Acest articol nu încurajează utilizarea serviciilor organizatorilor. Fiecare nuntă este individuală și cunoaștem multe exemple de sărbători făcute chiar de mâinile tinerilor căsătoriți. Vorbim doar despre modul în care organizatorii vă pot ajuta și vă pot ușura pregătirea. Alegerea este a ta.

Mitul 1. Organizator = Coordonator

Cel mai des întâlnit mit despre organizatorii de nuntă este legat direct de principalele lor funcții. Multe cupluri confundă planificatorul și coordonatorul nunții. Să punem totul la locul lui. Un wedding planner este asistentul tău pe toată durata pregătirii pentru nuntă.

Funcțiile sale includ căutarea de contractori, asistență în dezvoltarea unui stil de nuntă și selectarea unui loc pentru sărbătoare: ceremonia de nuntă și cina de nuntă. El va rezolva toate problemele organizatorice legate de echipamentul si cerintele echipei tale de nunta.

Aceasta este literalmente mâna ta dreaptă și stângă pe parcursul întregii pregătiri pentru vacanță și la nunta în sine: din primul minut al dimineții miresei până la ultima notă a banchetului și chiar mai departe - până în momentul în care primești fotografiile prețuite. și videoclipuri.

Insa coordonatorul nuntii te va ajuta direct in ziua nuntii tale. El nu este responsabil pentru calitatea muncii depuse de antreprenori; sarcina lui este de a coordona toți actorii: se întâlnește și conduce, arată locul de muncă, soluționează problema cu un taxi și alte situații neprevăzute care apar în ziua nunții.

Autorul fotografiei: |

Mitul 2. Treaba organizatorului este doar să găsească contractori

Organizatorul este implicat în întregul ciclu de pregătire. Găsirea de contractori este doar o mică parte din munca enormă care urmează. Organizatorul vă va ajuta să vă distribuiți corect bugetul, să evitați greșelile obișnuite atunci când vă pregătiți pentru o nuntă și să puneți cap la cap întreaga imagine a sărbătorii dumneavoastră.

El va alege chiar locul care va satisface cerințele dvs. și nu va trebui să petreceți ore întregi pe internet și la telefon, sunând managerii de restaurante sau fotografi, videografi și decoratori. Țineți cont de acest lucru atunci când comandați serviciile unui organizator.

Mitul 3. Organizatorul poate pregăti vacanța în câteva săptămâni

Din păcate, organizatorul nu este un magician. Și nu va putea să-ți organizeze nunta de vis de la zero, când mai sunt doar câteva săptămâni până la sărbătoare și afară este vară. Desigur, el va face tot posibilul pentru a găsi cele mai bune restaurante disponibile, cei mai buni fotografi disponibili și cei mai stilați decoratori disponibili, fără a vă umfla bugetul.

Sezonul de vară este rezervat cu cel puțin trei luni înainte de nuntă, iar planificatorul dvs. și alți contractori pot fi rezervați pur și simplu pentru o anumită dată. Și chiar dacă ai găsit un organizator cu mult înainte, nu ar trebui să te gândești că poți schimba totul în ultimul moment. Vă rugăm să aprobați cu atenție decorul, antreprenorii, calendarul, numărul de invitați, pentru a nu face modificări cu o seară înainte de vacanță.

Autorul fotografiei: |

Mitul 4. Un wedding planner este scump

De regulă, costul serviciilor unui wedding planner este de 10% din bugetul total al nunții, uneori poate fi limitat la o sumă fixă. Mulți miri cred că este scump, dar totul se învață prin comparație. Pune tot acel timp și toate acele acțiuni, întâlniri, apeluri pe care trebuie să le faci, nervii pe o parte a cântarului, iar pe cealaltă - calmul tău.

Dacă, în cazul tău particular, beneficiile angajării unui wedding planner vor acoperi complet acest 10%, atunci ai nevoie de el. Organizatorul vă va ajuta să întocmiți corect și rațional un plan de pregătire pentru nuntă, vă va ajuta să economisiți și să optimizați bugetul nunții prin distribuirea competentă a articolelor de cheltuieli și reduceri de la contractori. De foarte multe ori, greșelile pe care cuplurile le fac fără organizatori ajung să îi coste mai mult decât costul serviciilor lor.

Mitul 5. Putem face totul singuri

Multe cupluri cred că pot face totul singure și nu vor să încredințeze altcuiva organizarea unei zile atât de importante. Unii reușesc, alții renunță la jumătate și își găsesc un asistent. Încercați să răspundeți la două întrebări:

1. Ai timp suficient pentru a te pregăti pe deplin, îți permite meseria să faci asta?
2. Cât de mare vrei să organizezi o nuntă?

Dacă ai o nuntă pentru peste 40 de invitați, pregătirea și coordonarea întregii zile va fi laborioasă și nu te vei putea relaxa în ziua nunții, pentru că sunt atât de multe aspecte de controlat. Desigur, toate cazurile sunt individuale, iar multe mirese ne împărtășesc povești despre cum și-au organizat singur nunta.

Dar în poveștile lor spun mereu că nu a fost ușor și rapid. Dacă aveți ocazia să aveți încredere în profesioniști, faceți-o. Dacă vrei să organizezi totul singur, fă-ți puțin timp și fii pregătit, ceea ce va fi foarte interesant, dar nu întotdeauna ușor.

Autorul fotografiei: |

Mitul 6. Organizatorii fac nunți identice

Cel mai probabil, această opinie este formată de cei care s-au uitat prin câteva portofolii ale diferiților wedding planners. De regulă, un bun organizator are propriul stil și propria echipă de specialiști cu care lucrează. Dar, de obicei, acest stil este ales chiar de cuplurile.

Desigur, un antreprenor nu ar trebui să aibă un portofoliu cu aceleași povești. Multe persoane cred că organizatorul are un set standard de oferte, iar toate cuplurile sunt nevoite să aleagă dintre ele într-un fel sau altul. Dacă întâlniți brusc un astfel de antreprenor, refuzați să lucrați cu el. De fapt, sarcina unui bun organizator este să aleagă un format de nuntă care să reflecte istoria cuplului, precum și stilul și caracterul acestora.

Sunt interesați să lucreze cu proiecte noi, cupluri diferite și dorințele lor. La urma urmei, organizarea unei nunți, printre altele, este creativitate și inspirație. Dar nu vine ca o copie carbon. Apropo, există agenții care creează o producție întreagă în ziua nunții. Acestea sunt deja proiecte individuale ale autorului. Prin urmare, uitați-vă la portofoliu, citiți recenzii, dacă este necesar, comunicați cu cuplurile și căutați persoana „voastra”.

Mitul 7. Organizatorul lucrează doar în ziua nunții

Uneori, miresele nu se grăbesc să recurgă la serviciile unui organizator, deoarece cred că vor trebui să facă în continuare majoritatea pregătirilor pentru nuntă: să colaboreze cu contractorii, să rezolve problemele organizatorice cu locația, să aranjeze întâlniri și să călătorească la locație cu decoratori și fotografi. Acesta este fie rezultatul ignoranței mireselor, fie al muncii slabe a organizatorilor.

De aceea este nevoie de un organizator care să lucreze nu doar în ziua nunții, întâlnindu-vă echipa și arătându-le locul de muncă, ci și pe toată durata pregătirii. Păstrează-ți energia pentru nunta visurilor tale și delega grijile legate de sărbătoarea ta unui specialist! Consultați, împărtășiți-vă viziunea, controlați procesul, dar nu uitați să vă bucurați de pregătire, încredințând munca organizatorului.

