See artikkel ei julgusta kasutama korraldajate teenuseid. Iga pulm on individuaalne ja me teame palju näiteid noorpaaride endi kätega tehtud pidustustest. Räägime vaid sellest, kuidas korraldajad saavad aidata ja teie ettevalmistust lihtsamaks teha. Valik on sinu.

Müüt 1. Korraldaja = koordinaator

Levinuim müüt pulmakorraldajate kohta on otseselt seotud nende põhifunktsioonidega. Paljud paarid ajavad planeerija ja pulmakoordinaatori segadusse. Paneme kõik oma kohale. Pulmakorraldaja on teie abiline kogu pulma ettevalmistamise ajal.

Selle funktsioonide hulka kuulub töövõtjate otsimine, abi pulma stiili kujundamisel ja peopaiga valimine: pulmatseremoonia ja pulmaõhtusöök. Ta lahendab kõik teie pulmameeskonna varustuse ja nõuetega seotud korralduslikud küsimused.

See on sõna otseses mõttes teie parem ja vasak käsi kogu puhkuseks valmistumise ja pulmas endas: pruudi hommiku esimesest minutist kuni banketi viimase noodini ja veelgi kaugemale - hetkeni, mil saate väärtuslikud fotod ja videod.

Kuid pulmakoordinaator aitab teid otse teie pulmapäeval. Ta ei vastuta töövõtjate töö kvaliteedi eest, tema ülesanne on koordineerida kõiki tegijaid: kohtuda ja läbi viia, näidata töökohta, lahendada küsimus taksoga ja muud ettenägematud olukorrad, mis pulmapäeval ette tulevad.

Foto autor: |

Müüt 2. Korraldaja ülesanne on ainult töövõtjate leidmine

Korraldaja on kaasatud kogu ettevalmistustsüklisse. Töövõtjate leidmine on vaid väike osa ees ootavast tohutust tööst. Korraldaja aitab teil eelarvet õigesti jaotada, vältida pulmadeks valmistumisel levinud vigu ja kokku panna kogu teie tähistamise pildi.

Ta valib välja just teie nõudmistele vastava koha ning te ei pea tunde veetma Internetis ja telefonis, helistades restoranijuhtidele või fotograafidele, videograafidele ja dekoraatoritele. Pidage seda meeles korraldaja teenuste tellimisel.

Müüt 3. Korraldaja saab puhkuse ette valmistada paari nädalaga

Kahjuks pole korraldaja mustkunstnik. Ja ta ei saa teie unistuste pulmi nullist korraldada, kui teie tähistamiseni on jäänud vaid paar nädalat ja väljas on suvi. Loomulikult annab ta endast parima, et leida parimad saadaolevad restoranid, parimad saadaolevad fotograafid ja stiilseimad dekoraatorid ilma teie eelarvet paisutamata.

Suvehooaeg broneeritakse vähemalt kolm kuud enne pulmi ning teie planeerija ja teised töövõtjad võivad olla lihtsalt konkreetseks kuupäevaks broneeritud. Ja isegi kui leidsite korraldaja palju ette, ei tasu arvata, et saate viimasel hetkel kõike muuta. Palume hoolikalt kooskõlastada sisustus, töövõtjad, ajastus, külaliste arv, et mitte teha muudatusi pühadeeelsel õhtul.

Foto autor: |

Müüt 4. Pulmakorraldaja on kallis

Pulmakorraldaja teenuste maksumus on reeglina 10% kogu pulmaeelarvest, mõnikord võib see piirduda ka kindla summaga. Paljud pruutpaarid arvavad, et see on kallis, kuid kõike õpitakse võrdlemise teel. Pange kogu see aeg ja kõik need toimingud, kohtumised, kõned, mida peate tegema, närvid skaala ühele küljele ja teisele - oma rahulikkus.

Kui teie konkreetsel juhul katavad pulmakorraldaja palkamise eelised täielikult selle 10%, siis vajate teda. Korraldaja aitab teil korrektselt ja ratsionaalselt koostada pulmadeks valmistumise plaani, aitab säästa ja optimeerida pulmaeelarvet läbi asjatundliku kuluartiklite jaotamise ja töövõtjate allahindluste. Väga sageli lähevad paaride vead ilma korraldajateta neile maksma rohkem kui nende teenuste hind.

Müüt 5. Me saame kõike ise teha

Paljud paarid usuvad, et saavad kõigega ise hakkama ega taha nii tähtsa päeva korraldamist kellelegi teisele usaldada. Mõnel see õnnestub, teine ​​annab poolel teel alla ja leiab abilise. Proovige vastata kahele küsimusele:

1. Kas teil on piisavalt aega ennast täielikult ette valmistada, kas teie töö võimaldab teil seda teha?
2. Kui suurt pulma soovite korraldada?

Kui teil on pulm 40+ külalisele, on kogu päeva ettevalmistamine ja koordineerimine töömahukas ning te ei saa pulmapäeval lõõgastuda, sest kontrolli all on nii palju aspekte. Loomulikult on kõik juhtumid individuaalsed ja paljud pruudid jagavad meiega lugusid, kuidas nad oma pulma iseseisvalt korraldasid.

Kuid oma lugudes räägivad nad alati, et see ei olnud lihtne ja kiire. Kui teil on võimalus professionaale usaldada, tehke seda. Kui soovite kõike ise korraldada, võtke aega ja olge valmis, mis on väga huvitav, kuid mitte alati lihtne.

Foto autor: |

Müüt 6. Korraldajad teevad identseid pulmi

Tõenäoliselt kujundavad selle arvamuse need, kes on vaadanud läbi vähesed erinevate pulmakorraldajate portfellid. Heal organiseerijal on reeglina oma stiil ja oma spetsialistide meeskond, kellega ta koostööd teeb. Kuid tavaliselt valivad selle stiili paarid ise.

Muidugi ei tohiks töövõtjal olla samade lugudega portfelli. Paljud arvavad, et korraldajal on tüüppakkumiste komplekt ja kõik paarid on sunnitud nende hulgast nii või teisiti valima. Kui kohtute ootamatult sellise töövõtjaga, keelduge temaga koos töötamast. Tegelikult on hea korraldaja ülesanne valida pulmaformaat, mis kajastaks nii paari ajalugu kui ka stiili ja iseloomu.

Nad on huvitatud tööst uute projektidega, erinevate paaride ja nende soovidega. Pulmade korraldamine on ju muu hulgas loovus ja inspiratsioon. Kuid see ei tule koopiana. Muide, on agentuure, kes loovad terve pulmapäeva lavastuse. Need on juba üksikud autoriprojektid. Seetõttu vaadake portfooliot, lugege arvustusi, vajadusel suhtlege paaridega ja otsige “oma” inimest.

Müüt 7. Korraldaja töötab ainult pulmapäeval

Mõnikord ei kiirusta pruudid korraldaja teenuseid kasutama, sest arvavad, et nad peavad siiski suurema osa pulma ettevalmistustest ise tegema: pidama kirjavahetust töövõtjatega, lahendama korralduslikke küsimusi toimumiskohaga, korraldama kohtumisi ja sõitma pulma. koht koos dekoraatorite ja fotograafidega. See on kas pruutide teadmatuse või korraldajate kehva töö tulemus.

Seetõttu on vaja korraldajat, kes töötaks mitte ainult pulmapäeval, kohtudes oma meeskonnaga ja näidates neile töökohta, vaid ka kogu ettevalmistuse vältel. Säästke oma energiat unistuste pulmadeks ja delegeerige oma tähistamisega seotud mured spetsialistile! Konsulteerige, jagage oma visiooni, kontrollige protsessi, kuid ärge unustage nautida ettevalmistust, usaldades töö korraldajale.

