Acasă » Documentație » Un exemplu de scrisoare de parcurs pentru o lună și procedura de completare

Un exemplu de scrisoare de parcurs pentru o lună și procedura de completare

Fiecare firma care opereaza atat camioane cat si autoturisme (proprie sau inchiriata) trebuie sa intocmeasca borderoul de parcurs pe ei. Acum vom analiza tot ce trebuie să știți despre scrisoarea de transport.

De ce ai nevoie de o scrisoare de parcurs

Pentru un reprezentant al departamentului de contabilitate, răspunsul la întrebarea „de ce este nevoie de o scrisoare de parcurs” va fi simplu și lipsit de ambiguitate - pentru a confirma orientarea către producție a costurilor asociate cu furnizarea acestui vehicul cu combustibil și lubrifianți. Și asta este logic.

La urma urmei, o scrisoare de parcurs este un document de documentare primară pentru înregistrarea și monitorizarea muncii șoferului și a transportului în sine, confirmă și funcționarea transportului, plecarea acestuia și consumul de combustibili și lubrifianți.

Acest document va confirma traseul pe care se va deplasa transportul și este adesea folosit de antreprenori de toate nivelurile.

Cu acesta, puteți urmări dacă șoferul se abate de la ruta atribuită și dacă vehiculul de lucru este utilizat în scopuri proprii. Deci există un control primar asupra mișcării de transport a întreprinderii.

Această prevedere este, de asemenea, prevăzută de lege, în cazul în care poziția prezenței obligatorii a unei scrisori de parcurs pentru șofer este clar menționată, astfel încât la prima solicitare a oamenilor legii, acesta trebuie să fie furnizat cu restul setului de documente solicitat.

În lipsa unui document corespunzător, șoferul va fi supus unei pedepse administrative (clauza 2 = art. = 12.3 = Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Conform legii federale 259, toate întreprinderile implicate în transportul de persoane, bagaje și mărfuri sunt obligate să emită borderouri:

cu tramvaiul;
la troleibuz;
o mașină;
Vagon de transport.

În cazul în care activitatea de afaceri nu prevede prestarea unor astfel de servicii, societatea trebuie să elibereze o împuternicire pentru conducătorul auto pentru a conduce vehiculul.

În absența unei scrisori de parcurs sau a unei împuterniciri din partea șoferului, o astfel de a fi la volanul acestui vehicul este ilegală.

Important! Procura confirmă dreptul șoferului de a opera transportul, iar scrisoarea de parcurs confirmă și traseul desemnat.

Formulare de scrisoare de transport

Aceste informații sunt afișate în rezoluția emisă de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse din 1977 nr. 78 și definește următoarele forme:

vehicule usoare - Nr. 3;
autospeciale - Nr. 3 speciale;
taxi pasageri - nr. 4;
autovehicule de marfa cu plata transportului la bucata - Nr. 4-C;
transport marfa cu tarif orar - Nr. 4-P;
autobuz - numărul 6;
autobuz nepublic - Nr.: special;

Important! Formularul de jurnal de scrisoare de transport are și propriul număr special - 8.

Cât durează să obțineți un bilet

Totul aici depinde de numărul formularului de scrisoare de transport. Deci formularul nr. 3 - numai pentru o perioadă de cel mult o zi lucrătoare sau un schimb de lucru.

Cu toate acestea, o perioadă mai lungă poate fi eliberată doar dacă șoferul este trimis într-o călătorie de afaceri. Acest lucru este indicat în Decretul nr. 78. Dar Decretul nr. 152 prescrie executarea unei scrisori de parcurs pentru până la o lună.

Din aceasta putem concluziona că o întreprindere care nu este angajată în transportul de orice format are dreptul de a emite o scrisoare de transport în termen de o lună calendaristică.

Important! În cazul termenului de expirare a scrisorii de parcurs, vehiculul este operat în ture de către diferiți șoferi - pentru fiecare dintre aceștia se eliberează foi de parcurs diferite.