Autorul fotografiei: |

Mitul 8. Organizatorii acceptă doar nunți scumpe

Ca în orice activitate din industria nunților, diferiți organizatori lucrează cu bugete diferite. Nu vă fie teamă să întrebați organizatorii despre nivelul și clasa nunților pe care le organizează și căutați-le pe ale dvs. Acest lucru vă va permite să fiți sigur că au o idee despre site-urile în limitele bugetului dvs. și vă vor găsi contractori care nu vor trebui să vă sporească costurile în mod semnificativ.

Mitul 9. Organizatorul este personalul de service

Este foarte neplăcut când organizatorul este perceput ca personal de service. La urma urmei, această persoană și-a pus tot sufletul în vacanța ta, a petrecut ore lungi rezolvând problemele organizatorice și negociând detalii cu contractorii.

Acest punct, apropo, se aplică nu numai organizatorilor, ci și tuturor contractanților de la nuntă. Aceștia sunt oamenii care îți creează vacanța cu dragoste, iar dacă îi tratezi prietenos, pregătirea va fi mai plăcută și mai ușoară. Și este foarte tare dacă te gândești că antreprenorii lucrează 12 ore pe zi la o nuntă și...

Autorul fotografiei: |

Mitul 10. Organizatorul impune servicii scumpe și partenerii săi

Acest mit comun nu s-a născut din senin. Adesea, uitându-te prin portofoliul organizatorului, vezi aceleași nume de fotografi, decoratori, videografi, stilisti și te gândești că dacă vei contacta acest organizator, vei ajunge la o altă nuntă cu aceeași echipă de antreprenori. De fapt, sunteți liber să vă alegeți singuri contractori, informând organizatorul despre dorințele dumneavoastră și numinând nume specifice.

Dar amintiți-vă că echipa organizatorului este rezultatul muncii la numeroase proiecte și multe ore de comunicare și a fost formată cu un motiv. Dacă serviciile unor astfel de antreprenori vi se par prea scumpe, discutați. Dar nu uitați că, cu o anumită echipă, organizatorul poate garanta rezultatul. Dacă vă invitați propriii antreprenori, fiți foarte atenți; organizatorul nu poate fi făcut responsabil pentru munca lor.

Mitul 11. Organizatorul nu este responsabil pentru rezultat

Ajutându-vă să selectați contractori, să determinați stilul, să întocmiți un plan pentru ziua nunții și programul de divertisment, organizatorul își asumă o anumită cotă de responsabilitate pentru rezultat. Desigur, el nu este capabil să-ți facă decorul și să țină el însuși un banchet (deși, probabil, mulți organizatori vor putea face acest lucru), dar trebuie să răspundă rapid situațiilor neprevăzute și să găsească o cale de ieșire.

Organizatorul își riscă numele și reputația oferindu-ți contractori incorecți care nu vor îndeplini așteptările tale, așa că el, desigur, este responsabil pentru rezultat. Dar pentru ca organizatorul să nu fie nevoit să se înroșească pentru rezultatul muncii altcuiva, permiteți-i să ofere acele opțiuni pe care le consideră necesare. Și ascultați toate recomandările.

Organizatorul este ghidul și asistentul tău în lumea complexă a nunților. Ascultă-i sfaturile și ai încredere în instinctele lui, iar atunci rezultatul va depăși toate așteptările tale!

Autorul fotografiei: |

Nunta este unul dintre cele mai așteptate evenimente din viața fiecărei persoane. Dar, pe lângă bucurie și distracție, aduce o mulțime de necazuri, care nu pot fi rezolvate fără un organizator energic. Închirierea unui restaurant, cumpărarea unei rochii, alegerea florilor - dacă aceste cuvinte nu te fac nervos și amețit, dar plăcut incitant, atunci citește cum să devii organizator de nuntă.

Wedding planner - cum să devii unul?

Înainte de a intra în această problemă, merită să descrieți pe scurt la ce anume vă înscrieți. Lucrul ca organizator, chiar dacă ai talent pentru management, implică multe dificultăți și o povară mare – atât fizică, cât și morală. Iată o listă cu ceea ce poate întâlni un începător:

1. Lucrați în weekend și noaptea.
2. Nevoia de a rămâne calm chiar și cu oameni foarte nervoși.
3. Comunicarea cu o gamă largă de oameni din diferite profesii (fotografi, bucătari, stilisti, florari etc.).
4. Rămâi în picioare mult timp.
5. Cunoașterea orașului.

Dacă te descurci cu toate cele de mai sus, atunci să trecem la detalii.

Cum să devii organizator de nunți: instrucțiuni pas cu pas

Pentru a stăpâni această profesie dificilă, dar cu siguranță interesantă, nu este necesar să primiți educație specială și colegii sau cursuri complete, deși acestea din urmă nu necesită mult timp și bani și vă pot învăța rapid și eficient elementele de bază. Dar, în orice caz, trebuie să citești multă literatură: cărți, articole, reviste. De asemenea, este util să vizitați blogurile altor organizatori mai experimentați, unde își împărtășesc secretele și hack-urile de viață.

Mulți organizatori își încep activitățile, inspirați de succesul propriei vacanțe, dar nu toată lumea își dă seama în această chestiune. În primul rând, ar trebui să exersați pe prieteni, cunoștințe sau rude și să vă evaluați propriile puncte forte. Înainte de a începe să executați o comandă, familiarizați-vă cu tendințele actuale, piața și moda și întocmește un scenariu de bază. Acesta trebuie să includă următoarele elemente:

• stiluri de nunta (teme posibile);
• transport;
• toastmaster;
• meniul;
• concursuri;
• Servicii de stilisti, machiatori, coafor;
• ședință foto;
• buget aproximativ.

Astfel, veți avea deja în mâini un plan aproximativ al sărbătorii, care poate fi oferit tinerilor căsătoriți, iar apoi puteți construi pe baza dorințelor și preferințelor acestora.

Cel mai mare stres are loc în ziua nunții, pentru că tocmai în acest moment, oricât de bine este totul organizat în prealabil, apar anumite incidente. Ori s-au ofilit florile, apoi oaspeții au început să se bată, apoi mirele a fugit. Capacitatea de a ieși din astfel de situații este o abilitate care a priori trebuie să fie prezentă în fiecare bun organizator. Pregătește-te pentru faptul că va trebui să joci rolul unei croitorese, al unui psiholog și chiar al unei domnișoare de onoare.

Întrebarea cum să devii un planificator de nunți de la zero în Rusia este foarte relevantă, deoarece organizatorul acestei sărbători este o persoană căutată. În consecință, este de așteptat o concurență considerabilă în acest domeniu. Fără publicitate de înaltă calitate, este puțin probabil să puteți dezvolta o bază de clienți. Uriașul avantaj al acestui tip de muncă este că nu este nevoie să-ți înființezi propria companie și să închiriezi un birou. Poate fi configurat și acasă, iar toate problemele, de regulă, sunt rezolvate prin telefon sau într-o întâlnire personală la apartamentul clientului sau într-o cafenea. Cu toate acestea, dacă vă deschideți propriul birou, trebuie să aveți grijă suplimentară de un nume și spații atractive și unice.

