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Come avviare un'attività di pianificazione di eventi. Agenzia di organizzazione eventi – business plan

Oggi molti aspiranti imprenditori rivolgono la loro attenzione alle attività legate all'organizzazione delle vacanze. Ciò è dovuto a piccoli investimenti, rischi minimi e l’opportunità di realizzare un buon profitto. Questo tipo di attività è particolarmente popolare nelle grandi città, dove sia i privati che le grandi aziende si rivolgono a tali agenzie. In questo articolo presentiamo un business plan dettagliato per l'organizzazione delle vacanze, che consentirà al progetto di avviarsi correttamente.

Con il giusto approccio, l'attività di organizzazione delle vacanze sarà un modo efficace per investire fondi. Nonostante l'elevata concorrenza, questo progetto è altamente redditizio e può portare entrate molto serie.

Pro e contro di un'idea imprenditoriale

Avendo deciso di aprire un'agenzia per l'organizzazione e lo svolgimento delle vacanze, è importante analizzare i pro ei contro di questo progetto per valutare correttamente i rischi e le opportunità di sviluppo del business.

Forte richiesta. Oggi c'è una tendenza nella fornitura di tali servizi e sempre più persone vogliono vedere le vacanze luminose e colorate. Non puoi farlo senza l’attrezzatura, l’arredamento e il lavoro adeguati di designer professionisti e leader.
Clienti abituali. Nonostante la forte concorrenza, creatività e qualità contribuiranno a costruire una base di clienti fedeli.
Elevata redditività. Con una strategia di marketing ben integrata e uno staff professionale, puoi ottenere rapidamente un ritorno dell'investimento e una buona redditività.
Investimento minimo. Ciò consentirà a una persona con risparmi minimi di entrare nel mercato. La voce di spesa più grande in questo settore sarà la pubblicità dei servizi.

Screpolatura:

Lo svantaggio principale di un tale progetto è l'elevata concorrenza, dovuta all'ampia domanda.

Per distinguersi dalla concorrenza, è molto importante identificare correttamente il proprio pubblico target, reclutare uno staff di creativi professionisti e monitorare immediatamente tutte le tendenze della moda in questa direzione.

Elenco dei servizi dell'agenzia

Questa attività è associata alla fornitura di servizi per l'organizzazione di vari eventi, celebrazioni e feste a tema.

A seconda del gruppo target scelto, è importante determinare la direzione del lavoro dell'agenzia.

Potrebbero essere celebrazioni di matrimoni, eventi aziendali, matinée per bambini, sfilate di moda, mostre, conferenze, ecc. Non è necessario fermarsi in una direzione. Per attirare i clienti, è meglio utilizzare più opzioni contemporaneamente.

Oggi i clienti vogliono ricevere un servizio chiavi in mano, per questo offro l'organizzazione di vacanze ed eventi vari; è molto importante pensare a tutto nei minimi dettagli.

Analisi di mercato

Nell'attività di organizzazione delle vacanze, è molto importante identificare correttamente il proprio pubblico di destinazione. Da questo dipenderanno il format aziendale, i canali per trovare clienti e promuovere lo studio.

Quando si analizza l’ambiente competitivo, prestare attenzione ai seguenti punti:

età dei bambini;
l'attività principale dello studio;
programma;
elenco dei servizi;
nicchia di prezzo.

Uno dei principali fattori di rischio per qualsiasi imprenditore è, ovviamente, la concorrenza. La possibilità di promuovere sul mercato, attirare clienti, ecc. dipende dal suo livello. Molti principianti commettono un grave errore ignorando questo fattore esterno, ed è qui che commettono un grave errore. Ciò non consente di correlare correttamente il potenziale di un'azienda e valutarne i punti deboli.

In questo segmento dovresti immediatamente tenere conto dell'elevata concorrenza. Ciò è dovuto alla domanda di questi servizi, all'opportunità di guadagnare un buon reddito e ad un investimento minimo.

Determinazione del pubblico target

Quando si avvia un'impresa, è importante capire a chi saranno rivolti i tuoi servizi: categoria economica o premium.

Il numero di specialisti, il livello delle riparazioni, la scelta dei locali e del servizio dipendono dalla corretta definizione del pubblico target. L'analisi del contesto competitivo aiuterà a determinare in quale segmento di prezzo c'è carenza e sarebbe consigliabile occupare questa nicchia.

Convenzionalmente i clienti possono essere divisi in tre gruppi:

Ricco. Per tali clienti l'originalità della presentazione e il nome dell'azienda sono molto importanti. Sono disposti a pagare molti soldi, il che consente di realizzare molte idee. Scegliendo questo gruppo di persone come pubblico target principale, puoi contare su un buon reddito. Tieni solo presente che l’importo dell’investimento e il livello di professionalità devono essere adeguati.
Reddito medio. Questo pubblico target garantirà la stabilità del reddito. Di norma, tali clienti sanno chiaramente cosa vogliono e sono disposti a pagare per personale altamente qualificato e un servizio di qualità.
Opzione economica. Questo pubblico non porterà molti guadagni e non ti permetterà di liberare il tuo potenziale creativo a causa del budget limitato, infatti, ma gli investimenti qui possono essere minimi.

Determinazione della politica dei prezzi

Per entrare nel mercato e occupare la propria nicchia, è necessario determinare correttamente la politica dei prezzi e offrire al consumatore il rapporto qualità-prezzo ottimale. È questo criterio che il cliente prende in considerazione quando seleziona tali studi.

Se il tuo principale concorrente sono grandi studi che operano sul mercato da diversi anni, non fare affidamento sulla riduzione dei prezzi, ma sulla fornitura di servizi di marca. È necessario puntare sulla creatività e sulla qualità. Di norma, le grandi aziende dispongono di un ampio budget pubblicitario. Di norma, i clienti principali qui sono aziende che ordinano eventi aziendali, quindi il loro budget è piuttosto elevato.