Foto autor: |

Müüt 8. Korraldajad võtavad ette ainult kallid pulmad

Nagu iga tegevus pulmatööstuses, töötavad erinevad korraldajad erineva eelarvega. Ärge kartke küsida korraldajatelt nende korraldatavate pulmade taseme ja klassi kohta ning otsige oma pulma. See võimaldab teil olla kindel, et neil on teie eelarve piiresse jäävatest saitidest ettekujutus ja nad leiavad teile töövõtjad, kes ei pea teie kulusid oluliselt suurendama.

Müüt 9. Korraldajaks on teeninduspersonal

On väga ebameeldiv, kui korraldajat peetakse teeninduspersonaliks. Lõppude lõpuks pani see inimene teie puhkusesse kogu hinge, veetis pikki tunde korralduslike küsimuste lahendamisel ja töövõtjatega üksikasjade läbirääkimistel.

See punkt, muide, ei kehti mitte ainult korraldajate, vaid ka kõigi pulmade töövõtjate kohta. Need on inimesed, kes loovad teie puhkuse armastusega ja kui suhtute neisse sõbralikult, on ettevalmistus meeldivam ja lihtsam. Ja see on väga lahe, kui arvate, et töövõtjad töötavad pulmas 12 tundi päevas ja...

Foto autor: |

Müüt 10. Korraldaja kehtestab kallid teenused ja oma partnerid

See levinud müüt ei sündinud tühja koha pealt. Tihti näete korraldaja portfooliot läbi vaadates samu fotograafide, dekoraatorite, videograafide, stilistide nimesid ja arvate, et kui võtate selle korraldajaga ühendust, saate teise pulma sama töövõtjate meeskonnaga. Tegelikult võid vabalt ise töövõtjaid valida, andes oma soovidest korraldajale teada ja nimetades konkreetsed nimed.

Kuid pidage meeles, et korraldaja meeskond on paljude projektide kallal töötamise ja mitmetunnise suhtluse tulemus ning see moodustati põhjusega. Kui selliste töövõtjate teenused tunduvad teile liiga kallid, arutage seda. Kuid ärge unustage, et konkreetse meeskonnaga saab korraldaja tulemuse eest käendada. Kui kutsute oma töövõtjaid, olge väga ettevaatlik, korraldaja ei saa nende töö eest vastutada.

Müüt 11. Korraldaja ei vastuta tulemuse eest

Aidates teil valida töövõtjaid, määrata stiili, koostada pulmapäeva plaani ja meelelahutusprogrammi, võtab korraldaja teatud osa vastutusest tulemuse eest. Muidugi ei saa ta teie kaunistust ise teha ja banketti pidada (kuigi tõenäoliselt saavad paljud korraldajad seda teha), kuid ta peab kiiresti reageerima ettenägematutele olukordadele ja leidma väljapääsu.

Korraldaja riskib oma nime ja mainega, pakkudes teile ebakorrektseid töövõtjaid, kes ei vasta teie ootustele, seega vastutab tulemuse eest loomulikult tema. Kuid selleks, et korraldaja ei peaks punastama kellegi teise töö tulemuse pärast, lubage tal pakkuda neid võimalusi, mida ta vajalikuks peab. Ja kuulake kõiki soovitusi.

Korraldaja on teie teejuht ja abiline pulmade keerulises maailmas. Kuulake tema nõuandeid ja usaldage tema sisetunnet ning siis ületab tulemus kõik teie ootused!

Foto autor: |

Pulmad on üks kauaoodatud sündmusi iga inimese elus. Kuid lisaks rõõmule ja naljale toob see kaasa palju hädasid, millega ei saa hakkama ilma energilise korraldajata. Restorani rentimine, kleidi ostmine, lillede valimine - kui need sõnad ei aja sind närvi ja uimaseks, vaid meeldivalt põnevaks, siis loe, kuidas saada pulmakorraldajaks.

Pulmakorraldaja – kuidas selleks saada?

Enne selle probleemi juurde asumist tasub lühidalt kirjeldada, mille jaoks te täpselt registreerute. Korraldajana töötamine, isegi kui sul on juhtimisannet, toob endaga kaasa palju raskusi ja suurt koormust – nii füüsilist kui moraalset. Siin on nimekiri sellest, millega algaja võib kokku puutuda:

1. Töö nädalavahetustel ja öösiti.
2. Vajadus jääda rahulikuks ka väga närviliste inimestega.
3. Suhtlemine suure hulga erinevate elukutsete inimestega (fotograafid, kokad, stilistid, lillemüüjad jne).
4. Pikka aega jalgadel püsimine.
5. Linna tundmine.

Kui saate kõigega ülaltooduga hakkama, siis asume üksikasjadesse.

Kuidas saada pulmakorraldajaks: samm-sammult juhised

Selle raske, kuid kindlasti huvitava elukutse omandamiseks ei ole vaja omandada eriharidust ega läbida kõrgkoole või kursusi, kuigi viimased ei nõua palju aega ja raha ning võimaldavad kiiresti ja tõhusalt põhitõed selgeks õpetada. Kuid igal juhul peate lugema palju kirjandust: raamatuid, artikleid, ajakirju. Samuti on kasulik külastada teiste kogenumate korraldajate blogisid, kus nad jagavad oma saladusi ja eluhäkke.

Paljud korraldajad alustavad oma tegevust oma puhkuse õnnestumisest inspireerituna, kuid mitte kõik ei mõista end selles küsimuses. Esiteks peaksite harjutama sõprade, tuttavate või sugulaste peal ja hindama oma tugevaid külgi. Enne tellimuse täitmise alustamist tutvuge hetketrendide, turu ja moega ning koostage põhistsenaarium. See peab sisaldama järgmisi üksusi:

• pulma stiilid (võimalikud teemad);
• transport;
• toastmaster;
• menüü;
• võistlused;
• stilistide, meigikunstnike, juuksurite teenused;
• fotosessioon;
• ligikaudne eelarve.

Seega on teie käes juba ligikaudne tähistamise plaan, mille saate noorpaaridele pakkuda ja seejärel saate nende soovidele ja eelistustele tugineda.

Kõige suurem stress tekib just pulmapäeval, sest just sel ajal, ükskõik kui hästi kõik on ette organiseeritud, tekivad teatud vahejuhtumid. Kas lilled närbusid, siis hakkasid külalised kaklema, siis jooksis peigmees minema. Oskus sellistest olukordadest välja tulla on oskus, mis a priori peab igal heal korraldajal olemas olema. Olge valmis selleks, et peate mängima õmbleja, psühholoogi ja isegi pruutneitsi rolli.

Küsimus, kuidas saada Venemaal nullist pulmakorraldajaks, on väga asjakohane, kuna selle pidustuse korraldaja on nõutud inimene. Seetõttu on selles valdkonnas oodata märkimisväärset konkurentsi. Ilma kvaliteetse reklaamita on ebatõenäoline, et suudate kliendibaasi arendada. Seda tüüpi töö tohutu eelis on see, et pole vaja luua oma ettevõtet ja rentida kontorit. Seda saab seadistada ka kodus ja kõik probleemid lahendatakse reeglina telefoni teel või isiklikul kohtumisel kliendi korteris või kohvikus. Kui aga avate oma kontori, peate täiendavalt hoolitsema atraktiivse ja ainulaadse nime ja ruumide eest.

