo, un articolo scientifico o una monografia). Gli abstract originali sono scritti come testo principale per la prossima presentazione al seminario, conferenza o congresso.

Piano dei nomi- un piano dalle tesi del sistema nominativo (ad esempio: L'uso di suoni non udibili da parte di animali e uccelli).

Piano- lo schema di riferimento è costituito da supporti - parole e frammenti di frasi che portano il maggior carico semantico. Sui supporti è possibile ripristinare facilmente il testo di un intervento o di una relazione. La scelta dei supporti può dipendere dalle caratteristiche della memoria dello scrittore, dai suoi scopi e obiettivi.

Cos'è una pianta espansa e compressa del testo?

Viene redatto un piano dettagliato dei contenuti per le dissertazioni, tesi, vari studi.

Un piano dettagliato viene attuato scomponendo il testo in blocchi compositivi: introduzione, parte principale, conclusione. Il piano particolareggiato esprime formalmente lo sviluppo della logica del pensiero.

introduzione- questa è la formulazione del problema di ricerca, la presentazione dei dati iniziali necessari al lettore sull'argomento del discorso, il compito dello studio, la valutazione dell'autore sui modi per risolverlo.

Parte principale dedicato alla divulgazione, al dettaglio, alla prova delle principali disposizioni del lavoro. Inizialmente vengono fornite informazioni di carattere generale, quindi - nuova informazione. Fornisce e spiega informazioni sui risultati dello studio.

Conclusione (conclusioni)- questo è un riassunto del principale contenuto concettuale del lavoro, nonché una breve formulazione delle principali conclusioni.

Il piano del contenuto ripiegato (compresso) è rappresentato dal titolo dell'opera, dall'annotazione e dall'indice.

Principi di rubricazione del testo

1) divisione del testo in parti componenti, separazione grafica di una parte dall'altra;

2) uso di intestazioni, numerazione, ecc.

In un lavoro scientifico, la rubricazione dovrebbe riflettere la logica della ricerca scientifica.

La divisione in paragrafi del testo può essere combinata con la numerazione: una designazione numerica o alfabetica della sequenza della posizione delle parti del testo.

Ci sono due sistemi di numerazione di uso comune.

1. L'uso di segni di diverso tipo: romano e Numeri arabi, lettere maiuscole e minuscole, indentazione.

Con questo approccio, il sistema di notazione è costruito in ordine decrescente:

A... B... C... - I... II... III... - 1... 2... 3... - 1)... 2)... 3 )... - a B C)...

Questo segue il seguente ordine:

A) i numeri di serie delle parti sono indicati da parole (prima parte);

B) i numeri di sezione sono indicati in lettere maiuscole dell'alfabeto russo
(ad esempio: sezione A);

C) numeri dei capitoli - in numeri romani (capitolo I);

D) numeri di paragrafo - in numeri arabi (§ 1).

Per esempio:

Prima parte. Disposizioni generali
Sezione A. Lingua e discorso
Capitolo I. Lingua
§ 1. Parlando di lingua si intende: 1)....

2. L'uso di soli numeri arabi in determinate combinazioni.

Con un tale sistema di rubricazione, i numeri delle parti più grandi di un lavoro scientifico sono costituiti da una cifra, il numero parti costitutive- da due cifre, il terzo passaggio della divisione del testo - da tre cifre. Per esempio:

1. 2. 3. (1 - numero sezione, 2 - numero capitolo, 3 - numero paragrafo).

L'utilizzo di un tale sistema di numerazione consente di non utilizzare le parole parte, sezione, capitolo, paragrafo, ecc. eccetera.

Nota importante:

Nell'elenco, il testo delle intestazioni, decorato con lettere e numeri con punti, inizia con lettere maiuscole: 1. Lingua; 2. Discorso;

Le lettere minuscole sono usate dopo i titoli, decorati con numeri e lettere con parentesi: 1) nuovo e vecchio; 2) vecchio e nuovo.

Il terzo mezzo importante per categorizzare il testo è l'uso di titoli e sottotitoli. Il titolo è elemento strutturale testo. Permette in una forma estremamente breve di riflettere l'argomento di un lavoro scientifico, spesso la sua idea principale. L'intestazione dovrebbe corrispondere al contenuto, essere breve, univoca e coerente. Un titolo informativo è un riassunto estremamente breve del contenuto di una sezione, capitolo, paragrafo.

La rubricatura non è uno schema rigido, la scelta della rubricazione dipende dal contenuto e dal genere dell'opera, dalla logica della ricerca scientifica, dalle tradizioni, nonché dallo stile individuale dell'autore.