Se prevedi di occupare una nicchia media nel mercato e i principali concorrenti saranno piccole aziende che forniscono servizi ai privati, dovresti concentrarti sul prezzo. Ma non è consigliabile abbassare il prezzo. Offrendo il prezzo più basso sul mercato, semplicemente non è possibile mantenere uno staff di professionisti. E il personale gioca un ruolo importante in questo business.

Nella fase di analisi del mercato, è importante eseguire un’analisi SWOT, che tenga conto dei fattori esterni ed interni che influenzano il successo dell’azienda.

Punti di forza

possibilità di un approccio individuale;
ampia gamma di servizi;
posizione favorevole;
idee pertinenti e originali;
eccellente livello di servizio;
investimento minimo.

Lati deboli

mancanza di esperienza nel mercato;
forte concorrenza;
mancanza di clienti abituali.

Possibilità

sviluppo del business e apertura filiali;
creare il proprio sito web;
alta redditività;
capacità di coprire un ampio segmento di mercato;
possibile aumento della domanda complessiva;
possibilità di implementare servizi aggiuntivi.

fluttuazioni dei prezzi o dumping da parte dei concorrenti;
l’emergere di nuove direzioni tra i concorrenti.

Oltre a questo piano, elabora una tabella che ti consentirà di analizzare e identificare rischi e opportunità per il progetto.

Studiare i fattori di competitività utilizzando i seguenti criteri:

approccio individuale ai clienti;
gamma di servizi;
politica dei prezzi;
reputazione;
ubicazione dello studio per l'organizzazione di eventi;
programma.

Piano organizzativo

Per avviare un progetto ed entrare con successo nel mercato dell’organizzazione delle vacanze, è necessario seguire passo dopo passo i seguenti punti:

Registra un'impresa.
Trovare un locale e firmare un contratto di locazione.
Acquistare mobili e attrezzature per ufficio.
Assumi personale.
Organizzazione della pubblicità.

Registrazione delle imprese

Per condurre affari in questa direzione sarà sufficiente la semplice registrazione di un singolo imprenditore. Pertanto, il processo burocratico non richiederà molto tempo.

Lo schema di registrazione delle imprese è il seguente:

Presentazione di documenti per l'apertura di un imprenditore individuale.
Scelta della forma di tassazione.

Sono necessari la domanda, il passaporto e il pagamento di una tassa di 800 rubli.

Per quanto riguarda la forma di tassazione, gli esperti raccomandano di sceglierne una semplificata.

passaporto di un cittadino della Federazione Russa;
certificato di registrazione dell'imprenditore individuale;
un documento che conferma la registrazione fiscale;
contratto di locazione dei locali;
cartelle cliniche dei dipendenti (se si assume personale);
autorizzazione dei vigili del fuoco e della stazione sanitaria ed epidemiologica.

Cerca locali

Le premesse di questo business svolgono un ruolo più dal punto di vista della dimostrazione del proprio status piuttosto che servire ad attirare i clienti. Di norma, i clienti contattano tali studi per telefono, via Internet, ecc.

Nonostante riceverai la maggior parte degli ordini per telefono, la mancanza di un ufficio può causare seri dubbi al cliente sulla tua affidabilità e competenza. È molto difficile interessare un cliente durante le trattative in loco. È difficile portare con sé tutti i cataloghi, mostrare esempi di lavoro, ecc.

Quando un cliente viene a una riunione in ufficio, dovrebbe vedere uno stile e una ristrutturazione degli interni che corrisponda alla fascia di prezzo che addebiti per i tuoi servizi.

Un'ottima opzione sarebbe quella di scegliere un ufficio nel centro della città. Non dovresti affittare una stanza ai piani superiori; sarà difficile per i visitatori trovarti e raggiungerti.

È necessario acquistare mobili di alta qualità per il personale e i clienti, attrezzature per ufficio, stampanti e una fotocopiatrice. Se prevedi di mostrare presentazioni dei tuoi servizi ai clienti, considera le opzioni per la sua implementazione. Potrebbe trattarsi di un grande schermo TV o di un proiettore.

Concentrati su un'insegna luminosa e originale che non solo attirerà l'attenzione dei clienti, ma dimostrerà anche il livello di creatività e qualità del tuo studio.

Quando si selezionano i locali, è necessario prestare attenzione ai seguenti fattori:

prezzo del noleggio;
locazione a lungo termine;
Le utenze sono comprese nell'affitto?
autorizzazione a inserire pubblicità esterna.

I locali devono essere ubicati in una zona con buona accessibilità ai trasporti. Se decidi di risparmiare sull'affitto e di affittare una stanza in una zona residenziale o industriale, ciò non avrà l'effetto migliore sulla reputazione dell'azienda.

Il personale organizzatore delle feste dello studio è un fattore chiave di successo, quindi fai molta attenzione nella selezione degli specialisti. Il profitto dell'azienda dipende da quanto in modo creativo e armonioso riescono ad affrontare i progetti.

Nell'organizzazione di un'attività del genere, l'identità aziendale gioca un ruolo molto importante, che si esprime in piccoli dettagli. Per dare un indirizzo generale di stile al centro, sarebbe opportuno ordinare delle magliette per tutto il personale coinvolto nell'organizzazione delle vacanze. Questo funge da pubblicità aggiuntiva per l'azienda e consente agli ospiti di orientarsi rapidamente all'interno dell'evento in cui si trovano i dipendenti dello studio.

Oltre ad un approccio creativo al completamento delle attività, i dipendenti devono avere una buona comprensione della psicologia del cliente. Dopotutto, in questo settore la cosa più importante è capire correttamente in quale stile il cliente vuole vedere le sue vacanze.

Inoltre, il personale deve avere un aspetto gradevole e ottime capacità comunicative. Ciò consentirà loro di stabilire rapidamente contatti con i clienti identificando la necessità.

creatività del pensiero;
abilità comunicative;
capacità di comprendere le persone;
resistenza allo stress.

Oltre a queste qualità personali, ovviamente, è richiesta esperienza nel settore e professionalità. In base alla gamma selezionata di servizi che prevedi di implementare nel tuo progetto, determinerai un elenco di competenze professionali che il dipendente deve possedere. Questi includono la capacità di lavorare in editor grafici, la capacità di comporre testi e slogan pubblicitari, lavorare con la promozione sui social network, ecc.

