» »

Exemplu de scrisoare de garanție - model de documente

Corespondența este una dintre formele de relații de afaceri în afacerile moderne. Desigur, scrisorile schimbate între organizații și persoane nu au nicio legătură cu genul literar epistolar.

Sunt scrise pe formulare speciale și sunt întocmite după anumite reguli. Conținutul unor astfel de mesaje este exclusiv oficial. Una dintre variantele unei astfel de corespondențe este scrisoarea de garanție.

Despre ce sunt, cum sunt întocmite și utilizate, vom lua în considerare în detaliu în textul de mai jos.

Scopul scrisorii de garanție

Scopul principal al acestui mesaj de afaceri este de a-l asigura suplimentar pe destinatar că expeditorul își va îndeplini cu siguranță obligațiile asumate anterior. De exemplu, va face niște lucrări convenite în prealabil, va plăti pentru produsele primite sau serviciile prestate și așa mai departe.

Adică, în limbajul de afaceri, astfel de scrisori reprezintă o formă de modalitate de a se asigura că una dintre părțile la tranzacție își asumă o listă de condiții la încheiere. De asemenea, se întocmește un mesaj cu garanție ca răspuns oficial al organizației la o reclamație scrisă. Volumul unui astfel de mesaj de afaceri, în cele mai multe cazuri, nu depășește o coală în format A4.

Trebuie remarcat imediat că mesajul de garanție nu este considerat de lege ca un document obligatoriu din punct de vedere juridic privind obligațiile asumate (deși este sigilat prin semnătura șefului sau contabilului șef și sigiliul organizației), ci este pur și simplu un confirmare scrisă a seriozității intențiilor de a îndeplini termenii tranzacției convenite anterior.

Cel mai adesea este folosit ca o completare la un acord deja încheiat, atunci când una dintre părți se îndoiește de capacitatea celeilalte părți de a-și îndeplini obligațiile.

Pe de altă parte, acest tip de corespondență comercială are statutul juridic de document contractual. De exemplu, instituțiile financiare consideră scrisorile de garanție drept motive suficiente pentru acordarea unui împrumut.

Astfel, statutul juridic al scrisorilor de garanție depinde direct de conținutul textului mesajului și de modalitatea de executare a acestuia.

De adăugat că atât persoanele juridice, cât și persoanele fizice pot fi expeditori și destinatari de mesaje cu obligații. O astfel de corespondență cu organizația este obligatorie înregistrată de către secretar ca corespondență de intrare și are alocat un număr de înregistrare.

Componentele unei scrisori de garanție

Există mai multe tipuri de astfel de scrisori - fiecare are propriul scop și caracteristici de compilare. Adevărat, legislația nu oferă instrucțiuni cu privire la procedura de procesare a unor astfel de mesaje - caracteristicile de redactare au fost formate pe baza obiceiurilor existente ale corespondenței comerciale.

Mai mult decât atât, nu sunt folosite nici măcar unul, ci două tipuri de design:

  1. Începe imediat cu a face promisiuni, care sunt descifrate mai departe în text (de obicei, începe cu sintagma „Garantăm această scrisoare...”).
  2. Începe cu o listă de condiții recurs și se termină cu o obligație (se folosesc sintagmele „garant asta, asta, acela...” sau „garant îndeplinirea condițiilor...”).

Alegerea tipului de înregistrare depinde de nivelul relațiilor de afaceri ale participanților la tranzacție și de condițiile acceptate.
Indiferent de tipul de design, mesajele cu obligații constau din două părți - text introductiv și text principal.

Introducere

Indiferent de tipul de obligație, fiecare scrisoare are o parte introductivă, care informează informații personale despre expeditor și destinatar:

  • numele oficial al expeditorului și destinatarului este indicat în colțul din dreapta sus(pentru organizațiile cu statut de persoane fizice și/sau juridice), formă de activitate economică și nume complet (pentru persoane fizice);
  • în colțul din stânga jos al suportului de hârtie trebuie să fie scris- se pune data curentă, numărul de corespondență de ieșire (pentru organizații), semnătura șefului (contabil-șef) sau expeditorul persoanei și se face sigiliul;

Principal (esența garanției)

Partea principală a textului conține obligația autorului scrisorii de a efectua în viitor orice acțiuni care sunt în sfera intereselor destinatarului sau stipulate de tranzacția încheiată (efectuează unele lucrări, plătesc produse sau servicii și curând).

Stilul de a scrie un astfel de mesaj este pur business și concis. De asemenea, textul poate indica suplimentar datele bancare ale expeditorului sau cuantumul amenzilor pentru neîndeplinirea obligațiilor asumate. Titlul contestației poate fi orice subiect, de exemplu, „La plata serviciilor primite” și așa mai departe.

În plus, nu este deloc necesar să folosiți cuvântul „Garantez” în sine sau formele sale cu o singură rădăcină atunci când scrieți, astfel de expresii pot fi înlocuite în sensul cu sinonime - statutul juridic al literei nu se va schimba.

Dacă esența mesajului este promisiunea de a efectua unele plăți, scrisoarea este semnată nu numai de șeful organizației, ci și de o persoană responsabilă financiar, cel mai adesea, contabilul șef.
Merită adăugat că astfel de mesaje de afaceri sunt întocmite pe antet ale organizațiilor.

De asemenea, la notificările de obligații pot fi atașate documente suplimentare (certificat de înregistrare a antreprenoriatului, motive pentru numirea unui director general, certificat de înregistrare fiscală etc.).

Tipuri de scrisori de garanție

Există mai multe varietăți de astfel de corespondență primită, care sunt utilizate în mod activ de către reprezentanții afacerilor interne pentru corespondența oficială.

Caracteristica principală a unor astfel de mesaje este posibilitatea de a schimba, în funcție de situația specifică și de relația participanților la tranzacție, statutul juridic al mesajului - de la asigurarea obișnuită a seriozității intențiilor la un document obligatoriu din punct de vedere juridic de un caracter contractual.

Pentru corespondența comercială pot fi utilizate următoarele tipuri de mesaje cu obligații:


O mostră de completare a acestui mesaj de afaceri este destul de ușor de găsit pe Internet.

Reprezentanții afacerilor moderne din Rusia folosesc în mod activ diferite tipuri de scrisori de garanție ca mijloc de comunicare comercială. Tipul de executare a documentului nu este dictat de lege, ci este o consecință a practicilor de afaceri existente în pregătirea unor astfel de mesaje.

Principala caracteristică a scrisorilor de garanție este capacitatea, în funcție de situație, de a schimba statutul juridic - de la o scrisoare obișnuită care confirmă intenția oricărei acțiuni la un document de natură contractuală, acceptat ca probă în instanță la soluționarea litigiilor economice.

Noskova Elena

Sunt în profesia de contabil de 15 ani. Ea a lucrat ca contabil șef într-un grup de companii. Am experienta in trecerea inspectiilor, obtinerea de credite. Familiar cu domeniile de producție, comerț, servicii, construcții.