Dacă o persoană iubește sărbătorile, ar trebui să se gândească cum să devină organizator de nunți. Profesia este destul de complexă, dar foarte interesantă și profitabilă. Pentru un eveniment puteți obține de la 20 la 40 de mii de ruble, iar uneori salariul este calculat ca procent din costul total al vacanței. Drept urmare, această profesie poate fi considerată una dintre cele mai profitabile și nepretențioase. O persoană nu trebuie să aibă o diplomă de studii superioare; dorința și unele trăsături de personalitate vor fi suficiente. În acest articol vom analiza cum să devii organizator de nunți, unde să-ți începi propria afacere și cum diferă această profesie de ceilalți.

Înainte de a deveni un planificator de nunți de la zero în Rusia, vă sugerăm să vă familiarizați cu toate capcanele acestei profesii. Un astfel de post vacant nu este potrivit pentru toată lumea, deoarece un specialist trebuie să fie sociabil, curajos, activ, să înțeleagă tendințele modei și să aibă talent organizatoric. Dacă cititorul are toate calitățile descrise mai sus, ar trebui să ia în considerare aspectele acestei lucrări mai detaliat.

Avantajele includ următoarele:

1. Comunicare constantă cu oamenii, oportunitatea de a găsi noi cunoștințe influente.
2. Activitatea este incitantă, vă permite să dați dovadă de creativitate și creativitate.
3. Salariu excelent, care este de multe ori mai mare decât salariul unui angajat în posturi standard.
4. Cerere mare în orice regiune. Indiferent de situația economică din țară, oamenii se căsătoresc adesea.
5. Datorită naturii muncii sale, un angajat se familiarizează cu multe tradiții naționale, învață despre competiții interesante și primește comunicare.
6. Le aduce oamenilor o mare bucurie și le oferă cele mai bune momente din viață.

Printre deficiențe se numără:

1. Artistul poartă o responsabilitate serioasă, astfel că nu se va mai putea pensiona în caz de boală sau alte circumstanțe neprevăzute.
2. Oaspeții de rang înalt beți provoacă adesea probleme serioase, iar sarcina organizatorului este să rezolve corect situațiile conflictuale.

   Deveniți un planificator de nunți

   Datorită profesiilor lor, aceste persoane pot purta arme de foc. Este necesar să verificați acest lucru în prealabil și să cereți tuturor oaspeților să predea articole periculoase la securitate.

3. Trebuie să lucrezi 12 ore pe zi sau mai mult. În timpul executării unei comenzi, practic nu există zile libere; orice vacanță și îngrijorări personale trebuie amânate.
4. Activitatea presupune deplasare constantă în jurul orașului, indiferent de condițiile meteorologice și de starea de sănătate a interpretului.
5. În sezonul rece, oamenii rar țin nunți, așa că un specialist poate rămâne temporar fără comenzi.
6. Nu toți partenerii și clienții sunt prietenoși. Angajatul va avea nevoie de o bună reținere pentru a rezolva situațiile conflictuale și pentru a nu intra în confruntare cu interlocutori problematici.
7. Concurența ridicată necesită o bună autopromovare. La început, va trebui să lucrați serios la promovare și să vă asigurați în mod constant că clienții lasă doar recenzii pozitive. Oamenii plătesc foarte mulți bani și își doresc ca evenimentul să se desfășoare la cel mai înalt nivel. Vor fi foarte supărați dacă vor apărea dificultăți în timpul sărbătorii.

Cunoscând toate aceste caracteristici, cititorul se va putea pregăti pentru o muncă dificilă și va putea decide dacă este potrivit pentru el. Responsabilitatea este foarte mare, așa că nu ar trebui să iei decizii rapide și pripite. Gândește-te la modul în care ți-ai organizat propria nuntă și exersează-te să organizezi o sărbătoare pentru rudele și prietenii tăi. Acest lucru va aduce o experiență valoroasă și va oferi o înțelegere reală a responsabilităților unui membru al acestei profesii.

Cum să devii organizator de nunți? Ce calități profesionale trebuie să ai?

După cum am menționat mai sus, educația specială nu este necesară pentru aceasta, dar este foarte de dorit să aveți următoarele abilități:

• Talentul organizatoric este necesar, deoarece în timpul lucrului va trebui să rezolvi o mulțime de probleme, să te ocupi de documente, estimări, să întocmești rapoarte, să fii atent la logistică și un număr mare de alte probleme. Angajatul este obligat să țină cont de toate nuanțele și să adune actorii la momentul potrivit. Este necesar să coordonați constant activitățile asistenților și partenerilor dvs., pentru a vă asigura că oaspeții și tinerii căsătoriți nu au nevoie de nimic.
• Chibzuire. Este necesar să anticipați circumstanțele de forță majoră și să gândiți în prealabil toate scenariile posibile: de la vreme rea până la oaspeți problematici. Lucrătorul angajat trebuie să aibă grijă în prealabil de pături, umbrele și medicamente. Dacă în timpul evenimentului apar probleme, toate cad pe umerii managerului.
• Disciplina internă și multitasking. Se întâmplă adesea ca mai multe proiecte de nuntă să fie pregătite în același timp. În acest caz, angajatul trebuie să treacă de la un eveniment la altul, gândindu-se simultan la toate lucrurile mărunte și dificultățile. Pentru o coordonare clară, va trebui să aveți un nucleu interior și să vă înregistrați constant acțiunile.
• Atenția la detalii va crea vacanța perfectă. În timpul nunții, totul ar trebui să fie la cel mai înalt nivel. Coordonatorul va trebui să țină cont de fiecare mic detaliu: ținutele domnișoarelor de onoare, rochia și costumul de mireasă, machiaj, decorațiuni, decor, muzică etc. Toate aceste elemente, dacă sunt poziționate corect, vor crea o atmosferă de neuitat, dar dacă sunt folosite. inept, vor trage evenimentul în jos.
• Dragostea pentru oameni vă va ajuta să îndurați neajunsurile lor și să obțineți o adevărată plăcere din munca voastră. În timpul procesului organizatoric, tinerii căsătoriți își schimbă în mod repetat dorințele și acuză angajatul angajat de neprofesionalism. O persoană ar trebui să-și trateze bine clienții și să le înțeleagă nervozitatea. Altfel nu va putea lucra cu ei.
• Nervii puternici trebuie să reziste chiar și celor mai stresante situații. Coordonatorul are o responsabilitate foarte mare și dacă unul dintre angajați eșuează, trebuie să-l înlocuiască rapid. Artiștii angajați întârzie adesea, iar bucătarii nu își îndeplinesc întotdeauna sarcinile profesional. Organizatorul nu se poate deruta într-o situație dificilă, mai ales când problema trebuie rezolvată în câteva minute.

Toate calitățile descrise mai sus pot fi dezvoltate, dar este mai bine ca potențialul angajat să posede deja cel puțin unele dintre ele.