Per avviare un'impresa sarà sufficiente assumere diversi manager che supervisioneranno i progetti. Gli specialisti ristretti possono essere assunti dall'esterno. Ciò ti consentirà di ridurre i costi salariali e di sviluppare gradualmente una base di professionisti con cui ti senti a tuo agio a collaborare. Successivamente, man mano che l'attività si espanderà, sarà possibile invitare questi specialisti nel proprio organico.

Acquisto attrezzature

Oltre alle attrezzature e ai mobili necessari per organizzare l'ufficio, dovrai acquistare le attrezzature per lo svolgimento di eventi.

Questo elenco dipende chiaramente dall'evento selezionato. Ad esempio, se la tua specializzazione principale sono i matrimoni, allora avrai bisogno di:

arco floreale per una cerimonia nuziale;
attrezzatura per la zona fotografica;
fiori artificiali;
tappetino per i “giovani”;
attributi per una cerimonia all'aperto;
apparecchiature musicali, microfoni, ecc.

Se vuoi concentrare la tua attenzione sulle feste per bambini, allora avrai bisogno di costumi luminosi, giocattoli e articoli di cancelleria per gli eventi.

È molto importante monitorare costantemente le tendenze della moda e acquistare attrezzature e costumi adeguati per offrire ai clienti un servizio veramente pertinente e di alta qualità.

Piano di marketing

Considerando l’elevata concorrenza in questo segmento, la pubblicità deve svolgere un ruolo importante.

Per attirare i clienti, sono adatti metodi standard:

creazione e promozione del proprio sito web;
promozione del centro attraverso i social network;
programmi di partnership (asili e scuole, studi fotografici, negozi per bambini);
pubblicità alla radio e alla televisione;
pubblicità esterna.

Una potente strategia di marketing creerà rapidamente fiducia e aumenterà la consapevolezza.

Non dovresti fare affidamento sull'effetto del "passaparola" nel primo anno di lavoro. Per sviluppare una base di clienti abituali, avrai bisogno di almeno un anno.

Come dimostra la pratica, l’aspetto più difficile è mantenere l’interesse piuttosto che attirarlo.

Presta molta attenzione alla segnaletica luminosa e creativa. Ricorda che la creatività è la chiave del successo nella tua attività. Pertanto, il segno stesso dovrebbe già parlare del livello dell'agenzia e delle sue potenziali capacità.

Per entrare nel mercato, potrebbe essere necessario assumere uno specialista esperto nel campo della promozione dei servizi, che si impegnerà nella pubblicità attraverso i social network, organizzerà una campagna pubblicitaria attraverso cartelloni pubblicitari esterni, pubblicità nei trasporti, ecc.

Video. Agenzia startup per l'organizzazione di eventi

Piano finanziario

Questa parte del documento viene compilata per ultima, dopo aver determinato il formato aziendale, effettuato ricerche di mercato ed effettuato un'analisi SWOT.

Tutti questi dati ti consentono di elaborare chiaramente preventivi di costo e decidere quante attrezzature e materiali è necessario acquistare per realizzare la tua idea di business.

Questa sezione dovrebbe contenere i seguenti elementi:

descrizione delle fonti di finanziamento;
calcolo della redditività;
previsione di cassa;
identificazione dei rischi.

Pianifichiamo investimenti e spese

Per aprire un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze in una metropoli, avrai bisogno di almeno 500mila rubli.

Il preventivo di spesa può essere presentato come segue:

registrazione di un'impresa: 5.000 rubli;
affitto dei locali: 300.000-400.000 rubli all'anno;
riparazioni: 50.000-60.000 rubli;
utenze: 1800-2000 rubli al mese;
attrezzature per ufficio - 60.000 rubli;
attrezzatura: 100.000-200.000 rubli;
pubblicità – 100 mila rubli.

Reddito

Se tutto è chiaro con la voce di spesa, la parte con il calcolo del reddito causa alcune difficoltà a molti imprenditori alle prime armi.

È importante valutare correttamente il prezzo del servizio fornito per mantenere posizioni competitive, non ridurre la redditività e allo stesso tempo attirare clienti.

Prendi in considerazione una certa stagionalità di questa attività, che può influire in modo significativo sulla redditività dell’agenzia. La stagionalità ti consente di variare il prezzo.

Quindi, durante le vacanze di Capodanno, la stagione dei matrimoni, l'8 marzo, il prezzo dei servizi può essere il doppio rispetto al resto del periodo.

Assicurati di sviluppare un programma fedeltà che ti permetta di sviluppare una base di clienti abituali. Ciò è particolarmente vero per i grandi clienti che contattano l'agenzia per ordinare eventi aziendali, organizzare conferenze, ecc.

Uno sconto può essere concesso anche ai clienti che ordinano il servizio 3-4 mesi prima della data stabilita. Ciò ti consentirà di pianificare correttamente il tuo lavoro e prepararti per l'evento.

Nei primi mesi l'agenzia evaderà non più di 3-4 ordini.

La fattura media per 1 ordine è di 30-50 mila rubli.

Con una strategia di marketing ben sviluppata e un'elevata professionalità dei dipendenti, il carico di lavoro dello studio con ordini in 6-8 mesi può aumentare di 4-5 volte.

Pertanto, entro la fine dell'anno, l'agenzia sarà in grado di ottenere un reddito di 800-900 mila rubli al mese.

Con un reddito previsto di 1 milione di rubli, il rimborso medio del progetto è di 6-8 mesi.

Il vantaggio di questa attività è l'assenza di margini di profitto, motivo per cui l'agenzia è caratterizzata da un'elevata redditività - circa il 65%.

Nel tempo, puoi espandere il tuo personale, esplorare nuove aree e introdurre nuove tipologie di servizi. Allo stesso tempo, non sarà necessario espandere l'ufficio, acquistare nuove attrezzature, ecc.