Penalizare pentru nedeținerea unei foi de parcurs

Pedeapsa pentru absența sau executarea necorespunzătoare a unei foi de parcurs este prevăzută în a doua parte a articolului 12.3 din Codul contravențiilor administrative și se ridică la 500 de ruble. Poate că amenda nu va fi emisă, ci doar un avertisment.

Jurnal de călătorie

Registrul de borderouri formularul nr. 8 poate fi de tip hârtie sau electronic. Depinde direct de ce sistem se ține contabilitatea la întreprindere.

Acest document afișează toate informațiile despre borderourile de toate formele și tipurile. Conturile de transport din acest jurnal sunt numerotate în funcție de tipul de trecere.

Exprimarea fizică a revistei se realizează sub forma unei părți de titlu, pe care se notează perioada contabilă și a unei părți tabelare, care constă din:

numere de borderou;
data la care a fost emisa scrisoarea de parcurs;
datele personale ale șoferului;
numărul de personal al șoferului;
numărul de garaj de transport;
semnătura conducătorului auto, indicând primirea scrisorii de parcurs;
semnăturile dispeceratului cu data la care au fost acceptate scrisoarea de parcurs și documentele conducătorului auto;
semnăturile contabilului cu data acceptării foii de parcurs de către acesta;
note.

Nume și număr.
Perioada de valabilitate - trebuie marcată aici data completă, indicând atât luna, anul cât și ziua începutului și sfârșitului valabilității.
Datele proprietarului transportului - dacă este persoană juridică, atunci numele, datele privind forma organizatorică și juridică, locația, datele de contact; dacă acesta este un antreprenor privat, atunci numele complet, datele de înregistrare și contacte.
Informații referitoare la transport:

Tip de vehicul;
modelul vehiculului;
date despre remorcă, semiremorcă, indicând modelul și tipul dispozitivului, plăcuța acestuia;
date numere de înmatriculare auto, standard de stat;
date vitezometru, marcarea segmentului din momentul plecării și întoarcerea în garaj;
cum ar fi check out. La fel și sosirea la garajul întreprinderii;

Detaliile șoferului:

Informații personale;
data cu indicarea temporară a examinării medicale a conducătorului auto atât înainte, cât și după călătorie;

In cazul emiterii unei scrisori de parcurs in formularul 4, in spatele acesteia trebuie sa fie date despre comenzile pe care soferul le-a acceptat si executat.

De obicei, este sub formă de tabel, primul tabel afișează date despre numele și adresa comenzii, al doilea - traseul de deplasare cu indicarea obligatorie a datelor taximetrului, ora, suma plății, locul de expediere și livrare. Și asigurați-vă că indicați persoana care a autorizat călătoria.

Important! Este permisă existența unor detalii suplimentare pe scrisoarea de parcurs, dacă acestea au legătură directă cu activitățile întreprinderii.

itinerarul trebuie emis pttoata lumea transport rutier operat de intreprindere;
respectarea obligatorie a termenelor pentru care se emit borderouri;
pentru un vehicul trebuie eliberat atâtea borderouri câți șoferi îl operează;
în numele câmpului indicați datele despre tip vehicul (de exemplu, borderoul tramvaiului);
numerele foilor de parcurs merg în consecință adoptat la întreprindere și se aplică lângă denumire;
sigiliu și/sau ștampilă pune in titlu;
întâlnire cu ora exactă ieșirea și intrarea sunt fixate de către dispecer sau altă persoană autorizată;
întâlnire cu ora exactă examen medical înainte de călătorie și după planul de călătorie este realizat de către lucrătorul medical al întreprinderii;
înregistrează foile de parcursîn jurnalul relevant - obligatoriu;
data de expirare a foii de parcurs egal cu 5 ani;

Eșantion de scrisoare de transport

Noskova Elena

Sunt în profesia de contabil de 15 ani. Ea a lucrat ca contabil șef într-un grup de companii. Am experienta in trecerea inspectiilor, obtinerea de credite. Familiar cu domeniile de producție, comerț, servicii, construcții.