Acum vă vom spune direct despre cum să deveniți organizator de nuntă. Instrucțiunile pas cu pas vă vor ajuta să vă coordonați mai bine acțiunile și să vă pregătiți de muncă. Pentru a începe o carieră va trebui să treci prin mai multe etape. Cum să devii organizator de nunți:

1. Găsiți parteneri. Nu ar trebui să vă angajați într-un proces complex și în mai mulți pași pe cont propriu. De acord în prealabil cu artiști, makeup artiști, specialiști culinari și alți specialiști. Este mult mai ușor să coordonezi munca oamenilor pe care îi cunoști.
2. Luați câteva comenzi gratuite. Aceștia ar putea fi prieteni sau cunoștințe care urmează să-și sărbătorească căsătoria. În ciuda lipsei de plată, încercați să vă îndepliniți sarcinile cât mai bine posibil, deoarece aceasta este o experiență și o reputație valoroasă. Cereți clienților să ofere feedback despre eveniment.
3. Faceți niște autopromovare. Creați un nume atractiv pentru compania dvs. și imprimați cărți de vizită. Trimiteți reclame în ziare și reviste de nuntă, comunicați pe forumuri specializate, creați un site web tematic sau grup pe rețelele de socializare.
4. În timpul sărbătorilor, fă fotografii frumoase și adună-le într-un album. Specialistul trebuie să aibă propriul portofoliu pentru servicii de publicitate. Postați fotografii pe paginile dvs. de internet.

Care este profesia unui wedding planner? Cum să devii unul?

Acum cititorul știe să devină un antreprenor individual și să coordoneze sărbătorile de nuntă. Managerul primește un număr imens de beneficii, devine independent financiar și acționează la propria discreție. Dacă o persoană adoră să creeze o vacanță și vrea să aducă bucurie oamenilor, ar trebui să se încerce cu siguranță ca organizator de nuntă!

Cumpărați planuri de afaceri gata făcute - ceea ce căutați este deja aici!

Asigurarea calității.

Afaceri în organizarea de evenimente, cum să-ți deschizi propria agenție de evenimente?

Toate regiunile. Peste 3000 de opțiuni într-un singur loc. Descărcare instantanee.

Pe această pagină puteți descărca sau citi gratuit un plan de afaceri standard gata făcut pentru o agenție de organizare de sărbători și evenimente corporate.

Plan de afaceri tipic pentru o companie pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor

Secțiunea de prezentare generală

Acest plan de afaceri prevede deschiderea unei agenții de organizare a vacanțelor pentru clienți corporativi, instituții de îngrijire a copiilor și persoane fizice.
Forma organizatorică și juridică de a face afaceri este o societate cu răspundere limitată. Această opțiune este optimă din mai multe motive. În primul rând, pentru că principalii clienți vor fi persoane juridice.
Gradul de succes al proiectului este evaluat ca mediu-înalt și depinde, în primul rând, de regiune. În multe regiuni această nișă este practic liberă, dar la Moscova și Sankt Petersburg nivelul concurenței este deja destul de ridicat.
Descrierea intreprinderii
Este planificată deschiderea unei agenții pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor cu personalul și echipamentul necesar.
Descrierea serviciilor
Este de așteptat ca agenția să ofere clienților următoarele servicii:
— organizarea de evenimente corporative
— organizarea de petreceri pentru copii
- organizarea de seri de agrement
— organizarea de evenimente private
— organizarea de seminarii și conferințe
Analiza pieței
În această secțiune a planului de afaceri, este necesar să oferiți o descriere detaliată a pieței agențiilor de organizare a vacanțelor în regiunea dumneavoastră. Este necesar să rețineți deficiențele în activitatea companiilor existente pentru a le evita ulterior în afacerea dvs.

Plan de productie

Locul central în organizarea unei agenții de vacanță ar trebui să fie biroul agenției. Atunci când alegeți un birou, luați în considerare comoditatea locației acestuia pentru potențialii clienți, deoarece tocmai în birou vor avea loc negocierile. Biroul ar trebui să fie format din două camere - un spațiu de lucru pentru manageri și o sală de ședințe. Suprafața totală a biroului va fi de aproximativ 40 de metri pătrați.
Dacă biroul nu are renovări adecvate, trebuie făcute pentru a crea starea de spirit și ambianța potrivite pentru clienți.
Următorul pas este achiziționarea de echipamente de birou. De obicei, veți avea nevoie de următoarea listă de echipamente:
— calculatoare cu acces la internet în funcție de numărul de manageri
- copiator
- Fax
Odată ce biroul este gata de lucru, este necesar să se angajeze personal. De regulă, angajații unei agenții de vacanță sunt împărțiți în două categorii - lucrători permanenți și lucrători în vizită.
Angajații permanenți sunt manageri pentru găsirea clienților și lucrul cu clienții.
Lucrătorii care intră sunt actori, clovni, dansatori, prezentatori etc., adică toți cei care nu au nevoie să fie ținuți în permanență în personal.
Rețineți că este recomandabil să recrutați manageri cu experiență care au experiență solidă în atragerea clienților. Acest lucru vă va permite să vă recuperați rapid costurile de pornire.
Odată ce personalul a fost recrutat, puteți trece la o campanie publicitară largă. Puteți face publicitate unei agenții de organizare de evenimente în următoarele moduri:
- crearea propriului site web
- marketing telefonic
- marketing direct
- munca in domeniu - managerii care viziteaza intreprinderile pentru negocieri
- gură în gură - după organizarea cu succes a vacanțelor, agenția dumneavoastră va fi recomandată
În primele luni de activitate ale agenției nu vor fi foarte multe comenzi, iar apoi numărul de comenzi va crește constant.
Câteva cuvinte despre ce echipament poate fi necesar la organizarea vacanțelor:
— ecrane de proiecție
- proiectoare
— echipamente muzicale
- mașini
— proiecte pentru instalarea scenei
Toate acestea pot fi închiriate la început, iar apoi, pe măsură ce veniturile cresc, cumpărate ca proprietate.
Vă rugăm să rețineți că ar fi bine să aveți un acord cu o cafenea sau un restaurant pentru a oferi și mâncare participanților atunci când organizează evenimente. Acest lucru va atrage clienți suplimentari. Confortul acestei abordări este de netăgăduit - clientul primește o gamă completă de servicii de la început până la sfârșit.

Plan financiar

În continuare, vom analiza în detaliu componenta financiară a acestui proiect de afaceri.
Cheltuieli:
— chirie de birou – 300.000 de ruble pe an
— reparații – 50.000 de ruble
– echipament – ​​100.000 de ruble
- salariul a 4 manageri - 400.000 de ruble pe an
Total: 850.000 de ruble necesare pentru a începe
Sursa de venit:
- organizarea sărbătorilor - de la 50.000 de ruble de profit net din fiecare eveniment.
După cum arată practica, agențiile de succes câștigă 10-20 de milioane de ruble pe an la 2-3 ani de la începerea activității.
Prin urmare, rambursare pentru o agenție de organizare de evenimente este de aproximativ 1-1,5 ani.

Puteți descărca aici un plan de afaceri gata făcut pentru organizarea vacanțelor

Distribuie această pagină cu prietenii tăi! Mulțumesc!

Căutare rapidă de idei aici:

Organizarea de petreceri pentru copii - de unde să începi o afacere personală?

O afacere profitabilă se poate construi pe ramura de activitate creativă. Una dintre soiurile sale este organizarea de petreceri pentru copii. Prin urmare, antreprenorii începători sunt interesați de unde să înceapă o afacere și cum să nu piardă capitalul investit?

Procesul de înregistrare a agenției

Când apare întrebarea de unde să începeți organizarea unei agenții pentru copii, trebuie să aflați dacă antreprenorul are suma necesară. Dacă aveți capital de pornire, este recomandabil să vă creați o bază de clienți pentru afacere și apoi să vă înregistrați afacerea. Crearea unui portofoliu și găsirea clienților poate dura mult timp, iar taxele de afaceri vor trebui plătite. Prin urmare, clienții sunt mai întâi achiziționați, după care afacerea este înregistrată oficial de la zero.