Video. Attività di organizzazione vacanze

Aprire un'azienda per l'organizzazione delle vacanze oggi non è difficile: la soglia per entrare nell'attività non supera i 300 mila rubli. Ecco perché il numero delle giovani agenzie di eventi cresce ogni anno. Anche se una o due aziende su dieci riescono a farsi promuovere. Il lavoro principale di tali agenzie è l'organizzazione di matrimoni ed eventi aziendali, poiché questi servizi sono più richiesti dalla popolazione.

Scelta dei locali per l'apertura di un'agenzia di eventi

L'apertura di un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze inizia con la ricerca di uno spazio ufficio. Anche se per la prima volta al lavoro puoi farne a meno. Ciò consente di risparmiare notevolmente sui costi fissi dell'azienda. Man mano che la base clienti cresce, aumenta la necessità di un ufficio. È più comodo incontrare i clienti qui e, in generale, la presenza di un ufficio significa una certa solidità dell'azienda.

Fortunatamente, la dimensione della stanza non è così importante. La dimensione ottimale è una stanza di 20-30 m2, affittata nella parte centrale della città. Il costo del noleggio, a seconda della regione, varia da 500 a 3000 rubli per 1 m2. Si consiglia di decorare la stanza in uno stile luminoso e unico, installare mobili imbottiti, un paio di computer, un fax, una stampante a colori e un grande schermo per mostrare ai clienti esempi di eventi in corso. Tutto ciò costerà da 70 a 100 mila rubli.

Quale attrezzatura scegliere per questa attività

La particolarità dell'attività di organizzazione delle vacanze è che può essere avviata da zero o viceversa, spendendo centinaia di migliaia di rubli.

I guru del business consigliano di non acquistare inizialmente le attrezzature più costose. La maggior parte di ciò che serve può essere semplicemente noleggiato. Ad esempio, l'attrezzatura audio può essere fornita da un DJ, i costumi e le decorazioni da un presentatore. Dovresti acquistare attrezzature costose secondo necessità, in base alla crescita della tua base di clienti.

La prima cosa che puoi acquistare dopo aver promosso la tua attività è l'attrezzatura audio: altoparlanti, amplificatore audio, microfono, console di missaggio, illuminazione e laptop. Il costo dell'intero set parte da 100mila rubli. Poi puoi pensare all'acquisto di una videocamera, di una macchina fotografica professionale e dell'auto personale dell'agenzia.

Selezione per un'agenzia di eventi

Nelle prime fasi, un’agenzia start-up avrà bisogno almeno di:

- Account Manager. Serve un manager per ricevere ed elaborare le chiamate, che possono riceverne fino a 50 al giorno durante la stagione, oltre che per comunicare con clienti specifici. Lo stipendio del manager è solitamente a cottimo: 5 mila rubli. più una percentuale (5-10%) dell'ordine.

— Decoratore della sala (festival). Anche uno dei dipendenti chiave dell'agenzia di vacanze. Molto dipende dall'immaginazione e dall'esperienza di questo specialista. Il suo stipendio deve essere almeno il 30% del valore dell'ordine.

— Un autista con un'auto personale che consegnerà il personale presso la sede del cliente. Stipendio 10-15 mila rubli al mese.

Inoltre, per soddisfare una vasta gamma di ordini, dovrai assumere musicisti, operatori video, fotografi, DJ, presentatori e così via. Ma solo le organizzazioni grandi e consolidate possono mantenere uno staff numeroso. Per le start-up questo modello di business è fondamentalmente non redditizio.

Pertanto, la chiave del successo di un'agenzia di eventi start-up è una vasta gamma di conoscenze con artisti. Le capacità comunicative del regista e la capacità di comunicare con persone creative sono la chiave del successo di questa attività. Sarà necessario stabilire rapporti contrattuali con una varietà di artisti. Ad esempio, i servizi DJ costeranno 5-6 mila rubli a sera. I servizi dei musicisti dal vivo (violinista, chitarrista, ecc.) sono leggermente più costosi: da 6mila rubli all'ora di lavoro.

Sarà sicuramente richiesto un presentatore dell'evento (toastmaster). Allo stesso tempo, è consigliabile avere in servizio sia artisti costosi che “economici”. I servizi di un artista ordinario sono stimati in 5-7 mila rubli a sera. Rientrano in questa categoria gli aspiranti presentatori e i dipendenti dei centri culturali. I loro programmi sono spesso noiosi e monotoni.

La categoria successiva include relatori più esperti e creativi. I loro servizi costano da 8 a 15 mila rubli. Un tale toastmaster è in grado di inventare una sceneggiatura originale per qualsiasi vacanza in pochi minuti.

E infine, l'ultima categoria comprende i presentatori “d'élite” più costosi, i cui servizi partono da 30mila rubli a serata. Tali artisti non solo possono trascorrere la serata, ma anche eseguire composizioni musicali o ballare da soli. Rendono ogni serata davvero indimenticabile. Tali presentatori vengono offerti a clienti facoltosi, grandi aziende e altri clienti VIP.

Il margine sui servizi di terze parti non è superiore al 10-15%. Non è consigliabile fissare prezzi al di sopra della media del mercato, soprattutto per un'azienda giovane: la concorrenza in questo segmento di mercato è piuttosto seria.

Come utilizzare la pubblicità per promuovere la tua attività di eventi

Un'impresa in fase di avvio ha bisogno della pubblicità come l'aria. Ma la sua efficacia dipende spesso dalla qualità dell’agenzia stessa. Oltre l'80% dei clienti arriva su consiglio di conoscenti o amici. Cioè, il principale canale di promozione dell'agenzia è il normale passaparola.

Chiamare direttamente i clienti telefonicamente è considerato un metodo abbastanza efficace. Allo stesso tempo, è importante monitorare il calendario delle festività dei potenziali clienti. Quando c'è un anniversario in una particolare azienda, quando il compleanno del direttore o un'importante vacanza professionale, tutto ciò ti consentirà di guadagnare ottimi soldi se fai storie in quel momento.

