Exemplu de scrisoare de garanție pentru plata datoriilor

Relațiile financiare dintre persoane fizice sau juridice sunt susținute de documente relevante.

Principalul lucru este contractul, care precizează drepturile și obligațiile părților. Dacă unul dintre ei nu își poate îndeplini obligațiile financiare, se scrie o scrisoare de garanție pentru achitarea datoriei.

Funcțiile documentului

Acest document este necesar pentru soluționarea prealabilă a litigiilor financiare. La baza formării sale se află anumite articole din Codul civil al Federației Ruse - 619, 715, 723 și 480. Alegerea depinde de cazul specific și de tipul obligațiilor monetare. Cu toate acestea, acest lucru practic nu afectează forma și afectează parțial conținutul. În acest din urmă caz, se recomandă furnizarea unui link către un document legislativ pentru a crește șansele unui răspuns pozitiv din partea cealaltă parte.

Scrisoarea de garanție îndeplinește următoarele funcții:

• notifică creditorul sau furnizorul de servicii (bunuri) cu privire la dificultăți financiare temporare;
• servește drept bază pentru revizuirea graficului de rambursare a datoriilor;
• incluse în pachetul de documente pentru soluționarea preliminară a litigiilor;
• întărește intenția uneia dintre părțile contractului de a achita conturile de plătit

O scrisoare de garanție poate fi întocmită în numele unei persoane sau al unei organizații. Nu contează dacă o astfel de posibilitate este prevăzută de contract sau nu. Factorul determinant este libertatea de exprimare a vointei debitorului.

În cursul negocierilor, conținutul documentului se poate modifica dacă condițiile inițiale nu se potrivesc creditorului.

Versiunile anterioare nu își pierd forța juridică și pot fi folosite ca probe în timpul procesului.

Este necesar sau nu?

Acest document poate exprima intențiile uneia dintre părțile la contract, indiferent de tipul relațiilor marfă-bani. O scrisoare de garanție se întocmește în două cazuri. Prima este că împrumutatul nu are încă plăți restante, dar situația financiară nu va permite îndeplinirea obligațiilor în viitor. Al doilea caz - datoria a fost deja formată, programul de rambursare a acesteia diferă de cel specificat în contract.

Următorii factori stau la baza redactării unei scrisori de garanție:

• toate tipurile de credite: de consum, țintit, monetar;
• întârzierea plății pentru bunuri sau servicii.

Data întocmirii documentului nu trebuie să fie anterioară semnării contractului între părți. Scrisoarea trebuie să conțină referiri la clauzele acordului. De asemenea, nu puteți prezenta un nou grafic de rambursare dacă valoarea datoriei sau metodele de calcul ale acesteia sunt controversate. Pentru a rezolva această problemă, este furnizat un alt tip de scrisori - scrisori de revendicare. Ele diferă prin conținut și forță juridică.

În cadrul legislației actuale, nu există reguli stricte pentru completarea unei scrisori de garanție. Dar, pe lângă ele, există recomandări nespuse cu privire la managementul documentelor. Dacă întocmiți un document în conformitate cu aceste reguli, nu vor exista ambiguități în redactare, nu vor exista ambiguități la citirea conținutului.

• Este necesar să se justifice motivul întârzierii plății și, ca urmare, formarea datoriilor. Dacă acestea sunt circumstanțe terțe, se anexează documente justificative.
• Descrieți cu acuratețe programul de rambursare a datoriilor propus, luați în considerare diferența față de planul inițial specificat în contract.
• Indicați clauzele contractului care sunt încălcate ca urmare a întârzierii.
• Se recomandă utilizarea referințelor la documente de reglementare dacă conținutul contractului intră în domeniul de aplicare al acestora.
• Prezentarea gândului este scurtă, folosindu-se de ture și formulări de afaceri. Jargonul și expresiile similare nu sunt permise.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru plata datoriilor

Pentru detalii, trebuie să vă familiarizați cu modelul de document. Conținutul acestuia va varia de la caz la caz. În cadrul unui singur contract se pot întocmi mai multe scrisori de garanție pentru plata datoriilor, cu o diferență de redactare în funcție de circumstanțe și factori.

O mostră tipică ar trebui să conțină următoarele secțiuni:

• Destinaţie. Indică numele complet al creditorului, adresa acestuia. Pentru organizație, trebuie să specificați șeful căruia i se trimite scrisoarea - numele complet și funcția.
• Compilat. Poate fi doar o persoană fizică sau juridică cu care se încheie contractul. Terții nu sunt autorizați să întocmească astfel de documente.
• Conținut principal. Trebuie precizat aici că persoana creditată se obligă să ramburseze datoria formată în temeiul prezentului contract. Este indicată suma exactă. În plus, puteți picta programul exact de plată.
• Penalize. Articolul este optional, dar recomandat. Semnează cuantumul penalității acumulate la suma totală, dacă solicitantul nu își îndeplinește obligațiile asumate.
• Semnătura persoanei responsabile, numele complet și data formării cererii.

După verificarea conținutului, documentul este trimis creditorului. Este important ca un manager responsabil sau un angajat cu nivelul corespunzător de autoritate să se familiarizeze cu aceasta. Cel mai adesea, acesta este contabilul șef al organizației.