Kui inimene armastab pühi, peaks ta mõtlema, kuidas saada pulmakorraldajaks. Elukutse on üsna keeruline, kuid väga huvitav ja tulus. Ühe sündmuse eest saate 20–40 tuhat rubla ja mõnikord arvutatakse palk protsendina puhkuse kogumaksumusest. Selle tulemusena võib seda ametit pidada üheks tulusaimaks ja tagasihoidlikumaks. Inimesel ei pea olema kõrgharidusdiplomit, piisab soovist ja mõningatest isiksuseomadustest. Selles artiklis vaatleme, kuidas saada pulmakorraldajaks, kust alustada oma ettevõtet ja kuidas see elukutse teistest erineb.

Enne kui hakkate Venemaal nullist pulmakorraldajaks, soovitame teil tutvuda selle elukutse kõigi lõksudega. Selline vakants ei sobi kõigile, sest spetsialist peab olema seltskondlik, julge, aktiivne, moetrende mõistma ja organiseerimisvõimega. Kui lugejal on kõik ülalkirjeldatud omadused, peaks ta selle teose aspekte üksikasjalikumalt kaaluma.

Eelised hõlmavad järgmist:

1. Pidev suhtlemine inimestega, võimalus leida uusi mõjukaid tutvusi.
2. Tegevus on põnev, võimaldab näidata loovust ja loovust.
3. Suurepärane töötasu, mis on kordades kõrgem kui tüüppositsioonidel töötaja palk.
4. Suur nõudlus igas piirkonnas. Olenemata riigi majanduslikust olukorrast abiellutakse sageli.
5. Oma töö iseloomust tulenevalt tutvub töötaja paljude rahvuslike traditsioonidega, saab teada huvitavatest võistlustest ja saab suhelda.
6. See pakub inimestele suurt rõõmu ja annab neile elus parimaid hetki.

Puuduste hulgas on järgmised:

1. Esinejal lasub tõsine vastutus, mistõttu ei saa ta enam haigestumise või muude ettenägematute asjaolude korral pensionile jääda.
2. Purjus kõrged külalised tekitavad sageli tõsiseid probleeme ning korraldaja ülesanne on konfliktsituatsioonid õigesti lahendada.

   Hakka pulmakorraldajaks

   Oma ametist tulenevalt võivad need inimesed kanda tulirelvi. Seda on vaja eelnevalt kontrollida ja paluda kõigil külalistel ohtlikud esemed turvale üle anda.

3. Peate töötama 12 tundi päevas või rohkem. Tellimuse täitmisel puhkepäevi praktiliselt ei ole, isiklikud puhkused ja mured tuleb edasi lükata.
4. Tegevus hõlmab pidevat liikumist linnas, sõltumata ilmastikutingimustest ja esineja tervislikust seisundist.
5. Külmal aastaajal korraldatakse pulmi harva, mistõttu võib spetsialist ajutiselt tellimusteta jääda.
6. Kõik partnerid ja kliendid pole sõbralikud. Töötaja vajab head vaoshoitust, et lahendada konfliktsituatsioone ja mitte astuda vastasseisu probleemsete vestluskaaslastega.
7. Kõrge konkurents eeldab head enesereklaami. Alguses peate tõsiselt tööd edendama ja pidevalt tagama, et kliendid jätaksid ainult positiivseid arvustusi. Inimesed maksavad palju raha ja tahavad, et üritus toimuks kõrgeimal tasemel. Nad on väga ärritunud, kui tähistamise ajal tekivad raskused.

Teades kõiki neid omadusi, saab lugeja valmistuda keeruliseks tööks ja otsustada, kas see talle sobib. Vastutus on väga suur, nii et te ei tohiks teha kiireid ja tormakaid otsuseid. Mõelge, kuidas pidasite oma pulmi ja harjutage oma sugulastele ja sõpradele pidustuste korraldamist. See annab väärtuslikke kogemusi ja annab tõelise arusaama selle elukutse esindaja kohustustest.

Kuidas saada pulmakorraldajaks? Milliseid professionaalseid omadusi peate omama?

Nagu eespool mainitud, ei ole selleks vaja eriharidust, kuid on väga soovitav omada järgmisi võimeid:

• Organisatsioonitalent on vajalik, sest töö käigus tuleb lahendada palju probleeme, tegeleda dokumentide, kalkulatsioonidega, koostada aruandeid, pöörata tähelepanu logistikale ja paljudele muudele probleemidele. Töötaja on kohustatud arvestama kõigi nüanssidega ja koguma näitlejad õigel ajal kokku. Vajalik on pidevalt koordineerida oma assistentide ja partnerite tegevust, et külalised ja noorpaar ei vajaks midagi.
• Ettenägelik. Tuleb ette näha vääramatu jõu asjaolud ja mõelda eelnevalt läbi kõik võimalikud stsenaariumid: halvast ilmast probleemsete külalisteni. Palgatud töötaja peab eelnevalt hoolitsema tekkide, vihmavarjude ja ravimite eest. Kui ürituse käigus tekivad probleemid, langevad need kõik juhi õlule.
• Sisemine distsipliin ja multitegumtöö. Tihti juhtub, et korraga on koostamisel mitu pulmaprojekti. Sel juhul peab töötaja ümber lülituma ühelt sündmuselt teisele, mõeldes samal ajal kõikidele pisiasjadele ja raskustele. Selgeks koordineerimiseks peab teil olema sisemine tuum ja oma tegevusi pidevalt registreerima.
• Tähelepanu detailidele loob täiusliku puhkuse. Pulmade ajal peaks kõik olema kõrgeimal tasemel. Koordinaator peab arvestama iga pisiasjaga: pruutneitsi rõivad, pulmakleit ja -ülikond, meik, kaunistused, maastik, muusika jne. Kõik need elemendid loovad õige paigutuse korral unustamatu atmosfääri, kuid kui neid kasutatakse veatult tõmbavad nad sündmuse alla.
• Armastus inimeste vastu aitab teil taluda nende puudusi ja saada oma tööst tõelist naudingut. Korraldusprotsessi käigus muudavad noorpaar korduvalt oma soove ja süüdistavad palgatud töötajat ebaprofessionaalsuses. Inimene peaks oma kliente hästi kohtlema ja mõistma nende närvilisust. Vastasel juhul ei saa ta nendega koostööd teha.
• Tugevad närvid peavad vastu pidama ka kõige pingelisemates olukordades. Koordinaatoril on väga suur vastutus ja kui mõni töötajatest ebaõnnestub, tuleb ta kiiresti välja vahetada. Palgatud kunstnikud jäävad sageli hiljaks ja kokad ei täida alati oma ülesandeid professionaalselt. Korraldaja ei saa sattuda segadusse keerulises olukorras, eriti kui probleem tuleb lahendada loetud minutitega.

Kõiki ülalkirjeldatud omadusi saab arendada, kuid parem on, kui potentsiaalsel töötajal neist vähemalt osa on juba olemas.

