Plan de afaceri pentru o companie de publicitate. Promovarea eficientă a unei agenții de publicitate

Publicitatea este o parte integrantă a oricărei afaceri, produs și serviciu care apare pentru prima dată pe piață și trebuie să atragă atenția asupra ei. Prin urmare, puteți miza în siguranță pe planul de afaceri al unei agenții de publicitate cu calcule și succesul acesteia. Deoarece cererea pentru produse publicitare eficiente și de înaltă calitate este în continuă creștere. Prin urmare, această direcție poate fi considerată un tip de activitate destul de promițător. În cazul nostru, această organizație va fi angajată în distribuția de informații publicitare, precum și în tipărirea acestora pe bilete în transportul public. Intenționăm să ne deschidem organizația până în .

1. În fiecare an, creșterea serviciilor de publicitate crește.
2. Publicitatea, care va fi tipărită pe bilete, va ajunge cu siguranță la consumatorul final.
3. Plasarea acestui tip de publicitate este o modalitate extrem de eficientă.
4. Compania în numele căreia vom lucra funcționează din 2007.
5. Ea este de încredere.

Produsele și serviciile oferite de organizație

Orice agentie de publicitate de publicitate outdoor sau un ciclu complet este un tip de activitate care va ramane pe linia de plutire in orice situatie economica din tara, intrucat cresterea noilor organizatii nu face decat sa creasca in fiecare an. Sfera pe care am ales-o este una dintre cele mai eficiente modalități de promovare a bunurilor și serviciilor.

Acest tip de activitate este potrivit doar dacă orașul are peste 300 de mii de locuitori.

Ca mediu de publicitate, alegem un bilet. Formatul său este de 9 pe 5 centimetri, reclama va fi color, imprimată pe ambele fețe. Imprimarea va fi aplicată intern de către agenție folosind cele mai bune echipamente și materiale.

1. Dimensiunea este de 9 pe 5 centimetri.
2. Publicitatea va fi plasată pe fiecare parte a biletului.
3. Numerotarea continuă a biletelor.
4. Biletele vor fi lipite între ele din partea finală.
5. Hârtia folosită este offset, cântărind 80 de grame.
6. Fiecare pachet de bilete va fi format din 200 sau 250 de bucăți.

• Lovitură directă către utilizatorul final. În timpul călătoriei, un bilet este oferit tuturor, deoarece acesta trebuie păstrat pe toată durata călătoriei, atunci pasagerul va avea suficient timp pentru a se familiariza cu informațiile.
• Biletul are o formă mică și convenabilă, poate fi depozitat cu ușurință într-un portofel dacă este necesar.
• Eficiența publicității este foarte ușor de urmărit. Dacă imprimați pe el informații despre acordarea reducerilor la prezentarea biletului.
• Alegerea publicului țintă. Puteți face acoperire atât în ​​tot orașul, cât și în anumite zone.
• Mediul publicitar este foarte interesant în design.
• Cu propriul echipament de creare a reclamelor, nu este atât de costisitor să ajungi la o singură persoană.

1. Se poate face rapid.
2. A face afaceri va fi cât se poate de simplu, întrucât întreg algoritmul de lucru va fi prezentat de către francizor.
3. Datorită vânzărilor rapide de bilete, eficiența poate fi evaluată imediat.
4. Un mediu de publicitate are un cost redus.
5. Partenerii vor păstra întotdeauna legătura cu dvs. și vă vor furniza informațiile necesare pentru lucru.

Piața de vânzare și descrierea acesteia

Planul de afaceri al unei agenții de publicitate în aer liber include informații despre stabilitatea pieței. Indiferent de situația economică din țară, serviciile legate de atragerea potențialilor clienți către un anumit produs sau serviciu vor fi mereu în căutare. popular chiar și în vremuri de criză. Principalul lucru este să rămâi la obiectivele tale.

La efectuarea mai multor studii, s-a dezvăluit că publicul principal, care este de aproape 70%, este format din femei, restul aparținând bărbaților. De asemenea, partea predominantă a călătorilor este formată din studenți și oameni care lucrează.

De-a lungul multor ani de experiență, a devenit posibilă identificarea categoriilor de produse care aduc rezultate în procesul de desfășurare a unei campanii de publicitate:

• Medicamente.
• Aparate de uz casnic.
• Mobila si articole de interior.
• Diferite promoții și reduceri.
• Alimente.
• Produse de asigurare.

Vânzări și marketing

Putem include printre ele:

• Canal informativ. Sursa de informații în cazul nostru sunt biletele în sine. Ei sunt capabili nu numai să informeze clientul despre ceva nou, ci și să atragă atenția oamenilor cu designul lor neobișnuit și colorat. Datorită acestui fapt, faima vine la produsul sau serviciul promovat. Ulterior, se declanșează gura în gură și chiar și cei care nu au avut contact direct cu sursa de publicitate încep să învețe despre aceste informații.
• Eficiența managerilor de vânzări și a managerului de proiect. Datorită doar muncii lor, consumatorul final va afla informațiile pe care a dorit să le transmită. Datorită faptului că organizează întâlniri cu clienții, efectuează un număr mare de apeluri la rece, datorită tuturor acestora, o mare masă de oameni este informată.
• Plasarea reclamelor pe surse terțe printr-un program de afiliere.

Sfera publicității se dezvoltă în fiecare an: orice companie start-up este interesată de o dezvoltare rapidă și de atragerea clienților. Asistenta profesionala in aceasta problema este oferita de agentii de publicitate specializate. Datorită cererii mari de servicii de publicitate, este logic să începeți propria afacere în această direcție. Mai jos este un plan de afaceri detaliat pentru o agenție de publicitate de la zero cu calcule orientative și o prognoză de dezvoltare pentru 2019.

Agentie de publicitate: obiectivele proiectului

Tipul de activitate al firmei va fi formulat ca o întreprindere pentru producerea de publicitate, plasarea unui produs publicitar finit pe site-urile de publicitate ale agentiei.

Obiectivele principale ale proiectului:

• — deschiderea și dezvoltarea unei agenții de publicitate foarte profitabile;
• - realizarea de profit la un nivel ridicat;
• — umplerea unei nișe libere pe piața serviciilor de publicitate.

Rezumatul viitorului proiect conform calculelor preliminare va arăta astfel:

• – investiții de pornire – aproximativ 2 milioane de ruble;
• – perioada de rentabilitate a investiției – 10-24 luni;
• – profitul net al proiectului – de la 330 de mii de ruble pe lună.

Pentru a vă pregăti pentru deschiderea unei agenții de publicitate, va trebui să aplicați la o structură bancară pentru a obține un împrumut comercial pentru dezvoltarea afacerii. Valoarea aproximativă a împrumutului este de 1 milion 900 de mii de ruble. Fondurile de împrumut vor deveni partea principală a investiției inițiale în deschiderea unei întreprinderi, astfel încât costul total al proiectului va fi egal cu suma împrumutului. Suma totală a dobânzii plătite sau venitul investitorului va fi de 129,5 mii de ruble. Se plănuiește returnarea fondurilor împrumutate din prima lună de funcționare a întreprinderii. Având în vedere rata dobânzii la împrumut în valoare de 17,5%, perioada de rambursare ar trebui să ajungă la 18 luni, iar efectul economic total pentru ciclul de viață condiționat al proiectului în cauză este de 1 milion 135 mii de ruble.

Astfel de calcule sunt foarte aproximative și necesită confirmare. Prin urmare, partea financiară a planului conține calcule detaliate ale costurilor și profiturilor viitoare pentru toate elementele majore.

Agenția de publicitate: caracteristicile și caracteristicile obiectului

Majoritatea companiilor moderne nu se angajează în mod independent în propria lor publicitate. În cele mai multe cazuri, aceștia încredințează această sarcină unor profesioniști - agenții de publicitate, ceea ce economisește timp și realizează o eficiență mai mare. Specialiștii agenției analizează fiecare situație specifică, elaborează o sarcină specifică relevantă pentru un anumit client, creează și aprobă un plan. Pe baza rezultatelor muncii depuse, managerii agentiei pregatesc o prezentare si un plan media, coordonand-o cu clientul.

Când plănuiți să deschideți o afacere, trebuie să luați în considerare toate sarcinile care sunt stabilite pentru publicitate și, prin urmare, pentru creatorii acesteia:

• - informarea despre gama de bunuri sau servicii, caracteristicile și beneficiile utilizării acestora;
• - informarea potentialilor consumatori cu privire la aparitia de noi produse;
• - formarea gusturilor publicului tinta;
• — Oferte pentru a face achiziții sezoniere, care pot fi asociate cu orice evenimente, cum ar fi reduceri sau vânzări;
• - un apel la achiziționarea de bunuri sau servicii într-o anumită firmă, care contribuie la interesele comerciale;
• - informarea cu privire la locurile noi sau mai convenabile pentru achiziționarea mărfurilor;
• - mesaj către reprezentanții publicului țintă despre extinderea gamei de produse sau îmbunătățirea calității acesteia;
• — stimularea cererii în rândul cumpărătorilor.

Astfel, sarcina principală a agenției va fi crearea de publicitate pentru a atrage atenția unui potențial consumator asupra obiectului reclamei - un produs sau serviciu. Majoritatea produselor publicitare se bazează pe o componentă creativă - o abordare creativă vă permite să fixați imaginea unui anumit brand în mintea unui potențial consumator și să creați o asociere puternică între un produs și o companie.