Cum se compune textul corect

Adesea, problema respingerii unei scrisori de garanție constă în formularea incorectă sau ambiguă. Prin urmare, de multe ori pentru compilarea sa apelează la serviciile unor avocați profesioniști sau contabili angajați. Acest lucru este valabil dacă termenii acordului de plată au fost încălcați pentru prima dată. Pentru partenerii obișnuiți, scrisoarea este doar o garanție în natură - este permis un conținut scurt.

Pentru a face o cerere, textul trebuie să conțină una dintre următoarele expresii și expresii:

• Garantam plata integrala si la timp. Este folosit pentru a confirma obligațiile și data (programul) rambursării datoriilor.
• Datorită situaţiei (împrejurărilor) economice nefavorabile. Sunt specificate motivele amânării plăților.
• Din cauza unor circumstanțe speciale. Indicat pentru forță majoră. În acest caz, detaliile nu pot fi descifrate. Dar totul depinde de gradul de încredere dintre parteneri.

Circumstanțele întârzierii ar trebui explicate cât mai simplu posibil, dar în același timp detaliate. Creditorul nu ar trebui să aibă îndoieli cu privire la respectarea acordurilor anterioare. Dacă la cerere sunt atașate documente suplimentare, acestea trebuie să fie menționate în conținut. Acestea pot fi extrase din conturile companiei, informații despre apariția unor circumstanțe de forță majoră.

Scrisoare cu program de plată

Dacă valoarea datoriei este mare sau termenii acordului presupun plata în mai multe etape, se întocmește un grafic de plată. Se anexează la scrisoarea de garanție și stă la baza intențiilor creditorului de a rambursa datoria. Atunci când pregătiți o cerere cu un program de plată, ar trebui să analizați cu atenție posibilitatea de a efectua sumele solicitate la datele specificate.

La întocmirea unui program, trebuie luați în considerare următorii factori:

• Graficul este o aplicație separată. Ar trebui să fie menționată în corpul documentului.
• Se indică data formării și trimiterii plății. Acesta poate diferi de la momentul primirii fondurilor în contul curent al creditorului. Diferența este de la 3 ore la câteva zile.
• Luați în considerare respectarea obligatorie a rambursării. Suma necesară trebuie pregătită în avans, astfel încât să nu se formeze o nouă întârziere.
• În scopul plății sunt scrise numărul contractului și sintagma „Conform scrisorii de garanție”. Plățile de penalități pot fi efectuate separat sau luate în considerare în suma totală. Acest lucru ar trebui să fie indicat și în scopul plății.

În plus, puteți specifica detaliile bancare ale contului din care vor fi primite fondurile. Este important ca creditorul să vadă plata în timp util, al cărei moment de primire corespunde scrisorii de garanție și programului primit anterior.

Forța juridică a documentului

Acest tip de document nu are niciun efect juridic specific. Actualul Cod civil nu conține articole care descriu o scrisoare de garanție, cerințe pentru întocmirea acesteia și recomandări și acțiuni detaliate. Dar acest lucru nu înseamnă că cererea este inutilă - dacă este întocmită corespunzător, poate deveni baza pentru plata amânată.

O scrisoare de garanție pentru plata unei datorii are următoarele avantaje:

• Confirmă recunoașterea sumei datoriei. Prin aceasta, expeditorul nu renunta la obligatiile asumate in contract, ci doreste doar sa le schimbe pentru a rezolva dificultati financiare temporare.
• Poate împiedica începerea procedurilor de colectare a creanțelor. Practica soluționării preliminare cu respectarea legilor arată că această metodă de soluționare a situațiilor conflictuale este benefică tuturor părților.
• Pentru un creditor, scrisoarea de garanție poate deveni una dintre dovezile nerespectării condițiilor în cazul în care cauza va ajunge în instanță.

Valabilitatea efectivă a documentului nu începe din momentul în care acesta este furnizat de cealaltă parte, ci prin acord formal cu termenii întârzierii. Pentru a face acest lucru, se recomandă să faceți ajustări la acordul semnat anterior sau să faceți o anexă la acesta. În acest caz, originalul rămâne la creditor, iar o copie cu semn de primire - la debitor. O măsură similară este necesară pentru aceleași informații din pachetul de documente pentru ambele părți.

Transfer și posibile motive de refuz

Ca atare, nu există o procedură clară pentru transferarea cererii către cealaltă parte. De obicei, scrisorile de garanție sunt date administratorului organizației sau reprezentantului autorizat. Dar acest lucru poate duce la lipsa de informații din partea managerului cu privire la primirea documentului.

Pe baza experienței în transmiterea unor astfel de aplicații, se recomandă efectuarea următoarelor acțiuni:

• documentul este dat șefului sau contabilului șef;
• trebuie să faceți o copie a scrisorii de garanție, pe care este pusă data primirii de către creditor, sigiliu umed, numele complet și semnătura destinatarului;
• dacă transferul se efectuează prin intermediul secretarului, șeful (contabilul șef) este informat într-o convorbire telefonică sau prin e-mail;
• este de dorit să duplicați scrisoarea prin fax și e-mail.

Confirmarea primirii și acordul cu termenii cererii - rezoluția creditorului asupra documentului. În cazuri rare, este generată o scrisoare de răspuns.

Numai dezacordul cu cuantumul datoriei sau cu programul de rambursare a acesteia poate servi drept refuz pentru astfel de cereri.. Dar acest lucru trebuie discutat în prealabil pentru a evita documentele inutile. În timpul negocierilor, se ajunge la acorduri generale, care sunt apoi scrise într-o scrisoare de garanție.