Nüüd räägime teile otse, kuidas saada pulmakorraldajaks. Samm-sammult juhised aitavad teil oma tegevusi paremini koordineerida ja tööks valmistuda. Karjääri alustamiseks peate läbima mitu etappi. Kuidas saada pulmakorraldajaks:

1. Leidke partnereid. Te ei tohiks iseseisvalt tegeleda keeruka ja mitmeastmelise protsessiga. Leppige eelnevalt kokku kunstnike, meigikunstnike, kulinaarspetsialistide ja teiste spetsialistidega. Tuntud inimeste tööd on palju lihtsam koordineerida.
2. Võtke paar tasuta tellimust. Need võivad olla sõbrad või tuttavad, kes kavatsevad oma abielu tähistada. Vaatamata tasuvuse puudumisele proovige oma tööülesandeid võimalikult hästi täita, sest see on väärtuslik kogemus ja maine. Paluge klientidel ürituse kohta tagasisidet anda.
3. Tehke enesereklaami. Mõelge oma ettevõttele meeldejääv nimi ja printige välja visiitkaardid. Esitage reklaame ajalehtedes ja pulmaajakirjades, suhelge spetsiaalsetes foorumites, looge sotsiaalvõrgustikes temaatiline veebisait või rühm.
4. Pühade ajal tehke kauneid fotosid ja koguge need albumisse. Spetsialistil peab olema oma portfell reklaamiteenuste jaoks. Postitage oma Interneti-lehtedele fotosid.

Mis on pulmakorraldaja elukutse? Kuidas selleks saada?

Nüüd teab lugeja, kuidas saada üksikettevõtjaks ja koordineerida pulmapidustusi. Juht saab tohutul hulgal hüvesid, ta muutub rahaliselt iseseisvaks ja tegutseb oma äranägemise järgi. Kui inimene armastab puhkust luua ja soovib inimestele rõõmu pakkuda, peaks ta end kindlasti pulmakorraldajana proovile panema!

Ostke valmis äriplaane – see, mida otsite, on juba käes!

Kvaliteedi tagamine.

Äri ürituste korraldamisel, kuidas avada oma ürituste agentuur?

Kõik piirkonnad. Rohkem kui 3000 valikut ühes kohas. Kohene allalaadimine.

Sellelt lehelt saate tasuta alla laadida või lugeda valmis standardset äriplaani puhkuse ja firmaürituste korraldamiseks.

Tüüpiline äriplaan ettevõttele puhkuse korraldamiseks ja pidamiseks

Ülevaate jaotis

See äriplaan näeb ette agentuuri avamise äriklientidele, lasteasutustele ja eraisikutele puhkuse korraldamiseks.
Ettevõtlusega tegelemise organisatsiooniline ja õiguslik vorm on piiratud vastutusega äriühing. See valik on optimaalne mitmel põhjusel. Esiteks sellepärast, et peamisteks klientideks saavad juriidilised isikud.
Projekti edukust hinnatakse keskmiselt kõrgeks ja see sõltub eelkõige piirkonnast. Paljudes piirkondades on see nišš praktiliselt vaba, kuid Moskvas ja Peterburis on konkurentsi tase juba üsna kõrge.
Ettevõtte kirjeldus
Kavas on avada puhkuste korraldamise ja läbiviimise agentuur koos vajaliku personali ja tehnikaga.
Teenuste kirjeldus
Eeldatakse, et agentuur pakub klientidele järgmisi teenuseid:
— firmaürituste korraldamine
— lastepidude korraldamine
- vaba aja õhtute korraldamine
— eraürituste korraldamine
— seminaride ja konverentside korraldamine
Turuanalüüs
Selles äriplaani jaotises on vaja üksikasjalikult kirjeldada teie piirkonna puhkuse korraldamise agentuuride turgu. Vajalik on tähele panna puudujääke olemasolevate ettevõtete töös, et neid hiljem oma äritegevuses vältida.

Tootmisplaan

Puhkuseagentuuri korraldamisel peaks keskne koht olema agentuuri kontor. Büroo valikul arvesta selle asukoha mugavusega potentsiaalsetele klientidele, sest just kontoris toimuvad läbirääkimised. Kontor peaks koosnema kahest ruumist – juhtide tööruumist ja koosolekuruumist. Büroo kogupindalaks kujuneb ligikaudu 40 ruutmeetrit.
Kui kontoris ei ole vastavat remonti, tuleb seda teha selleks, et luua klientidele sobiv meeleolu ja õhkkond.
Järgmine samm on kontoriseadmete ostmine. Tavaliselt vajate järgmist seadmete loendit:
— Interneti-juurdepääsuga arvutid vastavalt juhtide arvule
- koopiamasin
- Faks
Kui kontor on tööks valmis, on vaja palgata töötajad. Reeglina jagunevad puhkuseagentuuri töötajad kahte kategooriasse - alalised töötajad ja külalistöötajad.
Alalised töötajad on juhid klientide leidmiseks ja klientidega töötamiseks.
Sissetulevad töötajad on näitlejad, klounid, tantsijad, saatejuhid jne, ehk siis kõik need, keda pole vaja pidevalt personalis hoida.
Pange tähele, et on soovitatav värvata kogenud juhte, kellel on klientide meelitamisel kindel kogemus. See võimaldab teil oma käivitamiskulud kiiresti tagasi saada.
Kui töötajad on värvatud, võite liikuda laiaulatusliku reklaamikampaania juurde. Ürituste korraldamise agentuuri saate reklaamida järgmistel viisidel.
- oma veebisaidi loomine
— telefoniturundus
- otseturundus
- töö valdkonnas - juhid külastavad ettevõtteid läbirääkimistel
- suust suhu - pärast edukat puhkuste korraldamist soovitatakse teie agentuuri
Agentuuri esimestel töökuudel ei ole seal väga palju tellimusi ja seejärel kasvab tellimuste arv pidevalt.
Mõni sõna selle kohta, millist varustust võib puhkuse korraldamisel vaja minna:
— projektsiooniekraanid
— projektorid
— muusikatehnika
- autod
— kavandid lava paigaldamiseks
Seda kõike saab algul üürida ja siis sissetulekute kasvades kinnisvaraks osta.
Juhime tähelepanu, et ürituste korraldamisel oleks tore sõlmida kokkulepe mõne kohviku või restoraniga, et ka osalejatele toitlustada. See meelitab ligi täiendavaid kliente. Selle lähenemisviisi mugavus on vaieldamatu – klient saab täieliku teenuse algusest lõpuni.

Finantsplaan

Järgmisena käsitleme üksikasjalikult selle äriprojekti finantskomponenti.
Kulud:
- kontoriüür - 300 000 rubla aastas
- remont - 50 000 rubla
- varustus - 100 000 rubla
- 4 juhi palk - 400 000 rubla aastas
Kokku: alustamiseks vaja 850 000 rubla
Sissetulekud:
- pühade korraldamine - alates 50 000 rubla puhaskasumist igalt ürituselt.
Nagu näitab praktika, teenivad edukad agentuurid 2-3 aastat pärast tööle asumist 10-20 miljonit rubla aastas.
Seega tagasimaksmine ürituste korraldamise agentuurile on umbes 1-1,5 aastat.

Valmis äriplaani puhkuse korraldamiseks saad alla laadida siit

Jaga seda lehte oma sõpradega! Aitäh!

Kiire ideede otsimine siit:

Lastepidude korraldamine – kust alustada isiklikku äri?

Kasumliku äri saab üles ehitada loomingulisele tegevusharule. Üks selle sorte on lastepidude korraldamine. Seetõttu on algajad ettevõtjad huvitatud sellest, kust ettevõtet alustada ja kuidas mitte kaotada investeeritud kapitali?

Agentuuri registreerimisprotsess

Kui tekib küsimus, kust alustada lasteagentuuri korraldamist, tuleb uurida, kas ettevõtjal on vajalik summa olemas. Kui teil on stardikapital, on soovitatav luua ettevõttele kliendibaas ja seejärel oma ettevõte registreerida. Portfelli koostamine ja klientide leidmine võib võtta kaua aega ning tuleb tasuda ettevõtlusmaksud. Seetõttu hangitakse esmalt kliendid, misjärel registreeritakse ettevõte ametlikult nullist.