Agențiile de publicitate pot fi împărțite condiționat în 2 grupuri - creative și media. Primul tip de întreprinderi este specializat în crearea de publicitate, al doilea - în plasarea acesteia și raportarea către destinatar. Aceste două domenii principale pot fi combinate într-o singură companie, dar există și agenții de specializare mai restrânsă. De exemplu, firmele implicate în marketing interactiv, marketing pentru evenimente, branding, design de comunicare și alte domenii. Publicul lor țintă poate fi oarecum mai restrâns, dar astfel de întreprinderi au un public suficient datorită nivelului ridicat de servicii oferite în direcția lor.

Majoritatea agențiilor de publicitate au această structură:

1. - departamentul customer service - manageri care acționează ca o legătură între clienți și agenția de publicitate însăși;
2. - Departamentul de planificare strategică. În departamentul său - planificarea comunicării, lucrul cu cercetarea consumatorilor și dezvoltarea unei strategii de campanie publicitară;
3. - departamentul creativ - un departament care creează partea creativă a produsului. Strategia se bazează pe o strategie elaborată anterior de specialiști. Acest departament angajează copywriteri care creează elementul text al reclamei și specialiști responsabili pentru gama vizuală. Un director de creație este de obicei în fruntea unui astfel de departament;
4. - Departament de productie. Reprezentanții săi - designeri și specialiști în prepressă, lucrează direct la întruchiparea unei idei deja create;
5. – departamentul de planificare media – responsabil cu plasarea de reclame în mass-media care au suficientă relevanță;
6. — departamentul responsabil cu publicitatea la televiziune și alte mijloace media, pe internet și publicitatea exterior.

Astfel, gama completă de servicii prestate și oferite de agenție include următoarele aspecte:

1. - dezvoltarea si construirea unei strategii pentru o anumita campanie de publicitate;
2. - generarea de idei pentru publicitate;
3. - media planning, care presupune realizarea unui plan de campanie structurat de mass-media;
4. – achiziționarea de publicitate în mass-media conform planului de plasare convenit cu clientul;
5. - producerea produselor finite promotionale;
6. - analiza eficacitatii campaniei.

Planul este de a crea o agenție de dimensiuni medii, astfel încât aceasta poate să nu fie strict structurată din cauza numărului limitat de angajați și a lipsei unui număr mare de departamente. Prin urmare, atunci când planificați deschiderea unei companii, merită să acordați prioritate specialiștilor multidisciplinari. Unele funcții pot fi încredințate companiilor partenere, precum și pentru atragerea de specialiști independenți.

Etapele deschiderii unei agenții de publicitate

1. — dezvoltarea unei strategii și a unui format pentru viitoarea organizație;
2. – întocmirea documentației, deschiderea unei entități comerciale și înregistrarea licenței;
3. - inchiriere sau cumparare spatiu de birouri;
4. – achiziționarea și instalarea de echipamente, calculatoare și echipamente de birou;
5. - set de personal;
6. - campanie de publicitate, cautare clienti.

Etape	Conditii de executie	Termenele limită
Începutul proiectului		1 - 2 ani
	Proiect de 1 luna	Primele 30 de zile bancare
Obținerea unui împrumut	Prezența unui pachet obligatoriu de documente	1 lună
Inscrierea in registrul de stat, inregistrarea la autoritatile administrative si fiscale	Contract de investiții încheiat	De la 1 la 30 de zile calendaristice
Alegerea locației, documente	Muncă preliminară	1 lună
Achizitie de echipamente	Încheierea unui acord de investiții	Până la 30 de zile calendaristice
Instalarea echipamentului	Primirea fondurilor de investiții	Până la 30 de zile calendaristice
Angajarea	Activitatea de productie	Până la 30 de zile calendaristice
Instruire	Sfârșitul etapei de organizare a procesului de producție	Până la 30 de zile
Campanie de marketing	30 de zile calendaristice	Până la 360 de zile calendaristice
Sfârșitul proiectului		12 – 24 de luni

Birou agentie de publicitate

Cea mai mare parte a muncii în agențiile de publicitate se face de la distanță, așa că nu este necesară deschiderea unui birou în centrul orașului. Insa indiferent de amplasarea geografica, este necesara o zona de receptie bine mobilata, unde vor avea loc intalniri cu clientii.

Agentia medie de publicitate poate fi situata intr-un spatiu standard de birou de 60 de metri patrati. metri. Dacă compania va fi o întreprindere cu ciclu complet, suprafața sa ar trebui să fie mai mare: atunci poate fi de 100 sau chiar mai mult mp. Dacă la început activitățile companiei vor include în principal partea creativă, un birou minim va face, pentru că unii dintre angajați își vor putea face munca de la distanță acasă. Toate aceste caracteristici vor economisi semnificativ la chirie și facturile de utilități.

Indiferent dacă agenția va fi situată în zona centrală a orașului sau într-o zonă rezidențială, aceasta trebuie să fie dotată cu un semn vizibil. O astfel de publicitate exterioară va deveni una dintre metodele importante de atragere a clienților. Intrarea in birou va trebui sa fie utilata corespunzator, facand parcare. Sediul în sine este planificat să fie bine zonat: deoarece toți angajații vor efectua lucrări diferite, este important ca locurile lor de muncă să fie situate în birouri diferite. Prin urmare, o clădire de birouri standard este cea mai potrivită pentru o companie de acest gen. Astfel de spații, de regulă, nu necesită reparații majore, au adesea conexiuni telefonice și la internet și au, de asemenea, o locație teritorială favorabilă.

Echipamente

Principalele echipamente de birou sunt:

• — calculatoare cu software de înaltă calitate;
• - periferice;
• – mobilier: mese și scaune pentru angajați, dulapuri, scaune și fotolii pentru clienți și parteneri, dotarea completă a zonei de recepție: un birou de recepție, o canapea pentru așteptarea vizitatorilor;
• - la nevoie - televizoare;
• - repetor de bandă.

Dacă intenționați să deschideți o agenție cu ciclu complet, setul de instrumente și materiale va fi mai extins:

• – mașini de lipici la cald;
• - laminatoare;
• - freze;
• - presa de relief;
• – tablă de birou și echipamente de proiecție;
• - distrugator de documente
• — mini-tipografie;
• - detector valutar;
• - Contor bancnote;
• - Diverse rechizite de birou.

Toate echipamentele tehnice sunt selectate în așa fel încât să îndeplinească standardele de calitate existente și să contribuie la creșterea productivității companiei. Toate echipamentele trebuie să respecte standardele de siguranță pentru oameni și mediu. Iar costurile estimate ale achiziției sale trebuie incluse în planul de marketing al proiectului. În cele mai multe cazuri, partea tehnică a costurilor este cel mai scump element din planul de afaceri.

Personal

Dacă agenția de publicitate este o întreprindere cu ciclu complet, echipa va fi mai numeroasă. În acest caz, veți avea nevoie de cules de foi, mape, legători de cărți și alți lucrători responsabili de executarea părții tehnice a lucrării.

Particularitatea acestei ramuri de activitate este că există o mulțime de specialiști pe piață, dar există încă o lipsă de personal profesionist. Acest lucru se datorează faptului că țara încă nu are un sistem de înaltă calitate de pregătire a personalului în domeniul publicității. Este nevoie de aproximativ o lună pentru a căuta specialiști potriviți, așa că ar trebui să începeți să recrutați din timp.

Înregistrare oficială

Pornirea unei afaceri de la zero necesită înregistrarea obligatorie la serviciul fiscal. Pentru o companie care furnizează servicii de publicitate sunt potrivite ambele forme comune - LLC și IP. Dacă este planificat un mini-format al unei companii fără extinderea sa ulterioară, puteți alege cu siguranță un antreprenor individual. Cu un proiect mai mare, care în viitor ar trebui să devină un complex cu drepturi depline pentru dezvoltarea publicității și producția de produse promoționale, este mai bine să înregistrați imediat o entitate juridică - LLC. Un SRL va fi mai potrivit dacă sunt mai mulți fondatori.

Dacă în timpul planificării s-a decis deschiderea unei persoane juridice, este necesar să se studieze prevederile Legii federale „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” (). Documentul detaliază cerințele pe care trebuie să le îndeplinească o întreprindere pentru a obține statutul de SRL, precum și aportul de capital autorizat și alte caracteristici.

Indiferent de format - SRL sau antreprenor individual, trebuie să depuneți o cerere la Serviciul Fiscal Federal, în care indicați principalele date personale ale fondatorului și codul OKVED conform unui clasificator special. Toate activitățile promoționale din acest document pot fi găsite sub codul 73 (). Pentru a fi sigur că niciunul dintre serviciile oferite nu va depăși codul ales de clasificator, fondatorul agenției poate alege mai multe coduri tematice deodată. Pentru a începe o afacere în industria publicității, trebuie să studiați următoarele documente de reglementare:

Campanie de marketing. Publicul țintă și competitivitatea b

Marea majoritate a întreprinderilor moderne, nu doar mijlocii și mari, ci și întreprinderile mici, recurg la servicii de publicitate. Dar, conform statisticilor, specialiștii în publicitate sunt cei mai căutați în rândul companiilor mijlocii și mari. Acestea sunt:

• lanturi de magazine,
• întreprinderile producătoare,
• companii din sectorul FMCG (care oferă bunuri de larg consum spre vânzare),
• mari firme de avocatura.

De regulă, ele impun agențiilor de publicitate cerințe mari în ceea ce privește calendarul, fiabilitatea și adecvarea salariilor.