Sarebbe utile creare la propria pagina di biglietti da visita su Internet. Oggi quasi tutte le agenzie più o meno rispettabili sono rappresentate nella directory online. Ci vorranno almeno 40mila rubli per creare il tuo sito web, riempirlo di informazioni e promuoverlo.

Quanto puoi guadagnare con questa attività?

L'organizzazione delle vacanze è un'attività esclusivamente stagionale. Il picco degli ordini si verifica tra giugno e settembre, quando è in corso la stagione dei matrimoni, nonché a dicembre durante gli eventi aziendali. Secondo gli esperti è meglio pianificare l'apertura di un'azienda in primavera per guadagnarsi una reputazione “di partenza” prima dell'inizio dei matrimoni.

Devi essere preparato al fatto che per i primi 5-6 mesi di lavoro il tuo reddito sarà negativo. Va bene se in questo momento il numero di ordini è 2-3 al mese al prezzo di 30-40mila ciascuno. Ciò ti consentirà di pagare l'affitto dei locali e gli stipendi del personale. In definitiva, il periodo necessario a un'agenzia per raggiungere un profitto costante dipende dall'efficienza dell'organizzazione aziendale e in media è di 1-2 anni.

Quale sistema fiscale scegliere per un'agenzia di eventi

La forma organizzativa di un'agenzia di vacanze può essere la solita imprenditorialità individuale. Fortunatamente, la procedura di registrazione è la più semplice possibile e il costo è minimo. Come sistema fiscale, è possibile utilizzare il sistema fiscale semplificato (USN 6% o 15%) o acquistare un brevetto.

Quanti soldi servono per avviare un'impresa?

I costi per l'apertura di una piccola agenzia, come notato sopra, partono da 200-300 mila rubli. I costi principali riguardano l'allestimento di un ufficio, l'acquisto di apparecchiature audio e la pubblicità. Ma questi costi possono anche essere evitati. Quando avvii un'impresa, puoi fare a meno di un ufficio: inizia con una semplice visita agli asili nido. Appendi opuscoli pubblicitari al loro interno, negozia con i direttori. La potenziale base di clienti di un asilo è di circa 70 persone. L'assegno medio per una vacanza è di 500 rubli per bambino. Le entrate totali di un asilo nido sono di 35 mila rubli. Una parte dei fondi andrà a pagare gli animatori, un fotografo e un musicista. Il profitto totale in media è di 10 mila rubli per asilo.

Naturalmente, l'attività di organizzazione delle vacanze non può essere definita semplice. Dietro l’apparente facilità di aprire un’attività si nasconde tanto lavoro certosino. Devi lavorare con musicisti e artisti, persone creative per natura. E loro, purtroppo, non sono sempre puntuali e accomodanti.

Ecco perché un'attività del genere è più adatta a persone giovani ed energiche che possono costruire un'attività di successo solo con ambizione e determinazione. Da qualche parte puoi interpretare personalmente il ruolo di Babbo Natale, DJ o fotografo a un matrimonio. Queste persone sono in grado di avviare un'attività quasi senza capitale iniziale, basandosi sulla propria originalità e pensiero creativo.

Piano aziendale passo dopo passo: da dove cominciare

Se nelle grandi città c'è una concorrenza piuttosto dura nel settore dell'organizzazione delle vacanze, nelle piccole città la nicchia è spesso praticamente vuota. Ma in ogni caso, quando apri la tua agenzia, devi sapere quanto saranno richiesti i suoi servizi. Pertanto, è necessario analizzare a fondo il mercato, valutare la solvibilità della popolazione e i suoi bisogni. È possibile che molti residenti di una piccola città non utilizzino i servizi di un'agenzia, poiché semplicemente non possono permetterselo, o credono che sia più sicuro ed economico organizzare tutto da soli. È importante fare un ritratto dei clienti previsti e poi decidere un elenco di servizi. Quindi è necessario risolvere i problemi relativi al finanziamento, alle attrezzature, al personale, alla pubblicità e all'attrazione dei clienti.

Quali documenti sono necessari

Quando si organizza un'attività, i codici OKVED possono essere specificati come 90.01, 92.03. Sono associati alle attività di organizzazione delle vacanze. Per svolgere attività commerciali non è richiesto alcun permesso speciale. Devi solo preparare un pacchetto standard di documenti per la registrazione di una singola impresa.

Quali servizi può fornire un’agenzia di eventi?

L'elenco dei servizi dell'agenzia di vacanze può comprendere servizi di acquisto di prodotti e selezione di menu, decorazione della tavola, arrangiamento musicale, video e fotografia, consegna di bouquet e organizzazione del programma della vacanza. L'elenco dei servizi può essere notevolmente ampliato, ma questo elenco è sufficiente per organizzare un'attività da zero.

Hai capacità organizzative e ami le vacanze? Prova a guadagnare da questo aprendo la tua agenzia di eventi! Questo è un business abbastanza redditizio, interessante e promettente con una soglia minima di ingresso. Organizzerai matrimoni, compleanni, eventi aziendali e feste varie per bambini, conoscendo nuove persone e trovando clienti grazie al passaparola. Questo mercato non ha praticamente concorrenti, soprattutto nelle città di provincia. Vediamo come aprire un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze e quanto puoi guadagnarne.

Come registrarsi

Per creare una tale agenzia, devi solo registrarti come normale imprenditore individuale. È necessario selezionare 92.3 e 92.72 come codici OKVED. Ciò ti consentirà di coprire l’intera gamma di servizi per eventi.

Nota: Puoi iniziare a registrarti non subito dopo aver deciso di aprire, ma dopo aver sviluppato la tua base di clienti. Questo ti farà risparmiare sulle tasse.

Non affrettarti a registrarti: prima devi sviluppare una base di clienti e stabilire le connessioni necessarie

Dovrai creare un marchio e un portafoglio di alta qualità, altrimenti non avrai praticamente nessun cliente. Pertanto, puoi semplicemente ospitare due o tre eventi come individuo per acquisire l'esperienza necessaria, scattare foto di qualità e girare riprese video del tuo lavoro.