Forma optimă de fundație este un antreprenor individual (antreprenor individual). În acest caz, sunt selectate OKVED 92.3 „Alte activități de divertisment și divertisment” și 92.7 „Alte activități pentru organizarea de recreere și divertisment, neincluse în alte grupuri”. Alegând acest profil, antreprenorul va maximiza capacitățile companiei. Este necesar să vă înregistrați afacerea la biroul fiscal. Este mai bine să treceți la sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat). Există două regimuri fiscale:

• Șase la sută din toate veniturile.
• Cincisprezece la sută din venit, inclusiv cheltuieli.

Avantajul sistemului fiscal simplificat este că raportul se depune doar o dată pe an.

Nu este necesară o licență pentru a înființa o agenție de vacanță pentru copii.

Planificați organizarea spațiilor și echipamentelor necesare

Un antreprenor care deschide de la zero o agenție de vacanță pentru copii trebuie să aibă:

• O mașină sau orice transport mobil, de preferință un microbuz. Deoarece va trebui să călătoriți mult și să cărați diverse materiale auxiliare;
• O sala pentru petreceri care trebuie decorata intr-un mod original si luminos pentru a atrage clientii. Puteți decora camera cu flori, ghirlande, figuri de animale din poveste, personaje de desene animate și baloane. Atunci când creează seri tematice, un antreprenor va avea nevoie de decorațiuni adecvate.

Inițial, te poți descurca fără un birou. Dar mai târziu va fi nevoie, deoarece va indica soliditatea companiei. Suprafața camerei este de până la cincizeci de metri pătrați. Este indicat să aveți o zonă de parcare nu departe de biroul închiriat. Camera trebuie împărțită în trei zone:

1. Sala de negocieri.
2. Stoc.
3. Sala de lucru a managerilor.

Pentru un proiect de afaceri de succes, este indicat să vă organizați propriul site creativ. Pentru a crea un portal, veți avea nevoie de 12 mii de ruble. Pentru promovarea lunară trebuie să cheltuiți încă aproximativ 3 mii de ruble.

Recrutare pentru companie

Când apare întrebarea cum să deschideți o agenție pentru organizarea vacanțelor, ar trebui să vă ocupați inițial de selectarea lucrătorilor calificați.

Este imposibil să lucrezi fără ajutorul personalului. Când începeți afacerea de la zero, nu trebuie să angajați imediat mulți angajați. Va fi suficient să invitați mai mulți specialiști competenți. Set standard:

• Un manager care trebuie să controleze toate procesele de afaceri și sărbătorile, să primească și să proceseze apeluri și să comunice cu anumiți clienți.
• Un șofer care cunoaște bine traseele și știe să distreze oaspeții pe parcurs. El va prelua funcțiile de logistician.
• Un animator pentru copii sau toastmaster care creează o stare de sărbătoare.

Pe lângă personalul de mai sus, în funcție de profilul de muncă, pot fi necesari următorii profesioniști:

• DJ.
• Operatori.
• Fotografii.
• Florarii.
• Muzicieni.
• Grupuri de dans.
• Animatori, clovni.
• Pirotehnie.

Veți avea nevoie de un organizator de petreceri pentru copii. Responsabilitățile sale includ:

• Crearea unui scenariu pentru copii și acordarea acestuia cu părinții.
• Dispunerea clară a tuturor detaliilor.
• Găsirea și furnizarea de costume pentru membrii evenimentului pentru copii.
• Decorarea sălii pentru copii, crearea unui meniu pentru masa festivă.
• Curățarea spațiilor după un eveniment pentru copii.

Este recomandabil să vă înțelegeți în prealabil cu bucătarii pentru a pregăti mâncare de înaltă calitate și gustoasă. De asemenea, merită să acordați atenție freelancerilor. Dacă este necesar, îl vor ajuta pe antreprenor cu sloganuri și scenarii pentru copii.

Organizarea investiţiilor financiare în activităţi

Cheltuieli principale la începerea unei afaceri:

• Închiriere de spații (aproximativ 300 de mii de ruble).
• Echipamentul necesar (aparatul muzical va fi scump: microfon, subwoofer, consola de mixare). Pentru a organiza petreceri pentru copii, aveți nevoie de o mulțime de costume, trambuline - 200.000 de ruble.
• Salariile angajaților (de la 500 de mii de ruble).
• Tarif.

Deschiderea unei agenții de vacanță pentru copii nu este doar o echipă de animatori talentați. Aici este necesar să ne gândim la anumite concepte ale materiei. Valoarea capitalului inițial poate varia de la 10.000 USD la 100.000 USD - totul depinde de capacitățile și imaginația omului de afaceri. Dar puteți începe oricând o afacere cu un capital de pornire minim. Ajutorul prietenilor și rudelor în organizarea petrecerilor pentru copii va ajuta la construirea unei baze de clienți.

Cum să deschizi o agenție de vacanță

Agenția câștigă 10-15% comision din comenzile mici și 3-5% din comenzile de la companii mari. Dacă o companie primește mai multe comenzi de 40 de mii de ruble pe lună și, ulterior, 6 comenzi a câte 70 de mii de ruble fiecare, atunci în decurs de un an afacerea se poate plăti integral și poate aduce un profit bun. Cu toate acestea, acest tip de afaceri este sezonier. Vara este o perioadă a anului destul de neprofitabilă. Deoarece majoritatea copiilor sunt trimiși la instituțiile de sănătate sau duși în vacanță.

Informații utile despre caz

Ar trebui să începi să cauți clienți pentru dezvoltarea afacerii în zona ta. Este suficient să trimiteți cărți poștale colorate în toate casele. Puteți lua o abordare mai serioasă mai târziu. Există mai multe tipuri de publicitate:

• Distribuție în instituțiile de învățământ și divertisment pentru copii. Aici trebuie să vă coordonați acțiunile cu proprietarul sau directorul unității.
• Prin propriul portal.
• Marketing telefonic.
• Marketing direct sau marketing direct (comunicare directă între client și executant).
• Plecarea managerilor către întreprinderi pentru negocieri.

Nu uitați de clienții obișnuiți ai agenției organizând petreceri de sărbători și împărțind cupoane de reducere sau promoționale. Puteți veni cu un sistem special de stimulare pentru fiecare client. Trebuie să te gândești întotdeauna cu un pas înaintea concurenților tăi. Aceasta este o afacere creativă și, prin urmare, imprevizibilă. Trebuie să vă concentrați pe companiile mari prin organizarea de evenimente corporate pentru copiii angajaților. Recent, organizarea de petreceri științifice pentru copii a devenit populară. La astfel de petreceri, copiilor li se vorbește despre știință într-un mod distractiv și le sunt prezentate diverse experimente.

Trebuie să-ți crești treptat agenția de organizare a petrecerilor pentru copii. Dacă un om de afaceri stă pe loc, clienții se vor plictisi și vor găsi un om de afaceri mai creativ. Când se gândește la cum să deschidă o agenție de vacanță, un antreprenor trebuie să răspundă la următoarele întrebări:

• Ceea ce vreau.
• Ce este nevoie pentru asta?
• Ce am eu?
• Ce lipsește.
• De unde o pot lua?

Un rol important joacă și numele agenției de evenimente.

În primul rând, clientul acordă atenție numelui companiei.