Deoarece piața de publicitate poate fi considerată deja formată, acest plan de afaceri ar trebui să conțină un plan exact pentru ca compania să intre în TOP. În provincii, este mai ușor să organizezi munca unei astfel de agenții decât în ​​orașele mari, dar cu siguranță vor fi mai puține comenzi acolo. Prin urmare, conform estimărilor preliminare, ar fi mai promițător să deschizi o afacere de publicitate într-un oraș mare, în special la Moscova sau Sankt Petersburg.

Există mai multe caracteristici de marketing inerente acestei afaceri. Unul dintre cele mai importante este impactul crizei economice. În anii precedenți, a existat o criză gravă, în urma căreia mulți participanți pe piață au încetat să mai existe. Drept urmare, doar cele mai puternice agenții au rămas pe piață. Acest factor, precum și creșterea concurenței, este cel mai relevant astăzi nu atât pentru întreprinderile de publicitate cu ciclu complet, cât și pentru agențiile care oferă o gamă limitată de servicii.

Principala caracteristică pozitivă care afectează dezvoltarea pieței poate fi considerată cererea în creștere pentru serviciile agențiilor de publicitate. Chiar si companiile care au propriul departament de publicitate apeleaza la specialisti specializati pentru a-si consolida pozitia pe piata.

Doar în capitală există în prezent peste 2,5 mii de agenții de publicitate. În același timp, din 2015 până în 2018, rata de creștere a industriei a fost de aproximativ 13%. În viitor, această cifră ar trebui să crească. În același timp, conform cercetărilor de marketing, în ultimii ani a avut loc o reformatare semnificativă a industriei: publicitatea în presă a pierdut teren, făcând loc internetului, în special rețelelor de socializare. La rândul său, publicitatea în aer liber se confruntă cu restricții semnificative din partea reglementărilor. Potrivit unei analize preliminare, publicitatea contextuală pe Internet este lider în ceea ce privește relevanța astăzi. Rata sa de creștere este de 45%, cu o tendință ascendentă. Rata de creștere a publicității grafice este de 15%. În general, în segmentul de publicitate online, rata de creștere rămâne constant cea mai mare - este de 43 la sută.

Dacă rezumăm informațiile despre planul de marketing al afacerii, putem concluziona că numărul participanților pe piață crește treptat, în timp ce cererea pentru serviciile agențiilor de publicitate rămâne aproximativ la același nivel. Aceasta înseamnă că este necesară intrarea pe piață cu o strategie specifică diferită de cele existente.

Chiar înainte de deschidere, este necesar să se realizeze un set de măsuri pentru a forma opinia consumatorilor și a atrage clienți. Următoarele metode vor fi eficiente în acest sens:

• — dezvoltarea și dezvoltarea site-ului propriu;
• - plasarea de reclame pe platformele lor de publicitate;
• — realizarea de videoclipuri tematice;
• - publicitate în mass-media tematice.

Publicitatea la televizor, unde le vor vedea un număr mare de potențiali clienți, poate fi considerată și o metodă eficientă de promovare a unei campanii.

Conform regulii stabilite, orice serviciu va fi promițător dacă publicul său țintă include cel puțin 1% din populația activă economic. În cazul Rusiei, numărul potențialilor clienți ar trebui să fie de la 780.000, ceea ce este foarte probabil în condițiile actuale.

Riscuri și perspective

Aspectul pozitiv este că proprietarul are o cantitate mare de informații care ajută la crearea de noi linii de profit și conexiuni utile. De la o astfel de agenție în sine, de-a lungul timpului, pot fi dezvoltate o serie de alte companii:

• Studio de design,
• agentia de PR,
• firma de consultanta si altele.

1. — criza economică care se intensifică periodic, care reduce cererea în majoritatea segmentelor pieței de servicii a țării;
2. — nivel ridicat de concurență;
3. - investiții financiare semnificative, în special la crearea unei agenții cu ciclu complet;
4. — lipsa de specialiști înalt calificați în industrie.

Perspectivele viitoarei companii depind și de succesul alegerii segmentului de piață. Deci, o agenție de publicitate poate deservi următoarele segmente de afaceri:

- birouri de acasă: actorii de aici sunt antreprenori individuali care își desfășoară propria afacere și se străduiesc să își dezvolte și să-și mărească publicul de clienți;

Întreprinderi mici cu mai puțin de 100 de angajați. Au un buget mic, dar se numără printre cei mai importanți și numeroși clienți ai agențiilor de publicitate;

- firme mijlocii, al căror număr nu ajunge la 500 de persoane;

- firme mari. Astfel de întreprinderi cu peste 500 de angajați sunt considerate cei mai solvabili clienți. Dar această categorie nu este numeroasă, iar pentru locația sa va trebui să lupte cu companiile concurente.

Pentru a intra pe deplin pe piață, ar trebui să vă concentrați pe toate categoriile existente de potențiali clienți. În acest caz, nici o posibilă criză și nici activarea concurenților nu reprezintă o amenințare.

Plan financiar

Componenta financiară a planului de afaceri prevede următoarele caracteristici principale:

1) În primul rând, se calculează planul de încărcare a proiectului. Se va ține cont de faptul că în primele 3-6 luni agenția de publicitate va lucra mai ales pentru ea însăși decât pentru clienți. Aceasta înseamnă că accentul se va pune pe promovarea propriilor servicii. După expirarea perioadei de mai sus, trebuie atins pragul de rentabilitate.

2) În analiza inițială a profitului potențial al viitoarei întreprinderi, se folosesc cifrele medii relevante pentru această direcție a pieței:

Planul prezentat este unul standard, întocmit fără a ține cont de nuanțele individuale ale unui singur plan. În ceea ce privește un plan specific și ținând cont de elementele de cost planificate strict, partea de cheltuieli ar trebui calculată în mai multe secțiuni - cheltuieli inițiale, lunare și anuale. În acest sens, planul de cost al proiectului va fi următorul:

Postul de cheltuieli	Timp de 1 lună, frecați.	Timp de un an, frecați.	Costuri unice	Timp de un an, frecați.
Cumparare (sau inchiriere) spatii (de la 60 mp)	45000	540000	90000	630000
Achizitie echipament, 10 unitati	34000		815000	815000
Achizitie de echipamente informatice			69000	69000
Crearea si promovarea site-ului, achizitionarea unui script, hosting, software			120000	120000
Costuri de publicitate	45000		540000	540000
Salariu (pentru 12 luni)	De la 630000		De la 7,5 milioane	De la 7,5 milioane
Plata impozitelor (pentru 12 luni)	190000		2 milioane 275 mii	2 milioane 275 mii
Cheltuieli neașteptate			110000	110000
Total	de la 700000	8 milioane 700 mii	1 milion 204 mii	9,9 milioane

Atunci când planificați veniturile unei întreprinderi, ar trebui să luați în considerare prețurile medii pentru serviciile de publicitate care operează pe piață. Punctajele minime vor fi următoarele:

– dezvoltare logo – de la 30 mii;

– crearea unei identități corporative pentru brand – peste 70 mii;

– dezvoltarea aspectului original al publicației corporative – 25 mii și mai mult.

Particularitatea afacerii de publicitate este că produsul creat în ea nu are un cost specific. Costul serviciilor agenților de publicitate depinde aproape în totalitate de reputația lor pe piață și de capacitatea de a recomanda și de a vinde produsul lor unui client. Cu toate acestea, deși nu poate exista o limită superioară de preț în această industrie, inițial trebuie să vă bazați pe prețurile medii ale pieței din orașul și regiunea dvs.

Perioada de 2 ani luată în considerare în plan este o perioadă aproximativă pentru deschiderea și aducerea la autosuficiență a unei agenții de publicitate. Planul pentru volumul de producție și vânzare a serviciilor de agenție pentru această perioadă poate fi împărțit condiționat în două etape principale:

Perioadă	Tipul serviciului	Volumul producției și vânzărilor pentru 1 lună. (PC.)	preț, freacă.	Încasări din vânzări, frecare.
1 – 12 luni de investiție	Producerea de texte	Din 60 de texte	De la 340	21700 și mai mult
1 – 12 luni de investiție	Crearea de clipuri audio	din 15 videoclipuri	De la 6800	107,5 mii
1 – 12 luni de investiție	Plasare de publicitate	Din 30 de eteri	De la 23000	716,8 mii
1 – 12 luni de investiție		De la 1000 pe luna	De la 120	120 mii
	Producerea de texte	Din 64 de texte	De la 380	24,5 mii
13 – 24 luni de funcționare	Crearea de clipuri audio	din 16 videoclipuri	Din 7530	De la 120,5 mii
13 – 24 luni de funcționare	Plasare de publicitate	Din 32 de eteri	De la 25000	800 mii
13 – 24 luni de funcționare	Productie de produse tiparite	De la 1100 pe luna	De la 135	148,5 mii

Dacă creșterea actuală a pieței, care este în prezent de 13% pe an, rămâne la același nivel, volumul anual de vânzări al întreprinderii va depăși 10 milioane de ruble.

Prognoza vânzărilor se realizează pe baza următorilor factori:

- concluzii privind analiza stării generale a pieţei prestării de servicii în domeniul publicităţii;

— concluzii generale privind starea segmentului de piață relevant. Pragul de rentabilitate în timpul calculelor va fi cel mai scăzut, ceea ce va face analiza cât mai obiectivă și precisă.

