Cu câte zile înainte de începerea vacanței trebuie să scrieți o cerere

Legislația muncii a statului nostru conține nu doar prevederi care reglementează normele de bază ale dreptului muncii, ci și procedura de acordare a concediilor de odihnă salariaților. Mulți lucrători nu cunosc pe deplin toate regulile pentru acordarea concediilor. În acest sens, se pune adesea întrebarea „cu câte zile înainte pentru a scrie o cerere de vacanță”.

Respectarea termenelor este necesară pentru ca șeful organizației să aibă timp să-și creeze propria rezoluție, iar departamentul de contabilitate să calculeze plata de concediu. În conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse și, pentru a fi mai precis, cu articolul 123, ambele părți (angajatorul și angajatul) trebuie să se informeze reciproc cu cel puțin paisprezece zile înainte de începerea vacanței.

Vacanța plătită este de 28 de zile. Programul lor este creat de Resurse Umane la începutul fiecărui an calendaristic. Tot personalul se familiarizează cu acesta sub semnătura lor. În situația în care un angajat dorește din proprie voință concediu fără plată, atunci discută și cu șeful companiei toate detaliile cu cel puțin două săptămâni înainte.

Procedura de asigurare a odihnei

Pentru început, trebuie menționat că această problemă este foarte importantă pentru ambele părți, deoarece o încălcare a reglementărilor general acceptate va duce la inconsecvență. Pentru a evita acest lucru, trebuie să vă familiarizați în detaliu cu articolul 123 din Codul muncii al țării noastre. Cu toate acestea, conținutul său nu conține un anumit număr de zile înainte de vacanță când trebuie să scrieți o cerere. Dar prevederile conțin instrucțiuni detaliate pas cu pas pentru acțiuni pentru angajat.

Documentul pe baza căruia se fixează prima zi de concediu pentru fiecare angajat al companiei este. Se întocmește cu cel puțin paisprezece zile înainte de începerea noului an calendaristic. Acest document este creat în baza articolului 372 din Codul muncii. Fiecare angajat, inclusiv șeful organizației însuși, este obligat să se familiarizeze cu acesta fără semnătură.

Articolul 123 conține, de asemenea, informații cu privire la momentul notificării prealabile a angajaților cu privire la începerea concediului de odihnă. Managerul este obligat să informeze fiecare membru al personalului despre începerea concediului său cu cel puțin două săptămâni înainte. Cu toate acestea, există excepții de la această regulă care se aplică anumitor angajați. De exemplu, un soț a cărui soție este într-o poziție. În acest caz, el are dreptul de a solicita concediu plătit în orice moment, fără notificare prealabilă.

Pe baza cerințelor și condițiilor codului muncii, se poate înțelege că cel mai convenabil este să informezi angajații cu privire la programul lor de vacanță folosind comenzi. În consecință, o cerere pentru o vacanță trebuie depusă și managerului cu două săptămâni înainte de începerea sa prevăzută.

După cum sa menționat deja, în articolul 123 nu există un anumit număr de zile înainte de începerea vacanței când trebuie să aplicați. Acest lucru permite organizațiilor să atribuie elementul în .

Această oportunitate trebuie folosită. Astfel se vor evita neconcordanțe între angajați și angajator, iar fiecare membru al personalului va ști răspunsul la întrebarea cu câte zile înainte să scrie o cerere de concediu.

Dacă există un program

În majoritatea organizațiilor, printre toată documentația, există și un program de vacanță. Este întocmit pentru întregul an. Fiecare membru al personalului se familiarizează cu acesta sub semnătură. Angajatorul are dreptul să o corecteze în orice moment. De asemenea, trebuie să comunice acest lucru tuturor angajaților.

Dacă vacanța planificată este oferită conform programului, atunci nu este deloc necesar să scrieți o cerere. Managerul va trimite personalul in vacanta pe cont propriu, ii anunt despre asta cu doua saptamani inainte. Un angajat poate lua concediu fără plată, pentru aceasta trebuie să scrie o cerere corespunzătoare și să o trimită managerului. Puteți face acest lucru în orice zi.

În cazul în care nu există un program de vacanță, fiecare membru al personalului trebuie să solicite concediu plătit cu cel puțin o săptămână înainte de începerea prevăzută. Departamentul de contabilitate este responsabil cu cel puțin trei zile înainte de începerea vacanței. În unele cazuri, plățile pot fi efectuate cu o zi înainte de începerea vacanței.

Orice angajat al organizației care a lucrat acolo de cel puțin șase luni poate folosi dreptul la concediu plătit. Există anumite categorii de angajați care nu trebuie să lucreze timp de șase luni pentru a se califica.

Acestea includ următorii membri ai personalului:

• Femeile care iau concediu plătit din cauza debutului sarcinii. Au dreptul să meargă în concediu plătit și apoi să ia imediat un decret. Este posibilă și o altă variantă: vacanțele sunt luate în ordine inversă, mai întâi, apoi cea obișnuită plătită.
• Angajații companiei cu vârsta sub 18 ani. Pe lângă vacanța plătită obișnuită, aceștia au dreptul de a pleca pentru așa-numita, de exemplu, pentru perioada ședinței. Cu toate acestea, pentru aceasta trebuie să depuneți un apel de certificat de la o instituție de învățământ.
• De asemenea, acei angajați care au adoptat un copil sub vârsta de trei luni au dreptul la concediu plătit fără șase luni de serviciu.
• Există mai multe alte tipuri de angajați care își pot exercita acest drept în baza prevederilor legii federale.

Șeful organizației este obligat să acorde anumitor angajați zile suplimentare de odihnă. Acestea pot fi combinate cu concediu plătit obișnuit sau, prin aranjare prealabilă, înlocuite cu.