Un nume original și amuzant va fi amintit mai repede decât unul banal. O afacere profitabilă bazată pe organizarea de petreceri pentru copii este ușor de început cu suficientă activitate și dorință.

26.12.17 30 589 0

Deveniți un planificator de nunți

Și a merge în vacanță este ca și cum ai merge la muncă

În urmă cu un an, Lyuba s-a căsătorit. Îi plăcea să-și planifice nunta și și-a părăsit slujba de avocat pentru a deveni organizatoare de nuntă.

Mihail Kenegesov

prieteni cu organizatorul de nuntă

Am întrebat-o despre carieră, muncă, bani și dificultăți.

De ce ai nevoie de un wedding planner?

Organizatorul este „punctul de adunare” al nunții. Se asigură că sosește tot ce este necesar pentru nuntă, toată lumea se distrează, apoi pleacă acasă și nu la spital.

O nuntă este un eveniment mare: implică artiști, bucătari și ospătari, cofetari, florari, decoratori, șoferi, pirotehnicieni, securiști, cascadori, trăsuri, cai, mumeri, medici și soldați ai forțelor speciale. Mai întâi trebuie să le găsiți, să le selectați, să le sincronizați, să conveniți asupra prețurilor, să aprobați conceptul cu fiecare, să elaborați un program comun și să fiți de acord cu site-ul unde se vor întâmpla toate acestea. Și, de asemenea, trebuie să te asiguri că mirelui, mirelui și părinților lor le place totul.

Apoi, locul va refuza în ultimul moment, clovnii se vor îmbolnăvi, caii se vor trage, iar câinele patiserului va mânca marfa. Apoi toată munca trebuie făcută din nou cu două zile înainte de nuntă.

În ziua nunții, trebuie să vă asigurați că toată lumea ajunge la locul potrivit (și nu la același restaurant din cealaltă parte a orașului); verificați calitatea decorațiunilor pentru ca nimeni să nu fie ucis; examinați florile; verificați nivelul motorinei din generator; împrăștiați norii; da-i amoniac soacrei tale; calmează-l pe parașutist de partea mirelui și trimite un elicopter să ia mireasa, pentru că sunt ambuteiaje în oraș și ea nu poate ieși din casă.

Această muncă poate fi realizată chiar de către tinerii căsătoriți - dar apoi își asumă organizarea unui proiect mare și rezolvarea problemelor la fața locului. Nu fatal, dar nici plăcut. Mirele petrece toată ziua nunții împărțind plicuri cu onorariile interpreților, mireasa se ceartă cu florarul, iar sculptura de gheață a unei lebede este blocată în trafic din cealaltă parte a orașului.

Daca nunta este mare sau proaspetii casatoriti nu vor sa deranjeze, apeleaza la organizator. Pregătește nunta din timp și controlează mediul în ziua nunții. Proaspeții căsătoriți vin pur și simplu la sărbătoare, iar organizatorul coordonează antreprenorii, plătește pe toată lumea și rezolvă problemele.

Lyuba (în centru) și colegii ei întâmpină oaspeții și controlează așezarea la mese. Fotografie: Yana Alexandrova

Piaţă

Unii organizatori lucrează pe cont propriu și primesc clienții prin intermediul prietenilor. Alții deschid agenții care angajează mai mulți organizatori. Unele agenții sunt specializate în nunți, altele se ocupă de orice sărbătoare: fie că este vorba de aniversări sau matinee.

Separat de agenții, pe piață lucrează antreprenori: decoratori, florari, cofetari, restaurante și catering, artiști și prezentatori, fotografi și cameramani. Sunt firme care organizează logistică sau pur și simplu închiriază transport. Sunt și cei care furnizează lumină și sunet, organizează curățenia, securitatea, desfășoară flash mob-uri sau se ocupă cu profesionalism de pirotehnica. De regulă, toți acești contractori deservesc simultan întreaga piață a evenimentelor: concerte, nunți, ședințe foto și orice altceva.

Una dintre sarcinile organizatorului este să adune contractori de încredere în jurul lui și să îi prezinte rapid clienților. De exemplu, dacă mirele trebuie să urce la ceremonie pe un cal, atunci organizatorul trebuie să aibă un antreprenor care să negocieze cu calul.

Un bun organizator știe care dintre prezentatori bea și cât; care stilist se va potrivi cărei mirese; cât costă trandafirii de hârtie de la diferiți decoratori; La ce fotograf ar trebui să mergi pentru povestiri foto sofisticate și cine îți va oferi o mireasă de calitate în palmă? Organizatorul este un astfel de ghid în piața de vacanță: știe cine costă ce, cum să negocieze cu cine și cine poate fi combinat cu cine.

Studii

Aproape toate agențiile cunoscute își desfășoară propriile cursuri pentru organizatori de nunți. Acesta este modul în care își împărtășesc experiența cu noii veniți, ajută la recrutarea unei baze de contractori și își caută personal. Te poți descurca fără aceste cursuri, pentru că poți câștiga experiență și o bază pe cont propriu. Nu sunt necesare diplome sau educație formală pentru acest loc de muncă.

Programele de studiu variază: intensive lunare, săptămânale și chiar de două zile în weekend. Prețul depinde de oraș, de popularitatea agenției de nuntă și de durata antrenamentului, de obicei variază de la 20 la 45 de mii de ruble.

Orele teoretice aveau loc în fiecare zi timp de câteva ore. Au povestit cum se organizează o nuntă vara, iarna sau toamna; ce trebuie să faceți dacă trebuie să pregătiți înregistrarea de ieșire; cum să eviți greșelile de bază și să găsești specialiști de încredere care să se alăture echipei tale. La final, toți participanții au primit scripturi gata făcute pentru conversațiile cu clienții și contractanții, precum și șabloane pentru contracte și alte documente.

Apoi mi-am început stagiul ca asistent al unui wedding planner. Lyuba a întâmpinat oaspeții, a căutat artiști pierduți, a alergat cu vaze de flori, s-a asigurat că chelnerii aduc mâncare caldă la timp - ea a făcut cea mai grea muncă. Totul a făcut parte din antrenament, așa că a lucrat gratuit. Așa că Lyuba a putut să vadă procesul din interior.

În practică, Lyuba a avut rezultate bune și i s-a oferit imediat un loc într-o agenție pentru închirierea de echipamente și locuri de nuntă. La serviciu, ea a interacționat zilnic cu oameni care încercau să-și organizeze nunțile. Așa a reușit să-și găsească primii clienți și au apărut proiecte de succes în portofoliul ei. Acest lucru a fost suficient pentru ca gura în gură să se activeze.

Șase luni mai târziu, Lyuba a decis să-și continue studiile și a finalizat un curs intensiv de două zile pentru organizatori de nunți experimentați. Ea a mai plătit 18.000 RUR. Intensiva a fost despre ultimele tendințe din piața nunților și despre cum să atragi noi clienți printr-un cont de business pe Instagram.

48.000 R

suma totală pe care Lyuba a cheltuit-o pentru antrenament

Ai putea, desigur, să nu faci toate acestea și să începi să lucrezi pe cont propriu. Dar, așa cum spune Lyuba, astfel de cursuri sunt încă o modalitate relativ simplă de a intra în industrie. Ar fi mai greu să facem asta singuri.

Bani

Pe parcursul unui an de muncă, Lyuba a organizat 15 nunți cu bugete cuprinse între 200 de mii și 1 milion de ruble. Ea a pregătit o nuntă pentru un milion timp de 6 luni și a primit 250 de mii pentru aceasta. Această sumă era alcătuită din două părți: un onorariu de la tinerii căsătoriți și un comision de la antreprenori.