Impozitele care sunt obligatorii la plata de către orice întreprindere privată, indiferent de tipul de activitate și sistemul de impozitare ales, sunt următoarele:

Deci, planul de afaceri al unei agenții de publicitate este una dintre zonele moderne și populare ale sectorului serviciilor. Această industrie este specifică, deoarece publicul său țintă este reprezentat de entități de afaceri de diferite dimensiuni. Întrucât serviciile de publicitate nu aparțin sferei de primă necesitate, acest tip de activitate este afectat semnificativ de fenomenele de criză din economie. Totodată, cu o campanie de marketing competentă și calitatea înaltă a serviciilor oferite, agențiile solicitate chiar și în perioade nefavorabile din punct de vedere economic au șansa să-și mențină pozițiile. Cu un început de succes și o dezvoltare activă, recuperarea întreprinderii are loc în 2 ani.

Date aproximative:

• Venitul lunar - 280.000 de ruble.
• Profit net - 67.830 de ruble.
• Costurile inițiale - 414.800 de ruble.
• Rambursare - de la 7 luni.

Acest plan de afaceri, ca toate celelalte din secțiune, conține calcule ale prețurilor medii, care pot diferi în cazul dvs. Prin urmare, vă recomandăm să faceți calcule pentru afacerea dvs. individual.

În acest articol, vom întocmi un plan de afaceri detaliat pentru o agenție de publicitate cu calcule.

descrierea serviciului

Furnizare de servicii de publicitate pentru diverse companii. Lucrarea va include consultanță, selectarea unei strategii de publicitate adecvate, evaluarea riscurilor, furnizarea efectivă a serviciilor de publicitate (crearea elementelor de însoțire necesare precum pliante, precum și distribuirea acestora). Vă rugăm să rețineți că avem în vedere o situație în care un antreprenor își deschide o mică agenție de publicitate.

Analiza pieței

Piața serviciilor de publicitate este destul de mare, este în continuă expansiune. Cum poate fi caracterizat? Cererea de servicii este în continuă creștere, și volumul de muncă prestat este în creștere. Nu există sezonalitate în acest tip de afaceri dacă evaluăm întregul sector. Sezonalitatea întreprinderilor care solicită publicitate nu afectează în mod semnificativ munca. Cea mai mare parte a pieței se aplică pentru servicii de publicitate în mod continuu.

Astăzi, acest segment de piață este cel mai promițător dintre toate serviciile disponibile. Succesul aproape oricărei afaceri astăzi depinde de publicitate. Astfel, putem vorbi de un nivel ridicat de cerere.

Piața agențiilor de publicitate nu este mai mult de jumătate plină. Prin urmare, intrarea pe piață este destul de ușoară. În acest tip de afaceri, este foarte important să fii flexibil, ingenios și creativ. Ideal ar fi o opțiune în care șeful companiei să fie o persoană cu experiență și cunoștințe care lucrează în acest domeniu. Este dificil să reglementezi munca într-o nișă despre care antreprenorul nu are cunoștințe. La început, el însuși poate participa la dezvoltarea promoțiilor.

Cel mai dificil lucru în acest domeniu este să captezi o parte din piață. Astăzi există multe agenții de publicitate. În plus, mass-media cunoscută ocupă mai mult de o treime din piață, ceea ce afectează semnificativ numărul de „cumpărători gratuiti”. Principalii concurenți vor fi tocmai companiile mari angajate atât în ​​furnizarea unei game largi de servicii de publicitate, cât și în procesarea unor segmente de piață foarte specializate.

Cum poți concura cu concurenți atât de serioși? Merită să abordați creativ dezvoltarea propriilor idei. Încercați mai ales când faceți oferte. Succesul afacerii va depinde de calitatea acestora. Un preț mic este puțin probabil să atragă clienți mari, dar nici nu trebuie să-l supraestimați. Opțiunea ideală este să setați prețul mediu de piață sau puțin mai mic.

Toate firmele disponibile vor fi potențiali cumpărători. Astăzi, succesul unei întreprinderi depinde direct de promovarea produselor. Nu e de mirare că ei spun că publicitatea este motorul comerțului. Atunci când alegeți segmentul de preț mediu, trebuie să înțelegeți că principalii clienți vor fi firmele mici și mijlocii. Întreprinderile mari, de regulă, apelează la agenții de publicitate binecunoscute. Va fi foarte greu să prinzi un astfel de „pește”.

Analiza SWOT

1. Posibilitati

• Schimbări în tehnologiile publicitare, apariția unor noi modalități de promovare a produsului clientului.
• Gamă largă de furnizori.
• Posibilitatea extinderii rapide și la costuri reduse a serviciilor oferite.
• Condiții preliminare pentru dezvoltarea industriei informaționale.
• Nivel ridicat de diferențiere în acest sector de afaceri.

1. Amenințări

• O schimbare bruscă a preferințelor consumatorilor.
• Nivel ridicat de concurență.
• Fluctuațiile de preț.
• O creștere a numărului de șomeri, o scădere a activității afacerilor și, ca urmare, o scădere a cererii pentru serviciu.
• Creșterea restricțiilor legislative, înăsprirea aspectelor legale în ramura dată este posibilă.

Există o serie de factori pe care compania însăși îi poate influența. Ele sunt numite interne. Ele sunt denumite în mod obișnuit ca:

1. Puncte forte

• Oportunitatea de a oferi clientului servicii exclusive.
• Analiza profundă a situației pieței.
• Oferiți o gamă largă de servicii.
• Servicii de calitate.
• politică publicitară clară.
• Cost scăzut.
• Posibilitatea dezvoltarii unui sistem de reduceri, cadouri, promotii.

1. Părțile slabe

• Lipsa de reputație, companie necunoscută.
• Lipsa de experienta in acest domeniu.
• Timp de nefuncționare posibil din cauza întârzierilor în furnizarea materialelor.
• Motivație slabă.
• Lipsa muncitorilor calificați, căutare lungă pentru ei.

Evaluarea oportunitatilor

După cum sa menționat mai sus, sezonalitatea întreprinderilor individuale nu are practic niciun efect asupra agenției de publicitate. Întotdeauna poate găsi clienți care au nevoie de acest serviciu. Prin urmare, munca în orice perioadă a anului se va desfășura ca de obicei.

Organizația va avea o săptămână de lucru de 5 zile. Programul de lucru va fi următorul:

Total: 40 de ore pe săptămână.

Acest mod de funcționare nu încalcă legislația muncii. Nu trebuie să compensați ture, să aranjați locuri de muncă cu fracțiune de normă, să plătiți orele suplimentare. O echipă va lucra ca întreg.

Puteți începe munca acceptând un număr minim de persoane în stat. Pentru a oferi o gamă completă de servicii, vor fi necesari următorii specialiști:

• administrator;
• marketer;
• artist (aka designer);
• specialist în tehnologie informatică;
• operator;
• afiș publicitar.

Fiecare dintre ei își va îndeplini funcțiile și va primi un anumit salariu.

Compania va aplica pentru unele servicii la alte organizații (tipărire afișe, bannere, publicitate în mass-media). Clientul va primi serviciul final. După ce compania se dezvoltă, vă puteți gândi la extindere. De exemplu, despre crearea propriului atelier pentru publicitate în aer liber sau suveniruri.

Aspecte organizatorice si juridice

1. Mai întâi trebuie să vă înregistrați compania. Poate fi un antreprenor individual sau un SRL. Codurile OKVED pentru acest tip de activitate vor fi următoarele:

• 40 - Activitati de publicitate
• 13 - Cercetare de piață și cercetare a opiniei publice
• 81 – Activitati de fotografie
• 22 - Tipărire de materiale promoţionale
• 25 - Alte activitati de tipar
• 40 - Activități ale agențiilor de presă
• 20 - Activităţi în domeniul radiodifuziunii şi televiziunii

Nu este necesar să aveți nevoie de toate aceste coduri. Mai întâi trebuie să decideți asupra gamei de servicii oferite. Pot exista și alte coduri OKVED, cele mai elementare sunt enumerate aici. Vă rugăm să rețineți că iată noile coduri care vor fi valabile din 2016.

1. Fără licențe sau brevete de primit nu este necesar.
2. Dacă apelați la Clasificatorul întreg rusesc al serviciilor pentru populație (OKUN), puteți vedea că serviciile de publicitate sunt clasificate ca „Alte servicii”. Un antreprenor poate calcula și plăti UTII sau STS. Al doilea impozit este posibil în două versiuni - STS „Venituri” 6% sau STS „Venituri minus cheltuieli” 6-15% (rata este determinată în funcție de regiune).
3. Este necesar să se lucreze prin transfer bancar.
4. Familiarizați-vă cu legile locale care reglementează funcționarea agențiilor de publicitate, precum și procedura de furnizare a serviciilor.
5. Publicitatea în unele locuri publice necesită permisiunea proprietarului pentru a desfășura această activitate (de exemplu, pentru lipirea în lifturi).
6. Anuntati Rospotrebnadzor despre inceperea activitatii dumneavoastra pentru a evita momentele neplacute.
7. Aduceți camera în conformitate cu toate standardele elaborate de pompieri.
8. Rețineți că lucrările la sistemul fiscal simplificat pot fi începute numai după înregistrarea unei case de marcat la autoritățile fiscale. Cu UTII, KKM este opțional.
9. Obțineți un sigiliu cu propriul logo pentru a încheia contracte cu clienții dvs.
10. sa nu uiti asta contractul de închiriere trebuie să fie oficial.