Sihtasutuse optimaalne vorm on üksikettevõtja (üksikettevõtja). Sel juhul valitakse OKVED 92.3 "Muud meelelahutus- ja meelelahutustegevused" ja 92.7 "Muud puhkuse ja meelelahutuse korraldamise tegevused, mis ei kuulu teistesse rühmadesse". Selle profiili valimisega maksimeerib ettevõtja ettevõtte võimalusi. Ettevõte on vaja registreerida maksuametis. Parem on minna üle lihtsustatud maksusüsteemile (lihtsustatud maksustamissüsteem). On kaks maksurežiimi:

• Kuus protsenti kogu sissetulekust.
• Viisteist protsenti tuludest koos kuludega.

Lihtsustatud maksusüsteemi eeliseks on see, et aruanne esitatakse vaid kord aastas.

Lastepuhkuse agentuuri asutamiseks ei ole tegevusluba vaja.

Vajalike ruumide ja seadmete organiseerimise plaan

Ettevõtjal, kes avab lastepuhkuse agentuuri nullist, peab olema:

• Auto või mis tahes mobiilne transport, soovitavalt väikebuss. Kuna peate palju reisima ja kandma erinevaid abimaterjale;
• Peoruum, mis tuleb klientide meelitamiseks originaalselt ja säravalt sisustada. Tuba saab kaunistada lillede, vanikute, muinasjutuloomade figuuride, koomiksitegelaste ja õhupallidega. Teemaõhtuid luues vajab ettevõtja sobivaid kaunistusi.

Esialgu saab ilma kontorita hakkama. Kuid hiljem läheb seda vaja, sest see näitab ettevõtte tugevust. Ruumi pindala on kuni viiskümmend ruutmeetrit. Soovitav on omada parkimisala üürikontorist mitte kaugel. Ruum tuleks jagada kolmeks tsooniks:

1. Läbirääkimiste tuba.
2. Varud.
3. Juhtide töötuba.

Eduka äriprojekti jaoks on soovitatav korraldada oma loominguline veebisait. Portaali loomiseks vajate alates 12 tuhandest rublast. Igakuise reklaamimise jaoks peate kulutama veel umbes 3 tuhat rubla.

Värbamine ettevõttesse

Kui tekib küsimus, kuidas avada puhkuste korraldamise agentuur, peaksite esmalt hoolitsema kvalifitseeritud töötajate valiku eest.

Ilma töötajate abita on võimatu töötada. Ettevõtlust nullist alustades ei pea te kohe palju töötajaid palkama. Piisab mitme pädeva spetsialisti kutsumisest. Standardne komplekt:

• Juht, kes peab kontrollima kõiki äriprotsesse ja puhkusi, vastu võtma ja töötlema kõnesid ning suhtlema konkreetsete klientidega.
• Autojuht, kes tunneb hästi marsruute ja teab, kuidas külalisi teel kostitada. Ta hakkab täitma logistiku ülesandeid.
• Laste meelelahutaja ehk toastmaster, kes loob pidulikku meeleolu.

Lisaks ülalnimetatud töötajatele võib olenevalt tööprofiilist vaja minna järgmisi spetsialiste:

• DJ.
• Operaatorid.
• Fotograafid.
• Lillepoodid.
• Muusikud.
• Tantsurühmad.
• Animaatorid, klounid.
• Pürotehnika.

Vaja läheb lastepeo korraldajat. Tema kohustuste hulka kuuluvad:

• Lastestsenaariumi koostamine ja vanematega kokkuleppimine.
• Kõigi detailide selge paigutus.
• Lasteürituse liikmete leidmine ja kostüümidega varustamine.
• Lastele saali kaunistamine, pidulaua menüü koostamine.
• Ruumide koristamine peale lasteüritust.

Kvaliteetse ja maitsva toidu valmistamiseks on soovitav eelnevalt kokkadega kokku leppida. Tähelepanu tasub pöörata ka vabakutselistele. Vajadusel aitavad nad ettevõtjat laste loosungite ja stsenaariumidega.

Tegevustesse finantsinvesteeringute korraldamine

Peamised kulud ettevõtlusega alustamisel:

• Ruumide rent (umbes 300 tuhat rubla).
• Vajalik varustus (muusikatehnika läheb kalliks: mikrofon, subwooferid, mikserpult). Lastepidude pidamiseks on vaja palju kostüüme, batuute - 200 000 rubla.
• Töötajate palgad (alates 500 tuhandest rublast).
• Sõiduhind.

Lastepuhkuse agentuuri avamine pole lihtsalt andekate animaatorite meeskond. Siin on vaja läbi mõelda asja teatud mõisted. Algkapitali suurus võib ulatuda 10 000 kuni 100 000 dollarini – kõik sõltub ärimehe võimalustest ja kujutlusvõimest. Kuid võite alati alustada ettevõtte minimaalse algkapitaliga. Sõprade ja sugulaste abi lastepidude korraldamisel aitab luua kliendibaasi.

Kuidas avada puhkuseagentuur

Väiketellimustelt teenib agentuur vahendustasu 10-15% ja suurfirmade tellimustelt 3-5%. Kui ettevõte saab kuus mitu 40 tuhande rubla suurust tellimust ja seejärel kuus 70 tuhande rubla suurust tellimust, saab ettevõte aasta jooksul end täielikult ära tasuda ja tuua head kasumit. Seda tüüpi äritegevus on aga hooajaline. Suvi on üsna kahjumlik aastaaeg. Kuna enamik lapsi saadetakse tervishoiuasutustesse või viiakse puhkusele ära.

Kasulik teave juhtumi kohta

Peaksite hakkama otsima kliente oma piirkonnas ettevõtluse arendamiseks. Piisab värviliste postkaartide saatmisest kõikidesse majadesse. Hiljem võid tõsisemalt läheneda. Reklaami on mitut tüüpi:

• Levitamine laste haridus- ja meelelahutusasutustes. Siin peate oma tegevused asutuse omaniku või direktoriga kooskõlastama.
• Oma portaali kaudu.
• Telefoniturundus.
• Otseturundus ehk otseturundus (otsesuhtlus kliendi ja esineja vahel).
• Juhtide lahkumine ettevõtetesse läbirääkimistele.

Ärge unustage agentuuri püsikliente, korraldades pühadepidusid ja jagades soodus- või sooduskuponge. Iga kliendi jaoks saate välja mõelda spetsiaalse ergutussüsteemi. Peate alati mõtlema oma konkurentidest sammu võrra ees. See on loominguline äri ja seetõttu ettearvamatu. Peate keskenduma suurtele ettevõtetele, korraldades ettevõtte üritusi töötajate lastele. Viimasel ajal on populaarseks saanud lastele teaduspidude korraldamine. Sellistel pidudel räägitakse lastele meelelahutuslikult teadusest ja näidatakse erinevaid katseid.

Lastepidude korraldamise agentuuri tuleb järk-järgult kasvatada. Kui ärimees seisab paigal, hakkab klientidel igav ja nad leiavad loovama ärimehe. Mõeldes puhkuseagentuuri avamisele, peab ettevõtja vastama järgmistele küsimustele:

• Mida ma tahan.
• Mida selleks vaja on?
• Mis mul on?
• Mis on puudu.
• Kust seda saada?

Olulist rolli mängib ka ürituste agentuuri nimi.

Esiteks pöörab klient tähelepanu ettevõtte nimele.

Originaalne ja naljakas nimi jääb kiiremini meelde kui banaalne. Lastepidude korraldamisel põhinevat tulusat äri on piisava aktiivsuse ja soovi korral lihtne alustada.