Quale camera scegliere

Avrai sicuramente bisogno di un ufficio. Dovrebbe essere nel centro della città, non in periferia o in una zona industriale. All'inizio puoi risparmiare invitando i clienti a casa tua o fissando appuntamenti in un bar, ma alla fine avrai comunque bisogno di una buona stanza che enfatizzi il tuo status di ufficio rispettabile.

Per svolgere attività di successo è sufficiente una stanza di 25-30 metri quadrati. Dovrai rinnovarlo, decorandolo con colori vivaci e accattivanti. Ti consigliamo di invitare un designer esperto a progettarlo: tutto dovrebbe essere fatto in modo professionale e armonioso.

Per iniziare dovrai acquistare un comodo divano, un tavolo, poltrone, sedie, un paio di computer, una TV per visualizzare varie foto e video, una stampante e un fax. Approssimativamente dovrai spendere circa 100mila rubli per arredare l'ufficio, più altri 100mila per la sua ristrutturazione.

Avrai anche bisogno di attrezzature e decorazioni specializzate per gestire la tua attività. Ma non è necessario acquistare costose console per DJ o un gran numero di abiti da sposa: puoi noleggiarli se necessario. Quando ti rendi conto che hai davvero bisogno costantemente dell'attrezzatura e che si ripagherà da sola, acquistala.

Per lavoro potresti aver bisogno del seguente elenco di cose:

Miscelatore economico.
Buon microfono remoto.
Altoparlanti di alta qualità.
Amplificatore.
Computer portatile.
Set luci e musica.

Per acquistarlo dovrai spendere circa 150mila rubli. Successivamente, molto probabilmente avrai bisogno di una fotocamera reflex e di una videocamera di alta qualità, ma nelle prime fasi è meglio assumere semplicemente buoni fotografi e operatori camera con la propria attrezzatura.

Avrai bisogno di spazio per creare un ufficio e conservare gli oggetti di scena

Reclutamento

Allora, hai già deciso che vuoi iniziare a organizzare le vacanze come attività: da dove cominciare, come riuscire in questo difficile compito? Se nelle fasi iniziali puoi lavorare da solo, man mano che ti sviluppi avrai sicuramente bisogno di aiuto. Dovrai assumere:

Manager. Risponderà alle chiamate, spiegherà varie questioni ai clienti, effettuerà ordini e ne monitorerà l'implementazione. Lo stipendio di un tale manager è solitamente fissato a 10mila + una certa percentuale su ciascun ordine.
Progettista. Questa persona sarà responsabile della decorazione delle sale, dell'ordine dei costumi, dei fiori, ecc. In genere, i designer ricevono una certa percentuale su ciascun ordine, ma spesso è più economico ottenere uno stipendio fisso.
Autista con la sua macchina. Dovrai trasportare costantemente qualcosa da un posto all'altro, quindi senza macchina sarà difficile. Puoi semplicemente assumere un autista con trasporto per uno stipendio di 10-15 mila.

Un'agenzia di feste per bambini è una delle poche attività che può essere costruita praticamente da zero, contando sull'entusiasmo e sulle capacità organizzative del promotore del progetto. Allo stesso tempo, c'è la possibilità da un modesto imprenditore di diventare un'organizzazione a tutti gli effetti con un ampio staff di artisti professionisti nella persona di animatori, fotografi e operatori video, designer, DJ, showmen e così via.

Lo spazio di riflessione in questa materia è semplicemente enorme! Ecco solo alcuni dei servizi che l'azienda può fornire:

Animatore di turno: questo servizio viene spesso ordinato dai bar e dai ristoranti per bambini; luoghi dove i genitori portano i propri figli a festeggiare i compleanni.
Esprimi congratulazioni: l'animatore arriva nel luogo e all'ora stabiliti (in una casa o in un bar) e si congratula con la persona che compie gli anni nel genere originale.
Le feste a tema sono un'interessante ed emozionante miniavventura per i bambini (feste di pirati, hawaiane, cowboy, gangster, ecc.).
I programmi di spettacolo sono eventi educativi che affascinano il cuore dei bambini: uno spettacolo di bolle di sapone, uno spettacolo di fuoco, uno spettacolo scientifico e chimico, una fontana di cioccolato.
Vacanza chiavi in mano. Organizzazione completa dell'evento: sviluppo della sceneggiatura, scelta della stanza, invio degli inviti agli ospiti, scelta del menu festivo, ordinazione della torta, decorazione con palloncini, ecc.
Auguri di Capodanno da Babbo Natale e Fanciulla di neve e molto altro ancora.

Questa attività si sta sviluppando attivamente, la concorrenza cresce ogni giorno. Ciò è direttamente correlato alla crescente popolarità del servizio. La fattura media per un piccolo ordine è di 7.000 rubli, di cui circa 4.000 rubli all'imprenditore. In media, gli ordini VIP di grandi dimensioni costano 50.000 rubli e il reddito è di circa 20.000 rubli. Un'agenzia più o meno nota esegue mensilmente 100 - 150 piccoli e 5 - 6 grandi ordini. Redditività potenziale da 500 a 700 mila rubli. al mese.

Ci sono anche alcune restrizioni. Quando si apre un’agenzia è importante valutare la cosiddetta capacità di mercato. Questo indicatore dipende direttamente dal numero di residenti della città e dal loro reddito medio. Secondo le statistiche, ha senso aprire agenzie specializzate per feste per bambini nelle città con una popolazione di almeno 200mila abitanti. Nelle piccole città sarà estremamente difficile guadagnare bene a causa della mancanza del numero richiesto di ordini. In questo caso tali servizi possono essere forniti solo come servizi aggiuntivi in un'agenzia di eventi tradizionale.

Questioni organizzative

“Per testare il mercato, inizialmente, non è necessario registrare un’azienda”, consigliano alcuni operatori del mercato. Il vantaggio di un'attività del genere è che puoi mettere alla prova la tua forza con perdite minime. I primi ordini arrivano solitamente dai social network e tramite gli amici. Si può sempre trovare un'occasione adatta (Capodanno, Festa dei bambini, compleanni, ecc.). Non è necessario prendere soldi: l'importante è creare il tuo primo portfolio (foto, video) e ottenere buone recensioni. Ha più valore.