Atunci când alegeți o locație, trebuie să decideți ce funcții va îndeplini biroul. Dacă vă veți întâlni cu clienți pe teritoriul lor sau neutru, atunci puteți alege o opțiune bugetară. În caz contrar, ar trebui să cauți un birou într-o zonă accesibilă a orașului.

În orice caz, este necesar să aduceți camera la normal. Biroul trebuie să fie respectabil.

Plan de marketing

Principalele componente ale strategiei de marketing vor fi:

• Folosind o abordare integrată. Aceasta înseamnă că toate acțiunile intermediare sunt efectuate de companie, inclusiv planificarea, evaluarea pieței, crearea de produse de tipărire, lucrul pe Internet și multe altele.
• Concentrați-vă pe întreprinderile mijlocii și mici.
• Oferta de preturi medii.
• Nivel ridicat de servicii oferite.
• Publicitatea produselor proprii (dezvoltarea tuturor etapelor).

Deoarece organizația este angajată în furnizarea de servicii de publicitate, nu trebuie să mergeți undeva pentru a vă promova propria afacere. O poți face singur. Cu toate acestea, vor exista și costuri. Va trebui să cheltuiți bani pe materii prime, diverse materiale, precum și pe plasarea reclamelor contextuale pe Internet. Dezvoltarea și conținutul site-ului vor fi implicate.

• Site propriu. Propriul tău angajat o poate rezolva. Este important să creați un site web care să fie ușor de înțeles și plăcut pentru vizitatori. Asigurați-vă că actualizați informațiile, raportați despre promoții, reduceri. Este logic să împărtășiți succesul dvs. cu vizitatorii site-ului prin postarea de fotografii, recenzii, rapoarte video.
• publicitate pe internet. Un aspect important, deoarece multe persoane juridice caută agenții de publicitate prin Internet. Puteți negocia publicitate cu organizațiile care furnizează servicii conexe sau cu cele care se concentrează pe lucrul specific cu entități juridice.
• Trimit oferte, preturi. Acest lucru poate fi făcut și de un angajat al organizației, și anume un manager. De asemenea, poate colecta informații despre organizații, detaliile lor de contact și poate negocia.
• Publicitatea în mass-media. Este, de asemenea, o metodă destul de eficientă. Cel mai bine este să apelați la televiziunea locală, să filmați un videoclip interesant și captivant și să îl puneți în aer. Publicitatea radio este, de asemenea, grozavă. Puteți trimite un aspect publicitar gata făcut către ziare sau reviste, plătind doar pentru plasare.

Puteți include în compania de publicitate și alte metode. Dar postarea de reclame ieftine încă nu merită. Este mai bine să ocoliți singuri potențialii clienți, să le lăsați ofertele dvs., cărțile de vizită, poate vorbiți cu oamenii responsabili de publicitate. Dar nici tu nu trebuie să fii încăpăţânat.

Calculul venitului proiectat

În primele luni veniturile vor fi mici. Totul depinde de activitatea angajaților, de numărul de clienți atrași. Am calculat venitul mediu lunar pentru primul an.

Vom face un calcul cu condiția unui volum de muncă de 59-60%. Atunci venitul va fi 280 000 de ruble.

Plan de productie

Biroul are nevoie de niște reparații minore. Unii proprietari închiriază spații excelente, deja terminate.

Echipamentul include costul achiziționării unor dispozitive specifice. Și anume:

• Set pentru poligrafie și prezentări.
• Echipamente foto si video.

Echipamentele de birou includ 3 computere și un MFP.

Mobilierul va avea nevoie de următoarele:

• scaune;
• Mese;
• dulapuri;
• scaune pentru clienți.

Denumirea funcției	Numărul de angajați	Tipul de salariu	Total:
administrator	1	salariu (10.000) +5%	24 000 de ruble
marketer	1	salariu (12.000) +5,5%	27 400 de ruble
artist (alias designer)	1	salariu (12.000) +7%	31 600 de ruble
specialist în tehnologie informatică	1	salariu (14.000) +6,5%	32 200 de ruble
operator	1	salariu	20 000 de ruble
afiș publicitar	1	salariu	18 000 de ruble
Total:	6	salariu (5.000) +	153 200 de ruble

Total costuri salariale - 153 200 de ruble.

Aș dori să menționez că managerul îndeplinește parțial atribuțiile de secretar. Gestionează apelurile telefonice și răspunde la apeluri telefonice. De asemenea, caută în mod activ clienți și menține o bază de date.

Marketerul efectuează cercetări de piață, identifică cele mai eficiente modalități de publicitate și, împreună cu managerul, elaborează un plan pentru acțiuni ulterioare.

Artistul este implicat în dezvoltarea machetelor, aspectului.

Un specialist în tehnologie informatică lucrează cu editori grafici, foto și video. El este, de asemenea, implicat în dezvoltarea site-ului, a conținutului acestuia.

Operatorul imprimă atributele necesare. Dacă este necesar, aranjează cu alte firme pentru furnizarea de servicii de asistență.

plan organizatoric

Plan financiar

Venitul lunar este de: 280.000 de ruble.

Costuri inițiale: 414.800 de ruble.

• Profit înainte de impozitare: 79.800 de ruble.
• Impozit: 11.970 de ruble. Am calculat STS (15% din diferența dintre venituri și cheltuieli). Se pot folosi și alte metode de calcul.
• Profit net: 67.830 de ruble.
• Rentabilitate: 24,23%.
• Rambursare: de la 7 luni.

Riscuri

După cum știți, toate riscurile pot fi minimizate sau evitate, indiferent dacă sunt interne sau externe. Luați în considerare cele mai importante dintre ele și analizați metodele de luptă.

Denumirea riscului	Impact negativ asupra afacerii	Modalități de a evita
Schimbări în situația economică din țară	Cererea în scădere și scăderea ulterioară a profiturilor	Muncă activă în domeniul previziunii și planificării propriilor activități.
Schimbarea preferințelor consumatorilor
Captarea unei cote mari de piață de către concurenți		Studierea politicilor concurenților, urmărirea muncii și a succesului acestora. Utilizarea predicției în raport cu acțiunile lor viitoare.
Politica de dumping de la concurenți
Modificări ale actelor legislative, regulamentelor		Studiul obligatoriu al tuturor actelor aplicabile. Monitorizați situația din țară. Acest lucru ar trebui făcut nu numai la nivelul actelor legislative adoptate, ci și la nivelul proiectelor de lege.
Lipsa motivației angajaților, lipsa de dorință de a lucra	Scăderea eficienței, scăderea volumelor de producție, o scădere bruscă a profitabilității întreprinderii și a profitabilității acesteia	Oferirea unui salariu adecvat. Lucrul cu angajații, stabilirea feedback-ului cu aceștia (studiindu-le dorințele, preferințele și cerințele). Crearea unui mediu favorabil din punct de vedere psihologic în echipă.
Insolventa clientului	O deteriorare bruscă a situației financiare	Studierea atenta a situatiei din firma clientului inainte de incheierea unui contract. Elaborarea de acorduri de securitate. Elaborarea unei clauze de plată în avans.
Impactul elementelor, incendii	Costuri neprevăzute, timpi de nefuncţionare, daune materiale	Asigurarea acestui tip de risc, evaluarea lor preliminară.
Posibila neîndeplinire a propriilor obligații față de clienți	Reducerea profiturilor datorita alocarii de fonduri pentru plata penalitatilor, cresterea costurilor	Aplicarea la companiile de asigurare pentru obtinerea de obligatiuni (garantii).

Important: Amintiți-vă că puteți scrie singur un plan de afaceri pentru afacerea dvs. Pentru a face acest lucru, citiți articolele:

Ultima cerere: Cu toții suntem oameni și putem greși, ignora ceva etc. Nu judeca cu strictețe dacă acest plan de afaceri sau altele din secțiune ți se par incomplete. Dacă aveți experiență în cutare sau cutare activitate sau vedeți un defect și puteți completa articolul, vă rugăm să ne anunțați în comentarii! Numai așa putem face împreună planurile de afaceri mai complete, detaliate și relevante. Vă mulțumim pentru atenție!

De când relațiile comerciale și de piață și bunurile au apărut în lume, a existat o nevoie urgentă de publicitate. Nu este doar un motor al progresului, ci și un partener integral al pieței. Astăzi este greu de imaginat intrarea chiar și a unei mici companii private pe piață fără servicii de publicitate însoțitoare. Nevoia de publicitate este dovedita de numarul imens de agentii care apar anual pe piata. Dar, în ciuda concurenței acerbe, aceste companii nu sunt în măsură să satisfacă cererea în creștere a consumatorilor pentru servicii de publicitate, ceea ce indică relevanța acestei idei de afaceri.

Descrierea generală a serviciului

Avantajele și dezavantajele ideilor de afaceri

pro

1. Cerere mare. Orice companie, indiferent ce tip de serviciu sau produs oferă, are nevoie de publicitate.
2. Clienți obișnuiți. În ciuda concurenței ridicate, creativitatea și calitatea vor ajuta la construirea unei baze de clienți loiali.
3. Randament ridicat. Cu o strategie de marketing bine construită și un personal profesionist, puteți obține rapid rambursare și profitabilitate bună.
4. Investiție minimă.

Defecte

Concurență ridicată. Acest minus rezultă fără probleme din avantajul cererii mari. Cu cât cererea este mai mare, cu atât mai multe oferte - aceasta este legea pieței. Prin urmare, pentru a intra în mod adecvat pe piață cu această idee și a o implementa cu succes, va trebui să depuneți suficient efort, să desfășurați o bună campanie de marketing și să studiați mediul competitiv, identificând punctele slabe.