Come lavorare su un piano.

La struttura del piano è consigliata come elenco degli eventi principali, questioni sul principio della divisione del tutto in parti. Viene proposto il seguente processo di elaborazione di un piano: lettura, divisione in parti con l'assegnazione di un nome breve a ciascuna di esse.

Il piano può essere semplice o complesso. Un piano semplice riflette la selezione e la denominazione delle parti principali. In un piano complesso, le parti principali sono suddivise di conseguenza in parti aggiuntive. Il vantaggio di un piano complesso è che rivela in modo più completo la struttura e il contenuto del testo, consente di seguire più a fondo il corso del pensiero e l'intenzione dell'autore.

Un piano complesso aiuterà a sviluppare la capacità di prendere appunti in modo conciso, esprimere in modo coerente i propri pensieri, ripristinare rapidamente ciò che è stato letto nella memoria e mobilitare l'attenzione.

Regole del piano.

1. Ogni opera inizia con un'attenta lettura dell'intero testo.
2. Dividilo in parti, evidenzia in ciascuna di esse idea principale.
3. Titolo ogni sezione.
4. In ogni parte, evidenzia diverse disposizioni che sviluppano l'idea principale.
5. Controlla se tutte le idee principali contenute nel testo si riflettono nel piano.

Una nota sulla pianificazione.

1. La divisione del contenuto in parti semantiche.
   1. Evidenziando l'idea principale in ciascuno di essi.
   2. Trovare un'intestazione per ogni parte (formulazione degli elementi del piano).

Pianificazione.

Come fare un piano semplice.

1. Leggi il testo (immagina tutto il materiale nella tua mente).
2. Dividi il testo in parti ed evidenzia l'idea principale in ciascuna di esse.
3. Titolo le parti; Quando scegli le intestazioni, sostituisci i verbi con i sostantivi.
4. Leggi il testo una seconda volta e controlla se tutte le idee principali si riflettono nel piano.
5. Scrivi il piano.

Ricorda i requisiti per il piano:

a) il piano deve coprire integralmente il contenuto del testo (tema);

b) i titoli (paragrafi del piano) non dovrebbero ripetere una formulazione simile.

Come comporre piano complicato.

1. Leggi attentamente il materiale di studio.
2. Dividetelo in parti semantiche principali e intitolatele (punti del piano).
3. Dividi il contenuto di ogni paragrafo in parti semantiche e titolo (sottoparagrafi del piano).
4. Controlla se i punti e i punti secondari del piano sono combinati, se il contenuto principale del materiale studiato si riflette pienamente in essi.

Regole generali per l'elaborazione di un piano quando si lavora con il testo.

1. Per elaborare un piano, devi leggere il testo a te stesso, pensare a ciò che leggi.
2. Suddividi il testo in parti semantiche e assegna loro un titolo. I titoli dovrebbero trasmettere l'idea principale di ogni frammento.
3. Controlla se i punti del piano riflettono l'idea principale del testo, se il punto successivo del piano è collegato al precedente.
4. Verifica se è possibile, guidato da questo piano, rivelare l'idea principale del testo.

Nelle lezioni di russo si dedica pochissimo tempo alla pianificazione del testo. E invano, perché questa è un'abilità davvero utile che tornerà utile non solo quando si scrivono riassunti e saggi, ma anche in altre materie. Un piano ben scritto ti aiuterà a rinfrescare la memoria dei punti chiave e delle connessioni logiche e a comprendere meglio il materiale.

Definizione

Il piano è un elenco di pensieri principali che rivelano il contenuto del testo, la sequenza dei fatti e le connessioni logiche tra di loro. In poche parole, si tratta di brevi note, osservandole, puoi facilmente ripristinare il testo in memoria e, idealmente, raccontarlo di nuovo senza confondere nulla. Il piano è spesso chiamato lo "scheletro" dell'opera - ciò che rimane se si rimuovono tutti i dettagli, i dettagli e le tecniche artistiche non necessari.

Tipi di piano

Quindi, il nostro compito è trasmettere l'essenza del testo. Tuttavia, puoi scrivere i pensieri chiave in diversi modi: con parole tue o con l'aiuto di citazioni, a monosillabi o in modo più dettagliato. Con questo in mente, è consuetudine distinguere 5 tipi di piano di testo.

Parlando di come pianificare il testo, prima di tutto, devi decidere il suo tipo. Per la rivisitazione orale, ad esempio, gli abstract e gli schemi di supporto sono più adatti e le domande possono essere tranquillamente utilizzate per la scrittura o l'analisi.