Lo stesso si può dire dell'ufficio: spendere soldi per affittare e arredare i locali solo dopo un'adeguata promozione dell'organizzazione. Costumi e oggetti di scena sono perfettamente conservati a casa e gli incontri con clienti e potenziali esecutori dell'ordine (animatori, fotografi, ecc.) Possono inizialmente svolgersi in centri di coworking o normali caffè. Affittare un posto di lavoro in un centro di coworking costerà circa 1.500 rubli. a settimana (~300 rubli al giorno). Stabilimenti simili operano in quasi tutti i centri regionali.

Non appena riceverai ordini stabili, potrai registrare la tua attività. È sufficiente registrare un'imprenditorialità individuale ordinaria. Anche se alcune persone pensano che l’“agenzia” debba certamente essere registrata come persona giuridica (LLC). Ma questo potrebbe rivelarsi uno spreco di denaro (registrare e mantenere una LLC è leggermente più costoso di un singolo imprenditore). La necessità di registrare una persona giuridica apparirà solo quando verranno ricevuti ordini aziendali di grandi dimensioni (quando la società dovrà pagare l'IVA).

Standard OKVED adeguati per un'agenzia di feste per bambini: 92.3 "Altre attività di intrattenimento e intrattenimento" e 92.7 "Altre attività per l'organizzazione di attività ricreative e di intrattenimento". Il sistema fiscale semplificato (“sistema fiscale semplificato”) può essere utilizzato come sistema fiscale. Ciò solleverà la società dall'obbligo di pagare l'imposta sul reddito, l'IVA e l'imposta sugli immobili.

Approccio qualitativo

La concorrenza tra le agenzie per l'organizzazione di feste per bambini è più che alta. Soprattutto quando si tratta di grandi città. “Ci sono molte università teatrali a Mosca che formano migliaia di attori. Non tutti riescono a trovare lavoro, quindi nella capitale ci sono più animatori che lavoratori ospiti", afferma Vlada Chizhevskaya, una partecipante al progetto "Business Youth".

Pertanto, è molto importante imparare a distinguersi da questa “folla”. Devi prendere in considerazione tutte le piccole cose che alla fine formeranno un'opinione generale sulla tua azienda. L’affidabilità è uno dei primi indicatori nel lavoro dell’agenzia. Bisogna cercare di non lasciare le chiamate senza risposta, per accontentare ogni cliente. Solo la disciplina e una chiara organizzazione del processo possono dare risultati.

Il punto successivo è la qualità dei servizi. Non dovresti lesinare sull'aspetto degli animatori e comprare costumi logori e usati e pupazzi a grandezza naturale. "Cuciamo noi stessi tutti i costumi e risultano davvero fantastici", afferma Vlada Chizhevskaya. Per lo stesso principio, l'uso di costumi banali, come Cenerentola e Aladino, non funzionerà. Ciò non sorprenderà più i bambini moderni. Regala loro qualcosa di moderno, come Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten e altri.

La selezione degli artisti (animatori, showmen, fotografi, ecc.) è un altro passo importante verso la costruzione di un'agenzia di feste per bambini redditizia. È necessario collaborare con quelle persone che amano la propria professione con tutta l'anima e il cuore. Se a una persona piace un determinato compito, lo svolgerà con piena dedizione. I bambini lo sentono sempre, e quindi lo sentono anche i loro genitori. Solo così l'agenzia verrà consigliata ad altre persone e ci saranno molti ordini ripetuti.

La pubblicità è il motore del progresso

Puoi cercare gli ordini principali tramite Internet e il passaparola (suggerimenti e raccomandazioni dei clienti). Il World Wide Web offre molte opportunità per lo sviluppo di un'azienda. Con l'avvento di un reddito dignitoso, dovresti sicuramente creare il tuo sito web. Una quota considerevole degli ordini nelle grandi città arriva proprio dopo aver visionato il sito web dell’agenzia. La pagina dovrebbe contenere fotografie luminose, video delle vacanze, informazioni sul lavoro dell'azienda e del personale, informazioni su premi e risultati. È importante mantenere una categoria separata con le recensioni. A volte puoi chiedere ai clienti di scrivere un'impressione positiva sui servizi forniti.

Parte del budget può essere spesa per la pubblicità contestuale in Yandex Direct o Google Adwords. Sarà molto efficace. A riprova, vale la pena considerare il numero di query di ricerca. Per ottobre 2015 la frase "animatori di compleanno" è stata trovata circa 19mila volte solo attraverso Yandex (in tutta la Russia). A Mosca tale richiesta è stata cercata 5.539 volte, a San Pietroburgo 1.732 volte, a Rostov sul Don 663 volte:

Se, secondo i risultati di ricerca, il tuo sito appare nella TOP-3, arriveranno sicuramente chiamate e ordini, devi solo creare una risorsa di alta qualità.

Fattore stagionale

Le feste per bambini, come ogni altra attività, hanno stagionalità. La maggior parte degli ordini avviene nei giorni festivi e di Capodanno; gli ordini arrivano costantemente in primavera e autunno. Ma in estate, quando tutti i bambini vanno nei campi e nei villaggi, il numero degli ordini diminuisce drasticamente.

“Nel punto più basso della stagione, ho deciso che avevo assolutamente bisogno di affittare un ufficio, sono stati investiti molti soldi in pubblicità e gli investimenti pubblicitari in bassa stagione sono andati sprecati. Di conseguenza, alla fine dell’estate mi sono ritrovato al verde”, dice Vlada Chizhevskaya. Pertanto, è meglio attendere con calma i periodi di declino, senza lasciarsi distrarre da azioni inutili. Questo ti farà risparmiare denaro e l'autunno è proprio dietro l'angolo.