Lyuba își negociază onorariul la prima întâlnire cu clienții. De obicei este inclusă în bugetul general al nunții. De exemplu, dacă clienții sunt gata să cheltuiască 300.000 RUR pentru o sărbătoare, ea descrie imediat un set aproximativ de servicii, incluzând în el o condiție de 15.000 RUR pentru munca ei. Proaspeții căsătoriți nu vor cheltui mai mult decât suma declarată - acesta este principalul avantaj al lucrului cu un planificator de nunți.

250.000 RUR

Lyuba a câștigat bani pentru organizarea unei nunți, al cărei buget total a fost de 1 milion de ruble

Comisionul de la contractori este baza câștigurilor organizatorului. Suma depinde de regiune și de abilitățile de negociere, dar în medie este de 10% din câștigurile contractantului. În esență, aceasta este recunoștința unui specialist pentru faptul că organizatorul îl invită la evenimentele sale. Desigur, clienții pot găsi ei înșiși antreprenori, dar fără a cunoaște piața, este ușor să dai de neprofesioniști și să-ți strici vacanța.

Este important ca un organizator de nunți să rămână în limita bugetului și să obțină un rezultat previzibil. Prin urmare, trebuie să selectați cu atenție specialiștii pe care îi atrageți către proiecte. Când Lyuba a format în sfârșit o echipă, veniturile ei au început să crească. De exemplu, pentru o nuntă cu un buget de 200.000 RUR, Lyuba a primit 57.000 RUR, din care tinerii căsătoriți i-au plătit doar 10.000 RUR.

Lyuba abia la început, așa că preia orice ordine. Este interesată chiar și de nunți cu o estimare de 20.000 RUR. De exemplu, dacă tinerii căsătoriți vor să-și petreacă ziua împreună - semnează la oficiul registrului și sărbătorește acest lucru într-un restaurant - Lyuba va selecta un loc bun și îți va spune unde să găsești muzică live. Pentru o oră și jumătate de pregătire, va câștiga 4000 RUR.

Adesea, tinerii căsătoriți vor să stea în setari foarte specifice. Este dificil să găsești oameni care să creeze un astfel de decor. Fotografie: Serghei Gribanov

Aptitudini necesare

Din exterior, o nuntă înseamnă dantelă, crem și volane. Din interior - furie, transpirație, sânge și covorașe cu trei etaje. Acesta este ceea ce ar trebui să fie în inima și capul unui bun planificator de nunți.

Aptitudini organizatorice. Se crede că munca în domeniul nunții este pentru oameni creativi. Lyuba este convinsă că acesta este ultimul lucru care îl preocupă pe organizator. In primul rand, o nunta este despre logistica, documente, deviz si rezolvarea problemelor.

Chibzuire. Organizatorul de nunți este obligat să-și amintească toate lucrurile mărunte și să anticipeze orice forță majoră. Dacă Lyuba pregătește o nuntă în aer liber, ea ține întotdeauna la îndemână umbrele, pături și pistoale termice. Dacă tinerii căsătoriți vor să se căsătorească la întâlniri „frumoase”, de exemplu 08.08.2018, ea va face tot posibilul să-i descurajeze. În astfel de zile, locațiile, fotografi și prezentatori ridică în mod repetat prețul și se petrece un iad absolut în biroul de înregistrare. Victoria Shevchik

Disciplina si multitasking. Un organizator experimentat poate pregăti o nuntă obișnuită fără detalii exotice într-o săptămână. Este mai dificil să petreci câteva luni la evenimente. În același timp, Lyuba gestionează până la cinci proiecte: în timp ce unii clienți studiază devizul, cu alții ea alege un site, iar între ele, ea rezervă decoratori și se ocupă de cel de-al treilea proiect.

Atenție la detalii. Organizatorul trebuie să verifice personal dacă mesele din sala de banchet sunt aranjate corect, dacă echipamentul este vizibil, dacă DJ-ul este îmbrăcat conform codului vestimentar și chiar dacă toate luminile sunt aprinse în candelabre. Detaliile fac diferența: creează un sentiment de sărbătoare sau trage evenimentul în jos.

Pentru oaspeți este pur și simplu o sală frumos decorată, pentru Lyuba este o hartă a operațiunilor militare. Fotografie: Yana Alexandrova

Dragoste pentru oameni. Va trebui să comunicați cu tinerii căsătoriți timp de câteva luni, ascultându-le cu atenție dorințele. Cel mai probabil, în acest timp mireasa va avea timp să schimbe complet conceptul de câteva ori și să dea vina pe organizator pentru tot. Trebuie doar să te împaci cu asta: o nuntă este mult stres pentru tinerii căsătoriți. Lyuba spune că până la sfârșitul proiectului, clienții devin atât de apropiați încât se bucură de zâmbetele lor mulțumite când văd că totul a ieșit conform planului, mai mult decât onorariul.

Nervi puternici. De obicei, în ziua sărbătorii, chiar și cel mai clar plan se destramă: gazda refuză să lucreze în ultimul moment, artiștii vor întârzia trei ore, iar șoferul de autobuz se îmbătă. Organizatorul trebuie să insufle un sentiment de calm și siguranță tinerilor căsătoriți, chiar dacă în culise chelnerii beți se duelează cu frigărui în flăcări.

De asemenea, este responsabilitatea organizatorului de nuntă să salveze domnișoara de onoare de un atac de bufniță. Fotografie:

La începutul pregătirilor, ar trebui să decideți dacă aveți nevoie de un wedding planner sau dacă doriți să faceți totul singur. Astăzi vom vorbi despre principalele responsabilități ale organizatorului și despre cum vă poate ajuta să vă pregătiți.

Acest articol nu încurajează utilizarea serviciilor unui organizator, ci descrie principalele funcții și responsabilități ale acestora. Este mai ușor să te pregătești cu un organizator – acesta este un fapt. Dar fiecare cuplu decide singur cât timp și efort este dispus să dedice pregătirii și dacă dorește să o facă exclusiv pe cont propriu.

Cine este organizatorul de nunți?

Funcția principală a unui planificator de nunți este să-i scutească pe tinerii căsătoriți de bătăi de cap, bătăi de cap și graba asociate cu pregătirea pentru nuntă. Această persoană sau agenție este cea care, pe baza experienței și a contactelor sale, vă va putea facilita acest proces. Sarcinile sale principale sunt:

• Întocmirea unui plan de bază de pregătire a nunții, asistență în alegerea unui concept și a paletei de culori
• Optimizarea bugetului și distribuția corectă a acestuia
• Asistență în alegerea locului pentru o ceremonie și banchet
• Selectie de specialisti pentru nunta, adica intreaga echipa de vis de la stilist la patiser
• Organizarea zonelor de divertisment și recreere la o nuntă - selecție de artiști, programe de spectacol, echipament tehnic și sonor
• Rezolvarea tuturor problemelor legate de administrarea site-ului
• Alegerea unui hotel sau a unei locații alternative pentru pregătirile miresei și filmările de dimineață
• Rezolvarea problemelor de transport, dezvoltarea timpurilor zilnice
• Ajutor in alegerea unui look de nunta pentru miri
• Ajută în alegerea look-ului domnișoarelor de onoare și al domnișoarelor
• Coordonarea zilei nunții
• Rezolvarea tuturor problemelor organizatorice si de forta majora in ziua nuntii si cu o zi inainte
• Întâlnirea antreprenorilor în ziua nunții
• Controlul consumului de mâncare și al serii nunții
• Îndepărtarea oaspeților, monitorizarea colecției de decor și plecarea tinerilor căsătoriți de la cina de nuntă

Să încerci o rochie de mireasă, să alegi coafura și machiajul - toate acestea sunt treburi plăcute pe care vrei să-ți petreci timpul. Dar ce să faceți cu calcularea alcoolului, selectarea specialiștilor, vizualizarea numeroaselor portofolii și convenirea asupra condițiilor de muncă, călătorii de ore la șantiere și comunicarea nesfârșită cu managerii? Aici organizatorul vine în ajutor. Vă bucurați de vacanță și cineva o creează!