Piani semplici e complessi

La prossima domanda da porsi è quanto sono importanti i dettagli? Se puoi ometterli e trasmettere l'essenza del materiale con parole tue, puoi limitarti a un semplice piano di 3-5 punti.

E per ricreare il quadro completo, per rivelare il più possibile la trama e tutte le sfumature? In questo caso, ciascuno dei blocchi principali dovrebbe essere ulteriormente suddiviso in 3-4 sottoparagrafi. Ecco come appare:

Imparare a pianificare il testo usando l'esempio di una fiaba

In effetti, la cosa più difficile è imparare a suddividere un'intera storia blocchi semantici. testo? Analizziamo questo processo usando l'esempio di una fiaba " Brutta anatra" G. H. Andersen.

1. Leggi attentamente il materiale.

2. Evidenziare e annotare brevemente l'idea principale del lavoro.

Esempio:

"Tutti intorno ridevano e prendevano in giro il brutto anatroccolo, ma ha resistito a tutte le prove e si è trasformato in un bellissimo cigno, lasciandoli indietro".

3. Dividi il testo in blocchi logici. È più conveniente segnare i loro bordi con una matita.

4. Rileggi la prima parte ed evidenzia gli eventi/fatti/pensieri chiave. Cerca di trasmettere l'essenza in una frase.

Esempio:

"Una giovane anatra schiude le uova. Insieme agli anatroccoli, un enorme brutto pulcino si schiude."

5. Allo stesso modo, analizza e intitola ogni segmento semantico del testo.

Esempi:

• "La famiglia e gli altri uccelli prendono in giro l'anatroccolo diverso."
• "Fuga dal cortile e vita nella palude. Conoscenza di anatre selvatiche e oca."
• "Incontro con i cacciatori", ecc.

6. Annota tutti gli abstract in una colonna e rileggi. Assicurati che il piano trasmetta accuratamente il contenuto del testo e non ti sei perso nessun episodio.

Capire come progettare un testo non è difficile. Ma per imparare a scriverli correttamente, inserisci il massimo delle informazioni in brevi abstract.

Analisi del piano

Il prossimo punto su cui devi soffermarti per capire come pianificare il testo sono esempi degli errori più comuni che fanno gli studenti. Assicurati di rivedere il tuo lavoro. A cosa prestare attenzione?

1. Informativo. I punti non dovrebbero essere troppo generici (ad esempio, solo "Brutto anatroccolo" non ti dirà nulla).
2. Lunghezza. Le descrizioni non dovrebbero essere troppo dettagliate: il piano dovrebbe menzionare solo i dettagli necessari per comprendere l'argomento, l'idea e la logica del testo.
3. Proporzionalità. È auspicabile che i punti siano gli stessi. Troppo corto dovrebbe essere rimosso o combinato con più schierato.
4. Struttura. Il piano deve includere un'introduzione e una conclusione.
5. Sotto sequenza. Ogni punto dovrebbe seguire logicamente dal precedente.
6. Formulazione. Non dovrebbero essere ripetuti o stratificati nel contenuto su abstract adiacenti.
7. Logiche. È importante che tu pianifichi di dare un'idea della causa-effetto e di altre relazioni tra i blocchi ("A causa di ... è successo ..., che ha portato a ...").

Il miglior test è dare al piano un "riposo" per un paio di giorni (o almeno ore), e poi, usandolo solo, provare a raccontare il testo il più vicino possibile all'originale.

Ora che sai come pianificare un testo in russo, è tempo di parlare di piccoli trucchi che ti aiuteranno a far fronte al compito più velocemente e meglio.

• Per evidenziare i blocchi semantici, concentrati sui paragrafi: di norma, ognuno contiene un pensiero completo.
• Evidenzia le immagini luminose che ricordi di più e prova a usarle nei titoli.
• Lavora sul layout. Per i punti principali, viene solitamente utilizzata la numerazione semplice (1, 2, 3) e per i punti secondari - doppia (1.1, 1.2, 1.3) o lettere (a, b, c).
• Se non riesci a trovare un titolo, guarda quali parole / termini sono usati più spesso in questo frammento e costruisci su quello.
• Una bozza di piano dovrebbe essere abbozzata già alla prima lettura, quando segui più da vicino il pensiero dell'autore e noti i confini dei pensieri.

Ricorda che molto dipende da cosa stai scrivendo il piano. Sul controllo, puoi semplicemente elencare gli argomenti principali che vengono divulgati nel testo. Ma se lo fai per te stesso, per assorbire e ricordare meglio il materiale, è meglio non essere pigri e fare un piano complesso, annotando dettagli importanti.