Investimenti approssimativi per l'apertura di un'agenzia di feste per bambini a tutti gli effetti

Deposito per l'affitto dell'ufficio (40 mq) – RUB 30.000.
Riparazioni cosmetiche – 50.000 rubli.
Acquisto di mobili e attrezzature per ufficio (incluso l’acquisto di una macchina fotografica di alta qualità) – 150.000 rubli.
Acquisto di costumi, pupazzi a grandezza naturale e oggetti di scena – 100.000 rubli.
Budget pubblicitario (creazione e promozione del sito web, pubblicità esterna) – 150.000 rubli.
Formazione, sviluppo di script di comunicazione – 30.000 rubli.
Registrazione aziendale e altre organizzazioni. spese – 50.000 rub.

Totale – 550.000 rubli.

Video: un esempio di attività di successo (progetto Business Youth)

L’imprenditorialità nel settore delle vacanze rimane redditizia, ma la necessità di servizi aumenta di anno in anno. Molte aziende e singoli clienti ordinano eventi speciali. Implementa da zero il business plan già pronto di oggi per un'agenzia di vacanze -.

Riepilogo

Questo progetto è un esempio di piano aziendale per un'agenzia di vacanze con calcoli, il cui rimborso è di due anni.

L’idea di creare un’agenzia vacanze ha diversi obiettivi:

costituzione di una società altamente redditizia;
ottenere un reddito e un profitto stabili;
soddisfazione dei clienti bisognosi di intrattenimento con l'organizzazione professionale di feste, anniversari, ecc.
L'investimento nel progetto sarà pari a 2850169 rubli.

Una società di organizzazione di eventi è destinata all'organizzazione professionale di eventi. Per portare piacere e gioia ai partecipanti ad eventi come matrimoni, anniversari, compleanni, date memorabili, ecc.

I principali servizi sono i seguenti:

eventi aziendali;
feste a tema;
corsi di formazione sul team building;
festività di calendario;
organizzazione di seminari, presentazioni;
vacanze per bambini;
organizzazione di attività ricreative aziendali all'aperto;
compleanni, anniversari;
organizzazione matrimonio

Codice OKVED

Non è necessario ottenere altre licenze e permessi per un'agenzia di vacanze.

Ciò che influenza la scelta del codice OKVED, quello principale è 90.01.
Quelli aggiuntivi dovrebbero includere 59.11, 90.03 e 59.12.

Forma giuridica

Per aprire un'agenzia di vacanze da zero, è necessario registrare un'attività come LLC (imprenditorialità individuale o società a responsabilità limitata).

Ci vogliono almeno 6-8 mesi per creare una base clienti permanente. Inizialmente, la società che organizza eventi festivi elaborerà non più di 2 richieste al mese, del costo di 1.000 dollari ciascuna. Poi, dopo 3-4 mesi il numero di domande aumenterà a 3. Anche il prezzo medio aumenterà, poiché l'azienda acquisirà una reputazione e sarà in grado di accettare ordini più difficili.

In un anno, puoi guadagnare fino a $ 7.000 al mese da un'agenzia di vacanze organizzando 4-6 eventi. Con questo esito degli eventi, l'azienda pagherà prima.

Nell’esempio di un business plan organizzativo per un’agenzia di vacanze, è necessario:

assumere un team di persone creative in grado di organizzare uno spettacolo di qualsiasi portata ed estremo;
analizzare il mercato dei consumatori che unirebbero capacità finanziaria e potrebbero pagare per un volo di fantasia.

All'inizio delle sue attività, l'azienda sarà composta da 2-3 persone, ma per progetti di grandi dimensioni attirerà un numero sufficiente di specialisti necessari.

Il guadagno della stessa compagnia turistica dopo aver attirato tutti gli attori ammonta a circa il 15% del costo totale dell'evento. Il massimo profitto ora arriva dall'organizzazione di feste aziendali, il cui costo varia dai 5 ai 15mila dollari.

Il personale minimo sarà composto da:

responsabile commerciale, le cui responsabilità includeranno la chiamata ai clienti e la comunicazione con i clienti;
un autista con auto personale per la consegna delle attrezzature e dei dipendenti sul luogo dell'evento;
Per il presentatore, che deve redigere la sceneggiatura e condurre la vacanza, il prestigio dell'azienda dipende dalla qualità del suo lavoro.

Prezzo per i servizi

I presentatori saranno invitati da un circolo permanente di showmen e non faranno parte dello staff fisso. Il prezzo dei loro servizi varia a seconda della classificazione dello specialista: da 30 a 150 dollari a serata.
Per quanto riguarda i gruppi di spettacolo e gli artisti, non mancano, di solito offrono loro stessi i loro servizi. Le loro esibizioni in genere costano tra i 50 e i 60 dollari a notte. Le "Stelle" costeranno 200-250 dollari.
Servizi DJ: $ 50-70.
e il video inizierà da $ 60.
Noleggio auto - da 10 dollari.

Elenco dei servizi principali in un business plan già pronto per un'agenzia di vacanze:

№	Servizi di base	Corsi di perfezionamento
1.	Piramide di bicchieri	Gelato all'azoto
2.	Fontana di cioccolato	Caramelle al cioccolato
3.	Palma da frutto	Disegni di cioccolato
4.	Pavone della frutta	Modelli di pan di zenzero
5.	Figurine di frutta	Fare torte
6.	Torre delle cialde	Modellare con il marzapane
7.	Succo di frutta appena spremuta e oya	Rotolini al cioccolato
8.	Torre del pancake	Intaglio
9.	Zucchero filato	Fare cocktail
10.	Popcorn
11.	Mele caramellate
12.	Artista del cioccolato
13.	Vin brulè
14.	Signora - buffet
15.	Ricerca del cioccolato
16.	Vendere cioccolato

Camera

Quando espandi la tua azienda, devi assolutamente affittare un ufficio che abbia un bel design e che sia preferibilmente situato nel centro della città. L'affitto di 20-30 mq costerà circa 140 USD al mese.

La decorazione dei locali, a seconda delle preferenze e delle capacità finanziarie, costerà da 260 USD.

Il volume della domanda dipenderà dalle dimensioni dell'azienda, quindi sarà necessario espandere la struttura organizzativa dell'impresa.