26.12.17 30 589 0

Hakka pulmakorraldajaks

Ja puhkusele minek on nagu tööl käimine

Aasta tagasi Lyuba abiellus. Talle meeldis pulmade planeerimine ja ta lõpetas advokaaditöö, et saada pulmakorraldajaks.

Mihhail Kenegesov

sõbrad pulmakorraldajaga

Küsisin temalt karjääri, töö, raha ja raskuste kohta.

Miks vajate pulmakorraldajat?

Korraldaja on pulma “kogunemispunkt”. Ta hoolitseb selle eest, et kõik pulmadeks vajalik jõuaks kohale, kõigil oleks hea olla ja siis läheb koju, mitte haiglasse.

Pulmad on suur sündmus: seal osalevad kunstnikud, kokad ja kelnerid, kondiitrid, lillemüüjad, dekoraatorid, autojuhid, pürotehnikud, turvamehed, kaskadöörid, vankrid, hobused, mummerid, arstid ja eriüksuslased. Kõigepealt peate need leidma, valima, sünkroonima, hindades kokku leppima, kontseptsiooni igaühega heaks kiitma, koostama ühise programmi ja leppima kokku saidiga, kus see kõik toimub. Samuti peate veenduma, et see kõik meeldiks nii pruudile, peigmehele kui ka nende vanematele.

Siis keeldub toimumiskoht viimasel hetkel, klounid jäävad haigeks, hobused koperdavad ja kondiitri koer sööb kauba ära. Siis on kaks päeva enne pulmi vaja kõik tööd uuesti teha.

Pulmapäeval peate veenduma, et kõik saabuvad õigesse kohta (ja mitte samasse restorani linna teises otsas); kontrollige kaunistuste kvaliteeti, et keegi ei hukkuks; uurige lilli; kontrollige diisli taset generaatoris; hajutada pilved; anna ämmale ammoniaaki; rahustage peigmehe pool olev langevarjur maha ja saatke kopter pruudile järele, sest linnas on ummikud ja ta ei saa majast lahkuda.

Seda tööd saavad noorpaarid ise ära teha – aga siis võtavad nad enda peale suure projekti korraldamise ja probleemide lahendamise kohapeal. Mitte saatuslik, kuid mitte meeldiv. Peigmees veedab terve pulmapäeva esinejatele honoraridega ümbrikke jagades, pruut vaidleb lillemüüjaga ning luige jääskulptuur jääb linna teises otsas liiklusesse kinni.

Kui pulm on suur või noorpaar ei taha tülitada, pöördutakse korraldaja poole. Ta valmistab pulma ette ja kontrollib pulmapäeval keskkonda. Noorpaar lihtsalt tulevad tähistamisele ja korraldaja koordineerib töövõtjaid, maksab kõigile ja lahendab probleemid.

Lyuba (keskel) ja tema kolleegid tervitavad külalisi ja kontrollivad laudades istumist. Foto: Yana Aleksandrova

Turg

Mõned korraldajad töötavad omaette ja võtavad kliente vastu sõprade kaudu. Teised avavad agentuurid, kus töötab mitu korraldajat. Mõned agentuurid on spetsialiseerunud pulmadele, teised tegelevad mis tahes puhkusega: olgu selleks tähtpäevad või matiinid.

Agentuuridest eraldi töötavad turul töövõtjad: dekoraatorid, lillemüüjad, kondiitrid, restoranid ja toitlustus, kunstnikud ja saatejuhid, fotograafid ja kaameramehed. On ettevõtteid, kes korraldavad logistikat või rendivad lihtsalt transporti. On ka neid, kes varustavad valgust ja heli, korraldavad koristust, valvet, viivad läbi flash mob’e või tegelevad professionaalselt pürotehnikaga. Reeglina teenindavad kõik need töövõtjad korraga kogu ürituste turgu: kontserte, pulmi, fotosessioone ja mida iganes.

Korraldaja üheks ülesandeks on koondada enda ümber usaldusväärsed töövõtjad ja neid kiiresti klientidele tutvustada. Näiteks kui peigmees peab tseremooniale sõitma hobuse seljas, siis peab korraldajal olema töövõtja, kes peab hobusega läbirääkimisi.

Hea korraldaja teab, kes ettekandjatest joob ja kui palju; milline stilist millisele pruudile sobib; kui palju maksavad paberroosid erinevatelt dekoraatoritelt; Millise fotograafi juurde peaksite pöörduma keerukate fotolugude saamiseks ja kes kingib teile kvaliteetse pruudi peopessa? Korraldaja on puhkuseturul selline teejuht: teab, kes mida maksab, kuidas kellega läbi rääkida ja keda saab kellega kombineerida.

Uuringud

Peaaegu kõik tuntud agentuurid viivad pulmakorraldajatele läbi oma kursusi. Nii jagavad nad oma kogemusi uutele tulijatele, aitavad värvata töövõtjate baasi ja otsivad endale personali. Nende kursusteta saab hakkama, sest kogemusi ja baasi saab omandada iseseisvalt. Selle töö jaoks pole vaja diplomeid ega formaalset haridust.

Õppeprogrammid on erinevad: igakuised, nädalased ja isegi kahepäevased nädalavahetuse intensiivsed. Hind sõltub linnast, pulmabüroo populaarsusest ja koolituse kestusest, tavaliselt jääb see vahemikku 20-45 tuhat rubla.

Teoreetilised tunnid toimusid iga päev mitu tundi. Nad rääkisid, kuidas korraldada pulmi suvel, talvel või sügisel; mida teha, kui on vaja ette valmistada lahkumise registreerimine; kuidas vältida elementaarseid vigu ja leida oma meeskonnaga liituma usaldusväärsed spetsialistid. Lõpus said kõik osalejad valmis skriptid vestlusteks klientide ja töövõtjatega, samuti lepingute ja muude dokumentide mallid.

Seejärel alustasin praktikat pulmakorraldaja assistendina. Lyuba tervitas külalisi, otsis eksinud kunstnikke, jooksis lillevaasidega ringi, hoolitses, et kelnerid tooksid õigel ajal sooja toidu välja - tema tegi kõige raskema töö. See kõik oli osa koolitusest, nii et ta töötas tasuta. Nii sai Lyuba protsessi seestpoolt näha.

Praktikas esines Lyuba hästi ning talle pakuti kohe kohta varustuse ja pulmapaikade rentimise agentuuris. Tööl suhtles ta iga päev inimestega, kes üritasid oma pulmi korraldada. Nii õnnestus tal leida oma esimesed kliendid ja tema portfelli ilmusid edukad projektid. Sellest piisas, et suust suhu levitada.

Kuus kuud hiljem otsustas Lyuba õpinguid jätkata ja läbis kahepäevase intensiivkursuse kogenud pulmakorraldajatele. Ta maksis veel 18 000 RUR. Intensiivses oli juttu pulmaturu viimastest trendidest ja sellest, kuidas Instagrami ärikonto kaudu uusi kliente meelitada.

48 000 R

kogusumma, mille Lyuba koolitusele kulutas

Muidugi võiks seda kõike tegemata jätta ja lihtsalt iseseisvalt töötama hakata. Kuid nagu Lyuba ütleb, on sellised kursused endiselt suhteliselt lihtne viis tööstusesse sisenemiseks. Üksinda oleks seda keerulisem teha.

Raha

Aasta töö jooksul pidas Lyuba 15 pulma eelarvega 200 tuhat kuni 1 miljon rubla. Ta valmistas 6 kuud miljoni eest pulmi ja sai selle eest 250 tuhat. See summa koosnes kahest osast: noorpaaride tasu ja töövõtjate vahendustasu.