În ciuda concurenței uriașe de pe piața serviciilor de publicitate, trebuie remarcat faptul că există o cerere puternică. Pe măsură ce cererea crește, crește și volumul de servicii de care companiile au nevoie. Evaluând întregul domeniu de aplicare al acestei piețe, trebuie remarcat sezonalitatea, dar nu afectează pe deplin afacerea.

Creativitatea este un criteriu important

Printre alte servicii și bunuri, această industrie este una dintre cele mai promițătoare astăzi. Cu o planificare și dezvoltare adecvată a companiei, este posibil să ajungeți la o rentabilitate de 15-20% într-un timp scurt și să obțineți un profit bun.

Avantajul acestui tip de afaceri constă în cererea tot mai mare de servicii. Atâta timp cât există noi companii pe piață și apar noi companii, cererea de servicii de publicitate nu va face decât să crească. Companiile sunt interesate să-și afirme pozițiile pe piață, ocolind concurenții și promovând bunuri. De aceea ei caută ajutor profesional de la agențiile de publicitate.

Pentru a vă ocupa nișa și a implementa cu succes ideea de afaceri de a deschide o agenție de publicitate, trebuie să dezvoltați o strategie de marketing unică și să găsiți avantaje competitive puternice.

Calitățile importante pentru liderii de agenție în această afacere sunt mentalitatea analitică, flexibilitatea și ingeniozitatea. Cea mai bună opțiune ar fi să căutați personal în conformitate cu aceste cerințe. Dacă proprietarul companiilor nu a lucrat anterior în acest domeniu, atunci este logic să angajezi un profesionist care are deja experiență în publicitate. Doar dacă aceste condiții sunt îndeplinite, poți conta pe dezvoltarea de succes și pe veniturile companiei.

Analiza SWOT a unei agenții de publicitate

În etapa de cercetare a pieței, este important să se efectueze o analiză SWOT a unei agenții de publicitate, care ia în considerare factorii externi și interni care afectează succesul dezvoltării companiei.

Puncte forte

• posibilitatea unei abordări individuale;
• echipă profesionistă puternică;
• nivel ridicat de servicii;
• o gamă largă de servicii;
• investitie minima.

Părțile slabe

• lipsa de reputatie
• concurență puternică;
• lipsa clienților obișnuiți.

Posibilitati

• schimbări în tehnologiile publicitare;
• căutarea de furnizori profitabili;
• nivel ridicat de diferențiere în acest segment de afaceri.

• fluctuațiile de preț sau dumpingul de către concurenți;
• apariția de noi tehnologii de la concurenți;
• o scădere a activității afacerilor și o scădere a cererii pentru serviciu.

Căutarea publicului țintă

Clienții potențiali vor fi firmele existente pe piață. Analizați piața din zona în care intenționați să operați și vedeți ale cui servicii folosesc în principal aceste firme. Identificați punctele slabe și oportunitățile pe care le puteți oferi firmelor.

Atunci când deschideți o companie, este important să înțelegeți cui vor fi destinate serviciile dvs.: o afacere mare, medie sau mică. Numărul de personal, echipamentul, alegerea sediului și serviciul depind de definirea corectă a publicului țintă.

Va fi destul de greu să intri pe piață și să încerci imediat să vânezi „pești mari”. De regulă, companiile mari cu bugete uriașe de publicitate lucrează deja pe contracte pe termen lung cu agențiile de publicitate. Va fi foarte dificil să atragi un astfel de client fără o reputație și o experiență de lucru stabilite.

Identificarea principalilor competitori

De asemenea, trebuie să-ți identifici principalii concurenți. Acestea pot fi publicații publicitare mari, canale TV, posturi de radio etc.

Acestea pot fi companii cu o bază largă, care lucrează cu consumatorul în toate domeniile serviciilor de publicitate, sau companii limitate, care oferă servicii doar într-un anumit mod (dezvoltare de sloganuri, creare de site-uri web, cărți de vizită, broșuri publicitare etc.).

Definiţia pricing policy

Pentru a intra pe piata si a-ti ocupa nisa, este necesar sa stabilesti corect politica de preturi si sa oferi consumatorului cel mai bun raport calitate-pret. Acesta este criteriul care este luat în considerare de cumpărător atunci când alege un Vânzător.

Este puțin probabil ca acest criteriu să intereseze cumpărătorii serioși care solicită în mod constant servicii de publicitate companiilor specializate.

Aici este necesar să pariezi pe creativitate, calitate. De regulă, companiile mari au un buget mare de publicitate. Având în vedere pozițiile înalte pe piață ale acestor companii, este important pentru acestea să-și mențină avantajele competitive, ceea ce înseamnă că vor da preferință agenției de publicitate care oferă o publicitate mai bună, originală și eficientă.

Dacă intenționați să ocupați o nișă medie pe piață, iar companiile mici care oferă servicii întreprinderilor mici vor fi principalii concurenți, atunci ar trebui să vă concentrați pe preț. Dar nu este recomandat să subestimați prețul. În caz contrar, va afecta negativ profitabilitatea și reputația dvs. Oferind cel mai mic preț de pe piață, pur și simplu nu puteți păstra un personal de profesioniști. Iar personalul din această afacere joacă un rol cheie.

Cea mai bună variantă ar fi să păstrezi prețul mediu al pieței, așadar, înainte de a intra pe piață, analizează cu atenție ofertele concurenților.

Servicii de agentie de publicitate

După ce ai analizat piața acestor servicii din regiunea ta și te-ai familiarizat cu ofertele concurenților, este important să evidențiezi serviciile populare și conexe pe care le poți oferi clienților.

Principalele servicii pot fi:

• broșuri publicitare;
• crearea și sprijinirea site-urilor;
• crearea de carti de vizita;
• publicitate in aer liber;
• imprimare bannere;
• crearea de produse suvenire;
• publicitate în transporturi;
• realizarea de campanii publicitare (prezentări, întâlniri de promovare etc.)

O gamă suplimentară de servicii care va ajuta nu numai la generarea de venituri, ci și la atragerea clienților prin intermediul partenerilor poate fi:

• promovarea companiilor prin intermediul rețelelor sociale;
• denumire;
• dezvoltarea unei strategii de publicitate;
• consultatii.

Întocmim un plan de afaceri

După ce s-a determinat fezabilitatea unei idei de afaceri pentru deschiderea unei agenții de publicitate, este foarte important să se întocmească un plan de implementare a acesteia. Începătorii greșesc adesea și încep o activitate antreprenorială fără acțiuni clar planificate, fără a calcula rambursarea și riscurile financiare.

Acest lucru duce la faptul că, deja în prima etapă a muncii, oamenii de afaceri începători se confruntă cu problemele de a găsi clienți și de a comercializa produse.

Un plan bine planificat este cheia succesului. Documentul demonstrează analiza mediului de piață, identifică principalii concurenți, indică perioada de rambursare și profitabilitatea afacerii. Prin urmare, să nu credeți că redactarea unui document este o pierdere de timp.

În plus, dacă capitalul inițial nu este suficient pentru implementarea proiectului și aveți nevoie de ajutor sub formă de investitori, cu siguranță nu vă puteți lipsi de un astfel de document. Nicio instituție financiară sau investitor privat nu va fi de acord să împrumute bani unui proiect care nu a fost atent studiat și analizat.

Când scrieți un plan pentru investitori, pot fi scrise două lucrări. Planul intern va reflecta starea reală a lucrurilor și va evidenția toate punctele slabe ale proiectului, riscurile, numărul de concurenți etc. Un document extern va demonstra proiectul din partea favorabilă.

Vă rugăm să rețineți că nu este vorba despre ascunderea faptelor și denaturarea cifrelor. Fiecare proiect de afaceri, după cum arată analiza SWOT, are puncte forte și puncte slabe. Deci, gândiți-vă cum să demonstrați ideea de afaceri investitorilor și partenerilor de afaceri.

Unde să încep?

Pentru a vă facilita implementarea proiectului, să definim imediat principalele etape de pregătire.

1. Hârtii și înregistrarea companiei.
2. Plan organizatoric:

• căutarea spațiilor;
• achiziționarea de echipamente;
• căutare de personal.

1. Plan de marketing
2. Plan financiar

Planificarea este o etapă importantă a afacerii

În ceea ce privește documentul în sine, acesta trebuie întocmit în strictă conformitate cu această structură:

1. Rezumat - Această secțiune descrie relevanța ideii. Tot aici trebuie să precizați prevederile generale, să prescrieți misiunea și obiectivele companiei, gama de servicii prestate.
2. Prevederi generale - sectiunea contine informatii generale despre companie, fondatorii acesteia.
3. Surse de finanțare – indică dacă există un investitor. Valoarea investiției inițiale.
4. Analiza pieței indică capacitatea, umplerea acestor servicii. Indică punctele forte și punctele slabe ale proiectului. Aici este recomandabil să se efectueze o analiză SWOT a companiei.
5. Un plan organizațional este un ghid clar de acțiune care arată direcția activităților pas cu pas (înregistrarea unei afaceri, achiziționarea de echipamente, căutarea de personal etc.)
6. Marketing și plan strategic - secțiunea este dedicată dezvoltării întreprinderilor de marketing pentru promovarea pe piață, găsirea de clienți.
7. Planul de producție include o listă detaliată a problemelor legate de achiziționarea de echipamente și utilaje.
8. Planul financiar reflectă cheltuielile necesare, profitul proiectat, profitabilitatea și prognoza de rambursare.

