Exemplu de scrisoare de garanție pentru plată. Cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plata serviciilor

Tratatele sunt vechi. Din cele mai vechi timpuri, procedura și cuantumul plăților au fost condiții esențiale, fără de care contractul nu se considera încheiat. Da, și obținerea de profit, de fapt, este scopul principal al unui contract economic. Reputația de plătitor necinstit ar putea bântui debitorul de la an la an și să respingă potențialii clienți și parteneri de la el.

Ce garantează o scrisoare?

În lumea modernă, o bună reputație este la fel de valoroasă pentru un director de afaceri precum era în antichitate. Cu toate acestea, neplătitorii sunt diferiți: rău intenționați și forțați. Primii devin treptat discuții în oraș în cercurile de afaceri, iar oamenii de afaceri cunoscători sunt îngrădiți de ei. Aceștia din urmă sunt ostatici ai unor împrejurări neprevăzute, când nu există nicio modalitate de a rambursa obligația la timp. Probabil, pentru a doua categorie o scrisoare de garanție către un creditor poate deveni o cale demnă de ieșire din această situație.

Un exemplu de scrisoare de garanție a plății este în primul rând un document comercial necomercial. Nu poate fi prezentat la plată, este imposibil să anulați fonduri cu ajutorul acestuia. Scrisoarea subliniază doar bunăvoința debitorului și disponibilitatea acestuia de a îndeplini convențiile cât mai curând posibil.

Scrisoarea garantează că contrapartea este prietenoasă, conștientă de întârzierea sa, dar nu poate îndeplini acordul la timp din motive independente de voința sa și, adesea, din motive de forță majoră.

Când este necesară o scrisoare de garanție?

Legislația nu stabilește când este necesară întocmirea unui astfel de document, deoarece o scrisoare de garanție nu are forța unei tranzacții. O înțelegere creează sau încetează întotdeauna obligații sau drepturi, iar o scrisoare de garanție este doar de natură informativă și diplomatică.

Când este necesar și când nu este necesară întocmirea unei scrisori de garanție, părțile decid de comun acord între ele. Probabil că merită să scrii un astfel de angajament atunci când partenerul tău insistă asupra lui. De asemenea, debitorul poate încerca să convingă contrapartea să amâne procesul, garantându-i plata debitului cu anexat un grafic de rate.

Creditorul ar trebui să înțeleagă clar câteva puncte:

• primind scrisoare de garanție de la debitor, nu vă asigurați în niciun caz încasarea creanței în viitor, deoarece documentul furnizat nu are forță juridică și poate fi considerat în instanță doar ca una dintre dovezile indirecte ale existenței unui creanţă;
• nicio bancă nu va accepta o scrisoare de garanție pentru plată - aceasta nu este o instrucțiune de la proprietar de a șterge fondurile, ci doar o promisiune de a le plăti în viitor.

Debitorul trebuie să ia în considerare și următoarele:

• Primirea de către destinatar a unei scrisori de garanție și chiar un răspuns favorabil la aceasta nu privează creditorul de posibilitatea de a merge în continuare în justiție. Deci, nu fi surprins dacă primești o agendă pentru întâlnire.
• Chiar dacă vă aflați într-o situație financiară dificilă, încercați să îndepliniți promisiunile de garanție la timp - aveți grijă de reputația dvs. Este puțin probabil să te creadă din nou.

Cum se scrie o scrisoare de garanție

Un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată poate fi găsit în referințele documentelor de afaceri și ghidurile de comunicare de afaceri. Nu este doar un profesionist experimentat din punct de vedere juridic care poate întocmi un astfel de document, ci și un antreprenor sau manager talentat care dorește să mențină relații cu un partener de afaceri și să rezolve problema fără a aduce cazul în instanță.

Forma scrisorii de garanție pentru plată este gratuită, se completează în funcție de nevoile specifice ale expeditorului. Ca în orice document de afaceri, există detalii esențiale și cifre de afaceri.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru plata serviciilor

În continuare, să vorbim în mod specific despre documentul în sine. O scrisoare de garanție pentru plata unei datorii, un eșantion din care va fi discutat mai jos, este un exemplu de astfel de document. Este destul de potrivit pentru dezvoltarea scrisorilor de garanție și în alte domenii.

Președinte al Consiliului

SA „Vârtej”

Vetrov A. A.

Sf. Skobarya, 61 de ani,

Tmutarakansk.

Dragă Alexandru Alexandrovici!

La data de 31.10.2011 firmele noastre au incheiat un contract de servicii de consultanta, care a fost prelungit anual si executat de catre partile noastre in timp util.

Cu toate acestea, din cauza unor circumstanțe independente de controlul nostru, a plății pentru serviciile furnizate de partea dumneavoastră în martie și aprilie 2015, nu putem face acest lucru în timp util. Pentru a confirma acest lucru, vă trimitem copii ale hotărârilor judecătorești și ale ordonanțelor executorului judecătoresc privind recuperarea daunelor în favoarea unui terț.

Garantam rambursarea datoriei inainte de 01.06.15, despre care va vom informa imediat.

Sperăm pentru înțelegerea dumneavoastră și pentru o cooperare fructuoasă în continuare.

Anexă: copie după hotărârea judecătorească privind recuperarea creanțelor;

o copie a hotărârii executorului judecătoresc privind reținerea contului bancar.

Cu sinceritate,

Director al firmei de educație fizică „Chukh”

Laptev V.V.

Scrisoarea de garanție face parte din contract?

După cum sa menționat deja, o scrisoare de garanție nu este o înțelegere, ci mai degrabă o confirmare unilaterală a intențiilor de a plăti datorii în viitor. Exemplul de scrisoare de garanție pentru plată ne-a oferit o idee destul de clară despre sunetul și direcția acestui document.

De asemenea, o clauză specială din scrisoarea de garanție nu o va transforma într-o parte a contractului, obligatorie pentru ambele părți, deoarece contractul este întotdeauna o înțelegere multilaterală, convenită, semnată și sigilată de toată lumea. O scrisoare de garanție este un act de bunăvoință: contrapartea o poate accepta sau o poate ignora.

Detalii necesare

Scrisoarea de garanție se întocmește după modelul documentelor de afaceri și trebuie să fie solidă, chibzuită și justificată. Un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată este emis pe antetul companiei și conține următoarele secțiuni:

• „cap” care indică funcția, prenumele și parafa șefului societății destinatare;
• locația companiei căreia i se adresează scrisoarea;
• apoi urmează data și numărul de înregistrare de ieșire al scrisorii de garanție - numărul va adăuga soliditate și fiabilitate;
• aceasta este urmată de o declarație a situației cu referire la contractul în baza căruia s-a constituit datoria, cu indicarea motivelor întârzierii și stabilirea unor termene clare de rambursare a datoriei;
• dacă există documente care confirmă cele de mai sus, puteți atașa la scrisoare copiile certificate ale acestora;
• dacă există atașamente, acestea sunt trecute înainte de semnătură;
• după întocmirea scrisorii, aceasta se semnează de prima persoană a societății sau de adjunctul său împuternicit. În același timp, „cu respect” se scrie de mână;
• este de dorit, după semnătura șefului, să se indice numele și numărul de telefon al interpretului, cu care, dacă este necesar, puteți contacta și clarifica probleme controversate.

Gata, scrisoarea de garantie este gata!