Responsabilitatile organizatorului

Cea mai importantă și principală responsabilitate a organizatorului este să vă facă ziua perfectă și să vă ofere ocazia de a vă bucura de atmosfera specială de sărbătoare, căldură și romantism. Organizatorul vă va ajuta să întocmiți un plan pentru ziua nunții dvs.: cunoaște foarte bine ideea sărbătorii, conceptul, nuanțele și trucurile acesteia și vă va sfătui cât timp ar trebui să fie dedicat cutare sau cutare parte a sărbătorii. .

În ziua nunții, organizatorul poate decide aspecte precum:

• Urmărirea momentului zilei – organizarea dimineții miresei, întâlnirea cu echipa (fotograf, stilist, decorator)
• Înregistrarea sau controlul înregistrării transportului nunții, precum și sosirea acestuia la timp
• Livrarea sau controlul livrării de flori mici - buchet, butoniere și alte accesorii
• Monitorizarea muncii decoratorilor în cadrul calendarului și al conceptului general
• Controlul locației imprimării și detaliilor nunții - de la perne de inel la ochelari
• Întâlnire cu invitații
• Coordonarea ceremoniei, sedintei foto si receptie
• Intalnire a altor specialisti in nunti - gazda, artisti, patiser
• Rezolvarea problemelor cu administrarea site-ului
• Organizarea corectă a lucrului reciproc între contractorii de nuntă
• Asistență în livrarea de flori și cadouri în camera tinerilor căsătoriți

Organizatorul de nuntă este o persoană cu care tu și logodnicul tău veți petrece mult timp, așa că căutați pe cineva ale cărui gusturi și opinii despre nuntă sunt exact aceleași cu ale tale!

Sprijin și sprijin

Pregătirea pentru o nuntă este stresantă și nu fiecare mireasă este capabilă să facă față fluxului de informații asociat organizației, precum și numeroaselor probleme complexe care trebuie rezolvate în fiecare minut. Un planificator de nunți nu numai că va ajuta la rezolvarea tuturor problemelor, ci va deveni și un prieten adevărat. Suport psihologic și încredere că totul decurge conform planului este exact ceea ce are nevoie fiecare mireasă.

Un nor imens de sarcini care necesită o atenție constantă, monitorizarea implementării planului de pregătire, organizarea de întâlniri și toate acordurile necesare este ceva de care nu toată lumea se poate descurca, dar exact asta o așteaptă pe mireasa în timpul pregătirii. Wedding planner va deveni nu doar suport, ci și un suport care vă va permite să vă relaxați și să vă bucurați de procesul de pregătire. Nu vă fie teamă să sunați la organizator, chiar și atunci când doar renunțați și doriți să vorbiți și să vă distras atenția. Un bun organizator este un bun psiholog! Principalul lucru este să respectați eticheta atunci când alegeți ora la care să sunați.

Salvator de vieti

Ziua nuntii. Excitare, trepidare și graba - aceste trei emoții înving orice mireasă în cea mai magică zi. Și ei sunt cei care uneori duc la situații de forță majoră care pot apărea de nicăieri:

• Locul pentru ceremonia de nuntă s-a trezit brusc în epicentrul unei furtuni de ploaie
• Livrarea tortului de nuntă a fost întârziată din cauza avariei mașinii sau a blocajului în trafic
• Mirele și-a uitat actele pentru vizita de dimineață la oficiul registrului
• S-a desprins un nasture de pe o rochie de mireasă etc.

Pentru orice mireasă, fiecare dintre aceste știri poate fi șocantă și foarte supărătoare. Dar dacă tot decideți să aveți încredere în organizatorul de nunți, atunci soluția la aceste probleme nu va dura mult. Desigur, organizatorul nu va șterge ambuteiajele de pe drumurile orașului, dar va putea modifica ușor programul de nuntă sau va putea trimite un nou transport pentru dulciurile mult așteptate. El va putea să organizeze un nou site pentru ceremonie și să ajute să coase butonul nefericit. Are mereu la indemana zeci de contacte necesare si importante - numere de telefon ale stilistilor, taxiurilor, fotografilor si decoratorilor - doar un apel de la organizator te va scuti de bataile de cap si va rezolva chiar si cea mai complexa problema.

Echipa dovedita

Contactând un wedding planner, nu numai că vei obține o zi atent gândită, dar vei putea găsi și toți specialiștii necesari unei vacanțe stilate și frumoase. Un organizator cu experiență are întotdeauna o listă prețuită de profesioniști dovediți cu care a lucrat sau i-a văzut la locul de muncă și pe care îi poate recomanda în siguranță.

Ascultați părerea organizatorului, chiar dacă ați ales deja o echipă - el vă va putea spune despre capcanele unui anumit site, dezavantajele sau avantajele muncii fotografilor sau videografilor, nuanțele lucrului cu decoratorii si florarii. Lucrand cu o echipa de incredere, organizatorul va poate garanta calitatea muncii si rezultatul impecabil pe care il veti primi in ziua nuntii.

Ghid de nunta

Organizatorul este ca o mare enciclopedie de nuntă. Știe întotdeauna unde și ce poate comanda, cum să o facă cu reducere și la cine să apeleze pentru ajutor. Dacă aveți o întrebare, puteți găsi întotdeauna răspunsul de la organizator. Una dintre cele mai utile cunoștințe pentru tine, ca organizator, este conștientizarea specificului lucrului cu anumiți profesioniști, calendarul comenzilor și modalitățile de a pregăti totul la timp.

Manager de timp

O condiție prealabilă pentru o vacanță bine organizată este un plan de acțiune detaliat, care ia în considerare nu numai sarcini, ci și datele pentru finalizarea acestora. Organizatorul este cel care se va asigura cu grijă ca etapele de pregătire a nunții să decurgă treptat, fără întârzieri sau termene ratate. El va putea să vă reamintească despre întâlnirea cu stilistul, să vă asigurați că florarul primește un memento în timp util al comenzii, lista de invitați este trimisă la timp decoratorului, iar restaurantul primește un meniu detaliat pentru banchet.

Coordonator nunta

A sosit ziua importantă pentru care te pregătești de foarte mult timp. De obicei, serviciile organizatorului includ și coordonarea nunții, ceea ce înseamnă că ziua importantă va decurge așa cum trebuie! Organizatorul vă va permite să fiți voi înșivă, să petreceți timp unul cu celălalt și să nu vă faceți griji pentru lucrurile mărunte. Managerul însuși va saluta oaspeții, va ajuta la coordonarea planurilor tinerilor căsătoriți și a muncii gazdei și va rezolva sute de probleme care apar pe site.