Lyuba lepib oma tasu üle esimesel kohtumisel klientidega. Tavaliselt sisaldub see pulmade üldeelarves. Näiteks kui kliendid on valmis kulutama tähistamiseks 300 000 RUR, kirjeldab ta kohe ligikaudset teenuste kogumit, sealhulgas tinglikult 15 000 RUR oma töö eest. Noorpaar ei kuluta rohkem kui märgitud summa – see on pulmakorraldajaga töötamise peamine eelis.

250 000 rubla

Lyuba teenis raha pulmade korraldamiseks, mille kogueelarve oli 1 miljon rubla

Töövõtjate vahendustasu on korraldaja sissetulekute aluseks. Summa sõltub piirkonnast ja läbirääkimisoskustest, kuid keskmiselt on see 10% töövõtja sissetulekust. Sisuliselt on see spetsialisti tänu selle eest, et korraldaja ta oma üritustele kutsub. Muidugi võivad kliendid ise töövõtjaid leida, kuid turgu tundmata on lihtne ebaprofessionaalide otsa sattuda ja puhkus rikkuda.

Pulmakorraldaja jaoks on oluline jääda eelarve piiresse ja saada prognoositav tulemus. Seetõttu peate hoolikalt valima spetsialistid, keda projektidesse meelitate. Kui Lyuba lõpuks meeskonna moodustas, hakkas tema sissetulek kasvama. Näiteks pulmade eest, mille eelarve oli 200 000 RUR, sai Lyuba 57 000 RUR, millest noorpaar maksis talle vaid 10 000 RUR.

Lyuba on alles alustamas, seega võtab ta vastu kõik tellimused. Ta on isegi huvitatud pulmadest, mille maksumus on 20 000 RUR. Näiteks kui noorpaar soovib veeta päeva koos - kirjutage perekonnaseisuametis alla ja tähistage seda restoranis -, valib Lyuba hea koha ja ütleb teile, kust leida elavat muusikat. Pooleteisetunnise ettevalmistuse eest teenib ta 4000 RUR.

Sageli soovivad noorpaarid istuda väga konkreetsetes oludes. Sellise kujunduse loojate leidmine on keeruline. Foto: Sergei Gribanov

Nõutavad oskused

Väljastpoolt vaadates on pulmas pits, kreem ja volangid. Seestpoolt - raev, higi, veri ja kolmekorruselised matid. See peaks olema hea pulmakorraldaja südames ja peas.

Organisatsioonioskused. Arvatakse, et pulmaäris töötamine on mõeldud loomingulistele inimestele. Ljuba on veendunud, et see on viimane asi, mis korraldajat puudutab. Esiteks on pulm seotud logistika, dokumentide, kalkulatsioonide ja probleemide lahendamisega.

Ettenägelik. Pulmakorraldaja on kohustatud meeles pidama kõiki pisiasju ja ette nägema vääramatut jõudu. Kui Lyuba valmistab ette õues pulmi, on tal alati käepärast vihmavarjud, tekid ja soojapüstolid. Kui noorpaar soovib abielluda “ilustel” kohtingutel, näiteks 08.08.2018, annab ta endast parima, et neid veenda. Sellistel päevadel tõstavad esinemispaigad, fotograafid ja saatejuhid korduvalt hinda ning perekonnaseisuametis käib täielik põrgu. Victoria Shevchik

Distsipliin ja multitegumtöö. Kogenud korraldaja suudab tavalise pulma ilma eksootiliste detailideta ette valmistada nädalaga. Keerulisem on kulutada üritustele mitu kuud. Samal ajal juhib Lyuba kuni viit projekti: samal ajal kui osa kliente uurib kalkulatsiooni, valib teiste puhul kohta ning vahepeal broneerib dekoraatoreid ja toitlustab kolmanda projekti jaoks.

Tähelepanu detailidele. Korraldaja peab isiklikult kontrollima, kas banketisaalis on lauad õigesti paigutatud, kas tehnika on silmatorkav, kas DJ on riietatud vastavalt riietuskoodile ja kas lühtrites põlevad kõik tuled. Üksikasjad muudavad vahet: need loovad piduliku tunde või tõmbavad sündmuse maha.

Külaliste jaoks on see lihtsalt kaunilt kaunistatud saal, Lyuba jaoks sõjaliste operatsioonide kaart. Foto: Yana Aleksandrova

Armastus inimeste vastu. Peate noorpaaridega suhtlema mitu kuud, kuulates hoolikalt nende soove. Tõenäoliselt on pruudil selle aja jooksul aega paar korda kontseptsiooni täielikult muuta ja kõiges korraldajat süüdistada. Sellega tuleb lihtsalt leppida: pulmad on noorpaaridele suur stress. Lyuba ütleb, et projekti lõpuks saavad kliendid nii lähedaseks, et ta rõõmustab nende rahulolevate naeratuste üle, nähes, et kõik läks plaanipäraselt, rohkem kui tasu.

Tugevad närvid. Tavaliselt kukub tähistamise päeval ka kõige selgem plaan laiali: saatejuht keeldub viimasel hetkel töötamast, artistid jäävad kolm tundi hiljaks ja bussijuht joob end purju. Korraldaja peab sisendama noorpaaridele rahu- ja turvatunnet, isegi kui kulisside taga purjus kelnerid leegitsevate varrastega duellivad.

Pulmakorraldaja kohustus on ka pruutneitsi öökullirünnakust päästa. Foto:

Kohe ettevalmistuste alguses tuleks otsustada, kas vajad pulmakorraldajat või tahad kõike ise teha. Täna räägime korraldaja peamistest kohustustest ja sellest, kuidas ta saab aidata Sul valmistuda.

See artikkel ei julgusta kasutama korraldaja teenuseid, vaid kirjeldab nende peamisi funktsioone ja kohustusi. Koos korraldajaga on lihtsam valmistuda – see on fakt. Kuid iga paar otsustab ise, kui palju aega ja vaeva nad on valmis ettevalmistusele pühendama ning kas nad soovivad seda teha ainult üksi.

Kes on pulmakorraldaja?

Pulmakorraldaja põhiülesanne on vabastada noorpaar pulmadeks valmistumisega kaasnevast sekeldusest, sekeldusest ja kiirustamisest. Just see inimene või agentuur saab oma kogemuste ja kontaktide põhjal seda protsessi teie jaoks hõlbustada. Selle peamised ülesanded on:

• Pulma ettevalmistamise põhiplaani koostamine, abi kontseptsiooni ja värvipaleti valikul
• Eelarve optimeerimine ja selle õige jaotus
• Abi tseremoonia ja banketi toimumiskoha valikul
• Spetsialistide valik pulmadeks ehk kogu unistuste meeskond stilistist kondiitrini
• Meelelahutus- ja puhkealade korraldamine pulmas - artistide valik, showprogrammid, tehniline ja helitehnika
• Kõigi probleemide lahendamine saidi administreerimisega
• Hotelli või alternatiivse asukoha valik pruudi ettevalmistusteks ja hommikuseks pildistamiseks
• Transpordiprobleemide lahendamine, igapäevaste ajakavade kujundamine
• Abi pruutpaari pulmapildi valimisel
• Abi pruutneitsi ja peiupoisi välimuse valimisel
• Pulmapäeva koordineerimine
• Kõigi korralduslike ja vääramatu jõu küsimuste lahendamine pulmapäeval ja sellele eelneval päeval
• Töövõtjate koosolek pulmapäeval
• Toidu kaasavõtmise ja pulmaõhtu kontroll
• Külaliste äraviimine, dekooride kogumise ja noorpaaride lahkumise jälgimine pulmaõhtusöögilt

Pulmakleidi proovimine, soengu ja meigi valimine – kõik need on meeldivad tööd, millele soovite aega veeta. Mida aga peale hakata alkoholi arvutamise, spetsialistide valiku, arvukate portfooliotide vaatamise ja töötingimuste kokkuleppimise, tundidepikkuste objektidele sõitude ja lõputu suhtlemisega juhtidega? Siin tuleb appi korraldaja. Sa naudid puhkust ja keegi loob selle!