Pe lângă acest plan, se va putea întocmi un tabel care vă va permite să analizați și să identificați riscurile și oportunitățile proiectului.

Examinați factorii de competitivitate după următoarele criterii:

• abordarea individuală a clienților;
• lista de servicii;
• politica de pret;
• reputatie;
• locația companiei;
• profesionalismul echipei;
• eficienta in executarea aplicatiilor.

Analizând riscurile financiare, se recomandă includerea în schema de calcul a datelor privind returnarea împrumutului, a fondurilor atrase ale investitorului, dacă societatea nu a fost deschisă în detrimentul propriului capital inițial.

Hârtii

Față de alte activități, nu ai nevoie de un pachet mare de documente pentru a demara un proiect de deschidere a unei agenții de publicitate.

Pentru a înregistra o companie, este necesar să se decidă asupra formei de activitate juridică (IP, OJSC, LLC, etc.), să depună o cerere și să plătească o taxă de înregistrare.

Dacă decideți să înregistrați un antreprenor individual, atunci acest lucru va necesita un minim de timp și documente. Este obligatorie o cerere, un pașaport și plata unei taxe în valoare de 800 de ruble.

• pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
• certificat de înregistrare IP;
• un document care confirmă înregistrarea fiscală;
• un contract de închiriere pentru spații;
• carnetele medicale ale angajaților (în cazul în care angajați personal);
• permisiunea pompierilor si a statiei sanitare si epidemiologice.

Deschiderea unui SRL va necesita o procedură mai consumatoare de timp:

• Plata a 50% din capitalul autorizat la înregistrare (cel puțin 10 mii de ruble). În acest caz, a doua parte a capitalului trebuie plătită în primul an de lansare a proiectului.
• Plata taxei de stat în valoare de 6500 de ruble.

• afirmație;
• Cartă;
• o copie a procesului-verbal al adunării fondatorilor.

plan organizatoric

Această secțiune a planului de afaceri servește drept ghid pentru găsirea personalului, spațiile, închirierea și achiziționarea de echipamente.

Acordați atenție nu numai punctelor din această secțiune, ci și termenelor limită pentru fiecare.

Căutare cameră

Este puțin probabil că veți putea încheia un contract cu un client serios dacă economisiți la reparații și primiți vizitatori în vechiul sediu.

Cea mai bună opțiune ar fi să alegi un birou în centrul orașului. Luați în considerare și numărul de etaje ale biroului. Nu ar trebui să închiriați o cameră la etajele superioare, este posibil ca vizitatorii să nu vă ajungă. De asemenea, acordați atenție unui semn frumos, care nu numai că va atrage atenția clienților, ci va demonstra și nivelul de creativitate și calitate al agenției de publicitate.

Când căutați o cameră, luați în considerare următorii parametri:

• reparațiile trebuie să fie proaspete și de înaltă calitate;
• o camera de munca de 4-5 angajati de minim 40 mp;
• parcare convenabilă pentru clienți;
• accesibilitatea transportului.

Asigurați-vă că vă verificați conexiunea la Internet, deoarece munca unei agenții de publicitate este direct legată de acest factor.

Achizitie de echipamente

Costurile acestei etape sunt clar legate de specificul serviciilor pe care intenționați să le implementați.

• kit pentru printare si prezentari;
• echipamente foto si video;
• 3 calculatoare (laptop);
• mijloace de comunicare;
• scaune;
• Mese;
• dulapuri;
• scaune pentru clienti;
• papetărie.

Cu un capital minim de pornire, puteți cumpăra echipamente uzate funcționale. Ulterior, odată cu dezvoltarea companiei, puteți oricând să creșteți nivelul acesteia și să cumpărați echipamente noi.

Nu ar trebui să economisiți pe echipamente care vor „funcționa” direct pentru imaginea companiei. Aceasta este o imprimantă color cu jet de cerneală cu CISS, MFP, presă termică etc.

Căutare de personal

Ca în orice alt tip de afacere, personalul este un factor cheie de succes pentru o companie. Profiturile vor depinde direct de profesionalismul și creativitatea angajaților.

Prin urmare, la începerea fazei de recrutare pentru o agenție de publicitate, este important să se determine criteriile de calitate după care se va face selecția.

• creativitatea gândirii;
• sociabilitate;
• capacitatea de a înțelege oamenii;
• rezistență la stres.

Pe lângă aceste calități personale, desigur, aveți nevoie de experiență în acest domeniu și de profesionalism. În conformitate cu gama selectată de servicii pe care intenționați să le implementați în proiectul dvs., veți stabili lista de aptitudini profesionale pe care ar trebui să le aibă un angajat. Acestea includ capacitatea de a lucra în editori grafici, capacitatea de a scrie texte publicitare și sloganuri, lucrul cu promovare în rețelele sociale etc.

Puteți începe proiectul cu un număr minim de oameni. Pentru a oferi o gamă completă de servicii, vor fi necesari următorii specialiști:

• administrator;
• marketer;
• artist (aka designer);
• specialist în tehnologie informatică;
• operator;
• afiș publicitar.

Poate că, în prima etapă, va trebui să aplicați pentru anumite tipuri de servicii la companii terțe (tipărire afișe, bannere, publicitate în mass-media).

Dacă aveți o sumă mare de capital inițial și vă puteți permite să angajați specialiștii necesari și să achiziționați echipamentul corespunzător, atunci acest lucru nu va fi necesar.

Plan de marketing

Atunci când dezvoltați un plan de marketing, merită să vă concentrați asupra componentelor sale principale:

• O abordare integrată a furnizării de servicii. Acest serviciu presupune furnizarea de servicii cu ciclu complet. Acest lucru vă va permite să dezvoltați o bază de clienți obișnuiți care nu vor fi confortabil să aplice la alte firme pentru anumite tipuri de servicii.
• Concentrați-vă pe întreprinderile mici și mijlocii. Având în vedere concurența ridicată de pe piață și lipsa unei reputații bine stabilite, merită să ne concentrăm imediat pe companiile mici și mijlocii.
• Preț mediu.

Acum este important să luați în considerare în ce direcții va fi implementată propria promovare a serviciilor.

1. Crearea propriului site web. Această parte a muncii poate fi încredințată unuia dintre angajați. Este important să pariezi pe o interfață frumoasă, ușor de înțeles, care va conține informații actualizate despre lista completă de servicii, prețuri și promoții.
2. Promovarea companiei prin intermediul rețelelor de socializare. Această etapă a planului de marketing poate fi atribuită și angajatului.
3. Distribuirea ofertelor comerciale catre companii.
4. Publicitate la radio și TV.

O strategie de marketing puternică va câștiga rapid încredere și va crește gradul de conștientizare a mărcii. Dar în niciun caz nu vă angajați în publicitate ieftină. Anunțurile la stațiile de autobuz, lângă metrou și intrări sunt o greșeală strategică care nu ar trebui făcută niciodată.

Este mai bine să trimiți personal managerul de expansiune a pieței pentru negocieri personale cu clienții, unde va lăsa produse de imprimare frumoase. Succesul afacerii tale va depinde de calitatea reclamei tale personale.

Să te bazezi pe efectul „gura în gură” în primul an de funcționare nu merită în mod deosebit. Afacerea de publicitate este o astfel de zonă încât îți va lua cel puțin 2-3 ani pentru a-ți construi o bază de clienți obișnuiți.

Pentru a intra imediat pe piață, trebuie să vă creați propriul site web. Astăzi, aproximativ 50% din toate comenzile pot fi primite prin Web. Respectați termenele limită și acuratețea onorării comenzilor și veți crea foarte rapid o bază de clienți obișnuiți.

Video. De ce ai nevoie pentru a deschide o agenție de publicitate?

Costuri și rambursare

Cheltuielile inițiale sunt asociate cu închirierea spațiilor, reparații, achiziționarea de echipamente și înregistrarea unei companii.

• inchiriere spatii de birouri;
• achiziționarea de mobilier și echipamente;
• Plata serviciilor de utilitati;
• salariile personalului.

Moscova va avea nevoie de capital de pornire în valoare de 500-700 de mii de ruble.

Pentru regiuni, această sumă poate fi redusă la 250 de mii de ruble.

Mai jos dam un exemplu de cheltuieli si venituri ale unei agentii de publicitate care se deschide intr-un oras mic de 300.000 de locuitori.

Costuri necesare deschiderii unei agenții:

• înregistrare și documente - 30 de mii de ruble;
• achiziționarea de mobilier - 80 de mii de ruble;
• renovarea sediului - 60 mii de ruble
• achiziționarea de echipamente - 300 de mii de ruble;
• lansarea reclamei - 30 mii de ruble.

Total 500 de mii de ruble.

Cheltuieli lunare

• închirierea spațiilor (până la 40 de metri pătrați) - 50 de mii de ruble;
• servicii de comunicații, Internet - 5 mii de ruble;
• activități promoționale - 10 mii de ruble;
• impozite - 5 mii de ruble;
• salariul angajaților - 80 de mii de ruble.

Total: 150 de mii de ruble.

Desigur, acestea sunt cifre foarte aproximative și depind în mare măsură de natura activității, de scara producției și de lista serviciilor prestate.

Experții spun că aproximativ 40% din veniturile totale ale agenției aduce:

• dezvoltarea și crearea unui logo;
• dezvoltarea stilului corporativ;
• realizarea de cărţi de vizită şi broşuri publicitare.