Pentru ce este documentul?

Această cerere este necesară în vederea întocmirii unui ordin de la șeful eliberării de serviciu pentru un anumit timp.

Dar, în mod ciudat, această latură a problemei nu este la fel de importantă ca respectul pentru drepturile personalului:

• pentru a trimite un lucrător într-o vacanță plătită planificată, angajatorul are nevoie de un motiv întemeiat;
• în plus, aceleași temeiuri sunt necesare pentru ca departamentul de contabilitate să plătească plata concediului de odihnă;
• în cazul în care un salariat pleacă în concediu de odihnă fără a depune cerere, angajatorul poate oricând să-i impună sancțiuni pe bază de absenteism fără motiv.

Tocmai pentru a respecta punctele de mai sus, cererea de concediu plătit planificat se completează personal de către angajați manual și conține semnătura acestuia. De asemenea, merită adăugat că, în lipsa unei cereri corespunzătoare, angajatorul poate trimite un angajat în concediu plătit, indiferent de dorințele și cerințele acestuia.

Pentru a întocmi în mod competent și, cel mai important, corect cererile de vacanță, trebuie să:

• contactați departamentul de personal al organizației și luați un eșantion acolo;
• este necesar să completați documentul pe o foaie goală în format A4 și numai manual cu un stilou obișnuit cu cerneală albastră;
• documentul trebuie să conțină datele de început și de sfârșit ale vacanței.

Completarea unei cereri în format electronic sau pe un formular tipărit este strict interzisă.

Dacă se depune o cerere de concediu fără plată, atunci trebuie să fie indicate următoarele elemente:

• menținerea locului de muncă fără eliberarea de salarii;
• motivul concediului pe cheltuiala dumneavoastră;
• alte informații care apar într-o anumită situație (probleme de sănătate, o călătorie urgentă etc.).

Cu câte zile înainte trebuie să solicitați concediu?

Înainte de a răspunde la această întrebare, există câteva puncte de clarificat:

• nu este necesară depunerea unei cereri dacă un membru al personalului intră în concediu plătit conform programului acceptat;
• în acest caz, cu paisprezece zile înainte de începerea concediului, angajatorul trebuie să informeze salariatul despre aceasta;
• in codul muncii al statului nostru nu exista nicio clauza cu privire la termenele de aplicare a concediului fara plata din proprie vointa, dar poate fi precizata in reglementarile locale ale companiei in sine.

Viața umană este foarte imprevizibilă. Nu se poate spune niciodată cu o certitudine absolută data la care ai nevoie de vacanță. În acest sens, această problemă ar trebui discutată personal cu angajatorul. În termeni simpli, dacă vorbim despre o vacanță pe cheltuiala dvs., puteți scrie o cerere într-o zi, iar în următoarea mergeți în vacanță.

Cu toate acestea, acest proces trebuie să fie agreat și, cel mai important, aprobat de către angajator. Motivele vacanțelor pe cheltuiala dumneavoastră pot fi diferite. De exemplu, dacă este necesar să efectuați reparații într-un apartament sau orice altă manipulare casnică, nu puteți merge pur și simplu în vacanță.

Este necesar să coordonați acest lucru cu angajatorul și să găsiți perioada de timp în care acesta vă poate lăsa să plecați în vacanță. Dar, în același timp, există motive care nu trebuie convenite, de exemplu, în cazul nașterii unui copil, angajatorul, la prima cerere, este obligat să acorde concediu fără plată pentru o perioadă de unu la cinci zile.

Fara plata

Șeful organizației nu este obligat să acorde concediu pe cheltuiala sa la cerere. El are dreptul de a refuza acest lucru unui angajat. O vacanță pe cheltuiala dumneavoastră este întotdeauna o decizie convenită între ambele părți.

Există mai multe excepții de la această regulă. Unele categorii de angajati pot pleca in vacanta pe cheltuiala lor, la cerere. Mai multe detalii despre această posibilitate sunt descrise în paragrafele relevante din codul muncii.

Indiferent de tipul de concediu, un membru al personalului este obligat să aplice. Nu există un formular standard pentru aceasta, în legătură cu aceasta, cererea trebuie completată independent de mână sau în formularul furnizat de organizație. Cererea trebuie să fie însoțită de documente sau fapte care pot confirma necesitatea unui concediu neprogramat pe cheltuiala dumneavoastră.

Reguli și ordinea scrierii

În ciuda faptului că cererea de concediu este completată manual de către angajat, există anumite cerințe pentru aceasta.

Aplicația trebuie să includă:

• numele companiei, numele complet al angajatorului (orice altă persoană care are dreptul de a semna astfel de documente) - informațiile trebuie să fie situate în „antetul” cererii din partea dreaptă a foii;
• Numele complet și funcția unui membru al personalului - se află și în partea dreaptă sus a foii;
• în centru se indică denumirea documentului (declarației);
• textul principal trebuie să conțină o cerere de concediu pe cheltuiala proprie și o descriere detaliată a motivului;
• la sfarsitul documentului este necesar sa se puna semnatura si data completarii.

Pentru a scrie corect cererea, se recomandă să contactați departamentul de personal pentru un eșantion.

Când se plătesc concediile?

Regulile general acceptate spun că angajatorul se obligă să transfere fondurile de concediu în contul angajatului (se poate plăti și în numerar) cu cel puțin trei zile înainte de începerea vacanței. În cazuri speciale, plata se poate face într-o singură zi.

Încălcarea termenelor limită pentru acordarea plății de concediu unui angajat este o încălcare administrativă. În acest caz, angajatorul este amendat. De asemenea, în unele cazuri, i se poate cere să plătească o compensație materială suplimentară angajatului.