Korraldaja kohustused

Korraldaja kõige olulisem ja esmane kohustus on muuta teie päev täiuslikuks ja anda teile võimalus nautida pidude erilist atmosfääri, soojust ja romantikat. Korraldaja aitab teil koostada pulmapäeva plaani: ta teab väga hästi puhkuse ideed, selle kontseptsiooni, nüansse ja nippe ning annab nõu, kui palju aega tuleks pühendada sellele või teisele tähistamise osale. .

Pulmapäeval saab korraldaja otsustada näiteks:

• Päeva aja järgi – pruudi hommiku korraldamine, meeskonnaga kohtumine (fotograaf, stilist, dekoraator)
• Pulmatranspordi registreerimine või registreerimise kontroll, samuti selle õigeaegne kohalejõudmine
• Väikeste lilletoodete – lillekimpude, boutonniere’i ja muude tarvikute – kohaletoimetamine või kohaletoimetamise kontroll
• Dekoraatorite töö jälgimine ajastuse ja üldkontseptsiooni raames
• Trüki- ja pulmadetailide asukoha kontroll – sõrmusepatjadest prillideni
• Kohtumine külalistega
• Tseremoonia, pildistamise ja vastuvõtu koordineerimine
• Teiste pulmaspetsialistide – võõrustaja, kunstnike, kondiitri kohtumine
• Probleemide lahendamine saidi administratsiooniga
• Korrektse omavahelise töö korraldamine pulmatöövõtjate vahel
• Abi lillede ja kingituste toimetamisel noorpaaride tuppa

Pulmakorraldaja on keegi, kellega veedate koos oma kihlatuga palju aega, seega otsige kedagi, kelle maitsed ja vaated pulma kohta on täpselt samad, mis teie oma!

Toetus ja tugi

Pulmadeks valmistumine on stressirohke ning mitte iga pruut ei tule toime organisatsiooniga seotud infovooga, aga ka paljude keeruliste küsimustega, mida tuleb iga minut lahendada. Pulmakorraldaja mitte ainult ei aita lahendada kõiki probleeme, vaid saab ka tõeliseks sõbraks. Psühholoogiline tugi ja kindlustunne, et kõik läheb plaanipäraselt, on just see, mida iga pruut vajab.

Tohutu ülesandepilv, mis nõuab pidevat tähelepanu, ettevalmistusplaani täitmise jälgimine, koosolekute korraldamine ja kõik vajalikud kokkulepped on asi, millega kõik hakkama ei saa, aga just see ootab pruuti ettevalmistuse ajal. Pulmakorraldajast saab mitte ainult tugi, vaid ka tugi, mis võimaldab teil lõõgastuda ja ettevalmistusprotsessi nautida. Ärge kartke helistada korraldajale, isegi kui annate lihtsalt alla ja soovite rääkida ja tähelepanu hajuda. Hea korraldaja on hea psühholoog! Peamine on järgida etiketti helistamise aja valimisel.

Elupäästja

Pulmapäev. Põnevus, värinad ja kiirustamine – need kolm emotsiooni võidavad igast pruudist kõige maagilisemal päeval. Ja just nemad põhjustavad mõnikord vääramatu jõu olukordi, mis võivad tekkida tühjalt kohalt:

• Pulmatseremoonia koht sattus ootamatult vihmasaju epitsentrisse
• Pulmatordi kohaletoimetamine viibis auto rikke või liiklusummiku tõttu
• Peigmees unustas hommikuseks visiidiks perekonnaseisuametisse oma dokumendid
• Pulmakleidil tuli nööp ära vms.

Iga pruudi jaoks võib iga see uudis olla šokeeriv ja väga häiriv. Aga kui otsustate siiski pulmakorraldajat usaldada, siis ei võta nende probleemide lahendus kaua aega. Muidugi ei kustuta korraldaja linna teedelt liiklusummikuid, küll aga saab ta pulmaprogrammi ajakava pisut muuta või kauaoodatud maiustuste jaoks uue transpordi saata. Ta saab korraldada tseremoonia jaoks uue koha ja aidata õnnetu nööbi külge õmmelda. Tal on alati käeulatuses kümneid vajalikke ja olulisi kontakte – stilistide, taksode, fotograafide ja dekoraatorite telefoninumbrid – vaid üks kõne korraldajalt päästab peavalust ja lahendab ka kõige keerulisema probleemi.

Tõestatud meeskond

Pulmakorraldajaga ühendust võttes ei saa te mitte ainult hoolikalt läbimõeldud päeva, vaid leiate ka kõik stiilseks ja kauniks puhkuseks vajalikud spetsialistid. Kogenud korraldajal on alati hinnaline nimekiri end tõestanud professionaalidest, kellega ta on koos töötanud või neid tööl näinud ja keda julgelt soovitada.

Kuulake korraldaja arvamust, isegi kui olete meeskonna juba valinud - ta oskab teile rääkida konkreetse saidi lõkse, fotograafide või videograafide töö puudustest või eelistest, dekoraatoritega töötamise nüanssidest. ja lillemüüjad. Koostöös usaldusväärse meeskonnaga saab korraldaja garanteerida töö kvaliteedi ja laitmatu tulemuse, mille saate oma pulmapäeval.

Pulmajuht

Korraldaja on nagu suur pulmaentsüklopeedia. Ta teab alati, kust ja mida saab tellida, kuidas seda allahindlusega teha ning kelle poole abi saamiseks pöörduda. Küsimuse korral leiate sellele alati vastuse korraldaja käest. Üks kasulikumaid teadmisi Sinu kui korraldaja jaoks on teadlikkus teatud professionaalidega töötamise spetsiifikast, tellimuste ajastamisest ja võimalustest, kuidas kõik õigeks ajaks ette valmistada.

Ajajuht

Hästi korraldatud puhkuse eelduseks on detailne tegevuskava, mis arvestab mitte ainult ülesannetega, vaid ka nende täitmise kuupäevi. Korraldaja on see, kes hoolitseb selle eest, et pulmade ettevalmistamise etapid kulgeksid järk-järgult, ilma viivituste ja tähtaegadeta. Ta suudab teile meelde tuletada kohtumist stilistiga, hoolitseb selle eest, et lillepood saaks õigeaegselt meeldetuletuse tellimuse kohta, külaliste nimekiri saadetakse õigel ajal dekoraatorile ja restoran saab üksikasjaliku banketi menüü.

Pulmade koordinaator

Tähtis päev, milleks olete väga kaua valmistunud, on kätte jõudnud. Tavaliselt kuulub korraldaja teenuste hulka ka pulmade koordineerimine, mis tähendab, et tähtis päev läheb just nii nagu peab! Korraldaja lubab teil olla sina ise, veeta aega üksteisega ja mitte muretseda pisiasjade pärast. Juhataja ise tervitab külalisi, aitab kooskõlastada noorpaaride plaane ja võõrustaja tööd ning lahendada sadu kohapeal tekkivaid probleeme.