• Venitul lunar - 250.000 de ruble.
• Profit net - 80.000 de ruble.
• Costurile inițiale - 500.000 de ruble.
• Perioada de rambursare - de la 7 luni.

Video. Deschiderea unei agenții de publicitate. Promovare

Fără publicitate, este imposibil să-ți imaginezi orice tip de afacere, așa că mulți oameni se gândesc să-și deschidă propria agenție. Cererea pentru astfel de servicii nu a scăzut de mult. Relevanța afacerii de publicitate este greu de subestimat.

În Rusia, ca în orice altă țară, mulți antreprenori mari și mici folosesc serviciile unor astfel de firme. Dar pentru a avea o companie foarte profitabilă, nu este suficient să creezi o companie și să recrutezi angajați. Trebuie să dezvoltăm, să extindem gama de servicii și să oferim clienților produse cu adevărat de înaltă calitate.

Avantajele includ rentabilitatea ridicată a companiei cu organizarea corectă a muncii. Astfel de servicii sunt la mare căutare, așa că de obicei nu există probleme în găsirea clienților. De asemenea, avantajele includ o investiție relativ mică la început.

Dezavantajele includ multă concurență pe piață. În fazele inițiale de lucru, va trebui să lucrați cu antreprenori mici și mijlocii. Venitul poate fi mic, dar vă va permite să câștigați o bună reputație și un portofoliu, ceea ce va face posibilă găsirea de clienți mai mari.

Tipuri de astfel de agenții

Înainte de a deschide o companie, decideți asupra formatului. Ea poate fi:

• agentie cu ciclu complet;
• studio de design (specializat în dezvoltarea de semne, logo-uri, stiluri și așa mai departe);
• agenție cu profil îngust, specializată într-unul dintre tipurile de publicitate;
• o companie de producție (producerea de cărți de vizită, bannere, suveniruri și așa mai departe);
• cumpărător (reclamă la TV, radio și alte mijloace media).

O firmă care oferă o gamă completă de servicii este mai ușor de relaxat, dar va necesita și o sumă mare de bani pentru a se deschide.

Informații interesante despre acest tip de afacere sunt prezentate în următorul videoclip:

Gamă posibilă de servicii

În zilele noastre, publicitatea are diferite forme, de la materiale tipărite până la bannere de pe Internet. Trebuie să decideți ce servicii veți oferi, deoarece gama completă poate să nu vă fie accesibilă la început.

Serviciile includ:

• plasarea de publicitate exterioară, inclusiv bannere, semne și panouri publicitare;
• producerea de produse tipărite (pliante, broșuri, cărți de vizită etc.)
• plasarea de informații în mass-media;
• efectuarea de promoții și PR;
• crearea de videoclipuri și reclame;
• promovarea site-ului web;
• producția și distribuția de suveniruri și așa mai departe.

Pentru a vă decide mai ușor asupra unei direcții, trebuie să studiați piața din zona dvs. Aflați ce tipuri de servicii sunt cele mai solicitate, ce servicii oferă concurenții dvs. Amintiți-vă, pentru a vă interesa clienții, trebuie să le oferiți ceva nou, ceva ce alții nu au.

Înregistrare și documente necesare

După ce te-ai hotărât asupra conceptului și direcției de activitate, trebuie să înregistrezi o companie. Pentru înregistrare, selectați una dintre formele organizatorice și juridice: .

Pachetul de documente solicitate depinde de forma aleasă. Puteți afla ce acte sunt necesare la biroul fiscal. De asemenea, trebuie să plătiți taxa de stat:

• pentru întreprinzătorii individuali în valoare de 800 de ruble;
• pentru LLC în valoare de 6500 de ruble.

Când înregistrați un SRL, trebuie să plătiți jumătate (suma sa minimă este de 10.000 de ruble), iar a doua jumătate este plătită în primul an de funcționare al companiei.

Semnarea contractelor cu partenerii

În cele mai multe cazuri, agenția trebuie să coopereze cu bazele de producție. De exemplu, dacă veți fi angajat în produse de imprimare, atunci trebuie să lucrați cu o tipografie.

Fii atent când cauți parteneri. Nu te mulțumi cu prima ofertă. Studiați termenii de cooperare în detaliu, aflați despre reputația companiei. Acest lucru va ajuta pe viitor să evitați partenerii fără scrupule care vă vor dezamăgi în cel mai inoportun moment.

Alegerea locației

Următorul pas este să găsești un birou. Dimensiunea camerei depinde de câți oameni vor lucra în ea. De obicei, întâlnirile cu clienții au loc pe un teritoriu neutru sau pe teritoriul clientului. În ciuda acestui fapt, este de dorit ca biroul să fie situat în apropierea centrului orașului sau într-o zonă bine dezvoltată.

Ar trebui să fie ușor de accesat, deoarece clientul poate dori să vă viziteze la birou.

Achizitie de echipamente

Când reparațiile sunt finalizate în incinta selectată, echipamentul poate fi achiziționat. Trebuie să cumpărați:

• mai multe calculatoare;
• Imprimanta;
• Xerox;
• scaner;
• Telefoane pentru comunicaţii multicanal;
• dispozitive de conectare la internet.

Rețineți că designerii au nevoie de computere puternice. De asemenea, trebuie să aveți grijă să instalați software-ul necesar.

Recrutare

Atunci când alegeți angajați, rețineți că succesul companiei dvs. depinde de experiența și calificarea personalului. Pentru a minimiza riscul de faliment, angajați personal cu experienta in publicitate. Astfel de angajați își vor putea îndeplini munca eficient și la timp. In plus, deseori au propria clientela care va apela la serviciile agentiei dumneavoastra.

Numărul de angajați depinde de mărimea companiei și de numărul de servicii oferite. Pentru o companie medie, trebuie să angajezi:

• director de creație responsabil pentru dezvoltarea ideilor noi;
• doi manageri care se vor implica în căutarea clienților;
• doi designeri, dintre care unul este responsabil pentru dezvoltarea unui produs publicitar, iar al doilea pentru layout;
• directori care va negocia cu clienții și va semna contracte cu aceștia.

Dar angajarea unui contabil este nepotrivit. Mai bine ceri ajutor.

De asemenea, este de dorit ca mai mulți freelanceri să fie pe cârlig. Îi vor ajuta pe designerii interni să-și facă treaba atunci când există o urgență.

Publicitate și căutare de clienți

• Pentru a găsi clienți, trebuie să creați o bază de date cu potențiali clienți. Decideți în ce domeniu doriți să lucrați. De exemplu, prioritatea dvs. este să dezvoltați publicitate pentru cafenele și restaurante sau companii specializate într-o anumită producție.
• Este necesar să notați numele companiilor, numerele de telefon și e-mail-urile acestora. Managerul îi contactează apoi și oferă servicii de agenție. Dar rețineți că clienții pot fi găsiți astfel dacă le oferiți ceva nou.
• Nu uitați de așa-zisul cuvânt în gură. Dacă îți faci treaba eficient, atunci clienții vor spune partenerilor, colegilor și cunoscuților lor despre tine.

Potențiale probleme și soluții

Multe agenții se închid într-o perioadă scurtă de timp după deschidere. Cert este că acest tip de afaceri are zone cu probleme. Dar dacă abordați corect soluția posibilelor probleme, atunci compania dvs. va putea lucra mult timp și va aduce venituri bune.

Principala problemă potențială este lipsa clienților. Acest lucru se datorează concurenței ridicate din acest segment de afaceri. Dar problema este destul de rezolvabilă, aveți nevoie de:

• alegeți un nume de companie atractiv, astfel încât să fie ușor de reținut;
• după deschiderea agenției, plasați date despre aceasta în directoarele orașului, deoarece mulți potențiali clienți o folosesc adesea;
• la început, lucrați cu antreprenori mici și mijlocii pentru a câștiga experiență și o reputație care să facă posibilă încheierea unui acord cu clienți mari și prestigioși.

Costuri de pornire și operare

Investițiile la început depind de mărimea companiei, de numărul de angajați și de alți factori. Mai jos sunt costurile aproximative:

• închirierea spațiilor - 60 de mii de ruble;
• renovare birou - 25 mii de ruble;
• achiziționarea de mobilier - de la 25 mii de ruble;
• Internet și conexiune telefonică - până la 10 mii de ruble;
• achiziționarea de echipamente - de la 125 mii de ruble.

După prima lună de muncă, este necesar să plătiți salariile angajaților:

• director - 30-40 mii de ruble;
• designeri - 20-25 mii de ruble;
• manageri - 10-12 mii +% din tranzacții.

De asemenea, trebuie să plătiți pentru serviciile unui contabil (5 mii de ruble), să alocați fonduri pentru bonusuri, să plătiți taxe, telefon, internet și să cumpărați consumabile.

Calculul profitabilității proiectului

Este destul de dificil să calculezi cât de mult venituri va aduce compania ta. Acest lucru se datorează faptului că fiecare agenție își stabilește propriile markup-uri, dar de obicei cel puțin 40% din valoarea comenzii este profit. În plus, profitabilitatea este afectată de cooperarea cu partenerii și de prețurile acestora pentru efectuarea muncii.

Cu un ritm mediu de lucru și onorarea a două-trei comenzi pe săptămână, venitul companiei este 200-300 mii de ruble pe lună. O firmă bună poate atinge un profit de până la 600 de mii pe lună.